MICROSOFT WORDMICROSOFT WORD İLE ETKİN ÇALIŞMAK İLE ETKİN ÇALIŞMAK

22

Sunu İçeriğiSunu İçeriği Farklı Belge Sürümlerini DepolamakFarklı Belge Sürümlerini Depolamak Simge Yada Yabancı Karakterler EklemeSimge Yada Yabancı Karakterler Ekleme Üstbilgi – Altbilgi KullanımıÜstbilgi – Altbilgi Kullanımı Kopyala Yapıştır – Bağ YapıştırKopyala Yapıştır – Bağ Yapıştır Otomatik Metin, Otomatik DüzeltOtomatik Metin, Otomatik Düzelt Depo KullanımıDepo Kullanımı Metin Ve Biçimlendirme Bulma-değiştirmeMetin Ve Biçimlendirme Bulma-değiştirme Sayfa Sonu Ve Bölüm OluşturmaSayfa Sonu Ve Bölüm Oluşturma İçindekiler Tablosu Oluşturmaİçindekiler Tablosu Oluşturma Belgelerle Ortak ÇalışmaBelgelerle Ortak Çalışma .... ..... ..... ..... ..... ..... ........ ..... ..... ..... ..... ..... ....

33

FARKLI BELGE SÜRÜMLERİNİ DEPOLAMAKFARKLI BELGE SÜRÜMLERİNİ DEPOLAMAKNe işe yarar:

• Belgenizde yaptığınız değişiklikleri ayrı ayrı dosyalarda kaydetmek zorunda kalmazsınız.

• Her sürüme ayrı açıklama ekleyebilirsiniz.Nasıl Yapılır:

• Dosya – Sürümler

44

SİMGE YADA YABANCI KARAKTERLER EKLEMESİMGE YADA YABANCI KARAKTERLER EKLEMENe işe yarar:

• Belgenize klavyede bulunmayan sembolleri ekleyebilirsiniz.Nasıl Yapılır:

• Ekle - Simge - Ekle

İpucu : Sık kullandığınız simgelere kısayol tuşu atayın.

55

TARİH SAAT EKLEMETARİH SAAT EKLEMENe işe yarar:

• Belgenize güncel tarih ve saati ekleyebilirsiniz.

• Belgeyi her yazdırdığınızda tarih saati otomatik olarak güncelleştirebilirsiniz.Nasıl Yapılır:

• Ekle – Tarih ve Saat

66

ÜSTBİLGİ – ALTBİLGİ KULLANIMIÜSTBİLGİ – ALTBİLGİ KULLANIMINe işe yarar:

• Belgenizde her sayfada tekrarlanmasını istediğiniz metinler (örneğin sayfa numaraları, tarih-saat ) için üstbilgi ve altbilgi kullanabilirsiniz.

Nasıl Yapılır:

• Görünüm – Üstbilgi ve Altbilgi

77

KOPYALA YAPIŞTIR – BAĞ YAPIŞTIRKOPYALA YAPIŞTIR – BAĞ YAPIŞTIRNe işe yarar:

• Belgenize diğer ofis programlarından güncellenen nesne ekleyebilirsiniz.(Örneğin Excel grafiği)Nasıl Yapılır:

• Nesneyi seçin.

• Düzen – Kopyala

(Sağ tık – Kopyala)

• İstediğiniz yere imleci getirin.

• Düzen – Özel yapıştır.

• Bağ yapıştır.

İpucu : Belgenizi her açtığınızda yada F9 a bastığınızda nesne güncellenir.

88

OTOMATİK METİNOTOMATİK METİNNe işe yarar:

• Yaygın olarak kullandığınız metin yada grafik bloklarını hızla belgenize ekleyebilirsiniz.Nasıl Yapılır:

• Metni yada grafiği oluşturun ve seçin.

• Ekle – Otomatik Metin – Yeni ( Kısayol Alt+F3).

• Bir ad tanımlayın ( en az 4 karakter).

99

Nasıl Yapılır:

• Belgenizde dört harf yazın.

• Enter tuşuna, F3 tuşuna yada Ctrl+Alt+V ye basın.

• Word otomatik metin girdisini belgenize ekler.

1010

Ne işe yarar:

• Yanlış yazdığınız metinleri otomatik olarak düzeltebilirsiniz.

• Bir kısaltmayla uzun metin ekleyebilirsiniz..

OTOMATİK DÜZELTOTOMATİK DÜZELT

Nasıl Yapılır:

• Araçlar – Otomatik düzeltme seçenekleri.

• Değiştirilen - Yerine

1111

Nasıl Yapılır:

• Otomatik düzelt girdisini yazın .

• Bir boşluk bırakın.

• Word girdi yerine düzeltilmiş metni yazar.

1212

Ne işe yarar:

• Birden fazla metin bloğunu seçip depoya saklayabilir ve bunları toplu halde farklı bir yere yapıştırabilirsiniz. (örnek: Bir makalenin ilgili paragrafları)

DEPO KULLANIMIDEPO KULLANIMI

Nasıl Yapılır:

• İstediğiniz metin bloğunu seçin.

• Ctrl+F3 tuşuna basın.

• Her yeni metin bloğu için yukarıdakileri tekrarlayın.

• Yapıştırmak istediğiniz yerde Ctrl+Shift+F3 tuşuna basın.

