mØteinnkalling - nord universitet · 3. info til ansatte ved fakultetene det skal utformes...

43
MØTEINNKALLING Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/2013 Møtested: Møterom 3003, Møterom 3003 Dato: 28.01.2013 Tidspunkt: 08:30 - 11:00 Innkalling går til: Navn Funksjon Representerer Grete Lysfjord Leder Rektoratet Erlend Bullvåg Medlem HHB Bodil Svendsgård Medlem PHS Ketil Eiane Medlem FBA Per Harald Rødvei Medlem FSV Øystein Strømsnes Nestleder SoB Malin Sofie Tørrisplass Medlem SoB Håvard Olafsen Medlem SoB Therese Nilsen Medlem SoB Anne Kristin Vold Medlem SoB Marianne Olaisen Medlem SoB Kjell Pedersen Medlem SSiB Hilde Åsheim Observatør SSiB Rita Romarheim Observatør SSiB Erik Gaukerud Observatør IT Arne Martin Svartnes Observatør Drift Per-Arne Imøy Observatør HMS Gitte Kolstrup Observatør UBiN Bjørn-Åge Rånes Observatør HHB Gisle Pettersen Observatør PHS Mats Pedersen Observatør FBA Synnøve Dalmo Tollåli Observatør FSV Utvalgsleder

Upload: others

Post on 23-Sep-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

MØTEINNKALLING

Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/2013 Møtested: Møterom 3003, Møterom 3003 Dato: 28.01.2013 Tidspunkt: 08:30 - 11:00 Innkalling går til: Navn Funksjon Representerer Grete Lysfjord Leder Rektoratet Erlend Bullvåg Medlem HHB Bodil Svendsgård Medlem PHS Ketil Eiane Medlem FBA Per Harald Rødvei Medlem FSV Øystein Strømsnes Nestleder SoB Malin Sofie Tørrisplass Medlem SoB Håvard Olafsen Medlem SoB Therese Nilsen Medlem SoB Anne Kristin Vold Medlem SoB Marianne Olaisen Medlem SoB Kjell Pedersen Medlem SSiB Hilde Åsheim Observatør SSiB Rita Romarheim Observatør SSiB Erik Gaukerud Observatør IT Arne Martin Svartnes Observatør Drift Per-Arne Imøy Observatør HMS Gitte Kolstrup Observatør UBiN Bjørn-Åge Rånes Observatør HHB Gisle Pettersen Observatør PHS Mats Pedersen Observatør FBA Synnøve Dalmo Tollåli Observatør FSV

Utvalgsleder

Page 2: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

VS 1/13 Godkjenning av protokoll 5/12

VS 2/13 Justert møteplan for læringsmiljøutvalget

VS 3/13 Regnskap for LMU 2012

VS 4/13 Forslag til budsjett LMU/SKU 2013

VS 5/13 Oppfølging av handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved

Universitetet i Nordland

VS 6/13 Avviksmeldinger januar 2013

VS 7/13 KSS-gjennomføring – årshjul 2013

VS 8/13 VS 9/13

Innføring av nytt timeplansystem - TimeEdit Godkjenning av årsrapport for læringsmiljøutvalget 2012

Saksliste: Saksnr. Sakstittel

Page 3: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato:

Læringsmiljøutvalget 1/13 28.01.2013

Arkivreferanse: 2010/428/

Sak: Godkjenning av protokoll 5/12 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 5/12 fra møte den 10.12.12. Grete Lysfjord Jan Atle Toska leder læringsmiljøutvalget/prorektor studie- og forskningsdirektør

Page 4: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

MØTEPROTOKOLL

Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 5/12 Møtested: Styrerommet - Mørkvedgården, Styrerommet Mørkvedgården Dato: 10.12.2012 Tidspunkt: 08:30 - 10:30

Til stede: Navn Funksjon Representerer Grete Lysfjord Leder Rektoratet Øystein Strømsnes Nestleder SoB Håvard Olafsen Medlem SoB Anne Kristine Vold Medlem SoB Therese Nilsen Medlem SoB Medlem SoB Medlem SoB Kjell Pedersen Medlem SSiB Hilde Åsheim Observatør SSiB Siv-Anita Eriksen Observatør SSiB Erik Gaukerud Observatør SSiB Arne Martin Svartnes Observatør Drift Synnøve Dalmo Tollåli Observatør FSV Trine Åsheim Bernhardsen Observatør FBA Forfall: Navn Funksjon Representerer

Ketil Eiane Medlem FBA Bodil Svendsgård Medlem PHS Erlend Bullvåg Medlem HHB Per Harald Rødvei Medlem FSV Malin Sofie Tørrisplass Medlem SoB Marianne Olaisen Medlem SoB Gitte Kolstrup Observatør UBiN Per Arne Imøy Observatør HMS Bjørn-Åge Rånes Observatør HHB Gisle Pettersen Observatør PHS

Page 5: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for: Representerer Malin Sofie Tørrisplass SoB Marianne Olaisen SoB Anders Moe Gitte Kolstrup UBiN Erlend Bullvåg Gunhild Gylland HHB Ketil Eiane Trine Åsheim Bernhardsen FBA Andre: Navn Funksjon Representerer Jan Atle Toska Direktør SFA Liv Tande Sekretær SFA Innkallingen ble godkjent Sakslisten ble godkjent Protokoll fra forrige møte ble godkjent. Liv Tande

sekretær

Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt

offentlighet

VS 34/12 Godkjenning av protokoll 4/12

VS 35/12 Studenttillitsvalgtrollen

VS 36/12 Campusutviklingsprosjektet

VS 37/12 Høring av forslag til detaljreguleringsplan for Mørkvedlia studentboliger

VS 38/12 Avviksmeldinger per 30.11.2012

VS 39/12 Forsinket sensur

VS 40/12 Status for arbeid med nytt trådløst nettverk ved UiN

VS 41/12 Oppfølging av handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland

VS 42/12 Innføring av nytt timeplansystem - TimeEdit - status 1. desember 2012

VS 43/12 Møteplan for Læringsmiljøutvalget 2013 vår

Page 6: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

VS 34/12 Godkjenning av protokoll 4/12

Vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 4/12 fra møte den 20.09.12 med følgende kommentar: Marianne Olaisen er ikke med på oversikten over medlemmer som var tilstede på møtet.

VS 35/12 Studenttillitsvalgtrollen

Behandling: Øystein Strømsnes orienterte om studenttillitsvalgtrollen i dag og veien framover. Saken ble diskutert i møtet og det kom klart fram at de ulike fakultetene har ulike erfaringer med tillitsvalgtrollen: HHB –har en tillitsvalgt per kull som får godtgjøring for sitt arbeid. Fakultetet har god erfaring med denne ordningen og har engasjerte studenttillitsvalgte som deltar i møter og sikrer god informasjonsflyt. FBA- tillitsvalgtrollen er ikke satt i system, men de studenttillitsvalgte har en rolle i forhold til å løse enkeltsaker som gjelder undervisning. FSV- Behov for bedre struktur på tillitsvalgrollen, de studenttillitsvalgte vet ikke hvilken rolle de har. Vedtak: Læringsmiljøutvalget vedtar følgende oppfølging av saken: Grete Lysfjord og Øystein Strømsnes lager en rollebeskrivelse med forslag til konkretisering av studenttillitsvalgtrollen til neste møte i LMU.

VS 36/12 Campusutviklingsprosjektet

Behandling: Terje Almendingen orienterte om planene for utvikling av Campus Bodø, med utgangspunkt i rapporten Utviklingsplan for Campus Bodø – Kompakt, fleksibelt, åpent og utadrettet. Rapporten er utarbeidet av Statsbygg og Universitetet i Nordland i september 2012. Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering.

Page 7: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

VS 37/12 Høring av forslag til detaljreguleringsplan for Mørkvedlia

studentboliger

Behandling: Bolig og eiendomssjef i Studentsamskipnaden i Bodø, Geir Abel Jensen orienterte om utbyggingsplanene for Mørkvedlia studentboliger. Prosjektet sikrer tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne etter gjeldende regler for universell utforming. 20% av studentboligene har universell bostandard, mens de resterende vil ha universell besøksstandard. Studentsamskipnaden i Bodø har i dag totalt sett boliger med tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne, ut over dagens behov. Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering.

VS 38/12 Avviksmeldinger per 30.11.2012

Behandling: Oversikten over avviksmeldinger viser at mange av avviksmeldingene som har stått åpen lenge, nå er lukket. Det er også positivt at det har kommet med en kolonne som viser om avviket er meldt av student eller ansatt. Følgende avvik ble spesielt kommentert: Nr 46 – Teknisk svikt i StudentWeb som gjør at det ikke har vært mulig for en student å endre bostedsadresse. Svar: Så langt vet ikke studentservice hva denne feilen skyldes, men det kan skyldes manglende lagring under endring. Studentservice tester for å løse saken. Nr 48 – Problemer med å åpne PDF-dokumenter på biblioteket PCer. Dette er en kontinuerlig utfordring. Svar: IT jobber med saken. Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering.

VS 39/12 Forsinket sensur

Behandling: Anne Ringen Pedersen orienterte om saker med forsinket sensur ved Universitetet i Nordland. Antallet kandidater som har fått forsinket sensur har økt når det gjelder sensur i vårsemesteret fra 20% våren 2010 til 24% våren 2012. For sensur i høstsemesteret har det ikke vært en økning og høsten 2011 var det totalt 21% av kandidatene som fikk forsinket sensur.

