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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1

Celebración de Matrimonio.

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Realizar la unión conyugal civil establecida dentro de la Legislación Peruana. Efectuar el Registro de los Matrimonios Civiles en los Libros correspondi entes. Establecer los mecanismos apropiados para la Celebración de Matrimonios.

NORMAS DE OPERACIÓN

Cod. Civil Art. 241, 248 al 268. (25.07.84). Ley Nro 26626 Art. 13. (20.06.96) Plan Nacional Contra SIDA. Ley Nro 26497. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC D.S. 015-98-PCM. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO

Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para concretar la unión conyugal civil en tre dos personas, de acuerdo a la legislación vigente;registrando dicho acto en los Libros Correspondientes.

REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO

Partida de Nacimiento OriginalCertificado Medico de Buena Salud.Constancia de Conserjería preventiva de ETSS y SIDADos testigos que acrediten la capacidad legal de los contrayentes.Copia Fedateada del DNI de los Contrayentes y de los Testigos.Pagina del Diario Local en la que se publicó el Edicto Matrimonial en caso de NO contar con dispensa deEdicto.Solicitud de dispensa de Edicto Matrimonial de ser el casoPago por el derecho de trámite.Pago por derecho de Edicto Matrimonial de ser el caso.Pago por derecho de celebración de Matrimonio (según donde se realice).Adicionalmente:A) MENORES DE EDAD- Autorización Notarial de los Padres.B) DIVORCIADOS- Partida de Matrimonio con la disolución matrimonial.C) VIUDOS- Partida de Defunción del Cónyuge.- Partida de Matrimonio Anterior.PARA CASOS C) Y D) ADICIONAR:- Declaración Jurada Notarial de Bienes e Hijos bajo su potestad.- Para las mujeres haber transcurrido 300 días de disolución o fallecimiento del cónyuge o certificadomédico de no encontrarse embarazada.D) EXTRANJEROS- Partida de Nacimiento y Certificado de Soltería visado por el Consulado Peruano e n el lugar de origen yLegalizado por el Ministerio de RR EE en Lima


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ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO

Departamento de Registro Civil.Área de Trámite Documentario.Unidad de Tesorería.


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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :

GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2

UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 2

NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :

CELEBRACION DE MATRIMONIO

Responsable N° Actividad Formato odocumento

Cantidad deCopias Tiempo

Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario

Solicitud Únicade Trámite

Original ycopia

5 min.

Area de TrámiteDocumentario

2 Registra y Deriva a Dpto. deRegistro Civil

5 min.

3 Revisa y Evalúa el Expediente. 5 min.

4 “Si esta conforme”Solicita la presencia de los dostestigos y completa elExpediente.

“Si no esta conforme”Devuelve expediente al usuario

10 min.

Responsable de RegistroCivil

5 Solicita Recibo de pago alusuario.

5 min.

Usuario 6 Paga el Derechocorrespondiente.

5 min.

Unidad de Tesorería 7 Expide Recibo de Pago yentrega al usuario.

Recibo dePago

Original ycopia

3 min.

Usuario 8 Adjunta el recibo (original) alExpediente.

2 min.


9 Elabora el Edicto Matrimonial.Entrega copia de EdictoMatrimonial a usuario.

EdictoMatrimonial

Original yCopia (f)

20 min.

10 “Si no tiene dispensa”Publica Edicto Matrimonial enla MPI.

8 dias

11 “Posteriormente”Publica Edicto Matrimonial endiario local.

1 diaUsuario

12 “Posteriormente”Presenta la hoja de periódicodonde aparece el EdictoMatrimonial.

EdictoMatrimonial

(Diario Local)

Original 5 min.


13 “Posteriormente”Llena el libro de Celebración yel Libro de Actas de MatrimonioTraslada ambos libros al lugarde celebración.

Acta deMatrimonio

Celebración deMatrimonio

Original yDuplicadoOriginal

30 min.

Responsable de RegistroCivil / Regidor / Alcalde

14 “Posteriormente”Realiza el Matrimonio yCompleta el libro decelebración y el libro de actasde matrimonios.Elabora el Comprobante deMatrimonio.

Acta deMatrimonio

Celebración deMatrimonio

Comprobantede Matrimonio

Original yDuplicadoOriginal

Original

1 hora.

15 Firma el Libro de Celebración yel Libro de Actas deMatrimonios.

5 min.Usuario(Contrayentes)

16 Recibe el Comprobante deMatrimonio.

2 min.


11

Técnico Administrativo 17 “Posteriormente”Digitaliza el Acta de Matrimonioe Ingresa al Sistema.

20 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO


12


13


14

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILOAv. Costanera S/N Telef. 781141 anexo 209

HAGO SABER QUE DON:.....................................................................................................

DE .................AÑOS DE EDAD, ESTADO CIVIL............... .........................NATURAL DE...

.....................................................................DE NACIONALIDAD..........................................

DOMICILIADO EN ...................................................................... ...........................................

Y DOÑA..................................................................................................................................

DE ...............AÑOS DE EDAD, ESTADO CIVIL........................... ..............NATURAL DE.....

................................................................... DE NACIONALIDAD ..........................................

DOMICILIADA EN ............................................................................... ...................................

Desean contraer matrimonio civil, en esta Municipalidad, quienes conozcan causal de impedimento,podrán denunciarlos conforme a ley.

Ilo, ........... de............................del 200….

EDICTO MATRIMONIAL

1

2 3

4 5

6

7

8 9

10 11

12

13 14 15

INSTRUCTIVO

(1) Nombres y apellidos del contrayente.(2) Edad del contrayente.(3) Estado civil del contrayente.(4) Lugar de nacimiento del contrayente.(5) Nacionalidad del contrayente(6) Domicilio del contrayente.(7) Nombres y apellidos del contrayente.(8) Edad del contrayente.(9) Estado civil del contrayente.(10)Lugar de nacimiento del contrayente.(11)Nacionalidad del contrayente(12)Domicilio del contrayente(13)Día de emisión(14)Mes de emisión(15)Año de emisión(16)Firma y sello de responsable del Dpto.

de Registro Civil

16


15

Acta de Celebración


16


17

Comprobante de Matrimonio


18


Cambio de Fecha de Matrimonio.


Permitir el cambio de fecha del Matrimonio Civil.


Ley Nro 26497. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC D.S. 015-98-PCM. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC


Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para cambiar la fecha de matrimonio establecida inicialmente y así concretar la unión conyugal civilentre dos personas, de acuerdo a la legislación vigente; registrando dicho acto en los LibrosCorrespondientes.


Pago de Derechos correspondientes.


Departamento de Registro Civil.Unidad de Tesorería.


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CAMBIO DE FECHA DE MATRIMONIO



Usuario 1 Paga derecho de trámite. 5 min.Unidad de Tesorería 2 Expide recibo y entrega al

Usuario.Recibo de

PagoOriginal y

copia3 min.

Usuario 3 Presenta el recibo alResponsable de Registro Civil ycoloca la nueva fecha.

10 min.


4 Archiva el recibo en elexpediente de matrimonio.

5 min.



20


21


Exhibición de Edicto de Otra Municipalidad.


Permitir la exhibición de edictos de otras municipalidades.


Cod.Civ. Art. 251. (25.04.84) Ley N° 26497 (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.


Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municip alidad Provincial deIlo para publicar edictos que provienen de otras municipalidades; el cual es un requisito para concretar laCelebración del Matrimonio Civil contemplado en la legislación vigente.


