ms word vjezba3

17
MS Word 2003 Vježba 3 1 Rad s tablicama Microsoft Word nudi veliki broj načina za umetanje tabele u dokument. Pod pojmom tabele podrazumijeva se jedan ili više redaka ćelija upotrijebljenih za prikaz brojeva i drugih podataka. Podaci su u tabeli organizirani u retke i stupce. Način umetanja tabele ovisi o njezinoj složenosti. Najjednostavniji način umetanja tabele je gumb Insert Table u alatnoj traci Standard. Gumb se pritisne, odabere se željeni broj redaka i stupaca i klikne se mišem u krajnju desnu ćeliju. Ako po pritisku gumbića nije prikazan dovoljan broj redaka i stupaca potrebno je držati pritisnutom lijevu tipku miša i povlačiti je udesno i/ili nadolje dok se ne pojavi željeni broj redaka i stupaca. Kada se otpusti lijeva tipka miša u dokument će se umetnuti tabela. Svi stupci u tabeli biti će iste širine, a tabela će se protezati od lijeve do desne margine. Naredba Insert Table u izborniku Table nudi više opcija: pored broja stupaca i redaka, moguće je definirati stupcima širine (AutoFit behavior) te primijeniti jedan od definiranih oblikovanja za tabele (AutoFormat). Naredba Draw Table omogućuje crtanje složenih tabela koje mogu sadržavati ćelije različite visine ili različiti broj stupaca u retku. Pri crtanju tabele najprije se iscrta vanjski obrub, potežući lijevu tipku miša po dijagonali – od gornjeg lijevog, do donjeg desnog kuta. U Wordu je također moguće napraviti i ugniježdene tabele (nested table) tj. novu tabelu u pojedinoj ćeliji postojeće. Zadatak: Ako ranije niste preuzeli potrebne dokumente za vježbe, preuzmite ih s web stranice spremite u svoju mapu Word i raspakirajte arhivu. Zadatak: Otvoriti dokument Rad_s_tabelama i spremiti ga s imenom Rad_s_tabelama- vježba3.doc u svoju mapu Word. Zadatak: Ispod naslova Rad s tabelama u novom praznom odlomku naredbom Insert Table... iz izbornika Table, umetnuti tabelu s dva stupca i dva reda, širine stupaca 3 cm, stilom Style – Table Contemporary. Slika 1. Umetanje tabele u dokument naredbom Zapamti! Za umetanje tabele u dokument, možeš koristiti naredbu Insert table u izborniku Table.

Upload: hadis-bajric

Post on 02-Dec-2015

65 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

MS Word Vjezba

TRANSCRIPT

Page 1: MS Word Vjezba3

MS Word 2003 Vježba 3

1

Rad s tablicama

Microsoft Word nudi veliki broj načina za umetanje tabele u dokument. Pod pojmom tabele podrazumijeva se jedan ili više redaka ćelija upotrijebljenih za prikaz brojeva i drugih podataka. Podaci su u tabeli organizirani u retke i stupce.

Način umetanja tabele ovisi o njezinoj složenosti.

Najjednostavniji način umetanja tabele je gumb Insert Table u alatnoj traci Standard. Gumb se pritisne, odabere se željeni broj redaka i stupaca i klikne se mišem u krajnju desnu ćeliju. Ako po

pritisku gumbića nije prikazan dovoljan broj redaka i stupaca potrebno je držati pritisnutom lijevu

tipku miša i povlačiti je udesno i/ili nadolje dok se ne pojavi željeni broj redaka i stupaca. Kada se otpusti lijeva tipka miša u dokument će se umetnuti tabela. Svi stupci u tabeli biti će iste širine, a tabela će se protezati od lijeve do desne margine.

Naredba Insert Table u izborniku Table nudi više opcija: pored broja stupaca i redaka, moguće je definirati stupcima širine (AutoFit behavior) te primijeniti jedan od definiranih oblikovanja za tabele (AutoFormat).