Page 8: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Årsakene til forsinket sensur er mange, men for at eksamenskontoret skal kunne gjøre sin jobb er det helt nødvendig at fakultetene har gode og oppdaterte opplysninger om sensorer som skal ha eksamensbesvarelser tilsendt i posten. Forsinket sensur kan også skyldes mangel på gode rutiner og holdningene til selve arbeidet. Det er viktig at fakultetene jobber med dette i forhold til sine sensorer og at dekanene minner sine ansatte på sensurfrist i eksamensperiodene høst og vår. Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering.

VS 40/12 Status for arbeid med nytt trådløst nettverk ved UiN

Behandling: Erik Gaukerud orienterte om status for trådløst nett på Campus Bodø. Det er nå trådløst nett på hele Campus, men det kan være enkelte soner som har dårlig dekning. Når studenter og ansatte beveger seg på området kan de derfor oppleve å falle ut av nettet enkelte steder. Det er viktig å gi tilbakemelding til IT om områder med dårlig dekning. Det har vært enkeltepisoder hvor ansatte har hatt problemer med nett-tilgangen, men disse skal nå være løst. Det er kritisk dersom trådløst nettverk faller ut i eksamensperiodene og det er ingen vaktordning eller informasjon om melding av feil på det trådløse nettverket i slike situasjoner. Feil meldes IT-senteret på dagtid og direkte til ansatte på kveldstid. Vedtak: LMU tar saken til orientering.

VS 41/12 Oppfølging av handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende

barrierer ved Universitetet i Nordland

Behandling: LMU-sekretær orienterte om oppfølging av planen så langt og planlagt oppfølging.

Tiltak i planen I perioden 2012-2013 skal følgende tiltak gjennomføres: 1. Egne kontaktpersoner ved fakultetene

Page 9: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Fakultetenes kontaktpersoner for studenter med nedsatt funksjonsevne gjenoppnevnes eller det oppnevnes nye kontaktpersoner for handlingsplanperioden. Tilretteleggingskonsulenten på Studentservice er kontaktperson for studieadministrasjonen. Det legges ut info på web-sidene om hvem som er kontaktpersoner. LMU utarbeider ”stillingsbeskrivelse” for kontaktpersonene. Kontaktpersonene får observatørstatus i LMU. Ansvar: LMU-sekretæren følger opp saken. Oppfølging: Kontaktpersonene innkalles til LMU-møtene med observasjonsstatus. 2. Erfaringsutveksling og møteplasser for kontaktpersonene og LMU-ledelsen Kontaktpersonene ved fakultetene, LMU-leder og tilretteleggingskonsulenten på Studentservice har et møte hvert semester for å dele erfaringer og relevant informasjon om ulike områder innenfor tilrettelegging. Ansvar: LMU-leder innkaller til møtene. Oppfølging: Møte mellom kontaktpersoner ved fakultetene og LMU-leder, tilretteleggingskonsulent og LMU-sekretær er avtalt 14. desember. 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende barrierer til de ulike hovedmålgruppene: Studenter, fagpersonale og administrativt personale som egne brosjyrer og informasjon på web. Ansvar: Tilretteleggingskonsulenten følger opp saken. 4. Web-sidene (uin.no) og Fronter/Studweb UiN sine websider med ny webløsning skal være utformet etter prinsippene for universell utforming. Det må vurderes om det i løpet av 2013 er behov for å gjennomføre en usability-undersøkelse av web-sidene i forhold til universell utforming. Fronter-rommene skal utformes slik at de blir mest mulig lesbare for svaksynte. Rom-malen oppdateres og informasjon om dette tas inn i infomateriale til faglig ansatte med råd og veiledning, bl.a. om tilrettelegging for svaksynte. Mulighet for å få videreutviklet både Fronter og Studweb ytterligere i retning av universell utforming må avklares med leverandører. Ansvar: Webansvarlig (Markeds- og informasjonsavdelingen), Fronter-ansvarlig (Senter for etter- og videreutdanning) og Studweb-ansvarlig (Studentservice) følger opp i forhold til henholdsvis web-sidene, Fronter og Studweb. 5. Kartlegging av undervisningslokaliteter med henblikk på tilretteleggingsutstyr Undervisningslokalene ved UiN kartlegges i løpet av våren 2012 for å avdekke behov for forbedring når det gjelder tilretteleggingsutstyr. Vesentlige mangler som avdekkes skal utbedres. Ansvar: Drift følger opp saken. Oppfølging: Kartlegging gjennomført av Arne Martin Svartnes. Oversikt ligger vedlagt. 6. Universelle løsninger i universitetspedagogikken I arbeidet med å utvikle universitetspedagogikken, herunder bruk av IKT i utdanning må tenkning knyttet til universelle løsninger og tilpasning være et viktig moment. Senter for etter- og videreutdanning (SEVU) utformer generelle retningslinjer om dette i samarbeid med fakultetene. Ansvar: SEVU følger opp saken. Oppfølging: Kjetil Knarlag fra Universell deltar på SPA-samling 11. desember. (Samling for studieprogramansvarlige på fakultetene). 7. Ansvars- og rutinebeskrivelse

Page 10: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Det skal utarbeides en ansvars- og rutinebeskrivelse for arbeidet med tilrettelegging ved UiN. Det må vurderes om dette skal gjøres gjennom rutinebeskrivelser i den elektroniske kvalitetshåndboka. Ansvar: LMU-sekretær følger opp saken i samråd med tilretteleggingskonsulenten. 8. Styrking av kapasitet for tilretteleggingsfunksjon Det bør arbeides for å øke kapasiteten på Studentservice for å arbeide med tilrettelegging ut over dagens kapasitet slik at det blir rom for å satse mer offensivt på å videreutvikle tilbud om tilrettelegging og drive mer aktivt informasjonsarbeid mot studentene. Ansvar: Studie- og forskningsdirektør følger opp saken. 9. Sosial inkludering Studentorganisasjonen og studentforeningene skal sammen med universitetet og samskipnaden arbeide for å videreutvikle møteplasser og tiltak som bidrar til god sosial integrering gjennom fadderuke, oppstartsarrangementer, ulike sosiale tiltak, kurs og lignende. Det skal utarbeides tiltak for å sikre sosial integrering og trivsel i studie- og studentmiljøet. Ansvar: Studie- og forskningsdirektør tar initiativ overfor studentorganisasjonen og Samskipnaden for å utarbeide en tiltaksplan for sosial inkludering og trivsel.

Oppfølging: Fagsosiale samlinger kan være et godt tiltak for sosial inkludering. Faglig ramme gjør samlingene åpne for alle i samme klasse/studieprogram, samtidig som det vil være en sosial arena. Universitetsbyen Bodø har midler som kan brukes til dette - med mål om økt sosial inkludering. At fakultetene vil kunne søke og få noe økonomisk støtte for slik tiltak vil være positivt for engasjementet. Det utarbeides retningslinjer for økonomisk støtte til fagsosiale arrangement og fakultetene må informeres.

Vedtak: Læringsmiljøutvalget vedtar videre oppfølging av handlingsplanen. LMU orienteres om framdrift og tiltak på neste møte.

VS 42/12 Innføring av nytt timeplansystem - TimeEdit - status 1. desember

2012

Behandling: Prosjektleder og sentral timeplanlegger Liv Tande orienterte om status for prosjektet. Timeplanen for vår 2013 ble publisert 1. desember for studentene. Det er også publisert en engelsk versjon. For fakultetene HHB, FSV og FBA er timeplanen for våren 2013 tilnærmet fullstendig selv om det gjenstår det en del justeringer som gjøres av fakultetene. For PHS er ikke timeplanen fullstendig og timeplanen følger ikke vedtatte prinsipper for timeplanlegging ved UiN. Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Rapport fra prosjektgruppa legges fram for LMU i neste møte.

Page 11: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

VS 43/12 Møteplan for Læringsmiljøutvalget 2013 vår

Behandling: Følgende møteplan for 2013 ble lagt fram for Læringsmiljøutvalget:

Mandag 28. januar

Mandag 11. mars

Mandag 20. mai

Mandag 16. september

Mandag 21. oktober

Mandag 2. desember

Vedtak: Læringmiljøet vedtar foreslåtte møtedatoer for 2013.

Page 12: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato:

Læringsmiljøutvalget 2/13 28.01.2013

Arkivreferanse: 2008/64/012.08

Sak: Justert møteplan for Læringsmilljøutvalget 2013 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget vedtar justert møteplan for 2013. Grete Lysfjord Jan Atle Toska leder læringsmiljøutvalget/prorektor studie- og forskningsdirektør

Page 13: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

SAKSUTREDNING Sak: Justert møteplan for Læringsmilljøutvalget 2013

Saksbehandler: Liv Tande Bakgrunn Det vises til Læringsmiljøutvalgets sak 43/2012 (møteplan for 2013). Følgende møteplan ble vedtatt av utvalget på fjorårets siste møte:

Mandag 28. januar

Mandag 11. mars

Mandag 20. mai

Mandag 16. september

Mandag 21. oktober

Mandag 2. desember

Dessverre har det sneket seg inn en feil; mandag 20. mai er 2. pinsedag. Det foreslås derfor at møtet flyttes til mandag 27. mai 2013. Justert møteplan for 2013 blir da slik:

Mandag 28. januar

Mandag 11. mars

Mandag 27. mai

Mandag 16. september

Mandag 21. oktober

Mandag 2. desember

Page 14: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato:

Læringsmiljøutvalget 3/13 28.01.2013

Arkivreferanse: 2010/642/112

Sak: Regnskap for LMU 2012 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Grete Lysfjord Jan Atle Toska leder læringsmiljøutvalget/prprektor studie- og forskningsdirektør

Page 15: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

SAKSUTREDNING Sak: Regnskap for LMU 2012

Saksbehandler: Liv Tande LMU/SKU hadde til sammen 150.000 kr til rådighet på budsjettet for 2012. Utvalgene vedtok et budsjett fordelt på følgende tiltak og utgifter:

Skoleringshelg studenttillitsvalgte 15.000,-

Utredning leksolog 15.000,-

Studieteknikkurs studenter dysleksi 10.000,-

Presentasjonsteknikkurs alle studenter 30.000,-

Kompetanseheving studenter LMU 20.000,-

Møtegodtgjørelse studentrepresentanter 50.000,-

Kopieringsutgifter 10.000,-

Til sammen 150.000,-

Etter at regnskapet er ferdigstilt for 2012 har Økonomiavdelingen gitt en oversikt over utgiftene, og disse presenteres under med henvisning til tiltak på budsjettet.

