ms word เบื้องต้น
TRANSCRIPT
บทท 1
ชนดของโปแกรม Microsoft Office
วตถประสงค
1. บอกชนดของโปรแกรม Microsoft Office ได
2. อธบายลกษณะการท างานของโปรแกรม Microsoft
แตละชนดได
โปรแกรม Microsoft Office
เปนโปรแกรมส าเรจรปของบรษท Microsoft
ซงไดรบความนยมมานาน เนองจากรวบรวมโปรแกรมทสามารถ
สรางงานเอกสารในรปแบบตาง ๆ ไวครบครน
ซงเวอรชนลาสดในปจจบนคอเวอรชน Microsoft Office 2010
โดยมโปรแกรมทเราจ าเปนตองเรยนร และใชงานในปจจบน
มดงน
1. Microsoft Word
ซงเปนโปรแกรมทใชสรางงานเอกสารสงพมพ
ตาง เชน รายงาน แบบฟอรม แผนผบ
นามบตร เปนตน
2. Microsoft Excel
ซงเปนโปรแกรมทใชสรางงานเอกสารทมลกษ
ณะเปนตาราง
สามารถใสสตรค านวณคาตวเลขทมความซบซอ
นได เชน ตารางรายรบรายจายประจ าเดอน,
ตารางบนทกการท างานของพนกงาน,
ตารางเกบสตอกสนคา ฯลฯ
3. Microsoft PowerPoint
เปนโปรแกรมส าหรบสรางงานน าเสนอ
(Presentation) เชน งานน าเสนอในทประชม,
งานน าเสนอในงานแตงงาน,
งานน าเสนอส าหรบประชาสมพนธสนคา ฯลฯ
4. Microsoft Access
เปนโปรแกรมส าหรบจดการขอมลทปรมาณมา
ก ๆ และมความซบซอนในลกษณะฐานขอมล
(Database) ซงโปรแกรม Access
สามารถสรางตารางเกบขอมล,สรางฟอรมจดการ
ขอมล, สรางรายงานสรปผลขอมล และ
สรางแบบสอบถามในการคนหาขอมลไดอยางถก
ตอง และรวดเรว
จงถกน าไปใชในการสรางระบบ ตางๆเชน
ระบบสตอกสนคา,
ระบบจดการหองพก,ระบบสมาชก ฯลฯ
5. Microsoft Outlook
เปนโปรแกรมทใชส าหรบรบสงอเมล (E-Mail)
ซงในปจจบนการตดตอสอสารดวยอเมลไดรบคว
ามนยมเนองจากขอความทสงไปสามารถอานเมอ
ไหรกได และ สามารถแนบไฟลเอกสารตาง ๆ
มากบตวอเมลไดดวย ปจจบนจงใชโปรแกรมรบ
สงเอกสารตาง ๆ เชน ใบเสนอราคา,
ใบสงซอสนคา ฯลฯ
6. Microsoft Publisher
เปนโปรแกรมทชวยสรางสงพมพทมลกษณะการ
ใชงานไดงายและรวดเรวใน
การสรางสอสงพมพอยางมออาชพ ดวย
Publisher มความสามารถในการสราง
การออกแบบ และจดท าเอกสารการตลาด
ทางการสอสารแบบมออาชพ ส าหรบงานพมพ
และการท าจดหมายเวยนหรอจดหมายเวยนอเลก
ทรอนกส
7. Microsoft OneNote
คอสมดบนทกแบบดจตอลทท าใหคณสามารถรว
บรวมขอมลและบนทกยอทงหมด
ไวดวยกนไดในทเดยว
พรอมกบประโยชนทเพมเขามาจากความสามาร
ถในการคนหาทมประสทธภาพ
ซงจะชวยคนหาสงทคณตองการไดอยางรวดเรว
อกทงการมสมดบนทกแบบใชงานรวมกนทใชงา
นงายชวยใหคณสามารถ
จดการกบการโอเวอรโหลดของขอมลและท างาน
รวมกบคนอนไดอยางม ประสทธผลมากขน
ค าถามทายบท
1. Microsoft Office
มโปรแกรมทเรารจกมโปรแกรมอะไรบาง
2. Microsoft Access มลกษณะการท างานอยางไร
3. Microsoft Word มลกษณะการท างานอยางไร
4. Microsoft Excel มลกษณะการท างานอยางไร
5. Microsoft PowerPoint มลกษณะการท างานอยางไร
บทท 2
องคประกอบของเครองมอและหลกการใชง
าน Microsoft Word
วตถประสงค
1. บอกองคประกอบของเครองมอได
2. ใชเครองมอในโปรแกรม Microsoft Word ได
3. บอกหลกการใชงาน Microsoft Word ได
สวนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด
เมอไดเปดโปรแกรม Microsoft Word ขนมาแลว
จะปรากฏหนาตางของ โปรแกรม ซงมสวนประกอบ ดงน
A (Quick Access : แถบเครองมอดวน) ปมค าสงทเรยกใชงานบอยๆ
ซงสามารถ
เพมเตมขนมาไดในภายหลง
B (Office Button :
ปมออฟฟศ) ใชควบคมการท างานของโปรแกรม เชน
การเปด/ปดโปรแกรม การบนทก
C (Titlebar :
ไตเตลบาร) แสดงรายชอเอกสารและรายชอโปรแกรม
D (Ribbon : รบบอน) ประกอบดวย Tab ตางๆ
ประกอบดวค าสงตางๆ เชน ฟงกชนการท างานทวางเปนแถว
และแถบเครองมอยอยใหผใช เลอกใชงานมากมาย
E (Cursor :
เคอรเซอร) เปนตวบอกต าแหนงในการพมพขอความหรอแทรกร
ปภาพ
F (Document Windows :
หนาตางเอกสาร) เปนพนทส าหรบพมพขอความ แทรกรปภาพ
หรอตาราง
G (Status bar :
แถบสถานะ) แสดงสถานะการท างานของโปรแกรม Microsoft
Office Word 2007
H (Document Map :
แมพเอกสาร) ใชแสดงหนาเอกสารในรปแบบตางๆ เชน
เคาโครงเหมอนพมพ เคาโครงเวบ เคารางและแบบราง
I (Zoom in – Zoom out : ยอ-ขยายหนาเอกสาร) ใชยอ-
ขยายหนาเอกสารใหมมมมองใหญขนหรอเลกลง
แถบเครองมอมาตรฐาน (Tool Bar Standard)
รปแถบเครองมอ
การเพมแถบเครองมอ
การเพมแถบเครองมอท าไดโดยการคลกขวาตรงทวางขางๆ
แถบเครองมอดงรปจากนนเลอกเมนยอย Customize
แลวเลอกแทบ Command
จากนนกเลอกเครองมอทตองในกลมตางๆ
แลวกดคลกแชแถบเครองมอทเราเลอกแลวกลากมาวางแทรกในแ
ถบเครองมอใดเลย
การเพมแถบเครองมอ
แถบเครองมอทประกอบดวยปมทมกจะใชบอย ๆ มรายละเอยด
ดงน
ปม ชอปมและหนาท
New (สราง) เปดเอกสารชดใหม
Open (เปด) เรยกเอกสารชดเกาทเกบบนทกไวมาใช
Save (บนทก) สงเกบบนทกเอกสาร
Permission (สทธ) การจดการสทธในการใชขอมล
E-mail (as Attachment) (อเมล(ตามใบแนบ))
เปดโปรแกรมสรางอเมล พรอมแนบไฟลของ Word
ไปดวย
Print (พมพ) สงพมพเอกสารลงบนกระดาษ
Print Preview (ตวอยางกอนพมพ)
แสดงผลการพมพบนหนาจอเพอดกอนพมพจรง
Spelling (การสะกด)
ตรวจสอบการสะกดค าตามพจนานกรม
Research (การวจย) ใหขอมลอางองส าหรบงานวจย
Cut (ตด)
ลบขอความหรอออบเจคทเลอกไวไปไวในคลปบอรด
Copy (คดลอก)
คดลอกขอความหรอออบเจคทเลอกไวไปไวในคลปบอ
รด
Past (วาง)
น าขอความหรอออบเจคในคลปบอรดมาวางในเอกสาร
ตรงทตองการ
Format Painter (ตวคดวางรปแบบ)
คดลอกรปแบบขอความหนงไปใสใหกบอกขอความ
Undo (เลกท า)
ยอกเลกค าสงหรอการท างานทท าลาสด
Redo (ท าอกครง)
เรยกท าค าสงหรอการท างานทถกยกเลกไป
Hyperlink (การเชอมโยงหลายมต)
สรางการเชอมโยงจากต าแหนงทก าหนดไวไปยงเอกส
าร หรอไปยงสวนอนในเอกสารเดยวกน หรอ URL
Table & Border (ตารางและเสนขอบ)
แสดง/ไมแสดงแถบเครองมอตารางและเสนขอบ
Insert Table (แทรกตาราง) ใสตารางในเอกสาร
Insert Microsoft Excel Worksheet (แทรกแผนงาน)
แทรกสเปรดชทของโปรแกรม Microsoft Excel
Columns (คอลมน)
จดขอความเปนหลายคอลมนเหมอนหนงสอพมพ
Drawing (รปวาด) เปด/ปดแถบเครองมอรปวาด
Document Map (แมปเอกสาร) เปด/ปดแผนทเอกสาร
Show/Hide (ซอน/แสดง)
ซอนหรอแสดงสญลกษณพเศษ
ซงจะไมถกพมพออกมา
Zoom (ยอย/ขยาย)
ยอหรอขยายเอกสารทแสดงบนหนาจอตามเปอรเซนต
ทเลอก
Office Assistant (วธใช Microsoft Word) แสดง
Office Assistant
ซงเปนตวการตนทใหค าแนะน าในการใชงาน
Read (มมมองเคาโครงการอาน)