Naredba Draw Table omogućuje crtanje složenih tabela koje mogu sadržavati ćelije različite visine ili različiti broj stupaca u retku. Pri crtanju tabele najprije se iscrta vanjski obrub, potežući lijevu tipku miša po dijagonali – od gornjeg lijevog, do donjeg desnog kuta. U Wordu je također moguće napraviti i ugniježdene tabele (nested table) tj. novu tabelu u pojedinoj ćeliji postojeće.

Zadatak: Ako ranije niste preuzeli potrebne dokumente za vježbe, preuzmite ih s web stranice spremite u svoju mapu Word i raspakirajte arhivu.

Zadatak: Otvoriti dokument Rad_s_tabelama i spremiti ga s imenom Rad_s_tabelama-vježba3.doc u svoju mapu Word.

Zadatak: Ispod naslova Rad s tabelama u novom praznom odlomku naredbom Insert Table... iz izbornika Table, umetnuti tabelu s dva stupca i dva reda, širine stupaca 3 cm, stilom Style – Table Contemporary.

Slika 1. Umetanje tabele u dokument naredbom

Zapamti! Za umetanje tabele u dokument, možeš koristiti naredbu Insert table u izborniku Table.

Page 2: MS Word Vjezba3

MS Word 2003 Vježba 3

2

Kretanje između ćelija tabele

Osim mišem, kretanje između ćelija u tabeli, kao i odabir teksta u ćelijama, ukoliko postoji, možete obavljati tipkom Tab (kretanje s lijeva u desno, odnosno označavanje teksta u desnoj ćeliji), a za kretanje u suprotnom smjeru Shift+Tab (za kretanje s desna prema lijevo, odnosno za označavanje teksta u ćeliji lijevo od trenutne).

Zadatak: Pritisnite tipku Tab u zadnjoj ćeliji umetnute tabele. Što se je dogodilo? Poništite učinjeno!

Zadatak: U zaglavlje – prvi red tabele za naslove stupaca upisati Grad i Država, pa u prazan redak unijeti podatke o gradu i državi svojeg rođenja.

Označavanje tabele i njezinih dijelova

Za označavanje dijelova tabele biti će nužno imati uključen gumb . Za odabir ćelije potrebno je postaviti pokazivač miša unutar ćelije (pokazivač mora poprimiti oblik

crne strelice koja gleda udesno) uz njezin lijevi rub i pritisnuti lijevu tipku miša. Za susjedne ćelije koristiti tipku Shift, za nesusjedne tipku Ctrl.

Za odabir reda potrebno je pokazivač postaviti uz lijevi rub, izvan tabele (pokazivač mora poprimiti

oblik bijele strelice koja gleda udesno) i potom pritisnuti lijevu tipku miša. Za odabir susjednih redaka koristiti tipku Shift, za nesusjedne Ctrl.

Slika 2. Označavanje reda tabele

Za odabir stupca potrebno je pokazivač postaviti iznad gornjeg ruba stupca (pokazivač mora

poprimiti oblik crne strelice koja gleda nadolje) i potom pritisnuti lijevu tipku miša. Za odabir susjednih stupaca koristiti tipku Shift, za nesusjedne Ctrl.

Za odabir cijele tabele potrebno je biti u prikazu Print Layout, pokazivač miša postaviti

uz gornji lijevi rub izvan tabele i kada se pojavi znak s četiri strelice pritisnuti lijevu tipku miša.

Slika 3. Označavanje cijele tabele

Zadatak: Isprobati kako se označavaju pojedini dijelovi tabele uz pomoć miša.

Zadatak Upotrijebiti naredbe za označivanje ćelije, reda, stupca i cijele tabele. Uputa: Za odabir

ćelije naredbom potrebno je biti unutar ćelije; za odabir reda u bilo kojoj ćeliji reda, za

odabir stupca u bilo kojoj ćeliji stupca, odnosno u bilo kojoj ćeliji tabele za odabir cijele

tabele.