Tiltak

Budsjett Regnskap Utgift til/forklaring

Skoleringshelg for studenttillitsvalgte

15.000,- 15.000,-

Utredning leksolog/logoped 15.000,- 5.000,- En student til utredning. Studieteknikkurs studenter med dysleksi

10.000,- 5.000,- Gjennomført ett kurs.

Presentasjonskurs alle studenter

30.000,- 16.000,- Honorar ekstern kursholder.

Møtegodtgjørelse student- epresentanter LMU/SKU

50.000,- 40.000,- Inkl. arbeidsgiveravgift og bevertning.

Kompetanseheving studentmedlemmer LMU

20.000,- 15.000,- Deltakelse Universell konferanse om inkluderende læringsmiljø

Kopieringsutgifter 10.000,- 5.500,- Til sammen 150.000,- 101.500,- Overskudd 48.500,-

Kommentarer til regnskapet

Utredning leksolog/logoped. Disse utgiftene henger sammen med antall søknader om utredning og hvor mange som får dette innvilget. Overskudd i regnskapet.

Studieteknikkurs studenter med dysleksi. Gjennomført ett kurs, med kortere varighet enn tidligere kurs. Overskudd i regnskapet.

Presentasjonskurs alle studenter. Summen i budsjettet er satt kr 30 000,- for å kunne kjøre kurs hvert semester. I 2012 ble kurset bare gjennomført 1 gang. Overskudd i regnskapet.

Møtegodtgjørelse studenter. Det ble gjennomført kun fem møter i LMU i 2012, mens det vanligvis gjennomføres seks. Overskudd i regnskapet.

Kompetanseheving studentmedlemmer LMU. Deltakelse på nasjonal Universell konferanse om inkluderende læringsmiljø i Trondheim. Overskudd i regnskapet.

Page 16: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Oppsummering

Regnskapet for 2012 viser at det er brukt mindre penger enn budsjettert for alle poster med unntak av skoleringshelg for studenttillitsvalgte. LMU/SKU har brukt 48.500 kr under sitt budsjett på 150.000 kr.

Page 17: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato:

Læringsmiljøutvalget 4/13 28.01.2013

Arkivreferanse: 2010/642/112

Sak: Forslag til budsjett LMU/SKU 2013 Innstilling til vedtak: 1. Læringsmiljøutvalget anbefaler studie- og forskningsdirektøren å prioritere midler til tiltak i budsjett for 2013 som framkommet i møte. 2. Læringsmiljøutvalget ber studie- og forskningsdirektøren om tilbakemelding på endelig budsjett.

Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør

Page 18: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

SAKSUTREDNING Sak: Forslag til budsjett LMU/SKU 2013

Saksbehandler: Liv Tande Bakgrunn I universitetsstyrets budsjettvedtak for 2013 er det bl.a. satt av midler til studiekvalitets- og læringsmiljøutvalgets arbeid i størrelsesorden 150.000 kr. Disse midlene skal fordeles mellom Studiekvalitetsutvalget og Læringsmiljøutvalget. Tiltak fra tidligere år: Erfaringer fra tidligere år viser at følgende tiltak har vært vellykkede og fått god oppslutning blant studentene: 1. Skoleringshelg for studenttillitsvalgte SoB har hatt utfordringer med å få nok studenter til å engasjere seg i studentpolitikk og ta på seg verv i utvalg. For å motivere studenter til å ta studentpolitiske verv har det i 2012 vært budsjettert med 15.000 kr til en skoleringshelg hvor studenter bl.a. kurses i å drive utvalgsarbeid. 2. Utredning hos leksolog/logoped Institusjonen skal, så langt det er mulig og rimelig, legge studiesituasjonen til rette for studenter med særskilte behov. Universitetet sender studenter til utredning for lese- og skriveferdigheter hos leksolog/logoped. På bakgrunn av stilt diagnose vil Universitetet kunne tilby bl.a. ”retteprogrammer” og andre dataprogram spesielt tiltenkt studenter med lese- og skrivevansker. I foregående år ble bare én student utredet. Antallet studenter varierer fra år til år. 3. Studieteknikkurs for studenter med dysleksi Studenter med dysleksi har behov for kurs i studieteknikk med spesielt fokus på lese- og skrivevansker. Tidligere år er et slikt kurs gjennomført med god oppslutning. Siste år er det blitt gjennomført ett slikt kurs med en kostnad på ca 5.000 kr. 4. Presentasjonskurs for alle studenter I 2012 ble det gjennomført ett presentasjonsteknikkurs. Kostnader til dette kurset er ca til 16.000 kr. Fra 2011 har Læringsmiljøutvalget ønsket at det skal kjøres kurs hvert semester og det har de siste to årene blitt satt av midler til ett kurs per semester. Det har imidlertid bare blitt gjennomført ett kurs hvert år. 5. Kompetanseheving studentmedlemmer LMU I budsjettet for 2012 var 20.000 kr avsatt til kompetanseheving for studentmedlemmer i Læringsmiljøutvalget. Høsten 2012 deltok nestleder i LMU og tilretteleggingskonsulenten på den nasjonale Universellkonferansen om inkluderende læringsmiljø i Trondheim. Nye tiltak/andre utgifter:

Oppfølging av handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer kr 35 000,-

Page 19: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Forslag til fordeling på tiltak i budsjett for 2013 Slik det fremgår av regnskapet for 2012 har LMU og SKU brukt mindre penger på samtlige poster i budsjettet med unntak av skoleringshelg for studenttillitsvalgte. Det foreslås at denne posten økes til kr 20.000,- i 2013. Det har i 2012 vært satt fokus på oppfølging av handlingsplanen for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland og det foreslås å opprette oppfølging av planen som egen post i budsjettet. Dette vil gi et økonomisk handlingsrom for å nå de mål som er satt i planen uten at det vil gå på bekostning av tiltak for øvrig. Det forslås å nedjustere resterende poster i budsjettet med unntak av kopiering, i samsvar med regnskapstall for 2012. Budsjett og regnskap for 2012 og forslag til budsjett for 2013:

Tiltak Budsjett 2012

Regnskap 2012 (ca)

Forslag til budsjett 2013

Skoleringshelg studenttillitsvalgte 15.000,- 15.000,- 20.000,-

Utredning leksolog 15.000,- 5.000,- 5.000,-

Studieteknikkurs studenter dysleksi 10.000,- 5.000,- 5.000,-

Presentasjonskurs alle studenter 30.000,- 16.000,- 15.000,-

Kompetanseheving studenter LMU 20.000,- 15.000,- 20.000,-

Oppfølging av handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer

35.000,-

Møtegodtgjørelse studentrepresentanter 50.000,- 40.000,- 40.000,-

Kopieringsutgifter 10.000,- 5.500,- 10.000,-

Til sammen 101.500,- 150.000,-

Oppsummering Studie- og forskningsdirektør foreslår de overnevnte tiltakene på budsjettet for 2013. Læringsmiljøutvalget bes om å diskutere det fremlagte forslaget til budsjett, og gi innspill til studie- og forskningsdirektøren om endelig fordeling av midlene.

Page 20: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato:

Læringsmiljøutvalget 5/13 28.01.2013

Arkivreferanse: 2008/1346/533

Sak: Oppfølging av handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland

Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget vedtar videre oppfølging av handlingsplanen. LMU orienteres om framdrift og tiltak i neste møte. Grete Lysfjord Jan Atle Toska leder læringsmiljøutvalget/prorektor studie- og forskningsdirektør

Page 21: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

SAKSUTREDNING Sak: Oppfølging av handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende

barrierer ved Universitetet i Nordland

Saksbehandler: Liv Tande Bakgrunn Læringsmiljøutvalget vedtok i LMU-sak 9/12 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland 2012-2013. Planen inneholder en rekke tiltak og LMU blir orientert om oppfølging av planen. For hvert enkelt punkt i planene er det kommentert hva som er gjennomført og forslag til videre oppfølging og ansvarsfordeling.

