mülakat teknikleri
DESCRIPTION
Mülakat Teknikleri. Mart 2013. Mülakatın İş Başarısındaki Yeri ve Önemi. Takım Olmak Doğru Kişiyi İşe Almak Yanlış İşe Alımın Maliyeti. Mülakatın İş Başarısındaki Yeri ve Önemi. Takım Olmak Doğru Kişiyi İşe Almak Yanlış İşe Alımın Maliyeti. Takım Olmak. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Mülakat Teknikleri
Mart 2013
Mülakatın İş Başarısındaki Yeri ve Önemi
Takım Olmak Doğru Kişiyi İşe Almak Yanlış İşe Alımın Maliyeti
Mülakatın İş Başarısındaki Yeri ve Önemi
Takım Olmak Doğru Kişiyi İşe Almak Yanlış İşe Alımın Maliyeti
Takım Olmak
‘Bir elin nesi var iki elin sesi var’. (Atasözü)
Verimli iş birliği, ahenkli bir ekip kurulabildiği takdirde gerçekleşebilir.
Başarının sırlarını anlatan bütün kitaplarda ana tema olarak takım çalışması işlenir.
Sorumlulukları birlikte paylaşırsak organizasyonumuz başarılı olur.
Bir zincir ancak en zayıf halkası kadar kuvvetli olur.
Takım Olmak, Başarı İçin En önemli Unsurlardan Biridir…
http://www.youtube.com/watch?v=GXTeFa43730
Mülakatın İş Başarısındaki Yeri ve Önemi
Takım Olmak Doğru Kişiyi İşe Almak Yanlış İşe Alımın Maliyeti
Doğru Kişiyi İşe almak
• ‘Doğru işe, doğru aday almak’.• ‘İyi aday kaçmaz, kötü aday geçmez’.• Peki ama nasıl?
-Katılacağı organizasyona uygun yapıda olan adaylar-Görevi için gerekli yetkinliklere sahip kişiler-Takım için mücadele eden, bireysellikten uzak aday -Sosyal becerisini etkin kullanabilen bireyler-Öğrenmekten zevk alacak bir çalışan-Ekibinizde gerçekten olmasını istediğimiz kişi
Herhangi bir işte, organizasyonda başarı elde etmek % 95 o işte çalışacak insanların doğru seçilmelerine bağlıdır.
İyi bir işe alım, başarılı olmak isteyen yada başarısını sürdürmek isteyen şirketler için önemli bir yatırımdır.
Hepimizin bildiği; ‘Adaya göre iş değil, işe göre aday seçmek’ ve‘Takıma doğru kişileri almak’ oldukça önemlidir.
Mülakatın İş Başarısındaki Yeri ve Önemi
Takım Olmak Doğru Kişiyi İşe Almak Yanlış İşe Alımın Maliyeti
Yanlış İşe Alımın Maliyeti Yanlış elemanın maliyetini ölçmek çoğu zaman güçtür. Seçilen
kişiye sağlanan yararlar, mülakatçının zamanı, çalışanlara etkisi gibi nedenlerin yüksek parasal karşılıkları vardır.
Amerikan Yönetim Derneği’nin yaptığı bir araştırmada; işe alınan yanlış bir kişi şirketine çalıştığı süredeki brüt ücretinin yüzde 30 ile yüzde 200 arasında zarar veriyor.
Yanlış İşe Alımın Şirkete Zararları-İş doyumsuzluğu oluşur-İşe bağlılık düşer (Aidiyet)-Verimsizlik baş gösterir-İşi yapamadığını düşünür-İşin basit olduğunu düşünerek ciddiye almaz
-İş kazası, devamsızlık, işten çıkışların artışı (turnover)-Maliyetler (para, zaman, emek, vb.) ve eğitim giderleri-İşletmede olumsuz hava hakim olur-Etkililik ve verimlilik azalır-Şirket dışındaki kitleler üzerinde imaj problemi
Aday açısından
Şirket açısından
Yanlış İşe Alımın Maliyeti Yanlış işe alımda sadece maddi zararlar yoktur. İlk bakışta
parasal olarak görülmeyen işletme için maddi olmayan zararlar vardır. Orta ve uzun vadede kendilerini hissettirirler.
Bunların bir kısmı şöyle yazılabilir;-Şirketin algı ve itibarı,
-Çalışma arkadaşları ile yaşadığı çatışmalar / ofis içi huzursuzluk,-Şirket içerisindeki güven ortamının zedelenmesi,-Kurumsal hafızanın zayıflaması,
İşe alırken seçici (en iyisini arayan) İşten çıkarırken hızlı davranın.