Page 3: MS Word Vjezba3

MS Word 2003 Vježba 3

3

Slika 4. Odabir dijelova tabele naredbom

Umetanje redaka u tabelu

Retke i stupce možete umetati na više načina. Prethodno je potrebno označiti redak, odnosno stupac ispred kojeg se umeće novi. Možete koristiti gumb u alatnoj traci Standard, koji će mijenjati značenje ovisno o tome je li označena ćelija, redak ili stupac, ili pak naredbu u plivajućem izborniku.

U izborniku Table, pored naredbe za umetanje retka ispred označenog – odnosno gore (Rows Above), redak se može umetnuti i dolje tj. ispod označenog (Rows Below). Na kraj tabele kao što je već ranije bilo isprobano, redak se može najbrže umetnuti pritiskom tipke Tab u zadnjoj ćeliji tabele.

Slika 5. Umetanje redaka iznad (above) ili ispod (below) označenog

Slično je i sa stupcima, u izborniku Table, pored naredbe za umetanje stupca ispred označenog tj. lijevo od označenog (Columns to the Left), stupac se može umetnuti i desno od označenog (Columns to the Right).

Slika 6. Umetanje stupaca u lijevo (to the left) ili u desno (to the right)

Zadatak: Na kraj svoje tabele s gradovima i državama dodati 2 prazna reda pa upisati podatke o gradovima i državama u koje biste voljeli otputovati.

Zadatak: Poslije reda sa zaglavljem umetnuti dva nova prazna reda.

Zadatak: Umetnuti prazan stupac lijevo od stupca Grad i jedan stupac desno od stupca Država.

Zadatak: Novoumetnuti stupac ulijevo od stupca Grad nazvati Redni broj i popuniti s brojevima uporabom gumba Numbering.

Brisanje ćelije, redaka, stupaca, tabele

Za fizičko uklanjanje redaka, odnosno stupaca u tabeli, potrebno je označiti redak/stupac, te u izborniku Table odabrati odgovarajuću naredbu.

Page 4: MS Word Vjezba3

MS Word 2003 Vježba 3

4

Slika 7. Brisanje označenih stupaca tabele

Napomena: Ako ste retke/stupce označavali uporabom tipke Ctrl, neće ih biti moguće ukloniti. Za označavanje u svrhu

brisanja može se koristiti tipka Shift, tj. moguće je brisati samo susjedne retke/stupce.

Zadatak: Obrisati-ukloniti umetnute prazne retke. Promotriti nabrojivi popis.

Uočite da su se redni brojevi ažurirali. To je zato jer ste brojeve popunjavali naredbom - gumbom Numbering. Ukloniti stupac desno od stupca Država.

Zadatak: U posljednjoj tabeli, stupac redni broj popuniti uporabom nabrojivog popisa. Pri tome brojevi moraju započeti s 1 (koristiti opciju Restart Numbering).

Prilagodba širine stupaca

Prilagodba širine stupaca može se obaviti na više načina: povlačenjem desne mrežne crte stupca, ili kombinacijom povlačenja i određene tipke (Alt, Ctrl ili Shift), naredbom Properties iz izbornika Table ili Table Properties iz plivajućeg izbornika (na kartici Column), te naredbom AutoFit iz izbornika Table. Pri promjeni širine stupaca metodom povlačenja, potrebno je stupac čiju širinu mijenjamo označiti, dok je u slučaju korištenja naredbe Table Properties dostatno kliknuti u bilo koju ćeliju stupca.

Slika 8. Na kartici Column, naredbe Table Properties mogu se definirati širine stupaca

Zadatak: U tabeli označenoj s Tabela 1, naredbom Table Properties na kartici Column prilagoditi širinu stupca Adresa na 3,5 cm.

Zadatak: U posljednjoj tabeli prilagoditi stupcima širine kako slijedi: • Redni broj – 1,5 • Ime – 2 • Prezime – 2,5 • Adresa – 3,5 • Pošt. broj i Mjesto – 2,2.

Page 5: MS Word Vjezba3

MS Word 2003 Vježba 3

5

Zapamti! Za prilagodbu širine pojedinog stupca potrebno je stupac označiti i desnim klikom odabrati naredbu Table Properties, te na kartici Column prilagoditi širinu.

