navodilo za knjiženje poslovnih dogodkov v kmetijski dejavnosti z
TRANSCRIPT
1
NAVODILO
ZA KNJIŽENJE POSLOVNIH DOGODKOV V KMETIJSKI DEJAVNOSTI
Z VZPOSTAVITVIJO POVEZAVE MED FADN IN DAVČNIM KNJIGOVODSTVOM
IN TEMU USTREZEN KONTNI NAČRT
Ljubljana, februar 2015
2
3
KAZALO
UVOD ........................................................................................................................................................9
1. OBLIKE DELOVANJA KMETIJSKIH GOSPODARSTEV ............................................................................ 10
1.1. Opredelitev po kmetijskih predpisih .......................................................................................... 10
1.2. Opredelitev za davčne namene .................................................................................................. 10
1.2.1. Kmečka gospodinjstva ......................................................................................................... 11
1.2.2. Samostojni podjetniki posamezniki ..................................................................................... 11
1.2.3. Gospodarske družbe ............................................................................................................ 12
2. STROKOVNA PRAVILA ZA VODENJE RAČUNOVODSTVA .................................................................... 13
2.1. Splošno o računovodenju ............................................................................................................... 13
2.1.1. Računovodski izkazi kot temeljni vir informacij za odločanje ............................................. 14
2.1.2. Pravna ureditev računovodenja v EU .................................................................................. 15
2.1.3. Pravna podlaga računovodenja v Sloveniji .......................................................................... 16
2.1.4. SRS ....................................................................................................................................... 16
2.1.5. MRS in MSRP ....................................................................................................................... 17
2.1.6. Kakovostne značilnosti računovodenja ............................................................................... 18
2.1.7. Temeljne računovodske predpostavke ............................................................................... 20
2.1.8. Računovodske usmeritve, računovodske ocene in popravki napak ................................... 21
2.1.9. Podlage za merjenje postavk v računovodskih izkazih ........................................................ 24
2.1.10. Prevrednotenje .................................................................................................................. 28
2.2. Knjigovodenje ............................................................................................................................. 30
2.2.1. Knjigovodstvo kot sestavni del računovodstva ................................................................... 30
2.2.2. Osnovni pojmi knjigovodstva .............................................................................................. 32
2.2.2.1. Sredstva in obveznosti do njihovih virov .......................................................................... 33
2.2.2.2. Bilanca stanja (tudi začetna bilanca stanja 1. januarja) ................................................... 33
2.2.2.3. Spremembe sredstev in obveznosti do njihovih virov ..................................................... 34
2.2.2.4. Konti in njihove oblike ...................................................................................................... 35
2.2.2.5. Temeljne bilančne spremembe ........................................................................................ 36
2.2.2.6. Glavna knjiga .................................................................................................................... 36
2.2.2.7. Računalniški dnevnik ........................................................................................................ 37
4
2.2.2.8. Pomožne poslovne knjige ................................................................................................. 37
2.2.3. Predpisi za vodenje poslovnih knjig .................................................................................... 37
2.2.4. Zavezanci za vodenje poslovnih knjig .................................................................................. 41
2.2.5. Poslovne knjige .................................................................................................................... 42
2.2.6. Knjigovodske listine ............................................................................................................. 45
3. POVEZOVANJE KONTNEGA NAČRTA ZA VODENJE RAČUNOVODSTVA NA KMETIJAH S KONTNIM NAČRTOM FADN ................................................................................................................... 48
3.1. Vloga in pomen Priporočenega enotnega kontnega načrta ...................................................... 48
3.2. Mreža za zbiranje računovodskih podatkov s kmetijskih gospodarstev .................................... 50
4. PREDSTAVITEV NAČRTNO IZBRANIH ISTOVRSTNIH POSLOVNIH DOGODKOV V ORGANIZACIJI (NA KMETIJI) IN NJIHOVO RAČUNOVODSKO KNJIŽENJE ............................................... 51
4.1. Neopredmetena sredstva ........................................................................................................... 53
4.1.1. Razvrščanje neopredmetenih sredstev ............................................................................... 53
4.1.2. Začetno pripoznanje in odprava pripoznanja neopredmetenih sredstev ........................... 54
4.1.3. Merjenje in vrednotenje neopredmetenih sredstev ........................................................... 54
4.1.4. Zgled računovodskega obravnavanja neopredmetenih sredstev ....................................... 55
4.2. Opredmetena osnovna sredstva ................................................................................................ 56
4.2.1. Razvrščanje opredmetenih osnovnih sredstev ................................................................... 56
4.2.2. Začetno pripoznanje in odprava pripoznanja opredmetenih osnovnih sredstev ............... 58
4.2.3. Merjenje in vrednotenje opredmetenih osnovnih sredstev po pridobitvi ......................... 61
4.2.4. Zgledi računovodskega obravnavanja opredmetenih osnovnih sredstev ............................. 66
4.3. Naložbene nepremičnine ........................................................................................................... 88
4.3.1. Razvrščanje naložbenih nepremičnin .................................................................................. 88
4.3.2. Začetno pripoznanje in odprava pripoznanja naložbenih nepremičnin .............................. 89
4.3.3. Merjenje in vrednotenje naložbenih nepremičnin.............................................................. 89
4.3.4. Zgleda računovodskega obravnavanja naložbenih nepremičnin ........................................ 89
4.4. Finančne naložbe ........................................................................................................................ 91
4.4.1. Razvrščanje finančnih naložb .............................................................................................. 91
4.4.2. Začetno pripoznanje in odprava pripoznanja finančnih naložb .......................................... 92
4.4.3. Merjenje in vrednotenje finančnih naložb po pridobitvi .................................................... 93
4.4.4. Zgledi računovodskega obravnavanja finančnih naložb ...................................................... 95
4.5. Zaloge ......................................................................................................................................... 98
4.5.1. Zaloge surovin in materiala, drobnega inventarja, embalaže, nedokončane proizvodnje, gotovih proizvodov in kmetijskih pridelkov .................................................................................. 98
5
4.5.1.1. Razvrščanje zalog .............................................................................................................. 99
4.5.1.2. Pripoznavanje in odpravljanje pripoznanja zalog ........................................................... 100
4.5.1.3. Začetno računovodsko merjenje zalog ........................................................................... 100
4.5.1.4. Prevrednotovanje zalog.................................................................................................. 101
4.5.1.5. Zgledi nakupov zalog surovin, materiala, drobnega inventarja in embalaže .................... 101
4.5.1.6. Zgledi, povezani z vrednotenjem in prodajo zalog proizvodov, pridelkov in storitev .... 103
4.6. Terjatve ..................................................................................................................................... 108
4.6.1. Razvrščanje terjatev .......................................................................................................... 108
4.6.2. Začetno pripoznanje in odprava pripoznanja poslovnih terjatev...................................... 109
4.6.3. Merjenje poslovnih terjatev .............................................................................................. 109
4.6.4. Prevrednotovanje poslovnih terjatev ................................................................................ 109
4.6.5. Zgledi računovodskega obravnavanja kratkoročnih poslovnih terjatev ........................... 110
4.7. Denarna sredstva ...................................................................................................................... 114
4.7.1. Razvrščanje denarnih sredstev .......................................................................................... 114
4.7.2. Pripoznavanje denarnih sredstev ...................................................................................... 115
4.7.3. Merjenje in prevrednotenje denarnih sredstev ................................................................ 115
4.7.4. Zgled računovodskega obravnavanja denarnih sredstev .................................................. 115
4.8. Kapital ....................................................................................................................................... 116
4.9. Rezervacije ................................................................................................................................ 119
4.9.1. Začetno pripoznavanje in odprava pripoznanja rezervacij ............................................... 119
4.9.2. Merjenje in vrednotenje rezervacij ................................................................................... 121
4.10. Pasivne časovne razmejitve .................................................................................................... 122
4.10.1. Razvrščanje pasivnih časovnih razmejitev ....................................................................... 122
4.10.2. Začetno pripoznavanje in odprava pripoznanja pasivnih časovnih razmejitev ............... 123
4.10.3. Merjenje in vrednotenje pasivnih časovnih razmejitev .................................................. 123
4.10.4. Zgledi računovodskega obravnavanja pasivnih časovnih razmejitev .............................. 124
4.11. Obveznosti .............................................................................................................................. 128
4.11.1. Razvrščanje obveznosti ................................................................................................... 128
4.11.2. Začetno pripoznavanje in odprava pripoznanja obveznosti ........................................... 129
4.11.3. Merjenje kratkoročnih obveznosti (dolgov) .................................................................... 129
4.11.4. Prevrednotovanje obveznosti ......................................................................................... 129
6
4.11.5. Zgledi računovodskega obravnavanja kratkoročnih poslovnih obveznosti .................... 129
4.12. Stroški ..................................................................................................................................... 131
4.12.1. Razvrščanje stroškov ....................................................................................................... 132
4.12.2. Začetno računovodsko merjenje stroškov ...................................................................... 132
4.12.3. Prevrednotovanje stroškov ............................................................................................. 132
4.12.4. Zgledi računovodskega obravnavanja stroškov .............................................................. 133
4.13. Odhodki .................................................................................................................................. 144
4.13.1. Razvrščanje odhodkov ..................................................................................................... 144
4.13.2. Začetno pripoznavanje odhodkov ................................................................................... 145
4.13.3. Prevrednotovanje odhodkov ........................................................................................... 146
4.14. Prihodki................................................................................................................................... 146
4.14.1. Razvrščanje prihodkov ..................................................................................................... 146
4.14.2. Začetno pripoznavanje in odprava pripoznanj ................................................................ 147
4.14.3. Prevrednotovanje prihodkov........................................................................................... 148
4.15. Ugotavljanje poslovnega izida ................................................................................................ 148
5. SESTAVLJANJE PREDPISANIH RAČUNOVODSKIH IZKAZOV ZA POTREBE ZUNANJEGA POROČANJA ......................................................................................................................................... 150
5.1. Začetno vrednotenje bilančnih postavk v otvoritveni bilanci stanja na dan 1. januarja .......... 150
5.2. Popis sredstev in obveznosti do njihovih virov ........................................................................ 153
5.2.1. Splošne značilnosti popisa ................................................................................................. 153
5.2.2. Popis po SRS 39 ................................................................................................................. 154
5.2.3. Popis po splošnih SRS ........................................................................................................ 155
5.3. Letno poročilo........................................................................................................................... 155
5.3.1. Računovodska izkaza kmečkega gospodinjstva za davčne namene .................................. 156
5.3.2. Letno poročilo malega podjetnika ..................................................................................... 162
5.3.3. Letno poročilo družbe ter velikega in srednjega podjetnika ............................................. 168
6. DAVČNI OBRAČUNI .......................................................................................................................... 169
6.1. Splošno o obdavčitvi dohodka iz opravljanja dejavnosti .......................................................... 169
6.2. Obdavčitev dohodka iz dejavnosti na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov ................... 170
6.2.1. Prihodki in odhodki v davčnem obračunu ......................................................................... 172
6.2.2. Povezava prihodkov za računovodske in davčne namene ................................................ 174
6.2.3. Povezava odhodkov za računovodske in davčne namene ................................................ 176
6.2.4. Sprememba davčne osnove .............................................................................................. 180
7
6.2.5. Povečanje davčne osnove ................................................................................................. 181
6.2.6. Pokrivanje izgube in davčne olajšave ................................................................................ 181
6.2.7. Akontacija dohodnine ....................................................................................................... 188
6.2.8. Davčna obveznost in preveč obračunana predhodna akontacija dohodnine ................... 189
6.2.9. Predhodna akontacija dohodnine od dohodka iz dejavnosti za naslednje davčno leto .. 189
6.2.10. Razlike pri obračunu davka od dohodka iz dejavnosti in davka od dohodkov pravnih oseb ..................................................................................................................................................... 190
6.3. Kmetijska dejavnost in DDV ..................................................................................................... 191
6.3.1. Obdavčitev kmetov – splošno ........................................................................................... 191
6.3.2. Kmetje, obdavčeni po dejanskih prihodkih in odhodkih ................................................... 200
6.3.3. Kmetje s pravico do pavšalnega nadomestila ................................................................... 201
6.3.4. Druge posebnosti pri poslovanju kmetov ......................................................................... 206
6.4. Obračunavanje trošarin in kmetje ............................................................................................ 209
6.4.1. Vračilo trošarine od goriva za kmetijsko in gozdarsko mehanizacijo ................................ 209
6.4.2. Obračun trošarine od vina in žganja .................................................................................. 209
Literatura ..................................................................................................................................... 211
PRILOGA 1: Priporočeni enotni kontni načrt
PRILOGA 2: Tabele RICA
PRILOGA 3: Primeri knjiženja v RICA tabele
8
9
UVOD
S 1.1.2014 so določena kmečka gospodinjstva morala začeti z obveznim vodenjem knjigovodstva za davčne namene.
Zakon o dohodnini (ZDoh‐2) v 47. členu določa, da so člani kmečkega gospodinjstva, katerega povprečni skupni dohodek dveh zaporednih predhodnih davčnih let članov kmečkega gospodinjstva iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti preseže 7.500 EUR, dolžni določiti nosilca dejavnosti in ugotavljati davčno osnovo od odhodka iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov ali dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov. Navedena določba se je na podlagi Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o dohodnini ZDoh‐2L (Uradni list RS, št. 94/12) prvič uporabila za odmero dohodnine za leto 2014.
Kmečka gospodinjstva morajo davčno osnovo na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov ali dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov ugotavljati vsaj pet let.
S Pravilnikom o poslovnih knjigah in drugih davčnih evidencah za fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, so določene vrste in način vodenja poslovnih knjig in evidenc, ki jih morajo voditi fizične osebe, ki opravljajo dejavnost. Za kmečka gospodinjstva se, tako kot za ostale fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, glede vodenja poslovnih knjig in evidenc, sestavljanja letnih poročil, knjigovodskih listin, dostopnosti do poslovnih knjig in poročil uporablja ZGD‐1 v delu, ki se nanaša na podjetnika, splošni SRS in predvsem SRS 39 ter navedeni pravilnik.
Z namenom lažjega prehoda na obvezno vodenje knjigovodstva, tako kmečkim gospodinjstvom, kot računovodskim servisom, kmetijskim svetovalcem in ostalim, ki bodo sodelovali v vodenju knjigovodstva v kmetijstvu, je Ministrstvo za kmetijstvo in okolje pripravilo uporabniška navodila, ki vključujejo tudi enoten kontni načrt. Po izvedenem javnem naročilu je Navodilo za knjiženje poslovnih dogodkov v kmetijski dejavnosti z vzpostavitvijo povezave med FADN in davčnim knjigovodstvom in temu ustrezen kontni načrt oktobra leta 2012 izdelala Zveza računovodij, finančnikov in revizorjev Slovenije skupaj s Kmetijsko gozdarsko zbornico Slovenije. Ministrstvo za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano je uporabniška navodila, skupaj z Ministrstvom za finance in Finančno upravo Republike Slovenije, dopolnilo predvsem v skladu s spremenjenimi davčnimi predisi.
Navodila so dopolnjena tudi zaradi zakonskih sprememb (Zakona o dohodnini, Zakona o DDV in drugih). Odbor sekcije preizkušenih računovodji in računovodji pri Slovenskem inštitutu za revizijo (SIR) je sprejel dve strokovni razlagi glede vrednotenja sredstev in obveznosti do njihovih virov za potrebe sestavljanja začetne bilance stanja in ravnanja pospravljenih kmetijskih pridelkov pri porabi za pridelavo bioloških sredstev znotraj istega kmečkega gospodinjstva (na primer popašena trava in silažni pridelki). Obe strokovni pravili oziroma strokovni stališči sta objavljeni v reviji SIR‐IUS, št. 4/2014 in 5/2014.
Navodila so še dopolnjena zaradi zadnje veljavne direktive EU o evidencah FADN. Zavezanci za FADN evidence naj bi pri njihovih izpolnitvah upoštevali enotni kontni načrt, ki ga je izdal SIR z ustreznimi konti FADN evidenc po načelu »enkratni vnos podatkov za vse namene«.
FADN sistem evidenc zahteva nadaljnjo členitev,, tako, da je na njegovih izhodiščih mogoče podatke združevati v okviru kontov enotnega kontnega načrta in predpisanega kontnega okvira. V urejenem računovodstvu tako lahko v veliki večini poslovnih dogodkov računovdstvo kmečkega gospodinstva sledi načelu enkratnega zajemanja podatkov tako za računovodsko poročanje kot za poročanje FADN evidenc. V primeru, ko to ni mogoče, bo zavezanec za FADN evidence črpal podatke iz neračunovodskih osnov (podatke o zaposlencih, o morebitnih načrtovanih investicijah in še kaj).
10
1. OBLIKE DELOVANJA KMETIJSKIH GOSPODARSTEV
1.1. Opredelitev po kmetijskih predpisih Kmetijsko gospodarstvo je po Zakonu o kmetijstvu (ZKme‐1) organizacijsko in poslovno zaokrožena gospodarska celota, ki obsega eno ali več proizvodnih enot, se ukvarja s kmetijsko ali kmetijsko in gozdarsko dejavnostjo, ima enotno vodstvo, naslov ali sedež, ime ali firmo in je organizirano kot pravna oseba, samostojni podjetnik, kmetija, ki ni pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik, pri čemer se za kmetijo šteje tudi čebelar, ki ni samostojni podjetnik posameznik, kmetijsko gospodarstvo – skupni pašnik ter kmetijsko gospodarstvo – planina. Kmetijsko gospodarstvo, ki je vpisano v register kmetijskih gospodarstev (RKG), pridobi enolično in neponovljivo identifikacijsko številko ID KMG‐MID.
