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Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación

MUNICIPIO DE ZINACANTEPEC

2019

Primer Informe de Gobierno

M.C. Gerardo Nava Sánchez





ÍNDICE

¿Por qué se informa?

Fundamento Jurídico

Estrategia de implementación

Integración de Grupos de Trabajo

Protocolo del Evento

Protocolo de Ceremonia Solemne de Cabildo

Redacción e Integración de Información y Anexos

Mensaje Político

Medios de Comunicación, Diseño e Impresión

Validación de Información

Protocolo de Seguridad del Evento

Protocolo de Asistencia al Evento

Cortes de Información y Fechas de entrega

Fechas de Revisión de Información del Primer Corte

Fechas de Revisión de Información del Segundo Corte

Consideraciones Generales

Actividades Noviembre







¿Por qué se Informa?

Obligación permanente de informar a laciudadanía de los actos producto de lasobligaciones y facultades estipuladas por la ley.

Es un compromiso, pues en él se rindencuentas al Ayuntamiento como Órgano deGobierno y a los habitantes de laMunicipalidad de los recursos, programas,proyectos, logros y tareas realizadas en elejercicio de la Administración Pública

Unidad de Información, Planeación, Programación y EvaluaciónUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación






Constitución Política

Del Estado Libre y Soberano de México

Art. 128 Son Atribuciones de los Presidentes

Municipales:

Fracción VI. Rendir al ayuntamiento en sesión

solemne de cabildo, dentro de los primeros

cinco días hábiles del mes de diciembre de

cada año, un informe por escrito y en medio

electrónico del estado que guarda la

administración pública municipal y de las labores

realizadas durante el ejercicio.

Ley Orgánica Municipal del Estado

de México

Art. 17 Dentro de los primeros cinco días hábiles del

mes de diciembre de cada año, el ayuntamiento se

constituirá solemnemente en cabildo, a efecto de que el

presidente municipal rinda un informe por escrito y en

medio electrónico del estado que guarda la administración

pública municipal y de las labores realizadas durante el

ejercicio.

Dicho informe se publicará en la página oficial, en la

Gaceta Municipal y en los estrados de la Secretaria del

Ayuntamiento para su consulta.

Fundamento Jurídico

Art. 48 El Presidente Municipal tiene las siguientes

atribuciones:

XV.- Entregar por escrito y en medio electrónico al

ayuntamiento, dentro de los primeros cinco días hábiles

del mes de diciembre de cada año, en sesión solemne

de cabildo, un informe del estado que guarda la

administración pública municipal y de las labores

realizadas durante el ejercicio.

Dicho informe se publicará en la página oficial, en la

Gaceta Municipal y en los estrados de la Secretaria del

Ayuntamiento para su consulta.

5Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación




Plan de acción Requerimientos de Información

Conformación de 8 grupos de trabajo

Recopilación de información por parte de cada una de las áreas.

Fechas programadas de cortes de información

Revisión de información


Estrategia de implementación







Protocolo de Ceremonia Solemne de

Cabildo

• Lic. Adiel León Álvarez. Secretario del Ayuntamiento

Redacción e integración

de información y

de anexos

• Lic. Marco Antonio Trejo Borja. Titular de la U.I.P.P.E.

Mensaje Político

• Lic. Leopoldo Romero Mejía. Secretario Particular

• Lic. Karina Teresa Gutiérrez Torres


• Lic. Leopoldo Romero Mejía

Secretario Particular

• Lic. María Elizabeth Salazar Hernández

Secretaría Técnica

Medios de Comunicación,

Diseño e Impresión

•Profesor Daniel Almazán Mora. Coordinador de Comunicación Social


•C.P. Francisco Villa Vilchis. Titular del Órgano de Control Interno.

Protocolo de Seguridad del

Evento

•Comisaria Ofelia Sofia Díaz Cruz. Directora de Seguridad Pública y Tránsito Municipal

Grupos de Trabajo

Protocolo de

Asistencia al Evento

• Licenciado Jacinto Encampira Montoya

Director de Gobierno





Lic. Adiel León Álvarez, Secretario del

Ayuntamiento.

