ms visio 2003

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ САМОУЧИТЕЛЬ НА CD-ROM

Н.Р. Антонян

TeachPro™

Microsoft®

Visio 2003

Мультимедиа Технологии и Дистанционное Обучение

МОСКВА

2006

Н.Р.Антонян. Мультимедийный самоучитель на CD-ROM: Microsoft Visio 2003/ Н.Р.Антонян. — М.: ММТиДО , 2006. — 216 с.: ил.

ISBN 5-9230-0118-7

TeachPro™ Visio 2003 — это мультимедийный, интерактивный, обучающий курс на CD-ROM по програмне компьютерной верстки от корпорации Microsoft.

Процесс обучения предельно прост и максимально приближен к занятиям с препо-давателем. Вы видите на экране работу преподавателя с различными приложениями Microsoft Visio 2003 в различных режимах и слышите его рассказ, поясняющий дейст-вия. Вам постоянно приходится отвечать на контрольные вопросы «преподавателя», указывая на соответствующие поля на экране, или выполнять определенные тестовые задания. В случае затруднения — система поможет подсказкой. Имеется удобная поис-ковая система и возможность навигации по закладкам.

По каждому из пользователей ведется статистика пройденного материала, фиксиру-ется дата изучения урока, процент прослушанной части урока, число правильных отве-тов и ошибок, фиксируется количество использованных подсказок. Статистика выво-дится в виде протокола поурочно.

Большой объем учебного материала — соизмеримый с книгой более 800 страниц, позволяет утверждать, что учебник рассчитан как для начинающих, так и для специа-листов, уже владеющих основными навыками работы с Приложениями Microsoft Visio 2003 и стремящихся к достижению профессиональных результатов в своей работе.

Общая продолжительность озвученных уроков — 8 часов 18минут. Общее количество уроков — 72. Количество контрольных и тестовых вопросов — 1749. Количество ключевых поисковых терминов — 398. Благодаря возможности текстового сопровождения (режим титров), данным курсом

могут пользоваться слабослышащие.

В комплект мультимедийного самоучителя «TeachPro™ Visio 2003» на CD-ROM входит книга, в которой представлен весь лекционный материал курса с иллюстрация-ми. Строго говоря, книга не предназначена для изучения MS Visio 2003, а скорее это справочник, в котором можно найти нужную тему по содержанию и по предметному указателю. Книга позволяет также эффективно планировать учебный процесс, вести работу в классе.

ISBN 5-9230-0118-7 © ООО «Мультимедиа Технологии и Дистанционное Обучение», 2006

СОДЕРЖАНИЕ Руководство пользователя ................................................... 7

Установка системы TeachPro на компьютер ................................................. 9

Первый вход в систему ................................................................................. 10

Содержание курса. Выбор нужной лекции ................................................. 12

Основной рабочий экран системы TeachPro............................................... 14

Область демонстрации урока ....................................................................... 16

Панель управления системы TeachPro ........................................................ 16

Клавиши управления демонстрацией урока ............................................... 17

Клавиши изменения режимов обучения...................................................... 17

Дополнительные функциональные клавиши TeachPro.............................. 17

Подсказка ................................................................................................ 17

Закладки .................................................................................................. 19

Поисковая система......................................................................................... 22

Устранение возможных проблем с программой......................................... 24

TeachPro Visio 2003 ............................................................. 27 Глава 1.Знакомство с программой MS Visio ...................... 29

1.1. Начало работы......................................................................................... 29

1.1.1. Запуск программы. Интерфейс окна приложения..................... 29

1.1.2. Создание нового документа с помощью шаблонов .................. 32

1.1.3. Создание нового документа с чистого листа и на основе образца..................................................... 36

1.1.4. Панель инструментов. Расположение окон редактирования .................................................... 40

1.2. Получение справки ................................................................................. 43

1.3. Создание рисунка ................................................................................... 46

1.3.1. Подготовка к рисованию ............................................................. 46

1.3.2. Создание и расположение фигур ................................................ 48

1.3.3. Соединение фигур ........................................................................ 51

1.3.4. Добавление текстовых элементов............................................... 54

1.3.5. Форматирование рисунка. Часть 1 ............................................. 56

1.3.6. Форматирование рисунка. Часть 2 ............................................. 59

1.3.7. Добавление фона, рамок и заголовка на готовый рисунок. Сохранение документа........................................................................... 62

Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio ..... 65 2.1. Макет ........................................................................................................65

2.1.1. Масштаб .........................................................................................65

2.1.2. Линейка ..........................................................................................67

2.1.3. Сетка ...............................................................................................70

2.1.4. Точка и линия привязки................................................................72

2.1.5. Выравнивание и распределение фигур. Порядок следования слоев .....................................................................75

2.2. Фигуры .....................................................................................................78

2.2.1. Фигура как объект MS Visio ........................................................78

2.2.2. Одномерные, двумерные и трехмерные фигуры .......................79

2.2.3. Маркеры выделения, вращения, конечные маркеры .................82

2.2.4. Маркеры управления, маркеры вершин, точки контроля ........84

2.2.5. Защита фигуры от изменений ......................................................86

2.2.6. Выделение фигур ..........................................................................88

2.2.7. Перемещение и копирование фигур............................................90

2.2.8. Создание новых фигур с помощью операций над несколькими. Часть 1......................................................91

2.2.9. Создание новых фигур с помощью операций над несколькими. Часть 2......................................................94

2.2.10. Группировка и разгруппировка фигур ......................................96

2.2.11. Редактирование фигур, входящих в группу .............................98

2.2.12. Параметры работы с группой ..................................................100

2.3. Соединение фигур .................................................................................102

2.3.1. Точки соединения и их свойства ...............................................102

2.3.2. Управление точками соединения ..............................................103

2.3.3. Соединители и формат соединителей .......................................106

2.3.4. Способы соединения «от фигуры к фигуре» и «от точки к точке».......................................108

2.3.5. Автоматическое соединение фигур и настройка соединителей ....................................................................110

2.3.6. Параметры привязки и соединения. Часть 1 ............................113

2.3.7. Параметры привязки и соединения. Часть 2 ............................115

2.4. Работа с текстом ...................................................................................117

2.4.1. Текстовые элементы в MS Visio и их свойства........................117

2.4.2. Создание текстовых элементов..................................................118

2.4.3. Работа с текстовыми блоками....................................................120

2.4.4. Копирование, перемещение и вставка текста .......................... 123

2.4.5. Форматирование текста. ............................................................ 125

2.4.6. Внедрение документа Word....................................................... 128

2.5. Дополнительные инструменты MS Visio ........................................... 131

2.5.1. Дополнительные элементы оформления презентаций. Часть 1 ...................................................... 131

2.5.2. Дополнительные элементы оформления презентаций. Часть 2 ...................................................... 134

2.5.3. Навигация в многостраничных блок-схемах ........................... 136

2.5.4. Чернила........................................................................................ 138

2.5.5. Многопользовательская работа над документом с помощью инструмента отслеживания метки .................................. 141

2.6. Печать .................................................................................................... 143

2.6.1. Настройка параметров страницы .............................................. 143

2.6.2. Настройка параметров печати .................................................. 145

2.6.3. Предварительный просмотр и вывод на печать ...................... 148

Глава 3. Таблица управления MS Visio............................ 152 3.1. Таблица управления, и её предназначение ........................................ 152

3.2. Структура таблицы управления. Часть 1............................................ 154

3.3. Структура таблицы управления. Часть 2............................................ 156

3.4. Навигация по таблице управления...................................................... 158

3.5. Открытие таблицы управления невидимых объектов. Параметры окна таблицы............................................................................ 159

3.6. Типы выражений Таблицы управления. Ввод выражений в ячейки........................................................................... 161

3.7. Размерность в таблице управления..................................................... 163

3.8. Системы координат в Таблице управления ....................................... 166

3.9. Ссылки на ячейки ................................................................................. 168

3.10. Синтаксис ссылок. Часть 1 ................................................................ 171

3.11. Синтаксис ссылок. Часть 2 ................................................................ 172

3.12. Функции и операторы в формулах MS Visio ................................... 174

3.13. Справка по электронной таблице...................................................... 176

3.14. Управление формой фигуры с помощью электронной таблицы .............................................................. 178

Глава 4. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны............................................................ 181

4.1. Понятие стиля. Создание пользовательских стилей ..........................181

4.2. Работа с пользовательскими стилями .................................................183

4.3. Создание трафаретов. Часть 1 ..............................................................186

4.4. Создание трафаретов. Часть 2 ..............................................................189

4.5. Создание мастеров ................................................................................192

4.6. Создание шаблонов ...............................................................................195

4.7. Создание собственных узоров заливки, линий и окончаний линий ...........................................................................199

4.8. Работа со свойствами и изменение пользовательских узоров ..........201

Предметный указатель ...................................................... 204

Руководство пользователя

Руководство пользователя 9

Установка системы TeachPro на компьютер Это производится один раз, а потом, чтобы начать работать, достаточно

только вставить компакт-диск в дисковод и запустить соответствующее при-ложение из окошка TeachPro. Если Вы хотите работать с курсом попеременно на нескольких компьютерах (скажем, в школе и дома), достаточно по одному разу установить TeachPro на каждом из них и в дальнейшем просто перестав-лять диск.

Следуйте нашей инструкции, и у вас все получится. 1. Вставьте компакт-диск с

программой TeachPro в дисковод CD-ROM. Данный диск снабжен ав-тозапуском, и откроется окно, в ко-тором нужно нажать кнопку «уста-новить программу», если автозапуск отключен, проделайте пункты 2, 3, если нет, переходите к пункту 4.

2. Дважды щелкните мышкой по иконке Мой компьютер на Вашем рабочем столе, далее щелкните по икон-ке, изображающей CD-ROM.

3. Сейчас перед Вами список файлов, содержащихся в корневом каталоге диска CD-ROM. Найдите файл Teachrun.exe и запустите его. Достаточно снова щелкнуть по нему два раза мышью.

4. Через несколько секунд установятся необходимые драйвера и ярлыки. Если возникнут сообщения об ошибке установки, возможно у Вас отсутствуют права администратора.

5. Если Вы работаете в операционной системе Windows 95, то необходи-мо установить библиотеку Microsoft DirectX 5 (Dx5eng.exe) из корневого ка-талога, позволяющую разворачивать окно программы TeachPro на весь экран независимо от разрешения экрана монитора. Если эта библиотека или ее более поздняя версия уже установлена или Вы работаете в операционных системах Windows 98/2000/XP, то соответственно, приложение Dx5eng.exe инсталлиро-вать не следует.

6. В конце установки Мастер предложит Вам перезагрузить компьютер, рекомендуем согласиться. В стартовом меню Пуск во вкладке Программы в меню TeachPro появились две вкладки: TeachPro и TeachPro Help.

10 TeachPro Microsoft Visio 2003

Первый вход в систему Для запуска необходимо выбрать в стартовом меню Пуск в подменю Про-граммы пункт TeachPro, далее TeachPro Visio 2003. После запуска программы появится стартовое окно.

Рассмотрим поле для ввода имени пользователя и кнопки Регистрация и Удалить.

Система TeachPro позволяет ра-ботать с одним пакетом (CD-ROM) не одному, а нескольким пользователям. Так, Вы можете учиться всем клас-сом, всем коллективом, или обучаться на компьютерных курсах.

Разумеется, в определенный момент времени работать с курсом может только один человек, но зато TeachPro запоминает каждого зарегистрировав-шегося пользователя и ведет по нему свою базу записей. Для каждого из обу-чаемых TeachPro запоминает:

- имя пользователя; - последнюю лекцию; - статистику по лекциям, т.е. что прослушано полностью, что частично,

а к чему еще не приступали;

- дату последнего запуска программы; - закладки (пометки), которые пользователь создал для себя, чтобы лучше

ориентироваться в лекциях; - общее время работы с программой. Поэтому, сколько бы людей ни работало в системе, Вы можете быть уве-

рены, что компьютер знает все о Вашей личной работе с данным курсом. Рассмотрим, как происходит регистрация. Нажмите на клавишу Регистрация.

В появившемся окошке наберите свое имя или то имя, под которым Вы хотите видеть себя в списке пользователей.

Нажмите мышью на клавишу OK или на клавиатуре на Enter. Если же Вы пере-


думали регистрироваться – Отмена. Как видите, к списку имен добавилось Ваше имя, и теперь можно про-

должать работу. Кстати, заметим, что при каждом следующем запуске про-граммы окошко Имя будет содержать имя того пользователя, который работал в системе последним. Его, как бы, приглашают продолжить ранее прерванную работу.

Если имя надо поменять, достаточно нажать мышкой на клавишу в правой части окна, а в выпавшем списке выбрать нужное Вам имя.

Для удаления имени из списка необходимо: - вывести в окошке ненужное имя; - нажать на клавишу Удалить.

Поскольку эта операция необратима, система обязательно переспросит «Хотите удалить имя из списка?». Нажмите на клавишу Ok, и лишнее имя исчезнет из системы. Клавиша Отмена - отказ от удаления имени.

Рассмотрим остальные части экрана. В графе Предыдущий за-

пуск системы показана дата, когда пользователь, чье имя сейчас активно, в последний раз работал с системой

Графа Пройдено мате-риала показывает, какой про-цент от общего объема уже пройден. Если Вы только в первый раз запустили программу и зарегистриро-вались, естественно, там будет показано 0 процентов.

Графа Общее время работы покажет то время, которое Вы затратили, обучаясь по курсу.

В нижней части экрана расположены еще три клавиши. Кнопка О программе вызывает диалоговое окно с информацией о разра-

ботчиках. Кнопка Помощь вызывает справочную систему. После нажатия на эту

кнопку Вы попадёте в справочную систему (для её отображения вызывается Internet Explorer), где в привычном гипертекстовом формате Вам расскажут о том, как работать с программой, и о ее характеристиках. Чтобы вернуться в программу TeachPro, необходимо нажать кнопку TeachPro на панели задач.


Кнопка Выход в комментариях не нуждается. Нажмите ее - и Вы заверши-те работу с программой.

Содержание курса. Выбор нужной лекции Все занятия с курсом расположены в виде некоторой иерархической

структуры. Уроки в каждой подглаве представлены в следующем наборе: - лекции; - контрольные занятия; Материал разбит на главы. Каждая глава в свою очередь состоит из тема-

тических частей, причем количество колеблется от одной до двадцати. Часть содержит несколько лекций, с которыми пользователь и работает. Продолжи-тельность одной лекции не превышает 12-15 минут, т.к. это время является оп-тимальным для освоения нового материала. Темп изложения материала на на-ших занятиях весьма высок, и Вам часто захочется прослушать некоторые от-рывки лекции несколько раз. Реальное время работы с одним уроком, учиты-вая повторные прослушивания трудных мест, тестовый и контрольный режи-мы, в среднем составляет от 30 минут до 1 часа. Разумеется, учить материал лучше всего по порядку, не перескакивая через лекции.

Если Вы впервые работаете с курсом, то после заглавного экрана Вы по-падете сразу в оглавление. Это сделано для того, чтобы можно было получить общее представление о том объеме материала, который Вам предстоит изучить. Но если Вы уже работали с системой, то появится страничка с той подглавой (и со всеми ее уроками), на которой Вы остановились в прошлый раз. Как видите, TeachPro помнит все. Допустим, мы в первый раз работаем в программе, и вот экран Содержание.

Мы видим полный перечень разделов курса. Если навести курсор на любой раздел, и нажать на левую кнопку мыши,

то мы перейдем на страничку с уроками (или подглавами) этого раздела. Но не торопитесь это делать - мы еще не со всем разобрались. Так что продолжим.


Слева от строк с названием уроков расположены значки, которые несут полезную смысловую нагрузку. Смысл их в следующем: нам необходимо все-гда знать, сколько материала мы уже изучили, какие уроки прослушали полно-стью, какие частично, а к каким даже не приступали. И такой значок, меняя свою форму, показывает нам, насколько изучен тот урок, слева от которого он стоит. Вот все варианты:

! – часть урока прослушана или весь урок, но Вы не прошли контроль-ный и тестовый режимы;

√ – материал изучен полностью.

● – обозначает название главы или подглавы. Иерархическое содержа-ние построено так, что имеет несколько уровней вложенности, и тем самым вы сможете перейти на вложенную подглаву, посвящённую какой-либо теме. Уроки, предназначенные для освоения тем глубже, более продвинуто, отмече-ны как II уровень.

Для возврата назад к списку глав предусмотрено две кнопки в правом верхнем углу:

- возврат к листу содержания предыдущей главе - возврат в корневой список глав TeachPro меняет эти значки автоматически. Кнопка Статистика вызывает детальную статистику по лекциям, которая

запоминает для каждого урока: - дату изучения этого урока;

- процент прослу-шанной части урока от длительности урока;

- сведен: 1. число правиль-

ных ответов и общее число во-просов;

2. число ошибок (число заданий, на которые был


дан правильный ответ не с первой попытки); 3. счётчик использования подсказки. Такая информация отображается только для тех уроков, которые загружа-

лись хотя бы один раз. При первом запуске программы окно «Статистика прой-денных уроков» будет пустым. В дальнейшем появится список названий глав, а между ними – информация о тех уроках, которые были пройдены.

Если при повторном запуске урока вместо неправильных ответов будут введены правильные, информация о прохождении урока обновится. При этом старые лучшие результаты не сбрасываются, и чтобы пройти курс сначала, на-до зарегистрироваться под другим именем.

Теперь, когда мы описали страницу Оглавления, перейдем к системе управления уроком.

Основной рабочий экран системы TeachPro После выбора нового урока в оглавлении и до начала реальной работы с

ним пройдет времени минута, максимум две. За это время нужная часть курса, содержащая этот самый урок, загрузится в память Вашего компьютера, прой-дет процесс распаковки данных.


Сначала разберемся, как происходит обучение пользователя в системе TeachPro. Суть занятий предельно проста и максимально приближена к реаль-ным занятиям в аудитории с преподавателем. Вы слышите голос лектора, и одновременно видите все те операции, которые лектор производит на своем компьютере. То есть, идет реальная работа с изучаемой программой, при этом все происходящее на экране подробно комментируется и объясняется. Допол-нительно Вы имеете возможность отслеживать те действия лектора, которые на экране при работе с той или иной программой обычно не видны. Скажем, какая кнопка мыши и когда была нажата, какие клавиши, комбинации клавиш и в каком порядке нажимались на клавиатуре. Эффект достигается такой, как если бы рядом с Вами сидел опытный педагог, все бы Вам показывал и расска-зывал, а Вы бы еще постоянно прерывали его и переспрашивали: «А сейчас что ты нажал, а как ты это сделал?».

Имеется 4 режима обучения, разберемся с ними подробно.

Обучение в непрерывном режиме Как видно из названия, урок идет без перерыва, поэтому около 15 минут

придется воспринимать информацию «на одном дыхании». Вы, конечно, в лю-бой момент можете ее остановить, нажав на Стоп или на Пауза.

Обучение в пошаговом режиме Урок разбит на некоторое количество частей, или шагов. Их может быть

10 - 20 в уроке, и каждый содержит некоторый фрагмент материала, о котором говорит лектор. После прослушивания одного шага лекция прерывается, и Вы можете начать слушать следующую часть лекции, либо еще раз пройти преды-дущую.

Контрольный режим Здесь Вам предложат самостоятельно сделать то или иное действие.

Это может быть изменение соответствующей опции в меню, нажатие на кла-вишу на панели инструментов или применение комбинации клавиш клавиату-ры. Чаще всего пользователя просят самостоятельно повторить те действия, которые лектор только что произвел.

Тестовый режим Здесь от пользователя потребуется максимум внимания и знания пред-

метной области. Вам придется самостоятельно решить несколько задач, ко-торые поставит лектор. То есть выполнить самому ряд действий, оперируя с


мышью и клавиатурой. Это потребует твердого знания всего материала этого урока.

Область демонстрации урока В рабочей области демонстрируется непосредственная работа лектора с

этой программой: перемещается курсор мыши, набирается текст, формируют-ся таблицы, открываются меню и т. д.

Панель управления системы TeachPro

Ее основная задача - дать Вам возможность самому управлять процессом обучения: вызывать систему помощи, ставить свои закладки в наиболее инте-ресных местах и т.д. Забегая вперёд, скажем, что с этой панели можно вызвать дополнительные панели – панель закладок и панель текста лекции. Окно с ав-томатически прокручиваемым текстом лекции будет особенно полезно для глухих и для людей с ослабленным слухом, или же при отсутствии звуковой карты на компьютере.

Теперь рассмотрим, из чего состоит управляющая панель программы. Пе-ред нами ряды клавиш и информационная панель. Начнем с клавиш. Каждая из них имеет надпись или значок, поясняющий действия. Они имеют две пози-ции, нажатую или отжатую.

Кроме того, клавиши могут быть доступными или недоступными в дан-ный момент времени.

Доступные клавиши выглядят вот так. А недоступные - так.

Это может означать, что в текущем режиме такая клавиша бессмысленна, как, скажем, Подсказка в режиме непрерывной демонстрации.

Далее представлен полный перечень всех клавиш и краткое описание их функций.


Клавиши управления демонстрацией урока Повтор вопроса - в режимах «контрольный» и «тестовый» нажатие на эту клавишу приводит к

повторению вопроса преподавателя. Стоп - остановка прослушивания урока

Старт - начать (или продолжить) урок

Пауза – временная (короткая) остановка

Вернуться назад на один шаг

Перейти на шаг вперед

Перейти в конец урока

Перейти в начало урока

Клавиши изменения режимов обучения Обучение в непрерывном режиме

Пошаговый режим

Контрольный режим

Тестовый режим

Каждый новый урок по умолчанию начинается в непрерывном режиме (клавиша Фильм утоплена в панель). Чтобы перейти в другой режим, доста-точно нажать на нужную клавишу.

Дополнительные функциональные клавиши TeachPro

Подсказка

Используется только в контрольном и тесто-вом режимах. Суть ее проста - когда Вы совсем не знаете, как выполнить за-дание лектора, нажимайте на Подсказку. Поскольку в тестовом режиме Вам придется самостоятельно выполнять не одно, а серию действий, то и подсказка может быть получена отдельно по каждому из них.


1. Если потребовалось щелкнуть мышью в определенную область экрана, курсор принимает форму красного вопросительного знака. При вызове под-сказки TeachPro проявит искомую область:

- если необходимо кликнуть левой клавишей мыши – область загорится красным цветом:

- если необходим двойной щелчок левой клавишей мыши, область заго-рится синим;

- если необходимо кликнуть правой клавишей мыши (например, как для вызова контекстного меню) – область загорится зелёным цветом.

Будьте внимательны: если в уроке требуется двойной щелчок, а вы нажали на мышь один раз, ответ будет занесён в статистику с ошибкой.

Иногда (очень редко) может потребоваться нажатие мыши при зажатой клавише Shift, Alt или Ctrl. При этом подсказка загорится, как и прежде, то по-верх появится надпись Shift и т.д.

В некоторых уроках реализован также механизм Drag and Drop, так назы-ваемое перетаскивание объектов при помощи мыши. Вам потребуется нажать левую кнопку мыши в одной области экрана, протащить мышь по экрану и от-пустить в другой области экрана. При подсказке первая область будет мигать красным, вторая – зелёным цветом.

В случае если потребуется выделить диапазон ячеек, в качестве подсказки будут указаны верхний левый и правый нижний угол. При проведении линий потребуется провести линию из начальной точки, в конечную.

При прохождении тестовых серий, при раскрытии вложенных подменю, бывает достаточно только подведения мыши, без нажатия. Такие области так-же будут отмечены красным цветом, но система среагирует уже при подведе-нии мыши в некоторую область экрана, и урок пойдёт дальше.

В качестве областей для нажатия мыши могут быть не только прямоуголь-ники, но, хотя и довольно редко, области с многоугольными границами. Или же потребуется перечислить все области на экране, объединённые каким-либо признаком, или указать хотя бы одну из них. Если при этом вызвать подсказку, она будет оформлена в следующем виде:

- если необходимо указать несколько точек-областей на экране (в произ-вольном порядке), то такие области будут отмечены красным цветом;

- если важен порядок перечисления точек, при подсказке каждая область будет снабжена номером 1, 2, 3..;


- если достаточно указать одну область из всего набора (например, дейст-вие можно сделать любым способом среди альтернативных), такие об-ласти будут отмечены каждая оранжевым цветом.

2. Если же понадобится нажать клавишу или их комбинацию на клавиату-ре, курсор принимает чёрно-белую форму. При вызове подсказки система TeachPro нарисует окошко, где отобразятся те клавиши, на которые требуется нажать для продолжения занятия.

Некоторые клавиши потребуется нажать в сочетаниях с Shift, Ctrl, Ctrl+Shift или Alt.

Иногда при ответе потребуется нажать не одну клавишу, а ввести целую строку текста, если это обусловлено ситуацией в уроке. Например, ввести ад-ресную строку текста, значение ячейки таблицы, или просто ввести число, ко-торое только что видели на экране.

На экране отметится белый прямоугольник, в котором необходимо ввести этот текст последовательным нажатием клавиш, и нажатие каждой клавиши отобразится в строке текста на экране. Также можно получить подсказку по очередной клавише.

Обычно такой ввод нечувствителен к регистру, но в случае смены языка появится сообщение, если надо переключить клавиатуру с английского на рус-ский.

3. Вопросы с вариантами ответов. По ходу лекции могут возникать тексто-вые вопросы с четырьмя или менее вариантами ответа. В таком случае надо будет указать мышью текст правильного ответа. Если же в качестве ответа на вопрос предлагается «да» или «нет», необходимо указать правильный вариант мышью. При необходимости можно воспользоваться подсказкой, и область правильного ответа отметится красным.

Закладки

Система закладок дает Вам возможность от-мечать те места в лекциях, которые Вас особенно заинтересовали. Поскольку процесс обучения весьма индивидуален, то и набо-ры закладок у каждого свои. Когда на первом экране Вы выбираете свое имя, подгружаются именно Ваши закладки. Вот несколько случаев, когда нужно поставить закладку:

1. Часть материала урока так и осталась непонятой. Отметьте это ме-сто, и в дальнейших лекциях, где такой материал будет использоваться на дру-


гих примерах и в ином контексте, Вы сможете сопоставить приемы работы и разобраться в сложной теме.

2. Вам показали какой-нибудь интересный прием или метод, и Вы по-няли, где в своей работе сможете его использовать. Перед началом проектиро-вания можно быстро перелистать нужные, отмеченные в лекциях элементы.

3. Когда готовятся лекции для школьников и студентов Как их ставить? Если нажать на клавишу Закладка, то урок будет приос-

тановлен, панель управления TeachPro заменится панелью управления заклад-ками.

Вот она.

В левой части расположен список закладок, уже существующих в системе. Если названия всех закладок не поместились на экране, можно воспользоваться полосой прокрутки и найти нужную. Чтобы перейти по закладке, можно дважды щелкнуть мышью по ее названию, либо, отметив закладку (однократный щелчок мышью), нажать на клавишу Перейти к… А над списком находится коммента-рий к текущей (отмеченной) закладке, указывает полное название закладки, дату ее создания, а также номер лекции, на которой она поставлена.

Далее расположен набор клавиш. Они недоступны в панели управления уроком, ими можно воспользоваться только отсюда. Итак, клавиши управле-ния системой закладок.

Главная. Возвращает Вас обратно к панели управ-ления уроком.

Создать. Создает новую закладку. Если на эту клавишу на-ебольшое меню, где в строке названия можно набрать текст,

обозначающий закладку, а потом нажать на клавишу Да, (если передумали, нажмите на клавишу Отмена). Когда Вы добавляете в системе новую заклад-ку, она, конечно же, появляется в общем списке.

жать, появится н

Удалить. Если какая-то закладка больше не нужна, щелкните один раз по ее названию в списке, а потом нажмите на клавишу Удалить - и ее не станет.

Перейти к…. Область демонстрации урока изме-


нится, отражая тот момент в лекции, на который поставлена закладка. Продолжаем тему «Дополнительные функциональные клавиши на глав-

яющей панели курса». ной, управл

п информации.

Далее – переход к следующему уроку Текст - вызывает окно с текстом лекции Оглавление - возвращает Вас обратно к страничке с оглавлени-

ем данной лекции. Панель с текстом лекции выглядит так

Нам осталось рассмотреть информационную панель главного экрана сис-темы TeachPro. Она имеет несколько областей, в каждой из которых содер-жится свой ти

В самом центре управляющей панели курса находится вот такое окно.

Time - Общее время работы с уроком. Vol. - Уровень громкости. Для того, чтобы изменить его, надо навести курсор мыши на ползунок панели, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, пе-реместить ползунок до желаемого уровня.

Lesson - Номер текущего урока. Message - В этой строке Вас информируют о фирме, предоставившей обо-

лочку для данного курса, попеременно высвечивая название фирмы и адрес ее сайта.

Этот значок показывает, что после каждой лекции система остановит-ся, и Вы сможете работать дальше по своему усмотрению. Выбрав такой значок, Вы можете прослушать весь лекционный мате-риал курса без перерыва. Этот режим предназначен для организации


массовых лекционных занятий в больших аудиториях, где есть необходимость в непрерывном звучании нескольких лекций подряд. Выберите снова соседний значок, и после каждой лекции опять будет остановка.

Линейка состояния – Вся она условно отображает общее время урока, а ее темная часть - уже прослушанный материал.

На линейке находятся деления. Это контрольные точки. Причем в разных режимах линейка отградуирована по-разному. Когда текущая позиция урока подойдет к такому делению (темная полоска «доползет» до очередной отмет-ки), в пошаговом режиме изложение материала остановится, а в контрольном - после звукового сигнала Вас попросят самостоятельно произвести некоторое действие.

Клавиши Перейти на шаг вперед и Вернуться назад на один шаг переводят текущую позицию урока соответственно на одно деление вперед или назад. Для этого же предназначены деления линейки в режиме Фильм.

В самом низу информационной панели Вы видите бегунок, уцепившись за него мышкой, можно перемещаться по уроку быстрее.

Поисковая система Несколько слов о поисковой системе курса. Она чрезвычайно полезна и в

процессе обучения, и в реальной работе с изучаемыми системами. Вы всегда сможете быстро и легко отыскать любой материал данного курса. От Вас тре-буется только четкость в формулировках.

Войдите в содер-жание и нажмите на клавишу Найти. Перед Вами поисковая панель. Введите название ис-комой темы в поле ре-дактирования или выбе-рите ее из списка (он представлен в алфа-витном порядке).

Затем выберите из нижнего окна название

урока, в котором данная тема рассматривается (в этом окне даётся название раздела и урока, в котором рассматривается ключевое слово).


Далее нажмите на кнопку Перейти к…. Вы окажетесь не только в нужном уроке, но и в нужном его фрагменте. То есть именно там, где описывается выбранное Вами понятие.


Устранение возможных проблем с программой При возникновении любых неполадок в работе с программой обращай-

тесь в службу технической поддержки нашей фирмы: Телефон: (495) 673-76-93

Проблемы при инсталляции программы

Проблема Решение проблемы Для пользователя Windows2000/XP (без прав адми-нистратора) появляется окно с красным знаком без текстового сообщения

Для установки необходимо иметь права администратора. Устано-вите себе права администратора.

Кнопки отображаются чёрными прямоугольниками

Установлен режим 16 или 256 цветов. Переключите монитор в режим с большим количеством цветов.

Диск не работает через локаль-ную сеть.

Для обучения в локальной сети покупайте специальные сетевые версии, этот диск может работать только с CD-ROM.

Сообщение: Не установлено ни одного поддерживающего звуко-вого устройства.

Нет звуковой карты; не установлены драйвера или на-рушен интерфейс MCI .

ВНИМАНИЕ! Программа не будет проигрываться в музыкальных центрах, DVD проигрывателях и CD плейерах т. к. это диск для компьютера и имеет специальный формат.

Проблемы при запуске программы

Проблема Решение проблемы Если программа не запускается (моргает чёрный экран)– при на-личии двух CD-ROM, один из ко-торых пишущий.

Повторите инсталляцию с уст-ройства, буква которого меньше по алфавиту.


Проблема Решение проблемы Не отображаются шрифты (в случае Windows98/ME).

Если у вас есть CD-ROM с кол-лекциями 6000, 12000, 15000 шрифтов, не устанавливайте все эти шрифты сразу(!), Windows нормально поддерживает до 500 шрифтов.

Не отображается видео (звук идёт).

Произведена усечённая выбо-рочная установка Windows95/98, необходимо зайти в Панель управления – Установка и удале-ние программ – Установка Windows – Мультимедиа – уста-новите кодеки видеосжатия.

Ошибка распаковки урока. Возможно, не читается файл уро-ка с CD-ROM, или же у пользо-вателя без прав администратора нет доступа к временным файлам или к каталогу Windows.

Затруднительные ситуации при проигрывании урока

Проблема Решение проблемы Через 10-15 минут урок «стопо-рится».

Урок кончился, и необходимо за-грузить следующий. При движе-нии мыши вниз экрана появится всплывающая панель, нажмите «Оглав.».

Не играет звук. Возможно, наушники вставлены в гнездо на передней панели CD-ROM. Вставьте наушники в гнездо звуковой платы сзади компьютера.


Проблема Решение проблемы При запуске урока только чёрный экран.

Такое бывает, когда звук идёт, но не подключены колонки, и видео тоже идёт, но не установлены кодеки видеосжатия (в случае усечённой установки Windows). Произведите полную установку Windows.

TeachPro Visio 2003

Глава 1. Знакомство с программой MS Visio 29

Глава 1. Знакомство с программой MS Visio 1.1. Начало работы

1.1.1. Запуск программы. Интерфейс окна приложения

Мы начинаем знакомство с графическим редактором MS Visio, предназначенным для бы-строго и эффективного создания графических изображений любой сложности.

Начало нашего курса адресо-вано тем, кто впервые приступил к работе с программами MS Office и не знаком с основными приемами работы в среде Windows. В первом уроке мы по-знакомимся с элементами окна приложения MS Visio 2003 и ос-новными понятиями, необходи-

мыми для работы в этой программе. Давайте запустим программу MS Visio. Существует несколько способов запуска

этой программы. Обычно при инсталляции программа установки автоматически добав-ляет Visio в меню Пуск, в папку Office. Откроем меню Пуск, пункт Программы, Оffice, и в открывшемся списке щелкнем по пункту MS Office Visio 2003. Приложение MS Visio запущено.

Теперь, для того, чтобы за-крыть приложение можно выпол-нить одно из трёх действий. Во-первых, можно выбрать команду Выход в меню Файл: Файл, здесь находится команда Выход.

Кроме того, можно нажать од-новременно клавиши Alt+F4 на клавиатуре. И, наконец, можно щелкнуть мышкой по кнопке За-крыть в правом верхнем углу ок-на приложения.

Закроем приложение Visio. Другой способ запуска програм-мы - двойной щелчок по ярлыку

MS Visio на рабочем столе. Этот ярлык так же добавляется автоматически при инсталляции программы. Двой-

ной щелчок и программа запущена. Итак, перед нами окно, которое называется "окно приложения" или "Главное окно". Здесь содержатся все основные элементы MS Visio. Давайте рассмотрим эти элемен-

ты. Вверху находится Строка заголовка, под ней – Панель меню. Далее следуют Панель инструментов.


Это стандартный набор элементов любого окна MS Office, однако, содержание и предназначение этих элементов в каждой программе немного отличается. Кроме того, при открытии MS Visio по умолчанию добавляется ещё два окна. Справа - это окно Об-ласть задач и слева – окно Библиотеки шаблонов. Именно с помощью шаблонов создаются всевозможные документы деловой графики

– рисунки, схемы и диаграммы. Теперь давайте рассмотрим каждый из этих элементов окна MS Visio подробнее.

Синяя полоса в верхней части окна называется Строка заголовка. В ней написано имя открытого приложения. В данном случае это MS Visio. Здесь же обычно бывает указано и имя открытого документа, но у нас пока ни одно-

го документа не открыто. В правой части Строки заголовка находится три кнопки. Если нажать первую кноп-

ку – Свернуть, то окно приложения свернется до кнопки на панели задач. Щелкнем по ней, чтобы вновь развернуть приложение. Окно развернуто. Вторая кнопка служит для изменения размеров окна. Если щелкнуть по ней, то окно

из полноэкранного режима переходит в нормальный. В этом состоянии можно изме-нять размеры окна так, как нам удобно. Например, наведем мышкой на любой угол ок-на. Курсор мышки превратился в двунаправленную стрелочку. Теперь, удерживая ле-

вую кнопку мышки, можно изменять размеры окна. То же самое можно делать и наведя мышку на любую синюю границу окна. Вернемся в полноэкранный режим, нажав на ту же кнопку. Наконец, третья кнопка – Закрыть, как нам уже известно, служит для закрытия

приложения. Под строкой заголовка нахо-

дится Панель меню. Это специ-альная панель, с помощью кото-рой можно получить доступ прак-тически ко всем возможностям приложения. Каждый из пунктов меню со-

держит набор команд, объеди-нённых общей темой. Чтобы от-крыть пункт Меню нужно щелк-нуть по нему мышкой. Обратите внимание, что снача-

ла появляется краткое меню, но если задержать на нем мышку, то появится список с полным набо-

ром команд данного пункта меню. Можно и самостоятельно открыть полный список, щелкнув по стрелочкам в конце меню. В краткой версии отображаются те команды, которые используются чаще осталь-

ных, а также недавно использованные команды. Откроем меню Файл. В открывшемся списке мы видим активные и неактивные ко-

манды. Неактивные как бы утоплены или погашены. Это означает, что в данный мо-мент времени команда не доступна. Слева от команды иногда отображается рисунок кнопки. Это значит, что для того, чтобы запустить эту команду, можно щелкнуть по такому


же рисунку на панели инструментов. Например, можно запустить команду Загрузить, щелкнув по рисунку полуоткрытой папочки на Панели инструментов. Вернемся в меню Файл. Обратите внимание, что справа от некоторых команд напи-

сано сочетание клавиш. Это означает, что данную команду можно вызвать, нажав на соответствующие клавиши на клавиатуре. Обычно команда обозначается словом или фразой. Тогда для её выполнения доста-

точно щелкнуть по ней мышкой. Обратите внимание, что среди команд меню Файл есть такие, после которых изо-

бражена стрелочка. Например, наведем на команду Объекты мышкой. Мы видим, что открылся список

уточняющих команд и уже среди них можно выбрать нужную нам команду. Если после команды стоит многоточие, то, щелкнув по ней мышкой, мы увидим ок-

но, в котором можно задать параметры выполнения данной команды. Щелкнем по команде Загрузить. Появилось окно, а в нём – список документов, из которых мы можем выбрать нуж-

ный нам и загрузить. Закроем это окно. Следующим элементом интерфейса MS Visio является Панель инструментов.

Здесь в виде картинок отображаются команды, которые используются чаще всего. Об-ратите внимание, что и на панели инструментов есть активные и неактивные на данный момент команды.

Сейчас отображены две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Количество команд на панели инструментов можно изменять. Для того, чтобы добавить ещё одну группу инст-рументов нужно зайти в меню Вид, команда Инструменталь-ные панели (в зависимости от версии MS Visio эта команда так-же может называться Панели ин-струментов). Обратите внимание, что слева от названий Стандарт-ная и Форматирование, а также Область задач, стоят галочки. Это

значит, что эти панели присутствуют на экране. Щелкнув мышкой можно поставить галочку у выбранной группы инструментов. На-

пример, щелкнем по команде Рисунок. На экране появилась панель инструментов для работы с рисунком. Её можно закрыть, убрав галочку в меню Вид, либо нажав на кнопку Закрыть в верхнем правом углу. Закроем эту панель. В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране, можно поль-

зоваться и контекстным меню. Контекстные меню – это небольшой список наиболее актуальных команд для каждого объекта. Наведем мышку на любой объект, например, на панель инструментов и щелкнем правой кнопкой мышки. Открылись те команды, которые используются при работе с панелью инструментов. Эти команды нам уже знакомы из меню Вид. Для того, чтобы скрыть меню доста-

точно щелкнуть мышкой вне области этого меню. Наконец, рассмотрим ещё один элемент окна MS Visio, который присутствует во


всех программах MS Office. Это – Область задач. Здесь, в зависимости от того, с чем мы в данный момент работаем, отображаются самые необходимые команды. Область задач дублирует Меню и Панель инструментов, однако, её цель – в упрощении доступа к необходимым командам.

Например, сейчас здесь ото-бражаются те команды, которые используются для начала работы. Можно изменить набор команд. Щелкнем по кнопке Другие об-ласти задач.

Мы видим, что выделена груп-па Приступая к работе, которая и была открыта. Щелкнем по группе Справка. Теперь на Об-ласти задач отображается то, что необходимо для получения справки по работе с MS Visio. Можно вернуться в открытую ра-нее Область задач, используя

кнопки Назад и Вперед. С помощью кнопки Домашняя страница всегда откроется первая страница Облас-

ти Задач, которая называется Приступая к работе. Чтобы закрыть Область задач нуж-но щелкнуть Закрыть.

Итак, мы познакомились с основными элементами окна приложения MS Visio.

* * * 1.1.2. Создание нового документа

с помощью шаблонов Для того, чтобы начать работу

в программе MS Visio нужно либо создать новый документ, либо открыть уже созданный документ и продолжить работу в нем. До-кумент в MS Visio - это файл, ко-торый содержит листы с создан-ными пользователем изображе-ниями.

Рассмотрим сначала какие су-ществуют способы создания но-вого документа. Выбор способа зависит от того, что и как мы хо-тим нарисовать.

Итак, заходим в меню Файл, выбираем подменю Новый. На экране появилось три способа создания нового доку-мента. Это: Выбрать тип рисования, Новый рисунок (метрический), Новый рисунок (US единицы).

Вторые две команды идентичны друг другу и отличаются лишь единицами измере-ния. Для комфортной работы с документами любого назначения в программе MS Visio 2003 введены две системы измерения: в сантиметрах и в инчах. Поэтому в зависимости


от цели создаваемого документа можно изначально выбрать, какой системой измерения мы будем пользоваться.

Для того, чтобы выбрать спо-соб создания нового документа, нужно щелкнуть по соответст-вующей команде. Щелкнем по первому пункту меню - Выбрать тип рисунка. Появилось окно, в котором отображена библиотека шаблонов. Шаблоны классифи-цированы по группам. Щелкая по названиям групп,

справа появляются наборы шаб-лонов. Выберем группу шаблонов для

создания Организационной диа-граммы.

Щелкнем по соответствующей ссылке. Перед нами типы шаблонов для создания ор-ганизационной диаграммы. Обратите внимание, что каждый тип представлен в двух видах - метрическом и US единицы. Наведем мышкой на шаблон Организационной диаграммы в метрической системе.

Обратите внимание, когда мышка наведена на шаблон, то в левом нижнем углу окна выбора типа рисования появляется всплывающая подсказка, в которой описывается предназначение и содержание шаблона. Это существенно облегчает работу, так как по-зволяет не открывая каждый шаблон выбрать нужный. Всплывающие подсказки сопро-вождают каждый объект MS Visio. Щелкнем по выбранному шаблону. Итак, открылся шаблон для рисования Органи-

зационной структуры. Что это значит? Давайте рассмотрим элементы этого окна. Перед нами чистый лист, на котором можно нарисовать задуманную диаграмму. На листе изображена сетка. Слева и вверху окна редактирования расположены ли-

нейки. Справа и внизу - полосы прокрутки, а в левом нижнем углу – ярлычок листа. Слева от окна редактирования открылось окно Формы. Это все элементы, которые

являются общими для любых типов рисунков. Но так как мы открыли шаблон

организационной структуры, то на экране появились и те элемен-ты, которые присущи именно этому шаблону. Во-первых, это дополнительный пункт меню – Организационная схема. Во-вторых, это панель инстру-

ментов, которая называется Гра-фик организации. И, наконец, это трафарет с

наборами форм для рисования организационной структуры. Итак, Лист рисунка – это по-


ле, на котором и создаётся изображение. Сюда вставляются фигуры, текст, графические элементы так, чтобы получилось требуемое изображение. По умолчанию размер этого листа соответствует формату А4, однако размер этот можно изменять: как увеличивать, так и уменьшать, чтобы при печати мы получили изображение в нужном нам масштабе. То есть в MS Visio можно создавать рисунки любого размера.

Для облегчения работы с фигурами и удобства ориентации в поле рисунка отобра-жена сетка. Частота сетки изменяется автоматически при увеличении или уменьшении масштаба отображения рисунка. Сетка – это вспомогательный инструмент редактиро-вания изображения. Поэтому её можно скрыть. Заходим в меню Вид.

Команда Сетка отмечена галочкой, так как сетка в нашем документе отображается. Щелкнем по этой команде. Сетка скрылась. Чтобы снова её отобразить, нужно сделать тоже самое.

Вид – команда Сетка. Сетка вновь отобразилась. Вверху и слева окна редакти-

рования находятся Линейки. Они выполняют ту же функцию, что и обычные линейки – определяют размеры фигур и расстояния ме-жду ними, что очень помогает при создании изображения. Шка-ла делений линейки зависит от выбранной размерности рисунка. Как вы помните, мы выбрали метрический размер при создании нового документа. Значит, на этих линейках расстояние между чис-лами измеряется в миллиметрах,

сантиметрах и т.д. Линейку можно скрыть так же как сетку. Для этого зайдем в меню Вид, щелкнем по команде Линейки. Линейки скрыты. Вернем отображение линеек.

Вид – Линейки. Линейки вновь отображены. Справа и внизу окна редактирования расположены полосы прокрутки, которые

действуют точно так же, как и все полосы прокрути в среде Windows. Чтобы на экране появилась та часть документа, которая выше, чем отображаемая, надо прокрутить по-лосу вверх.

Щелкнем по стрелочке "вверх". И наоборот: прокручивая её вниз отображается то, что скрыто ниже. Точно так же можно двигать документ вправо и влево.

Вместо стрелочек можно использовать бегунок, который показывает, в каком месте относительно краев документа мы находимся. Наводим мышку на бегунок и, удержи-вая левую кнопку, прокручиваем вверх и вниз.

Мы рассмотрели элементы окна редактирования, которые присутствуют в любом документе MS Visio. Однако, поскольку мы выбрали шаблон для рисования организа-ционной структуры, то на открывшемся окне представлен так же и весь набор инстру-ментов, необходимых для рисования именно организационной структуры. Рассмотрим теперь элементы шаблона.

Во-первых, на панели Меню появился ещё один пункт – Организационная схема, в которой собраны команды, необходимые только для этого типа документов.


Появилась ещё одна панель инструментов для работы с формами организационной структуры. Так же как и меню, это специальная панель, в которой находятся только те инструменты, которые нужны при работе с рисунком организационной структуры. Наконец, в окне Формы появились формы (или как их ещё называют - мастера). Это фигуры, которые с помощью мышки переносятся на лист для создания рисун-

ков. Формы классифицированы по трем панелям. Панель, на которой находятся формы

одной направленности, называется трафарет. Открыв шаблон организацион-

ной структуры, мы открыли три трафарета. На одном собраны специальные формы, а два других являются общими для всех видов документов MS Visio. Чтобы отобразить содержание

трафарета нужно щелкнуть по нему мышкой. Сейчас отобража-ется трафарет с формами органи-зационной структуры в метриче-ской системе. Отобразим трафа-рет с формами фона. Щелкнем по нему мышкой. Трафарет открыт. Этот трафа-

рет используется для создания фона в любом типе рисунка. То же касается и трафарета с границами и заголовками. Отроем этот трафарет. Обратите внимание, что каждый трафарет представлен в мет-

рической системе. Если бы мы при выборе шаблона кликнули на систему US единицы, то открылись бы соответственно трафареты в той системе единиц. Итак, в шаблоне Организационной структуры находится дополнительный пункт ме-

ню, специальная панель инструментов и три трафарета. Таким образом, шаблон - это набор элементов для создания определенного документа. Подробно каждый из этих элементов шаблона, а также элементов окна редактирова-

ния мы рассмотрим в главе "Настройки интерфейса MS Visio". Мы рассмотрели первый способ создания нового документа. Мы открыли шаблон

Организационной структуры, созданный разработчиками и теперь имеем все необхо-димые инструменты для создания диаграммы организационной структуры. Пользова-тели могут и сами создавать шаблоны. Как это сделать мы рассмотрим в главе Созда-ние шаблонов.

* * *


1.1.3. Создание нового документа с чистого листа и на основе образца

В этом уроке мы рассмотрим ещё два способа создания нового документа: с чистого листа и с использованием образцов от раз-работчика. Для того, чтобы соз-дать новый документ с чистого листа, нужно зайти в меню Файл, подменю Новый, Выберем ко-манду "Новый рисунок (метри-ческий)". Как вы помните, эта команда идентична Новый Рису-нок (US единицы) и они отлича-ются друг от друга лишь систе-мой измерения. Итак, щелкнем по команде Но-

вый рисунок (метрический). Команда открыла чистый лист для рисования. Загрузилась стандартная панель меню и панель инструментов. Окно Формы - пус-

тое. Здесь не отображены никакие формы или мастера. Обратите внимание, что и лист по умолчанию расположен вертикально, а когда мы

открыли шаблон Организационной структуры, то лист имел альбомное расположение, поскольку оно удобней для создания организационных диаграмм. Теперь у нас есть полная свобода действий по выбору стиля, панели инструментов,

трафаретов и других параметров документа. Чтобы начать работать в этом документе, нам нужны трафареты. Доступ к библио-

теке трафаретов есть и в меню Файл. Зайдем в меню Файл, команда Объекты. Перед нами библиотека трафаретов, созданных разработчиками. Они классифицированы так же как и шаблоны – по типам. Давайте выберем трафарет для рисования Организационной структуры, чтобы срав-

нить открывшееся окно с шаблоном организационной структуры, который мы откры-вали ранее. Откроем соответствующую папку, выберем команду Organization Chart (метрический).

Открылся трафарет с формами для создания организационной структуры. Других изменений в элементах окна не произошло. Специальные инструменты на Панели инструментов и Панели меню не появились. Можно открывать любое ко-

личество трафаретов разной на-правленности для создания одно-го документа. Для этого нужно повторить те же команды. Меню Файл, подменю Объекты, далее – осуществлять выбор трафаретов. Откроем трафарет для рисова-


ния фонов. Он находится в папке Visio Extras, команда Backgrounds (метрический). В окне Формы открылся ещё один трафарет. Теперь можно опять-таки перетаскивая мышкой формы с трафарета на лист и поль-

зуясь стандартной панелью инструментов создавать рисунок. Итак, мы познакомились ещё с одним методом создания нового документа MS Visio

- командой Новое Рисование. Такой способ удобен для тех, кто хорошо знаком с про-граммой MS Visio, и в случае, когда пользователь собирается создавать такой тип до-кумента, который не предусмотрен разработчиками в библиотеке шаблонов. Однако в программе MS Visio предусмотрены так же возможности для создания

грамотных и функциональных рисунков даже при минимальных знаниях этого прило-жения. Итак. Познакомимся с третьим способом создания документа на основе готово-го образца. В зависимости от версии MS Visio на ваш компьютер может быть установлена биб-

лиотека образцов. В таком случае в меню Файл, подменю Новый, кроме трёх команд создания нового документа, появляется ещё одна команда для создания документа на основе образца. При нажатии на эту команду открывается папка Samples. Однако в данном случае образцы не входят в комплектацию и эта команда не установлена, но папка Samples имеется на компьютере в другой директории, и мы можем её открыть, нажав на команду Загрузить.

В меню Файл выбираем ко-манду Загрузить. Щелкнем по ней. Появилось диалоговое окно, в котором отображаются все до-кументы, имеющиеся на вашем компьютере. Папку Samples я по-местила в директорию Общие до-кументы. Двойным щелчком от-кроем папку Общие документы. Теперь - откроем папку

Samples. Итак, перед нами библиотека

образцов, они так же классифи-цированы по типам, как шаблоны и трафареты.

Посмотрим, какой образец предлагают разработчики для создания схем программ-ного обеспечения. Откроем папку Software. Перед нами три образца. Мы можем, не открывая каждый из трех документов, заранее увидеть, как они вы-

глядит, так как данное диалоговое окно имеет возможность просмотра графических изображений не загружая их. Для этого надо изменить вид представления. Щелкнем правой кнопкой мышки в

любом месте на свободном поле этого окна. Открылось контекстное меню диалогового окна. Выберем команду Вид. Мы видим, что отмечен пункт Список. Это значит, что в

данный момент файлы представлены в окне в виде списка. Чтобы увидеть, что нахо-дится внутри каждого файла, нужно выбрать пункт Эскизы страниц. Щелкнем по не-му. Теперь, кроме названия файла, появилась и картинка – уменьшенное изображение

рисунка, находящегося в файле. Та же команда находится на панели инструментов.


Кнопка Представление. Щелкнем по стрелочке. Выделен пункт Эскизы. Можно выбрать и другие формы представления, в зависи-

мости от наших целей. Команда Рядом располагает файлы в виде значков с краткой информацией о них. Если же выбрать команду Значки, то кроме названия файла ника-кой информации не будет. Выберем команду Таблица.

Теперь представлена информация о размере файла, формате и дате последнего изме-нения.

Ту же информацию можно по-лучить, выбрав пункт свойства. Заходим в меню Вид, Свойства. Однако теперь эта информация отображается справа. Выбирая файл слева, справа мы видим ин-формацию о нём.