Kmetijska dejavnost je gospodarska panoga, ki obsega pridelovanje kmetijskih rastlin oziroma živinorejo ter storitve za rastlinsko pridelavo oziroma živinorejo, razen veterinarskih storitev, in dejavnosti, ki so v Uredbi o standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD), navedene pod 01.1 do 01.6 (po ZKme‐1).
Dopolnilna dejavnost je s kmetijstvom oziroma gozdarstvom povezana dejavnost. V ZKme‐1 je omejen letni dohodek na člana kmetije iz naslova dopolnilne dejavnosti. Vse ostale podrobnosti pa so urejene v Uredbi o vrsti, obsegu in pogojih za opravljanje dopolnilnih dejavnosti na kmetiji.
Nosilec kmetijskega gospodarstva je po ZKme‐1 lahko pravna oseba ali samostojni podjetnik, če ima sedež v RS, ali fizična oseba. Te osebe so lahko nosilci enega samega kmetijskega gospodarstva. Nosilec kmetije je lahko fizična oseba, ki ima stalno prebivališče v RS in ni poslovni subjekt v skladu s predpisi, ki urejajo poslovni register. Pooblaščen in upravičen je, da za kmetijo vlaga vloge v zvezi z ukrepi kmetijske politike oziroma sodeluje pri izvajanju teh ukrepov.
Nosilec dopolnilne dejavnosti na kmetiji je lahko nosilec kmetije ali član kmetije, ki ima za opravljanje dejavnosti soglasje nosilca kmetije.
Člani kmetije so poslovno sposobne fizične osebe, ki prebivajo oziroma delajo na kmetiji in niso najeta delovna sila. To so fizične osebe, ki so člani gospodinjstva po predpisih o prijavi prebivališča in so starejši od 15 let.
1.2. Opredelitev za davčne namene V davčnem smislu sodijo med predvidene organizacijske oblike delovanja kmetijskih gospodarstev kmečka gospodinjstvaa, samostojni podjetniki posamezniki in gospodarske družbe. Kmečko gospodinjstvo kot gospodarska enota je nekakšen sinonim za davčno opredelitev kmetije.
Zakon o gospodarskih družbah (ZGD‐1) je temeljni predpis, ki ureja status gospodarskih družb in samostojnih podjetnikov.
Za osebe, ki posamezno ali skupaj opravljajo kmetijsko ali gozdarsko dejavnost, se ZGD‐1 uporablja le, če se na lastno pobudo vpišejo v Poslovni register Slovenije kot gospodarske družbe ali samostojni podjetniki.
11
1.2.1. Kmečka gospodinjstva
Kmečko gospodinjstvo je po ZDoh‐2 skupnost ene ali več fizičnih oseb, članov enega ali več gospodinjstev, ki so na dan 30. junija v davčnem letu po predpisih o prijavi prebivališča stalno ali začasno prijavljene na tem naslovu in niso najeta delovna sila. Vsaj za enega ali več članov kmečkega gospodinjstva se šteje, da opravljajo osnovno kmetijsko in osnovno gozdarsko dejavnost in znaša njihov skupni dohodek iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti najmanj 200 EUR. Člani kmečkega gospodinjstva so člani enega ali več gospodinjstev evidentiranih na istem naslovu in v skupno gospodinjstvo prijavljeni na upravni enoti. Kmečko gospodinjstvo lahko sestavlja več gospodinjstev.
Člani kmečkega gospodinjstva, ki so zavezanci za obdavčitev dohodka iz dejavnosti, enega člana določijo kot zavezanca za celotno kmetijsko in gozdarsko dejavnost v okviru kmečkega gospodinjstva (kot nosilca dejavnosti). Od opredelitve nosilca osnovne kmetijske dejavnosti, ki je vpisan v Register kmetijskih gospodarstev z ID‐številko KMG‐MID, in članov kmečkega gospodinjstva (lahko so solastniki ID‐številke KMG‐MID, lastniki dodatnih ID‐številk KMG‐MID v istem kmečkem gospodinjstvu, nosilci dopolnilne dejavnosti) je odvisno, kakšna so razmerja med njimi za davčne namene.
Na podlagi kmetijskih predpisov lahko člani kmetije kot nosilca ID‐številke KMG‐MID določijo člana, ki ni hkrati nosilec kmečkega gospodinjstva, določen za davčne namene po ZDoh‐2. Optimalna je opredelitev nosilca kmečkega gospodinjstva za davčne namene, ki je hkrati tudi nosilec ID‐številke KMG‐MID. Vse druge možne kombinacije zahtevajo nekatere prilagoditve tako pri obdavčitvi kot pri kandidiranju na razpise za nepovratna sredstva, izdajanju računov in drugem. Kot primer posebne obravnave je tudi razmerje med nosilcem kmečkega gospodinjstva za davčne namene in nosilcem kmetije, pooblaščenim, da vlaga vloge v zvezi z ukrepi kmetijske politike.
Člani kmečkega gospodinjstva, ki so zavezanci za dohodnino od dohodka iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti, so obdavčeni z dohodnino ‐ davkom od dohodka iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti na podlagi katastrskega dohodka,pavšalne ocene dohodka na panj in obdavčljivih plačil za ukrepe kmetijske politike, če ne ugotavljajo davčne osnove od dohodka iz dejavnosti na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov oziroma dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov. Dohodek osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti, za katero je davčna osnova praviloma katastrski dohodek, se pod predpisanimi pogoji iz ZDoh‐2 obravnava kot dohodek iz dejavnosti.
Kmetije, ki opravljajo dopolnilne dejavnosti, ugotavljajo davčno osnovo od dohodka iz dejavnosti na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov ali dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov. Običajno ohranijo status fizične osebe, ki opravlja dejavnost, čeprav se smejo registrirati tudi kot samostojni podjetnik ali kot gospodarska družba.
Kmečko gospodinjstvo, ki ugotavlja davčno osnovo od dohodka iz dejanvosti na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov, je osnovna enota za računovodenje, tudi če ga sestavlja več gospodinjstev.
1.2.2. Samostojni podjetniki posamezniki
Samostojni podjetniki posamezniki so fizične osebe, ki na trgu samostojno opravljajo pridobitno dejavnost v okviru organiziranega podjetja. Gre za dejavnosti, ki so sicer lahko obdavčene po katastrskem dohodku, kot tudi za dejavnosti, ki ne morejo biti obdavčene po katastrskem dohodku (intenzivno vrtnarstvo, pridelava sadik, okrasnih rastlin, reja živine na pretežno kupljeni krmi, dopolnilne dejavnosti).
12
Samostojni podjetniki posamezniki so obdavčeni z dohodnino ‐ davkom od dohodka iz dejavnosti.
1.2.3. Gospodarske družbe
Gospodarske družbe so pravne osebe, ki na trgu samostojno opravljajo pridobitno dejavnost kot svojo izključno dejavnost. Ustanovitelj družbe ali gospodarskega interesnega združenja je lahko fizična ali pravna oseba.
Pravne osebe so obdavčene z davkom od dohodkov pravnih oseb. Poslovne knjige vodijo v skladu s pravili dvostavnega knjigovodstva.
Oblike delovanja kmetijskih gospodarstev za davčne in računovodske namene
Kmečka gospodinjstva Samostojni podjetniki posamezniki
Gospodarske družbe
Pavšalna(na podlagi katastrskega dohodka) Obdavčitev dohodkov z dohodnino – davkom od dohodka iz dejavnosti
Obdavčitev z dohodnino ‐ davek od dohodka iz dejavnosti
Obdavčitev z davkom od dohodkov pravnih oseb
Kmetijska in gozdarska dejavnost Dopolnilna dejavnost
Davek od dohodka iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti:
– z upoštevanjem katastrskega dohodka, pavšalne ocene dohodha na panj in obdavčljivih plačil za ukrepe kmetijske politike
Davek od dohodka iz dejavnosti:
– z upoštevanjem normiranih priznanih odhodkov (vodenje evidenc za davčne namene) ali
– z upoštevanjem dejanskih prihodkov in odhodkov (vodenje poslovnih knjig)
Davek od dohodka iz dejavnosti:
– z upoštevanjem normiranih priznanih odhodkov (vodenje evidenc za davčne namene) ali
– z upoštevanjem dejanskih prihodkov in odhodkov (vodenje poslovnih knjig)
Statusna oblika, za katero se osebe odločijo, vpliva na način ugotavljanja davčne osnove, na pravico do socialnih transferov, na pravico do kritja prispevka delodajalca v okviru pokojninskega in
13
invalidskega zavarovanja s strani države, na jamčenje in razpolaganje s premoženjem nosilca dejavnosti in ostalih članov kmečkega gospodinjstva in podobno.
2. STROKOVNA PRAVILA ZA VODENJE RAČUNOVODSTVA
2.1. Splošno o računovodenju
Namen računovodskih izkazov je dajati informacije o finančnem položaju, uspešnosti in spremembah finančnega položaja podjetja, ki so koristne širokemu krogu uporabnikov pri njihovem odločanju. Tudi zato ali predvsem zato morajo biti računovodske informacije razumljive ter bistvene, zanesljive in primerljive. Na bistvenost vplivata njihova vrsta in pomembnost za posameznega uporabnika. Stopnja bistvenosti je torej lahko pri isti informaciji za različne uporabnike različna.
Zanesljivost informacij je zagotovljena, če ne vsebujejo pomembnih napak in pristranskih stališč ter če se uporabniki nanje lahko zanesejo, torej če zvesto predstavljajo pomembne pojave. Biti morajo popolne in v pravi meri upoštevati potrebo po previdnosti. Primerljivost računovodskih informacij pa mora olajšati oblikovanje sodb na njihovi podlagi. Oblikovanje sodb in sprejemanje odločitev na tej podlagi je mogoče le na podlagi informacij, ki jih na podlagi zbranih podatkov oblikuje poročevalska enota – podjetje1. Podjetje pa lahko deluje v različnih pravnoorganizacijskih oblikah. Večinoma so organizirana po ZGD‐1 kot organizacije in samostojni podjetniki. Vsekakor pa lahko mednje uvrstimo tudi kmečka gospodinjstva, saj govorimo o podjetju kot poslovnem sestavu, katerega najpomembnejši cilj in tudi utemeljitev delovanja je doseganje dobička (v nadaljevanju bomo pri splošnih opredelitvah za vse vrste podjetij, torej tudi za kmečka gospodinjstva, uporabljali splošen pojem organizacija /kmečko gospodinjstvo, podjetnik, družba/). Temelji teorije sistemov pa nas učijo, da je ta sistem sestavljen iz treh podsistemov: izvajalnega, odločevalskega in informacijskega. Izhajati je treba iz temeljne predpostavke, da so za vsakršno presojanje o procesih v podsistemih pa tudi za sprejemanje vsakršnih odločitev potrebne informacije. Tudi zaradi izjemnega razvoja informacijske tehnologije je mogoče, da je na odločevalni ravni na voljo celo preveč informacij. Seveda so te informacije oblikovane na podlagi pravilnih in kar se da nevtralnih podatkov. Pravilno preoblikovanje teh podatkov ter med množico podatkov izbiranje bistvenih za odločanje pa tudi njihovo prikazovanje, predstavljanje in pripravljanje za odločanje je naloga informacijskega podsistema.
Njegove funkcije na ravni organizacije so:
– obravnavanje podatkov o preteklosti (knjigovodenje),
– obravnavanje podatkov o prihodnosti (računovodsko predračunavanje),
– nadziranje obravnavanja podatkov (računovodsko nadziranje) in
– analiziranje podatkov (računovodsko analiziranje).
Naloga vseh teh funkcij je, da pripravljajo podatke in informacije tudi za zunanje uporabnike, ti pa jih potrebujejo za sprejemanje svojih odločitev. Za začetek lahko zelo na grobo postavimo tezo, da je cilj računovodskih izkazov dajati informacije o finančnem položaju (uspešnosti in spremembah) organizacije, ki so koristne širokemu krogu uporabnikov pri gospodarskem odločanju.
1 Podjetje (business enterprise) je zaokrožena organizacija, ki se ukvarja s poslovanjem z gospodarskimi
pridobitnimi cilji na področju proizvajanja, trgovanja ali opravljanja storitev, ki posluje v razmerah tveganja in prodaja na trgu po tamkajšnih zakonitostih, zanjo je bistveno pomembne dobiček; glede na pravne oblike je treba razlikovati gospodarske družbe in samostojnega podjetnika posameznika (Turk: Pojmovnik računovodstva, revizije in financ, Slovenski inštitut za revizijo, Ljubljana 2000, str. 454.
14
2.1.1. Računovodski izkazi kot temeljni vir informacij za odločanje
Računovodski izkazi so predvsem zapis dogodkov, ki so se zgodili v preteklosti, uporabniki računovodskih informacij in lastniki pa potrebujejo za sprejemanje odločitev tudi najnovejše in druge informacije.
Računovodski izkazi morajo biti torej sestavljeni z namenom zadovoljevati splošne potrebe večine uporabnikov, zato tudi ne vsebujejo vseh informacij, ki bi jih uporabniki morebiti potrebovali pri gospodarskem odločanju. Zaradi tega in zaradi popolnejšega informiranja je treba računovodskim izkazom dodajati pojasnila ter dodatne razpredelnice in druge informacije. Med dodatne informacije štejemo predvsem razkritja o tveganju in negotovostih, ki vplivajo na organizacijo, ter o sredstvih in obveznostih, ki niso izkazani v bilanci stanja (na primer podatke o izdanih menicah za zavarovanje poplačil, vpisanih hipotekah na premoženju, prevzetem jamstvu na podlagi garancij ali kakih drugih inštrumentih zavarovanja poplačil).
Med uporabnike računovodskih izkazov štejemo sedanje in možne vlagatelje, zaposlence, posojilodajalce, dobavitelje in druge dajalce blagovnih kreditov, kupce, vlade in njihove organe ter javnost. Vsi ti uporabljajo računovodske izkaze, da bi zadovoljili različne potrebe po informacijah.
Interesi uporabnikov računovodskih izkazov pa so različni in si včasih celo nasprotujejo, zato želijo uporabniki vplivati na sestavljanje računovodskih izkazov. Tveganje prikazovanja prikrojenih in “želenih” informacij naj bi zmanjšal revizor (za organizacije, za katere je revizija obvezna) s svojim strokovnim mnenjem o resničnosti in poštenosti računovodskih izkazov. Računovodski izkazi sicer ne morejo zadovoljiti vseh potreb naštetih uporabnikov po informacijah, vendar obstajajo potrebe, ki so skupne vsem. Sestavljavci računovodskih informacij morajo upoštevati različne interese različnih zunanjih uporabnikov in se jim kar najbolj prilagajati, vendar s tem nikakor in nikoli ne smejo ogrožati njihovih enakih pravic do popolnega in bistvenega informiranja.
Uporabnike računovodskih informacij lahko uskupinimo v tiste, ki
– želijo ugotoviti, ali poslovodstvo dela tisto, za kar je odgovorno, torej tisto, kar mora delati, in tako, kot mora delati (lastniki);
– jih zanimajo predvsem prihodnje zmogljivosti organizacije (vlagatelje);
– jih zanima vpliv delovanja organizacije na socialno in ekonomsko okolje (ekologe, državo, sindikate ter skupine in posameznike, ki jih zanima zdravstveno in socialno stanje prebivalcev);
– jih zanimajo proizvodi in storitve posamezne organizacije (uporabnike proizvodov in storitev);
– jih zanima organizacija kot uporabnik njihovih proizvodov in storitev (zaposlence ter ponudnike proizvodov in storitev).
Zaradi zahtev po primerljivosti informacij in zato tudi možnosti sprejemanja odločitev na njihovi podlagi naj bi bile te pripravljene na enakih podlagah ob izpolnjevanju tehle zahtev:
– Pripravljene morajo biti tako, da bodo lahko vsi njihovi uporabniki iz njih razbrali vse podatke ali vsaj večino podatkov, ki jih potrebujejo pri svojem odločanju (obseg informacij).
– Zaradi primerljivosti morajo biti pripravljene na enakih podlagah (standardizacija informacij).
– Smisel informacij je resnična in poštena predstavitev stanja (resnična in poštena slika dejanskega stanja).
– Informacije morajo omogočati, da se na njihovi podlagi lahko sprejemajo tudi sklepi glede prihodnosti (predvidevanje prihodnosti).
Računovodski izkazi naj bi kot najpomembnejši vir računovodskih informacij o poslovanju organizacije zagotavljali večino naštetih zahtev. Treba pa je ločiti dvoje:
– Na podlagi računovodskih izkazov se ugotavljata poslovni izid organizacije in njen čisti dobiček, ki si ga lahko delno ali v celoti razdelijo in izplačajo lastniki.
