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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA 1 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES “MOF” TITULO I DISPOSICIONES GENERALES I. FINALIDAD DEL NUEVO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES: El Nuevo Manual de Organización y Funciones “MOF”, es un documento normativo que simplifica y racionaliza las actividades de la Municipalidad Provincial San Antonio de Putina, cuya finalidad es establecer y describir las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollando a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones “ROF” vigente, así como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal “CAP¨” también vigente. Además de funciones específicas, determina, líneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mínimos de cada uno de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia; propiciando información necesaria y existente; asimismo, ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa; facilita el proceso de adiestramiento y orientación al personal en servicio. II. CONTENIDO DEL NUEVO MOF El MOF está organizado en TRES (3) Títulos y SIETE (7) Capítulos, en los cuales se establecen el organigrama estructural de cada órgano, cuadro orgánico de cargos, funciones específicas permanentes y eventuales a nivel de cada cargo, líneas de autoridad y responsabilidad, requisitos mínimos del cargo y los canales formales de comunicación. III. ALCANCE Y VIGENCIA DEL NUEVO MOF El alcance del presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación por todas las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, y cuya autoridad y responsabilidad de cumplimiento, corresponde ejercerla a cada Autoridad Ejecutiva, Empleado de Confianza, Servidor Público Ejecutivo, Servidor Público Especialista, Servidor Público de Apoyo y Obreros de Régimen Especial; contenidos en el CAP vigente. La vigencia del presente MOF, rige desde el día siguiente de su aprobación por el Titular de Pliego. IV. BASE LEGAL a. Constitución Política del Perú. b. Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972. c. Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado N° 27658. d. Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2011 N° 29626. e. Ley Marco del Empleo Público N° 28175. f. Ordenanza Municipal N° -2011-CMPSAP que aprueba la Nueva Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones “ROF” de la MPSAP. g. Ordenanza Municipal N° 1-2011-CMPSAP que prueba el Cuadro de Asignación de Personal “CAP” de la MPSAP.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

1

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

“MOF”

TITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

I. FINALIDAD DEL NUEVO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES: El Nuevo Manual de Organización y Funciones “MOF”, es un documento normativo que simplifica y racionaliza las actividades de la Municipalidad Provincial San Antonio de Putina, cuya finalidad es establecer y describir las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollando a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones “ROF” vigente, así como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal “CAP¨” también vigente. Además de funciones específicas, determina, líneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mínimos de cada uno de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia; propiciando información necesaria y existente; asimismo, ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa; facilita el proceso de adiestramiento y orientación al personal en servicio.

II. CONTENIDO DEL NUEVO MOF El MOF está organizado en TRES (3) Títulos y SIETE (7) Capítulos, en los cuales se establecen el organigrama estructural de cada órgano, cuadro orgánico de cargos, funciones específicas permanentes y eventuales a nivel de cada cargo, líneas de autoridad y responsabilidad, requisitos mínimos del cargo y los canales formales de comunicación.

III. ALCANCE Y VIGENCIA DEL NUEVO MOF El alcance del presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación por todas las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, y cuya autoridad y responsabilidad de cumplimiento, corresponde ejercerla a cada Autoridad Ejecutiva, Empleado de Confianza, Servidor Público Ejecutivo, Servidor Público Especialista, Servidor Público de Apoyo y Obreros de Régimen Especial; contenidos en el CAP vigente. La vigencia del presente MOF, rige desde el día siguiente de su aprobación por el Titular de Pliego.

IV. BASE LEGAL a. Constitución Política del Perú. b. Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972. c. Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado N° 27658. d. Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2011 N° 29626. e. Ley Marco del Empleo Público N° 28175. f. Ordenanza Municipal N° -2011-CMPSAP que aprueba la Nueva Estructura

Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones “ROF” de la MPSAP. g. Ordenanza Municipal N° 1-2011-CMPSAP que prueba el Cuadro de Asignación

de Personal “CAP” de la MPSAP.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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h. Directiva N° 001-95-INAP/DNR, Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones “MOF”, aprobado por Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR.

i. Acuerdo N° 0-2011-CMPSAP, que acuerda “Declarar en Emergencia administrativa la Municipalidad Provincial San Antonio de Putina” disponiendo la Reestructuración Orgánica, Reorganización Administrativa y Financiera, y en Simplificación Financiera.

j. Decreto Supremo N° 074-95-PCM, Transferencia de Funciones de Ex INAP.

V. OBJETIVOS DEL MOF a. Dotar a la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina y a sus servidores,

del instrumento normativo MOF, para que le permita cumplir con eficiencia la visión, misión, objetivos, metas, fines y funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, que le señalan la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972, el ROF, CAP, Plan de Desarrollo Provincial Concertado de San Antonio de Putina al 2013, Plan Operativo Institucional y presupuestos anuales vigentes.

b. Determinar y cumplir las funciones específicas permanentes y eventuales, líneas de autoridad y responsabilidad y requisito mínimos de cada uno de los cargos por estructura orgánica de cada dependencia, en beneficio y a satisfacción de la sociedad.

c. Proporcionar información a las autoridades, funcionarios y servidores públicos municipales, sobre sus actividades diarias y eventuales u ubicación dentro de la estructura general de la institución, así como para la sociedad en su conjunto.

d. Institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos administrativos.

e. Establecer procesos de selección o captación, adiestramiento, orientación y capacitación para el personal en servicio, facilitando conocer con claridad sus funciones o actividades y responsabilidades del cargo al que han sido asignados.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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CAPITULO I

ÓRGANO DE GOBIERNO

1.1 ALCALDIA.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N°DE ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

SITUACION DEL CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

ÓRGANO DE GOBIERNO

ALCALDIA 001 Alcalde Provincial A01010FP FP 1 1 002 Secretaria de

Alcaldía SA01010FP SP-AP 1 1

003 Chofer de Alcaldía CHA01010FP SP-AP 1 1 TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 1 2

ALCALDÍA

CONCEJO MUNICIPAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CARGO : 001 CARGOESTRUCTURAL : ALCALDE PROVINCIAL CARGO CLASIFICADO : FP CODIGO : A01010FP

La Alcaldía es el órgano ejecutivo del Gobierno Municipal de San Antonio de Putina y está a cargo del Alcalde Provincial y máxima Autoridad Ejecutiva y Administrativa. Es el Titular del Pliego.

Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Alcalde Provincial de San Antonio de Putina:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación. 6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las Leyes y Ordenanzas. 7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo, el Plan de Desarrollo

Provincial Concertado de largo plazo y el Programa de Inversiones, concertado con la sociedad civil.

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. 9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los

plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

10. Aprobar el Presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley materia.

11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar el Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.

14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipal y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas y Código Civil. 17. Designar y/o cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás

funcionarios de confianza. 18. Autorizar las licencias solicitadas para los funcionarios y demás servidores de la

Municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la

Policía Nacional. 20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente

Municipal.

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21. Proponer para el Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control.

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoríainterna.

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquiermodalidad legalmente

permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.

27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 29. Proponer al concejo Municipal las operaciones del crédito interno y externo, conforme a

ley. 30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción. 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación

de servicios comunes. 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el

caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. 33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al

Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. 34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal. 35. Las demás que le correspondan de acuerdo a la ley.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

1. Ser elegido democráticamente en el proceso de Elecciones Municipales, para Alcalde Provincial del Gobierno Municipal de San Antonio de Putina, por cuatro (04) años consecutivos.

CARGO : 002

CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA EJECUTIVA CARGO CLASIFICADO : SP-AP CODIGO : SA01010FP

FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA:

1. Organizar y coordinar la audiencia, atenciones, reuniones, y certámenes al más alto nivel Institucional y preparar la agenda con la documentación respectiva.

2. Organizar el control y seguimientos de los expedientes que ingresan a la Alcaldía. 3. Tomar notas taquigráficas de asuntos confidenciales en reuniones de alto nivel. 4. Atender, realizar, y controlar las llamadas telefónicas y fax de acuerdo a las

circunstancias del caso. 5. Emitir, registrar y distribuir o archivar oficios, memorandos, solicitudes, cartas y

documentos varios de su competencia. 6. Mantener la existencia de útiles de escritorio de la Alcaldía. 7. Controlar el ingreso y salida de personas particulares a la Alcaldía. 8. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir documentos varios de la Alcaldía. 9. Organizar y sistematizar el archivo de los documentos de Alcaldía.

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10. Proporcionar información sobre ubicación de documentos y estado de trámite de los expedientes con destino a las unidades orgánicas que se remite y/o con respuesta a usuarios en general.

11. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Alcalde.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA

1. Participar en trabajos de las comisiones temporales. 2. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Alcalde.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Alcalde. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

2. Tener bachillerato en administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o título de secretariado ejecutivo.

3. Tener aptitudes y actitudes para desempeñar el cargo asignado con calidad y eficiencia. 4. Tener capacitación certificada en idiomas extranjeros y regionales, otorgada por una

entidad autorizada. 5. Tener amplia experiencia de secretariado lingüística. 6. Tener experiencia en la conducción de personal. 7. Capacitación en sistemas operáticos y en ofimática.

CARGO : 003

CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER DE ALCALDIA. CARGO CLASIFICADO : SP-AP CODIGO : CHA01010FP FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL CHOFER: 1. Recepcionar bajo inventario el vehículo asignado a la Alcaldía. 2. Conducir el vehículo oficial a su cargo, para transporte urbano y/o dentro del ámbito de

la jurisdicción de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina. 3. Informar periódicamente al Acalde, sobre el mantenimiento y requerimientos de

accesorios para la unidad móvil. 4. Efectuar en coordinación con el responsable del mantenimiento de vehículos y equipo

mecánico, sobre reparaciones y mantenimiento del vehículo a su cargo. 5. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Alcalde.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL CHOFER

1. Trasladar a los funcionarios o servidores municipales en la unidad a su cargo, cuando así lo ordene su superior en forma temporal o por urgencia o emergencia.

2. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Alcalde.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Alcalde.

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2. Es responsable de las funciones asignadas y de la unidad móvil a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

1. Tener instrucción secundaria completa. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempeñar el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener Licencia de Conducir Profesional A-2. 4. Tener capacitación certificada en mecánica automotriz. 5. Tener amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados.

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CAPITULO II

ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN

2.1. GERENCIA MUNICIPAL.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N°DE ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

SITUACION DEL CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

GERENCIA MUNICIPAL. 004 Gerente Municipal GM01040EC SP – EC 1 1 1 005 Secretaria SA01010FP SP- AP 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 1 1 1

ALCALDÍA

GERENCIA

MUNICIPAL

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CARGO : 004 CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE MUNICIPAL CARGO CLASIFICADO : FP CODIGO : GM01040EC FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL GERENTE MUNICIPAL: 1. Planificar la administración municipal que comprende las acciones y los procesos,

subprocesos y procedimientos técnicos establecidos para dirigir las actividades de los órganos de asesoría, apoyo y línea de la Municipalidad Provincial San Antonio de Putina, evitando de ser la segunda mesa de partes de la institución.

2. Conducir las actividades administrativas, económicas y financieras de la gestión municipal, elevando su cumplimiento de las políticas impartidas por la Alcaldía sobre la materia de su competencia.

3. Monitorear el cumplimiento y la ejecución de las políticas, procedimientos, visión, objetivos y metas aprobadas en el Plan de Desarrollo Provincial Concertado de San Antonio de Putina al 2013, Plan Estratégico Institucional “PEI” ambos de largo alcance y en el Plan Operativo Institucional “POI”, Presupuesto Institucional de Apertura “PIA” y Programa de Inversiones Concertados con la sociedad.

4. Dirigir y supervisar el desarrollo de la prestación de los servicios públicos municipales que brinda la Municipalidad en su jurisdicción, en concordancia en los planes, presupuestos y políticas de trabajo establecidos.

5. Dirigir y coordinar ejecución de los programas, subprogramas actividades y proyectos de desarrollo local de la Municipalidad.

6. Emitir resoluciones gerenciales de su competencia, que contribuyan al cumplimiento de la metas de la gestión administrativa y al ejercicio fiscal de la Municipalidad.

7. Proponer y expedir normas reglamentarias, directivas y disposiciones resolutivas de carácter administrativo.

8. Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, contratos, ascensos, promociones y ceses conforme a la Ley, así como otras acciones inherentes a su competencia.

9. Prestar apoyo administrativo a las Comisiones Ordinarias y Especiales de Regidores, en materia de normatividad y fiscalización de la gestión.

10. Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos que el Alcalde le encomiende. 11. Ordenar a los Sub Gerentes y directores, que mensualmente informen al responsable de

la administración de la página Web de la municipalidad, sobre resultados de sus actividades, proyectos u obras ejecutados, conforme a los planes y presupuestos vigentes.

12. Las demás funciones específicas permanentes propias que le sean designadas por el Alcalde.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Alcalde. 2. Ejerce mando directo sobre los Sub Gerentes y jefes de división y unidad del tercer

nivel organizacional. 3. Asume la responsabilidad en la Administración Municipal.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

1. Tener título profesional universitario, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempeñar el cargo designado con calidad y

eficiencia de alta dirección. 3. Tener amplia experiencia en dar la dirección científica y tecnológica a la administración

pública municipal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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4. Tener estudios de maestría o auto educación en conducción ejecutiva y administrativa. 5. Tener perfil moral y formación técnico profesional de alta especialización. 6. No tener impedimentos legales para ejercer el cargo designado.

CARGO : 005

CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA DE GERENCIA CARGO CLASIFICADO : SP-AP CODIGO : SA01010FP

FUNCIONES ESECÍFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA:

1. Organizar y coordinar la audiencia, atenciones, reuniones, y certámenes al más alto nivel Institucional y preparar la agenda con la documentación respectiva.

2. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia Municipal.

3. Tomar notas taquigráficas de asuntos confidenciales en reuniones de alto nivel. 4. Atender, realizar, y controlar las llamadas telefónicas y fax de acuerdo a las

circunstancias del caso. 5. Emitir, registrar y distribuir o archivar oficios, memorandos, solicitudes, cartas y

documentos varios de su competencia. 6. Mantener la existencia de útiles de escritorio de la Gerencia Municipal. 7. Controlar el ingreso y salida de personas particulares a la Gerencia Municipal. 8. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir documentos varios de la Gerencia

Municipal. 9. Organizar y sistematizar el archivo de los documentos de Gerencia Municipal. 10. Proporcionar información sobre ubicación de documentos y estado de trámite de los

expedientes con destino a las unidades orgánicas que se remite y/o con respuesta a usuarios en general.

11. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Gerente Municipal.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA

1. Participar en trabajos de las comisiones temporales. 2. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Gerente Municipal.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del gerente Municipal. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

1. Tener bachillerato en administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o título de secretariado ejecutivo.

2. Tener aptitudes y actitudes para desempeñar el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener capacitación certificada en idiomas extranjeros y regionales, otorgada por una

entidad autorizada. 4. Tener amplia experiencia de secretariado lingüística. 5. Tener experiencia en la conducción de personal. 6. Capacitación en sistemas operáticos y en ofimática.

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CAPITULO III

ÓRGANO DE CONTROL INTERNO

3.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

SITUACION DEL CARGO CARGO DE

CONFIANZA

O P

OFICINA DE CONTROL

INSTITUCIONAL

006 Contralor Municipal CM01020DS SP - DS 1 1 TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1

OFICINA DE CONTROL

INSTITUCIONAL

ALCALDÍA

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CARGO : 006 CARGO ESTRUCTURAL : CONTRALOR MUNICIPAL CARGO CLASIFICADO : SP-DS CODIGO : CM01020DS

FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL CONTRALOR MUNICIPAL:

1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la Contraloría general, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

2. Ejercer el control interno que comprende las acciones de control previo, simultáneo y de verificación posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad, sobre la base de los lineamientos del plan Anual de Control. Lo que se busca con el control previo es anticiparse a los problemas que pudieran presentarse en el ejercicio de la gestión, a partir de la detección de posibles errores en la acción municipal; ahora, con el control simultáneo se busca corregir los problemas conforme estos se vayan presentando en el ejercicio de la gestión municipal; ambos compete a las autoridades, funcionarios y servidores públicos de la Municipalidad, orientados y guiados permanentemente por el jefe de la Oficina de control Institucional.

3. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General. Alternativamente estas auditorías podrán ser contratadas por la entidad con sociedad de auditoría externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia.

4. Ejecutar las acciones y actividades de control de los actos y operaciones por la entidad, que disponga la Contraloría, así como los que sea requeridas por el titular del Pliego. Cuando esta ultimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el jefe de la OCI. Se consideran actividades de control, entre otras las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.

5. Efectuar control preventivo, sin carácter vinculante, el órgano de más alto nivel de la entidad con propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin ello genere pre juzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía control posterior.

6. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como el Titular del Pliego y del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.

7. Actuar de oficio, cuando en los actos de operaciones de la Municipalidad, se adviertan indicios razonables de legalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la Municipalidad, para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

8. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándoles tramite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.

9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones d control.

10. Apoyar alas comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la municipalidad Provincial de San Antonio de Putina. Asimismo, el jefe de OCI y el personal de dicho órgano colaboraran, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas derivados de las acciones de control.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la Municipalidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.

12. Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de control institucional para su aprobación correspondiente.

13. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General.

14. Otras funciones específicas permanentes que establezca la Contraloría General.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL CONTRALOR MUNICIPAL

1. Supervisar el proceso de selección de bienes y servicios a través de las veedurías. 2. Efectuar informes mensuales y trimestrales de las labores de control programadas en el

Plan Anual de Control. 3. Otras funciones específicas eventuales que le asigne la Contraloría General.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente de la Contraloría General de la República. El Jefe de la OCI es responsable ante la Contraloría General de la República, por ejercer las labores de control, actividades de control y acciones de control.

2. Ejerce mando sobre el personal de la OCI. 3. Asume responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

1. Tener título universitario de contador público, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo designado con calidad,

eficiencia, transparencia y honestidad. 3. No tener impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del estado. 4. Experiencia no menor de tres (3) años en el ejercicio de control gubernamental, o en la

auditoria privada, o funciones gerenciales en la administración pública o privada. 5. No tener antecedentes penales y judiciales, sanciones de cese destitución o despido,

por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinación de responsabilidades, así como no mantener proceso judicial pendiente con la Municipalidad, ni haber sido separado definitivamente del cargo de Jefe de OCI.

6. No tener vínculo de parentesco dentro de cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la Municipalidad, aun cuando estos hayan cesado en sus funciones dos años anteriores y posteriores en las actividades de gestión en funciones ejecutivas o de asesoría.

7. Capacitación acreditada por la Escuela de Control de la Contraloría General. 8. Aprobar el examen de suficiencia o revalidación en control gubernamental, a cargo de la

Contraloría General.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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CAPITULO IV

ÓRGANO DE DEFENSA JURÍDICA

4.1. PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N°DE ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

SITUACION DEL CARGO

CARGO DE CONFIANZA

O P

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

007 Procurador Público Municipal

PM01030DS SP - DS 1 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 1

ALCALDÍA

PROCURADURÍA

PÚBLICA

MUNICIPAL.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

CARGO : 007 CARGO ESTRUCTURAL : PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL CARGO CLASIFICADO : SP - DS CODIGO : PM01030DS

FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL: 1. Ejercer a tiempo completo y dedicación exclusiva, la representación defensa jurídica de

los intereses, bienes y derechos de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, de acuerdo a la constitución, Ley Orgánica de las Municipalidades N° 27972, Decreto legislativo del Sistema de Defensa Jurídica del Estado N° 1068 su Reglamento aprobado por D.S. 017-2008-JUS.

2. Planear justificar y coordinar acciones y actividades de defensa judicial de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina y la de sus servidores cuando estos sean comprendidos por acciones propias de su función, ya sea en esos procesos civiles y/o penales, siempre y cuando el Estado no sea agraviado.

3. Comunicar oportunamente al Alcalde las sentencias consentidas, sean están favorables o no a la Municipalidad, debiendo coordinar con el titular y los órganos administrativos correspondientes la previsión presupuestal u otras acciones administrativas que posibiliten el cumplimiento y ejecución de las mismas.

4. Iniciar e impulsar bajo responsabilidad procesos judiciales contra los funcionarios, servidores y/o terceros, respecto a los cuales a nivel administrativo se haya determinado responsabilidad civil y/o penal así como cuando dicha responsabilidad hubiese sido determinada por la Oficina de Control institucional a través de los Exámenes y/o Informes Especiales, previa autorización del Concejo Municipal, así mismo, asumir la defensa en los procesos iniciados o por iniciarse en contra de la municipalidad Provincial de San Antonio de Putina y/o de los funcionarios por actos en ejercicio de sus funciones, caso en el cual deberá obtenerse autorización del Concejo vía regularización.

5. Informar mensualmente al Alcalde y Concejo Municipal sobre el estado de los procesos a su cargo.

6. Requerir a cualquier dependencia de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina o de cualquier otra institución pública: información, documentos, antecedentes, e informes y/o colaboración, necesarios para la defensa jurídica de la municipalidad.

7. Formular consultas al Consejo de Defensa Jurídica del Estado sobre los temas que conciernen a la defensa jurídica de los intereses y bienes de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.

8. Coordinar sobre acciones de asesoramiento, apoyo técnico profesional y capacitación de los abogados que ejercen la defensa jurídica de la Municipalidad, pudiendo promover o realizar cursos de capacitación en convenio con universidades e instituciones públicos o privados del país.

9. Cumplir y observar la normas, procedimientos y demás disposiciones emitidos por el Consejo de Defensa Jurídica del Estado, bajo responsabilidad.

10. Proponer al Alcalde la suscripción de convenios de cooperación inter institucional de asistencia técnica y legal en materia de defensa jurídica de la Municipalidad, con instituciones competentes en la materia o con municipalidades distritales.

11. Delegar la representación para la defensa jurídica de la institución a favor de los Procuradores Públicos Municipales adjuntos y/o abogados de Procuraduría Pública Municipal.

12. Conciliar, transigir y consistir de demandas con las partes involucradas , conforme a los requisitos y procedimientos establecidos en el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1068, aprobado por D.S. 017-2008-JUS. Previa autorización del Concejo Municipal.

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13. Intervenir en las diversas diligencias policiales y/o de fiscales sea en etapa pre-jurisdiccional y/o jurisdiccional.

14. llevar estricto control de plazos en los procesos a su cargo, debiendo proponer los medios de defensas necesarios y pertinentes para la defensa de la Municipalidad y los funcionarios y los servidores comprendidos por acciones propias del ejercicio de sus funciones, siempre que el estado no sea Agraviado.

15. Impulsar acciones destinadas a la consecución de la preparación civil y su ejecución, así mismo, participar en los procesos de colaboración eficaz.

16. Ofrecer toda clase de medios probatorios, plantear recursos impugnatorios y otros medios de defensa. Solicitar a la autoridad competente la realización de actos de investigación sin menoscabo de las funciones y acciones que correspondan a la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, como titular de la acción penal.

17. Velar por el cumplimiento de Ordenanzas Municipales, Acuerdos de Concejo que adopten el Concejo Municipal, referidos a asuntos propios de las competencias y atribuciones de la Procuraduría.

18. Otras funciones específicas permanentes que le asigne le Alcalde o el Concejo Municipal.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL/LA PROCURADOR(A) PÚBLICO(A) MUNICIPAL

1. Acreditar ante el concejo de Defensa Jurídica del Estado, la designación de los Procuradores Públicos Municipales. (Art. 8 Inc. K , D. Leg. 1068)

2. Rendir informe anual al Concejo Municipal, a más tardar la primera quincena del mes de marzo del año siguiente.

3. Informar al Concejo de Defensa Jurídica del Estado, sobre asuntos a su cargo, cuando este lo requiera.

4. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal, en caso hubiese sido citado.

5. Alcanzar información para su ubicación en la página web de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, cuando así esté dispuesto por norma o por disposición del titular o el Concejo Municipal.

6. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Alcalde o el Concejo Municipal.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende administrativamente del Alcalde Provincial. 2. Funcional y normativamente depende del Concejo de Defensa Jurídica del Estado. 3. Asume responsabilidad ante la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, en

materia de defensa jurídica de esta Municipalidad y Municipalidades Distritales en caso de existir convenios suscritos con éstas últimas.

4. Tiene mando directo sobre el personal de la Procuraduría Pública Municipal.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

1. Ser peruano de nacimiento. 2. Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles. 3. Tener título de abogado y haber ejercido la profesión por un periodo no menor de cinco

(5) años consecutivos. 4. Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional. 5. Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en defensa judicial. 6. No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del Estado por

resolución firme o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas. 7. No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designación. 8. Tener especialidad jurídica en los temas relacionados al Gobierno Local.

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CAPITULO V

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

SITUACION DEL CARGO

O P

SUBGERENCIA DE ASESORÍA LEGAL 008 Asesor Legal AL01050EC SP - EC 1 1

SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE INVERSIONES

009 Subgerente de Supervisión y

Liquidación 2110635 SP-ES 1 1

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

010 Subgerente SGPP01070EC 1 1 011 Especialista en Presupuesto EP01071ES 1 1 012 Especialista en Planeamiento EP01072ES 1 1

SUBGERENCIA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES. 013 Subgerente de Programación e

Inversiones SGPI01080DS SP - DS 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 6 3 3

GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE ASESORÍA

LEGAL

SUBGERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE INVERSIONES

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

SUBGERENCIA DE PROGRAMACION E

INVERSIONES

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5.1 SUBGERENCIA DE ASESORÍA LEGAL.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CARGO : 008 CARGO ESTRUCTURAL : SUBGERENTE CARGO CLASIFICADO : SP - EC CODIGO : AL01050EC FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES SUBGERENTE DE ASESORÍA LEGAL: 1. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades en asuntos jurídicos y técnicos legales de

la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina. 2. Asesorar en asuntos jurídicos del Concejo Municipal, Alcaldía y demás órganos en

materia de gestión pública. 3. dirigir la recopilación sistemática de la legislación municipal, publicada en el diario oficial

“El peruano” y mantenerlos actualizados los archivos de dichas normas en orden de fechas y/o por especialidades y coordinar con las unidades orgánicas correspondientes.

4. Velar por el cumplimiento de la legislación municipal, emanadas por el gobierno central, gobierno regional y de la misma Municipalidad.

5. Formular y/o revisar los anteproyectos de convenios y contratos que realiza la Municipalidad.

6. Emitir opinión legal respecto a la formulación de proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones, para su correcta emisión, aprobación, ejecución y aplicación.

7. Suscribir las opiniones legales, dictámenes o similares provenientes de su Gerencia, ante la Alcaldía o Gerencia Municipal, con responsabilidad.

8. Interpretar y emitir opinión respecto a las normas legales para su adecuada aplicación, cuando lo sea requerido.

9. Absolver consultas de carácter legal en asuntos administrativos, tributarios y otros que los diferentes órganos lo soliciten.

10. Velar, para que todos los trámites administrativos que lleguen a su gerencia, sean resueltos dentro de los plazos y términos establecidos por la ley.

11. Conocer y llevar adelante el procedimiento no contencioso de separación convencional y divorcio ulterior.

12. Revisar, evaluar y/o visar los proyectos de ordenanzas, acuerdos de Concejos, decretos y resoluciones de Alcaldía, que le sean encomendados.

13. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el órgano de control interno y/o Contraloría General de la República.

14. Participar en la formulación del Presupuesto Municipal, respecto al programa a su cargo. 15. Coordinar con las municipalidades distritales y otros sobre asuntos Administrativo

Tributarios y Judiciales. 16. Asistir a reuniones de Gerencia y de las diversas Unidades que se desarrollen entre sí o

con otras autoridades. 17. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la interpretación y aplicación de la

ConstituciónPolítica del Perú, así como proponer alternativas de solución en el campo jurídico relacionado con la municipalidad.

18. Colaborar en la formulación y revisión del proyecto de contratos en relación a la ley de contrataciones con el estado.

