nagrajevanje zaposlenih s 1.1 - saop.si · zaposlenih, ki je v zvezi s poslovanjem delodajalca –...
TRANSCRIPT
Modri nasvet d.o.o.
OBDAVČITEV FIZIČNIH OSEB –
NAGRAJEVANJE ZAPOSLENIH s
1.1.2017
Petra Mlakar
davčna svetovalka
Januar 2017
Modri nasvet d.o.o.
Večna dilema: se nagrajevanje bolj pozna pri učinkovitosti
dela ali bolj pri polnjenju proračuna?
NEKAJ MISLI:
• Zakaj samo denar (ne) deluje?
• Nagrajevanje, davki in učinek :
– Tečaji, izobraževanje, …konference doma in v tujini…
• Očitek delodajalcev delavcem, da niso motivirani in
samoiniciativni; sami delodajalci krivi? Primeri iz tujine?
Nagrajevanje zaposlenih
16. 01. 20172
Modri nasvet d.o.o.
REALNOST V SLOVENIJI prvič:
Davčna obremenitev pri boniteti 100 EUR:
– MIN: 790,73 EUR, neto 561,46 EUR, strošek 918,04 EUR
– MIN + 100 EUR boniteta:
• Davčna osnova: 890,73
• Neto : 526,98 EUR
• Strošek: 934,14 EUR
– MIN + 100 EUR dodatek - stimulacija k plači:
• Davčna osnova: 890,73
• Neto : 626,89 EUR
• Strošek: 1.034,14 EUR
Nagrajevanje zaposlenih
16. 01. 20173
Modri nasvet d.o.o.
Razlika v izračunih:
Boniteta ni plača, je le • “obračunska kategorija”
Boniteta znižuje neto izplačilo•
Kaj bolj motivira zaposlene: boniteta ali denar?•
Vedno bolj razširjen izraz: “prekarski delavci, prekarsko delo”…
SSKJ:
prekáren -rna -o prid. (a) zastar. težaven, mučen: spravil ga je
v prekaren položaj
Nagrajevanje zaposlenih
16. 01. 20174
Modri nasvet d.o.o.
Prehrana med delom: (primer)
– Uredba določa: 6,12 EUR na dan
– KP določa 5 EUR na dan
– Razlika je 1,12 EUR na dan
– Skupaj na letnem nivoju: povprečno število delovnih dni 2014:
• 252 – 22 (dopust) = 230 dni*1,12 = 257,60 EUR
– Ali obstaja možnost optimizacije z izplačili za prehrano?
• V nekaterih podjetjih še …
• Obstajati mora osnova za izplačilo
• Praksa: poračun prehrane vsem enako v istem znesku, ne glede na
dneve prisotnosti, bolniške, porodniške…
Nagrajevanje zaposlenih drugače?
16. 01. 20175
Modri nasvet d.o.o.
Prehrana med delom:
DURS: inšpekcijski pregledi, povračila stroškov = drugi dohodek iz
delovnega razmerja
Pravna praksa: VS o izpolnitvi dolžnosti delodajalca po zagotovitvi
povračila stroškov prehrane med delom:
Nagrajevanje zaposlenih drugače?
16. 01. 20176
Modri nasvet d.o.o.
Po presoji revizijskega sodišča tudi brez posebne ureditve v kolektivni
pogodbi že zgodovinska in logična razlaga 130. člena ZDR privede
do istega rezultata. V primerih, ko delodajalec zagotovi delavcem
ustrezno prehrano med delom, ni dolžan plačati povračila še v
denarju: ne v celoti ne samo deloma. Pri tem ni bistveno, kakšne
stroške je imel z organiziranjem prehrane delodajalec. Pravica do
povračila stroškov za prehrano med delom je pravica delavca, ki jo
delodajalec zagotovi z izplačilom v denarju ali na drug ustrezen
način. Če to stori tako, da delavec stroškov za prehrano med
delom nima, v 130. členu ZDR ni podlage za kakršnokoli izplačilo v
denarju. S kolektivno pogodbo določena višina povračila se
upošteva le v primerih, ko delodajalec ne organizira ustrezne
prehrane med delom. Le v takem primeru je dolžan plačati delavcu
povračilo v denarju.«
Sodba VS - Prehrana
16. 01. 20177
Modri nasvet d.o.o.