Edicto de la Otra MunicipalidadPago Derecho de Tramite


Departamento de Registro Civil.Unidad de Tesorería..


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EXHIBICION DE EDICTO DE OTRA MUNICIPALIDAD



Usuario 1 Paga derecho de trámite. 5 min.Unidad de Tesorería 2 Expide Recibo de Pago y

entrega al UsuarioRecibo de

PagoOriginal y

Copia3 min.

Usuario 3 Adjunta el Recibo de Pago alEdicto Matrimonial y entrega alDpto. de Registro Civil.

3 min.

4 Recibe el Edicto Matrimonial yel Recibo de Pago.

3 min.

5 Coloca fecha en copia delrecibo de pago.

2 min.

Técnico Administrativo

6 Publica el Edicto Matrimonialen el Periódico Mural.

8 dias

7 Recibe copia del Recibo depago con la fecha de recepción.

Recibo dePago

Copia 2 min.Usuario

8 “Posteriormente”Solicita la certificación de laPublicación del EdictoMatrimonial presentando lacopia del recibo de pago.

3 dias


9 Certifica el Edicto Matrimonialal reverso y entrega al Usuario.

EdictoMatrimonialCertificado

Original 5 min.

Usuario 10 Recibe Edicto MatrimonialCertificado.

. 2 min.



23


24


Matrimonio en artículo de muerte.


Permitir la inscripción y registro de matrimonios realizados por el párroco o sacerdote cuando unode los cónyuges esta en peligro de muerte inminente.


Cod. Civ. Art. 268. (25.04.84) Ley N° 26497 (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.


Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para registrar los matrimonios efectuados por el Pá rroco o Sacerdote, en los cuales uno de loscontrayentes se encuentre en peligro de muerte inminente.


Copia del Acta remitida por el Párroco que celebró el Matrimonio


Departamento de Registro Civil.


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MATRIMONIO EN ARTICULO DE MUERTE



1 Emite la partida parroquial deMatrimonio.

PartidaParroquial deMatrimonio

CopiaCertificada

1 diaPárroco / Sacerdote

2 “Posteriormente”Remite documento a Dpto. deRegistro Civil.

20 min.

3 Registra la Partida Parroquialen el Libro de Actas deMatrimonios.Archiva partida parroquial deMatrimonio.

Acta deMatrimonio

Original yDuplicado

20 min.Responsable de RegistroCivil

4 Emite Oficio al Párroco oSacerdote

Oficio Original yCopia

10 min.

Técnico Administrativo 5 “Posteriormente”Digitaliza el Acta de Matrimonioe Ingresa al Sistema.

20 min.



26


27


28


Inscripción de Matrimonio.


Permitir la inscripción y registro de matrimonios realizados en la Municipalidad Provincial de Ilo,mediante el procedimiento de Celebración de Matrimonios.


Cod. Civ. Art. 241, 248, 250, 251. (25.04.84) Ley N° 26497 (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.


Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalida d Provincial deIlo para registrar los matrimonios efectuados por el Alcalde Provincial, Regidores y/o Responsable deRegistro Civil; utilizando el procedimiento de Celebración de Matrimonio.


Copia del Acta de Celebración de Matrimonio.Copia Fedateada de DNI de los Contrayentes




29






INSCRIPCION DE MATRIMONIO



Usuario 1 Presenta Requisitos alResponsable de Registro Civil

5 min.


2 Revisa los Requisitos. . 2 min.

Registrador 3 Registra en el Libro de Actasde Matrimonios.

Acta deMatrimonio

Original yDuplicado

20 min.


4 Turna al TécnicoAdministrativo.

1 min.

5 Comunica la fecha de entregade Copia Certificada del Actade Matrimonio.

1 min.

6 “Posteriormente”Digitaliza el Acta de Matrimonioe ingresa al sistema.

20 min.


7 Imprime copia del Acta deMatrimonio.

Acta deMatrimonio

Copia 2 min.


8 Certifica copia de Acta deMatrimonio.

CopiaCertificada de

Acta deMatrimonio

Original 1 min.

Técnico Administrativo 9 Registra en Cuaderno deSalidas y Entrega la copiacertificada del Acta dematrimonio.

Registro deSalida

Original 1 min.

Usuario 10 Recibe copia certificada deActa de matrimonio y firmaregistro de salida.

1 min.



30

o

Copia del Acta deMatrimonio

o


o

Registro de Salida

o

Registro de Salida

o


o


o

Acta de Matrimonio

o

Acta de Matrimonio

o

Acta de Matrimonio

Requisitos

Departamento de Registro CivilSecretaria Generaly RR.PP

INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIOProcedimiento

Área deTrámiteDocumentario Registrador Responsable Técnico

Administrativo

Usuario(Contrayentes)

Inicio

Requisitos

Presenta requisitos Revisa los requisitos

EstaConforme?

Recibe Expedientepara completar

requisitos.No

Registra en el Librode Actas deMatrimonio

Si

Turna al TécnicoAdministrativo

Comunica la fecha de entregade la copia certificada del

Acta de Matrimonio

Recibe fecha de entregade la copia certificada del

Acta de Matrimonio

Digitaliza el Acta deMatrimonio e Ingresa

al Sistema

Imprime Copia delActa de Matrimonio

Certifica copia del Actade Matrimonio

Registra en Cuadernode Salidas

Entrega CopiaCertificada de Acta de

Matrimonio

Solicita CopiaCertificada del Acta de

Matrimonio

Solicita Firma delCuaderno de Salidas

Recibe Copia certificadadel Acta de Matrimonio

Fin


31


32


Inscripción de Nacimientos (Dentro de los 30 días).


Permitir la inscripción y registro de los nacimientos realizados de los 30 días de plazo que otorgala legislación existente.


Ley Nro 26497 Art 47, 48, 49, 50. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC D.S. 015-1998-PCM Art 23, 24. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.


Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para inscribir los nacimientos ocurridos dentro de los 30 días que dispone la legislación vigente y asíregistrar la información referida y solicitada por la RENIEC.


Certificado de NacimientoDocumento de Identidad de los Declara ntes.Partida de Matrimonio (Si Hubiera)




33






INSCRIPCION DE NACIMIENTOS DENTRO DE LOS 30 DIAS.



Usuario 1 Presenta Requisitos al Dpto. deRegistro Civil

1 min.

Registrador 2 Revisa requisitos y EntregaDeclaración Jurada de Registroal Usuario.

1 min.

Usuario 3 Consigna datos en laDeclaración Jurada deRegistro.

DeclaraciónJurada deRegistro

Original 5 min.

Registrador 4 Registra en el Libro de Actasde Nacimiento.Solicita la presencia de losPadres.

Acta deNacimiento

Original yDuplicado

20 min.

Usuario(Padre y/o Madre)

5 Firma y coloca huella digital enel Acta de Nacimiento.

Acta deNacimiento

Original yDuplicado

5 min.

Registrador 6 Comunica la fecha de entregade la copia certificada del Actade Nacimiento.

1 min.

7 “Posteriormente”Turna a Técnico Administrativo.

1 min.

8 Digitaliza el Acta de Nacimientoe Ingresa al sistema.

20 min.Técnico Administrativo

9 Imprime Copia del Acta deNacimiento.

Acta deNacimiento

Copia 2 min.


10 Certifica la Copia del Acta deNacimiento

CopiaCertificada del

Acta deNacimiento

Original 1 min.

Usuario 11 “Posteriormente”Presenta DNI y Solicita copiacertificada del Acta deNacimiento al TécnicoAdministrativo.

1 min.