И последний пункт – про-смотр так же дает возможность увидеть содержание файла в уменьшенном виде.

Однако на этот раз мы можем просматривать файлы только по очереди, в то время как вид Эски-зы дает возможность одновре-

менно увидеть все файлы. Чтобы далее сравнивать различия между способом начала работы, давайте посмот-

рим, какой образец предлагают разработчики для создания Организационной диаграм-мы. Для этого нам нужно вернуться к списку всех образцов. Нажмем кнопку Переход на один уровень вверх.

С каждым нажатием этой кнопки отображается директория, верхняя по отношению к нынешней. Отобразилось содержание предыдущей директории. Теперь папки тоже представлены в виде эскизов.

Слева от кнопки Переход на один уровень вверх есть кнопка Назад. С помощью неё мы можем вернуться на предыдущую страничку.

Итак, в библиотеке образцов выберем папку Organization Charts. Откроем её двойным щелчком. Разработчиками предложен один образец. Для того,

чтобы открыть образец нужно дважды щелкнуть по нему мышкой. Откроем его. Образец организационной диаграммы загрузился. Вместо чистого листа открылся

готовый рисунок, заготовленный разработчиками. В этот рисунок можно вносить любые изменения и даже полностью переделать эту

диаграмму. Кроме готовой диаграммы, открылись все элементы шаблона Организаци-онной структуры: три трафарета, дополнительная панель инструментов и дополнитель-ный пункт меню.

В окне редактирования может отображаться только один лист. Однако часто при создании документов деловой графики невозможно ограничиться одним рисунком. На-пример, для создания документа, в котором содержится графическая информация о здании, может понадобиться изображение карты местности, на котором находится зда-ние, планы разных этажей, схема коммуникаций и т.д. Чтобы все эти документы не бы-ли разрозненны, несколько листов с разными рисунками могут быть организованы в одну книгу и, таким образом, являться одним файлом. Если вы знакомы с MS Excel, то


такая система вам должна быть понятна. Чтобы было удобно работать с такой книжной системой, в левом нижнем углу окна

редактирования отображаются ярлычки листов. В данный момент открыт лист под на-званием Executive, это видно по выделенному ярлычку.

Чтобы открыть другой лист нужно щелкнуть по его ярлычку. Откроем лист Sales & Marketing. Щелкнем по ярлычку. Лист от-

крылся. Следующий лист скрыт за по-

лосой прокрутки. Чтобы отобра-зить его, нужно нажать по кнопке для прокрутки листов. Нажмем по кнопке Вправо. Лист отобразился. Для того,

чтобы вернуться, нужно нажать по кнопке Влево. Другие две кнопки служат для

перемещения в конец и в начало списка ярлычков листов. Для того, чтобы отобразить те ярлычки листов, которые скрыты за полосой про-

крутки, нужно уменьшить полосу прокрутки. Наведем мышкой на конец полосы про-крутки. Когда курсор мышки принял другой вид, то, нажимая левую кнопку мышки, отодвинем её вправо. Теперь полоса прокрутки уменьшилась, зато отображены все четыре ярлычка листа. Порядок следования листов можно изменять. Поставим лист Production перед лис-

том Sales and Marketing. Наведем мышку на выбранный

лист. Щелкнем правой кнопкой мышки. Появилось контекстное меню для работы с листом. Мы можем вставить новый лист, уда-лить этот лист, переименовать его или переупорядочить. Щелкнем по последней команде. Открылось диалоговое окно, в

котором можно передвигать все листы открытого документа вверх и вниз. Выделим интересующий нас лист, щелкнув по нему. Теперь мы можем нажать на

кнопку Двигать вверх. Он пере-местился и теперь оказался до листа Sales & Marketing. Нажмем кнопку Окей. Как мы видим, лист переместился. Передвигать листы можно и с помощью мышки. Для этого нужно навести мышку на

выбранный лист и, нажимая левую кнопку мышки, передвигать лист в нужное нам ме-сто среди остальных. Вернем лист Production на прежнее место. Лист переместился. Итак, в существующем образце рисунка Организационной диаграммы созданы ти-

повые схемы, которые можно изменять в зависимости от наших целей. Такой способ


создания нового документа удобен, во-первых, для тех, кто впервые работает с MS Visio и, во-вторых, для тех, кому нужен типовой рисунок, не отличающийся особой оригинальностью, что в деловой графике не редкость. Мы рассмотрели все способы создания нового документа, их особенности и предназначение.

* * * 1.1.4. Панель инструментов.

Расположение окон редактирования Мы рассмотрели все способы

создания нового документа. Те-перь посмотрим, как можно обра-тится к тем же командам по-другому. Как мы уже знаем, при запуске

программы появляется Область задач, которая открыта на стра-ничке Приступая к работе. Здесь вынесены команды, необ-ходимые при начале работы. Да-вайте сравним команды на Об-ласти Задач с теми, что пред-ставлены в Меню Файл. Вначале отображается список

документов, с которыми мы недавно работали. Тот же список есть и в меню Файл. Это упрощает доступ к ним. Количество документов, отображаемых в этих списках, можно изменять. Как это

сделать мы рассмотрим в главе "Настройки MS Visio". Далее на Области задач находится кнопка Дополнительно. Она идентична команде

Загрузить в меню Файл и открывает диалоговое окно, в котором можно выбрать любой имеющийся документ на компьютере. Последний пункт странички Приступая к работе – это Создать рисунок.

Нажмем его. Мы перешли в область создания нового рисунка. Команда Пустой Рисунок иден-тична Новый Рисунок в меню Файл. Далее следует команда Вы-

брать тип рисунка. Эта команда, как нам известно, открывает окно с библиотекой шаблонов. Можно и не открывая это окно

сразу открыть недавно использо-ванный шаблон, который отобра-жается в блоке Последние ис-пользовавшиеся шаблоны на Об-ласти задач.

А вот команда Из имеющегося рисунка откроет диалоговое окно, в котором можно выбрать любой из рисунков, которые имеются на компьютере и создать новый доку-мент на их основе.


Таким образом, Область Задач позволяет не заходя в меню Файл начать работать с помощью панелей Приступая к работе и Создание рисунка. Вначале нашего курса мы сказали, что часто используемые команды вынесены для

быстрого доступа на панель инструментов. Команда создания нового документа так же вынесены на панель инструментов. Щелкнем по первой кнопке панели инструментов, помня, что такая же картинка была изображена возле команды Новое Рисование в меню Файл.

Открылся новый документ без шаблона. Для работы в этом до-кументе нужно открыть трафаре-ты. Откроем трафарет, также не заходя в меню Файл. Команда от-крытия трафарета вынесена на панель инструментов и называет-ся Формы. Щелкнем по этой ко-манде. Открылась библиотека трафаретов. Выберем первый трафарет. Итак, мы открыли трафарет,

также не заходя в меню Файл. Теперь откроем какой-нибудь

шаблон. Как вы помните, при за-пуске программы, а так же при команде Выбрать тип рисунка, появлялось окно биб-лиотеки шаблонов. Однако можно и не открывая этого окна загрузить шаблон. Закроем его. Зайдем в меню Файл, подменю Новый. После команд создания нового

рисунка находится список шаблонов (правда без иллюстраций). Этот же список досту-пен и на панели инструментов. Щелкнем по стрелочке возле команды Новый. Открылся список шаблонов. Выберем какую-нибудь папку. Например, Building plan, а в ней – Floor plan. Щелк-

нем по этой команде. Итак, у нас открылся ещё один документ – шаблон для рисова-ния планов. Давайте ещё раз щелкнем по кнопке Новый. Обратите внимание, что на этот раз, по-

скольку уже был открыт определенный шаблон, эта команда привела не к открытию документа с чистым листом, а к открытию нового документа с таким же шаблоном. Итак, только что мы создали три новых документа. Открытие каждого из них скры-

вало окно предыдущего. Давайте нажмем на кнопку Свернуть. Окно редактирования сверну-

лось до кнопки внизу окна при-ложения. Здесь же находятся и другие

два документа, которые мы соз-дали ранее. Нажав на кнопку Раз-вернуть, мы откроем тот доку-мент, который нам нужен. Давайте откроем первый до-

кумент.


Можно и одновременно про-сматривать все открытые доку-менты. Для того, чтобы управлять расположением окон существует пункт меню Окно. Зайдем в меню Окно. Мы видим, что здесь ото-бражен список всех открытых на данный момент документов, а также команд, которые позволяют управлять расположением окон.

Для того, чтобы одновременно на экране отображались все до-кументы MS Visio, открытые в данный момент, нужно восполь-зоваться командой Замостить.

Щелкнем по этой команде. Теперь в одном окне приложения одновременно открыты все три окна редактирования.

Мы видим, что среди них есть два одинаковых с шаблоном для рисования планов. Закроем одно из них.

Теперь расположим окна каскадом. Меню Окно – Команда каскад.

Мы видим, что при таком рас-положении размеры окна умень-шаются немного, т.е. можно в них спокойно работать и, при этом, быстро переключаться на другое окно, кликнув мышкой по облас-ти другого окна.

Команда Новое окно выполня-ет то же действие, что и команда Новый – открывает такой же но-вый документ. Команду Показать список мы рассмотрим позже.

Итак, мы познакомились с ос-новными приемами работы с ок-ном приложения и окном редак-

тирования, которые нам понадобятся при рисовании.

* * *


1.2. Получение справки Вне зависимости от степени

знания программы при работе часто бывает необходимо получе-ние справки. Рассмотрим, как это можно сделать. Для получения справки можно

воспользоваться одной из не-скольких команд в меню Справ-ка. Откроем это меню. Давайте познакомимся сначала с теми пунктами меню, которые востре-бованы неопытными пользовате-лями программы MS Visio. Во-первых, это Помощь в на-

чале работы. Щелкнем по этому пункту. Открылось окно помощи. Здесь кратко описаны и проиллюстрированы воз-можности MS Visio и её предназначение. Слева находится оглавление этого небольшо-го учебника. Здесь же указан открытый пункт. Справа – содержание открытого пункта. Подведем мышку к названию главы. Указа-

тель мышки превратился в ручку. Теперь щелкнем по названию этой главы, открылись подпункты. Выберем один подпункт. Справа отобразилось содержание этого урока. Описание работы программы сопро-

вождается иллюстрацией. Учебник можно листать и с помощью кнопок Назад и Впе-ред. В таком случае страницы отображаются последовательно. Некоторые иллюстрации анимированы. Так, нажав на кнопку Play под иллюстраци-

ей, можно просмотреть эту небольшую анимацию. Её можно приостановить, нажав на кнопку Pause, вновь запустить, либо остановить совсем. Последовательное изучение всего материала этого учебника занимает менее получаса и дает обзорное представле-ние о принципах работы и основных возможностях программы. Закроем это окно. Следующий пункт меню, необходимый при начале работы, – Галерея диаграмм.

Откроем его. Меню Справка – Галерея диаграмм.

Итак, слева находятся назва-ния тех видов рисунков и диа-грамм, которые можно нарисо-вать с помощью шаблонов и тра-фаретов MS Visio. Выбирая на-звание слева, справа отображает-ся описание этой диаграммы, её предназначение, кто и в каких случаях может использовать та-кой рисунок и чем он может быть полезен. Кроме того, описание сопро-

вождается иллюстрацией. Эта га-лерея диаграмм, во-первых, помо-гает при выборе шаблонов и тра-


фаретов для работы, и, во-вторых, подсказывает интересные решения. Здесь прокомментирован каждый шаблон MS Visio. Закроем это окно. Как уже было упомянуто, эти два пункта – Помощник в начале

работы и Галерея диаграмм – обзорны и бывают необходимы лишь в самом начале ра-боты, а основной источник информации о работе программы – подробный Помощник по MS Visio. Он открывается при выборе первого пункта меню Справка – Помощь по MS Visio.

Щелкнем по этому пункту. От-крылась область задач Справка Visio. Здесь собрано все, что не-обходимо при получении справ-ки. Сначала познакомимся со справочником. Чтобы открыть его нужно щелкнуть по ссылке – Ог-лавление под строкой поиска.

Щелкнем по ней. Открылось оглавление справочника. В нем, щелкая по пунктам и подпунктам, можно найти интересующую нас главу.

Вернемся к предыдущей стра-ничке Области Задач. Другой

способ найти то, что нам необходимо - использование строки поиска. Здесь можно за-дать любой вопрос или ввести ключевое слово.

Поскольку справочная система на английском языке, то и поиск нужно осуществ-лять на английском. Например, нам нужно получить информацию о создании диа-грамм. Введем в строку поиска ключевые слова: "создать" и "диаграмма". Нажмем стрелочку, чтобы запустить поиск.

Открылось окно результата поиска. Однако по нашему запросу ничего не найдено. Вернемся на предыдущую страничку.

Теперь введем то же самое на английском языке. Удалим вве-денные на русском ключевые слова и напишем ключевые слова на английском. При вводе запроса поиска можно иметь в виду, что даже если вы допустили опечат-ку, то система поиска все равно поймет, что имелось в виду. На-пример, можно сознательно до-пустить опечатку и написать два M. Запустить поиск можно не только щелкнув мышкой по стре-лочке, но и воспользовавшись клавишей Enter на клавиатуре.

На этот раз появился результат поиска из 20 пунктов. Это список глав, в которых, так или иначе встречается тема создания диаграмм. Чтобы прочитать содержание, нуж-но щелкнуть по любому названию. Откроем первый пункт этого списка.

Появилось окно справки, в котором содержатся определенные объяснения. Иногда


эти объяснения сопровождаются иллюстрацией. Некоторые слова или фразы в тексте являются гиперссылками. Это значит, что щелкнув по ним, получим более подробные разъяснения относи-

тельно этого понятия или темы. Содержание окна справки

можно вывести на печать, нажав на кнопку печать. Рядом находят-ся кнопки Назад и Вперед для пе-рехода на странички, открытые ранее и кнопка Auto tile, которая размещает окно справки так, что-бы можно было одновременно пользоваться справкой и работать в окне приложения MS Visio. Итак, мы рассмотрели, как ис-

кать информацию, находящуюся в справочнике MS Visio, который сопровождает саму программу. Однако, кроме того, можно ис-

пользовать и информацию, размещенную в интернете, если компьютер подключен к интернету. Для получения информации из интернета нужно либо нажать на ссылку вверху Об-

ласти задач, либо - выбрать источник поиска. Обратите внимание, что строка поиска теперь находится внизу, а над ней - меню, в

котором можно выбрать источник поиска. Отображенные в данный момент названия глав - это то, что содержится в автономной справке. Посмотрим, какую информацию можно получить по нашему запросу в интернете.

Для этого выберем пункт – Office в интернете. Запустим поиск. Итак, в результате поиска в интернете добавилось ещё 10 пунктов.

По нашему запросу в интернете в качестве помощи содержатся в основном примеры диаграмм (это видно по картинке рядом с названием). Щелкнем по одному из названий. Загружается изображение из интернета. Открылся

пример диаграммы, который можно использовать в работе. Для этого нужно загрузить его на компьютер, нажав кнопку Загрузить. Закроем это окно и вернемся к стартовому окну поиска Области Задач. Здесь так же

даны ссылки, с помощью которых можно получить дополнительную информацию в интернете, связаться с разработчиками, загрузить шаблоны и пообщаться с другими пользователями программы MS Visio. Преимущество информации, размещенной в интернете в том, что она постоянно об-

новляется, а также есть возможность обсудить проблемы в работе программы с разра-ботчиками и другими пользователями. Закроем Область задач. В процессе работы удобен так же и доступ к быстрой справке, который размещен на

Панели меню. Здесь можно точно так же вписать одно или несколько ключевых слов или задать вопрос. Тогда откроется Область задач на страничке справка уже с результа-тами поиска, что ускоряет работу.

* * *


1.3. Создание рисунка 1.3.1. Подготовка к рисованию

Мы уже знакомы с основными элементами интерфейса MS Visio. Теперь можно приступать непо-средственно к созданию изобра-жений. Цель этой главы - изучить основные этапы создания доку-мента и приемы работы с самыми часто используемыми функциями. Для создания полноценного

рисунка в MS Visio необязательно владеть всеми инструментами досконально и знать все свойства объектов программы. Для гра-мотного и быстрого создания не-сложных документов достаточны

и минимальные знания, которым и посвящена данная глава. Мы будем создавать новый рисунок по подобию уже заготовленного. Перед вами

рисунок, который был создан в программе MS Visio. Здесь в виде схемы изображен процесс принятия решения об использовании электронного обучающего курса для ос-воения MS Visio. Для этого используются различные геометрические фигуры - пятиугольники, пря-

моугольники с закругленными углами, звезды и разнообразные стрелки. В фигуры вписан текст. Есть надписи и вне фигур – на поле рисунка. Линии некоторых фигур нарисованы пунктирно, есть фигуры, украшенные тенью. Кроме того, рисунок положен на фон. Наша цель - нарисовать такие же объекты и

воспроизвести их свойства, чтобы получился такой же рисунок. Итак, сначала нужно создать

новый документ. Как мы знаем, новый документ можно создать и по шаблону, и по образцу, и с чистого листа. Создание по об-разцу в данном случае нам не подходит, так как этот рисунок не является типичным. В MS Visio существуют специальные шабло-ны для создания моделей приня-тия решений. Однако, работу с шаблонами мы будем изучать позже. Кроме того, при создании этого рисунка шаблон не исполь-зовался. Поэтому мы создадим

документ с чистого листа. Мы запустили программу MS Visio. Теперь создадим документ в метрической сис-

теме единиц. Файл – Новый – Новый рисунок метрический. Теперь, поскольку нам постоянно придется обращаться к рисунку, который мы ис-


пользуем в качестве образца, то для удобства работы откроем и его в приложении Visio и расположим окна каскадом. Для того, чтобы открыть рисунок, нужно обратиться к команде Загрузить. Рисунок

называется "Модель принятия решения". Выберем этот Файл. Открыть. Теперь для удобства работы в обоих документах од-

новременно расположим окна каскадом. Как мы уже знаем, для этого нужно зайти в меню Окно, и выбрать пункт – Каскад.

Окна расположились каскадом. При таком расположении окна редактирования некоторые области рисунка теперь

скрыты. Можно изменять размеры лис-

та так, как нам удобно. Для быст-рого изменения масштаба про-смотра изображения на стандарт-ной панели инструментов имеется раскрывающийся список – Мас-штаб. Здесь показано текущее значение масштаба. В данный момент оно соответствует 47-ми процентам. Нажмем на стрелочку. Откры-

лось меню выбора масштаба. Здесь можно выбрать один из фиксированных значений мас-штаба – 400%, 200% и т.д.

Кроме того, можно выбрать один из вариантов: Последний – это масштаб, который был использован последним, команда Ширина располагает лист по всей ширине окна редактирования и команда Страница располагает лист так, чтоб он был виден целиком вне зависимости от размеров окна.

Выберем последнюю команду. Теперь нам виден весь рисунок. При этом важно понимать, что изменяются не размеры листа, а именно масштаб изображения. Обратите внимание, что на го-

товом рисунке страница имеет альбомное расположение, по-скольку данную схему так удоб-нее расположить. На созданном нами документе страница имеет книжное расположение. Итак, приготовим параметры листа. Для изменения параметров страниц существует команда настройки

страниц в меню Файл. Откроем меню Файл. Щелкнем по команде Настройка страни-цы. Открылось диалоговое окно для настройки параметров страницы. Нас интересует вкладка Настройка печати. Здесь можно отметить одно из двух видов расположения страниц - книга и альбом. В данный момент отмечена Книга, поэтому лист имеет книжное расположение. От-


метим Альбом. Как показано на эскизе, расположение изменилось. Окей. Итак, лист имеет альбомное расположение.

* * * 1.3.2. Создание и расположение фигур

Основой любого рисунка MS Visio является фигура. Именно с работы над фигурами следует на-чинать создание рисунка. Поэто-му теперь нам нужен трафарет со стандартными геометрическими фигурами, которые использованы на образце. Откроем список трафаретов. Все основные геометрические

фигуры и стрелки есть на трафа-рете Basic Shapes в папке Block Diagram. Откроем его. Теперь у нас открыт трафарет. На этом трафарете есть все основные гео-

метрические фигуры и стрелки. Именно с помощью него мы создадим новый рисунок. На готовом рисунке вначале изображены пятиугольники. На открытом нами трафа-

рете третья фигура - это пятиугольник. Чтобы на листе рисунка нарисовать пятиугольник, нужно перенести форму пяти-

угольника с трафарета на лист. Это делается с помощью мышки. Наведем на выбран-ную форму мышкой. Щелкнем левой кнопки мышки и, удерживая её, перетащим фор-му на лист. Мы нарисовали фигуру – пятиугольник - с помощью соответствующей формы. При перетаскивании формы на лист создается фигура стандартного размера. Размер

этот можно изменять как угодно. Для нашей схемы этот пятиугольник следует умень-шить.

Обратите внимание, что фигу-ра выделена небольшими зеле-ными квадратиками. Это – мар-керы фигуры. Если маркеры отображаются,

значит фигура выделена. Щелк-нем мышкой по любому месту вне поля фигуры. Маркеры исчез-ли. Чтобы работать с фигурой, её

необходимо сначала выделить. Наведем мышку на фигуру. Кур-сор мышки изменился. Теперь щелкнем по ней. Маркеры вновь отобразились, т.е. мы выделили

фигуру и можем начать с ней работу. Информацию о выделенной фигуре можно увидеть на строке состояния. Здесь ука-

зана высота, ширина и угол наклона фигуры.


В данном случае высота нашего пятиугольника, т.е. расстояние от самой нижней до самой верхней точки равна 40 мм. Ширина так же равна 40 мм. Уменьшим размеры фигуры. Наведем мышку на угловой маркер. Курсор превратил-

ся в двунаправленную стрелочку. Теперь, удерживая левую кнопку мышки, изменим размеры пятиугольника. Высота и ширина изменяются пропорционально. Теперь сделаем наш пятиугольник шире. Для этого нам понадобятся боковые марке-

ры. Наведем на правый маркер мышкой и, удерживая левую кнопку, расширим пяти-угольник. Высоту же можно изменять с помощью нижнего или верхнего маркеров. Изменим

высоту фигуры. В отличие от угловых маркеров, эти изменяют размеры не пропорционально. Теперь у нас есть пятиугольник по форме похожий на фигуру с образца. Нам нужно ещё три пятиугольника. Снова воспользуемся формой с трафарета. Пере-

тащим пятиугольник на лист. На листе вновь появился пятиугольник стандартного раз-мера. На образце все пятиугольники одинакового размера. Поэтому нам придется изме-

нять размеры и этого пятиугольника. Однако с помощью маркеров выделения сложно с точностью повторить размеры предыдущей фигуры. Поэтому мы воспользуемся специ-альным инструментом Размер и Положение, открыть который можно в меню Вид.

Меню Вид – Команда Размер и Положение. Появилось специальное окно. В соответствии со своим названием, оно показывает размеры выделенной фигуры и

её положение относительно начала координат. Нам нужно в точности повторить размеры первого пятиугольника. Выделим его. В

окне Размер и Положение появилась информация об этой фигуре. Итак, ширина фигу-ры равна 44 мм, а высота 30 мм. Теперь, зная точное значение высоты и ширины первого пятиугольника, можно при-

своить эти же значения второму. Для этого выделим вторую фигуру. В окне Размер и Положения изменим числовые значения. Введем число 44 в ячейку ширины и 30 в ячейку высоты. Нажмём Enter. Теперь мы можем быть полностью уверены в том, что размеры этих двух фигур

одинаковы. Закроем окно Размер и Положение. Нам нужны ещё два пяти-

угольника такого же размера. На этот раз, чтобы не изменять опять размеры каждого из них, мы вы-полним операцию копирования. Сначала нужно выделить фигуру, копию которой мы собираемся создать. Затем выбрать команду Копировать в меню Правка. Итак, один из пятиугольников

уже выделен. Теперь зайдем в ме-ню Правка, команда Копировать. Далее нужно выполнить команду Вставить в том же меню Прав-ка.


На листе появился ещё один пятиугольник – копия уже существующих. Выполним команду Вставить ещё раз.

Правка – Вставить. Итак, наконец, мы имеем четыре пятиугольника одинакового размера. На рисунке

образце фигуры расположены на одном уровне. Кроме того, они как бы раздвинуты по краям. Сделаем то же и на нашем рисунке.

Ориентируясь на клетки сетки, расположим эти фигуры подобно образцу. Выделим фигуру и, удерживая левую кнопку мышки, перетащим её в на выбранное место. Сетка помогает так же добиться симметричности расположения относительно вертикальной оси листа.

Теперь создадим следующую фигуру. Это семиконечная звезда. Найдем форму этой фигуры на трафарете и, удерживая левую кнопку мышки, переместим фо-рум на лист. Изменим размеры фигуры с помощью маркера вы-деления. Теперь расположим фи-гуру по центру.

Далее на рисунке следуют три прямоугольника с закругленными углами. Воспользовавшись соот-ветствующей формой трафарета, создадим такую фигуру. Выделим форму прямоугольника с закруг-

ленными углами и перетащим её на лист. Изменим немного размеры фи-

гуры. Теперь нам опять необходимо

создать фигуру, повторяющую уже существующую. Как и в слу-чае с пятиугольниками, мы вос-пользуемся операцией копирова-ния. Итак, прямоугольник уже выделен. Для копирования вос-пользуемся кнопкой копирования, вынесенной на панель инстру-ментов, чтобы не заходить в меню Правка. Нажмем на кнопку Копи-ровать рисунок. Рядом находится команда Вставить. Нажмем её.

Появился ещё один прямоугольник. Разместим появившийся прямоугольник под звездой и снова воспользуемся командой Вставить. Вновь с помощью сетки разместим прямоугольник так, чтобы рисунок был симметричен.

Наконец, нам снова нужна звезда, размеры которой с первой не совпадают. Перета-щим форму из трафарета, разместим её по центру и изменим её ширину и высоту.

Итак, на листе есть все фигуры, необходимые для создания такого же рисунка.

* * *


1.3.3. Соединение фигур Продолжим создание рисунка.

Следующим шагом после поме-щения фигур на лист является их соединение.

Соединение – это неотъемле-мая часть любого рисунка MS Visio, поскольку, в MS Visio соз-даются не просто рисунки, а схе-мы и модели, в которых элемент соединения и является сутью. Его функция – передать логику взаи-модействия явлений.

На рисунке, который мы вос-производим, фигуры соединены с помощью стрелок, которые пере-

дают логическую связь между причинами, условиями и результатом моделируемой си-туации.

На открытом нами трафарете, кроме геометрических фигур, есть и стрелки. Причем видов стрелок очень много. Они отличаются в основном возможностью замены формы указателя и оперения.

Выберем стрелку, окончания которой можно изменять. Перетащим её на лист. Обратите внимание на маркеры выделения. Их два.

Кроме того, они немного отли-чаются от маркеров выделения других фигур, с которыми мы ра-ботали ранее. Дело в том, что эти маркеры, кроме того, что изме-няют длину стрелки, ещё и явля-ются точками соединения.

Точки соединения – это спе-циальный инструмент MS Visio, позволяющий соединять различ-ные объекты на листе. Они есть у всех фигур. Если точка соедине-ния не совмещена с маркером вы-деления, как на этой стрелке, то она обозначается синим крести-

ком, как на других фигурах, помещенных на этот лист. Следовательно, фигуры можно соединять друг с другом, именно совместив точки их

соединения. Соединим стрелку с первым пятиугольником. Для этого наведем мышку на точку соединения, которую будем перемещать. Нажимая левую кнопку мышки и не от-пуская её, соединим точку соединения стрелки с выбранной нами точкой соединения пятиугольника. Мышку можно отпустить в тот момент, когда в нужной нам точке по-является красный квадратик и сообщение Приклеить к Точке Соединения. Отпустим мышку. Стрелка и пятиугольник соединены.

Теперь, как бы мы ни передвигали пятиугольник, стрелка будет изменяться так, что-бы её точка соединения была совмещена с точкой соединения пятиугольника.


Теперь соединим другой конец стрелки со звездочкой. Вновь выделим стрелку, кликнув на неё мышкой. Подведем курсор к следующей точке соединения и, не отпуская левую кнопку мыш-

ки, передвинем её к звездочке. Появился красный квадратик. Мышку можно отпускать. Теперь посредством стрелки эти две фигуры объединены.

Движение любой из них не ра-зорвет этого соединения. Изме-няться будет лишь длина стрелки. Следующий шаг - корректи-

ровка формы стрелки. Обратите внимание, что стрелка имеет и желтые маркеры. Это – маркеры управления. С помощью марке-ров управления можно изменять не только высоту или ширину фи-гуры, но и её форму. Эти марке-ры, в отличие от маркеров выде-ления, есть не на всех фигурах. Увеличим масштаб изображе-

ния, чтобы легче было работать с формой стрелки. В меню Мас-штаб выберем 75 процентов. Чтобы соединение стрелки и пя-тиугольника выглядело более гармонично, сузим оперение стрелки. Здесь есть два маркера управления. Нажимая левую кнопку мышки и передвигая эти маркеры, можно изменять форму окончания стрелки. Теперь с помощью двух дру-

гих маркеров управления изме-ним ширину стрелки и форму указателя. Окончательно подпра-вим другой конец стрелки. Теперь

стрелка имеет совсем другой вид. Все стрелки, соединяющие пятиугольники с первой звездочкой, по форме одинако-

вы. Различно лишь их направление и размер. Чтобы не повторять изменения формы, создадим остальные стрелки с помощью операции копирования. Выделим уже готовую стрелку. Копировать – Вставить. Появилась ещё одна такая же стрелка. Уменьшим масштаб изображения листа, что-

бы можно было перетащить стрелку. Теперь перетащим зеленые маркеры к точкам соединения фигур. Получилась такая

же стрелка, но с другим направлением. Форма окончаний не изменилась. Снова нажмем Вставить два раза. Теперь соединим серединные пятиугольники со

звездочкой. На этот раз размер стрелки изменился, но форма пропорционально сохранилась, и


нам не пришлось для каждой стрелки повторять действия изменения формы и доби-ваться точности.

Следующая стрелка на ориги-нале соединяет звездочку с пря-моугольником. Выберем другую стрелку из трафарета и перета-щим её на лист. Это более простая стрелка, и

она не имеет маркеров управле-ния. Совместим точки соединения стрелки и прямоугольника. Наве-дем мышку к точке соединения стрелки и передвинем её к нуж-ной точке на прямоугольнике. Теперь соединим стрелку со

звездочкой. Чтобы стрелка была вертикальной, её придется соеди-

нить с центральной точкой привязки звезды. Для соединения второй звезды с прямоугольниками использована одна стрелка, но

её оперение увеличено так, чтобы оно касалось всех трех прямоугольников одновре-менно. Выберем вновь на трафарете стрелку с маркерами управления на обоих концах. Пе-

реместим форму этой стрелки на лист. Совместим соответствующие точки привязки. Вторая звездочка соединена с центральным прямоугольником. Однако нам ещё

предстоит изменить форму оперения стрелки так, чтобы она касалась и двух боковых прямоугольников. Для того, чтобы легче было работать с формой стрелки, снова увеличим масштаб

представления. С помощью маркера управления оперением изменим форму оперения. Мы довели концы оперения до

точек соединения боковых пря-моугольников. Однако, заметьте: соединения не произошло, по-скольку у стрелки в этих точках нет соединителей. Таким образом, боковые прямоугольники соеди-нены со стрелкой лишь визуально и при передвижении одной из фи-гур, другая не изменит своего по-ложения. А вот при сдвиге центрального

прямоугольника, изменятся и две стрелки, которые с ним соедине-ны не только визуально.

Вернем этот прямоугольник на прежнее место. Теперь изменим немного и форму указателя последней стрелки. Вновь уменьшим

масштаб. Теперь у нас готова последняя стрелка этого рисунка. Последнее соединение, которое нам необходимо осуществить, это – соединение трех

прямоугольников с закругленными углами.


Для этого мы используем другой инструмент MS Visio – простой соединитель, ко-торый не является фигурой и выполняет лишь функцию соединения. Этот инструмент можно активировать, нажав на соответствующую кнопку на панели инструментов. Она называется соединитель.

Мышка изменила свою форму. Подведем мышку к одной из то-чек соединения фигуры. Появился красный квадратик. Щелкнем мышкой. Не отпуская левую кнопку мышки, подведем указа-тель ко второй точке соединения. Появился красный квадратик. От-пустим кнопку. Фигуры соедине-ны. Повторим то же самое с пра-

вым прямоугольником. Навели мышкой на точку соединения и, не отпуская её, подвели к прямо-угольнику. Отпустили мышку.

Итак, прямоугольники соединены. Закроем Соединитель. Для этого надо щелкнуть по изображению мышки на панели инструментов. Указатель вновь принял обычный вид. Итак, мы завершили второй этап создания

рисунка – соединение фигур.

* * * 1.3.4. Добавление текстовых элементов

Продолжим работу над рисун-ком. На нашем рисунке уже при-сутствуют все графические эле-менты. Следующий этап - ввод текстовых элементов. На рисунке MS Visio может

быть два вида текстовых элемен-тов - внутри фигуры и на поле ри-сунка, вне фигур. На образце оба вида элементов присутствуют. Введем сначала элементы на

области рисунка вне фигур. Их всего четыре. Чтобы набрать текст на рисун-

ке MS Visio, необходимо сначала создать текстовое поле. Текстовое поле создается инструментом Текст. Этот инст-румент можно активировать, нажав на соответствующую кнопку на панели инструмен-тов. Щелкнем по кнопке Текст. Инструмент активирован, а курсор мышки принял соответствующую форму. Теперь мы можем создать текстовое поле в любом месте рисунка. Первое текстовое

поле находится над пятиугольниками в левой части рисунка и в нем вписано слово "Внутренние".


Итак, наведем мышку на об-ласть над пятиугольниками и щелкнем левой кнопкой мышки. В этой точке будет правый верх-ний угол создаваемого текстового поля. Теперь, удерживая левую кнопку, перетащим мышку к предполагаемому левому нижне-му углу текстового поля.

Итак, мы создали текстовое поле. Оно имеет форму прямо-угольника, линии которого неви-димы. Масштаб рисунка автома-тически увеличился и в текстовом поле появился курсор.

Теперь все готово для ввода текста. Введем слово "Внутренние". После окончания ввода текста щелкнем мышкой вне текстового поля.

Работа в этом текстовом поле завершена. Создадим текстовое поле над пятиуголь-никами справа. Вновь повторяем те же действия. Щелкнем по началу предполагаемого текстового поля и, удерживая левую кнопку мышки, перетащим курсор до конца пред-полагаемого поля.

Можно вводить текст. Введем слово "Внешние" и щелкнем вне текстового поля.

Теперь над верхней звездочкой напишем слово "Идея". А под нижней - "Необходимые требова-ния к условиям обучения".

Теперь введем текст в фигуры. Для этого нам опять-таки нужен инструмент текст, который в дан-ный момент активирован.

Таким же образом можно соз-давать текстовые поля внутри фи-гур, однако, если навести мышкой с активированным текстовым ин-

струментом на область фигуры и щелкнуть один раз, то текстовое поле откроется авто-матически, причем того размера, который оптимален для ввода текста в конкретную фигуру.

Щелкнем по области первого прямоугольника. Открылось текстовое поле. Теперь можно вводить текст. Введем текст в каждую фигуру.

Итак, мы ввели все текстовые элементы. Закончив работу с инструментом Текст, нужно щелкнуть по кнопке Указатель,

чтобы вернуться в обычный режим работы. Мышка вновь приняла обычный вид. Текстовое поле является отдельной фигурой, которая обладает некоторыми свойст-

вами обычной фигуры. Щелкнем по первому текстовому полю, чтобы выделить его. Появились маркеры выделения. Теперь можно перемещать это поле, изменять его


длину или ширину. Ориентируясь на сетку, разместим текстовые поля так, чтобы они были симметрич-

ны относительно вертикальной оси листа. Итак, мы завершили работу по созданию текстовых элементов.

* * * 1.3.5. Форматирование рисунка. Часть 1

Продолжим работу над рисунком. Следующий этап создания рисунка (после разме-щения фигур, их соединения и создания текстовых элементов) – это этап форматиро-вания. На нашем рисунке уже есть все элементы образца, и логически схему можно считать

завершенной. Однако MS Visio имеет богатые возможности придания графическим изображениям приятного на взгляд вида. В этом уроке мы познакомимся с основными функциями форматирования рисунка

MS Visio, которые позволят без больших временных затрат добиться грамотного оформленного документа. Во-первых, необходимо разместить центральную стрелку так, чтобы она не закры-

вала область фигуры звезды. рма, подменю Размещение. Здесь можно выбрать способ взаимного расположения фигур. Однако, если нет не-

обходимости в использовании сложных команд, можно воспользоваться и более быст-рым способом обращения к командам работы с фигурами - контекстным меню. Там есть все самые необходимые команды.

Выделим фигуру, с которой собираемся работать. Это стрелка. Щелкнем правой кнопкой

мышки. Открылось контекстное меню

работы с фигурой. Нас интересует расположение стрелки относи-тельно звезды. Выберем подменю Форма, команда На задний план. Щелкнем по ней. Стрелка переместилась на зад-

ний план, теперь она не закрывает собой область звезды. На нашем рисунке больше нет фигур, кото-

рые закрывают друг друга. Перейдем к форматированию. На образце оформление всех пятиугольников

одинаково. Оформим первый пятиугольник. Все основные команды, которые нужны для оформления фигур, находятся на панели инструментов Форматирование. Итак, здесь есть инструменты для оформления текста, линий и самого цвета фигуры.

На образце линии пятиугольников синего цвета, цвет фигуры - голубого.


Настроим цвет линии. Для этого надо обратится к инстру-менту Цвет Линии на панели фор-матирования.

Щелкнем по стрелочке. Отры-лось меню выбора цвета.

Среди предложенных здесь цветов нет того, который исполь-зован на рисунке образца. В слу-чае, если стандартных цветов не-достаточно, можно обратиться к палитре, где выбор цвета практи-чески не ограничен.

Для открытия палитры нужно щелкнуть по кнопке Больше

цветов линий. В открывшемся окне выберем закладку Спектр. Здесь с помощью указателя можно

выбрать любой цвет. Выберем темно-голубой. Нажмем Окей. Цвет линий изменился. Теперь изменим цвет самой фигуры. Для управления цветом

фигуры существует инструмент Заливка на панели Форматирования. Его работа аналогична инструменту Цвет линии. Щелкнем по стрелочке. Открылось такое же меню выбора цвета. Откроем палитру.

Теперь с помощью указателя выберем светло-голубой цвет. Окей. Цвет фигуры изме-нен.

Остался один элемент этой фигуры – текст, который требует форматирования. По-скольку в данный момент выделена фигура, то для того, чтобы приступить к форма-тированию текста, не обязательно выделять именно текстовое поле этой фигуры.

Для оформления текста суще-ствуют следующие возможности. Во-первых, это шрифт. Для его выбора откроем Список шриф-тов. Щелкнем по стрелочке. В открывшемся списке названия шрифтов написаны в соответст-вующем стиле, что облегчает вы-бор необходимого шрифта.

Выберем шрифт Arial, щелк-нем по нему. Итак, мы установи-ли шрифт текста. С помощью следующего меню можно изме-нить размер шрифта. Откроем меню. Выберем значение 10.

Размер изменился. Теперь можно сделать шрифт жирным, курсивом, либо подчеркну-тым, нажав на соответствующие кнопки на панели Форматирования. Сделаем надпись жирным шрифтом.

Осталось лишь подобрать цвет текста. Меню выбора цвета текста аналогично меню цвета линии и заливки. Можно, не открывая меню, щелкнув по кнопке Цвет текста, присвоить последний использовавшийся цвет.


Поскольку он соответствует тому, что нам необходимо, мы щелкнем по этой кнопке. Цвет шрифта так же изменился.

По умолчанию текст располагается по центру фигуры, однако при желании его можно расположить по правому или по левому краю, воспользовавшись соответствен-но кнопками Выровнять справа и Выровнять слева на панели Форматирования.

Итак, мы закончили оформление этой фигуры. Все остальные пятиугольники долж-ны быть оформлены таким же образом. Но мы можем, не повторяя все действия для каждой фигуры, присвоить им значения формата уже готовой фигуры. Для этого име-ется специальный инструмент копирования формата. Он находится на панели инст-рументов.

Сначала выделим фигуру, формат которой мы будем копировать. Щелкнем по кноп-ке Формат на панели инструментов. Курсор мышки изменился, и мы можем присвоить такие значения формата любой фигуре, просто щелкнув по ней мышкой. Щелкнем мышкой по второму пятиугольнику. Значения форматов присвоены. Курсор мышки вновь стал обычной стрелочкой.

Изменился цвет фигуры, цвет линий и формат текста, т.е. все параметры, которые относятся именно к форматированию. С по-мощью этого инструмента невоз-можно присвоить другие значе-ния, такие как размер или форма.

Теперь можно присвоить эти же значения остальным пяти-угольникам. Выберем вновь ин-струмент Формат. На этот раз воспользуемся двойным щелчком мышки. Двойной щелчок. Инст-румент выбран. Теперь можно присваивать значения формата

неограниченному количеству фигур, пока мы не отожмем кнопку Формат. Присвоим значения двум пятиугольникам. Щелкнем по ним. Теперь все 4 пятиугольника одинаковы. Откроем готовый рисунок. Обратите внима-

ние, что цвета линий и цвет заливки у остальных фигур такой же, как и у пятиугольни-ков. Однако они отличаются толщиной и типом линии. Так что мы можем присвоить значения формата пятиугольника остальным фигурам, чтобы вновь не выбирать цвета линии и заливки, а потом изменить толщину и тип линии. Присвоим форматы остав-шимся фигурам.

Итак, форматы, которые мы выбрали для первого пятиугольника, присвоены всем фигурам нашего документа. Теперь можем отжать кнопку Формат. Курсор мышки вновь стал стрелочкой.

* * *


1.3.6. Форматирование рисунка. Часть 2 Теперь изменим тип линии прямоугольников. Поскольку три прямоугольника так

же одинаковы, то рациональнее всего - работать с их форматированием одновременно. Для того, чтобы одновременно работать с несколькими фигурами, нужно выделить все эти фигуры сразу. Выделим первый прямоугольник.

Теперь, удерживая клавишу Shift на клавиатуре, щелкнем по второму прямоуголь-нику. Выделены две фигуры. Опять, удерживая клавишу Shift, щелкнем по третьему прямоугольнику. Теперь выделены все три прямоугольника одновременно, и можно работать с группой фигур, а не с одной фигурой.

Сначала, изменим толщину линий. Для этого откроем меню Вес Линии на панели инструментов. Щелкнем по стрелочке. Открылись возможные типы линий.

Выберем нужную толщину. Щелкнем по ней. Теперь обратимся к меню Узор Линии. Щелкнем по стрелочке. Из предложенных

вариантов линий выберем крупный пунктир. Щелкнем вне области фигур. Как мы видим, линии изменились. Щелкнем вне облас-

ти фигур, чтобы отменить выделение. Оформим теперь формат звезд.

Посмотрим на готовый рисунок. Звезды отличаются, во-первых, толщиной линий, во-вторых, на-личием небольшой тени. Выде-лим одновременно обе звезды. Удерживая клавишу Shift, щелк-нем по этим фигурам.

Как изменить толщину, мы уже знаем. Меню Вес линий, вы-берем нужную толщину. Теперь нам нужно добавить тень. Этого инструмента на панели формати-рования нет. Поэтому зайдем в

меню Форматирование на панели меню, где собраны все инстру-менты работы с форматом фигу-ры.

Выберем команду Тени. От-крылось диалоговое окно работы с Тенью. Нас интересуют первые два пункта.

Во-первых, стиль тени. Щелкнем по стрелочке. Откры-лись все варианты расположения теней. Выберем интересующий нас.

Щелкнем по нему. Теперь вы-берем цвет тени.

Окей. Звезды стали выделяться на фоне остальных фигур благодаря теням. Следующий шаг – форматирование стрелок. Посмотрим на готовый рисунок. Об-


ратите внимание, у всех стрелок одинаковый цвет заливки и цвет линий. Только у цен-тральной стрелки линии отсутствуют.

Это означает, что мы можем работать с цветом заливки и цве-том линии всех стрелок одновре-менно. Выделим все стрелки. На-жимая клавишу Shift, мы выделя-ем все стрелки. Теперь настроим цвет линий.

Инструмент Цвет Линии сохра-нил последний использовавшийся цвет линий. Так что мы можем, не заходя в палитру присвоить нуж-ный цвет линиям стрелки. Щелкнем по этой кнопке. Цве-

та линий изменились. Теперь вы-берем цвет заливки. Зайдем в ме-

ню и с помощью указателя выберем цвет. Стрелки оформлены. Отменим выделение. Осталось лишь убрать линии центральной стрелки, поскольку они мешают воспри-

ятию текста. Выделим эту стрелку. Зайдем в меню Цвет Линии. Выберем пункт Нет Линий.

Щелкнем по нему. Линии исчезли. Соединители тоже можно форматировать. Во-первых, им можно присвоить цвет ли-

ний стрелок с помощью инструмента Формат. Выделим стрелку. Выберем инструмент Формат двойным щелчком и щелкнем по соединителям. Со-

единители изменили цвет. Отожмем инструмент Формат.

Обратите внимание, на Образце соединители имеют закругленные концы. Окончания соединителей можно изменять с помощью меню Окончания линий. Откроем это меню, щелкнув по стрелочке, и выберем подходящий вариант окончания. Окончание соединителя изме-

нилось. Сделаем то же самое с другим соединителем. Последний элемент рисунка,

который следует форматировать, - это текст вне фигур. Он изменя-

ется точно так же как и текст внутри фигуры. Чтобы не повторять изменения цвета и шрифта, воспользуемся копированием фор-

мата. Для этого нужно выделить любую оформленную соответственно текстовую об-ласть, не выделяя самой фигуры, чтобы копировать лишь формат текста. Чтобы выбрать текстовую область нужно сначала выделить фигуру, в которой нахо-

дится эта текстовая область. Выделим первый пятиугольник. Теперь щелкнем по инст-рументу Текст на панели форматирования.


Выделен только текст. Теперь можно скопировать лишь значения формата текста. Команда Формат. Щелкнем по текстовому полю, которое хотим изменить. Формат

текста изменился. Теперь увеличим шрифт, так как слова вне фигур на рисунке образца написаны крупнее. Выделим это слово и выберем соответствующий размер шрифта.

Шрифт изменился. Теперь присвоим значения формата этого текстового поля ос-тальным текстовым полям вне фигур на этом рисунке. Формат остальных текстовых полей изменен с помощью команды Формат.

Теперь нужно изменить раз-меры текстовых полей так, что-бы слова не прерывались на сере-дине, а также изменить размеры текстовых полей внутри фигур, чтобы текст не касался краев фи-гур.

Всё это делается с помощью маркеров выделения текстовых полей. Этот процесс нам уже зна-ком.

Изменение области текстового поля фигур осуществляется с по-мощью инструмента Текстовый блок. Он находится на панели

форматирования под инструментом Текст. Щелкнем по стрелочке и выберем инстру-мент Текстовый блок.

Теперь щелкнем по области первой фигуры. Появились маркеры выделения. На этот раз это маркеры выделения текстового блока, а не фигуры. Изменим размеры бло-ка.

Мы видим, что размеры фигу-ры остаются неизменными, изме-няется лишь положение текста по отношению к границам фигуры.

Повторим эти действия с дру-гими текстовыми блоками для то-го, чтобы текст не касался границ фигур.

Итак, мы завершили процесс форматирования рисунка, кото-рый состоял из выбора типа и цвета линий, заливки фигур, вы-бора шрифтов и цвета текстовых элементов.

* * *


1.3.7. Добавление фона, рамок и заголовка на готовый рисунок. Сохранение документа

Завершающим этапом работы над рисунком является выбор фо-на, рамки и заголовка, как это сделано на образце. В MS Visio существует специ-

альный трафарет для создания этих элементов. Итак, загрузим сначала трафарет для создания рамок и заголовков. Он находит-ся в папке Visio Extras. Откроем библиотеку трафаре-

тов, выберем папку Visio Extras, а в ней – трафарет Borders and Titles. Трафарет загрузился. Посмот-

рим, какая рамка на готовом рисунке. Здесь она имеет вид двух горизонтальных отрез-ков. Выберем такую рамку на трафарете. Рамка переносится на лист рисунка так же, как и фигура. Удерживая левую кнопку

мышки, перенесем рамку на лист рисунка. Отпустим мышку. Рамка автоматически рас-положилась по длине листа. Теперь с помощью маркеров выделения можно изменить размеры рамки так же как

мы делали с фигурами. Изменим размеры так, чтобы рамка обрамляла рисунок. Вставленные из трафарета рамки уже есть готовый текстовый элемент, однако в это

текстовое поле можно вписать наш заголовок вместо слова Title. Впишем заголовок нашего документа. Мы выделили текстовое поле, теперь нажмем

на инструмент Текст, чтобы можно было редактировать текст, и впишем заголовок, ко-торый нам нужен. Теперь мы можем отформатировать этот текст так же, как мы делали с другими тек-

стовыми элементами этого рисунка. Отформатируем всю рамку сразу. Выделим её. Изменим цвет шрифта, размер шриф-

та, теперь изменим цвета линий. Можно применить последний использованный цвет. Кроме того, сделаем линии немного толще.

Последний элемент рисунка – фон. Для рисования фона тоже существует трафарет. Откроем его. Он находится в папке Visio Extras. Называется Background. Трафарет для рисования фонов

открыт. Выберем соответствую-щий фон. Фон, так же как и фигу-ру, можно переносить на рисунок. Удерживая левую кнопку мышки, перенесем его на рисунок. Отпус-тим мышку. Фон автоматически занял всю

область рисунка. Фон - это един-


ственный элемент, размеры которого нельзя изменять, он автоматически занимает всю область рисунка, вне зависимости от его размеров.

Но цвет фона можно изменить, чтобы он гармонировал с рисунком. Обратите вни-мание, что при добавлении фона на рисунок, в документе появился ещё один лист - Background.

На этом листе изображен только фон. Теперь, если мы кроме уже существующего рисунка будем создавать другой на новом листе, но в этом же документе, то он автома-тически будет иметь такой же фон, т.к. всем листам одного документа MS Visio при-сваивается один фон.

Все операции по изменению фона можно производить именно на этом листе. Изме-ним цвет фона.

Выделим его и выберем цвет. Цвет фона изменился.

И такой же фон стал отобра-жаться на нашем рисунке. Теперь рисунок можно считать завер-шенным.

Мы создали новый рисунок с чистого листа, используя неслож-ные операции и команды MS Visio.

Рассмотрим некоторые эле-менты созданного документа. Во-первых, обратите внимание, что листу, на котором мы создали ри-сунок, автоматически присвоено

имя. Это имя можно изменить для того, чтобы было легко идентифицировать рисунок в

случае создания нескольких листов. Для изменения названия листа нужно выделить это название двойным щелчком мышки, теперь его можно изменять. Дадим этому листу название "Принятие решения".

Лист переименован. Кроме того, документ ещё ни разу не был сохранен. Мы созда-ли новый документ, и ему автоматически было присвоено название Рисунок три. Это

название отображается на строке заголовка окна редактирования.

Сейчас этот документ нахо-дится в оперативной памяти ком-пьютера. Сохраним его на жест-кий диск. Для того, чтобы сохра-нить документ нужно нажать на команду Сохранить на панели инструментов.

Открылось диалоговое окно сохранения документа. Здесь можно дать документу название в строке Имя файла. Здесь уже про-ставлено автоматическое назва-ние документа Рисунок три.


Изменим его. После введения названия документа нужно вы-брать директорию, в которой он будет храниться. У нас открыта папка Общие документы. Здесь можно выбрать любую

папку либо создать новую для со-хранения нашего документа. От-кроем папку СЭМПЛС и сохра-ним документ в этой директории. Для сохранения нужно нажать на кнопку Сохранить. Обратите внимание, что в

строке заголовка поменялось имя документа. Теперь ему присвоено

название Модель принятия решения. После сохранения и завершения работы с документом, его можно закрыть.

* * *

Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio 65

Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio

2.1. Макет 2.1.1. Масштаб

Перед вами рисунки, создан-ные с помощью MS Visio. Взаим-ное расположение объектов на листе имеет большое значение. Любая асимметрия или непра-вильное расположение фигур на листе может серьезно отразиться на результатах работы. Эта глава посвящена изучению

того, как добиться точности в расположении объектов по отно-шению к листу и друг к другу, и какие для этого имеются инстру-менты.

MS Visio имеет серьезные воз-можности по управлению и облегчению процесса проектирования рисунка. Основной концепцией MS Visio является возможность точной привязки одного объекта к друго-му. Начнем изучение этих инструментов с методов работы с масштабом. Изменение

масштаба просмотра изображения позволяет значительно облегчить создание докумен-та, корректировку изображений, прорисовку наиболее мелких деталей рисунка и уве-личить точность привязки. Следует заметить, что при изменении масштаба просмотра изображения фактиче-

ский размер листа не меняется. Нам уже знакомо меню изменения масштаба, которое находится на панели инст-

рументов. Кроме того, все команды изменения масштаба собраны в меню Вид. Команда Увеличение.