Tiltak i planen I perioden 2012-2013 skal følgende tiltak gjennomføres: 1. Egne kontaktpersoner ved fakultetene Fakultetenes kontaktpersoner for studenter med nedsatt funksjonsevne gjenoppnevnes eller det oppnevnes nye kontaktpersoner for handlingsplanperioden. Tilretteleggingskonsulenten på Studentservice er kontaktperson for studieadministrasjonen. Det legges ut info på web-sidene om hvem som er kontaktpersoner. LMU utarbeider ”stillingsbeskrivelse” for kontaktpersonene. Kontaktpersonene får observatørstatus i LMU. Ansvar: LMU-sekretæren følger opp saken. Gjennomført: Kontaktpersonene innkalles til LMU-møtene med observasjonsstatus. Forslag: ”Stillingsbeskrivelse” for kontaktpersoner på fakultetene utarbeides. Ansvar:

Tilretteleggingskonsulenten følger opp. 2. Erfaringsutveksling og møteplasser for kontaktpersonene og LMU-ledelsen Kontaktpersonene ved fakultetene, LMU-leder og tilretteleggingskonsulenten på Studentservice har et møte hvert semester for å dele erfaringer og relevant informasjon om ulike områder innenfor tilrettelegging. Ansvar: LMU-leder innkaller til møtene. Gjennomført: Møte mellom kontaktpersoner ved fakultetene og LMU-leder,

tilretteleggingskonsulent og LMU-sekretær ble gjennomført 14. desember 2012. Forslag: Tilretteleggingskonsulenten innkaller til møtene. 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende barrierer til de ulike hovedmålgruppene: Studenter, fagpersonale og administrativt personale som egne brosjyrer og informasjon på web. Ansvar: Tilretteleggingskonsulenten følger opp saken. Gjennomført: Utsending av PowerPoint til fakultetene som ansatte skal ta inn i eget

undervisningsmateriell første uka i nytt semester. Inneholder en oppfordring til studenter med behov for tilrettelegging om å ta kontakt med tilretteleggingskonsulenten.

Forslag: LMU-sekretær får ansvar for web-side med informasjon til ansatte og studenter.

Page 22: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

4. Web-sidene (uin.no) og Fronter/Studweb UiN sine websider med ny webløsning skal være utformet etter prinsippene for universell utforming. Det må vurderes om det i løpet av 2013 er behov for å gjennomføre en usability-undersøkelse av web-sidene i forhold til universell utforming. Fronter-rommene skal utformes slik at de blir mest mulig lesbare for svaksynte. Rom-malen oppdateres og informasjon om dette tas inn i infomateriale til faglig ansatte med råd og veiledning, bl.a. om tilrettelegging for svaksynte. Mulighet for å få videreutviklet både Fronter og Studweb ytterligere i retning av universell utforming må avklares med leverandører. Ansvar: Webansvarlig (Markeds- og informasjonsavdelingen), Fronter-ansvarlig (Senter for etter- og videreutdanning) og Studweb-ansvarlig (Studentservice) følger opp i forhold til henholdsvis web-sidene, Fronter og Studweb. Forslag: Webansvarlig inviteres til neste LMU-møte for å orientere om arbeidet med Webløsning i forhold til Universell utforming. 5. Kartlegging av undervisningslokaliteter med henblikk på tilretteleggingsutstyr Undervisningslokalene ved UiN kartlegges i løpet av våren 2012 for å avdekke behov for forbedring når det gjelder tilretteleggingsutstyr. Vesentlige mangler som avdekkes skal utbedres. Ansvar: Drift følger opp saken. Gjennomført: Kartlegging gjennomført av drift ved Arne Martin Svartnes. Forslag: Drift rapporterer til LMU dersom det er mangler som ikke utbedres. 6. Universelle løsninger i universitetspedagogikken I arbeidet med å utvikle universitetspedagogikken, herunder bruk av IKT i utdanning må tenkning knyttet til universelle løsninger og tilpasning være et viktig moment. Senter for etter- og videreutdanning (SEVU) utformer generelle retningslinjer om dette i samarbeid med fakultetene. Ansvar: SEVU følger opp saken. Gjennomført: Kjetil Knarlag fra Universell deltar på SPA-samling 11. desember. (Samling for

studieprogramansvarlige på fakultetene). Forslag: KOLT (tidligere SEVU) inviteres for å orientere om hvordan de arbeider i forhold til

universell utforming og opplæring av ansatte ved UiN. 7. Ansvars- og rutinebeskrivelse Det skal utarbeides en ansvars- og rutinebeskrivelse for arbeidet med tilrettelegging ved UiN. Det må vurderes om dette skal gjøres gjennom rutinebeskrivelser i den elektroniske kvalitetshåndboka. Ansvar: LMU-sekretær følger opp saken i samråd med tilretteleggingskonsulenten. Forslag: Tilretteleggingskonsulenten utarbeider et forslag til ansvars- og rutinebeskrivelser

sammen med fakultetenes kontaktpersoner. 8. Styrking av kapasitet for tilretteleggingsfunksjon Det bør arbeides for å øke kapasiteten på Studentservice for å arbeide med tilrettelegging ut over dagens kapasitet slik at det blir rom for å satse mer offensivt på å videreutvikle tilbud om tilrettelegging og drive mer aktivt informasjonsarbeid mot studentene. Ansvar: Studie- og forskningsdirektør følger opp saken.

Page 23: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

9. Sosial inkludering Studentorganisasjonen og studentforeningene skal sammen med universitetet og samskipnaden arbeide for å videreutvikle møteplasser og tiltak som bidrar til god sosial integrering gjennom fadderuke, oppstartsarrangementer, ulike sosiale tiltak, kurs og lignende. Det skal utarbeides tiltak for å sikre sosial integrering og trivsel i studie- og studentmiljøet. Ansvar: Studie- og forskningsdirektør tar initiativ overfor studentorganisasjonen og Samskipnaden for å utarbeide en tiltaksplan for sosial inkludering og trivsel.

Gjennomført: Fakultetene inviteres til å søke midler til fagsosiale samlinger som kan være et godt

tiltak for sosial inkludering. Faglig ramme gjør samlingene åpne for alle i samme klasse/studieprogram, samtidig som det vil være en sosial arena. Universitetsbyen Bodø har midler som kan brukes til dette - med mål om økt sosial inkludering.

Forslag: Det må utarbeides retningslinjer for økonomisk støtte til fagsosiale arrangement og

fakultetene må informeres.

Page 24: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato:

Læringsmiljøutvalget 6/13 28.01.2013

Arkivreferanse: 2006/814/436

Sak: Avviksmeldinger januar 2013 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Grete Lysfjord leder læringsmiljøutvalget / prorektor

Berit Eliassen fung. plan- og utviklingsdirektør

Page 25: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

SAKSUTREDNING Sak: Avviksmeldinger januar 2013

Saksbehandler: Thorbjørn Aakre Vedlegg: Oversikt over avviksmeldinger Bakgrunn Vedlagt følger oversikt over innkomne avviksmeldinger medio januar 2013.

Page 26: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Nr Melding Forslag til løsning Svar Melder Ansvarlig Mottatt Frist Besvart Status

1 Gis det informasjon til internasjonale studenter hvordan en norsk skriftlig skoleeksamen gjennomføres? For dette skulle det ha blitt tatt tak i fra universitetes side, for gjennomføring av skoleeksamen i mørkvedhallen før jul var en ny opplevelse for mange nye internasjonale studenter. de kom sent til eksamenslokalet,og de hadde ikke forstått at eksamen skulle avholdes et annet sted enn på universitetet.Ingen formening om hvor de skulle plasseres i hallen da de ikke forsto at det er ved raden hvor emnekoden var oppgitt. Kandidatnr var også helt nytt og utfylling av et norsk innleveringsark var også en ny utfordring. Samtidig som at det var mye informasjon som ble gitt på norsk i forkant av utlevering av eksamen som de ikke forsto og som de kanskje ikke fikk med seg, som det å si ifra når man skulle benytte seg av toalettene, noe som førte til litt vandring og unødvendig forstyrrelse. For norske studenter er skriftlig skoleeksamen avholdt i en stor hall innført allerede ved ungdommskolen, slik at det svært sjelden er "problem" med norske studenter.

Informasjon om utfylling av innleveringsark ved skriftlig skoleeksamen, og hvordan ting foregår i en stor hall.

Student Service 9.1.2013 30.1.2013 Åpen

2 Det er ingen informasjon om tillatte hjelepemidler ved skriftlig skoleeksamen i f.eks faget Vitenskapelig kommunikasjon og forskningsmetode -BI300F, på universitetes internett sider. Dette er informasjon som er kritisk og som skaper forvirring. slik at høst 2012s skriftlig skoleeksamen ble det sett på hva fjorårets studenter hadde med seg til eksamen, fordi det ikke finnes noen opplysinger på internett. faget hadde i fjor en annen emneansvarlig slik at det kan ha forkommet endringer i praksisen. Tror kanskje at det var informert om eksamens gjennomføring i en bisetninge i en av de første timene i faget, men uansett så skulle det være mulig å finne slik informasjon på universitets internettsider.

Gi informasjon om tillatte hjelpemidler ved eksamen.