Yanlış işe alımı nasıl engelleriz? Pek çok neden söylenebilir elbette… Kısaca…
Yanlış İşe Alımın MaliyetiSahte özgeçmiş ile Al- Ahli Bankası’nda yıllık 165,000 £ maaşla CEO vekili görevine getirildi!Yapılan araştırmalar, Peter Gwinnell’ın Harvard ve Oxford da kaydının dahi bulunmadığını, JP Morgan’da da hiç çalışmadığını hatta Gwinnell’in 1990 yılında altı ay hapis yatmış eski bir suçlu olduğunu ortaya çıkardı. ( 31.01.2011, Daily mail online)
Yahoo’da da Sahte Özgeçmiş…. Yahoo’da Third Point’in üst düzey yöneticisi Daniel Loeb, Thompson’ın yaptığı usulsüzlükleri fark edip Yönetim Kuruluna bildirmesi üzerine olaylar patlak verdi. Hem Yönetim Kurulunu hem de basını konuyla ilgili yazdığı bir mektupla bilgilendiren Loeb, mektupda, Thompson’nın beyan ettiği gibi Stonehill College’dan muhasebe ve bilgisayar bilimi diplomalarının olmadığını sadece muhasebe diplomasının bulunduğunu iddia etti ve Loeb suçlamasında haklı çıktı.. (14.05.2012, Cnn Money Tech)
Mülakata Hazırlanma Mülakat Ortamı Adayı Karşılama ve Bilgilendirme Yanlış İşe Alımın Maliyeti Mülakat Kılavuzu
Mülakatlar toplantı odasında veya ofiste yapılmalıdır. Ofiste yapılacak görüşmelerde aday ile her zaman karşılıklı ve aynı düzeyde oturulmalıdır.
Mülakat ortamının sıcaklık, ışık, koltuk vb. fizyolojik şartları kontrol edilmelidir.
Mülakat öncesinde, adaya yöneltilmesi düşünülen sorular önceden planlanmalıdır.
Mülakat Ortamı
Mülakat saati ve mülakatın nerede yapılacağı iyi planlanmalıdır.
Mülakatlar mümkün olduğunca toplu olarak yapılmamalıdır. Bire bir mülakat tercih edilmelidir.
Aday bekletilmemelidir.
Mülakat Ortamı
Mülakata Hazırlanma Mülakat Ortamı Adayı Karşılama ve Bilgilendirme Özgeçmiş İnceleme Mülakat Kılavuzu
Adayı Karşılama ve Bilgilendirme
Adayı her zaman ayakta karşılayın,
Kendinizi tanıtın ( Göreviniz, makamınız)
Adaya rahatlatıcı bir atmosfer yaratın; birkaç soruyla mülakata giriş yapın,• Adresimizi / ofisimizi bulmakta zorluk çektiniz mi?• Yolculuğunuz nasıl geçti? • Bugün hava oldukça soğuk/ sıcak/ güzel...vb.
Adaya görüşülecek pozisyon hakkında genel bilgi verin,
Aday ile şirketin büyüklüğü ve faaliyet alanı hakkında genel bilgileri paylaşın,
Mülakata Hazırlanma Mülakat Ortamı Adayı Karşılama ve Bilgilendirme Özgeçmiş İnceleme Mülakat Kılavuzu
Adayın doldurmuş olduğu özgeçmiş üzerindedikkat edilmesi gereken noktalar;
Kişisel bilgiler,Aile bilgileri,Eğitim, İş tecrübesi/ deneyim,Fiziksel özellikler,Sabıka bilgileri,
Özgeçmiş İnceleme
Mülakata Hazırlanma Mülakat Ortamı Adayı Karşılama ve Bilgilendirme Özgeçmiş İnceleme
Mülakat Sırasında…
Mülakat esnasında mülakat değerlendirme formu üzerinden detaylı notlar alın,
Adayın özgeçmişinde belirttiği bilgilerin üzerinden geçin,(geçmiş iş deneyimi, aile bilgileri, eğitim vb.),
Adayın yetkinliklerini değerlendirin (örneklendirerek açıklamasını isteyin),
“Nasıl? Niçin?” ile başlayan sorular sorun, Açık uçlu sorular sormaktan kaçının (net ve açık
sorular yöneltin), Sorduğunuz sorular genel veya özet niteliğinde
olsun“açıklayınız, bahseder misiniz, anlatırmısını vb.” ifadeleri kullanarak adayın konuyu ifade etmesini sağlayın,
Mülakat Sırasında… Yardımcı ve anlayışlı olun, Adayın sözünü kesmemeye özen gösterin, Adayın görüşlerine açık olun, Kendi görüşlerinizi koruyun (objektif olun), Önyargılı ve eleştirel olmayın, Akıl vermeyin, Acele etmeyin, Çok samimi veya çok soğuk olmayın, Adayın cevaplarını başınızla onaylayın, Mülakatı yönlendirin,
Mülakat Sonlanırken!