Здесь так же можно выбрать команду, которая позволяет пред-ставить лист наилучшим образом. Как уже было сказано в пре-

дыдущей главе, можно выбрать одно из фиксированных значений масштаба, страницу целиком, расположить по ширине страни-цы или повторить последний ус-тановленный масштаб. Кроме того, можно открыть

диалоговое окно Увеличение, где кроме тех же команд, есть и поле, в котором можно выбрать абсо-


лютно любое значение масштаба. Максимальное значение мас-

штаба 2061 %, поскольку графи-ческий редактор MS Visio создан специально для разработки высо-коточных рисунков и изображе-ний. Попробуем вписать любое

число больше этого. Команда не может быть вы-

полнена. Выберем максимальный масштаб. Рисунок отображен в максимальном масштабе. Познакомимся ещё с один ин-

струментом для работы с масшта-бом. Это окно Положение и

Масштаб. Его можно открыть с помощью соответствующей команды в меню Вид. Вид - Позиция и Увеличение. Щелкнем по ней. Появилось небольшое окно с изображением макета рисунка, с ко-

торым мы работаем. В этом окне можно управлять масштабом. Справа находится шкала изменения мас-

штаба. Изменять его можно, щелкая по кнопке уменьшения или увеличения масштаба, либо

с помощью ползунка. При наших действиях в окне Положение и Масштаб меняется масштаб в окне ре-

дактирования. Красным контуром выделена область, которая показана в окне редакти-рования. Это помогает легко ориентироваться в документе. Наведем мышку на выделенную область и, удерживая левую кнопку мышки, пере-

двинем её. Таким образом, можно удобно располагать лист рисунка в процессе работы. Кроме того, можно сразу увеличить только ту часть документа, с которой мы хотим

работать. Наведем мышку на макет рисунка, щелкнем левой кнопкой и, удерживая её, перетащим, создавая прямоугольник. Отпустим мышку. В окне редактирования отобразилась та часть документа, которую

мы выделили на макете. По умолчанию окно Положе-

ние и Масштаб располагается в правом верхнем углу окна редак-тирования, однако, можно пере-тащить его в любое удобное для нас место. Для этого наведем мышку на заголовок окна и, удерживая левую кнопку мышки, перетащим его. Для удобства работы с изо-

бражением можно установить режим автоматического скры-тия окна.


Щелкнем правой кнопкой мышки и в контекстном меню установим флажок Авто-скрытие. Обратите внимание: значок кнопки поменял положение.

Теперь, при начале работы в области рисунка, окно автоматически скрылось. Для того, чтобы вновь отобразить его, нужно навести на него мышкой, а, щелкнув

по изображению кнопки, можно отменить Автоскрытие. Закроем окно Положение и

Масштаб. Изменить масштаб изображения можно и при помо-щи клавиатуры с мышкой. На-жмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift, указатель мыши пре-вратился в лупу.

Не отпуская клавиши, щелкаем левой кнопкой мышки, мы сту-пенчато увеличиваем масштаб, а, щелкая правой, – уменьшаем.

Причем, независимо от того, увеличивается или уменьшается масштаб, изображение центриро-вано в том месте, где находится

указатель мышки. Допустим, нас интересует лишь определенный участок рисунка. Удерживая клави-

ши Ctrl+Shift и левую кнопку мышки, растянем прямоугольник, описывающий эту область рисунка.

Выбранный нами фрагмент увеличился и занял всю рабочую область окна редакти-рования. Перемещать лист можно с помощью полос прокрутки, но, кроме того, можно удерживая нажатой комбинацию клавиш Ctrl+Shift и правую кнопку мышки, так, чтобы указатель превратился в изображение руки, перетягивать лист в нужное место.

Напомним, что меню работы с масштабом есть и на панели инструментов. Здесь можно постоянно отслеживать текущее значение масштаба и, при необходимости, бы-стро изменять его.

Итак, мы подробно изучили способы работы с масштабом отображения рисунка в окне редактирования, что помогает в процессе работы над рисунками любой сложно-сти.

* * * 2.1.2. Линейка

Графический редактор MS Visio создан специально для разработки высокоточных рисунков и изображений. Поэтому он снабжен специальными элементами, позволяю-щими максимально упростить работу по выстраиванию и привязки фигур друг к другу.

Первый элемент, который необходимо изучить для освоения возможностей макети-рования MS Visio - это Линейка. Линейка - это стандартный элемент интерфейса, кото-рый используется в большинстве графических приложений. В окне редактирования MS Visio линейки располагаются вверху и слева окна редактирования.

Шкала линейки зависит от масштаба изображения и от единиц размерности, кото-рые выбираются при создании документа. По умолчанию нулевая отметка каждой из линеек соответствует левому нижнему и верхнему углам листа.

При перемещении фигур по листу на линейках появляется по три пунктирные ли-


нии. Эти линии указывают на положение сторон и центра прямоугольника, который описывает перемещаемую фигуру. При работе над документом может понадобиться переместить точку отсчета. Этот

параметр можно установить. Для настройки этого параметра нужно открыть специаль-ное диалоговое окно, которое называется Линейка и Сетка.

Откроем это окно. Меню Ин-струменты, команда Линейка и Сетка. Здесь два раздела: линей-ки и сетка. Рассмотрим первый раздел Линейки. Для изменения положения

точки начала отсчета установим необходимые параметры в полях Метка нуля. В первом поле уста-новим значение горизонтального смещения относительно левой границы листа, допустим, 50 мм, а в следующем поле можно изме-нить вертикальное смещение от-носительно нижнего края листа.

Кроме числового значения в этих полях можно задать единицы размерности. Если не указать размерность, то будет считаться, что введена величина в текущих единицах. А если указать размерность в других единицах, то программа автоматически произве-дет, пересчитает в текущие единицы. Например, впишем значение 2 инча. 2 инча – это 5 см, то есть те же 50 мм. Пересчи-

тав значение 2 инча в метрическую систему, программа должна будет сместить точку отсчета снизу на 50 мм вверх. Нажмем Окей. Нули на линейках сместились на 50 мм, как и было задано в диалоговом окне. Вновь

откроем окно диалога Линейка и Сетка. Кроме смещения начала отсчета в этом окне можно изменять частоту деления ли-

нейки. Есть выбор из трех типов частоты. По умолчанию этот параметр установлен в положение Точно, обеспечивающее максимально частое расположение делений.

Для более разреженной часто-ты меток на линейке нужно в раскрывающемся списке выбрать пункт Норма или Курс. Оставим частоту делений

верхней линейки неизменной, и установим деление Курс для вер-тикальной линейки. Окей. Теперь можно увидеть разни-

цу. Метка на горизонтальной ли-нейки поставлена через каждые 50 мм, а на вертикальной – через каждый сантиметр. Изменим масштаб представле-

ния. Теперь на горизонтальной линейке метки располагаются через каждый миллиметр, а на вертикальной - через каж-


дые 5 миллиметров. Линейка не является обязательным атрибутом рабочего листа, то есть её можно

скрыть. Это может потребоваться, например, для увеличения рабочего пространства. Как мы уже упоминали в пре-

дыдущей главе, команда отобра-жения и скрытия линейки нахо-дится в меню Вид. Галочка у ко-манды Линейки стоит, значит, она отображается. Уберем её. Линейки скрылись. Сделаем то

же самое, чтобы восстановить отображение линеек. Линейки восстановлены с теми

параметрами, которые установле-ны в окне диалога Линейки и Сетка. Вернем начало координат в

исходное положение. Кроме способа изменения начала координат с помощью окна Линейка и Сетка, это

можно делать и с помощью мышки. Для быстрого изменения точки отсчета наведем мышку на левый верхний угол пере-

сечения двух линеек. Сначала нажмем на клавишу Ctrl. Теперь, не отпуская эту клави-шу, нажмем на левую кнопку мышки. Начнем перетаскивать мышку. Появились две серые пунктирные линии. Не отпуская кнопку, установим точку пе-

ресечения этих линий в желаемое место начала координат. Отпустим мышку. Координаты сместились. Обычно, линейки ассоциируются с измерением длин и расстояний. Однако в MS

Visio линейка может измерять не только это. В зависимости от создаваемого документа и изображаемой схемы, можно выбрать и другие типы измерений линейки. Откроем меню Файл, команда Настройка страницы. Вкладка Настройка Стра-

ницы. Нас интересует пункт Едини-

цы измерения. Здесь уже уста-новлены миллиметры, поскольку мы создали документ в метриче-ской системе. Откроем меню этого пункта.

Перед нами все возможные в MS Visio единицы измерения, то есть здесь можно установить, как еди-ницы длины, так и секунды, дни недели, часы, минуты, точки и так далее. Выберем пункт Часы. Окей.

Шкала деления линеек измени-лась, и теперь стоят отметки через

каждые 24 часа, что, впрочем, при увеличении масштаба изменяется. Действия с линейками, в отличие от действия с масштабом можно отменять. Так что


можно легко вернуть миллиметровую шкалу деления, нажав на кнопку Отменить на панели инструментов.

Итак, мы рассмотрели свойства вспомогательного инструмента MS Visio – линеек.

* * * 2.1.3. Сетка

Следующий вспомогательный элемент окна редактирования – Сетка. Сеткой называются непе-чатаемые горизонтальные и вер-тикальные штриховые линии, которые нанесены на весь лист. Они отображаются через равные промежутки.

Сетка позволяет визуально оценить размер фигур, вставлен-ных в лист, и расстояние между ними.

Точка пересечения вертикаль-ной и горизонтальной линии сет-ки называется Узлом сетки или

просто Узлом. Давайте на примере этого квадрата посмотрим, как меняется отображение узлов при

изменении масштаба. Сейчас значение масштаба равно 37 процентам. Увеличим масштаб. Обратите вни-

мание, что относительное расстояние между узлами сетки почти не изменилось, в то время как фактическое число узлов выросло. Следует заметить, что размер самого квадрата остался неизменным, изменился лишь его масштаб.

Лист MS Visio имеет уникальное строение. В отличие от прочих редакторов, в кото-рых рабочее пространство является непрерывным, лист MS Visio является дискретным. Это означает, что все важные точки фигуры находятся в узлах сетки.

Это можно заметить при выполнении небольших смещений фигуры – она "скачет" от одного узла к другому.

Это кажущееся неудобство на самом деле является удобным инструментом для привязки: дос-таточно увеличить масштаб, и уже те узлы, которые прежде "проскакивались" теперь стано-вятся доступными.

Таким образом, значительно упрощается визуальное соедине-ние фигур. То есть, достаточно подвести одну вершину фигуры к другой как их вершины автомати-чески оказываются в одной точке.

Параметры настройки сетки можно менять в зависимости от

стоящей перед нами задачи. Для этого, так же как и для изменений параметров линей-


ки, используется окно диалога Линейки и Сетка, которое находится в меню Инстру-менты. Команда Линейка и сетка.

На этот раз рассмотрим раздел Сетка. Здесь можно настроить три параметра: Про-белы в сетке – это параметр интервала между линиями, Минимальное расстояние – это минимальный интервал между линиями, Исходник сетки – это начало координат.

Выбор интервала позволяет определить, как далеко друг от друга будут располагаться линии координатной сетки. По умол-чанию этот параметр равен мак-симальному значению – Точно. Для уменьшения частоты сетки можно выбрать значения Норма, Курс или фиксированное значе-ние.

Выберем значение Курс. Окей. Расстояния между линиями те-перь равно пяти сантиметрам и сетка стала разреженной.

Увеличим масштаб. Сетка все так же разрежена, но поскольку масштаб увеличен, то расстояние между вертикальны-ми линиями равно одному сантиметру, а между горизонтальными – двум. Уменьшим масштаб и вновь откроем диалоговое окно Линейка и Сетка.

Рассмотрим особенности фиксированного интервала между линиями. При фиксированном режиме расстояние между узлами сетки остается постоянным.

Это расстояние устанавливается в поле Минимальное расстояние. Здесь же можно указать и минимальное расстояние между узлами для остальных

режимов. Если в этом поле указано значение ноль, то это расстояние будет устанавли-ваться автоматически.

Установим фиксированное расстояние, равное 50-ти миллиметрам. Окей. Увеличим масштаб.

Расстояние между линиями сетки пока что не изменилось, поскольку оно и до этого было равно 5 см, т.е. 50мм. Увеличим масштаб.

Как видите, фактическое расстояние между линиями сетки не изменилось, в то вре-мя как в предыдущий раз при увеличении масштаба, это рас-стояние изменилось. Уменьшим масштаб.

Рассмотрим теперь координа-ты сетки.

Начало координатной сетки по умолчанию находится в левом нижнем углу листа. Однако его можно переместить в любое ме-сто на листе.

В данный момент первая гори-зонтальная линия сетки появляет-ся на пятом сантиметре, т.е. через


50 мм от начала координат. Можно установить любую координату для начала линий сетки. Откроем диалоговое окно Линейка и Сетка. Начало координат устанавливается в поле Исходник Сетки. Укажем значение 20 по

горизонтали. Окей. Теперь первая вертикальная линия сетки появляется только на 20-ом миллиметре по

горизонтали. Сетка не является обязательным атрибутом листа, т.е. её можно скрыть. Команда

Сетка находится в меню Вид. Сейчас она отмечена галочкой, т.к. сетка отображается. Щелкнем по ней. Сетка исчезла. Вернуть отображение сетки можно точно так же.

Вид – Сетка. Как и любой вспомогательный инструмент, сетка помогает при рисовании. Поэтому

она не выводится на печать. Однако если потребуется отображение сетки на готовом распечатанном документе,

то этот параметр можно устано-вить.

Меню Файл, команда На-стройка страницы.

На вкладке Настройка печа-ти надо поставить галочку у пункта Линии Сетки. Если га-лочка стоит, то сетка будет выве-дена на печати.

Отменим эту команду. Итак, мы изучили свойства и

возможности этого простого, но необходимого в работе над ри-сунком MS Visio, инструмента.

* * * 2.1.4. Точка и линия привязки

Поскольку важной особенностью MS Visio является наличие функций соединения фигур между собой, то в этой программе имеется несколько инструментов соединения.

Кроме того, здесь есть и спе-циальные инструменты, опреде-ляющие привязку и позициониро-вание фигур на листе. Один из таких инструментов – точка при-вязки, которая позволяет выде-лить один узел на листе.

Для вставки точки привязки на лист используется специальный инструмент. Он находится в ле-вом верхнем углу в месте пересе-чения вертикальной и горизон-тальной линеек. В случае если линейки скрыты, этот инструмент становится недоступным.


Для создания точки привязки наведем указатель мышки на этот инструмент. Указа-тель принял вид крестообразной стрелки. Нажмем левую кнопку мышки и, удерживая её, переместим точку привязки в нужное место. При перемещении появились верти-кальная и горизонтальная пунктирные линии, по которым можно следить за значением на линейках.

Кроме того, текущее положе-ние точки привязки, характери-зуемое точкой пересечения линий указывается в строке состояния. Таким образом, мы можем в

точности установить эту точку в то место, которое необходимо. Итак, установим точку в заду-

манное место. Отпустим мышку. Мы выделили один узел на листе, создав точку привязки. Она имеет синий контур, а в

случае выделения закрашивается изумрудным цветом. Изменим масштаб представле-

ния. Геометрический размер точки и её области видимости всегда остается постоян-ным. Он не зависит от изменения масштаба. Кроме того, при выделении узла при одном масштабе, точка привязки сохранила

свое положение и при другом. Таким образом, при любом масштабе, даже если узел будет невидимым, точка останется там, где была установлена. Использование точки привязки позволяет избежать многих трудностей при работе с

мелким масштабом. Дело в том, что большие фигуры удобнее передвигать при мелком масштабе. Таким образом, можно увеличить масштаб, установить точку привязки в нужном месте, затем уменьшить масштаб и при мелком масштабе передвигать крупные фигуры.

Появление красных квадрати-ков означает, что фигура привя-зана к точке привязки. Важную роль имеет и следую-

щее свойство точки привязки. При попадании области видимо-сти точки привязки в ключевую точку фигуры, она автоматически устанавливается в неё. То есть, независимо от мас-

штаба можно выполнять визуаль-ное соединение между фигурами, разместив в вершинах одной из них точку привязки и подведя к ним соответствующие вершины

другой фигуры. Вершина треугольника без труда соединена с вершиной другого тре-угольника. Создадим ещё одну точку привязки. Как вы уже заметили, точка привязки частично


обладает свойствами обычной фигуры. Например, её можно копировать (при копиро-вании появилась ещё одна точка привязки), перемещать или удалять так же, как фигу-ру.

Однако, т.к. это вспомогательный непечатаемый элемент, то её нельзя форматиро-вать – изменять цвет, заливку и так далее.

Точки привязки можно скрыть, не удаляя их. Зайдем в меню Вид. Здесь стоит галоч-ка у пункта Направляющие. Щелкнем по нему.

Точки привязки скрылись. Однако они не удалены. Следует заметить, что в случае скрытия точек привязки инструмент создания точек не работает. Указатель мышки не меняет своего вида.

Поскольку точки привязки не удалены, то можно вернуть их отображение. Вид – Направляющие.

Они вновь появились. Кроме точек привязки в MS

Visio есть ещё один инструмент – линии привязки. Так же как и точки привязки, они позволяют упростить позиционирование фигур на листе.

Линии привязки могут быть либо горизонтальными, либо вер-тикальными. Инструмент, явно представляющий линии привязки, отсутствует. Его заменяют линей-ки.

Чтобы добавить линию при-вязки на лист, подведем указатель мышки на соответствующую линейку. Например, на вертикальную. Указатель принял вид двунаправленной стрелки, и появилась подсказка.

Нажмем левую кнопку мышки и, удерживая её, переместим появившуюся линию привязки в нужное место.

По строке состояния, а также по появившимся пунктирным линиям можно следить за координатами линии привязки.

Отпустим мышку. Итак, линия привязки установлена. Теперь мы можем легко уста-новить фигуры на одном уровне, ориентируясь на линию привязки. Выделим фигуру и, удерживая левую кнопку мышки, перетащим её к линии привязки. При появлении красных квадратиков мышку можно отпустить.

В отличие от точки привязки, фокусирующей внимание на одном узле, линия при-вязки выделяет все узлы, лежащие на одной горизонтальной или вертикальной линии. Все прочие свойства у этих элементов схожи.

Итак, мы разместили все фигуры так, чтобы они касались линии привязки. Теперь фигуры, которые не являются соединёнными визуально, можно перемещать одновре-менно и не нарушать при этом их расположения относительно друг друга.

Для этого наведем мышку на линию привязки, выделим её и, удерживая левую кнопку мышки, переместим линию. Фигуры одновременно сместились, однако, будучи привязанными к одной линии, их взаиморасположение осталось неизменным.

Линии привязки можно скрыть аналогично точкам привязки, не удаляя их. Это мож-но сделать в меню Вид, убрав галочку у пункта Направляющие.


В таком состоянии нельзя создать новую линию привязки, так как при подведении мышки к линейке мышь не превращается в двунаправленную стрелочку, то есть инст-румент линии привязки отключен. Кроме того, теперь фигуры не привязаны друг к другу, и их можно перемещать. Вернем отображение линии привязки. Фигуру можно перемещать и при наличии этой линии. Остальные фигуры при этом

не двигаются. Но одновременно перемещение фигур можно осуществлять только при помощи линии привязки, т.е. передвигая линию, а не фигуры. Итак, в этом уроке мы рассмотрели два инструмента привязки – Точки привязки и

Линии привязки, которые предназначены для размещения фигур на листе и помогают при установке их взаиморасположения.

* * * 2.1.5. Выравнивание и распределение фигур.

Порядок следования слоев В MS Visio существуют инст-

рументы, в основе работы кото-рых лежат действия пользователя. Такие инструменты обладают определенными недостатками, т.к. сложно обеспечить абсолют-ную точность действий мышкой. Поскольку MS Visio является

профессиональным редактором изображений деловой графики, то кроме этих инструментов в нём есть возможность автоматическо-го управления параметрами фигу-ры и её расположения. На листе расположено три тре-

угольника. Допустим, у нас есть задача расположить их вдоль одной прямой. Это мож-но сделать с помощью инструмента Линия привязки, который мы рассмотрели ранее. Однако, можно воспользоваться и автоматическим выравниванием фигур. В меню Формы находится две команды: Выровнять формы и Распределение

форм. Для того, чтобы воспользоваться этими командами нужно выделить фигуры, кото-

рые мы собираемся выравнивать. Итак, выделим три треугольника, щелкая по ним по очереди удерживая клавишу Shift. Обратите внимание, что при выделении нескольких фигур маркеры выделения у ка-

ждой из них исчезают. Вместо этого появляются маркеры выделения всей группы, т.е. появляется прямоугольник, описывающий выделенные фигуры, а каждая фигуры в отдельности описана, в свою очередь, сиреневым прямоугольником, который показы-вает, что фигура входит в число выделенных. Один из прямоугольников более яркого цвета. Он указывает на фигуру, которая бы-

ла выделена первой. В нашем случае важно, какая именно фигура выделена первой, поскольку мы соби-

раемся выравнивать эту группу фигур, а выравнивание нескольких фигур происходит относительно той, которая выделена более ярким сиреневым прямоугольником.


Посмотрим как это происходит. Воспользуемся командой Выровнять. Меню Форма – команда Выровнять.

Форма уже активна, поскольку мы выделили фигуры. Щелкнем по ней. Открылось диалоговое окно, в

котором можно выбрать способ выравнивания. Способы вырав-нивания показаны схематично. Итак, можно выровнять фигуры либо по вертикали, либо по гори-зонтали, т. е. относительно гори-зонтальной линейки они должны располагаться на одном уровне. На этих кнопках схематично

изображены фигуры и линии, относительно которых они вы-

равниваются, т.е. можно выровнять справа, слева или по центру. Выроним фигуры относительно левого края по горизонтали. Щелкнем по этой кнопке. Теперь мы можем поставить галочку, чтобы линия, отно-

сительно которой произойдет выравнивание, отобразилась. Все настройки готовы. Окей. Фигуры выровнены относительно вертикальной пря-

мой, которая так же отобразилась сиреневым цветом. При этом расположение того тре-угольника, который выделен более ярким сиреневым прямоугольником, не изменилось, т.к. остальные были выровнены относительно него. Отменим выделение фигур. Прямая, относительно которой выровнены фигуры, яв-

ляется на самом деле линией привязки, т.е. она обладает всеми соответствующими свойствами. Мы её выделили. Передвигая эту прямую можно изменять положение фигур, кото-

рые теперь привязаны друг к другу относительно этой прямой. Попробуем другой способ выравнивания – По центру. Выделим фигуры. Выберем соответствующий тип выравнивания. На этот раз, чтобы прямая не отображалась, галочку не ставим. Окей. Фигуры вы-

ровнены по центру. Но теперь они не привязаны друг к другу, и мы не можем, передви-гая лишь линию привязки, пере-двинуть группу фигур. Кроме автоматического вы-

равнивания можно автоматиче-ски распределить фигуры отно-сительно друг друга разным спо-собом. Итак, выделим фигуры. Ко-

манда распределения находится в меню Формы. Щелкнем по ней. Появилось

диалоговое окно аналогичное предыдущему. Опять же схема-тично изображены способы рас-


пределения. От выравнивания эту функцию отличает лишь наличие нескольких линий привязки

вместо одной. Итак, выберем способ. Поставим галочку, чтобы отображались линии привязки. Окей.

Фигуры распределены относительно трех линий привязки. Теперь с помощью них можно передвигать эти фигуры. Их взаиморасположение изменяется пропорционально.

Уже распределенные фигуры можно распределить ещё раз, по-другому, не отменяя предыдущего распределения. Выделим три фигуры и попробуем другой способ распре-деления – по вертикали.

Поставим галочку, чтобы линии привязки отображались. Окей. Появились ещё три линии привязки, а это значит, что у нас появился дополнительный инструмент по управлению и выравниванию фигур.

Поскольку это те же линии привязки, как и создающиеся с помощью мышки, то их тоже можно скрыть. Линии скрыты, однако они не удалены.

Итак, мы познакомились с двумя командами автоматического управления и рас-пределения фигур на листе Visio.

Когда на листе находится не-сколько фигур, а область одной из них пересекает область другой, то они частично закрывают друг друга. Этот пример демонстриру-ет одно из основополагающих свойств листа MS Visio: все фи-гуры располагаются на нем слоя-ми.

Каждая фигура имеет свой слой. У фигуры, которая первая была помещена на лист, он самый нижний. Однако пока фигуры не пересекаются, это незаметно, так как слои прозрачны. При пересе-

чении фигуры более низкого слоя всегда закрываются фигурами лежащими выше. Для иллюстрации слоев создадим на листе три фигуры с помощью трафарета. Впи-

шем в них число, соответствующее последовательности создания фигуры. Теперь будем перемещать фигуры. Видно, что фигура под номером 1, которая была

вставлена первой, всегда оказывается закрытой другими фигурами. А фигура под но-мером три, слой которой находится над остальными, всегда оказывается выше, т.к. она была вставлена последней.

То есть, последняя всегда перекрывает фигуры, созданные ранее. Итак, слои присваиваются автоматически в соответствии с последовательностью

создания фигур. Однако в MS Visio имеются специальные инструменты, позволяющие перемещать слои вверх и вниз. Они располагаются в меню Форма – Команда Разме-щение, где собраны четыре способа перемещения слоев фигуры.

Расположим фигуры. Выделим фигуру, слой которой собираемся перемещать. Пусть это будет первая фигура. Откроем команды перемещение слоев.

Форма – Размещение– На Передний План. Команда На Передний План помещает слой фигуры выше всех остальных. Щелк-

нем по ней.


Фигура переместилась на передний план по отношению к двум другим фигурам, хо-тя её слой находился до этого ниже всех.

Вновь выделим эту фигуру. Сейчас её слой находится выше всех. Команда На Зад-ний план, наоборот, помещает выделенный слой ниже всех остальных. Щелкнем по ней.

Теперь фигура оказалась под двумя другими фигурами. Воспользуемся по отноше-нию к первой фигуре, слой кото-рой ниже всех, командой Вперед.

Форма – Размещение – Впе-ред.

Фигура переместилась лишь на один слой вверх и теперь только вторая фигура находится ниже.

Команда Назад перемещает фигуру только на один слой на-зад.

Изменение порядка следования слоев в сочетании с изменением цвета заливки позволяет созда-вать достаточно сложные фигуры.

* * *

2.2. Фигуры 2.2.1. Фигура как объект MS Visio

В нашем курсе изучению фи-гур посвящена целая глава. Дело в том, то графический редактор MS Visio предоставляет широкие возможности для построения фи-гур различной степени сложно-сти. Процесс рисования в MS Visio - это расположение различ-ных фигур на листе, их видоизме-нение, форматирование и т.д. Кроме того, это создание пользо-вательских фигур, что может включать в себя непосредствен-ное рисование, модификацию готовых фигур, вращение, работу

с объединением, с группированными фигурами, изменение отдельных цветов или даже цветовых схем, добавление текста и т.д. То есть, фигура – это основной объект работы в MS Visio. Что означает термин "Фигура"? В MS Visio это понятие достаточно рас-плывчато. Под ним подразумевается несколько объектов.

Во-первых, это объект, созданный в результате перемещения мастера (или формы) с трафарета на рабочий лист. Они могут обладать абсолютно разными свойствами и воз-можностями.

Во-вторых, это открытый или закрытый объект, созданный с использованием инст-рументов и команд MS Visio. Это может быть линия, дуга, или их соединения.


Наконец, это объект, созданный в результате группировки или объединения различ-ных фигур. В зависимости от сложности фигуры отличаются своими свойствами. Например,

только замкнутую фигуру можно закрасить, а у разомкнутых фигур можно изменить окончания, как это сделано у этой дуги.

В MS Visio различается три типа фигур: одномерные фигу-ры, двумерные и псевдотрехмер-ные. Причем, трехмерные фигуры получаются в результате добав-ления тени. При этом явное пред-ставление третьей координаты в MS Visio отсутствует. Здесь есть только две координатные прямые. Все это говорит о псевдотрехмер-ности. Главным признаком фигуры

являются маркеры, появляющие-ся при её выделении. Основными являются маркеры выделения.

Каждая двумерная фигура имеет восемь маркеров выделения, которые образуют пря-моугольник, описывающий фигуру. То есть, вне зависимости от формы фигуры, при её выделении, её будет описывать пунктирный прямоугольник. Кроме визуального огра-ничения области фигуры, маркеры играют важную роль в изменении размеров фигуры. Вместе с маркерами выделения в некоторых сложных фигурах могут использоваться

и маркеры контроля, которые предназначены для изменения внутренних размеров фигуры. Например, у этого креста может быть изменена не только высота и ширина, но и форма перекладин креста. Итак, в последующих уроках этой главы мы изучим типы фигур и их свойства, мар-

керы фигуры и их особенности, способы создания и форматирования фигур.

* * * 2.2.2. Одномерные, двумерные

и трехмерные фигуры Как было упомянуто выше, в

MS Visio все фигуры условно делятся на три типа: одномер-ные, двумерные и псевдотрех-мерные.

Одномерная фигура может быть разной формы. Все фигуры, помещенные на этот лист – одно-мерны. Их объединяет то, что они имеют два маркера, присущие только одномерным фигурам – маркер начала и маркер конца. Этим и определяется их осо-

бенность. Она заключается в том, что любая одномерная фигура по


определению является соединителем, т.е. предназначена для соединения двумерных фигур и несет функцию логических элементов рисунка. Самой простой одномерной фигурой является отрезок прямой. При выделении он

определяется двумя конечными маркерами: начальный маркер обозначается крестиком, конечный – знаком плюс. Кроме того, этот отрезок имеет маркер, обозначающий центр. Кроме того, поскольку линия может иметь абсолютно любую форму (не обязательно

являться прямой), то одномерной может быть дуга или кривая любой формы. У такого типа одномерных фигур появляется возможность изменения не только длины, но кри-визны и формы кривых. Одномерная фигуры может иметь вид двумерной, например, быть прямоугольником,

при этом принадлежность к одномерным фигурам будет определяться именно типом маркеров. Поскольку стрелки созданы в MS Visio для соединения фигур, то они тоже одномерны, хотя и являются замкнутыми фигурами, и измеряются не только длиной. Выделим поочередно все стрелки. Как видно, они тоже имеют только два маркера вы-деления, то есть маркеры начала и маркеры конца. Различные одномерные фигуры могут иметь возможность для управления различ-

ными параметрами. Например, данная стрелка является многосторонней, но имеет лишь два маркера:

начала и конца, - изменять здесь можно только расстояние между ними, то есть при всей своей многомерности эта фигура описывается лишь координатами отрезка, кото-рый соединяет маркеры начала и конца. А вот у другой стрелки есть маркеры, похожие на маркеры двумерных фигур, позво-

ляющих изменять ширину стрелки. Кроме того, бывают и сложные одномерные фигуры, с маркерами управления, по-

зволяющими изменять форму оперения и указателя стрелки. Таким образом, явным признаком одномерной фигуры является наличие маркеров

начала и маркеров конца. Форматирование одномерных фигур производится, так же как и форматирование других. Единственное ограничение имеют те одномерные фигуры, которые не замкнуты, они не могут быть закрашены и могут изменять лишь цвет линии. Зато именно у этих фигур есть возможность изменения окончаний. Следующий тип фигур – дву-

мерные фигуры. Двумерные фи-гуры представляют собой основ-ную фигуру MS Visio, т.е. все остальные – являются их следст-вием. Например, куб в MS Visio является частным случаем прямо-угольника – двумерной фигуры.

Суть двумерных фигур заключается в отсутствии маркеров начала и конца, а значит, в отсутствии способности соединять фигуры. Двумерные фигуры могут быть не замкнуты. Простейшей двумерной фигурой явля-

ется фигура, образованная путем объединения двух линий. Несмотря на кажущуюся простоту, она является полноправным представителем своего типа, так как для её опи-


сания уже недостаточно одного параметра, и она может изменять-ся как в длину, так и в ширину, и пропорционально. Выделим двумерную фигуру.

Выделенная двумерная фигура всегда обрамляется восемью мар-керами, с помощью которых можно осуществить управление её размерами. Двумерные фигуры могут

иметь тень, однако это не делает их псевдотрехмерными.

Трехмерные фигуры, пред-ставленные в трафаретах MS Visio - это фигуры, созданные на основе двумерных путем добавления к ним объемной тени. Это – единственное явное отличие двумерной фигу-ры от трехмерной. В отличие от простого наложения тени, в трехмерных фигурах тень имеет маркер управления, с помощью которого можно установить угол наклона и раз-мер тени. Для упрощения работы с фигурами разных типов в MS Visio предусмотрена воз-

можность преобразования фигуры к другим типам. Для преобразования одномерной фигуры в двумерную, или наоборот, необходимо выполнить следующие операции. Во-первых, выделим фигуру, которую хотим преобразовать. Теперь откроем диало-

говое окно Режим. Оно находится в меню Форматирование. Форматирование – Режим. Нас интересует вкладка Ре-

жим. Здесь есть возможность преобразования фигуры в два типа: в одномерную и двумерную. Поскольку мы выделили одно-мерную фигуру, отметка стоит у соответствующего типа. Преобра-зуем её в двумерную. Окей. Фигура преобразована. Изме-

нились свойства фигуры и вид маркеров выделения. Вместо ко-нечных маркеров теперь здесь такие же маркеры, как у двумер-ных фигур, и появился маркер

поворота. Сейчас видно только три маркера выделения, но, как и у всех двумерных фигур, здесь маркеров должно быть восемь. Наведем курсор мышки на центральный маркер. Мы передвинули маркер управления, чтобы был доступен центральный мар-кер. Теперь, удерживая левую кнопку мышки, оттащим этот маркер. Стали видны все восемь маркеров выделения. Соответственно, работать с размерами одномернойфигуры можно также, как и с двумерными. Однако эта одномерная фигура потеряла свое свой-ство соединителя. Так же можно и двумерную фигуру преобразовать в одномерную. Выделим двумер-

ную фигуру и повторим команду преобразования. Форматирование – Режим – Тип.


Окей. Двумерная фигура пре-образована в одномерную. У пря-моугольника появились маркеры начала и маркер конца, и пара маркеров, определяющих ширину фигуры. Повернуть прямоуголь-ник можно с помощью любого из конечных маркеров. Он повора-чивается на произвольный угол относительно противоположного маркера. Теперь этот прямо-угольник можно использовать в качестве соединителя. Мы рассмотрели особенности

трех типов фигур, которые суще-ствуют в MS Visio и способ преобразования одного типа в другой.

* * * 2.2.3. Маркеры выделения,

вращения, конечные маркеры Для выделения фигур в поле листа и работы с ними используются специальные эле-

менты MS Visio, которые называются маркерами. Эти элементы играют главную роль при создании рисунков и изображений. Они предназначены для визуальных изменений параметров фигуры, её положения, связи с другими фигурами и т.д. В MS Visio имеется несколько типов маркеров, которые различаются своим внешним видом и назначением. Перед вами все маркеры, используемые в Visio. Во-первых, к маркерам относятся точки соединения фигуры. О них подробнее мы

поговорим позже. Во-вторых, это маркеры выделения и конечные маркеры. Кроме того, каждая двумерная фигура имеет маркер вращения и, наконец, маркеры управления, вершины и точки контроля. С помощью последних трех типов маркеров фигуру можно изменить до неузнаваемости. Часто тип маркера меняется в зависимости от типа фигу-ры или применяемого к ней инструмента. Рассмотрим каждый из этих типов маркеров подробнее.

Перед нами двумерна выде-ленная фигура. Маркерами выде-ления называются специальные элементы MS Visio, занимающие ключевые точки прямоугольника, в который вписана двумерная фи-гура при выделении. Они имеют вид зеленых квадратиков. Каждая фигура имеет восемь маркеров выделения. Четыре из них распо-ложены в вершинах этого прямо-угольника, и ещё четыре - в сере-динах сторон этого прямоугольни-ка, которые описывают фигуру. Главной и единственной зада-

чей маркеров выделения является управление размером фигуры. Чтобы пропорционально изменить размер фигуры, нуж-


но установить курсор мыши на любой из угловых маркеров выделения: нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, перемещать маркер. Мышку можно отпустить, когда фигура приняла нужные размеры. Для изменения линейного размера нужно переместить соответствующий боковой

маркер. Маркеры выделения недоступны при использовании инструмента Текст. Кроме то-

го, они бывают скрыты при использовании других маркеров или других инструментов. Возможность поворота фигуры

на произвольный угол с помощью мышки является одной из наибо-лее удобных и полезных возмож-ностей MS Visio. Для выполнения этой операции используются спе-циальные маркеры – маркеры вращения. Они появляются при выделении фигуры и имеют вид кружочков. Наведем мышку на маркер вращения. Мышка приня-ла вид закругленной стрелки и появилась подсказка. Теперь фи-гуру можно вращать, удерживая левую кнопку мышки. Главное

отличие этих маркеров от прочих заключается в появлении дополнительного маркера, играющего роль центра вращения. Он появляется при наведении мышки на маркер вращения. По умолчанию этот маркер всегда находится в центре фигуры и имеет вид небольшого кружочка со знаком плюс. Маркер центра может быть перемещен, причем не только в области фигуры, но и в любое место листа. Наведем курсор мышки на мар-кер центра. Курсор изменил вид. Теперь, нажимая левую кнопку мышки, можно пере-мещать центр вращения. При этом Маркер вращения тоже перемещается. Таким обра-зом, можно определить абсолютно любой центр вращения и радиус вращения фигуры.

Перед нами одномерная фигура, следовательно, она обладает ко-нечными маркерами. Выделим её. Появилось два маркера, которые обозначают начало и конец фигу-ры. Хотя конечные маркеры обо-значают фигуру так же, как марке-ры выделения, функциональные свойства у них иные. С помощью конечных маркеров можно изме-нять не только длину и угол накло-на фигуры, но и радиус кривизны. Кроме того, конечные маркеры

предназначены для соединения с фигурой, т.е. они сочетают в себе

свойства маркеров выделения, маркера вращения и соединителей. Маркер начала отличается от маркера конца только визуально. Функционально они

совершенно идентичны.

* * *


2.2.4. Маркеры управления, маркеры вершин, точки контроля

Маркер, управляющий специ-фическими параметрами, которые имеются у отдельных типов фи-гур, называется маркер управле-ния. Он имеет вид желтого ромба. Маркер управления есть не у всех фигур, а только у тех, в которые встроена возможность изменения определенных параметров. Если эта возможность есть, то маркер управления появляется при выде-лении фигуры. Мы выделили фигуру, и появился маркер управ-ления, причем у той части фигу-ры, которую возможно изменять.

Каждый маркер управления выполняет свою задачу, отличную от задач других та-ких же маркеров. Поэтому при наведении мышки на этот маркер, всегда появляется подсказка, в которой конкретизируется его функция.

Маркер управления этой фигуры изменяет округлость углов. А маркер управления у другой фигуры изменяет глубину тени, а также угол её наклона. Этот тип стрелки об-ладает тремя маркерами управления, каждый из которых имеет свою специфическую функцию. Например, третий маркер изменяет форму оперения стрелки, другие два мар-кера - форму указателей. Маркер управления может изменять положение текстового блока. Например, у этой одномерной фигуры тоже есть маркер управления. В данном случае этот маркер изменяет местоположение текстового блока. Текстовый блок мож-но перемещать куда угодно, при этом он останется текстом именно этой фигуры. Таким образом, прежде чем использовать тот или иной маркер управления лучше посмотреть на его подсказку, чтобы понять, для чего он предназначен.

Один из самых интересных типов маркеров – это маркеры вершины. Они являются специальным

типом маркеров для изменения формы фигур. Они появляются при работе над фигурой с помо-щью инструмента "Карандаш", который находится на панели инструментов Рисование. Откро-ем эту панель. Выберем инстру-мент Карандаш (можно выбрать дугу или линию, для появления маркеров это не принципиально). Теперь выделим фигуру. Вместо маркеров выделения появились маркеры вершины. Они представ-ляют собой зеленые ромбики,

находящиеся в углах фигуры. Теперь, чтобы работать с фигурой с помощью маркеров вершины, нужно навести курсор мышки на вершину фигуры так, чтобы он принял вид крестообразной стрелки. Кроме того, появилась подсказка. Теперь, удерживая левую


кнопку мышки, этот маркер можно перемещать. Таким образом, перемещая угловые маркеры, можно изменить длину и углы наклона у сторон, при этом фигура может аб-солютно поменять свой первоначальный вид.

Обратите внимание, что при активации инструмента Каран-даш появился ещё один тип мар-керов – точки контроля. Точки контроля – это маркеры специ-ального типа, предназначенные для изменения кривизны линий. Они располагаются по центру каждой из сторон и имеют вид кружочков с крестиком. Переме-щая их, мы изменяем кривизну линий, т.е. с помощью этого мар-кера прямую можно сделать кри-вой. Точка контроля в данном случае – это конец хорды. Другой

конец хорды – это ближайшая вершина. Таким образом, дуга строится по трем точкам, которые являются концами двух хорд её окружности. Поэтому, чем ближе точка кон-троля расположена к прямой, проходящей через соответствующие вершины, тем мень-ше радиус кривизны. При её попадании на эту прямую кривая становится прямой. Обратите внимание, что перемещать эти маркеры можно, только если курсор мышки

принял крестообразный вид. На первый взгляд трудно представить, как именно может быть полезен этот инстру-

мент, если в MS Visio уже есть всевозможные готовые фигуры. Однако этих фигуры может оказаться недостаточно, т.к. они созданы для конкретных видов деловой графи-ки. А может понадобиться создание фигуры, не предусмотренной в трафаретах. С по-мощью этих маркеров можно не только искажать фигуры, как мы сделали только что, но и создавать интересные узоры. Например, посмотрим, что можно сделать из этого шестиугольника. Выберем инструмент Карандаш, выделим фигуру, изменим направле-

ние сторон с помощью маркеров вершины. Теперь превратим сто-роны в дуги, используя токи кон-троля. Получилась фигура, кото-рую вполне можно использовать при создании определенных ри-сунков. Заметьте, что первоначальный

прямоугольник выделения и мар-кер выделения фигуры остались неизменными. Итак, мы рассмотрели особен-

ности использования и свойства всех видов маркеров, которые используются в MS Visio, кроме

точек соединения, которые рассматриваются отдельно.

* * *


2.2.5. Защита фигуры от изменений Любую фигуру и другой клю-

чевой объект MS Visio можно защитить от изменений. Посколь-ку изменения производятся с по-мощью маркеров, то и защита от изменений – это дезактивация тех или иных маркеров.

Рассмотрим, как это можно сделать. Выделим фигуру, кото-рую собираемся защищать.

Все параметры защиты ус-танавливаются в специальном диалоговом окне "Защита". Открыть это окно можно в меню Форматирование. Откроем его.

Форматирование – Защита. Итак, перед нами все параметры, которые можно защищать от изменений, поставив

галочку напротив них. Выбранная нами фигура защищена по одному параметру. Это – Перспективный ко-

эффициент. Защита по этому параметру означает, что при изменении высоты или ши-рины фигур, она будет изменяться пропорционально, т.е. невозможно изменить только высоту или только ширину. Попробуем защитить фигуру от всяких изменений разме-ров. А это значит, что надо запретить изменение высоты и ширины. Поставим галочки у соответствующих параметров. Теперь, можно убрать галочку у Перспективного ко-эффициента, так как она уже не обязательна. Окей. После установки защиты соответст-вующие маркеры фигуры стали серыми. Попробуем изменить высоту. Наведем курсор мышки на маркер выделения. Индикатор мышки не изменяется: он не превращается в двунаправленную стрелочку. Это значит, что мы не можем изменить эти маркеры. Од-нако фигуру можно передвигать и даже изменять положение одного из её составляю-щих.

Посмотрим, какие ещё параметры можно защищать. Следующие два пункта в диа-

логовом окне Защита – это Х положение и У положение. Это защита от изменения коорди-нат, т. е. перемещения фигуры, причем фигуру можно защитить от перемещения, как по горизон-тали, так и по вертикали. Поста-вив галочку у пункта вращения, фигура будет защищена от вра-щения, т. е. её нельзя будет по-вернуть с помощью маркера вра-щения.

Начальная и конечная точки предназначены для двумерных

фигур. Заблокировав изменения этих параметров у двумерной фигуры, дезактивируют-ся конечные маркеры, то есть её нельзя будет повернуть, изменить длину или соеди-


нить с другой фигурой. Можно защитить от изменений текстовый блок фигуры, причем, если поставить

здесь галочку, то нельзя будет изменять текст, а формат текста защищен галочкой Формат. Кроме того, этот параметр защищает и формат фигуры. Оставим только защиту формата, чтобы посмотреть, какие именно параметры теперь

невозможно изменить. Итак, по маркерам выделения не видно, что фигура защищена. Попробуем изменить

цвет заливки этой фигуры. При попытке изменения цвета заливки появилось сообще-ние, в котором говорится, что фигура защищена от изменения формата, т. е. заливку изменить не удалось. Щелкнем по любому месту на листе, чтобы сообщение исчезло. Точно так же не получится изменить и любой параметр форматирования, к которому относятся все команды, находящиеся на панели форматирования, а это не только цвет линий и цвет заливки, но и: типы линий, типы окончаний, а также форматирование текста. Вновь выделим фигуру и откроем диалоговое окно Защита. Рассмотрим последние две команды. Хоть они и называются одинаково, однако

функции у них совершенно различны. Команда Из Выделенных защищает фигуру от выделения. Но для того, чтобы нельзя было выделить фигуры, недостаточно поставить здесь галочку. Нажмем Окей. Появилась подсказка, в которой говорится, что формы защищены от выделения, но они все равно могут быть выбраны, пока не отмечены формы в диалоге Защита документа. То есть, чтобы эта команда сработала нужно защитить документ. Щелкнем Окей. Фигуру все ещё можно выделить. Посмотрим, как можно защитить документ; этот параметр можно изменить в окне проводника рисунка. Для того чтобы открыть это окно, нужно зайти в меню Вид. Здесь есть команда Окно проводника рисунков. Щелкнем по ней. Появилось дополнительное окно. Содержание этого окна мы изучим позднее. Для того, чтобы защитить документ щелкнем правой кнопкой по названию документа. Открылось его контекстное меню. Выберем пункт

Защитить документ. Появилось диалоговое окно. Здесь можно выбрать, какой именно объект документа мы защищаем. По-скольку мы не хотим, чтобы фи-гура могла быть выделена, то нам нужно выбрать шаблоны. Поста-вим галочку напротив пункта Шаблоны. Окей. Теперь попро-буем выделить фигуру. Фигура не выделяется. Чтобы вновь можно было выделить фигуру, необхо-димо отменить запрет на выделе-ние. Для этого сначала нужно выделить фигуру, поэтому нужно

сначала отменить запрет на защиту документа. Уберем галочку. Теперь фигуру можно выделить, хотя она защищена в окне диалога Защита. Отменим эту защиту. Окей. Наконец, последний пункт окна диалога Защита защищает фигуру от удаления.

Выделим этот пункт. Окей. Теперь при попытке удалить фигуру, появляется сообщение о том, что это невозможно. Обратите внимание, что в этом окне диалога можно одной кнопкой выделить сразу все параметры и точно также отменить выделение всех пара-метров.


Защита фигуры от тех или иных операций нужна не только при работе нескольких людей над одним документом, но и при работе над фигурой. Эти операции помогают не ошибиться и грамотно построить работу над рисунком.

* * * 2.2.6. Выделение фигур В различных уроках, работая

над фигурой, нам уже приходи-лось выделять их, так как это - операция, без которой невозмож-но обойтись даже при выполне-нии простейших задач.

Теперь же рассмотрим эту операцию подробнее со всеми её особенностями.

Итак, простое выделение од-ной фигуры нам уже хорошо из-вестно. Надо выбрать инстру-мент Указатель, чтобы курсор мышки принял обычный вид стрелочки. Затем курсор навести

на область фигуры, и, когда мышка станет крестообразной стрелкой, щелкнуть по ле-вой кнопке мышки. Появились маркеры выделения, фигура выделена.

Для выделения нескольких фигур одновременно можно выполнить одно из сле-дующих действий:

Во-первых, удерживая клавишу Shift на клавиатуре нужно последовательно щелкать по тем фигурам, которые хотим выделить. Итак, нажмем клавишу Shift. Теперь щелк-нем по тем фигурам, которые мы хотим выделить. Когда все фигуры выделены, клави-шу Shift можно отпустить.

В Visio существует и несколько способов выделения одновременно многих фигур, не используя клавиатуру. Отменим выделение. Первый инструмент для выделения не-скольких фигур это инструмент Выделение области. Он сгруппирован с инструментом Указатель и Выделение Лассо, и Составное выделение. Таким образом, все инстру-менты выделения находятся на панели инструментов. Выберем Выделение области. По умолчанию оно всегда выбрано. Теперь щелкнем левой кнопкой мышки в верхнем правом углу предполагаемой прямоугольной области выделения, и растянем прямо-угольник. Отпустим мышку. Все фигуры, которые попали в эту область, выделены, в том числе и те, линии которых были ранее невидимы. Таким образом, Выделение об-ласти – это удобный инструмент для выделения мелких или невидимых фигур.

Аналогичным является инструмент Выделения Лассо. Выберем этот инструмент. Удерживая левую кнопку мышки, можно обводить фигуры в произвольной форме, т.е. область выделения может иметь абсолютно любую форму. Отпустим мышку. Фигуры выделены.

Обратите внимание, что выделились лишь те фигуры, которые полностью попали в область выделения. Если же в эту область не попадает хотя бы одна сторона фигуры, то фигура не выделяется. Посмотрим на примере выделения одной фигуры. Попробуем выделить этот прямоугольник, не вписав его в область выделения. Отпустим мышку. Ничего не выделилось. Для того, чтобы фигура выделилась, все её стороны должны попасть в область выделения.


Другой способ выделение нескольких фигур без использования клавиши Shift -инструмент Составное выделение. Выберем его. Теперь указатель со знаком плюс и теперь можно просто щелкать по фигурам, которые мы хотим выделить. Они последо-вательно попадают в область выделения.

Обратите внимание, когда выделяется несколько фигур, маркеры выделения фигуры исчезают. Взамен них появляется область выделения всех фигур и, соответственно, маркер выделения всех фигур. Сейчас прямоугольник выделения описывает сразу не-сколько фигур, однако не все из них выделены. Выделенные фигуры обозначены сире-невым прямоугольником. Причем та фигура, которая была выделена первой, обознача-ется более темным сиреневым цветом. Тот факт, какая из фигур была выделена первой, важен в том случае, когда мы собираемся, например, выравнивать фигуры. Тогда груп-па выделенных фигур будет выровнена по отношению к той, которая описана более темным сиреневым прямоугольником.

В Visio есть способ выделения всех фигур листа сразу. Для этого нужно выбрать команду Выделить все в меню Правка. Выберем её. Все элементы, находящиеся на этом листе выделены. Это не только фигура, но и текстовые элементы.

Можно выделить и конкретные элементы на листе по типу. Например, сразу все направляющие или все вставленные рисунки. Выберем команду Выделить по типу в меню Правка.

Правка – Выделить по типу. Появилось диалоговое окно

выбора типа. Здесь можно поста-вить галочки у тех элементов, которые мы хотим выделить, т. е. можно выделить сразу один или несколько, отдельные объекты одного или нескольких типов, отметив их галочкой (это шабло-ны, группы, направляющие и т.д.). Выделим все шаблоны этого рисунка. Уберем галочки с ос-тальных элементов. Окей. Выде-лены те фигуры, которые добав-лены с трафаретов.

Отменить выделение можно как для всех фигур, так и для одной из выделенных.

Чтобы среди нескольких выделенных фигур отменить выделение лишь одной из них, нужно удерживая клавишу Shift, щелкнуть по той фигуре, которую мы хотим ис-ключить из группы выделения. Фигура исключена. Теперь она не выделена.

Отменить выделение сразу всех фигур можно, либо щелкнув мышкой вне области выделения (этот метод нам уже знаком), либо нажав клавишу Esc. Нажмем. Выделение отменено.

Итак, мы изучили все способы выделения элементов листа MS Visio. Все они дос-тупны в любом случае, и выбор зависит лишь от цели в каждой конкретной ситуации.

* * *


2.2.7. Перемещение и копирование фигур Перемещение фигур – простейшая операция в MS Visio, без которой не обходится

никакая работа. Мы уже не раз перемещали фигуры. На этот раз рассмотрим этот про-цесс детально. Основной способ перемещения с помощью мышки нам уже знаком. Надо выделить

фигуру, наведя на неё мышку, и только когда курсор стал крестообразной стрелочкой перемещать фигуру. При этом, щелкнув случайно по маркерам выделения, не нужно изменять её размеры.