เปลยนเคาโครงของหนากระดาษ
และปรบปรงการแสดงผลของตวอกษรเพอท าใหผานข
อมลไดสะดวกขน เหมาะกบหนากระดาษ
ทมขอความยาว ๆ แตจะไมเหมาะกบพวกกราฟก
หรอตาราง
Styles and Format (ลกษณะและรปแบบ)
เปดทาสกเพน (Styles and Formatting)
Style (ลกษณะ) แสดงหรอใชเลอก Style (รปแบบ)
ของขอความตรงทเคอรเซอรอย
Font (แบบอกษร)
แสดงหรอเลอกแบบของตวอกษรตรงทเคอรเซอรอย
Font Size (ขนาดแบบอกษร)
แสดงหรอใชเลอกขนาดของตวอกษรทเคอรเซอรอย
Bold (ตวหนา) ท าเปนตวหนาหรอยกเลก
Italic (ตวเอยง) ท าเปนตวเอยงหรอยกเลก
Underline (ขดเสนใต) ขดเสนใตหรอยกเลก
Align Left (จดชดซาย) จดขอความใหชดซาย
Center (กงกลาง) จดขอความใหอยกลางบรรทด
Align Right (จดชดขวา) จดขอความใหชดขวา
Justify (ชดขอบ)
จดขอความใหเสมอกนทงซายและขวา
Distributed (กระจาย) เหมอนชดขอบ
แตจะเพมชองไฟระหวางอกษรและประโยคในภาษไทย
เพอความสวยงาม
Line Spacing (ระยะบรรทด)
ปรบระยะหางระหวางบรรทด
Numbering (ล าดบเลข)
เตมหรอยกเลกเลขล าดบหนาขอความ
Bullets (สญลกษณแสดงหวขอยอย)
เตมหรอยกเลกจดสด า (bullets) หรอสญลกษณอน ๆ
หนาขอความ
Decrease Indent (ลดการเยอง)
รนทงยอหนาไปทางซาย 1 ขน
Increase Indent (เพมการเยอง)
รนทงยอหนาไปทางขวา 1 ขน
Outside Boder (เสนขอบนอก)
ตเสนหรอลงเสนทขอบดานตาง ๆ
Highlight (เนน) เลอกแถบสเพอเนนขอความ
(เหมอนปากกาสสะทอนแสง)
Font Color (สแบบอกษร) เลอกสของตวอกษร
ส าหรบแถบเครองมออนๆ ทไดกลาวถงยงมอกมากมาย
โดยปกตแลวถาผใชงานตองการเพมเตมกสามารถเพมแถบเคร
องมอในหมวดอนได
หลกการใชงาน Microsoft Word
การเขาสโปรแกรม Microsoft Word
1. คลกปม Start
2. ขนไปทหวขอ Program หรอ All Programs
3. เลอนมาทางขวา คลกท Microsoft Word หรอ เลอนมาท
โฟลเดอร Microsoft Office
แลวคลก เลอก โปรแกรม Microsoft Word
วธท 2 : ดบเบลคลกท icon ของ Microsoft Word 2003 บน
desktop (ถาม)
หนาจอการท างานของ Microsoft Word
การใชทาสกเพน (Task Pane)
ทาสกเพน หรอบานหนาตางงาน คอสวนประกอบใหมของ
Office 2003 ทชวยการท างานบางอยางใหงายขน
ซงปกตจะมทาสกเพนททกโปรแกรมใน Office 2003
จะมการเปดทาสกเพนใหใชโดยอตโนมต ทเหมอนกนคอ
• Getting Started (เรมตน) เรมตนท างานกบโปรแกรม เชน
สรางเอกสารใหม หรอเปดเอกสารทเคยใชงานไปลาสด
• Help (วธใช) คนหาความชวยเหลอ, ฝกอบรมออนไลน
หรอดาวนโหลด
• Clip Art (แทรกภาพตดปะ) ใชใสรปภาพ เสยง
ภาพเคลอนไหวเขาไปในไฟลงานของคณ
โดยสามารถหาภาพตดปะจากค าส าคญหรอคยเวรดของภา
พตดปะนน ๆ
• Research (การวจย)
คนค าเหมอนหรอค าทมความหมายเดยวกน
• Clipboard (คลปบอรด) ใชเกบขอมลจากการ Cut หรอ
Copy ไดถง 24 ชด ไวใหเลอกวางหรอ Paste
ไดตามตองการ
• New Document (เอกสารใหม)
ส าหรบสรางไฟลเอกสารใหมใน Word เปดไฟลเกา
แสดงไฟลทเปดใชลาสด หรอสรางไฟลใหมจากตนแบบ
(template)
การออกจาก Word
1. คลกทเมน File -> คลก Exit หรอ กด Alt + F4 หรอ
คลกทปม บน Title bar
การออกจากโปรแกรม
ค าถามทายบท
1. ปมอะไร หนาท
2. ปมอะไร หนาท
3. ปมอะไร หนาท
4. ปมอะไร หนาท
5. ปมอะไร หนาท
6. ปมอะไร หนาท
7. ปมอะไร หนาท
8. ปมอะไร หนาท
9. ปมอะไร หนาท
10. ปมอะไร หนาท
วตถประสงค
1. อธบายการออกแบบชนงานได Microsoft Word ได
2. ออกแบบชนงาน Microsoft Word ได ดวยตนเอง
3. ใชคยลดในโปรแกรม Microsoft Word ได
บทท 3
การออกแบบชนงาน คยลดทควรทราบ
ของโปรแกรม Microsoft Word
ตวอยาง
การสรางงานใหม
1. คลกทเมน File -> คลก New
2. บนแผนงาน General คลก Blank Document
3. จากนนสามารถท าการเพมขอความ สญลกษณ รปภาพ
กราฟ หรอตารางไดตามตองการ
การสรางเอกสารใหม
แทปของ Word 2007
จะแยกกลมออกตามฟงกชนการท างานของโปรแกรม
ถาผใชตองการแทรกวตถหรอภาพลงในเอกสารกตองคลกแทป
แทรก แลวรบบอนทเกยวของกจะแสดงขนมา เปนตน
รบบอน (Ribbon) ไดพฒนาขนมาแทนค าสงทงหมดของ
Word 2007 ซงเดมเราตองเขาไปเลอกใชผานเมนหลก แตในรน
2007
นเราเพยงคลกเลอกรบบอนทตองการใชงานกสามารถท างานไดท
นท
หนาแรก (Home) : เปนแทปแรกของ Word 2007
แทปนจะรวมรบบอนทใชงานบอยๆ เอาไว เชน
การจดการหนาของเอกสาร รปแบบตวอกษร เปนตน
แทรก (Insert) :
แทปนจะเกยวกบการแทรกรปภาพหรอเลขหนาลงในเอกสาร
หรอแทรกสมการคณตศาสตรเพอใชงาน เปนตน
เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) :
เปนแทปส าหรบออกแบบหนาเอกสาร เชน
การก าหนดขนาดและระยะขอบของเอกสาร
การใสสพนหรอการแทรกสดมภ เปนตน
การเลอกขอความทงเอกสาร ใน Microsoft Word
2007มอย 2 วธหลก ๆ ในการเลอกขอความทงเอกสาร
- ใหกดปม CTRL+A (โดยกดปม CTRL บนคยบอรดคางไว
แลวตามดวยปม A)
ในการเลอกขอความทงเอกสาร
โดยการใชเมาสแบงไดอกเปน 2 วธ
2.1 บนแทบ หนาแรก ในกลม การแกไข ใหคลก เลอก แลวค
ลก เลอกทงหมด
2.2 เลอนตวชไปทดานซายของขอความ จนตวช (ลกศร)
เปลยนเปนลกศรชไปทางขวา แลว คลกสามครงตอเนองกน คลาย
ๆ กบกนดบเบลคลกทคลกแคสองครงตด
วธการใสลายน า แบบขอความ ( Watermark )
ลายน า ไมวาจะเปนขอความหรอรปภาพ คอ สงทปรากฏอยดานหลงขอความของเอกสาร ลายน า
จะชวยเพมความนาสนใจ และชวยในการระบสถานะเอกสาร
ลองมาดวธการท าวธ
1. ไปทเคา โครงหนากระดาษ จากนน
คลกเลอก ลายน า แลวไปคลกเลอกท ลายน าแบบก าหนดเอง
2. ไปท ลายน าขอความ จากนน พมพขอความทตองการ
เราสามารถใสสใหขอความของเราได ดงภาพทแสดงขางลาง
เมอก าหนดคาตาง ๆ เสรจแลว กคลกทปมตกลง
การพมพงานเอกสารและการใชรปแบบการ
เมอเปดโปรแกรมเอกสารใหมขนมาแลว
จะไดคาหนากระดาษทไดตงเอาไวมาดวย
ท าใหเราสามารถทจะเรมพมพงานของเราไดทนทเลย
แลวจงตกแตงรปแบบตามทตองการ จากแทบหนาแรก
การแสดงไมบรรทด หรอซอนทงแนวตง และแนวนอน
ไมบรรทดไมวาจะเปน แนวนอนและแนวตงใน Word
2007 นนมกจะใชในการจดแนวของขอความ กราฟก ตาราง
และองคประกอบอนๆ ในเอกสาร
ซงหากเราไมตองการใหแสดงกสามารถท าไดเชนกน
ก าหนดรหสผาน ใหไฟลเอกสารใน Word 2007
ในโปรแกรม Word 2007 เราสามารถ ก าหนดรหสผาน
เพอชวยปองกนไมใหบคคลอนเปดหรอปรบเปลยนเอกสารได
**ขอควรจ า** ในการ ก าหนดรหสผาน ควรใชขอความ
หรอตวเลขทตวเองจ าไดงาย แตยากส าหรบการคาดเดาของผอน
รหสผานทเดาไดงาย เชน nut หรอ หมายเลขโทรศพท
รหสผานทเดาไดยาก เชน 7nut..