İpucu : Seçtiğiniz metin blokları kesilir (eski yerinden silinir).

1313

Ne işe yarar:

• Belgeniniz farklı kısımlarını aynı anda görebilirsiniz.

PENCERE BÖLMEPENCERE BÖLME

Nasıl Yapılır:

• Pencere - Böl

1414

İpucu : Bölümü kaldırmak için bölme çizgisini yukarı yada aşağıya sürükleyin..

1515

Ne işe yarar:

• Belgenizde geçen metin yada biçimlendirmeleri bulabilir yada istediğinizle değiştirebilirsiniz.

METİN VE BİÇİMLENDİRME BULMA-METİN VE BİÇİMLENDİRME BULMA-DEĞİŞTİRMEDEĞİŞTİRME

Nasıl Yapılır:

• Düzen – Bul ( Ctrl + F)

• Düzen – Değiştir ( Ctrl + H)

İpucu : Sadece metinleri değil biçimleri de değiştirebilirsiniz.

1616

Ne işe yarar:

• Belge içinde bir yeri işaretleyip oraya hızla geri dönebilirsiniz .

METİN ETİKETLEMEK VE YER İŞARETİ METİN ETİKETLEMEK VE YER İŞARETİ KULLANIMIKULLANIMI

Nasıl Yapılır:

• İstenilen noktaya imleç getirilir.

• Ekle – Yer İşareti (Ctrl+Shift+F5)

• Yer işaretine isim verilir.

1717

Nasıl Yapılır:

• İstenilen yere gitmek için ;

• Düzen – Git (Alt+Ctrl+G).

• Yer işareti.

1818

Ne işe yarar:

• Belgenizde sayfa sonları ve bölümler oluşturabilirsiniz.

• Bölümlere ayrı ayrı stiller, sayfa numaraları, sayfa yapılandırmaları uygulayabilirisiniz.

SAYFA SONU ve BÖLÜM OLUŞTURMASAYFA SONU ve BÖLÜM OLUŞTURMA

Nasıl Yapılır:

• Ekle - Kesme.

İpucu : Bölüm ve sayfa sonlarını görmek için araç çubuğunda ¶ simgesini tıklayabilirsiniz.

1919

Ne işe yarar:

• Belge içindeki bir dizi paragrafı yada tablo içindeki satırları sıralayabilirsiniz.

LİSTE VE TABLOLARI SIRALAMALİSTE VE TABLOLARI SIRALAMA

Nasıl Yapılır:

• Listeyi oluşturan paragraflar seçilir.

• Tablo – Sırala.

2020

2121

Ne işe yarar:

• Belgenize istediğiniz stilde dipnotlar ve sonnotlar ekleyebilirsiniz.

DİPNOT VE SONNOT EKLEMEDİPNOT VE SONNOT EKLEME

Nasıl Yapılır:

• İstenilen noktaya imleç getirilir.

• Ekle – Başvuru – Dipnot (Alt+Ctrl+ F )

2222

2323

Ne işe yarar:

• Belgenize eklediğiniz şekil, tablo, denklemlere sırasıyla numara verebilirsiniz.

ŞEKİL, TABLO, DENKLEM NUMARALANDIRMAŞEKİL, TABLO, DENKLEM NUMARALANDIRMA

Nasıl Yapılır:

• İstediğiniz nesneyi ekleyin.

•Ekle – Başvuru – Resim Yazısı.

2424

İpucu : Otomatik resim yazısı seçeneğini kullanarak şekillerinize otomatik numara verebilirsiniz.

2525

Ne işe yarar:

• Belgenize otomatik olarak eklediğiniz şekil, tablo ve denklemlere sayfa numarasıyla dizin oluşturabilirsiniz.

ŞEKİL, TABLO, DENKLEM DİZİNİ OLUŞTURMAŞEKİL, TABLO, DENKLEM DİZİNİ OLUŞTURMA

Nasıl Yapılır:

• Dizin oluşturmak istediğiniz yere imleci getirin.

• Ekle – Başvuru – Dizin ve Tablolar.

• Şekiller tablosu.

2626

İpucu : Değişiklikleri güncellemek için F9 tuşunu kullanabilirsiniz.

2727

Ne işe yarar:

• Belgenizdeki başlıklardan otomatik olarak içindekiler tablosu oluşturabilirsiniz.

İÇİNDEKİLER TABLOSU OLUŞTURMAİÇİNDEKİLER TABLOSU OLUŞTURMA

Nasıl Yapılır:

• Belge başlıkları düzeylere göre istenilen stille biçimlendirilir.

• imleç içindekiler tablosunun oluşturulması istenen yere getirilir.

•Ekle – Başvuru – Dizin ve tablolar

2828

2929

3030

İpucu : İçindekiler tablosunu durağan metne dönüştürmek için Ctrl+Shift+F9

3131

Ne işe yarar:

• Belgelerinizde yaptığınız tüm değişiklikleri izleyip, başkalarıyla düzenlemek üzere paylaşabilir, açıklama ve sesli not ekleyebilirsiniz

BELGELERLE ORTAK ÇALIŞMABELGELERLE ORTAK ÇALIŞMA

Nasıl Yapılır:

• Üzerinde değişiklik yapmadan önce;

• Araçlar – Değişikleri İzle

• (Ctrl+Shift+E)

• Durum çubuğunda DİM ‘e çift tıkla.

3232