mvp planiranje

36
1 Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc * * Izrada rasporeda i proračuna Izrada rasporeda i proračuna* 2 TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc Izrada rasporeda i proračuna Izrada rasporeda i proračuna Tehnike izrade rasporeda Rad po aktivnostima iz glave (mali projekt) Koristiti raspored prijašnjeg uspješnog projekta Koristiti predloške temeljene na projektnim karakteristikama Krenuti od nule

Upload: kjuveri

Post on 27-Oct-2014

87 views

Category:

Documents


15 download

TRANSCRIPT

Page 1: MVP Planiranje

1

1TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

* * Izrada rasporeda i proračunaIzrada rasporeda i proračuna**

2TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Izrada rasporeda i proračunaIzrada rasporeda i proračuna

Tehnike izrade rasporeda

• Rad po aktivnostima iz glave (mali projekt)• Koristiti raspored prijašnjeg uspješnog projekta• Koristiti predloške temeljene na projektnim

karakteristikama• Krenuti od nule

Page 2: MVP Planiranje

2

3TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Izrada rasporeda od nuleIzrada rasporeda od nule

1. Izrada razvijene strukture poslova (WBS – Work Breakdown Structure)

2. Procjena angažmana3. Izrada mrežnog dijagrama4. Pridruživanje resursa5. Procjena trajanja6. Procjena troškova7. Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokaza

4TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Priprema za izradu plana

• Definicija projekta

– Projektne isporuke (korak 0)

– Pristup

• Alati za procjene

• Raspoloživost resursa

• Postojeći WBS iz prijašnjih projekata

• Ustrojstvo tvrtke

Page 3: MVP Planiranje

3

5TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Izrada WBSIzrada WBS--a a

1. Posao razložen na razini projekta(razina 0)

2. Razvijanje posla projekta u upravljivemanje blokove posla niže razine

3. Procjena svakog nižeg WBS čvora– Da li je zahtijevani angažman za dovršenje komponenti

posla manji od kalkulativnog praga?– Da li je razumljiv zahtijevani detaljni posao za dovršenje ove

komponente posla?

4. Ako nije, razlaže ih se dalje na aktivnosti niže razine5. Drugi i treći korak se ponavljaju dok sve aktivnosti ne budu

kraće od kalkulativnog praga i dok sav uključeni posao nije dovoljno detaljno razumljiv

1. Izrada WBS-a

2. Procjena angažmana

3. Izrada mrežnog dijagrama

4. Pridruženje resursa

5. Procjena trajanja

6. Procjena troškova

7. Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokaza

6TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Razvijena struktura radovaWork Breakdown Structure (WBS)

Projekt

Faza (Analiza, Projektiranje, Izvršenje ..)

Ciklus

• WBS je hijerarhija posla potrebnog da se završi projekt, koji definira proizvod ili uslugu kao rezultat. WBS se strukturira po razinama detaljnosti.

• Svaki projekt ima svoju WBS strukturu s početnim čvorom koji je jednak samom projektu. Svaki WBS element može sadržavati detaljnije WBS elemente, aktivnosti ili oboje.

Page 4: MVP Planiranje

4

7TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Izrada Izrada WBSWBS--a a

• Bilo koje razvijena struktura treba pokriti sav posao• Redoslijed aktivnosti ovdje nije toliko važan• Kalkulativni prag

– Do koje razine razložiti posao, trajanje aktivnosti– Na temelju upravljivosti i/ili duljine izvještajnog perioda

• Skupne aktivnosti• Detaljne aktivnosti• Svakom čvoru WBS-a dodijeljena je odgovorna

osoba iz organizacijske strukture projekta (OBS –Organizational Breakdown Structure)

8TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

CEOUpravitelji poslovnih jedinica

Voditelji programa

Voditelji projekata

Projektni timovi

• OBS je globalna hijerarhija koja predstavlja odgovorne upravitelje odgovorne za određene projekte u poduzeću. OBS obično odražava organizacijsku strukturu projektne organizacije, od visoko pozicioniranih rukovoditelja do raznih upravljačkih razina. Odgovorni upravitelji se mogu pridružiti čvorovima WBS-a ili pojedinačnim projektima.

