myob book 1.pdf

8/15/2019 MYOB BOOK 1.pdf

1/37

ARYOS TRAVELStudi Kasus

1. Informasi Umum

“Aryos Travel” merupakan perusahaan yang bergerak dibidang tour and travel. Sumber pendapatan perusahaan ini berasal

dari penjualan tiket dan touring. Dalam penjualan tiket, perusahaan ini bekerja sama dengan agen travel lainnya untuk

mendapatkan tiket. Untuk touring, perusahaan mengelola sendiri paket wisata/perjalanan mulai dari transportasi, penginapan

sampai dengan touring yang keliling kota dari tempat yang dikunjungi yang didampingi oleh guide. Perusahaan ini didirikan oleh

Tn.Raka sejak tahun 2008.

Nama Perusahaan : Aryos Travel

Alamat Perusahaan : JL. Rusun Conver Kemayoran

Nomor Telepon : 0881-137-6581

Kota : Jakarta - Indonesia, 10630


2/37

Perusahaan ini semakin berkembang pesat seiring berjalannya waktu, untuk itu perusahaan menginginkan pencatatan

keuangannya menggunakan MYOB accounting agar lebih efisien. Tn.Raka dibantu oleh para pegawai terdiri atas satu orang

bagian marketing, bagian kasir, bagian keuangan(Finance) dan bagian ticketing, bagian tour(Guide).

2. Kebijakan Perusahaan

#Umum

a) Periode Akuntansi mulai bulan Januari – Desember.

b) Dana kecil ditetapkan sebesar Rp 1.500.000 untuk Kas Kecil.

# Pembelian

a) Setiap pembelian akan diberikan PPN 10% dari nilai tiap item.

b) Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang & PPN.

c) Termin pembayaran 2/10, N/30, pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan memperoleh diskon dan mengurangi nilai

utang dagang yang dibayar.

d) Keterlambatan pembayaran utang dikenakan denda 1% dari nilai utang tertunggak.

e) Transaksi atas pembelian & pembayaran hutang menggunakan Bank MANDIRI.

# Penjualan

a) Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN 10% dari nilai penjualan (Harga Jual Belum termasuk pajak).


3/37

b) Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang & PPN.

c) Transaksi atas penjualan pembayaran piutang menggunakan Bank MANDIRI.

3. Data-data Perusahaan

Berikut ini adalah saldo akhir neraca per 31 Desember 2012

DATA SALDO AWAL

ARYOS TRAVEL

Akun (Perkiraan) Debit Akun (Perkiraan) Kredit

Kas Rp.10.000.000,- Hutang Usaha Rp.50.800.000,-

Kas Kecil Rp.2.150.000,- Hutang Bank Rp.54.200.000,-

Bank Mandiri Rp.54.335.000,- Modal Disetor Rp.120.00.000,-

Piutang Usaha Rp.35.000.000,- Laba Ditahan Rp.25.400.000,-

Cad. Kerugian Piutang (Rp.1.750.000,-) TIKET Rp.3.250.000,-

Peralatan Rp.7.000.000,- Cash (USD) US$200

Akum Peny Peralatan (Rp.2.835.000,-) Bank (USD) US$100

Kendaraan Rp.165.000.000,- Trade Debtors (USD) US$50

Akm Peny Kendaraan (Rp.24.750.000,-) Trade Creditors (USD) US$50

Data customer & supplier

DATA & NAMA ALAMAT

ARYOS TRAVEL

NO ID NAMA TIPE NEGARA SALDO PIUTANG SALDO HUTANG

1 C01 PT. VISIONS CUSTOMER AMERIKA US$50

2 C02 SMK PARIWISATA CUSTOMER INDONESIA Rp.25.000.000,-

3 C03 PELANGGAN UMUM CUSTOMER INDONESIA Rp.10.000.000,-

4 V01 PT. AGEN TIKET VENDOR INDONESIA Rp.50.800.000,-


4/37

5 V02 PT. AIRWAY VENDOR AMERIKA US$50

6 E01 KARYAWAN KANTOR EMPLOYEE INDONESIA

7 E02 PEMANDU(GUIDE) EMPLOYEE INDONESIA

8 O01 BAG. UMUM OTHER INDONESIA

Data barang dan jasa

DATA PERSEDIAAN ARYOS TRAVEL

No Kode Nama HPP HARGA JUAL

1 D-GA GARUDA AIRWAYS DOMESTIK Rp50.000,- Rp100.000,-

2 D-TG TIGER AIRWAYS DOMESTIK Rp150.000,- Rp200.000,-

3 D-BA BATIK AIRWAYS DOMESTIK Rp.250.000,- Rp300.000,-

4 I-QA QATAR AIRWAYS INTERNASIONAL Rp350.000,- Rp.400.000,-

5 I-EA ETIHAD AIRWAYS INTERNASIONAL Rp450.000,- Rp500.000,-

PAKET WISATA (JASA) BERUPA

KODE

TOURNAMA PRODUK HARGA PAKET

PTA PAKET TOUR ASIA Rp25.500.000,-

PTE PAKET TOUR EROPA Rp50.000.000,-

PTD PAKET TOUR DOMESTIK Rp350.000,-


5/37

Pada Pembahasan Pertama ini kita akan membahas Bagaiman cara untuk membuat data awal perusahaan Pada Zahir.

Membuat Data Perusahaan

1.

Klik Membuat Data Baru pada tampilan menu utama

PEMBAHASAN PERTAMA


6/37

2.