ก าหนดรหสผาน ใหไฟลเอกสาร
1.
คลกทปมตามภาพล าดบท 1 จากนนคลกท จดเตรยม แลวคลกท เ
ขารหสลบเอกสาร
2. ก าหนดรหสผาน ทเราตองการ
จากนนกดปม ตกลง หลงจากกดแลวจะปรากฏอกหนาตางหนงเพ
อใหเรา ยนยนรหสผาน ทเราไดใสไปกอนหนาน (กคอพมพรหสใ
หเหมอนเดมอกครง นนเอง)
เสรจแลวกกดปม ตกลง กเปนอนเสรจวธการ ก าหนดรหสผาน
วธเปลยนรหสผานของ Word 2007
บางครงหากเรารสกวารหสผาน
ทเราก าหนดนนยากเกนไป หรอยาวเกนไป
กสามารถทจะเปลยนรหสผานใหมได
โดยท าตามขนตอนดานลาง วธเปลยนรหส
1. คลกทปมเมนของ word
2007 ตามภาพล าดบท 1 จากนนคลกท บนทกเปนหรอเพอความร
วดเรว สามารถกดปม F12 บนคยบอรดเลยกได
2. คลกเลอกท เครองมอ จากนนเลอกท ตวเลอกทวไป
3. ในชอง
รหสผานเพอเปด: ใหเปลยนรหสผาน ตามทเราตองการ
หรอหากเราไมตองการใหมรหสผานกบเอกสารน
กใหเราลบรหสผานออกเลยกได เมอเสรจแลวใหกดทปม ตกลง
รวม คยลด ส าหรบ MS Office
CTRL + A = Select All เลอกทงหมด
CTRL + B = Bold ตวหนา
CTRL + C = Copy คดลอก
CTRL + D = Font format
ก าหนดรปแบบอกษร
CTRL + E = Center ตรงกลาง
CTRL + F = Find คนหา
CTRL + G = Go to ไปท
CTRL + H = Replace แทนท
CTRL + I = Italic ตวเอยง
CTRL + J = Justify จดชดขอบ
CTRL + K = Insert Hyper Link แทรกการเชอมโยงหลายมต
CTRL + L = Left จดชดซาย
CTRL + M = Indent เพมระยะเยอง
CTRL + N = New สรางแฟมใหม
CTRL + O = Open เปดแฟมใหม
CTRL + P = Print พมพ
CTRL + Q = Reset Paragraph ตงคายอหนาใหม
CTRL + R = Right จดชดขวา
CTRL + S = Save จดเกบ (บนทก)
CTRL + T = Tab (ตงระยะแทบ)
CTRL + U = Underline ขดเสนใต
CTRL + V = Paste วาง
CTRL + W = Close ปดแฟม
CTRL + X = Cut ตด
CTRL + Y = Redo or Repeat ท าซ า
CTRL + Z = Undo ยกเลกการกระท าครงลาสด
CTRL + SHIFT + A = All Caps ท าเปนตวใหญทงหมด
(ส าหรบภาษาองกฤษ)
CTRL + SHIFT + B = Bold ตวหนา
CTRL + SHIFT + C = Copy Format คดลอกรปแบบ
CTRL + SHIFT + D = Double Underline ขดเสนใต 2 เสน
CTRL + SHIFT + E = Revision Mark
Toggle สลบการท าเครองหมายรนเอกสาร
CTRL + SHIFT + F = Fonts Name Select เลอกชอแบบอกษร
CTRL + SHIFT + G = Word count นบจ านวนค า
CTRL + SHIFT + H = Hidden ซอน
CTRL + SHIFT + I = Italic ตวเอยง
CTRL + SHIFT + J = Thai Justify จดค าแบบไทย
CTRL + SHIFT + K = Small Caps
ท าอกษรตวพมพเลกใหเปนตวพมพใหญแบบเลกๆ
CTRL + SHIFT + L = Apply List Bullet
ใชเครองหมายหนาขอ
CTRL + SHIFT + M = Unindent ลดระยะเยอง
CTRL + SHIFT + N = Normal Style ใชลกษณะแบบปกต
CTRL + SHIFT + O = N/A
CTRL + SHIFT + P = Font Size Select เลอกขนาดแบบอกษร
CTRL + SHIFT + Q = Symbol Font ใชแบบอกษรสญลกษณ
CTRL + SHIFT + R = Recount Words นบค าใหม
CTRL + SHIFT + S = Style ก าหนดลกษณะ
CTRL + SHIFT + T = Unhang ไมแขวนภาพ
CTRL + SHIFT + U = Underline ขดเสนใต
CTRL + SHIFT + V = Paste Format วางรปแบบ
CTRL + SHIFT + W = Word Underline ขดเสนใตเฉพาะค า
CTRL + SHIFT + X = N/A
CTRL + SHIFT + Y = N/A
CTRL + SHIFT + Z = Reset Character ตงคาแบบอกษรใหม
CTRL + ALT + A = N/A
CTRL + ALT + B = N/A
CTRL + ALT + C = Copyright sign ((c)) สญลกษณลขสทธ
CTRL + ALT + D = N/A
CTRL + ALT + E = Euro Sign (?) สญลกษณเงนยโร
CTRL + ALT + F = Insert Footnote Now แทรกหมายเหต
CTRL + ALT + G = N/A
CTRL + ALT + H = N/A
CTRL + ALT + I = Print Preview ตวอยางกอนพมพ
CTRL + ALT + J = N/A
CTRL + ALT + K = Auto Format จดรปแบบอตโนมต
CTRL + ALT + L = Insert List Number
แทรกเลขล าดบหนาขอ
CTRL + ALT + M = Insert Annotation แทรกค าอธบาย
CTRL + ALT + N = Normal View มมมองปกต
CTRL + ALT + O = Outline View มมมองแบบราง
CTRL + ALT + P = Page View มมมองเหมอนพมพ
CTRL + ALT + Q = N/A
CTRL + ALT + R = Registered sign
สญลกษณเครองหมายการคาทจดทะเบยน
CTRL + ALT + S = Document Split แยกเอกสาร
CTRL + ALT + T = Trade Mark sign (?)
สญลกษณเครองหมายการคา
CTRL + ALT + U = Update Auto Format for Table
ปรบปรงการจดรปแบบอตโนมตในตาราง
CTRL + ALT + V = Insert Auto Text แทรกขอความอตโนมต
CTRL + ALT + W = N/A
CTRL + ALT + X = N/A
CTRL + ALT + Y = Repeat find คนหาเพมเตม
CTRL + ALT + Z = Go back ยอนกลบ
Special Keys
CTRL + < = Decrease Font size by step
เพมขนาดตวอกษรทละขนาดทก าหนด
CTRL + > = Increase Font size by step
ลดขนาดตวอกษรทละขนาดทก าหนด
CTRL + [ = Decrease Font size by point
เพมขนาดตวอกษรทละพอยน
CTRL + ] = Increase Font size by point
ลดขนาดตวอกษรทละพอยน
CTRL + - = Optional Hyphen แทรกยตภงค
CTRL + _ = Non Breaking Hyphen
แทรกยตภงคแบบไมแบงค า
CTRL + = = Sub Script ตวหอย
CTRL + + = Super Script ตวยก
CTRL + \ = Toggle Master sub document
สลบไปมาระหวางเอกสารหลกและเอกสารยอย
CTRL + , = Prefix Keys ก าหนดแปนพมพ
ค าถามทายบท
จงตอบค าถามตอไปนใหถกตอง
1. จงอธบายล าดบขนตอนในการสรางงานใหม
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
………………………
2. วธการใสลายน า แบบขอความ ท าอยางไร
อธบาย
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
……………………
3. จงยกตวอยางคยลด ส าหรบ MS Office มา 10
คย
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
…………………………
บทท 4
เทคนคการปรบแตงชนงาน
วตถประสงค
1. บอกเทคนคในการปรบแตงชนงาน Microsoft Word
ได
2. ใชเทคนคในการปรบแตงชนงาน Microsoft Word
ได
ก าหนดลกษณะพเศษของตวอกษร
ส าหรบสตรทางเคมหรอเลขยกก าลงของวชาวทยาศาสตรหร
อคณตศาสตรทตองการม ตวอกษรยก หรอ ตวหอย
กสามารถก าหนดไดดวยการใสลกษณะพเศษใหกบตวอกษรทตอง
การ
1. ลากเมาสเลอกขอความทตองการ ก าหนดลกษณะพเศษ
2. ทแทบ Home ใหคลกเลอกปมตาง ๆ โดยละเอยดดงน
Strikthrough ขดสนทบขอความ
Subscript ใหขอความเปนตวหอย
Superscript ใหขอความเปนตวยก
การปรบแตงตวอกษร
1
ลากเมาสเลอกขอความท
ตองการ
2. คลกป ม Subscript
หากตองการเพมความแตกตางใหกบขอความและเอกสารทเ
ปนหวขอใหญๆ หรอ ประโยคทตองการเนนใหชดเจน ดนาสนใจ
สามารถก าหนดใหเปน ตวขดเสนใต ตวหนา หรอตวเอยง
หรอตองการเพมสสนขอความใหชดเจน กท าไดดวยการใสส
ใสไฮไลทใหกบขอความเหลานน
การจดต าแหนงขอความ
เปนการก าหนดขอความในยอหนาใหชดดานใดดานหนงขอ
งหนากระดาษภายในขอบเขตของ
ขอบเอกสาร (Margins) โดยเลอกใหชดดานซาย ขวา เสมอกนทง
2 ดาน หรอจดแบบกระจาย ซงปกต
เรมแรกนนขอความจะถกจดชดซายเสมอ
แตเราสามารถจดเปนแบบอนได
ขยายตวอกษรขนตนขอความ
เอกสารจ าพวกหนงสอพมพ วารสาร
หรอนตยสารมกมการใชตวอกษรแรกใหมขนาดใหญ
เพอดงดดความสนใจใหนาอาน ซงมวธท าดงน
ใสสญลกษณและเลขล าดบ
ขอความทมลกษณะเรยงตอกนไปอาจท าใหยากตอการอาน
ดงนนสามารถ แบงแยกออกเปนขอ
โดยใหปรากฏสญลกษณหรอเลขล าดบขนมาทางดานหนาไดโดย
สญลกษณจะเปนรปแบบของภาพหรอ
ฟอนตตางๆสวนเลขล าดบจะมลกษณะเรยงตอกนไป เชน1,2,3
หรอ A,B,C ฯลฯและยงสามารถก าหนดใหม ระดบในการเยอง
เชน 1, 1.1 ,1.1.1 ไดอกดวย
เร มตนใสสญลกษณและเลขล าดบ
การใสสญลกษณและเลขล าดบสามารถท าไดอยางงายดาย
เพยงเลอกขอความหรอคลกปมเพอใส
สญลกษณไวกอน จากนนจงพมพขอความตางๆ พรอมทงกดปม
Enter กจะปรากฏสญลกษณหรอเลขล าดบขนมา
1.