Razvijena organizacijska strukturaOrganizationa Breakdown Structure (OBS)

Page 5: MVP Planiranje

5

9TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Izrada WBSIzrada WBS--a a

WBS prema isporukama (rezultatima)

PM

10TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Izrada WBSIzrada WBS--a a

WBS prema glavnim fazama

PM

Page 6: MVP Planiranje

6

11TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Izrada WBSIzrada WBS--a a

WBS prema tehnologiji

PM

12TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Izrada WBSIzrada WBS--a a

Znači:• Razvijanje posla u

sve manje i manje dijelove

• Podjela posla u upravljive cjeline

• Čini lakšim procjenu posla na detaljnoj razini

Ne znači:• Kontrolu projekta• Redoslijed aktivnosti• Dodjelu zadtaka

Page 7: MVP Planiranje

7

13TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Procjena angažmanaProcjena angažmana

Webster –ov rječnik definira procjenjivanje kao “Prosuđivanje veličine, broja, kvantitete, vrijednosti, distance, kvalitete, itd. nečega što treba kalkulaciju ili vrednovanje.”

Razmotrimo slijedeće prije procesa procjenjivanja:• Stjecanje jasne slike posla koji se procjenjuje• Određivanje tko bi trebao biti uključen u proces

procjenjivanja• Određivanje bilo kojih ograničenja procjena ako

postoje • Koriste se različite tehnike procjenjivanja

14TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Procjena angažmanaProcjena angažmana

• Prvo se procjenjuje angažmanu satima (danima)

• Procjene trajanja aktivnosti proizlazenakon pridruživanja resursa ili,

• Za aktivnosti određena trajanja proizaći će potreban intezitet radova

• Procjene troškova će proizaćinakon što su pridruženi resursi– Ostali troškovi (strojevi, oprema, itd.) mogu biti

napravljeni ranije

1. Izrada WBS-a

2. Procjena angažmana

3. Izrada mrežnog dijagrama

4. Pridruženje resursa

5. Procjena trajanja

6. Procjena troškova

7. Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokaza

Page 8: MVP Planiranje

8

15TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Procjena angažmanaProcjena angažmana

• Prethodna iskustva• Analogija• Omjer• Ekspertno mišljenje• Delphi

• Parametarsko modeliranje• Monte Carlo• WBS• Vremenski okviri• PERT

Tehnike procjenjivanja

16TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Procjena angažmanaProcjena angažmana

• Prethodna iskustva– Najbolji način procjene posla– Postoje zapisi utrošenih angažmana na prethodnim projekatima– Baze podataka– Sustavno vrednovanje (Benchmarking)

• Analogija– Ne postoje zapisi utrošenih angažmana na prethodnim projektima– Postoje slični projekti i aktivnosti

• Omjer– Projekti su slični ali različitih veličina– Glavni faktori koji određuju angažman su slični– Najbrži način procjene, obično manje točan

Page 9: MVP Planiranje

9

17TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Procjena angažmanaProcjena angažmana

• Ekspertno mišljenje– Netko tko je to napravio prije– Stručnjaci unutar poduzeća– Stručnjaci iz industrije

• Delphi– Višestruki stručnjaci– Konsenzus

18TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Procjena angažmanaProcjena angažmana

• Parametarsko modeliranje– Korištenje modeliranja i

matematičkih formula– Mora postojati uzorak posla

• Monte Carlo– Raspon izlaznih rezultata, različite vjerojatnosti– Simulacija više izlaznih rezultata

Page 10: MVP Planiranje

10

19TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Procjena angažmanaProcjena angažmana