Profesor Daniel Almazán Mora, Coordinador de

Comunicación Social.

Comisaria Sofia Díaz Cruz, Directora de

Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

Arq. José Luis Salazar Orozco, Director de

Infraestructura y Obras Públicas.

C.P. Victor Hugo González Valadez, Director de

Administración.

C., Coordinador de Logística.

Definir fecha.

Definir formato en apego a lasconsideraciones emitidas por el Gobierno delEstado de México.

Empatar agenda con el Secretario Particulardel C. Gobernador, para su posible asistencia.

Proponer recinto oficial.

Organizar toma de fotografías oficiales,salutación y recepción.

Proponer diseño y distribución del recinto ydemás locaciones.

Integrar listas de invitados.

Preparar y distribuir invitaciones, gafetes yaccesos a estacionamientos.

Confirmar asistencia de invitados y atención ainvitados especiales.

Logística, distribución y acondicionamientodel lugar, templetes, seguridad y accesos.


• Lic. Leopoldo Romero Mejía

Secretario Particular.

• Lic. María Elizabeth Salazar Hernández

Secretaría Técnica

Actividades





C.C. Integrantes del H. Cabildo Desarrollo de la Sesión Solemne de Cabildo

Orden del Día

Verificar asistencia del Invitado Especial

Protocolo de Ceremonia Solemne de

Cabildo

• Lic. Adiel León Álvarez. Secretario del Ayuntamiento

Actividades





Redacción e integración de anexos

• Lic. Marco Antonio Trejo Borja. Titular de la U.I.P.P.E.

Lic. Leopoldo Romero Mejía. Secretario Particular

Lic. Elizabeth Salazar Hernández. SecretariaTécnica

Profesor Daniel Almazán Mora. Coordinador deComunicación Social

Titulares de las Direcciones de la AdministraciónPública y Organismos Descentralizados.

Establecer el proceso para la integración delPrimer Informe de Gobierno Municipal y susanexos.

Coordinar la recopilación, clasificación yprocesamiento de la información con losenlaces.

Atender la aclaración de inconsistencias,complemento de información y precisión dedatos.

Coordinar la revisión y validación de cifras, asícomo de los textos por los titulares de las áreas.

Integrar las versiones preliminares del Informe.

Supervisar la correcta integración de los textosy sus anexos.

Actividades





Verificar la congruencia del texto del PrimerInforme de Gobierno Municipal, con lospronunciamientos, ideario político ycompromisos del C. Presidente Municipal, asícomo con los pilares temáticos y ejestransversales del Plan de Desarrollo Municipal2019-2021.

Elaborar el Mensaje del C. PresidenteMunicipal.

Integrar textos adicionales para entrevistas.

Profesor Daniel Almazán Mora. Coordinador deComunicación Social

Titulares de las Direcciones de la AdministraciónPública y Organismos Descentralizados.

Actividades

Mensaje Político

• Lic. Leopoldo Romero Mejía. Secretario Particular

• Lic. Karina Teresa Gutiérrez Torres





C.P. Victor Hugo González Valadez, Director de

Administración.

Lic. Marco Antonio Trejo Borja, Jefe de la UIPPE

Proponer la imagen institucional del evento,incluyendo del recinto.

Diseñar las invitaciones, gafetes, cartones deestacionamiento, espectaculares, pendones, y otroselementos de identificación.

Elegir espectaculares y medios de publicidad.

Realizar diseño editorial, edición y publicación endistintas versiones.

Organizar campaña de difusión en prensa y medioselectrónicos.

Preparar el documento en version digital (animacióndel Informe, cortinillas, cápsulas y producción deelementos de difusión).

Convocar a medios, verificar su acreditación yatenderlos.

Medios de Comunicación,

Diseño e Impresión

•Profesor Daniel Almazán Mora. Coordinador de Comunicación Social

Actividades

Efectuar el levantamiento de imagen fotográfica y envideo de las obras y acciones.