ลากเมาสเลอกขอความทตองการใสสญลกษณหรอเลขล าดบ
2. ทแทบ Home
ใหคลกเลอกรปแบบของสญลกษณหรอเลขล าดบ โดยในทนเลอก
Bullets
- Bullets ใสสญลกษณหนาขอความ
- Numbering ใสเลขล าดบหนาขอความ
- Multilevel List
ใสหวขอแบบรายการหลายระดบ
ผลลพธทไดจากกการใสสญลกษณและเลขล าดบ
แทรก/ลบสญลกษณและเลขล าดบ
เมอตองการแทรกเพอใหแสดงสญลกษณและเลขล าดบขนม
าดานหนาขอมลทจะพมพหรอหากตองการลบสญลกษณและเลข
ล าดบเพอใหกลบไปเปนขอมลปกต กสามารถท าไดดงน
แทรกสญลกษณและเลขล าดบ
ในกรณทตองการเพมขอมลโดยใหปรากฏสญลกษณหรอเล
ขล าดบขนมาทางดานหนา กสามารถ
ท าไดเพยงคลกใหเคอรเซอรกะพรบอยทางดานทายขอความและ
กดปม Enter เทานน
1.
คลกทางดานทายของขอความทตองการแทรกสญลกษณและเลข
ล าดบ
2. กดปม Enter
จากนนจะปรากฏสญลกษณและเลขล าดบเพมขนมา
1. คลกทางดานซายของขอความ
2. กดป ม Enter
ลบสญลกษณและเลขล าดบ
เมอไมตองการใหขอมลบางอยางปรากฏสญลกษณและเลข
ล าดบขนมา กสามารถลบ เพอให
กลายเปนขอมลปกตได ดงน
1.
คลกทางดานหนาของขอความทตองการลบสญลกษณและเลขล า
ดบ
2. กดปม *
จากนนขอความทใสสญลกษณและเลขล าดบไวจะกลบสภาพปกต
จดการกบสญลกษณ
หากตองการเพมความโดดเดนและแตกตางใหกบเอกสาร
กสามารถเปลยนรปแบบของสญลกษณใชงานรวมถงเปลยนสญล
กษณใหกลายเปนรปภาพไดโดยมรายละเอยด ดงน
เปลยนสญลกษณทใชงาน
ส าหรบสญลกษณทโปรแกรมก าหนดไวจะเปนรปวงกลมสด า
ซงหากตองการเปลยนสญลกษณทใช
งานใหเปนรปแบบอนๆ กสามารถท าได ดงน
1.
ลากเมาสเลอกขอความทตองการเปลยนรปแบบสญลกษณ
2. ทแทบ Home ใหคลกลกศรขางปม Bullets
และเลอกค าสง Define New Bullet
จากนนจะปรากฏไดอะลอกบอกซ Define New Bullet ขนมา
3. คลกปม จากนนจะปรากฏไดอะลอกบอกซ Symbol
ขนมา
4. คลกเลอกรปแบบฟอนตจากชอง Font
5. ดบเบลคลกเลอกรปแบบของสญลกษณจากทางดานลาง
6. คลกปม เพอยนยนค าสง
จากนนสญลกษณจะมรปแบบเปลยนแปลงไป
กไฟลทหายจาก Microsoft Word 2007
วธการกไฟลจะกรณท 1 และ 2 มด งน
โปรแกรม Microsoft Word
จะแสดงหนาตางทางดานซายมอ และจะแสดงไฟลตางๆ ทม
การบนทกไว จากการตงคาใหบนทก หรอส ารองขอมลไว
ใหสงเกตงายๆ วาไฟลนคอไฟลทถก
การส ารองและกแบบอตโนมต คอ จะมขอความ AutoSaved หรอ
Recovered ตอทาย
วธท 1 ตงส ารองขอมลอตโนมต
1. เวลาเปดไฟลจะพบค าวา "AutoSaved" ตอทาย??
2. เวลาเปดไฟลเราจะพบไฟลทเราสงส ารองอตโนมต
ซงจะมไฟลนามสกล .WBK (Microsoft Word Backup
Document)?
3. เลอกเปดไฟลนและสงบนทกแบบ Save As
เปนไฟลใหมทเราตองการ
4. แตอยางไรกตาม ขอมลทได อาจไมอพเดททสด
ทงนขนกบวน เวลาทมการเปลยนแปลงลาสด
วธท 2 ตงบนทกขอมลอตโนมต
1. เวลาเปดไฟลจะพบค าวา "Recovered" ตอทาย
2.
ใหเขาใจวาเปนไฟลทเกดจากการตงคาการบนทกไฟลแบบอตโน
มต
3. วธการใชงานกคอการเลอกบนทกเปนแบบ Save As
เปนไฟลใหมทเราตองการ เทานนเอง
4. แตอยางไรกตาม ขอมลทได อาจไมอพเดททสด
ทงนขนกบเวลาทมการบนทกลาสด
สรางเอกสาร Word แบบมออาชพ
Word 2007 Templates คออะไร
Templates คอรปแบบส าเรจรป
ทเราสามารถน ามาใชงานไดทนท โดยการสรางเปนแบบฟอรม
ทเราสามารถน าขอมลของเรามาเปลยนจากฟอรมทมให
ท าใหเราสามารถสรางงานเอกสาร word
แบบมออาชพไดอยางงายดาย อยางไรกตาม Templates ทใหมา
อาจไมมากนกทาง Microsoft เองกไดเตรยม Templates แบบ
Online ใหเราเลอก download มาใชงานไดฟร ๆ
และมการแบงประเภทตางๆ ใหมากมาย ดงตวอยางน
การเลอกใชงาน Templates
ถาเราเลอกใชงาน Templates จากหวขอ "Installed
Templates" เราสามารถเลอกใชงานไดทนท แตถาเราใชงาน
Templates จาก Microsoft Office Online
เราจ าเปนจะตองตออนเตอรเนตและ download
มากอนเรมตนใชงาน
วธใชงาน Microsoft Word Templates
1. เปดโปรแกรม Microsoft Word 2007
2. คลกปม "Office Button" มมบนซายสด
3. คลกไอคอน New
4. คลก Installed Templates
5. รอสกคร จะไดตวอยางดานขวามอใหเลอก
6. คลกเลอก template ทตองการ
7. จากนนพมพขอมลทตองการ
ทบเพอเปลยนแปลงขอมลเปนของเรา
สราง Template ไวใชเองใน Word 2007
Word Template คออะไร
เอกสารส าหรบรปทเราสรางขน เชนเดยวกบแบบฟอรมตางๆ
ไดแก Template ทเปนหวจดหมาย เปนตน ไฟล Microsoft
Word Templates จะมนามสกลไฟลเปน .DOTX?
ซงจะแตกตางจากไฟลเอกสารธรรมดาคอเปนไฟลนามสกล
.DOCX? เวลาใชเรยกใชงาน Template สามารถเรยกไดจากปม
Office Button จากนนคลกค าสง New? สวนเวลาบนทกหรอ
save โปรแกรมจะใหบนเปนไฟล DOCX เสมอ
และจะไมทบในไฟล Template ท าใหเราสามารถใชงาน
Template ไดตลอด
วธสร างไฟล Template ไวใชงาน
1. คลกปม Office Button
2. คลก New
3. คลกเลอก Blank Document
4. จากนนคลกปม Create
5. เรม สราง template ของตวเองไดเลย เชน
การก าหนดขนาดของเอกสาร, รปแบบตวอกษร, ส
หรอแมกระทงใสรปภาพ Logo ในสวนของ Header เปนตน
6. เสรจแลว ใหคลกปม Office Button เลอก Save as
7. เลอก Word Template
8. จากนนตงชอไฟล Template
9. คลกปม Save เพอยนยน
วธ การเรยกใชงาน ใหคลกปม Office Button
จากนนคลกปม New และเลอกหวขอ New from Existing?
จากนนคลกเลอกไฟล .DOTX ตามตองการ
วธการจดเรยงขอมลใน Microsoft Word 2007
1. บนทกขอมลใน Microsoft Word 2007
โดยแยกแตละประโยค (ใหกดปม Enter หลงจากหมดประโยค)
2. หลงจากบนทกตามจ านวนประโยคทตองการจดเรยงแลว
ใหคลกเมน Home
3. เลอกหวขอ Sort (สญลกษณ A-Z)
4. จากนน จะมหนาตางชอ Sort Text
5. มตวเลอกยอยใหเลอกวาจะเรยงจากนอยมาหามาก (A-Z)
หรอ มากไปหานอย (Z-A)
6. คลกปม OK เพอยนยน
สรางสารบญอตโนมตใน Word 2007
สงทตองเตรยมการใส TOC
1. ขอมล หรอรายงานทพมพเรยบรอยแลว
2. การก าหนดหวขอในสารบญ ถาตองการหวขอไหน
ใหคลกเลอกหวขอนน คลกเมน Home และเลอก Styles เปน
Header 1
3. แกไขใหหวขอสารบญในหนาอนๆ จนกระทงหมด
เร มสรางสารบญ หรอ Table of Contents
1. วางเคอรเซอรในต าแหนงแรก หนาแรกของเอกสาร
2. คลกเมน References
3. คลกเลอกค าสงยอย Table of Contents
4. คลกเลอก Automatic Table 1
5. รอสกคร โปรแกรมจะสรางสารบญใหอตโนมต
รวมทงใสหมายเลขหนาใหดวย
ส าหรบการแกไข ถามการปรบปรง
1. ใหคลกทหวขอสารบญ
2. จะมไอคอนแสดง Update Table ดานบนของสารบญ
3. ใหคลกทไอคอนน จะพบหนาตางแสดงใหเลอก
o Update page numbers only?
