MS WORD 2013

Metin, Paragraf, Belge Biçimlendirme

Biçimlendirme

Word Belgeleri oluşturmak sadece metin özel simge ya da karakter ilave etmekle sınırlı değildir.

Word belgesi hazırlarken uymamız gereken kurallar vardır veya bu kuralları kendimiz istediğimiz gibi belirleyebiliriz.

Örnek verecek olursak;

Hazırladığımız belgenin yazı büyüklüğünün ne kadar olacağını

Paragrafın girintili mi yoksa girintisiz mi olacağını

Sayfada kenar boşluklarının ne kadar olacağı

gibi düzenlemelere biçimlendirme diyoruz.

Metin Biçimlendirme

Word belgesi hazırlarken en yaygın olarak kullanılan biçimlendirmelerden biri belgedeki metin biçimlendirmesidir.

Yazı tipi, yazı büyüklüğü, yazı rengi, kalınlığı veya italik olması biçimlendirmeleri kapsar.

Bu düzenlemeleri yapmak için Giriş Sekmesinde> Yazı Tipi Komut grubundan yapmak istediğimiz düzenlemeye tıklanarak gerçekleştirilir.

Metin Görünümünü Değiştirmek

Metnin Yazı Tipini değiştirmek için Giriş Sekmesi > Yazı Tipi komut grubundan harf seçme okuna tıklanılarak gerçekleştirilir. Açılan listeden ihtiyacımıza uygun yazı tipini seçebiliriz.

Ya da Komut Grubunun sağ alt köşesinde yer alan iletişim başlatıcı düğmesine tıkladıktan sonra açılan pencerede Yazı Tipi iletişim penceresinden değiştirebiliriz.

Yazı Tipi iletişim penceresinde bulunan yazı tipi sekmesinden harf türü, harf büyüklüğü; normal, kalın, italik gibi temel niteliği, harfin rengi, kabartma, oyma, gölge vs. gibi özel etkileri belirleyebilirsiniz.

Ayrıca mini araç çubuğunu kullanarak veya seçili metnin üzerinde sağ tıkladığımızda açılan kısayol menüsünden yazı tipi öğesini seçerek düzenlemeyi gerçekleştirebiliriz.

Metni Koyu, İtalik veya Altı-Çizgili Yapmak

Belge içerisinde metinle başlıkları birbirlerinden ayırmak için kullanılan yöntem başlıkları daha vurgulayıcı ve ön plana çıkaracak biçimlendirme kullanmaktır. Bu amaçla başlıklar veya metin içerisinde vurgulamak istediğimiz metni kalın, italik veya altı çizgili yapılır.

Kalın Altı Çizgili

İtalik

Metne Üst-İndis veya Alt-İndis Özelliği Uygulamak

Hazırlanacak olan Word belgesine bazen kimyasal formül veya matematiksel formül yazmamız gerekebilir.

Bu formüllerde bulunan alt ve üst indisleri girmek için Yazı Tipleri komut grubunda bulunan alt üst indis komutlarıyla gerçekleştirebiliriz.

Alt İndis Üst İndis

Büyük-Küçük Harf Özelliğini Metne veya Parçasına Uygulamak

Yazı Tipi komut grubundan Büyük-Küçük Harf Değiştir Seçeneği seçilerek karakterlerin yapıları değiştirilebilir.

Farklı Renkleri Metne Uygulamak

Word Belgesine girdiğimiz metnin rengini farklı yapmak istediğimizde yazı tipi komut grubunda bulunan yazı tipi rengi komutuna tıklayarak varsayılan rengi seçeriz veya yanındaki açılır pencereye tıklayarak açılan menüden istediğimiz rengi seçer ve metne uygularız.

Yazı Rengi

Geçerli Bir Biçimlendirmeyi Metnin Bir Parçasından Diğer Parçasına

Kopyalamak Oluşturmuş Word belgesinde metni biçimlendirdikten sonra, aynı

biçimleri başka metinlere de uygulamak isteyebiliriz. Bu işlemi tek tek yapmak yerine Biçim Boyacısını kullanabiliriz.