• WBS / Dekompozicija aktivnosti– Posao razložen– Procjenjuje se sav posao na detaljnoj razini– Dodaju se procjene za sve detaljne aktivnosti– Primjenjuju se tehnike procjenjivanja na razini aktivnosti– Obično troši najviše vremena, ali može biti najtočniji

21TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Procjena angažmanaProcjena angažmana

• PERT– Program Evaluation and Review Technique– Težinski prosjek triju brojeva– (Optimističan + (4 * Najvjerojatniji) + Pesismističan) / 6– Vuče težinski prosjek prema najvjerojatnijem slučaju

Primjer• Najbolji slučaj je 6• Najvjerojatniji slučaj je 10,• Najgori slučaj je 26• PERT procjena je: 12

Page 11: MVP Planiranje

11

22TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Procjena angažmanaProcjena angažmana

• Procjene se izrađuju koristeći jednu ili više tehnika• Provjera procjena

– Provjeravaju se konzistentnost i opravdanost– Potvrđuju se područja grubih procjena

• Uključiti sate za sve resurse tima• Uključiti sate za članove tima s nepunim radnim

vremenom

23TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Procjena angažmanaProcjena angažmana

• Dodavanje angažman za upravljanje projektom (15%)

• Dodavanje angažmana za nepredviđene radove• Izračunava se ukupni angažman, pregledava i

usklađuje po potrebi• Sve se pretpostavke dokumentiraju

Page 12: MVP Planiranje

12

24TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Procjena angažmanaProcjena angažmana

Rezerva procjene

• Predstavlja gornju granicu raspona procjene• Koristi se za pokrivanje rizika projekta• Koristi se za pokrivanje netočnih procjena• Ne može se koristiti za zahtjeve promjene obuhvata

25TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama

• Redoslijed aktivnosti – što dolazi prvo, drugo, treće, itd.

• Povezivanje aktivnosti logičkim vezama

• Što može biti učinjeno paralelno?• Koje aktivnosti moraju čekati zgotovljenje ostalih?

1. Izrada WBS-a

2. Procjena angažmana

3. Izrada mrežnog dijagrama

4. Pridruženje resursa

5. Procjena trajanja

6. Procjena troškova

7. Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokaza

Page 13: MVP Planiranje

13

26TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama

• Jedan početak i jedan završetak• Kolekcija bilo kojeg skupa povezanih aktivnosti zove

se put• Sve aktivnosti imaju barem jednog prethodnika

(osim početne)• Sve aktivnosti imaju barem jednog sljedbenika

(osim završne)

27TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

• Metoda koja omogućuje efikasno praćenje projekta koncentrirajući se na kritične aktivnosti

• Posebno je korisna za planiranje projekata sa kompliciranim ovisnostima među aktivnostima

• Uglavnom se koristi u kombinaciji sa linijskim metodama (gantogram, histogram, s-krivulja,...)

• Neke metode mrežnog planiranja: Critical Path Method (CPM), Precedence Diagramming Method (PDM), PERT...

• Aktivnosti se prikazuju u logičnom slijedu, kako projekt napreduje od početka do kraja

Mrežno planiranjeMrežno planiranje

Page 14: MVP Planiranje

14

28TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Precedence Diagramming Method (PDM)Precedence Diagramming Method (PDM)

� 3 pitanja koje vode do slijeda aktivnosti�Koja aktivnost mora završiti prije nego što može početi slijedeća�Koja se aktivnost može izvršiti usporedno�Koja aktivnost ne može početi prije nego neka završi

� Aktivnost se prikazuje pravokutnikom (čvor)� Strelice predstavljaju veze među aktivnostima

Struktura mrežnog planaStruktura mrežnog plana

29TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

� Prethodna aktivnost� kontrolira početak ili kraj aktivnosti

� Sljedbena aktivnost� ovisi o početku ili završetku aktivnosti

Prethodna akt.Prethodna akt.

AktivnostiAktivnosti BB

Sljedbena akt. Sljedbena akt.