ถามการเปลยนแปลงเฉพาะหมายเลขหนา
o Update entire table
ถามการเปลยนแปลงหวขอสารบญ รวมทงหมายเลขหนาดวย
(ถาม)
4. รอสกคร โปรแกรมจะปรบปรงใหอตโนมต
จดแตงเอกสารในรปแบบทเราตองการ
ส าหรบผใชงาน Microsoft Word 2007
งานเอกสารบางครงเราจ าเปนตองแสดงในแนวตง หรอทเรยกวา
Portrait? บางเอกสารอาจจ าเปนตองแสดงในแนวนอน
หรอทเรยกวา LandScape? แตจะท าอยางไร
ถาเราตองการใหอยในเอกสารหรอไฟลเดยวกน !
ไมใชปญหาส าหรบผใชงาน Microsoft Word 2007
การปรบแตงเอกสารในลกษณะนเปนเรองงายๆ นดเดยว
วธปรบแตงเอกสารในแนวตงหรอแนวนอน
1. เปดโปรแกรม Micosoft Word 2007
2. เรมสรางงานใหม หรอเปดเอกสารเกาขนมากอน
3. คลกแทป Page Layout
4. คลกหนาทตองการเปลยนเปน แนวตง หรอ แนวนอน
5. วางเคอรเซอรใหอยหนาทตองการเปลยน
6. คลกเลอกไอคอน Orientataion จากนนคลกเลอก
Portrait หรอ? LandScape?
วธเขยนสตร สมการใน Word 2007
Equation (สมการ) คออะไร
สตรหรอสมการทางคณตศาสตร
เพอแทนคาหรอความหมายในการค านวณ
โดยจะมสญลกษณทางคณตศาสตร ซงบคคลทวไปทไมเรยน
หรอไมไดสนใจ คงคอนขางล าบากมากในการเขาใจ
อยางไรกตาม การเขยนสตรทางคณตศาสตรในคอมพวเตอร
กจ าเปนจะตองใชเครองมอชวยในการเขยนโดยเฉพาะ
ส าหรบวธการเขยนสตรใน Microsoft Word 2007 มดงน
วธเขยนสตรคณตศาสตรใน Microsoft Word 2007
1. เปดโปรแกรม Microsoft Word 2007
2. คลกแทปเมน Insert
3. เลอกค าสง Equation (สมการ)
4. จะเหนแทป Equation แสดงเปนแทปสดทาย
พรอมแสดงรายละเอยดตางๆ
5. เลอกรปแบบค าสง สมการ ทตองการ
6. ขอสงเกต จะเหนวาค าสงตางๆ จะมชองสเหลยม
ซงเปนชองใหเตมคาทตองการใสลงไปทป การใชงาน
เราสามารถสงพมพ ค าสงสมการ และ copy ไปใชงานรวมกบ
Microsoft PowerPoint หรอ Microsoft Excel ไดทนท
การแบงหนาขนหนาใหม Word 2007
จดแบงหนาเอกสารแบบตามใจเรา
คณเคยมปญหาเวลาจดหนาเอกสารใน Microsoft Word
2007 หรอเปลา เปนททราบกนโดยทวไปวา เวลาเราพมพเอกสาร
โปรแกรม Word 2007 จะมการแบงเอกสารใหอตโนมต
เราไมจ าเปนตองมการเปลยนแปลงหรอตงคาใดๆ
แตอยางไรกตาม บางครง Word กไมไดท าใหเราถกใจ
หรอตรงกบความตองการของเราเลยทเดยว ดงนน
ถาตองการจะแบงเอกสารเปนหนาๆตามความตองการของเรา
สามารถใชค าสง แบงหนาเพอขนหนาใหมอตโนมตไดดวย ค าสง
Page Break
วธการใชค าสง Page Break
1. เปดเอกสารใน Word 2007 ทตองการ
2. เลอนเคอรเซอร ไปยงต าแหนงทตองการใหแบงหนา
3. คลกปม Page Break (ตวแบงหนา)
4. ถาหาไมพบ ใหคลกทแทป Insert กอน
5. แคน โปรแกรมกจะขนหนาใหม เพอแบงหนาใหอตโนมต
วธสร างตารางแบบรวดเรวใน Word 2007
ตารางไมจ าเปนตองสรางจาก Excel
โปรแกรม Microsoft Word
ไดเตรยมเครองมอในการสรางตาราง (Table)
มาใหพรอมใชงานไดทนท
เราสามารถตารางแบบรวดเรวผานทางแทปเมน Insert ไดงาย ๆ
พรอมทงก าหนดจ านวนของ แถว (Row) และคอลมภ (Column)
ไดทนท ส าหรบขนตอนการใชงาน มดงน
วธการสรางตารางแบบรวดเรวใน Word 2007
1. เปดเอกสาร Word 2007
2. เลอนเคอรเซอรไปยงต าแหนงทตงงการสรางตาราง
3. คลกแทป Insert
4. คลกไอคอน หวขอ Table
5. โปรแกรมจะแสดงตารางใหเลอก
6. คลกเลอก โดยการลากเมาส จ านวน row และ column
ทตองการ
7. จากนนปลอยเมาส
8. ตารางจะถกสรางใหอยางอตโนมต
ตกแตงตารางแบบรวดเรวใน Word 2007
ตกแตงตาราง ดวยค าสง Design
ถาคณลองคนหาแทปค าสง Design
คณจะไมพบแทปค าสงน เพราะวา โปรแกรมจะท าการซอนไว
แตอยางไรกตาม เราสามารถเลอกแทปค าสง Design นขนมา
เพอใชส าหรบตกแตงตารางทเราไดสรางขนไดงายๆ
เพยงแคท าตามขนตอนดงน
วธเร ยกใชแทปค าสง Design
1. ดบเบลคลกตารางทเราสรางขน
2. สงเกตวา แทปค าสง Design ทแสดงใหเหนทแทปขวามอ
3. เลอกรปแบบของส และสพนตามความตองการ
4. โปรแกรมจะแปลงตารางธรรมดา
ใหมสสนสวยงามตามทไดเลอกไว
พมพลาเบล ตดซองจดหมายดวย Word 2007
ส าหรบใกลชวงเทศกาลครสตมาสต และปใหมน หลายๆ
คนคงเตรยมพรอมส าหรบการสง ส.ค.ส. และของขวญใหกบลกคา
เพอน ญาตสนท หรอแมกระทงบคคลพเศษ
ถงแมวาปจจบนยงคงนยมสงผาน Email แตผมวา
ความรจกแตกตางกนคอนขางมาก คณเหนดวยหรอเปลา
ไมวาจะดวยเหตผลใด ถาคณก าลงหาวธพมพลาเบล ดวย Word
2007 กลองท าตามขนตอนดงตอไปน
วธพมพลาเบลดวย Word 2007
1. เปดโปรแกรม Word 2007
2. คลกแทป Mailing เลอกไอคอน Lables
3. ในชอง "Address" ใหใสชอทอย หรอขอความทตองการ
4. ในชอง "Print" ใหเลอกวา จะพมพชอเดยวกนทงหมด
หรอจะพมพแคลาเบลดวงเดยว
5. คลกปม Options เพอก าหนดขนาดของลาเบล
6. คลกปม New Document ถาตองการใหสรางเปนเอกสาร
Word กอนพมพ
7. คลกปม Print เพอพมพลาเบล
วธแปลงขอมลในตารางเปนขอความ
1. เปดเอกสาร Word ทมตารางขอมล
2. คลกเลอกตาราง จะเหนแทป "Table Tools" ปรากฏขน
ใหคลกเลอก "Layout"
3. จะพบไอคอน "Convert to Text" ดานขวามอ
4. คลกไอคอน Convert to Text
5. แนะน าใหทดสอบทละค าสง ลองเลอก "Tabs"
จากนนคลก "OK"
6. สงเกตผลลพธทได
วธค านวณคาในตาราง Word 2007
Microsoft Word 2007 สามารถบวกตวเลขได
ส าหรบหลายๆ คนทยงคงสรางตารางจาก Microsoft Excel
และน าคาทไดมา copy ใสใน Word 2007 โปรดทราบ Microsoft
Word 2007 สามารถบวกเลขไดดวยเชนกน
(เวอรชนกอนหนานกไดเหมอนกน) โดยมไอคอนทชอวา
"Formula" ซงจะปรากฏ เมอเราเลอกตาราง หรอ Table ของเรา
จากนนจะมแทปพเศษแสดงทางขวามอชอ Table Tools
ใหเราคลกเลอก "Layout"
วธใชงานค าสง Formula
1. เปดหรอสรางเอกสารใหม
และสรางตารางพรอมบนทกขอมลทเปนตวเลข
2.