– Na podlagi informacij, ki jih zagotavljajo računovodski izkazi, sprejemajo vrsto odločitev vlagatelji, možni vlagatelji pa tudi vrsta drugih uporabnikov računovodskih izkazov.
15
Informacije in podatki, ki jih zagotavljajo računovodski izkazi, morajo biti pripravljeni na podlagi temeljnih pravil računovodenja. Govorimo o računovodskih predpostavkah, računovodskih načelih in drugih pravilih, ki jih je treba upoštevati pri sestavljanju računovodskih izkazov in ki so praviloma določeni predvsem v računovodskih standardih.
Za temeljne računovodske predpostavke, načela in pravila lahko ugotovimo, da so postavljeni kot dogma, kot teorem, kot zakonitost; so dani, so sami po sebi razumljivi in jih ni mogoče spreminjati.
2.1.2. Pravna ureditev računovodenja v EU
Vse članice Evropske unije (odslej EU) morajo spoštovati njen pravni red. Pred vstopom v EU morajo kandidatke članice za vstop tako kot tudi članice zahteve direktiv, uredb in drugih pravnih aktov EU vgraditi v svojo zakonodajo. Tako mora vsaka polnopravna članica EU neposredno prevzeti pravni red EU v celoti, kar pomeni, da mora zato nekatere predpise EU2 uporabljati neposredno, nekatere3 pa upoštevati tako, da bo njihovo vsebino in v njih zapisana pravila vgradila v domače zakone, ki pa ne smejo biti v nasprotju z direktivami. Nekateri pravni akti EU4 sicer niso zavezujoči, so pa, ker gre za uradna stališča organov EU, zelo pomembni. Področje računovodenja in revidiranja spada po klasifikaciji EU med področja, ki jih ureja zakonodaja o računovodskem poročanju (Financial Reporting) kot del notranjega trga (Internal Market) EU.
Računovodska pravila sestavljanja posamičnih računovodskih izkazov izvirno ureja Direktiva 78/660/EGS (4. direktiva), konsolidiranih računovodskih izkazov pa Direktiva 83/349/EGS (7. direktiva). Treba je omeniti še Direktivo 86/635/EGS (direktivo o računovodskih izkazih bank in drugih finančnih inštitucij). Vse navedene direktive so bile pomembno dopolnjene z Direktivo 2003/51/ES, ki jo nekateri imenujejo kar direktiva o posodabljanju računovodenja. Direktiva 2013/34/EU Evropskega parlamenta in Sveta z dne 26. junija 2013 o letnih računovodskih izkazih, konsolidiranih računovodskih izkazih in povezanih poročilih nekaterih vrst podjetij je nadomestila 4. in 7. računovodsko direktivo. Na podlagi te direktive je Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo pripravilo osnutek sprememb ZGD‐ 1, ki bo predvsem v prenovljenem 8. poglavju urejal pravila računovodenja družb. Zahteve za poročanje, določene v navedenih direktivah, pa kljub posodobitvi niso mogle zagotoviti visoke stopnje preglednosti in primerljivosti poročanja o finančnem položaju vseh javnih družb Skupnosti, kar je pogoj za oblikovanje povezanega kapitalskega trga, ki naj bi deloval uspešno, tekoče in učinkovito. Zato je EU dopolnila pravni okvir, ki se uporablja za javne družbe, kar je storila z Uredbo (ES) št. 1606/2002 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 19. julija 2002 o uporabi MRS. Uredba (ES) št. 1606/2002 Evropskega parlamenta in Sveta je neposredno uporabljiva v vseh državah članicah EU. To pomeni, da morajo ne glede na to, kako predpisujejo države članice, vse gospodarske družbe, katerih vrednostni papirji kotirajo na katerikoli borzi v EU, od leta 2005 sestavljati svoje konsolidirane računovodske izkaze v skladu z Mednarodnimi standardi računovodskega poročanja računovodskega standarda (odslej MSRP). Vsaka država članica EU pa lahko na podlagi Uredbe (ES) št. 1606/2002 v domači zakonodaji dopusti ali pa predpiše sestavljanje konsolidiranih računovodskih izkazov po MSRP tudi za družbe, katerih vrednostni papirji (delnice, obveznice ali kaki drugi vrednostni papirji) niso uvrščeni v borzno kotacijo. Enako velja tudi za posamične računovodske izkaze. Ker tudi vedno več drugih držav v svetu določa, da morajo njihove družbe računovoditi po MSRP, lahko upravičeno pričakujemo, da bodo MSRP kmalu postali svetovni standardi.
2 Taki predpisi so na primer uredbe EU (Regulations), ki so zavezujoče v celoti in se neposredno uporabljajo v
vseh državah članicah, in odločbe (Decisions), ki so v celoti zavezujoče za vse, na katere so naslovljene. 3 Taki predpisi so direktive (Directives), ki so zavezujoče glede cilja, ki ga je treba doseči. 4 Priporočila (Recommendations) in mnenja (Statements).
16
2.1.3. Pravna podlaga računovodenja v Sloveniji
ZGD‐1, to je temeljni zakon o delovanju družb, v osmem poglavju določa način računovodskega spremljanja poslovanja ter način vrednotenja in merjenja posameznih kategorij, sestavljanja izkaza stanja sredstev in obveznosti do njihovih virov, ugotavljanja finančnega izida ter izračunavanja in izkazovanja poslovnega izida gospodarskih družb.
Zakonsko so tako določene zasnove in tudi temelji računovodenja družb. Vsekakor še vedno velja, da je računovodenje oziroma računovodska stroka tisto (tista), ki mora slediti strokovnim standardom njegovega (njenega) urejanja, opredeljevanja in razlaganja; zakonska ureditev pa njej sledi oziroma v nekaterih primerih zasleduje tudi druge, predvsem politične cilje. ZGD‐1 predpisuje osnovna pravila sestavljanja računovodskih izkazov družb, podrobnejša pravila o računovodenju pa določajo SRS, ki jih sprejme Slovenski inštitut za revizijo v soglasju z ministrom, pristojnim za finance in gospodarstvo, ter MSRP, ki jih odobri Evropska komisija in so objavljeni v uradnih listih EU.
2.1.4. SRS
ZGD‐1 določa, da morajo družbe voditi poslovne knjige ter sestavljati letna poročila v skladu z določbami zakona in ob upoštevanju SRS oziroma MRS ter načel in splošnih računovodskih predpostavk. SRS (MSRP) so torej tisti temeljni akt, ki ga morajo pri vodenju poslovnih knjig in sestavljanju računovodskih izkazov upoštevati vse družbe, ustanovljene po ZGD‐1 (družbe z neomejeno odgovornostjo, komanditne družbe, tihe družbe, delniške družbe, družbe z omejeno odgovornostjo in komanditne delniške družbe). SRS in MSRP so torej pravila računovodske stroke, ki dopolnjujejo, nadgrajujejo in podrobneje opredeljujejo temeljne zahteve računovodenja, določene v ZGD‐1.
Ustroj SRS
V uvodnem poglavju (A) sta pojasnjena namen in področje SRS, teoretska podlaga zanj pa tudi povezava z drugimi SRS ter z MSRP in direktivami EU.
Standard v ožjem pomenu obsega poglavje B; praviloma je razdeljen na podpoglavja, še zlasti če obravnava posamezne gospodarske kategorije, pri katerih je treba nameniti pozornost tudi prevred‐notenju ali prikazovanju v konsolidiranih računovodskih izkazih. Posebej so predstavljene tako določbe o potrebnih razkritjih v računovodskih izkazih za zunanje uporabnike kakor tudi zahteve pri zunanjem poročanju, ki morajo biti izpolnjene, preostale določbe pa se obravnavajo kot strokovni napotki za notranje poročanje.
Poglavje C vsebuje opredelitve nekaterih pojmov oziroma razlage izrazov, uporabljenih v standardu, da bi bil bolj razumljiv.
Poglavje Č vsebuje pojasnila standarda.
V poglavju D sta datuma sprejetja standarda in začetka njegove uporabe.
Pojasnila, ki jih poglavje Č kakega standarda še ne vsebuje, pa tudi stališča o vprašanjih v zvezi s stan‐dardi lahko daje oziroma zavzema samo Slovenski inštitut za revizijo, kadar se pojavi potreba po njih. Dokler stališča niso zajeta v poglavje B, pojasnila pa ne v poglavje Č, se je treba sklicevati na zaporedno številko stališča ali pojasnila, objavljenega v Uradnem listu RS. V stališču oziroma pojasnilu mora biti jasno zapisan standard, na katerega se nanaša.
Ker SRS temeljijo na domačem kodeksu računovodskih načel, je v njih zajeto področje precej širše od področja, ki ga za zdaj obravnavajo MSRP. Splošni SRS izhajajo iz zaporedja, po katerem so obravnavana računovodska načela. SRS od 1 do 19 tako obravnavajo metodiko vsebinskega izkazovanja gospodarskih kategorij, SRS od 24 do 27 metodiko oblikovnega predstavljanja gospodarskih kategorij pri zunanjem poročanju, SRS od 20 do 23 in od 28 do 30 pa metodiko delovanja na posameznih področjih računovodenja: računovodskega predračunavanja,
17
knjigovodenja, računovodskega nadziranja, računovodskega proučevanja in računovodskega informiranja. Ker so računovodski izkazi posledek knjigovodenja in tudi računovodskega predračunavanja, so standardi, ki jih obravnavajo, uvrščeni za standarde, ki obravnavajo ti dve področji, in pred standarde, ki obravnavajo njuno nadaljevanje. Organizacija mora pri svojem predpisanem zunanjem poročanju upoštevati SRS od 1 do 15, od 17 do 19, od 24 do 27 in tiste določbe drugih SRS, na katere se našteti sklicujejo ali nanašajo, ter Uvod v SRS.
Uporaba drugih SRS ni obvezna, temveč se priporoča predvsem pri notranjem poročanju; ti drugi SRS se imenujejo računovodski standardi zgolj iz formalnih razlogov. Po svoji vsebini so namreč pravila skrbnega računovodenja.
Poleg splošnih SRS obstajajo še posebni SRS, od SRS 31 naprej, ki obravnavajo posebnosti računovodenja v organizacijah posameznih vrst in posebnosti računovodenja v primerih, ko niso upoštevane temeljne računovodske predpostavke, na katerih so zasnovani splošni SRS, na primer posebnosti na plačilih zasnovanega računovodenja in računovodenja v organizacijah s časovno omejenim delovanjem.
2.1.5. MRS in MSRP
Izraz MRS se uporablja v dveh pomenih. V prvem pomenu se uporablja kot sopomenka za računovodske standarde, ki jih izdaja Upravni odbor za mednarodne računovodske standarde, UOMRS (International Accounting Standards Board, IASB) in ki se uporabljajo v različnih državah v svetu. Njihovo nasprotje so nacionalni računovodski standardi oziroma računovodski standardi, ki jih sprejme posamezna država; med njimi so gotovo najpomembnejši Ameriška splošno sprejeta računovodska načela (U.S. Generally Accepted Accounting Principles, US GAAP).
V ožjem pomenu pa so MRS standardi, ki jih je izdal Svet za mednarodne računovodske standarde (International Accounting Standards Committee, IASC) do aprila 2001. IASB je ob ustanovitvi od pred‐hodnika IASC prevzel do tedaj sprejete standarde, MRS in pojasnila SOP (Stalni odbor za pojasnjevanje, SOP (Standing Interpretations Committee, SIC)) ter jih skupno poimenoval MSRP. Tako se imenujejo tudi standardi, ki jih od aprila 2001 sprejema IASB.
MSRP torej vključujejo
– MRS,
– pojasnila SOP,
– MSRP in
– pojasnila IFRIC (Odbor za pojasnjevanje mednarodnih standardov računovodskega poročanja (International Financial Reporting Interpretations Committee, IFRIC)) (izdana od marca 2002).
MRS se torej včasih uporablja kot sopomenka za MSRP, torej v širšem smislu, spet drugič kot del MSRP, torej v ožjem smislu.
MSRP, ki jih izdaja IASB, se v EU neposredno ne uporabljajo. V Uredbi (ES) št. 1606/2002 je določeno, da Evropska komisija odloča o njihovi uporabnosti v okviru EU. MRS so lahko prevzeti le, če niso v nasprotju z direktivami EU in prispevajo k evropskemu javnemu dobru ter če zadoščajo merilom razumljivosti, pomembnosti, zanesljivosti in primerljivosti, ki se zahtevajo za računovodske informacije, potrebne za sprejemanje ekonomskih odločitev in ocenitev vodstva. Tako sprejeti MSRP in pojasnila so v celoti objavljeni v vsakem od uradnih jezikov EU v Uradnem listu EU in so brezplačno dostopni. Treba je le dodati, da ni veliko razlik med MSRP, ki jih je sprejel IASB, in MSRP, ki jih je sprejela Evropska komisija.
18
2.1.6. Kakovostne značilnosti računovodenja
Splošni SRS sestavljavce računovodskih izkazov podrobneje opominjajo, na kaj morajo biti pozorni pri oblikovanju računovodskih usmeritev, to je pravil in postopkov, ki jih je treba upoštevati in uporabljati pri sestavljanju računovodskih izkazov ter s tem tudi pri celotnem računovodenju. Kakovostne značilnosti računovodskih izkazov, torej tudi celotnega računovodenja, so predvsem razumljivost, ustreznost, zanesljivost in primerljivost.
Razumljivost
Prva kakovostna značilnost, to je razumljivost, pomeni ne samo, da uporabniki računovodskih izkazov in računovodenja nasploh lahko razumejo računovodske postavke, temveč tudi, da je mogoče ugotoviti pomen kontov in knjižb na njih. Razumljivost je tesno povezana s preglednostjo. Preglednost pomeni, da računovodski podatki in informacije, procesi, ki so povezani z njimi, pa tudi oblike, v katerih so predstavljeni, omogočajo hitro spoznavanje njihove vsebine. To je tudi pogoj za njihovo lahko razumljivost. V tej zvezi se v literaturi govori tudi o jasnosti, vendar so pri tem mišljeni izključno obračunski računovodski izkazi, ne pa celotno delovanje v okviru računovodenja. Tako mora biti razumljivo, kaj predstavljajo posamezne postavke v računovodskih izkazih. Postavke morajo biti ustrezno razčlenjene; posamezne postavke sredstev in obveznosti do njihovih virov ali posamezne postavke odhodkov in prihodkov ne smejo biti pobotane. Pri razčlenjevanju postavk sredstev mora biti jasno, kakšno nalogo imajo posamezna sredstva, v kakšni obliki so in kakšen je njihov rok vezave. Pri razčlenjevanju postavk obveznosti do virov sredstev pa morata biti razvidna njihov izvor in časovna opredelitev njihove razpoložljivosti. Preveč podrobno razčlenjevanje postavk v računovodskih izkazih je v nasprotju s to kakovostno značilnostjo, saj se izgubi vpogled v celoto.
Ustreznost
Druga kakovostna značilnost, to je ustreznost, pomeni ne samo, da imajo postavke v računovodskih izkazih in v računovodenju nasploh zaželene, potrebne in koristne lastnosti, značilnosti, temveč tudi, da konti in knjižbe na njih ustrezajo izbranemu namenu in pravilom. Računovodenje ni samo sebi namen, temveč je njegov namen oblikovanje informacij za notranje uporabnike v poslovni celoti oziroma za zunanje uporabnike, povezane z njo. Zunanji uporabniki financirajo to poslovno celoto; med njimi so tako lastniki kot upniki najrazličnejših vrst, tudi banke, dobavitelji, zaposlenci in država. Da bi bili zavarovani interesi teh zunanjih uporabnikov računovodskih informacij, so že od 17. stoletja naprej opredeljena ustrezna določila v trgovinski in davčni zakonodaji, v novejšem času pa z njimi ukvarjajo predvsem računovodska načela in računovodski standardi. Drugače je, če imamo v mislih notranje uporabnike računovodskih informacij v okviru odločevalne in tudi izvajalne ureditve dane organizacije kot poslovne celote. Znotraj odločevalne ureditve so tri odločevalna področja nalog: področje nalog načrtovanja, področje nalog pripravljanja izvajanja in področje nalog nadziranja. Odločanje je le na najvišji strateški ravni zadeva organov lastniškega upravljanja, v glavnem pa se z njim ukvarja poslovodstvo na različnih ravneh. Za vse odločitve pa so potrebne tudi računovodske informacije, vendar je očitno, da ne zadoščajo več zgolj računovodski obračuni, temveč so potrebni najprej računovodski predračuni. Vidimo, da je treba iz zornega kota notranjih potreb dati poudarek računovodskemu predračunavanju in računovodskemu proučevanju kot sestavinama računovodenja.
Računovodenje zajema celoto sredstev in obveznosti do njihovih virov, prihodkov in odhodkov ter iz njih izvedenih gospodarskih kategorij v skladu z njihovim pomenom. S tem sta poudarjeni dve posebnosti računovodenja. Prva je, da zajema proučevane gospodarske kategorije v celoti, in ne samo na podlagi izbora, kot na primer statistika. To je povezano s posamičnim obravnavanjem vsakega poslovnega dogodka, do katerega je dejansko prišlo, in z njim povezanih sprememb sredstev, obveznosti do njihovih virov ter prihodkov in odhodkov pa tudi z utemeljenim obravnavanjem predvidenih procesov ter z njimi povezanih sprememb teh gospodarskih kategorij. Druga pa je, da pozna računovodenje kljub pojasnjenemu pri zajemanju gospodarskih kategorij nekatere poenostavitve, če imamo opravka z gospodarskimi kategorijami, ki za celoto nimajo bistvenega
19
pomena. Drobni inventar je na primer mogoče odpisati takoj po oddaji v uporabo, čeprav se uporablja dlje časa in torej v resnici šele postopoma prenaša svojo vrednost na proizvode.