19. Emitir opinión legal sobre los recursos impugnativos. 20. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Titular del Pliego o el Gerente

Municipal.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE ASESORÍA LEGAL

1. Integrar las diversas comisiones en las que es necesario su participación especializada. 2. Asesorar y asistir a los comités gerenciales y a las diversas reuniones que realizan los

órganos entre sí. 3. coordinar con las Municipalidades Distritales y otras sobre asuntos administrativos,

tributarios y judiciales. 4. Emitir opinión legal sobre recursos impugnatorios. 5. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Titular del Pliego o el Gerente

Municipal.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Alcalde y del Gerente Municipal. 2. Tiene mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Asesoría jurídica. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

1. Tener título de abogado, con colegiatura. 2. Tener actitudes y aptitudes para ejercer en forma eficiente y con calidad el cargo

designado. 3. Tener amplia experiencia en la administración pública, no menor de cinco (5) años como

mínimo. 4. Tener capacitación actualizada en legislación municipal, laboral y tributaria. 5. Poseer conocimientos en la conducción de recursos humanos y computación básica.

5.2. SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE INVERSIONES

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CARGO : 009 CARGO ESTRUCTURAL : SUBGERENTE CARGO CLASIFICADO : SP - EC CODIGO : SGSL01060EC FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DELSUBGERENTE DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE INVERSIONES 1. Dirigir e inspeccionar la formulación evaluación del Plan de Supervisión y liquidación de

Obras de Inversión Pública de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina. 2. Conducir la programación, organización y verificación del proceso de ejecución y

liquidación técnica financiero de los proyectos de inversión, estudios y obras que ejecuta la Municipalidad.

3. Supervisar los procesos previos a la supervisión y liquidación de obras públicas municipales y la propuesta de designación de supervisores o inspectores y de la comisión de liquidación con sus respectivas resoluciones, constatando y; dando visto bueno a los informes mensuales y finales de culminación o corte de obra, que presentan los supervisores, residentes y la comisión.

4. Proponer y comunicar a la Gerencia Municipal y/o Alcaldía, la conformación de los integrantes de la comisión de liquidación, integrada por un ingeniero civil o arquitecto y un contador público, ambos debidamente colegiados, en coordinación con las gerencias de líneas inmersas en la ejecución de proyectos de inversión pública municipal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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5. Dirigir la verificación y recepción de obras ejecutadas y concluidas, constituyéndose en el lugar de obra, en plazo de diez días, en coordinación con el residente de dicha obra y levantando la respectiva acta de verificación y recepción que corresponde.

6. Designar en coordinación con las instancias involucradas a la inversión pública municipal, los supervisores, cargando bajo su responsabilidad de tres hacia cinco obras como máximo a cada uno de ellos, excepto obras de impacto.

7. Conducir y controlar el proceso de liquidación de obras municipales, desde que la comisión de liquidación se constituya al lugar de la obra para su verificación y recepción hasta su liquidación total o parcial, en los plazos y parámetros establecidos.

8. Supervisar y controlar los procesos de evaluación, seguimiento y consolidación de liquidaciones de obras municipales.

9. Ordenar y formular los expedientes de transferencias, antes del proceso inaugural, debidamente documentada.

10. Dirigir la elaboración y/o actualización de las normas o directivas y procedimientos para la supervisión de obras y/o estudios de la municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, por todas las modalidades que existiera.

11. Ejercer la supervisión programada, supervisión inopinada y supervisión permanente, verificando la documentación, el personal, avance físico de la obra, almacén, informe de laboratorio, maquinaria y equipo existente, situación del cuaderno do obra, entre otras tareas de su competencia.

12. Coordinar y/o participar en la asignación de presupuestos para la ejecución de obras municipales, concordantes con los resultados de los presupuestos participativos, planes de desarrollo local concertados, programa de inversiones municipales concertado con la sociedad y la normatividad vigente.

13. Supervisar y verificar la viabilidad de los proyectos de pre inversión, como requisito previo técnico legal para continuar con la fase de inversión pública municipal, evidenciando que dicho proyecto es socialmente rentable, sostenible y compatible, conforme a la normatividad del SNIP y luego ser autorizado la elaboración de los estudios definidos, para su posterior ejecución.

14. Supervisar el cumplimiento de las metas físicas y financieras, centrándose en la eficiencia del uso de los recursos humanos o insumos con calidad y sus costos previstos en el expediente técnico.

15. Dirigir la fase de inversión, que cuente con el cronograma de ejecución del proyecto, programación de recursos presupuestarios necesarios, modificaciones ocurridas durante la fase de ejecución, objetivos y metas alcanzadas, informe de cierre del proyecto y asignación de presupuestos para su futuro mantenimiento adecuado.

16. Conducir la organización, coordinación, supervisión y control de las actividades técnico administrativas de su competencia y asegurar el cumplimiento de las funciones específicas asignadas a su área.

17. Supervisar y/o coordinar las cotizaciones, licitaciones, concursos públicos, concesiones, apertura de sobres de presentación de ofertas por parte de los proveedores.

18. Velar la culminación física de las obras, cuidando que la entrega de los documentos estén conformes y en regla.

19. Visar los informes de liquidación técnica y financiera de las obras públicas municipales. 20. Suscribir las opiniones técnicas, dictámenes o similares provenientes para su

competencia, asumiendo la responsabilidad de su contenido. 21. Emitir como resultado de las acciones de supervisión y liquidación de obras ejecutadas,

los informes respectivos, con el debido sustento técnico legal, a la Gerencia Municipal y/u otra instancia superior.

22. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Gerente Municipal, de acuerdo a su competencia.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE INVERSIONES

1. Participar en la formulación de los proyectos de ordenanzas, acuerdos y mociones de Alcaldía, en los aspectos que competen a su especialidad.

2. Delegar a los especialistas que están a su mando, la realización de las verificaciones de los terrenos en las cuales se proyecten ejecutar obras municipales.

3. Proponer las medidas correctivas que correspondan en caso de comprobar irregularidades en la elaboración de expedientes técnicos, ejecución y liquidación de obras, provenientes del órgano de control interno.

4. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Gerente Municipal.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Supervisión y Liquidación

de Inversiones. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

1. Tener título profesional de ingeniero civil o arquitecto, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar con calidad y eficiencia el

cargo designado. 3. Tener amplia experiencia en supervisión y liquidación de obras públicas. 4. Tener capacitación permanente especializada en supervisión y liquidación de obras

públicas y tecnología de construcción civil.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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5.3. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CARGO : 010 CARGO ESTRUCTURAL : SUBGERENTE CARGO CLASIFICADO : SP - EC CODIGO : SGPP01070EC FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL SUBGERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO: 1. Dirigir, supervisar y coordinar la organización y participación de la sociedad y los

diversos organismos del sector público, para que junto con el sector privado se formule, ejecute, actualice, y evalúe los siguientes planes de desarrollo local concertados: 1.1 El Plan de Desarrollo Provincial Concertado de San Antonio de Putina al 2021 de

largo alcance. 1.2 El Plan Estratégico Institucional “PEI” de la Municipalidad Provincial de San Antonio

de Putina, de largo alcance. 1.3 El Plan Operativo Institucional “POI” de la Municipalidad, de corto plazo anual. 1.4 Programa de Inversiones Municipales Concertado con la Sociedad. 1.5 El Presupuesto Participativo Concertado con la Sociedad. 1.6 El Presupuesto Institucional de Apertura “PIA” y Presupuesto Institucional

Modificado “PIM” de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina. 1.7 El Presupuesto Institucional Trimestral con Calendario de Compromisos. 1.8 Los Instrumentos de Gestión Municipal: TUPA, ROF, CAP, MOF, MAPRO y

Reglamentos Internos de Programas Especiales. 2. Dirigir y brindar la asistencia y asesoría técnica al Concejo Municipal, Alcalde Provincial,

Gerente Municipal, a los Sub Gerentes, directores y demás directivos de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, en la formulación, gestión, seguimiento y evaluación de los planes locales de largo, mediano, y corto plazo concertados con la sociedad.

3. Dirigir y coordinar la emisión de las directivas para la formulación, ejecucióny evaluación de los planes de desarrollo local concertados y presupuestos participativos.

4. Orientar y desarrollar estudios de investigación y diagnóstico, para identificar tendencias, riesgos, potencialidades, oportunidades entre otros problemas y actualizar la visión de largo alcance, misión institucional, objetivos estratégicos y facilitar la formulación de políticas de integración económica, social y cultural de la circunscripción territorial de la Provincia de San Antonio de Putina.

5. Proponer alternativas de políticas institucionales, así como lineamientos básicos de modernización y gobernabilidad de la municipalidad.

6. Normar los procesos referidos a los sistemas de planificación concertada, sistema nacional de inversión pública compartida, presupuesto participativo, racionalización, programación y priorización de obras o proyectos de inversión de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.

7. Presentar al Titular del Pliego en coordinación con el Gerente Municipal y Jefe de la Unidad de Presupuesto, el proyecto definitivo del Presupuesto Institucional de Apertura, para su revisión, conjuntamente con la exposición de motivos y los formatos correspondientes, para luego ser propuesto al Concejo Municipal, para su aprobación mediante Acuerdo de Concejo, finalmente promulgado a través de Resolución de Alcaldía.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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8. Dirigir la programación y ejecución de las acciones y actividades de cooperación técnica y financiera nacional e internacional, en el marco de las políticas y planes de desarrollo provincial de San Antonio de Putina.

9. Participar en la formulación de los proyectos de ordenanzas, acuerdos y mociones de Alcaldía, así como las propuestas legislativas a ser presentas por la Alcaldía y la Municipalidad, en los aspectos que competen a su especialidad.

10. Emitir y suscribir las opiniones técnicas y dictámenes o similares que son de su competencia, asumiendo la responsabilidad de su contenido.

11. Velar para que todos los trámites administrativos que lleguen a su Gerencia, sean resueltos dentro de los plazos y términos establecidos en la Ley N° 27444.

12. Emitir informes, hojas de coordinación, memorandos, oficios, cartas y otros similares de su competencia.

13. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Gerente Municipal.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

1. Realizar exposiciones en eventos o talleres de capacitación, sistema nacional de racionalización, presupuesto, cooperación técnica internacional y otros de su competencia.

2. Asistir a sesiones de Concejo Municipal cuando es citado. 3. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Gerente Municipal.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende administrativamente del Gerente Municipal y políticamente del Alcalde. 2. Ejerce mando y control directo sobre el personal de la subgerencia a su cargo. 3. Asume responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

1. Tener título de ingeniero economista, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar el cargo designado, con

calidad y responsabilidad. 3. Tener amplia experiencia en la conducción de los sistemas de planificación,

racionalización, presupuestos participativos y cooperación técnica internacional, por no menos de cinco (5) años.

4. Tener capacitación y conocimiento especializado en el área de su competencia.

CARGO : 011

CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO CARGO CLASIFICADO : SP-ES CODIGO : EP01071ES FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL JEFE UNIDAD DE PRESUPUESTO: 1. Programar, formular y proponer el Ante Proyecto y Proyecto del Presupuesto

Institucional de Apertura “PIA” del Pliego: Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, conforme la legislación vigente, planes de desarrollo local concertado y resultado del presupuesto participativo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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2. Establecer los procedimientos técnicos para programar, formular, ejecutar y evaluar los ingresos y gastos anuales, articulando a los fines, objetivos y metas de los planes de desarrollo local y presupuesto participativo concertados con la sociedad.

3. Coparticipar en la organización de talleres de capacitación a los agentes participantes del Presupuesto Participativo del Pliego: Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.

4. Velar por el equilibrio real de los ingresos y egresos del presupuesto institucional, optimizando el uso racional de los recursos económico financieros de la Municipalidad.

5. Evaluar y hacer el seguimiento sobre la ejecución de las metas presupuestarias previstas para cada ejercicio fiscal anual vigente.

6. Proponer el calendario de compromisos a nivel de Pliego, unidad ejecutora, grupo genérico de gastos y fuente de financiamiento, para la aprobación del Titular del Pliego, previa verificación y presentación del Sub gerente de Planeamiento y Presupuesto.

7. Ejecutar y controlar las modificaciones presupuestarias, para el cumplimiento de las actividades y proyectos debidamente aprobados y conforme la legislación vigente.

8. Aplicar los principios y técnicas presupuestarias, para que permita ordenar la gestión y administración de los ingresos y gastos de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.

9. Determinar la estructura funcional programática del Pliego, en base a la política institucional, y categorías presupuestarias de función, programa, subprograma, actividades y proyectos; como por fuentes de financiamiento.

10. Verificar la ejecución de los ingresos y gastos que guarden relación con lo programado para cada mes y que no se ejecuten gastos que no cuenten con el respectivo presupuesto institucional aprobado o con el presupuesto institucional modificado, teniendo los saldos presupuestarios al día, facilitando con lo cual la toma de decisiones y/o la información correcta y legalmente pertinente.

11. Emitir informes y/u opiniones técnicas sobre la ejecución, modificación y evaluación de los programas, subprogramas, actividades y proyectos presupuestarios.

12. Proponer pautas para la elaboración de cuadros, gráficos y diagramas demostrativos de programas, subprogramas, actividades y proyectos presupuestarios.

13. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Subgerente de Planeamiento y Presupuestos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL JEFE DE UNIDAD DE PRESUPUESTO

1. Apoyar la regulación de la participación ciudadana en la programación y formulación de los presupuestos participativos.

2. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Subgerente de Planeamiento y Presupuesto, de acuerdo a su competencia.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Subgerente de Planeamiento y Presupuesto. 2. Es responsable de sus funciones específicas asignadas a su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

1. Título profesional de ingeniero economista, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar el cargo asignado con calidad y

eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en el manejo del sistema presupuestario gubernamental. 4. Tener capacitación especializada en el Sistema Integrado de Administración Financiera

“SIAF-GL”.

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CARGO : 012 CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO CARGO CLASIFICADO : SP-ES CODIGO : EP01072ES FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL JEFE UNIDAD DE PLANEAMIENTO: 1. Participar de manera coordinada con las distintas Unidades Orgánicas de la

Municipalidad para la formulación de instrumentos de gestión, manuales de procedimientos, directivas y otros referentes a la Estructura Orgánica de la Municipalidad (ROF, CAP, MOF, PAP, POI, TUPA, etc.)

2. Participar en la elaboración y discusión de documentos en cuanto al diagnóstico y lineamientos de política.

3. Estudiar, revisar y evaluar periódicamente el Plan Operativo Institucional y desarrollo de la dependencia proponiendo alternativas a corto plazo.

4. Realizar estudios e investigaciones de organización y sugerir medidas para su mejoramiento.

5. Participar y apoyar en la formulación y evaluación de los siguientes planes de desarrollo local concertados, conforme al diagnóstico, la legislación vigente y las aspiraciones y necesidades del desarrollo humano, económico, social y cultural de la provincia de San Antonio de Putina:

a. El Plan de Desarrollo Provincial Concertado de San Antonio de Putina al 2013, “PDPC” de largo alcance.

b. El Plan Estratégico Institucional, “PEI” de largo plazo. c. El Plan Operativo Institucional, “POI” anual de corto plazo. d. Programa Multianual de Inversión Pública, en cumplimiento de la Ley N° 27293-Art. 5°

Inciso c. 6. Apoyar en la elaboración y actualización de los estudios de investigación y diagnóstico

de la Provincia de San Antonio de Putina, para establecer los siguientes documentos de gestión, en coordinación con CEPLAN:

a. Manual de política de integración del desarrollo humano, económico, social y cultural de la Provincia de San Antonio de Putina.

b. Manual de políticas y lineamientos básicos de gestión institucional. 7. Actualizar y/o modificar la visión, misión, objetivo y metas estratégicas de la

Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, hacia donde queremos ir y llegar en quince años: construyendo el nuevo Gobierno Municipal de San Antonio de Putina moderno, soberano, democrático y eficiente, con desarrollo humano, desarrollo urbano y rural, participación ciudadana y turismo de primera calidad convirtiendo a San Antonio de Putina, en lugar mejor para vivir y visitar.

8. Calificar y proponer la aplicación de los factores que se dan entre las fortalezas para aprovechar oportunidades o que ayudan a naturalizar amenazas y debilidades, cuyos resultados beneficien a la población de la circunscripción territorial de Provincia de San Antonio de Putina.

9. Elaborar proyectos de directivas para la programación, formulación, ejecución, control y evaluación de los planes de desarrollo local concertados.

10. Emitir informes y opiniones técnicos de su competencia o cuando lo soliciten 11. Asesorar permanentemente al Concejo de Coordinación Local Provincial de San

Antonio de Putina y al Comité de Vigilancia. 12. Cautelar y controlar la optimización de uso racional de los recursos públicos

municipales destinados a proyectos de inversión Pública local. 13. Otras funciones específicaspermanentes que le asigne el Subgerente de Planeamiento

y Presupuesto.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL JEFE DE UNIDAD DE PLANEAMIENTO

1. Participar en la actualización e identificación de los agentes participantes, en los procesos de actualización, programación y formulación de los planes de desarrollo local concertados de largo, mediano y corto plazos y presupuestos participativos anuales.

2. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Subgerente de Planeamiento y Presupuesto, de acuerdo a su competencia.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Subgerente de Planeamiento y Presupuesto. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

1. Tener título profesional de ingeniero economista, y/o afines con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempeñar con calidad y eficiencia el cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia en sistemas de planificación. 4. Tener especialización en relaciones humanas. 5. Tener capacitación especializada en sistemas de planificación municipal y del sector

público.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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5.3. SUBGERENCIA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CARGO : 013 CARGO ESTRUCTURAL : SUBGERENTE CARGO CLASIFICADO : SP- DS CODIGO : SGPI01080DS FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL SUBGERENTEDE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES: 1. Formular o actualizar, ejecutar y evaluar los siguientes planes de desarrollo local

concertados con la sociedad, entidades públicas y privadas: 1.1 Plan de Desarrollo Concertado San Antonio de Putina al 2021, de largo alcance. 1.2 El Plan Estratégico Institucional, “PEI” de largo alcance. 1.3 El plan operativo Institucional, “POI” de corto plazo. 1.4 Programa de Inversiones Municipales Concertado con la Sociedad.

2. Dirigir y coordinar la elaboración y/o actualización de los estudios de actualización y diagnóstico de la Provincia de San Antonio de Putina, incluido el Distrito del mismo nombre:

3. Mantener permanente relación técnico funcional con la DIRECCION General de Programación Multianual DGPM del Ministerio de Economía y finanzas, a fin de desarrollar una evaluación eficiente de los proyectos de preinversión de pública municipal.

4. Establecer y proponer la metodología y los parámetros de evaluación para los estudios de preinversión pública de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, acordes a la legislación vigente a los planes de desarrollo local concertados.

5. Codirigir y/o coparticipar en el proceso del Presupuesto Participativo, conjuntamente con las instancias encargadas de la Municipalidad, y en coordinación con el Concejo de Coordinación Local Provincial; organizando a los agentes participantes de la sociedad y de los diversos organismos del sector público y privado, a fin de priorizar las obras y proyectos de infraestructura, para el ejercicio anual siguiente, luego de la evaluación de proyectos de inversiones del ejercicio vigente.

6. Dirigir y coordinar la optimización del uso racional de los recursos públicos, destinados a la inversión pública municipal.

7. Organizar y dirigir la evaluación técnica de prioridades de obras y proyectos en el proceso del presupuesto participativo de la inversión pública municipal, conforme a la legislación vigente y lineamientos de planificación establecidos.

8. Supervisar la asignación automática de los estudios de preinversión, en el registro del banco de proyectos.

9. Dirigir, supervisar, controlar, coordinar y guiar la recepción y verificación de los estudios de preinversiónperfil o factibilidad, remitidos por la Subgerencia de cooperación Técnica Internacional y Preinversión, acompañado de la ficha de registro en el formato pertinente, para su evaluación correspondiente.

10. Dirigir y dinamizar la evaluación de los estudios de preinversión pública. Que ha evidenciado ser socialmente rentables. Sostenibles y compatibles, con resultados de la forma siguiente: 10.1 Observando los estudios de preinversión. 10.2 Aprobando los estudios de preinversión y recomendando otro nivel de estudios. 10.3 Aprobando los estudios de preinversión y solicitando la declaración de viabilidad del

proyecto, acompañado del mismo perfil o estudio de perfectibilidad o factibilidad, el informe técnico y el formato pertinente, para que luego sea remitido a

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laSubgerencia de Infraestructura, para que elabore el expediente técnico correspondiente.

10.4 Rechazando los estudios de preinversión pública municipal. 11. Coordinar con la Subgerencia de Infraestructura – División de estudios y Unidad

Formuladora, la elaboración de las directivas reglamentarias y complementarias para la programación, formulación, aprobación, ejecución, control y evaluación de los proyectos de obras de inversión pública municipal.

12. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Gerente Municipal, de acuerdo a su competencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE

1. Integrar la comisión o subcomisión de organización e identificación de los agentes participantes del presupuesto participativo y planes de desarrollo local concertados.

2. Participar en talleres de capacitación con participación de los agentes participantes, así como en otros eventos e instancias del presupuesto participativo, en lo que corresponda a su competencia.

3. Integrar la comisión de formalización de los acuerdos del presupuesto participativo. 4. Otras funciones específicaseventuales que le asigne el Gerente Municipal.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Tiene mando directo sobre el personal relacionado al SNIP. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

1. Tener título profesional de ingeniero economista, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar con calidad y eficiencia el

cargo asignado, tal como lo exige el Anexo SNIP 14. 3. Tener amplia experiencia en sistemas de planificación y evaluación de estudios de

preinversión: perfil, prefactibilidad, factibilidad. 4. Tener capacitación especializada en SNIP y planes de desarrollo local concertados con

la sociedad.

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CAPITILO VI

ORGANOS DE APOYO

6.1 SECRETARIA GENERAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO CLASI-

FICACIÓN TOTAL

SITUACION DEL

CARGO CARGO DE CONFIANZA

O P SECRETARIA GENERAL 014 Secretario General SG01090EJ SP - EJ 1 1 UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

015 Asistente de Archivos y Mesa de Partes

AMP01091AP SP - AP 1 1

UNIDAD DE INFORMATICA, ESTADISTICA

Y ARCHIVO

016 Analista de Sistemas e Informática

ASI01092ES SP - ES 1 1

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL 017 Relacionador Publico RPP01093ES SP - ES 1 1

018 Asistente de Imagen y TV

AIT01093AP SP - AP 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 5 5

INFORMATICA, ESTADISTICA Y

ARCHIVO

TRAMITE DOCUMENTARIO

IMAGEN INSTITUCIONAL

SECRETARIA GENERAL

ALCALDÍA

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CARGO : 014 CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA GENERAL CARGO CLASIFICADO : EJ CÓDIGO : SG01090EJ FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL SECRETARIO GENERAL: 1. Dirigir la elaboración y proponer el Plan Anual de Sesiones de Concejo Municipal (POI),

de acuerdo a la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972 y el Reglamento Interno del Concejo, vigentes.

2. Dirigir la organización del apoyo administrativo y la gestión legislativa y fiscalizadora del Concejo Municipal, en coordinación con su Presidente de Concejo.

3. Supervisar y controlar el registro de asistencia de los miembros del Concejo. 4. Conducir la preparación de la agenda y la documentación necesaria para las sesiones

de Concejo Municipal, en coordinación con su Presidente de Concejo. 5. Citar a los miembros del Concejo Municipal y/o funcionarios a sesiones ordinarias y

extraordinarias autorizados por el Presidente. 6. Desempeñar las funciones de secretaria en las sesiones de Concejo, redactar y

mantener actualizado el libro de actas. 7. Disponer la publicación de los dispositivos municipales, dispuestos por la Ley. 8. Efectuar la redacción final de las ordenanzas, acuerdos, decretos, y resoluciones

dictadas por el Concejo Municipal y/o el Alcalde, en estricta sujeción a las decisiones adoptadas y de acuerdo a la Ley de la materia.

9. Suscribir con el Alcalde las actas de las sesiones de Concejo Municipal, las ordenanzas, los acuerdos, resoluciones y decretos dando fe de su contenido y existencia.

10. Prestar apoyo administrativo al Concejo Municipal y al Ejecutivo o Alcaldía en las labores del Gobierno Municipal de San Antonio de Putina.

11. Dirigir y coordinar la programación, ejecución, evaluación y supervisión del desarrollo de las actividades de producción de prensa o difusión sobre los objetivos y metas cumplidas por la Municipalidad, conforme a los planes de desarrollo local y presupuesto participativo concertados con la sociedad.

12. Supervisar y coordinar sobre la programación y control de las actividades y procedimientos administrativos de los sistemas de archivo de la Institución.

13. Brindar información transparente de acuerdo a la Ley N° 27806 y con la simplificación administrativa establecida en el TUPA vigente.

14. Cumplir funciones de fedatario de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina. 15. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Alcalde. FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL SECRETARIO GENERAL 1. Representar al Alcalde en actos protocolares y/o ceremoniales, cuando es autorizado

por el Titular del Pliego. 2. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Alcalde. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Alcalde.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Secretaria General y de las Unidades Orgánicas de Imagen Institucional y Protocolo, de Informática, Estadística y Archivo.

3. Es responsable ante el Alcalde en lo que respecta a: - Dirigir las acciones de prensa, relaciones públicas y protocolo de la Institución. - Asegurar los procedimientos del sistema del archivo central, en base a sus formas y

plazos de centralización establecidas. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO 1. Tener título profesional de abogado con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar con calidad y eficiencia el

cargo de Secretario General designado. 3. Tener amplia experiencia en el área de derecho administrativo y sistemas de registros y

archivo documentario. 4. Tener capacitación especializada en liderazgo y redacción forense. 6.1.1. UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CARGO : 015 CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE DE ARCHIVO Y MESA DE PARTES CARGO CLASIFICADO : SP- AP CÓDIGO : AMP01091AP FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL JEFE DE UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO: 1. Conducir la formulación, ejecución evaluación el Plan Operativo Manual “POI” dela

unidad de trámite documentario, de acuerdo a las leyes, reglamentos directivas vigentes.

2. Asesorar a las dependencias de la institución, sobre el sistema y procedimientos del trámite documentario.

3. Cumplir con las etapas del sistema de trámite documentario: orientación, recepción, clasificación, distribución, seguimiento, control, respuestas y finalización del trámite.

4. Proponer la implementación del SISDOC(Sistema Documentario). 5. Dirigir la administración del SISDOC de la Municipalidad Provincial de San Antonio de

Putina, modernizado con una tecnología informática avanzada y de acuerdo a la normatividad legal vigente que rigen sobre la materia.

6. Coordinar y supervisar la centralización y recepción de los documentos internos más importantes y debidamente seleccionados para la historia.

7. Dirigir la información y orientación y recepción al público usuario, sobre los sistemas de tramite administrativos que corresponda en materia del archivo documentario.

8. Dirigir y supervisar las actividades de recepción, clasificación, registro y ordenamiento del archivo central de los documentos en general.

9. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Secretario general. FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO. 1. Proponer el SISDOC de la Municipalidad. 2. Organizar cursos talleres al año, un sobre el sistema documentario municipal.

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3. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Secretario General. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Secretario General de la Municipalidad. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS DE CARGO 1. Tener formación en especialidades afines. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar el cargo asignado con calidad

y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en la administración pública y sistema de archivos. 4. Tener capacitación en actividades de archivo documentario y tecnología documentaria.

6.2.1UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CARGO : 017 CARGO ESTRUCTURAL : RELACIONADOR PUBLICO Y PROTOCOLO. CARGO CLASIFICADO : SP-ES CÓDIGO : RPP01093ES FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL RELACIONAR PUBLICO Y PROTOCOLO: 1. Conducir y dirigir el diseño y la elaboración de políticas, lineamientos estratégicos y el

Plan Operativo Institucional de la Buena Imagen y Prestigio institucional, con apoyo del personal técnico especializado.

2. Planificar y organizar la generación de la buena imagen institucional, hacia la colectividad humana y la prensa hablada, escrita y televisiva dentro de jurisdicción del Distrito, la provincia y Región Puno.

3. Conducir y dirigir la organización, ejecución y control de las actividades de comunicación social y difusión delas metas y proyectos u obras ejecutadas, como resultados de la gestión municipal, en cada momento o periodos de tiempo prolongado.

4. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con edición de revistas, boletines, trípticos, folletos y volantes o resúmenes de informaciones periodísticos y otros similares que permitan a nivel institucional o fuera de ella, teniendo conocimientos más amplios de la realidad de los hechos, metas y proyectos u logradas como resultados de la gestión municipal del periodo vigente, así como de la realidad política, social, económica y cultural de nuestra ciudad.

5. Coordinar la organización de las audiencias y/o visitas de los administrados, usuarios y servicios municipales y contribuyentes de la Municipalidad, coordinando con la Oficina de Atención y Orientación al Vecino y otras dependencias que tiene contacto con el público.

6. Dirigir la organización, programación y ejecución de actividades programadas de las Unidades de Imagen Institucional y Protocolo.

7. Coordinar reuniones de trabajo y concertar citas oficiales de la Municipalidad.

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8. Coordinar permanentemente con las dependencias o instancias de la Municipalidad, sobre las metas y objetivos cumplidos u obras ejecutados en beneficio de la sociedad, resaltando la importancia y la satisfacción que alcanzó cada una de ellas a favor de la población beneficiaria.

9. Dirigir la organización, programación, ejecución y coordinación de las ceremonias, actos oficiales protocolares y similares que realice la Municipalidad.

10. Dirigir la promoción de los eventos informativos y de comunicación masiva, para dar a conocer a la población, sobre la labor realizada por la municipalidad.

11. Coordinar con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de gestión municipal, sobre los asuntos que deben ser de conocimiento público y a su vez ser difundidos a la opinión pública en general.

12. Dirigir la centralización y canalización de toda la información institucional, a través de los diferentes medios de comunicación masiva, sobre los objetivos, metas y obras o proyectos ejecutados a favor del desarrollo del Distrito y Provincia.

13. Planificar y ejecutar estrategias de comunicación y difusión tendientes a mejorar la imagen y prestigio institucional.

14. Promover la interrelación positiva entre las instituciones públicas y privadas con la Municipalidad, en el ámbito local, regional, nacional e internacional.

15. Ejecutar acciones inmediatas de réplica a las informaciones y/o comentarios que afectan la imagen de la Municipalidad Provincial y la de sus representantes.

16. Aprobar la producción de material visual, audiovisual, y prensa escrita, producido por el personal de la Unidad, para difundir en los medios de comunicación social masiva.

17. Conducir la programación y ejecución de actividades sociales, culturales y deportivas dentro y fuera de la Municipalidad, en coordinación con la Subgerencia de Desarrollo Humano y Promoción Social y la División de Educación Cultura y Deportes.

18. Alcanzar información competente y sistematizada para la página Web de la Municipalidad.

19. Otras funciones específicas que le asigne el Secretario General. FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL. 1. Representar al Secretario General, Alcalde y/o Regidores en actos oficiales

protocolares o ceremoniales, cuando así lo asignen las instancias superiores. 2. Coordinar, programar y ejecutar ceremonias y actividades deportivas con los

trabajadores municipales, en el día mundial del trabajo, 1° de mayo o en fechas similares.

3. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Secretario General. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Secretario General. 2. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. 3. Ejerce mando directo sobre el personal de la Unidad de Imagen Institucional. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO 1. Tener título profesional de periodista o comunicador social, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar con calidad y eficiencia el

cargo de jefatura asignado. 3. Tener amplia experiencia en la generación y desarrollo de la buena imagen y prestigio

institucional. 4. Tener capacitación especializada sobre estrategias de generar y desarrollar la buena

imagen y prestigio institucional.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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6.5 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

UNIDAD DE TESORERIA

UNIDAD DE CONTABILIDAD

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

GERENCIA

MUNICIPAL

UNIDAD DE LOGISTICA

UNIDAD DE RENTAS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N° DE ORDEN CARGO

ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

SITUACION DEL CARGO

CARGO DE CONFIANZA

O P ÓRGANO DE APOYO

019 Administrador General AG010100EC SP - EC 1 1 1 UNIDAD DE CONTABILIDAD

020 Jefe Unidad de Contabilidad

JUC010103EJ SP - EJ 1 1

AREA DE INTEGRACIONCCONTABLE Y

EJECUCION PRESUPUESTAL

021 Analista Contable y

Control Previo AC010103ES SP - ES 1 1

UNIDAD DE TESORERIA

022 Jefe de Unidad de

Tesorería JUT010104EJ SP – EJ 1 1 1

AREA DE RECAUDACION Y CAJA 023 Recaudador de Ingresos RI010104AP SP – AP 1 1

AREA DE PAGADURIA 024 Pagador P010104AP SP – AP 1 1

AREA DE INFORMATICA Y ARCHIVOS

025 Asistente de Informática

y Archivo AIA010104AP SP - AP 1 1

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

026 Jefe de Unidad de

Recursos Humanos JRH010101EJ SP - EJ 1 1

027 Especialista en

Remuneraciones ER010101ES SP - ES 1 1

UNIDAD DE LOGISTICA 028 Jefe Unidad de Logística JUL010102EC SP - EC 1 1 1

029 Asistente de logística y

Abastecimiento ALA010102AP SP - AP 1 1

AREA DE PROGRAMACION Y ADQUISICION

030 Especialista en Adquisiciones

EAD01010ES SP – ES 1 1

031 Asistente de Cotizaciones

AC010102AP SP – AP 1 1

AREA DE ALMACEN

032 Especialista en

Almacenes EA010102ES SP – ES 1 1

033 Auxiliar de Almacén AA010102AP SP – AP 1 1 AREA DE PATRIMONIO

034 Especialista en Bienes

Patrimoniales EP010102ES SP - ES 1 1

UNIDAD DE RENTAS 035 Jefe de Unidad Rentas JUR010105EJ SP - EJ 1 1

AREA DE RECAUDACION 036 Recaudación y control RC010105AP SP-AP 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 18 7 11 2

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CARGO : 019 CARGO ESTRUCTURAL : SUBGERENTE CARGO CLASIFICADO : SP - EC CÓDIGO : AG010100EC FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL SUBGERENTE DE ADMINISTRACIÓN: 1. Conducir y dirigir la formulación de las políticas públicas de gastos con austeridad y el

Plan de Modernización de la Administración de Recursos Disponibles y Logística de la Municipalidad, tomando como base la visión, misión y objetivos estratégicos del Plan de Desarrollo Provincial Concertado de San Antonio de Putina al 2013 de largo alcance y/o del Plan Estratégico Institucional “PEI”, Plan Operativo Institucional “POI” y metas del Presupuesto Institucional de Apertura “PIA” o del “PIM”.

2. Dirigir la programación, ejecución, evaluación y seguimiento de los objetivos y aprobadas para la administración de personal, de bienes materiales, económicos, financieros, presupuestarios y logística de la Municipalidad, concordantes con la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N° 28441, Ley Anual de Presupuesto de la República, Reglamentos y Directivas vigentes sobre la materia.

3. Optimizar el uso racional y austero de los recursos públicos disponibles de la Municipalidad, destinado a gastos corrientes y gastos de capital, conforme al crédito presupuestario autorizado para el ejercicio fiscal vigente, prohibiendo autorizaciones de gastos sin el financiamiento correspondiente, con arreglo a la legislación aplicable.

4. Ejercer y supervisar el control interno previo y simultáneo a las autoridades, funcionarios y servidores públicos de la Municipalidad, como responsable de la administración de los sistemas de personal, logística, tesorería y contabilidad.

5. Dirigir y disponer la implementación del presupuesto municipal por resultados a nivel de programas pilotos con su respectiva estructura funcional programática, a fin de obtener determinados objetivos específicos, mejorando el apoyo a la administración de los servicios públicos municipales con calidad, eficiencia y evaluando los resultados obtenidos.

6. Orientar y/o asesorar al Titular de Pliego, al Gerente Municipal, Subgerentes, jefes de unidad, sobre las responsabilidades de lograr que los objetivos y las metas establecidas en los planes de desarrollo local concertados y el presupuesto institucional, se reflejen en las funciones, programas, subprogramas, actividades y proyectos u obras planificadas.

7. Supervisar y controlar el destino y la ejecución del crédito presupuestario para la que haya sido autorizado en los presupuestos anuales, o la que resulte de las modificaciones presupuestarias aprobadas conforme las prioridades establecidas en los planes de desarrollo local concertados.

8. Establecer y actualizar las normas y directivas reglamentarias para la óptima administración de los recursos humanos, materiales, económicos y financieros de la Municipalidad.

9. Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a las diferentes dependencias de la Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas establecidas en los planes de desarrollo local concertados y el presupuesto institucional anual vigente.

10. Participar en las licitaciones, concursos públicos y/o de méritos y en las adjudicaciones directas que convoque la Municipalidad.

11. Supervisar la correcta aplicación de las normas a los sistemas del personal, logística, tesorería y contabilidad gubernamental.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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12. Dirigir la programación y ejecución anual y mensual o trimestral de los compromisos económico-financieros para su pago, de acuerdo a sus prioridades de la Alta Dirección manteniendo el control de la liquidez presupuestal.

13. Presentar y exponer la información económica, financiera, presupuestaria y contable a las sesiones del Concejo Municipal y/o al Alcalde, dentro de los plazosprevistos por la Alta Dirección y las disposiciones legales vigentes.

14. Elaborar y tramitar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones que le corresponda de acuerdo a su competencia, o los que encomiende la Alta Dirección.

15. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Gerente Municipal. FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE ADMINISTRACIÓN 1. Integrar la comisión de programación y formulación del presupuesto anual para cumplir

las siguientes actividades: 1.1 Analizar y proponer las actividades y proyectos en relación con la visión y los

objetivos estratégicos del Pliego. 1.2 Determinar la previsión de gastos con relación a las actividades y proyectos y la

manera como son financiadas. 1.3 Revisar las orientaciones de gastos con la finalidad de efectuar reasignaciones de

recursos, permitiendo la mayor cantidad de acciones prioritarias. 1.4 Determinar los indicadores de desempeño a nivel de resultado final, resultado

intermedio y productos principales. 2. Participar en la previsión de gastos, proponiendo la siguiente orden de prioridades:

primero, para gastos de funcionamiento de carácter permanente, especialmente los pagos al personal; segundo, para gasto de bienes y servicios necesarios para la operatividad institucional; tercero, para el mantenimiento de la infraestructura; cuarto, para las contrapartidas que por defecto de contratos y convenios deben preverse; quinto, para los proyectos en ejecución y; finalmente en sexto lugar, prever gastos para la ejecución de nuevos proyectos de inversión pública municipal.

3. Informar a la Gerencia de Planificación y Presupuesto, el monto de los gastos, agrupados a nivel del grupo genérico de gastos, de personal, de bienes y servicios que necesitara para la operatividad de la Municipalidad.

4. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Gerente Municipal. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Ejerce mando directo sobre las Unidades de Contabilidad, Tesorería, Recursos

Humanos, Logística, Rentas y el personal a su mando. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas de acuerdo a su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO 1. Tener título de contador público, ingeniero economista o profesiones afines, con

colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar con calidad y eficiencia el

cargo. 3. Tener amplia experiencia en la conducción de programas administrativos, relacionados

con los sistemas de personal, logística, tesorería y contabilidad. 4. Tener capacitación sobre el manejo de recursos humanos, materiales, presupuestarios y

financieros.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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6.5.4. UNIDAD DE CONTABILIDAD

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

CARGO :020 CARGO ESTRUCTURAL : JEFE UNIDAD CONTABILIDAD (CONTADOR GENERAL) CARGO CLASIFICADO : SP-EJ CÓDIGO : JUC010103EJ FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL JEFE UNIDAD DE CONTABILIDAD: 1. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el diseño, la elaboración y aplicación de los

procesos, subprocesos y procedimientos técnicos establecidos para simplificar el tratamiento homogéneo del registro, procesamiento y presentación de la información contable, presupuestaria, financiera y complementaria, dentro de los plazos de ley, consistentes en la producción de los siguientes documentos de información contable: 1.1 Balance General. 1.2 Estado de Gestión. 1.3 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. 1.4 Estados de Flujos de Efectivo. 1.5 Balance General de Ingresos y Egresos, y la Memoria Anual. 1.6 Otras informaciones contables complementarias.

2. Dirigir, supervisar y controlar las actividades de conciliaciones y pruebas de comprobación de saldos de las cuentas de balance, como son: arqueo de fondos y especies valoradas, conciliaciones bancarias, inventario físico de bienes de activo fijo, inventario físico de infraestructura pública, inventario de bienes en almacén, inventario físico de bienes no depreciables, entre otros casos.

3. Dirigir y supervisar la realización del cálculo y registro contable de los reajustes técnicos ejecutados en forma mensualizada, de conformidad con los lineamientos emitidos por el órgano rector del sistema nacional de contabilidad.

4. Supervisar y controlar el registro oportuno de las metas físicas de proyectos de inversión y gasto social, de manera que reflejen la imagen fiel del avance de las metas físicas programadas y ejecutadas en el ejercicio, debiendo ser coherentes con los montos programados y ejecutados del Presupuesto de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.

5. Proporcionar la información contable oportuna, para la toma de decisiones financieras, económicas, patrimoniales y de cumplimiento de metas e indicadores de gestión financiera de la Municipalidad.

6. Supervisar la elaboración del informe ejecutivo de la recaudación tributaria, muy especialmente el rubro de las cuentas por cobrar, a fin de facilitar el control y la fiscalización de los ingresos propios de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.

7. Dirigir, supervisar y coordinar sobre la anotación de datos de todas las transacciones ejecutadas, en las cuentas correspondientes del plan contable, utilizando medios manuales, mecánicos, magnéticos, electrónicos o cualquier otro medio autorizado.

8. Supervisar la correcta aplicación del registro contable que se efectúa utilizando el sistema integrado de Administración Financiera del Gobierno Local “SIAF-GL”.

9. Emitir información y/u opinión técnica contable, sobre los resultados de la gestión pública municipal, en materia presupuestaria, financiera, económica, patrimonial y de cumplimiento de metas.

10. Controlar, y/o hacer aplicar las sanciones por las faltas graves por omisión o retrasos en la presentación de las informaciones contables requeridas, como documentos insumos que remiten las unidades orgánicas pertinentes para su procesamiento contable.

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11. Implementar y/o aplicar las recomendaciones de medidas correctivas, sobre la ejecución del gasto presupuestal, cuando es ejecutado sin el financiamiento correspondiente, las rendiciones de cuentas inconsistentes o sin el sustento requerido, ausencia de documentación o no conservación de la documentación que sustente las transacciones ejecutadas, entre otras medidas correctivas.

12. Supervisar la realización del control previo sobre los documentos previos, consistentes en documentos sustentatorios de ingresos, gastos y a nivel de recibos de ingresos, órdenes de compra, ordenes de servicio, planillas u otros desembolsos con su respectivo comprobante de pago y el cheque que corresponde.

13. Realizar arqueo de caja inopinada al personal que se le asigna el manejo de caja chica tanto a nivel de Actividad y Proyecto.

14. Otras funciones específicaspermanentes que le asigne el Subgerente de Administración. FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL JEFE UNIDAD DE CONTABILIDAD 1. Coordinar y remitir a la Oficina de Control Institucional, los libros contables y auxiliares

del movimiento anual de ingresos y gastos, para su verificación y control posterior, cuando lo solicite.

2. Remitir los Estados Financieros y Presupuestarios a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública, con los análisis correspondientes al término del ejercicio presupuestal, para su verificación y control posterior.

3. Dirigir la conciliación del marco legal de la ejecución del presupuesto concordante con el sistema de información contable.

4. Otras funciones específicas eventuales que le asigna el Subgerente de Administración. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Administración. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Unidad de Contabilidad. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO 1. Tener título de contador público, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes honestas y transparentes para desempeñar el cargo de

Contador General de la entidad. 3. Ser peruano de nacimiento. 4. Tener 35 o más años de edad. 5. No tener condena penal consentida o ejecutoriada, por delito doloso. 6. No haber sido destituido de cargo público por sanción disciplinaria. 7. No estar inhabilitado en el ejercicio profesional. 8. No tener rendiciones de cuentas pendientes, con las entidades del sector público.

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CARGO : 021

CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN INTEGRACIÓN CONTABLE CARGO CLASIFICADO : SP-ES CÓDIGO : AC010103ES FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL ANALISTA CONTABLE Y CONTROL PREVIO: 1. Recepcionar, revisar y registrar los documentos de operaciones Contables por ingresos en

los auxiliares presupuestarios por fuente de financiamiento; 2. Confrontar los comprobantes de caja, con recibo de ingresos, notas de depósito, notas de

abono y otros documentos contables por ingresos; 3. Archivar la documentación contable que le corresponde; 4. Colaborar con la liquidación de documentos sustenta torios, clasificándolos por fuente de

financiamiento. 5. Codificar documentos de operaciones contables, que permitan su identificación objetiva; 6. Efectuar cruce de información por requerimiento de gastos devengados y reconocidas con

los análisis de gastos efectuados y os compromisos asumidos, y emite información correspondiente;

7. Presentar la información mensual, trimestral, semestral que corresponde al Sistema de Contabilidad dentro del plazo establecido;

8. Recibir, revisar y/o fiscalizar la documentación sustentatoria del gasto, antes de la formalización en las fases de devengado y girado: � Contratos, � Órdenes de Compra y Ordenes de Servicios, � Planilla Única de Pagos y de Remuneraciones y Pensiones, � Planilla de Viáticos, � Planilla de Sentencias Judiciales, � Resoluciones que autoricen egresos de fondos con cargo a rendir cuenta

documentada o sin obligación de contraprestación de servicios, � Expedientes de pago por adquisiciones de bienes y servicios, � Comprobantes de pago y cheques y � Otros documentos de gasto.

9. Formular los Análisis de saldos a nivel de divisionaria de las cuenta 1205 Servicios y Otros contratados por anticipado;

10. Revisar las rendiciones de cuenta documentada por encargos (generales o internos); 11. Cumplir con las normas y disposiciones emitidas para el control previo institucional y

proponer medidas internas complementarias para mejorar la eficiencia y eficacia del control previo en la Municipalidad;

12. Emitir informes técnicos relacionados al control previo, cuando el caso lo amerita; 13. Practicar Arqueos de Fondos y Valores; 14. Verificar la correcta aplicación del clasificador de Ingresos y Gastos, así como la cadena

funcional del gasto en toda sus fases, referidas a las transacciones que realiza la Municipalidad;

15. Monitorear, controlar y supervisar los registros administrativos en las fases de Compromiso y devengado del gasto en el SIAF-GL;

16. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente;

17. Las demás funciones que le asigna su jefe inmediato.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DELANALISTA CONTABLE Y CONTROL PREVIO. 1. Coordinar y remitir al Contador, la información para su verificación y control posterior,

cuando lo solicite. 2. Remitir al contador el análisis correspondiente al término del ejercicio presupuestal, para

su verificación y control posterior. 3. Otras funciones específicas eventuales que le asigna el Subgerente de Administración. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Contador. 2. Ejerce mando directo sobre el personal a su cargo. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MINIMOS : 1. Título Profesional Universitario de Contador público. 2. Experiencia mínimo 02, en el área contable y/o analista y control previo. 3. Conocimiento y manejo de paquetes informativos.

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6.5.3. SUBGERENCIA DE TESORERÍA

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

CARGO : 022 CARGO ESTRUCTURAL : JEFE UNIDAD DE TESORERIA CARGO CLASIFICADO : SP-EJ CÓDIGO : JUT010104EJ FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL JEFE UNIDAD DE TESORERÍA: 1. Ejercer la administración centralizada de los fondos públicos de la Municipalidad

Provincial de San Antonio de Putina, a través de caja única; tanto por los conceptos de los ingresos propios, como los provenientes de las transferencias de los tesoro público a favor de la Municipalidad.

2. Diseñar los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos simplificados para la administración eficiente de los fondos públicos de caja única de ingresos y/o pagaduría de gastos mediante cheques, abonos en cuentas, en efectivo o por medios electrónicos.

3. Supervisar y controlar la centralización de los fondos públicos, en base de los recibos de ingresos propios.

4. Controlar la generación diaria de los recibos consolidados de los ingresos propios de la Municipalidad.

5. Distribuir y/o clasificar los ingresos propios para depositar dentro de las 24 horas en las cuentas corrientes o de capital, aperturadas en el Banco de la Nación u otras entidades financieras.

6. Obtener las papeletas de depósito del Banco de la Nación, tanto para cuentas corrientes o cuentas de capital de ingresos propios.

7. Generar el recibo consolidado de ingresos por concepto de transferencias de fondos del tesoro público a favor de la Municipalidad.

8. Obtener notas de abono por concepto de fondos públicos transferidos al tesoro público a favor de la Municipalidad.

9. Autorizar el procesamiento de operaciones de gastos, aplicando los siguientes procedimientos para la administración de los gastos por todo concepto: 9.1 Supervisar y controlar la recepción de documentos fuentes sustentatorios de los

egresos como son las planillas únicas de remuneración y salarios, de pensiones, de descuentos, de obligaciones sociales: ordenes de compras “O/C”, ordenes de servicios “O/S”, habilitaciones de fondos de cajas, y demás obligaciones similares autorizados por ley o por autoridad competente.

9.2 Autorizar el girado de cheques con su respectiva formulación de comprobantes de pago.

9.3 Ordenar el pago de cheques a los trabajadores en general, pensionistas, proveedores de bienes y servicios, entre otros, cuando esté debidamente formalizada como devengado y registrado en el SIAF-GL.

9.4 Generar la orden de carta para el abono masivo de remuneraciones, pensiones y salarios.

9.5 Obtener los comprobantes de pago por diversos conceptos. 10. Emitir información contable de ingresos y gastos ejecutados, en base a los libros de

bancos y de caja. 11. Evaluar los resultados de la ejecución financiera de ingresos y egresos por metas

presupuestarias anuales previstas en el PIA y POI. 12. Elaborar el presupuesto de caja del Gobierno Municipal de San Antonio de Putina,

estableciendo los niveles de financiamiento temporal a efectos de cubrir sus déficits estacionales.

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13. Ordenar la remisión de la información contable de ingresos y gastos consolidados a la Subgerencia de Contabilidad.

14. Autorizar la incorporación de las operaciones de la pagaduría con cargo a los fondos que administra y registra la Municipalidad, al Sistema Integrado de Administración Financiera “SIAF-GL”.

15. Disponer la realización de medidas de seguimiento y verificación del estado y uso de los recursos financieros, tales como arqueos permanentes de fondos y/o valores, conciliaciones entre otros.

16. Efectuar las conciliaciones bancarias, a fin de conocer los saldos en efectivo a nivel de la Municipalidad.

17. Prevenir de riesgos o contingencias en el manejo y registro de las operaciones de caja única, con su respectiva seguridad y defensa permanente de parte del personal de serenazgo, así como con las cajas fuertes y cámaras de video.

18. Otras funciones específicaspermanentes que le asigne el Subgerente de Administración. FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL JEFE DE UNIDAD DE TESORERÍA 1. Asesorar a los órganos de Alta Dirección y Autoridades Municipales, sobre la

administración de fondos públicos. 2. Otras funciones específicaseventuales que le asigne el Subgerente de Administración. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Administración. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Unidad de tesorería. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO 1. Tener título universitario de contador público o ingeniero economista, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo de tesorero con calidad,

eficiencia, transferencia y honestidad. 3. No tener condena penal consentida o ejecutoriada, por delito doloso. 4. No haber sido destituido de cargo público por sanción disciplinaria. 5. No tener rendiciones de cuentas pendientes con las entidades del sector público. 6. Ser peruano de nacimiento. CARGO : 023

CARGO ESTRUCTURAL : RECAUDADOR DE INGRESOS (TESORERO) CARGO CLASIFICADO : SP-AP CÓDIGO : RI010104AP FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL CAJERO: 1. Aplicar los siguientes pasos o procedimientos técnicos establecidos, para la

administración simplificada de los ingresos propios y los transferidos del tesoro público a favor de la Municipalidad: 1.1 Recaudar y captar los fondos públicos, en base a los recibos de tasas,

contribuciones, atributos, multas entre otras obligaciones de los ingresos propios de la Municipalidad.

1.2 Consolidar diariamente el recibo de ingresos propios de la Municipalidad.

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1.3 Apoyar cuando así lo ordene el Pagador, sobre la clasificación de los ingresos propios para depositar dentro de los 24 horas en las cuentas aperturadas en el Banco de la Nación.

1.4 Exigir o recibir las papeletas de depósito del banco de la Nación, tanto para cuentas corrientes o cuentas de capital de ingresos propios.

1.5 Consolidar el recibo consolidado de ingresos por concepto de transferencias de fondos del tesoro público a favor de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.

1.6 Exigir o recoger las notas de abono por concepto de fondos públicos transferidos del tesoro público de la Municipalidad.

2. Aplicar los siguientes pasos o procedimientos técnicos establecidos para la administración de los gastos por todo concepto: 2.1 Recepcionar y registrar los documentos fuentes sustentatorios de los gastos

corrientes y de capital, como son las planillas únicas, de remuneraciones y salarios, de pensiones, de descuentos, de obligaciones sociales; ordenes de compras “O/C”, ordenes de servicios “O/S”, habilitaciones de fondos de caja, y demás obligaciones similares autorizados por ley o por autoridad competente.

2.2 Girar los cheques de pagos debidamente devengados, con su respectivo comprobante de pago.

2.3 Pagar mediante los cheques a los trabajadores en general, pensionistas, proveedores de bienes y servicios, entre otros, cuando esté debidamente formalizada como devengado y registrado en el SIAF-SP, según sea el caso.

2.4 Coordinar el pago mediante la carta de orden para el abono masivo de remuneraciones, pensiones y salarios, según el caso establecido.

2.5 Recepcionar y archivar los comprobantes de pagos por diversos conceptos. 3. Colaborar con la información contable de ingresos y gastos ejecutados, en base a los

libros de bancos y caja. 4. Tramitar la información contable de ingresos y gastos consolidados, a la Subgerencia de

Contabilidad. 5. Custodiar los fondos públicos recaudados, así como los valores en existencia como son

las denominadas especies valoradas. 6. Contribuir a la realización de medidas de seguimiento y verificación del estado y uso de

los recursos financieros, tales como arqueos permanentes de fondos y/o valores conciliaciones bancarias.

7. Tramitar las conciliaciones bancarias, a fin de conocer los saldos en efectivo y a nivel de la Municipalidad.

8. Otras funciones específicaspermanentes que le asigne el Jefe de Unidad de Tesorería. FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL CAJERO 1. Participar en talleres de capacitación sobre computación básica y la administración de

fondos públicos, mediante caja única. 2. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el jefe Unidad de Tesorería. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Pagador. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO 1. Tener estudios en contabilidad. 2. Tener aptitudes y actitudes para el manejo de fondos públicos vía caja única. 3. Tener experiencia mínima de un año en manejo del sistema de tesorería. 4. Tener capacitación en el manejo de fondos públicos estatales y plan contable vigente.

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CARGO : 024

CARGO ESTRUCTURAL : PAGADOR CARGO CLASIFICADO : SP- AP CÓDIGO : P010104AP FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL PAGADOR: 1. Aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos establecidos y/o

aprobados, para la pagaduría de gastos mediante cheques, abonos de cuentas, en efectivo o por medios electrónicos.

2. Aplicar los procesamientos de operaciones de pagaduría establecidas, para el pago, en la forma siguiente: 2.1 Calificar los documentos fuentes sustentatorios de los egresos, como son las

planillas únicas de remuneraciones, salarios, pensiones, descuentos, de obligaciones sociales: las ordenes de compras “O/C”, ordenes de servicios “O/S”, habilitaciones de fondos de cajas, y demás obligaciones similares por ley o por autoridad competente.

2.2 Verificar los cheques con su respectiva formulación de comprobantes de pago. 2.3 Pagar a los trabajadores, pensionistas, proveedores de bienes, y servicios, entre

otras, cuando esté debidamente formalizada como devengado y registrado en el SIAF-GL.

2.4 Preparar y tramitar la carta de orden para el abono masivo de remuneraciones, pensiones y salarios, para que cobren sus pagos mediante el multired.