Student FBA 9.1.2013 30.1.2013 Åpen

Page 27: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato:

Læringsmiljøutvalget 7/13 28.01.2013

Arkivreferanse: 2011/2819/436

Sak: KSS-gjennomføring - årshjul 2013 til LMU Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar fremlagte notat og årshjul til etterretning. Læringsmiljøutvalget ber utvalgssekretæren sørge for løpende statusoppdatering i forhold til de saker læringsmiljøutvalget jf. årshjulet skal ha seg forelagt i 2013. Grete Lysfjord leder studiekvalitetsutvalget / prorektor

Berit Eliassen fung. plan- og utviklingsdirektør

Page 28: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Universitetet i Nordland Plan- og utviklingsavdelingen

INTERNT NOTAT - MED OPPFØLGING Gjelder: KSS-gjennomføring - Årshjul 2013 Til: Erik Gaukerud, Jan Atle Toska, Berit Eliassen, Anita Eriksen, Heidi Pedersen, Stig Fossum, Steinar Stene-Sørensen, Bjørn Olsen, Arne Fjalstad, Reid Hole, Frode Thomassen, Elin Sommerli, Nina Ellingsen Høiskar, Hanne Thommesen Kopi til: Utvalgssekretær SKU Anne-Lovise Reiche Utvalgssekretær LMU Liv Tande Rådgiver Thorbjørn Aakre Fra: Rektor, prorektor og direktør Dato: 18.12.2012 Ref: 2011/2819/436/TAA KVALITETSSIKRINGSSYSTEM FOR UTDANNING – GJENNOMFØRING 2013 – UIN ÅRSHJUL Universitet i Nordlands kvalitetssikringssystem for utdanningsvirksomheten (KSS) inneholder en rekke prosesser som skal ivaretas for å sikre og videreutvikle utdanningskvaliteten ved institusjonen. KSS ved UiN er et distribuert system ved at prosessene ivaretas av prosesseiere, som befinner seg i fellesadministrasjonen og ved fakultetene. Ved fakultetene har dekan det overordnede ansvaret for at fakultetets ansvarsområder innen KSS blir ivaretatt, selv om deler av gjennomføringen kan være delegert til administrativ linje (detaljer ved hvert fakultet er ukjent for rektor). Dette dokumentet er sendt fakultetene ved dekan og fakultetsdirektør for å sikre at både faglig og administrativ ledelse er kjent med fakultetets gjennomføringsansvar i KSS. I vedlegget er årshjulet for gjennomføring av KSS 2013 beskrevet. Her finnes en skjematisk oversikt over ansvarsforhold og dokumentasjonskrav knyttet til produksjon av saker til lokalt og sentralt studiekvalitetsutvalg (SKU) og Læringsmiljøutvalget (LMU), samt fakultetsstyrene og universitetsstyret. Sakenes tidsplan i utvalg og styrer fremkommer i vedlegget. Vedlegget inneholder også lenker til kvalitetshandboka og til relevante maler (studieprogramrapporten og fakultetenes kvalitetsrapport). Nærmere om gjennomføringstidspunkt Prosesseiere (se kolonne B i vedlegget) er selv ansvarlig for å legge opp egne, underliggende årshjul som sikrer at saker fremmes for lokale og sentrale utvalg og styrer i henhold til prosessbeskrivelser i kvalitetshandboka og UiNs årshjul for KSS 2013. Merk at saker som skal fremmes for sentralt SKU og LMU normalt må være oversendt utvalgssekretær på angitt saksnummer minimum 14 dager i forkant av møtet (møtedato for disse utvalgene er angitt i vedlegget, og vanligvis sender sekretærene informasjon om frister i forkant). For mer inngående beskrivelse av prosesser vises det til kvalitetshandboka for UiN; lenker finnes i vedlegg.

Page 29: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

2

Dokumentasjonskrav Rektor overlater til fakultetene å sørge for dokumentasjon i saksarkivet for de prosessene som ligger under fakultetenes ansvarsområde. Det forutsettes at dokumentasjonsplan og tilhørende bruk av saksarkivet sikrer at fakultetene på forespørsel kan dokumentere årlig gjennomføring av prosessene de eier i KSS, eksempelvis knyttet til fremtidige evalueringer. Merk at fakultetets endelige kvalitetsrapport for forutgående studieår, slik den foreligger etter behandling i fakultetsstyret, sammen med vedtakets ordlyd skal oversendes sentralt studiekvalitetsutvalg ved sekretær på saksnr. 2011/2602 (jf. vedlegg). Det innebærer at fakultetet dokumenterer forutgående saksgang på eget saksnummer (bl.a. saksfremlegg og behandling i lokalt SKU og fakultetsstyre). For øvrige prosesseiere i KSS angir vedlegget hvilke saksnumre som skal nyttes for dokumentasjon. Årlig revisjon av prosessbeskrivelser I løpet av vårsemesteret 2013 vil prosesseier motta henvendelse om godkjenning av egne prosesser som ledd i årlig sikring av at UiN har oppdaterte prosessbeskrivelser i kvalitetshandboka (driftes av plan- og utviklingsavdelinga). Det er særlig viktig at prosesseier i den forbindelse melder eventuelle endringsbehov til plan- og utviklingsavdelinga (PUA) v. rådgiver Thorbjørn Aakre. Endringsbehov følges opp gjennom ny prosessbeskrivelse i samarbeid mellom rådgiver ved PUA og prosesseier eller den prosesseier bemyndiger til å utføre arbeidet på sine vegne. Revidert prosessbeskrivelse må tilfredsstille universitetsstyrets vedtak om formelle behandlingsorganer for den aktuelle prosessen. Revisjon av UiNs KSS er i avslutningsfase. Vårsemesteret 2013 forventes styresak hvor avklaringer om f.eks godkjenning av reviderte beskrivelser innen publisering i kvalitetshandboka, finner sted. Nærmere om PhD Kvalitetssikringssystemet for PhD er fremdeles under utvikling, og årshjulet for gjennomføring av KSS for disse utdanningene er ikke endelig fastsatt og er derfor ikke beskrevet i vedlegget. Vedleggets lenkefunksjonalitet Det kan ikke utelukkes at arkivering i saksarkivet kan forstyrre lenkefunksjonaliteten i vedlagte årshjul. Vennligst kontakt Thorbjørn Aakre, e-post: [email protected] eller tlf 17298 slik at vedlegget eventuelt kan oversendes som e-post. Med vennlig hilsen Pål Pedersen, rektor og Grete Lysfjord, prorektor og leder sentralt SKU Stig Fossum universitetsdirektør

Page 30: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Årshjul for gjennomføring av KSS (kvalitetssikringssystem for utdanningsvirksomheten) ved UiN i 2013, utarbeidet desember 2011.

KSS for PhD er fortsatt under revisjon og omtales ikke nedenfor.

Fargekoder jan - des: Sak til lokalt SKU Tilgang til kvalitetshandboka (KH) - se kolonne R. Ansvaret for gjennomføring av KSS distrubueres hovedsakelig i systemdelen evalueringer, undersøkelser m.m., og nedenfor er det lenke til UiNs nettside om denne systemdelen.

Sak til sentralt SKU På nettsiden om evalueringer m.m. finnes inngang til kvalitetshandboka, hvor hver prosess er beskrevet i mer detalj enn her. For prosessene i de øvrige systemdelene er det lagt direkte lenker til kvalitetshandboka. Merk at man

Sak til LMU må være tilknyttet maskin i UiNs nettverk for å få full tilgang til kvalitetshandboka.

Sak til FAK-styret (senest) Tilgang til relevante maler - se kolonne S.

Sak til UiN-styret Dokumentasjonskrav - se kolonne T.

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T

Møteplan sentralt SKU og LMU 2013: 28.jan 11.mar 20.mai 16.sep 21.okt 02.des

ProsessAn-

svarFrekvens

KSS

systemdel

Kvalitets

områdeJanuar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Se i KH Mal Arkivref

Emneundersøkelse

midtveis

FAK Semestervis Evalueringer

m.m.

Program-

kvalitet--- FAK avgjør tidspunkt for gj.føring og behandling i lokalt SKU --- --- FAK avgjør tidspunkt for gj.føring og behandling i lokalt SKU --- Lenke her

FAK avgjør

Emneundersøkelse

avsluttende

FAK Semestervis Evalueringer

m.m.

Program-

kvalitet--- FAK avgjør tidspunkt for gj.føring og behandling i lokalt SKU --- --- FAK avgjør tidspunkt for gj.føring og behandling i lokalt SKU --- Lenke her FAK avgjør

SKU-sak:

Orientering fra

FAK høstsem

SKU-sak:

Orientering fra

FAK vårsem

Sendes SKU

på saksnr

2011/2692Studieprogram-

rapport***

FAK Årlig Evalueringer

m.m.

Program-

kvalitet---- Ferdigstilles og er del av kvalitetsrapport ----

Lokal SKU-sak

(seneste

tidspunkt):

Behandle

Lenke herLenke

herFAK avgjør

Eksternt

vuderingspanel****

FAK Årlig Evalueringer

m.m.

Program-

kvalitet---- Ferdigstilles og er del av kvalitetsrapport ----

Lokal SKU-sak

(seneste

tidspunkt):

Behandle

Lenke her FAK avgjør

Oppfølging nasjonale

evalueringer

FAK Når slike

foreligger

Evalueringer

m.m.

Program-

kvalitet---------------------------------------------------------------------------------- FAK følger opp når slike evalueringer/rapporter foreligger -------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dynamisk

saksnrFakultetsvis

studiekvalitetsrapport

per studieår

FAK Årlig Evalueringer

m.m.

Program-

kvalitet

Lokal SKU- og

FAKstyre-sak:

Rapport forut-

gående studieår

SKU-sak:

FAK-rapport

(Referatsak)Lenke her

Lenke

her

FAK avgjør.

Sendes SKU

på saksnr

2011/2602SKU-sak:

Orientering om

resultat

Styresak om

student-

rekruttering

Søknads- og

opptaksstatistikk

PUA Årlig Evalueringer

m.m.