Обратите внимание, что в про-цессе перетаскивания мышки, сама фигура остается на месте. Контур этой фигуры появляется в том мес-те, где находится мышка. Таким образом, одновременно на листе мы можем видеть и первоначаль-ное местоположение фигуры и ту позицию, в которой она окажется в случае, если мы удовлетворимся местоположением контура. Кроме контура, который показывает, где окажется мышка, на линейках по-является по три пунктирных ли-нии. Они показывают координаты

контура перемещаемой фигуры. Цифровое выражение этих координат можно наблюдать на строке состояния. Поместим контур в желаемое место и отпустим мышку. Фигура ис-чезла со своего первоначального положения и появилась в том месте, где был контур. Фигуру можно перемещать по листу и без мышки. Итак, у нас выделена фигура. Те-

перь можно с помощью клавиш вверх, вниз, вправо и влево, которые находятся на кла-виатуре, перемещать фигуру. Причем при каждом нажатии клавиши фигура будет пе-ремещаться на один узел сетки. Теперь нажмем клавишу Shift и, не отпуская её, будем перемещать фигуру с помощью клавиши вперед. На этот раз она при каждом нажатии перемещается на пол узла. Если же выделить сразу несколько фигур, то точно так же можно переместить одно-

временно и их, либо перетаскивая с помощью мышки, либо перемещая по одному узлу с помощью клавиш навигации на клавиатуре. Фигуры можно перемещать не только в пределах одного листа, но и на другой

лист одного документа. Для этого выделим фигуру. Мы выбрали фигуру, которая не связана с другими. Теперь переместим её к ярлычку листа, на который мы хотим её скопировать. Лист автоматически откроется. Заметьте, не надо отпускать мышку рань-ше времени или щелкать по ярлычку листа. Теперь фигура находится на другом листе и здесь её можно расположить так, как планировалось, и отпустить мышку. Мы перемес-тили фигуру с одного листа на другой. Ещё одним секретом перемещения фигур является клавиша Shift. Если удерживать

её в процессе перемещения фигуры мышкой, то фигуру можно будет двигать только по вертикали, либо по горизонтали, т. е. она не будет двигаться по диагонали. Это обеспе-чивает точность передвижения мышкой в тех случаях, когда необходимо оставить фи-гуру на определенном уровне. Кроме вышеперечисленных методов размещения фигур на листе, в MS Visio имеется

инструмент, позволяющий разместить фигуры автоматически. Это окно Размер и


Положение, о котором говорилось в первых уроках. Откроем это окно. Вид – Размер и Положение. Выделим фигуру, которую хотим разместить. В этом окне появилась информация об

этой фигуре. Здесь можно вписать любые координаты в соответствующие ячейки и фигура будет помещена согласно этим координатам. После того, как вписаны коорди-наты, нужно нажать Entеr. Фигура перемещена.

Теперь рассмотрим все возможности другой часто используемой операции в MS Visio – копирования.

После того, как фигура, которую мы собираемся копировать, выделена, можно сде-лать одно из следующих действий. Чтобы создать копию фигуры в буфере обмена, и потом иметь возможность вставить эту фигуру в любой другой документ любого при-

ложения Windows, поддержи-вающего вставку из буфера обме-на, нужно выбрать команду Ко-пировать. Эта команда доступна в контекстном меню любого объ-екта, на панели инструментов, а так же в меню Правка. Кроме того, эту команду можно вызвать, нажав на сочетание клавиш Ctrl+C. Щелкнем по команде. Теперь копия фигуры, которая была выделена, находится в бу-фере обмена и её можно вставить в любое место в любом докумен-те. Для этого нужно воспользо-

ваться командой Вставить, которая так же находится и в контекстном меню, на пане-ли инструментов, и в меню Правка. Для команды Вставить тоже существует сочета-ние клавиш Ctrl+V. Вставим выделенный объект на другой лист. Фигура вставлена.

Теперь рассмотрим, как выполнять копирование без привлечения буфера обмена. Выделим фигуру. Нажмем клавишу Ctrl. Наведем мышку на фигуру. У мышки появил-ся знак плюс. Удерживая клавишу Ctrl, перетащим фигуру. Сначала отпустим мышку, а потом клавишу Ctrl. Исходная фигура осталась на месте, и появилась ещё одна. Этим же методом можно скопировать фигуру и на другой лист этого документа.

На этом листе появился тот же самый ромб. Он же остался и на предыдущем, то есть произошло не перемещение, а копирование.

* * * 2.2.8. Создание новых фигур с помощью

операций над несколькими. Часть 1 В этом уроке мы рассмотрим способы создания фигур с помощью выполнения оп-

ределенных операций над несколькими фигурами. Очень часто такое построение гораз-до менее трудоемко, чем, например, обвод фигур по контуру, или рисование или ис-пользование инструмента Карандаш для изменения формы фигуры. Единственное, что необходимо при использовании этого способа – абстрактное мышление и фантазия, без которых сложно представить, какие колоссальные возможности скрыты за простыми операциями над несколькими фигурами, после которых получается одна новая фигура. Назовем условно эти операции объединением.

В MS Visio доступны несколько способов объединения, позволяющие выделить из


нескольких фигур только необходимую часть и с помощью них создать новую фигуру. Для объединения нужно выделить фигуры, которые будут участвовать в объединении, и выбрать команду Операции в меню Форма.

Форма – Операции. В открывшемся меню нужно

выбрать один из представленных способов объединения. Здесь собраны все способы объедине-ния, доступные в MS Visio.

Начнем с первой операции этой группы команд. С помощью объединения можно соединить несколько фигур в одну. При этом эти фигуры не обязательно долж-ны быть пересекающимися. По-пробуем объединить сначала пе-ресекающиеся фигуры.

Итак, перед нами два пяти-угольника. Выделим их. Теперь

выберем команду Объединение. Команды стали активными, потому что фигуры уже выделены. Два пятиугольника объединились в одну фигуру, которой нет в трафарете. Эта новая созданная фигура имеет все свойства обычных фигур MS Visio.

Объединять можно и непересекающиеся фигуры. Выделим эти две фигуры и выпол-ним операцию Объединение. Две самостоятельные фигуры теперь являются одной фи-гурой, хотя визуально кажется, что их две. Работать с ними возможно как с одной фи-гурой. Операцию Объединение следует отличать от операций соединения фигур, по-скольку при соединении фигуры объединяются лишь логически, оставаясь самостоя-тельными объектами рисунка, а при объединении создается новый объект.

Итак, команда Объединение объединила области двух разных фигур в одну. Посмотрим, как действует другая команда – Комбинирование. Выделим вновь две

пересекающиеся фигуры. Выберем команду Комбинировать. Форма – Операции – Комбинировать.

Команда выполнила комбини-рование двух фигур, т.е. объеди-нила непересекающиеся фрагмен-ты и удалила общие. Результат действия команды: у нас есть одна фигура, состоящая из соот-ветствующих фрагментов исход-ных фигур.

Посмотрим, как действует эта команда, если одна из фигур пол-ностью находится в области дру-гой. Выделим эти две фигуры и применим к ним операцию Ком-бинирование. Удалена область пересечения фигур и появилась

новая фигура, которой нет в трафарете. Итак, комбинирование удаляет области пересе-чения фигур, создавая новую фигуру из тех фрагментов разных фигур, которые не пе-


ресекаются друг с другом. Следующий тип операции – Фрагмент. Мы разместили две фигуры так, чтобы они

пересекались. Выделим эти фигуры. Выберем команду Фрагмент. Теперь у нас появи-лось целых три фигуры, т.е. эта команда разбила пересекающиеся фигуры на фрагмен-ты по двумерным перекрывающимся областям или линиям пересечения. После выпол-нения этой операции каждый фрагмент стал самостоятельной фигурой. Таким образом, мы получили три новых типа фигур. При чем, что интересно, с помощью команды Фрагмент из двух фигур можно постоянно получать абсолютно разные новые фигуры. Все зависит от того, как эти фигуры будут пересекаться.

В результате операции Фраг-мент создаются новые фигуры из перекрывающихся областей и линий пересечения.

Следующая команда – опера-ция Пересечения. Как можно предположить из названия, с по-мощью этой команды можно из нескольких фигур выделить ту область, которая является обла-стью пересечения этих фигур. Посмотрим, как действует эта команда.

Форма – Операции – Пересе-чение.

Итак, те области, которые не пересекались – исчезли. Таким образом, после выпол-нения этой команды на листе остается фигура, образованная общими фрагментами ис-ходных фигур. При пересечении нескольких фигур общими являются фрагменты, вхо-дящие в состав каждой из фигур.

Посмотрим, как действует команда Вычитание. С помощью этой команды из одной фигуры вычитаются другие. Применим к этим фигурам операцию Вычитания. Выделим фигуры.

Форма – Операции – Вычитание. Осталась та часть треугольника, которая не пересекалась с другим, т.е. произошло

вычитание. Причем из той фигуры, которая была выделена первой, вычтена вторая. Повторим эту же операцию, выделив фигуры в другой последовательности. Отменим

действие. Выделим сначала вто-рой треугольник, затем первый и повторим ту же операцию. Полу-чилась совсем другая фигура, поскольку на этот раз первым был выделен малый треугольник и из него вычтена та область большо-го, которая пересекалась с ним. В результате получилась совсем другая фигура.

Применение этих операций к нескольким фигурам может дать самые разнообразные результаты. Например, посмотрим, что можно


сделать из нескольких простых геометрических форм, вставленных на этот лист из трафарета. За основу возьмем большую звезду. Из неё вычтем все остальные фигуры, которые с ней пересекаются. Выделим сначала звезду. Порядок выделения остальных фигур не имеет значения. Теперь применим операцию вычитания. Как видите, созда-лась новая фигура, которой нет в трафарете, причем создание этой фигуры заняло меньше минуты. Итак, в результате команды Вычитание происходит удаление всех выбранных фигур

и областей, которые пересекаются с первой выбранной фигурой. Таким образом, оста-ется только та часть первой выделенной фигуры, которая не пересекалась с другими т.е. из неё вычитаются все остальные.

* * * 2.2.9. Создание новых фигур с помощью

операций над несколькими. Часть 2 Другой блок операций работа-

ет не с областью фигур, а с их линиями. Таких операций всего три – Присоединение, Обрезание и Сдвиг. Рассмотрим команду Присое-

динение на примере двух фигур. Выделим их и выберем команду Присоединение. Создалась новая фигура, причем она прозрачна. В отличие от объединения, при присоединении фигур они не сли-ваются, а объединяются, допол-няя друг друга. При этом из фи-гур, принимающих участие в при-

соединении, создается одна, которая состоит из контурных линий всех фигур. Никакие линии фигур, которые до этого были скрыты областью другой фигуры, не исчезают. Эта команда отличается так же от команды Комбинирование, поскольку здесь нет об-ластей, которые закрашены. От фигур остались только линии. Фактически, команду Присоединение можно заменить и сочетанием других команд. Например, сделать фи-гуры прозрачными, а затем воспользоваться операцией Комбинирование. Результат,

как вы видите, такой же. Созда-лась одна фигура, состоящая из линий других. Но при работе с большим количеством фигур, это уже слишком трудоемко. А так, с помощью одной операции можно получать разнообразные узоры. Следующая команда – Обре-

зание – по своему действию по-хожа на команду Фрагмент. Однако она тоже работает только с линиями. Посмотрим, как она действует. Выделим фигуру и выберем команду Обрезание. Появилось несколько фигур, ко-


торые содержат только контуры тех фигур, которые участвовали в этой команде. Несмотря на то, что получаемые фигуры по своей сути являются одномерными, они

представлены как двумерные. С помощью данной команды можно замкнутый контур любой фигуры сделать разомкнутым. Для этого достаточно провести прямую через одну из сторон и выбрать команду Обрезание. Благодаря проведенной прямой мы раз-делили фигуры на две части. Отрезанные части контура можно использовать в даль-нейшем для создания других фигур или использовать их как самостоятельные фигуры.

Итак, команда Обрезание соз-дает несколько фигур, состоящих из контурных линий тех фигур, которые участвовали в этой опе-рации. Наконец, команда этого блока

– Сдвиг. В отличие от всех ос-тальных команд данного блока, команду Сдвиг можно применять и по отношению только к одной фигуре. Она создает параллель-ные прямые или кривые к каждой из сторон существующей фигуры. Выделим эту фигуру и выберем команду Сдвиг. Появилось диало-

говое окно, в котором нужно установить расстояние между существующими прямыми и создаваемыми параллелями. Установим расстояние в 5 мм. Окей. Созданы ещё две фигуры, одна из которых больше существующей, другая – меньше.

Каждая из созданных фигур – самостоятельные объекты. Эта операция обладает той

особенностью, что можно задавая разное значение расстояний для одной и той же фигуры, создавать абсолютно разные непохожие друг на друга новые фигуры. От-меним последнее действие и вновь воспользуемся операцией Сдвиг, но на этот раз установим значение расстояния в 15 мм для создаваемых параллелей. Окей. Как видите, благодаря изменению расстояния внутренние параллели

уже расположены иначе, и в результате получился совсем другой узор. Надо помнить, что в результате операции Сдвиг получаются самострельные фигуры. Итак, мы рассмотрели, как с помощью специальных операций над фигурами, кото-

рые встроены в MS Visio, можно создавать новые фигуры. Поскольку целью этих уро-ков была демонстрация свойства каждой из операций, то использовались простые гео-метрические формы в небольшом количестве. Однако именно благодаря этим коман-дам в MS Visio можно создавать сложные и разнообразные фигуры, не тратя много времени.

* * *


2.2.10. Группировка и разгруппировка фигур Группировка фигур – удобное

средство, позволяющее управлять поведением группы фигур. Число фигур, входящих в группу, ничем не ограничено – это может быть как одна, так и все фигуры на листе. Группировка фигур полезна

для объединения готовых фраг-ментов рисунка, которые нужно одновременно перемещать или поворачивать. С помощью груп-пировки можно, например, защи-щать отдельные фигуры от слу-чайных изменений или собрать

несколько фигур в одну для их последующего копирования. Рассмотрим процесс создания группы фигур. Во-первых, надо выделить все фигуры,

которые планируется включить в одну группу. Выделим все пятиугольники. Они нахо-дятся на одном уровне и может понадобиться их одновременное перемещение. После того, как выделена фигура, которую мы собираемся добавлять в одну группу нужно выбрать команду Группировать. Эта команда доступна, во-первых, в контекстном ме-ню выделенных групп.

Форма – Группировать. Во-вторых, на панели инструментов, в меню Группирование – Сгруппировать.

Кроме того, есть удобный способ – использование горячих клавиш. Все фигуры выде-лены, теперь нужно одновременно нажать на клавиши Ctrl +Shift+G. Все выбранные фигуры добавлены в одну группу. Маркеры выделения каждой отдельной фигуры ис-чезли, появились маркеры выделения всей фигуры.

В отличие от объединения, все фигуры, подвергшиеся группи-ровке, сохраняют свои свойства. Единственный параметр, который они теряют, это самостоятель-ность, и то условно. Все фигуры в группе перемещаются и враща-ются одновременно. При выделении сгруппирован-

ные фигуры выглядят, как одна большая фигура, которая имеет все необходимые атрибуты: мар-керы выделения, центр вращения, маркер вращения и т.д. Однако, в отличие от объединенной фигу-

ры, у сгруппированных фигур нет общих маркеров вершин и точек контроля, т.е. здесь каждая фигура сохраняет свою «индивидуальность». В MS Visio имеется возможность добавить фигуры в уже сформированную груп-

пу. Для этого выделим фигуру, которую собираемся добавить в группу, а также выде-лим группу, в которую собираемся добавлять эту фигуру. Как видите, два прямоуголь-


ника с закругленными углами составляют одну группу. Группа и фигура выделены. Те-перь нужно воспользоваться командой Добавить в группу, она доступна в подменю Группирование.

Форма – Группирование – команда Добавить в группу. Фигура добавлена в группу.

Теперь три прямоугольника со-ставляют одну группу Точно так же в группу можно добавлять сразу несколько фигур, выделив их одновременно.

Разгруппировка фигур являет-ся процессом, обратным группи-ровке. Разгруппируем созданную группу. Выделим группу. Выбе-рем команду Разгруппировать.

Форма – Группирование – Разгруппировать.

Эта же команда доступна и в контекстном меню, а также её можно выполнить с помощью горячих клавиш Ctrl+Shift+U. Итак, нажмем одновременно три клавиши Ctrl+Shift+U. Группа разгруп-пирована. Появились сиреневые прямоугольники, выделяющие каждую фигуру от-дельно.

Процесс разгруппировки значительно усложняется, если нужно разгруппировать фигуры, включенные последовательно в несколько групп. Например, сейчас есть у нас две группы разных фигур. Сгруппируем их вместе в одну группу. Теперь одновременно 7 фигур входят в одну группу, причем сначала они входили в две разные группы, т.е. каждая из этих фигур последовательно входит в одну, потом в другую группу. Теперь сгруппируем все текстовые элементы. Текстовые элементы входят в одну группу. Да-лее, соединим группу текстовых элементов с группой фигур в одну группу, для того, чтобы их можно было перемещать одновременно. Итак, теперь текстовые фигуры и две группы фигур составляют одну группу, и с ними можно работать одновременно. Те-перь может понадобиться так, что одну фигуру нужно исключить из этой группы. Но одна фигура последовательно входит в три группы, т.е. для того, чтобы исключить одну фигуру из группы, придется разгруппировывать три группы последовательно. При этом, естественно, будут разрушены все связи между остальными фигурами, входящи-ми в группы. Их восстановление будет осложнено, а при создании сложных рисунков восстановление групп вообще может быть невозможным. Для избежания этих трудно-стей в MS Visio имеется возможность «изъятия» фигуры из группы без полной её раз-группировки. Для этого нужно выделить нужную фигуру в группе, которую мы хотим исключить из группы. Сначала нужно выделить группу, а затем, щелкнуть в группе по фигуре. Последовательно будут выделяться те группы, в которую входит фигура, и, на-конец, будет выделена сама фигура. Теперь, когда эта фигура выделена, можно приме-нить команду Удалить из группы.

Форма – Группирование – Удалить из группы. Выделенная фигура удалена из группы, т. е. она не входит в группу «текст и фигу-

ры». Её нужно удалить из всех групп, т.е. нужно повторить эту команду ещё два раза. Теперь эта фигура полностью независима и она не входит ни в одну из этих групп, при этом, сама группа сохранена.

В работе над фигурами понадобится знание следующего факта. Многие стандартные


фигуры MS Visio, которые есть на трафаретах, на самом деле явля-ются сгруппированными. Перед вами несколько фигур из трафа-рета MS Visio. Это сложные фи-гуры. Такие фигуры можно разо-брать на составные части. Выде-лим одну из этих фигур. Восполь-зуемся командой Разгруппиро-вать. Фигура разгруппирована и теперь видно, из каких составных частей она была создана. Фигуры, которые входят в состав готовых фигур MS Visio, обычно бывают защищены от изменений. Это

видно по серому цвету маркеров выделения. Можно снять защиту и использовать эти фигуры как угодно.

* * * 2.2.11. Редактирование фигур,

входящих в группу Часто фигуры группируются

ещё до того, как завершена кор-ректировка каждой из фигур. Кроме того, даже если и заверше-на работа над отдельной фигурой, возникает необходимость дораба-тывать некоторые детали после того, как создается группа. По-этому, следует рассмотреть воз-можности редактирования фигур, включенных в группу.

Сгруппированные фигуры представляют собой особый объ-ект (псевдофигуру), который, с одной стороны, имеет черты

обычной фигуры, а с другой – листа рисунка. В отличие от ранних версий в MS Visio 2003 имеется возможность редактирования

фигур прямо в группе, без её разгруппировки. Для этого нужно выделить псевдофигу-ру, т.е. группу (она у нас уже выделена) и щелкнуть левой кнопкой мышки по нужной фигуре (допустим, мы хотим редактировать последний пятиугольник). Фигуру, выде-ленную из группы, легко узнать – её маркеры выделения имеют более бледный цвет и содержат крестик. Дальнейшая работа по изменению фигуры выполняется обычным способом.

Редактирование фигуры, входящей в состав группы, подразумевает возможность её перемещения. Она может перемещаться без ограничений в произвольное место на лис-те. При этом размер прямоугольника, ограничивающего группу, остается постоянным. Это означает, что фигура может располагаться вне границ, очерчивающих группу. При выделении группы эта фигура никак не выделяется, однако все действия, производи-мые над группой, будут производиться и над ней. Мы перемещаем группу, пропорцио-


нально перемещается и фигура. А если выделить фигуру, то её маркеры примут вид, соответствующий маркерам фигур, находящимся в группе, а группа, к которой она принадлежит, будет очерчена серой штриховой линией.

После окончания редактирования одной фигуры группы, нужно щелкнуть по любо-му месту вне области группы, чтобы выйти из группы. Можно сделать то же самое, на-жав на клавишу Esc.

Другим, более удобным спосо-бом изменения фигур в группе, является открытие окна редак-тирования группы. Чтобы от-крыть окно редактирования груп-пы зайдем в меню Правка. Когда выделена какая-либо группа на листе, здесь появляется команда Загрузить группу. Щелкнем по этой команде.

Открылось специальное окно. Это - окно редактирования груп-пы, которое содержит в себе лист редактирования, где располага-ются фигуры, входящие в группу.

Размер листа редактирования, как вы заметили, совпадает с размером прямоугольника, ограничивающего группу.

Возможности этого листа так-же ограничены. Например, изме-нение параметров в окне диалога Параметры страницы приведет не к изменению параметров листа редактирования группы, а к изме-нению параметров того листа, на котором это группа находится. Однако все возможности, необхо-димые для решения главной зада-чи – редактирования фигур в группе – сохраняются. Фигуры на этом листе уже никак не связаны друг с другом и изменяются как самостоятельные объекты. Осо-

бенностью использования листа редактирования группы является возможность доба-вить на него необходимую фигуру, которая автоматически будет включена в группу на листе рисунка.

Лист редактирования группы и лист рисунка, естественно связаны между собой, т.е. любое изменение, сделанное на одном листе, сразу отображается на другом. Лист ре-дактирования группы, по сути, не является самостоятельным листом и существует лишь для удобства работы с фигурами группы. После всех внесенных изменений его можно удалить. Отобразить окно редактирования рисунка можно с помощью меню Ок-но. Здесь в списке документов появился и лист редактирования, в котором мы сейчас находимся. Вернемся в окно редактирования рисунка.

Итак, все внесенные изменения в окне редактирования группы отображены и здесь.


Теперь, если нам снова понадо-бится работать в окне группы, то открыть его можно опять-таки в меню Окно, не используя коман-ду Загрузить Группу в меню Правка, как мы сделали до этого, так как эта команда создаст но-вый лист редактирования для этой же группы, а не откроет уже существующий. Попробуем вос-пользоваться командой Загрузить группу. В меню Окно теперь два окна для редактирования одной и той же группы. Это не принципи-ально и не отражается на резуль-

татах работы, но загромождает окно приложения ненужными окнами. Итак, мы рассмотрели специальный инструмент MS Visio, предназначенный для ра-

боты с форматированием фигур, входящих в группу.

* * * 2.2.12. Параметры работы с группой

Рассмотрим, какие есть воз-можности настройки парамет-ров работы с группой. Во-первых, в MS Visio есть

удобный инструмент для опреде-ления того, входит ли фигура в группу. Для того, чтобы это опре-делить, нужно выделить какой-либо объект на листе и открыть специальное окно, в котором представлена вся информация о выделенном объекте. Для этого нужно открыть меню Формати-рование, команда Особый. От-крылось окно, которое подробно

рассмотрено в соответствующем уроке. Информация о группе представлена в строке Тип. Как видите, мы выделили группу. То есть, тот объект, который был выделен на листе, является группой, а значит все фигуры, входящие в этот объект входят в группу. Попробуем открыть это окно для другого объекта листа. Как видите, в строке Тип на-писано Форма, т.е. объект, который был выделен, является формой. Некоторые параметры работы с группой можно настроить. Настройки группы осу-

ществляются в окне диалога «Режим». Выделим группу, откроем меню Форматиро-вание, Команда Режим. Открылось окно, в котором можно настраивать режим работы различных объектов. В этом уроке мы разберем два раздела этого окна: «Режим изме-нения размера» и «Режим группы». Итак, в разделе Режим изменения размера можно выбрать один из трех пунктов,

которые определяют, как изменяются размеры каждой отдельной фигуры в группе при изменении размеров всей группы. Рассмотрим подробнее раздел Режим группы. Пункт Шаблоны членов заслужил


такое название по непонятным причинам. В этом пункте можно либо разрешить, либо запретить соединения с фигурами, входя-щими в выбранную группу. У нас поставлена галочка в этом пункте. Окей. Теперь можно производить соединения не только со всей группой, но и с одной отдельной фигурой этой группы. Попробуем соединить фигуру из этой группы с какой-нибудь другой фигурой. Как видите, соединение осущест-вилось. Отменим это действие и вновь откроем окно Режим.

Название следующего пункта вполне отражает его суть. Поставив или удалив галоч-ку у пункта Изменить текст группы можно соответственно разрешить, либо запре-тить создавать текст группы. Дело в том, что группа является псевдофигурой, а значит, она, как и любая фигура, может иметь свой собственный текстовый блок. Здесь уже стоит галочка. Нажмем Окей. Выберем инструмент Текст. Появилось текстовое поле группы. Впишем сюда текст. Текст готов. Мы создали текст в группе. Этот текстовый блок по своим свойствам

ничем не отличается от текстовых блоков фигур, о которых подробно рассказано в со-ответствующих уроках, т.е. с ним можно работать как с текстовым блоком обычной фигуры.

Вновь откроем окно Режим. Продолжим настройку парамет-ров выделенной группы. Поста-вим галочку у пункта Прини-мать перетащенные шаблоны. Поставив галочку у этого пункта, мы сможем включать фигуру в группу, перетащив её к границе группы. Однако, чтобы эта функ-ция сработала, нельзя забывать о пункте Добавить шаблон в груп-пы при перетаскивании. Если эти две галки стоят, то при перетас-кивании фигуры к группе, она включается в состав этой группы.

Рассмотрим меню Выделенное. Здесь три опции. Настроив этот параметр, мы на-страиваем порядок выделения объектов в группе. Как вы уже знаете, если мы щелкаем по области группы, то выделяется вся группа. Чтобы выделить фигуру в группе, нужно ещё раз щелкнуть по области фигуры. Так происходит при выбранной опции Сначала группа. Но, как видите, можно установить и другие опции. Например, Сначала эле-менты. Тогда будет выделена сначала фигура, а при втором щелчке по фигуре – груп-па, в которую она входит. Проверим. Окей. Итак, щелкнем по фигуре, которая входит в группу. Как видите, выделена фигура, а также пунктирным прямоугольником обозна-чена группа, в которую она входит. Щелкнем ещё раз. Теперь вся группа выделена, т.е. порядок выделения – обратный тому, что был до этого.


В этом же меню можно запре-тить выделение отдельной груп-пы. Можно запретить выделение отдельной фигуры, если она вхо-дит в группу. Однако следует учесть, что если мы выберем оп-цию Только группа, то в этом случае нельзя будет редактиро-вать отдельную фигуру. Наконец, последний пункт –

Данные группы. Этот пункт оп-ределяет расположение тексто-вого блока группы, который мы создали. Итак, сейчас он распола-гается напротив элементов фор-

мы, т.е. он выше всех элементов, входящих в группу. Можно его скрыть совсем, либо расположить за элементами группы. Выберем опцию Скрыть. Окей. Текст, который мы создали для группы, скрыт. Он не удален, он просто не отображается. Итак, мы рассмотрели способы настройки параметров работы с группой, которые

производятся в диалоговом окне Режим.

* * *

2.3. Соединение фигур 2.3.1. Точки соединения и их свойства

Возможность соединять фигу-ры в MS Visio является одной из основных особенностей этой про-граммы. С помощью соединения создается, во-первых, логическая связь между фигурами, а во-вторых, достигаются графические эффекты. Для соединения в MS Visio

каждая фигура имеет точки со-единения. Кроме того, есть спе-циальные фигуры-соединители и инструмент Соединитель. Эти элементы и обеспечивают воз-можность создания соединений в

MS Visio. Изучим их особенности и свойства. Начнем изучение с точек соединения. Точки соединения – классифицируются как маркеры фигур, однако, в отличие от

других маркеров, они не играют активной роли в изменении свойств и формы фигуры. Точки соединения как таковые имеют только двумерные фигуры. Они обозначаются, в основном, синим крестиком или другой формой и по умолчанию находятся (в зависи-мости от формы фигуры) в углах или по центру каждой из сторон фигуры. Итак, точка соединения – это универсальное средство соединения различных фигур. В MS Visio используется три типа точек соединения. Это внутренние точки, внеш-

ние и точки смешанного типа. Каждая из этих точек различна по своим свойствам.


Внутренняя точка соедине-ния имеет вид крестика и служит для выполнения соединения дву-мерной фигуры с одномерной. Соединим конечный маркер этой одномерной фигуры с точкой со-единения квадрата. При попытке соединения появляется красный квадратик, значит, можно создать соединение. Фигуры соединились между собой. Обратите внимание, что не-

возможно соединить две двумер-ные фигуры между собой с по-мощью внутренней точки соеди-

нения. Соединения не возникает. Внешняя точка соединения имеет вид квадратика. С помощью неё уже можно со-

единить между собой две двумерные фигуры. Попробуем это сделать. У обеих двумер-ных фигур в одном из углов внешняя точка соединения. Соединим эти фигуры в этой точке. Появился красный квадратик. Фигуры соединены. Отменим соединение этих двух фигур и попробуем соединить с внешней точкой соединения одномерную фигуру. На этот раз не получается соединить одномерную фигуру с двумерной. Соединения не возникает. Кроме внутренней и внешней точек соединения, в MS Visio есть и третий тип точек.

Это смешанная точка. Она позволяет объединять любые фигуры, сочетая в себе воз-можности внутренней и внешней точек. Одна из точек этого квадрата – смешанного типа. Попробуем в это точке соединить квадрат с треугольником. Фигуры соединились. Теперь, в этой же точке соединим квадрат с одномерной фигурой. Как видите, они то-же соединились. Таким образом, в зависимости от целей рисунка для облегчения рабо-ты можно использовать все три вида точек.

* * * 2.3.2. Управление точками соединения

Все фигуры, имеющиеся в библиотеки трафаретов MS Visio, обладают определенным количе-ством и типом точек, которые по-являются при помещении фигуры на лист. В основном все фигуры MS Visio имеют внутренние точ-ки, так как предполагается, что они будут соединяться с соедини-телями, т.е. одномерными фигу-рами. Но есть и фигуры, в кото-рых изначально имеются только внешние точки. В основном это те типы фигур, которые должны со-единяться с другими фигурами,

например, со стеной или с предметом мебели. Допустим, что перед нами доска из тра-фарета для рисования офисных аксессуаров. Она имеет одну внешнюю точку. Есть и


такой тип фигур, в которые встроена смешанная точка. Например, поместим на лист одну из таких фигур. Фигура уже имеет смешанные точки соединения.

Количество и расположение точек на фигуре тоже стандартно. По умолчанию точки соединения располагаются в узловых местах фигуры. Узловые места – вершины фигур, их геометрические центры, центры сторон, т. е. это все те точки, с помощью которых происходит соединение фигур с другими. Однако все это можно изменять в зависимо-сти от своих потребностей.

Итак, посмотрим, как именно можно управлять точками соеди-нения и их свойствами.

Для управления точками со-единения в MS Visio имеется спе-циальный инструмент. Он назы-вается Точка соединения и нахо-дится на панели инструментов. Точка соединения сгруппирован с инструментом Соединитель. Итак, выберем инструмент. Те-перь можно добавить или удалить точку соединения, а также изме-нить её положение и тип.

Индикатор мышки изменился. Он теперь с крестиком.

Рассмотрим сначала, как передвигать и удалять точку соединения. Для выполне-ния этих операций точку надо выделить. Поскольку активен инструмент Точка соеди-нения, то фигура выделена лишь пунктирным прямоугольником и маркеры выделения не появились. Для того, чтобы переместить точку, надо её выделить. Наведем мышку на выбранную точку. Индикатор мышки стал крестообразной стрелочкой. Щелкнем по ней. Точка стала сиреневой. Значит, она выделена. Теперь, опять-таки наведя мышку на точку и дождавшись, когда индикатор мышки станет крестообразной стрелочкой, мож-но передвигать эту точку. Точка передвигается. Теперь эта точка исчезла из своего пер-воначального местонахождения и появилась в другом месте. Точку соединения можно передвигать абсолютно в любое место фигуры. Выделим её снова и попробуем пере-двинуть внутрь фигуры. Точно так же её можно передвинуть и вне области фигуры. Сейчас точка соединения находится вне области фигуры, но при этом это точка соеди-

нения именно этой фигуры, т.е. если к этой точке подвести дву-мерную фигуру, то она будет со-единена с этим семиугольником.

Точки соединения можно уда-лять. На определенном этапе ра-боты это может понадобиться для того, чтобы лишние точки соеди-нения не мешали работе. Удаля-ется точка соединения, так же как и любой объект MS Visio. Нужно выделить точку. Когда точка вы-делена, можно либо удалить её с помощью соответствующей ко-


манды на панели инструментов, либо нажать клавишу Delete. Точка удалена. Типы точек, как уже было ска-

зано, тоже можно изменять. Сей-час у нашей фигура все точки внутренние. Выделим какую-нибудь точку. Откроем её контек-стное меню, щелкнув правой кнопкой мышки. В контекстном меню точки соединения всего три пункта – Внутрь, Наружу, Внутрь и Наружу. Переводчики английской версии MS Visio име-ли ввиду три типа точек – Внут-ренние, Внешние и Смешанные. Поскольку точка у нас внутрен-няя то соответствующий пункт

отмечен галочкой. Превратим эту точку во внешнюю. Щелкнем по пункту Наружу. Вместо крестика появился квадратик, т.е. эта точка теперь внешняя. Если раньше этот семиугольник можно было соединить лишь с одномерной фигурой, например, со стрелкой, с помощью внутренней точки соединения, то теперь её можно соединить и с двумерной фигурой. Например, с этим крестом с помощью внешней точки соединения фигуры соединились. Таким же методом можно превращать точки в смешанные. Сде-лаем эту точку смешанной и соединим её с двумерной и одномерной фигурой. Точка стала смешанной. Теперь фигура соединяется и с двумерной фигурой и с одномерной. Рассмотрим, как добавлять точки соединения. Выберем инструмент Точка соеди-

нения. Щелкнем по фигуре, на которую собираемся добавлять точку. Когда фигура вы-делена, наведем мышку на то место, в котором нам не хватает точки соединения. Пусть это будет центр какой-нибудь из сторон фигуры. Теперь нужно нажать клавишу Ctrl. К индикатору мышки добавился ещё один знак, значит можно добавлять точку соедине-ния. Щелкнем мышкой. Точка добавлена. Добавлена внутренняя точка соединения. По умолчанию при добавлении новой точки соединения, она всегда внутренняя, но её тип можно изменять, как было рассмотрено выше. На определенных этапах работы точки соединения уже бывают не нужны или могут

мешать. По умолчанию точки соединения отображаются всегда у всех фигур при до-бавлении их на лист. Однако, ко-гда требуется убрать точки со-единения не удаляя их, если они уже не нужны или мешают работе с фигурой, то их можно скрыть. Чтобы скрыть точки соедине-ния откроем меню Вид. Здесь есть пункт Точки соединения, ко-торый отмечен галочкой. Щелк-нем по нему. Точки скрылись у всех фигур. Однако нужно учесть следую-

щий факт. Если точки соединения скрыты, а не удалены, то они все равно действуют, т.е. при попыт-ке соединения фигур точки со-


единения будут отображаться. Например, увеличим масштаб, оттащим эту фигуру. Те-перь попробуем вновь соединить её с теми фигурами, с которыми она была соединена до этого. Как видите, появляется красный квадратик – индикатор точки соединения. Фигура соединена вновь. Таким образом, скрытие точки соединения не мешает соеди-нению фигур между собой. Для того чтобы отобразить точки соединения нужно сделать то же самое: Вид –

Точки соединения. Точки вновь отображены. Итак, мы рассмотрели все свойства и особенности точек соединения. Следующий

шаг в изучении возможностей соединения в MS Visio – изучение соединителей.

* * * 2.3.3. Соединители и формат соединителей

Перед нами произвольная ор-ганизационная система, однако, она незакончена. Последний этап – это соединение фигур. Соединение фигур в MS Visio

осуществляется с помощью со-единителей. Соединитель – это любая одномерная фигура, пред-назначенная для соединения двух объектов на рабочем листе. Все соединители находятся на

трафарете Connectors в папке Visio Extras. Откроем её.

Visio extras – трафарет Con-nectors.

Перед нами все формы соединителей, которые можно поместить на рабочий лист и с их помощью соединять фигуры. Соединение осуществляется с несколькими фигурами. Сначала нужно поместить на рабочий лист одну двумерную фигуру и с помощью ко-нечных маркеров этой фигуры, соединить её с другими. Подведем один из маркеров к первой фигуре, точнее к точке соединения той фигуры, которую мы собираемся соеди-нять. Теперь подведем другой маркер к точке соединения другой фигуры. Две фигуры соединены с помощью этой стрелки.

Кроме готовых форм есть и специальный инструмент – Со-единитель (этот инструмент на-ходится на панели инструментов). Он не является определенной фи-гурой и не имеет определенных форм, по умолчанию он соединя-ет фигуры простой прямой. Вы-берем этот инструмент. Индика-тор мышки изменился. Допустим, мы хотим соединить эти две фи-гуры. Для того, чтобы их соеди-нить подведем индикатор мышки к точке соединения этой фигуры. При появлении красного квадра-


тика можно щелкнуть мышкой, чтобы зафиксировать точку соединения. Удерживая ле-вую кнопку мышки, перетащим соединитель к точке соединения другой фигуры. Снова появился красный квадратик, мышку можно отпустить. Теперь две фигуры соединены простым отрезком.

Возможности инструмента Соединитель на этом не заканчиваются. С помощью инструмента Соединитель можно рисовать не только простые соедине-

ния, но и любой вид соединителя, который есть на трафарете, причем для этого не нужно помещать фигуру из трафарета на лист, а затем, соединять её с другими фигура-ми. Это же можно сделать гораздо легче. Надо активировать инструмент Соединитель. Затем выбрать любую одномерную фигуру на трафарете. Например, выберем эту фигу-ру. Мы щелкнули мышкой, - форма на трафарете выделена. Теперь можно соединять фигуры, так, как это делается инструментом Соединитель. Подводим к одной точке со-единения, затем, удерживая мышку, к другой, отпустим мышку. Вместо простого от-резка, у нас фигуры формой из трафарета.

Выберем другую форму из трафарета. Например, такую стрелку. Щелкнем по ней, и она выделена. Инструмент активен. Значит можно соединять фигуры. Опять-таки, вме-сто простого отрезка фигуры у нас соединены той стрелкой, которая у нас была выбра-на на трафарете. Теперь таким образом можно соединять любое количество фигур.

Может оказаться так, что по-сле создания соединения нужно будет изменять направление стрелки. Для этого необязательно удалять соединение и соединять заново. Можно воспользоваться операцией изменение направле-ния. Выберем соединение. Стрел-ка выделена. Теперь в меню Форма нужно выбрать пункт Операции и команду Обратить окончание. Стрелка поменяла свое направление.

Вид соединителей при созда-нии рисунка имеет тоже очень

большое значение. Форматировать соединители можно так же, как и любые другие объекты.

По сути, любой соединитель – это отрезок прямой, формат которого изменен, т.е. изменены его окончания, ширина, толщина и тип линий, кривизна и т.д.

Неизменным остается лишь наличие маркера начала и маркера конца, которые есть только у двумерных фигур и с помощью которых осуществляется склеивание с точками соединения других фигур. То есть можно нарисовать простую прямую с помощью ин-струмента Соединитель или инструмента Рисования, а затем придать этой прямой любой вид. Форматирование соединителей осуществляется аналогично форматиро-ванию фигур. Подробно форматирование линий в соответствующем уроке. Все воз-можности форматирования линий фигур доступны и при форматировании соедините-лей. Это цвет линий, тип линий, толщина линий, или, как ещё называется вес линий, и толщина окончаний. Кроме того, можно открыть диалоговое окно, где собраны все ко-манды форматирования линий. Таким образом, соединитель может иметь любой вид. Кроме того, большинство соединителей, которые представлены на трафарете, можно нарисовать и с помощью изменения формата простого соединителя. Однако, безуслов-


но, наличие формы в трафарете ускоряет и облегчает процесс создания рисунков. В соединители можно добав-

лять и текст. После того, как вы-делен соответствующий соедини-тель, в который мы собираемся добавить текст, можно набрать текст. После окончания набора нужно щелкнуть по любой точке вне созданного текстового поля. И текст создан. Формат направ-ления и расположения текста можно изменять. Форматирова-ние текста рассмотрено в соответ-

ствующих уроках. Итак, мы рассмотрели свойства и методы создания соединителей, а так же способ

работы с инструментом Соединитель.

* * * 2.3.4. Способы соединения

«от фигуры к фигуре» и «от точки к точке» В MS Visio существует два ти-

па соединения фигур, которые от-личаются своими свойствами. Со-единение фигур может происхо-дить двумя способами: от точки к точке и от фигуры к фигуре. В за-висимости от способа соедине-ния, соединитель будет соответ-ственно изменяться при переме-щении фигур на листе. Рассмот-рим каждый из этих способов. Если соединить фигуры по

типу «от фигуры к фигуре», то соединитель автоматически на-страгивается на наиболее корот-

кий путь между фигурами, то есть на точки связи, расположенные друг к другу ближе всего. Соединим две фигуры по этому типу с помощью инструмента Соединитель. Выбе-

рем этот инструмент. Подведем индикатор мышки к фигуре. Щелкнуть надо в тот мо-мент, когда появляется красный квадратик, выделяющий эту фигуру. Это свидетельст-во того, что соединение выполняется с данной фигурой. Удерживая левую кнопку мышки, перетащим указатель к другой фигуре. При появлении красного квадрата во-круг второй фигуры мышку можно отпустить. Теперь, если одна из соединенных фигур перемещается, то соединитель тоже пере-

мещается так, чтобы занять наиболее выгодное положение. То есть, соединитель в лю-бом случае остается склеенным с фигурой, однако в зависимости от положения фигу-ры, он меняет точку соединения. Иногда, поскольку изменение положения соединителя выполняется автоматически и никак не управляется пользователем, то приходится дос-


таточно долго перемещать фигуру, чтобы положение соединителя соответствовало не-обходимому. С другой стороны, этот вид соединения совершенно незаменим при раз-работке разнообразных схем, так как после того, как фигуры соединены данным спосо-бом, можно спокойно перемещать объекты по листу, не заботясь о необходимости сле-дить за соединителями, связанными с фигурой, - они автоматически настроятся на наи-более приемлемый для них вариант.

При соединении фигур спосо-бом «от точки к точке» концы соединителя закрепляются в оп-ределенных точках соединения. В качестве точки соединения может выступать любая точка фигуры, установленная по умолчанию или добавленная пользователем. Под-робно об этом было рассказано в соответствующем уроке.

Соединим две фигуры спосо-бом «от точки к точке». Выберем этот инструмент Соединитель. Подведем индикатор к точке со-единения. Эта точка соединения,

а не вся фигура, должна быть заключена в красную рамку – свидетельство соединения именно с точкой, а не с фигурой. Нажмем левую кнопку мышки и удерживая её, пере-местим указатель к той точке, с которой нужно осуществить соединение. При возник-новении красной рамки именно вокруг точки мышку можно отпустить. Мы соединили фигуры методом «от точки к точке» и теперь как бы ни изменялось положение фигур, линия соединения всегда будет находиться в тех точках, которые были установлены нами. То есть при изменении положения фигур может измениться геометрия линии со-единителя, но не точки соединения.

Фигуры так же могут быть со-единены смешанным способом, то есть к одной фигуре соедини-тель присоединяется как к фигу-ре, а к другой – как к одной из то-чек этой фигуры. Создадим такое соединение между двумя фигура-ми. К этой фигуре соединитель будет присоединен как ко всей фигуре, а к следующей он будет присоединен через одну точку со-единения. В этом случае свойства соединителя разделяются между его конечными точками: одна бу-дет вести себя как точка, присое-

диненная к фигуре, а другая – как точка соединения. Соответственно, точка, присоеди-ненная к фигуре, может изменять свое положение в зависимости от месторасположения фигуры и выбирать наикратчайший путь между двумя фигурами. А точка соединения всегда будет оставаться именно в этом месте.

Передвинем фигуры. Как видите, соединитель изменил свою форму и если раньше он был соединен с фигурой в этой точке соединения, то теперь точка соединения сме-


стилась, а у другой фигуры точка соединения осталась на прежнем месте. Установленный тип соединения не является окончательным. Его легко можно изме-

нить. Для изменения типа соединения надо выделить соединитель, затем навести ука-затель мышки на один из его концов. Указатель принял вид крестообразной стрелки. Нажмем левую кнопку мышки и, удерживая её, переместим конец соединителя в нуж-ное место: либо к другой точке соединения, если нужно создать соединение от точки к точке, либо в фигуру, если создается соединение от фигуры к фигуре. Признаком пра-вильного соединения будет наличие красной рамки вокруг точки соединения или фигу-

ры, т.е. надо так переместить мышку, чтобы появился красный квадрат, выделяющий нужный объект – либо фигуру, либо точ-ку. Когда объект выделен, мышку можно отпустить. Мы изменили тип соединения.

Теперь эти фигуры соединены от точки к точке. Таким образом, соединять фи-

гуры можно по трем типам – от точки к точке, от фигуры к фигу-ре и смешанным образом. Все за-висит от типа рисунка и целей создаваемой схемы.

* * * 2.3.5. Автоматическое соединение фигур

и настройка соединителей Соединение фигур можно выполнить и автоматически. Автоматическое соедине-

ние всегда связывает фигуры способом «от фигуры к фигуре». Во-первых, автоматическое соединение может быть выполнено, когда фигур, пред-

назначенных для соединения, ещё на листе не создано, как в данном случае. Для того, чтобы создать авто-

матическое соединение на чистом листе, надо выбрать инструмент Соединитель. Далее, при актив-ном инструменте Соединитель, выбрать нужную фигуру из тра-фарета и перетащить её на лист. Затем – перетащить следующую фигуру, и остальные до тех пор, пока все необходимые фигуры не будут перенесены на лист. Как видите, между фигурами создает-ся соединение. Оно создается ав-томатически при активном инст-рументе Соединитель в момент

помещения фигуры на лист. Обратите внимание, что при выполнении этой процедуры MS Visio автоматически

соединяет первую фигуру со второй, вторую с третьей и т.д., т.е. фигуры соединяются


последовательно. Это значит, что помещать фигуры нужно именно в той последова-тельности, в которой они должны быть соединены на готовом рисунке.

Другой способ автоматическо-го соединения способом «от фи-гуры к фигуре» - это команда Со-единить формы. Для того, чтобы воспользоваться этой командой, нужно выбрать несколько несо-единенных фигур. Выберем фи-гуры. Откроем меню Форма. Здесь есть команда Соединить Формы. Щелкнем по ней.

Формы соединены. Причем при таком соединении сложно предугадать порядок соединения фигур. Они соединяются после-довательно. Эта команда позволя-

ет упростить создание блок-схем или древовидных структур. Как видите, при обоих рассмотренных нами способах автоматического соединения

нельзя сразу создать соединение одной фигуры с несколькими, можно создавать лишь линейную последовательность.

После соединения фигур на листе приходится изменять размещение фигур и форму соединителей для достижения максимально удобного расположения и облегчения вос-приятия схемы. Этот этап работы с соединителями тоже может быть выполнен автома-тически при помощи специального диалогового окна. Для его открытия выберем ко-манду Разместить Формы в меню Формы.

Форма – Разместить Формы. Итак, открылось диалоговое

окно, в котором собрано все не-обходимое для изменения вида структуры.

Справа в этом окне отобража-ется макет. Все настройки, кото-рые будут изменяться в разделах слева, будут отображаться на этом макете, что облегчает на-стройку рисунка.

Первый блок – управление размещением фигур на листе. Можно выбрать Стиль – ради-альный, график/дерево, круглый или компактное дерево. Пара-

метр Направление определяет метод размещения структуры, т.е. размещение иерар-хии. Параметр Глубина определяет расстояние между фигурами. Можно выбрать из трех предложенных вариантов.

Следующий блок – Разъемы – определяет настройки соединителей. Словом «разъемы» в некоторых окнах диалога русской версии MS Visio названы соединители. Здесь те же настройки по стилю и направлению можно применить только к соедините-лям, не меняя расположение фигур. Как видите, форма соединителей изменяется, одна-


ко фигуры не меняют своего положения. Параметр Направление активен не при всех типах выбранного стиля. Этот параметр определяет направление стрелок.

А последний параметр – Появление – при всем своем странном названии обозначает лишь вид соединителей, которые можно сделать либо прямыми, либо кривыми. Сдела-ем их прямыми.

Если поставить галочку у пункта «Применить стиль к разъ-емам», то вне зависимости от то-го, какие соединители были вы-делены на листе, измененные на-стройки будут применены ко все-му рисунку. Поскольку на нашем рисунке не выделен ни один со-единитель, то мы поставим галоч-ку у этого пункта. Таким образом, все настройки будут применены ко всем соединителям нашего ри-сунка.

«Распределение шаблонов по сетке» автоматически распреде-

лит все фигуры так, чтобы они оптимально разместились на листе. Кроме того, поста-вив галочку у пункта «Увеличить страницу для помещения на картинке» можно разрешить увеличение страницы, если рисунок не поместится на листе при текущих размерах страницы. Однако при этом надо учитывать, что будут изменены и настройки страницы и при печати на одном листе может не поместиться весь рисунок. То есть, изменяя данный параметр надо помнить о том, что затем необходимо настроить пара-метры печати. И, наконец, все выбранные настройки можно применить либо только к выделенным фигурам и соединителям, либо к текущему листу.

Мы изменили настройки. Нажмем Окей. Расположение фигур и вид соединителей изменился в соответствии с нашими настройками.

Вновь откроем диалоговое ок-но Разместить Формы. Здесь, нажав на кнопку Пробелы, можно настроить дополнительные пара-метры, задав минимальное рас-стояние между фигурами, между соединителями, между фигурами и соединителями, а также средний размер фигур. Изменим расстоя-ния. Значения расстояний изме-нены. Окей. Расположение фигур вновь изменилось. При таком значении расстояний они не по-мещались на текущий лист. По-скольку у нас был задан параметр,

при котором размер листа можно увеличить, то MS Visio автоматически увеличил раз-мер листа. Отменим это действие.

Итак, мы рассмотрели способы автоматической работы с соединителями. Во-первых, автоматически можно создавать соединения типа «от фигуры к фигуре» ис-


пользуя команду Соединить, либо последовательно помещая на лист фигуры при ак-тивном инструменте Соединитель.

И, во-вторых, можно уже готовую схему видоизменять с помощью окна диалога Разместить формы, что не только ускоряет работу, но и обеспечивает точность и про-порциональность размещения.

* * * 2.3.6. Параметры привязки и соединения. Часть 1

Основные свойства и способы привязки мы уже рассмотрели в предыдущих уроках. Однако в MS Visio разработан и целый комплекс дополнительных свойств для привязки и соедине-ния фигур.

По умолчанию при использо-вании инструментов привязки (точка привязки и линия привяз-ки) устанавливается, что фигура может соединяться с ними только через маркер выделения или точ-ки соединения. То же касается и соединителей. Они привязывают-

ся к точкам соединения. Однако эти параметры можно изменять. Для настройки параметров соединения используется специальная панель инстру-

ментов. Она называется Привязка. Откроем эту панель. Вид – Инструментальные панели – команда Привязка.

Появилась специальная па-нель, на которой можно опреде-лять свойства привязки и соеди-нения фигур. Все инструменты на этой панели представляют собой кнопки. Нажатое состояние гово-рит о том, что инструмент акти-визирован. И наоборот.

Эти же настройки собраны на специальном окне диалога, кото-рое открывается с помощью ко-манды Привязка в меню Инстру-менты. Итак, в окне диалога При-вязка и Прикрепление две вклад-ки. Как видите, первая вкладка

содержит ряд флажков, устанавливающих параметры привязки. Эти параметры можно изменять в любой момент, не влияя на уже соединенные и размещенные фигуры.

Раздел Текущий актив содержит флажки основных параметров, облегчающих по-зиционирование фигур. Если галка у пункта Привязка стоит, это значит, что фигуры будут автоматически размещаться в соответствии с параметрами, установленными в разделе «Привязать к». По умолчанию привязка осуществляется к узлам сетки, верши-нам фигур, точкам соединения. Все эти параметры можно изменять, если пункт При-


вязка активен. И наоборот: если убрать галку у этого пункта, то параметры привязки становятся не активными, т.е. можно отключить привязку сразу по всем параметрам. При отключении этого свойства рабочий лист превращается в обычную рабочую по-верхность, которую имеют все графические редакторы. На панели инструментов этому пункту соответствует кнопка Вкл/Выкл Привязки.

Это первая кнопка этой панели инструментов. Следующий пункт – Закреп-

ление. Он определяет возможно-сти склейки фигур с помощью со-единителей. В разделе «Прикре-пить к» определяются свойства соединения фигур. Этому пункту на панели инструментов соответ-ствует кнопка Вкл/Выкл клей. Соответственно можно отклю-чить все параметры привязки, уб-рав галку у этого пункта. Все остальные параметры со-

единения и привязки, а так же включение Динамической сетки и Поддержки рисования так же вы-

несены на панель инструментов. Посмотрим, как они действуют. Во-первых, чтобы активировать свойства привязки, следует включить привязку. На-

жмем на соответствующую кнопку. Привязка включена, и параметры привязки стали активны. Выберем инструмент Динамическая сетка. При включении динамической сетки

при перемещении фигур можно использовать дополнительную сетку, указывающую положения центров остальных фигур. Линия сетки возникает при приближении центра перемещаемой фигуры к вертикальной или горизонтальной линии, проходящей через центр соответствующей фигуры. Таким образом, динамическая сетка помогает при взаиморасположении фигур на листе. И если необходимо располагать фигуры относи-тельно центров друг друга, то достаточно просто включить динамическую сетку.