2.5 Recoger y archivar los comprobantes de pago por diversos conceptos. 3. Preparar la información contables de gastos ejecutados, con sus respectivas fuentes de

financiamiento y en base a los libros de los bancos y caja correspondientes. 4. Apoyar en la elaboración de los resultados de la ejecución financiera de egresos por

metas presupuestarias anuales previstas en el PIA. 5. Colaborar en la elaboración del presupuesto de caja del Gobierno Municipal de San

Antonio de Putina, analizando los niveles de gasto ejecutados en años anteriores y haciendo proyecciones de financiamiento temporal a efectos de cubrir su déficits estacionales.

6. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Jefe de Unidad de Tesorería. FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL PAGADOR 1. Participar en los talleres de capacitación sobre la administración de fondos públicos. 2. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Jefe de Unidad de Tesorería. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del jefe de Unidad de Tesorería. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de cajero. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUSITOS MÍNIMOS DEL CARGO 1. Tener título de contador público, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para administrar fondos públicos del Estado. 3. Tener amplia experiencia en el manejo de fondos públicos y caja única. 4. Tener capacitación especializada en computación básica y administración de caja única.

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6.5.1 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

CARGO : 026 CARGO ESTRUCTURAL : JEFE UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS CARGO CLASIFICADO : SP-EJ CÓDIGO : JRH010101EJ FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL JEFE DE UNIDAD RECURSOS HUMANOS: 1. Dirigir la formulación de la política general de administración de recursos humanos,

proponiendo las reformas necesarias a la instancia superior correspondiente. 2. Conducir, coordinar y aplicar la resolución del ingreso de personal idóneo, y el

cumplimiento de los deberes y derechos que corresponden a los servicios públicos municipales, que prestan servicios de naturaleza permanente en la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina; así como el cumplimiento de las prohibiciones y el régimen disciplinario que establece la ley y las normas o disposiciones para los mismos.

3. Dirigir y supervisar la organización, programación y ejecución de los procesos y procedimientos de incorporación de personal idóneo para el desempeño de sus funciones públicas municipales, mediante los actos de reclutamiento, selección, calificación, evaluación, promoción, reorganización y rotación o desplazamiento de personal, en concordancia con los dispositivos legales y la normatividad vigente.

4. Administrar las diferentes acciones relacionadas con los procesos técnicos y procedimientos del sistema de personal como son: nombramientos, reingresos, contratos, promociones, ascensos, rotaciones, encargaturas, ceses y casos similares de los servidores de la Municipalidad, formulando proyectos de resoluciones correspondientes, de acuerdo con los dispositivos legales sobre la materia.

5. Dirigir la elaboración del Presupuesto Analítico de Personal “PAP” y aplicar el Cuadro para Asignación de Personal, en coordinación con la Gerencia de Planificación y Presupuesto.

6. Procesar la documentación relacionada con el movimiento de personal, remuneraciones, otorgamiento de beneficios sociales y el mantenimiento del escalafón de personal de la Municipalidad.

7. Dirigir la elaboración o actualización, difusión y aplicación del Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia de los Funcionarios y Servidores Públicos de la Municipalidad.

8. Supervisar y controlar las operaciones técnicas de formulación de la planilla única de remuneraciones, jornales, pensiones y beneficios para pagar al personal de la institución.

9. Proponer directivas complementarias para mantener actualizado el registro computarizado del escalafón del personal, procesando las estadísticas pertinentes.

10. Controlar y verificar la asistencia, permanencia y puntualidad, así como la disciplina del personal de la Municipalidad, haciendo constar en acta las inasistencias injustificadas y otras faltas sancionables.

11. Conducir acciones referidas al programa de bienestar social y servicios asistenciales al personal de la Municipalidad y la que corresponde a sus familiares, desarrollando actividades de integración, recreación y bienestar social.

12. Supervisar y controlar el desarrollo y comportamiento laboral, moral y ético de los funcionarios y los servidores de la Municipalidad; sin que se produzca para el caso de los servidores municipales permanentes, el cambio de grupo ocupacional a nivel inferior alcanzado, salvo consentimiento expreso del mismo servidor.

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13. Emitir información sobre el mal comportamiento e indisciplina o incumplimiento de deberes funcionales por parte de los funcionarios y servidores municipales, a los órganos superiores, proponiendo las sanciones y/o acciones correctivas que requiera cada caso en particular y conforme a la legislación vigente sobre la materia.

14. Organizar e implementar programas de capacitación y de perfeccionamiento del personal de la Municipalidad.

15. Elaborar y dar conformidad a los contratados, resoluciones, certificados, constancias de trabajos, boletas de pago, AFP y otros casos similares que correspondan atender a la Unidad de Recursos Humanos.

16. Establecer el sistema de evaluación del personal, previa coordinación con la Alta Dirección y velando por su ejecución de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

17. Realizar visitas inopinadas a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad, constatando la permanencia y el trabajo realizado por el personal.

18. Exigir la presentación de declaración jurada de sus bienes y rentas, a los servidores públicos quienes administran o manejan fondos públicos de la Municipalidad, al tomar posesión y al cesar en sus cargos.

19. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Subgerente de Administración.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DELA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 1. Informar alaSubgerencia de Planeamiento y Presupuesto, el informe mensual por

concepto de gastos de personal y obligación sociales;Previsionales, los aguinaldos de julio y diciembre, a la bonificación por escolaridad y otros datos.

2. Participar en las reuniones temporales de trabajo, según invitación. 3. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Subgerente de Administración. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Administración. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Unidad de Recursos Humanos. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO 1. Tener título universitario de psicólogo, abogado o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar el cargo asignado con calidad

y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en labores de administración de personal. 4. Tener capacitación especializada en sistema de personal y computación básica para

formular el escalafón de servicio civil y planilla única de remuneraciones.

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CARGO : 027

CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN REMUNERACIONES CARGO CLASIFICADO : SP-ES CÓDIGO : ER010101ES FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN REMUNERACIONES: 1. Elaborar planillas únicas de remuneraciones, jornales, pensiones y potros beneficios

sociales de los servidores nombrados y contratados, de los obreros permanentes y eventuales y otros similares sujetos al presupuesto anual de la Municipalidad.

2. Elaborar retenciones por descuentos judiciales, de préstamos bancarios autorizados, inasistencias, tardanzas y otros como AFPs.

3. Elaborar la declaración telemática de remuneraciones. 4. Verificar y aplicar normas legales vigentes y establecidas para el sistema de

remuneraciones, jornales, y pensiones. 5. Revisar documentos de descuentos por préstamo créditos. 6. Elaborar las liquidaciones de pagos de obreros eventuales por concepto de CTS y otros. 7. Pedir formatos de pagos y porcentajes de aportaciones de aportaciones a las AFPs. 8. Elaborar el llenado de los formatos de pago, para las entidades de AFPs, debidamente

autorizados. 9. Elaborar informaciones de liquidaciones, certificaciones, proveídos a dependencias del

Poder Judicial, administración de fondo privado de pensiones, oficina de normalización provisional y a otras entidades.

10. Mantener actualizado y modernizado el sistema computarizado de remuneraciones. 11. Recibir y tramitar los documentos de los documentos de los servidores, relacionados

con su competencia. 12. Elaborar las aplicaciones y acumulaciones de tiempo de servicios del personal

permanente de la institución. 13. Formular el pago de bonos de reconocimiento para las AFPs. 14. Elaborar el informe de aplicación de tiempo de servicios y record laboral, para otorgar

certificados de trabajo y otros beneficios. 15. Certificar el tiempo de servicios para otorgar pagos por vacaciones no gozadas a

empleados eventuales. 16. Dar cumplimiento a los documentos remitidos de las dependencias de la Corte Superior

de Justicia, Oficina de Normalización Provisional y otros. 17. Elaborar información de la pensión provisional de cesantía, pensión de viudez y pensión

de orfandad a la Oficina de Normalización. 18. Orientar a las municipalidades distritales, sobre asuntos relacionados con la formulación

de las planillas únicas de pago de remuneraciones, jornales, de pensiones y sobre procedimientos administrativos del sistema de personal.

19. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Jefe de Unidad de Recursos Humanos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN REMUNERACIONES. 1. Participar en comisiones de trabajo temporales, cuando así lo disponga su jefe

inmediato superior. 2. Otras funcione específicas eventuales que le asigne el Jefe de Unidad Recursos

humanos.

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LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente de la Unidad de Recursos Humanos. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO 1. Tener título universitario de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar con calidad y eficiencia el

cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia en labores del sistema de remuneraciones, jornales,

pensiones y beneficios sociales. 4. Tener capacitación en especialidad y sistema de remuneraciones y computación básica

avanzada.

6.5.2. UNIDAD DE LOGÍSTICA

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

CARGO : 028 CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE UNIDAD LOGISTICA CARGO CLASIFICADO : SP- EC CÓDIGO : JUL010102EC FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL JEFE DE UNIDAD DE LOGÍSTICA: 1. Dirigir la formulación o modificación, publicación, ejecución y evaluación del Plan Anual

de Contrataciones “PAC” de la Municipalidad Provincial San Antonio de Putina, así como las políticas de contrataciones de bienes, servicios u obras, acordes con la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento u otras normas legales vigentes que rigen sobre la materia.

2. Consolidar y proponer al Titular del Pliego o máxima autoridad administrativa delegada, el Proyecto del Plan Anual de Contrataciones “PAC para su aprobación correspondiente, el cual deberá prever todas las contrataciones de bienes, servicios y obras que se requerirán durante el año fiscal vigente, que están comprendidos en el Presupuesto Institucional de Apertura “PIA” o modificaciones en el Presupuesto Institucional Modificado “PIM”. Una vez aprobada este PAC deberá ser publicado en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado “SEACE”.

3. Dirigir, asesorar y capacitar o instruir a los funcionarios y servidor que formen parte de las dependencias encargadas de las contrataciones, así como del personal de la Subgerencia de Logística y miembros de los comités especiales pertinentes.

4. Coordinar y/o solicitar asesoramiento al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado “OSCE”, sobre el uso o administración eficiente del Registro Nacional de Proveedores “RNP”, a través del cual podrán participar los postores y/o contratistas inscritas en él y que no estén impedidos, sancionados ni inhabilitados para contratar con el Estado. cuya publicación con el RNP debidamente actualizado se encuentran en el portal de la OSCE. La Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, en su Subgerencia de Logística, solo podrá llevar y mantener un listado interno de proveedores, consistente en una base de datos que contengan la relación de aquellos, sin que estén ausentes, discriminados o excluidos las micro y pequeñas empresa de la localidad o Región de San Antonio de Putina.

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5. Dirigir y coordinar la elaboración de las bases de selección, para la licitación pública, el concurso público, adjudicación directa y adjudicación de menor cuantía.

6. Calificar los requisitos para convocar al proceso de selección, bajo sanción de nulidad, constatando los siguientes instrumentos públicos vigentes o existentes: 6.1 Plan Anual de Contrataciones “PAC”. 6.2 Expediente de contratación, debidamente calificado y aprobado. 6.3 Disponibilidad de recursos con su fuente financiamiento. 6.4 Bases de selección, debidamente aprobadas; salvo los expedientes autorizados.

7. Supervisar y controlar la custodia y seguridad de los expedientes de contrataciones, con todas las actuaciones realizadas, desde el requerimiento del área usuaria hasta la culminación del contrato, debiendo incluir las ofertas no ganadoras.

8. Calificar y procesar los requerimientos de bienes, servicios u obras sobre la base del Plan Anual de Contrataciones, las especificaciones técnicas señaladas por el área usuaria, expediente técnico aprobado y disponibilidad física del terreno en el caso de obras o lugar donde se ejecutará la misma , teniendo en cuenta los plazos de duración establecidos para cada proceso de selección, con el fin de asegurar la oportuna satisfacción de las necesidades del área usuaria que requiere su contratación.

9. Supervisar y controlar la aplicación de los procedimientos técnicos establecidos para la prohibición de fraccionamiento y exoneración de procesos de selección de las contrataciones de bienes, servicios y la ejecución de obras, conforme la nueva Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

10. Determinar y/o definir en coordinación con las áreas usuarias, el valor referencial de las contrataciones, con el fin de establecer el tipo de proceso de selección y gestionar la asignación de los recursos presupuestales necesarios, determinados sobre la base del estudio que ofrece el mercado, y para el caso de proyectos de inversión el valor referencial se establecerá de acuerdo al monto de inversión consignando con el estudio de preinversión que sustenta la declaración de viabilidad. La Subgerencia de Logística tiene la obligación institucional de publicar el valor referencial, al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado “SEACE”.

11. Absolver las consultas solicitadas por los postores o contratistas sobre las Bases de selección de contrataciones de bienes, servicios u obras, dentro de los plazos establecidos.

12. Monitorear y guiar los procedimientos establecidos para la presentación y el otorgamiento de la Buena Pro, lo cual se realizará en acto público en una o más fechas señaladas en la convocatoria, con presencia de notario público y se levantara el acta correspondiente que será suscrita por los miembros del Comité especial, veedores y postores que deseen hacerlo.

13. Preparar informes en caso de declaración de desierto de un proceso de selección, explicando las causas que motivaron dicha declaratoria, debiéndose adoptar las medidas correctivas antes de convocar nuevamente tal proceso y/o recomendar la aplicación de proceso de adjudicación de menor cuantía.

14. Celebrar los contratos por escrito, incluyendo cláusulas referidas a garantías, solución de controversias o resolución de contrato por incumplimiento; lo cual se ajustara a la pro forma incluida en las bases con las modificaciones aprobadas por la Municipalidad durante el proceso de selección, formalizándose finalmente con una orden de compra u orden de servicio.

15. Verificar y hacer cumplir las garantías otorgadas por los postores o contratistas, según corresponda.

16. Aplicar las infracciones y sanciones administrativas a los proveedores, participantes, postores y/o contratistas que no cumplan con la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y los contratos de celebrados por ambas partes.

17. Asistir y asesorar a las sesiones y/o actos de los Comités Especiales de la Municipalidad, o en su defecto presidirlas cuando lo corresponde cumplirla de acuerdo a su competencia o por urgencia o emergencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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18. Priorizar la implementación de la nueva modalidad de compras corporativas, adquiriendo bienes y contratando servicios generales en forma conjunta, mediante un proceso de selección único, aprovechando los beneficios de la economía de escala, en las mejores y más ventajosas condiciones para la Municipalidad.

19. Supervisar las actividades de efectuar el registro y mantenimiento actualizado y ordenado de los ingresos, las salidas y los saldos en existencia, de los bienes o materiales, según las tarjetas de control visibles de almacén y tarjetas de control de existencias valoradas de almacén.

20. Elaborar programas complementarios del sistema de abastecimiento, con la finalidad de prever, conservar, mantener y controlar el uso racional de los bienes y equipos de propiedad de la Municipalidad.

21. Controlar las actividades de mantenimiento, limpieza y conservación de las edificaciones, locales e instalaciones, enseres, maquinarias equipos, así como la prestación de servicios auxiliares generales.

22. Establecer normas y procedimientos internos se seguridad y salud ambiental para los locales, elementos materiales y personales de la Municipalidad.

23. Dirigir la administración de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, acordes con los procedimientos establecidos a las leyes, reglamentos, directivas y demás normas y disposiciones vigentes que rigen sobre la materia.

24. Organizar, valorizar, actualizar y controlar los inventarios de bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Municipalidad.

25. Gestionar la titulación de los bienes inmuebles de la Municipalidad y su inscripción en los registros públicos, en coordinación con la Subgerencia de Asesoría Legal entre otros organismos encargados.

26. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Subgerente de Administración.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL SUBSUBGERENTE DE LOGÍSTICA 1. Presidir la comisión de identificación y calificación de los terrenos eriazos y/o ribereños

ubicados en las zonas urbanas, zonas de expansión urbana y fuera de la zona d expansión urbana de jurisdicción del Distrito Cercado de San Antonio de Putina, cuyos trabajos en equipos serán realizados conforme los plazos y requisitos establecidos en el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal, aprobado por D.S.N° 154-2001-EF (18/07/2001)y sus modificatorias, comunicando a la Superintendencia de Bienes Nacionales el inicio del procedimiento, la memoria descriptiva, todos ellos aprobados por Resolución Municipal correspondiente. Puede delegar a otro servidor.

2. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Subgerente de Administración. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Administración. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Unidad de Logística. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO 1. Tener título profesional de contador público y/o ingeniero economista, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar labores de logística en general. 3. Tener amplia experiencia en procesos, subprocesos y procedimientos técnicos del

sistema de abastecimiento. 4. Tener capacitación especializada permanente en sistema de abastecimiento y

computación básica.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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CARGO : 029 CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTOS CARGO CLASIFICADO : SP-AP CÓDIGO : ALA010102AP FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL ASISTENTE EN LOGISTICA Y ABASTECIMIENTOS: 1. Aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos planificados sobre las

adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios u obras en el PAC aprobado y vigente.

2. Recepcionar, registrar y tramitar los requerimientos de bienes y servicios u obras solicitadas por las diferentes unidades orgánicas o proyectos u obras de la Municipalidad, conforme a los procedimientos establecidos.

3. Verificar los requerimientos de bienes y servicios u obras, en el PAC aprobado y vigente, constatando si se encuentra en él prevista o no dichos bienes y servicios u obras requeridas por las diversas unidades orgánicas usuarias de la Institución.

4. Tramitar las propuestas de adquisición o contrataciones de bienes y servicios u obras, para todas las modalidades de selección y adjudicación establecidas en la legislación vigente.

5. Enviar o entregar las solicitudes de cotizaciones de bienes y servicios u obras, a los proveedores o postores que no estén sancionados ni impedidos para contratar con la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina y/o el Estado.

6. Recepcionar, registrar los sobres presentados por los proveedores o postores calificados aptos para contratar con la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina o con el Estado, verificando la participación de por los menos tres proveedores o postores.

7. Tramitar o entregar los sobres presentados por los proveedores o postores calificados, al Comité Especial, cuando el valor o valores superan los montos establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República entre otras normas vigentes que rigen sobre la materia.

8. Colaborar en la Adquisiciones y la formulación del cuadro comparativo de propuestas de adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios y obras de la Municipalidad, en coordinación con el Comité Especial, Jefe de Unidad de Logística y otras instancias administrativas.

9. Apoyar en la elaboración de las órdenes compra “O/C” y órdenes de servicio “O/S”, según lo ordene o solicite el Especialista en Adquisiciones.

10. Registrar y tramitar las órdenes de compra “O/C” y ordenes de servicio “O/S” a las diferentes instancias administrativas que corresponde atenderlos los pasos siguientes establecidos.

11. Aplicar los procedimientos técnicos establecidos, en la catalogación de bienes, servicios y obras, conforme las normas legales vigentes.

12. Colaborar con la aplicación del valor referencial determinado según estudios o indagaciones sobre los precios que ofrece el mercado, incluido los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas entre otros conceptos que le sea aplicable. En el caso de ejecución de obras el valor referencial será el que establezca el expediente técnico, con excepción del concurso de oferta.

13. Cumplir con las disposiciones legales vigentes que norman sobre los trabajos o tareas de su competencia.

14. Avisar a los postores sobre el resultado del acto público y coordinar el cumplimiento de compromisos oficializados para su ejecución.

15. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Especialista en Adquisiciones.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL ASISTENTE EN LOGISTICA Y ABASTECIMIENTOS. 16. Participar en los eventos de capacitación sobre la simplificación administrativa, en

materia de procesos, subprocesos y procedimientos técnicos de contrataciones de bienes, servicios u obras de la Municipalidad.

17. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Especialista en Adquisiciones. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Especialista en Adquisiciones y/o del Jefe de Unidad. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO 1. Tener título de técnico de profesiones afines o estudio universitario incompleto. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para manejar documentos de contrataciones de

bienes, servicios, y obras del Estado. 3. Tener amplia experiencia en el manejo de contratación del Estado. 4. Tener capacitación actualizada en los procesos del sistema de abastecimiento y

computación básica.

CARGO : 030 CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES CARGO CLASIFICADO : SP-ES CÓDIGO : EAD010102ES FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES: 1. Organizar y programar la ejecución del cuadro de necesidades de las diferentes áreas

usuarias aprobadas dentro del Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, con la atención progresiva y coherente de los requerimientos de bienes, servicios y obras presentadas por las dependencias o proyecto usuarios.

2. Aperturar los expedientes de contratación que se inicia con el requerimiento de bienes, servicios u obras , solicitadas por los proyectos o dependencias usuarias, incorporando en dicho expediente, todas las actuaciones que se realicen desde la designación del Comité Especial hasta la culminación del contrato, incluyendo las ofertas no ganadoras. Dicho expediente contiene la información referida a las características técnicas, el estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, el valor referencial, la disponibilidad presupuestal, el tipo de proceso de selección, la modalidad de selección, el sistema de contratación, la modalidad de contratación a utilizarse y la fórmula de reajuste de ser el caso. Para el caso de la ejecución de proyectos de inversión pública, es responsabilidad del especialista, verificar los siguientes requisitos: 2.1 Que los proyectos hayan sido declarados viables en el marco del SNIP. 2.2 Que se tomen las previsiones necesarias para que se respeten los parámetros bajo

los cuales fue declarado viable el proyecto, incluyendo costos cronograma, diseño y otros factores que pudieran afectar la viabilidad del mismo.

2.3 Además, se deberá de adjuntar el expediente técnico respectivo, si se trata de obras públicas municipales.

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3. Custodiar bajo su responsabilidad los expedientes de contratación de bienes, servicios u obras, remitiendo bajo cargo al funcionario competente para su aprobación, de acuerdo a los procedimientos técnicos internos establecidos.

4. Apoyar y controlar los proceso de selección, en sus respectivos expedientes de contratación aperturas y conforme y en cumplimiento a los resultados de: 4.1 Licitación pública, para el caso de bienes y obras. 4.2 Concurso público, para la contratación de servicios. 4.3 Adjudicación directa, para la contratación de bienes, servicios y ejecución de obras,

que a su vez pueden ser públicas o colectivas. 4.4 Adjudicación de menor cuantía, para contratación de bienes, servicios y obras: así

como para la contratación de expertos que apoyen a los Comités Especiales; o cuando los procesos son declarados desiertos.

5. Monitorear el cumplimiento y seguimiento de los procesos de selección en sus diferentes etapas y plazos: convocatoria, registro de participantes, formulación y absolución de consultas, formulación y absolución de observaciones, integración de las bases, presentación de propuestas, calificación y evaluación de propuestas, otorgamiento de la Buena Pro y suscripción del contrato; así como las prórrogas o postergaciones.

6. Coordinar con los Comités Especiales,Jefe de Unidad de Logística y otras instancias administrativas, sobre el diseño y aplicación de los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos de contrataciones de bienes, servicios u obras previstas en el Plan Anual de Contrataciones “PAC” de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, debidamente aprobado.

7. Exigir que el proveedor o contratista presente la carta de fianza como requisito de garantía emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la superintendencia de Banca y Seguros.

8. Elaborar directivas y procedimientos técnicos complementarios para el sistema de cotización de bienes, servicios y obras.

9. Ordenar el envío de solicitudes de cotizaciones de bienes y servicios u obras y/o notificaciones, a los proveedores o postores calificados aptos, por parte de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.

10. Ordenar la recepción de sobres presentados por los proveedores calificados aptos para contratar con la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina o con el Estado, garantizando la participación de por lo menos tres proveedores o postores.

11. Ordenar la entrega de sobres presentados por los proveedores o postores, a los Comités Especiales.

12. Formular los cuadros comparativos de propuestas, en coordinación con los Comités Especiales, Jefe de Unidad de Logística y otras instancias administrativas.

13. Ordenar la elaboración de las órdenes de compras “O/C” y órdenes de servicio “O/S”, según sea el caso requerido o establecido.

14. Ordenar el trámite de O/C y O/S a las diferentes instancias administrativas que corresponde atender según los procedimientos establecidos.

15. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales vigentes que norman sobre los procesos de contrataciones de bienes, servicios y obras.

16. Comunicar a los postores sobre el resultado de acto público y coordinar el cumplimiento de compromisos oficializados para su ejecución.

17. Otras funciones específicas permanentes que les asigne el Jefe de Unidad de Logística. FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES 1. Participar en eventos de capacitación sobre la simplificación administrativa, en materia

de procesos, subprocesos y procedimientos técnicos de cotizaciones de bienes, servicios y obras de Municipalidad.

2. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Jefe de Unidad de Logística.

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LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Jefe de Unidad de Logística. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO 1. Tener título de ingeniero economista o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para manejar adquisiciones y contrataciones de bienes,

servicios y obras del Estado. 3. Tener amplia experiencia en la administración de los sistemas de abastecimiento o

logística. 4. Tener capacitación actualizada en los procesos del sistema de abastecimiento y

computación básica. CARGO : 031 CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE DE COTIZACIONES CARGO CLASIFICADO : SP-AP CÓDIGO : AC010102AP FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL ASISTENTE DE COTIZACIONES: 1. Diseñar, establecer y cumplir los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos para

las cotizaciones y el cuadro comparativo de cotizaciones, tanto para gastos corrientes y gastos de capital u obras de la Municipalidad.

2. Recepcionar los requerimientos de bienes, materiales y/o servicios, para efectuar las correspondientes cotizaciones.

3. Emitir informes del cuadro comparativo de cotizaciones de bienes o servicios para las acciones que corresponda.

4. Procesar las cotizaciones para suministrar o distribuir los bienes y servicios según requerimiento de las dependencias u obras que soliciten, de manera oportuna, racional, sistemática y eficiente.

5. Ejecutar los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos de cotizaciones de bienes materiales por actividades y obras o proyectos de inversión municipal.

6. Otras funciones específicas permanentes que le asigna el Jefe de Unidad de Logística.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL ASISTENTE DE COTIZACIONES

1. Participar en la realización del inventario de bienes materiales. 2. Participar en los eventos de capacitación especializadas sobre procesos, subprocesos y

procedimientos técnicos del almacén. 3. Otras funciones específicas eventuales que le asigna el Jefe de Unidad de Logística.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Jefe de Unidad de Logística. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

1. Tener formación técnica y/o egresado de educación secundaria.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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2. Tener aptitudes y actitudes para el trabajo de cotizaciones de bienes materiales y/o servicios.

3. Tener amplia experiencia en el manejo de procesos, subprocesos y procedimientos de cotizaciones.

4. Tener capacitación especializada en el área. CARGO : 032 CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN ALMACÉN CARGO CLASIFICADO : SP-ES CÓDIGO : EA010102ES FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN ALMACÉN: 7. Diseñar, establecer y cumplir los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos para

el microsistema de almacenamiento de bienes y servicios en caso de impresión de boletajes, recibos y similares; tanto para gastos corrientes y gastos de capital u obras de la Municipalidad.

8. Recepcionar las ordenes “O/C” y órdenes del servicio “O/S” provenientes con resultado de licitación pública, concurso público, de adquisiciones directas o de compras de menor cuantía ejecutados.

9. Emitir informes de conformidad sobre los bienes recepcionados, para procesar el pago a los proveedores o postores.

10. Supervisar y controlar el almacenamiento de bienes y servicios en casos de boletajes, recibos o similares en el almacén o en lugares autorizados, debidamente clasificados y catalogados por productos.

11. Supervisar y coordinar la aplicación de los procedimientos del registro y su mantenimiento y en el kárdex o tarjetas de control, sobre los ingresos, salidas y saldos de bienes y servicios, tanto en orden alfabético y según catalogo vigente.

12. Procesar las pecosas para suministrar o distribuir los bienes y servicios según requerimiento de las dependencias u obras que soliciten, de manera oportuna, racional, sistemática y eficiente.

13. Procesar la información contable en base al movimiento integral del almacén. 14. Ejecutar los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos de almacenamiento y

distribución de los bienes materiales por actividades y obras o proyectos de inversión municipal.

15. Aplicar normas y procedimientos internos de seguridad para la custodia de los bienes y servicios en caso de boletajes, recibos y similares.