Na ustreznost postavk torej vplivata njihova vrsta in bistvenost, bistvenost pa je odvisna od velikosti posamezne postavke ali napake, ocenjene v posameznih okoliščinah, oziroma od opustitve ali napačne predstavitve posamezne postavke. Tako ta kakovostna značilnost tudi zahteva, da morajo računovodski izkazi vsebovati vse postavke, ki so dovolj bistvene, da lahko vplivajo na ocene ali odločitve.
V nekaterih primerih že vrsta informacije sama določa njeno bistvenost, v nekaterih primerih pa sta tako vrsta informacij kot tudi njihova bistvenost tisti, ki ju je treba razkriti. Informacije so bistvene takrat, ko lahko njihova opustitev ali napačna predstavitev vpliva na poslovne odločitve uporabnikov računovodskih izkazov. Organizacija mora torej oceniti, katere so tiste informacije v računovodskih izkazih, ki so dovolj bistvene za uporabnike; v nobenem primeru pa ne sme bistvenih informacij oziroma podatkov izpustiti ali jih prikazati zavajajoče.
Zanesljivost
Tretja kakovostna značilnost, to je zanesljivost, pomeni ne samo, da postavke v računovodskih izkazih in računovodenju nasploh ne vsebujejo pomembnih napak in pristranskih stališč ter da zvesto predstavljajo tisto, za kar trdijo, da predstavljajo, ali za kar se lahko upravičeno domneva, da predstavljajo, temveč tudi, da so konti in knjižbe na njih popolni in zanesljivi.
Načelo urejenosti vsaj knjigovodenja je tako pomembno načelo, da se prav z njim največ ukvarjata trgovinska in davčna zakonodaja. V prvi skupini načel so na primer načela o tem, da je treba na koncu poslovnega leta, ki ne presega dvanajst mesecev, sestaviti računovodske izkaze, da je treba zagotoviti in nadzirati odgovornost pri njihovem sestavljanju in odobravanju poslovnih dogodkov, da morajo biti knjigovodske listine sestavljene v razumljivem jeziku ter da morajo biti vzpostavljene in morajo delovati notranje kontrole in podobno.
Zanesljivost pa obsega še zahtevo po previdnosti in dajanju prednosti vsebini pred obliko. Zahteva po previdnosti opozarja, da so številni poslovni dogodki neogibno povezani z negotovostjo ter da jih je treba pri računovodenju obravnavati razumno in premišljeno ob upoštevanju možnih posledic.
Zahteva po dajanju prednosti vsebini pred obliko pa opozarja, da je treba poslovne dogodke obravnavati v skladu z njihovo vsebino in v denarni merski enoti izraženo resničnostjo, in ne zgolj glede na njihovo pravno obliko. Vsebina poslovnih dogodkov ni vedno skladna s tem, kar izraža njihova pravna ali izmišljena oblika. Izkazovanje posla v poslovnih knjigah mora biti njegova zvesta predstavitev v vsakem primeru; pri tem pa ni pomembno, zakaj oziroma zaradi katerih vzrokov je bil poslovni dogodek prikazan drugače, kot zahteva njegova vsebina.
Primerljivost
Gledano s formalne strani gre za enako poimenovanje posameznih postavk v računovodskih izkazih in za njihov enak vrstni red. Pomembnejša pa je vsebinska stran, ko je treba uporabljati enak način vrednotenja posameznih gospodarskih kategorij. Če je dolgoročni interes, da sta na primer nedokončana proizvodnja in zaloga proizvodov ovrednoteni po spremenljivem delu stroškov, je to treba poudariti in izvesti v celoti po preteku prehodnega obdobja. Ne bi pa bilo pravilno, če bi bile v letu, v katerem je dosežen slabši poslovni izid, zaloge ovrednotene po zoženi lastni ceni, v letu, v katerem je dosežen boljši poslovni izid, pa po spremenljivih stroških; napačno je torej, če se poslovni izid s pomočjo spreminjanja metode vrednotenja zalog prilagaja trenutnim potrebam. Enako velja za uporabo kake metode amortiziranja ali za uporabo metode fifo ali metode povprečnih cen. Kadar pa je vendarle treba spremeniti uporabljeno metodo, je treba pojasniti, kako je to vplivalo na postavke v
20
bilanci stanja ali izkazu poslovnega izida. Ta, četrta kakovostna značilnost, to je primerljivost, pomeni ne samo, da je zaradi metodične enotnosti mogoče primerjati postavke v računovodskih izkazih iste organizacije za različna leta ali postavke v računovodskih izkazih različnih organizacij, temveč tudi, da so konti in knjižbe na njih metodično enotni tako v posamezni organizaciji kot v različnih organizacijah.
Upoštevanje te kakovostne značilnosti pomeni, da se izbrana računovodska načela in usmeritve do‐sledno uporabljajo iz obračunskega obdobja v obračunsko obdobje. Ta kakovostna značilnost je izredno pomembna, kajti le na podlagi njenega doslednega upoštevanja lahko primerjamo računovodske izkaze različnih obdobij med seboj. Če ta kakovostna značilnost računovodenja ne bi bila spoštovana, v večini primerov sploh ne bi mogli ugotoviti, ali je organizacija poslovala slabše ali boljše v primerjavi z drugimi obdobji in drugimi organizacijami.
2.1.7. Temeljne računovodske predpostavke
Temeljne računovodske predpostavke in načela pri sestavljanju računovodskih izkazov so splošno sprejete in tudi teoretično pripoznane podlage, lahko bi rekli kar zakonitosti, ki služijo kot miselni vzorec pri oblikovanju in sprejemanju usmeritev za pripravljanje podatkov in oblikovanje informacij, ki naj bi jih zagotavljalo računovodstvo.
Po SRS sta temeljni računovodski predpostavki upoštevanje nastanka poslovnih dogodkov in upošte‐vanje časovne neomejenosti delovanja.
Upoštevanje nastanka poslovnih dogodkov
Po tej predpostavki morajo biti sredstva, obveznosti, kapital, prihodki in odhodki pripoznani takrat, ko nastanejo, in ne takrat, ko so plačani (v denarju ali denarnih ustreznikih), v računovodskih izkazih pa prikazani v obračunskem obdobju, na katero se nanašajo, in računovodske transakcije oziroma poslovni dogodki se morajo pripoznati v računovodskih izkazih v obračunskem obdobju, na katero se nanašajo.
Ta predpostavka torej pomeni, da je treba računovodske izkaze sestavljati na podlagi računovodenja, ki je zasnovano na temeljnih poslovnih dogodkih. Odhodki se pripoznajo v izkazu poslovnega izida in pred tem v računovodskih razvidih na podlagi neposredne povezave nastanka stroškov in pridobitve prihodkov. Kljub temu pa zamisel vzporejanja prihodkov in odhodkov ne dovoljuje pripoznavati v bilanci stanja postavk, ki ne ustrezajo opredelitvi sredstev ali obveznosti do njihovih virov. Računovodski izkazi, ki so sestavljeni na tej podlagi, ne informirajo uporabnikov le o preteklih poslih, ki so bili plačani in za katere je organizacija prejela gotovino, temveč tudi o obveznostih glede plačil v prihodnosti in o sredstvih, ki jih je organizacija že prejela za posle, ki jih bo opravila v prihodnosti.
Iz predpostavke o upoštevanju nastanka poslovnega dogodka je izpeljano tudi računovodsko pravilo o vzročni povezanosti prihodkov z odhodki (matching concept, principle). To pravilo je v bistvu posledica uporabe predpostavke o strogem upoštevanju nastanka poslovnega dogodka in izhaja iz ugotavljanja poslovnega izida na ekonomskih temeljih.
Najpomembnejša zahteva tega pravila je, da je treba takoj, ko so pripoznani prihodki, pripoznati tudi vse odhodke, ki so omogočili nastanek prihodkov. In nasprotno. To velja tudi v primeru odloženih prihodkov. Prav tako odhodkov ne moremo pripoznati in jih moramo začasno razmejiti, če še niso prispevali k ustvarjanju prihodkov. Zgolj ob upoštevanju teh temeljnih pravil lahko ugotovimo pravilen poslovni izid.
Uporaba tega pravila ni preprosta ter povzroča kar nekaj teoretičnih in tudi praktičnih problemov. Pri ugotavljanju sedanjih gospodarskih koristi, torej pripoznavanju prihodkov in odhodkov, je še najmanj težav s tistimi odhodki, ki jih lahko dokaj preprosto povežemo s prihodki. Težave pa nastanejo pri vseh tistih odhodkih, ki jih moramo po posebnih metodah pripisovati ustreznim prihodkom in se
21
nanašajo na različne postavke. Vsaj kar se zalog tiče, je to področje, ki ga zelo podrobno ureja stroškovno računovodstvo.
Najpomembnejše načine delovanja tega pravila lahko izrazimo takole:
Upoštevanje časovne neomejenosti delovanja
Ta predpostavka pomeni, da je treba računovodske izkaze sestavljati, kot da bo organizacija nadaljevala poslovanje v dogledni prihodnosti in kot da nima niti namena niti potrebe, da bi ga povsem ustavila ali pomembno skrčila; pri računovodenju, ki izhaja iz te predpostavke, morajo biti gospodarske kategorije ovrednotene drugače, kot bi bile, če bi organizacija opustila poslovanje. Splošni SRS upoštevajo to predpostavko; organizacije, kjer pa ta ne prihaja v poštev, ker obstaja upravičen dvom o nadaljevanju poslovanja, se ne more opirati na splošne SRS, temveč zanj(o) velja SRS 37 – Računovodske rešitve v podjetju v stečaju ali likvidaciji.
Temeljno računovodsko predpostavko časovna neomejenost delovanja lahko ponazorimo z vrednote‐njem sredstev. Sredstva organizacije pri časovni neomejenosti delovanja vrednotimo po izvirni, dnevni, sedanji oziroma pošteni vrednosti v dobi koristnosti oziroma pripoznavanja sredstev. Pri organizaciji, ki ne deluje oziroma namerava prenehati poslovati (časovno omejeno delovanje), pa je treba taka sredstva vrednotiti po iztržljivi (likvidacijski) vrednosti, to je vrednosti, ki bi jo dobili, če bi morali sredstva takoj prodati.
2.1.8. Računovodske usmeritve, računovodske ocene in popravki napak
Računovodski standardi, torej splošno sprejeta in priznana pravila sestavljanja računovodskih izkazov, v svojih določilih že vsebujejo temeljne računovodske predpostavke, saj so bile te upoštevane pri njihovem sestavljanju. Za neposredno izvajanje predpostavk in načel pa mora organizacija izbrati računovodske usmeritve, ki jih uporablja pri sestavljanju in predstavljanju računovodskih izkazov.
Zaradi negotovosti pa na podlagi izbranih računovodskih usmeritev nekaterih postavk ni mogoče na‐tančno izmeriti; zato je treba njihovo vrednost v nekaterih primerih oceniti. Že pregovor pravi: kdor dela, tudi greši. Tudi pri tako skrbnem delu včasih pride od napak. Ko pa se napaka odkrije, jo je seveda treba popraviti. Tudi to področje je v računovodenju urejeno s posebnimi pravili.
Časovni okvir koristi Izkazovanje odhodkov
Prihodnje gospodarske koristi
Sedanje gospodarske koristi
Brez gospodarskih koristi
Odhodki – takojšnje pripoznanje izgube
Stroški
Usredstveni stroški – sredstva
22
Računovodske usmeritve
Računovodski standardi torej določajo računovodske usmeritve, z uporabo katerih je zagotovljeno, da bodo računovodski izkazi predstavljali podatke, ki vsebujejo ustrezne in zanesljive informacije o tistih transakcijah, drugih poslovnih dogodkih in stanjih, ki jih določen standard dejansko ureja. Za neposredno izvajanje predpostavk in načel pa mora organizacija izbrati računovodske usmeritve, ki jih uporablja pri sestavljanju in predstavljanju računovodskih izkazov. Celo v povezavi z isto zadevo se v praksi uporabljajo številne različne računovodske usmeritve. Organizacija se sama odloči za eno izmed njih. Ko pa računovodsko usmeritev izbere, jo mora dosledno uporabljati iz obračunskega obdobja v obračunsko obdobje.
S ciljem resničnega in poštenega prikazovanja podatkov in informacij v računovodskih izkazih mora organizacija izbrati in uporabljati tiste računovodske usmeritve, ki temeljijo na splošno sprejetih računovodskih načelih in standardih. Izbrane računovodske usmeritve morajo zadostiti bistvenim zahtevam za sprejemanje odločitev uporabnikom in biti zanesljive, tako da
– zvesto predstavljajo dosežke in finančno stanje organizacije;
– odsevajo gospodarsko vsebino dogodkov in drugih poslovnih dogodkov ter samo pravno obliko;
– so nepristranske, torej brez predsodkov;
– so preudarne;
– so v vseh pogledih popolne.
Tako na primer SRS 1 omogoča organizacijam, da za merjenje po pripoznanju opredmetenega osnovne‐ga sredstva izberejo za svojo računovodsko usmeritev ali model nabavne vrednosti ali model prevred‐notenja. SRS 6 – Naložbene nepremičnine pa za merjenje po pripoznanju določa, da mora organizacija za svojo računovodsko usmeritev izbrati ali model nabavne vrednosti ali model poštene vrednosti. Tudi ostali računovodski standardi omogočajo organizacijam izbiro med različnimi računovodskimi usmeritvami.
Organizacija mora torej izbirati in nato dosledno uporabljati izbrano računovodsko usmeritev za po‐dobne transakcije, druge poslovne dogodke in stanja, razen če standard ali pojasnila izrecno zahteva(jo) ali dovoljuje(jo) razvrstitev postavk v skupine, za katere so morda potrebne različne usmeritve.
Organizacija pa začetno izbrano računovodsko usmeritev spremeni le, če
– je sprememba obvezna po standardu, stališču oziroma pojasnilu k njim ali
– so njene posledice take, da računovodski izkazi podajajo zanesljive in ustrezne informacije o učinkih transakcij, drugih poslovnih dogodkov in stanj na finančno stanje, finančno uspešnost in denarne tokove organizacije.
Računovodske usmeritve torej lahko zaradi novih informacij ali novih dogodkov spremeni tudi organiza‐cija sáma, da bi računovodski izkazi vsebovali zanesljivejše in ustreznejše informacije o njenem poslovanju.
Organizacija mora sprejeto novo računovodsko usmeritev tudi ustrezno računovodsko obravnavati. V takem primeru organizacija učinke spremembe računovodske usmeritve, ki izhaja iz začetne uporabe standarda, stališča oziroma pojasnila, obračuna v skladu s posebnimi prehodnimi določbami standarda, stališča oziroma pojasnila, če posebnih prehodnih določb ni, pa spremembo uporabi za nazaj (kot da bi jo vedno uporabljala). Uporaba za nazaj pomeni, da mora organizacija preračunati zneske vsake vpletene sestavine kapitala (običajno preneseni poslovni izid) za predstavljeno primer‐jalno preteklo obdobje in preostale primerjalne zneske, kot da bi se nova računovodska usmeritev uporabljala že od vsega začetka. Zelo pomembno je, seveda če je to mogoče, da organizacija spremembo računovodske usmeritve in učinek njenega vpliva na postavke v računovodskih izkazih zaradi preračuna primerljivih podatkov za nazaj obvezno razkrije.
23
Če je uporaba za nazaj (kot da bi jo vedno uporabljala) neizvedljiva, mora organizacija to dejstvo razkriti (skupaj z razlogom zanj in načinom uporabe nove usmeritve) in uporabiti novo računovodsko usmeritev za naprej, in sicer na začetku prvega obdobja, ko je to izvedljivo.
Računovodske ocene
Zaradi negotovosti, ki so tesno povezane s poslovanjem in delovanjem vsake organizacije, mnogih po‐stavk v računovodskih izkazih ni mogoče natančno izmeriti, temveč se lahko njihova vrednost oziroma velikost le oceni. Ocenjevanje zajema sodbe, ki so zasnovane na najnovejših zanesljivih informacijah o vrednosti oziroma velikosti posamezne postavke. Tako mora organizacija na primer oceniti, v kakšnem znesku je treba oblikovati popravek vrednosti terjatev zaradi njihove neizterljivosti, koliko je treba oslabiti finančne naložbe zaradi njihove oslabitve, za koliko je treba zmanjšati vrednost zalog zaradi njihove neiztržljivosti pa tudi kolikšne morajo biti amortizacijske stopnje zaradi amortiziranja opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev v njihovi dobi koristnosti.