Следующий инструмент – Поддержка рисования. На пане-ли инструментов он называется Привязать к меткам рисунка. Данный инструмент бывает ну-жен лишь при использовании ин-струментов рисования. Включим поддержку рисования и восполь-зуемся инструментом рисования, который позволяет создавать прямоугольник. Теперь, поскольку включена

поддержка рисования, то при ри-совании прямоугольника, когда все его стороны равны, т.е. когда

это квадрат, появляется пунктирная линия. Посмотрим, как действует этот инструмент при рисовании эллипса. Как видите, пунктирная линия появляется, если эллипс являет-


ся окружностью. А вот при рисовании прямой эта линия указывает на угол наклона от-резка, если этот угол равен 45 градусам, 90 градусам или, соответственно, 135 градусам и 180. Таким образом, этот инструмент можно активировать при создании фигур с по-мощью инструментов рисования. Выключим возможность привязки фигур и рассмотрим свойства соединения. Стали

активны пять инструментов. Во-первых, можно включить и отключить соединение фи-гур с помощью точек соединения. Сейчас это свойство активно, поэтому мы можем прикрепить соединитель к фигуре. Они соединены. Теперь отключим свойство. Соеди-нение не исчезло, поскольку было выполнено до отключения. Однако новое соединение через точки соединения не возникает. Как видите, фигуры не склеиваются. При желании можно включить соединение к вершинам фигуры. Тогда даже если в

вершине фигуры отсутствует точка соединения, вершина все равно становится доступ-ной для соединителя. Как видите, создано соединение без точки соединения благодаря включению инструменту Приклеить к вершинам формы. Следующий инструмент – Приклеить к меткам формы – делает активными другие

ключевые точки фигуры, в которых отсутствуют точки соединения. Например, центры сторон. Активируем этот инструмент и подведем соединитель к квадрату. Появилась подсказка «Приклеить к метке». Это значит, что программа автоматически определила центр стороны квадрата.

Инструмент Приклеить к на-правляющим по умолчанию бы-вает активен. Создадим направ-ляющую, т.е. линию привязки. Если инструмент не активен, то фигуры не соединяются с линией привязки. И наоборот. Включим этот инструмент. Возникает со-единение. Наконец, ещё одно ин-тересное свойство соединения – это соединение с геометрией формы. При включении этого ин-струмента соединитель прикле-иться к любой точке фигуры. Как видите, можно создать соедине-

ние с любой точкой этой фигуры, находящейся на одной из сторон. Таким образом, используя эти инструменты можно не создавать дополнительных

точек соединения, о которых мы говорили в прошлых уроках, а соединять фигуры, лишь активируя нужные инструменты.

* * * 2.3.7. Параметры привязки и соединения. Часть 2

В предыдущем уроке мы рассмотрели инструменты, которые настраивают свойства соединения. Теперь рассмотрим свойства привязки. Как вы помните, привязка помога-ет располагать фигуры на листе относительно друг друга и относительно координат листа. То есть это набор средств, помогающих ориентироваться на листе и точно рас-полагать фигуры. В этот набор средств входят и пять рассмотренных нами в предыду-щем уроке инструментов соединения. Однако теперь они помогают расположить фигу-ры в нужных точках и не соединяют их, если свойство соединения отключено. Напри-мер, сейчас активен один из инструментов соединения, но отключено само соединение. Как видите, когда стрелка оказалась в вершине, не выделенной точкой соединения,


появилась подсказка: Привязать к Метке формы, поскольку активен соответствую-щий инструмент. Отпустим мышку. Фигуры не соединены, но с помощью этого инст-румента мы совместили их нужным образом.

Инструмент Привязать к пересечению во включенном состоянии идентифицирует точки пересечения фигур. Прове-рим. Подведем соединитель к об-ласти пересечения фигур, появи-лась подсказка «Привязать к пе-ресечению». Один из концов со-единителя теперь точно распола-гается в точке пересечения двух окружностей.

Как вы знаете, каждая фигура имеет маркеры выделения и пря-моугольник выделения, который не обязательно совпадает с кон-турами самой фигуры. Следую-щий инструмент интересен имен-но тем, что привязывает к этому

прямоугольнику. Он называется Привязать к габаритному боксу, что собственно и означает ограничивающий прямоугольник. Инструмент активен. Подведем стрелку к области окружности. Появилась подсказка «Привязать к бокс ограничению». Как види-те, хоть фигура и не выделена и соответствующий прямоугольник не виден, подсказка все равно появилась. Выделим окружность. Окончание стрелки располагается в марке-ре выделения окружности.

Инструмент Привязать к сетке обычно бывает активен. В уроке, где подробно рас-сматривались свойства сетки, уже упоминалась её особенность. Фигуры при перемеще-нии как бы скачут от одного узла сетки к другому. С помощью этого инструмента такое свойство можно отключить. Теперь фигуры можно передвигать более плавно. Однако при этом теряется помощь в точном расположении фигур на листе.

Похожим является и инструмент Привязать к меткам линейки. Включим его. Те-перь при перемещении фигуры её координаты будут попадать на точки, отмеченные на линейке.

Для удобства работы, включенными одновременно лучше иметь не более двух-трех инструментов, иначе можно запу-таться в появляющихся пунктир-ных линиях и всплывающих под-сказках.

Вновь откроем окно диалога Привязка и Прикрепление.

Обратите внимание, данная панель инструментов связана с окном диалога Привязка и При-крепление. И там и там отобра-жение активных и неактивных свойств идентично, соответствен-но и использовать в работе можно в зависимости от удобства как панель инструментов, так и дан-


ное окно диалога. Если отклю-чить один из параметров на окне диалога, то это отображается на панели инструментов. Вторая вкладка данного окна

рассмотрена в уроках, посвящен-ных инструментам рисования. Итак, мы рассмотрели допол-

нительные инструменты MS Visio, позволяющие управлять свойствами привязки и соедине-ния.

* * *

2.4. Работа с текстом 2.4.1. Текстовые элементы

в MS Visio и их свойства Как и в большинстве графических редакторов, в MS Visio имеется возможность

вставки в рисунок текстовых фрагментов. Текстовые элементы в MS Visio – это самостоятельные объекты, которые облада-

ют определенными свойствами, присущими другим объектам MS Visio – например, фи-гурам, а так же свойствами, которые могут быть присущи только текстовым элементам. Текстовый элемент – это не элемент графики, поэтому для него существуют собст-

венные инструменты. Его можно форматировать, выполнять про-верку ошибок и т.д. Конечно, возможности форма-

тирования здесь значительно меньше, чем в специализирован-ных текстовых процессорах, но их вполне достаточно для созда-ния подписей, пояснений и заго-ловков, которые являются основ-ными текстовыми объектами на листе рисунка. Текст можно вставлять в лю-

бые объекты на листе, в том числе и в соединители. Кроме того, тек-

сты можно вставлять и без связи с объектами. Текстовый элемент MS Visio – это текстовое поле, или как ещё называют, тексто-

вый блок. Он может быть как самостоятельным, так и принадлежать какой-то фигуре. Самостоятельный текстовый элемент – это прямоугольное поле, которое не имеет

заливки и линий, но в который вписан текст. Текст фигуры и независимое текстовое поле рассматриваются как различные объекты MS Visio, однако и их создание и работа с ними ничем не отличается. Рассмотрим, в чем же все-таки состоит различие между текстом фигуры и самостоятельным текстовым блоком.


Перед нами текстовое поле, которое не вписано в фигуру и является независимым объектом листа MS Visio. Его можно передвигать в любое место или группировать с другими объектами. Теперь выделим текстовое поле фигуры. Его также можно передвигать, изменять

размер и даже вынести вне области фигуры. Однако при этом, этот текст все равно, ос-танется текстом той фигуры, которой он принадлежал. Сделаем это текстовое поле ви-димым и посмотрим, как оно будет изменяться при операциях над фигурой. Как видите, при перемещении фигуры или изменении её свойств, изменяется и текстовое поле. Та-ким образом, это не самостоятельный объект листа MS Visio. Текстовое поле или текстовый блок обладает определенными свойствами фигуры.

Так, например, его можно выделять, изменять размеры с помощью маркеров выделе-ния, передвигать, вращать, группировать и т.п. Таким образом, текстовое поле обладает всеми возможностями фигуры.

Для работы с текстовым полем существует два инструмента – инструмент Текст и Тексто-вый блок. Первый предназначен для изменения самого текста, а второй – для управления пара-метрами поля. Кроме того, существует мно-

жество инструментов для измене-ния параметров формата текста. Это инструменты панели форма-тирования. Кроме текстовых полей, в MS

Visio можно создавать текст и с помощью вставки документов

других приложений, например, Word. Рассмотрим каждый из этих инструментов под-робнее в последующих уроках.

* * * 2.4.2. Создание текстовых элементов

Для создания текстовых эле-ментов в MS Visio используется инструмент Текст. Он находит-ся на панели инструментов Стан-дартные и имеет вид прописной буквы А и сгруппирован с инст-рументом Текстовый блок. С по-мощью этого инструмента можно создать новый объект – тексто-вый элемент – в любом месте листа. Для этого нужно выбрать этот инструмент, установить ука-затель мыши в том месте, куда нужно вставить текст и щелкнуть левой кнопкой мыши. Появляется


текстовое поле стандартного размера. Масштаб представления листа при этом увеличи-вается автоматически. Появляется курсор, значит можно вводить текст. Мы создали текстовое поле.

Можно и самостоятельно за-дать размеры создаваемого тек-стового поля. Для этого нужно опять-таки выбрать инструмент Текст и, удерживая левую кнопку мышки, растянуть прямоугольник нужного размера. Отпустим мышку. Создано текстовое поле не стандартного размера, а задан-ного нами. Остальное – аналогич-но, т.е. масштаб автоматически увеличился и появился курсор в центре нового текстового поля. Значит можно вводить текст. По-сле завершения ввода, чтобы

выйти из режима Текст, нужно выбрать инструмент Указатель. Масштаб представ-ления при этом автоматически вернулся к предыдущему. Новое созданное текстовое поле выделено маркерами выделения. В обоих случаях мы создали независимый тек-стовый элемент, т.е. текстовое поле, которое не принадлежит никакой фигуре и являет-ся самостоятельным объектом листа MS Visio.

Рассмотрим теперь создание текстового элемента внутри фигуры. Выберем ин-струмент Текст. Указатель мышки изменился, теперь нужно просто щелкнуть мыш-кой по области той фигуры, в которой мы собираемся создавать текстовое поле. Итак, наведем мышку на фигуру и щелкнем левой кнопкой мышки. Создано текстовое поле, масштаб представления опять изменился, размер текстового поля соответствует разме-ру и форме фигуры. Введем текст этой фигуры. Текст введен, можно выйти из области текстового поля.

В фигуре можно создавать тек-стовое поле и не используя инст-румента Текст. Для этого нужно сначала выбрать фигуру, затем щелкнуть по ней указателем. То есть обратите внимание, что вы-бран инструмент Указатель, выделена фигура, щелкнем по ней. При двойном щелчке откры-вается текстовое поле. Введем текст второй фигуры. Теперь для выхода из текстового поля мы не можем использовать инструмент Указатель, поскольку это тек-стовое поле было создано с по-

мощью Указателя. В этом случае нужно нажать клавишу Esc или щелкнуть вне области фигуры. Щелкнем вне области фигуры, мы вышли из текстового поля.

Для выхода из текстового поля после ввода текста достаточно нажать клавишу Esc или щелкнуть вне области фигуры. Мы вышли из текстового поля. Итак, мы рассмот-рели все способы создания текстового поля.


Теперь рассмотрим особенности ввода текста. Обратите внимание, что текст, вво-димый в поле, будет выравнивается по центру. В случае если число введенных симво-лов превышает допустимую ширину поля, MS Visio автоматически добавляет следую-щую строку, куда будет перенесено последнее слово. Посмотрим, как это происходит. Как видите, MS Visio автоматически перенес непомещающиеся слова на следующую строку. Если же ширина поля больше числа введенных символов, то поле состоит из одной строки, если меньше, то текст автоматически делится на строки. Необходимое число строк добавляется автоматически. Оно не зависит от высоты текстового поля.

Как видите, высота текстового блока не влияет на число строк и их видимость – она может быть вообще вырождена. То есть не обязательно, чтобы границы пря-моугольника описывали весь текст. Текст виден в любом слу-чае. Изменим размеры прямо-угольника до линии. По высоте текст всегда располагается сим-метрично относительно центра прямоугольника, ограничивающе-го текстовый блок, если пользова-телем не заданы иные параметры. Поэтому, когда этот прямоуголь-

ник вырождается в горизонтальную линию, как в данном случае, то текст располагается симметрично относительно неё. Итак, мы рассмотрели, как с помощью инструмента Текст создавать текстовые поля.

* * * 2.4.3. Работа с текстовыми блоками

Инструмент Текст существует не только для создания текстовых полей, но и для по-следующей работы с текстом.

На нашем рисунке создано не-сколько текстовых блоков. Для их редактирования нужно либо дважды щелкнуть по фигуре ука-зателем. У нас выбран инстру-мент Указатель. Щелкнем дважды по фигуре. Текст полностью вы-делен. Другой метод – сначала выбрать фигуру, затем щелкнуть по инструменту Текст. Как види-те, в обоих случаях текст будет полностью выделен и при начале ввода нового текста существую-щий будет удален, если не отме-нить выделение всего текста. Для

того, чтобы отменить выделение всего текста, нужно просто поставить курсор в любом месте этого текста. Выделение отменено, и можно начать ввод с того места, где постав-лен курсор.


Можно сразу поставить курсор в том месте, где нужно редактировать. Для этого на-до наоборот: сначала выбрать инструмент Текст, а затем щелкнуть в той части текста, где начинается редактирование. Весь текст при этом не выделился, лишь появился кур-сор и можно редактировать этот текст.

Как Вы заметили, при выборе инструмента Текст и начале работы в текстовом поле масштаб представления документа автоматически изменялся – увеличивался. Эта функция создана для удобства, т.к. обычно, при мелком масштабе сложно вводить текст. Однако, если возникает такая необходимость, то эту функцию можно либо от-ключить, либо изменить параметры её работы.

Для этого откроем меню Ин-струменты, пункт Параметры. Открылось специальное диалого-вое окно, где можно настраивать различные опции работы с доку-ментом MS Visio. Нас интересует вкладка Общие. Откроем его. Здесь есть пункт – Автоматиче-ское изменение масштаба. Что-бы полностью отключить измене-ние масштаба (т.е. в случае, если мы выбираем инструмент Текст и начинаем работу в фигуре, то масштаб никак не меняется) нуж-но поставить здесь значение 0.

Поставим 0. Окей. Посмотрим, что изменилось. Выберем инструмент Текст и создадим текстовое поле. Текстовое поле создано, однако масштаб представления документа, как это случалось ранее, не изменился. Вновь откроем это диалоговое окно.

Инструменты – Параметры – Общие – пункт Автоматическое изменение масштаба.

Чтобы разрешить изменение масштаба, но изменить параметры этого изменения, можно поставить любое другое значение. Окей. Теперь масштаб вновь будет изменять-ся.

Мы рассмотрели инструмент Текст, который позволяет рабо-тать именно с текстом объектов. Однако в MS Visio есть ещё один инструмент для текстовых эле-ментов – это инструмент Тек-стовый блок. С его помощью можно работать с текстовым по-лем и его параметрами. Выберем этот инструмент и щелкнем по текстовому полю. Появились маркеры выделения. Однако это выделена не фигура, а сам тексто-вый блок фигуры. Теперь индика-тор мышки при наведении её на

фигуру представляет собой небольшой прямоугольник, а это значит, что мы можем пе-редвигать это поле, удерживая левую кнопку мышки, о чем говорит появившаяся под-


сказка. Удерживая левую кнопку мышки, передвинем поле. Как видите фигура остается на месте, а мы передвигаем именно текстовый блок этой фигуры. Кроме маркеров вы-деления, с помощью которых можно изменить размер текстового блока фигуры, при активном инструменте Текстовый блок появляется маркер вращения., т.е. текст мож-

но вращать. Изменим цвет текста и размер представления. Посмот-рим, что происходит при враще-нии текстового блока. Как видите, фигура остается на месте, её па-раметры не изменяются, однако текстовый блок фигуры вращает-ся. Следует заметить, что если поворачивается фигура, то тек-стовый блок изменяет свое поло-жение в соответствии с изменени-ем положение фигур. То есть тек-стовый блок зависим от фигуры, а фигура от тестового блока не за-висима.

Точно так же можно использовать этот инструмент Текстовый блок и с самостоя-тельными текстовыми элементами с помощью маркеров выделения и маркера враще-ния.

Удаление текстового поля можно осуществить двумя способами. Если это поле принадлежит фигуре, то невозможно удалить текстовый блок как обычный объект MS Visio. Попробуем выделить текстовый блок и нажать на кнопку Удалить. Как видите, удалена вся фигура. Отменим действие. Текстовый блок нужно удалять по-другому. Нужно выделить текст и удалить сам текст. Мы нажали кнопку Delete, текст удален. Вернемся в обычный режим. Текстовый блок автоматически исчезнет при удалении его

содержания. Выделим текст и удалим его. Текстового поля больше нет. Однако, если дело касается са-

мостоятельных текстовых блоков, возможно использование коман-ды Удалить, либо кнопки Delete, в отличие от текстовых полей фи-гур. Выделим этот блок и нажмем удалить. Таким образом, для работы с

текстовым блоком фигуры, а не с самим текстом, используется ин-струмент Текстовый блок.

* * *


2.4.4. Копирование, перемещение и вставка текста В этом уроке мы рассмотрим

способы работы с форматом текста. В MS Visio предусмот-рены большие возможности фор-матирования текста. Все коман-ды, управляющие изменением текстового формата, заимствова-ны из текстового процессора Word. Поэтому, если вы пользуе-тесь этим приложением, то вам будет очень легко освоить спосо-бы изменения представления тек-ста в MS Visio.

Основные инструменты фор-матирования текста, используе-

мые наиболее часто, вынесены на панель инструментов Форматирование. С их по-мощью можно изменить тип шрифта, его размер, начертание (жирное, курсивом, под-черкнутое), горизонтальное выравнивание и цвет.

Частично работу этих инструментов мы изучали в первой главе. Для того, чтобы применить один из этих инструментов, следует либо выделить фигуру, либо часть тек-ста. Если мы выделим фигуру, то будет изменяться весь текст, принадлежащий этой фигуре. Если же выделим лишь часть текста, то будет изменена именно эта часть.

Попробуем с помощью этих инструментов подчеркнуть одно слово из текстового блока данной фигуры. Во-первых, это можно сделать изменив шрифт. На па-нели инструментов представлена вся библиотека шрифтов, уста-новленная на данном компьютере. Выберем шрифт. Далее, можно изменить размер шрифта. Слово может быть жирным, курсивом или подчеркнутым. Сделаем его лишь жирным, отжав две другие кнопки.

В применении этих трех инст-рументов есть своя особенность. Если поставить курсор посреди текста, не выделяя конкретного слова, и применить один из этих инструментов, то изменяется весь абзац. Отменим это действие.

Наконец, можно изменить и цвет шрифта с помощью соответствующего инстру-мента. Выберем другой цвет.

Итак, с помощью инструментов панели форматирования, мы изменили формат од-ного слова. То же можно сделать и сразу с текстом всей фигуры.

На данном рисунке текст во всех фигурах выровнен по центру, т.е. он располагает-ся по центру текстовых блоков. Управление выравниванием текста осуществляется с помощью инструментов выравнивания, представленных тремя кнопками. Фигура вы-делена. Теперь нажав на кнопку Выровнять слева, текст сместится влево, выравнива-


ясь по левому краю текстового блока. Обратите внимание, именно текстового блока фигуры, а не самой фигуры. И аналогично – нажав на кнопку Выровнять справа текст выравнивается по правому краю. Выровним текст по центру. Итак, мы рассмотрели стандартную панель форматирования, на которую вынесены

все часто используемые инструменты работы с текстом. Остальные инструменты, используемые не так часто, содержатся на панели инст-

рументов Форматирование текста, которое по умолчанию не открывается. Откроем эту панель инструментов.

Меню Вид – Инструментальные панели – команда Форматирование текста. Появились дополнительные

инструменты форматирования текста. Рассмотрим каждый из этих инструментов. По своему действию все ин-

струменты форматирования текста делятся на две группы: аб-зацные, которые по умолчанию действуют на текущий абзац, и символьные, которые можно применять не только к абзацу в целом, но и на выделенные сим-волы. Для применения абзацного инструмента достаточно выбрать фигуру, содержащую нужный

текст, и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Выберем фигуру, текст которой будем форматировать. Первый инструмент – стиль текста, который тоже является абзацным, определяет определенный стиль. Здесь, выбрав определенный стиль, можно сразу присвоить текстовому полю определенный, заданный набор форма-тов. Меню стилей находится так же и в специальном диалоговом окне Стиль. Для того, чтобы его открыть, зайдем в меню Форматирование, команда Стиль. Здесь представлен не только стиль текста, но и стиль линий и стиль заполнения, рассмотренные в других уроках. Как видите, здесь – то же меню стилей. В этом меню представлены готовые стили, которые сопровождают программу MS Visio. Однако пользователи могу созда-вать и собственные стили текста. О том, как это делать и в чем смысл создания стилей, говорится в третьей главе, в уроке, посвященном созданию пользовательских стилей.

Следующие три инструмента работы с абзацем – это инстру-менты вертикального выравни-вания расположения текста в текстовом поле. В данный момент текст расположен по центру, но можно его также расположить по нижнему краю, либо по верхнему краю. С помощью следующих двух

кнопок можно пошагово умень-шить или увеличить размер шрифта. Этот инструмент дуб-лирует меню, изменения размеры


шрифта стандартной панели форматирования. Уменьшим размеры шрифта. Кнопки Уменьшить вставку и Увеличить вставку передвигают текст в текстовом

поле, изменяя размер поля. В данный момент размер текстового поля уменьшается, соответственно и изменяется расположение текста. Можно увеличить размер текстово-го поля. Эти инструменты увеличивают и уменьшают текстовые поля пошагово.

Перед нами три фигуры, в ка-ждой из которых по три абзаца теста, т.е. каждое слово написано с нового абзаца. Чтобы это под-черкнуть, можно применить сле-дующие инструменты. Во-первых, это инструменты, кото-рые уменьшают или увеличива-ют расстояние между абзаца-ми. Если увеличить расстояние между абзацами, можно подчерк-нуть каждый пункт. Точно также расстояние можно уменьшить. Кроме того, есть инструмент соз-дания списков. Если нажать на этот инструмент, то слева от каж-

дого абзаца будет поставлена метка, подчеркивающая каждый абзац. Это все абзацные инструменты. Для работы с символьными инструментами нужно выделить фигуру, затем – симво-

лы, которые нужно изменить. Когда символы выделены, можно сделать их зачеркну-тыми, изменить прописные буквы на заглавные и наоборот. А так же поднять текст в верхний регистр. Выделим текст, который мы поднимем в верхний регистр и нажмем соответствующий инструмент. Точно также можно опустить текст в нижний регистр. Итак, мы рассмотрели инструменты работы с текстом, которые вынесены на стан-

дартную и дополнительную панели форматирования. Однако это не все возможности работы с текстом в MS Visio. Весь набор свойств текста представлен на специальном диалоговом окне, которые мы рассмотрим в следующем уроке.

* * * 2.4.5. Форматирование текста

Кроме инструментов, распо-ложенных на панели инструмен-тов Форматирование в MS Visio имеется окно диалога Текст, в котором собраны все параметры формата текста. Данное окно доступно в меню

Форматирование, команда Текст. Окно диалога Текст имеет

шесть вкладок, в которых содер-жатся параметры, позволяющие изменить все доступные в MS Visio параметры текста. Рассмот-рим каждую вкладку.


На первой вкладке – Шрифт – расположены основные настрой-ки шрифта, которые частично по-вторяют соответствующие инст-рументы на панелях.

Здесь можно выбрать тип шрифта. Обратите внимание, что в меню выбора шрифта, пред-ставленного в окне диалога, все названия шрифта выглядят оди-наково, в то время как на панели инструментов названия шрифтов выглядят так же, как сам шрифт. Таким образом, осуществлять вы-бор шрифта легче с панели инст-рументов, если вы не знаете точ-ного названия, которое вам тре-буется.

Далее здесь можно выбрать стиль шрифта, т.е. обычный, жирный, курсив, либо жирный курсив и размер шрифта.

Далее – можно поменять бук-вы на все заглавные, начальные заглавные, т.е. первая буква каж-дого слова станет заглавной, либо – маленькие заглавные, т.е. все буквы в слове станут заглавными, но размер заглавных букв будет

меньше. Пункт Позиция определяет положение символа. Он может быть нормальным, над-

строчный или подстрочный. В отличие от панели инструментов, можно выбрать не только подчеркивание, но и двойное подчеркивание. То же касается и пункта Зачерки-вание.

В отличие от цветов на панели инструментов, здесь выбор цветовой гаммы значи-тельно больше, т.е. здесь присутствуют уже полутона. Кроме того, цвет шрифта прак-тически ничем не ограничен, поскольку можно открыть палитру цветов, нажав на пункт Больше цветов и настроить абсолютно любой цвет.

Проверка правописания будет осуществлена в соответствии с тем языком, который выбран в меню Язык.

Наконец, текст может быть прозрачным. Степень прозрачности в процентах на-страивается с помощью данной шкалы, либо с помощью ползунка, либо – с помощью ввода соответствующего значения в специальное поле.

На следующей вкладке – Символ – можно определить два параметра. Пункт Мас-штаб определяет сжатость или растянутость букв. В зависимости от проставленно-го здесь процента, буквы сжимаются, если процент меньше 100 и растягиваются, соот-ветственно, если больше 100. Проверим. Выделена одна из фигур на рисунке. Растянем текст, вписанный в фигуру. Выберем значение процента 150. Чтобы применить изме-нения, не закрывая окна форматирования, следует нажать на кнопку Apply. Как видите,


текст растянулся. Сожмем его, поставив процент меньше 100. Apply. Теперь текст сжат.

Второй параметр – Пробелы – определяет расстояние между буквами. Расстояние может быть либо нормальным, либо – расши-ренным, либо – плотным. И каж-дому типу можно подобрать кон-кретное значение. Увеличим рас-стояния между буквами до 5 пунктов. Apply. Текст стал более разреженным.

На вкладке Абзац находятся

настройки абзаца, позволяющие установить способ выравнивания по горизонтали, величину отсту-па первой строки абзаца и всего абзаца от левого и правого края ограничивающего прямоугольни-ка текстового поля, а также меж-строчный интервал.

На вкладке Блок текста можно установить вертикальное выравнивание, поля и цвет фона для текстового блока фигуры, т.е. кроме цвета заливки фигуры можно установить и цвет тек-стового поля, выделив его тем самым в рамках фигуры. Устано-вим белый цвет заливки текстово-го поля. В меню уже выбран бе-лый цвет. Теперь текстовое поле непрозрачно, оно выделено на фоне самой фигуры. Оставив та-кое выделение можно изменить степень его прозрачности с по-мощью шкалы Прозрачность. Таким образом, можно добиться наиболее подходящего для вос-приятия вида рисунка.

Манипулирование границами текстового блока помогает, ко-гда размеры шрифта и самого

блока изменять нельзя, но необходимо при этом поместить текст в заданный блок. То-гда можно уменьшить поля и таким образом увеличить место для текста.

На вкладке Табуляция можно определить параметры табуляции. Наконец, на вкладке Буллиты расположены примеры имеющихся символов, кото-

рые можно использовать в маркированных списках. В прошлом уроке мы создали спи-


сок. Маркер был проставлен автоматически. Изменим его. Автоматически всегда про-ставляется первый в этом списке маркер. Поставим другой маркер. Маркер изменился.

Далее можно определить размер маркера, не изменяя при этом размер текста, к ко-торому этот маркер прикрепляется. При чем в поле Размер шрифта, в котором произ-водится изменение размера маркера, можно вводить значение размера маркера, как в процентах, так и в пунктах. Например, введем размер 16 пунктов. Чтобы размерность была опознана, следует ввести её. То есть ввести либо знак процента, либо латинские буквы pt. Apply. Как видите, размеры маркеров увеличились, а размер текста при этом остался неизменным.

В поле Положение текста определим расстояние между тек-стом и маркером.

Обратите внимание, что можно создать любой символ для марки-ровки из тех, которые возможно ввести с клавиатуры. Для этого в специальном поле нужно просто ввести символ. Введем звездочку. Теперь, мы имеем возможность выбрать шрифт для этого симво-ла. Apply. Символ изменился.

Итак, мы рассмотрели все свойства, которые можно присво-ить тексту и текстовому блоку в

MS Visio.

* * * 2.4.6. Внедрение документа Word

В некоторых случаях может понадобиться использование специально форматиро-ванного или уже существующего текста, созданного в текстовом редакторе, где воз-можности работы с текстом гораздо богаче. В этом случае на лист рисунка можно до-бавить объект, который позволит работать с редактором Word, не выходя из приложе-ния MS Visio. Это стандартная процедура, присущая всем приложениям Windows, под-держивающим технологию OLE 2.

Эта технология позволяет либо вставить в документ MS Visio до-кумент текстового редактора в готовом виде с возможностью дальнейшего редактирования, ли-бо – не выходя из MS Visio соз-дать новый документ Word, т.е. можно связать текстовые файлы.

Чтобы связать файлы тексто-вого редактора и MS Visio, в ко-тором мы работаем, откроем спе-циальное диалоговое окно.

Меню Вставка – команда Объект.

Перед нами меню, в котором


можно выбрать тип вставляемого документа. Текстовых редакторов в этом списке два – редактор Word и WordPad. Выберем редактор Word.

Далее есть две опции – создание нового документа или вставка в MS Visio уже су-ществующего документа Word. Создадим новый документ, такая опция уже выбрана по умолчанию. Окей.

Посмотрим, какие изменения произошли в рабочей области. Во-первых, изменилась панель меню и панель инструментов – перед нами панель меню и инст-рументов MS Word. При этом, обратите внимание, из программы MS Visio мы не вышли, мы нахо-димся в окне приложения MS Visio, в котором стали доступны инструменты Word. На листе поя-вилось поле – это окно редакти-рования Word. Теперь в этом по-ле можно работать как в про-грамме Word, используя все сред-

ства MS Word. Создадим здесь текст. Однако сначала, увеличим размеры поля. Как видите, это поле выделено специаль-

ным прямоугольником выделения, в углах и по центру сторон которого есть специаль-ные маркеры. С помощью этих маркеров можно управлять размером этого поля. Наве-дем мышку на один из маркеров и перетащим его. Размер поля изменился. Теперь пе-редвинем поле в левый верхний угол листа. Для этого нужно навести мышку на прямо-угольник выделения. Когда мышка стала крестообразной стрелкой, можно перетаски-вать поле.

Само это вставленное поле состоит из нескольких элементов. Вверху и слева по умолчанию появляются линейки. Сам лист – это остальная часть поля. Чтобы начать работу нужно просто щелкнуть по области листа. На нем появился курсор. Теперь здесь можно работать как в редакторе Word, используя все его возможности.

После завершения работы в окне редактирования Word, нужно вернуться в окно ре-дактирования MS Visio. Для этого можно просто щелкнуть мышкой вне области редак-тирования Word. Как видите, панель меню и панель инструментов вновь сменились. Окно редактирования Word исчезло, но остался сам текст, созданный в нем. Он являет-ся внедренным элементом, а не текстовым полем MS Visio.

Щелкнем по области, где находится созданный текст. Появились обычные маркеры выделения MS Visio. С их помощью можно передвигать и изменять размеры этой об-ласти. Можно ее увеличить, уменьшить. Действует так же и маркер вращения.

Средства MS Visio для этой области недоступны: панель форматирования не дейст-вует. Чтобы что-то изменить в этом элементе, нужно вновь открыть инструменты ре-дактирование Word. Для этого дважды щелкнем по области внедренного элемента. Мы щелкнули два раза, открылось окно редактирования Word и вновь доступны инстру-менты Word.

Нужно отметить, что при таком способе использования средств Word в MS Visio, отдельного документа Word не создается. Вся информация сохраняется в текущем фай-ле MS Visio. А вот следующий способ именно этим отличается. Рассмотрим его.

Вновь откроем диалоговое окно внедрения документов других приложений.


Вставка – Объект. Посмотрим, как можно встав-

лять уже существующий доку-мент Word. Выберем название приложения, документ которого будем вставлять и на этот раз от-метим опцию Создать из файла. Теперь нужно выбрать файл,

который мы собираемся вставлять в текущий документ MS Visio. В поле Имя файла должен быть введен полный путь к этому фай-лу. Его можно ввести и автомати-чески. Щелкнем по кнопке Обзор и выберем этот файл из всех до-

кументов компьютера. Он называется «Анкета». Щелкнем по нему два раза. Путь к файлу появился в строке Имя файла. После выбора файла можно выбрать один из двух методов работы со вставляемым

файлом. Если файл будет вставлен в виде ссылки, для чего нужно поставить галку у пункта «Ссылка на файл», то будет вставлено все содержимое документа, а для редак-тирования будет открываться окно приложения Word. Если же вставить файл не в виде ссылки, то при редактировании в самом окне приложения MS Visio можно будет поль-зоваться средствами Word, как в предыдущем примере. Поставим галку. Окей. Вставлен документ Word. Можно изменять его размеры и местоположение с помо-

щью маркеров выделения MS Visio. Попробуем отредактировать этот элемент. Щелк-нем по нему два раза.

Открылось приложение Word, поскольку мы вставили документ в виде ссылки. То есть все редак-тирование будет производиться в приложении Word, в то время как в приложении MS Visio панель инструментов не изменилась. Следует помнить, что эта опе-

рация – связывает документы. Произведем некоторые изменения в этом документе с помощью приложения Word, например, из-меним цвет текста, и закроем приложения Word. При этом по-является окно о сохранении изме-

нений. Сохраним изменения. Как видите, внедренный элемент изменился соответст-венно. Удалим его и вставим на этот раз этот же готовый документ, но так, чтобы можно

было его изменять прямо в MS Visio. Создать из файла. Выберем документ. Посколь-ку мы хотим производить изменения прямо в MS Visio, то не следует ставить галочку у пункта Ссылка на файл. Окей. Элемент вставлен. Щелкнем по нему два раза. Появи-лись инструменты Word. Поскольку файлы связаны, то опять-таки, все изменения, ко-торые производятся над внедренным документом в MS Visio, будут сохранены и в до-


кументе Word. То есть мы вносим изменения в MS Visio, сохраняем этот документ и при этом изменяется документ Word, который был внедрен в MS Visio, поскольку эти два файла теперь связаны. Вновь откроем диалоговое окно вставки объекта другого приложения. Здесь есть и третий вариант связывания документов – вставка в документ MS Visio

иконки документа Word. Поставим эту галку у пункта Показывать как иконку. Обра-тите внимание, что можно открыть дополнительное диалоговое окно и выбрать тип иконки. Здесь представлены разные типы иконки на документ Word. Выберем первую иконку. Иконка может ссылаться либо на новый файл, либо на уже существующий. В первом случае откроется приложение Word, в котором можно будет создать новый файл, а во втором случае – мы вновь выберем уже созданный. Вновь поставим галочку у пункта Показать как иконку.

Когда все настройки заверше-ны, нажмем Окей. Появилась иконка на документ Word. Итак, в случае, если мы встав-

ляем в документ иконку, мы свя-зываем два документа друг с дру-гом. Окно редактирования в MS Visio не открывается, но при на-жатии на эту кнопку открывается приложение Word, а в нем – до-кумент, который связан с теку-щим документом MS Visio с по-мощью иконки.

Внедренный документ Word можно легко удалить. Для этого

нужно выделить внедренный объект, будь то ссылка или непосредственно сам текст, и нажать кнопку Delete на клавиатуре, либо кнопку Удалить на панели инструментов. При этом, файлWord не удалиться. Удаляется лишь связь между текущим рисунком MS Visio и вставленным файлом. Итак, мы рассмотрели способы привлечения специальных инструментов текстового

редактора при создании рисунков MS Visio.

* * *

2.5. Дополнительные инструменты MS Visio 2.5.1. Дополнительные элементы

оформления презентаций. Часть 1 Каждый тип рисунка, который можно создать с помощью трафаретов и шаблонов,

встроенных в MS Visio, имеет свои особенности, а значит – требуется использование и специальных трафаретов. Однако есть трафареты, общие для всех типов рисунков, которые можно использовать вне зависимости от того, рисуете ли вы карту местности или график работы. Все эти трафареты собраны в папке Visio Extras в библиотеке трафаретов. Мы уже

ни раз обращались к трафаретам фона, рамок и заголовков в различных уроках. Теперь рассмотрим свойства этих мастеров подробнее. После завершения работы над рисунком и скрытия мешающих элементов страницы

(таких как сетка, точки соединения и т.д.), у листа остается белая основа. При желании,


вместо неё можно создать более эмоциональный фон и тем самым придать документу определенный стиль.

Для создания фона существует специальный трафарет. Откроем его. Visio Extras – Backgrounds.

Этот трафарет, кстати, входит в состав большинства стандарт-ных шаблонов MS Visio. Исполь-зовать мастер фона очень просто: нужно выбрать необходимый мастер и перетащить его на лист. Фон, создаваемый мастером, яв-ляется фигурой со специальными возможностями, поэтому место, куда мы его вставим, не имеет значения – он автоматически за-полняет собой весь лист. Отпус-тим мышку.

Итак, фон помещен на теку-щий лист. При этом создан ещё

один лист, который будет иметь имя VВackground и содержать изображение фона. На этом листе отображается только лишь фон, и он предназначен для работы именно с фо-ном. Возможность двойственного представления фона связана с тем, что в лист VBackgrpund заложено уникальное свойство: изменение формата или добавление фигур на этот лист приводит к автоматическому отображению на том рабочем листе, где ис-пользуется этот фон. Добавим дополнительные элементы на лист фона. Это может быть рамка, колонтитулы, подпись, знак копирайта и т.д. Мы добавили рамку. Как видите, добавленные элементы отобразились на тех листах, где этот фон используется.

Это свойство позволяет существенно облегчить корректировку фона, не влияя на фигуры рабочего листа. С другой стороны – фон и его содержимое не могут быть изме-нены на самом листе рисунка. Как видите, мы кликаем по элементам, которые были до-бавлены на рисунок с помощью листа фона, но эти элементы не выделяются, в то время как фигуры выделяются.

Другое свойство страницы фона заключается в том, что его можно использовать на всех листах данного документа, создавая единообразное представление всего докумен-та.

Рассмотрим свойства страни-цы, на которой уже использован фон.

Итак, откроем диалоговое окно настройки параметров страни-цы для листа, на котором пред-ставлен рисунок. Нас интересует вкладка Настройка страницы. Как видите, существует два типа листов: Лицевая и Фон. Если на текущем листе представлен про-сто рисунок, то для этого листа должен быть выбран тип Лицевая, как в данном случае. Для этого


листа в меню Фон выбран единственный лист фона, который существует в этом доку-менте, это – лист фона. А вот, чтобы придать листу свойства фона, который будет ото-бражаться на других листах этого документа, нужно выбрать тип Фон. Итак, откроем это же диалоговое окно для страницы фона.

Файл – Настройки страницы – вкладка Настройки страницы. Как видите, эта страница, соз-

данная автоматически при поме-щении мастера фона на лист яв-ляется фоном, т.е. здесь простав-лен соответствующий тип листа.

В одном документе может быть несколько фонов. Мы мо-жем поместить другой фон на другой лист этого рисунка и тем самым создать ещё одну страницу фона. А можем создать такую страницу и вручную. Посмотрим, как это делается. Откроем кон-текстное меню листов и вставим ещё один лист.

Окно настройки параметров страницы появилось автоматически. Здесь уже опреде-лен тип страницы как фон, т.е. создаваемая страница будет иметь свойства фона, а так-же автоматически проставлено название листа. Его при желании можно изменить. Ко-гда все параметры проставлены, нажмем Окей. Создан новый лист, который имеет свойства фона. Эти свойства идентичны тому листу, который был создан автоматиче-ски.

Создадим на нем другой фон. Фон готов, однако этот фон не отображается на других листах. Как видите, листы, которые были без фона, таковыми и остались, а здесь все ещё отображается предыдущий фон.

Страница готова. Однако тот фон не отображается на других листах. Для того, что-бы он отображался на какой либо из страниц, следует изменить настройки конкретной страницы. Итак, откроем настройки второй страницы. Теперь, в меню Фон мы можем выбрать один из двух фонов для данного листа. Выберем второй фон. При желании, можно отменить все фоны для данного листа.

Как видите, для этого рисунка можно выбрать фон. После того, как в документе появилось два листа со свойствами фоновой страницы, в выпадающем меню Фон можно выбрать либо один из этих фонов, либо – отсутствие фона. Итак, выберем новый фон. Окей. Фон изменился. Таким об-разом, в одном документе можно создавать несколько фоновых страниц и использовать их при необходимости на разных листах страницы.

Удаление фона в документе –


процесс, также имеющий некоторые особенности. Попробуем удалить лист фона как обычный лист. Выберем в контекстном меню этого листа команду Удалить страницу.

Появилось окно, в котором сообщается, что этот фон используется на листах рисун-ка. Даются также и имена листов, т.е. фон не может быть удален до тех пор, пока он используется на каком-либо из листов рисунка. Поэтому сначала следует изменить ис-пользуемый фон у соответствующих листов. Итак, откроем лист, который использует фон, приговоренный к удалению, изменим используемый фон, либо удалим фон вооб-ще. Для этого опять следует войти в окно Настройки страницы и изменить используе-

мый для этого страницы фон, ли-бо удалить фон вообще. Окей. Теперь, когда этот фон не исполь-зуется, лист с его изображением можно удалить. Лист удален.

Фон может быть даже элемен-том шаблона. Фон как элемент шаблона рассмотрен в уроке, по-священном созданию шаблонов.

Как видите, в MS Visio фон яв-ляется особым инструментом, об-ладающим определенными свой-ствами, облегчающими создание рисунков. Особенно если это ка-сается большого количества од-

нотипных документов.

* * * 2.5.2. Дополнительные элементы

оформления презентаций. Часть 2 Кроме фона, в MS Visio есть

ещё целый ряд дополнительных элементов для украшения гото-вых схем. Одним из таких эле-ментов являются текстовые вы-носки.

Бывают рисунки, на которых необходимы комментарии, од-нако если комментарий добавлять на саму фигуру, то они будут за-громождать её. На этот случай существует трафарет с мастерами текстовых выносок. Он так же как и остальные дополнительные элементы рисунка находится в

папке Visio Extras. Этот трафарет называется соответственно Callouts. Откроем его. Как видите, здесь собраны мастера текстовых выносок абсолютно различной формы. С помощью таких текстовых выносок можно создать текстовые элементы, пояс-

няющие те или иные события, представленные на листе так, что они с одной стороны не будут загромождать изображения, а с другой – будут привязаны к конкретному эле-менту рисунка.


Текстовые выноски имеют разнообразную структуру, однако большинство из них имеет два маркера. Поместим на наш лист один из мастеров текстовых выносок. Как видите, здесь два маркера, похожих на концевые маркеры. Один из маркеров отвечает за соединение текстовой выноски с фигурой. А другой – за расположение самой вынос-ки на листе. Поэтому чтобы изменить место расположения выноски, нужно перемес-тить конечный маркер. Переместится только текстовый блок выноски, а её указатель останется на месте.

Сложные выноски могут иметь ряд маркеров управления, предна-значенных для позиционирования элементов выноски, либо для из-менения формы выноски. Выноски, по сути, являются

обычной фигурой. Поэтому рабо-та с её форматированием ничем не отличается от других фигур. То же касается и ввода текста. Нужно просто активировать тек-стовый инструмент, кликнуть по выноске и ввести текст. Даль-нейшее форматирование текста производится обычным способом.

На этом же трафарете есть и другие мастера для добавления комментариев на рису-нок. Например – скобки и объединители, также сопровождающиеся текстовым блоком. Добавим один из таких мастеров на лист, для того, чтобы посмотреть как он работает. Объединим мобильные средства связи и добавим комментарий. Ещё одним трафаретом, помогающим оформлять готовые рисунки и схемы, является

трафарет Embellishments. Здесь собраны различные узоры, которые могут служить ук-рашением готового рисунка. Например, уголки, которые можно добавлять для украше-ния рисунка. Кроме того, есть трафарет с готовыми мастерами специальных рамок и заголовков,

который мы так же неоднократно рассматривали в различных уроках. Мастера этого трафарета, который так и называется – Borders and Titles – обладают специальным свойством. Они при помещении на лист автоматически принимают нужную длину и ширину в зависимости от текущих настроек листа. Заголовки снабжены текстовыми

элементами. Текст вводится сюда обычным способом, с помощью инструмента Текст. Однако осо-бенностью является то, что текст сразу же принимает свойства форматирования, установленные для текста этого мастера. То есть при желании можно полностью изменить форматирование, одна-ко если правильно выбрать мас-тер, то это свойство экономит не-мало времени. Кроме обычных заголовков и

рамок есть и специальный трафа-


рет, который бывает нужен при подготовке архитектурных чертежей или других по-добных рисунков. Это трафарет Title blocks. Здесь собраны мастера, которые создают специальные рамки для подписи чертежей. Здесь уже есть готовые рамки, соответст-вующие разным принятым стандартам. Итак, мы рассмотрели трафареты, которые могут понадобиться при создании рисун-

ков абсолютно разных типов.

* * * 2.5.3. Навигация в многостраничных блок-схемах

Кроме простых блок-схем и рисунков, обычно умещающихся на одной странице, существуют блок-схемы, которые могут зани-мать десятки или даже сотни страниц и иметь очень разветв-ленную структуру. Такими могут быть схемы компьютерных про-грамм или технологических про-цессов. Перед нами схема интер-нет-сайта, которая так же разбита на несколько страниц. В таких документах обычно

сложно ориентироваться. Однако в MS Visio имеются специальные

технологии, позволяющие достаточно просто ориентироваться в таких сложных схе-мах, располагающихся на нескольких страницах. Как правило, для этого используются два метода: нумерация фигур и соединение страниц с помощью специальной фигу-ры-ссылки. Рассмотрим в этом уроке использование этой специальной фигуры. Итак, перед нами схема, которая располагается на нескольких страницах. Причем

продолжение от одной ветки изображены на двух разных страницах. Для простоты на-вигации по этому рисунку следует поставить ссылки в тех местах, где цепь на текущем листе прерывается, чтобы, нажав на ссылку, можно было попасть на страничку, где изображено её продолжение. Итак, этот специальный инструмент навигации находится на трафарете Basic Flow-

chart Shapes. Папка Flowcharts – Basic Flowchart Shapes. Называется этот инструмент Off-page reference. Его использование достаточно про-

сто. Перенесем мастер с трафарета на лист. Поскольку это не обычная фигура, а специ-альный инструмент, то при переносе мастера на лист появляется диалоговое окно, в ко-тором нужно установить соответствующие параметры. В разделе «Подключиться к» нужно выбрать лист, который будет открываться при

двойном щелчке по фигуре. Как видите, можно поставить ссылку как на уже сущест-вующий лист, так и создать здесь новый лист. Поскольку наша схема уже полностью нарисована и располагается на разных, но уже существующих листах, то отметим пункт Существующая страница. Появился список всех листов текущего документа. Выберем из списка соответствующий лист, на который мы будем попадать при щелчке по этой фигуре. Итак, лист выбран.


Для автоматического создания копии этой фигуры на том листе, который будет открываться при двойном щелчке, нужно поста-вить галочку у пункта «Внестра-ничная ссылка на схему на стра-нице». Поставим эту галку, чтобы создалась копию фигуры. Галочка у пункта «Сохранить

текст схемы синхронизирован-ным» повторит не только форму фигуры, но и текстовый блок. Этой галки мы ставить не будем, почему – будет понятно чуть позже. И, наконец, для сохране-

ния гиперссылки при последующем преобразовании данного листа в HTML–формат установим флажок у пункта «Ввести гиперлинки на схему». Итак, настройки введены. Окей. Открылась та страничка, на которую мы установили ссылку, а на ней – появилась

новая фигура. Откроем первый лист. Эта же фигура появилась и здесь Она имеет все свойства

обычной фигуры, однако является подобием кнопки, при двойном щелчке по которой открывается не текстовый блок фигуры, как обычно бывает, а та страничка, которая была указана в только что закрывшемся диалоговом окне. Итак, подведем мышку к фи-гуре, курсор мышки изменился. Выполним двойной щелчок по фигуре. Открылось продолжение блок-схемы. Как видите, на этой страничке так же появилась эта фигура, как и было установлено в настройках. Щелкнем по ней. Мы вернулись к предыдущей странице.

Чтобы тем, кто будет работать с этой схемой, было понятнее предназначение этой фигуры, можно не только расположить её у места отрыва блок-схемы, но и ввести в неё текст, в котором по-ясняется её функция. Итак, вве-дем здесь слово «Вперед», по-скольку нажав на фигуру мы по-падаем на продолжение схемы. Для того, чтобы ввести текст в такую фигуру, нужно её выделить и нажать на инструмент Текст, поскольку двойной щелчок не от-кроет текстового блока. И, наобо-

рот, на другой страничке, где создана копия этой фигуры, введем слово «Назад». На-помним теперь, что мы не поставили галочку у пункта, который синхронизирует текст двух фигур-копий. Если б эта галка стояла, то мы бы не смогли ввести разные слова, что в данном случае было необходимо. Введем ссылки и на остальные части блок-схемы. Опять переносим мастер фигуры с трафарета на лист, вновь появляется диалоговое


окно. На этот раз ставим ссылку на вторую страничку, остальные настройки те же. Окей. Появилась ссылка на следующую страничку. То же самое с последней частью блок-схемы. Ссылка на третий лист. Окей. Теперь все эти листы связаны между собой. Расположим фигуры так, чтобы они были связаны с соответствующими ответвле-

ниями блок-схемы. При двойном щелчке по этим фигурам открываются соответствующие листы.

Ещё одно интересное свойство этой фигуры. Откроем контекст-ное меню одной из фигур. Внача-ле, как видите, есть список форм, которые может принимать данная фигура. То есть форму фигуры можно изменить просто одним щелчком. Например, можно пре-вратить её в круг, стрелку, а так-же повернуть в другую сторону. Превратим её в стрелку. Фигура изменена одним щелчком. Кроме того, эти фигуры под-

даются обычному форматирова-нию, т.е. при желании её можно

привести в соответствие со стилем остального рисунка. Таким образом, используя межстраничные ссылки в виде фигуры можно упростить

использование сложных блок-схем. Правда, это касается тех случаев, когда эти схемы используются не в распечатанном виде, а на компьютере, либо в интернете, т.е. когда возможны и требуются интерактивные рисунки.

* * * 2.5.4. Чернила

Кроме изученных уже графи-ческих средств MS Visio, эта про-грамма снабжена ещё одним ин-тересным инструментом, который называется Чернила. Цель ис-пользования чернил может быть самой разнообразной: от добавле-ния меток и комментариев на го-товый рисунок, до создания но-вых мастеров и фигур. Откроем панель со всеми сред-

ствами инструмента Чернила. Вид – Инструментальные

панели – Чернила. Появилась специальная панель

инструментов, здесь собраны все средства, с помощью которых можно работать с чернилами. Кроме того, инструмент Чернила есть на стандартной панели инструмен-тов. Нажав на стрелочку рядом с этой кнопкой, можно выбрать один из его средств. Здесь – тот же набор средств. Итак, на этой панели два инструмента, похожих по создаваемой линии на шарико-


вую ручку, один – на фломастер, и два на маркеры. Мы можем настраивать цвет созда-ваемых чернилами узоров, толщину линий, а так же степень прозрачности. Кроме того, для этого инструмента предусмотрен ластик.

Создадим с помощью флома-стера небольшую пометку. Выбе-рем этот инструмент, настроим цвет и толщину линий. Теперь можно рисовать. Когда линия завершена, и

кнопка мышки отпущена, вокруг созданной линии появляется си-няя рамка, что говорит о том, что эта линия воспринята как один объект. Продолжим рисование. Нарисованная стрелка уже явля-ется другим объектом. После за-вершения работы с выбранным инструментом, щелкнем по знач-

ку указателя на панели инструментов. Теперь этот объект выделяется как обычная фи-гура, а значит – для него доступны все возможности маркеров выделения. Однако инструменты форматирования для него не активны, поскольку это – объект,

созданный с помощью чернил, то и форматировать его можно с помощью специальных инструментов. Например, можно изменить цвет или степень прозрачности. Выделим маркером текстовый элемент. Теперь, чтобы он не закрывал самого текста, сделаем его прозрачным. Выделим этот объект. В меню изменения прозрачности есть лишь 4 оп-ции. Выберем 75%. Он стал более прозрачным.

