munsol system zarządzania informacją i sprawami informacje podstawowe
DESCRIPTION
MunSol System zarządzania informacją i sprawami INFORMACJE PODSTAWOWE. Agenda. Zarządzanie informacją. Przeznaczenie MunSol. Architektura i komponenty MunSol. Bezpieczeństwo i podpis cyfrowy. Referencje. Pytania i odpowiedzi. Źródła decyzji. Decyzja. Mądrość. Wiedza. Informacja. Dane. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Copyright © Siemens sp. z o.o. Siemens IT Solution and Services 2007. All rights reserved.
MunSolSystem zarządzania informacją i sprawami
INFORMACJE PODSTAWOWE
Strona 2 13.04.2007© Siemens Sp. z o.o. 2007
SIS / AM PUBRafal M. Geslicki
Agenda
Zarządzanie informacją
Przeznaczenie MunSol
Architektura i komponenty MunSol
Bezpieczeństwo i podpis cyfrowy
Referencje
Pytania i odpowiedzi
Strona 3 13.04.2007© Siemens Sp. z o.o. 2007
SIS / AM PUBRafal M. Geslicki
Źródła decyzji
Wiedza
Informacja
Mądrość
Dane
Decyzja
Strona 4 13.04.2007© Siemens Sp. z o.o. 2007
SIS / AM PUBRafal M. Geslicki
Zmiana sposobów komunikacji
przeszłość przyszłość
kontaktyosobiste
kontaktytelefoniczne
InternetSMS
Strona 5 13.04.2007© Siemens Sp. z o.o. 2007
SIS / AM PUBRafal M. Geslicki
System MunSol
Elektroniczny obieg dokumentów
Zarządzanie sprawami
Podpis elektroniczny
Zgodność z przepisami prawa
Dostęp dla mieszkańców poprzez Internet obejmujący wgląd w sprawy oraz inicjowanie nowych spraw
Elektroniczny system informatyczny dla zarządzania dokumentacją oraz realizacji spraw
Strona 6 13.04.2007© Siemens Sp. z o.o. 2007
SIS / AM PUBRafal M. Geslicki
MunSol – przeznaczenie systemu
Zwiększenie jakości działaniaurzędu, wynikające z zastosowania podpisucyfrowego oraz wdrożenia systemu wspierającego system jakości
Wzrost zadowolenia mieszkańcówwynikający ze sprawniejszej obsługi, mniejszej liczby wizyt w urzędzie oraz zdalnego dostępu dodanych
Zwiększenie przejrzystościw funkcjonowaniu urzędu, wynikające z dostępudo informacji, wdrożenia jednolitych proceduroraz narzędzi kontroli pracy
Obniżenie kosztówfunkcjonowania urzędu poprzez wyeliminowanienadmiaru ręcznej pracy, ograniczenie liczbydokumentów papierowych i zarządzanie wiedzą
SYSTEM ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ I SPRAWAMI
Strona 7 13.04.2007© Siemens Sp. z o.o. 2007
SIS / AM PUBRafal M. Geslicki
MunSol – architektura systemu
Strona 8 13.04.2007© Siemens Sp. z o.o. 2007
SIS / AM PUBRafal M. Geslicki
MunSol – komponenty systemu
Internetowy Portal
Urzędu (IPU)
Składanie pism do urzędu oraz możliwość
sprawdzenia statusu własnej sprawy
Obsługa Dokumentów
i Spraw (ODS)
Zarządzanie obiegiem dokumentów (pisma,
sprawy, zadania, procesy itp.)
Centrum Obsługi Klienta
(COK)
Rejestracja kontaktów (pisma, notatki, fax, e-mail),
wstępna dekretacja
Centralne Repozytorium
Dokumnetów (CRD)
Baza danych dokumentów (kontaktów, pism,
spraw, zadań dokumentów wewnętrznych itp.)
Archiwum (ARC) Baza dokumentów archiwalnych, obsługa
archiwum
Pulpit użytkownika „Wirtualne biurko”
Administrator Zarządzanie systemem
Strona 9 13.04.2007© Siemens Sp. z o.o. 2007
SIS / AM PUBRafal M. Geslicki
MunSol – podpis elektroniczny
Strona 10 13.04.2007© Siemens Sp. z o.o. 2007
SIS / AM PUBRafal M. Geslicki
MunSol – eUsługi
Karta miejska
Podpis elektroniczny
Inicjowanie spraw
Zdalny dostęp
Przesyłanie dokumentów
Wnoszenie opłat
Inte
rne
tow
y P
ort
al U
rzęd
u (
IPU
)
Ob
słu
ga
sp
raw
i d
ok
um
en
tów
Strona 11 13.04.2007© Siemens Sp. z o.o. 2007
SIS / AM PUBRafal M. Geslicki
MunSol – wygląd systemu
Potwierdzenieprzyjęcia pisma
Etykieta samoprzylepna
Strona 12 13.04.2007© Siemens Sp. z o.o. 2007
SIS / AM PUBRafal M. Geslicki
MunSol – adresaci systemu
Administracja centralna
Ministerstwa
Agencje rządowe
Urzędy centralne
Administracja lokalna
Gminy
Powiaty
Województwa
Administracja specjalna
Inspekcje państwowe
Urzędu skarbowe
Prokuratura
Służby mundurowe
Policja
Wojsko
Straż miejska
Inne organy administracji
Strona 13 13.04.2007© Siemens Sp. z o.o. 2007
SIS / AM PUBRafal M. Geslicki
Referencje MunSol
59 jednostek samorządu terytorialnego, w tym:
1 województwo
2 miasta wojewódzkie
7 powiatów
25 miast
24 gminy
Strona 14 13.04.2007© Siemens Sp. z o.o. 2007
SIS / AM PUBRafal M. Geslicki
Zapraszam do pytań i dyskusji
Rafał M. Gęślicki
Siemens sp. z o.o.
Siemens IT Solution and Services
03-821 Warszawa
ul. Żupnicza 11
telefon: +48 22 870 9245
mobile: +48 600 333 610