16. Controlar la ubicación y disposición física de los bienes. 17. Supervisar y controlar diaria, semanal y mensualmente el movimiento del almacén. 18. Otras funciones específicas permanentes que le asigna el Jefe de Unidad de Logística.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN ALMACÉN

4. Participar en la realización del inventario de bienes materiales. 5. Participar en los eventos de capacitación especializadas sobre procesos, subprocesos y

procedimientos técnicos del almacén. 6. Otras funciones específicas eventuales que le asigna el Jefe de Unidad de Logística.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3. Depende directamente del Jefe de Unidad de Logística. 4. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

5. Tener título de contador público o profesiones afines, con colegiatura. 6. Tener aptitudes y actitudes para el anejo de almacenes de bienes materiales. 7. Tener amplia experiencia en el manejo de procesos, subprocesos y procedimientos de

almacenamiento de bienes. 8. Tener capacitación especializada en manejo de almacenes y computación básica.

CARGO : 033

CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR DE ALMACÉN CARGO CLASIFICADO : SP-AP CÓDIGO : AA010102AP FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL AUXILIAR DE ALMACÉN: 1. Recibir y registrar las órdenes de compra “O/C” y ordenes de servicio “O/S”

provenientes como resultado de licitación pública, concurso público, de adquisiciones directas o compras de menor cuantía ejecutados.

2. Apoyar en la emisión de informes de conformidad, sobre los bienes recepcionados en el almacén.

3. Apoyar en el almacenamiento de bienes y servicios (en casos de boletajes, recibos y similares) en el almacén o lugares autorizados, clasificándolos por productos y según el catálogo de bienes.

4. Aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos establecidos para el registro y su mantenimiento en kárdex o tarjetas de control, sobre los ingresos, salidas y saldos de bienes y servicios,, tanto en orden alfabético y según catálogo vigente.

5. Recibir los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.

6. Elaborar las pecosas para distribuir los bienes y servicios requeridos por las diferentes dependencias u obras de la Municipalidad, en forma oportuna, racional, sistemática y eficiente.

7. Tramitar y hacer seguimiento de las pecosas conforme los procedimientos establecidos. 8. Centralizar y alistar información sobre el movimiento integral de almacén de la

Municipalidad. 9. Apoyar la tarea de procesamiento de la información contable. 10. Aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos de almacenamiento y

distribución de los bienes materiales por actividades y obras o proyectos de inversión municipal.

11. Custodiar los bienes de la Municipalidad, conforme las normas y procedimientos internos de seguridad y conservación establecidos.

12. Verificar la observación física de los bienes en el almacén o en lugares autorizados. 13. Verificar la existencia de los bienes materiales en forma diaria, semanal o

mensualmente, a fin de dar el suministro regular, oportuno y eficiente en el movimiento del almacén.

14. Organizar los ambientes o instalaciones autorizados para almacenar los bienes materiales.

15. Recepcionar, tramitar y archivar documentos recibidos y remitidos de su competencia. 16. Remitir al responsable del control patrimonial, copia de las órdenes de compra de

bienes duraderos o de inmuebles nuevos adquiridos. 17. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Especialista en Almacén.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL AUXILIAR DE ALMACÉN 1. Apoyar en la realización del inventario de bienes materiales. 2. Participar en los eventos de capacitación especializada sobre procesos, subprocesos y

procedimientos de almacén. 3. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Especialista en Almacén. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Especialista en Almacén. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS DE CARGO 1. Tener título técnico en administración. 2. Tener aptitudes y actitudes para el manejo de almacenes. 3. Tener amplia experiencia en el manejo de almacén de bienes. 4. Tener capacitación especializada en procesos, subprocesos y procedimientos técnicos

de almacén y en computación básica. CARGO : 034

CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN BIENES PATRIMONIALES CARGO CLASIFICADO : SP-ES CÓDIGO : EP010102ES FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN BIENES PATRIMONIALES: 1. Diseñar, establecer y aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos, para

oficializar, inventariar o enajenar bienes inmuebles y muebles de propiedad de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.

2. Identificar y procesar los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad, aplicando los siguientes pasos o procedimientos establecidos: 2.1 Obtener título de propiedad de cada inmueble de propiedad de la Municipalidad,

provenientes por donaciones, compras, aportes de urbanizaciones, de terrenos erizados o ribereños formalizados, etc.

2.2 Tramitar la inscripción en registros públicos correspondientes, al inmueble con título de propiedad con nombre de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.

2.3 Efectuar semestral o anualmente la valorización y depreciación del inmueble de propiedad de la Municipalidad.

2.4 Emitir información sobre el valor del inmueble titularizado y debidamente inscrito ante las oficinas de registros públicos, remitiendo a la Subgerencia de Contabilidad, para incrementar los activos fijos de la Municipalidad.

2.5 Otras acciones de saneamiento físico legal de propiedad inmueble de la Municipalidad.

3. Identificar y procesar los bienes muebles de propiedad de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, aplicando los siguientes procedimientos establecidos:

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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3.1 Identificar el documento que acredite la propiedad del mueble como son: facturas, boletas, acta de donación, resolución de donación, etc.

3.2 Codificar a los bienes muebles, según catálogo de bienes establecido por la Superintendencia Nacional de Bienes Estables.

3.3 Entregar los bienes muebles de la dependencia quién corresponde administrarla, mediante acta o cargo de entrega.

3.4 Formular mensualmente la depreciación del bien mueble, en base al valor de la adquisición que figura en la factura o boleta, acta o resolución de donación, o en su defecto en base al valor histórico existente.

3.5 Emitir información a la Subgerencia de Contabilidad, sobre la valorización y depreciación del bien o bienes muebles.

4. Aplicar el seguro contra el riesgo de la maquinaria pesada y equipo mecánico, cumpliendo los siguientes pasos o procedimientos establecidos: 4.1 Solicitar a la instancia superior inmediato, la disponibilidad presupuestal requerida. 4.2 Elegir a la compañía o empresa aseguradora, mediante adjudicación directa

selectiva, para que cubra el costo de reposición de la maquinaria o equipo mecánico afectado.

4.3 Exigir u obtener contrato con carta de garantía, para que la compañía o empresa aseguradora asuma los gastos cuando se produzcan los daños y pérdidas.

5. Procesar los arrendamientos de bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad, aplicando los siguientes procedimientos a pasos establecidos: 5.1 Identificar los locales disponibles para poder arrendar a terceros. 5.2 Realizar concurso público o adjudicación directa del local disponible. 5.3 Celebrar contratos de arrendamiento pertinente. 5.4 Entregar el local en arrendamiento, bajo inventario y acta o cargo al inquilino,

fijando el plazo y renovación correspondiente. 6. Establecer procedimientos técnicos, para determinar la relación de bienes dominando

chatarras, a fin de dar la baja o poner en remate, donar o regalar y/o botar el relleno sanitario, según se defina la comisión pertinente al respecto.

7. Cautelar por la preservación, buen uso, rentabilidad y seguridad de los bienes patrimoniales de la Municipalidad.

8. Fiscalizar de oficio sobre la existencia de los bienes inmuebles o muebles de la institución, constatando in situ, de acuerdo al registro del inventario y/o documentos que confirmen su disposición, enajenación y gestión de propiedad y conforme a la normatividad vigente.

9. Tramitar las rectificaciones de áreas y linderos de los predios o inmuebles de propiedad de la Municipalidad.

10. Emitir los informes técnicos y legales que lo soliciten, de acuerdo a la responsabilidad y competencia que ejerce dentro de las instituciones.

11. Emitir opinión técnica en materia de su competencia. 12. Suscribir las actas de entrega y/o recepción para los actos de disposición y gestión de

los bienes de propiedad de la entidad. 13. Valorizar mediante tasación del bien patrimonial, para su incorporación al patrimonio de

la entidad, sobre los bienes que carecen de la respectiva documentación sustentatoria. 14. Asesorar y apoyar permanentemente al comité de gestión patrimonial de la

Municipalidad. 15. Supervisar la organización y actualización permanente del archivo técnico de los

documentos fuentes sustentatorios de las entradas y salidas de los bienes patrimoniales.

16. Informar a la Subgerencia de Logística sobre bienes patrimoniales perdidos, sustraídos o malogrados.

17. Otras funciones específicas permanentes que el asigne el Jefe de Unidad de Logística.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN BIENES PATRIMONIALES. 1. Procesar la información semestral y/o anual de los bienes patrimoniales de la

Municipalidad, con fines de evaluación y contabilización. 2. Programar y ejecutar los inventarios de bienes de la Municipalidad, de acuerdo a la

normatividad legal vigente. 3. Participar a nombre de la Municipalidad en los actos convocado por la Superintendencia

Nacional de Bienes Estatal. 4. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Jefe de Unidad de Logística. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Jefe de Unidad de Logística. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO 1. Tener título de contador público, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para la administración de los bienes

patrimoniales de propiedad estatal. 3. Tener amplia experiencia en administración de los bienes inmuebles y muebles

duraderos. 4. Tener capacitación especializada en procesos, subprocesos y procedimientos técnicos

sobre los bienes patrimoniales y computación básica.

6.6 UNIDAD DE RENTAS

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

CARGO : 035 CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE UNIDAD DE RENTAS CARGO CLASIFICADO : SP - EJ CÓDIGO : JUR010105EJ FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL JEFE DE UNIDAD DE RENTAS: 1. Diseñar, formular y ejecutar las Políticas de Recaudaciones y de Fiscalización y

Recuperación de Deudas de su competencia, con sus metas expresadas en número de contribuyentes omisos y morosos a intervenir e incorporarlos como resultado del diagnóstico y de la investigación, con alternativas precisas y objetivas de aplicar y mejorar la recaudación de ingresos propios, en concordancia con el TUPA y ROF vigentes, la Ley de Tributación Municipal, el Código Tributario y la Ley Orgánica de las Municipalidades.

2. Conducir la organización, programación, ejecución y el control de la recaudación y fiscalización de la obligación de presentar las declaraciones juradas mecanizadas o en forma manual y el pago de la deuda.

3. Planificar y controlar la aplicación de los procedimientos técnicos simplificados para el seguimiento y monitoreo de la facultad de fiscalización y optimización de la recaudación de la deuda tributaria a su cargo, que se extingue por: 3.1 Pago de tributos, multas e intereses, conforme están establecidos en la Ley de

Tributación Municipal y el Código Tributario. Sin permitir prescripción por

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negligencia, inactividad o improductividad de deberes funcionales asignadas para ejercerlas.

3.2 Comprensión total o parcial de la deuda tributaria, sanciones, intereses y otros conceptos pagados en exceso o indebidamente, que corresponden a periodos no prescritos y en las formas establecidas en el Código Tributario.

3.3 Amnistía aprobada por Ordenanza Municipal, condonando con carácter general al interés moratorio y las sanciones, respecto de los impuestos que administra la Municipalidad. En el caso de contribuciones y tasas dicha condenación podrá alcanzar al tributo.

3.4 Consolidación cuando el acreedor de la obligación tributaria se convierta en deudor de la misma como consecuencia de la transmisión de bienes o derechos que son objeto del tributo.

4. Supervisar, controlar y coordinar la presentación, recepción, registro, clasificación y distribución o archivo de las declaraciones juradas de los impuestos y/o tributos de competencia de la Gerencia de Administración Tributaria, sean éstas en forma mecanizada o en manual.

5. Supervisar y controlar los procedimientos técnicos de acotación, emisión de recibos de recaudación, la cobranza en efectivo y liquidaciones de tributos municipales, determinando los saldos y/o detectando la evasión tributaria, en formas eficiente, con calidad permanente y con facultad de fiscalización, optimizar la recaudación y con oportunidad de defensa.

6. Administrar en forma eficiente y con calidad los procedimientos técnicos establecidos para la actualización del TUPA y consolidación del Padrón Maestro de Contribuyentes; así como para la actualización de los registros padrones auxiliares de contribuyentes regulares, morosos, omisos, sub valuadores e infractores; aplicando la siguiente información existente, de manejo público: 6.1 Registros y padrones de los contribuyentes morosos, quienes han incumplido con

sus obligaciones y el pago por cuatro años o más. 6.2 Registros y padrones de los contribuyentes morosos, quienes en forma indefinida

han incumplido con sus obligaciones y pagos que por ley deberían de hacerla o cumplirla dentro de los seis últimos años.

6.3 Información catastral sistematizada, con datos de contribuyentes sub valuadores, morosos, omisos e infractores, con que cuenta la División de Catastro y Circulación Vial.

6.4 Información tributaria existente o disponible tanto en la Gerencia de Administración Tributaria o en la Subgerencia de Recaudación Tributaria y de otras dependencias recopilando desde cinco o más años anteriores.

6.5 Información de inmuebles (viviendas) registrados en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos(SUNARP).

6.6 Información de usuarios de agua potable, existentes en el servicio de agua potable-San Antonio de Putina.

7. Ejerce la facultad de fiscalización del que goza por ley, hacia los contribuyentes de condición morosos y omisos, ordenando la intervención a través de los fiscalizadores-notificadores, en coordinación con la instancia responsable; otorgando para ello, las garantías y seguridad al procedimiento de fiscalización establecida, sin permitir suspensiones ni otros desvíos en perjuicio de este acto ejercitado por la Municipalidad.

8. Proponer resoluciones de prescripción de las obligaciones y pagos de deudas de su competencia, por cuatro años para el caso de los contribuyentes morosos quienes hayan dejado de presentar sus declaraciones juradas de impuesto y/o tributos a fin de exigir su pago y aplicar sanciones y; por seis años para contribuyentes omisos, quienes no hayan presentado nunca la declaración jurada respectiva ni pagado los tributo. Reduciendo al punto cero estas prescripciones que se ocasionaron por negligencia, inactividad o improductividad del personal encargado o a falta de ésta; e implementando

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para ello, tecnología informática de punta y/o con base de datos eficiente y de calidad en el manejo oportuno de los registros y padrones de contribuyentes.

9. Proponer la emisión y trabar las medidas cautelares previas o fuera del procedimiento coactivo, como son las notificaciones con orden de pago, entre otros; siempre certificando la existencia y cuantía de la deuda tributaria y sin descuidar su seguimiento continuo hasta al final del procedimiento pre-coactivo.

10. Proponer la Resolución de Determinación, al Multa u Orden de Pago, luego de haber vencido los plazos otorgados mediante la notificación, comunicado al contribuyente resistente o reincidente, para que dentro de dichos plazos cumpla con su obligación; haciendo conocer que en caso contrario se remitirá a la Oficina de Ejecución Coactiva, acompañando todo lo actuado y documentación correspondiente. Con lo que se da por finalizado el procedimiento de fiscalización como medida cautelar pre-coactivo.

11. Modernizar los sistemas de recaudación, fiscalización, registro, padrones, y Padrón Maestro de Contribuyentes, a través del Sistema Integrado de Administración Financiera “SIAF-GL- Rentas u otra tecnología informática de punta. Instrumento de recaudación y fiscalización con que debe contar a la mano con información completa de contribuyentes que servirá para detectar o identificar a los sectores de mayor evasión o descubrir nuevas modalidades de evasión o comportamientos tributarios atípicos, mejorando con ello, la estrategia de fiscalización y cobranza,; así como la dirección de fraudes tributarios acostumbrados de siempre que constituyen las prescripciones como vicio para evadir las obligaciones tributarias municipales.

12. Coordinar y supervisar la orientación al contribuyente, con calidad humana y simplificación administrativa, conduciendo la tramitación de sus documentos y reclamos relacionados con la administración de tributos municipales.

13. Proponer resoluciones de in afectaciones o exoneraciones, fraccionamiento de deudas tributarias, entre otros de su competencia, de acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes.

14. Resolver en primera instancia administrativa, los recursos de impugnación o de reconsideración presentados por los contribuyentes, previo informe u opinión técnica de las Subgerencias a su cargo.

15. Coordinar y proponer de acuerdo al Código Tributario, la tasa de interés moratorio municipal, para aprobación del Concejo Municipal, mediante una Ordenanza.

16. Investigar y/o estudiar la capacidad tributaria de los contribuyentes de su área, como soporte potencial al pago de los impuestos o tributos de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina. Instrumento que permitirá establecer estrategias para una recaudación y fiscalización eficiente y con calidad, en el cumplimiento de los deberes funcionales de su competencia.

17. Proyectar y suscribir resoluciones en asuntos de su competencia. 18. Ejercer el control de seguimiento y productividad del personal de especialista y los

fiscalizadores-notificadores a su cargo, estableciendo estas metas concretas para cada servidor municipal a su cargo, llevando al registro del control diario.

19. Celebrar toda clase de actos, contratos, convenios u operaciones conducentes al desarrollo y al cumplimiento de los objetivos de la institución, así como contratar la prestación de servicios con personas naturales o jurídicas para los trabajos de alta tecnología informática o ejecución de trabajos especiales.

20. Emitir informes y opiniones técnicas, sobre asuntos de su competencia. 21. Representar a la Unidad de Rentas a su cargo, ante todo tipo de entidades públicas y

privadas, administrativas o judiciales de cualquier índole de su competencia. Al respecto el Jefe de Unidad goza de facultades generales y especiales de los mandatos contenidos en los artículos 74 ° y 75 ° del Código Procesal Civil, para demandar, convenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse del proceso y de la pretensión, allanarse a la pretensión, conciliar, transigir, someter a arbitraje las pretensiones controvertidas, sustituir o delegar la representación procesal.

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22. Depositar las recaudaciones efectuadas en las cuentas corrientes pertenecientes a la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, en las oficinas del Banco de la Nación.

23. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Subgerente de Administración.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL JEFE DE UNIDAD DE RENTAS. 1. Alcanzar al final del ejercicio final, para publicar en la página Web de la entidad, la

información tributaria sistematizada y con relación de contribuyentes morosos, omisos o sub-valuadores, a aplicarse con intervención fiscalizadora efectiva y/o la aplicación de cobranza de ejecución coactiva, establecidas con metas en el Plan Anual de Fiscalización y Recuperación de Deudas de su competencia y de acuerdo al presente MOF.

2. Otra funciones específicas eventuales que le asigne el Subgerente de Administración. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Administración. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Unidad de Rentas. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO 1. Tener título profesional de contador, ingeniero economista o de profesiones afines, con

colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempeñar con eficiencia y calidad el cargo asignado

a su responsabilidad. 3. Tener amplia experiencia en la administración tributaria municipal. 4. Tener amplio conocimiento de las normas de Código Tributario y la Ley de tributación

Municipal. 5. Tener capacitación en el Sistema Integrado de Fiscalización y Recuperación de Rentas

u otra tecnología informática moderna aplicable a la administración tributaria municipal. 6. Tener conocimiento con herramientas informáticas, como la base de datos y otros

paquetes de informáticos aplicables en su área.

CARGO : 036 CARGO ESTRUCTURAL : TECNICO EN RECAUDACION Y CONTROL CARGO CLASIFICADO : SP-AP CÓDIGO : RC010105AP FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL TÉCNICO EN RECAUDACION Y CONTROL: 1. Calificar y recepcionar las declaraciones juradas u otro tipo de documentos requeridos

para calcular la base imponible de impuestos o para aplicar los costos de arbitrios asignados a su competencia, sean éstas en forma mecanizada o manual.

2. Emitir y registrar los comprobantes de pago de los impuestos o arbitrios municipales asignados a su cargo.

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3. Consolidar las liquidaciones de pago por concepto de impuestos y arbitrio municipales, con saldos en cobranza, en base a los reportes mensuales recibidos a su procedimiento integral.

4. Llevar al día de control de los recibos o comprobantes de pago anulados por no haber sido cancelados a su vencimiento, remitiendo cuya relación de, los deudores a los fiscalizadores-notificadores, para que notifiquen a los contribuyentes, quienes adeudan su obligación tributaria, haciendo seguimiento hasta su cobranza definitiva y/o remisión de los reincidentes con su respectiva relación a la Unidad de Rentas.

5. Llevar al día el registro de control sobre el fraccionamiento de impuestos y tasas o arbitrios municipales.

6. Emitir informes referidos sobre el cumplimiento de sus actividades o funciones asignadas a su competencia.

7. Actualizar los registros y padrones auxiliares o complementarios, en base a las informaciones existentes, catastro urbano y conforme el Código Tributario y la Ley de Tributación Municipal.

8. Orientar a los contribuyentes sobre actividades de su competencia. 9. Otras funciones específicaspermanentes que le asigne el jefe de unidad de rentas. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL TÉCNICO EN RECAUDACION Y CONTROL 1. Coordinar con los fiscalizadores-notificadores, para reducir al punto cero de las

prescripciones en existencia. 2. Apoyar trabajos temporales de ordenamiento y organización de la documentación de la

Unidad de Rentas. 3. Apoyar en las operaciones o campañas de notificación y fiscalización de deudas

tributarias y no tributarias. 4. Otras funciones específicaseventuales que le asigne el jefe de unidad de rentas.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del jefe de unidad de rentas. 2. Es responsable directo de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MINÍMOS DEL CARGO 1. Tener título de técnico o estudios universitarios incompletos. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempeñar con calidad y responsabilidad el cargo

asignado. 3. Tener amplia experiencia en el manejo técnico de registros y padrones tributarios. 4. Tener capacitación en la legislación tributaria municipal y tecnología informática básica

aplicable.

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CAPITULO VII ÓRGANOS DE LÍNEA

7.1 SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.

N° DE ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL SITUACION DEL

CARGO CARGO DE CONFIANZA

O P

037 Subgerente de Infraestructura SG01011EC SP - EJ 1 1 1

038 Asistente de SGI ASGI010110ES SP - ES 1 1 039 Secretaria de SGI SSGI010110AP SP - ES 1 1

DIVISION DE CATASTRO Y CIRCULACION VIAL

040 Jefe División de Catastro y Circulación Vial

JDC010112EJ SP - EJ 1 1

041 Arquitecto AR010112ES SP - ES 1 1 DIVISION DE ESTUDIOS UNIDAD FORMULADORA

042 Jefe de División de Estudios y Unidad Formuladora

JDE010111EJ SP - EJ 1 1

043 Proyectista III (Civil) PDE010111ES SP - ES 1 1

044 Proyectista II (economista UF.)

PUF010111ES SP - ES 1 1

DIVISION DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

045 Jefe de División de Maquinaria y Equipos

JMD010113ES SP - ES 1 1 1

046 Conductor Camioneta CC010113AP SP - AP 1 1 047-049

Conductor de Vehículo Pesado

CVP010113AP SP - AP 3 1 2

050-052

Conductor de Vehículo Pesado

CVP010113AP SP - AP 3 3

053 Mecánico M010113AP SP - AP 1 1 TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 17 7 10 2

DIVISION DE ESTUDIOS

UNIDAD FORMULADORA

DIVISION DE CATASTRO Y

CIRCULACION VIAL

DIVISION DE

MAQUINARIA Y EQUIPOS

SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

GERENCIA MUNICIPAL

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CAPITULO VII

ORGANOS DE LINEA

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:

CARGO : 037 CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

CARGO CLASIFICADO : SP- EC CÓDIGO : SGI010110EC

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y diseños de proyectos de obras de infraestructura urbana y rural;

2. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el proceso de formulación de expedientes técnicos de ejecución de obras, de administración directa, por contrata y encargo, así como la contratación de consultorías y supervisiones de estudios a través de procesos de selección públicos;

3. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de ejecución, inspección, supervisión, recepción y liquidación de obras;

4. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP, en su calidad de Unidad Ejecutora.

5. Elaborar e impartir normas y directivas para la programación, ejecución y pre liquidación de obras municipales

6. Proponer la modificación y actualización de las normas relativas a la ejecución de obras; 7. Mantener actualizado la normatividad específica para proyectos y obras públicas; 8. Coordinar con entidades públicas y privadas que tengan relación con los estudios de los

proyectos y ejecución de obras; 9. Informar a la Gerencia municipal y Alta Dirección, sobre la situación de los estudios y el

avance de la ejecución de obras; 10. Aplicar la normatividad que regula el otorgamiento de autorización de ejecución de

obras en la vía pública; 11. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias,

relativas a la ejecución de obras; 12. Coordinar con los organismos públicos correspondientes a las actividades de ejecución

de obras y los criterios de su aplicación; 13. Supervisar y controlar la ejecución de las obras públicas adjudicadas; 14. Elaborar informes de valorizaciones periódicas, calendarios de avance de obras,

informes técnicos adicionales, reducciones de obras y ampliaciones de plazo, y actas de recepción de obras;

15. Controlar y/o Inspeccionar la ejecución de las distintas obras que esté ejecutando la Municipalidad ya sea en el área urbana y/o área rural;

16. Orientar al público usuario en actividades de acondicionamiento territorial infraestructura urbana y vivienda;

17. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente;

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18. Participar en las formulación del Presupuesto Municipal respecto al programa a su cargo;

19. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el órgano de control interno;

20. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente de Gerencia Municipal, � Tiene mando sobre el personal de su oficina.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Título Universitario de Ingeniero Civil u Otra relacionada a la labor gerencial con Colegiatura y habilitación profesional.

2. Capacitación especializada en el área. 3. Experiencia en la ejecución de obras. 4. Experiencia en la conducción de personal.

CARGO : 038 CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE SGI

CARGO CLASIFICADO : SP - ES CÓDIGO : ASGI010110ES

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Participar en todas la etapas de programación supervisión y asesoramiento de trabajos en materia de obras públicas, proyectos y programas de desarrollo físico local.

2. Proponer normas y directivas para la programación ejecución control y pre liquidación de obras de la municipalidad,

3. Dirigir la ejecución de obras públicas, conforme a su programa de inversiones y en concordancia al Sistema nacional de Inversión Pública SNIP;

4. Efectuar y proponer variaciones físicas financieras en la ejecución de obras y proyectos de la municipalidad, en coordinación con la Oficina de Supervisión

5. Efectuar propuestas técnicas en materia de su competencia. 6. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 7. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente de Sub Gerente de Infraestructura. � Es responsable de las funciones asignadas.

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REQUISITOS MINIMOS :

1. Título profesional de Ingeniero civil y/o afines. 2. Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

CARGO : 039 CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA DE SUBGERENCIA CARGO CLASIFICADO : SP - AP CÓDIGO : SSGI010110AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y distribuir la documentación de la Subgerencia de Infraestructura;

2. Tomar dictado taquigráfico y realizar trabajos mecanográficos o computarizados variados;

3. Tomar notas taquigráficas de asuntos confidenciales en reuniones de alto nivel de acuerdo a las instrucciones generales;

4. Orientar al público en general sobre consultas y gestiones de trámites por realizar; 5. Revisar y preparar la documentación para del Jefe de Infraestructura Urbana y Rural y

realizar el trámite respectivo; 6. Coordinar reuniones, preparando y ordenando la documentación y material necesario al

más alto nivel administrativo; 7. Mantener la existencia de útiles de escritorio necesarios en la oficina; 8. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 9. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente de Subgerente de Infraestructura. � Es responsable de las funciones asignadas

REQUISITOS MINIMOS :

1. Título se secretaria ejecutiva(o), de un centro de enseñanza con valor oficial del ministerio de educación.

2. Conocimiento de taquigrafía, redacción y técnicas de archivo. 3. Amplio conocimiento de herramientas de ofimática. 4. Conocimiento de idiomas regionales.

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1.1. DIVISIÓN DE CATASTRO Y CIRCULACION VIAL

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:

CARGO : 040 CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DIVISION DE CATASTRO Y CIRCULACION VIAL CARGO CLASIFICADO : SP - EJ CÓDIGO : JDC010112EJ

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Programar, Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar las actividades vinculadas con la elaboración de Planes urbanos específicos autorizaciones, certificaciones, adjudicaciones, habilitaciones, renovaciones urbanas, y asentamientos humanos.

2. Ejecutar el plan operativo y presupuesto municipal correspondiente a la División de Mantenimiento catastro y habilitación urbana – rural, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales, y equipos asignados.

3. Proponer la aprobación y controlar la ejecución de los planes operativos de las unidades orgánicas conformantes de la gerencia de desarrollo urbano.

4. Conducir, supervisar y emitir pronunciamiento en relación a los actos administrativos realizados por las municipalidades distritales que aprueban habilitaciones urbanas a fin de verificar la adecuación y cumplimiento de los planes urbanos, cuyo caso otorgara la conformidad correspondiente.