Biçim Boyacısı

Biçim Boyacısı kullanmak için;

Biçimini kopyalamak istediğiniz metni seçin.

Biçim Boyacısı düğmesine tıklayın.

Biçimlendirmek istediğimiz metni seçin ve tıklayın.

Biçimlendirilmiş bir metnin biçimini silmek istersek Yazı Tipi komut grubunda bulunan Biçimlendirmeyi Temizle düğmesini kullanırız.

Biçimlendirmeyi Temizle

Var Olan Stilin Sözcük, Satır veya Paragrafa Uygulanması

Stil, bir paragrafın kenar boşlukları, birinci satırın ne kadar içerden başlayacağı, harf türü, harf büyüklüğü, satırların aralığı, alttaki paragrafla arasındaki açıklık vs. gibi birçok tipografik özelliğini belirleyen bir grup biçimlendirme komutunu ifade eden ölçütler demetidir.

Stiller Komut grubunun sekmesinde bulunan hazır stillerden biri seçilerek metne uygulanır.

Hazır Stiller

Heceleme Yaptırılması

Belgeye veri girerken satır sonuna geldiğimizde sözcük satıra sığmadığı zaman otomatik olarak bir alt satıra geçtiğini söylemiştik. Ancak satırdaki kelime çok uzunsa oluşacak boşluk ve uzun bir metinde kalacak boşluklar düşünülürse çıktı olarak kullanılacak kağıt miktarı artacağı bir gerçektir.

Bunun önüne geçmek için Sayfa Düzeni sekmesinde bulunan Sayfa Yapısı komut gurubundaki Heceleme komutu kullanılır.

Heceleme Komutu

Paragraf Biçimlendirme

Belgenin okunurluğunu arttıran en önemli biçim unsuru, yazı türü, harf büyüklüğü ve satır aralığından sonra, girintileri ve paragrafların hizalanmasıdır yani paragraf biçimlendirmedir.

Paragraf İşaretleri Koymak veya Kaldırmak

Daha önce veri girmeyi anlatırken de belirttiğimiz gibi yazacağımız paragraf bitirip yeni paragrafa geçmek istediğimizde Enter tuşuna basıyorduk.

Wordte Enter tuşuna basmak aslında bir paragrafı sonlandırıp imleci bir sonraki paragrafın ilk satırına geçmesidir. Gizle Göster komutunu tıkladığımızda her paragraf sonunda paragraf işaretinin olduğunu göreceksiniz.

Koyduğumuz paragraf işaretini kaldırmak metin içerisinde herhangi bir karakteri silmeyle aynıdır. Delete ve Backspace tuşları kullanılarak silme işlemi gerçekleştirilir.

Her Enter Tuşuna bastığımızda oluşan paragraf işareti

Satır Kesme İşaretlerini Koymak veya Kaldırmak

Word belgesine metin girerken satır sonuna geldiğimizde imleç kendiliğinden bir alt satıra geçer ve metin girişi oradan devam eder. Paragraf sonlanınca da bir sonraki paragrafa geçmek için Enter Tuşunu kullanıyoruz.

Ancak bir sonraki paragrafa geçmeden bir alt satıra geçmek istersek ne yapmalıyız? Bu durumda Elle Satır Sonu işareti kullanılır. ÜstKrkt+Enter tuşuna bastığımızda satırın sonunda satır sonu işareti koymuş oluruz. Satır Sonu

İşareti

Metni Hizalamak

Temel paragraf biçimlendirme görevlerinden biri Word belgesindeki Paragrafları hizalamaktır. Hizalama işlemleri için Giriş sekmesindeki paragraf komut grubundaki hizalama komutları kullanılır.

Sola Hizalama

Ortalama

Sağa Hizalama

İki Tarafa da Yasla

Satır Başını İçeriden Girintili Başlamasını Sağlamak

Word belgesini biçimlendirirken çeşitli nedenlerden dolayı, bazı paragrafların ilk, diğer satırların veya bütün satırlarını girintili olarak yazmak gerekebilir. Başka bir kaynaktan aldığınız, yada sayfa tasarımınızın gerektirdiği başka bir sebeple, bu işlemi yapmak için kullandığımız iki yol vardır.