คลกวางเคอรเวอรในชองทจะแสดงผลลพธของการค านวณ
3. ในแทป "Table Tools" เลอกแทปยอย "Layout"
จากนนคลกค าสง "Formula"
4. จะไดหนาตาง Formula ปรากฏขน
5. ในชอง Formula โปรแกรมจะแสดงค าสงแบบอตโนมต
เชน
o =SUM(LEFT) หมายถงการบวกตวเลขทางซายมอ
มาแสดงผลลพธตามทก าหนด
o =SUM(RIGHT) หมายถงการบวกตวเลขทางขวามอ
มาแสดงผลลพธตามทก าหนด
o =SUM(ABOVE) หมายถง
การบวกตวเลขทงหมดทอยดานบน
มาแสดงผลลพธตามทก าหนด
6. เลอก Number Format เพอก าหนด
รปแบบในการแสดงผลตวเลข เชน ใส คอมมา ใสจดเปนตน
สรางปกรายงานใน Word 2007
สรางปกรายงาน (Cover Page) เปนคณสมบตใหมของ
Microsoft Word 2007
ชวยใหเราสามารถสรางปกรายงานแบบมออาชพไดอยางายดาย
ซงเวลาโปรแกรมสรางปกรายงานนนโปรแกรมจะท าการแทรกให
เปนหนาแรกแบบอตโนมต
วธการสรางปกรายงาน - Cover Page
1. เปดเอกสารงาน Microsoft Word
2. คลกแทป Insert
3. เลอกค าสง Cover Page
4. คลกเลอกรปแบบปกทตองการ
5. พมพขอความบนแบบปกทเลอกไว
6. บนทกไฟลทสรางงานไว
หมายเหต ถาเราตองการยกเลกปกรายงาน
กสามารถท าไดโดยการท าตามขนตอนคลายกบการสรางปกรายง
าน แตใหเลอกหวขอดานลางทชอวา "Remove Current Cover
Page" แทนเทานน
วธการใส Header Footer ใน Word 2007
Header คอ ขอความหรอรปภาพ เพอใหแสดงในทกๆ
หนาของเอกสาร ในหนาบนสดของเอกสาร เชน แสดงชอเอกสาร
แสดงหมายเลขหนา เปนตน ทงน
เราสามารถก าหนดใหโปรแกรมแสดง Header
ไดในหนาใดหนาหนง และทกๆ หนากจะเหมอนกน
ท าความรจก Footer ใน Word 2007
Footer คอ ขอความหรอรปภาพ เพอใหแสดงในทกๆ
หนาของเอกสาร ในหนาลางสดของเอกสาร เชน แสดงชอเอกสาร
แสดงหมายเลขหนา เปนตน ทงน
เราสามารถก าหนดใหโปรแกรมแสดง Footer
ไดในหนาใดหนาหนง และทกๆ หนากจะเหมอนกน
วธการใส Header Footer ในเอกสาร Word 2007
1. เปดเอกสาร Word 2007 ทตองการในขอความ
2. ดบเบลคลกทดานบนสดของเอกสาร จะมขอความ "Header"
แสดงอย หรอ
3. ดบเบลคลกทดานลางสดของเอกสาร จะมขอความ "Footer"
แสดงอย หรอ
4. พมพขอความทตองการลงไป
5. เมอพมพเสรจแลว ใหคลกทบรเวณเนอหาในเอกสาร
เพอยกเลกการแกไขสวน Header หรอ Footer
การรกษาความปลอดภยใหเอกสาร (วธใส Password
ในเอกสาร)
วธการในการใส Password ของเอกสาร
เพอปองกนคนอนๆ
เขามาเปดไฟลโดยทเรามไดอนญาตไดอยางงายๆ
1. เปดโปรแกรม Microsoft Word
2. หลงจากสรางงานเปนทเรยบรอยแลว
และพรอมทจะบนทก
3. ใหคลกปม Office Button (สญลกษณ Office
อยมมบนซาย)
4. เลอกค าสง Save As
5. คลกค าสง Tools (ดานลางของหนาตาง Save As)
เลอกเมน General Options
6. คลกเลอกใส Password
o Password to open - ใสรหสผานกอนเปดใชไฟล
o Password to modify - ใสรหสผานกอนแกไข
o Ready-only Recommended -
ใหเปดดไดอยางเดยว แกไขไมได
7. คลกปม OK และเลอก ตงชอไฟลทตองการ
8. กดปม Save อกครง เพอยนยน
วธใสรปภาพใน Microsoft Word 2007
ค าสงในการใสรปภาพจากหวขอเมน insert
และเลอกเมนยอย Pictures ในแถบ Illustrations
1. เปดเอกสารทตองการ
2. คลกเมน Insert
3. คลกเลอกแทป Illustrations
4. คลก Pictures
5. เลอกโฟลเดอรทเกบรปภาพ เชน โฟลเดอร My Pictures
เปนตน
6. คลกเลอกรปภาพทตองการ จากนนคลกปม Insert
7. รปภาพจะถกแทรกในเอกสารทเราตองการ
ทปการปรบแตงรปภาพดวยเครองมอ Pictures Styles
1. คลกรปภาพทตองการปรบแตง
2. จะสงเกตเหนเมนดานบนเปลยนไป จะเหนแทป Format
ถกแสดงขน และมค าสงตางๆ ใหเราเลอกแกไขไดใน Picture
Styles
3. ลองคลกเลอกรปภาพทตองการ
จะเหนวารปภาพของเรากถกปรบเปลยนดวยเชนกน
ปรบแตงภาพเปนรปทรงตางๆ
นอกเหนอจากการเลอกใสรปภาพตางๆ
และปรบแตงดวยค าสง Pictures Styles
เรายงสามารถน ารปภาพตางๆ
ทเราตองการมาเปลยนเปนรปทรงตางๆ ไดอกดวย เชน รปหวใจ
รปสามเหลยม รปดาว เปนตน ซงเปนค าสงยอยของ Picture
Styles นนเอง
วธการใสรปทรงตางๆ ใหรปภาพ
1. คลกเปดเอกสาร
2. คลกเมน Insert
3. เลอก Pictures
4. คลกเลอกรปภาพทตองการ
5. คลกทรปเพอเปนการเลอกรปภาพทตองการ
เพอเปนการเลอกค าสง Picture Styles
6. เลอกค าสง Picture Shape (ถาขวามอบน)
7. เลอกรปทรงตางๆ ตามความตองการ
8. สงเกตผลทเราเลอก
จะถกเปลยนเปนรปทรงทเราเลอกเชนกน
ปรบแตงรปภาพ 3 มตใน Microsoft Office 2007
นอกเหนอจากการปรบแตงภาพตนฉบบ ดวย Pictures
Shapes แลว จดเดนอกอยางหนงในการปรบแตงรปภาพนนคอ
3D Rotation (การหมนภาพแบบ 3 มต) รวมทงการปรบแตงภาพ
3 มต
วธการใชงาน 3D Rotation
1. คลกเลอกรปภาพทตองการ
2. คลกเลอก Pictures Effects
3. คลกเลอนเมาสไปท 3D Rotation (เพอหมนภาพ)
4. คลกเลอกรปแบบทตองการ
วธการใชงาน 3D Effects จาก Shapes
1. คลกเลอกเมน Inserts
2. คลกหวขอ Illustrations คลกหวขอ Shapes
3. คลกเลอกรปแบบทตองการ
4. คลกลากและวางทหนาเอกสาร จะไดรปแบบทตองการ
เชนรปสามเหลยม เปนตน
5. คลกภาพทสรางขน จากนนคลก 3-D Effects
6. คลกเลอกรปทรงทตองการ
SmartArt คออะไร
SmartArt หรอเรยกอกอยางหนงวา Diagram
คอการแสดงขอมลในรปแบบของรปภาพหรอ กราฟฟก
ทมล าดบขนตอน เปนการแสดงความสมพนธของขอมล
ท าใหสามารถเขาใจไดงายยงขน และดวยรปแบบของSmartArt
ใน Microsoft Office 2007 ทมความแปลกตา
แตกตางจากความสามารถของรนกอนๆ มาก
ท าใหเราสามารถสรางเอกสารหรอขอมลเพอน าเสนอไดโดดเดนม
ากยงขน
SmartArt แบงออกไดเปนประเภทตางๆ
• List หรอ รายการ
• Process หรอ กระบวนการ หรอ workflow
• Cycle หรอ วงกลม แสดงความสมพนธทตอเนองกน
• Hierarchy หรอ ล าดบชน เชน แผนผงองคกร
(Organization Chart)
• Relationship หรอ ความสมพนธ และขดแยงกน
• Matrix หรอ เมทรกซ?