Spajanje ćelija

Slika 9. Naredba za spajanje više označenih ćelija u jednu

Više susjednih ćelija u slučaju potrebe moguće je povezati u jednu naredbom Merge Cells.

Zadatak: Isprobati spajanje ćelija ime i prezime; napraviti Undo.

Dijeljenje ćelija

Želite li pojedinu ćeliju podijeliti na dvije ili više ćelija koristite naredbu Split Cells.

Slika 10. Naredba za podjelu ćelija

Zadatak: Isprobati podjelu ćelija u stupcu Mjesto posljednje tabele! Uputa: označiti stupac i u

izborniku Table naredba Split Cells, isklj. opciju Merge cells before split; napraviti Undo.

Podjela tabele

Za podjelu tabele potrebno je postaviti točku umetanja u bilo koju ćeliju reda koji se želi u drugoj tabeli i potom upotrijebiti naredbu Split Table u izborniku Table.

Zadatak: Podijeli posljednju tabelu tako da red označen brojem 3. bude u drugoj tabeli.

Zadatak: Nakon toga poništi učinjeno!

Sortiranje redaka tabele – Sort

Za razvrstavanje redaka u tabeli koristi se naredba Sort u izborniku Table. Prije odabira naredbe dostatno je biti u bilo kojoj ćeliji tabele, jer će se po odabiru naredbe Sort automatski označiti cijela tabela.

Prije odabira kriterija za razvrstavanje potrebno je uvijek provjeriti je li uključena opcija Header

row. Ako opcija nije uključena, imena stupaca pri odabiru kriterija (Sort by) neće biti vidljiva, već samo Column 1, Column 2, …, a sortiranje će se u tom slučaju primijeniti i na redak zaglavlja što će vjerojatno dati pogrešan rezultat. Naravno, prije odabira naredbe Sort moguće je označiti samo

Page 6: MS Word Vjezba3

MS Word 2003 Vježba 3

6

retke s podacima, bez zaglavlja, ali ni u tom slučaju neće biti dostupna imena stupaca pri odabiru kriterija.

Slika 11. Sortiranje podataka u tabeli naredbom; pri tome je važno uključiti opciju My List has Header row

Zadatak: Podatke u tabeli označenoj s Tabela 1 razvrstati prema mjestu stanovanja, uzlazno (ascending).

Zadatak: U posljednjoj tabeli sortirati podatke prema Prezimenu uzlazno-Ascending. Što se je dogodilo?! (Pripazite da uključite opciju Header row.)

Zadatak: U posljednjoj tabeli sortirati podatke prema 3 kriterija za raspoređivanje: najprije Mjesto, potom Prezime, pa Ime uzlazno-Ascending.

Slika 12. Razvrstavanje podataka u tabeli prema tri kriterija

Page 7: MS Word Vjezba3

MS Word 2003 Vježba 3

7

Zapamti! Kod razvrstavanja podataka u tabeli (sortiranja) dovoljno je kliknuti unutar tabele (u bilo koju ćeliju), odabrati naredbu Sort u izborniku Table, provjeriti je li uključena opcija My Llist has Header row, pa zadati kriterij za razvrstavanje.

Zadatak: U prvoj tabeli primijeniti vrstu slova: Comic Sans MS i veličinu 10 pt.

Za promjenu smjera teksta u ćeliji potrebno je označiti tekst u ćeliji, napraviti desni klik i odabrati naredbu Text Direction (naredbu je moguće pronaći i u izborniku Format ili u alatnoj traci Tables and Borders na gumbu Change Text Direction).

Primjeri mogućeg smjera ispisa teksta u ćelijama tabele:

Slika 13. Promjena smjera teksta

Za promjenu okomitog i vodoravnog poravnanja teksta možete napraviti desni klik i upotrijebiti naredbu Cell Alignment u plivajućem izborniku ili gumb u alatnoj traci Tables and Borders. Za promjenu samo okomitog poravnanja (gore, sredina, dolje) u ćeliji može se koristiti i naredba Table Properties i kartica Cells.