Računovodsko oceno mora organizacija spremeniti oziroma jo na novo oblikovati, če se spremenijo okoliščine, na katerih je ocena temeljila, ali če se pojavijo nove informacije oziroma je organizacija pridobila več izkušenj za ocenjevanje. Seveda je treba dodati, da sprememba ocene (na primer sprememba amortizacijske stopnje za opredmetena osnovna sredstva) ni vezana na pretekla obdobja in se tudi ne šteje za popravek napak. Zato podatkov za pretekla obdobja organizacija ne popravlja in novo oceno uporablja za naprej. Učinek spremembe računovodske ocene se mora pripoznati za naprej, tako da se vključi v poslovni izid v obdobju spremembe, če sprememba vpliva samo na to obdobje, ali v obdobju spremembe in prihodnjih obdobjih, če sprememba vpliva na oboje. Pripoznanje učinka spremembe računovodske ocene za naprej pomeni, da sprememba velja za vse transakcije, druge poslovne dogodke in stanja od dneva spremembe ocene. Sprememba računovodske ocene tako lahko vpliva le na poslovni izid v tekočem obdobju ali pa na poslovni izid tako v tekočem obdobju kot prihodnjih obdobjih. Na primer sprememba ocene zneska popravka vrednosti slabe terjatve vpliva samo na poslovni izid v tekočem obdobju in ga je zato treba pripoznati v tekočem obdobju. Toda sprememba ocenjene dobe koristnosti ali pričakovanega vzorca uporabe prihodnjih gospodarskih koristi amortizirljivega sredstva vpliva na obračunano amortizacijo tako v tekočem obdobju kot tudi v vsakem prihodnjem obdobju v preostali dobi koristnosti sredstva. V obeh primerih je treba učinek spremembe, ki se nanaša na tekoče obdobje, pripoznati kot spremembo poslovnega izida (prihodek ali odhodek) tekočega obdobja. Učinek na prihodnja obdobja, če seveda obstaja, pa se pripozna kot sprememba poslovnih izidov (prihodek ali odhodek) v ustreznih prihodnjih obdobjih.
Sprememba uporabljene podlage merjenja je sprememba računovodske usmeritve, in ne sprememba računovodske ocene. Kadar je težko razločiti med spremembo računovodske usmeritve in spremembo računovodske ocene, se sprememba obravnava kot sprememba računovodske ocene.
Organizacija mora razkriti vrsto in znesek spremembe računovodske ocene, ki vpliva na tekoče obdobje ali naj bi vplivala na prihodnja obdobja, razen če gre za razkrivanje učinka na prihodnja obdobja, kjer je ocenjevanje učinka neizvedljivo.
Odprava napak
Napake lahko nastanejo pri pripoznavanju, merjenju, predstavljanju in/ali razkrivanju postavk računovodskih izkazov.
Napake so opustitve postavk in napačne navedbe v računovodskih izkazih za pretekla obdobja, ki izhajajo iz neupoštevanja ali napačne uporabe zanesljivih informacij, ki so bile na voljo v času, ko so
24
bili računovodski izkazi odobreni za objavo, in za katere se je upravičeno domnevalo, da bodo pridobljene in upoštevane pri sestavitvi računovodskih izkazov.
Organizacija popravi napake iz preteklih obdobij za nazaj, in sicer v prvih računovodskih izkazih, odobrenih za objavo, po odkritju napak. Napake popravi s preračunavanjem primerjalnih zneskov sredstev, dolgov in vseh vpletenih sestavin kapitala predstavljenega preteklega obdobja. Napake iz preteklega obdobja popravi s preračunavanjem za nazaj (kot da do njih v preteklem obdobju sploh ne bi bilo prišlo), razen če je to neizvedljivo; v takem primeru to dejstvo razkrije. Učinek popravkov napak iz preteklih obdobij se ne vključi v poslovni izid obdobja, v katerem je prišlo do odkritja napak. Veljajo enaka računovodska pravila kot za spremembe računovodskih usmeritev.
Popravke napak pa je treba ločevati od sprememb računovodskih ocen. Računovodske ocene so po svoji naravi približki, ki se lahko ob dodatnih informacijah spremenijo in temeljijo na znanih in dostopnih informacijah v času sestavljanja računovodskih izkazov, medtem ko so napake opustitve ali napačne navedbe postavk v računovodskih izkazih za pretekla obdobja.
Zelo pomembno je, seveda če je to mogoče, da organizacija odpravo napak in učinek njenega vpliva na postavke v računovodskih izkazih zaradi preračuna primerljivih podatkov za nazaj obvezno razkrije. Če pa je uporaba za nazaj neizvedljiva, mora organizacija to dejstvo razkriti, in sicer na začetku prvega obdobja, ko je to izvedljivo.
2.1.9. Podlage za merjenje postavk v računovodskih izkazih
Za merjenje in vrednotenje postavk v letnih računovodskih izkazih (ZGD‐1) so predpisana tale splošna pravila:
– predpostavlja se nadaljevanje organizacije kot delujoče;
– uporaba metod vrednotenja se brez utemeljenih razlogov ne sme spreminjati iz poslovnega leta v poslovno leto (stalnost vrednotenja);
– upoštevati je treba načelo previdnosti, in sicer zlasti tako, kot je določeno s SRS ali MRS oziroma MSRP;
– odhodke in prihodke je treba upoštevati ne glede na to, kdaj so bili plačani oziroma prejeti;
– sestavine sredstev in obveznosti do virov sredstev je treba vrednotiti posamično;
– začetna bilanca stanja poslovnega leta se mora ujemati s končno bilanco stanja prejšnjega poslovnega leta.
V ZGD‐1 so navedena le temeljna pravila vrednotenja in merjenja postavk v računovodskih izkazih, ki pa jih podrobneje določa računovodska stroka in predvsem pravila računovodenja, določena v Uvodu v SRS.
Po SRS v računovodskih izkazih merimo in vrednotimo postavke po različnih podlagah za merjenje po‐stavk v računovodskih izkazih. Sredstva v računovodskih izkazih praviloma obravnavamo po izvirni vrednosti, to je z zneski plačane gotovine ali gotovinskih ustreznikov v trenutku nabave, ali pa po pošteni vrednosti nadomestila, danega v trenutku nabave za pridobljeno sredstvo. Dolgove obravnavamo z zneski, prejetimi v zameno za obveznosti, pa tudi z zneski gotovine ali gotovinskih ustreznikov, ki jih bo organizacija po pričakovanju morala poplačati za poravnavo dolgov.
Sredstva in dolgovi pa v računovodskih izkazih kljub temu niso vedno izkazani po navedenih vrednostih. Podlag za merjenje postavk v računovodskih izkazih je veliko več; poglejmo si le najpomembnejše.
25
Izvirna vrednost
Podlaga za merjenje postavk v računovodskih izkazih po izvirni vrednosti (historical cost principle) je ena najstarejših. Izhaja iz načela, da je treba pri izmenjavi sredstev med strankama pridobljeno sredstvo ovrednotiti po ceni, po kateri je bilo nabavljeno5, saj merimo vrednost sredstev po nabavni vrednosti, to je z zneski plačane gotovine ali gotovinskih ustreznikov v trenutku nabave6, ali pa po pošteni vrednosti nadomestila, danega v trenutku nabave za pridobljeno sredstvo. Posledično na drugi strani dolgove obravnavamo z zneski, prejetimi v zameno za obveznosti, pa tudi z zneski gotovine ali gotovinskih ustreznikov, ki jih bo organizacija po pričakovanju morala poplačati za poravnavo dolga.
Merjenje postavk po izvirni vrednosti zagotavlja informacije o tem,
– kaj vstopi v računovodsko ureditev: sredstvo ali dolg,
– kdaj se sredstvo ali dolg pripozna: v trenutku menjave in
– po katerem znesku se sredstvo ali dolg pripozna: po menjalni ceni (izvirni vrednosti).
Zaradi teh informacij je postala ta podlaga za merjenje postavk v računovodskih izkazih ena temeljnih podlag, na katerih že desetletja temelji računovodska informacijska ureditev.
Teoretično izhaja ta podlaga s stališča, da je cena, za katero se stranki dogovorita in po kateri zamenjata sredstvo ali dolg, prava cena, ki sta jo sprejeli obe stranki. Ta cena naj bi bila tudi tržna cena, čeprav ta trditev ne drži vedno. To je ena večjih pomanjkljivosti te podlage za merjenje postavk, predvsem za vse tiste, ki iščejo izhodišče v tržni vrednosti. Torej je izhodišče v točki pridobitve po vrednosti, ki je praviloma tudi tržna; po pridobitvi pa ponovno merjenje po izvirni vrednosti pravi‐loma ni več možno. Uporaba te merske podlage tudi pomeni, da v bilanci stanja sredstva in dolgovi niso izkazani po dnevni vrednosti.
Čeprav se kar nekaj teoretikov in tudi praktikov s to podlago za merjenje postavk v računovodskih izkazih ne strinja, pa se je tako teorija kot praksa oklepa zaradi praktičnosti in predvsem zaradi zanesljivosti oziroma verodostojnosti (reliability). Ni nujno, da so druge podlage za merjenje postavk v računovodskih izkazih, predvsem pri pridobitvi sredstev ali dolgov, tako zanesljive, ker so odvisne tudi od osebne presoje. Verjetno bo podlaga za merjenje postavk v računovodskih izkazih po izvirni vrednosti ostala še kar nekaj časa osnovna podlaga za merjenje postavk v računovodskih izkazih, saj večina teoretikov in predvsem praktikov meni, da je najprimernejša.
Že v preteklosti so bile znane nekatere slabosti te podlage za merjenje postavk v računovodskih izkazih, kljub njeni praktičnosti. Da bi jih omilili, je po pridobitvi sredstev in vzpostavitvi dolgov dovoljeno njihovo vrednost prevrednotovati zaradi okrepitve in oslabitve. To ni v bistvu nič drugega kot "popravljanje" izvirne vrednosti. Zmanjševanje izvirne vrednosti v tem pogledu teoretično sicer ni sporno, saj gre za le za pripoznavanje odhodkov v krajšem obdobju. Drugače pa je s prevrednotenjem sredstev zaradi okrepitve, ker ni povezana z nikakršnimi izdatki in nima nobene neposredne povezave z nabavno vrednostjo. Če bi bilo možno stalno prevrednotovanje zaradi okrepitve sredstev, bi to vodilo k opuščanju izvirne vrednosti kot podlage za merjenje oziroma k njeni kombinaciji s tržno oziroma pošteno vrednostjo. Razvoj računovodske teorije se giblje ravno v tej smeri.
Seveda pa ne moremo trditi, da je podlaga za merjenje postavk v računovodskih izkazih po izvirni vrednosti avtomatično prevladujoča podlaga za merjenje vseh vrst sredstev in dolgov ter vseh
5 Tudi zato nekateri imenujejo to podlago kar podlaga nabavne vrednosti. 6 Nekateri avtorji imenujejo to podlago za merjenje postavk v računovodskih izkazih tudi exchange – price
principle. Ta izraz je v angleščini verjetno ustreznejši predvsem takrat, kadar imamo v mislih dolgove.
26
dejavnosti. Za nekatere dejavnosti (na primer vzajemne sklade) je značilno, da se ta podlaga uporablja le simbolično in da se postavke merijo po dnevni vrednosti.
Dnevna vrednost
Sredstva obravnavamo z zneski plačane gotovine ali gotovinskih ustreznikov, ki bi jih bilo treba poplačati, če bi v sedanjosti kupili isto ali istovrstno sredstvo. Dolgove obravnavamo po nediskontirani vrednosti zneskov gotovine ali gotovinskih ustreznikov, ki bi bili potrebni, da bi jih sproti poravnavali. Gre torej za vrednost sredstev oziroma dolgov na določen dan, vendar je za organizacijo značilno, da sama s sredstvi in dolgovi, za katere se ugotavlja dnevna vrednost, na ta dan praviloma ni poslovala.
Dnevna vrednost (current value) naj bi bila sopomenka tržne vrednosti. Teoretično ni sporen način ugotavljanja njene velikosti za sredstva in dolgove, za katere obstaja popoln trg, ki zagotavlja te podatke vsak dan. Problemi so trije:
– Predpostavka popolnega trga je uporabljiva le za nekatere postavke, za nekatere pa trga sploh ni.
– Dnevna vrednost je vrednost na določen dan, torej je neuresničena vrednost, in v tem delu trčimo ob načelo pripoznavanja prihodkov.
– Za nekatera dolgoročna sredstva in za nekatere dolgoročne dolgove se lahko postavi vprašanje smiselnosti dnevne vrednosti, saj organizacija poseduje ta sredstva in dolgove dalj časa. Za taka sredstva in dolgove je pomembnejša nadomestitvena vrednost, ki pa praviloma nima povezave z dnevno vrednostjo.
Seveda z dnevno vrednostjo ne smemo razumeti neposredno vrednosti obravnavane postavke. Tudi prek enega dneva se lahko vrednost zelo pomembno spreminja. Dnevna vrednost je torej trenutna vrednost, in ravno to je ena izmed njenih slabosti, kajti poslovni dogodki se po tej vrednosti lahko uresničijo ali pa ne. Pa še nekaj: če bi na primer upoštevali kot izhodišče namesto izvirne vrednosti dnevno vrednost, bi bila ta lahko večja ali manjša od izvirne vrednosti, saj je za dnevno vrednost zna‐čilno, da nima osnove v vrednosti enega samega poslovnega dogodka, ki se je zgodil v nekem trenutku, ampak izhaja iz vrednosti množice poslovnih dogodkov, ki so se zgodili v nekem trenutku; torej posledično odražajo izvirne vrednosti. Zato je tudi dnevna vrednost le posredno odvisna od cene, ki je bila upoštevana pri poslovnem dogodku v zvezi z obravnavano organizacijo, saj je vrednost (izvirna vrednost) tega poslovnega dogodka lahko, in praviloma tudi je, drugačna od njegove dnevne vrednosti. Res je, da uresničeni poslovni dogodek kot eden izmed mnogih vpliva na oblikovanje dnevne vrednosti, vendar je njegov vpliv lahko zanemarljiv.
Iztržljiva (poravnalna) vrednost
Sredstva obravnavamo v zneskih gotovine ali gotovinskih ustreznikov, ki bi jih bilo mogoče v sedanjosti prejeti s prodajo sredstev na običajen način. Dolgove obravnavamo v velikosti njihove poravnalne vrednosti, torej v nediskontiranih zneskih gotovine ali gotovinskih ustreznikov, ki jih bo morala organizacija poplačati v okviru poravnanja dolgov.
Iztržljiva (poravnalna) vrednost (realisable‐settlement value) kot podlaga za merjenje postavk v računovodskih izkazih se pri organizacijah, ki upoštevajo predpostavko o časovni neomejenosti delovanja, praviloma ne more uporabljati, saj iztržljiva vrednost praviloma nikoli ni poštena vrednost, ali natančneje: lahko je pogojna poštena vrednost.
Seveda pa se pri nekaterih dejavnostih dnevna vrednost lahko zelo približa iztržljivi ali (bolje) obratno: iztržljiva vrednost je ena izmed dnevnih vrednosti, upoštevana pri poslovnih dogodkih. Iztržljiva vrednost je lahko večja ali manjša od dnevne vrednosti in je enaka izvirni vrednosti (za drugo organizacijo) oziroma se ujema z načelom pripoznavanja prihodkov, če se je poslovni dogodek zgodil. Pri iztržljivi vrednosti gre torej za določitev vrednosti poravnave v okviru razpona dnevnih vrednosti,
27
kadar te obstajajo, ali vrednosti, po katerih bi se poslovni dogodki lahko zgodili. Iztržljivo vrednost bi lahko opredelili kot uresničljivo dnevno vrednost.
Sedanja vrednost
Sredstva in dolgove obravnavamo po sedanji diskontirani vrednosti prihodnjih čistih denarnih tokov.
Sedanja vrednost (present value) kot podlaga za merjenje postavk v računovodskih izkazih v bistvu izvira iz izvirne vrednosti in diskontirane vrednosti uresničenega denarnega toka. Gre za izračunljivo vrednost, ki izhaja iz predpostavke in določitve uresničitve poslovnega dogodka, izraženega v sedanji vrednosti; to je ob upoštevanju časovne komponente izračunana predvidena sedanja vrednost denarnih tokov. Pri tem imamo opravka z dvema neznankama: prva se nanaša na pričakovano ures‐ničeno vrednost, druga pa na diskontiranje te vrednosti na trenutek sedanjosti. Ker gre za dve neznanki, ju je treba ocenjevati.
Ocena pa je odvisna od določitve tveganja tako glede diskontne mere kakor tudi glede prihodnjih čistih denarnih tokov. Načrtovanje prihodnjih čistih denarnih tokov (vsaj nekaterih) izhaja tudi iz podatkov bilance stanja. To pa so podatki preteklosti, na katerih velikost je vplivala uporaba podlag za merjenje postavk v računovodskih izkazih in izbrane računovodske usmeritve. Posledično so zato lahko tudi napačno ugotovljeni prihodnji čisti denarni tokovi in seveda tudi napačno ugotovljena sedanja vrednost sredstev.
Poštena vrednost
Velja splošna definicija, da je poštena vrednost "... znesek, za katerega je sredstvo moč zamenjati ozi‐roma obveznost poravnati med dobro obveščenimi in voljnimi strankami v premišljenem poslu."