Adaya eklemek /sormak istediği ve özellikle belirtmek istediği bir konu olup olmadığını sorun, varsa önerilerini alın,
Adayın tüm bilgilerinin başvuru formu ve notlarda olup olmadığını kontrol edin,
İşe alım sürecindeki adımları ve zaman planlamasını adaya anlatın,
Teşekkür edin ve memnun bir ifadeyle uğurlayın
Mülakat Sonlanırken!
Mülakat sürecinde veya sonunda aday ile mülakat sonucu hakkında olumlu veya olumsuz bilgi paylaşmayın,
Adayın işe başlama tarihi için uygun zamanı öğrenin,
Adaya iş tanım yapın;
Bir sonraki aşamayı belirleyin,
Mülakat Sırasında Yapılan Hatalar ve Maliyetleri
Mülakat Sırasında Yapılan Hatalar ve Maliyetleri Görüşmecinin mülakata hazırlıksız girmesi,
Mülakat yeri ve zamanının adaya net olarak bildirilmemesi,
Aday tarafından eksik doldurululan başvuru formunun mülakat sırasında değerlendirilememesi,
Görüşmecinin adaydan daha fazla konuşması
Mülakatın 30 dk.’dan uzun sürmesi,
ZAMAN KAYBINA YOL AÇMAKTADIR!
Mülakat Sırasında Yapılan Hatalar ve Maliyetleri
KURUM KİMLİĞİNE ZARAR VERİR!
Mülakat ortamı ve mülakat için gerekli özenin gösterilmemesi,
Görüşmecinin şirketi ve işi abartarak anlatması,
Adaya gün içerisinde yaşanan şirket içi veya özel sorunların yansıtılması,
Aday ifadesinin görüşmeci tarafından kişiselleştirilmesi,
Mülakat sırasında adaya kötü muamele yapılması,
Adayın rencide edilecek söz ve davranışlara maruz kalması,
Adaya önyargı ile yaklaşılması,( giyim tarzı, saç kesim tarzı, yaşı, cinsiyeti, oturduğu bölge,eğitimi,medeni durumu vb.)
Geçmiş mülakatlarda edindiği tecrübelerin mülakatın seyrini etkilemesi,
Mülakat sırasında adaydan negatif elektrik alınması ile mülakat süresince bu etkinin devam etmesi,
Mülakat Sırasında Yapılan Hatalar ve Maliyetleri
İYİ ADAYLARI ELDEN KAÇIRIR!
Mülakat Sırasında Yapılan Hatalar ve Maliyetleri
YANLIŞ İŞE ALIM YAPILIR!
Değerlendirmede duygusal davranılması• Maddi sorunlar,• Ailevi sorunlar,• Sağlık sorunları,
Kendine Benzetme Hatası • Hemşeri/akraba olmak,• Aynı yerde okumuş/çalışmış olmak,• Ortak arkadaş/dostların olması,• Aynı takımı tutumak,
Değerlendirmede subjektiflik• Adayın bireysel ve sosyal özelliklerine bakılması (yaş, cinsiyet, eğitim,
din, ırk, medeni durum v.b.)• Adaydan pozitif elektrik alınması sonucu görüşmecinin aday ile
geliştirdiği iyi ya da kötü ilişkilerin, adayın güçlü ya da zayıf yönlerini gözden kaçırmasına yol açar,
Yetkinlikleri Doğru Sorgulama Yöntemi
Yetkinlik ve Faydaları Nedir? Yıldız Holding Ana Yetkinlikleri Satış Adımları ve Yetkinlikleri Mülakat Teorisi Soruların Ana Boyutları Yetkinlikleri Sorgulama Adaydan Bilgi Edinmek
Yetkinlikleri Doğru Sorgulama Yöntemi
Yetkinlik ve Faydaları Nedir? Yıldız Holding Ana Yetkinlikleri Satış Adımları ve Yetkinlikleri Mülakat Teorisi Soruların Ana Boyutları Yetkinlikleri Sorgulama Adaydan Bilgi Edinmek
Yetkinlik, mükemmel performansın elde edilmesinde ayırdedici olan bilgi, beceri ve tutumları kapsayan gözlemlenebilir davranışlardır.