Нарисованные с помощью ин-струмента чернил фигуры можно редактировать. Но редактирова-ние имеет свои особенности. На-рисуем фигурную скобку с помо-щью маркера. Создан новый объ-ект. Теперь, если мы хотим не-много удлинить окончания этой скобки, то придется дорисовывать линию. Однако эта новая линия будет воспринята как новый объ-ект, а значит, не станет одним це-лым с фигурной скобкой. Поэто-му, следует сделать следующее. При активном инструменте чер-

нил, в данном случае – маркер, кликнем по линии фигуры. Обратите внимание, нужно постараться кликнуть именно по области самой линии, так как если промахнуться, то создаться новый объект. Теперь скобка выделена пунктирным синим прямоугольником с подчеркнутыми углами. Это значит, что объект можно редактировать. Всё, что будет нарисовано, будет относиться именно к уже существующему объекту. Когда редакти-рование закончено, прямоугольник исчезает, значит – мы вышли из области этого объ-екта.

Завершение работы с одним объектом можно контролировать и самостоятельно.


Для этого нужно отключить автоматическое создание объекта. Откроем меню чернил на панели инструментов. Здесь есть команда Автосоздание объектов чернил, которая отмечена галочкой. Отключим эту команду. Теперь создадим ещё один объект с помо-щью чернил. Появился синий прямоугольник, который, однако, не исчезает. До тех пор, пока он будет отображаться, мы работаем именно с этим объектом. Когда работа за-вершена, нужно самостоятельно закрыть этот объект с помощью кнопки Закрыть объ-ект чернил на панели инструментов.

Сотрем лишние линии. Активируем инструмент Ластик и наведем курсор мышки на деталь, которую собираемся стереть. Ластик идентифицирует элементы объекта и выделяет их. Причем объект разбивается на элементы по принципу непрерывности ри-сования. Как вы помните, сначала была нарисована основная часть фигурной скобки, которая была создана непрерывным движением мышки. Затем уже была пририсована данная линия. По этому принципу ластик и разбивает объект на элементы. Стирания происходит именно по элементам. Кликнем по этому элементу. Он исчез.

Нарисованную с помощью чернил фигуру можно преобразовать в обычную фигуру с тем, чтобы можно было применять к ней все инструменты форматирования, добав-лять её на трафарет и т.д. Для того, чтобы преобразовать фигуру, созданную с помо-щью чернил, в обычную, выделим её и откроем контекстное меню. Преобразуем это подобие окружности.

Здесь есть команда Преобра-зовать чернила в геометрию. Щелкнем по ней. Теперь – это объект по своим свойствам ничем не отличающийся от обычной фи-гуры. Его можно форматировать, как видите, команды стали актив-ными, а кроме того, с ним можно работать с помощью инструмента Карандаш. Активируем этот ин-струмент. Появилось огромное количество точек контроля, управляя которыми, можно пре-образовывать этот объект, что было невозможно, пока это был

объект чернил. С помощью чернил, как вы понимаете, можно делать и текстовые пометки. Затем

можно эти пометки конвертировать в обычный текст. Итак, мы рассмотрели удобный способ добавления комментариев на рисунок, а так-

же ещё один инструмент, с помощью которого можно создавать новые фигуры на ри-сунке.

* * *


2.5.5. Многопользовательская работа над документом с помощью инструмента отслеживания метки

При подготовки документов часто возникает ситуация, когда несколько человек должны при-нимать участие в его создании, либо в доработке. В таком случае, обычно, обмениваются копиями, делают в них исправления, по-метки и т.п., сохраняют несколько копий документа с пометкой о том, кто и когда последним кор-ректировал. В результате может возникнуть путаница. В MS Visio 2003 предусмотрен специальный инструмент, который позволяет легко работать над коррекцией

одного документа нескольким пользователям. Это инструмент отслеживания мет-ки. Посмотрим, как он работает.

Итак, перед нами заготовка документа, в котором с помощью трафаретов MS Visio создана модель диалогового окна Windows. Наша задача – оставить в нем несколько пометок, внести свои корректировки, не изменяя рисунка-оригинала.

Активируем инструмент отслеживания метки. Меню Инструменты – команда Отслеживание метки. Открылась специальная область задач, которая называет Предпросмотр. Не стоит

путать данный предспросмотр с предпросмотром для вывода на печать. При активации этого инструмента появляется новый слой, в котором мы будем работать. О том, что инструмент активен говорит розовая рамка вокруг окна редактирования. Кроме того, появилась дополнительная панель инструментов для управления метками.

Итак, если на области задач указан Текущий обозреватель, значит – мы находимся в режиме, при котором рисунок-оригинал изменен быть не может.

Посмотрим, что можно сделать в этом режиме. Во-первых, можно поставить свои метки, к при-меру, с указанием пожеланий о доработке. Для того, чтобы соз-дать метку, нажмем на кнопку Вставить описание на появив-шейся панели инструментов, либо на области задач.

На рисунке появилось поле, такого же цвета, что и рамка. В этом поле указано имя пользова-теля, который вводит коммента-рий и дата создания этого ком-ментария. В это поле можно вве-

сти любой текст. После ввода комментария поле можно закрыть, щелкнув вне его об-ласти. Останется только значок метки, который с помощью мышки можно перетаски-


вать. Если навести мышку на значок и удерживать, то откроется текст комментария. А если щелкнуть мышкой дважды по этому значку, то поле вновь будет доступно для ре-дактирования. При этом в поле Метка на Области задач появляется этот же комментарий с вве-

денным текстом. Вставим ещё один комментарий. Как видите, в поле Метка появилась ещё одна запись. Напишем текст комментария и переместим его значок к картинке, к которой и относится комментарий. Кроме того, каждый комментарий имеет свой по-рядковый номер.

Когда комментарии введены, их можно легко просматривать. Для этого используются специ-альные кнопки на панели инстру-ментов, либо на Области задач. Нажимая на эти кнопки – Вперед и Назад – мы открываем по оче-реди вставленные комментарии. Кроме вставки комментариев,

мы можем использовать в этом режиме инструменты рисования и чернила. Особенно удобны в этом случае Чернила. Можно графиче-ски изобразить свои поправки. Введем графический коммента-

рий с помощью маркера. Причем, цветом чернил мы управлять не можем. Все пометки, имеют один и тот же цвет, соответствующий цвету рамки. На области задач в поле Метка при этом появилось сообщение: Добавлена краска. Наконец, в этот рисунок мы можем вставлять и новые объекты. Это могут быть и

текстовые элементы, и формы из трафарета, и фигуры, нарисованные с помощью инст-рументов рисования. Вставим текстовый элемент. Как видите, он имеет тот же розовый цвет. Соответствующая запись появилась на области задач. Наконец, вставим фигуру из трафарета. Как видите, фигура также приняла соответ-

ствующий цвет. Изменить форматирование фигуры мы не можем. Можно лишь изме-нить его текстовый блок. Когда ввод пометок завершен, просто сохраним документ. Теперь этот документ,

кроме основного, имеет ещё один слой – слой пометок. Чтобы закрыть режим от-

слеживания меток, можно от-жать кнопку Отслеживание мет-ки. Затем, чтобы скрыть коммен-тарии нужно просто щелкнуть по кнопке Показать/скрыть метку на панели инструментов. Щелк-нем по ней. Метки скрылись. При этом на области задач исчезла за-пись о текущем пользователе. Вернем отображение меток. Если мы начали ставить в до-

кументе метки, это вовсе не зна-чит, что мы не можем теперь вно-


сить в сам рисунок никаких изменений. Для того, чтобы работать с рисунком, нужно просто перейти на слой рисунка. Если вы ещё не заметили, то обратите внимание, справа окна редактирования появились две вкладки: они появляются при отключенном режиме отслеживания метки. Это вкладка Оригинал и вкладка с первой буквой имени пользователя, который вносил метки. Щелкая по вкладкам, можно переключать режи-мы.

Как было сказано вначале, метки в одном документе могут ставить много пользователей. В таком случае просто каждому пользователю присваиваются разные цвета. Все пользователи, которые ставят метки, перечисле-ны во втором поле Области задач. Можно сразу Показать метки всех пользователей, Скрыть метки всех пользователей, либо, ставя галочки напротив имени пользователя, выборочно отобра-жать метки. Если в одном доку-менте поставлены метки несколь-

кими пользователями, то вкладок появляется соответствующее количество, так что можно переходить из слоя в слой.

Метки можно и удалить. Для этого нужно выделить метку, на Области задач поя-вилась кнопка Удалить метку. Щелкнем по ней. Выделенная метка удалена.

Итак, мы рассмотрели специальный инструмент, с помощью которого можно легко организовать совместную работу над одним документом. С помощью этого инструмен-та можно не только ставить комментарии и исправлять рисунок, не нарушая оригинала, но и отслеживать авторов комментариев, время их появления и т.д.

* * *

2.6. Печать 2.6.1. Настройка параметров страницы

Печать документа является одним из наиболее распростра-ненных способов представления готовых документов в большин-стве приложений. MS Visio – не исключение. Операция печати выполняется аналогично подоб-ной операции в других приложе-ниях Windows. Отличительной чертой является подготовка к печати.

Поскольку размеры листа ри-сунка могут быть отличны от стандартного печатного размера, то во многих случаях перед печа-

тью требуется выполнить предварительную подготовку печатаемого документа. Ведь в


MS Visio можно создавать не только простые схемы и диаграммы, но и целые чертежи. Для этого в MS Visio имеется специальное окно настройки параметров страницы.

Меню Файл, команда Настройки страницы. Это окно содержит ряд вкла-

док, позволяющих настроить па-раметры рабочего листа. Здесь можно настроить во-первых, раз-мер бумаги, на которой будет вы-веден рисунок, во-вторых, размер рисунка, который может быть уменьшен или увеличен. Здесь же можно настроить и поля страни-цы.

Итак, рассмотрим все по по-рядку.

Первая вкладка – Настройка печати. Здесь настраивается раз-мер бумаги принтера и свойства,

связанные именно с выводом на печать. А вот на следующей вкладке, не смотря на ка-жущуюся похожесть и дублирование полей, настраивается уже размер самого листа ри-сунка. Как вы понимаете, размер рисунка может быть любым, а при выводе на печать он не обязательно должен соответствовать тем размерам, которые определены для него в компьютере.

Настроим сначала размеры страницы, а затем уже размеры бумаги. Слева произ-водятся настройки, а справа отображается результат. Как видите, здесь изображено два листа. Один – имитирует реальный лист, который вводится в принтер, второй – лист рисунка. По этому рисунку можно судить о соотношении стандартной печатной стра-ницы и текущего листа рисунка. Ниже указываются размеры и того и другого. Кроме того, здесь же находится информация о масштабе. В данный момент, поскольку изме-нения в масштабе не произведены, то никакой информации нет.

По умолчанию размер листа рисунка всегда совпадает с размером печатной страни-цы. Однако это не всегда так – в случаях, когда лист больше или меньше выбранного печатного формата, эта картинка преображается.

Итак, внесем некоторые изменения. Во-первых, можно отметить

пункт Идентично размеру стра-ницы принтера. Тогда страница с рисунком будет иметь размеры, равные размеру бумаги, установ-ленной для принтера. В данный момент для принтера установлен формат А4. Соответственно и размер рисунка равен этому фор-мату. Можно установить другой размер из списка. Для этого нуж-но отметить пункт Выбранный размер. Давайте уменьшим раз-мер рисунка так, чтобы на одной страницы формата А4 помеща-


лось два листа рисунка. Для этого выберем формат А5. Теперь на картинке справа, видно, что рисунок меньше размеров бумаги. Можно выбрать и следующую опцию: Свой размер. При такой опции размер рисун-

ка может быть абсолютно любым, поскольку сюда можно ввести любые значения. Сей-час здесь отображены значения, равные формату А5. Нажмем на кнопку Apply, чтобы посмотреть, как это отразится на рисунке. Итак, как

видите, лист рисунка уменьшился. Теперь рисунок выходит за границы листа. А сам лист равен формату А5. Ещё раз подчеркнем, что это – размер электронного листа, а вовсе не печатного. Размер бумаги, на которой будет напечатан этот лист, наоборот, больше. Наконец, последняя опция – Размер для помещения содержимого картинки. От-

метим этот пункт и нажмем Apply. Эта опция делает лист именно такого размера, что-бы весь рисунок был на нем умещен. Не больше, не меньше, чем это требуется для ри-сунка. Как видите, рисунок теперь полностью помещается на лист и при этом страница рисунка получилась немного меньше формата А4, что видно по схеме в окне диалога Настройки страницы.

На этой же вкладке можно ус-тановить и ориентацию страни-цы. Она может быть книжной, либо альбомной. Обычно, этот параметр устанавливается при начале работы над рисунком, а не перед самым выводом на печать, поскольку от него зависит и даль-нейшее планирование и построе-ние схем и рисунков. Впрочем, и остальные на-

стройки страницы следует делать вначале работы, чтобы уже изна-чально был определен размер листа. Итак, на этом настройки

страницы заканчиваются.

* * * 2.6.2. Настройка параметров печати

После завершения настроек параметров страницы, можно на-страивать параметры бумаги, т.е. печати. Вернемся на первую вкладку Во-первых, следует ввести

размер бумаги, на которой рису-нок будет распечатан. Эти разме-ры здесь представлены в системе международных стандартов. Со-держание этого списка может за-висеть от типа принтера, установ-ленного по умолчанию. Здесь присутствуют те размеры бумаги,


которые поддерживает установ-ленный принтер. По умолчанию, обычно размер бумаги соответст-вует формату А4. Как видите, та-кой же размер имел и рисунок. Теперь на картинке размер бума-ги и размер рисунка не совпада-ют. Изменим размер бумаги, что-бы посмотреть, что произойдет. На этот раз, в отличие от прошло-го урока, размер листа рисунка остался прежним, а вот размер бумаги изменился, что вновь ото-бразилось на картинке.

Далее следует параметр рас-положения листа. Расположение бывает Книжным или Альбомным (нажать). Этот параметр также относится к бумаге, а не к рисунку, как на прошлой вкладке. То есть здесь мы устанавливаем способ ввода бумаги в принтер. Если мы вводим её узкой сто-роной, то расположение книжное, если же широкой – то альбомное. На картинке справа видно, как меняется соотношение страницы рисунка и бумаги. Страница рисунка как была книжной, так и остается.

Кроме размера печатной страницы большую роль при подготовке к печати играет правильный выбор ширины полей. Ширину поля можно настроить. Щелкнем по кноп-ке Настройка, чтобы посмотреть, какие дополнительные параметры печати можно на-страивать. Открылось диалоговое окно Настройка печати. Оно частично повторяет па-раметры, представленные на вкладке Настройка печати в предыдущем окне диалога. Например, здесь опять-таки можно выбрать размер бумаги и способ ввода бумаги в принтер. Правда название немного другое. Книга заменено словом Портрет, а Альбом – словом Пейзаж. Однако в нем имеется и ряд полей для дополнительной настройки пе-чатной страницы MS Visio.

Во-первых, это настройка ширины поля. Ширина поля – это расстояние от края листа бумаги до места, с которого принтер

может начать печатать. Во всех современных струйных и лазерных принтерах сущест-вует «мертвая» зона – часть бумажного листа, в которой принтер не может печатать. Ширина этой зоны зависит от типа принтера и фирмы-изготовителя. В отличие от «мертвой» зоны, которая является величиной постоянной, ширина поля может варьи-роваться. Однако не рекомендуется делать ширину поля меньше «мертвой» зоны, так как это приведет к тому, что часть рисунка, которая попадает в неё, не будет напечата-на.

В разделе Поля содержится четыре поля: Слева, Сверху, Справа, Снизу, в которой и устанавливается необходимая ширина соответствующих полей. В заголовке раздела в круглых скобках указываются единицы, в которых измеряется ширина полей. В данном случае – это дюймы. Нужно заметить, что в эти текстовые поля можно ввести не более 6 цифр. Разделителем между целой и дробной частью является запятая. Изменим пра-вое поле так, чтобы оно было равно остальным.

Для выполнения автоматического выравнивания изображения по вертикали или по горизонтали служат флажки Центрировать горизонтально и Центрировать верти-кально. Если установить оба эти флажка, то при печати изображение будет выровнено по центру печатного листа.


Раздел Масштаб печати повторяется. Настройки завершены. Окей. Как видите, изо-бражение теперь центрировано по центру.

Рассмотрим раздел Масштаб печати. Этот раздел устанавливает ко-

эффициент сжатия изображе-ния. Этот параметр фактически позволяет не изменяя размеров страницы рисунка, а значит и размеров самого рисунка, изме-нить размер вывода его на печать. Например, на одном листе бумаги формата А4 можно напечатать 4 листа рисунка. При чем размер рисунков также может быть равен формату А4. Но устанавливая сжатие и не меняя самого рисун-ка, на одном листе распечатыва-ется четыре. Чтобы добиться это-

го, можно установить процентное сжатие. Сейчас процент равен 100. Т.е. масштаб пе-чати равен 1:1 (один сантиметр на изображении в компьютере будет равен сантиметру после вывода на печать). Уменьшим масштаб. Поставим 50%. Как видите, теперь рису-нок занимает четверть листа. Отменим центрирование. Теперь на одном листе можно поместить четыре таких рисунка.

И наоборот. Допустим, мы подготовили схему, которая должна помещаться на листе формата А4. Однако к презентации эта же схема должна быть распечатана в большом формате, чтобы можно было её демонстрировать. Тогда можно увеличить её масштаб и разбить на несколько страниц с тем, чтобы затем эти страницы соединить воедино на презентационном табло. Для увеличения масштаба можно опять-таки изменить процен-ты, определив их значение больше 100. Поставим 200 %. Как видите, бумага принтера теперь покрывает одну четвертную часть страницы рисунка.

Другой удобной возможно-стью масштабирования является непосредственное указание числа страниц, на которых нужно раз-местить схему. Отметим пункт Поместить в. Далее, в первом по-ле поставим число страниц, на которое будет разбита наша схема в ширину. Поставим число 2. Во втором поле – число страниц для разбивки по вертикали. Вновь введем число 2. Как видите, на картинке изменилось изображе-ние. И опять, одна бумага прин-тера помещает лишь одну четвер-

тую часть рисунка. Для того, чтобы было понятнее, что будет выведено на печать, нуж-но воспользоваться предварительным просмотром.

Последний пункт этой вкладки – Линии сетки. Об этом мы говорили в уроке, по-священном сетке. Дело в том, что сетка, как вспомогательный инструмент при рисова-


нии по умолчанию на печать не выводится. Однако, если её наличие тоже требуется на распечатанной схеме, то поставив здесь галочку, мы дадим команду на распечатку сет-ки наряду с рисунком. Итак, мы изменили параметры печати. Обратите внимание, когда мы изменили мас-

штаб, эти изменения отобразились в соответсвующем поле справа. Нажмем Окей. На рисунке никаких изменений не произошло. Теперь следует рассмотреть функцию пред-варительного просмотра в MS Visio.

* * * 2.6.3. Предварительный

просмотр и вывод на печать После того как произведены

настройки параметров страницы и параметров печати, нужно убе-диться, что они нас устраивают. Для этого в MS Visio существует функция предварительного про-смотра, которая идентична пред-варительному просмотру доку-ментов других приложений MS Office. Рассмотрим особенности. Итак, перед нами лист рисунка. В прошлых уроках мы изменили параметры вывода этого рисунка на печать. На самом рисунке при этом никаких изменений не про-

изошло. Однако он будет распечатан отнюдь не так, как представлен в данный момент. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть этот документ в распечатанном виде, нужно

нажать на команду Предварительный просмотр. Соответствующая кнопка находится в меню Файл, Команда Предпросмотр, а также на стандартной панели инструментов и имеет вид лупы. Щелкнем по ней. Открылось специальное окно со своей панелью инструментов. В этом режиме не-

возможно редактировать документ. Лист представляет собой уже не область рисования, а макет листа бумаги, на кото-

рой будет напечатан рисунок. Он имеет соответственную форму и размеры. А на листе изображена схема в том виде, в каком она бу-дет выведена на печать. В прошлом уроке мы раздели-

ли первый рисунок на четыре части так, чтобы каждая из частей была напечатана на отдельном листе. Поэтому перед нами лишь одна четвертая часть рисунка, расположенного на листе Static Structure. С помощью специальных кно-

пок с изображением стрелок


можно листать страницы. Одна за другой появляются страницы, которые будут распе-чатаны, т.е. с помощью этих кнопок мы листаем не страницы документа MS Visio, а предполагаемые готовые листы. До сих пор мы листали один лист – Static Structure, те-перь же мы перешли на следующий лист – Collaboration. С помощью двух других кно-пок можно сразу переместиться либо на последнюю страницу, либо – сразу на первую.

Сейчас нажата кнопка Одна страница. Если же нажать на кнопку Вся страница, то перед нами будет вся схема, которая была нарисована на одном листе, но разбита на несколько страниц при печати. Если приглядеться, то можно заметить разделительные линии между предполагаемыми страницами.

С помощью инструментов Увеличить и Уменьшить можно управлять масштабом изображе-ния. Нажмем уменьшить. Весь рисунок помещен на один лист

как при команде Вся страница. Теперь, когда подводится мышка, индикатор которой имеет вид лупы со знаком плюс, то в красную рамку выделяется реальная страница. Если щелкнуть по ней, то появится изображение лишь этой страницы. Теперь можно щелкнуть ещё раз. Масштаб увеличился и можно разглядеть детали. Больше увеличить изображение с помощью этого инструмента не получится. Он уже не активен. Индика-тор мышки теперь имеет вид лупы со знаком минус. Щелкнем по ней. Изображение уменьшилось.

Итак, мы теперь знаем, что бу-дет выведено на печать, какие части рисунка и как распредели-лись по страницам. Можно ис-править некоторые настройки, от-крыв окно Настройки печати прямо с панели инструментов. Можно либо – сразу послать на печать, с помощью соседней ко-манды Печать, либо кнопки Печа-тать страницу. Здесь же можно выбрать принтер. Можно также выйти из режима предваритель-ного просмотра. Для выхода из этого режима нужно нажать на

кнопку Закрыть, либо на панели инструментов, либо в углу окна. При этом закроется лишь окно предпросмотра. Мы вернулись в окно редактирования.

Теперь распечатаем документ. Если более нет необходимости в дополнительных настройках, то можно послать документ на печать с помощью кнопки Печатать страни-цу. Эта команда распечатает текущую страницу в соответствии с настройками, не открывая дополнительных диалоговых окон. Однако посмотрим, что ещё можно на-строить перед печатью документа. Откроем диалоговое окно Печать.


Меню Файл – команда Печать. В этом окне диалога можно

выбрать принтер и настроить его параметры. В выпадающем спи-ске появляются названия тех принтеров, которые установлены на компьютере. Можно настроить параметры печати. Нажмем на кнопку Параметры. Появившееся диалоговое окно может быть раз-ным. Оно зависит от модели принтера. Но обычно в таком ок-не можно также установить ори-ентацию страницы, а также вы-брать интенсивность печати – черновую, обычную или наилуч-

шую (если принтер струйный) и тип бумаги. Всё это – настройки принтера. Окей. Обычно все документы, созданные в MS Visio – цветные. Однако бывают случаи,

когда требуется распечатать документ в черно-белом цвете, например, при черно-вой распечатке. Тогда следует установить флажок у параметра Цветной черным. В разделе Диапазон страниц можно указать страницы, которые необходимо напе-

чатать. Во-первых, это могут быть все страницы документа. Во-вторых, лишь открытая на данный момент страница. Далее – можно проставить номера страниц: с какой по ка-кую печатать. По умолчанию в этих полях бывает проставлен номер первой и послед-ней страниц. Можно даже напечатать лишь ту часть документа, которая видна в данный момент в

окне редактирования. Для этого нужно отметить пункт Текущий вид. Пункт Выделение не активен.

Закроем это окно. Выделим несколько объектов на листе и вновь откроем окно Печать. Те-перь этот пункт активен. Если от-метить его, то будут напечатаны лишь выделенные фрагменты. При печати нескольких копий их число следует указать в поле Кол-во копий. Укажем количество 3. Если при этом необходимо, чтобы копии печатались последователь-но, т.е. сначала одна копия доку-мента целиком, затем вторая ко-пия документа, то нужно поста-вить флажок Проверять нумера-

цию страниц. В противном случае сначала будут распечатаны три копии первой стра-ницы, затем – три копии второй страницы и т.д. Наконец, еще одна возможность – это печать в файл. Эта функция существует на

тот случай, если компьютер, на котором находится документ, не подключен к принте-ру. Тогда распечатывать документ придется с другого компьютера. В этом случае целе-сообразно не копировать сам файл MS Visio и переносить на другой компьютер, где


впрочем программа MS Visio мо-жет быть и не установлена, тогда попытка будет тщетной, а создать специальный файл для распечат-ки. Поставим галочку у этого пункта. Теперь нажмем Ок. Поя-вилось диалоговое окно, в кото-ром нужно ввести название файла и директорию для его сохранения. Файл создан. Теперь этот доку-мент может быть распечатан с любого компьютера вне зависи-мости от того, есть на нем про-грамма MS Visio или нет. Доста-точно лишь перенести созданный

файл и послать его на печать. Итак, мы рассмотрели все этапы подготовки к печати и вывода готового документа

на печать.

* * *


Глава 3. Таблица управления MS Visio 3.1. Таблица управления, и её предназначение

Визуальная настройка объек-тов рисунка, рассмотренная нами в предыдущих уроках, предостав-ляет широкие возможности по «ручному» редактированию. Од-нако для создания высокоточных рисунков или разработки и вне-дрения новых свойств фигур мож-но использовать особый режим работы – режим электронной таблицы.

Сейчас открыта электронная таблица для этого рисунка.

Только в этом режиме можно задать взаимную зависимость па-

раметров одной или нескольких фигур, создать и настроить её новые свойства, выпол-нить точную привязку положения фигуры и её вершин относительно листа и друг дру-га. А также изменять другие параметры рисунка.

На самом деле все, что визуально выглядит как фигура, текст, лист или другой объ-ект MS Visio, хранится в виде специальных выражений. Эти выражения или формулы определяют вид и поведение объектов. Возможность их изменять – это способ контро-лировать поведение и внешний вид как изображения в целом, так и его отдельных объ-ектов. Для хранения выражений в MS Visio используется электронная таблица. Назовем её Таблицей управления.

Поэтому в MS Visio существует два режима работы – режим визуального редакти-рования и режим электронной таблицы. Они различны не только по способу изме-нения изображения, но и по структуре управления документом. В первом случае осу-ществляется редактирование, во втором – программирование.

С помощью Таблицы управле-ния можно настраивать свойства не только фигур, но и текущей страницы, всего документа, при-вязки, стилей и т.д.

Таблица управления - это спо-соб хранения всех данных о па-раметрах документа.

Чтобы открыть электронную таблицу, нужно сначала выде-лить объект, таблицу которого мы хотим открыть, затем в меню Ок-но выбрать команду Показать Список.

Открылась таблица, в которой, во-первых, можно посмотреть, а во-вторых, отредак-тировать любые параметры любого объекта.

Каждая такая таблица представляет собой отдельное окно, в котором содержится информация о геометрии конкретной фигуры или объекта, его поведении и прочих

Глава 3. Таблица управления MS Visio 153

свойствах. То есть каждый объект листа имеет свою Таблицу управления. В полях таблицы можно использовать не только числа, но и выражения, что делает

работу с фигурой более удобной и, кроме того, позволяет автоматизировать многие процессы. Например, изменение размера одной фигуры может приводить к автомати-ческому увеличению (или уменьшению) размера другой. Выражения могут включать стандартные математические операторы и операторы сравнения, а также набор матема-тических тригонометрических, статистических функций и функций даты и времени.

После открытия окна элек-тронной таблицы изменяется вид окна приложения – из всех панелей инструментов остаются панели Стандартная и Строка формул. На панели Стандартная сохраняются только инструменты общего назначения: копирование, сохранение и т.д. Это связано с тем, что необходимость изобра-жения инструментов редактиро-вания при работе с электронной таблицей отсутствует. Кроме это-го изменяется вид пунктов меню: удаляются ненужные и добавля-

ются необходимые команды. Надо заметить, что эти преобразования на самом деле ничего не изменяют – просто

выполняется замещение элементов одного режима элементами другого. При обратном переходе внешний вид окна приложения восстанавливается в том виде, в каком он был до перехода. Изменить такое положение невозможно, т.к. эти режимы хоть и решают общую задачу, но абсолютно несовместимы.

При открытии окна электронной таблицы оно по умолчанию отображается над ок-ном редактирования. Положение и размер развернутых окон можно подобрать вруч-ную, однако для окна электронной таблицы действуют команды расположения окон. Чтобы можно было одновременно работать в обеих режимах, выберем команду Замос-тить.

Обратите внимание, что па-нель инструментов изменяется при активации другого окна. Рас-положение рядом окна редакти-рования и окна таблицы очень удобно. Это позволяет избежать потери времени при создании вы-сокоточных изображений. В окне редактирования с помощью соот-ветствующих инструментов мож-но выполнить черновую настрой-ку, а в окне Таблицы управления выполнить точную подгонку па-раметров. При этом преобразова-ние фигуры в окне редактирова-

ния приведет к изменению данных в ячейках таблицы, а редактирование ячеек таблицы


– к изменению вида фигуры в окне редактирования. Итак, мы познакомились с таким инструментом работы с рисунками MS Visio как

Таблица управления и рассмотрели его предназначение. В следующих уроках изучим, как именно использовать таблицу управления и какие она содержит возможности.

* * * 3.2. Структура таблицы управления. Часть 1

Рассмотрим структуру окна Таблицы управления. Каждая фигура или элемент MS Visio имеет собственную электронную таблицу на-

строек. Поэтому, если просто открыть окно электронной таблицы, когда на листе нет выделенных фигур, что мы и сделали сейчас, то откроется окно, в заголовке которого будет указан тип <PAGE> в треугольных скобках. Это означает, что данное окно явля-ется электронной таблицей элемента, имеющего тип Page, т.е. листа. С помощью этой таблицы можно управлять настройками только данного элемента, т.е. изменять пара-метры рабочего листа, например его размер.

Закроем это окно и откроем электронную таблицу какого-нибудь конкретного объекта лис-та, например, фигуры.

Меню Окно – команда Пока-зать список.

Открылась электронная табли-ца выделенной фигуры. Рассмот-рим, из каких элементов состоит строка заголовка окна Таблицы управления.

Во-первых, это название доку-мента. Это название того доку-мента, которому принадлежит объект, таблица которого в дан-

ный момент открыта. Далее в строке заголовка таблицы управления следует имя листа. Это название того листа, на котором расположен объект. Следующий элемент строки заголовка – это название фигуры. В нашем случае, это – Desk Chair. Затем, в треуголь-ных скобках следует название типа элемента. На этот раз вместо PAGE, это элемент SHAPE, т.к. мы выделили на листе фигуру.

Тип элементов определяет поля, входящие в электронную таблицу. В MS Visio электронная таблица специфицирована для следующих типов: <PAGE>, т.е. лист, <SHAPE> – фигура, <STYLE> – стиль, <DOCUMENT> – документ. То есть для этих четырех типов объектов будет открываться Таблица управления с определенным набо-ром разделов.

Бывают случаи, когда MS Visio не удается определить название фигуры, например, если это фигуры, созданные пользователем или сгруппированные фигуры. Откроем электронную таблицу для группы фигур. Теперь вместо названия фигуры указывается её идентификатор, определяемый слоем, в котором она была создана или образована. Например, запись Sheet с порядковым номером 124 в данном случае означает, что это окно элемента, который был создан или вставлен в текущий документ сто двадцать четвертым. То есть, важен лишь порядок внедрения этого элемента. Этот же принцип используется при вставке одинаковых фигур из трафарета. В этом случае у более позд-них фигур появляется индекс. Например, при вставке одинаковых изображений стуль-


ев, у первого из них в заголовке окна электронной таблицы тип фигуры будет указан без номера. Остальные уже имеют порядковый номер. В окне электронной таблицы существует несколько разделов, ячейки которых со-

держат выражения, отвечающие за поведение и вид фигуры или объекта MS Visio. Ка-ждый раздел управляет поведением и видом определенного параметра фигуры и пред-ставлен в таблице в единственном числе. Исключение составляет лишь раздел Geome-try. Его может быть несколько. Для удобства работы с электронной таблицей порядок следования разделов жестко

закреплен, поэтому их последовательность всегда остается одной и той же. В общем случае в окне электронной таблицы отображена только часть возможных разделов. Как правило, часть разделов скрыта, чтобы освободить место другим, более необходимым или часто используемым разделам. Поэтому единственная возможность отступления от порядка следования разделов – скрытие или отсутствие какого-либо из них. Для управления количеством и отображением разделов в окне электронной таб-

лицы, существует два диалоговых окна. С помощью одного из них, можно вставлять или удалять разделы, а с помощью другого – отображать или скрывать вставленные разделы. Рассмотрим каждый из них.

Чтобы отобразить или, на-оборот скрыть некоторые разде-лы, необходимо в меню Вид вы-брать команду Секции. Заметьте, при этом должно быть активно именно окно таблицы управле-ния. Эта же команда доступна в контекстном меню электронной таблицы. Откроем меню, Команда Показать Секции. Открылось ок-но диалога Просмотр Секций. Здесь можно устанавливать

или убирать флажки. Если пункт неактивен, значит – для данного объекта этих свойств не сущест-

вует. Уберем несколько пунктов. Окей. Теперь в окне электронной таблицы отобража-ется меньшее количество разделов. Те разделы, флажки которых мы убрали, скрыты. Для того, чтобы вновь отобразить их, нужно в том же диалоговом окне поставить флажки у соответствующих разделов. А вот чтобы добавить раздел, необходимо открыть следующую команду: контекст-

ное меню, команда Вставить секции. Выберем пункты Гиперссылки и точки подклю-чения. Окей. Если пункт не активен, это означает, что такая секция в таблице уже есть. В окне таблицы управления появились дополнительные разделы: Гиперссылки и Точки подключения. Откроем окно Просмотр Секций. Как видите, здесь появились те же два пункта, которые раньше отсутствовали. Если мы уберем галочку, то мы их скроем, но не удалим, и в любой момент их можно будет вновь отобразить, поставив галочку в этом окне. Секции скрылись.

Разделы, отображаемые в окне электронной таблицы, можно минимизировать, свернув их. Для выполнения этой операции нужно подвести указатель мыши к соответ-ствующей линейке – при этом он превратится в значок прямоугольника с минусом, щелкнуть левой кнопкой. Раздел свернулся. После сворачивания от раздела остается только линейка заголовка, а все данные – скрыты. Чтобы развернуть его, нужно сделать


то же самое. Мышка стала прямоугольником с плюсом. Щелкнув по ней – раздел раз-вернулся.

Более радикальным способ очистки экрана – удаление лишних разделов. Однако процедуру удаления можно применить не ко всем разделам – удалять можно только

дополнительные разделы, кото-рые были добавлены в окне Вста-вить Секции. Отобразим два до-полнительных раздела, которые мы добавили. Это Гиперссылки и точки подключения. Для удале-ния раскроем раздел, установим указатель мышки на одну из его строк, но никак не на заголовок. Теперь откроем контекстном ме-ню и выберем команду Удалить Секцию. Она удалена. Для того, чтобы её добавить, нужно от-крыть окно диалога Вставить сек-цию.

Итак, мы рассмотрели структуру Таблицы управления, значения строки её заголовка и способы работы с отображением разделов.

* * * 3.3. Структура таблицы управления. Часть 2

Рассмотрим перечисленные в диалоговом окне Вставка Секции разделы и их пред-назначение. Это те разделы, которые считаются дополнительными и которые пользова-тель может по своему желанию добавлять или удалять из Таблицы управления объек-том.

Первый раздел – Выбранные пользователем клетки. На са-мом деле, слово «клетки» здесь оказалось либо случайно, либо в силу чувства юмора переводчи-ков. Имеются в виду, конечно, ячейки. В этом разделе отобра-жаются именованные ячейки для ввода формул и констант, кото-рые могут быть использованы в других ячейках. Эти ячейки могут автоматически переноситься.

В разделе Спецпараметры можно определить пользователь-ские данные. Например, данные,

связанные с текущим объектом. В разделе Гиперссылки можно определять связь между объектом и адресатом. В ка-

честве адресата может использоваться другая фигура, лист, файл или веб-страница. Раздел Точки подключения, имеются в виду точки соединения, определяет эти точ-

ки. В разделе Действия можно определить названия команд, появляющихся в контек-


стном меню объекта, и действия, выполняемые этими командами. При выборе пункта Контроль открывается раздел, содержащий ячейки для опреде-

ления координат точек контроля и их поведения. У выбранного нами объекта две точки контроля.

Раздел Геометрия содержит данные о координатах вершин фигур. Если фигура имеет больше одного пути, то раздел Геометрия будет отображен для каждого из них. Подробно этот раздел мы рассмотрим в уроке об управле-нии фигурой.

Раздел Эллипс – это не само-стоятельный раздел, а строка, вставленная в раздел Геометрия, которая содержит координаты центра и двух контрольных точек эллипса.

Раздел Бесконечная линия – это тоже строка в разделе Геометрия. Она содержит координаты двух точек прямой. Координаты содержатся в ячейках X, Y, A, B. X,Y – представляют координаты первой точки, а ячейки A и B – координаты второй точки. Раздел с оригинальным названием в русской версии – Царапина – это специальный

раздел, являющийся рабочей областью для ввода и испытания формул, которые потом можно использовать в других ячейках.

Раздел Трансформация тек-ста содержит данные о позицио-нировании текстового блока. Далее следует ещё один инте-

ресный перевод. Раздел Layer membership, представленный в русской версии как Членство слоя, содержит данные о слое фи-гуры. Наконец, раздел Слои содер-

жит данные о слоях текущей страницы и о свойствах каждого из них. Последний раздел – Умные

тэги, открывает раздел, в кото-ром можно вставить тэги на лист страницы. Итак, мы рассмотрели необязательные разделы Таблицы управления. Работу неко-

торых из них подробно мы изучим в следующих уроках этой главы.

* * *


3.4. Навигация по таблице управления Навигация по Таблице управ-

ления во многом сходна с нави-гацией в других документах MS Office, однако имеет и свои осо-бенности, которые мы сейчас рас-смотрим. Для простоты воспри-ятия на данной табличке выделе-ны все действия, которые могут происходить на таблице управле-ния. Слева представлены цели пе-ремещения, а справа – способ, с помощью которого это можно сделать.

Итак, для того, чтобы выде-лить одну ячейку, нужно щелк-

нуть указателем мышки по данной ячейке. Ячейка выделена. Можно выделить и всю строку. Однако это касается не любых строк Таблицы

управления. Выделению целиком поддаются лишь строки, которые пронумерованы. Например, строки в разделе Аннотации. Как видите, в этом разделе у каждой строки отсутствует своё собственное название, зато она имеет номер. Для того чтобы их выде-лить, нужно навести мышку на номер строки, мышка приняла вид объемной двуна-правленной стрелки. Теперь можно щелкнуть мышкой. Вся строка выделена.

Для перехода по ячейкам вправо и влево, а так же вверх и вниз, можно использовать как клавиши навигации на клавиату-ре, так и клавишу Tab. Использо-вание клавиш навигации очень просто. При нажатии на кнопку Вверх, мы переходим к ячейке, которая расположена выше. При нажатии на стрелку Вниз – ниже. Если мы нажмем на стрелку Вправо, то переходим к ячейке, которая расположена справа. И наоборот.

А вот клавиша Tab переносит в следующую логическую ячейку независимо от того, где она расположена, т.е. это мо-жет оказаться как ячейка справа, так и первая ячейка следующей строки. Если же ис-пользовать сочетание клавиш Tab+Shift, то можно перейти к предыдущей логической ячейке.

Для того, чтобы сразу оказаться в последней ячейке строки, нужно нажать клавишу End. И наоборот, чтобы оказаться в первой – клавишу Home. Мы нажали клавишу Home и переместились в первую ячейку данной строки. Эти же клавиши в сочетании с клавишей Ctrl переносят в последнюю правую и первую правую ячейку таблицы по вертикали. Итак, нажмем клавиши Ctrl+End. Мы оказались в первой ячейке последнего раздела таблицы. Теперь нажмем клавиши Ctrl+Home. Теперь мы оказались в первой ячейке таблицы.


Наконец, чтобы прокрутить Таблицу вверх нужно воспользоваться клавишей Page up, вниз - Page down. Эти же клавиши в сочетании с клавишей Ctrl прокручивают таб-лицу вправо и влево. Итак, нажимая клавишу Ctrl, нажмем клавишу Page Down. Табли-ца прокручивается вправо. Теперь, нажимая клавишу Ctrl, нажмем клавишу Page Up. Теперь она прокручивается влево. Мы рассмотрели способы навигации по Таблице управления, которые ускоряют ра-

боту с таблицей. Однако кроме навигации, может понадобиться и ещё кое-какая ин-формация по работе с электронной таблицей, которая рассмотрена в следующем уроке.

* * * 3.5. Открытие таблицы

управления невидимых объектов. Параметры окна таблицы Разделы Таблицы обычно

имеют четко регламентированное количество строк, поскольку каж-дый раздел отвечает за опреде-ленный тип свойств, а параметры свойств не бесконечны. Однако в некоторых разделах количество строк не ограничено. И тогда можно добавлять или удалять строки в разделе. Посмотрим, как добавляются новые строки. Для добавления новой строки в раздел нужно выделить одну из строк, затем в меню Вставка вы-брать одну из двух команд Ряд

или Ряд после. Первая команда добавит новую строку выше выделенной. Как видите, появилась новая строка, а выделенная до этого строка опустилась вниз. Команда Ряд после добавит новую строку после выделенной. Появилась новая строка. Эти же две команды доступны и в контекстном меню строки. Здесь они называются

Вставить ряд и Вставить ряд после. В тех разделах, в которых

можно добавлять ряды, их можно и удалять. Для этого существует команда Удалить ряд. Щелкнем по ней. Как видите, ряд исчез, а номера последующих рядов из-менились. Как открывать таблицы управ-

ления для видимых объектов MS Visio мы рассмотрели в первом уроке этой главы. Однако Табли-ца управления существует и для других объектов. Например, для стилей, мастеров или для объекта Документ.

Для открытия Таблицы управления объектов, которые невозможно выделить


мышкой, нужно воспользоваться окном Проводник рисунка. Посмотрим, как это дела-ется. При активном окне редактирования рисунка в меню Вид нужно выбрать команду Окно проводника рисунка. В этом окне перечислены абсолютно все составляющие до-кумента MS Visio. Для того, чтобы открыть Таблицу управления объекта документ, нужно выделить строку с названием документа. Она уже выделена. Откроем контекст-ное меню этой строки. Команда Показать список открывает таблицу управления доку-ментом. Щелкнем по ней. Открылась Таблица управления документов. Закроем её. Это же действие можно выполнить и следующим образом. Убедимся, что никакой из объ-ектов не выделен на рисунке, нажмем клавишу Shift и воспользуемся знакомой нам ко-мандой Показать список в меню Окно. Итак, не отпуская клавишу Shift щелкнем по ко-манде Показать список. Открылась опять-таки Таблица управления объекта Документ.

Следующий объект рисунка, который не выражен визуально – это Стили. Способ открытия Таб-лицы управления для объекта Стиль аналогичен предыдущему. Выделим один из стилей в окне проводника рисунка и в контек-стном меню этой строки выберем команду Показать Список. Как видите, открылась таблица управ-ления для объекта Стиль.

А вот открытие Таблицы управления объекта Мастер не-много отличается. Как видите, в контекстном меню строки масте-

ра нет команды открытия Таблицы управления. Дело в том, что каждый мастер редак-тируется в собственном окне. Поэтому сначала надо открыть окно работы с конкрет-ным мастером. Выделим название мастера. В контекстном меню выберем единствен-ный непереведенный на русский язык пункт меню – Edit Master Shape. Открылось спе-циальное окно работы с мастером. И уже для этого окна можно открыть электронную таблицу. Меню Окно. Таблица управления объектом Мастер открыта.

По умолчанию каждая таблица открывается в одном и том же ок-не. Как вы, должно быть, замети-ли, при открытии электронной таблицы для одного объекта, таб-лица другого закрывается. Могут понадобиться, однако, и одно-временно открытые таблицы нескольких объектов. Для того чтобы это стало возможным нуж-но просто поменять одну на-стройку. Итак, меню Инстру-менты, пункт Параметры. Здесь множество вкладок. Нас интересует вкладка Дополни-

тельно. Здесь стоит галка у пункта Открывать каждую таблицу в одном окне. Уберем эту галку. Теперь таблицы будут открываться в разных окнах. Окей.

Проверим. Откроем Таблицу управления для другого объекта. Как видите, теперь на


экране две таблицы, т.е. можно работать со свойствами двух и более объектов одно-временно с помощью электронной таблицы.

Итак, в этом уроке мы рассмотрели особенности открытия электронной таблицы для невидимых объектов, а также настройки параметров открытия таблицы.

* * * 3.6. Типы выражений Таблицы управления.

Ввод выражений в ячейки В этом уроке рассмотрим спо-

собы ввода данных в таблицу управления и типы данных, кото-рые в этой таблице используются.

Каждое окно Таблицы управ-ления представляет собой элек-тронную таблицу. Как и в других электронных таблицах, например, в MS Excel, в её ячейки можно вводить данные или выражения. Это позволяет изменять внешний вид или геометрию фигуры.

Ввод и редактирование выра-жений осуществляется так же, как и в MS Excel: MS Visio интерпре-

тирует содержимое ячейки – будь то числовая константа, строка или ссылка на ячейку – как формулу.

Понятие выражения или формулы в MS Visio очень расплывчато. Кроме обычных чисел и математических выражений это могут быть встроенные функции, булевы зна-чения, текстовые строки, ссылки на ячейки или единицы измерения или номера цветов.

Выражения, введенные в ячейки электронной таблицы, могут быть отображены в двух представлениях: в виде значения, то есть в виде конечного результата – числа или текстовой строки, или в виде формулы. Нужный вид выбирается в меню Вид: здесь есть два пункта Формулы и Значения. Те же команды доступны и в контекстном меню таб-лицы. Галочка поставлена у пункта Значения. Как видите, в ячейках сейчас отобража-ются числовые значения параметров фигуры. Выберем отображение в виде Формул.

Теперь можно видеть, какое именно выражение лежит в осно-ве того или иного значения и как они соотносятся друг с другом.

Все выражения в MS Visio можно разбить на три общие группы: задаваемые по умолча-нию, унаследованные и локаль-ные.

Выражениями, задаваемыми по умолчанию, называются те данные и формулы, которые MS Visio создает автоматически при вставке фигуры. Эти выражения всегда выделены синим шрифтом.


Унаследованные выражения отличаются от задаваемых по умолчанию тем, что они автоматически копируются в таблицу управления из мастера фигуры, т.е. наследуются из трафарета. Другими словами, при создании фигуры с помощью мастера некоторые параметры, характеризующие его, переносятся в электронную таблицу фигуры, т.е. на-следуются. В ячейке такие выражения выделяются черным шрифтом.

Работа в режиме электронной таблицы подразумевает измене-ние выражений и формул. После внесения изменений в выраже-ния они называются локальными. Все локальные выражения всегда выделяются синим шрифтом, не-зависимо от того, были они рань-ше выражением по умолчанию или наследуемым выражением. В строке формул как выраже-

ния, так и просто значения начи-наются со знака равенства. При этом наличие знака равенства при вводе данных не является обяза-

тельным – он автоматически будет добавлен по окончании ввода. Рассмотрим, как можно вводить данные в ячейки. Можно, во-первых, это делать

непосредственно в ячейке, во-вторых, в строке формул. Итак, щелкнем один раз по ячейке. Она выделена. Когда ячейка выделена, то в стро-

ке формул появляется её содержимое. Теперь можно вводить изменения в строку фор-мул. Когда редактирование завершено, нужно нажать на кнопку Принять, которая рас-полагается слева от строки формулы и имеет вид галочки. Если же нажать на крестик – кнопку Отменить изменения, то все изменения будут аннулированы. Запомнить изменения можно и нажав клавишу Enter. Как видите, в самой ячейке из-

менились значения. Другой способ – вводить изменения в саму ячейку. Для этого надо щелкнуть по

ячейке дважды. Содержание ячейке опять отобразилось в строке формул, но курсор на этот раз появился в самой ячейке. Вводимые изменения одновре-менно отображаются и в ячейке и в строке формул. Сохранение из-менений такое же. Таким же образом в ячейку

можно вводить формулы, ссылки на другие ячейки, функции и т.п. Таблица управления обладает од-ним удобным свойством ввода данных в строку формул, который есть и в MS Excel. Откроем оба окна, чтобы все

производимые изменения были видны. Зададим формулу для вто-

рой точки соединения. Выделим ячейку. Обратите внимание на рисунке в окне редак-тирования точка соединения, формулу которой мы выделили, обрамлена в черный


квадратик. Формула этой точки определяет её координаты по отношению к прямоугольнику.

Координата этой точки по горизонтали равна ширине прямоугольника, а координата предыдущей точки равна половине ширины прямоугольника. То есть, как бы ни изме-нялась ширина, точка соединения будет оставаться по середине. Этим и удобны фор-мулы. Итак, изменим формулу для второй точки. Пусть она будет находиться между другими двумя точками. Координата по вертикали при этом останется той же. Коорди-нату по горизонтали можно задать опять же коэффициентом. Но мы воспользуемся ко-ординатами других точек, чтобы не вычислять коэффициент и попробовать ещё один метод ввода формул. Итак, чтобы точка оказалась между этими, её координата по Х должна быть равна половине суммы координат по Х двух других точек. То есть надо сложить две координаты других, разделить сумму на два и получится то значение, ко-торое должно быть в ячейке для этой точки.

Выделим ячейку, удалим су-ществующую формулу. Теперь нужно ввести в качестве пере-менных две ячейки. Когда курсор находится в строке формул, нуж-но мышкой щелкнуть по нужной ячейке. Как видите, её название появилось в строке формул. По-ставим знак плюс. Теперь щелк-нем по другой ячейке. Нам не приходится вводить названия ячеек вручную в формулы. Доста-точно лишь щелкнуть по ним мышкой. Теперь допишем фор-мулу. Возьмем слагаемые в скоб-

ки и разделим их на два. Формула готова. Принять. Как видите, точка оказалась между двумя другими. Итак, мы рассмотрели способы ввода данных в ячейки и типы данных, которые су-

ществуют в Таблице управления MS Visio.

* * * 3.7. Размерность в таблице управления

При некоторых сходствах электронной таблицы MS Visio с MS Excel, между ними есть и отличия, например, многие данные воспринимаются MS Visio только при указа-нии единиц измерения. Это могут быть миллиметры, инчи, градусы, проценты и другие единицы измерения. Как видите, большинство данных в таблице указано с единицами измерения. Это означает, что ввод числового значения или ссылки должен сопровож-даться вводом размерности. Если размерность не указана, то она устанавливается ав-томатически, в соответствии с текущими единицами измерения листа. Таким образом, некоторые данные в MS Visio представляет собой объединение чис-

ла с его размерностью. Эта возможность значительно облегчает восприятие данных представленных в таблице, а также позволяет вводить значения в любой удобной раз-мерности. Для удобства пользователей в MS Visio предусмотрена возможность перехода от

одной системы единиц к другой. Это означает, что если при вводе величины в ячейку, в которой требуется размерность, мы укажем в качестве единиц инчи, а текущие еди-ницы листа – миллиметры, то MS Visio автоматически выполнит перерасчет мм и соот-


ветственно построит рисунок. В самой таблице при этом, как ви-дите, изменений не произошло. Данные сохранены так, как мы их ввели.

То есть вводить единицы из-мерения можно в любой удобной для пользователя системе. Рису-нок от этого не пострадает.

Если вводить числа без указа-ния размерности, то MS Visio ав-томатически присваивает им раз-мерность, по умолчанию установ-ленную для данного параметра. Например, введем в эту ячейку

любое число. Не укажем размерность. Как видите, размерность проставлена автомати-чески. В качестве единиц измерения прославились миллиметры, потому что мы выбра-ли эти единицы измерения при создании документа.

Кроме того, существуют параметры, которые устанавливаются автоматически, поль-зователь их не выбирает. К таким параметрам относятся три категории – это параметры печатной страницы, листа и углов.

Рассмотрим, эти объекты и автоматически присваевымые им параметры. Единицы измерения для пе-

чатной страницы включают в себя типографические размеры и используются для установки тол-щины линий, размеров шрифтов и других величин, не связанных не-посредственно с геометрическими параметрами фигур. Толщина ли-нии, например, по традиции из-меряется в точках и не влияет на размеры фигуры, так как является её внутренней частью.

Единицы измерения для лис-та определяют систему единиц измерения геометрических пара-

метров фигуры. Они проставляются автоматически в соответствии с той единицей из-мерения, которая была выбрана для документа при его создании.

Как вы помните, при создании нового документа предоставляется выбор из двух систем измерения: метрический и US единицы. В соответствии с тем, какую систему единиц мы выберем при создании нового документа, так и будут проставляться соот-ветствующие единицы измерения в таблице. Как видите, в данной таблице автоматиче-ски проставляются миллиметры. То есть документ был создан в метрической системе измерения.

Угловые единицы измерения выделены в особую категорию и предназначены для измерения угловых величин, например, при вращении фигуры. Они измеряются в гра-дусах или радианах.

