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MUNICIPIO DE PALERMO NIT. 891.180.021-9
ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN (OCAD)
SECRETARÍA TÉCNICA
Fecha : 20/01/2015 Versión: 2 Código: CP-GD-FO-16 Página 1
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Aura Helena Repizo Perdomo Nombre: Ing. Fabián Andrés Velásquez Camacho
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“MANOS A LA OBRA”
SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN (OCAD)
ACTA Nº 01 DE 2016
Lugar: Neiva, Gobernación del Huila Fecha: 14 de abril de 2016 En la ciudad de Neiva, el día 14 de abril de 2016, los miembros del OCAD del municipio de Palermo Huila, siendo las 9:15 a.m. dieron inicio a la sesión presencial número uno (01), previa convocatoria efectuada a través de correo electrónico con fecha de catorce (14) de marzo de 2016 remitida por la secretaría técnica del OCAD en cumplimiento de lo previsto en la Ley 1530 de 2012, Decreto 1082 de 2015 y el reglamento único interno establecido en Acuerdo 36 de 2016 de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías. MIEMBROS DEL OCAD Participaron en la sesión del OCAD Municipal los siguientes miembros:
No. NOMBRE ENTIDAD CARGO NIVEL DE GOBIERNO QUE REPRESENTA
1 Carolina Alexandra Herrera Correa
DNP Asesora Nacional
2 Inés Elvira Durán Hernández
Planeación Departamental del Huila
Profesional Especializada
Departamental
3 Víctor Ernesto Polanía Vanegas
Municipio de Palermo Alcalde Municipal
ÓRDEN DEL DÍA 1. Verificación del quórum. 2. Presentación y aprobación del orden del día. 3. Presentación del reglamento único del OCAD. 4. Elección y/o ratificación del presidente y presentación del comité consultivo del OCAD 5. Presentación de los saldos disponibles, y el estado de los proyectos aprobados o en trámite de aprobación, ajustes y liberaciones de recursos 6. Definición de la estrategia para el desarrollo de los ejercicios de planeación. 7. Priorización de sectores del Sistema de Evaluación por Puntajes. 8. Varios 9. Definición del cronograma de sesiones.
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ACTA Nº 01 DE 2016
DESARROLLO DE LA SESIÓN 1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
Conforme a lo establecido en el artículo 2.2.4.3.1.5 y en el numeral 9º del artículo 2.2.4.3.2.2 del Decreto 1082 de 2015, la Secretaría Técnica realizó la verificación del quórum, determinando que existía al menos un representante por cada nivel de gobierno, con lo que se acreditó la existencia del quórum necesario para deliberar y tomar decisiones. 2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA El enlace regional del DNP Dra. Adriana Álvarez presentó a consideración de los miembros del OCAD, el orden del día antes señalado, el cual fue aprobado sin modificaciones. 3. PRESENTACIÓN DEL REGLAMENTO ÚNICO DEL OCAD. El enlace regional del DNP Dra. Adriana Álvarez presentó el Reglamento Único del OCAD, Acuerdo 36 de 2016 a los miembros del OCAD. 4. ELECCIÓN Y/O RATIFICACIÓN DEL PRESIDENTE Y PRESENTACIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO DEL OCAD De conformidad con el artículo 9 del Acuerdo 36 de 2016, los miembros del OCAD escogen como su presidente al Alcalde del municipio de Palermo VÍCTOR ERNESTO POLANÍA VANEGAS, delegado del gobierno Municipal, tal y como consta en el “Formato de Elección de Presidente”, el cual se encuentra diligenciado y firmado por las partes y que hace parte integral de la presente acta. Se presentó al Comité Consultivo del OCAD, el que fue escogido de conformidad con el artículo 9 del Acuerdo 36 de 2016, tal y como consta en el “Formato de Conformación del Comité Consultivo”, el cual se encuentra diligenciado por la Secretaría Técnica y hace parte integral de la presente acta.
5. PRESENTACIÓN DE LOS SALDOS DISPONIBLES, Y EL ESTADO DE LOS PROYECTOS APROBADOS
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ACTA Nº 01 DE 2016 La Secretaría técnica del OCAD presenta saldos disponibles así:
ITEM Asignaciones
Directas
Fondo de Compensación Regional
Total
Total asignaciones Vigencias 2012 -2016 con corte a 14/03/2016
26.056.225.617 3.987.864.035 30.044.089.652
Rendimientos financieros generados en las cuentas maestras del Mpio.