Técnico Administrativo 12 Registra en Cuaderno deSalidas y Entrega la copiacertificada del Acta deNacimiento.

Registro deSalida

Original 2 min.

Usuario 13 Firma Registro de Salida yrecibe copia certificada del Actade Nacimiento.

1 min.



34

o

Registro de Salida

o

DNI

o

Copia del Acta deNacimiento

o

Acta de Nacimiento

o

Acta de Nacimiento

o

Acta de Nacimiento

o

Declaración Jurada

o

Declaración Jurada

Requisitos


INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS DENTRO DE LOS 30 DIASProcedimiento


Administrativo

Usuario (Padrey/o Madre)

Inicio

Requisitos


EstaConforme?


requisitos.No

Si

Entrega DeclaraciónJurada de Registro

al Usuario

Consigna datos en laDeclaración Jurada

de Registro

Registra en el Librode Actas deNacimientos

Firma y colocaHuella digital en elActa de Nacimiento

Solicita firma ycolocación de huella

en el Acta deNacimiento

Comunica la fecha deentrega de la CopiaCertificada del Acta

de Nacimiento

Recibe fecha de entregade la copia certificada del

Acta de Matrimonio

Digitaliza el Acta deNacimiento e Ingresa al

Sistema

o


Imprime Copia del Actade Nacimiento

Certifica copia del Actade Nacimiento


Nacimiento.

o

Registro de Salida


o


o



Nacimiento


Recibe Copia certificadadel Acta de Nacimiento

Fin


35

Declaración Jurada de Registro


36


37


Inscripción de Nacimiento Menores de Edad (fuera de Plazo).


Permitir la inscripción y registro de los nacimientos realizados fuera de los 30 días de plazo queotorga la legislación vigente.


Ley Nro 26497 Art 47, 48, 49, 50. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC D.S. 015-1998-PCM Art 23,24. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Cod. Civ. Art 390, 391. (25.04.84)


Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para inscribir los nacimientos fuera de los 30 días que dispone la legislación vigente y así registrar lainformación referida y solicitada por la RENIEC.


Solicitud (Formato Especial)Copia DNI Legalizada de los Solicitantes y tes tigosCertificado de Nacimiento o Constancia de MatriculaEscolar o Partida de Bautismo o Dos testigos.Certificado Domiciliario para los Nacidos fuera de la localid adPago por Derecho de Trámite




38






INSCRIPCION DE NACIMIENTOS MENORES DE EDAD (FUERADE PLAZO)




Expediente Original 2 min.

2 Evalúa Expediente. 10 min.3 “Si es correcto”

Comunica al Usuario queingrese el Expediente por elÁrea de Trámite Documentario.

2 min.Registrador

4 “Si no es correcto”Devuelve expediente a usuariopara que lo complete.

2 min.

Usuario 5 Recibe expediente y Consignadatos en Solicitud Única deTrámite.


Original ycopia.

5 min.

6 Presenta Expediente y SolicitudÚnica de Trámite en el Área deTrámite Documentario.

1 min.

Área de TrámiteDocumentario

7 Registra y Deriva a Dpto. deRegistro Civil.

1 min.

Registrador 8 Registra y Turna alResponsable de Registro Civil.

1 dia


9 Evalúa Expediente.“En caso que el expediente no

se encuentre claro”Dialoga con el usuario y/osolicita documentos adicionaleso testigos.

1 dia

Usuario 10 Presenta documentos y/otestigos al Responsable deRegistro Civil.

1 sem

11 Recepciona documentos ysolicita declaración jurada detestigos.

DeclaraciónJurada

Original 20 min.Responsable de RegistroCivil

12 Adiciona Documentos y/oDeclaración Jurada alexpediente.

3 min.

13 Realiza Resolución Registral deInscripción.

ResoluciónRegistral deInscripción

Original ycopia

20 min.Registrador

14 Numera Resolución Registralde Inscripción

2 min.


15 Firma la Resolución y la Derivaa Registrador.


Original yCopia

1 dia

16 Registra Nacimiento porduplicado en el Libro de Actasde Nacimientos de Menores.

Acta deNacimiento

Original yDuplicado

30 min.Registrador

17 Firma el Acta de Nacimiento deMenores.

Acta deNacimiento

Original yDuplicado

5 min.

Técnico Administrativo 18 Digitaliza el Acta de Nacimientoe Ingresa al sistema.

20 min.


39

19 Imprime Copia del Acta deNacimiento

Acta deNacimiento

Copia 2 min.




Acta deNacimiento

Original 30 min.

Usuario 21 “Posteriormente”Presenta DNI y Solicita copiacertificada a TécnicoAdministrativo.

1 min.

Técnico Administrativo 22 Registra la entrega en elcuaderno de salidas.

Registro deSalida

Original 2 min.


1 min.



40

o

Resolución Registral

o

Documentos Adicionales

o

Expediente

o


o

Expediente

o

Solicitud Única de Trámite

Requisitos

1


o


Requisitos Requisitos

Requisitos

Requisitos


INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS MENORES DE EDADProcedimiento


Administrativo


Inicio

Requisitos


EstaConforme?


requisitos.No

Si

Comunica alUsuario que

presente requisitos.

Consigna datos en laDeclaración Solicitud

Única de Trámite

Registra y deriva

o


Requisitos

Registra y Turna

Evalúa Expediente(Requisitos y Solicitud

Única de Trámite)

Expedienteesta claro?

Solicita Testigos y/oDocumentos adicionales

No

Presenta Testigos y/oDocumentos Adicionales

RecepcionaDocumentos y SolicitaDeclaración Jurada de

Testigos.

Elabora y NumeraResolución Registral de

InscripciónSi

1

1

o


Firma ResoluciónRegistral de Inscripción

2


41


42

Declaración Jurada


43

Resolución Registral de Inscripción


44


45


Inscripción de Nacimiento (Mayores de Edad).


Permitir la inscripción y registro de los mayores de edad que aun no se encuentran en el libro denacimiento correspondiente de acuerdo a la legislación vigente.


Ley Nro 26497 ART 47, 48, 49, 50. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC D.S. 015-1998-PCM Art 15, 26, 27. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC


Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para inscribir en los libros correspondientes a los mayores de edad de acuerdo a la legislación vigentey así registrar la información re ferida y solicitada por la RENIEC.


Solicitud (Formato Especial)Copia DNI Legalizada de los Solicitantes y testigosCertificado de Nacimiento o Constancia de MatriculaEscolar o Partida de Bautismo o Dos testigos.Certificado Domiciliario para los Nacidos fuera de la localid ad.Pago por Derecho de TrámiteCertificado huella dactilar otorgado por la PNP


Departamento de Registro Civil.Área de Trámite Documentario.


46






INSCRIPCION DE NACIMIENTOS MAYORES DE EDAD.





2 Evalúa Expediente. 10 min.3 “Si es correcto”

Comunica al Usuario queingrese el Expediente por elÁrea de Trámite Documentario.

2 min.Registrador

4 “Si no es correcto”Devuelve expediente a usuariopara que lo complete.

2 min.

5 Recibe expediente y Consignadatos en Solicitud Única deTrámite.


Original ycopia.

5 min.Usuario

6 Presenta Expediente y SolicitudÚnica de Trámite en el Área deTrámite Documentario.

1 min.



1 min.

Registrador 8 Revisa, Registra y turna alResponsable de Registro Civil.

1 dia


9 Evalúa Expediente.“En caso que el expediente no

se encuentre claro”Dialoga con el usuario y/osolicita documentos adicionaleso testigos.