Aktivnosti BAktivnosti B

Page 15: MVP Planiranje

15

30TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama

Završetak na Početak (F -> S) Aktivnost A mora završiti prije nego aktivnost B započne(najčešća)

A B

Spajanje novog

računalaPrije

Instalacija novog

software-a

31TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama

• Rani početak (Early start)– Najraniji mogući početak aktivnosti

• Rani završetak (Early finish)– Najraniji mogući završetak aktivnosti

• Kasni početak (Late start)– Najkasniji mogući početak aktivnosti koji

neće uzrokovati kašnjenje projekta

• Kasni završetak (Late finish)– Najkasniji mogući završetak aktivnosti koji

neće uzrokovati kašnjenje projekta

Page 16: MVP Planiranje

16

32TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Vrste vezaVrste veza

KrajKraj--početak / početak / FinishFinish--Start (FS)Start (FS)

� kada A završi, B može početiAA

1. aktivnost1. aktivnost

BB

2. aktivnost2. aktivnost

PočetakPočetak--početak / Startpočetak / Start--Start (Start (SSS)S)

� kada A počne, B može početi

KrajKraj--kraj / kraj / FinishFinish--FinishFinish (F(FFF))

� kada A završi, B može završitiAA

1. aktivnost1. aktivnost

BB

2. aktivnost2. aktivnost

AA

1. aktivnost1. aktivnost

BB

2. aktivnost2. aktivnost

33TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Veze s odgodomVeze s odgodom

• Predstavlja pomak ili odgodu između aktivnosti i njene sljedbene aktivnosti

• Uvijek se izražava u danima• Može se dodati bilo kojoj vrsti veza• Uglavnom je pozitivna, ali u iznimnim slučajevima može biti

negativna

Odgoda (Odgoda (LagLag))

Page 17: MVP Planiranje

17

34TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

KrajKraj--početak / početak / FinishFinish--Start (FS)Start (FS)

� B može početi 7 dana nakon završetka

A

PočetakPočetak--početak / Startpočetak / Start--Start (Start (SSS)S)

� B može početi 5 dana nakon početka A

KrajKraj--kraj / kraj / FinishFinish--FinishFinish (F(FFF))

� B može završiti 3 dana nakon

završetka A

AA

1. aktivnost1. aktivnost

BB

2. aktivnost2. aktivnost

SS 5dSS 5d

AA

1. aktivnost1. aktivnost

BB

2. aktivnost2. aktivnost

FFS S 77dd

AA

1. aktivnost1. aktivnost

BB

2. aktivnost2. aktivnost

FFFF 33dd

Veze s odgodomVeze s odgodom

35TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Vremenski proračun mrežnog planaVremenski proračun mrežnog plana

• Na osnovu trajanja aktivnosti i veza među njima računaju se vremenski podaci za svaku aktivnost

• Metoda zahtjeva dva prolaza kroz aktivnosti –proračun naprijed i proračun nazad

• Slijedi izračun vremenskih rezervi i identifikacija kritičnog puta

Page 18: MVP Planiranje

18

36TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama

Kritični put

• Kritični put je najduži slijed aktivnosti koji određuje ukupno trajanje projekta – određuje datum završetka

• Kritične aktivnosti nemaju vremensku rezervu• Promjena u trajanju jedne kritične aktivnosti

uzrokuje promjenu trajanja cijelog projekta• Može se promijeniti tokom projekta• Ne može se upravljati trajanjem bez poznavanja

kritičnog puta

37TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama

Kritični put

• Izračunat automatski pomoću alata za upravljanje projektom

• Može se manualno izračunati razumijevanjem pojmova – Rani početak i Rani završetak– Kasni početak i Kasni završetak

• Prolaz unaprijed i prolaz unazad• Put s rezervom “nula”

Page 19: MVP Planiranje

19

38TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

• Računaju se najraniji počeci i završeci aktivnosti (ES - Early Start i EF - Early Finish)