แสดงความสมพนธของกลมขอมลยอย
• Pyramid หรอ พระมด แสดงล าดบชนของขอมล
จากบนลงลาง หรอจากลางสบน
วธการใชงาน SmartArt
1. เปดเอกสารดวย Microsoft Word, Excel หรอ
PowerPoint
2. คลกแทปเมน Insert
3. คลกเลอกหวขอ SmartArt
4. คลกเลอกรปแบบทตองการ
5. SmartArt จะสรางใหอตโนมตในเอกสารของเราทนท
6. ปรบแตงขอความตามตองการ
สราง Organization Chart ใน Microsoft Office 2007
ตามลาหาค าสง Organization Chart
การสราง Organization Chart หรออาจแปลเปนไทยวา
แผนผงองคกร เปนอกหนงความสามารถทมมาใน Microsoft
Office เวอรชนเกาๆ แลว
แตวนนเราจะพาไปแนะน าวาอยในสวนไหนของ Microsoft
Office 2007 พรอมแนะน าวธการใชงานดวยวา มอะไรเดดๆ
กวาเวอรชนเกา
วธเร ยกใชค าสง Organization Chart
1. เปดเอกสารทตองการ
2. คลกเมน Insert
3. คลกไอคอน SmartArt
4. เลอกหวขอ Hierarchy
5. คลกเลอกรปแบบของผงองคกรทตองการ
6. คลกทรป จากนนพมพขอความทตองการไดทนท
7. ถาตองการเพมเตมผง ใหคลกท Add Shape
ดงภาพประกอบดานบน
o Add Shape After - เพมผงดานหลง
o Add Shape Before - เพมผงกอนหนาน
o Add Shape Below - เพมผงดานลาง
o Add Shape Assistant -เพมผงผชวย (ดานขาง)
วธปรบแตงสสนใน Organization Chart
1. คลกเลอก Organization Chart?เพอใหแทป Design
แสดงออกมา
2. ทแทป Design คลก Change Colors
3. คลกเลอกรปแบบตามตองการ
วธปรบแตงรปแบบของ Organization Chart
1. คลกเลอก Organization Chart เพอใหแทป Design
แสดงออกมา
2. ทแทป Design คลกรปสามเหลยมหวลง "More"
อยทมมขวาลาง ของ SmartArt Styles
3. คลกเลอกรปแบบทตองการ (มรปแบบทเปน 3 มตดวย)
สรางขอความศลป ดวย WordArt
ส าหรบขอความในสวนหวหรอหากตองการเพมความโดดเด
นใหกบขอความบางสวนมากยงขน ก
สามารถใช WordArt
หรอทเรยกวาขอความศลปเขามาแทนไดโดยโปรแกรมไดเตรยมร
ปแบบของ WordArt
ไวใหใชงานมากมายและเมอสรางเสรจเรยบรอยแลว
ยงสามารถปรบเปลยนรปแบบ รปทรง สพน เสนขอบรวมทงใสเงา
และก าหนดใหมลกษณะเปน 3 มต
เร มตนสรางขอความศลปดวย WordArt
การสรางขอความศลป WordArt สามารถไดอยางงายดาย
เพยงเลอกรปแบบและพมพขอความ
ทตองการลงไปนน หรอหากมขอความอย
แลวตองการเปลยนใหเปน WordArt กสามารถท าไดเชนกน
สราง WordArt ใหม
โดยปกตการสราง WordArt จะคลกใหเคอรเซอรกะพรบ ณ
ต าแหนงทตองการกอน จากนนจง
คลกปม WordArt และเลอกรปแบบทตองการ
ขอความทพมพไวกจะสวยงามแตกตางไปจากเดม
1. คลกใหเคอรเซอรกะพรบ ต าแหนงทตองการสราง
WordArt
2. ทแทบ lnsert ใหคลกปม WordArt และเลอกรปแบบของ
WordArt จากนนไดอะลอกบอกซ Edit WordArt
Text ขนมา
3. ก าหนดรปแบบตวอกษร เชน ฟอนต ขนาด ตวหนา
ตวเอยง ไดเหมอนกบขอความปกตทวไป
4. พมพขอความทตองการลงไปในชอง Text
5. คลกปม เพอยนยนค าสง จากนนจะปรากฏ
WordArt ขนมาบนต าแหนง
พมพซองจดหมายดวย Word 2007
วธพมพชอทอยลงซองจดหมาดโดยตรง
ซองจดหมาย เวลาตองการเขยนชอ ทอย
บางคนกใชปากกาเขยนโดยตรง บางคนกอาจพมพลงบน ลาเบล
(สตกเกอร) กอนและน ามาแปะลงบนหนาซองจดหมาย
แตอยางไรกตาม Microsoft Word 2007 หรอเวอรชนกอนหนาน
กมความสามารถพมพชอทอย ลงบนซองจดหมายไดโดยตรง
ซงมขนตอนสนๆ ไมยงยากดวย ถาสนใจ
กลองท าตามขนตอนทจะกลาวถงตอไปน
วธพมพชอทอยลงซองจดหมายดวย Word 2007
1. เปดโปรแกรม Microsoft Word 2007
2. ทแทป Mailings คลกเลอกหวขอ Envelopes
3. ในชอง Delivery address ใหใสชอทอยของผรบ
4. ในชอง Return Address ใหใสชอทอยผรบ
5. คลกปม Options
เพอเขาไปก าหนดขนาดของซองจดหมาย
พรอมสามารถปรบเปลยนขนาดของตวอกษร ไดโดยตรง
6. ถาตองการแสดงในเอกสาร Word ใหคลกปม "Add to
Document"
7. จากนนกสงพมพตามปกต
Footnote ใน Word 2007 คออะไร
Footnote หมายถง
ค าทใชส าหรบขยายขอความหรอค าใดๆ
เพอเปนการอธบายเพมเตมในโปรแกรม Microsoft Word 2007
มค าสงชวยในการใส Footnote งายๆ เพยงท าตามขนตอน
ดงตอไปน
วธการใส Footnote ใน Word 2007
1. เปดโปรแกรม Word 2007
2. เปดไฟลเอกสารทตองการใส Footnote
3. คลกทค าทตองการใส Footnote
4. คลกแทป Reference
5. คลกค าสง Footnote
6. โปรแกรมจะเลอนบรรทดมาทดานลางสดของเอกสาร
และจะมหมายเลขก าหนด
Footnote ใหอตโนมต
7. พมพค าอธบายเพมเตมตามตองการ
สรางจดหมายเวยนใน Word 2007
เคยไหมทเราจ าเปนจะตองสงจดหมายถงลกคาหลายๆ คน
โดยมเนอหาในจดหมายเหมอนกน ยกเวนชอและทอยลกคา
ถาคณยงไมเคยใชค าสงในการสรางจดหมายเวยนหรอ (Mail
Merge) คณคงใชวธแกไขและพมพชอลกคาทละชอในจดหมาย
และสงพมพ และถาม
หลกการการใชค าสง Mail Merge
1. เรมตนดวยสรางจดหมายตนฉบบขนมากอน
(โดยเวนในต าแหนงของชอ/ทอย หรอรายละเอยดอนๆ
ทตองการใสเพมเตม) ใน Word 2007
2. สรางไฟลขอมลอกไฟลหนง แนะน าใหสรางจาก Excel
2007 จะดกวา เพราะกรอกขอมลไดงายด
3. เรยกค าสง MailMerge เพอดงขอมลจาก Excel 2007
มาใสใน Word 2007 โดยจะมการก าหนดหวขอของแตสวน
(Field) เชน สวนชอ ใหตงชอ "Name" สวนทอยใหตงเปน
"Address" เปนตน
4. สงพมพและแสดงผลลพธ
วธการใชค าสง Mail Merge
1. เรมตนสรางจดหมายเวยน Word 2007 บนทกไฟลไว
2. สรางไฟลขอมลจาก Excel 2007 บนทกไฟลไว
3. กลบมาท Word 2007 คลกเลอกแทป Mailings
คลกไอคอน "Start Mail Merge"
4. คลกเลอก Letters
5. คลกไอคอน "Select Recipients" เลอก "Use Existing
List"
6. เลอกทอยทเกบไฟล Excel
7. จะมหนาตางใหเลอกวาจะเลอก Sheet ไหน
(ปกตกนาจะเปน Sheet1) คลกปม OK
8. คลกปม "Insert Merge Field" จะเหนวามใหเลอกเปน
Name, Address
9. วางเคอรเซอรในต าแหนงทตองการ เลอก Name
ในหวขอ เรยน จะมค าวา "<<Name>>" ซงเราเรยกวา "Field
Name" แสดงใหเหน
10. ทดสอบผลลพธโดยคลกไอคอน "Finish & Merge"
และเลอกคสง "Edit Individual document" เลอก "All"
11.
โปรแกรมจะแสดงหนาเอกสารใหมทมการรวมชอของลกคาใหอต
โนมต
การแทรกหมายเลขหนา ใน
Word 2007
หากตองการพมพงานก าหนดเลขหนาใหกบเอกสาร
ใหใชแทบแทรก
ปมค าสงหมายเลขหนาของกลมหวกระดาษและทายกระดาษ
ซงจะมเมนยอยออกมาใหเลอก โดย Word
จะใหพมพแทรกลงในเขตพนทหวกระดาษและทายกระดาษทไดม
การตงคาหนากระดาษไวแลว
ไมไดใชในพนทงานปกตทเราพมพงานอย
และจะใหแสดงหมายเลขในหนาแรกหรอไมกได
การแทรกหมายเลขหนา
การเลอกต าแหนง การจดต าแหนง และรปแบบหมายเลขหนา
รปแบบหมายเลขหนาทสามารถใหหนาแรกเรมตนทหนาทเทาใด
กได
แตถาตองการพมพขอความทหวกระดาษและทายกระดาษดวย
เราจะใชแทบมมมอง\หวกระดาษและทายกระดาษ Word
จะใหพมพแทรกลงในเขตพนทหวกระดาษและทายกระดาษ
โดยใชแทบเลอนต าแหนงพมพได 3 แทบ คอ ชด ซาย กงกลาง
และชดขวา พรอมกนนWord 2007
ไดเตรยมแทบบรบทออกแบบใหปรบแตงอกดวย
เขตพนทการพมพงานในหวกระดาษและทายกระดาษ
และแทรกหมายเลขหนา
แทบบรบทออกแบบของการพมพหวกระดาษและทายกระดาษ
ค าถามทายบท
จงตอบค าถามตอไปนใหถกตอง
a. จงบอกการหนาทของปมตางๆทม
เสนโยง โดยนบจากซายไปขวา
เสนท 1
……………………………………………………………
………………………….
เสนท 2
……………………………………………………………
…………………………เสนท 3
……………………………………………………………
………………………
เสนท 4
……………………………………………………………
………………………
เสนท 5
……………………………………………………………
………………………
เสนท 6
……………………………………………………………
……………………..
เสนท 7
……………………………………………………………
………………………
เสนท 8
……………………………………………………………
……………………..
b. จงบอกการท างานของชอปมทก าหนดให
จากซายไปขวา
เสนท 1
………………………………………………………
…………………….เสนท 2
………………………………………………………
…………………….
เสนท 3
……………………………………………………………
……………….
เสนท 4
……………………………………………………………
……………….