1 dia

Usuario 10 Presenta documentos y/otestigos a la Jefatura deRegistro Técnico.

30 min.

11 Recepciona documentos ysolicita declaración jurada detestigos.

DeclaraciónJurada

Original 1 diaResponsable de RegistroTécnico

12 Adiciona Documentos y/oDeclaración Jurada alexpediente.

3 min.

13 Revisa expediente y RealizaResolución Registral deInscripción.


Original ycopia

1 diaRegistrador

14 Numera Resolución Registralde Inscripción

2 min.


15 Firma la Resolución y la Derivaa Registradora.


Original yCopia

1 dia

Registrador 16 Registra Nacimiento porduplicado en el Libro de Actasde Nacimientos de Menores.

Acta deNacimiento

Original yDuplicado

30 min.

Registrador 17 Firma el Acta de Nacimiento deMayores.

Acta deNacimiento

Original yDuplicado

5 min.

Técnico Administrativo 18 Digitaliza el Acta de Nacimientoe Ingresa al sistema.

20 min.


47


Acta deNacimiento

Copia 2 min.




Acta deNacimiento

Original 30 min.


1 min.


Registro deSalida

Original 2 min.


2 min.



48

o


o


o

Expediente

o


o

Expediente

o


Requisitos

1


o

Solicitud Única de TrámiteRequisitos Requisitos

Requisitos

Requisitos


INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS MAYORES DE EDADProcedimiento


Administrativo


Inicio

Requisitos


EstaConforme?


requisitos.No

Si

Comunica alUsuario que

presente requisitos.

Consigna datos en laDeclaración Solicitud

Única de Trámite

Registra y deriva

o


Requisitos

Registra y Turna

Evalúa Expediente(Requisitos y Solicitud

Única de Trámite)

Expedienteesta claro?

Solicita Testigos y/oDocumentos adicionales

No

Presenta Testigos y/oDocumentos Adicionales

RecepcionaDocumentos y SolicitaDeclaración Jurada de

Testigos.

Elabora y NumeraResolución Registral de

InscripciónSi

1

1

o


Firma ResoluciónRegistral de Inscripción

2


49


50

Declaración de Consentimiento


51

Declaración Jurad a


52

Resolución Registral de Inscripción


53


54


Inscripción de Adopción.


Permitir la inscripción y registro de las adopciones realizadas según la legislación vigente. Realizar las modificaciones respectivas en el libro de nacimiento correspondiente.


Cod Civ Art 377, 378, 379, 380. (25.04.84) Cod Procesal Civil 781 al 785. (23.04.93) Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos .


Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para inscribir las adopciones de acuerdo a la legislación vigente y así registrar la información referida ysolicitada por la RENIEC.


Sentencia Judicial o Escritura PúblicaPresentación del DNI de AdoptantesPago por Derecho de Trámite




55






INSCRIPCION DE ADOPCION



Usuario(Adoptantes)

1 Presenta Requisitos al Dpto. deRegistro Civil

2 min.

Registrador 2 Revisa requisitos y solicitapago de derechoscorrespondientes.

5 min.

Usuario(Adoptantes)

3 Recibe expediente.Realiza pago de los Derechoscorrespondientes.

10 min.

Unidad de Tesorería 4 Expide Recibo de Pagocorrespondiente y Entrega alUsuario.

Recibo dePago

Original yCopia

2 min.

Usuario(Adoptantes)

5 Adiciona recibo al expediente ylo presenta en el Area deTramite Documentario.

5 min.



2 min.

7 Registra en el Libro de Actasde Nacimientos.

Acta deNacimiento.

Original yDuplicado

30 min.Registrador

8 Ubica el registro Libro de Actasde Nacimientos Anterior yrealiza anotacióncorrespondiente.

Acta deNacimiento(Anterior).

Original yDuplicado

15 min.

Usuario(Adoptantes)

9 Firma y coloca Huella digital enel Libro de Actas deNacimientos.

Acta deNacimiento.

Original yDuplicado

5 min.

Técnico Administrativo 10 “Posteriormente”Digitaliza el Acta de Nacimientoe Ingresa al Sistema.

20 min.


Nota: En algunos casos se emite Resoluci ón de Improcedencia o se solicita aclaraciónmediante Oficio al Juzgado correspondiente, cuando NO esta de acuerdo a Ley la EscrituraPública, Partes Judiciales o Partes Notariales.


56

o

Recibo de PagoRequisitos

o

Libro de Actas deNacimiento

o


o

Recibo de PagoRequisitos

Requisitos

o

Recibo de Pago

Requisitos

INSCRIPCIÓN DE ADOPCIONProcedimiento

Inicio

RequisitosRequisitos


EstaConforme?


requisitos.No

Si

Requisitos

1

Recibo de Pago

o

Recibo de Pago

Solicita recibo de pago alusuario

Paga el Derechocorrespondiente

Expide el Recibo dePago

Adjunta el Recibo dePago a los requisitos. Registra y deriva Registra en el Libro de

Actas de Nacimiento


Área deTrámiteDocumentario

Unidad deTesoreria Registrador Técnico

Administrativo

Usuario(Adoptante)

AdministraciónGeneral

Ubica el Libro de Actasde Nacimiento anterior y

Realiza la anotacióncorrespondiente.

o


Solicita Firma del Libro deActas de Nacimiento

Firma el Libro de Actasde Nacimiento

o


Turna al TécnicoAdministrativo

o


Digitaliza e Ingresa alSistema

Fin


57


58


Inscripción de Defunción.


Permitir la inscripción y registro de defunciones en el libro de nacimiento correspondiente deacuerdo a la legislación vigente.


Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. Ley Nro 26298. (28.03.94) Ley de Cementerios y Servicios Funerarios. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.


Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para inscribir las adopciones de acuerdo a la legislación vigente y así registrar la información referida ysolicitada por la RENIEC.


Certificado de DefunciónPresentación del DNI del DeclaranteDNI del Occiso




59






INSCRIPCION DE DEFUNCION.




2 min.

Registrador 2 Revisa Requisitos y solicitapago de derechoscorrespondientes.

5 min.

Usuario 3 Recibe expediente.Realiza pago de los Derechoscorrespondiente.

10 min.


Recibo dePago

Original ycopia

2 min.

Usuario 5 Adiciona recibo de pago alexpediente y lo presenta alResponsable de Registro Civil.

1 min.


6 Recibe y Revisa Expediente.Entrega la Declaración Juradade Registro al Usuario.

DeclaraciónJurada deRegistro.

Original 1 min.

Usuario 7 Consigna datos en laDeclaración Jurada deRegistro.

DeclaraciónJurada deRegistro.

Original 5 min.


8 Registra en el Libro de Actasde Defunciones

Acta deDefunción

Original yDuplicado

20 min.

Usuario 9 Firma y coloca huella digital enel libro de Actas deDefunciones.

Acta deDefunción

Original YDuplicado

5 min.


10 Emite Constancia de Defuncióny Solicita DNI del fallecido.

Constancia deDefunción

Original 2 min.

Usuario 11 Entrega DNI de Fallecido yRecibe Constancia deDefunción.

1 min.



60


61

Declaración Jurada de Registro


62


63

Constancia de Defunción


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Inscripción Judicial de Matr imonios o Defunciones.


Permitir la inscripción y registro judicial de matrimonios o defunciones en el libro correspondientede acuerdo a la legislación vigente.


Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Ley Nro 26298. (28.03.94) Ley de Cementerios y Servicios Funerarios. Código Civil Libro I y III


Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para inscribir los matrimonios y las defunciones por mandato judicial de acuerdo a la legislaciónvigente y así registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.