Gotovo je v zvezi z določanjem poštene vrednosti (fair value) eno izmed najpomembnejših vprašanj povezano z načinom ugotavljanja poštene vrednosti. V teoriji in praksi so Združene države Amerike gotovo najnaprednejše in zato poglejmo, kako njihova pravila računovodenja urejajo ugotavljanje po‐štene vrednosti sredstev in dolgov.
Računovodski standardi poznajo troje podlag za ugotavljanje poštene vrednosti, in sicer:
– tržno ceno na delujočem trgu (quoted market price in active markets),
– oceno, temelječo na cenah podobnih sredstev (estimate based on price of similar assets), in
– oceno, temelječo na metodah ocenjevanja (estimate based on valuation techniques).
Tako teorija kot standardi določajo, da objavljene cene na delujočem trgu (borzi) najbolje pričajo o sprotni pošteni vrednosti. Če trg za posamezen finančni inštrument ni dejaven, lahko organizacija ugotovi pošteno vrednost po metodi vrednotenja.
Metode vrednotenja temeljijo na zadnjem poslu med obveščenima in voljnima strankama, če so na voljo, na primerjavi s trenutno pošteno vrednostjo drugega inštrumenta, ki ima podobne bistvene značilnosti, na proučitvi diskontiranih denarnih tokov in na modelih za določanje cen opcij. Če obstaja metoda vrednotenja, ki jo udeleženci na trgu običajno uporabljajo za določanje cen inštrumentov, in je dokazala svojo zanesljivost pri ocenjevanju cen, dobljenih pri dejanskih tržnih poslih, jo je treba uporabiti.
Cilj uporabe metode vrednotenja je ugotoviti, kakšna bi bila tržna cena na dan merjenja ob premišljeni menjavi v običajnih poslovnih okoliščinah. Poštena vrednost se oceni na podlagi rezultatov metode vrednotenja, ki kar najbolje uporablja tržne vhodne podatke in se kar najmanj opira na možne vhodne podatke, ki so posebni za obravnavano organizacijo. Uporabljen naj bi bil model vrednotenja, pri katerem so parametri vrednotenja dokazani, če prihajajo z delujočega trga.
28
2.1.10. Prevrednotenje
Prevrednotenje je sprememba prvotno izkazane vrednosti gospodarskih kategorij, razen v primerih, ki jih opredeljujejo posamezni standardi. Po tej opredelitvi je torej prevrednotenje vsako ponovno vrednotenje gospodarskih kategorij po njih začetnem pripoznanju. Gre lahko tako za okrepitev sredstev, to je njihovo ponovno izmeritev na večjo vrednost od izvirne, kot tudi za oslabitev, to je izmeritev na njihovo manjšo vrednost (od izvirne ali od prevrednotene na večjo vrednost). V posameznih standardih je tudi jasno določeno, kdaj je prevrednotenje obvezno in v katerih primerih se organizacija lahko sama odloči, ali bo gospodarske kategorije prevrednotila ali ne.
Prevrednotenje, ki je torej posledica razlik med knjigovodsko izkazano vrednostjo sredstev ali dolgov in njihovo ugotovljeno pošteno vrednostjo, se na koncu poslovnega leta ali med njim opravi zaradi
– povečanja knjigovodske vrednosti zaradi prevrednotenja na pošteno vrednost ali
– zmanjšanja knjigovodske vrednosti na (manjšo) nadomestljivo vrednost.
Prevrednotenje zaradi okrepitve
V prvem primeru, pri prevrednotenju zaradi okrepitve, to je računovodskem izkazovanju sredstev po vrednosti, večji od njihove izvirne vrednosti, gre za povečanje pričakovanih prihodnjih gospodarskih koristi iz sredstev, v drugem primeru pa za zmanjšanje pričakovanih prihodnjih gospodarskih koristi iz sredstev, ne da bi prišlo do njihove siceršnje spremembe zaradi pridobitve ali odsvojitve naložbe.
V prvem primeru se hkrati s povečanjem vrednosti sredstev prehodno poveča presežek iz prevrednotenja oziroma se pripoznajo prihodki, v drugem primeru pa se hkrati z zmanjšanjem njihove vrednosti povečajo prevrednotovalni poslovni odhodki ali prevrednotovalni finančni odhodki, razen če se je pred tem pri istih sredstvih pojavil presežek iz prevrednotenja, ki ga je mogoče zmanjšati ob hkratnem zmanjšanju vrednosti ustreznih sredstev. Presežek iz prevrednotenja ima naravo popravka vrednosti ustreznih gospodarskih kategorij, ki so na temeljnem kontu izkazane po povečani vrednosti.
Povečanje knjigovodske vrednosti zaradi prevrednotenja na pošteno vrednost se lahko pojavi, če obstajajo utemeljeni podatki, ki omogočajo povečanje knjigovodske vrednosti
– zemljišč,
– zgradb,
– opreme,
– naložbenih nepremičnin,
– neopredmetenih sredstev in
– finančnih sredstev.
V teh primerih se povečajo knjigovodske vrednosti teh postavk pa tudi konto in bilančna postavka presežka iz prevrednotenja na pošteno vrednost oziroma se pripoznajo prihodki, razen če se pojavijo posebni primeri, obravnavani v posameznih SRS.
Če prihaja pri istih sredstvih do zmanjšanja njihove poštene vrednosti, je treba zmanjšanje knjigovodske vrednosti najprej pokrivati v okviru možnosti, ustvarjenih s presežkom iz prevrednotenja. Če ta ne zadošča, se lahko zmanjšanje pokriva le v breme prevrednotovalnih poslovnih odhodkov oziroma prevrednotovalnih finančnih odhodkov.
V splošnih SRS so obravnavane podrobnosti o zadevnih gospodarskih kategorijah v zvezi z njihovim prevrednotenjem.
29
Prevrednotenje zaradi oslabitve
Do oslabitve lahko pride pri vseh sredstvih. Tako kot pri okrepitvi sredstev in dolgov izhajamo tudi pri njihovi oslabitvi iz osnovne logike sposobnosti njihovega presredstvenja – torej sposobnosti usredstvenja sredstev najmanj v velikosti prihodnjih (v trenutku opazovanja diskontiranih) denarnih pritokov oziroma odtokov.
Sredstvo je oslabljeno, če njegova knjigovodska vrednost presega njegovo nadomestljivo vrednost. Če ni mogoče ugotoviti nadomestljive vrednosti posameznega sredstva, mora organizacija ugotoviti nadomestljivo vrednost denar ustvarjajoče enote, ki ji pripada sredstvo.
Denar ustvarjajoča enota je najmanjša določljiva skupina sredstev, ki samostojno ustvarjajo denarne pritoke iz stalne uporabe, v veliki meri neodvisne od denarnih pritokov iz drugih sredstev ali skupin sredstev. Če pa je mogoče proizvode sredstva ali skupine sredstev prodati na delujočem trgu, je sredstvo oziroma skupino sredstev treba prepoznati kot posebno denar ustvarjajočo enoto, celo če se nekateri ali vsi proizvodi takšnega sredstva ali skupine sredstev uporabijo v organizaciji.
Tako po SRS kot tudi po MSRP je oslabitev sredstev obvezna (če seveda obstajajo razlogi zanjo). Ko je treba zaradi oslabitve sredstev njihovo knjigovodsko vrednost zmanjšati, se pojavi izguba zaradi oslabitve. Knjigovodsko vrednost (vrednost sredstev v poslovnih knjigah) je treba zmanjšati na njihovo nadomestljivo vrednost.
Nadomestljiva vrednost se izmeri po čisti prodajni ceni sredstva ali vrednosti pri uporabi, odvisno od tega, katera je večja, pri čemer je
– čista prodajna cena znesek, ki ga je mogoče dobiti s prodajo sredstva v premišljenem poslu med dobro obveščenima in voljnima strankama po zmanjšanju za neposredne dodatne stroške odsvojitve;
– vrednost pri uporabi pa sedanja vrednost ocenjenih prihodnjih denarnih tokov, za katere se pričakuje, da se bodo pojavili zaradi stalne uporabe sredstva in ob njegovi odsvojitvi na koncu njegove dobe koristnosti.
Teoretično je načelo oslabitve sredstev jasno: v poslovnih knjigah je treba zmanjšati vrednost sredstev, če ni verjetno, da bodo prihodnje gospodarske koristi od njih tolikšne, da bodo ustrezale njihovi vrednosti pri uporabi. Ta pa se meri po diskontirani ocenjeni vrednosti prihodnjih denarnih tokov ali čisti prodajni ceni sredstva, če je ta večja.
Prva naloga v zvezi z oslabitvijo sredstev je ugotavljanje, ali so sredstva oslabljena ali ne, in merjenje oslabljenih sredstev. Pri tem je treba čim bolj natančno določiti in opredeliti tisto vrednost, s katero bomo primerjali knjigovodsko vrednost.
Načelo oslabitve sredstev izhaja iz denarnih tokov; torej mora biti knjigovodska vrednost sredstev nadomeščena z enako vrednostjo, da ne pride do negativnega denarnega toka. Gre torej za presojanje naložbenih odločitev v organizaciji ali, povedano drugače, prihodnje presredstvenje (sredstvo – denar) mora biti najmanj enako znesku prejetih denarnih sredstev z upoštevanjem vrednosti denarja v času. Če ta pogoj ni izpolnjen oziroma ga organizacija ne bo mogla izpolniti, govorimo o oslabitvi sredstva.
Organizacija sredstva ni sposobna nadomestiti, zato mora takoj pripoznati odhodke iz tega naslova. Gre torej za nadomestljivo vrednost, ta pa lahko temelji na
– vrednosti sredstva pri uporabi ali
– čisti prodajni ceni, zmanjšani za stroške posla ali vrednosti sredstev pri uporabi, odvisno od tega, katera je večja.
30
2.2. Knjigovodenje
Turk knjigovodenje v Pojmovniku računovodstva, financ in revizije opredeljuje takole: "Knjigovodenje, knjigovodsko razvidovanje, knjigovodsko evidentiranje (bookkeeping, bookkeeping (process)) je na popolnem zbiranju in ustaljenem časovnem in stvarnem urejevanju podatkov zasnovano, olistinjeno in strogo formalno razvidovanje vseh že nastalih posamično opredeljenih poslovnih procesov in stanj, ki zaradi izražanja v denarni merski enoti omogoča oblikovati sliko o celotnem preteklem delovanju; njegov zadnji del je računovodsko obračunavanje, ki se končuje z računovodskimi obračuni; je del celotnega obravnavanja podatkov o preteklosti; kot poseben sestav, ki ima svoj ustroj, je označeno kot knjigovodstvo; razlikuje se od izvajalnega razvidovanja in statističnega razvidovanja."
Knjigovodenje je proces zbiranja, urejanja in zapisovanja nastalih poslovnih dogodkov pravne osebe (tudi fizične osebe, ki se kakor koli ukvarja z gospodarsko dejavnostjo). Temelji na načelu dokumentarnosti. Nastale poslovne dogodke podpirajo ustrezne knjigovodske listine (na papirju ali na elektronskih nosilcih podatkov), ki morajo nastajati skupaj s poslovnimi dogodki in ki vplivajo na sredstva, obveznosti, prihodke, odhodke. Preprosteje knjigovodenje kot informacijsko dejavnost lahko opredelimo takole: je smiselno vnaprej pripravljeno strokovno prenašanje podatkov o nastalih poslovnih dogodkih iz njihovih ustrezno opredeljenih dokaznih sredstev (knjigovodskih listin) na ustrezne konte glavne knjige (več o poslovnih knjigah in knjigovodskih listinah glejte v točkah 2.2.3 in 2.2.4).
2.2.1. Knjigovodstvo kot sestavni del računovodstva
Računovodstvo je ustroj računovodskega spremljanja in presojanja gospodarskih kategorij v organizacijah. Sodobno računovodstvo sestavljajo
– knjigovodenje,
– računovodsko predračunavanje,
– računovodsko nadziranje in
– računovodsko proučevanje (analiziranje).
O prvih dveh sestavinah sodobno organiziranega računovodstva govorimo tudi kot o računovodskem spremljanju poslovanja in o drugih dveh sestavinah kot o računovodskem proučevanju poslovanja.
Knjigovodstvo je posebna vrsta razvidov (evidenc) poslovanja. Razvidovanje (evidentiranje, knjigovode‐nje) je dejavnost, ki se ukvarja z zbiranjem, urejevanjem, začetnim obdelovanjem in prikazovanjem podatkov o poslovnih procesih in stanjih.
Seveda pa poleg knjigovodenja oziroma knjigovodskih razvidov obstaja še cela vrsta drugih razvidov, ki se razlikujejo od knjigovodskih (takšni so na primer vsi drugi operativni in statistični razvidi, v kmetijstvu tudi do neke mere evidence FADN).
Pri take vrste evidenc je treba paziti, da ne pomenijo podvajanja vnosov poslovnih dogodkov. Vsi nastali in prkontrolirani poslovni dogodki so najprej ustrezno knjiženi v računovodstvu organizacije in bi naj omogočali izpolnjevanje načela »enkratni vnos podatkov za vse nadaljne namene«.
Zavezanci za sestavljanje FADN evidenc morajo zato zanje črpati vrednostno sknjižene podatke na podlagi enotnega kontnega načrta, podatkov pa, ki jih ne zajemajo računovodstva (recimo osebne evidence, zunjabilančni podatki in slično) pa iskati v drugih ustreznih podlagah. Več o tem obravnavajo ta navodila v poglavju 3. Povezovanje kontnega načrta za vodeneje računovodstva na kmetijah s kontnim načrtom FADN.
Knjigovodstvo zajema torej tisti del poslovanja, ki vpliva na stanje posameznih gospodarskih kategorij, kot so sredstva, obveznosti, prihodki, odhodki, izdatki, prejemki in druge. Za knjigovodski del računovodstva so značilni in zanimivi le podatki o že nastalih poslovnih dogodkih, procesih in
31
stanjih. Isto velja tudi za statistične razvide, operativna evidenca pa se ukvarja tudi s pričakovanimi (recimo načrtovanimi) poslovnimi dogodki, procesi in stanji.
Da bi knjigovodstvo zajelo ves poslovni proces organizacije, mora biti vse, kar obravnava, izraženo s skupnim imenovalcem; tak skupni imenovalec je denarna enota (sedaj v Sloveniji evro). Drugače je pri operativnih in statističnih razvidih, ki obravnavajo le nekatere poslovne procese in stanja, ne vseh, ki bi jih bilo mogoče opazovati. Zaradi tega pri njih ni potreben skupni imenovalec za obravnavanje na različnih področjih. To pa pomeni, da so lahko poslovni procesi in stanja kot predmet operativnih razvidov izraženi tudi le v naravnih merskih enotah.
Knjigovodstvo je zato usmerjeno k prikazovanju celotnega poslovanja organizacije ali – z drugimi besedami – k prikazovanju vsakokratnega stanja sredstev in obveznosti do njihovih virov ter vseh v (obračunskem) obdobju nastalih prihodkov, odhodkov, prejemkov in izdatkov). Kljub temu pa je za knjigovodstvo enako pomemben vsak pojav posebej z vsemi svojimi posebnostmi. Poslovni procesi in stanja, ki jih zajema knjigovodstvo, so vedno obravnavani posamično (individualno). Enako velja za operativne razvide. Za statistične razvide pa, nasprotno, ni bistven vsak posamičen pojav s svojimi posebnostmi, temveč obravnavajo celoto vseh istovrstnih pojavov, v kateri pridejo do izraza le vsem pojavom skupne lastnosti.
Ena bistvenih lastnosti sodobnega knjigovodstva je tudi posprotenost (ažurnost). Vsaka pravilno izpolnjena, pregledana in potrjena knjigovodska listina naj bo v knjigovodstvu čim prej tudi ustrezno pravilno strokovno poknjižena na ustrezne konte. Sodobna strojna in programska oprema omogočata istočasno knjiženje nastalih poslovnih dogodkov (popolna posprotenost). Sodobno knjigovodstvo mora biti organizirano tako, da omogoča sprotno knjiženje na istovrstnih posamičnih (analitičnih) kontih in ustreznem zbirnem (sintetičnem) kontu. S tem knjigovodstvo doseže stalno ujemanje seštevka ustreznih postavk na posamičnih kontih z zbirom postavk na ustreznem zbirnem kontu.
Računovodsko predračunavanje pa je v nasprotju s knjigovodstvom, ki je usmerjeno nazaj, usmerjeno naprej. To je na popolnem in ustaljenem stvarnem urejevanju podatkov zasnovano evidentiranje za prihodnost predvidenih posamičnih ali množičnih poslovnih procesov in stanj, ki zaradi izražanja v denarni merski enoti omogočajo sliko vsega prihodnjega poslovanja, recimo kmečkega gospodinjstva oziroma druge oblike organizacije).
Del računovodskega predračunavanja je tudi sestavljanje predračunskih računovodskih pa tudi davčnih izkazov (na kmetiji predračunske bilance stanja, predračunskega izkaza poslovnega izida, predračuna dohodnine ali pa predračuna davka od dohodkov pravnih oseb in drugega). Taki predračuni so koristni predvsem za notranje potrebe, včasih pa tudi za zunanje potrebe (recimo pri kasnejših zunanjih inšpekcijah in podobnem). Predračunski računovodski in davčni izkazi namreč v primerjavi s kasneje sestavljenimi ustreznimi obračunskimi izkazi omogočajo računovodsko analiziranje (iskanje razlik med načrtovanimi in uresničenimi velikostmi in pa predvsem vzrokov za nastale razlike, kar je bistvo računovodskega analiziranja).