Mnenje št. 4210-200/2010, z dne 13. 1. 2011:
ZDoh-2:
– 36. člen: dohodek: vsako izplačilo in boniteta
– 44. člen: povračila stroškov do višine in pod pogoji Uredbe se ne
vključujejo v davčno osnovo
– 2. člen Uredbe: …6,12 EUR…
ZDavP-2:
– Predmet obdavčitve in dejstva se vrednotijo po svoji gospodarski
(ekonomski) vsebini in se po 3. odst. 74. člena preverja
“navidezni pravni posel”
– Preveriti utemeljenost poračuna prehrane
DURS in prehrana
16. 01. 20178
Modri nasvet d.o.o.
Mnenje št. 4210-200/2010, z dne 13. 1. 2011:
ZDR določa pravico do povračila za prehrano, ne določa obsega, ki ga
prepušča KP oz. izvršilnemu predpisu
Po ZDR lahko določimo kriterije za ekonomsko vsebino:
– Pravica do povračila stroškov prehrane je pogojena samo z
dejanskim nastankom stroškov prehrane (prisotnost na delu in
ne likvidnost)
– Stroški prehrane nastanejo vsak dan, zato naj bo temu
prilagojena tudi dinamika izplačila (mesečno)
– Višina mora biti določena vnaprej
DURS in prehrana
16. 01. 20179
Modri nasvet d.o.o.
POZOR
- Povračila stroškov prehrane na službeni
poti:
- Dnevnica
- Vračilo po računu?
- Kdaj dnevnica sploh pripada po ZDR-1 in kdaj ej
obdavčljiva oz obdavčena?
JAVNI SEKTOR : dnevnica od 00 do 24 ure…
10
Modri nasvet d.o.o.
BONITETE:
Ugodnosti, ki niso obdavčene kot boniteta:
– Ugodnosti manjših vrednosti, ki jih delodajalec zagotovi vsem
zaposlenim pod enakimi pogoji (primeroma: regresirana prehrana,
uporaba prostorov za oddih in rekreacijo, pogostitve ob praznovanjih in
drugi primeri zagotavljanja običajnih ugodnosti)
– Plačila delodajalca za dopolnilno izobraževanje in usposabljanje
zaposlenih, ki je v zvezi s poslovanjem delodajalca
– Plačila za zdravstvene preglede, ki jih je delodajalec dolžan zagotoviti –
opustitev bi pomenila kršitev kakšnega zakona…
– Plačila za cepljenje, v kolikor to izhaja iz izjave o varnosti z oceno
tveganja delovnega mesta
Praksa: motivacija v naravi
16. 01. 201711
Modri nasvet d.o.o.
BONITETE:
Ugodnosti, ki niso obdavčene kot boniteta:
– Plačila delodajalca za zavarovanje zaposlenih za nesreče pri delu, kar
znova izhaja iz zakona in bi opustitev zavarovanja oz. plačila pomenila
kršitev zakona,
– Uporaba parkirnega prostora, ki ga delodajalec zagotovi delojemalcu,
– Uporaba računalniške in telekomunikacijske opreme, ki se zagotovi
delojemalcu.
– V primeru uporabe osebnega vozila za izvajanje ukrepov varovanja, ki
jih izvaja policija v skladu z zakonom o policiji
Praksa: motivacija v naravi
16. 01. 201712
Modri nasvet d.o.o.