Установленные по умолчанию единицы измерения действуют на все фигуры и


элементы документа. Исключение могут составлять единицы измерения геометриче-ских параметров фигуры, так как их можно определить для каждого листа независимо. По умолчанию в качестве единиц измерения длины используются миллиметры, углов – радианы, а времени – дни. Кроме простых размерностей в MS Visio существуют так называемые многомерные

размерности. Они определяют единицы измерения величин, получаемых при умноже-нии или делении некоторых выражений. Например, данное значение было получено умножением ширины на длину фигуры. Значит, это число будет измеряться в квадрат-ных мм, см, инчах и т.д. То есть данное число имеет многомерные единицы измерения. Квадрат обозначается добавлением аббревиатуры Sq. Для вычисления выражений, результатом которых являются значения, имеющие

многомерные размерности, в Таблице управления существуют многомерные ячейки. Это связано с тем, что не все ячейки могут сохранять такой результат. Ячеек, которые способны сохранять многомерный результат несколько. К ним относятся: ячейки Value в разделе Custom Properties, ячейки Value User-defined Cells и ячейки A, B, C и D в раз-деле Scratch. Это следует запомнить и учитывать при составлении формул.

Таким образом, пользователь при вводе данных в электронную таблицу должен вводить и едини-цы измерения, если они не про-ставляются автоматически. А ввод единиц измерения должен производится корректно. Иначе, при неправильном вводе аббре-виатуры программа будет выда-вать ошибку формулы. Введем в эту ячейку обозначение единицы измерения на русском языке. Программа выдала ошибку в фор-муле. Окей. В MS Visio принята междуна-

родная система аббревиатур единиц измерения. Если возникают проблемы с вводом единиц, то всегда можно получить подсказку по обозначению любой единицы измере-ния, используемой в MS Visio. Легче запомнить местонахождение подсказки, чем все аббревиатуры. Итак, посмот-

рим, где приводится список аббревиатур единиц измерения. Откроем меню Справка. Вся информация по Таблице управления собрана в Ссылке разработчика. Откроем этот справочник. Откроем второй пункт оглавления, который собственно и касается таблицы. В первом разделе – Concepts находится общая информация по электронной таблице. Нас интересует глава About Units of Measure, что в переводе означает «про единицы измерения». Откроем эту главу. И здесь находятся таблицы с обозначением всех типов единиц, используемых в MS Visio. В первом столбце даны названия единиц измерения, а во втором – аббревиатура, которая должна вводится в электронную таб-лицу. Итак, в этом уроке мы изучили особенности электронной таблицы MS Visio, касаю-

щиеся ввода размерностей.

* * *


3.8. Системы координат в Таблице управления В этом уроке мы рассмотрим

систему координат и способ её использования в таблице управ-ления.

Все основные точки фигуры – вершины, точки соединения и т.д. – определены в таблице управле-ния как пара координат Х и Y. Визуальное перемещение фигуры или изменение её размеров при-водит к изменению данных в со-ответствующих ячейках элек-тронной таблицы. Соответствен-но, изменение данных в ячейках, содержащих информацию о те-

кущем положении фигуры, может привести к изменению внешнего вида фигуры, что только что и произошло. В MS Visio для описания фигуры может использоваться три системы координат: координаты листа, координаты группы и локальные координаты.

Основная система координат, используемая при разработке и создании рисунков, это система координат, связанная с листом. Расположение фигуры или группы на листе ри-сунка по умолчанию определяется в системе декартовых координат, начало которых находится в левом нижнем углу листа, а оси совпадают с его краями, если это не было изменено пользователем.

Система координат листа имеет свое визуальное отображение на линейках, находя-щихся в окне редактирования и жестко связанных с началом координат и текущими единицами измерения.

О том, как изменять начало координат с помощью окна ре-дактирования мы говорили в уро-ке «Линейки» в главе Макет. Можно изменять начало коорди-нат на Таблице управления объ-екта Лист. Здесь открывается раз-дел Линейки и Сетка, где в ячей-ках XRulerOrigin можно изменить положение нуля на линейке. По-смотрим, что произойдет с линей-кой, если изменить значение в данных ячейках. Как видите, на-чало координат листа перемеще-но.

Эти координаты используются в основном для обозначения координаты центра вращения фигуры. Закроем таблицу управления объектом Лист и откроем таблицу управления для фигуры. Координаты листа в этой таблице используются для описания центра вращения квадрата. Ячейки, описывающие центр вращения квадрата, называют-ся PinX и PinY. Как видите, здесь в миллиметрах обозначена координата центра враще-ния фигуры относительно начала координат листа, которое мы сдвинули.

Следующая система координат – координаты относительно группы, в которой на-


ходится фигура. При группировке нескольких фигур они соединяются в одну псевдо-группу. Для этой псевдофигуры существует специальное окно редактирования группы, которое мы рассматривали ранее. Откроем окно редактирования этой группы. Здесь определена своя внутренняя система координат. А само окно редактирования, точнее лист в этом окне, по своим размерам идентичен прямоугольнику, описывающему груп-пу фигур в окне редактирования рисунка. Относительно этой системы описывается положение всех фигур, входящих в группу,

в то время как положение самой группы всегда лежит в левом нижнем углу блока груп-пы.

Обратите внимание, ячейки PinX и PinY в таблице управления фигуры на этот раз описывают координату центра вращения квадрата не относительно листа, а относительно группы. Координа-ты центра вращения квадрата из-менились автоматически. Если мы выделим квадрат и удалим его из группы, то, как видите, коор-динаты центра вращения автома-тически изменились. Теперь они указаны относительно координат листа. Когда известна ширина и вы-

сота фигуры, а так же координата центра этой фигуры, то координаты остальных углов можно просто описать с помощью этих известных параметров. Таким образом, задаются координаты углов воображаемого прямоугольника, в кото-

рый вписана фигура. Этот прямоугольник, как вы знаете, появляется при выделении фигуры и обозначается пунктирной линией. Именно ширина и высота прямоугольника, описывающего фигуру, формирует две локальных координатных оси. Для большей наглядности откроем Таблицу управления другой фигуры, с которой прямоугольник, описывающий фигуру, не совпадает с границами самой фигуры, как в случае с квадра-том. Откроем таблицу управления для треугольника.

Начало локальной системы ко-ординат всегда находится в левом нижнем углу описывающего пря-моугольника. Поэтому, например, координаты верхнего правого уг-ла прямоугольника определяются его шириной и высотой. Локальные координаты обо-

значаются в ячейках под названи-ем LocPinX и LocPinY. В данном разделе, тот же центр вращения определяется через локальные ко-ординаты в этих двух ячейках. Как видите, значения отличаются от координат, которые проставле-

ны относительно координат листа.


Локальные координаты играют очень важную роль. В разделе Geometry таблицы управления фигуры именно локальные координаты используются для описания коор-динат вершин фигуры.

При выборе координаты в таблице соответствующая её вершина выделяется черной рамкой. Координаты вершин не всегда бывают положительны. Например, у данного треугольника одна из вершин находится левее левой границы описывающего прямо-угольника. Увеличим масштаб, чтобы это было видно. Как видите, угол треугольника выходит за границы описывающего прямоугольника. Поэтому его координата обозна-чается отрицательным числом, поскольку начало координат находится в точке пересе-чения сторон описывающего прямоугольника.

Такая система координат позволяет легко и быстро преобразовывать фигуру к нуж-ному виду: изменяя в соответствующих ячейках значения, можно придать фигуре не-обходимую форму. Подробно мы этот процесс рассмотрим в уроке, посвященном из-менению формы фигуры с помощью таблицы управления.

Итак, в MS Visio каждая точка может быть описана в электрон-ной таблице с помощью трех сис-тем координат: координаты листа, координаты группы и координаты описывающего прямоугольника. Каждая система координат имеет своё предназначение и использу-ется в зависимости от наших це-лей. Главное, вводить правильные значение, в зависимости от типа ячейки, поскольку, если ячейка ориентирована на локальные ко-ординаты, то ввод координат от-носительно листа приведет к не-

правильному результату. Итак, мы рассмотрели систему координат электронной таблицы MS Visio.

* * * 3.9. Ссылки на ячейки

Таблица управления MS Visio предоставляет множество удоб-ных средств по управлению па-раметрами фигур. Одной из таких возможностей является создание ссылки на другую ячейку. Обзор-но этой возможности мы касались в уроке, посвященном вводу дан-ных в ячейки.

Ссылка – это связь с ячейкой, дающая возможность использо-вать в текущем выражении значе-ние, вычисленное в другой ячей-ке. Соответственно, если меняет-ся значение в другой ячейке, то

меняется автоматически и та ячейка, которая с ней связана.


Ссылка на другую ячейку позволяет динамично изменять параметры фигуры и стро-ить сложную взаимосвязь одних параметров с другими. Иначе говоря, можно сделать так, что изменение координаты одной из вершин приведет, например, к пропорцио-нальному увеличению всей фигуры. К примеру, в данной таблице высота треугольника связана с его шириной и равна её половине. Если мы изменим значение ширины в ячейке, то высота изменится автоматически в соответствии с формулой. Это наиболее простой примером использования ссылок, т.е. создание у фигуры

свойств, пропорционального увеличения при визуальном изменении любого её размера. Чтобы вставить в выражение ссылку на ячейку, находящуюся в текущей таблице,

можно выполнить один из двух способов. Первый способ мы уже рассматривали. Нуж-но установить курсор в то место, в которое предполагается ссылка на другую ячейку. Это можно сделать как в строке формул, так и в самой ячейке двойным кликом. Затем навести мышку на требуемую ячейку, индикатор мышки при этом будет иметь вид объ-емного креста, и щелкнуть левой кнопкой мышки. Название ячейки вставилось в фор-мулу. Теперь вставим название следующей ячейки. Это самый простой способ создания ссылок на другие ячейки.

Однако, может потребоваться и другой способ. Он состоит из следующих шагов. Нужно дваж-ды щелкнуть мышкой в той ячей-ке, куда необходимо поместить ссылку, установить курсор в то место выражения, где должна располагаться ссылка. Теперь нужно открыть список всех ячеек. Он находится в меню Вставка, команда Имя. Щелкнем по этой команде. Открылось диалоговое окно Вставка имени. Это список со всеми названиями ячеек, кото-рые присутствуют в данной таб-

лице. Теперь нужно просто выбрать нужное название из списка и нажать ОК. Ссылка введена, осталось дописать формулу. Таким образом, мы вставили ссылку на ячейку с помощью имен всех ячеек данной таблицы.

Область применения ссылки не ограничивается только текущей Таблицей управ-ления. Можно устанавливать ссылки и на любые ячейки в других таблицах. Такая ссылка будет однозначной и независимой от того, открыто в дынный момент соответ-ствующее окно Таблицы управления или нет. Для создания такой ссылки нужно ввести название ячейки вручную. Конечно, частично их можно ввести и с помощью окна диа-лога Вставка имени, которое только что было открыто. Давайте откроем таблицу управления для другой фигуры. Теперь откроем список

имен ячеек для таблицы управления треугольником. Вставка – Имя. Поскольку у нас открыто две таблицы управления, то в данном списке появились

названия второй таблицы управления. Они выделены жирным шрифтом. Однако пол-ный список имен ячеек приведен для той таблицы, которая была активна на момент от-крытия списка имен. Как правило, такой способ создания ссылок требует последующе-го ручного редактирования в поле ввода формул. Поэтому необходимо владеть синтак-сисом ввода ссылок на различные ячейки таблиц разных типов.


В MS Visio существует специальный инструмент для работы со ссылками на ячейки. Это окно трассировки формул. Оно показывает все связи между ячейками. Итак, для того, чтобы открыть это окно, необходимо в меню Вид щелкнуть по команде Окно трассировки формул.

Появляется небольшое окно в Таблице управления. Для управ-ления этим окном в панели инст-рументов нужно отобразить спе-циальные кнопки. Для этого зай-дем в меню Вид, Инструмен-тальные панели, пункт Трасси-ровка формулы ShapeSheet. Поя-вились кнопки управления окном трассировки формул. Первая кнопка отображает и скрывает это окно. Щелкнем по ней. Окно скрыто. Чтобы его отобразить, нужно вновь нажать на эту кноп-ку. Причем для каждой таблицы

открывается своё окно трассировки формулы. В этом окне появляется информация о выделенной ячейке. Выделим вторую ячейку.

Информация отображается в двух режимах: зависимости и прецеденты. Режимы эти переключаются с помощью двух других появившихся кнопок на панели инструментов – Режим зависимости и режим прецеденты.

В выделенной нами ячейке есть ссылки на другие ячейки. Сейчас активен режим прецедентов. Это значит, что в окне трассировки отобразился список тех ячеек, на ко-торые есть ссылки в выделенной ячейке, т.е. это список тех ячеек, от которых зависит значение выделенной нами ячейки.

Переключим режим. Теперь же отображен список тех ячеек, в ко-торых есть ссылка на данную, т.е. тех, которые наоборот зависимы от выделенной нами ячейки. Как видите, в этот список попали на-звания тех ячеек, в которых встречается название выделенной нами ячейки.

Для управления окном трасси-ровки существует ещё две кноп-ки: Назад и Вперед. Они стано-вятся активны, когда Окно трас-сировки использовалось более, чем для одной ячейки. Выделим

другую ячейку и сразу кнопка Назад стала активной, т.е. мы можем вернуться к преды-дущей. И наоборот.

Окно трассировки – незаменимый инструмент, поскольку помогает ориентироваться как в больших, так и в лаконичных электронных таблицах и выявлять все зависимости, что в процессе программирования рисунка просто необходимо.

* * *


3.10. Синтаксис ссылок. Часть 1 Дело в том, что в зависимости

от типа электронной таблицы мо-жет изменяться и синтаксис ссылки. Давайте познакомимся с синтаксисом ссылок поподробнее. Рассмотрим данную таблицу.

Здесь описан синтаксис обраще-ния к ячейкам разных типов таб-лиц. В первом столбце указаны ячейки, которым создается ссыл-ка. Во втором – синтаксис ввода ссылки. Как видите, типов син-таксисов немного и можно легко запомнить синтаксис. Однако в любой момент можно получить

справку по синтаксису ввода тех или иных ссылок. Давайте посмотрим, где находится эта справка. Откроем меню Справка, пункт Ссылка разработчика. Электронной таб-лицы касается вторая глава этого справочника. Здесь нас интересует глава Concepts. Здесь вторым пунктом идет глава, посвященная синтаксису ввода ссылок на ячейки. Как видите, здесь дана полная таблица всех типов синтаксисов, которые могут понадо-биться при работе с электронной таблицей MS Visio. Закроем справку. Сначала рассмотрим некоторые основополагающие принципы этого синтаксиса

ссылок в электронной таблице MS Visio. Во-первых, любая ссылка может быть двух типов. Это может быть ссылка на ячейку

текущей таблицы, либо ссылка на ячейку в другой таблице. В случае, если это ссылка на ячейку в другой таблице, тогда у синтаксиса появляется иерархия. Любая ссылка на ячейку в другой таблице должна включать в себя ссылку на эту таблицу. Разделителями между уровнями адресации всегда является восклицательный знак. То есть сначала нужно ввести название таблицы, а затем ячейку, которая принадлежит этой таблице. Между ними необходим восклицательный знак для указания иерархии.

В адресации также использу-ется и точка. Этот символ являет-ся разделителем при идентифика-ции нестандартных объектов, на-пример, пользовательских фигур, которые не имеют собственного названия, а определяются слоем, где они располагаются. Также точка используется в качестве разделителя при определении од-нотипных стандартных фигур – в этом случае идентификатор также совпадает с номером слоя, в кото-рый вставляется фигура, о чем го-ворилось в предыдущих уроках.

Таким образом, точка разделяет название объекта и его порядковый номер, если таких названий несколько. Ещё одной особенностью синтаксиса ссылок является отличие между ссылками в


зависимости от типа таблицы. Так, например, для того, чтобы составить ссылку на таб-лицу видимого объекта, достаточно указать название объекта, а вот для составления ссылки на таблицу таких объектов как стиль, мастер или документ, уже кроме названия самого объекта требуется ввод типа объекта. Итак, рассмотрим на примерах синтаксис ссылок.

Синтаксис ссылки на ячейку в текущей таблице уже понятен. Он состоит из имени ячейки. Поставим ссылку на ячейку в

таблице другой фигуры. Как ви-дите, нужно сначала написать Имя объекта, на таблицу которого будем ссылаться, затем имя ячей-ки. Откроем сначала таблицу фи-

гуры квадрат. Итак, построим за-висимость ширины треугольника от высоты квадрата. Они будут соотноситься как один к двум, т.е.

в ячейке, описывающей ширину треугольника должна быть фор-мула, где высота квадрата делится на два. Значит, в ячейку ширины треугольника мы должны ввести формулу ячейки, содержащую значение высоты квадрата. Со-гласно синтаксису сначала нужно написать название объекта, на таблицу которого мы даем ссыл-ку. Значит, следует ввести слово Square. Так называется объект. Итак, введем первую часть фор-мулы. Таблица определена. По-ставим восклицательный знак.

Введем название ячейки. Ссылка на другую таблицу готова. Завершим формулу, разде-лив значение этой ячейки на два. Окей. Итак, мы ввели ссылку на ячейку другой табли-цы.

* * * 3.11. Синтаксис ссылок. Часть 2)

Свяжем теперь высоту этого треугольника с высотой другого так, чтобы они были всегда равны, и чтобы при изменении высоты первого треугольника соответственно изменялась высота второго. Это значит, что в эту ячейку следует просто ввести ссылку на ту ячейку, где содержится значение высоты другого треугольника. Откроем таблицу управления первого треугольника. Как мы уже ни раз упоминали, фигуры часто имеют одно и то же название. По-

скольку треугольников на нашем рисунке два, то появляется идентификатор второго треугольника, который на рисунке расположен на самом деле первым, но он был до-бавлен позже. Значит, синтаксис следует строить по следующей схеме, поскольку мы


собираемся добавлять ссылку на ячейку другого объекта с таким же названием. Син-таксис этой формулы отличается от предыдущего лишь наличием идентификатора.

Итак, введем в ячейку сначала название объекта, на таблицу ко-торого мы ссылаемся. Это объект треугольник – Triangle. Затем следует ввести идентификатор, поставив между ними точку. По-ставим точку и введем число два. Теперь, чтобы перейти к следую-щему уровню, ставим восклица-тельный знак. И вводим имя ячейки. Ссылка готова. Окей.

Мы опять создали ссылку на другую таблицу, на этот раз с до-полнительным составляющим – идентификатором.

Следующая группа объектов – это объекты, которые не выделяются мышкой. Для ссылок на такие таблицы синтаксис немного отличается. Откроем таблицу управления для мастера. Как вы помните, для этого надо открыть окно проводника рисунка, затем лист редактирования мастера. Наконец, таблицу управления. Теперь мы будем вводить ссылку на ячейку таблицы мастера.

Для этого, в отличие от предыдущих типов ссылок, сначала нужно ввести тип объ-екта, а затем только в квадратных скобках его название, т.е. то имя, которое фигура имеет на трафарете, до помещения на лист рисунка.

Свяжем угол наклона нашего треугольника с ячейкой, которая описывает угол наклона мастера, так чтобы угол наклона фигуры Треугольник был на несколько градусов больше угла наклона мастера. Введем название типа. Затем в квадратных скобках – имя конкретного мастера. В нашем случае это треугольник – Triangle. Далее можно перейти к следую-щему уровню с помощью воскли-цательного знака. Введем имя фи-гуры. Это Sheet.5. Название фигу-ры введено, теперь снова следует

поставить восклицательный знак и, наконец, ввести имя ячейки. Ссылка на ячейку таб-лицы мастера создана. Теперь завершим формулу, добавив к исходному углу, который равен нулю, пять градусов. Окей.

Теперь угол наклона нашего треугольника связан с углом наклона мастера. Как ви-дите он изменился.

Немного облегченная структура для создания ссылок на таблицу стилей – опять-таки, следует сначала ввести тип объекта (Styles), затем восклицательный знак и имя стиля, а затем после восклицательного знака имя ячейки.

Если создается ссылка на объект, расположенный на том же листе, что и объект те-


кущей таблицы, то можно не пи-сать название листа, а использо-вать такой синтаксис: ThePage!ИмяЯчейки. То же каса-ется и документа.

Итак, мы рассмотрели синтак-сис, с помощью которого в элек-тронной таблице MS Visio можно создавать ссылки на ячейки раз-личных типов таблиц. Следует заметить, что создание ссылок – это один из основных способов программирования рисунка с по-мощью таблицы управления.

* * * 3.12. Функции и операторы в формулах MS Visio

Режим электронной таблицы удобен не только простотой работой с численными значениями, но и возможностью использования разнообразных функций и операторов, значительно облегчающих управление фигурами. В этом уроке мы рассмотрим основ-ные принципы использования функций и операторов в Таблице управления.

Принцип использования функций в MS Visio не отличается от принципа в других приложениях: если вставить в формулу функцию и её аргумен-ты (например, функция – синус и её аргумент - угол), то программа, выполняя эту функцию, исполь-зует её результат в формуле. То есть цель использования функций – автоматизация и облегчение ра-боты.

Многие функции, используе-мые в выражениях, подобны функциям из других приложений Windows, особенно из приложе-ний Microsoft Office. Например, математические функции SUM,

SIN, COS, логические IF, NOT. Однако в MS Visio имеется и множество уникальных функций, например Guard. Это - функция блокировки на визуальное изменение.

В выражениях, используемых в электронной таблице, могут применяться арифмети-ческие, тригонометрические, логические, статистические функции и функции даты и времени. Большинство функций использует строго определенное число аргументов, хо-тя некоторые функции вообще не имеют аргументов. Кроме этого, встречаются функ-ции, допускающие переменное число аргументов или необязательные аргументы.

Рассмотрим способ вставки функции в формулу MS Visio. Чтобы вставить функцию в выражение, сначала следует выделить необходимую

ячейку и установить указатель мышки в то место выражения, куда нужно вставить функцию. Далее следует открыть список функций, либо вписать её вручную. Мы от-кроем список.


Меню Вставка – Функции. Открылось окно диалога

Вставка функции. Теперь из этого списка можно выбрать нужную функцию. Они отсортированы в алфавитном порядке. Здесь, в от-личие от MS Excel отсутствует классификация по типам. Это не-удобно, конечно, но при неболь-шом опыте работы с Таблицей управления уже можно легко ори-ентироваться в этом списке.

Итак, выберем функцию. Для простоты выберем функцию сум-мы. При выборе функции появил-ся синтаксис её ввода.

Для удобства работы с функцией в MS Visio предусмотрена возможность автомати-ческой вставки в строке формулы не только самой функции, но и её аргументов как на этой подсказке. Для этого нужно поставить флажок у пункта Вставка аргумента в полосу формулы. Поставим этот флажок. Теперь, чтобы привести функцию в рабочее состояние нужно вместо тех аргументов, которые указаны, ввести необходимые дан-ные. Введем ссылки на ячейки, сумму которых должна вычислить эта функция. По-скольку многоточие являлось элементом подсказки, то его нужно удалить, лишнюю точку с запятой тоже. Удалим предыдущее значение этой ячейки. Аргументы функции должны отделяться запятой. Функция готова. Окей. Теперь значение данной ячейки равно результату выполнения этой функции.

Посмотрим, какой будет результат, если убрать соответствующий флажок в окне диалога.

Вставим функцию в следую-щую ячейку. Итак, чтобы открыть список функций, нужно открыть меню Вставка, команда Функция. Выберем функцию. Пусть это бу-дет функция Максимум и уберем флажок. Как видите, теперь в ячейку вставлена функция и круглые скобки, указывающие на необходимость ввода аргументов, а тип аргумента и синтаксис его ввода не указан. Естественно, при небольшом опыте работы с функ-циями MS Visio целесообразно отображать синтаксис функции,

чтобы избежать ошибок ввода. Несмотря на то, что тип и число аргументов зависят от конкретной функции, все

функции имеют общий синтаксис. Разберем синтаксис функций. При вставке синтаксиса функций в строку формул, в

скобках могут появиться следующие символы. Во-первых, аргументы функции разде-ляются между собой запятыми. Во-вторых, многоточие не является элементов готовой


функции. Оно здесь стоит лишь за тем, чтобы пользователь знал, что может ввести не-ограниченное количество аргументов в скобки функции. В квадратных скобках указы-ваются те аргументы, ввод которых не обязателен. И, наконец, вертикальная черта ука-зывает на то, что в функции может использоваться только один из двух представлен-ных операторов. В данном случае, это либо аргумент А, либо аргумент B. Таким обра-зом, и квадратные скобки, и вертикальная черта тоже не являются частью готовой функции. Они служат лишь подсказкой для пользователя.

В отличие от функции, которая предназначена для изменения структуры данных, оператор, как правило, выполняет операцию объединения различных данных. Операторы используются в фор-мулах для выполнения арифмети-ческих операций (сложение, вы-читание, умножение, деление) или операций сравнения (больше, меньше и т.д.). Порядок действий в выражении можно установить с помощью специального операто-ра – круглых скобок, как в данном выражении.

Операторы могут применяться как к числовым значениям, так и к отдельным выра-жениям, содержащим одну или более функции. Например, в данном случае оператор применен к ссылкам на ячейки.

Выражения, используемые в MS Visio для вычислений, могут быть не только про-стейшими, но и состоять из нескольких действий. Например, в данном выражении че-тыре действия. Порядок их выполнения строго регламентирован математическими пра-вилами. Поэтому при составлении выражений все, что требуется, это соблюдать прави-ла для получения корректного результата.

Итак, в этом уроке мы рассмотрели основные принципы использования функций и операторов в электронной таблице MS Visio.

* * * 3.13. Справка по электронной таблице

При работе с Таблицей управления постоянно возникает необходимость в информа-ции о синтаксисе и способе работы тех или иных функций, о свойствах разделов, на-значении ячеек и т.д. Охватить принципы работы с каждой функцией или ячейкой в одном курсе невозможно. Да и запоминать подобную информацию не обязательно. Достаточно знать, как в случае необходимости её получить.

Таблица управления в MS Visio снабжена отдельной справочной системой. Для её открытия нужно в меню Справка выбрать пункт Ссылка разработчика. Вся

информация о работе с объектами MS Visio находится в справочнике Помощью по MS Office Visio. А вот методы работы, которые уже имеют элементы программирования, собраны в Ссылке разработчика. Откроем этот справочник.

Здесь, первый раздел посвящен программированию в VBA, а второй – Таблице управления. Откроем оглавление второго раздела.


Итак, как видите, кроме обзор-ных глав, в которых можно найти информацию о способе работы с таблицей, здесь можно получить и информацию по конкретной функции, ячейке, строке таблицы и о каждом разделе таблицы. Как видите, каждая составляющая Таблицы управления отражена в справочной системе. Единствен-ным недостатком этой системы на сегодняшний день является то, что она пока не имеет русской версии. Список функций, ячеек, разде-

лов и строк расположены в алфавитном порядке. При работе с функцией можно легко найти здесь описание её действия, синтаксис и примеры использования, т.е. всё необ-ходимое для составления выражения с использованием функций. Закроем подсказку по этой функции. Откроем информацию о разделе Actions. Здесь кратко описано предназначение раз-

дела. Каждый раздел имеет столбцы и ячейки. Поэтому, для удобства в этом же окне есть ссылки на информацию о столбцах и ячейках именно этого раздела, так что можно уже не ис-кать их в общем списке. Откроем информацию об од-

ной из ячеек этого раздела. Здесь опять-таки описана цель ячейки и возможность её использования. Кроме того, в окне помощи по ячейке так же есть ссылки на столбцы и разделы, к которым эта ячейка относится. Таким образом, можно легко получить всю пол-ную информацию. При работе с таблицей управ-

ления MS Visio очень помогает и другая возможность – вызов справки по работе с ячейкой без предварительного открытия спра-вочника. Для этого достаточно выде-

лить ячейку, информацию о кото-рой следует получить и нажать клавишу F1. Нажмем эту клави-шу. Появилась информация об этой ячейке и все дополнитель-ные ссылки. Как видите, пользоваться


справочной системой не сложно и не обязательно знать все функции, их синтаксис, смысл каждой ячейки и каждого раздела, чтобы работать с Таблицей управления. Дос-таточно, зная основы работы таблицы и её возможности, программировать рисунок MS Visio, обращаясь, в случае необходимости, к справке.

* * * 3.14. Управление формой фигуры

с помощью электронной таблицы Одна из привлекательных воз-

можностей MS Visio – это воз-можность автоматического управления фигурами. Причем не только их свойствами, но и фор-мой. До сих пор в предыдущих уроках мы рассматривали спосо-бы создания и изменения фигур с помощью мышки и точек управ-ления. Теперь посмотрим, как можно работать с формой фи-гуры с помощью электронной таблицы, которая обладает таким преимуществом как точность. Итак, сейчас открыта элек-

тронная таблица для этой фигуры на листе. Она создана с помощью операции объеди-нения – операции Присоединить. Как создавать такие фигуры, мы рассматривали во второй главе. Каждая фигура в MS Visio представляет собой совокупность вершин и контрольных

точек, соединенных между собой отрезками или дугами. Контрольные точки и верши-ны появляются при активации инструмента Карандаш. То есть математически фигуры – это координаты вершин и контрольных точек, а так же способ соединения между ними. Последовательность линий, соединяющих вершины называется путем. Именно изме-няя путь соединения, можно изменять фигуру.

В электронной таблице MS Visio этот путь и его свойства представлены в разделе Геомет-рия – Geometry. Именно работая с этим разделом можно изменять путь фигуры. Разделов Геометрия в одной таблице может быть не-сколько. Это единственный такой раздел. И связано это с тем, что путей у одной фигуры может быть несколько. Фигура, которую мы будем изменять, имеет два пу-ти. Это, во-первых, контур звез-ды, и во-вторых, контур квадрата. Каждый контур определен своим

путем и соответственно своим разделом Геометрия. В каждом разделе Геометрия описываются координаты вершин текущего контура в

системе локальных координат фигуры. В столбце Х – координата точки по абсциссе, в


столбце У – по ординате. При выделении ячейки, на рисунке в черный квадрат выделя-ется та точка, координату которой описывает данная ячейка.

Естественно, координаты имеют вид формул, чтобы обес-печить связь между формой фи-гуры и её размерами. Поэтому ко-ординаты заданы через ширину и высоту фигуры.

Изменение любого значения в ячейках этого раздела приведет к тому или иному изменению по-ложения соответствующей вер-шины. Изменим число. Как види-те, точка изменила свою коорди-нату по Х.

Итак, в разделе Геометрия ка-ждая следующая строка показы-

вает, в какую точку должен быть проведен отрезок из исходной. Столбцы Х и У опре-деляют координаты, а вот тип строки определяет тип соединения между точками. Это и есть – путь фигуры.

Как вы понимаете, путь от одной точки до другой может быть не только отрезком. Изменим тип соединения между двумя точками. Для этого надо изменить тип строки. Выделим строки. Откроем меню Правка. Здесь есть команда Сменить тип ряда. Эта же команда доступна и в контекстном меню строки. Щелкнем по ней. От-крылся список из всех возможных способов соединения двух точек. Как видите, выбран в данный момент тип отрезок. Выберем дугу. Окей. Тип строки изменился, и появилась возможность редактирования глубины дуги в столбце А. Определим дугу. Рисунок то-же изменился. Теперь путь от третьей точки до четвертой лежит через дугу.

Можно все внутренние точки контура звезды привести к её центру. Для этого нужно ввести одинаковые координаты по Х и по У. Поскольку точки должны располагаться в центре фигуры, то координата эта будет равняться половине ширины фигуры, по-скольку в этом разделе все по-строено на локальных координа-тах, а не на координатах листа.

Итак, введем в соответствую-щие ячейки, которые управляют внутренними вершинами, другую формулу. Как видите, точки пе-

ремещаются. С помощью формул мы изменили вид фигуры. А теперь изменим значе-ние ширины фигуры и посмотрим, что произойдет. Сразу изменилась фигура. Как ви-дите, гораздо легче управлять формой фигуры с помощью электронной таблицы. Дос-таточно лишь ввести правильную связь между её ячейками.

Используя раздел Геометрия, можно не только перемещать вершины фигуры, но и добавлять или удалять их. Процедура добавления или удаления очень проста. Нужно


просто добавить ещё один ряд в раздел Геометрия. В результате будет добавлена вер-шина. Выделим строку, содержащую координаты вершины, которую нужно удалить или перед которой необходимо добавить новую вершину. Выполним знакомую проце-дуру вставки строки.

Меню Вставка – команда Ряд. Вставим новую строку не по-

сле, а перед выделенной. Добав-лена новая вершина. Её коорди-наты проставлены автоматически. Визуально эта вершина пока не видна, т.к. находится на контуре, но она выделяется в черную рам-ку. Изменим координаты этой вершины. Итак, мы изменили фи-гуру, добавив новую вершину.

Точно так же вершины можно и удалять. Выделим вершину, ко-торую хотим удалить. В меню Правка выберем команду Удалить ряд. Фигуры вновь изменена.

Мы рассмотрели основы управления формой фигуры с помощью электронной таб-лицы.

* * *

Глава 4. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны 181

Глава 4. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны

4.1. Понятие стиля. Создание пользовательских стилей

Понятие стиль встречается в MS Visio очень часто. Бывает стиль фона, стиль текста, стиль линии и т.д. Однако этим же сло-вом обозначается и более объем-лющее понятие, а именно – кол-лекция атрибутов форматиро-вания, которое имеет собственное название и которое можно при-менять к определенным элемен-там изображения. То есть стиль может являться самостоятельным объектом MS Visio.

В MS Visio имеется устанавли-ваемый по умолчанию набор сти-

лей, определяющий внешний вид всего листа или его отдельных объектов – фигур, со-единителей, текстовых блоков. Однако для серьезной работы этих стилей явно недоста-точно. Поэтому мы изучим основные приемы создания пользовательских стилей, их редактирования, переименования и удаления.

По сути, изменение формата фигуры – это изменение его сти-ля. Однако такое изменение отли-чается от целенаправленного соз-дания стиля и его дальнейшего применения к фигуре. Изменим заливку этой фигуры. Мы изме-нили форматирование, а значит изменили стиль фигуры. Однако мы не создали нового стиля.

Данная фигура имеет специ-фическую контурную линию, за-ливку и формат текста. Теперь необходимо к такому же виду привести и другие фигуры на

этом листе. Есть три основных пути решения данной задачи. Во-первых, можно изменить необходимые параметры фигур с помощью инструмен-

тов редактирования, повторяя операции, выполненные для первой фигуры. Этот метод удобен при нечастых и небольших изменениях, которые выполняются одним щелчком по кнопке соответствующего инструмента.

Во-вторых, можно копировать формат фигуры и применить его к остальным фигу-рам с помощью инструмента Копировать формат, который мы рассматривали в са-мом начале курса.

Наконец, можно создать стиль, основанный на формате этой фигуры – это будет набор всех параметров фигуры, и применить этот стиль ко всем остальным фигурам.


Для данного рисунка целесообразным является именно последний метод. Дело в том, что перед нами рисунок, на котором изображена структура отдела. В этом доку-менте можно создать несколько стилей, определяющих формат текста, цветовой залив-ки и линий, которые выделяют определенную категорию сотрудников. Создание не-скольких стилей по количеству категорий сотрудников позволит при появлении нового сотрудника просто выбрать для него нужный стиль. Или лишь изменением параметров стиля изменить сразу формат представления сотрудников. Итак, посмотрим, как это де-лается.

Создание нового стиля осуще-ствляется в диалоговом окне Вы-бор стилей. Откроем это окно.

Меню Форматирование – ко-манда Назначить стили. Первый шаг – название нового

стиля. Впишем сюда название нового стиля. Это будет стиль для сотрудников-специалистов, по-этому назовем его «Специали-сты». В раскрывающемся списке представлены все стили, которые в этом документе уже существу-ют.

Следующий пункт – Основано На – позволяет выбрать в качестве основы уже суще-ствующий стиль. Это удобно, если мы хотим создать новый стиль, отличающийся от какого-нибудь уже существующего лишь небольшим числом параметров. Мы не будем выбирать в качестве основы никакой стиль. Итак, чтобы стиль был создан, нужно на-жать на кнопку Добавить. Стиль сохранен, теперь приступим к определению его пара-метров. В разделе этого диалогового окна Включения, можно отметить, какие компоненты

будет включать новый стиль. Если какой-либо из компонентов не отметить, то соответ-ствующий элемент фигуры не будет изменен при применении этого стиля. Соответст-венно, от изменения можно защитить текст, линии, заполнение. Мы создаем стиль для всех элементов фигуры, поэтому все три галочки должны быть проставлены.

Далее, в разделе Изменить расположены три кнопки – Текст, Линия и Заполнение. Они откры-вают знакомые нам окна диалога форматирования соответствую-щих элементов. Откроем окно Текст. Как видите, это то окно, в котором можно производить пол-ное форматирование текста. Оп-ределим параметры текста для создаваемого стиля. Параметры текста определены. Окей. Стиль текста создан. Сделаем то же самое с линия-

ми. Открыто диалоговое окно форматирования линий. Создадим форматы линий. Как это делать мы рассматривали


во второй главе. Формат линий тоже определен. Окей. И последнее, нужно изменить заполнение.

Обратите внимание, для тех форматов, которые для этого стиля уже определены, изменился вид кнопки. Откроем окно для изменения заливки. Параметры заливки и те-ни тоже определены.

Итак, мы определили все па-раметры элементов создаваемого стиля.

Следующий пункт данного ок-на – скрытый стиль. Если по-ставить флажок у пункта Скры-тый стиль, то этот стиль будет не-видим в окне диалога Стиль в списке Стили. Но в таком случае его нельзя будет применить.

Второй флажок мы рассмот-рим позже.

Создание стиля завершено, нажмем кнопку Окей.

Итак, мы создали новый объект в текущем документе – стиль «Специалисты». От-кроем окно проводника рисунка, папку Стили. Как видите, объект создан, и его можно применять для форматирования рисунка. Как это делать, будет рассмотрено в следую-щем уроке.

* * * 4.2. Работа с пользовательскими стилями

В предыдущем уроке мы рас-смотрели метод создания пользо-вательского стиля. Теперь рас-смотрим способы применения стиля к фигурам.

Выделим все фигуры, которые должны быть оформлены в соз-данном в предыдущем уроке сти-ле «Специалисты». Мы выделяем всех специалистов данной схемы. Фигуры выделены. Теперь в меню Форматирование выберем коман-ду Стиль. Открылось диалоговое окно Стиль, с помощью которого можно назначать стили фигурам.

Здесь, как видите, есть возможность назначить стили элементам фигуры выборочно. Можно назначить стиль только тексту фигуры, линии, либо заполнению или их сочета-ниям. Это очень удобно, поскольку, создав один стиль, можно назначать этот стиль в разном составе разным фигурам и фигуры уже будут отличаться. Кроме того, можно одной фигуре задать разные стили по каждому элементу. Итак, мы для каждого элемен-та выберем стиль «Специалисты». Список стилей находится в выпадающем списке. Обратите внимание, каждый стиль иллюстрируется слева. Поэтому можно не запоми-нать параметры всех стилей и пользоваться такой подсказкой. Итак, мы назначили


стиль «Специалисты» трем элементам фигуры – тексту, линии и заполнению. Теперь нажмем кнопку Применить. Формат фигур, как видите, изменился, а окно диалога не закрылось. Закроем его. Отменим выделение. Как видите, все фигуры выделенной группы теперь имеют один и тот же стиль. Теперь выделим другую группу фигур. В эту группу входит три фигуры. Вновь при-

меним к ним стиль «Специалисты». Откроем то же самое диалоговое окно. Форматирование – Стиль.

Однако мы присвоим стиль лишь элементам Текст и Линии. Стиль заполнения оставим неиз-менным. Поставив галку у пункта За-

претить локальное форматиро-вание мы сохраним те форматы, которые фигура уже имеет. И на-оборот, если галку не поставим, то, какое бы форматирование ни было уже произведено над фигу-рой, все форматы изменятся. По-ставим галку. Окей. Форматы не только изменились, но и сразу за-крылось окно.

Как видите, изменен только цвет и форма линии, и поскольку мы запретили локаль-ное форматирование, то сохранена пунктирная линия и формат текста, хотя по стилю линии и текст должны быть иными.

Одной из самых удобных осо-бенностей стиля является воз-можность автоматического пре-образования формата. Напри-мер, если нам понадобится изме-нить цвет линий у какого-либо типа сотрудников, то достаточно изменить соответствующий пара-метр стиля. Посмотрим, как это делается. Откроем диалоговое ок-но Выбор стилей. Выберем стиль «Специалисты». И изменим цвет линий. Мы произвели изменение стиля и кнопка Изменить стала активной. Щелкнем по ней. Окей.

Как видите, все фигуры, к которым был применен стиль «Специалисты», изменились. Так производится изменение стиля. Созданный стиль можно и переименовать. Откроем диалоговое окно Выбор сти-

лей. Выберем стиль «Специалист» и щелкнем по кнопке «Переименовать». Появилось окно, в котором можно ввести новое название стиля. Название введено. Окей. Стиль переименован. Как видите, удаление стиля можно произвести в этом же окне. Прежде, чем удалить какой-нибудь стиль, присвоим его одной из фигур. Откроем

окно присвоения стиля и выберем для заполнения другой стиль. Это будет стиль с на-званием «Приговорен к удалению». Стиль присвоен. Теперь посмотрим, как удаляют-


ся стили. Откроем окно Выбор стилей. Выберем несправедливо приговоренный стиль и нажмем на кнопку удалить. Стиль удален из списка, а фигура, к которой он было применен, лишилась этого форматирования, возвращен пре-дыдущий формат. Поэтому, при удалении стилей, следует учиты-вать, что заодно удалится и фор-матирование. Кстати, это удоб-ный способ отменить присвоение стиля всем фигурам. На нашем рисунке, кроме спе-

циалистов есть и другой тип со-трудников – руководители группы. Но этот тип не имеет своего формата. Создадим для них стиль, но на этот раз выделив все фигуры, для которых этот стиль создается, зара-нее. Фигуры выделены, теперь откроем окно Назначить стили. Итак, все действия по созданию стиля аналогичны. В качестве основы выберем существующий стиль Org Normal, добавим новый стиль и изменим некоторые его параметры. Единственным от-личием является то, что активен пункт Предотвратить локальное форматирование

при применении. Это связано с тем, что мы открыли окно при уже выделенных фигурах. Если поставить здесь галку, то форма-ты, которые для выделенных фи-гур уже существуют, не будут из-менены. Вместо же кнопки Ок, теперь кнопка Применить, что так же связано с уже выделенными на листе фигурами. Стили изменены. Чтобы вернуться к исходному

стилю, который был у элемента фигуры при помещении его на лист с трафарета, следует выде-лить фигуру, затем открыть диа-логовое окно и выбрать первый пункт в списке, который выделен курсивным шрифтом и называет-ся использовать формат мастера. Выберем этот пункт для трех элементов фигуры. Окей. Как ви-дите, форматы фигуры вернулись к исходному виду. Следует помнить, что если

стиль определяется и редактиру-ется в файле рисунка, то все сде-ланные настройки доступны только в текущем документе. Чтобы иметь возможность при-


менять пользовательский стиль в других документах MS Visio, нужно создавать стиль в уже существующем шаблоне или сохранять документ, в котором создается стиль, как шаблон. Тогда новый стиль будет включен в каждый рисунок, созданный на основе этого шаблона. О том, как создавать шаблоны, мы поговорим в этой главе чуть позже.

Таким образом, создание от-дельного стиля, учитывающего все необходимые цветовые, ли-нейные и текстовые форматы, требуется лишь в том случае, если изменения этих форматов будут выполняться часто или это фор-матирование предполагается ис-пользовать в других документах. Создание стиля – эффективно только в том случае, если время, потраченное на это, меньше вре-мени, которое придется потратить на изменение стиля инструмента-ми редактирования или копиро-

ванием с образца.

* * * 4.3. Создание трафаретов. Часть 1

Основой создания рисунков в MS Visio являются трафареты. В зависимости от версий MS Visio и русификаторов этот тер-мин бывает переведен по-разному, соответственно, чтобы не возникало путаницы, мы уже вводили определение трафарета в первой главе нашего курса. Кос-немся этого понятия ещё раз по-подробнее.

Это файл MS Visio, имеющий расширение .vss и содержащий специальную панель, на которой находятся мастера и фигуры, ис-

пользуемые как основа при создании изображений. По умолчанию трафареты появля-ются в левой части окна MS Visio в собственном окне.

В данной версии MS Visio понятие Stencil переведено как шаблон, что и отражается в названии окна и в других элементах интерфейса. Однако под шаблоном правильнее понимать набор элементов для создания нового документа. Мы рассматривали понятие шаблон во втором уроке первой главы.

Итак, панель, на которой находятся мастера и фигуры для создания рисунков, будем именовать трафаретом.

Список трафаретов открывается при выборе команды Объекты в меню Файл или соответствующей кнопки на панели инструментов. Трафареты классифицированы по категориям. Категории соответствуют типам рисунков, для которых предназначена


программа MS Visio. Файлы трафаретов содер-

жатся в следующей директории. На жестком диске, который явля-ется системным, надо открыть папку Program Files, MS Office, Visio 11, 1033. Здесь находятся все зарегистрированные разра-ботчиком файлы трафаретов.

Несмотря на богатство фигур, представленных в стандартных трафаретах, они не могут удовле-творить всех потребностей поль-зователя. Это может проявляться в отсутствии необходимых фигур, которые приходится создавать самим, и если такие фигуры бы-вают нужны более чем в одном документе, и их приходится ко-пировать из документа в доку-мент. Либо, возможна ситуация, при которой часто используемые фигуры разбросаны по разным трафаретам, что тоже усложняет работу. Например, в MS Visio есть разные мастера для рисова-ния звезд, но они разбросаны по нескольким трафаретам. Самый простой выход из этих ситуаций – создание пользовательского трафарета, в котором будут со-

держаться все необходимые фигуры. В создании трафарета есть и ещё один плюс. Трафарет представляет собой отдель-

ный файл, который можно распространить среди коллег по работе или других пользо-вателей, часто использующих такой же набор фигур.

Итак, создадим сначала трафарет, в котором соберем несколько фигур, как создан-ных, так и существующих на трафаретах MS Visio.

Процесс создания нового трафарета достаточно прост. Для этого есть специальная команда. Откроем список трафаретов. После списка существующих трафаретов, разби-тых по категориям, есть две команды создания нового трафарета – Новый шаблон (опять-таки слово «трафарет» переведено как «шаблон») и Новый шаблон (US едини-цы). Создадим новый трафарет в метрической системе. В окне трафаретов появилась чистая панель. Линейка заголовка содержит автоматически присвоенное имя. Значок звездочки, который имеет красный цвет и располагается в левом верхнем углу, означа-ет, что панель находится в режиме редактирования. Теперь можно приступать к редак-тированию свойств трафарета.

Параметры нового трафарета определяются в окне диалога Свойства, которое от-крывается по команде Параметры в контекстном меню.

Окно Свойства имеет три вкладки и автоматически открывается на вкладке Инфо.


В первой строке вводится имя нового трафарета. Автоматиче-ское присвоенное имя не инфор-мативно, поэтому его лучше пе-реименовать. Итак, введем новое имя. Более подробное описание содержания трафарета можно указать в следующем поле – Те-ма. Для закрепления авторских

прав необходимые данные можно ввести в полях Автор, Менеджер и Компания. Далее можно вы-брать язык отображения инфор-мации на трафарете. По умолча-

нию проставлен русский язык. Оставим это без изменений. Можно задать категорию трафарета, чтобы сгруппировать его с другими и облегчить

поиск. Далее следует поле Ключевые слова. Здесь можно ввести те сова, которые важны

при поиске данного трафарета. Это может быть название проекта, для которого он был создан, предназначение и т.д., т.е. всё, что может быть задано при поиске данного тра-фарета. Поле Описание, в котором можно сохранить достаточно большой объем ин-формации, служит для разного рода заметок: об изменениях файла, о способах исполь-зования фигур трафарета, о причине его создания и т.д.

Наконец, если поставить галку у пункта Сохранить просматри-ваемую в данный момент картин-ку, то текущий документ будет отображаться при просмотре спи-ска трафаретов в режиме Эскизы страниц в качестве иллюстрации трафарета. На первой вкладке этого окна

отображается общая информация о трафарете. Здесь ничего не под-дается редактированию. Так же как и на последней вкладке – Со-держимое – здесь отображается структура текущего документа,

т.е. все его объекты – мастера, фигуры, страницы и т.д. Итак, свойства трафарета вве-дены. Окей. Трафарет создан. Следующий шаг – его заполнение. Заполнение трафарета мы рассмотрим в следующем уроке.

* * *


4.4. Создание трафаретов. Часть 2 В прошлом уроке мы создали

новый трафарет. Теперь все готово к началу за-

полнения трафарета мастера-ми. Выполнить эту процедуру тоже достаточно просто: необхо-димую фигуру нужно с помощью мышки перетащить на панель. При перетаскивании можно ис-пользовать два способа: перетас-кивать фигуру, находящуюся на листе или перетаскивать фигуру из другого трафарета. Первый способ позволяет создавать тра-фареты с пользовательскими фи-

гурами. Перетащим фигуры, расположенные на этом листе, на трафарет. Выделяем фи-гуру и, удерживая левую кнопку мышки, перетаскиваем её на трафарет. Мышку можно отпустить. Фигура исчезла с листа и появилась на трафарете.

Перенесенной фигуре автоматически присваивается имя Master.0. Число после точки обозначает индекс вставленной фигуры. Для всех последующих создаваемых мастеров индекс увеличивается на единицу. Перетащим остальные фигуры на трафарет. Как ви-дите, названия фигур отличаются лишь индексом.

Итак, мы перетащили все фи-гуры с листа на трафарет и те-перь, это уже не фигуры, а формы или, как их ещё называют, масте-ра.

Теперь создадим на этом тра-фарете новые фигуры с помощью фигур с другого трафарета. Пере-несем фигуры с другого трафаре-та.

Для этого откроем трафареты, содержащие нужные нам фигуры. Теперь выделим мастер, который собираемся перетаскивать и, удерживая левую кнопку мышки,

перетащим её к линейке нового трафарета. Как видите, после непродолжительной пау-зы трафарет автоматически открывается и в него можно поместить фигуру. Отпустим мышку.

Имя и свойства перенесенных мастеров совпадают с теми, которые мастер имел на предыдущем трафарете, поскольку создания нового мастера не произошло, просто один и тот же мастер теперь отображается ещё на одном трафарете. С предыдущего трафаре-та он не исчез. Однако все имена и свойства мастеров можно изменить. Как это сделать будет рассказано в следующем уроке, посвященном созданию мастеров.

Перенесенные на трафарет мастера можно и удалить. Для этого нужно просто вы-делить фигуру и нажать на клавишу Delete на клавиатуре. Нажмем Delete. Мастер уда-лен.


Итак, фигуры помещены на трафарет, остается его сохранить. Для сохранения трафарета от-кроем его контекстное меню и выберем команду Сохранить. По-скольку трафарет ещё не сохра-нялся ни разу, то эта команда идентична команде Сохранить как. Открылось знакомое нам диалоговое окно сохранения фай-лов. При сохранении трафарета автоматически открывается ди-ректория Мои Объекты. Эта папка создается по умолчанию при загрузки программы. Обычно

она помещена в папке Мои документы на системном диске. Новые трафареты лучше сохранять именно в эту директорию. Чуть позже будет по-

нятно, почему. В строке Имя файла введем название трафарета и сохраним этот трафа-рет.

Теперь закроем окно трафаре-тов и посмотрим, как можно от-крыть сохраненный нами трафа-рет. Откроем список трафаретов. Над списком трафаретов разра-ботчиков есть команда Мои Объ-екты. Как видите, созданный на-ми трафарет теперь доступен в этом списке, и его можно откры-вать так же, как и стандартные трафареты MS Visio. Щелкнем по этому трафарету. Он открылся. Т.е. удобный доступ к трафаретам обеспечивается именно сохране-нием его в папку Мои объекты.

Откроем созданный нами тра-фарет. Пользовательские трафа-реты можно редактировать и в дальнейшем. Для этого нужно включить режим редактирования трафарета. Контекстное меню Команда Редактировать шаблон. Вновь появилась звездочка на иконке, теперь трафарет можно изменять.

Есть ещё один способ созда-ния трафарета, который стоит использовать в том случае, если ваша цель – собрать мастера с

разных трафаретов в один. Если это однотипные мастера, то их сбор можно осущест-вить более грамотным способом, чем открытие всех трафаретов и перетаскивание форм


в один новый. В окне Формы есть строка поиска. С помощью этого поиска можно находить мастера на трафаретах. Итак, зададим по-иск по ключевому слову «звезда», чтобы собрать в один трафарет все фигуры с использованием контура звезды. Естественно, по-иск задается на английском. Мы ввели ключевое слово – звезда, начнем поиск. Итак, как видите, программа нашла все фигуры звезды и отобразила их на одной панели. Теперь эту панель остает-ся только сохранить как трафарет

с соответствующим именем, и все фигуры звезд, существующие в MS Visio будут нам доступны на одном трафарете.

Причем и на этот трафарет можно помещать фигуры с листа. Перетащим фигуры, которых ранее в трафаретах не было. Мы создаем новые мастера. И вновь сохраним трафарет. Обратите внимание, что на строке заголовка при изменении трафарета появ-ляется кнопка Сохранить. Так что можно не открывать контекстное меню.