• ES i EF je najranije vrijeme kada aktivnost može početi i završiti kada završi prethodna aktivnost

• Proračun počinje s prvom aktivnosti koja nema prethodnu• ES + Trajanje - 1= EF

Proračun unaprijedProračun unaprijed

39TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Proračun unaprijed

A

C

B

5

15

10

ES

EF

EF

ES

ES EF

55

1010

1111 2525

11

11

Page 20: MVP Planiranje

20

40TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

• Računaju se najkasniji počeci i završeci aktivnosti (LS – Late Start i LF – Late Finish)

• LS i LF je najkasnije vrijeme kada aktivnost može početi i završiti bez odgađanja završetka projekta

• Proračun započinje s aktivnostima bez sljedbene aktivnosti

• LF - Trajanje + 1= LS

Proračun unatragProračun unatrag

41TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

A

C

B

5

15

10

ES 1

EF 25

EF 5

ES 11

ES 1 EF 10

LS LF

LFLS

LS LF

Proračun unatrag

25251111

101011

101066

Page 21: MVP Planiranje

21

42TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

• Vrijeme za koje se trajanje aktivnosti može produžiti ili odgoditi početak aktivnosti, a da ukupno trajanje projekta ostane nepromjenjeno

• Razlika između kasnog i ranog početka ili kasnog i ranog završetka

• Aktivnosti kojima ukupna rezerva ima vrijednost nula

su kritične aktvnosti, a slijed kritičnih aktivnosti je

kritični put

• LS - ES = TF

• LF - EF = TF

Ukupna rezerva / Total Ukupna rezerva / Total FloatFloat (TF)(TF)

44TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

A

C

B

5

15

10

ES 1

EF 25

EF 5

ES 11

ES 1 EF 10

LS 11 LF 25

LF

10LS 6

LS 1 LF 10

Proračun unatrag

TF =

TF =

TF =

Proračun unaprijed

00

00

55

11-7

Page 22: MVP Planiranje

22

45TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

• Zahtijevani krajnji rok je datum do kada projekt MORA završiti (ugovorni rok).

• Koristi se samo tijekom proračuna unatrag

• Određuje kraj projekta bez obzira na logiku trajanja mrežnog plana.

• LF – Trajanje + 1 = LS

Proračun unatrag s krajnjim rokom (Required Finish)

46TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

A

C

B

5

15

10

ES 1

EF 25

EF 5

ES 11

ES 1 EF 10

LS LF

LFLS

LS LF

Proračun unatrag

TF =

TF =

TF =

66

55--44

5511

--55

00

--55

2520*20*

Mora završiti na:

Dan 20*

Page 23: MVP Planiranje

23

47TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Pozitivna rezerva

Rezerva “nula”

(kritična)

Negativna rezerva

(ekstremno

kritično)

Positivna rezerva

Negativna rezerva

ES EF

LFLS

EFES

EFES

LS

LS

LF

LF

48TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Kraj

Put A

Put B

Vrijeme

A F I PO

B MLC D K

E H N QG

J

Put C

Put D

Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama

Page 24: MVP Planiranje

24

49TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

GantogramGantogram

• Ganttov dijagram ili gantogram• po Henry-u Laurecu-u Gantt-u (1861-1919),

znanstvniku i inženjeru strojarstva koji ga je osmislio1917

• koordinatni sustav• horizontala vrijeme, vertikala

aktivnosti • na aktivnostima se odvijaju

pojedini radni nalozi - po operacijama i vremenom početka i završetka svake operacije

• Vremenski interval se određuje shodno vrsti proizvodnje, odn.dužini proizvodnog ciklusa

50TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

10 days

40 days 30 days

50 days 60 days

20 days

10 days

1

11 ___ ___

___

___

11

10

50

60

___ ___

___

___

Prolaz unaprijed (Forward Pass)