Yetkinlik Nedir?
YETKİNLİĞİN SAĞLADIĞI YARARLAR
Ortak şirket davranış kültürü oluşturmak
Hedef ve süreç odaklı yaklaşım için ortak stratejiler geliştirmek
İ.K. planlaması ve geliştirilmesi için doğru stratejiler oluşturmak
Yetkinlikleri Doğru Sorgulama Yöntemi Yetkinlik ve Faydaları Nedir? Yıldız Holding Ana Yetkinlikleri Satış Adımları ve Yetkinlikleri Mülakat Teorisi Soruların Ana Boyutları Yetkinlikleri Sorgulama Adaydan Bilgi Edinmek
Yıldız Holding Değerleri
Yetkinlikleri Doğru Sorgulama Yöntemi Yetkinlik ve Faydaları Nedir? Yıldız Holding Ana Yetkinlikleri Mülakat Teorisi Soruların Ana Boyutları Yetkinlikleri Sorgulama Adaydan Bilgi Edinmek
Yetkinliğe Dayalı Mülakat Teorisi
Geçmiş performans, gelecekte sergilenecek performansın en iyi göstergesidir.
Etkin mülakat, adaydan gerçek hayat deneyimleri hakkında bilgi alır.
Adayın, gerçek olayları aktarışı güvenilirdir.
Yetkinlik ve Faydaları Nedir? Yıldız Holding Ana Yetkinlikleri Mülakat Teorisi Soruların Ana Boyutları Yetkinlikleri Sorgulama Adaydan Bilgi Edinmek
Yetkinlikleri Doğru Sorgulama Yöntemi
Açık/ Kapalı uçlu sorular • Açık uçlu: Sorunun mutlak doğrusunun olmadığını ifade eder ve
cevaplar, kişiden kişiye değişir. Geleceğiniz hakkında ne düşünüyorsunuz?
• Kapalı uçlu: Yanıtı (a) evet, (b) hayir, (c) belki, (d) bilmiyorum, (e) hepsi ve (f) hicbiri gibi şıklardan oluşan soru türüdür. Kariyerinizde 5 yıl sonra nerede olacağınızı hayal edebiliyor musunuz
Soruların Ana Boyutları
Tarafsız(nötral) / Taraflı(yüklü) sorular• Kullandığınız ürünlerde nelere dikkat edersiniz?• Ürünlerimizi kullanıyorsunuz değil mi?
Genel/ Özet sorular• İş yaşamınızda karşılaştığınız ilginç bir olaydan bahseder minisiz?• İş yaşamında sizi motive eden şeylerden bahseder misiniz?
SORULAR NASIL OLMALIDIR SORULAR NASIL OLMAMALIDIR
Karmaşık sorulardan ,
Bir kerede birden fazla soru sormaktan,
Soru adayı yönlendirmemelidir,
Sorulara‘evet’, ’hayır’ gibi kısa cevaplar gerektirmemelidir,
Yanıtlanması kolay,
Kapalı uçlu ve spesifik,
Geçimişe dönük ve tek doğrusu olan,
İş ile ilgili,
Nitelik ve yetkinlikleri ölçmeye yönelik,
Soruların Ana Boyutları
Yetkinlik ve Faydaları Nedir? Yıldız Holding Ana Yetkinlikleri Mülakat Teorisi Soruların Ana Boyutları Yetkinlikleri Sorgulama Adaydan Bilgi Edinmek
Yetkinlikleri Doğru Sorgulama Yöntemi
Etkin bir sorunun belirli bir amacı olmalı ve anlamlı veri elde etmek için soru sorulmalıdır.
Örnek 1 :1. Ayrıntılara gitmek için çok dikkat etmeniz gereken ve bundan
memnun olduğunuz bir deneyiminiz oldu mu? Lütfen açıklayın.
Ya da2. Hepimizin bazı önemli ayrıntılara çok dikkat etmemizi
gerektirip, ihmal ettiğimiz olaylar olmuştur. Böyle bir deneyimin başınıza geldiği bir olayı anlatınız.