Мы создали новый трафарет, собрав на одну панель однотип-ные формы с помощью функции поиска форм, и добавив на эту панель фигуры, которых ранее в трафаретах не было.

Как видите, процесс создания трафаретов прост и не занимает много времени. При частой рабо-те с программой MS Visio для создания однотипных докумен-тов, в которых используется стан-дартный набор фигур, гораздо удобнее создать специальный трафарет, чтобы ускорить работу.

* * *


4.5. Создание мастеров В MS Visio можно создавать не

только пользовательские трафа-реты, но и мастера. Первый и ос-новной этап по созданию мастера вам уже знаком из предыдущих уроков. На созданном нами тра-фарете присутствуют мастера, ко-торых в стандартной библиотеке MS Visio до этого не было. Те-перь рассмотрим процесс созда-ния мастеров подробнее. Мастером или формой может

быть любая фигура, созданная в MS Visio или же в других прило-жениях MS Office. Фигура стано-

вится мастером при помещении её на трафарет. Теперь её можно использовать в любом количестве в любых документах и изменять в соответствии с требованиями. Как видите, даже рисунок, созданный в специальных графических приложениях,

можно превратить в мастера. Это может потребоваться для логотипов или иных графи-ческих элементов корпоративных документов. Достаточно пометить логотип на специ-альный трафарет, и он становится легко доступным при создании документов MS Visio. Мастером может стать и фотография, если требуется её использовать в различных до-кументах. Ну и наконец, обычная фигура, созданная средствами MS Visio, тоже может стать мастером.

Итак, первый этап проделан – мы поместили фигуру на трафа-рет и создали новые мастера. Мастерам автоматически, как уже было сказано в предыдущих уро-ках, присваивается имя. Имена эти отличаются лишь порядковым номером. Следующий этап – редакти-

рование мастера, его свойств и формы. Изменять мастер можно только в режиме редактирования трафарета, т.е., когда на иконке трафарета есть красная звездочка. Режим трафарета, как вы помни-

те, можно изменить в его контекстном меню с помощью команды Редактировать шаблон. Итак, откроем контекстное меню вновь созданного мастера . Чтобы переименовать

мастер выберем команду Переименовать. Поле с названием мастера стало доступным для внесения изменений. Назовем этот мастер «Логотип». Нажмем Enter. Мастер пере-именован. Вновь откроем контекстное меню мастера, подменю Редактировать мастер. Рас-

смотрим эти три команды редактирования мастера. Первая команда – Свойства мас-тера – открывает окно диалога, в котором можно изменить некоторые свойства.


В первом поле - Имя - можно отредактировать название данной формы. В следующем поле, Prompt,

которое почему-то осталось непе-реведенным, можно ввести крат-кое описание мастера, которое отображается на трафарете под названием формы. Этот же текст отображается и во всплывающей подсказке. Поэтому здесь можно, во-первых, написать, в каких до-кументах следует использовать этот мастер, во-вторых, если мас-тер имеет какие-либо особенные свойства, например, нестандарт-ные точки соединения, то можно это здесь указать, чтобы облег-

чить работу с мастером. В выпадающем списке Режим иконки можно выбрать размер иконки мастера на

трафарете. По умолчанию бывает выбран самый маленький размер. С помощью сле-дующих трех опций можно изменить местоположение названия мастера. В поле Клю-чевые слова можно при желании ввести слова, которые помогут при поиске этого мас-тера. Это может быть описание мастера, его название, документы, в которых он приме-няется, цель создания, предназначение и т.п.

Последние два флажка играют особую роль. Флажок «Совпаде-ние мастера по имени при пере-таскивании» позволяет перене-сти форматирование, принятое для созданного мастера, на мас-тер, послуживший ему прототи-пом. Например, в новый трафарет был перенесен мастер из другого трафарета. Поставим этот фла-жок. Теперь, если мы изменим формат этого мастера, например, закрасим его каким-либо цветом, то он изменится не только в дан-ном трафарете, но и во всех ос-

тальных, т.е. этот мастер по своим свойствам будет связан с прототипом, если имя его не было изменено. Следующий флажок – «Создать иконку автоматически из данных шаблона» – указы-

вает на автоматическое обновление значка мастера на трафарете в случае измене-ния самого мастера. Т.е. если отмечен данный флажок, то значок будет иметь такую же форму, как и та фигура, которая создается с помощью данного мастера. Итак, все изме-нения внесены. Нажмем Ок. Итак, все изменения внесены, нажмем Ок. Теперь, если мы изменим вид этого мастера, то это, во-первых, отобразиться на

значке, и, во-вторых, на прототипе. Как вы понимаете можно изменять не только свойства мастера, но и его самого. То


есть уже после того, как мы создали нужную фигуру на листе и поместили её в трафа-рет, превратив в мастера, можно производить изменения. Для этого вновь откроем кон-текстное меню мастера, который собираемся изменять. Подменю Редактирование мас-тера, команда Edit Master Shape. Открылось окно редактирования мастера. Работа с формой в этом окне производится как с обычной фигурой. Как видите, все инструмен-ты для работы с фигурами активны. Изменим цвет заливки этого мастера.

После того, как все изменения внесены, следует просто закрыть это окно. Появляется окно с за-просом о сохранении внесенных изменений. Нажмем Да.

Наконец, можно изменять не-посредственно сам значок ото-бражения мастера на трафарете. В тщательной коррекции значка мастера обычно не возникает не-обходимости, но все же рассмот-рим, какие для этого существуют инструменты. Итак, опять откро-ем контекстное меню того масте-ра, значок которого собираемся

изменять, подменю Редактирование мастера и последнюю команду здесь – Редактиро-вать отображение иконки.

Открылось специальное окно, в котором отображается иконка. Как видите, иконка – это точечный рисунок и изменять его вид можно лишь изменяя каждую точку, т.е. пик-сель. Для работы со значком существует специальная панель инструментов, которая по умолчанию появляется при открытии окна редактирования иконки. Здесь присутствуют четыре инструмента: карандаш, заливка, выделение лассо и выделение области.

Цвета для карандаша и заливки выбираются здесь же. Как видите, можно иметь активными одно-временно два цвета: для левой и правой кнопок мыши. Количество цветов, которые можно использо-вать на иконке, ограничено. Та-ким образом, иконку можно пол-ностью изменить, так что она ни-как не будет связана с той фигу-рой, которую создает данный мастер, т.е. на иконке совсем не обязательно должна быть отраже-на та фигура, которая появляется при перенесении мастера на лист.

Произведем некоторые изменения с помощью заливки и карандаша. Все изменения, производимые в этом окне, отображаются на самом трафарете. Можно выделять любые области с тем, чтобы их копировать. Вставленную область можно перемещать.

После того, как иконка приняла требуемый вид, окно редактирования можно просто закрыть. Итак, мы изменили вид иконки, но как уже было сказано, от того, как выгля-дит иконка, не зависит та форма, которую создает данный мастер. Перенесем мастер на


лист, на листе создан логотип. Он остался неизменным. Есть ещё один способ создания

мастера – это создание с нуля. Откроем контекстное меню тра-фарета. При этом, следует пом-нить, что трафарет должен быть в режиме редактирования. Команда Новый мастер. Открылось знако-мое нам диалоговое окно Пара-метры мастера.

Введем имя нового мастера и определим необходимые пара-метры. Окей. На трафарете поя-вился значок нового мастера. По-скольку самой фигуры пока нет, то по умолчанию появляется та-кая иконка. Однако на данном этапе, как вы понимаете, невоз-можно воспользоваться этим мас-тером. Попробуем перетащить его на страничку. Появилось сообще-ние об ошибке. Итак, следующий этап – создание самой формы для данного мастера. Это производит-ся в окне редактирования мастера, которое мы рассматривали ранее. Откроем контекстное меню, ко-манда Edit Master Shape. На этот раз открылся пустой лист, по-скольку мастера мы создаем с ну-ля. Здесь можно создать любой

рисунок. После завершения создания рисунка, закроем окно. Сохраним изменения. Итак, мастер готов.

Итак, мы рассмотрели способы и особенности создания пользовательских мастеров в MS Visio.

* * * 4.6. Создание шаблонов

При работе с деловой графикой часто возникают ситуации, когда необходимо созда-вать большое количество однотипных документов. В таких случаях для увеличения эффективности работы имеет смысл создать новый пользовательский шаблон. В на-чале нашего курса мы уже рассматривали особенности шаблонов MS Visio. В MS Visio, как вы знаете, уже есть готовая библиотека шаблонов, которые классифицированы по типам и позволяют создавать документы определенной направленности.

Например, сейчас открыт шаблон для рисования планов офисных помещений. Как вы видите, это стандартный шаблон из библиотеки шаблонов. Открыв этот шаблон, пользователь уже имеет готовые настройки документа, которые для этого типа необхо-димы. В данном случае это альбомное расположение страницы, единицы измерения и необходимый набор трафаретов. Кроме того, созданы специальные стили, которые от-сутствуют в других документах, но которые можно использовать при создании планов


офисных помещений. Таким образом, всё готово для того, чтобы приступить непосредственно к созданию

рисунка, не тратя время на предварительные настройки документа Таким образом, шаблон – это

файл с расширением .vst, который открывается с конкретным набо-ром инструментальных средств, трафаретов, стилей и настройка-ми, определяющий специфиче-ский вид рисунка.

Итак, это готовый шаблон, созданный разработчиками. Од-нако можно создавать и собст-венные шаблоны с абсолютно любыми настройками, которые определяют специфический вид рисунка и в стандартных не пре-дусмотрены.

Рассмотрим способ создания шаблона. Закроем открытый шаблон. Наш шаблон бу-дет предназначен для создания расписания с использованием условных знаков в виде звезд разной формы.

Процесс создания шаблона состоит в создании заготовки обычного документа MS Visio. Заготовка может быть основана на одном из стандартных шаблонов или создана с нуля. Разницы в процессе нет. Итак, создадим шаблон с чистого листа.

Первый шаг – это настройка параметров документа. Подробно этот процесс был рассмотрен в соответствующем уроке. Настроим параметры страницы в соответствии с тем, как должно выглядеть расписание. Откроем диалоговое окно настройки парамет-ров страницы.

Меню Файл – команда Настройка страницы. Итак, во-первых, изменим рас-

положение страницы с книжной на альбомную. Затем, изменим размер листа. Обычно расписания распечатываются на листах раз-мером А3. Выберем соответст-вующий размер. Наконец, выбе-рем единицы измерения – милли-метры. Окей. Параметры первой страницы готовы. Поскольку все рисунки должны быть выдержаны в едином стиле, то стоит один раз создать фон на шаблоне, чтобы он загружался автоматически при создании этих документов. Для

этого следует создать новый лист, на котором будет создан фон. Вставим новый лист. Окно настройки параметров этого листа, как и полагается, появилось автоматически. Определим тип листа. Размер должен соответствовать листу, на котором будет распо-лагаться рисунок. Как видите, соответствует. Фоновая страница создана. Названия лис-тов этих документов тоже должны быть одинаковы, поэтому в шаблоне можно уже за-


дать определенные названия. Первый лист будет называться расписание, а второй, со-ответственно, фон.

Теперь создадим сам фон с помощью трафарета фонов и гра-ниц. Выберем ненавязчивый фон, чтобы он не мешал восприятию информации.

Итак, фон готов. Первый этап, который состоял в настройке па-раметров страниц, завершен.

Второй шаг – открытие трафа-ретов, которые будут использо-ваться при создании такого типа рисунков. Можно предположить, что трафарет для создания фонов уже не понадобится, поскольку фон уже заложен в шаблоне. За-

кроем этот трафарет. Итак, во-первых, откроем трафарет для рисования календарей. Во-вторых, в таком документе могут быть использованы и фигуры, изображающие процесс работы. Трафарет с такими фигурами называется Timeline Shapes и находится в той же папке. Итак, у нас открыто два стандартных трафарета. И, наконец, поскольку на этих рисунках в качестве условных знаков будут выступать фигуры звезд, то откро-ем созданный нами трафарет, на котором собраны все фигуры звезд.

Таким образом, все трафареты, которые нужны при создании этого типа рисунков, открыты.

Можно создать и специальные стили в этом шаблоне. Процесс создания стилей под-робно рассматривался в соответствующем уроке. Создадим стиль для текстовых эле-ментов. Определим настройки текста. Когда все настройки определены, нажмем Окей. Итак, создан специальный стиль для этого документа.

Все элементы шаблона готовы. Во-первых, это настройка страницы, во-вторых, спе-циальные стили и в-третьих – трафареты, которые будут использоваться при создании такого типа документов.

Когда все настройки готовы, остается сохранить документ как шаблон. Для этого нужно воспользоваться командой Сохранить как.

Файл – Сохранить как. Открылось знакомое нам окно

сохранения документа. Во-первых, выберем директорию для сохранения этого шаблона. Все пользовательские шаблоны лучше сохранять в одной папке для удобства доступа. Эта папка на данном компьютере названа Спе-циальные шаблоны. Во-вторых, дадим шаблону соответствующее название.

Наконец, шаблон – это файл с расширением .vst, поэтому в вы-падающем списке типов файла


следует выбрать соответствующий тип файла. В оригинальной англоязычной версии MS Visio шаблоны называются Template. Однако в данной русской версии термин шаб-лон использован несколько некорректно и в этом списке под ним подразумевается мас-тер. А чтобы документ сохранился в виде шаблона нужно выбрать тип Образец. Щелк-нем по этому типу.

Остается убедиться, что в рас-крывающемся списке кнопки Со-хранить установлен флажок Ра-бочая область. Иначе нельзя бу-дет вносить изменения. Флажок установлен. Нажмем кнопку Со-хранить. Итак, созданный нами документ сохранен в виде шабло-на под названием Расписание.

Закроем его. Теперь можно на основе этого шаблона создать но-вый документ. Для этого откроем папку, в которой был сохранен шаблон, и дважды щелкнем по шаблону. Перед нами файл с

расширением .vst, т.е. Microsoft Visio Template. Дважды щелкнем по шаблону Итак, открылся новый документ. Обратите внимание, что открылся не шаблон, а

именно новый документ с настройками шаблона, ему автоматически присвоено имя: Рисунок 3, т.е. все изменения, вносимые в этот документ никак не будут отражены на настройках шаблона, если правда мы сами не сохраним его как шаблон.

В этом документе присутствуют все созданные нами элементы. Это три трафарета, настройки страницы и специальный стиль.

Можно создавать новый документ. А вот, чтобы отредактиро-

вать шаблон, его нужно открыть как шаблон, а не как новый рису-нок. Для этого следует воспользо-ваться командой Загрузить на па-нели инструментов, а не провод-ником компьютера, как мы сдела-ли в прошлый раз. Выберем этот файл. Открыть. На этот раз он от-крыт как шаблон, что видно и по его названию. Все изменения, ко-торые будут внесены в этот доку-мент, будут сохранены как шаб-лон.

Таким образом, создание поль-зовательского шаблона позволяет исключить повторения однотипных действий при на-стройке интерфейса приложения, необходимого для работы с определенным типом до-кументов – шаблон автоматически открывает нужные трафареты, панели инструмен-тов, включает стили, устанавливает параметры страницы и т.п.

* * *


4.7. Создание собственных узоров заливки, линий и окончаний линий Среди возможностей MS Visio

по созданию собственных эле-ментов с целью упрощения рабо-ты и приближения к конкретным требованиям, далеким от стандар-тов, есть и такая интересная воз-можность, как создание собст-венных узоров заливки, узоров линий и окончаний линий.

Как вы знаете, в MS Visio есть стандартный набор узоров залив-ки и линий, а так же окончаний линий. Все возможные узоры представлены в диалоговых окнах форматирования линий, заливки и тени. Только что у нас было от-крыто диалоговое окно по форма-тированию заливки, а узоры ли-ний представлены в окне форма-тирования линий.

Итак, мы можем создать соб-ственный узор, который и поя-вится в этом списке и станет дос-тупным для использования его при создании рисунков.

Рассмотрим процесс создания новых узоров.

Шаг первый. Нужно опреде-литься, нужен ли нам создавае-

мый узор лишь в текущем документе или же было бы хорошо, чтобы его можно было использовать и при создании других рисунков. Если мы собираемся использовать узор лишь в текущем рисунке, то нам следует открыть окно проводника рисунка.

Вид – окно проводника рисунка. Как видите, среди объектов

документа есть такие объекты как Узоры заливки, Узоры линий и Окончания линий, т.е. можно соз-дать в этом документе новый объ-ект. Он будет доступен именно в этом документе.

Если же мы собираемся ис-пользовать создаваемый узор и в других документах, то в таком случае следует создать эти объек-ты не в рамках текущего доку-мента, а в каком-нибудь трафаре-те. И тогда, при открытии этого


трафарета в любом документе, становятся доступны и созданные в этом трафарете узо-ры. Посмотрим, как это делается. Закроем окно проводника рисунка для текущего до-кумента и создадим узор в трафарете «Избранное». Это пустой трафарет, который по умолчанию присутствует в библиотеке трафаретов и по задумке разработчиков служит для того, чтобы пользователи помещали сюда часто используемые мастера. Итак, тра-фарет тоже имеет окно проводника. Именно его нам и нужно открыть. Для этого пере-ведем трафарет в режим редактирования, затем, откроем Окно проводника рисунков в том же меню Вид. Как видите, в окне проводника присутствуют те же объекты.

Итак, создадим узор для за-ливки. Щелкнем по папке Узоры заливки правой кнопкой мышки. Появилось контекстное меню, со-стоящее из одной-единственной команды: Новый узор. Щелкнем по этой команде. Итак, открылось диалоговое окно создания нового узора. Это диалоговое окно едино и для узоров заливки, и для узо-ров линий и для окончаний ли-ний. Правда в этом окне эти эле-менты названы немного иначе.

В зависимости от типа вы-бранного элемента в разделе Ре-

жим меняются свойства узора. Если мы создаем узор заливки, то можем выбрать один из трех режимов этого узора. Наш узор либо замостит фигуру, либо будет помещен по центру, либо – растянется в соответствии с размером фигуры. Выберем первый вариант – т.е. созданный узор замостит всю фигуру, к которой он будет применяться.

Поставив галочку у пункта Scaled, масштаб узора будет при применении соответствовать масштабу, в котором он был соз-дан. Чуть позже мы посмотрим, как это действует.

Итак, все настройки заверше-ны. Нажмем Окей.

Как видите, в папке Узоры за-ливки появился новый объект, ко-торому было присвоено имя Mas-ter.0.

Теперь следует его заполнить содержанием. Для этого откроем контекстное меню вновь создан-

ного узора. После стандартных команд копирования, удаления и т.д. есть команда Свойства узора, которая открывает уже знакомое нам диалоговое окно, и команда Edit Pattern Shape, по которой мы щелкнем.

Итак, открылся чистый лист, на котором можно создавать узор. Это специальный лист для создания и редактирования узора. Это лист на подобии листов редактирова-ния, которые мы изучали ранее. Например, листов редактирования групп фигур, масте-ров и т.д. Все инструменты работы с фигурами доступны и здесь. Узор создается как


обычная фигура. Узором соответ-ственно может быть все, что угодно. Создадим новый объект - узор

окончания линий. Вновь щелкнем правой кнопкой мышки на этот раз по папке Окончания линий и выберем команду Новый узор. В поле Имя введем имя этого узора. Тип элемента уже проставлен ав-томатически, это – конец линии. Режимов для окончаний линий только два. Чем они отличаются, будет понятно лишь при работе с линиями, поэтому оставим вы-бранным первый режим. Окей. Объект создан. Теперь откроем лист для непосредственного ри-сования окончаний линий. Для этого мы воспользуемся инстру-ментами рисования и создадим овальное окончание для линий. Выберем цвет заливки и цвет ли-ний. Когда форма готова, нужно просто закрыть окно редактиро-вания узоров. При закрытии этого окна всегда появляется окно, в котором запрашивается, следует ли сохранить внесенные в узор

изменения. Мы сохраняем изменения. Итак, теперь этот узор можно использовать при рисовании линий.

* * * 4.8. Работа со свойствами и

изменение пользовательских узоров Перед нами простая линия.

Выделим эту линию с тем, чтобы изменить её окончание. Откроем окно форматирования линий. Новый узор должен был поя-

виться в списке окончаний начала и конца линии. Как вы знаете для разных концов линий можно за-дать разные окончания. Откроем меню для начала линий. В конце списка появился только что соз-данный нами узор. Его можно выбрать в качестве окончания данной линий. Изменим другой конец линии, а также изменим


параметр Размер на Крупный. Окей.

Как видите, окончания линий изменились, и они теперь имеют узор, созданный нами, который ранее в списке отсутствовал. Свойства созданных узоров мож-но изменять. Откроем контекст-ное меню объекта Окончания ли-ний и выберем команду Свойства узора. При создании узора окон-чаний мы выбрали первый режим. Здесь два режима. При выбран-ном в данный момент режиме, ес-ли мы перетаскиваем линию,

форма окончаний будет изменять своё направление. Изменим режим окончания и посмотрим, как будем вести себя узор. Теперь при пе-

ретаскивании концов линий, направление окончания не меняется. Форма окончания располагается так же, как и на листе редактирования. Точно также можно изменять ре-жимы уже созданных узоров заливки и линий.

Узор можно редактировать и после того, как он был применен. Для этого просто нужно снова от-крыть окно редактирования, в ко-тором этот узор был создан. Это можно сделать не только из кон-текстного меню окна проводника рисунка, но и двойным щелчком по иконке объекта. Открылось окно редактирования. Внесем за-метные изменения. Например, изменим цвет заливки. Закроем окно. Вновь появился запрос о сохранении изменений. Да. Как видите, изменения отразились на самом рисунке, где этот узор был применен.

Осталось посмотреть, что про-изойдет, если в окне диалога свойств узора поставить галочку у пункта Scaled. Как мы уже го-ворили, в таком случае, на гото-вом рисунке узор будет отобра-жен в том масштабе, в каком он был создан в окне редактирова-ния. Уменьшим масштаб страни-цы, чтобы посмотреть, что про-изошло. Перед нами форма окон-чания в тех размерах, в каких они были созданы. Причем, если


уменьшить размер в окне редак-тирования, то он уменьшится и на рисунке.

Уменьшим размер, сохраним изменения. Теперь размер вполне приемлем. Таким образом, это свойство можно использовать, ко-гда необходим четкий контроль за размером узоров окончаний, ли-ний и заливки.

Как уже было сказано в начале урока, создание узора заливки, узора линий и узора окончаний ничем не отличаются. Итак, по-скольку мы создали этот узор в окне проводника трафарета, то для того, чтобы иметь доступ к этому узоры в другом документе, нужно просто открыть в том до-кументе этот трафарет. Однако, сначала следует сохранить изме-нения, произведенные в трафаре-те. Закроем этот трафарет и от-кроем новый рисунок. Загрузим трафарет, в котором были сохра-нены узоры. Теперь в меню окон диалогов форматирования залив-ки, линий и окончаний линий, появятся узоры созданные в окне

проводника этого трафарета. Итак, мы рассмотрели способы создания пользовательских узоров для заливки фи-

гур, для линий и их окончаний.

* * *


Предметный указатель

A Alt, 29 Arial, 57

B Background, 62, 63 Basic, 48, 137 Borders, 62, 136 Borders and Titles, 62, 136

C Chart, 36 COS, 175 Ctrl, 67, 69, 91, 96, 97, 106,

159, 160 Ctrl+C, 91 Ctrl+S, 67, 97 Ctrl+Shift, 67, 97 Ctrl+V, 91 Custom, 166

D Delete, 106, 123, 132, 190

E Edit, 161, 195, 196, 201 End, 159 Enter, 44, 49, 163, 193 Esc, 89, 100, 120 Excel, 38, 162, 163, 164, 176 Executive, 39

F F1, 178

H Home, 159 HTML, 138

M Microsoft, 175, 199 Microsoft Office, 175

N Normal, 186

O Office, 29, 30, 32, 45, 149, 159,

177, 188, 193 OLE, 129 Org, 186

P Page, 155, 160 Page Down, 160 Page Up, 160 Pin, 167, 168 Play, 43 Program Files, 188 Properties, 166

S Samples, 37 Shift, 59, 60, 75, 88, 89, 90, 96,

97, 159, 161 Software, 37

T Tab, 159 Title, 62, 137

U User, 166

V Value, 166 Visio Extras, 37, 62, 107, 132,

133, 135

W Windows, 29, 34, 91, 129, 142,

144, 175 Word, 119, 124, 129, 130, 131,

132

А Абзац, 128 автоматически распределить

фигуры, 76 автоматическим

выравниванием фигур, 75 автоматического управления,

75, 77, 179

Автор, 189 альбомное расположение, 36,

47, 48, 196 Аргументы, 176

Б библиотека образцов, 37 библиотека трафаретов, 36, 41 библиотека шаблонов, 33, 196 Библиотеки, 30 Блок, 128

В Вверх, 159 Вид, 31, 34, 37, 38, 49, 65, 66,

69, 72, 74, 87, 91, 106, 107, 108, 114, 139, 156, 161, 162, 171, 200, 201

Вид – команда Сетка, 34 Вид – Линейки, 34 Вид – Направляющие, 74 Вид – Размер и Положение, 91 Вид – Сетка, 72 вид представления, 37 Вкладка, 69 Внедрение, 129 Вниз, 159 Вперед, 32, 43, 45, 78, 138,

143, 171 Вправо, 39, 159 Все изменения, 195, 199 Всплывающие подсказки, 33 Вставить, 49, 50, 52, 91, 142,

156, 157, 160 Вставка, 129, 131, 157, 160,

170, 175, 176, 181 Вставка функции, 176 Вставлен, 131 Выбор, 32, 71, 183, 185, 186 Выбрать, 32, 33, 40, 41 Выделение, 88, 89, 121, 151 Выделить, 89 Выделить все, 89 Выноски, 136 Выполнить, 190 Выравнивание, 75 Выровнять, 58, 75, 76, 124, 125 Выровнять слева, 58, 124 Выровнять справа, 58, 125 Выровнять формы, 75 Выход, 29

Предметный указатель 205

Г Галерея диаграмм, 43, 44 Гиперссылки, 156, 157 Глава, 29, 65, 153, 182 Главное окно, 29 График, 33 График организации, 33 Группа, 97 Группировка, 96

Д Далее, 29, 40, 49, 50, 97, 111,

124, 127, 129, 130, 147, 148, 151, 155, 158, 174, 175, 183, 189

Данные, 103, 165 двумерные фигуры, 80, 103,

104 диалоговое окно Линейка и

Сетка, 71, 72 диалоговое окно Увеличение,

65 диалоговом окне, 86 Диапазон, 151 Добавить, 97, 102, 183 Документ, 32, 160, 161 Домашняя страница, 32 Дополнительные элементы,

132, 135

Е Единицы измерения, 69, 165

З Завершение работы, 140 Закрыть, 29, 30, 31, 32, 141,

150 Заливка, 57 Запуск, 29 Запустить, 44 Защита, 86, 87, 88 Защита документа, 87 Значки, 38 Значок, 188

И Избранное, 201 Изменение, 61, 65, 78, 180 изменения размеров окна, 30 Изменить, 67, 102, 143, 154,

183, 185 Изменить масштаб, 67

Изменить текст, 102 Изображение, 150 Имена, 193 Имя, 63, 131, 170, 173, 190,

191, 194, 202 Имя файла, 63, 131, 191 инструмент Указатель, 88,

120, 121 Интерфейс, 29 Информация, 101, 171 Использовать, 133 Исходник сетки, 71

К Карандаш, 84, 85, 91, 141, 179 Каскад, 47 Ключевые слова, 189, 194 Книга, 48, 147 Кнопка, 38 Кнопки, 126 команда Backgrounds, 37 команда Выход, 29 Команда Из Выделенных, 87 команда Инструментальные

панели, 31 Команда каскад, 42 Команда Линейка и сетка, 71 Команда На Задний план, 78 Команда На Передний План,

77 Команда Назад, 78 команда Объекты, 36 команда Окно проводника

рисунков, 87 Команда распределения, 76 Команда Сетка, 34, 72 Команда Увеличение, 65 Команды, 92 Контекстное меню, 191 Контекстные меню, 31 контекстным меню, 31, 56 Контроль, 158 Контур, 90 Координаты, 69, 158, 167, 168,

169 координаты сетки, 71 Копирование, 124 Копировать, 49, 50, 52, 91, 182 Копировать – Вставить, 52 Копировать в меню Правка, 49

Л Ластик, 141 Линейка, 67, 68, 69, 188 Линейки, 34, 69, 167

Линии, 46, 57, 59, 60, 72, 74, 75, 77, 148, 185

линии координатной сетки, 71 линии привязки, 74, 75, 77 Линии сетки, 148 Линия, 75, 115, 183 Лист, 33, 39, 63, 70, 90, 100,

135, 149, 167 лист Sales & Marketing, 39 Лист рисунка, 33 Логотип, 193

М Макет, 65, 167 Маркер, 83, 84, 129 маркер управления, 81, 84 Маркер центра, 83 Маркеры, 48, 82, 83, 84, 96 маркеры вершины, 84 маркеры вращения, 83 маркеры выделения, 51, 56,

61, 75, 79, 82, 83, 88, 89, 96, 99, 105, 117, 122, 130

маркеры контроля, 79 маркеры управления, 52, 82 маркеры фигуры, 48, 79, 86 Мастер, 161, 190, 193 Мастера, 136 Масштаб, 47, 55, 65, 120, 127,

148, 150 Менеджер, 189 Меню, 30, 32, 34, 36, 40, 42,

43, 49, 57, 59, 68, 72, 76, 125, 129, 142, 145, 151, 155, 161, 175, 181, 183, 197

Меню Вес линий, 59 Меню Вид, 49, 125 меню изменения масштаба, 65 меню Инструменты, 71, 114,

122, 161 меню Масштаб, 52 меню Окно, 42, 47, 100, 101,

153, 161 меню Правка, 49, 50, 89, 91,

100, 101, 180, 181 меню Справка, 43, 44, 166,

172, 177 Меню Файл, 36, 40, 72, 145,

151, 197 меню Форматирование, 59, 81,

86, 101, 125, 126, 184 меню Формы, 75, 76, 112 Метка, 68, 143 Мои документы, 191


Н На задний план, 56 Назад, 32, 38, 43, 45, 138, 143,

171 Название, 102, 170, 174, 185 Направляющие, 74 Настройка, 47, 69, 72, 133,

144, 145, 146, 147, 197 Настройка печати, 47, 72, 145,

147 Настройка страницы, 47, 69,

72, 133, 197 Настройки, 35, 40, 101, 134,

135, 145, 146, 148, 150 начало координат, 69, 71, 167,

169 Начальная и конечная точки,

86 Новое окно, 42

О Обзор, 131 Область, 31, 32, 40, 41, 45, 170 Область задач, 31, 32, 40, 45 Образец, 38, 199 Общие, 37, 64, 122 Общие документы, 37, 64 Объединение, 92 Объект, 129, 131, 202 Объекты, 31, 36, 187, 191 Оглавление, 44 Окно, 30, 36, 41, 42, 101, 126,

130, 132, 134, 155, 161, 171, 188, 197, 201

Окно диалога, 126 окно диалога Линейки и

Сетка, 71 окно Область задач, 30 окно Положение и Масштаб,

66, 67 окно Размер и Положение, 49,

90 окно Формы, 33 Описание, 43, 189 Основные, 114, 124 Открыть, 47, 86, 199 Отобразить, 100

П Панели инструментов, 31, 36 Панель, 29, 30, 31, 32, 35, 40 Панель инструментов, 29, 31,

32, 40 Панель меню, 29, 30

Папка, 137 Параметр, 112, 113 Параметры, 70, 100, 101, 114,

116, 122, 151, 160, 161, 183, 184, 188, 196, 197

параметры защиты, 86 Параметры окна, 160 Параметры страницы, 100 Перемещение, 90 Переход, 38 Печать, 144, 150, 151 Печать документа, 144 По умолчанию, 34, 58, 66, 67,

68, 71, 83, 88, 105, 106, 114, 145, 147, 151, 161, 166, 187, 189, 194

По центру, 76 Повернуть, 82 подменю Новый, 32, 36, 37, 41 Позиция и Увеличение, 66 Показать, 42, 132, 143, 144,

153, 155, 156, 161 Показывать, 132 Поле, 189, 193 поле Исходник Сетки, 72 поле Минимальное

расстояние, 71 Положение и Масштаб, 66 положение Точно, 68 полосы прокрутки, 33, 34, 39 Получение, 43 получении справки, 44 Пользователи, 35 Поля, 147 Помощник, 44 Помощь, 43, 44 Порядок, 39, 75, 94, 177 Правка, 49, 50, 89, 91 Предварительный просмотр,

149 Преобразовать, 141 Привязать к сетке, 117 Приклеить к Точке

Соединения, 51 Приложение, 29 Применить, 113, 185, 186 Присоединить, 179 Пробелы в сетке, 71 Проверка, 127 Проводник, 161 Программа, 166 Программы, 29 Просмотр, 156 пункт Норма или Курс, 68 пункт Часы, 69 пункт Эскизы, 37, 38 Пуск, 29

Р Работа, 55, 118, 121, 163, 184,

195, 202 Рабочая область, 199 Развернуть, 41 Разгруппировать, 97, 99 Раздел, 114, 148, 156, 157, 158 раздел Линейки, 68, 167 раздел Сетка, 71 Разделы, 156, 160 Размер, 48, 49, 57, 100, 129,

130, 146, 197, 203 Размер и Положение, 49 Размер поля, 130 Размер шрифта, 129 размеры текстовых полей, 61 Рамка, 62 расположением окон, 42 Редактирование, 99, 195 Режим, 81, 101, 102, 103, 171,

175, 193, 194, 201 Рисование, 37, 41, 84 Рисунок, 31, 36, 40, 47, 63, 66,

165, 180, 199

С Свернуть, 30, 41 Свойства, 38, 188, 193, 201,

203 Свойства., 38 Сетка, 34, 50, 68, 69, 70, 71,

72, 167 Символ, 127, 129 Система, 167 Скрыть, 103, 144 Совпадение, 194 Содержание, 45, 87, 146, 163 Содержимое, 189 Соединение, 51, 103, 107, 109,

111, 116 Создание, 32, 35, 36, 41, 46,

48, 91, 94, 119, 182, 183, 184, 187, 190, 193, 196, 200

Создание стиля, 184, 187 Создать, 40, 131, 194 Создать из файла, 131 Создать рисунок, 40 Соответствующая, 143, 149 Сохранение, 62, 163 Сохранение документа, 62 Сохранить, 63, 64, 138, 189,

191, 192, 198, 199 Сохранить как, 191, 198 Список, 37, 57, 153, 161, 178,

184, 187

Предметный указатель 207

Список стилей, 184 список шаблонов, 41 Список шрифтов, 57 Справа, 30, 33, 34, 43, 66, 112,

147 Справка, 32, 43, 44, 177 Ссылка, 131, 139, 169, 170,

172, 173, 174, 177 Стандартная, 31, 154 Стиль, 112, 125, 161, 183, 184,

185, 186 стиль тени, 59 Столбцы, 180 Страница, 47, 134, 147 Стрелка, 51, 56, 108 Стрелки, 60 Строка заголовка, 29, 30 Строка формул, 154 Структура, 155, 157

Т Таблица, 38, 153, 155, 160,

161, 163, 169, 173, 177 Табуляция, 128 Текст, 54, 55, 60, 61, 62, 83,

102, 103, 118, 119, 120, 121, 122, 126, 128, 136, 138, 183, 185

Текстовое поле, 54, 55, 119, 122

Текстовый блок, 61, 84, 119, 122, 123

Тема, 189 Тип, 81, 101, 155, 180, 202 Тип элемента, 202 Точка, 70, 72, 85, 105, 106 точка привязки, 72, 73, 74, 114 трафарет, 33, 35, 36, 37, 41, 48,

62, 107, 133, 135, 136, 137, 141, 188, 190, 191, 192,

193, 194, 195, 196, 198, 201, 204

Трехмерные фигуры, 81

У Удаление, 123, 134 Удалить, 97, 123, 132, 135,

144, 157, 160, 181 Указатель, 43, 54, 55, 73, 74,

88, 111, 120 Управление, 104, 124, 179

Ф Файл, 29, 30, 31, 32, 36, 37, 40,

41, 46, 47, 69, 134, 149, 152, 187, 198

Файлы, 188 Фигура, 78, 81, 87, 89, 90, 91,

97, 99, 105, 107, 124, 139, 179, 190, 193

Фигуры, 54, 74, 76, 77, 78, 88, 90, 99, 100, 104, 110, 117, 181, 184, 186

Флажок, 194, 199 флажок Автоскрытие, 67 Фон, 62, 133, 134, 135 Фон авто, 62 Форма, 52, 56, 76, 77, 78, 92,

93, 96, 97, 101, 108, 112, 203

Формат, 58, 60, 61, 87, 109, 184, 185

Форматирование, 31, 56, 59, 80, 81, 86, 108, 109, 124, 125, 126, 183, 185

Форматирование – Защита, 86 Форматирование – Режим, 81 форматирование стрелок, 59 Форматирование текста, 109,

125, 126

Форматировать, 108 Форматы, 185 Формула, 164 Формулы, 162 Формы, 35, 36, 37, 41, 112,

113, 192 Функции, 175 Функция, 176

Ц Цвет, 57, 58, 60, 63 Цвет линии, 57 Цвет линий, 57 Цвет текста, 58 Цвет фона, 63 Цвет шрифта, 58 Центрировать, 147

Ч Число, 96, 190

Ш Шаблоны, 33, 87, 101 Ширина, 47, 49, 147 Шкала, 34, 67, 69 Шрифт, 61, 127

Э Элемент, 131

Я Язык, 127 Ячеек, 166 Ячейка, 159 Ячейки, 167

е-Издательство «Мультимедиа Технологии и Дистанционное Обучение»

Основные направления деятельности е-Издательства ММТиДО — раз-работка и создание мультимедийных обучающих программ (учебников и по-собий). За истекшие годы создано более 160 наименований CD-ROM для Рос-сии, Западной Европы и США. По иностранным языкам (серии Gold и Platinum), по компьютерной грамотности, по школьным и некоторым специ-альным дисциплинам (серия TeachPro).

ММТиДО является одним из лидеров в РФ в области разработки муль-тимедийных обучающих программ, предназначенных для индивидуального и группового обучения. Курс французского языка — «Français d`Or 2000» — выбран Министерством образования РФ для поставки в 40 тысяч городских и сельских школ России по Президентской программе. ММТиДО по заданию Минобразования разработало курс "Компьютерная грамотность и дизайн", "Немецкий язык, 5-9 классы" и "Организация и технология механизированных работ в животноводстве".

Совместно с МЧС РФ создана обучающая программа «TeachPro ОБЖ, 10 класс», которая удостоена золотой медали на международной выставке в Сеуле — «SIIF 2002». Программа имеет Гриф Министерства Образования РФ.

Большинство ведущих вузов России (МЭСИ, РАГС, СГА, МГУ, МПГУ, РУДН, ВЗФИ, РТА, МГОУ, МПСИ, МГСУ, ЛГУ и др.), а также сотни школ и лицеев г. Москвы используют обучающие программы ММТиДО в образова-тельном процессе. Курсы серии TeachPro по Математике, Физике и Химии, разработанные совместно с СГА, получили золотую медаль и Диплом ВВЦ (№82 от 29.10.02) на выставке "Современная образовательная среда 2002 г. ".

ММТиДО успешно выполнил государственные заказы Госкомстата РФ по разработке и созданию мультимедийных обучающих программ для времен-ных переписных работников – «TeachPro Перепись 2002», за что несколько со-трудников ММТиДО Указом Президента РФ от 14.10.02 награждены медалью "За заслуги в проведении всероссийской переписи населения", а также «TeachPro Сельскохозяйственная перепись 2006».

Курс "TeachPro Internet Trading" по мнению самого авторитетного аме-риканского профессионального издания в области трейдинга — "Technical Analysis Of Stocks And Commodities" "не имеет равных на всем американском рынке". (См. www.terratrade.ru/vcollege.html).

http://www.terratrade.ru/vcollege.html

e-Издательство «ММТ и ДО» 209

В разное время наши заявки на конкурсы, проводимые Минобрнауки, поддерживали: Фельдштейн Д.И. — вице-президент РАО, Бондырева С.К. — академик РАО, Гулидов А.Д. — заместитель гендиректора Росстата, Песоц-кий Ю.С. — гендиректор «Росучприбор", Солдаткин В.И. — гендиректор "Российского государственного. института открытого образования» и др. ве-дущие специалисты.

Наши партнеры — ЦБ РФ, Госдума РФ, Мэрия Москвы, МЧС, Госком-стат, Русский Алюминий, Тюменская Нефтяная Компания, 1С, Лукойл, РБК и др. известные организации.

Мультимедийные самоучители на CD-ROM

Серия «TeachPro™» «TeachPro™» — это серия интерактивных компьютерных учебников. При

использовании этих программ обучаемому не требуется иметь никакой спра-вочной или учебной литературы, не понадобится обращаться к преподавателю или более опытному пользователю, заниматься на дорогостоящих курсах, — полный цикл лекций и практические занятия позволят самостоятельно освоить данный предмет.

Обучение в системах TeachPro™ построено следующим образом: компью-тер, выступая в роли опытного педагога, использует приемы реальной работы с учащимися. Каждый цикл лекций предоставляет исчерпывающий набор зна-ний, умений и навыков, достаточных для работы с изучаемым предметом. За-

нятия осуществляются в форме диало-га, таким образом проверяется объем изученного материала. Тесты в конце каждого урока позволят оценить и за-крепить знания учащегося.

Для группового обучения в ло-кальных сетях «ММТ и ДО» предлага-ет сетевые версии обучающих про-грамм TeachPro™.

TeachPro Microsoft Visio 2003 210

Мультимедийные самоучители серии «TeachPro™» по программным продуктам Microsoft.

Серия представляет собой набор интерактивных курсов, предназна-ченных для обучения работе с про-граммами пакета Microsoft. Учеб-ники будут в равной степени по-лезны как новичкам, так и опытным пользователям. Люди, не имеющие навыков работы с компьютером, смогут быстро освоить выбранный продукт; опытные же пользователи наверняка узнают множество прие-мов по работе с системой.

Занятия организованы таким образом, что, прослушав только первые лек-ции, вы уже сможете начать реальную работу с изучаемой программой.

Продолжая занятия, вы, максимально автоматизируя свою работу, будете постепенно расширять круг решаемых задач, использовать новые инстру-менты, создавать все более серьезные и объемные проекты.

На практике программные продукты Microsoft применяются почти повсе-местно. Но, как уже говорилось, используются далеко не так широко, как мог-ли бы. И дело здесь не только в недостатке знаний у пользователей. В этом по-винны, в частности, многочисленные справочники и руководства (всех видов, мастей и названий), которыми усыпаны книжные прилавки. Авторы данных курсов уполномочены заявить со всей ответственностью — нам не встретился ни один учебник, который позволил бы качественно освоить любой из продук-тов Microsoft, не имея начальной подготовки. Хорошие комплексные знания предмета можно получить, занимаясь с группой на курсах, но, во-первых, да-леко не каждые курсы дают действительно полные и хорошие знания, а, во-вторых, это весьма дорогое удовольствие, и отнимает оно много времени (одна дорога туда и обратно чего стоит).

Курсы серии «TeachPro™» совмещают в себе качество знаний, получае-мых при занятиях в хорошей группе с опытным преподавателем, с индивиду-альной работой с учебником и справочным руководством. Вы будете пораже-ны, убедившись, как легко и быстро усваиваются новые знания, методы и приемы работы.


Мультимедийные самоучители по изучению иностранных языков

Cерия «DeLuxe» «DeLuxe» — серия мультимедийных учебников для самостоятельного изучения

иностранных языков, разработанное в соответствии с концепцией современного интен-сивного и интерактивного обучения иностранным языкам.

Благодаря нашим курсам вы сможете корректировать своё произношение с помо-щью компьютера; научитесь быстро и правильно конструировать предложения; изучи-те грамматику и фонетику; озвученный и иллюстрированный словарь (12000 слов) по-зволит быстро пополнить словарный запас.

Глубоко продуманная методика, разработанная специально для компьютерного обучения иностранным языкам, огромный объем тщательным образом подобранного материала и интеллектуальные средства контроля в совокупности создают все предпо-сылки для эффективного изучения иностранного языка.

Диалог. Раздел состоит из 144 диалоговых ситуаций из жизни. Каждый урок со-держит словарь, грамматические пояснения, упражнения по отработке произношения, написания и перевода слов и фраз. Вы сможете стать активным участником диалогов, моделируя речевые ситуации с помощью микрофона.

Фильм. Звуковой ряд, слайды и текст помогают понять, как говорят в стране, язык которой вы изучаете, уловить различие диалектов и просто почувствовать язык. Если возникнут сложности с пониманием фильма, перейдите в пошаговый режим. В нем вы сможете проработать каждую фразу.

Словарь. Иллюстрированный и озвученный словарь курса содержит более 12000 слов, что достаточно для свободного общения на языке. Работа со словарём делится на 4 этапа и проходит в интерактивном режиме, где вместе с виртуальным учителем Вы сначала знакомитесь со словами и их произношением, потом учитесь правильно писать, а затем и произносить их. Такая система, мобилизуя все механизмы памяти, делает процесс запоминания наиболее эффективным и быстрым. Раздел снабжён поисковой системой, что облегчит поиск интересующего вас слова.

Грамматика. С помощью доступного и удобного грамматического раздела курса вы научитесь грамотно и красиво говорить и писать на изучаемом языке.

Фонетика. Этот раздел курса содержит исчерпывающий теоретический материал по фонетике и практические занятия по отработке произношения отдельных слов, ин-тонации, скорости и ритмичности речи.

Администрирование. Курс снабжён уникальной системой контроля и координа-ции учебного процесса, которая состоит из системы сбора статистики успеваемости каждого пользователя по всем разделам и системы администрирования, которая позво-ляет привилегированному пользователю отслеживать успеваемость всех пользователей курса и настраивать индивидуальные уровни сложности для каждого из них. Система <Администратор> пригодна для использования в дистанционном обучении: статисти-ческие данные через Internet отправляются на сервер Дистанционного Обучения, кото-рый таким же образом управляет локальным компьютером в зависимости от успевае-мости пользователя.


Курсы снабжены дополнительным сервисом: теперь пользователь может самостоя-тельно настраивать систему (таймер, будильник, настройка временных интервалов ме-жду фразами в диалогах). Весь учебный материал из любого раздела можно вывести на печать. Важным отличаем DeLuxe от предыдущих версий и аналогичных обучающих программ является интеграция всех подсистем курса (диалоги, словарь, фильм, грамма-тика) в единую обучающую среду, что позволяет развивать все аспекты языка взаимо-связанно.

Мультимедийные самоучители по программным

продуктам Microsoft на CD-ROM TeachPro Word 2003 Cамоучитель по Microsoft Word 2003.

TeachPro Excel 2003 Cамоучитель по Microsoft Excel 2003.

TeachPro Access 2003 Cамоучитель по Microsoft Access 2003.

TeachPro PowerPoint 2003 Cамоучитель по Microsoft PowerPoint 2003.

TeachPro Outlook 2003 Cамоучитель по Microsoft Outlook 2003.

TeachPro FrontPage 2003 Cамоучитель по Microsoft FrontPage 2003.

TeachPro Visio 2003 Cамоучитель по Microsoft Visio 2003.

TeachPro Publisher 2003 Cамоучитель по Microsoft Publisher 2003.

TeachPro OneNote 2003 Cамоучитель по Microsoft OneNote 2003.

TeachPro Internet 2003 Cамоучитель по Microsoft Internet 2003.

TeachPro Office 2003 Cборник самоучителей по Word 2003, Ex-cel 2003, Access 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, FrontPage 2003, Visio 2003, Publisher 2003 и OneNote 2003.

TeachPro Windows XP Cамоучитель по Microsoft Windows XP.

TeachPro Word 2002 Cамоучитель по Microsoft Word 2002.

TeachPro Excel 2002 Cамоучитель по Microsoft Excel 2002.

TeachPro Access 2002 Cамоучитель по Microsoft Access 2002.

TeachPro PowerPoint 2002 Самоучитель по Microsoft PowerPoint 2002.

TeachPro Outlook 2002 Cамоучитель по Microsoft Outlook 2002.

TeachPro Internet 2002 Cамоучитель по Microsoft Internet 2002.

TeachPro FrontPage 2002 Cамоучитель по Microsoft FrontPage 2002.

TeachPro Win&Office XP Cборник самоучителей по Windows ХР, Word 2002, Ex-cel 2002, Access 2002, Outlook 2002, PowerPoint 2002, FrontPage 2002 и Internet 2002.


Самоучители для школьников и абитуриентов TeachPro ОБЖ Основы безопасности жизнедеятельности для

10 класса.

TeachPro Физика 11 класс Физика по программе для 11 класса.

TeachPro Физика Физика для абитуриентов для 7-11 классов.

TeachPro Математика Математика для абитуриентов для 7-11 классов.

TeachPro Химия Химия для абитуриентов для 7-11 классов

TeachPro Решебник по Физике Решебник по физике для 7-11 классов.

TeachPro Решебник по Математике Решебник по математике для 7-11 классов.

TeachPro Решебник по Химии Решебник по химии по 7-11 классов.

TeachPro Информатика Информатика для абитуриентов.

Самоучители по языкам программирования TeachPro С++ Самоучитель С++.

TeachPro JAVA Самоучитель JAVA.

TeachPro Visual Basic .Net Самоучитель Visual Bacic. Net.

TeachPro Visual Basic Самоучитель Visual Basic for Applications. for Applications

Самоучители по графическим программам TeachPro Flash MX Самоучитель по Flash MX.

TeachPro Adobe PageMaker Самоучитель по Adobe PageMaker 7.0.

TeachPro AutoCad 2005 Самоучитель по AutoCad 2005.

TeachPro Adobe Самоучитель по Adobe Premiere Pro 1.5. Premiere Pro 1.5

TeachPro Adobe Самоучитель по Adobe Photoshop CS. Photoshop CS

TeachPro Adobe Самоучитель по Adobe Illustranor CS. Illustrator CS

TeachPro 3D Studio Max6 Самоучитель по Adobe по 3D Studio Max6.

TeachPro CorelDraw 12 Самоучитель по Adobe по CorelDraw 12.

TeachPro Web-дизайн Самоучитель по Web-дизайну.

TeachPro Quark XPress 6.0 Самоучитель по Quark XPress 6.0.

TeachPro Adobe Photoshop Самоучитель по Adobe Photoshop 6.0.


Самоучители по другим приложениям TeachPro Утилиты Самоучитель по утилитам. (Описано 29 утилит: архива-

торов, файловых менеджеров, антивирусных программ, программ для работы со звуковыми файлами и для на-стройки и оптимизации работы ОС).

TeachPro Excel Учебник. Проектирование производственного на производстве программного обеспечения в среде Microsoft Excel.

TeachPro Лекции по Самоучитель математики для юристов. математике для юристов

TeachPro СПЭС Индивидуальный компьютерный тренинг. Самоучитель по справочно-правовым и экономическим системам. Консультант плюс, Кодекс, Ваше право, Гарант, ЮСИС, 1С-Бухгалтерия, ProjectExpert.

TeachPro Internet Trading Самоучитель по операциям с ценными бумагами в Internet (на английском языке).

TeachPro Массаж Учебник по теории и практике точечного массажа.

TeachPro PC User 98 Сборник обучающих программ по MS Windows, MS Office и Internet.

Евангелия Мультимедийное издание.

TeachPro Программы Самоучитель компьютерных программ для профессионального перевода профессиональных переводчиков.

Самоучители по иностранным языкам English DeLuxe Самоучитель американского английского языка.

Oxford DeLuxe Самоучитель английского языка.

Deutsch DeLuxe Самоучитель немецкого языка.

Franсais DeLuxe Самоучитель французского языка.

Espanol DeLuxe Самоучитель испанского языка.

Italiano DeLuxe Самоучитель итальянского языка.

Japanese DeLuxe Самоучитель японского языка.

Chinese DeLuxe Самоучитель китайского языка.

Немецкий язык Библиотека наглядных пособий.

Английский язык. 5-9 классы Самоучитель английского языка для 5-9 классов.

Немецкий язык. 5-9 классы Самоучитель немецкого языка для 5-9 классов.

Французский язык. 5-9 классы Самоучитель французского языка для 5-9 классов.

Испанский язык. 5-9 классы Самоучитель испанского языка для 5-9 классов.

Японский язык. 5-9 классы Самоучитель японского языка для 5-9 классов.

Итальянский язык для детей Самоучитель итальянского языка для детей.

Китайский язык для детей Самоучитель китайского языка для детей.

Учебное издание

Антонян Наталья Рафаэловна

TeachPro Microsoft Visio 2003

Ответственный редактор В.Ф.Гончаров

Художественный редактор Ю.М.Славнова Компьютерная верстка Р.Д.Торосян

Издательская лицензия ИД № 06489

Гигиенический сертификат №77.99.02.953.П.000415.02.02 от 28.02.2002

Наши координаты:

111024, Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 20А тел. (495) 673-7692, (495) 673-7693

факс (495) 673-5975 http://www.mmt-dl.ru

[email protected] — отдел продаж [email protected] — служба технической поддержки

[email protected] — замечания и предложения по сайту [email protected] — общая информация о наших продуктах

[email protected] — другие вопросы

ms visio 2003

Documents