Dohodnina po 1.1.2017
39. člen (boniteta)
(3) Za boniteto po tem zakonu se ne štejejo:
plačila delodajalca za dopolnilno izobraževanje in usposabljanje
delojemalcev, ki je v zvezi s poslovanjem delodajalca
(VEJICA), vključno z izobraževanjem in usposabljanjem v
okviru izvajanja promocije zdravja na delovnem mestu v skladu
z zakonom, ki ureja varnost in zdravje pri delu.
(5)…BONITETA: UGODNOSTI ZA ZAPOSLENE: 13 EUR se
spremeni (POVIŠA) v 15 eur!!!
13
Modri nasvet d.o.o.
Vidik ZDDPO-2: 35. člen:
med davčne odhodke se vštevajo zneski obračunanih plač in drugih izplačil,
povezanih z zaposlitvijo;
med druga izplačila pa se vštevajo tudi stroški bonitet, če so obdavčeni z
dohodnino.
POZOR: ne moremo posploševati nagrajevanja!! Različni delodajalci,
dejavnosti, zaposleni,…
Praksa: motivacija v naravi
16. 01. 201714
Modri nasvet d.o.o.
ENOSTAVNI MOTIVACIJSKI PRIJEMI:
1. Motivacija: Ugodnosti manjših vrednosti, ki jih delodajalec zagotovi vsem
zaposlenim pod enakimi pogoji (primeroma: regresirana prehrana, uporaba
prostorov za oddih in rekreacijo, pogostitve ob praznovanjih in drugi primeri
zagotavljanja običajnih ugodnosti):
Organizacija izletov po bližnji ali daljni okolici, udeležba na športnih prireditvah,
organizacija zabave v prostorih družbe. Športne, kulturne in druge aktivnosti
med zaposlenimi, med združenji,..
Praksa: motivacija v naravi
16. 01. 201715
Modri nasvet d.o.o.
ENOSTAVNI MOTIVACIJSKI PRIJEMI:
2. Motivacija: Plačila delodajalca za dopolnilno izobraževanje in usposabljanje
zaposlenih, ki je v zvezi s poslovanjem delodajalca
Dodatno izobraževanje, pridobivanje dodatnih znanj, bolj ali manj povezanih z
delom
Delodajalci: varčujejo pri znanju, izobraževanju – napačno!!
Možnosti: tuji jeziki, medsebojni odnosi, “mehka znanja”…
Praksa: motivacija v naravi
16. 01. 201716
Modri nasvet d.o.o.
ENOSTAVNI MOTIVACIJSKI PRIJEMI:
3. Motivacija: Uporaba parkirnega prostora, ki ga delodajalec zagotovi
delojemalcu in uporaba računalniške in telekomunikacijske opreme, ki se
zagotovi delojemalcu:
Iskanje parkirnega mesta pred začetkom službe, odrgnjen avtomobil,
Novejša telekomunikacijska oprema…
Lahko to pripomore k večji pripadnosti in boljši učinkovitosti?
Praksa: motivacija v naravi
16. 01. 201717DŠ 2013 – Dohodnina fizičnih oseb
Modri nasvet d.o.o.
ENOSTAVNI MOTIVACIJSKI PRIJEMI:
. Motivacija: “Team building”
• Združitev prijetnega s koristnim: na zabaven in poučen način združiti
kolektiv v enotno skupino
• CILJ: človek, ki se dobro počuti v nekem kolektivu, rad hodi v službo in
daje več od sebe – v smislu ustvarjalnosti in storilnosti
• Vendar TB ne “na silo”: nismo vsi za vse
Davčni vidik: lahko je ena izmed oblik izobraževanja
Praksa: motivacija v naravi
16. 01. 201718
Modri nasvet d.o.o.
Kaj je opcijsko nagrajevanje?
• Pogodbeni dogovor med podjetjem in “posameznikom iz top
managementa”, da bo ta oseba v določeni prihodnosti lahko kupil določen
delež v družbi za vnaprej določeno ceno
• Zaposleni lahko ali pa ne ob prihodu te določene prihodnosti svojo
možnost nakupa deleža izkoristi ali pa tudi ne (ima opcijo – možnost)
• Kdaj je to motivacija, ki postane nagrada?