Slika 14. Promjena okomitog i vodoravnog poravnanja teksta u ćelijama

Promjena okomitog i vodoravnog poravnanja teksta u ćelijama

Za promjenu okomitog i vodoravnog poravnanja teksta možete napraviti desni klik i upotrijebiti naredbu Cell Alignment u plivajućem izborniku (označite tekst u ćeliji, napravite desni klik i potom odaberite naredbu Cell Alignment i željenu opciju ). Možete također, koristiti istoimeni gumb u alatnoj traci Tables and Borders.

Slika 15. Promjena okomitog i vodoravnog poravnanja teksta u ćelijama

Page 8: MS Word Vjezba3

MS Word 2003 Vježba 3

8

Promjena samo okomitog poravnanja teksta u ćelijama

Za promjenu samo okomitog poravnanja (gore, sredina, dolje) u ćeliji može se koristiti i naredba Table Properties i kartica Cells.

Slika 16. Kartica Cell, naredbe Table Properties za promjenu samo okomitog poravnanja teksta u ćeliji

Zadatak:

U posljednjoj tabeli, za redak zaglavlja, primijeniti okomito i vodoravno poravnanje u sredinu (Align Center). (Uputa: Označiti zaglavlje posljednje tabele pa primijeniti poravnanje u sredinu.)

Promjena vodoravnog poravnanja cijele tabele

Slika 17. Kartica Table, naredbe Table Properties za promjenu poravnanja tabele

Zadatak: Sve tri tabele poravnati u sredinu. Uputa: naredbom Select Table označiti tabelu i promijeniti

poravnanje pomoću gumbiju u alatnoj traci Formatting ili naredbom Table Properties na kartici Table.

Zapamti!

Za poravnanje tabele u sredinu, potrebno je označiti cijelu tabelu klikom na gumb , pa potom

napraviti desni klik, odabrati naredbu Table Properties, prijeći na karticu Table i odabrati "Center".

Za promjenu okomitog i vodoravnog poravnanja teksta u ćelijama tabele, potrebno je označiti ćelije, napraviti desni klik i upotrijebiti naredbu Cell Alignment.

Zadatak: Zadnjoj tabeli primijeniti Format u Table List 2, uporabom naredbe ili gumba Table

AutoFormat .

Page 9: MS Word Vjezba3

MS Word 2003 Vježba 3

9

Uputa:

• klik u bilo koju ćeliju tabele (ako se označi cijela tabela može se koristiti i desni klik jer će naredba u tom slučaju biti dostupna)

• klik na gumb Table AutoFormat u alatnoj traci ili pozvati naredbu iz izbornika Table

• Odabrati Table List 2 i klik na Apply

Primijetite da po zadavanju naredbe AutoFormat tabela više nije poravnata u sredinu već uz lijevi rub papira.

Pretvaranje teksta u tabelu - Convert Text to Table

Zadatak: Tekst s nazivima dijelova tabele na hrvatskom i engleskom jeziku pretvoriti u tabelu, širine stupaca postaviti na 3 cm i primijeniti stil – AutoFormat – Table Elegant. Tabelu poravnati u sredinu.

Slika 18. Pretvaranje teksta u tabelu naredbom

Zapamti! Za pretvaranje teksta u tabelu potrebno je označiti isključivo tekst koji želimo pretvoriti u tabelu (ne i odlomke prije i/ili nakon teksta, bez obzira jesu li prazni ili nisu), pa potom odabrati naredbu Convert Text to Table u izborniku Table i prilagoditi opcije.

Opis tabele, slike ili jednadžbe – Caption

Kada se piše seminarski, završni ili diplomski rad, svaku tabelu, sliku, grafikon, zemljovid, shemu, jednadžbu ili kakav drugi objekt potrebno je označiti opisom. Na kraju dokumenta također je potrebno napraviti sustavan popis korištenih slika, tabela, itd. Sustavan popis znači da su sve slike navedene slijedom kao u dokumentu, s pripadnim opisima i brojem stranice u dokumentu. Kod većeg broja objekata posao ručnog evidentiranja prilično je dugotrajan i naporan.