Sentencia Judicial o Parte NotarialPago por Derecho de Trámite


Departamento de Registro Civil.Área de Trámite Documentario.


65






INSCRIPCION JUDICIAL DE MATRIMONIOS Y DEFUNCIONES



Usuario 1 Presenta Requisitos al Área deTrámite Documentario.

2 min.


2 Registra y Deriva aDepartamento de Registro Civil

5 min.

3 “Posteriormente”Revisa Expediente y Registra elActa de Matrimonio y/oDefunción.

Acta deMatrimonio oDefunción.

Original yDuplicado


4 Firma el Acta y Turna a TécnicoAdministrativo.

5 min.

5 “Posteriormente”Digitaliza el Acta de Matrimonioo Defunción e Ingresa alsistema.


6 Imprime Copia del Acta deMatrimonio o Defunción.

Acta deMatrimonio o

Defunción

Copia 2 min.


7 Certifica la Copia del Acta deNacimiento o Defunción


Acta deMatrimonio o

Defunción

Original 30 min.


2 min.


Registro deSalida

Original 2 min.

Usuario 10 Firma registro de salida yrecibe Copia Certificada deActa de Matrimonio oDefunción

2 min.



66

o

Copia del Acta deMatrimonio o Defunción

o


o

Acta de Matrimonio oDefunción

o

Acta de Matrimonio oDefunción

Requisitos

INSCRIPCIÓN JUDICIAL DE MATRIMONIOS Y DEFUNCIONESProcedimiento

Inicio

RequisitosRequisitos


EstaConforme?


requisitos.No

Si

Registra el Acta deMatrimonio o Defunción.


Área deTrámiteDocumentario

Unidad deTesoreria Responsable Técnico

Administrativo

Usuario

AdministraciónGeneral

Fin

Requisitos

Registra y deriva

o

Registro de Salida

o


o


Digitaliza el Acta deMatrimonio o Defunción

e Ingresa al Sistema

Imprime Copia del Actade Matrimonio o

Defunción

Certifica copia del Actade Matrimonio o

Defunción


o

DNI


Matrimonio o Defunción.

o

Registro de Salida


Matrimonio o Defunción


Recibe Copia certificadadel Acta de Matrimonio o

Defunción.


67


68


69


Trascripción de Partida de Matrimonio realizada en el extranjero.


Permitir la trascripción e inscripción de partida de matrimonio realizado en el extranjero deacuerdo a la legislación vigente.


Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Código Civil Libro I y III


Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para transcribir e inscribir la partida de matrimonio realizado en el extranjero de acuerdo a lalegislación vigente y así registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.


Solicitud Única de TrámitePartida de Matrimonio del país de origen (traducida).Visado por el Consulado Peruano en el Lugar de Origeny Legalizada por el Ministerio de RR.EE.Pasaporte y Cerificado Domiciliario.Pago por Derecho de Trascripción .




70






TRASCRIPCION DE PARTIDA DE MATRIMONIO REALIZADOEN EL EXTRANJERO.




2 min.

Registrador 2 Revisa Expediente y solicitapago de derechoscorrespondientes.

5 min.


10 min.


Recibo dePago

Original ycopia

2 min.

Usuario 5 Adiciona recibo de pago alexpediente y lo presenta alArea de Trámite Documentario.

10 min.


6 Registra Expediente y lo Derivaa Dpto. de Registro Civil.

2 min.

7 Revisa Expediente y Transcribeel Acta de Matrimonio en elLibro de Registro deMatrimonio.

Acta deMatrimonio

Original yDuplicado

1 díaResponsable de RegistroCivil

8 Firma el Registro y Turna aTécnico Administrativo.

2 min.

9 “Posteriormente”Digitaliza el Acta de Matrimonioe Ingresa al sistema.


10 Imprime Copia del Acta deMatrimonio.

Acta deMatrimonio

Copia 2 min.




Acta deMatrimonio

Original 30 min.


2 min.


Registro deSalida

Original 2 min.

Usuario 14 Firma Registro de Salida yrecibe documento.

2 min.



71


72


73


74


Anotación Marginal por reconocimiento de hijos (voluntario).


Permitir la anotación marginal del reconocimiento voluntario de hijos de acuerdo a la legislaciónvigente.


Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Cod Civ Arts 388-401 Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos


Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para realizar la anotación marginal en la partida de nacimiento por reconocimiento voluntario de hijosde acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.


Presentación del DNI del Padre y/o Madre que lo reconoc e.




75






ANOTACION MARGINAL POR RECONOCIMIENTO DE HIJOS(VOLUNTARIO)




1 Presenta DNI a Dpto. deRegistro Civil.


2 Ubica el Libro de Actas deNacimiento Principal yDuplicado.

5 min.Registrador

3 Efectúa la anotación al Margeno Reverso de cada Libro segúnsea el caso.

Acta deNacimiento

Original yDuplicado

15 min.


4 Firma y Coloca huella en elActa de Nacimiento.

Acta deNacimiento

Original yDuplicado

5 min.

Registrador 5 “Posteriormente”Turna a Técnico Administrativo.

2 min.

Técnico Administrativo 6 Digitaliza la nueva Acta deNacimiento e Ingresa alsistema.

20 min.



76


77


Anotación Marginal por reconocimiento notarial o judicial.


Permitir la anotación marginal del reconocimiento de hijos por mandato notarial o judicial deacuerdo a la legislación vigente.




Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para realizar la anotación marginal en la par tida de nacimiento por reconocimiento de hijos pormandato notarial o judicial de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida ysolicitada por la RENIEC.


Escritura Pública o Resolución Judicia l.




78






ANOTACION MARGINAL POR RECONOCIMIENTO NOTARIALO JUDICIAL.




1 Presenta Requisitos al Dpto. deRegistro Civil

2 min.

2 Revisa Expediente y Ubica elLibro de Acta de NacimientoPrincipal y Duplicado.

10 min.


Acta deNacimiento

Original yDuplicado

15 min.

Registrador


2 min.

Técnico Administrativo 5 Digitaliza la nueva Acta deNacimiento e Ingresa alsistema.

20 min.



79


80


Anotación Marginal por nulidad judicial de partidas.


Permitir la anotación marginal para declarar nula una partida por mandato judicial de acuerdo a lalegislación vigente.




Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para realizar la anotación marginal en la partida de nacimiento , matrimonio o defunción para declararlanula por mandato judicial de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida ysolicitada por la RENIEC.


Copia de Sentencia Judicial o Partes NotarialesOficio del Juzgado o NotarioPago por Derecho de Trámite




81






ANOTACION MARGINAL POR NULIDAD JUDICIAL DEPARTIDAS.



Usuario 1 Paga derecho de Trámite. 10 min.Unidad de Tesorería 2 Expide recibo y entrega al

Usuario.Recibo de

PagoOriginal y

copia2 min.

Usuario 3 Presenta el recibo y requisitosal Area de TrámiteDocumentario.

10 min.



2 min.

5 Revisa Expediente y Ubica elLibro correspondiente Principaly Duplicado.

5 min.


Acta deNacimiento

/Matrimonio odefunción.

Original yDuplicado

15 min.

7 Archiva los partes Judiciales. 2 min.



2 min.

Técnico Administrativo 9 Digitaliza la nueva Acta deNacimiento/ Matrimonio oDefunción e Ingresa al sistema.

15 min.



82


83


Anotación Marginal por separación de cuerpos o divorcio.