VježbaVježba

Page 25: MVP Planiranje

25

51TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

10 days

40 days 30 days

50 days 60 days

20 days

10 days

121

111______

___

___

61

140

120

120

______

___

___

Prolaz unazad (Backward Pass)

VježbaVježba

52TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

10 days

40 days 30 days

50 days 60 days

20 days

10 days

121

1118141

1

61

140

120

120

11080

10

Float = Late Finish (LF) - Early Finish (EF)

Rezerva = Kasni završetak - Rani završetak

121 140

81 9051 8011 50

1 10

61 12011 60

11 60

Float = __

Float = __

Float = __Float = __Float = 30

Float = 0

Float = 0

Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama

Page 26: MVP Planiranje

26

53TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Koliko će dugo projekt trajati?

10 days 30 days 60 days 10 days

50 days 40 days 30 days

20 days

90 days 20 days

Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama

54TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Pridruženje resursa na aktivnostiPridruženje resursa na aktivnosti

• Pridruženje specifičnih resursaako su poznati

• Pridruženje generičkih uloga resursa– programer 1, tehničar 1

• Provjera pre-alociranje i pod-alociranje resursa• Izvedba poravnanja (Levelling) resursa pomoću

slijedećih tehnika– Redoslijedno umjesto paralelno raspoređivanje aktivnosti – Prebacivanje posla sa pre-alocirane osobe na pod-alociranu– Traženje rezervi u rasporedu i pomicanje posla na njih– Promjena kombinacije resursa

1. Izrada WBS-a

2. Procjena angažmana

3. Izrada mrežnog dijagrama

4. Pridruženje resursa

5. Procjena trajanja

6. Procjena troškova

7. Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokaza

Page 27: MVP Planiranje

27

55TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Pridruženje resursa na aktivnostiPridruženje resursa na aktivnosti

Poravnanje resursaPrije Poslije

2

4

6

8

10

Sati

Dani

Ante Antić

7 8 9 10

Ante Antić

2

4

6

8

10

Sati

Dani

7 8 9 10 11

56TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Procjena trajanjaProcjena trajanja

• Pretvorba sati angažmana u trajanje

• Procjenjivanje produktivnih sati dnevno (Obično 6,0 ili 6,5)

• Određivanje broja resursa na svakoj aktivnosti• Faktor raspoloživih radnih dana

– Radni kalendar, praznici, godišnji odmori, itd...

• Uzimanje u obzir bilo kojih resursa sa nepunim radnim vremenom

• Izračun vremena odgoda i pomaka

1. Izrada WBS-a

2. Procjena angažmana

3. Izrada mrežnog dijagrama

4. Pridruženje resursa

5. Procjena trajanja

6. Procjena troškova

7. Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokaza

Page 28: MVP Planiranje

28

57TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Procjena trajanjaProcjena trajanja

• Identifikacija ograničenja resursa– Odrediti što može biti napravljeno paralelno– Odrediti što mora biti napravljeno redoslijedno

• Re-plan rasporeda• Određivanje kritičnog puta za procijenjena trajanja• Dokumentiranje svih pretpostavki

58TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Procjena troškovaProcjena troškova

• Sada se troškovi mogu procijeniti• Određivanje troškove djelatnika

– Interni ili eksterni

• Uključivanje svih ostalih troškova:– Hardware i software – Troškovi putovanja– Obuka– Gradnja tima– Objekti– Troškovi održavanja / podrške

• Dokumentiranje svih pretpostavki

1. Izrada WBS-a

2. Procjena angažmana

3. Izrada mrežnog dijagrama

4. Pridruženje resursa

5. Procjena trajanja

6. Procjena troškova

7. Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokaza

Page 29: MVP Planiranje

29

59TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Usklađivanje rasporeda i Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokazadodavanje miljokaza

• Plan mora izgledati razumno. – Ako nije treba provjeriti pretpostavke

procjenjivanja, učinite promjene i prerasporedite

• Potvrda da su postavljeni svi fiksni rokovi– Ako nisu, učiniti promjene i izvršiti replaniranje