– Kadar oseba lahko pridobi – kupi delež po nižji vrednosti, kot je v času
nakupa (če je vrednost nakupa višja, kot je tedanja vrednost deleža…
ne bo odkupil)
– Motivacija: z obljubo (korenček) postane bolj učinkovit in doprinese k
večjemu dobičku, tržnemu deležu….POZOR: LASTNIKI
PREVERJAJTE POSLOVANJE – ne le bilanc!!
Motivacija: opcijsko nagrajevanje
16. 01. 201719
Modri nasvet d.o.o.
Opcijska pogodba in obdavčitev?4. odst. 44. člen ZDoh-2:
Če delodajalec delojemalcu zagotovi pravico do nakupa
oziroma pridobitve delnic po znižani vrednosti ali pravico do
pridobitve drugega premoženja, se boniteta ugotavlja na dan,
ko je pravica izvršena oziroma na dan, ko je delojemalec
pridobil delnice ali kako drugo vrsto premoženja.
Če delojemalec odsvoji pravico do nakupa delnic ali do
pridobitve drugega premoženja, se boniteta ugotavlja na dan
odsvojitve navedene pravice.
DAVČNA OSNOVA: Razlika med “tržno” in nakupno ceno
PLAČNIK DAVKA: podjetje ali fizična oseba sama (tuji
delodajalec, napoved v roku 7 dni od prejema dohodka, 2.
odst. 288. člena ZDavP-2)
Motivacija: opcijsko nagrajevanje
16. 01. 201720
Modri nasvet d.o.o.
Izplačilo poslovne uspešnosti
SAMOMOTIVACIJA POSLANCEV
44. člen (dohodek iz delovnega razmerja, ki se ne všteva v
davčno osnovo)
3.tč: povračila stroškov v zvezi z delom, kot so prehrana med
delom, stroški prevoza na delo in z dela in terenski dodatek, pod
pogoji in do višin, ki jih določi vlada, nadomestilo za ločeno
življenje do višine, ki jo določi vlada, ter mesečni pavšalni
znesek za pokrivanje stroškov pri opravljanju funkcije v zvezi
z delom v volilni enoti v skladu z zakonom, ki ureja poslance;
21
Modri nasvet d.o.o.
Stroškovna motivacija
44. člen (dohodek iz delovnega razmerja, ki se ne všteva v
davčno osnovo)
4.a povračilo stroškov delojemalcu za plačane premije za
individualno zdravstveno zavarovanje z medicinsko
asistenco v tujini, kadar gre za zavarovanje, ki velja v
vseh državah sveta, in kadar:
• je sklenitev takega zavarovanja vezana le na opravljanje
službenih nalog na službenem potovanju v tujini,
• je povračilo stroškov sklenitve takega zavarovanja na voljo
vsem delojemalcem, ki službeno potujejo v tujino, in
• tako zavarovanje krije nujno pomoč, prevoze in storitve
(zavarovanje je sklenjeno za najnižji obseg tveganja/pravic
oziroma najnižjo višino kritja);
22
Modri nasvet d.o.o.
Izplačilo poslovne uspešnosti
44. člen (dohodek iz delovnega razmerja, ki se ne
všteva v davčno osnovo
12. del plače za poslovno uspešnost po zakonu, ki
ureja delovna razmerja, ali vsebinsko primerljiv
dohodek iz tujine, izplačan enkrat v koledarskem
letu vsem upravičenim delavcem hkrati, če:
• imajo vsi delavci pri delodajalcu pravico do
izplačila dela plače za poslovno uspešnost in so
pravica do izplačila dela plače za poslovno
uspešnost ter merila za njegovo izplačilo določeni
v splošnem aktu delodajalca, s katerim so delavci
vnaprej seznanjeni, ali
23
Modri nasvet d.o.o.