Setelah itu akan muncul jendela seperti dibawah ini. Isi data perusahan kemudian klik tombol Lanjutkan untuk

ketampilan berikutnya.


7/37

3. Pilih periode akuntansi di bulan January, tutup buku di bulan Desember tahun 2015. Klik Lanjutkan


8/37


9/37

6. Pada jendela berikutnya menentukan Mata Uang yang digunakan pilih List Of Curency jika ingin mengganti mata uang

setelah itu klik OK kemudian Lanjutkan

7. Klik Selesai untuk Mengakhiri Setup Data Master Perusahaan Baru


10/37

8. Setelah itu kita akan membuat data costumer, vendor, karyawan dan lain-lain.

Pilih Data-Data pilih Data Nama Alamat klik Baru.

9. Isi data Nama dan Alamat Klik Rekam.


11/37


12/37

10. Selanjutnya kita akan membuat Satuan Pengukuran Barang. Klik Data-data pilih Satuan pengukurann data

Klik Baru kemudian Rekam Klik Selesai juga sudah mengisi data satuan pengukuran


13/37

11. Setelah kita membuat data Satuan pengukuran kita juga akan membuat Data Pajak. Untuk membuat data Pajak pilih

Data – data pilih data pajak klik Baru klik Rekam.


14/37

12. Untuk membuat data Produk kita akan pilih Data –data klik Data Produk klik Baru ( isi data produk yang

diminta ) klik Rekam.


15/37

13. -Kita juga akan membuat kelompok Harta Tetap. Untuk membuat Kelompok Harta Tetap kita akan pilih Data – data

klik Kelompok Harta Tetap (isi informasi sesuai yang diminta ) klik Rekam

14. Setelah membuat kelompok Harta Tetap kita akan membuat Data Harta Tetap pilih Data – data klik Data

Harta Tetap (isi informasi sesuai yang diminta ) klik Rekam.


16/37


17/37


18/37

15. Setup Linked Account.

Setup IDR Linked Accounts. Buka dari menu List – Currencies. - pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.

Asset Account for Tracking Receivables è 1-1104 Piutang Usaha

Bank Account for Customer Receipt è 1-1103 Bank Mandiri

Liability Account for Tracking Receivables è 2-1100 Hutang Usaha

Bank Account for Paying Bills è 1-1111 Bank Mandiri


19/37

16. Setup USD Linked Accounts. Buka dari menu List – Currencies. - pilih baris mata uang United

States Dollars, klik Edit.


20/37

Asset Account for Tracking Receivables è 1-0210 Trade Debtors (USD)

Bank Account for Customer Receipt è 1-0110 Bank (USD)

Liability Account for Tracking Receivables è 2-0210 Trade Creditors (USD) Bank Account for Paying Bills è 1-

0110 Bank (USD)

17. Membuat Data Pajak, sebagai berikut :


21/37

Untuk membuat data Pajak.. Klik “List” pilih “Tax Codes”.

Kemudian akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini. Lakukan hal yang sama pada tax codes

selanjutnya.


22/37

18. Setup Jobs, Categories dan Harga

Berikut jobs yang perlu dibuat :

Pilih menu List – Jobs - New


23/37

Kemudian lakukan hal yang sama untuk Job S.

19. Setup Category

Berikut category yang perlu dibuat :


24/37

Setup Category - Pilih menu List category – New. Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties L.

20. Setup Price Level

Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names. - Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar dibawah ini:


25/37

Pilih Menu Setup - Balance - Account Opening Balance - Tambahkan untuk saldo awal sbb: Akun dengan mata

uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari

kurs yang diisi di menu list – curriencies.

21. Setup Cards List (Currency US Dollar & Rupiah)

Pilih menu Card File pilih jenis Customer/Supplier. - Pada tab Selling Detail - Ubah item price level

menjadi USD/Rupiah. Lakukan langkah yang sama untuk Data Supplier & Customer.


26/37

22. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

Pilih Menu Setup à Balance à Customer Balance - Pilih Customer [PT VISIONS] - Klik Add sale

(Pastikan Currency diganti menjadi


27/37


28/37

Lakukan hal yang sama bagi costumer & supplier yang dibutuhkan anda. Dan jangan lupa sesuai

dengan mata uang dari perusahaan tersebut.

23. Untuk memasukkan data persediaan . Pilih “Inventory”, klik “Item List” dan masukkan data-

data yang diperlukan.


29/37


30/37

Kemudian akan muncul tampilan sbb :

Langkah selnajutnya adalah Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory).


31/37


32/37

Di pembahasan yang ke tiga ini kami akan menjelaskan tentang cara mengentry dan menganalisa bukti transanksi.1. Transaksi Penjualan

Pembahasan Ke- 2


33/37

Cara penyelesaian : Klik Kas & Bank pilih Kas Keluar Isi Data Klik Rekam jika sudah mengisi

Data


34/37

2. Transaksi Pembelian


35/37

Cara penyelesaian : Klik Penjualan pilih Pembayaran Piutang Usaha Isi Data Klik Rekam jika sudah mengisi

Data


36/37

3. Transaksi T R A N S A K S I P E L U N A S A N P E N J U A L A N


37/37

Cara Penyelesaiannya; Klik Penjualan pilih Penerimaan Barang ( Invoicing ) Isi Data Klik Rekam jika sudah

mengisi Data.

myob book 1.pdf

Documents