Yetkinlikleri Sorgulama
Cevap :Birinci soru daha iyidir. Her ikisi de adayın dikkatini ölçmeye yönelik. Birinci soru, korunma içgüdüsünü harekete geçirmeyen olumlu bir yol izliyor.
Örnek 2 :1. Herkes bazen kuralları esnetir veya çiğner. Bunu gerekli gördüğünüz bir olayı anlatır mısınız?
Ya da 2. Bazı şeyler sonucu konmuş kurallara, istisna uygulama gereği duyduğunuz bir örnek verir misiniz?
Cevap : Birinci soru adaya direkt olarak kurallara uymadığını kabul etmesini söylüyor. İkinci soru istisnaya göre benzer bir hareketten bahsediyor. İkinci soru adayı daha az tehdit edicidir.
Yetkinlikleri Sorgulama
Bulguları Değerlendirmek
Adayın Verdiği Bilgileri Doğru Yorumlama ve Değerlendirme
Bulguları Değerlendirmek
Adayın başvuru formunda belirttiği tüm bilgiler kısaca sorgulayın ve kontrol edin,
Formlarda bilgi ve deneyim seviyesi hakkında sorular sorun,
Adayın deneyimlerinde eklediği başlıklar doğrultusunda bu bilgileri adaydan tekrar dinleyin,
Bulguları Değerlendirmek
Adayın verdiği örneklerin değerlendirilmesi için ölçütler;
1.Similarity–BenzerlikVerdiği örnekler ile ilgili görevin zorluk derecesi benzerliği
2.Trainability–EğitilebilirlikAradaki fark(lar)eğitimle giderilebilir mi?
3.Recency–Yakıngeçmiş/TazelikVerilen örnekler ne kadar yeniydi?
Gerçek deneyimler
Yapıyorum
Yaptım
Yapmıştım
Mülakat sırasında gerçek deneyimlerden söz etmesi, gelecek beklentilerinden referans almaması beklenir.
Gelecekten beklentiler
Yaparım
Yapabilirim
Yapmalıyım
Bulguları Değerlendirmek
Etkin Referans Kontrolü
En az bir referans kontrolü gerçekleştirin,
Referans Değerlendirme Formunu kullanın,• Adayın geçmiş iş yerindeki çalışma arkadaşları ve kurum içi
çalışanlardan,• Tecrübesiz adayların ailesi veya arkadaşlarından alınan
bilgiler doğrultusunda formu doldurun • Tercihen birlikte çalıştığıi lk amirinden,• Adayın referans gösterdiği kişilerden,
Verilen bilgilerin doğruluğuna dikkat edin, Destekleyici kişisel görüşlere dikkat edin, Toplanan bilgileri yorumlayın,
Etkin Referans Kontrolü
Etkin Referans Kontrolü
• Adayı nereden ve ne kadar süredir tanıyorsunuz? • Aday ile aynı şirketde çalıştığınız dönemde,aday hangi bölüm ve pozisyondaydı.Bu pozisyonda ne
kadar süre çalıştı?Kendisine bağlıbir ekip var mıydı? • Aday ile aranızdaki iş ilişkisini (Yönetici, eş düzey, ast, müşteri, tedarikçi vb.)açıklar mısınız? • Adayın şirketinizde çalıştığı dönemde görevinin kapsamı nelerdir?Sizce adayın bu görevdeki en
önemli başarısı nedir? • Adayın işinde başarılı olmasını sağlayan ve onu farklı kılan güçlü yönleri nelerdir? • Adayın işinde zorlandığı konular nelerdir,işini daha iyi yapması için hangi özelliklerini önerirsiniz? • Genel olarak adayın sosyal ilişkilerini nasıl değerlendirisiniz.Aday ne tarz insanlar ile çalışmakta
zorluk çekebilir. • Adayı motive ya da demotiver eden faktöler nelerdir.Ne gibi durumlar adayın motivasyonunu
düşürebilir? • Adayın performansı için 1(en kötü) ve 5(en iyi) arasında puan verecek olsaydınız kaç puan • verirdiniz? • Adayın işten ayrılma sebebi nedir?• Uygun şartların oluşması halinde aday ile tekrar çalışmak ister misiniz?(Hayır ise sebebi
sorgulanmalı)• Adayın işe alım kararı yönetimimiz onayına sunulacak, bu aşamada bize son olarak
önerebileceğiniz konular var mıdır?
Sorularınız?? ? ? ? ?? ??
TEŞEKKÜR EDERİZ...