เสนท 5
……………………………………………………………
……………….
c. Word 2007 Templates
คออะไร
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
……………………………………
b. จงอธบายวธการสรางตารางแบบรวดเรวใน Word
2007
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
……………………………………
c. SmartArt คออะไร อธบาย
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
วตถประสงค
1. อธบายการจดเกบชนงานใน Microsoft Word ได
บทท 5
การจดเกบชนงาน การสงพมพ
2. สามารถบนทก จดเกบเอกสารชนงาน Microsoft
Word ได
3. อธบายการสงพมพ Microsoft Word ได
4. สามารถสงพมพ เอกสาร ชนงาน Microsoft Word
ได
การจดเกบชนงาน (การบนทกเอกสาร)
ตามคาเรมตนเอกสารในชด Office 2007
จะถกบนทกไฟลในรปแบบของ XML
โดยมนามสกลของชอแฟมใหมทเพม “X” หรอ “M” เขามา โดยใช
“X” ตามหลงเปนคาเรมตน เชน .docx .pptx
เอกสารทสรางดวย MS-Word 2007
สามารถเลอกบนทกไดหลายแบบ
ซงขนอยกบความตองการของผใชงาน ถาจะใชกบเวอรชน 2007
เพยงอยางเดยว กใหบนทกเปนไฟล .docx
แตถาตองการใหสามารถน าไปใชงานกบเวอรชนเกาๆ กอนหนาน
กตองเลอกบนทกเปน .doc (Word 97-2003)
นอกจากนยงสามารถบนทกไฟลในรปแบบอนๆ
เพอน าไปใชงานไดหลากหลาย เชน pdf หรอ xml เปนตน
ขนตอนการบนทกเอกสารมดงน
การใสรายละเอยดของไฟลเพมเตม ในขนท 5 มด งน
• ชอง Authors ใสชอเจาของทสรางเอกสารน
• ชอง Tags ใสขอความพเศษ
เพอชวยในการคนหาและจดหมวดหมการน าเสนอได
• ตวเลอก Save Thumbnail
ใชส าหรบบนทกรปแสดงตวอยางเอกสารบนไอคอน
ไฟลดวย (ตวเลอกนส าหรบ Windows Vista เทานน)
ขอแตกตางของไฟล .docx และ .doc
การบนทกไฟลทง 2 แบบ
จะแตกตางกนเมอมการน าไปใชงานดงน
ประเ
ภทไ
ฟล
คณสมบตทใชได คณสมบตท ใช
ไมได
.doc
x
ใชคณสมบตใหมทโปรแกรมมไดทกอยา
ง
ไมสามารถน า
ไปเปดกบ
MSWord
เวอรชนกอนห
นานได
.doc เปดใชงานบน MS-Word 2007
ไดสามารถจดรปแบบพนฐานและใชค าส
งตางๆไดตามปกตแตจะไมสามารถใชค า
สงพเศษบางค าสงได
หากจดรปแบ
บดวยคณสมบ
ตใหมใน MS-
Word 2007
การบนทกชอใหมหรอประเภทใหม
เมอบนทกเอกสารในรปแบบของ MS-Word (.docx) ไปแลว
หากคลกทปม Save หรอใชค าสงSave
โปรแกรมจะบนทกลงชอต าแหนงเดม
หากตองการบนทกลงชอใหม ต าแหนงใหม
หรอเลอกประเภทของไฟลใหม ตองใชค าสง Save As
เพอบนทกและเปลยนแปลงคาได
ขนตอนการบนทกเอกสารในรปแบบอนสามารถท าไดดงน
1. คลกปม Office
2. เลอกการบนทกไดดงน
3. ก าหนดรายละเอยดการบนทกดงน
• เลอกต าแหนงของไดรฟและโฟลเดอรใหมทจะบนทกไฟล
• ในชอง File Name (ถาตองการ) เปลยนชอไฟลใหม
• ในชอง Save as Type (ถาตองการ)
เลอกประเภทของไฟลใหมทจะบนทก
• ในชอง Tags แกไขใสขอความพเศษ
เพอชวยในการคนหาและจดหมวดหมเอกสาร
4. คลกปม Save เพอบนทกไฟล
การสงพมพงาน
เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว
ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม
ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส
ขอแนะน าในการสงพมพเอกสาร
o ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร
(ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows
กอน)
o ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร
และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print
Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
o เมอสงพมพเอกสารไปแลว
ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง
เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ
ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
๐ เลอกค าสง File, Print Preview หรอ Click
เมาสทไอคอน
๐ ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ
๐ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ
ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
o Click เมาสทไอคอนตอไปน เพอท างานตามตองการ
ตองการกลบไปแกไข
แกไขเอกสารในสภาวะมมมองน
สงพมพเอกสารทงหมด
ดเอกสาร 1 หนากระดาษตอ 1 จอภาพ
ดเอกสารหลายหนากระดาษตอ 1 จอภาพ
ก าหนดเปอรเซนตในการแสดงผล
แสดง หรอไมใหแสดง Ruler Line
กรณทเอกสารเกนหนาไปไมกบรรทด
สามารถ Click ทไอคอนน เพอชวยจด
ใหเอกสารทงหมดมาอยรวมกนใน หนาเดยวกน
โดยโปรแกรมจะท า การปรบขนาดตวอกษร
ระยะระหวาง บรรทด ใหโดยอตโนมต
เขาสการท างานแบบเตมจอภาพ (Full
Screen)
o เมอคลกปม สงพมพเอกสารทงหมด
หรอเลอกเมนค าสง File, Print จะปรากฏ Dialog Box
ดงน
o เลอกขอก าหนดทตองการ
Print What : เลอกสงทตองการสงพมพ
อาจจะเปน
- Document ไฟลเอกสาร
- Summary Info รายละเอยดเกยวกบไฟล
- Annotations ค าอธบายประกอบขอมล
- Styles รปแบบเอกสาร
- Auto Text Entries รายการขอมลของค าสง
Auto Text
- Key Assignments
รายการขอมลเกยวกบการก าหนดคย
Copies : จ านวนชดทตองการสงพมพ
Page Range : ชวงในการสงพมพ ไดแก
- All สงพมพทกหนาของเอกสาร
- Current Page สงพมพเฉพาะหนาท Cursor
อย
- Pages สงพมพหนาทระบ
โดยสามารถระบไดดงน
หนาท 1 - 5 ใหระบ 1 - 5
หนา 1, 3 และ 8 ใหระบ 1,3,8
หนา 1, 3 และ 8 - 10 ใหระบ 1,3,8-10
Print หนาเอกสารในชวงทจะพมพ ไดแก
- All Page in Ranges ทกหนาในชวงทระบ
- Odd Pages เฉพาะเอกสารหนาค
- Even Pages เฉพาะเอกสารหนาค
Print to File สงพมพเอกสารเกบไวในไฟล
ในกรณทไมมเครองพมพ เมอเลอกตวเลอกน
และสงพมพเอกสารโดยกดปม OK
กจะเขาสจอภาพการจดเกบเอกสาร (Save As
Dialog Box)
เพอใหผใชก าหนดชอแฟมเอกสารทตองการน า
ผล จากการสงพมพไปเกบไว
Collate Copies
ใชรปแบบเรยงเอกสารตอเนองในชดเดยวกนหร
อไม (ตวอยาง มเอกสาร 5 แผน สงพมพ 2 ชด
ตองการให พมพเอกสารหนาท 1 - 5 ชดท 1
แลวพมพหนา 1 -5 ชดท 2
หรอตองการใหพมพเอกสารหนาท 1 จ านวน 2
ชด แลวจงจะพมพหนาท 2 จ านวน 2 ชด
จนครบหนาท 5 จ านวน 2 ชด)
o เลอกปม OK เพอสงพมพเอกสาร
o หรอปม Cancel เพอยกเลกการสงพมพเอกสาร
ค าถามทายบท
1. ค าสงทใชในการ บนทกขอมลคอ
………………………………………………………
………………………………………………………
……
2. ค าสงทใชในการ พมพงานคอ
………………………………………………………
………………………………………………………
……
3. จงบอกคณสมบตขอแตกตางระหวาง .docx และ
.doc
……………………………………………………………
………………………………………………………
4. กอนท าการพมพงานออกมา
ตองตรวจสอบชนงานอยางไรบาง
……………………………………………………………
………………………………………………………
5. ขนตอนการสงพมพงานตองอยางไรบาง อธบาย
……………………………………………………………
………………………………………………………
บรรณาน
กรม
- ธนวฒน วงษเสง. วธส บคนความหมายและความส าคญ. [ออนไลน]. เขาถงไดจาก : http://office.microsoft.com/th-th/word-
help/HA010372687.aspx (วนทคนขอมล : 10 ธนวาคม 2555).
- นางสาวไพรน นอมเศยร. หวขอความหมายและประโยชนของโปรแกรม.[ออนไลน]. เขาถงไดจาก :
https://sites.google.com/site/kroonew/khwam-hmay-khxng-porkaerm (วนทคนขอมล : 12 ธนวาคม 2555).
- เสาวนย สตสสะ. หวขอชนดของโปรแกรม. [ออนไลน]. เขาถงไดจาก : http://www.learners.in.th/blogs/posts/310406
(วนทคนขอมล : 18 ธนวาคม 2555).
- หวขอองคประกอบของเครองมอ และหลกการใชงาน Microsoft Word. [ออนไลน]. เขาถงไดจาก renoir.en.kku.ac.th/.../CEW-
01%20MS%20Word%20&... (วนทคนขอมล : 22 ธนวาคม 2555).
- หนฟรเฟรน. หวขอคยลดโปรแกรม Microsoft Word. [ออนไลน]. เขาถงไดจาก http://www.dek-
d.com/board/view.php?id=896362 (วนทคนขอมล : 28 ธนวาคม 2555).
- chanoncm2555. หวขอเทคนคการปรบแตงชนงาน Word [ออนไลน]. เขาถงไดจาก
http://www.slideshare.net/chanoncm2555/word-2007-14056230 (วนทคนขอมล 7 มกราคม 2556).