Inntaks-

kvalitet

LOK: Statistikk-

pakke inntaks-

kvalitet til LED,

FAK, MIA, SFA

NOM og LOK:

Foreløpige

søkertall til LED,

FAK, MIA, SFA*

NOM: End. tall,

LOK: oppdat tall

til LED, FAK, MIA,

SFA

NOM: Statistikk-

pakke inntaks-

kvalitet til LED,

FAK, MIA, SFA

Lenke her 2010/1864

Karakterstatistikk PUA Årlig Evalueringer

m.m.

Resultat-

kvalitet

Karakterstati-

stikk årsbasis til

LED, FAK, SFA

Karakterstati-

stikk vårsem. til

LED, FAK, SFA

Lenke her 2011/2467

Kandidatundersøkelse SFA Hvert 3. år Evalueringer

m.m.

Resultat-

kvalitet

SKU-sak: Resultat

av undersøkelsen Lenke her 2009/637

Pensumlitteratur ved

studieoppstart

BIBL Årlig Evalueringer

m.m.

Ramme-

kvalitet

SKU-sak: Status

pensumlister

15.10

Påminnelse om

frist 1. mai til

FAK

Status/oversikt

pensumlister 1.

mai til FAK

SKU-sak: Status

pensumlister 1.

mai

Status/oversikt

pensumlister

15.10 til FAK

Lenke her 2011/1446

Opplæringstilbud BIBL Årlig Evalueringer

m.m.

Ramme-

kvalitet

SKU-sak: Status

opplærings-tilbud

høstsem.

Info om høstens

tilbud til FAK

SKU-sak: Status

opplærings-tilbud

vårsem.

Info om vårens

tilbud til FAK Lenke her 2011/2647

Bygningsmessig

infrastruktur

ØKON Årlig Evalueringer

m.m.

Ramme-

kvalitet

Kontaktmøte 1

m Statsbygg**

Kontaktmøte

studiestedene

LMU-sak: Status

infrastruktur

Kontaktmøte 2

m Statsbygg** Lenke her 2011/1523

IKT infrastruktur IT-

senter

Årlig Evalueringer

m.m.

Ramme-

kvalitet

Gjennomgang IKT

infrastruktur med

FAK og med SoB

v. leder

LMU-sak: Status

IKT infra-struktur

Gjennomgang IKT

infrastruktur m

SoB v. leder

LMU-sak: Status

IKT infra-strukturLenke her 2011/2691

Brukerundersøkelse PUA Hvert 3. år,

neste: 2013

Evalueringer

m.m.

Ramme-

kvalitet

Henvend. til FAK,

IT, BIBL, ØKON,

SFA (og MIA for

samordning m.

søker-/oppstart-

undersøkelsen)

Frist innspill fra

FAK, IT, BIBL,

ØKON, SFA og

MIA

LMU-sak:

Brukerunder-

søkelsens

utforming

Gjennomføre

undersøkelse

Høringsrunde

resultat til FAK,

IT, BIBL, ØKON,

SFA og MIA

LMU-sak:

Resultat av

undersøkelsen Lenke her 2012/2433

2010/1671-- Gjennomføre undersøkelsene -- Lenke her

Gjennomføre undersøkelsen

Søker- og oppstart-

undersøkelsene (slås

sammen til én)

MIA Årlig Evalueringer

m.m.

Inntaks-

kvalitet

Page 31: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Handlingsplan for

fjerning av

funksjonshemmende

barrierer

SFA Årlig Evalueringer

m.m.

Ramme-

kvalitet

Bekjentgjøre

handlingsplan

internt

LMU-sak:

Oppfølging

handlingsplan

LMU-sak:

Oppfølgning

handlingsplan

LMU-sak:

Evaluering

handlingsplan

LMU-sak:

Vedtak plan for

kommende årLenke her 2008/1346

Gjennomgang studie- og

studentadm. system og

tjenester

SFA Årlig Evalueringer

m.m.

Ramme-

kvalitet

Forberedende

møte stab og

Servicetorget

Vurdere

endringsbehov

Evt. etablere

arb.grupper for

endringsarbeid

Høringsrunde

ved større

endringer

Rutinejustering

fastsettes av

SFA-direktør

Større endringer

diskuteres i SKU,

foretas evt. i

samråd m UDIR

Info til involverte

om ny praksis

ved større

endringer

Kartlegging en-

dringsbehov -

skriv til FAK og

internt i avd

Lenke herDynamisk

saksnr

LMU-sak:

Referat

høstmøte

Avklare tids-

punkt vårens

møte

UiN kvalitetsrapport PUA Årlig Kvalitets-

rapporten

- SKU-sak: Rapport

kalenderår

Styresak:

Rapport

kalenderår

Lenke her 2011/2690

Revisjon av

prosessbeskrivelsene i

kvalitetshandboka

PUA Årlig Kvalitets-

handboka

- Prosesseier re-

godkjenner sine

prosesser

Lenke her Ikke arkivsak

Gjennomføre

internrevisjon*****

PUA Semestervis Intern-

revisjoner

- SKU-sak: Rap-

port intern-

revisjon vår

SKU-sak: Rap-

port intern-

revisjon høst

Lenke her 2011/1129

Avviksmeldinger

(ros og ris-knappen)

PUA Løpende Avviks-

handtering

- ---------------------------------------------------------------------------------- Løpende gjennom året med rapportering til LMU-møtene ------------------------------------------------------------------------------------------- Lenke her 2006/814

* Eksakt tidspunkt avhenger av når SO frigjør informasjon - ikke opp til UiN å fastsette dette

** Eksakt tidspunkt for møte m Statsbygg avklares av økonomidirektøren

*** Studieprogramrapport utarbeides for hvert av fakultetets bachelor- og mastergradsprogrammer

**** Minimum ett av fakuletets bachelor- og masterprogrammer skal evalueres av eksternt panel hvert år

***** Gjennomføres etter fastsatt internrevisjonsprogram 2012-2015 (SKU VS 35/2012)

Saksnr og -titler i saksarkivet for gjennomføring av KSS 2012 (dokumentasjonskrav) - jf. kolonne T:

2011/2692 Kvalitetssikringssystem for utdanning - fakultetenes orientering til sentralt SKU om avsluttende emneundersøkelse 2011-2013

2011/2602 Kvalitetssikringssystem for utdanning - fakultetsvise kvalitetsrapporter 2011-2013

2010/1671 Kvalitetssikringssystem for utdanning - søker- og oppstartundersøkelse

2010/1864 Kvalitetssikringssystem for utdanning - statistikk inntakskvalitet

2011/2467 Kvalitetssikringssystem for utdanning - statistikk resultatkvalitet

2011/1446 Kvalitetssikringssystem for utdanning - pensumlister (merknad: gjelder UBs tilgang på pensumlister)

2011/2647 Kvalitetssikringssystem for utdanning - utdanningstilbud (merknad: gjelder UBs opplæringstilbud)

2011/1523 Kvalitetssikringssystem for utdanning - bygningsmessig infrastruktur

2011/2691 Kvalitetssikringssystem for utdanning - IKT infrastruktur

2011/1346 Kvalitetssikringssystem for utdanning - Handlingsplan for studenter med nedsatt funksjonsevne 2008-2013

2011/2442 Kvalitetssikringssystem for utdanning - Forum for studenttillitsvalgte og universitetets ledelse

2011/2690 Kvalitetssikringssystem for utdanning - Kvalitetsrapport UiN 2012

2011/1129 Kvalitetssikringssystem for utdanning - Avvikshåndtering - meldte avvik - hendelser og forbedringsforslag

2011/1129 Kvalitetssikringssystem for utdanning - Internrevisjoner 2012-2015

Om saker som skal til sentralt SKU og LMU:

Prosesseier (kolonne B) har ansvar for at saken er produsert på saksnr som angitt, og oversendt utvalgssekretæren senest 14 dager i forkant av møtet (alternativt til fristen utvalgssekretær har satt for det aktuelle møtet).

Lenke her 2011/2442

Avklare tids-

punkt høstens

møte

LMU-sak: Referat

vårmøte

Fast forum for

studenttillitsvalgte og

universitetsledelsen

SFA Årlig Evalueringer

m.m.

Ramme-

kvalitet

Page 32: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato:

Læringsmiljøutvalget 8/13 28.01.2013

Arkivreferanse: 2012/1428/053

Sak: Innføring av nytt timeplansystem - TimeEdit Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør

Page 33: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

SAKSUTREDNING Sak: Innføring av nytt timeplansystem - TimeEdit

Saksbehandler: Liv Tande Bakgrunn TimeEdit er nå tatt i bruk til timeplanlegging og romreservasjon for studenter og ansatte. TimeEdit brukes også av ulike servicefunksjoner ved UiN som informasjonskilde om all intern og ekstern aktivitet ved UiN. Denne tjenesten heter ”dagens aktivitet” og er tilgjengelig både på studentenes og de ansattes sider. Timeplanen finnes også i engelsk versjon på de engelske sidene. Studenter kan selv reservere grupperom to uker fram i tid, men romreservasjonsløsningen finnes foreløpig bare på norsk. Innføring av TimeEdit ved UiN ble organisert som er prosjekt høsten 2012. Prosjektperioden er nå over og som vedlegg ligger rapport fra prosjektgruppa om status for gruppas arbeid per desember 2012.