Opis tabele dodaje se iznad tabele (gore), dok se za slike opis u pravilu dodaje ispod (dolje). Opis objekta (Caption) sastoji se iz naziva objekta (label), broja koji se u Wordu automatski dodaje, te opisa što je objektom prikazano.

Page 10: MS Word Vjezba3

MS Word 2003 Vježba 3

10

Grafikon 3. Promet Riječke luke u tonama.

Za dodati opis tabeli primjerice, potrebno je tabelu označiti, potom u izborniku Insert, odabrati Reference, pa Caption, ili po označavanju tabele napraviti desni klik pa odabrati Caption.

Nakon toga pod Label iz ponuđenog popisa treba odabrati objekt, a ako ne postoji, pritisne se gumb New Label i upiše se naziv objekta. Broj se ne upisuje, njega Word automatizmom uključuje i vodi brigu o pravilnom redoslijedu nabrajanja objekata. Pri umetanju novih objekata u dokument (primjerice dodatnih tabela među već postojeće) ili brisanja postojećih, brojevi uz oznake će se automatizmom ažurirati.

Zadatak: Tabelama u dokumentu dodati opis:

prvoj – Tabela1. Gradovi i države drugoj – Tabela2. Dijelovi tabele četvrtoj – Tabela 4. Adrese.

Zemljovid 5. Geografski položaj Rijeke

Page 11: MS Word Vjezba3

MS Word 2003 Vježba 3

11

Slika 19. Naredba Caption za dodavanje opisa objektima u dokumentu

Uputa: Označiti tabelu, pa u izborniku Insert odabrati naredbu Reference i opciju Caption ili označiti tabelu, pa

pritisnuti desnu tipku miša i izabrati naredbu Caption. Potom pod Label iz popisa odabrati Tabela. Ako ne postoji,

upotrijebiti gumb New Label i dodati naziv objekta (pripazite da prvo slovo u nazivu "Tabela" bude veliko.). Nakon

toga u polju Caption, potrebno je dopisati znak točke i opis kako je zadano u zadatku, za prvu tabelu – Gradovi i

države.

Izrada popisa za tabele, slike ili jednadžbe

Slika 20. Izrada popisa za tabele u dokumentu

Zadatak: Na kraju dokumenta na novoj stranici napisati naslov "Popis tabela" (stilom Heading 1).

Zadatak: Ispod naslova "Popis tabela" u novom odlomku napraviti popis za tabele – Table of Figures.

Uputa: U izborniku Insert odabrati naredbu Reference, pa opciju Index and Tables i na kartici Table of Figures

odabrati pod Caption label - tabela, pa klikom na OK umetnuti popis tabela.

Zadatak: Pohraniti izmjene u dokumentu Rad_s_tabelama-vježba3.doc.

Zadatak: Otvoriti dokument Promet_RI_luke.doc i spremiti ga s imenom Promet_RI_luke-vježba3.doc u mapu word.

Page 12: MS Word Vjezba3

MS Word 2003 Vježba 3

12

Zadatak: U prvoj tabeli ispod naslova Ukupan promet 2000.-2010. umetnuti redak ispred 2004. godine i za 2003. godinu upisati 9.816.206 tona. Dodati i dva reda na kraj, pa za 2009. upisati količinu 11.238.154, za 2010. upisati 10.183.304 tone.

Zadatak: U tabeli ispod naslova Kontejnerski promet 2000.-2010. umetnuti stupac ulijevo od TEU.

Stupac nazvati Godine i prilagoditi mu širinu na 3 cm.

Ispuniti uporabom nabrojivog popisa na način da nabrajanje započne s brojem 2000.

Zadatak: Ispod naslova Struktura ostvarenog prometa za 2009./2010. pretvoriti tekst u tabelu.

Zadatak: Prilagoditi širine stupcima: za prvi stupac 6 cm, drugi i treći stupac 2,8 cm, četvrti stupac 2,2 cm i peti stupac 1,5 cm. Tabelu poravnati u sredinu.