Kmečko gospodinjstvo samo s svojim ustreznim splošnim aktom oziroma konkretno z izbrano svojo računovodsko usmeritvijo določi načine in postopke glede računovodskega predračunavanja.
Računovodski nadzor je sestavni del sodobnega računovodstva, ki se ukvarja s presojanjem pravilnosti in odpravljanjem nepravilnosti. Pravilnost lahko presojamo, le če imamo zanjo merila. Vedeti je treba, kaj je in tudi kaj bi moralo biti. Zato je naloga nadzora presojanje, ali je tisto, kar je, skladno s tistim, kar bi moralo biti.
Notranji nadzor je lahko deloma povezan z nosilčevimi dejavnostmi (nakupno, pridelovalno, predelovalno, prodajno in drugimi), v računovodstvo pa spada le tisti del notranjega nadzora, ki je tesno povezan s knjigovodstvom.
32
Poznamo več vrst računovodskega nadzora: kontrolo, revizijo in inšpekcijo. Kontrolo izvajajo stalni notranji organi na kraju samem ali organi, ki tam v kakem obdobju delujejo po načelu stalnosti. Predmet kontrole so vsakokratni sprotni poslovni procesi in vsakokratna sprotna poslovna stanja. Kontrolni organi delujejo, ko poteka kak poslovni proces ali pa takoj po njegovem dokončanju. Kontrola je torej preprečevalna (preventivna) in – če se le da – sprotna. Inšpekcija in revizija sta skoraj vedno poznejši, naknadni in torej ukrepata popravljalno. Revizijski in inšpekcijski organi nadzirajo poslovanje za nazaj in presojajo preteklost. Revizija je dveh vrst: zunanja (eksterna) in notranja (interna).
Računovodsko proučevanje (analiziranje) je dejavnost, ki se ukvarja s presojanjem kakovosti (kvalitete, bonitete) in s predlaganjem izboljšav pri poslovnih procesih in stanjih. Njena temeljna naloga so sodbe o pozitivnih in negativnih pojavih, pojavih, ki jih je treba pospeševati ali zavirati oziroma celo opustiti. Glavno izhodišče računovodskega proučevanja so razpoložljivi predračunski in obračunski podatki oziroma predračunski in obračunski računovodski kakor tudi davčni izkazi (predvsem primerjave med njihovimi podatki ter ugotavljanje in pojasnjevanje vzrokov za razlike med njimi).
Kmečko gospodinjstvo s svojim ustreznim splošnim aktom oziroma konkretno izbrano računovodsko usmeritvijo določi načine in obsege računovodskega proučevanja (na primer metodiko razčlenjevanja, odmikov med ostvarjenimi in načrtovanimi velikostmi določenih pojavov).
Na kratko opisane štiri temeljne sestavine sodobnega računovodstva temeljijo na izhodiščnih ali temeljnih računovodskih načelih, ki jih v Sloveniji določata Kodeks računovodskih načel iz leta 1995 in jugoslovanski Kodeks računovodskih načel iz leta 1972.
Omeniti velja še tole: SRS vsebujejo tudi poseben SRS 29 – Računovodsko proučevanje (računovodsko analiziranje), ki sodi med SRS, ki obravnavajo metodiko delovanja posameznih področij računovodenja (v tem primeru računovodskega proučevanja).
2.2.2. Osnovni pojmi knjigovodstva
Kmečko gospodinjstvo je moralo po ZDoh‐2 kot zavezanec za dohodnino ali pa po Zakonu o davku od dohodkov pravnih oseb (v nadaljnjem besedilu: ZDDPO‐2) kot zavezanec za davek od dohodkov pravnih oseb 1. januarja 2014 začeti voditi poslovne knjige, kar med drugim omogoča ugotavljanje davčne osnove. V skladu z računovodskimi standardi mora v poslovnih knjigah razvidovati (knjižiti) vse nastale poslovne dogodke, ustrezno dokumentirane z zunanjimi in notranjimi knjigovodskimi listi‐nami.
V tem delu bomo na kratko obravnavali
– sredstva in obveznosti do njihovih virov,
– bilanco stanja (tudi začetno bilanco stanja),
– spremembe sredstev in obveznosti do njihovih virov,
– konte in njihove oblike,
– temeljne bilančne spremembe,
– glavno knjigo,
– računalniški dnevnik in
– pomožne poslovne knjige.
33
2.2.2.1. Sredstva in obveznosti do njihovih virov
Vsaka organizacija mora imeti za opravljanje svojih dejavnosti ustrezne možnosti. Mednje sodijo tudi potrebna sredstva in obveznosti do njihovih virov.
Sredstva so tiste prvine poslovnih stanj in procesov, brez katerih ni mogoče organizirati poslovanja. So v denarni merski enoti izražene stvari, pravice in denar, s katerimi premoženjskopravno razpolaga organizacija. Delimo jih glede na
– pojavno obliko (stvari, pravice, denarna sredstva),
– hitrost preoblikovanja (stalna in gibljiva),
– čas preoblikovanja (dolgoročna nad 12 mesecev, kratkoročna do 12 mesecev).
Obveznosti do virov sredstev kažejo, od kod sredstva izvirajo oziroma povedo, kdo je njihov lastnik. Vsako sredstvo ima svoj izvor, svoj vir. Na novo ustanovljena družba, ki mora biti registrirana pri pristojnem sodišču, ima po navadi sredstva "pokrita" le z lastnim virom, ki ga imenujemo kapital. Kasnejše poslovanje organizacije, ki je zavezana za vodenje poslovnih knjig, pa lahko že prikazuje nekapitalske obveznosti (do posojilodajalcev, do dobaviteljev in druge obveznosti – poslovne in finančne). Kapitalske obveznosti zapadejo v izplačilo šele ob prenehanju družbe, dolžnik pa mora svoje nekapitalske obveznosti poravnati v (pogodbeno) določenih rokih. Kapitalske oblike pojmujemo kot trajne vire sredstev, ki praviloma zapadejo v izplačilo šele ob prenehanju poslovanja organizacije (praviloma potem, ko so poravnane vse druge nekapitalske obveznosti).
2.2.2.2. Bilanca stanja (tudi začetna bilanca stanja 1. januarja)
Bilanca stanja je temeljni računovodski izkaz, v katerem je resnično in pošteno prikazano stanje sredstev in obveznosti do njihovih virov v določenem trenutku (v začetku poslovanja, na koncu poslovnega leta ali medletnega obdobja). Knjigovodska tehnika si je izoblikovala sistem, po katerem je treba na začetku obračunskega obdobja (največkrat, ne pa vedno in nujno, je to 1. januarja) prikazati vrednostna stanja sredstev in obveznosti do njihovih virov v obrazcu, ki ga SRS 24 – Oblike bilance stanja za zunanje poslovno poročanje imenuje Bilanca stanja za zunanje poslovno poročanje. Izraz bilanca izhaja iz italijanske besede bilancia, ki pomeni tehtnica. Lahko je dvostranski prikaz (predvsem za učno‐vzgojne namene), lahko pa tudi zaporeden prikaz (predvsem za zunanje računovodsko poročanje).
Bilanca stanja sredstev in obveznosti do njihovih virov prikazuje torej na eni strani (najprej) sredstva (po rastoči likvidnosti) in na drugi strani (potem) obveznosti do virov sredstev (praviloma po padajoči zapadlosti). Del bilance stanja, v katerem so prikazana sredstva, imenujemo a k t i v a , del, v katerem so prikazane obveznosti do virov sredstev, pa p a s i v a . Ker ima vsako sredstvo svoj vir, izvor, lastništvo, je treba pri bilanci stanja strogo upoštevati tako imenovano bilančno ravnotežje, po katerem je zneskovno seštevek aktive vedno enak seštevku pasive. Temu pravimo bilančno ravnotežje. Tega je mogoče prikazati poenostavljeno takole:
B I L A NC A S TAN JA na dan ...
A K T I V A PA S I V A
S R E D S T VA OBV E ZNO S T I
34
Bilanca stanja je pri velikih podjetjih bolj podrobno razčlenjena kot pri srednje velikih in malih, kar v Sloveniji natančneje predpisujeta tako ZGD‐1 kot SRS 24.
O konkretnem sestavljanju bilance stanja za kmečko gospodinjstvo kot zavezanca za vodenje poslovnih knjig je več napisanega v 5. točki tega navodila.
Pri splošnih pravilih za sestavljanje bilance stanja pa moramo upoštevati zlasti tale načela:
– zveznost, ki zahteva, da je končno stanje sredstev in obveznosti do njihovih virov na koncu tekočega obdobja hkrati začetno stanje sredstev in obveznosti do njihovih virov na začetku naslednjega obdobja,
– popolnost, ki zahteva, da v bilanco stanja vnašamo stanja sredstev in stanja obveznosti do njihovih virov potem, ko so bile za obravnavano obračunsko obdobje knjižene vse spremembe pri obravnavanih sredstvih in obveznostih do njihovih virov,
– resničnost ali realnost, ki zahteva, da v bilanci stanja prikažemo dejansko stanje sredstev in obveznosti do njihovih virov,
– preglednost, ki zahteva pravilno razporeditev vseh bilančnih postavk,
– jasnost, ki zahteva, da so postavke v bilanci stanja prikazane razumljivo in nedvoumno ter
– povezanost, ki zahteva, da bilanco stanja vsako leto sestavljamo metodološko enako (zaradi njene primerljivosti z bilancami stanja iz drugih obračunskih obdobij).
Težko je reči, kateri od štirih temeljnih računovodskih izkazov (bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov, izkaz gibanja kapitala) je najpomembnejši. Toda zadostni dokaz o tem, da je med njimi predvsem z vidika stalnosti (permanentnosti) najpomembnejša bilanca stanja, je tole: v izkazu poslovnega izida ugotovimo poslovni izid obračunskega obdobja, ki ga nato vnesemo v bilanco stanja. Od tod pravilo: postavke na primer poslovnega izida obračunskega obdobja služijo le za dokaz prikaza prihodkov in odhodkov ter ugotovitve izida obravnavanega obdobja, njihov izid (pozitivni, negativni) pa nato vnesemo v bilanco stanja, s katero pravna oseba začne naslednje leto.
Pri sestavljanju začetne bilance stanja organizacije (kmečkega gospodinjstva) dosegajo bilančno ravnotežje ob upoštevanju knjigovodskega pravila:
– velikost vseh kapitalskih postavk = seštevek vseh sredstev minus vse nekapitalske obveznosti
– velikost vseh nekapitalskih obveznosti = seštevek vseh sredstev minus kapitalske obveznosti.
V začetno bilanco stanja kmečkega gospodinjstva bo za dosego bilančnega ravnotežja je treba dodati še nekatere aktivne in pasivne zunajbilančne konte (najeta, izposojena in zakupljena (tuja) sredstva, blago, prejeto v komisijsko in konsignacijsko prodajo, in drugo).
Podlaga za sestavitev začetne bilance stanja bi naj bil popis sredstev in obveznosti do drugih, ki so jih nosilec in člani kmečkega gospodinjstva opredelili kot sredstva in obveznosti v zvezi z opravljanjem dejavnosti. Pri prvem sestavljanju bilance stanja (tako imenovane začetne bilance stanja) nam je v pomoč strokovna razlaga Odbora sekcije preizkušenih računovodij in računovodji pri Sloenskem inštitutu za revizijo uskaljeno z Ministrstvom za finance in davčno upravo.
2.2.2.3. Spremembe sredstev in obveznosti do njihovih virov
Vsak zavezanec za vodenje poslovnih knjig mora imeti pred očmi nenehno spreminjanje sredstev in obveznosti do njihovih virov. Med najznačilnejšimi spremembami so nakup surovin in materiala, plačilo električne energije, vode, veterinarskih storitev, poraba materiala, gnojil, semen, prirast vrednosti živine (namenjene za zakol, namenjene za priplod), pospravitev pridelkov, prodaja
35
pridelkov, obračun obrabe oziroma amortizacije amortizirljivih opredmetenih in neopredmetenih sredstev, obračun prispevkov za socialno varnost nosilca kmečkega gospodinjstva, nakazila različnih obveznosti dobaviteljem, obračun DDV, obračun plač zaposlencev in drugo.
Sredstva in obveznosti do njihovih virov se torej dnevno spreminjajo, preoblikujejo iz ene vrste v drugo in podobno. Vse te spremembe, torej nastale poslovne dogodke, mora računovodstvo organizacije knjižiti.
Če bi organizacija po vsakem nastalem poslovnem dogodku sestavila novo bilanco stanja, bi bilo njegovo delo prav gotovo nesmotrno, saj bi morala v nove in nove bilance stanja vpisovati postavke, na katerih morda sploh ne bi prišlo do poslovnih sprememb.
2.2.2.4. Konti in njihove oblike
Zaradi tega je knjigovodska tehnika vzpostavila k o n t o . Izraz izhaja iz italijanske besede conto, ki pomeni račun. Za teoretične pa tudi študijske namene uporabljamo v računovodstvu konto v obliki velike črke T (pomeni znak ravnovesja). Konti v obliki velike črke T se v praktičnem računovodenju ne uporabljajo, pač pa knjigovodska praksa dandanes za knjiženje uporablja najrazličnejše kontne kartice (tako imenovana paginirane oblike konta). Na konte v obliki črke T lahko poleg zneskov zapisujemo le nekaj drugih nujnih podatkov (na primer le označbe zaporednosti poslovnega dogodka). Na paginirane oblike kontov pa lahko zapisujemo več želenih podatkov tako o sami vrsti konta kot tudi drugih (na primer številko konta, označbe knjigovodskih listin, s pomočjo katerih dokazujemo nastali poslovni dogodek, merske enote, nahajališča, podrobnejše podatke o vrstah sredstev in obveznosti do njihovih virov, potrebne podatke o dolžnikih in upnikih in tako naprej). Pri današnjem razvoju računovodstva ter računalniške strojne in programske opreme se sodobne oblike kontov pojavljajo le kot računalniški elektronski zapisi (in ni potreb po papirnih kontnih karticah).
Zapis na konto (kakršne koli oblike) imenujemo knjižba, izkazovanje poslovnih dogodkov na kontih pa knjiženje (razvidovanje, evidentiranje). Dandanes se poslovni dogodki večinoma knjižijo elektronsko, računovodstvo pa premišljene in zavezancu prilagojene računovodske računalniške programe.
Konte lahko razdelimo
– glede na njihovo vlogo na
– konte stanja (sredstva in obveznosti do njihovih virov),
– stroškovne konte (stroški),
– konte uspeha (prihodki in odhodki ter poslovni izidi);
– glede na obseg podatkov na
– zbirne (sintetične) konte (zbiri sorodnih razčlenjevalnih kontov),
– razčlenjevalne (analitične) konte (posamični istovrstni konti).
Na podlagi ustrezno sestavljene in kontrolirane knjigovodske listine opravljen zapis poslovnega dogodka imenujemo knjižba, vknjižba. Knjiženje (posting, recording) je zapisovanje nastalih poslovnih dogodkov v poslovnih knjigah na ustrezne razčlenjevalne (analitične) oziroma na ustrezne zbirne (sintetične) konte.
Ločimo knjižbe v breme (debetne) in v dobro (kreditne). Kadar knjižimo na levi strani konta, konto obremenimo ali knjižimo v breme (debet); kadar pa knjižimo na desni strani konta, konto priznamo ali knjižimo v dobro (kredit).
Pri knjiženjih na kontih moramo poznati nekaj temeljnih pravil:
36
– konti, izpeljani iz leve (aktivne) strani bilance stanja, se imenujejo aktivni konti, konti, izpeljani iz desne (pasivne) strani bilance stanja, pa se imenujejo pasivni konti;
– temeljno pravilo za knjiženje poslovnih dogodkov na aktivnih kontih je: začetna stanja so na levi ali debetni strani, vsa povečanja knjižimo prav tako na debetni strani, vsa zmanjšanja pa na kreditni strani;
– temeljno pravilo za knjiženje poslovnih dogodkov na pasivnih kontih pa je: začetna stanja so na desni ali kreditni strani, vsa povečanja knjižimo prav tako na kreditni strani, vsa zmanjšanja pa na debetni strani;
– aktivni konti imajo praviloma na koncu obračunskega obdobja (meseca, četrtletja, leta) končno stanje (saldo) na kreditni strani (v bilanco stanja jih vnesemo seveda na aktivno stran), pasivni konti pa imajo končno stanje vedno na debetni strani (v bilanco stanja jih vnesemo seveda na pasivno stran);
– aktivni konti so v razredih 0, 1, 3, 4, 5, in 6, pasivni pa v razredih 2, 7, 8, in 9 enotnega kontnega načrta.
Poglejmo to na T‐kontih:
aktivni konto pasivni konto
začetno stanje ‐ ‐ začetno stanje+ ‐ ‐ ++ končno stanje končno stanje +
2.2.2.5. Temeljne bilančne spremembe
Pravilo je, da je treba vsak poslovni dogodek knjižiti najmanj na dveh kontih, in sicer tako, da je seštevek zneskov na debetni strani vedno enak seštevku zneskov na kreditni strani. Pri preprostih knjižbah sodelujeta le dva konta, pri sestavljenih pa tudi po več kontov.