• Dodavanje miljokaza nakon dovršenja glavnih isporuka– Predstavljaju dovršenje glavnih događaja u projektu

• Pohranjivanje kopije rasporeda kao temeljni plan (baseline)

1. Izrada WBS-a

2. Procjena angažmana

3. Izrada mrežnog dijagrama

4. Pridruženje resursa

5. Procjena trajanja

6. Procjena troškova

7. Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokaza

60TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Radionica : Primjena alata pri planiranjuRadionica : Primjena alata pri planiranju

Razvijene strukture rada i organizacijeRazvijene strukture rada i organizacije

Page 30: MVP Planiranje

30

61TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

1. DEFINIRATI POSAO I ORGANIZIRATI TIMOVE

3 komponente integriranoga plana

100

40

60

15

25

3030

2. ISPLANIRATI POSAO

3. ALOCIRATI SREDSTVA

OSNOVNI UGOVORNI PRORAČUN

VRIJEME

MR

62TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

• Ciljevi organiziranja– Uspostaviti jasnu sliku sveukupnog opsega posla

• Znamo li gdje se nalazi posao?– Pridružiti odgovornosti određenim osobama

Organiziranje

Page 31: MVP Planiranje

31

63TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Proces organiziranja

Korak 1: Definirati dogovoreni posao koristeći razvijenu strukturu radova - Work Breakdown Structure (WBS)

• “Dekomponirati posao” u upravljive cjeline• Osigurava se okvir za:

– Planiranje opsega posla i operativno planiranje– Proračun troškova i dodjelu resursa– Mjeru realizacije i izvještavanje o statusu

Korak 2: Definirati organizacijsku strukturu (Organizational Breakdown Structure – OBS)

Korak 3: Dodijeliti određeni dio posla pojedinom voditelju• Voditelj kontrolnog konta - Control AccountManager (CAM)

64TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

NPD

1.0.0

€220000

Development

1.1.0

€ 130000

System test

1.2.0

€ 80000

PM.

1.3.0

€ 10000

Analysis

1.1.1

€ 50000

Design

1.1.2

€ 80000

Implementation

1.2.1

€ 60000

On-line tests

1.2.2

€ 20000

Pre-start

1.3.1

€ 3000

Post-start

1.3.2

€ 7000

Razvijena struktura radovaWork Breakdown Structure (WBS)

Page 32: MVP Planiranje

32

66TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

INTEGRIRANI PLANINTEGRIRANI PLAN

PROJECT

ON PLAN

OFF PLAN

"WHAT"WBS

"WHO DOES WHAT"

RESPONSIBILITY MATRIX

"WHO" OBS

"WHEN"

"HOW MUCH" $$ BUDGET

"AND HOW IS IT GOING"

WORK PLAN AND RESOURCE PLAN

"HOW"

67TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

• Odgovornost naručitelja– Definirati gornje razine WBS strukture (do 3. razine)

• Ispisati početnu WBS strukturu koja je dio zahtjeva za ponudom

– Specificirati razine izvještavanja realizacije

• Odgovornost izvoditelja– Razvoj WBS-a do razine na kojoj se posao izvodi

• Definirati elemente• Razviti WBS strukturu

– Postaviti organizacijsku strukturu• Uključuje i glavne podizvoditelje

Organiziranje posla i timovaOrganiziranje posla i timova

Page 33: MVP Planiranje

33

68TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

WBSOBS

Dodjela pojedinog elementa posla pojedinim timovima

što omogućavarekapitulaciju troškovau svim pravcima

Kontrolni konto

Faza 1

Rušenje

Banac

Bager d.o.o

Matrica dodjele odgovornosti“Responibility Assignment Matrix - RAM”

69TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

• Kontrolni konto – gdje se posao izvršava– Presjek WBS-a i OBS-a

• Razvoj matrice dodjele odgovornosti (RAM)– Postavlja je izvoditelj– Dodjela rada i resursa na najnižoj razini (kontrolni konto)– Uspostava dogovornosti po WBS elementima