Page 34: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Universitetet i Nordland Studie- og forskningsavdelingen

INTERNT NOTAT - MED OPPFØLGING Gjelder: Innføring av nytt timeplansystem - rapport desember 2012 Til: Jan Atle Toska, Anne Ringen Pedersen og Erik Gaukerud Kopi: Lars Røed Hansen, Tine Gjermstad Johansen, Ann-Merete Sivertsen, Bjørn-Åge Rånes, Terje Nicolaisen, Sunniva Grønstad Rosenfors, Thomas Nilsen Fra: Liv Tande Dato: 20.12.2012 Ref: 2012/1428/053/LTA Bakgrunn Høsten 2012 ble det etablert en prosjektgruppe som fikk i oppgave å innføre nytt timeplansystem – TimeEdit – ved UiN. Dette notatet gir en oppsummering av arbeidet i forhold til mandatet og er et innspill til videre oppfølging av timeplanarbeidet ved UiN. Sammendrag Timeplanen ble publisert 1. desember og timeplanen foreligger både på norsk og engelsk. Egen engelsk utgave blir å finne på våre engelske sider. I uke 2/2013 vil også timeplanen bli tilgjengelig på våre ansattesider. Teknisk innføring av nytt system har gått smertefritt og systemet fungerer godt i forhold til vår hjemmesideløsning. Alle som har vært involvert i prosessen er godt fornøyd med TimeEdit, både når det gjelder brukervennlighet for timeplanleggere og innsynsløsninger for studenter og ansatte. Romreservasjon for studenter og ansatte vil være tilgjengelig fra uke 2/2013. Dette gjelder kun for reservasjon av grupperom. Møterom reserveres gjennom Outlook. Alle andre undervisningsrelaterte rombestillinger gjøres gjennom timeplanlegger ved det aktuelle fakultet. Ved publisering 1. desember var timeplanen er i hovedsak på plass for HHB, FSV og FBA. Kun mindre justeringer har vært nødvendig. Når det gjelder PHS så var timeplanen i hovedsak på plass for helsefag, mens timeplanen for lærer- og førskolelærerutdanninga jobbes det fortsatt med.

Page 35: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

2

Det er i dag en timeplanlegger på hvert fakultet som har ansvar for timeplanlegging og romreservasjon i TimeEdit. Sentral timeplanlegger er administrator og har hovedansvar for drift og tilrettelegging av TimeEdit ved UiN. Prosjektgruppens medlemmer: Liv Tande prosjektleder Thomas Nilsen FS-koordinator Sunniva G. Rosenfors studentservice Terje Nicolaisen IT Tine HG Johansen PHS Bjørn-Åge Rånes HHB Ann-Merete Sivertsen FBA Lars Røed Hansen FSV (fra november 2012) Styringsgruppens medlemmer: Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør Anne Ringen Pedersen kontorsjef servicetorget Erik Gaukerud kontorsjef IT-senteret Prosjektgruppens arbeid Prosjektgruppen har fulgt vedtatt framdriftsplan og gjort nødvendige tilpasninger underveis. Det har vært reglemessige møter for hele gruppen, i tillegg til at prosjektleder og FS-ansvarlig har hatt video- og telefonmøter med Evolvera og Solarsoft. Den største utfordringen vi har hatt i forhold til at vi har utviklet systemet samtidig med legging av timeplan for vår 2013, er at testbasen ikke har vært tilgjengelig for bruk til opplæring. Det er derfor ikke blitt gjennomført fellesopplæring av ansatte i høst, da timeplanen ble lagt i testbasen i påvente av at produksjonsbasen skulle bli klar. Sentral timeplanlegger har lagt emnene i timeplanen slik de fremkommer av fakultetenes bestilling. I tillegg til gitte prinsipper for timeplanlegging har emnene blitt lagt på minste mulige rom etter følgende prioritering:

1. Emner hvor studenter eller forelesere har spesielle behov. 2. Emner med mange studenter fra flere fakulteter. 3. Samlingsbasert undervisning. 4. Emner som undervises hele semesteret for campusstudenter.

Sentral timeplanlegger har så overlatt timeplanarbeidet til fakultetene som nå står fritt til å endre til større eller mer hensiktsmessige rom for våren 2013. Fakultetene har ansvar for egen timeplan og gjør nødvendige endringer for eget fakultet.

Page 36: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

3

Gruppens mandat med kommentarer i forhold til gjennomføring:

1. Definere relevant informasjon for uttrekk fra FS og import til TimeEdit

Dette arbeidet er i hovedsak ferdig for vårsemester 2013. Det jobbes med å se på om annen informasjon kan være aktuell og eventuelt ta dette i bruk fra høst 2013. Kontakt med andre institusjoner som bruker TimeEdit vil være nyttig.

2. Planlegging og gjennomføring av nødvendige registreringer i FS og TimeEdit

Dette arbeidet er i hovedsak ferdig for vårsemesteret 2013. Nye registreringer i FS og TimeEdit gjøres ved behov.

3. Planlegging og gjennomføring opplæring av ansatte i TimeEdit

Alle fakultetene har i dag en bruker av TimeEdit. Flere ansatte må ta i bruk Timeedit. Vi må selv utvikle en brukerveiledning og sørge for opplæring. Planlagt felles opplæring ca 1. februar 2013. Liv Tande sørger ellers for opplæring ved behov.

4. Utarbeide nødvendige retningslinjer og rutiner for timeplanlegging.

Prosjektgruppen har tatt utgangspunkt i eksisterende retningslinjer og utarbeidet et forslag til nye retningslinjer. Disse ligger vedlagt. Ikke forslag om store endringer i forhold til dagens retningslinjer da disse fungerer bra. Utfordringen er ikke retningslinjene i seg selv, men hvordan de etterleves.

5. Være kontaktpunkt mot leverandør Thomas Nilsen og Liv Tande har hatt ”den daglige” kontakten med Evolvera og Solarsoft som er leverandører i forbindelse med TimeEdit. Andre involveres ved behov.

Prinsipper for timeplanlegging med kommentarer i forhold til gjennomføring:

1. Timeplanlegging skal skje på emnenivå

All timeplanlegging skjer på emnenivå for fakultetene HHB, FSV og FBA. Når det

gjelder PHS så planlegges det både på kull og emnenivå, noe som medfører

dobbeltreservasjoner av rom og en lite oversiktlig timeplan for studenter og ansatte.

Prosjektgruppen mener at all timeplanlegging bør skje på emnenivå med unntak av

noen mindre samlingsbaserte utdanninger.

2. Timeplan skal være søkbar på studie, kull og emne

Dette er gjennomført.

3. Alle rom som benyttes i undervisning skal være tilgjengelige i timeplansystemet –

herunder også spesialrom, idrettshaller, laboratorier mv.

Dette er gjennomført med unntak av idrett.

Page 37: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

4

4. Planlegging av samlinger for samlingsbaserte studier må gjøres i samarbeide med

sentral timeplanlegger.

Dette er gjennomført, men det er behov for bedre fordeling av samlingsuker gjennom

semestrene. Arbeidet med langsiktig planlegging og fordeling av samlingsuker

mellom fakultetene foreslås videreført våren 2013.

5. Ved kollisjoner har sentral timeplanlegger avgjørende myndighet

Dette er gjennomført. Få tilfeller av kollisjon for våren 2013.

Forslag til oppfølging av timeplanarbeidet i 2013:

Eget prosjekt ved PHS for å etablere rutiner for timeplanlegging på emnenivå.

Innhente erfaringer fra andre sammenlignbare undervisningsinstitusjoner som bruker

TimeEdit.

Utarbeide brukerveiledning og fellesopplæring av ansatte.

Tidlig oppstart av timeplanarbeidet for høsten 2013.

Utarbeide oversikt over samlingsbasert undervisning og fordeling av tidspunkt

mellom fakultetene.

Videreutvikle webløsningene i forhold til bruk direkte i Fronter.

Videreutvikle webløsningen ved innspill til Evolvera.

Forslag til retningslinjer for timeplanlegging ved Universitetet i Nordland: Røde pkt i kursiv er nye i forhold til eksisterende retningslinjer

1. Hvert fakultet ved UiN skal ha en oppnevnt person som er fakultetets representant i

arbeidet med timeplanleggingen. Disse utgjør sammen med fast oppnevnt representant for Studie- og forskningsadministrasjonen (SFA) en egen arbeidsgruppe, som behandler forhold av allmenn og gjennomgående karakter.

2. Timeplan for hhv høst- og vårsemesteret skal foreligge og publiseres innen 15. juni og 15.

oktober. SFA har ansvaret for dette.

3. Ut i fra studieplanen koordinerer de respektive fakultetene internt og setter opp samlede undervisningsønsker i henhold til standardisert skjema. Hvert fakultet må prioritere internt eventuelle like ønsker om enkeltrom med sammenfallende tidspunkt. Ved prioritering skal fakultetene redegjøre for hvorfor enkelte ønsker på rom eller tider skal prioriteres foran andre.

4. Fakultetene spesifiserer bestillinger hvor studenter eller forelesere har spesielle behov

som det skal tas hensyn til ved timeplanlegging. Dette forelegges fakultetets kontaktperson for studenter med nedsatt funksjonsevne.

Page 38: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

5

5. Frist for innlevering av utfylt skjema til SFA er hhv 15. mai og 15. september. Grunnlag som ikke foreligger innen nevnte frister for innmelding til SFA vil ikke bli prioritert ved oppsetting av hovedtimeplan.

6. Ønsker om endringer etter fristene 15. mai og 15. september og gjennom semestrene,

håndteres internt på det enkelte fakultet. Dette gjelder også øvrige ønsker fra forelesere. Ved behov er det fakultetenes ansvarlige for timeplanlegging som korresponderer med SFA.