Establecer la estrategia informativa y de entrevistasen medios: antes, durante y después del evento.

Impresión del documento final en coordinación conla UIPPE y la Dirección de Administración.






•C.P. Francisco Villa Vilchis. Titular del Órgano de Control Interno.

Coordinar a los Órganos de Control Interno de losOrganismos Descentralizados para que efectúen latarea de validación de cifras correspondientes.

Conciliar la información levantada en revisionesfísicas y con la información entregada a la UIPPE(Contraloría Municipal).

Revisar la información financiera plasmada en lostextos del informe, como son: inversión derecursos, situación financiera, etc. (TesoreríaMunicipal).

Aclaración de diferencias con las áreasresponsables de obras y acciones.

Validar y empatar información con el AnexoEstadístico.

Todas las Unidades Administrativas de la

Administración Municipal

Órganos de Control Interno de los OrganismosDescentralizados.

Actividades





Protocolo de Seguridad del

Evento

•Comisaria Ofelia Sofia Díaz Cruz. Directora de Seguridad Pública y Tránsito Municipal

Lic. José Manuel Delgado Morales.Coordinador Municipal de Protección Civil yBomberos.

Lic. Jacinto Encampira Montoya, Director deGobierno.

Seguridad del Recinto oficial antes y duranteel evento.

Establecer las medidas en materia deprotección civil, derivada de laconcentración masiva de asistentes.

Vialidad antes, durante y al final del evento.

Identificar posibles manifestaciones degrupos y líderes sociales.

Fomentar y fortalecer el ambiente decivilidad, respeto y tolerancia por parte delos grupos y lideres sociales, antes, durante ydespués del Informe.

Actividades





Protocolo de

Asistencia al Evento

• Licenciado Jacinto Encampira Montoya

Director de Gobierno

Lic. Adiel León Álvarez.

Secretario del Ayuntamiento.

Dr. José Luis Flores de la Luz.

Director de Desarrollo Humano y BienestarSocial

Lic. Nancy Iridian Álvarez Álvarez.

Directora de Gestión de Programas

Dr. Victor Manuel Arzate Olascoaga

Director del Sistema Municipal DIF

Todas las Unidades Administrativas

Definir y coordinar a los invitados.

Invitación a las Autoridades Auxiliares eintegrantes de los COPACI

Invitación a beneficiarios de los diferentesprogramas y apoyos otorgados.

Definir invitados especiales.

Definir invitados de los diversos sectoressociales del Municipio. (Representantesreligiosos, magisterio, deportistas,empresariales, entre otros)

Actividades





El Primer corte contempla lainformación de actividadesrealizadas del 1ro. de enero al 30 dejunio de 2019.

El Segundo corte contempla lainformación de actividadesrealizadas del 1ro. de julio al 15 deoctubre, con proyecciones al 31 dediciembre 2019.

La información se entregará tantoen la Oficina de la SecretaríaTécnica, como a la UIPPE a mástardar el 30 de agosto de 2019,previo a la etapa de verificación(conforme a calendario)

La información se entregará tantoen la Oficina de la SecretaríaTécnica, como en le UIPPE a mástardar el 14 de octubre de 2019,previo a la etapa de verificación(conforme a calendario)

Cortes de Información y Fechas de entrega



Fechas de revisión de información, Primer Corte

03 de SeptiembreClaudia Valdez MichuaResponsable:

10:00 Dirección de Seguridad Pública y Tránsito.

11:00 Dirección de Desarrollo Humano y Binestar Social

12:00 Instituto Municipal de la Juventud

13:00 Sistema Municipal DIF

14:00 Dirección de Educación y Cultura

16:00 Dirección de Gestión de Programas Sociales




03 de SeptiembreIrving Estrada AlvaradoResponsable:

10:00 Unidad de Transparencia

11:00 Coordinación de Comunicación Social

12:00 Órgano Interno de Control

13:00 Dirección de Desarrollo Metropolitano y Movilidad

14:00 Dirección de Desarrollo Urbano

16:00 OPDAPAS




03 de SeptiembreMichel Nuñez García Responsable:

10:00 Dirección de Desarrollo Ecónomico.