5. Planificar, organizar, dirigir, y controlar las acciones referidas a la organización del espacio físico y el uso del suelo en la provincia de San Antonio de Putina, así como proponer las políticas y estrategias.

6. Planificar, organizar, dirigir y controlar los planes de desarrollo y ordenamiento territorial de la provincia.

7. Planificar, organizar, dirigir y controlar el otorgamiento de autorizaciones, derechos y licencias en materia de habilitaciones urbanas, construcción, remodelación, y otras intervenciones en los inmuebles, así como de la orientación e información a los vecinos respecto a los trámites a realizar ante la municipalidad.

8. Planificar, organizar, dirigir y controlar los planes de obras de servicios, ejecutados por los organismos estatales y privados que afecten y utilicen los bienes de uso público, así como sus modificaciones, para prevenir las consecuencias negativas que los mismos puedan producir a través de la evaluación de impacto ambiental.

9. Planificar, organizar, dirigir y controlar la actualización de la zonificación de acuerdo a la realidad de los usos de suelo de la provincia.

10. Planificar, organizar, dirigir y controlar el reconocimiento de los asentamientos humanos y promover su desarrollo y formalización.

11. Planificar, organizar, dirigir y controlar la disposición de la nomenclatura de las vías, espacios públicos y de numeración predial.

12. Planificar, organizar, dirigir y controlar la actualización del catastro provincial. 13. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la ejecución del

plan de inversión local. 14. Programar, ejecutar y controlar las concesiones y uso de rutas del transporte público. 15. Proponer la actualización e implementación de los planes de acondicionamiento

territorial de acuerdo al Plan de desarrollo para la ciudad de Putina, así mismo los planes de ordenamiento y expansión urbana para los distritos de la provincia.

16. Coordinar con el Instituto Nacional de Cultura, el tratamiento de la conservación y problemática en general del patrimonio histórico arqueológico de la provincia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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17. Efectuar fiscalización, calificación y control sobre las edificaciones de uso privado y público, en resguardo de la seguridad y habitabilidad.

18. Velar por el cabal cumplimiento del Reglamento Nacional de Edificaciones y dar normas que emita la Municipalidad, proponiendo sanciones para los infractores.

19. Recibir y tramitar los documentos emitidos por las diferentes dependencias. 20. Proponer proyectos para el mejoramiento del ornato, acondicionamiento urbano y

regulador colectivo. 21. Orientar y dar apoyo a las Áreas a su cargo en el cumplimiento de sus funciones y

metas programadas. 22. Proponer el pago de derechos por el costo de los servicios administrativos y técnicos de

su División. 23. Revisar Licencias de Construcción para edificaciones privadas y públicas. Así mismo los

proyectos de obras de la Municipalidad. 24. Disponer el mantenimiento de un registro de licencias de construcción y de proyectos

aprobados, así como tener a su cargo las regularizaciones de Licencias de Construcción, acondicionamiento de locales comerciales y espectáculos.

25. Orientar las acciones destinadas a la identificación de edificaciones sin Licencia de Construcciones y proyectos aprobados.

26. Dictar las medidas necesarias a la organización, mantenimiento de los archivos y Planos de control urbano.

27. Participar cuando se lo soliciten en las reuniones técnicas de la Comisión de Acondicionamiento Territorial, Vivienda y seguridad colectiva.

28. Representar a la Municipalidad ante organismos públicos y privados, en asuntos de su competencia.

29. Iniciar los procedimientos administrativos y adoptar las medidas provisionales o precautorias que estime oportunas para asegurar la eficacia del documento que expide, pero sólo si se cuenta con elemento de Juicio para ello, sin causar perjuicio a los interesados.

30. Se solicitaran los Dictámenes y/o informes que se juzgan absolutamente necesarios para el mejor establecimiento de la cuestión a resolver. En la tramitación de los asuntos (documentos). Se guardará el orden de ingreso.

31. Formular el Plan Operativos de la División, llevar estadísticas básicas funcionales y vigilar el estricto cumplimiento del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) en los procedimientos de su competencia.

32. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente;

33. Participar en la formulación del Presupuesto Municipal respecto al programa a su cargo; 34. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el órgano de

control interno; 35. Otras de su competencia y las que se le asigne el Sub gerente de Infraestructura de la

Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente de Sub Gerente de Infraestructura. � Tiene mando directo sobre el personal a su cargo como : � Asistente de División, � Ingeniero IV, � Arquitecto IV y � Trabajador de Servicio I.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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REQUISITOS MINIMOS :

1. Título profesional de Universitario de Arquitecto. 2. Especialización en el tema de Desarrollo Urbano Rural, 3. Experiencia en la Administración Publica Mínimo 06 meses.

CARGO : 041 CARGO ESTRUCTURAL : ARQUITECTO IV CARGO CLASIFICADO : SP - ES. CÓDIGO : AR010112ES

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Orientar la programación de las inversiones requeridas para el desarrollo Físico del Asentamiento, dirigiéndolas a satisfacer las necesidades y demandas de la población de su ámbito. Así mismo elabora el borrador del Plan de Obras del año siguiente.

2. Supervisar, mantener y actualizar el Plan Director de Desarrollo Local. 3. Confeccionar planos urbanos específicos en zona de interés primordial, por razones

arquitectónicos, sociales, comerciales, institucionales, de tránsito, etc. 4. Registrar los planos urbanos de las municipalidades distritales 5. Promover tratamientos del área urbana actual, expansión futura y espacio agrícola

circundante, en sectoriales correspondientes. 6. Proponer áreas de expansión urbanas y etapas de crecimiento en función del

incremento poblacional y la ampliación de las actividades económicas y sociales. 7. Mantener archivo 8. Proponer infraestructura de Servicios básicos así como saneamiento ambiental. 9. Implementar normas de Zonificación de usos del suelo urbano. 10. Proponer normas referentes a las áreas d protección y conservación; equipamiento de

educación, salud seguridad y recreación, renovación y habilitación urbana. 11. Identificación y priorización de programas y proyectos. 12. Dictará las normas técnicas urbanistas para la promoción del uso del suelo que se

establecerá en función de las demandas físicas, económicas y sociales del asentamiento, concretándose en planos de zonificación generalizada para localizar actividades con fines de Vivienda, recreación, protección y equipamiento de educación y salud, así mismo la producción industrial, comercio, transportes y comunicaciones.

13. Se establecerá los programas y proyectos de inversión que constituyen propuestas identificadas y prioridades que deben ser ejecutados en un determinado plazo para la consecución de las metas del desarrollo de la expansión urbana.

14. Se determina las posibles alternativas de localización y financiamiento, los requerimientos técnicos legales y la responsabilidad administrativa de los órganos de la gestión.

15. Establecerá los planes regulares a corto plazo que constituirán detalles operacionales de los planes urbanos; podrán incluir pautas o soluciones de detalle relativas a los aspectos urbanísticos como alineamiento de fachadas, retiros de construcción trazado vial o solución de interacciones viales, parques o plazas y equipamiento urbano en general, áreas de protección y tratamiento especial, etc.

16. Propondrá a la Municipalidad las modificaciones necesarias de los planes, informando respeto a la iniciativa del vecindario la aplicación o cambios de los mismos.

17. Coordinar con las Municipalidades Distritales para la elaboración de sus planes de Desarrollo;

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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18. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente;

19. Otras de su competencia o que la Dirección asigne.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente de Jefe de División de Catastro y Circulación vial. � Es responsable con las funciones asignadas

REQUISITOS MINIMOS :

1. Título Profesional Universitario de Arquitectura y/o civil colegiado y Habilitado 2. Experiencia en conducción de programas similares. 3. Capacitación especializada en el tema. 4. 06 meses como mínimo de experiencia en la administración pública.

1.2. DIVISIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

CARGO : 042 CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DIVISION DE ESTUDIOS Y UNIDAD FORMULADORA CARGO CLASIFICADO : SP - EJ. CÓDIGO : JDE010111EJ

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Inscripción y actualización de los proyectos en el banco de proyectos del MEF. 2. Programar, coordinar y controlar los procesos de estudios y diseños de proyectos de

obras hasta el nivel de Expediente Técnico con sus respectivas memorias descriptivas, especificaciones técnicas, presupuestos de obra y análisis de precios unitarios, de acuerdo a las disposiciones legales y normatividad vigente;

3. Llevar el seguimiento, control y evaluación de estudios y proyectos contratados con consultores externos;

4. Desarrollar acciones de recopilación de documentación e información legal y reglamentaria relacionada con los precios unitarios;

5. Elaborar los términos de referencia de los proyectos de inversión; 6. Coordinar con entidades públicas y privadas la obtención de información respecto a

obras existentes, en ejecución y/o por ejecutar, necesaria para la elaboración de proyectos;

7. Coordinar con la Jefe de Infraestructura Urbana y Rural, la elaboración de Expedientes Técnicos para las distintas obras de infraestructura en las áreas urbana y rural;

8. Revisar proyectos de los proyectistas, estudiando la factibilidad presupuestal, previa inspección ocular de la zona a trabajar;

9. Controlar y/o Inspeccionar la ejecución de las distintas obras que esté ejecutando la Municipalidad ya sea en el área urbana y/o área rural;

10. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente;

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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11. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de su puesto laboral.

12. Elaborar y suscribir los estudios de pre inversión y los registra en el banco de proyectos.

13. Durante la fase de pre inversión la Unidad Formuladora pondrán a disposición de la DirecciónGeneral de Programación Multianual y de los demás órganos del Sistema Nacional de Inversión Publica toda la información referente al Proyecto de Inversión Publica, en caso estos la soliciten.

14. En el caso de la UF del Gobierno Local, solamente puede formular proyectos que se enmarquen en las competencias de su nivel de Gobierno.

15. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina de Programación e inversiones.

16. Formular los proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso la UF correspondiente es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumirá los gastos de operación y mantenimiento del PIP.

17. Informar a su OPI Institucional los proyectos presentados a evaluación ante la OPI responsable de la Función en la que se enmarca el PIP, en los casos que corresponda.

18. Considerar en la elaboración de los estudios, los parámetros y Normas Técnicas para formulación (anexo SNIP-08), así como los Parámetros de Evaluación (Anexo SNIP -09).

19. No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de PIP contenida en la presente Directiva y demás normas del SNIP.

20. Cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento está a cargo de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad formuladora del PIP, solicitar la opinión favorable de dichas entidades antes de remitir el perfil para su evaluación independientemente del nivel del estudio con el que se puede declarar la viabilidad.

21. Levantar las observaciones o recomendaciones plantadas por la OPI o por la DGPM, cuando corresponda.

22. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos. 23. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 24. Participar en las formulación del Presupuesto Municipal respecto al programa a su

cargo; 25. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el órgano de

control interno; 26. Apoyar a las demás dependerías de la Municipalidad en la formulación de proyectos

que relacionen a sus áreas.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Título profesional Universitario afín a estudios de Inversión, 2. Colegiatura y habilitación profesional. 3. Capacitación especializada en el área. 4. Experiencia en la conducción de personal.

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CARGO : 043 CARGO ESTRUCTURAL : PROYECTISTA III CARGO CLASIFICADO : SP - ES. CÓDIGO : PDE010111ES

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Coordinar y disponer la ejecución de expedientes técnicos dentro del marco del Sistema Nacional de Inversión Publica

2. Recibir los proyectos declarados viables por la dependencia municipal que ejerce función de Oficina de Programación e Inversiones (OPI), los cuales se incorporan a la administración del Banco de Proyectos de Obras Públicas y elaborar los expedientes técnicos respectivos;

3. Elaborar expedientes técnicos a todos los perfiles declarados viables por la OPI; 4. Supervisar la elaboración expedientes técnicos realizados por externos. 5. Revisar los expedientes elaborados por externos 6. Inspeccionar y evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas

de ingeniería formulando recomendaciones técnicas; 7. Coordinar diferentes actividades con las Unidades Orgánicas de la Municipalidad; así

como con otros sectores inmersos en el desarrollo urbano y rural; 8. Prestar asesoramiento a la Alta Dirección en el campo de su especialidad; 9. Brindar asistencia técnica a Municipios Distritales de la Provincia; 10. Proponer a la Alta Dirección los Proyectos de Inversión Pública en Infraestructura

Básica a realizarse; 11. Participar y proponer en la formulación del Presupuesto Municipal Participativo, en

materia de Proyectos de Infraestructura Básica; 12. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 13. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente de Jefe División de Estudios y Proyectos. � Coordina con el personal de la Sub Gerente de Infraestructura.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Título Profesional Universitario de Ingeniero civil colegiado y hábil y/o afines. 2. Experiencia en la formulación y evaluación de proyectos de inversión publica 3. Especialista en costos y presupuesto.

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CARGO : 044 CARGO ESTRUCTURAL : PROYECTISTA II (ECONOMISTA) (UF) CARGO CLASIFICADO : SP - ES. CÓDIGO : PUF010111ES

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Coordinar las acciones con Usuarios y/o Beneficiarios de los Proyectos; 2. Participar en Comisiones de Trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo

municipal; 3. Proponer a la Autoridad Municipal, normas y dispositivos internos de carácter técnico-

administrativo para la formulación de Proyectos de Inversión; 4. Asesorar a las diferentes instancias de la Municipalidad en temas relacionados a la

formulación de Proyectos de Inversión; 5. Programar, coordinar y controlar los procesos de estudios y diseños de proyectos de

obras a nivel de estudio, de acuerdo a las disposiciones legales y normatividad vigente; 6. Elaborar y proponer los proyectos de inversión pública y privada a la Alta Dirección, en el

marco de las propuestas de los Planes de Desarrollo; 7. Desarrollar los estudios de pre inversión técnica y económica que requieran los

proyectos de Inversión Pública; 8. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 9. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente de Jefe División de Estudios y Proyectos � Es responsable con las funciones asignadas

REQUISITOS MINIMOS :

1. Título Profesional Universitario de Ingeniero Economista colegiado y hábil y/o afines. 2. Experiencia en la formulación y evaluación de proyectos de inversión pública. 3. Poseer capacidad de análisis e interpretación de los fenómenos económicos y

sociables de la región, habilidad en la obtención de información primaria y secundaria. 4. Experiencia laboral en el área

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1.3. DIVISIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:

CARGO : 045 CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DIVISION DE MAQUINARIA Y EQUIPOS CARGO CLASIFICADO : SP - ES. CÓDIGO : JDM010113ES

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Velar por el debido cumplimiento del Reglamento de uso y control del equipo mecánico liviano y pesado de propiedad de la Municipalidad y de las que estén bajo su responsabilidad;

2. Formular y ejecutar, en coordinación con Asesoría Legal, los contratos que son objeto por parte de la Municipalidad determinando las condiciones del caso conforme al Reglamento de uso y control de equipo mecánico aprobado por la alta Dirección;

3. Proponer el Reglamento de uso, disposición y control del equipo pesado y liviano de propiedad de la Municipalidad y de las que estén bajo su responsabilidad;

4. Brindar servicio de alquiler de la Maquinaria y Equipo Pesado y Liviano a toda persona natural y/o jurídica que lo solicite, previa aprobación por parte de la Subgerencia de Infraestructura y conforme al TUPA establecido; Aprobando el costo de tarifario para diferentes lugares de acuerdo de las distancias de tasación de precio de cobro;

5. Coordinar con el sub Gerente de Infraestructura, Jefes y/o residentes de obras sobre el requerimiento y atención de maquinarias y equipos;

6. Dirigir el uso racional de maquinarias y equipos de la institución; 7. Determinar y elaborar los cuadros de necesidades de repuestos para el mantenimiento

demaquinarias y equipos; 8. Controlar el uso racional de carburantes y similares que son necesarios; 9. Emitir informes técnicos correspondientes; 10. Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de motores,

maquinarias yvehículos previo informe y autorización; 11. Verificar el estado de funcionamiento de los vehículos y equipos motorizados y

determinar las reparaciones necesarias; 12. Evaluar el desempeño del personal de operadores de la Maquinaria y Equipos Pesados y

Livianos a su cargo, evacuando los informes pertinentes ante la División de Maquinaria y Equipos y la Unidad de Personal y Remuneraciones;

13. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente;

14. Participar en las formulación del Presupuesto Municipal respecto al programa a su cargo;

15. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el órgano de control interno;

16. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente de Sub Gerencia de Infraestructura, � Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

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REQUISITOS MINIMOS :

1. Título profesional Universitario Ingeniero Mecánico, 2. Instrucción Superior Técnica, en Mecánica Automotriz, 3. Capacitación especialidad en el campo, 4. Experiencia en labores varias en mecánica.

CARGO : 046 CARGO ESTRUCTURAL : CONDUCTOR DE CAMIONETA CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : CC010113AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Conducir vehículos motorizados administrados por el Departamento; 2. Efectuar mantenimiento y reparación mecánica de poca complejidad del vehículo a su

cargo; 3. Velar por la operatividad óptima del vehículo a su cargo; 4. Registrar bitácoras en forma directa e informar a la Jefatura del Departamento de las

ocurrencias; 5. Efectuar el aseo constante de la unidad móvil a su cargo; 6. Tanquear oportunamente con combustible la unidad móvil a su cargo; 7. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente de Jefe de División de Maquinaria y Equipos. � Es responsable de las funciones que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Instrucción técnica, en conducción de vehículos 2. Contar con licencia de conducir clase A-II mínima 3. Experiencia en labores similares.

CARGO : 047 - 049

CARGO ESTRUCTURAL : CONDUCTOR VEHICULO PESADO CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : CVP010113AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Conducir el volquete de propiedad de la Municipalidad; 2. Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados para transportes de personas y/o

carga;

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3. Registrar bitácoras en forma directa e informar a la Jefatura del Departamento de las ocurrencias;

4. Efectuar reparaciones de emergencia de la maquinaria pesada, previo informe; 5. Realizar el mantenimiento permanente de los volquetes a su cargo, conservándolo en

todo momento en buen estado; 6. Formular el parte diario del trabajo y tener actualizado la libreta o bitácora; 7. Informar al Jefe de Equipo Mecánico y Mantenimiento, sobre los actuados en los casos

en que la maquinaria haya sufrido averías, daños o desperfectos en el trabajo; 8. Velar por la seguridad de las Maquinarias a su cargo; 9. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco

de su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente de Jefe de División de Maquinaria y Equipos. � Asume la responsabilidad de las funciones que se le asigna.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Instrucción secundaria completa, capacitación en Conducción y Mecánica Automotriz 2. Licencia de conducir profesional categoría A-IIIB como mínimo, de acuerdo del DS N°

016 y 0017, 3. Certificado en mecánica y electricidad automotriz, 4. Amplia experiencia en conducción de vehículos motorizados.

CARGO : 050 - 052

CARGO ESTRUCTURAL : OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : CMP010113AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Conducir los vehículos y maquinaria pesada de propiedad de la Municipalidad; 2. Conducir y operar tractores, palas mecánicas, excavadoras, moto niveladoras;

mezcladoras,chancadoras y otros equipos pesados similares de propiedad de la Municipalidad;

3. Efectuar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria pesada; 4. Efectuar reparaciones de emergencia de la maquinaria pesada, previo informe; 5. Realizar el mantenimiento permanente de las maquinarias a su cargo, conservándolo

en todomomento en buen estado; 6. Registrar bitácoras en forma directa e informar a la Jefatura de División de las

ocurrencias; 7. Informar al Jefe de Equipo Mecánico y Mantenimiento, sobre los actuados en los casos

en que la maquinaria haya sufrido averías, daños o desperfectos en el trabajo; 8. Velar por la seguridad de las Maquinarias a su cargo; 9. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente de Jefe de División Maquinaria y Equipos. � Asume la responsabilidad de las funciones que se le asigna.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Instrucción secundaria completa, especialización certificada en Conducción de Maquinaria Pesada

2. Licencia de conducir para maquinaria y equipo pesado, 3. Amplia experiencia en la conducción de equipo pesado.

CARGO : 053 CARGO ESTRUCTURAL : MECANICO CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : M010113AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Planear, organizar y supervisar la programación semanal, trimestral y anual de las actividades y tareas a realizarse en la División;

2. Efectuar reparaciones mecánicas de cierta complejidad de los vehículos de propiedad de la municipalidad;

3. Brindar un adecuado mantenimiento preventivo y correctivo a los vehículos, equipos y maquinarias pesadas de la municipalidad;

4. Mantener actualizado los inventarios de repuestos, herramientas, equipos y maquinarias. Centralizar el archivo de documentos de la División;

5. Orientar la adquisición de repuestos y el mantenimiento de equipos y maquinarias; 6. Cambiar accesorios y piezas de vehículos motorizados, maquinarias y equipos

diversos; 7. Efectuar trabajos complejos de soldadura, torno, fresa y similares; 8. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente de Jefe de División de Maquinaria y Equipos. � Es responsable con las funciones asignadas

REQUISITOS MINIMOS :

1. Instrucción técnica en Mecánica Automotriz. 2. Capacitación en sistemas vehiculares modernos 3. Experiencia en reparación de vehículos

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SUB GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y MEDIO AMBIENTE.

I. 7.1 SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.

N° DE ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL SITUACION DEL

CARGO CARGO DE CONFIANZA

O P

054 Subgerente de Desarrollo Agropecuario y Medio Ambiente

SGDA010120EC SP - EC 1 1 1

DIVISION DE SERVICIOS AGROPECUARIOS

055 Especialista en Servicios Agropecuarios ESA010121ES SP – ES 1 1

056 Técnico Agropecuario TA010121ES SP – ES 1 1

DIVISION DE SANEAMIENTO Y MEDIO AMBIENTE

057 Especialista EB010122ES SP – ES 1 1 1

DIVISION DE LIMPIEZA PUBLICA, PARQUES Y JARDINES

058 Ambientalista AM010123ES SP – ES 1 1

059 Asistente de Servicios Públicos

ASP010123AP SP – AP 1 1

060 Limpieza Municipal LM010123AP SP – AP 1 1 061 Limpieza Municipal LM010123AP SP – AP 1 1 062 Limpieza Publica LP010123AP SP – AP 1 1 063 Limpieza Publica LP010123AP SP – AP 1 1 064 Guardianía G010123AP SP – AP 1 1 065 Gasfiteros GA010123AP SP – AP 1 1

066 Chofer Recolector y Compactadora

CHR010123AP SP – AP 1 1

067 Asistente en Parques y Jardines

APJ010123AP SP – AP 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 14 8 6 1

DIVISION DE

SANEAMIENTO Y MEDIO

DIVISION DE SERVICIOS

AGROPECUARIOS

DIVISION DE LIMPIEZA

PUBLICA PARQUES Y

SUBGERENCIA DE DESARROLLO

AGROPECUARIO Y MEDIO AMBIENTE

GERENCIA MUNICIPAL

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:

CARGO : 054 CARGO ESTRUCTURAL : SUBGERENTE DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y

MEDIO AMBIENTE. CARGO CLASIFICADO : SP - EC. CÓDIGO : SGDA010120AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Planificar, ejecutar, coordinar y supervisar las políticas y acciones orientadas al logro del desarrollo económico, la protección del medio ambiente y los servicios que presta la municipalidad en la provincia;

2. Coordinar ejecutar acciones de educación ambiental a nivel de instituciones educativas de educación inicial, primaria, secundario y superior, así como en mercados y en organizaciones sociales barriales;

3. Promover el desarrollo económico local para la generación de empleo, actividades de turismo local sostenible, artesanía, fomento de la micro y pequeña empresa;

4. Dirigir y supervisar las acciones de las actividades agropecuarias, la promoción a la iniciativa empresarial, los servicios públicos, la educación a la conservación medioambiental, la prevención y la seguridad de la ciudadanía.

5. Actualizar y difundir continuamente información medioambiental; 6. Promover campañas y programas de monitoreo de contaminación ambiental en la

ciudad de Putina; 7. Opinar e informar referente a la procedencia de solicitudes de apoyo social y

económico a organizaciones relacionadas a la actividad pecuaria y empresarial, así como a instituciones dentro del marco de sus funciones;

8. Proponer normas y ordenanzas municipales en materia ambiental, de promoción empresarial y gestión agropecuaria.

9. Promover convenios para la preservación del medio ambiente y tecnologías de protección ambiental con instituciones públicas, privadas y la sociedad civil en la ciudad de Putina;

10. Participar y emitir opinión en estudios de impacto ambiental de obras y/o actividades a desarrollarse;

11. Coordinar, participar en reuniones de comité multisectorial de desarrollo medioambiental;

12. Fomentar la evaluación de fuentes de contaminación ambiental; 13. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 14. Participar en las formulación del Presupuesto Municipal respecto al programa a su

cargo; 15. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el órgano de

control interno; 16. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del Gerente Municipal. � Tiene mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Desarrollo Agropecuario y

Medio Ambiente. � Es responsable de las funciones que se le asigna.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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REQUISITOS MINIMOS :

1. Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la labor gerencial 2. Amplia experiencia en labores de la especialidad, 3. Experiencia en conducción de personal, 4. Amplia experiencia en salud pública, ecología y problemas ambientales, 5. Experiencia en la dirección de programas.

DIVISIÓN DE SERVICIOS AGROPECUARIOS.

CARGO : 055 CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN SERVICIOS AGROPECUARIOS CARGO CLASIFICADO : SP - ES. CÓDIGO : ESA010121ES

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

� Desarrollar las capacidades humanas para un mejoramiento productivo; � Promover la elaboración del Plan de Desarrollo Agropecuario; � Monitorear y evaluar la gestión de actividades agropecuarias, en concordancia con los

productores agrarios y las necesidades de la zona; � Promover la transformación, comercialización, exportación y consumo de productos

naturales y agroindustriales de la zona; � Promover y concertar con el sector privado la elaboración de convenios, planes y

proyectos de desarrollo agropecuario; � Brindar la prestación de servicios de asistencia técnica en actividades agropecuarias; � Promover y ejecutar, transferencia tecnológica y extensión agropecuaria; � Brindar asistencia técnica a productores y comunidades campesinas; � Estudiar y proponer alternativas de desarrollo agropecuario; � Impulsar la formación de asociaciones y grupos productores orientados al desarrollo

agropecuario; � Formulación y asesoramiento en proyectos de inversión de desarrollo agropecuario; � Brindar asesoramiento técnico a las micro y pequeñas empresas dela Provincia de San

Antonio de Putina, sobre alternativas de apoyo de instituciones financieros; � Desarrollar perfiles, estudios con fines de promoción de la inversión privada y gestión

empresarial; � Desarrollar proyectos, programas piloto de inversión productiva y talleres laborales para

familias de escasos recursos económicos; � Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; � Participar en las formulación del Presupuesto Municipal respecto al programa a su

cargo; � Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el órgano de

control interno; � Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente de Sub Gerente de Desarrollo Agropecuario y Medio Ambiente. � Tiene mando sobre el personal a su cargo, � Es responsable de las funciones que se le asigna.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Título profesional Universitario de Médico Veterinario, Ing. Agrónomo y/o carreras afines.

2. Capacitación especializada en el área. 3. Experiencia en la dirección de programas de inversión municipal, desarrollo

agropecuario y conducción de personal.

CARGO : 056 CARGO ESTRUCTURAL : TECNICO AGROPECUARIO CARGO CLASIFICADO : SP - ES. CÓDIGO : TA010121ES

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Cumplir con la normatividad vigente en materia agraria; 2. Identificar y proponer proyectos de inversión pública en materia agraria; 3. Participar en la organización y difusión de eventos de capacitación sobre tecnologías

agraria en forma coordinada; 4. Apoyar el fortalecimiento y desarrollo del sector agrario; 5. Participar en la organización de ferias agropecuarias; 6. Sistematizar información en materia agraria; 7. Emitir informes técnico-administrativos en materia agraria; 8. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 9. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del jefe de División de Servicios Agropecuarios. � Es responsable de las funciones que se le asigna.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Título Profesional de técnico Agropecuario. 2. Técnico en agropecuario y/o estudios relacionados con la especialidad, 3. Capacitación especializada en el área.