677.978.856 677.978.856
Incentivo a la producción 732.822.432 732.822.432
Total Recursos 27.467.026.905 3.987.864.035 31.454.890.940
Total aprobaciones 23.784.221.584 3.219.314.560 27.003.536.144
Saldo disponible a la fecha de corte 3.682.805.322 768.549.475
4.451.354.797
Asimismo, menciona el estado en que se encuentran los proyectos aprobados en el último bienio, así:
Código BPIN Nombre del proyecto Valor total del
proyecto Valor total del
SGR Estado
2014415240002
AJUSTE AL PROYECTO CONSTRUCCIÓN DEL ESPACIO PÚBLICO PERIMETRAL DEL ESCENARIO DEPORTIVO PANAMA
66.530.832 66.530.832
CONTRATADO EN EJECUCIÓN
2015415240001
CONSTRUCCIÓN POZO PROFUNDO Y REUBICACIÓN DEL SISTEMA HIDRAULICO, ELECTROMECANICO, ADECUACIÓN DEL ACUEDUCTO DEL JUNCAL
1.003.039.153 1.003.039.153
CONTRATADO EN EJECUCIÓN
2015415240002
CONSTRUCCIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA HIDRÁULICO, ELECTROMECÁNICO Y ADECUACIÓN DE OBRAS CIVILES DE LA ESTACIÓN DE BOMBEO DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DEL CENTRO POBLADO DE AMBORCO
732.822.432 732.822.432
CONTRATADO SIN ACTA DE
INICIO
2015415240004 ADQUISICIÓN DE UN VEHÍCULO RECOLECTOR COMPACTADOR 368.852.000
368.852.000
CONTRATADO EN EJECUCIÓN
2015415240005 MEJORAMIENTO DE VIVIENDA EN LA ZONA URBANA Y CENTROS POBLADOS DEL MUNICIPIO
413.492.875 413.492.875
CONTRATADO EN EJECUCIÓN
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ACTA Nº 01 DE 2016
Código BPIN Nombre del proyecto Valor total del
proyecto Valor total del
SGR Estado
2015415240006 MEJORAMIENTO DE VIVIENDA EN LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO
429.792.712
429.792.712
CONTRATADO EN EJECUCIÓN
2015415240007
CONSTRUCCIÓN II FASE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PROMOCIÓN SOCIAL DEL MUNICIPIO
7.632.600.153
7.632.600.153
CONTRATADO EN EJECUCIÓN
2015415240008 CONSTRUCCIÓN DE LA URBANIZACIÓN VILLA MILENA EN LA ZONA URBANA
1.837.659.947
1.837.659.947
CONTRATADO EN EJECUCIÓN
2015415240009
ADQUISICIÓN DE UNA PLANTA ELECTRICA PARA LA ESE SAN FRANCISCO DE ASIS DEL MUNICIPIO
165.000.000
165.000.000
CONTRATADO EN EJECUCIÓN
2015415240010
ADQUISICION DE MICROMEDIDORES PARA LA ZONA URBANA Y CENTROS POBLADOS EN EL MUNICIPIO
445.500.000
445.500.000
CONTRATADO EN EJECUCIÓN
2015415240011 CONSTRUCCIÓN PAVIMENTO RÍGIDO EN VIAS URBANAS
2.155.381.682
2.155.381.682
CONTRATADO EN EJECUCIÓN
Así mismo, la secretaría técnica del OCAD informa que en el presente bienio no se han destinado recursos del SGR para proyectos de inversión con enfoque diferencial. 6. Definición de la estrategia para el desarrollo de los ejercicios de planeación. El OCAD definió la estrategia de planeación haciendo uso de la metodología sugerida en el “Formato de Estrategia de Planeación”, documento el cual se encuentra diligenciado por la Secretaría Técnica y hace parte integral de la presente acta. 7. Priorización de sectores del Sistema de Evaluación por Puntajes El OCAD realiza el ejercicio de priorización de sectores de inversión en cumplimiento del Acuerdo 32 de 2015, así:
No. Sector Priorizado
1 Educativo
2 Agua Potable y Saneamiento Básico
3 Transporte
4 Vivienda y Desarrollo Urbano
5 Vivienda Rural
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8. Varios 9. Definición del cronograma de sesiones. El cronograma de sesiones propuesto por lo miembros del OCAD es el siguiente:
No. OCAD Fecha Modalidad
1 Primera sesión 14/04/2016 Presencial
2 Segunda sesión 27/05/2016 Presencial 3 Tercera sesión 17/06/2016 Presencial 4 Cuarta sesión 29/07/2016 Presencial 5 Quinta sesión 26/09/2016 Presencial 6 Sexta sesión 25/11/2016 Presencial
Este cronograma queda sujeto a modificaciones de acuerdo a las necesidades del OCAD ANEXOS Hacen parte integral de la presente acta, los siguientes documentos anexos:
- Anexo 1. Formato de elección del Presidente.
- Anexo 2. Formato de conformación del Comité Consultivo.
- Anexo 3. Formato de ejercicio de planeación.
- Anexo 4. Copia delegación Dra. Inés Elvira Durán H
Siendo las 11:30am se cerró la sesión, en constancia se firma la presente acta a los 19 días del mes de abril de 2016.
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ANEXO 1
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ANEXO 2
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ANEXO 3
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ANEXO 4