Permitir la anotación marginal en la partida de matrimonio por separación de cuerpos o divorciode acuerdo a la legislación vigente.


Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Cod Civ Arts 388-401 Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos N o Contenciosos


Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para realizar la anotación marginal en la partida de matrimonio por separación de cuerpos o divorciode acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.


Copia de Sentencia Judicial o Partes NotarialesOficio del Juzgado o NotarioPago por Derecho de Trámite .




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ANOTACION MARGINAL POR SEPARACION DE CUERPOS ODIVORCIO.




Usuario.Recibo de

PagoOriginal y

copia2 min.

Usuario 3 Presenta el recibo y requisitosal Area de TrámiteDocumentario.

10 min.



2 min.

5 Revisa Expediente y Ubica elLibro de Matrimonio Principal yDuplicado.

5 min.


Acta deMatrimonio

Original yDuplicado

15 min.

7 Archiva los partes Judiciales. 2 min.



2 min.

Técnico Administrativo 9 Digitaliza la nueva Acta deMatrimonio e Ingresa alsistema.

15 min.



85


86


Anotación Marginal por rectificación judicial de actas.


Permitir la anotación marginal en la partida correspondiente por rectificación judicial de acuerdo ala legislación vigente.




Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para realizar la anotación marginal en la partida de nacimiento, matrimonio o defunción porrectificación judicial, de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida y solicitadapor la RENIEC.


Copia de Sentencia Judicial o Partes NotarialesPago por Derecho de Trámite .




87






ANOTACION MARGINAL POR RECTIFICACION JUDICIAL DEACTAS.






2 Revisa Expediente y solicitapago de derechoscorrespondientes.

10 min.


10 min.


Recibo dePago

Original ycopia

2 min.

Usuario 5 Adiciona recibo de pago alexpediente y lo presenta alÁrea de Trámite Documentario.

2 min.



5 min.

7 Recibe Expediente y Ubica elLibro Correspondiente Principaly Duplicado.

5 min.


Acta deNacimiento/Matrimonio o

Defunción

Original yDuplicado

10 min.

9 Archiva la sentencia judicial. 5 min.



1 min.

Técnico Administrativo 11 Digitaliza la nueva Acta deNacimiento, Matrimonio oDefunción e Ingresa al sistema.

20 min.


Nota: En algunos casos se emite Resoluci ón de Improcedencia o se solicita aclaraciónmediante Oficio al Juzgado correspondiente, cuando NO esta de acuerdo a Ley la EscrituraPública, Partes Judiciales o Partes No tariales.


88


89


Certificado de Soltería.


Permitir la elaboración del certificado de soltería de acuerdo a la legislación vigente.


Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.


Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la elaboración del certificado de soltería de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar lainformación referida y solicitada por la RENIEC.


Solicitud - Formato de SolteríaPago por Derecho de Tramite .




90






CERTIFICADO DE SOLTERIA.




Usuario Formulario.Recibo de

PagoFormulario

Original ycopia

Original

2 min.

Usuario 3 Presenta el recibo, Formulario yrequisitos al Area de TrámiteDocumentario.

10 min.



5 min.

5 Recepciona el Formulario yentrega copia de recibo confecha de entrega.

2 min.

6 Registra el Recibo en elCuaderno de Ingresos.

Registro deIngreso

Original 1 min.

7 “Posteriormente”Busca en el Sistema si elusuario figura como Casado.

2 min.


8 “Si el usuario no figura comoCasado”

Imprime y sella el Certificadode soltería.

Certificado deSoltería

Original 5 min.


9 Firma Certificado de Soltería yturna a Técnico Administrativo.

10 min.

Usuario 10 “Posteriormente”Presenta copia de recibo ysolicita Certificado de Soltería.

2 min.

Técnico Administrativo 11 Coloca V°B° de entregado en elRecibo de Pago y Registra laEntrega.

2 min.

Usuario 12 Recibe Certificado de Soltería. 1 min.



91


92

Formato de Solicitud

SEÑORALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILOS.A.

_________________________________________, de ______años de edad

natural de __________________, estado civil _______________ ocupación _______________

Domiciliado(a) en ______________________________ identificado(a) con ________________

Ante Ud. expongo lo siguiente:

Que siendo requisito indispensable presentar un CERTIFICADO DE SOL TERIA, para _______

_______________________, solicito a Ud. se digne disponer a quien corresponda, se me expida

dicho certificado, haciendo contar que resido en esta ciudad desde_______________________.

Ilo, _______de _____________ del 200__

Firma del SolicitanteDNI N°

Certificado de Solteria

CERTIFICACION

La que suscribe, Jefe de Registro del Estado Civil, de la Municipalidad Provincial de Ilo.

CERTIFICA QUE DON: No figuraregistrado en los Libros de Matrimonio Civil, que obran en los archivos de estaoficina.Se expide la presente a petición del interesado para los fines antes mencionados.

Ilo de del 200

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILORegistro Civil

INSTRUCTIVO

(1) Nombres y Apellidos del solicitante.(2) Edad del solicitante(3) Lugar de nacimiento del solicitante(4) Estado civil del solicitante(5) Domicilio del solicitante(6) Ocupación del solicitante(7) DNI del Solicitante(8) Motivo de la solicitud.(9) Fecha de residencia en Ilo.(10) Día de presentación(11) Mes de presentación(12) Año de presentación(13) Firma del solicitante(14) Día de Emisión del certificado.(15) Mes de emisión del certificado.(16) Año de emisión del certificado.

1 2

3 4 5

6 7

8

9

10 11 12

13

7

1

14 15 16


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Certificado de Viudez.


Permitir la elaboración del certificado de viudez de acuerdo a la legislación vigente.




Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provin cial deIlo para la elaboración del certificado de viudez de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar lainformación referida y solicitada por la RENIEC.


Partida de Defunción Original del Cónyuge en caso ViudezPago por Derecho de Tramite.




94






CERTIFICADO DE VIUDEZ.




Usuario.Recibo de

PagoOriginal y

copia2 min.

Usuario 3 Presenta el recibo de pago yrequisitos al Area de TrámiteDocumentario.

10 min.



2 min.

5 Recepciona el Expediente yentrega copia de recibo confecha de entrega.

2 min.

6 Registra el Recibo en elCuaderno de Ingresos.

Registro deIngreso

Original 1 min.

7 “Posteriormente”Busca en el Sistema si elusuario figura como Viudo.

5 min.


8 “Si el usuario figura comoViudo”

Imprime y sella el Certificadode Viudez.

Certificado deViudez

Original 2 min.


9 Firma Certificado de Viudez yturna a Técnico Administrativo.

10 min.

Usuario 10 “Posteriormente”Presenta copia de recibo ysolicita Certificado de Viudez.

2 min.


2 min.

Usuario 12 Recibe Certificado de Viudez. 1 min.



95


96


Expedición de partidas (Normal e Inmediata).


Permitir la expedición de la copia certificada del acta de na cimiento, matrimonio o defunción deacuerdo a la legislación vigente.




Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la expedición de la copia certificada del acta de nacimiento, matrimonio o defunción de acuerdo ala legislación vigente.


Pago por Derecho de Tramite .




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EXPEDICION DE PARTIDAS (NORMAL E INMEDIATA).



Usuario 1 Paga derecho de Trámite. 2 min.Unidad de Tesorería 2 Expide recibo y entrega al

Usuario.Recibo de

PagoOriginal y

copia10 min.

Usuario 3 Presenta el recibo al TécnicoAdministrativo.

