När projekt blir mer än ett gästspel

Regional lärkonferens- För samverkan, lärande och erfarenhetsutbyten

30 september – 1 oktober 2010Skellefteå

Carina Åberg APeL FoU

Processtöd för Strategisk påverkan och lärande miljöer i Socialfonden

• APeL AB, Luleå tekniska universitet, Högskolan i Halmstad, Face Europe AB, Europaforum AB

• Processtöd inom tre områden:– Metodstöd till projekt– Stimulera regionala utvecklingsprocesser– Kompletterande resultatspridning

www.spl.nu

Vad ska projektet leda till?

Utfall

Kortsiktiga resultat

Långsiktiga effekter

• Utfall Deltagande i utbildning, nöjdhet

• Kortsiktiga resultat Ökad kompetens hos individen

• Långsiktiga effekter Utveckling av arbetets innehåll och organisering, bättre verksamhet

Exempel, PO 1 i Socialfonden

”Jag tror ingen annan infrastrukturinvestering har bidragit till att flytta ett lands geografiska föreställning om sig själv lika mycket som Öresundsförbindelsen”

Anders Olshov Chef Öresundsinstitutet

DN Debatt 1 juli 2010

ProduktionsprojektFokus på resultat

Effekter:• Förväntade• Förhållandevis lätta att mäta• Uppnås automatiskt om projektet är lyckat• Andras ansvar att planera för• (Ibland icke önskvärda…)

Resultat Effekter

Slutna förutsättningar – medel, mål och förutsättningar förutbestämda

FörprojekteringFörstudie

UtvecklingsprojektFokus på både resultat och effekter

R E+

Effekter:• Förväntade till viss del• Svåra att mäta• Uppnås inte automatiskt om projektet är lyckat• Projektets ansvar• Ofta uteblivna

Öppna förutsättningar – medel, mål och förutsättningar analyseras och omprövas kontinuerligt

FörprojekteringFörstudie

R E

R E+

Förprojektering

Förprojektering

Hur ser du på ditt projekt?

U RR

R

E+

”Processen ställer krav på att man utvecklar ny kunskap efter vägen som kan användas för att fatta nya beslut”

Ur Lärande utvärdering genom följeforskning” (Lennart Svensson m fl)

Utvecklingsprojekt behöver en lärstrategi!

Klassiska strategins uppgift:

• Sammansätta armén för kriget• Välja utgångspunkt och mål för krigsrörelsen• Bereda krigsskådeplatsen• Samla armén• Leda rörelserna – bestämma var och när striderna ska föras• På rätt sätt använda de vunna segrarna eller begränsa följderna av nederlagen

(Wikipedia.org)

Strategi – välplanerat tillvägagångssätt(SAOL)

Vad är en strategi?

Utvecklingsprojekt som får effekter

MÅL RESURSER AKTIVITETER RESULTAT FÖRMEDLANDEAKTÖRER OCHINSTANSER

EFFEKTER

T ex:• Aktiva ägare• Intresseorganisationer• Branschorganisationer• Myndigheter• Regionala samverkansorgan• Universitet/högskolor• Media

MÅL RESURSER AKTIVITETER RESULTAT FÖRMEDLANDEAKTÖRER OCHINSTANSER

EFFEKTER

StrukturerVad?

Hur?

Sammanhållenprojektidé

Effektiv projekt-organisation

Aktivtägarskap

Professionellstyrning

Kompetentledning

Engageradedeltagare

Sätta ramarFölja utvecklingImplementera Resultat

Strategiska beslut isamspel med ägarna

Organisera nätverkEngageraMotiveraFöra dialog

Pröva idéer ochgenomföra förändringar

Krävande finansiärer

Målgrupper med inflytande

Var i kedjan finns svagaste länken?

I det aktiva ägarskapet och styrningen?I projektledningen?I delaktigheten hos berörda?

MÅL RESURSER AKTIVITETER RESULTAT FÖRMEDLANDEAKTÖRER OCHINSTANSER

EFFEKTER

ProcesserDelaktighet

Lärande

Möjlighet att utveckla och höja kvaliteten i projektet medan det pågår

Bidrar att göra projektet till en lärande miljö som stimulerar deltagarna

Viktigt redskap för påverkan av individer, organisationer och system

Lärande utvärdering – varför?

AnvändbarhetNytta

Beroende av vem som ska lära och varförUtvärderar både process, resultat och måluppfyllelseInvolverar de som är berörda av projektet

MålgrupperProjektdeltagareProjektledningÄgare/styrgrupperFinansiärer och beslutsfattare

Har balans mellan kritisk distans och närhet med kontinuerlig återkoppling till styrgrupp och projektledning

Lärande utvärdering – vad och hur?

StrukturerVad?

Hur?

Sammanhållenprojektidé

Effektiv projekt-organisation

MÅL RESURSER AKTIVITETER RESULTAT FÖRMEDLANDEAKTÖRER OCHINSTANSER

EFFEKTER

ProcesserDelaktighet

Lärande