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CARGO : 057 CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN MEDIO AMBIENTE CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : M010113AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Implementar y dirigir programas de aéreas verdes (parques y jardines) de la ciudad de Putina;

2. Ejecutar, coordinar y controlar las actividades de prevención y promoción de la salud, encoordinación con el Sector Salud y otras instituciones públicas y privadas;

3. Coordinar, ejecutar y evaluar las políticas ambientales y normas para el desarrollo sosteniblelocal, para prevenir o contrarrestar la contaminación ambiental;

4. Realizar la evaluación y actualización del inventario de parques y jardines implementando el acervo documentario (expedientes técnicos)

5. Detectar y evaluar fuentes de contaminación ambiental; 6. Promover convenios en ecología y medio ambiente con instituciones públicas, privadas

y la sociedad civil de la ciudad de Putina; 7. Dirigir y asistir en la operación técnico del relleno sanitario; 8. Supervisar y monitorear el servicio de barrio, recolección, transporte, transferencia y

disposición final de residuos sólidos; 9. Monitorear la frecuencia de rutas y horarios de recolección de residuos sólidos; 10. Coordinar y participar en campañas de fumigación, desinfección referida al aseo

urbano; 11. Elaborar planes integrales de gestión de residuos sólidos; 12. Fiscalización de los sistemas de tratamiento de aguas servidas; 13. Ejecutar estudios para la implementación de aéreas verdes para mitigar la

contaminación atmosférica y sonora (secuestro de carbono); 14. Analizar y emitir opinión de estudios de estudios de impacto ambiental de obras y/o

actividades desarrolladas en nuestra jurisdicción; 15. Implementar planes de gestión ambiental local; 16. Implementar el manejo ambiental de canalización de aguas pluviales; 17. Implementar el programa de limpieza y seguridad dentro del local municipal. 18. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 19. Participar en las formulación del Presupuesto Municipal respecto al servicio a su cargo; 20. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el órgano de

control interno; 21. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Agropecuario y Medio Ambiente. � Tiene mando sobre el personal de su cargo

REQUISITOS MINIMOS :

1. Título de ingeniero ambiental y/o sanitario, o profesión afín a la especialidad. 2. Amplia experiencia y capacitación en el área, 3. Experiencia en labores de servicios públicos.

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CARGO : 059 CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE DE SERVICIOS PUBLICOS. CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : ASP010123AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Administrar y reglamentar el servicio de limpieza pública y tratamiento de residuos sólidos;

2. Proponer cuando el caso requiera la concesión de algunos servicios relacionados con la sección;

3. Proponer la instalación y mantenimiento de baños públicos en zonas de mayor concentración poblacional;

4. Desarrollar actividades de cuidado, embellecimiento de parques y jardines. 5. Regular y controlar el aseo higiénico y salubridad en los establecimientos comerciales,

industriales, vivienda, escuelas, piscinas, playas y otros lugares públicos locales; 6. Fiscalizar y realizar labores de control respecto a la emisión de humos, gases, ruidos y

demás elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente; 7. Controlar al personal de limpieza de la ciudad de Putina. 8. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 9. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del jefe de División de Limpieza Pública, Parques y Jardines. � Asume la responsabilidad de las funciones que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Capacitación técnica no menor a tres años relacionada al área. 2. Experiencia en labores similares, 3. Experiencia en labores de limpieza. CARGO : 060 – 061 CARGO ESTRUCTURAL : LIMPIEZA MUNICIPAL. CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : LM010123AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Realizar la limpieza y mantenimiento de todos los ambientes de la Municipalidad. 2. Limpiar y desinfectar los ambientes destinados a servicios higiénicos; 3. Recolectar los desechos sólidos dentro de la municipalidad y depositarlos en el

vehículo recolector; 4. Realizar el mantenimiento y control de materiales, equipos y herramientas a su cargo;

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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5. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del jefe de División de Saneamiento y Medio Ambiente. � Es responsable de las funciones que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Instrucción secundaria completa, 2. Experiencia en cargos similares.

CARGO : 062 – 063 CARGO ESTRUCTURAL : LIMPIEZA PÚBLICA. CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : LP010123AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Planear, dirigir y controlar el servicio de limpieza pública en todas sus etapas; 2. Programar y ejecutar el servicio de barrido en los diferentes jirones, avenidas,

plazas,parques de la ciudad para preservar la limpieza de nuestra ciudad, 3. Cautelar la salud pública contra la contaminación ambiental (polución atmosférica,

ruidos molestos y otro); 4. Conservar los materiales que se le asigne para el cumplimiento de sus funciones. 5. Informar a su superior sobre ocurrencias durante el desempeño de su función. 6. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del jefe de División de Saneamiento y Medio Ambiente. � Es responsable con las funciones asignadas

REQUISITOS MINIMOS :

1. Experiencia en labores de limpieza.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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CARGO : 064 CARGO ESTRUCTURAL : GUARDIANIA. CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : G010123AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Realizar la guardianía, según turnos establecidos, de los ambientes de la municipalidad.

2. Conservar los materiales que le asignen para el cumplimiento de sus funciones; 3. Poner en conocimiento de su superior, las ocurrencias durante su guardianía; 4. Solicitar requerimientos de necesidades; 5. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 6. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente de División de Saneamiento y Medio Ambiente. � Asume la responsabilidad de las funciones que se le asigna.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Instrucción secundaria, 2. Haber realizado Servicio Militar,

CARGO : 065

CARGO ESTRUCTURAL : GASFITEROS. CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : GA010123AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Mantener en buen estado las piletas y pakchas; 2. Mantener en buen estado de funcionamiento el sistema de abastecimiento de agua en

la ciudad de Putina. 3. Acudir en caso de emergencia, a la reparación de averías en la red de agua y desagüe; 4. Realizar el mantenimiento y control de materiales, equipos y herramientas a su cargo; 5. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del jefe de División de Saneamiento y medio ambiente. � Es responsable de las funciones asignadas.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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REQUISITOS MINIMOS :

1. Capacitación en gasfitería 2. Experiencia en labores de mantenimiento de áreas verdes, parques y jardines.

CARGO : 066 CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER RECOLECTOR Y COMPACTADOR. CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : CHR010123AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Conducir bajo responsabilidad el vehículo asignado para la recolección y transporte de desechos sólidos al relleno sanitario;

2. Mantener actualizada la bitácora del vehículo, 3. Aportar medidas de seguridad al personal que recolecta lo desechos sólidos en el

vehículo; 4. Velar por el mantenimiento y buen estado del vehículo recolector asignado; 5. Velar por la documentación del vehículo este al día y pueda circular libremente; 6. Portar la documentación exigida tanto como el personal y el vehículo; 7. Velar por la buena prestación de la ciudad e imagen institucional; 8. Efectuar la limpieza del área o zona que le corresponde según el rol de trabajo

establecido; 9. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del jefe de División de Servicios Públicos y Gestión Ambiental. � Es responsable con la función que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Instrucción secundaria completa, 2. Licencia de conducir profesional A-IIIB, 3. Experiencia en conducción de vehículos motorizados, 4. Capacitación en mecánica automotriz.

CARGO : 067 CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE EN PARQUES Y JARDINES. CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : AP010123AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Promover y administrar la habilitación, mantenimiento y conservación de las áreas verdes en plazas, parques, jardines, campos deportivos y recreacionales, alamedas, avenidas, calles, parques zonales y/o metropolitanos y espacios públicos en general;

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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2. Promover y desarrollar campañas permanentes de educación y difusión para la conservación, reforestación y mantenimiento de áreas verdes con la participación de la población organizada;

3. Realizar trabajos de jardinería, mantenimiento, podado, sembrado de rey gras y plantones, remoción de tierra zarandeo, mezcla de substrato, nivelación, trasplanté y fumigación;

4. Conservar los materiales que se le asigne para el cumplimiento de sus funciones 5. Informar permanentemente de las ocurrencias durante el desempeño de sus funciones. 6. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del jefe de División de Limpieza Pública, Parques y Jardines. � Es responsable de las funciones que se le asigna.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Experiencia en labores de mantenimiento de áreas verdes, parques y jardines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

90

7.2 SUBGERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO ECONÓMICO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGO

SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO ECONOMICO

Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL COD.

CLASIFI CACION

TOTAL SITUACION CARG.

CONF. O P

68 Subgerente de Desarrollo Económico SGDE010130EC SP-EC 1 1 1

DIVISION DE COMERCIO, MINERÍA Y MYPES

69 Especialista en Promoción Empresarial EPE010131ES SP-ES 1 1

DIVISION DE DESARROLLO TURÍSTICO

70 Especialista en Desarrollo Turístico EDT010132ES SP-ES 1 1

DIVISION DE ADMINISTRACIÓN DE LA PISCINA MUNICIPAL

71 Jefe de División de la Piscina Municipal JDPM010133AP SP-AP 1 1

TOTALSUBGERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO ECONOMICO 4 1 3 1

DIVISION DE COMERCIO,

MINERIA Y MYPES.

SUBGERENCIA DE PROMOCION DEL

DESARROLLO ECONOMICO

GERENCIA

MUNICIPAL

DIVISION DE DESARROLLO

TURISTICO

DIVISION DE

ADMINISTRACION DE LA

PISCINA MUNICIPAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:

CARGO : 068 CARGO ESTRUCTURAL : SUBGERENTE DE PROMOCION DEL DESARROLLO

ECONOMICO. CARGO CLASIFICADO : SP - EC. CÓDIGO : SGDE010130EC

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Promover el desarrollo económico local para la generación de empleo, actividades de turismo local sostenible, artesanía, fomento de la micro y pequeña empresa, a través del Plan de Desarrollo Económico Local.

2. Concertar con el sector público y privado la elaboración y ejecución de programas de apoyo al desarrollo económico local sostenible

3. Planificar y promover políticas municipales de desarrollo social en la jurisdicción provincial en armonía con las políticas y planes nacionales y regionales y de manera concertada con las municipalidades distritales del ámbito provincial, tomando en cuenta el Plan de Desarrollo Provincial Concertado;

4. Brindar asesoramiento y asistencia técnica a los órganos de coordinación, concertación y participación ciudadana de la jurisdicción provincial;

5. Promover espacios de concertación y participación vecinal comunal para la planificación, ejecución y evaluación de los planes de desarrollo rural.

6. Planificar, ejecutar, coordinar y supervisar las políticas y acciones orientadas al logro del desarrollo económico y los servicios que presta la municipalidad en la provincia;

7. Coordinar ejecutar acciones de promoción de actividades económicas, de mercados y otras relacionadas;

8. Promover el desarrollo económico local para la generación de empleo, actividades de turismo local sostenible, artesanía, fomento de la micro y pequeña empresa;

9. Dirigir y supervisar las acciones de las actividades agropecuarias, la promoción a la iniciativa empresarial, los servicios públicos.

10. Opinar e informar referente a la procedencia de solicitudes de apoyo social y económico a organizaciones relacionadas a la actividad pecuaria y empresarial, así como a instituciones dentro del marco de sus funciones;

11. Proponer normas y ordenanzas municipales en materia de promoción empresarial y gestión agropecuaria.

12. Coordinar, participar en reuniones de comité multisectorial de desarrollo económico; 13. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 14. Participar en las formulación del Presupuesto Municipal respecto a la Subgerencia a su

cargo; 15. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el órgano de

control interno; 16. Las demás funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente

Municipal;

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del Gerente Municipal. � Tiene el mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Promoción del

Desarrollo Económico. � Es responsable de las funciones que se le asigna.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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REQUISITOS MINIMOS :

1. Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la labor gerencial 2. Amplia experiencia en labores de la especialidad, 3. Experiencia en conducción de personal, 4. Amplia experiencia en promoción del desarrollo económico, 5. Experiencia en la dirección de programas.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:

CARGO : 069 CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN DESARROLLO ECONOMICO

LOCAL. CARGO CLASIFICADO : SP - ES. CÓDIGO : EPE010131ES

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Dirigir la administración de los mercados de abastos de la ciudad de Putina, controlando los contratos y el pago por concepto de arrendamientos y dando dictamen a las solicitudes de nuevas adjudicaciones de tiendas, kioscos y puestos en los mercados de propiedad municipal, manteniendo actualizado los padrones de sus conductores.

2. Dirigir la administración del comercio ambulatorio, velando el cumplimiento de las normas y disposiciones legales municipales vigentes.

3. Regular, autorizar y controlar el uso de áreas públicas y privadas para la instalación de anuncios y avisos publicitarios.

4. Organizar y mantener el padrón de establecimientos y conductores o empresarios dedicados a la actividad económica, que cuenten con licencia de funcionamiento otorgado por la Municipalidad.

5. Dirigir el desarrollo de las actividades de fiscalización hacia los administradores infractores de la ley y demás normas legales vigentes, o a quienes aperturan sus establecimientos sin licencia de funcionamiento en forma clandestina, conforme el Código Tributario y al Ley de Licencia de Funcionamiento.

6. Supervisar y controlar el proceso de emisión de autorizaciones del comercio ambulatorio y otorgarlas las respectivas constancias.

7. Disponer el cierre de los establecimientos o retiro de los elementos publicitarios a aquellos que no tengan su licencia de funcionamiento y/o no reúnan los requisitos exigidos para su funcionamiento o instalación o que incumplan las disposiciones establecidas en su autorización.

8. Normar y expedir autorizaciones para los espectáculos públicos no deportivos y con fines culturales y artísticos, así como supervisar su funcionamiento en coordinación con la Unidad de Rentas.

9. Disponer el decomiso de la mercadería a quienes comercialicen en las zonas no autorizadas por la Municipalidad.

10. Administrar, controlar y supervisar la información procesada en el sistema informático de su competencia.

11. Proponer la emisión y/o actualización de las disposiciones municipales correspondientes al ámbito de su competencia y asegurar la difusión.

12. Dirigir la verificación sobre la correcta aplicación de los dispositivos, normas tributarias vigentes y las ordenanzas municipales referidas al funcionamiento de las diferentes

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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actividades económicas existentes y llevar el registro de notificaciones y resoluciones de sanción, que permita su seguimiento y evaluación; así como aplicar las sanciones correspondientes.

13. Alcanzar información competente para la página Web de la Municipalidad. 14. Promover la asociatividad y agremiación de comerciantes minoristas y/o mayorista

según sea el caso en necesidad, como estrategia de fortalecimiento de sus participaciones dentro del Gobierno Municipal de San Antonio de Putina, conforme la legislación que rige sobre la materia.

15. Emitir información al Despacho de la Sub Gerencia de Promoción del Desarrollo Económico.

16. Elaborar reportes y proveer de información actualizada y permanente relacionada con el registro o padrón de los conductores de establecimientos y/o de los mercados, a fin de identificar a los omisos de la licencia de funcionamiento y/o pago de arriendos.

17. Desarrollar las capacidades humanas para un mejoramiento empresarial y productivo; 18. Promover la elaboración del Plan de promoción del desarrollo económico; 19. Monitorear y evaluar la gestión de actividades económicas, comerciales y

agropecuarias, en concordancia con los productores agrarios y las necesidades de la zona;

20. Promover la transformación, comercialización, exportación y consumo de productos naturales y agroindustriales de la zona;

21. Brindar la prestación de servicios de asistencia técnica en actividades económicas; 22. Promover y ejecutar, transferencia tecnológica y promoción del desarrollo económico; 23. Brindar asistencia técnica a comerciantes, productores y otros; 24. Estudiar y proponer alternativas de desarrollo económico de la provincia; 25. Impulsar la formación de asociaciones y grupos productores orientados al desarrollo de

las actividades económicas; 26. Formulación y asesoramiento en proyectos de inversión de desarrollo económico; 27. Brindar asesoramiento técnico a las micro y pequeñas empresas dela Provincia de San

Antonio de Putina, sobre alternativas de apoyo de instituciones financieros; 28. Desarrollar perfiles, estudios con fines de promoción de la inversión privada y gestión

empresarial; 29. Desarrollar proyectos, programas piloto de inversión productiva y talleres laborales para

familias de escasos recursos económicos; 30. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 31. Participar en las formulación del Presupuesto Municipal respecto a la División a su

cargo; 32. Otras funciones específicas permanentes que le asigne la Subgerencia de Promoción

del Desarrollo Económico.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente delSubgerente de Promoción del Desarrollo Económico. � Tiene el mando directo sobre el personal de la división de Comercio, Minería y MyPEs. � Es responsable de las funciones que se le asigna.

REQUISITOS MINIMOS:

1. Título profesional Universitario de la especialidad y/o carreras afines. 2. Capacitación especializada en el área. 3. Experiencia en la dirección de programas de desarrollo económico local y conducción

de personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:

CARGO : 070 CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN DESARROLLO TURISTICO. CARGO CLASIFICADO : SP - ES. CÓDIGO : EDT010132ES

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Dirigir la formulación, ejecución y evaluación de políticas estratégicas y el Plan de Fomento del Turístico Local Sostenible, con metas concretas en materias de su competencia.

2. Planificar el apoyo al desarrollo de las actividades de turismo, como un medio al crecimiento económico y el desarrollo social de la Provincia San Antonio de Putina, generando las condiciones más favorables para el desarrollo de la iniciativa privada.

3. Dirigir la elaboración del inventario de zonas turísticas, para el uso racional sostenible y difusión o publicidad del Patrimonio Cultural, Arqueológico, Folklórico y Natural Paisajístico de la Provincia de San Antonio de Putina.

4. Promover la participación de grupos folklóricos, musicales, artísticos y la competitividad de los productos turísticos de la ciudad y Provincia San Antonio de Putina, fomentando el desarrollo de la infraestructura ecológica o centros vacacionales turísticos y la calidad de los servicios para la adecuada satisfacción de los turistas.

5. Fomentar la conciencia turística y el intercambio comercial en la ciudadanía putineña, mediante programas de difusión y capacitación, a fin de que se resguarde la salud, seguridad y derechos que asisten al turista; así como la simplificación de los procedimientos administrativos relacionados con la actividad turística.

6. Dirigir la difusión de la visión de “San Antonio de Putina Destino Turístico” y “Putina la ciudad de las aguas termo medicinales y puyas de Raimondi” Mejor Lugar para Vivir”, a través de los diferentes medios de comunicación social masiva.

7. Proponer la declaración de Zonas de Reserva Turística Local a las Zonas de Desarrollo Turístico Prioritario, en coordinación con los organismos competentes y dentro del ámbito de sus respectivas atribuciones y circunscripciones.

8. Programar y ejecutar la difusión de la existencia de riquezas naturales, arqueológicas, paisajísticas o lugares turísticos, principalmente la cultura viva y mítica de la Provincia San Antonio de Putina.

9. Fomentar la investigación científica y tecnológica, mediante concursos de fomento a la actividad turística y generación de empleo.

10. Alcanzar información competente para la página Web de la Municipalidad. 11. Plantear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades,

turísticas, folklórica en coordinación con las entidades del sector público y privado que realizan similares actividades;

12. Promover el reconocimiento y posicionamiento por parte del sector privado a intelectuales, artistas, deportistas y otros que han destacado en el ámbito Provincial, Regional y Nacional;

13. Promover la identificación, registro, inventario, control, conservación, restauración y puesta en valor de los monumentos arqueológicos, históricos en coordinación con entidades competentes;

14. Promover la identificación, registro, control, conservación y restauración de los monumentos arqueológicos, históricos en coordinación con entidades competentes;

15. Promover, coordinar y evaluar los programas de alfabetización en coordinación con las unidades educativas;

16. Promover, coordinar, la organización de eventos con la participación de grupos folklóricos, musicales y demás manifestaciones artísticas;

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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17. Proponer la firma de convenios con las Universidades, Institutos Superiores, Centros de Investigación, para remitir copia de las investigaciones, estudios diagnósticos y otros, sobre la Provincia de San Antonio de Putina;

18. Realizar producciones audio visuales de las manifestaciones culturales, turístico, arqueológico y otros mediante documentales, cortometrajes, docudramas y spots de promoción turística;

19. Coordinar eventos masivos de capacitación turística organizado por la municipalidad Provincial de San Antonio de Putina; en coordinación con los órganos desconcentrados;

20. Elaborar diseños, diagramación y acabado de materiales impresos como trípticos, dípticos, afiches, gigantografias y otros orientados a la promoción;

21. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente;

22. Participar en las formulación del Presupuesto Municipal respecto a la División a su cargo;

23. Otras funciones específicas permanentes que le asigne la Subgerencia de Promoción del Desarrollo Económico.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del Subgerente de Promoción del Desarrollo Económico. � Tiene el mando directo sobre el personal de la División de Desarrollo Turístico. � Es responsable de las funciones que se le asigna. REQUISITOS MINIMOS : 1. Capacitado o que haya realizado publicaciones de libros, monografías, ensayos y

artículos de investigación; 2. Capacitado en producción audio visual, en la realización de documentales,

cortometrajes y otros así mismo experiencia en el registro de fotografías turísticas; 3. Experiencia en manejo y gestión de programas de promoción turística, 4. Capacitación en cultura y cosmovisión andina, manifestaciones culturales, folclore, arte,

etc., 5. Capacitación en proyectos turísticos.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:

CARGO : 071 CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE DIVISION DE LA PISCINA MUNICIPAL. CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : JDPM010133AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Programar, evaluar y controlar las actividades que desarrolla la piscina municipal. 2. Velar por que el servicio que se brinda a los usuarios de la piscina sea el más

apropiado.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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3. Dirigir la elaboración del inventario de los bienes existentes en la piscina municipal. 4. Garantizar la libre iniciativa privada para el desarrollo del comercio en los

establecimientos con que cuenta la piscina. 5. Dirigir la difusión de las bondades que ofrecen las aguas termomedicinales. 6. Alcanzar información competente para la página Web de la Municipalidad. 7. Otras funciones específicas permanentes que le asigne la Sub Gerencia de Promoción

del Desarrollo Económico. LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del Subgerente de Promoción del Desarrollo Económico. � Tiene el mando directo sobre el personal de la División de Administración de la Piscina

Municipal. � Es responsable de las funciones que se le asigna. REQUISITOS MINIMOS : 1. Formación en contabilidad o administración de empresas. 2. Capacitación y experiencia en manejo y gestión de servicios municipales, 3. Experiencia en manejo de personal,

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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II. SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCIÓN SOCIAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIVISION DE EDUCACION, CULTURA Y

DEPORTES

SUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y

PROMOCION SOCIAL

DIVISION DE PROGRAMAS SOCIALES Y ASISTENCIA

ALIMENTARIA

DIVISION DE POLICIA

MUNICIPAL Y

SERENAZGO

DIVISION DE REGISTRO

CIVIL

OFICINA MUNICIPAL

ATENCION A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD

OMAPED

DEFENSORIA MUNICIPAL DEL

NIÑO Y ADOLESCENTE

DEMUNA

GERENCIA

MUNICIPAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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O P72 Sub Gerente de Desarrollo Humano SGDH010140EC SP-EC 1 1 1

73 Especialista en Educación, Cultura y Deporte EECD010141ES SP-ES 1 1

74 Bibliotecario B010141AP SP-AP 1 1

75 Especialista en Nutrición EN010142ES SP-ES 1 1

76 Asistente en PVL y Asistencia Alimentaria APS010142AP SP-AP 1 1

77 Especialista en Derechos Humanos EDH010143ES SP-ES 1 1

OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A PERSONAS CON DISCAPACIDAD (OMAPED)

78 Asistente Social OMAPED ASO010144ES SP-ES 1 1

DIVISION DE REGISTRO CIVIL

79 Jefe de Registro Civil JRC010145ES SP-ES 1 1

80 Asistente Administrativo AARC010145AP SP-AP 1 1

DIVISION DE POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO

81 Especialista en Prevencion y Seguridad EPS010146ES SP-ES 1 1

DEPARTAMENTO DE POLICIA MUNICIPAL

82 Auxiliar en Tránsito AT010146AP SP-AP 1 1

83 Auxiliar en Tránsito AT010146AP SP-AP 1 1

84 Auxiliar en Mercado AT010146AP SP-AP 1 1

DEPARTAMENTO DE SERENAZGO85 - 92 Auxiliar en Seguridad y Serenazgo ASS010146AP SP-AP 8 8

DEPARTAMENTO DE DEFENSA CIVIL

93 Secretario Técnico de Defensa Civil STDC010146AP SP-AP 1 1

22 7 15 1

DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y ADOLECENTE (DEMUNA)

SITUACION CARG. CONF.

Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL COD.

CLASIFICACION

TOTAL

TOTALSUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCION SOCIAL

DIVISION DE PROGRAMAS SOCIALES Y ASISTENCIA ALIMENTARIA

DIVISION DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE

SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCION SOCIAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:

CARGO : 072 CARGO ESTRUCTURAL : SUBGERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCION SOCIAL. CARGO CLASIFICADO : SP - EC. CÓDIGO : SGDH010140EC

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Planificar, ejecutar, coordinar y supervisar las políticas y acciones orientadas al logro del desarrollo humano y la promoción social en la provincia;

2. Ejecutar los proyectos, programas y actividades que promuevan el desarrollo humano, en los ámbitos de educación, cultura, deporte y recreación;

3. Fomentar la creación y participación de grupos culturales, folklóricos, musicales y de arte, a través de eventos, competencias, festivales y otras actividades afines;

4. Planificar y promover el desarrollo social en armonía con las políticas y planes nacionales y regionales de manera concertada con la población y municipalidades distritales;

5. Dirigir y disponer la elaboración de proyectos y programas de apoyo y servicio social en el ámbito de la jurisdicción de la Provincia de San Antonio de Putina;

6. Formular, proponer, ejecutar y monitorear las políticas, planes y programas municipales de desarrollo rural en concordancia con el Plan de Desarrollo Provincial Concertado y Presupuesto Participativo;

7. Concertar con los demás organismos del Sector Público y privado la elaboración y ejecución de programas de apoyo al desarrollo humano sostenible;

8. Planificar y promover políticas municipales de desarrollo social en la jurisdicción provincial en armonía con las políticas y planes nacionales y regionales y de manera concertada con las municipalidades distritales del ámbito provincial, tomando en cuenta el Plan de Desarrollo Provincial Concertado;

9. Promover espacios de concertación entre las instituciones que trabajan en defensa de derechos de niños y adolescentes, mujeres, discapacitados y adultos mayores; Así como de los derechos humanos en general, manteniendo un registro actualizado;

10. Dirigir y supervisar las acciones de la Defensoría Municipal de los Niños y Adolescentes DEMUNA, OMAPED, REGISTRO CIVIL, Participación ciudadana, programas de complementación alimentaria, y educación cultura y deportes.

11. Brindar asesoramiento y asistencia técnica a los órganos de coordinación, concertación y participación ciudadana de la jurisdicción provincial;

12. Promover espacios de concertación y participación vecinal comunal para la planificación, ejecución y evaluación de los planes de desarrollo rural;

13. Opinar e informar referente a la procedencia de solicitudes de apoyo social y económico a personas indigentes o en situación de emergencia, así como a instituciones dentro del marco de sus funciones;

14. Efectuar acciones de reconocimiento y registro de organizaciones vecinales, organizaciones comunales, club de madres y organizaciones juveniles;

15. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente;

16. Participar en las formulación del Presupuesto Municipal respecto al programa a su cargo;

17. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el órgano de control interno;

18. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de su puesto laboral.

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19. Proponer Políticas Públicas en Nutrición Infantil en convenio con el Ministerio de Salud y Educación.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente de Gerencia Municipal. � Tiene el mando directo sobre el personal de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano � Es responsable de las funciones que se le asigna.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la labor gerencial 2. Amplia experiencia en labores de la especialidad, 3. Experiencia en conducción de personal, 4. Experiencia en la dirección de programas.

DIVISIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES.