2 min.

Técnico Administrativo 4 Solicita Datos del Interesado.Coloca fecha y/u hora deentrega en copia de recibo depago.

Recibo dePago

Original 5 min.

Usuario 5 Recepciona la copia del Recibode pago.

1min.

6 “Posteriormente”Ingresa datos al sistema ybusca el registrocorrespondiente.

. 2 min.

7 “Si el registro no se encuentradigitalizado”

Saca Fotocopia del Acta.Digitaliza el Registro deNacimiento / Matrimonio oDefunción e Ingresa al sistema.

10 min.


8 Imprime Copia del Acta deNacimiento / Matrimonio oDefunción.

Acta deNacimiento /Matrimonio o

Defunción

Copia 2 min.


9 Certifica la Copia del Acta deNacimiento / Matrimonio oDefunción.


Acta deNacimiento /Matrimonio oDefunción.

Original 2 min.

Usuario 10 “Posteriormente”Presenta recibo de pago y DNI.Solicita copia certificada aTécnico Administrativo.

2 min.


Recibo dePago

Copia 2 min.

Usuario 12 Recibe la Copia Certificada delActa de Nacimiento /Matrimonio o Defunción

. 1 min.



98


99


100


101


102


Expedición de partida (para inscripción militar).


Permitir la expedición de la copia certificada del acta de nacimiento para realizar el trámite de lainscripción militar de acuerdo a la legislación vigente.




Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la expedición de la copia certificada del acta de nacimiento para ser presentada en la inscripciónmilitar en la Oficina de Reclutamiento correspondiente y de acuerdo a la legislación vigente.


Adjuntar Informe Social expedido por Gerencia de Servicios Mun icipales (Cuando se encuentra fuera deplazo).




103






EXPEDICION DE PARTIDA (PARA INSCRIPCION MILITAR).



Usuario 1 Solicita Acta de Nacimientopara Inscripción Militar.

2 min.

Técnico Administrativo 2 Solicita Fecha de Nacimiento,Nombres y Apellidos delInteresado.

2 min.

Usuario 3 Entrega datos del interesado. 1 min.4 Verifica que año de nacimiento

sea la Clase que la OR solicita.“Posteriormente”

Ingresa datos al sistema ybusca el registrocorrespondiente.



Acta deNacimiento.

Copia 2 min.


6 Certifica la Copia del Acta deNacimiento.


Acta deNacimiento.

Original 10 min.

Usuario 7 “Posteriormente”Solicita copia certificada aTécnico Administrativo.

2 min.


Registro deSalida

Original 1 min.

Usuario 9 Firma Registro de Salida yrecibe la Copia Certificada delActa de Nacimiento.

. 2 min.



104


105


106


107


Certificación de documentos por el alcalde.


Permitir la certificación de la copia del acta de nacimiento, matrimonio o defunción por el alcaldede acuerdo a la legislación vigente.


Ley Nro 27972 (26.05.03) Ley Orgánica de Municipalidades.


Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la certificación de la copia del acta de nacimiento, matrimonio o defunción por el alcalde y deacuerdo a la legislación vigente.


Pago por Derecho de Trámite.


Departamento de Registro Civil.Unidad de TesoreríaÁrea de Trámite Documentario.Alcaldía


108



GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPA LES FORMATOCP-2



CERTIFICACION DE DOCUMENTOS POR ALCALDE.




Usuario.Recibo de

PagoOriginal y

copia2 min.

Usuario 3 Adjunta recibo de pago al otrorecibo de pago por derecho deexpedición de partida.

10 min.

Técnico Administrativo 4 Registra el recibo de pago en elCuaderno de Ingresos.

Registro deIngreso

Original 2 min.

Departamento deRegistro Civil

5 Se ejecuta el ProcedimientoEXPEDICION DE PARTIDAS(NORMAL E INMEDIATA)

1 día1 hora

6 Se adjunta el Recibo de Pago ala Copia Certificada del Acta deNacimiento/Matrimonio oDefunción.


7 Se coloca el Sello deCertificación.

3 min.

Secretaria General 8 Recepciona y turna al Alcalde. 2 min.Alcalde 9 Firma la Copia Certificada del

Acta de Nacimiento /Matrimonio o Defunción.

1 día

Secretaria General 10 Turna al Técnico Administrativo11 Registra en Cuaderno de

Salida.Registro de

SalidaOriginal 2 min.Técnico Administrativo

12 Solicita copia recibo de pago. 1 min.Usuario 13 Entrega copia de recibo de

pago.1 min.

14 Coloca V°B° en copia de recibode pago.

Recibo dePago

Copia 1 min.Técnico Administrativo

15 Entrega la Copia Certificada delActa de Nacimiento /Matrimonio o DefunciónCertificada por el Alcalde.

1 min.

Usuario 16 Recepciona la CopiaCertificada del Acta deNacimiento / Matrimonio oDefunción Certificada por elAlcalde.

1 min.



109


110


Constancia de Inscripción de Nacimientos , Matrimonios y Defunciones.


Permitir la elaboración de la constancia de inscripción de nacimientos, matrimonios y defuncionesde acuerdo a la legislación vigente.


Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC .


Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la expedición de la constancia de inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones en elDepartamento de Registro Civil y de acuerdo a la legislación vigente.


Pago por Derecho de Trámite .


Departamento de Registro Civil.Unidad de Tesorería


111






CONSTANCIA DE INSCRIPCION DE NACIMIENTO,MATRIMONIO O DEFUNCION.




Usuario.Recibo de

PagoOriginal y

copia2 min.

Usuario 3 Se apersona con el recibo depago al Técnico Administrativo.

10 min.

Técnico Administrativo 4 Recepciona y Registra el recibode pago en el Cuaderno deIngresos.

Registro deIngreso

Original 2 min.

5 Ubica el Acta deNacimiento/Matrimonio oDefunción.

5 min.

6 Emite la Constancia deInscripción.

Constancia deInscripción

Original 5 min.

7 Firma y Sella la Constancia deInscripción.

Constancia deInscripción

Original 2 min.

Registradora

8 Solicita copia recibo de pago. 1 min.Usuario 9 Entrega copia de recibo de

pago.1 min.


Recibo dePago

Copia 1 min.Registradora

11 Entrega la Constancia deInscripción.

1 min.

Usuario 12 Recepciona la Constancia deInscripción.

1 min.



112


113

Constancia de Inscripción

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILOAv. Costanera S/N Telef. 781141 anexo 209

La que suscribe, Jefe de Registro Civil, CERTIFICA: Que, a f ojas ………………........

Del Libro …………………………………………...bajo partida …………………………………..

Se encuentra registrado un acta de: ..……………………………………………………………...

De: …..………………………………………………………………………………………………..........

Hij……….. de Don…………………………………………………………………………… ……………

Y de Doña:………………………………………………………………………………………………….

..........................................................: En Ilo, el día ……………..................................................

……………………… ....................................................... ................................................................

Ilo, ..............de ................................del 2006

REGISTRO DEL ESTADO CVIL

COMPROBANTE


114


Constancia de No Inscripción.


Permitir la elaboración de la constancia de no inscripción de acuerdo a la legislación vigente.




Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la expedición de la constancia de no inscripción en el Departamento de Registro Civil de acuerdoa la legislación vigente.


Pago por Derecho de Trámite .


Departamento de Registro Civil.Unidad de Tesorería


115






CONSTANCIA DE NO INSCRIPCION.




Usuario.Recibo de

PagoOriginal y

copia2 min.

