Muuseumide infosüsteem MuIS - kellele ja milleks?

Kaie Jeeser2010

Kultuuriväärtuste Infosüsteemi (KVIS) tehniline lahendus.

1993-1997- 2003-2008

Lokaalse lahenduse plussid ja miinused.

(+)

• igaüks saab töötada teistest sõltumatult ega pea arvestama üldiste reeglitega

• saab kasutada endale sobivaid sõnastikke

• sõltumatus Internetist või võrgust

(-)

• mitteunifitseeritud töömeetodid

• puudub kollektiivse töö võimalus

• keeruline luua avalikkusele suunatud portaali

• kulukas hallata

Muuseumide Infosüsteem MuIS tehniline lahendus.

MuIS tehniline lahendus ja põhimõtted

Tehniline lahendus:• MuIS töötab laivõrgus keskserveril.• Keskserveri operatsioonisüsteemiks on Linux.• Keskserveril rakendusserveriks Tomcat 5.5 ja

andmebaasiserveriks Oracle.• Kasutaja arvutis peab olema brauser, mis toetab Java-scripti. • Kohalikku arvutisse ei salvestata midagi ning mingit

täiendavat tarkvara sinna installeerima ei pea.

Põhimõtted:• Objekt-orienteeritud mudel;• 90% kontrollitud terminoloogia;• Objekti kirjelduseks 3 tsentraalset põhisõnastikku;• Sündmuspõhine museaali kirjelduse kontseptsioon.

Tsentraalse lahenduse plussid ja miinused.(+)

• standardiseeritud töökorraldus

• ühtsed sõnastikud• muuseumide omavaheline koostöö

• andmeid sisestatakse ainult ühel korral

• avalikkusele mõeldud muuseumide ühisportaali on kerge luua

• tervikuna odavam üleval pidada kui lokaalseid lahendusi

(-)

• harjumuspärastest töö- meetoditest ja tõekspidamistest on raske loobuda

• sõltuvus internetiühendusest ja keskse serveri töökorras olekust

tegevus tulemus kellele

Esmane dokumenteerimine (eelvastuvõtt/vastuvõtt).

Ülevaade kogudest:nimekirjad kogudest,kohakataloog.

Muuseumitöötaja.Muuseumi haldaja/rahastaja.Avalikkus.

Museaali kirjeldamine,aluseks sündmuspõhine kirjelduskontseptsioon.

Ülevaade kogudes olevast teabest: elektrooniline kataloog /teabe otsingud. Kogumistöö ja teadustöö planeerimine.Eeltöö trükiste/näituste koostamiseks .

Muuseumitöötaja. Avalikkus.

Muuseumi objekti kasutamise dokumenteerimine.Näituste koostamine.

Ülevaade /kontroll objekti liikumisest ja säilivusest . Säilitustööde planeerimine.Näituste nimekirjad.

Muuseumitöötaja. Muuseumi rahastaja/haldaja.Uurija/museoloog - muuseumi kui institutsiooni ajaloo uurija.

Konserveerimistööde dokumenteerimine.

Ülevaade muuseumi objekti säilitamiseks tehtud töödest.

Muuseumitöötaja.Konservaator.

MuIS kasutamise tulemus

• Analüüsitav statistika - ressursside planeerimine.

• Analüüsitava kogude seisukord - ressursside planeerimine.

• Analüüsitav ülevaade kogudest - kogumispoliitika kujundamine - ressursside planeerimine.

• Objektiivne info vahendamine – avalikkuse osalemine teabe täpsustumises/korrastamises.

Otsingud otsingud Muuseumi-

töötajaavalikkus

Statistilised aruanded kogudest (19 tk):Tulme – vastuvõtt;Ülevaade tehtud töödest; Kogude kooseis;Objekti kasutamine uurimistöödes: näitustel /trükistes jms;Konserveerimistööde aruanded.

++++++

+

Subjekti (isikud ja asutused) otsing. +

Museaali kirjeldusega seotud otsingud:Objekti otsing – tüübi järgi; Tekstiotsing 1- n sõna pealt ( üle kõigi tekstiväljade);Komplekspäring ehk detailne otsing (konkreetse tegevuse, isiku, dateeringu ja kohaga seotud otsingud).

+++

+++

Kellele mõeldud.1. muuseumitöötaja:

• direktor, arendusdirektor;

• peavarahoidja, koguhoidja, teadur/kuraator;

• säilitaja, konservaator;

• näituste osakonna töötajad.

2. avalikkus:

• korrespondent/muuseumisõber;

• huviline:– teadlik huviline - õpilane; tudeng/ajaloolane, museoloog; uurija;

– veebis surfaja;

– lapsed.

Avalikkusele mõeldud otsingu põhimõtted:

• Kogutu saab avalikuks kohe.

• Igale huvigrupile omad otsingud:– lihtotsing/tekstipäring; – detailotsing/komplekspäring.

• Kõik info muuseumis ei kuulu automaatselt avalikustamisele.

TÄNAN

Küsimused.???Minu kontaktid:

kaie.jeeser@katarina.eeTartu Linnamuuseum