12:00 Dirección de Servicios Públicos

13:30 Dirección de Infraestructura y Obras Públicas




04 de SeptiembreResponsable: Claudia Valdez Michua

10:00 Defensoría Municipal de los Derechos Humanos.

11:00 Coordinación Jurídica

12:00 IMCUFIDEZ

13:00 Tesorería Municipal

16:00 Secretarío Técnico del Consejo de Seguridad Pública

17:00 Coordinación de Atención Ciudadana




04 de SeptiembreResponsable: Irving Estrada Alvarado

10:00 Dirección de Medio Ambiente.

11:00 Presidencia

12:00 Secretaria del Ayuntamiento

13:00 Dirección de Administración

14:00 Coordinación Municipal de Protección Civil y Bomberos

16:00 Coordinación de Mejora Regulatoria




04 de SeptiembreResponsable: Michel Núñez García

10:00 Instituto Municipal de la Mujer.

12:00 Dirección de Turismo

14:00 Dirección de Gobernación

16:00 UIPPE



Fechas de revisión de información, Segundo Corte

16 de OctubreResponsable: Claudia Valdez

10:00 Dirección de Seguridad Pública y Tránsito.

11:00 Dirección de Desarrollo Humano y Bienestar Social

12:00 Instituto Municipal de la Juventud

13:00 Sistema Municipal DIF

14:00 Dirección de Educación y Cultura

16:00 Dirección de Gestión de Programas Sociales




16 de OctubreResponsable: Irving Estrada Alvarado

10:00 Unidad de Transparencia

11:00 Coordinación de Comunicación Social

12:00 Órgano Interno de Control

13:00 Dirección de Desarrollo Metropolitano y Movilidad

14:00 Dirección de Desarrollo Urbano

16:00 OPDAPAS




16 de OctubreResponsable: Michel Núñez García

10:00 Dirección de Desarrollo Ecónomico.

12:00 Dirección de Servicios Públicos

13:30 Dirección de Infraestructura y Obras Públicas




17 de OctubreResponsable: Claudia Valdez

10:00 Defensoría Municipal de los Derechos Humanos.

11:00 Coordinación Jurídica

12:00 IMCUFIDEZ

13:00 Tesorería Municipal

16:00 Secretarío Técnico del Consejo de Seguridad Pública

17:00 Coordinación de Atención Ciudadana




17 de OctubreResponsable: Irving Estrada Alvarado

10:00 Dirección de Medio Ambiente.

11:00 Presidencia

12:00 Secretaria del Ayuntamiento

13:00 Dirección de Administración

14:00 Coordinación Municipal de Protección Civil y Bomberos

16:00 Coordinación de Mejora Regulatoria




17 de OctubreResponsable: Michel Núñez García

10:00 Instituto Municipal de la Mujer.

12:00 Dirección de Turismo

14:00 Dirección de Gobernación

16:00 UIPPE





La capacitación y asesoría será de manera permanente por parte de la

UIPPE y será a partir del 22 de agosto.

Entrega de propuesta de diseño (Comunicación Social) se tendrá que

presentar el 6 de septiembre.

La redacción del primer borrador del Primer Informe de Gobierno

conforme a la PRIMER ENTREGA se tendrá el 25 de septiembre.

Entrega de Informe al Presidente Municipal y Grupos de

Validación y Comunicación Social, conforme a la

actualización de la SEGUNDA ENTREGA será el 31 deoctubre.

Consideraciones Generales





• Revisión,correcciones ycomentariosfinales(PresidenteMunicipal yGrupo deValidación)

4 al 8 de noviembre

• Integración delInforme final condiseño y fotografía.

11 al 15 de noviembre • Revisión final

con armado ycorrecciones.

20 de noviembre


A g o s t o 2 0 1 9

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