CARGO : 073 CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN EDUCACION CULTURA Y DEPORTE. CARGO CLASIFICADO : SP - ES. CÓDIGO : EECD010141ES

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Plantear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades educativas, culturales, folclórica en coordinación con las entidades del sector público y privado que realizan similares actividades;

2. Promover el reconocimiento y posicionamiento por parte del sector privado a intelectuales, artistas, deportistas y otros que han destacado en el ámbito Provincial, Regional y Nacional;

3. Promover la identificación, registro, inventario, control, conservación, restauración y puesta en el valor de los monumentos arqueológicos, históricos en coordinación con entidades competentes;

4. Promover la identificación, registro, control, conservación y restauración de los monumentos arqueológicos, históricos en coordinación con entidades competentes;

5. Promover, coordinar y evaluar los programas de alfabetización en coordinación con las unidades educativas;

6. Promover, coordinar, la organización de eventos con la participación de grupos folklóricos, musicales y demás manifestaciones artísticas;

7. Proponer la firma de convenios con las Universidades, Institutos Superiores, Centros de Investigación, para remitir copia de las investigaciones, estudios diagnósticos y otros, sobre la Provincia de San Antonio de Putina;

8. Realizar producciones audio visuales de las manifestaciones culturales, arqueológico y otros mediante documentales, cortometrajes, docudramas y spots de promoción cultural;

9. Elaborar diseños, diagramación y acabado de materiales impresos como trípticos, dípticos, afiches, gigantografias y otros orientados a la promoción;

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10. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente;

11. Promover campeonatos Deportivos de Futbol, Vóley, Básquet, Natación y otras disciplinas deportivasa nivel de Divisiones y/o categorías.

12. Participar en las formulación del Presupuesto Municipal respecto al programa a su cargo;

13. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el órgano de control interno;

14. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de su puesto laboral

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Humano y Promoción Social. � Tiene mando directo sobre el personal a su cargo. � Es responsable de las funciones que se le asigna.

REQUISITOS MINIMOS :

6. Capacitado o que haya realizado publicaciones de libros, monografías, ensayos y artículos de investigación;

7. Capacitado en producción audio visual, en la realización de documentales, cortometrajes y otros así mismo experiencia en el registro de fotografías turísticas;

8. Experiencia en manejo y gestión de programas de promoción cultural y deporte, 9. Capacitación en cultura y cosmovisión andina, manifestaciones culturales, folclore, arte,

etc., 10. Capacitación en paquete turísticos y proyectos turísticos

CARGO : 074

CARGO ESTRUCTURAL : BIBLIOTECARIO CÓDIGO : B010141AP CARGO CLASIFICADO : SP – AP.

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Dirigir y coordinar la administración de la Biblioteca Municipal; 2. Modernizar, actualizar e informatizar el Sistema de la Biblioteca Municipal; 3. Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de nuestra jurisdicción; 4. Administrar la biblioteca municipal y propiciar su constante mejoramiento, equipamiento

y actualización; 5. Proponer directivas para cautelar el patrimonio bibliográfico de la biblioteca; 6. Estructurar y ejecutar mecanismos de clasificación y codificación del material

bibliográfico de la biblioteca, según normas existentes; 7. Acopiar investigaciones, estudios y publicaciones de las diferentes instituciones de la

Provincia; 8. Absolver consultas y proponer bibliografía sobre materias especificas para consulta del

usuario;

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9. Propiciar campañas de utilización de bibliotecas en Distritos y en sectores populares. 10. Organizar el registro de editoriales y librerías y proponer adquisición de publicaciones

mediante donaciones convenios y/o directamente; 11. Efectuar Programas de donación de libros para incrementar el volumen bibliográfico de

la Biblioteca; 12. Proponer la firma de convenios con las Universidades, Institutos Superiores, Centros de

Investigación, para remitir copia de las investigaciones, estudios diagnósticos y otros, sobre la Provincia de San Antonio de Putina;

13. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente;

14. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de su puesto laboral

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del Jefe División de Educación Cultura y Deportes. � Asume la responsabilidad de las funciones que se le asigna.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Conocimiento en Marketing Cultural, 2. Estudios en gestión de bibliotecas. 3. Experiencia en labores de la especialidad.

DIVISION DE PROGRAMAS SOCIALES Y ASISTENCIA ALIMENTARIA

CARGO : 075 CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN NUTRICION CADO : SP - ES. CÓDIGO : EN010142ES

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Realizar investigaciones sobre nutrición del individuo, Comités y/o comunidad con fines de orientación;

2. Efectuar, evaluar y aplicar él diagnostico nutricional de acuerdo a las necesidades de los beneficiarios del programa;

3. Ejecutar programas y proyectos de manera coordinada y articulada con instituciones públicas, privadas y la sociedad civil que contribuyan a reducir la desnutrición crónica infantil en niños, niñas hasta los 06 años, priorizando a los menores de 03 años en situación de vulnerabilidad nutricional mejorando su calidad de vida;

4. Definir, planificar, organizar y dirigir la Red Local de Protección social y prevención de la Desnutrición infantil;

5. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar, supervisar, controlar y calendarizar lasactividades técnico administrativos y de abastecimientos de programa con participación de la población, conforme a las políticas nacionales y del gobierno local;

6. Gestionar y concertar la cooperación pública, privada, nacional e internacional en actividadesdel programa;

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7. Impartir educación alimentaría a los beneficiarios del programa; 8. Asesorar y absolver consultas técnicas a la Alta Dirección; 9. Ejecutar acciones de capacitación y orientación para el manipuleo de alimentos; 10. Elaborar y formular las políticas nutricionales orientadas al programa; 11. Programar trabajos de nutrición y los manuales de dietas; 12. Programación, supervisión y coordinación de los Programas de Complementación

Alimentaria y Vaso de Leche; 13. Evaluar y proponer medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los programas,

normas y metodologías; 14. Supervisar la labor del personal técnico-auxiliar; 15. Atender y suscribir las pecosas y actas para la distribución de los alimentos a los

Comedores Populares; 16. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 17. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Humano y Promoción Social � Es responsable de las funciones que se le asigna. � Trabaja coordinadamente con el personal de la división de Programas sociales.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Título profesional universitario en nutrición, 2. Experiencia en labores similares, 3. Capacitación especializada.

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CARGO : 076 CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE EN PVL Y ASISTENCIA ALIMENTARIA. CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : APS010142AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Garantizar la adecuada prestación del programa Vaso de Leche, dirigidos a los niños, madres gestantes, lactantes y la población de la tercera edad;

2. Proponer normas, directivas y disposiciones municipales para mejorar el programa del Vaso de Leche;

3. Planificar, programar, organizar, focalizar, dirigir, ejecutar, distribuir, monitorear, supervisar yevaluar las actividades de apoyo social: Programa del Vaso de Leche;

4. Coordinar con el Comité de Administración de los Programas Alimentarios en todas fases de gestióndel programa;

5. Empadronar a la población infantil, madres gestantes y lactantes en coordinación con elComité del Vaso de Leche;

6. Coordinar permanentemente con el Comité del Programa del Vaso de Leche de laMunicipalidad en acciones de organización, ejecución, fiscalización, evaluación y control delprograma;

7. Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participación de la población (vaso deleche) de acuerdo a la legislación vigente;

8. Sistematizar y actualizar permanentemente el riesgo de beneficiarios del programa, deconformidad a las regulaciones vigentes;

9. Garantizar la calidad y oportunidad de los productos a ser distribuidos a los beneficiarios;

10. Participar en los procesos de selección y adquisición de los productos del programaconforme a las disposiciones legales y normas complementarias determinadas para tal fin;

11. Analizar, clasificar y mantener actualizados la información de los registros, fichas y documentos técnicos del programa;

12. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente;

13. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de su puesto laboral

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del nutricionista � Es responsable de las funciones asignadas

REQUISITOS MINIMOS :

1. Capacitación técnica relacionada al área. 2. Secundaria Completa. 3. Experiencia en labores similares

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DIVISIÓN DE DEMUNA.

CARGO : 077 CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN DERECHOS HUMANOS. CARGO CLASIFICADO : SP - ES. CÓDIGO : EDH010143ES

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Dirigir y supervisar las actividades de la Defensoría Municipal del Niño, el Adolescente y la Familia;

2. Proponer normas, directivas y disposiciones municipales para mejorar los servicios que brinda la Defensoría Municipal del Niño, el Adolescente y la Familia;

3. Coordinar acciones diversas con el Programa Nacional de la Mujer y los Derechos Humanos (PROMUDEH);

4. Proteger y defender los derechos del Niño y del Adolecente, relativo a alimentos, abandono, reconocimiento inscripción en los registros civiles, normas de conducta maltratos, explotación, atentados contra los derechos a la educación, salud, libertad, violencia familiar y otras formas de abuso contra aquellos;

5. Promover e incentivar a través de las actividades de movilización y sensibilización social el derecho de los menores, adolescentes y la familia;

6. Identificar casos de maltrato infantil, violencia familiar, abuso sexual, abandono de familia para brindar asesoramiento en la DEMUNA;

7. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares mediante programas de orientación especializada a las familias en potencial crisis;

8. Efectuar conciliaciones entre cónyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, presentación de alimentos y colocación familiar provisional, siempre que no existan procesos judiciales pendientes sobre la materia;

9. Presentar denuncias ante autoridades competentes por fallas y delitos en agravio de los niños, adolescentes y familia e intervenir en su defensa;

10. Orientar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan; 11. Reunirse periódicamente para hacer evaluación de los casos recibidos; 12. Participar en la planificación ejecución y evaluación de los servicios de la DEMUNA; 13. Monitorear las acciones realizadas en forma general con la mujer, el niño, el adolecente

y la familia; 14. Asesorar y absolver en temas inherentes de la Defensoría Municipal; 15. Promover la realización de actividades que tiendan a proporcionar alimentación,

ambiente y protección a los niños y adolecentes que lo requieran; 16. Realizar estudios socioeconómicos para promover la creación de cunas, nidos,

guarderías y otras instituciones de protección al menor; 17. Promover y orientar a los vecinos sobre las acciones y programas vínculos a la

defensa de los niños, adolescentes y su familia; 18. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 19. Participar en las formulación del Presupuesto Municipal respecto al programa a su

cargo; 20. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el órgano de

control interno; 21. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

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LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Humano y Promoción Social, � Tiene mando directo sobre el personal a su cargo. � Es responsable de las funciones que se le asigna.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Título profesional universitario de Abogado, que incluya estudios relacionados con el área,

2. Experiencia en labores similares, 3. Capacitación especializada en labores afines.

CARGO : 078 CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE SOCIAL OMAPED. CARGO CLASIFICADO : SP - ES. CÓDIGO : ASO010144ES

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Realizar la función de Asistente Social dentro de la Municipalidad. 2. Promover y fortalecer los espacios de concertación, afirmando la institucionalidad de las

organizaciones sociales, buscando una mayor participación de las personas con discapacidad y adultos mayores;

3. Promover y apoyar la constitución de un espacio de concertación de persona con discapacidad y adultos mayores para su articulación con el Plan Integral de Desarrollo;

4. Promover la participación de representantes de las personas con discapacidad y adultos mayores en la formulación de planes, programas y proyectos para canalizarle hacia fuentes financieras públicas y privadas ligadas a la solución de la problemática de discapacidad y de vejes en insolvencia;

5. Gestionar apoyo de Organismos Cooperantes y empresas privadas para la formulación y ejecución de proyectos relacionados con la capacitación y generación de empleo para la persona con discapacidad, y apoyo a los adultos mayores.

6. Formular, promover e implementar programas y proyectos de salud integral para personas con discapacidad y adultos mayores;

7. Promover la participación y centralización de recursos para convocar a la solidaridad de la población para las personas con discapacidad y adultos mayores;

8. Detectar y elaborar un registro de las personas con discapacidad, el cual será actualizado constantemente;

9. Promocionar, difundir y velar por el cumplimiento de la Ley N° 27050, Ley General de las personas con discapacidad;

10. Sensibilizar y concientizar a la comunidad a cerca de la problemática de las personas con discapacidad y el olvido de los adultos mayores;

11. Coordinar con las diferentes direcciones que integran la municipalidad a fin de dar un servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de accesibilidad;

12. Reportar la información estadística de su área; 13. Informar mensualmente al Jefe de división, el desarrollo de las actividades a su cargo; 14. Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de intereses

comunes,

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15. Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los sectores respectivos, para su posible solución;

16. Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades que la Municipalidad realiza (cultura, deporte, educación, salud, transporte y recreación) ofreciendo acceso a la comunidad;

17. Promover una capacitación integral y permanente para su inserción en el campo laboral;

18. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente;

19. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Humano. � Es responsable de las funciones que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Título profesional universitario de Trabajador Social. 2. Estudios secundarios con capacitación en la especialidad. 3. Experiencia en labores similares.

CARGO : 079 CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE REGISTRO CIVIL. CARGO CLASIFICADO : SP - ES. CÓDIGO : JRC010145ES

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los registros del estado civil, así como las estadísticas de hechos vitales;

2. Celebrar matrimonios civiles de acuerdo a la normatividad vigente; 3. Registrar los nacimientos, matrimonios y defunciones; 4. Realizar inscripciones, otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en el ámbito de

su competencia, de acuerdo a la normatividad vigente; 5. Cumplir con las normas, directivas y demás disposiciones del Registro Nacional de

Identificación y Estado Civil (RENIEC); 6. Informar mensualmente al Jefe de división, el desarrollo de las actividades a su cargo; 7. Administrar la información que se procese en el Sistema Informático con que cuente la

unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones; 8. Formular anteproyecto de Resoluciones Registrales; 9. Revisar y dar conformidad a los expedientes para inscripciones extemporáneas de

mayores y menores de edad; 10. Disponer las anotaciones marginales en los correspondientes libros referente a:

reconocimientos, legitimaciones, divorcios y/o cancelación de actas; 11. Controlar las cobranzas por derechos Registrales; 12. Absolver y asesorar a la Alta Dirección en asuntos de carácter técnico Registral; 13. Programar matrimonios masivos a fin de coadyuvar a la regularización informal de las

uniones conyugales;

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

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14. Diseñar un programa computarizado de los diferentes certificados que se otorga a fin de ofrecer una atención oportuna y eficiente;

15. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente;

16. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Humano. � Es responsable con las funciones asignadas.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad, 2. Experiencia en labores similares, 3. Capacitación especialidad.

CARGO : 080 CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE ADMINISTRATIVO. CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : AARC010145AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Apoyar permanentemente en las funciones de registro civil; 2. Apoyar en la inscripción de nacimientos, matrimonios defunciones y otros de carácter

civil que ocurran dentro del ámbito de Putina. 3. Identificar y acopiar los asientos que permitan expedir copias certificadas del archivo

registral civil, 4. Cuidar y conservar la conservación y seguridad de los libros y demás documentos que

contengan información registral civil; 5. Procesar información estadística para su contraste con la RENIEC 6. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 7. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del responsable de Registro Civil � Es responsable de las funciones asignadas.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Estudios técnicos relacionados al área. 2. Secundaria Completa. 3. Experiencia relacionada con el cargo.

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3.1. DIVISIÓN DE POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO

CARGO : 081 CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN PREVENCION Y SEGURIDAD

CIUDADANA. CARGO CLASIFICADO : SP - ES. CÓDIGO : EPS010146ES

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Representar a la municipalidad en los asuntos de seguridad ciudadana y defensa civil. 2. Velar por estricto cumplimiento de los dispositivos legales de Carácter Municipal, Leyes

de su competencia reglamentos, ordenanzas y disposiciones municipales en vigencia, en estrecha coordinación con las distintas áreas de la municipalidad;

3. Realizar la programación para la ejecución de actividades de Supervisión y Control de establecimientos en general sujetos a regulación municipal;

4. Apoyar las acciones de Defensa Civil y Serenazgo, coordinando para el efecto con los organismos correspondientes (Fiscalía, PNP, MINSA, SENASA, INDECOPI y otros);

5. Coordinar permanentemente bajo responsabilidad con los órganos de la Municipalidad, el apoyo de sus efectivas acciones y a la vez informar de la aplicación de las sanciones correspondientes;

6. Fomentar la participación vecinal, así como de la Policía Nacional y demás autoridades de la Provincia, para potenciar la seguridad ciudadana, empleando mecanismos y estrategias acordes con la función;

7. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente;

8. Participar en las formulación del Presupuesto Municipal respecto al programa a su cargo;

9. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el órgano de control interno;

10. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Humano y Promoción Social. � Tiene mando sobre el personal a su cargo

REQUISITOS MINIMOS :

1. Licenciado de FF. AA. En retiro o de similar naturaleza, 2. Secundaria Completa. 3. No haber sido dado de baja por medida indisciplina, 4. Experiencia y capacitación en seguridad ciudadana.

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CARGO : 082 - 083 CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR EN TRANSITO. CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : AT010146AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Elaborar el Plan vial de la provincia y regular la circulación vehicular a través de las diferentes vías urbanas;

2. Formular adecuar y complementar los reglamentos para las diferentes modalidades del servicio público de transporte de pasajeros, así como el reglamento general de tránsito de vehículos menores;

3. Controlar y verificar el cumplimiento de los reglamentos del servicio público de transporte de pasajeros y demás disposiciones vigentes, imponiendo las sanciones correspondientes, en salvaguarda de los usuarios, la eficiencia del servicio y el adecuado control municipal;

4. Coordinar el mantenimiento de los sistemas de señalización de vías y regular el transito urbano de peatones y vehículos;

5. Organizar, participar y ejecutar charlas, cursos y/o campañas de educación y seguridad vial para transportistas, conductores, usuarios y/o peatones en general;

6. Inspeccionar e informar sobre el estado de las vías, velando por su adecuado y óptimo uso;

7. Proponer la demarcación de zonas rígidas, zonas reservadas, zonas de seguridad y zonas de estacionamiento vehicular;

8. Recepcionar, registrar y procesar las papeletas de infracciones de tránsito impuestas en convenio con la Policía Nacional del Perú y asumir las facultades que al respecto le confiere la Ley;

9. Programar, dirigir y supervisar las inspecciones técnicas a vehículos del servicio público de transporte de pasajeros, urbano e interurbano, en toda sus modalidades, y del transporte de carga autorizados por la Municipalidad;

10. Autorizar la libertad de los vehículos internados en el depósito municipal de vehículos, previo pago de los derechos y multas establecidas;

11. Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones;

12. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente;

13. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del Jefe de División Policía Municipal y Serenazgo. � Asume la responsabilidad de las funciones que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Estudios Técnicos relacionados con el cargo, 2. Experiencia en conducción de programas similares y labores técnicas de transito.

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CARGO : 084

CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR EN MERCADOS. CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : AM010146AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Dirigir y controlar las actividades que permitan la administración eficiente de la actividad comercial de la ciudad;

2. Elaborar y coordinar la elaboración de estudios de expedientes técnicos y otros a efecto de lograr el reordenamiento y reubicación del comercio ambulatorio;

3. Velar por el cumplimiento estricto del Reglamento del Comercio Ambulatorio; 4. Aplicar papeletas, multas y sanciones a infractores en el ámbito comercial; 5. Controlar la higiene y salubridad de establecimientos de expendio de alimentos,

hospedajes,mercado y similares; 6. Elaborar los partes diarios de las ocurrencias producidas en el día; 7. Practicar decomisos y elaborar las actas respectivas; 8. Efectuar rondas de vigilancia en los centros de abastos, según el rol correspondiente; 9. Controlar la cantidad y calidad de los alimentos y productos de primera necesidad; 10. Participar en las diligencias o campañas de control programados; 11. Hacer cumplir las normas emitidas por la Municipalidad; 12. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 13. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del jefe de División de Policía Municipal y Serenazgo. � Asume la responsabilidad de las funciones asignadas.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Estudios Técnicos relacionados al cargo, 2. Experiencia en labores de control de mercados

CARGO : 085 - 092 CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR EN SEGURIDAD Y SERENAZGO. CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : ASS010146AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Ejecutar y controlar los planes y programas de seguridad ciudadana del distrito; 2. Efectuar las acciones de vigilancia y patrullaje aprobados por la División de Policía

Municipal y Serenazgo. 3. Efectuar las inspecciones de los bienes y vías de uso público del distrito e informar a

las unidades orgánicas competentes cualquier situación anormal;

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4. Apoyar las acciones de control de las actividades y eventos especiales organizados por la Municipalidad;

5. Apoyar a las unidades orgánicas de la Municipalidad cuando lo soliciten para la ejecución de acciones de su competencia;

6. Denunciar ante las autoridades policiales correspondientes y al Jefe de Seguridad Ciudadana, las situaciones que pudieran afectar la tranquilidad y seguridad integral;

7. Asesorar y controlar la ejecución de las coordinaciones con los vecinos, en los temas relacionados con la seguridad ciudadana, poniendo énfasis en la organización de las brigadas de Seguridad Vecinal;

8. Brindar la seguridad en los eventos organizados por la Municipalidad; 9. Realizar operativos especiales en coordinación con la Policía Nacional del Perú, el

Ministerio Público y otros que la situación amerite; 10. Velar por el cumplimiento de las normas, ordenanzas, resoluciones y otras

disposiciones municipales; 11. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente del jefe de serenazgo. � Es responsable de las funciones asignadas.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Instrucción secundaria completa 2. Haber realizado Servicio Militar. CARGO : 093 CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIO TECNICO DE DEFENSA CIVIL. CARGO CLASIFICADO : SP - AP. CÓDIGO : STDC010146AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

1. Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en el ámbito de la Municipalidad;

2. Prestar servicios técnicos de inspección y de seguridad en Defensa Civil, a la comunidad;

3. Formular y ejecutar los planes de prevención, emergencias y rehabilitación en el Distrito;

4. Promover y ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil a todo nivel; 5. Apoyar en la elaboración del Plan de Defensa Civil de la provincia; 6. Mantener inventariado todos los recursos en general aplicables a la Defensa Civil; 7. Efectuar programas de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil en el

Distrito, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas vigente;

8. Ejecutar convenios en materia de Defensa Civil, con organismos nacionales y/o extranjeros, previa aprobación del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI);

9. Apoyar al Comité Provincial de Defensa Civil, en la elaboración del Plan de Defensa Civil del distrito;

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10. Ejecutar el planeamiento, coordinación y supervisión de obras de prevención en general en el distrito;

11. Organizar Brigadas de Defensa Civil, capacitándolas para su mejor desempeño; 12. Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar riesgos para las medidas de

prevención más efectivas, apoyándose en todas las entidades técnico-científicas; 13. Administrar el Sistema de Gestión Documentaria en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 14. Mantener informado al presidente del comité y a los comités de mayor nivel jerárquico

la evaluación de daños y las acciones de rehabilitación realizadas en el ámbito de su responsabilidad;

15. Informar oficialmente a los medios de comunicación sobre las acciones de Defensa Civil, por delegación del Presidente del Comité;

16. Llevar el libro de actas y archivo del comité; 17. Apoyar al comité en centralizar la recepción y custodia de ayuda material y ejecutar el

plan de distribución de ayuda en beneficio de los damnificados en caso de desastres; 18. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente; 19. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de

su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD :

� Depende directamente de División de Policía Municipal y Serenazgo. � Es responsable con las funciones asignadas.

REQUISITOS MINIMOS :

1. Titulo técnico no menor a tres años 2. Capacitación en la INDECI o por un instituto de enseñanza superior, 3. Conocimientos de las normas de seguridad en Defensa Civil.

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6.1.2 INSTITUTO VIAL PROVINCIAL (IVP) SAN ANTONIO DE PUTINA. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO

CLASIFICACIÓN

TOTAL

SITUACION DEL CARGO

CARGO DE CONFIANZA

ÓRGANO DE LINEA O P UNIDAD DE

OPERACIONES

059 Jefe de Operaciones TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 0 1

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL (IVP)

SAN ANTONIO DE PUTINA

ALCALDIA

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CARGO : GERENTE DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL. CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE DEL IVP CARGO CLASIFICADO : SP-ES. CÓDIGO : GIVP010150ES FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL JEFE DE OPERACIONES DEL IVP. 1. Administrar los contratos de obras y supervisión de los proyectos del IVP, velando por el

estricto cumplimiento de los términos establecidos en los mismos, en los que sea de su competencia.

2. Participar en la elaboración del Presupuesto Anual de Proyectos a cargo del IVP o modificaciones presupuestarias que sean necesarias.

3. Evaluar los montos de inversión que requieran la ejecución completa de los proyectos del IVP.

4. Evaluar permanentemente la programación de las obras teniendo en cuenta la ruta crítica de las mismas y adoptando las medidas necesarias respecto a hechos o circunstancias que afecten el cumplimiento de las condiciones estipuladas, así como la obtención de sus metas en los plazos previstos.

5. Coordinar controlar y evaluar la ejecución física de las actividades relacionadas con la ejecución de obras, informando periódicamente el avance y cumplimiento de metas físicas y objetivos propuestos.

6. Efectuar mensualmente el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y otros, en formatos en los que se pueda visualizar la situación financiera de los proyectos a su cargo.

7. Coordinar y preparar los informes técnicos, respecto a la situación de cumplimiento de los contratos u obras por encargo.

8. Participar en el proceso de entrega de terreno, recepción de obras y en la revisión y aprobación de la liquidación de contratos de obra y supervisión.

9. Efectuar las coordinaciones necesarias para el proceso de conciliación sobre discrepancias relacionadas a los contratos de obra y supervisión. Participar si corresponde en los procesos de conciliación y arbitraje de sus proyectos.

10. Participar en las reuniones que se convoquen con los contratistas y supervisores para la solución de dificultades que obstaculicen el desarrollo normal de los trabajos.

11. Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrónico clasificado por proyecto de todos los documentos que elabore.

12. Realizar viajes periódicos a las obras, verificando el cumplimiento de las metas de los proyectos.

13. Revisar los informes mensuales presentados por los supervisores, de ser el caso. 14. Efectuar la evaluación de las valorizaciones de avances de obra y supervisión. 15. Coordinar la preparación y dar conformidad a los expedientes de los presupuestos

adicionales para su trámite correspondiente, velando por el expediente este correctamente presentado cumpliendo estrictamente los plazos establecidos por la Contraloría General de la República en los Resolutivos que dicta sobre el particular.

16. Coordinar la emisión de resoluciones, convenios, adendas, clausulas adicionales relacionadas a la ejecución de las obras y/o supervisión, en concordancia con los plazos, normas y disposiciones que sean aplicables.

17. Evaluar el informe respecto a los reclamos presentados por los contratistas y supervisores y proponer a la gerencia, según sea el caso, las acciones que permitan tales reclamos.

18. Formular y proponer normas o sistemas de control que deben aplicarse a proyectos específicos a fin de optimizar su gestión.

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19. Pronunciarse sobre el otorgamiento de adelantos en efectivo y materiales, verificando que los expedientes respectivos, se encuentren completos y cumplan con las condiciones establecidas en el contrato.

20. Efectuar el seguimiento sobre la vigencia de Cartas Fianza y Pólizas de seguro que, por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan presentado los contratistas o supervisores.

21. Coordinar con el área administrativa sobre el proceso contable de las cuentas y registros propios del proyecto dentro de las normas est6ablecidas por el IVP.

22. Revisar y dar conformidad a los a los Expedientes Técnicos. 23. Coordinar sobre los informes presentados por los consultores, así como las

valorizaciones de avance de los estudios y la liquidación final de los contratos de estudios.

24. Dar conformidad sobre el otorgamiento del adelanto en efectivo, verificando que los expedientes respectivos, se encuentren completos y cumplan con las condiciones establecidas en el contrato.

25. Dar conformidad sobre el seguimiento y vigencia de las cartas fianzas y pólizas de seguro que, por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan presentado los consultores.

26. Coordinar la preparación y dar conformidad bajo su responsabilidad los expedientes de los presupuestos adicionales elaborados por el consultor que tengan que tramitarse, velando que el expediente técnico este correctamente presentado cumpliendo estrictamente los plazos establecidos sobre el particular.

27. Coordinar sobre los proyectos de resoluciones, Convenios, Contratos, Adendas, Clausulas adicionales necesarias para la ejecución de los estudios, en concordancia con las normas y disposiciones aplicables.

28. Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrónico, clasificado por proyecto, de todos los documentos que elabore.

29. Revisar los informes técnicos de mantenimiento. 30. Realizar inspección periódica de los tramos de conformidad a la programación anual. 31. Las demás que le asigne el Alcalde y/o Gerente Municipal. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Alcalde. 2. Tiene mando directo sobre el personal del IVP. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO 1. Tener título profesional de Ingeniero Civil, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar con calidad y eficiencia el

cargo de jefe de operaciones, asignado. 3. Tener amplia experiencia en procedimientos técnico administrativo en ejecución de

estudios y obras. 4. Tener capacitación en el área de su competencia.