museum-digital: gemeinsam stark im internet

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museum- digital Gemeinsam stark im Internet Vom Zettelkasten ins Internet Workshop und Erfahrungsaustausch Veranstaltet von der KNK, 29. und 30. November 2012 in Halle Referenten: Susanne Kopp-Sievers, Arne Lindemann, Dr. Diana Stört 1 museum-digital · Gemeinsam stark im Internet, Susanne Kopp-Sievers M.A., Arne Lindemann M.A., Dr. Diana Stört

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Vorstellung von museum-digital durch Susanne Kopp-Sievers, Arne Lindemann und Diana Stört auf einer Tagung der Konferenz nationaler Kultureinrichtungen (KNK), Halle/Saale, 30.11.2012

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Page 1: museum-digital: Gemeinsam stark im Internet

museum-digitalGemeinsam stark im Internet

Vom Zettelkasten ins InternetWorkshop und Erfahrungsaustausch

Veranstaltet von der KNK, 29. und 30. November 2012 in Halle

Referenten: Susanne Kopp-Sievers, Arne Lindemann, Dr. Diana Stört

1museum-digital · Gemeinsam stark im

Internet, Susanne Kopp-Sievers M.A., Arne Lindemann M.A., Dr. Diana Stört

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museum-digital Vortrag 2

Vortragsstruktur

1. Gemeinsam stark im Internet: Aber wie?

2. Potentiale einer Informationsplattform für Jedermann

3. Objekteingabe für Museen leicht gemacht

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museum-digital gemeinsam stark 3

Aktiv seit Anfang 2009Die AG-Digitalisierung:

Gemeinsam stark im Internet!

Aber wie können Museen mit ihren oft knappen

- personellen- finanziellen- technischen

Ressourcen ihre Objekte gemeinsam und dabei wirksam ins Internet stellen?

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4museum-digital gemeinsam stark

Museumsobjekte gemeinsam im Internet verfügbar machen

Zielsetzung der AG

1. alle Museen können daran mitwirken

2. die Museen werden über ihre Objekte bekannter

3. die Vielfalt von Museen wird sichtbar

4. die Objekte können auch in europeana (etc.) erscheinen

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Daraus folgt…

• alle Museumssparten können mitmachen die Software muss flexibel sein

• Museen aller Größen können mitmachen Software muss mit kleinen und großen Mengen umgehen

• alle müssen mit der Software umgehen könnenSoftware muss sehr einfach zu nutzen sein

• kostenloses Angebot Software muss kostenfrei sein

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museum-digital Sachsen-Anhalt 5

Museumsobjekte gemeinsam im Internet verfügbar machen

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museum-digital gemeinsam stark 6

und, dass Objekte auch in europeana, ddb (etc.) erscheinen können

• Standard-Datenformat muss verwendet werden (museumsdat, LIDO)

• Anforderungen von europeana müssen erfüllt werden (Bild nötig)

• Die Objektangaben müssen mehreren Zielgruppen genügen

• Das Museum muss Herr seiner Daten sein …. und bleiben!

Museumsobjekte gemeinsam im Internet verfügbar machen

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museum-digital Informationsplattform mit Potential 7

Die Idee wächst…

aktuell auf museum-digital:

247 Museen deutschlandweit1272 Sammlungen23466 Objekte

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museum-digital Informationsplattform mit Potential 8

Die Idee wächst und mit ihr die Potentiale von museum-digital.

museum-digital ist … informativ

… kommunikativ

… praktisch und flexibel

und dabei anschaulich, übersichtlich und leicht zu bedienen.

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museum-digital ist informativ 9

museum-digital informiert über Museen (Profil, Sammlungen, technische Daten)

Kontakt zum Museum

Beschreibung(max. 1000 Zeichen)

Übersicht zu den Sammlungsbereichen

Links zu den Objekten

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museum-digital ist informativ 10

museum-digital informiert über Museen (Profil, Sammlungen, technische Daten)

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museum-digital ist informativ 11

museum-digital informiert über Museumsobjekte und macht sie recherchierbar

Objektbeschreibung

Ereignisse (z.B. gemalt wann, wo, von wem)

Technische Angaben

Literatur

Schlagworte

Recherche über „Suche“, Schlagworte oder „gezielte Suche“ Links zu Dokumenten oder anderen Objekten

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museum-digital ist informativ 12

museum-digital verknüpft die Objekte untereinander über Verschlagwortung

Ereignis im Bezug zu Dessau

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museum-digital ist informativ 13

museum-digital verknüpft die Objekte untereinander über Verschlagwortung

Schlagwort Reformation

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museum-digital ist informativ 14

museum-digital verknüpft die Objekte mit den Normdaten von Wikipedia, DNB, ULAN, KVK

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museum-digital ist informativ 15

museum-digital verknüpft die Objekte mit den Normdaten von Wikipedia, DNB, ULAN, KVK

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museum-digital ist kommunikativ 16

museum-digital ist ein Informationsportal für Jedermann …

… und das perfekte Werkzeug für interdisziplinäres Arbeiten.

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museum-digital ist kommunikativ 17

museum-digital ist google-optimiert und eröffnet den Museen die Welt des Internets …

… und den Nutzern des Internets die Welt der Museen.

Jeden Tag besuchen im Schnitt 1000 Internetnutzer museum-digital. Dabei werden 175000 Seiten im Monat aufgerufen.