Zadatak: Za redak naslova primijeniti okomito i vodoravno poravnanje u sredinu.

Zadatak: Za redak ukupni promet riječke luke (suhi+tekući) primijeniti samo okomito poravnanje u sredinu. (Koristiti naredbu Table Properties i na kartici Cell prilagoditi Vertical Alignment u sredinu –

Center.)

Zadatak: Podatke s količinama tereta u stupcima 2009. i 2010. poravnati uz desni rub, a podatke u stupcima promjena u % i indeks u sredinu.

Zadatak: Za podatke o prometu u stupcima 2009. i 2010. godina postavite naredbom Paragraph desnu uvlaku na 0,3 cm.

Zadatak: Za retke s podacima: suhi teret riječke luke, tekući teret riječke luke i putnički promet od 5 ćelija napraviti jednu uporabom naredbe.

Zadatak: Tabelama i grafikonima pridružiti odgovarajuće opise.

Zadatak: Spremiti izmjene u dokumentu i zatvoriti ga.

Izrada sadržaja za dokument

Kada se piše dokument s većim brojem naslova, poželjno je na njegovom početku ili kraju napraviti kazalo – sadržaj dokumenta.

Sadržaj dokumenta predstavlja popis svih naslova s navedenim brojem stranice na kojoj se naslov nalazi. Kod većeg broja naslova, kao i prilikom izmjena u dokumentu (dodavanja i/ili brisanja teksta), ručna izrada sadržaja dugotrajna je i naporna. U tu svrhu Word posjeduje mogućnost automatske izrade sadržaja u izborniku Insert, Reference, Index and Tables na kartici Table of

Contents.

Page 13: MS Word Vjezba3

MS Word 2003 Vježba 3

13

odabir formata za sadržaj

odaberi za izradu

sadržaja

Slika 21. Izrada sadržaja za dokument

Zadatak: Otvoriti dokument imena Riječka luka - vježba2.doc i spremiti ga s imenom Riječka luka – vježba3.

Zadatak: Na početku dokumenta (u novom odlomku) napisati naslov Sadržaj (stilom Normal, u popisu stilova umjesto odabira Normal može se upotrijebiti Clear Formatting što ima isti učinak).

Naslov O lučkoj upravi Rijeka prebaciti na novu stranicu (napraviti prijelom stranice - izbornik

Insert, naredba Break, opcija Page Break, Ok).

Zadatak: Na početku dokumenta, iza naslova Sadržaj, ostaviti 2-3 prazna odlomka, pa umetnuti sadržaj dokumenta – Table of Contents.

Uputa: U izborniku Insert odabrati naredbu Reference, pa opciju Index and Tables i na kartici Table of Contents

odabrati oblikovanje - FORMATS npr. From Template.

Zapamti!

Slike, tabele i ostale objekte u dokumentu treba označiti valjanim nazivom, brojem i opisom. Označavanje objekata postiže se naredbom Caption.

Na kraju dokumenta potrebno je napraviti popis objekata (Table of Figures).

U dokumentu s većim brojem naslova potrebno je napraviti kazalo – sadržaj (Table of Contents).

Zadatak: U dokument Riječka luka – vježba3, na njegov kraj umetnuti dokument Promet_RI_Luke-vježba3.doc.

Zadatak: U dokumentu Riječka luka – vježba3, na njegovom kraju, na novoj stranici napraviti na zasebnim stranicama popise grafikona i tabela.

Page 14: MS Word Vjezba3

MS Word 2003 Vježba 3

14

Ažuriranje sadržaja i popisa tabela, slika i drugih objekata

Kada se u dokumentu neki naslovi izmijene, obrišu ili umetnu novi potrebno je ažurirati postojeći sadržaj. U tu svrhu treba prijeći na sadržaj dokumenta, pritisnuti desnu tipku miša, pa iz otvorenog izbornika odabrati opciju Update Field i u otvorenom prozorčiću odabrati opciju Update entire table te potvrditi s OK.

Zadatak: U dokumentu Riječka luka – vježba3 ažurirati sadržaj – Table of Contents.