Usuario 3 Se apersona con el recibo depago al Técnico Administrativo.

10 min.

4 Recepciona y Registra el recibode pago en el Cuaderno deIngresos.

Registro deIngreso

Original 2 min.

5 Cita al Usuario para el díasiguiente.

1 min.

6 Busca en el sistema.“Si es ubicado”

Emite Carta de Improcedencia.Carta de

ImprocedenciaOriginal

10 min.

7 “Si no es Ubicado”Emite la Constancia de NoInscripción.

Constancia deNo Inscripción

Original 10 min.


8 Turna al Responsable deRegistro Civil.

2 min.


9 Sella y Firma Constancia de NoInscripción o Carta deImprocedencia.

1 min.

10 “Posteriormente”Registra en el Cuaderno deSalidas.

Registro deSalida

Original 1 min.Técnico Administrativo

11 Solicita copia de recibo depago.

1 min.

Usuario 12 Entrega copia de recibo depago.

1 min.


Recibo dePago

Copia 1 min.Técnico Administrativo

14 Entrega la Constancia de NoInscripción o Carta deImprocedencia.

1 min.

Usuario 11 Recepciona la Constancia Node Inscripción o Carta deImprocedencia.

1 min.



116


117

Constancia de No Inscripción


118


Rectificación Administrativa de errores u omisiones de las inscripciones


Permitir la rectificación de errores u omisiones al mo mento de la inscripción de acuerdo a lalegislación vigente.




Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la rectificación administrativa de errores u omisiones al momento de la inscripción en elDepartamento de Registro Civil de acuerdo a la legis lación vigente.


Solicitud del Titular o ApoderadoCopia Fedateada de DNIPágina del Diario con el Aviso de RectificaciónDocumentos Probatorios.


Departamento de Registro Civil.Área de trámite documentario.


119






RECTIFICACION ADMINISTRATIVA DE ERRORES UOMISIONES DE LAS INSCRIPCIONES.



Usuario 1 Presenta requisitos aResponsable de Registro Civil.

Solicitud Original yCopia

2 min.


2 Revisa requisitos y solicitaingreso por Área de TrámiteDocumentario.

5 min.


3 Registra y Deriva al Dpto. deRegistro Civil.

5 min.

4 Verifica datos erradosconfrontando con losdocumentos del archivo.

5 min.

5 Cita al usuario para la entregade Edicto de Rectificación.

5 min.


6 Elabora Edicto de Rectificación. Edicto deRectificación

Original 3 días

7 “Posteriormente”Recepciona el Edicto deRectificación.

2 min.

8 Publica Edicto de Rectificaciónen el Diario Local.

1 día

Usuario

9 “Posteriormente”Entrega al Responsable deRegistro Civil la página delDiario Local con publicación deEdicto de Rectificación.

2 min.

10 Cita al usuario dentro de 20días.


11 “Posteriormente”Emite Resol. Registral derectificación administrativa

ResoluciónRegistral

Original 5 min.

Registradora 12 Numera Resol. Registral yturna al responsable de registrocivil.


Original 2 min.

13 Sella y firma Resol. Registralde rectificación administrativa.


Original 5 min.Responsable de RegistroCivil

14 Efectúa anotación marginal enlos Libros correspondientes.

20 min.

Técnico Administrativo 15 Digitaliza la nueva Acta del librocorrespondiente e Ingresa alsistema.

20 min.



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Edicto de Rectificación

REGISTRO DEL ESTADO CIVILRECTIFICACION ADMINISTRATIVA

EDICTO

…………………………………….., solicita la rectificación administrativa de supartida de nacimiento, Acta N° …..del año ……., en el sentido que se consigno elprimer nombre de su padre como …………..., siendo lo correcto …………...

Ilo, ….. de …………… del 200….


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Resolución Registral de Rectificación

RESOLUCION REGISTRAL N° -2006-OREC ILO

Ilo, 11 de Octubre de 2006

VISTO:Visto el expediente N° 6589 en el que doña: PATRICIA LUPACA MAQUERAsolicita la rectificación administrativa de su partida de Nacimiento, Acta N° 80 delaño 1984, en el sentido que se considero el primer apellido de su padre como AFONSO,siendo lo correcto ALFREDO.

Y CONSIDERANDO

Que, conforme lo dispone el Reglamento de Inscripciones del Registro Nacional deIdentificación y Estado Civil, aprobado por Decreto Supremo N° 015 -98-PCM, esprocedente efectuar rectificaciones o aclaraciones administrativas de errores cometidospor el registrador.

Que, de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución Jefatural N° 052 -96-JEF, lasinscripciones de Hechos y actos vitales, serán efectuadas exclusivamente por el Jefe deRegistro Civil.

Que, la solicitante ha cumplido con los requisitos establecidos por ley, conforme lasolicitud, que obra en autos y que forma parte integral de la pr esente resolución.

Que en el Libro Principal se consigno el primer nombre del padre como ALFONSO, sinembargo en el Libro Duplicado y la declaración jurada del declarante aparece comoALFREDO.

RESUELVE:

Articulo Unico: Rectificar el acta de Nacimiento N° 80, del año 1984, cuya titular esPATRICIA LUPACA MAQUERA, en el sentido que el primer nombre de su padre enforma correcta es ALFREDO y no como erróneamente aparece en el Libro Principal.

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE


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Expedición de la primera copia cerificada de inscripción de nacimientos, matrimonios ydefunciones.


Permitir la expedición de la primera copia certificada de inscripción de nacimientos, matrimonios ydefunciones de acuerdo a la legislación vigente.




Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la expedición de la primera copia certificada de inscripción de nacimientos, matrimonios ydefunciones de acuerdo a la legislación vigente.


Solicitud del Titular o Apoderado


Departamento de Registro Civil.Área de trámite documentario.


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EXPEDICION DE LA PRIMERA COPIA CERTIFICADA DEINSCRIPCION DE NACIMIENTO, MATRIMONIO ODEFUNCION.



Usuario 1 Presenta Solicitud Única deTrámite.


Original yCopia

2 min.



5 min.

Usuario 4 Recepciona la copia deSolicitud Única de Trámite.

1min.

3 Recepciona Solicitud Única deTrámite y comunica fecha deentrega.

5 min.

5 “Posteriormente”Ingresa datos al sistema ybusca el registrocorrespondiente.

. 2 min.

6 “Si el registro no se encuentradigitalizado”

Saca Fotocopia del Acta.Digitaliza el Registro deNacimiento / Matrimonio oDefunción e Ingresa al sistema.

10 min.


7 Imprime Copia del Acta deNacimiento / Matrimonio oDefunción.

Acta deNacimiento /Matrimonio o

Defunción

Copia 2 min.


8 Certifica la Copia del Acta deNacimiento / Matrimonio oDefunción.


Acta deNacimiento /Matrimonio oDefunción.

Original 2 min.

Usuario 9 “Posteriormente”Presenta DNI y Solicita copiacertificada del Acta deNacimiento/Matrimonio oDefunción.

2 min.

Técnico Administrativo 10 Registra entrega en elcuaderno de salidas.

Registro deSalida

Original 2 min.

Usuario 11 Firma cargo en cuaderno desalidas.

2 min.

Técnico Administrativo 12 Entrega a usuario CopiaCertificada del Acta deNacimiento / Matrimonio oDefunción.

2 min.

Usuario 13 Recibe la Copia Certificada delActa de Nacimiento /Matrimonio o Defunción

. 1 min.



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municipalidad provincial de ilo unidad de … · ilo para cambiar la fecha de matrimonio...

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