Bunun nasıl yapıldığını görmeden önce cetvel öğelerini yakından tanımakta yarar vardır.

İlk Satır GirintisiAsılı Girinti

Sol Girinti

Sekme İşaretçisi

Kenar Boşlukları

Sağ Girinti

Word Belgemizde paragrafın ilk satır girintisini ayarlamak için İlk satır girintisi işaretçisini kullanırız.

Birinci satır dışında kalan satırların girintisini ayarlamak için Asıl Satır Girintisi İşaretçisini kullanırız.

Tüm paragrafın sağ girintisini değiştirmek için istediğiniz paragrafı seçerek yatay cetvelde sağ girinti metin işaretçisini kullanırız.

Girintiyi hem birinci satıra hem de onun dışındaki satırlara uygulamak için Sol Girinti İşaretçisini tutup sürüklememiz gerekir.

Bu işlemleri Giriş Sekmesi> Paragraf Komut Yapısı > Girinti azalt veya Girintiyi arttır Komutlarından da uygulayabiliriz.

Ayrıca Paragraf iletişim kutusu açıldığımızda buradan da girinti sekmesinden üç değeri belirleyerek ayarlayabilirsiniz.

Girintiyi Azalt

Girintiyi Arttır

Paragraf Üstündeki veya Altındaki Boşluğu Ayarlamak

Paragraflar arası mesafeleri ayarlamak için Giriş Sekmesi>Paragraf Komut Grubunda bulunan Satır ve Paragraf Aralığı komutundan

Ya da Paragraf İletişim kutusundan açılan pencerede Aralık kısmından da bu ayarlamalar yapılabilir.

Sekme Yerlerini Yerleştirme, Silme ve Sekmeyi Kullanmak

Daktilo döneminden kalan belgede hizalama aracı olarak kullanılan sekmeler günümüzde de hizalamada önemli roller üstlenmektedir. Bu sekmeleri açıklayacak olursak;

Düzeyli Listelerde Madde İmlerinin Uygulanması veya Kaldırılması

Listelemek hayatımızın her alanında yer almaktadır.

Ms Wordte listeleme yapmak için paragraf veya paragrafları seçerek Giriş Sekmesi>Paragraf Komut Yapısından hangi biçimde listeleme yapılacaksa o biçim tıklanır.

Bütünleşik Standart Seçenekler İçerisinden Madde İmi veya Numaralandırmasını

Değiştirmek

Varsayılanların dışında madde imi ve numaralandırmasını değiştirmek için; işaret düğmelerinin yanındaki oku tıklayarak madde işareti kitaplığı veya numaralandırma kitaplığını açıp oradan seçebiliriz.

Paragraflara Üst ve Alt Kenar Çizgileri, Çevre Çizgisi ve Gölge

Eklemek Kenarlık ve Gölgelendirme düzenlemeleri yazının ve grafik

nesnelerinin kenarlıklarının düzenlenmesini ve içerisinin doldurulmasını kapsar.

Bu işlem için Giriş Sekmesi>Paragraf Komut Grubu>Kenarlıklar ve Gölgelendirme açılır menüsüne tıklanır.

Eğer ki basit kenarlıklar istediğimizi karşılamıyorsa Kenarlıklar komutu açılır penceresine tıklanır ve Kenarlıklar ve Gölgelendirme seçeneği seçilir. Karşımıza çıkan pencereden sınırsız sayıda kenarlık oluşturabiliriz.

Yok: gövde metinlerde varsayılan kenarlık türüdür ve metin veya öğede  herhangi bir kenarlık  bulunmaz. 

Kutu: metin veya öğede çevreleyen basit bir çizgi şeklinde kenarlık ekler. 

Gölge: metin veya öğe bir kutuyla çevrilir ve kutunun sağ alt köşesinde gölge  vardır. 

Boyut: metin veya öğeyi etrafında dışarı doğru çıkmış bir resim çerçevesi gibi bir kenarlık  ekler. 

Özel: Yalnızca görüntülemek istediğiniz çizgi parçalarını seçerek sizin istediğiniz görünüşü  oluşturmanızı sağlar.