Slika 22. Ažuriranje postojećeg sadržaja obavlja se desnim klikom i naredbom Update Field

Uputa: prijeći na sadržaj dokumenta i pritisnuti desnu tipku miša, pa iz otvorenog izbornika odabrati opciju Update

Field i u otvorenom prozorčiću odabrati opciju Update entire table te potvrditi s OK.

Popis tabela ili slika ažurira se na isti način kao i sadržaj – pritisne se desna tipka miša na popisu, iz otvorenog izbornika odabere se opcija Update Field, i zatim u otvorenom prozorčiću opcija Update entire table, te se potvrdi s OK.

Slika 23. Ažuriranje postojećeg popisa objekata obavlja se desnim klikom i naredbom Update Field

Zadatak: Sačuvati izmjene u dokumentu Riječka luka – vježba3.doc i dokument zatvoriti.

Umetanje slika u dokument1

Slike koje smo pohranili na nekom mediju možemo umetnuti u dokument uporabom naredbe Picture, From file u izborniku Insert. Po umetanju slike, potrebno je prilagoditi veličinu, poravnanje i dodati joj opis (Caption).

Dodavanje fusnota2

U seminarskom i diplomskom radu imat ćete potrebu pobliže objasniti neki pojam na dnu stranice, ispod teksta uporabom fusnote. Za umetanje fusnote potrebno je iza napisane riječi u izborniku

1 Nije uključeno u provjeru na ispitu. 2 Nije uključeno u provjeru na ispitu.

Page 15: MS Word Vjezba3

MS Word 2003 Vježba 3

15

Insert, odabrati Reference i potom Footnote…. Pritiskom na gumb Insert, Word će vas postaviti u prostor ispod donje margine gdje treba upisati tekst fusnote. Spajate li dokumente koji već imaju fusnote, Word će po spajanju dokumenata ažurirati brojeve fusnota. Isto će učiniti i prilikom dodavanja novih fusnota među postojeće ili pak pri brisanju postojećih.

Slika 24. Umetanje fusnota u tekst

Okviri i sjenčanja – Borders and Shading3

Zadatak: Prvoj tabeli promijeniti vanjski obrub u jednostruku crtu debljine 1 ½ pt, a unutarnju mrežnu crtu u točkastu debljine 1 pt. Uputa: Označiti tabelu, odabrati naredbu Borders and Shading u izborniku

Format, pod Setting odabrati Custom i zatim prilagoditi Style i Width.

Ako se koriste gumbi u alatnoj traci Tables and Borders, potrebno je izabrati Line Style, Line Weight i vrstu obruba.

Slika 25. Oblikovanje obruba i sjenčanje naredbom i gumbima u alatnoj traci Tables and Borders

Zadatak: Prvoj tabeli osjenčati prvi stupac s 15% sive boje.

3 Nije uključeno u provjeru na ispitu.

Page 16: MS Word Vjezba3

MS Word 2003 Vježba 3

16

Slika 26. Sjenčanje naredbom Borders and Shading i gumbom

Uputa: Označiti prvi stupac tabele, odabrati naredbu Borders and Shading u izborniku Format, na kartici Shading pod

Fill odabrati Gray - 15% . Uporabom gumba Shading Color u alatnoj traci Tables and Borders, istu ćete stvar napraviti

mnogo brže.

Pisanje matematičkih formula4

Word ima poseban dodatak koji služi izradi matematičkih formula. Pokreće se tako da se u izborniku Insert, odabere naredba Object i potom Microsoft Equation. Time će se otvoriti prozor u kojem su dostupne razne naredbe kao npr. Za:

• pisanje razlomaka,

• korjenovanje,

• limese,

• pisanje grčkih slova,

• oblikovanje suma i produkata.

Slika 27. Alati za izradu formula u Microsoft Equationu

Za vježbu kod kuće, možete u novom dokumentu napisati sljedeće formule:

4 Nije uključeno u provjeru na ispitu.

Page 17: MS Word Vjezba3

MS Word 2003 Vježba 3

17