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museum-digital ist kommunikativ 18

museum-digital ist optimal für social media

bei Facebook über 4000 Freunde …

… und bei Twitter über 600 Follower.

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museum-digital ist praktisch und flexibel 19

Wer in „europeana“, der „Deutschen digitalen Bibliothek“ oder dem „BAM-Portal“ vertreten sein will, muss seine Objekte vorher ins Internet stellen.

Denn diese Plattformen verlinken nur auf Objekte, die online sind!

Die Lösung…

Museums-objekte

DeutschedigitaleBibliothek

Verlinkungauf Objekte

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museum-digital ist praktisch und flexibel 20

… und egal ob ein Museum mit Adlib, Faust, Museumplus, Primus , mit einer anderen gängigen Museumssoftware oder einfach in Excel inventarisiert…

mit dem „Massen-Upload-Programm“ lassen sich Objektinformationen mit einem Knopfdruck zu museum-digital übertragen.

(Import von XML- und verschiedensten CSV-Formaten)

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museum-digital ist praktisch und flexibel 21

Mit museum-digital die eigenen Objekte auf der Museumshomepage integrieren.(inklusive der Zugriffe auf die Normdaten von Wikipedia, NDB, ULAN usw.)

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museum-digital ist praktisch und flexibel 22

Mit museum-digital Stadt-, Regional-, Landes- oder Themenportale einrichten…

… oder ein Portal zu den Beständen der Mitgliedsmuseen der KNK?

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museum-digital man kommt nicht daran vorbei 23

museum-digital bietet hochkomplexe Informationen und ist gleichzeitig anschaulich und leicht zu bedienen – sowohl für das Museum als auch den Internetnutzer.

museum-digital publiziert Bestände der Museen – weit über Ausstellungsexponate hinaus .

museum-digital ist kostenlos.

museum-digital garantiert Öffentlichkeit und Aufmerksamkeit in der Welt des Internets …

… und damit auch bei Ihnen vor Ort im Museum.

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museum-digital benutzen 24

Wie gebe ich Objekte ein?

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museum-digital benutzen 25

Das Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug: Handbuch

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Ein Museum neu anlegen 26

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Eine Sammlung neu anlegen 27

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Ein Objekt neu anlegen 28

Page 29: museum-digital: Gemeinsam stark im Internet

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Ein Objekt bearbeiten: Übersicht 29

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Eine Abbildung hochladen 30

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Ein Objekt bearbeiten: Ereignis 31

Page 32: museum-digital: Gemeinsam stark im Internet

Ein Objekt bearbeiten: Ereignis

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Page 33: museum-digital: Gemeinsam stark im Internet

Ein Objekt bearbeiten: Ereignis

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Page 34: museum-digital: Gemeinsam stark im Internet

Ein Objekt bearbeiten: Ereignis

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Page 35: museum-digital: Gemeinsam stark im Internet

Ein Objekt bearbeiten: Ereignis

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Page 36: museum-digital: Gemeinsam stark im Internet

Ein Objekt bearbeiten: Schlagwort

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bereits angelegte Schlagwörter

Ein Objekt bearbeiten: Schlagwort

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Ein Objekt bearbeiten: Schlagwort

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Karteikarte =Notfallsicherung

„Hauptschalter“ =Museum hat Kontrolle

Fertig! – Ein vollständig angelegtes Objekt

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Fertig! – Ein vollständig angelegtes Objekt

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Karteikarte =Notfallsicherung

Fertig! – Ansicht für den Besucher von museum-digital

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• einfache Online-Stellung publikationsfähiger Digitalisate

• komplexe Vernetzung von Daten

• hohe Sichtbarkeit in Suchmaschinen

= Viele Möglichkeiten über Objekte für das Museum zu „werben“

(… zugleich bleibt die Kontrolle weitestgehend beim Museum)

museum-digital man kommt nicht daran vorbei

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Page 43: museum-digital: Gemeinsam stark im Internet

Hilfreiche Funktionen: Bild vergrößern

Vergrößerungsfunktion: Hilfe für Beschreibung

Page 44: museum-digital: Gemeinsam stark im Internet

Hilfreiche Funktionen: Anreicherung mit Normdaten

Karteikarte =Notfallsicherung

Zeit-, Personen- und Orts-Angaben werden im Hintergrund angereichert und kontrolliert

Page 45: museum-digital: Gemeinsam stark im Internet

Hilfreiche Funktionen: KVK-Verknüpfung

Karteikarte =Notfallsicherung

Literaturangaben werden mit dem KVK (deutschlandweiter Bestandskatalog) verknüpft

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Hilfreiche Funktionen: Links hinzufügen

Karteikarte =Notfallsicherung

Links können vermerkt und Begleitdokumente können heraufgeladen werden

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Hilfreiche Funktionen: mehrere Abbildungen hochladen

Karteikarte =Notfallsicherung

Viele Bilder können pro Objekt heraufgeladen, ausgetauscht und in ihrer Reihenfolge verändert werdenmuseum-digital · Gemeinsam stark im Internet, Susanne Kopp-Sievers M.A., Arne Lindemann M.A., Dr. Diana Stört

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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Kontakt zu museum-digital:

Dr. Stefan Rohde-EnslinInstitut für Museumsforschung (SMB-PK)In der Halde 114195 Berlin

[email protected]