• Voditelj kontrolnog konta - Control Account Manager (CAM)

Suma svih kontrolnih konta – Budgeted at Completion (BAC)

Kontrolni konto

Page 34: MVP Planiranje

34

70TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

• Kontrolni konto – ključna kontrolna točka– povezuje:

• Opseg posla– WBS element– Organizaciju– Autorizaciju rada

• Terminski plan• Proračun u vremenu - Budgeted Cost Work Scheduled

(BCWS)• Kumulativno ostvareni troškovi – Actual Cost Work Perfomed

(ACWP)

– Realiziranu vrijednost planiranog proračuna –Budgeted Cost Work Perfomed (BCWP)

– Analizu varijanci (troškovnu i vremensku)• Izračuni i objašnjenja

– Korektivne radnje– Procjena konačnog proračuna - Estimate at

Completion (EAC)

Integracija na najnižoj raziniIntegracija na najnižoj razini

71TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

• Razvoj plana kontolnih konta– Koristi se za daljnju razdiobu kontiranog

proračuna u manje radne pakete

• Radni paketi• Podskup kontrolnog konta• Razumno kratkog trajanja• Pojedinačni troškovni element (tj., rad)• Jedna tehnika mjerenja ostvarene vrijednosti• U suglasju s operativnim planovima• Nasljeđuje karakteristike kontrolnog konta

– Opseg radova– Kriterij zgotovljenosti miljokaza– Jedna izvedbena organizacijska jedinica– Datume početka i kraja

PLAN KONTROLNIH KONTA

Radni paket #1

Radni paket #2

Radni paket #3

€€

€ €

€€

Radni paketRadni paket

Page 35: MVP Planiranje

35

72TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

– Konačan i mjerljiv– Proizvod ili postignuće, rezultat (deliverable)– Primjeri:

• Faza projektne dokumentacije• Revizija statičkog proračuna• Instalacija montažne kupaonice

– Kontinuirana razrada terminskog plana• Operativni planovi se izvode za skorašnje radne pakete• Paketi se kao cjeline planiraju za budući posao – master plan

• CAM upravitelji periodično planiraju slijedeći skup radnih paketa

– Otvoreni i zatvoreni paketi

Karakteristike radnog paketaKarakteristike radnog paketa

73TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

UB: Undistributed Budget – Neraspodjeljena sredstva– za predviđeni ali neugovoreni posao, nedistribuiran po po planu dok se ne

stvore uvjeti za detaljno planiranje (moguće pratiti realizacije)

PMB: Performance Measurement Baseline - Osnovni plan za praćenje realizacije– plan sa sredstvima raspodjeljenim u vremenu– detaljno isplanirano + UB

MR: Management Reserve – Rezerva za vođenje projekta– zadržana sredstva namijenjena kontroli (ne prati se realizacija)– koristi se za nepredviđene promjene koje su unutar opsega ugovora

CBB: Contract Budget Base – Početna ugovorena sredstva– PMB + MR– troškovna strana ugovora

Na razini ugovora...

Page 36: MVP Planiranje

36

74TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Izvršenje posla

vrijeme

$

$

$$

$

$

$

UB

KONTROLNA KONTA

VRIJEME SADA

MGT RESERVE

PROFIT

75TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc

Kada Kada je proces planiranja je proces planiranja završen?završen?

• Definiran početni plan - baseline – Razvijena je struktura radova– Elementi pridruženi po razinama odgovornosti– Rad je isplaniran i planovi su integrirani– Pridruženi su resursi s troškovima…..– Planovi i po njima raspoređena sredstva odgovaraju u sumi

vrijednosti ugovorena posla

• Evaluacija realnosti početnog plana– Pregled cjelovitog početnog plana - Integrated Baseline

Review (IBR)– Unutar 6 mjeseci od potpisa ugovora ili glavne revizije