Kenarlıklar seçeneğindeki özelliklere kısaca değinecek olursak;

Gölgelendirme seçeneğini kullanabilmek için penceremizde gölgelendirme sekmesine tıklatırız. Gölgelendirme yapmak istediğiniz metin veya paragraf seçiliyken bu sekmeden Dolgu rengini seçtikten sonra tamam düğmesine tıklayarak bu işlemi yapabilirsiniz.

Belge Biçimlendirme

Şimdiye kadar yaptığımız düzenlemeler metin veya paragraf bazındaydı. Halbuki belge hazırlanırken belgenin kendisiyle ilgili de biçimlendirmeler yapılmaktadır.

Bu biçimlendirmeler; belgenin yönü, kenar boşluklar ve sayfa numarası gibi belgenin tümünü ilgilendiren biçimlendirmeler de yapmamız gerekmektedir.

Belge Yönünü veya Kağıt Büyüklüğünü Değiştirmek

Hazırladığımız bir belgenin yönlendirmesini düzenlemek için Sayfa düzeni sekmesinden Sayfa yapısı komut grubunda bulunan yönlendirme komutundan bu düzenlemeyi yapabiliriz.

İstediğimiz kağıt boyutunu ayarlamak için Sayfa düzeni sekmesinden sayfa yapısı komut grubundan boyut komutuna tıklanır ve belgemizin hangi kağıt boyutunda olacağı seçilip tıklanır.

Ayrıca Sayfa Yapısı komut Grubundaki iletişim penceresinden de kağıt boyutunu ayarlayabiliriz.

Tüm Belgelerin Üst, Alt, Sağ ve Sol Boşluklarını Değiştirmek

Bir paragrafın bütün satırlarının kağıdın kenarından itibaren ne kadar içerden olacağını belirleyen ölçüye kenar boşluğu adı verilir.

Bu işlem için Sayfa Düzeni sekmesinden Sayfa yapısı komut grubu Kenar boşlukları komutu seçilir ve istenen kenar boşluğu tıklanır.

Ayrıca Sayfa Yapısı iletişim penceresinden de kenar boşlukları değiştirilebilir.

Belgeye Sayfa Sonu İşareti Eklemek

Belgeye veri girerken bazen başlıklar veya yeni bölümler sayfanın sonuna denk gelebilir. Bunun için enter tuşuna basarak aşağı kaydırma işlemlerini gerçekleştiririz. Ancak bu yöntem o noktadan önce yeni veri eklediğinizde veya sildiğinizde etkisiz kalmakta ve yeniden düzenleme gerektirmektedir.

Bu düzenleme için Ekle Sekmesinden Sayfalar komut grubunda bulunan sayfa sonu komutu kullanılır.

Ayrıca Sayfa yapısı komut grubunda bulunan kesmeler açılır menüsündeki sayfa komutu kullanılır.

Belgenin Başlık ve Dipnot Metnini Değiştirmek

Word belgelerinde yazma alanının dışında sayfanın üstünde ve altında başlık ve dipnot eklemek için alanlar bulunmaktadır.

Üst ve alt kenar boşluklarında bulunan bu alanlara başlık veya dipnot eklemek için ekle sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi komut grubundaki komutlar veya sayfa üst/alt boşluğuna çift tıklama yöntemi kullanılır.

Başlık ve Dipnotlarda Tarih, Sayfa Numarası, Alan Bilgisi Eklenmesi

Word hazırlanan belgelerde en yaygın kullanılan araçlardan biri de sayfalara sayfa numarası verilmesidir. Sayfa numarası belgenin Üst ve Alt bilgi alanına eklendiği için Üstbilgi ve Altbilgi Araçları bağlamsal sekmesinde sayfa numarası eklemek için Sayfa Numarası komut grubu kullanılır. İstenilen Sayfa Numarası türü seçilip tıklanır.

Ayrıca Tarih Saat eklemek için Ekle Sekmesi> Metin Komut Grubu>Tarih Saat komutu tıklanır ve metne eklenir.

Tarih Saat Komut Düğmesi

TEŞEKKÜRLER