7. Undervisning ved UiN legges normalt mellom 08.15 og 16.00 på hverdager

(undervisningstidsrommet). Timene begynner kvart over hel time. Timeplanen legges i totimersintervaller fra 8.15 – 10.00, 10.15 – 12.00, 12.15 – 14.00 og 14.15 – 16.00. Fakultetene skal påse at bestillinger ligger innenfor disse intervallene. Bestillinger som avviker fra dette må det redegjøres særskilt for.

8. Alle ansatte i 50 % stilling eller mer kan pålegges undervisning innenfor

undervisningstidsrommet dersom ikke dekan etter søknad har gitt samtykke til at personen ikke skal pålegges undervisning bestemte dager eller til bestemte tider. Dersom forhold gjør det nødvendig kan dekan pålegge ansatte undervisning også utover angitte tidsrom. (Det forgår ikke slik……)

9. Studentleder/SoB leverer bestillinger av undervisningsfri på onsdager mellom 14.15 og

16.00 ut fra planlagt studentpolitisk aktivitet. Ordinær undervisning skal ikke legges i tidsrom som er avsatt til studentpolitisk arbeid. Dette skal som hovedregel være et undervisningsfritt vindu. Det påligger det enkelte fakultet et særskilt ansvar å følge opp at bestillinger til SFA i det studentpolitiske vinduet er klarert med studentleder/SOB.

10. Fakultetene skal innen 15.mai levere egen plan for samlingsbasert undervisning kommende år (to neste semester). Dette punktet flyttes til pkt 5, jf møte mellom styringsgruppa og prosjektleder.

Liv Tande rådgiver

Page 39: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato:

Læringsmiljøutvalget 9/13 28.01.2013

Arkivreferanse: 2009/1433/012

Sak: Godkjenning av årsrapport for læringsmiljøutvalget 2012 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner framlagte årsrapport for læringsmiljøutvalget 2012. Grete Lysfjord Jan Atle Toska Leder læringsmiljøutvalget/prorektor studie- og forskningsdirektør

Page 40: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

SAKSUTREDNING Sak: Godkjenning av årsrapport for læringsmiljøutvalget 2012

Saksbehandler: Liv Tande Vedlegg Årsrapport 2012 for Læringsmiljøutvalget Bakgrunn Framlagte årsrapport er basert på saker som Læringsmiljøutvalget har behandlet i 2012. Studie- og forskningsdirektørens kommentar Studie- og forskningsdirektør anbefaler at vedlagte rapport godkjennes.

Page 41: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

Universitetet i Nordland Studie- og forskningsavdelingen

INTERNT NOTAT - UTEN OPPFØLGING Gjelder: Årsrapport for læringsmiljøutvalget 2012 Fra: Liv Tande Dato: 22.01.2013 Ref: 2009/1433/012/LTA Læringsmiljøutvalget er et lovpålagt utvalg med mandat vedtatt i høgskolestyret 08.11.2007, som ble presisert i 2008. Universitets- og høgskolelovens § 4-3 har bestemmelser om læringsmiljøutvalg. Navn Funksjon/Periode Repr. Antall møter

Elisabeth Sletten Leder vår 2012 SoB 2 av 3

Grete Lysfjord Nesteleder vår 2012/leder høst 2012 Rektoratet 4 av 5

Erlend Bullvåg Medlem vår 2012 og høst 2012 HHB 0 av 5

Bodil Svendsgård Medlem vår 2012 og høst 2012 PHS 1 av 5

Ketil Eiane Medlem vår 2012 og høst 2012 FBA 0 av 5

Per Harald Rødvei Medlem vår 2012 og høst 2012 FSV 1 av 4

Anneli Watterud Medlem vår 2012 SoB 3 av 3

Axel Viefers Medlem vår 2012 SoB 2 av 3

Christine Mathisen Medlem vår 2012 SoB 0 av 3

Malin Sofie Tørrisplass Medlem vår 2012 og høst 2012 SoB 2 av 5

Håvard Olafsen Medlem vår 2012 og høst 2012 SoB 4 av 5

Therese Nilsen Vara vår 2012 og medlem høst 2012 SoB 1 av 2

Øystein Strømsnes Nestleder høst 2012 SoB 2 av 2

Anne Kristin Vold Medlem høst 2012 SoB 2 av 2

Marianne Olaisen Medlem høst 2012 SoB 1 av 2

Kjell Pedersen Medlem vår 2012 og høst 2012 SSiB 3 av 4

Hilde Åsheim Observatør vår 2012 og høst 2012 SSiB 5 av 5

Siv-Anita Eriksen Observatør vår 2012 og høst 2012 SSiB 4 av 5

Erik Gaukerud Observatør vår 2012 og høst 2012 IT 4 av 5 (eller vara har møtt)

Arne Martin Svartnes Observatør vår 2012 og høst 2012 Drift 4 av 5

Per-Arne Imøy Observatør vår 2012 og høst 2012 HMS 1 av 2

Gitte Kolstrup Observatør vår 2012 og høst 2012 UBiN 4 av 4 (eller vara har møtt)

Bjørn-Åge Rånes Observatør høst 2012 HHB Ikke møtt

Gisle Pettersen Observatør høst 2012 PHS Ikke møtt

Trine Åsheim Bernhardsen Observatør høst 2012 FBA Møtt

Synnøve Dalmo Tollåli Observatør høst 2012 FSV Møtt

Ellen Sirnes Vara vår 2012 FBA

Trine Åsheim Bernhardsen Vara høst 2012 FBA

Tom Andre Steffensen Vara vår 2012 HHB

Gunhild Gylland Vara høst 2012 HHB

Hanne Thommesen Vara vår 2012 og høst 2012 FSV

Gisle Johnsen Vara vår 2012 og høst 2012 PHS

Page 42: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

2

Sunniva Davies Vara vår 2012 SoB

Therese Nilsen Vara vår 2012 SoB

Martin Melbøe Oldervik Vara høst 2012 SoB

Simen Nygård Vara høst 2012 SoB

Kristine Marie Nordal Vara høst 2012 SoB

Tarjej Abelsen Vara høst 2012 SoB

Studentleder Elisabeth Sletten har ledet utvalget i vårsemesteret og prorektor Grete Lysfjord har ledet utvalget i høstsemesteret. Fra administrasjonen har studie- og forskningsdirektør deltatt på møtene, samt hatt sekretariatet for utvalget. Møtevirksomhet Vanligvis legges det opp til 6 møter pr år i Læringsmiljøutvalget. I 2012 hadde utvalget 5 møter; 3 møter i vårsemesteret og 2 møter i høstsemesteret. Normalt er det satt av to timer per møte. Studie- og forskningsadministrasjonen utarbeider forslag til saksliste og møteinnkalling. Denne godkjennes av utvalgets leder, før den sendes ut til utvalgets medlemmer cirka en uke for møtet avholdes. Kontaktpersoner for studenter med nedsatt funksjonsevne på fakultetene har fått observatørstatus i LMU og har blitt innkalt fra og med møte 5/12. Det er etablert et eget fora for kontaktpersonene på fakultetene og LMU-leder og tilretteleggingskonsulenten for å sikre god informasjonsflyt og erfaringsutveksling. Saksbehandling i 2012 Læringsmiljøutvalget har i 2012 behandlet til sammen 43 saker av ulik karakter. Gjennom året er enkelte saker faste på alle utvalgets møter. Disse er:

Godkjenning av protokoll fra forrige møte

Oversikt over innkomne avviksmeldinger. Oversikten gir en kort beskrivelse av avviket, når meldingen er mottatt, hvem som er ansvarlig, frist for svar, og når avviket ble besvart.

Oppfølging av handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland.

I løpet av 2012 har Læringsmiljøutvalget behandlet en del saker som har vært av spesiell karakter: Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved UiN 2012-2013. LMU har våren 2012 vedtatt Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland 2012-2013. Handlingsplanen har flere konkrete tiltak og følges opp i LMU-møtene for å sikre fremdrift i arbeidet med gjennomføring av tiltak. Utbygging av Mørkvedlia studentboliger. LMU har blitt orientert om utbygging av Mørkvedlia studentboliger og er informert om de tiltak som blir gjort for å sikre tilgjengelige boliger for studenter med nedsatt funksjonsevne. Studenttillitsvalgtrollen. Fakultetene har ulike erfaringer med studenttillitsvalgtrollen og det er stor variasjon mellom fakultetene i hvordan studenttillitsvalgtrollen fungerer. Studenttinget ønsker å tydeliggjøre og

Page 43: MØTEINNKALLING - Nord universitet · 3. Info til ansatte ved fakultetene Det skal utformes differensiert informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende

3

styrke denne rollen, slik at de tillitsvalgte blir en ressurs både for studentene og de ansatte på fakultetene. Leder og nestleder i LMU vil sammen lage en rollebeskrivelse med forslag til konkretisering av studenttillitsvalgtrollen. Økonomi For 2012 hadde Læringsmiljøutvalget og Studiekvalitetsutvalget et samlet budsjett på 150.000 kr. LMU og SKU vedtok et budsjett for fordelingen av disse pengene mellom utvalgene på tiltak for fremming av studiekvalitet og læringsmiljø. Læringsmiljøutvalget brukte i 2012 disse midlene på studieteknikk- og presentasjonskurs til studentene, utredning av studenter med dysleksi, skolering av studentrepresentanter i SOB, kompetanseheving og møtegodtgjørelse for studentutvalgsmedlemmene. Oppsummering I løpet av 2012 har studentrepresentantene og øvrige medlemmer hatt en aktiv rolle når det gjelder å fremme saker av betydning for studentenes læringsmiljø. Grete Lysfjord Leder av utvalget

Liv Tande Sekretær for utvalget