Izplačilo poslovne uspešnosti
12. del plače za poslovno uspešnost po zakonu, ali
• je s kolektivno pogodbo dogovorjena možnost
izplačila dela plače za poslovno uspešnost po merilih,
dogovorjenih v tej kolektivni pogodbi ali dogovorjenih
na način ali na podlagi te kolektivne pogodbe,
in sicer do višine 70 % povprečne mesečne plače
zaposlenih v Sloveniji.
Šteje se, da imajo pravico do dela plače za poslovno
uspešnost vsi delavci pri delodajalcu, če so pogoji za
pridobitev pravice do dela plače za poslovno uspešnost s
splošnim aktom delodajalca določeni enotno za vse
delavce.
24
Modri nasvet d.o.o.
Izplačilo poslovne uspešnosti
3. Plačilo za delo126. člen (vrsta plačil) ZDR-1
(1) Plačilo za delo po pogodbi o zaposlitvi je sestavljeno iz plače,
ki mora biti vedno v denarni obliki, in morebitnih drugih vrst
plačil, če je tako določeno s kolektivno pogodbo. Pri plači
mora delodajalec upoštevati minimum, določen z zakonom
oziroma kolektivno pogodbo, ki neposredno zavezuje
delodajalca.
(2) Plača je sestavljena iz osnovne place, dela place za delovno
uspešnost in dodatkov. Sestavni del plače je tudi plačilo za
poslovno uspešnost, če je le-to dogovorjeno s kolektivno
pogodbo ali pogodbo o zaposlitvi.
25
Modri nasvet d.o.o.
Izplačilo poslovne uspešnosti
127. Člen
(osnovna plača, delovna uspešnost, dodatki)
Osnovna (1) placa se določi upoštevaje zahtevnost dela, za
katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi.
(2) Delovna uspešnost delavca se določi upoštevaje
gospodarnost, kvaliteto in obseg opravljanja dela, za
katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi.
26
Modri nasvet d.o.o.
Motivacija 2017: izplačilo poslovne uspešnosti
FURS:
• OSNOVA ZA PRISPEVKE: BRUTO ZNESEK
• Upoštevajo se olajšave za prispevke kot pri plači
• Izplačilo v več delih: LAHKO, samo ENO izplačilo je lahko z
davčno „olajšavo“
• Izplačilo le v DENARJU
• KRITERIJI če NI KP: znani VNAPREJ , enotno za vse delavce
(ni nujno enak znesek)
• KRITERIJI , če JE KP: ni potrebno enotnih kriterijev, ker
sodeluje sindikat (?)
• LAHKO tudi poslovodstvo, če ni posebej izločeno
• ZA LETO 2016? JA, če so izpolnjeni kriteriji
27
Modri nasvet d.o.o.
PRIMERI:
• Znana slovenska smučarka I.Š. je zaradi svoje prepoznavnosti
dobila v brezplačno uporabo osebno vozilo za dobo enega leta.
• Zobozdravnik ima pacientko, ki je davčna svetovalka. Ona je zanj
brezplačno sestavila napoved za davek od kapitalskega dobička,
zato pa je dobila lepe bele zobe ... (brezplačno).
• V fitnes centru poteka akcija »Član pridobiva nove člane«: vsak
član, ki pripelje v center novega člana, bo v zameno prejel
brezplačen trening v vrednosti 30 EUR.
• Ga. Alenka je bila povabljena na tridnevno praznovanje ob 25.
obletnici podjetja v Srbijo. Prevoz in prenočišče je plačal gostitelj, od
katerega je ga. Alenka prejela tudi prestižno uro znamke »Cartier«.
• G. Janez je svoji dobri prijateljici podaril potovanje po državah
Južne Amerike v znesku 10.000 EUR.
PRIKRITE DRUGE MOTIVACIJE
16. 01. 201728
Modri nasvet d.o.o.
VPRAŠANJA??
HVALA ZA POZORNOST
29