Pri poslovanju zavezanca se sredstva in obveznosti do njihovih virov nenehno spreminjajo. Te spre‐membe povzročajo nastali poslovni dogodki. Kljub spremembam pa se mora ravnovesje v bilanci stanja ohranjati po načelu aktiva = pasiva. Štiri osnovne spremembe sredstev in obveznosti do njihovih virov prikazuje tabela:
Vrste sprememb Bilančne spremembe AKTIVA PASIVA
Povečanje aktive in pasive za enak znesek
Več sredstev in več obveznosti do virov sredstev
+ +
Zmanjšanje aktive in pasive za enak znesek
Manj sredstev in manj obveznosti do virov sredstev
Sprememba sestave aktive bilance stanja
Več enih in manj drugih sredstev
+ in
Sprememba sestave pasive bilance stanja
Več enih in manj drugih virov + in
2.2.2.6. Glavna knjiga
Glavna knjiga ali glavni knjigovodski razvid (general ledger) je temeljna poslovna knjiga, v kateri so na podlagi ustreznih knjigovodskih listin dosledno prikazane vse spremembe sredstev, obveznosti do virov sredstev, prihodkov in odhodkov, in sicer na določenih kontih, skladno z uveljavljenim kontnim načrtom; ti konti imajo naravo temeljnih ali zbirnih (sintetičnih) kontov, včasih pa je v okviru glavne
37
knjige tudi del razčlenjevalnih kontov (zlasti pri zavezancih z razmeroma majhno potrebo po dodatnih sicer razčlenjevalnih (analitičnih) kontih.
Po SRS 22.3 sestavlja glavna knjiga skupaj s pomožnimi knjigami tako imenovane poslovne knjige. Po‐možne poslovne knjige so razčlenjevalni razvidi (analitične evidence) in druge pomožne knjige (pomožni knjigovodski razvidi). Zavezanec v svojem splošnem aktu (sklepih) opredeli, katere pomožne poslovne knjige in razčlenjevalne razvide (analitične evidence) bo vodil. Vodenje računovodstva zavezanca mora biti ažurno in strokovno ter omogočati ujemanje seštevkov zneskov ustrezno uskupinjenih razčlenjevalnih (analitičnih) razvidov z ustreznim zbirnim kontom glavne knjige. Priporočeni enotni kontni načrt za glavno knjigo organizacije je zasnoval Slovenski inštitut za revizijo z namenom, da bi bila osnovna razporeditev kontov pri vseh oblikah zavezancev s področja osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti enotna. Seveda pa ga lahko vsak zavezanec dopolnjuje in razčlenjuje svojim potrebam primerno, saj so trimestni (sintetični) konti že dopolnjeni z ustreznimi analitičnimi konti (kar je prispevek kmetijske stroke v Sloveniji).
Za potrebe evidenc FADN pa je ob kontih glavne knjige oziroma ob dopolnjenih trimestnih kontih v posebnem stolpcu dodan še njegov sistem številk.
Naj še dodamo, da se po SRS 22.8 glavna knjiga vodi po načelu dvostavnega knjigovodstva. Dvostavno knjigovodstvo je knjigovodstvo, ki na kontih zajema vsa sredstva, obveznosti do virov sredstev, prihodke in odhodke, pri čemer se vsak poslovni dogodek prikazuje istočasno in v istem znesku na debetni strani enega in na kreditni strani drugega konta, kar omogoča sestavitev bilance stanja in izkaza poslovnega izida že na njegovi podlagi. Dvostavno knjigovodstvo (dopika, double entry bookkeeping) je nasprotje enostavnega knjigovodstva, ki ga SRS 39 – Knjigovodske rešitve pri malih samostojnih podjetnikih posameznikih dovoljuje le pri podjetnikih, če zadoščajo merilom iz ZGD‐1.
2.2.2.7. Računalniški dnevnik
Do konca leta 2011 je SRS 22 – Poslovne knjige določal, da spadata med temeljne poslovne knjige glavna knjiga in dnevnik glavne knjige. Od 1. januarja 2012 dalje pa velja dopolnjen in spremenjen SRS 22. Tako SRS 22.3: "Poslovne knjige delimo na glavno knjigo in pomožne knjige." Pred tem je bil dnevnik obravnavan kot "obvezno evidentiranje poslovnih dogodkov po časovnem zaporedju, glavna knjiga pa razvidovanje poslovnih dogodkov po stvarnih znakih", sedaj pa se imenuje dnevnik knjiženja, ki omogoča časovno zaporedje vpisov poslovnih dogodkov v poslovne knjige."
2.2.2.8. Pomožne poslovne knjige
Računalniški računovodski programi omogočajo hkratno knjiženje v dnevnik in na konte glavne knjige; enako velja tudi za knjiženje v pomožne poslovne knjige, ki jih zavezanec sam opredeli z ustrezno izbrano računovodsko usmeritvijo: tudi pri teh velja, da gre za hkratno knjiženje na ustrezne analitične konte pomožnih knjig in v ustrezni dnevnik knjiženja.
2.2.3. Predpisi za vodenje poslovnih knjig
Družba in podjetnik morata voditi poslovne knjige ter sestaviti letna poročila v skladu z določbami ZGD‐1 in ob upoštevanju SRS oziroma MRS.
SRS so standardi računovodenja, ki jih sprejema Slovenski inštitut za revizijo v soglasju z ministrom, pristojnim za finance in gospodarstvo, ter so plod domačega znanja in dosežkov, ki celovito urejajo ureditev računovodenja. Kot taki najbolje predstavljajo teoretične zasnove in rešitve slovenske računovodske šole. Splošnih SRS je 30, obstajajo pa še posebni SRS od SRS 33 naprej.
38
MRS izdaja Upravni odbor za mednarodne računovodske standarde in se uporabljajo v največ državah v svetu. Vsak SRS se opira na MRS in/ali MSRP. V Uvodu v SRS je zapisano, da se uporabljajo le tiste določbe mednarodnih standardov, na katere se slovenski neposredno sklicujejo. Druge določbe mednarodnih standardov se ne štejejo kot določbe slovenskih neposredno, temveč so le informacija o strokovnih dosežkih.
S Pravilnikom o poslovnih knjigah in drugih davčnih evidencah za fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, izdanim na podlagi Zakona o davčnem postopku (ZDavP‐2), je za vse druge fizične osebe, tudi za nosilca kmečkega gospodinjstva, ki ugotavlja davčno osnovo od dohodka iz dejavnosti na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov, predpisano vodenje poslovnih knjig in sestavljanje računovodskih izkazov le za davčne namene.
Zanj je določeno, da se glede vodenja poslovnih knjig in evidenc, sestavljanja letnih poročil, knjigovodskih listin, dostopnosti poslovnih knjig in poročil uporabljajo ZGD‐1, kolikor se nanaša na podjetnika, SRS 39 in splošni SRS ter ta pravilnik.
Splošni SRS
Splošni SRS določajo strokovna pravila računovodenja ter dopolnjujejo in podrobneje opredeljujejo določbe in opredelitve iz ZGD‐1. SRS so torej pravila stroke in temeljijo na domačem kodeksu računo‐vodskih načel.
SRS od 1 do 19 obravnavajo metodiko vsebinskega izkazovanja gospodarskih kategorij.
SRS od 24 do 27 obravnavajo metodiko oblikovnega predstavljanja gospodarskih kategorij pri zunanjem poročanju,
SRS od 20 do 23 in od 28 do 30 pa metodiko delovanja na posameznih področjih računovodenja: računovodskega predračunavanja, knjigovodenja, računovodskega nadziranja, računovodskega proučevanja in računovodskega informiranja.
Pri predpisanem zunanjem poročanju se upoštevajo SRS od 1 do 15, od 17 do 19 in od 24 do 25 ter določbe drugih SRS, na katere se našteti sklicujejo ali nanašajo, ter Uvod v SRS. Uporaba drugih SRS ni obvezna, temveč se priporoča predvsem pri notranjem poročanju. Ti drugi SRS so namreč po svoji vsebini pravila skrbnega računovodenja.
V uvodnem poglavju A sta pojasnjena namen in področje SRS, podlaga zanj ter povezave z drugimi SRS in MRS in/ali MSRP. Standard v ožjem pomenu obsega poglavje B; praviloma je razdeljen na podpoglavja. Poglavje C vsebuje opredelitve nekaterih pojmov oziroma razlage izrazov, poglavje Č pa pojasnila. Pojasnila SRS, ki jih poglavje Č še ne vsebuje, pa tudi stališča o kakem vprašanju v zvezi s standardom lahko daje oziroma zavzema samo strokovni svet Slovenskega inštituta za revizijo, in jih objavi v Uradnem listu.
Računovodska strokovna pravila, povezana z biološkimi sredstvi, določajo predvsem
– SRS 1 – Opredmetena osnovna sredstva (opredelitve pojmov in poštene vrednosti, povezanih z biološkimi sredstvi, ter merjenje dolgoročnih bioloških sredstev);
– SRS 4 – Zaloge (opredelitve pojmov in poštene vrednosti, povezanih z biološkimi sredstvi, vredno‐tenje bioloških sredstev v zalogi in kmetijskih pridelkov ob pospravitvi, vodenje evidence lastne porabe zalog bioloških sredstev, ki so zaloge, in pospravljenih kmetijskih pridelkov iz bioloških sredstev);
– SRS 10 – Rezervacije in dolgoročne pasivne časovne razmejitve (brezpogojne in pogojne državne podpore v zvezi z biološkimi sredstvi ter njihovo prenašanje v poslovne prihodke) in
– SRS 18 – Prihodki (prihodki, povezani z brezpogojnimi in pogojnimi državnimi podporami, ki se na‐našajo na biološka sredstva).
39
Po SRS 1 je kmetijska dejavnost uravnavanje biološkega preobražanja živih živali ali rastlin (bioloških sredstev) v podjetju v sredstva za prodajo, v kmetijske pridelke ali v dodatna biološka sredstva. Na primer pospravljanje pridelka iz neuravnavanih virov (kot je ribarjenje v oceanu ali krčenje gozdov) ni kmetijska dejavnost.
Biološka sredstva so žive živali in rastline. Dolgoročna imajo biološko dobo trajanja daljšo od enega leta, kratkoročna pa so ne glede na dobo trajanja namenjena prodaji.
Kmetijski pridelki so pospravljeni proizvodi bioloških sredstev. Pospravitev pridelka je ločitev pridelka od biološkega sredstva ali prenehanje življenja biološkega sredstva. Kmetijski proizvodi so posledica predelovanja po spravitvi pridelka.
SRS 39
Med posebne SRS uvrščamo tudi SRS 39. Temelji na ZGD‐1 in upošteva splošne SRS. V njem so zapisane računovodske usmeritve, torej pravila in postopki, ki jih je treba upoštevati pri vodenju poslovnih knjig in sestavljanju računovodskih izkazov, tudi v zvezi z državnimi podporami, ki se nanašajo na biološka sredstva.
Upoštevanje SRS od 39.9 do 39.24 (vodenje poslovnih knjig, knjigovodske listine) in od 39.44 do 39.48 (popis sredstev in obveznosti do njihovih virov, dostopnost do poslovnih knjig in poročil) je priporočljivo, saj omogoča zagotavljanje urejenega računovodenja, ni pa obvezno.
SRS 39 je celota, ki jo splošni SRS le dopolnjujejo. Določbe SRS 39 določneje opredeljujejo uporabo SRS 39 in njegovo povezavo s splošnimi SRS.
– V poglavju A. Uvod je pojasnilo:
Ta standard povzema pravila računovodskega obravnavanja poslovnih dogodkov, ki se pri podjetniku pojavljajo pogosteje. Pri računovodskem obravnavanju ostalih poslovnih dogodkov se uporabljajo pra‐vila iz splošnih SRS.
– Navajamo še eno pojasnilo SRS 39:
Gospodarske kategorije, obravnavane v tem standardu, so pojasnjene v splošnih SRS, razen če so v tem standardu opredeljene drugače.
Podjetnik ne izračunava odloženih terjatev in obveznosti za davek.
SRS 39 ima pet delov:
A. Uvod,
B. Standard,
C. Opredelitve ključnih pojmov,
Č. Pojasnila ter
D. Datuma sprejetja in začetka uporabe.
Poglavje B obravnava
a) letno poročilo podjetnika za zunanje poslovno poročanje,
b) razčlenjevanje postavk v bilanci stanja za zunanje poslovne poročanje,
c) razčlenjevanje postavk v izkazu poslovnega izida za zunanje poslovno poročanje,
40
č) sprejemanje računovodskih usmeritev,
d) vodenje poslovnih knjig,
e) knjigovodske listine,
f) amortiziranje,
g) začetno računovodsko merjenje zalog,
h) prevrednotovanje sredstev in obveznosti do njihovih virov,
i) popis sredstev in obveznosti do njihovih virov ter
j) dostop do poslovnih knjig in poročil.
Sestavni del SRS 39 je priloga o enostavnem knjigovodstvu.
MRS 41 – Kmetijstvo
MRS 41 – Kmetijstvo vsebuje računovodske rešitve, povezane s kmetijsko dejavnostjo. Kmetijska dejavnost je uravnavanje biološkega preobražanja živih živali ali rastlin (bioloških sredstev) za prodajo, v kmetijske pridelke ali v dodatna biološka sredstva. Med drugim predpisuje računovodsko obravnavanje bioloških sredstev v obdobju rasti, propadanja, proizvajanja ali razploda ter začetno računovodsko merjenje kmetijskih pridelkov ob pospravitvi.
MRS 41 ne obravnava predelovanja kmetijskih pridelkov po pospravitvi, za katero se uporablja(jo) standard o zalogah oziroma drugi ustrezni standardi. MRS 41 se ne uporablja za zemljišča in neopredmetena sredstva, povezana s kmetijsko dejavnostjo.
Ustrezne (nujne) računovodske rešitve MRS 41 so vključene v SRS, ki se nanašajo na biološka sredstva. Druge njegove določbe se ne štejejo kot določbe SRS neposredno, temveč so le pravila, po kateri naj bi se tudi ravnalo, če kaka zadeva v SRS ni dovolj podrobno predstavljena ali pojasnjena.
Splošni akt
SRS predpisujejo računovodske usmeritve, v nekaterih primerih pa omogočajo izbiro med dovoljenimi računovodskimi usmeritvami. S pravilno izbiro med dovoljenimi računovodskimi usmeritvami se vpliva na resničnost in poštenost izkazovanja stanja sredstev in obveznosti do njihovih virov v bilanci stanja ter na poslovni izid.
Računovodska usmeritev se lahko spremeni, če obstajajo utemeljeni razlogi zaradi novih informacij ali novih dogodkov. V takem primeru se uporabi nova računovodska usmeritev za nazaj, kot da bi se bila vedno uporabljala (če je uporaba izvedljiva). Pri uporabi za nazaj se preračunajo primerjalni zneski vsake vpletene sestavine kapitala (običajno preneseni poslovni izid) za predstavljeno primerjalno preteklo obdobje in preostale primerjalne zneske.
V splošnem aktu se določijo natančnejša pravila računovodskega obravnavanja posameznih bilančnih kategorij v poslovnih knjigah oziroma se vanj zapišejo izbrane računovodske usmeritve, ki jih SRS omogočajo (na primer opredeli se pravilo razvrščanja opredmetenih osnovnih sredstev z dobo koristnosti, daljšo od enega leta, katerih posamične nabavne vrednosti ne presegajo 500 EUR; opredelijo se metoda oslabitve vrednosti terjatev, način ugotavljanja poštene vrednosti kmetijskih pridelkov ob pospravitvi).
V skladu s SRS 39 kmečko gospodinjstvo in mali podjetnik sprejemata računovodske usmeritve s sklepi. Vsak sklep se označi z zaporedno številko po časovnem zaporedju. Že sprejete računovodske usmeritve se lahko spremenijo le z novimi sklepi. Sklepi so lahko zapisani na papirju (v vezani knjigi ali prostih listih) ali računalniško. Pri tem ne gre za obvezno vodenje knjige, ki bi morala biti overjena pri notarju, temveč za zapisane sklepe o sprejemanju računovodskih usmeritev. Vsebina sklepov,
41
zapisanih v računalniških datotekah, mora biti enaka kot pri zapisu na papir. Pri vodenju sklepov so obvezni podatki o zaporedni številki sklepa, datumu njegove izdaje, začetku uporabe in vsebini računovodske usmeritve.
Pri vsebini sprejetih računovodskih usmeritvah se lahko izdani sklepi opredelijo kot sklepi o splošnih pravilih ter o pravilih vrednotenja postavk bilance stanja in izkaza poslovnega izida.
Organizacija naj bi imela izbrane računovodske usmeritve, ki jih predpisi in standardi omogočajo, zapisane v notranjem predpisu (imenovanem po lastni presoji, po navadi pravilnik o računovodstvu). Na ta način se zagotavljata urejeno poslovanje in računovodenje, ki vodita k pripravi in predstavitvi predpisanih računovodskih izkazov brez pomembnih napak.
2.2.4. Zavezanci za vodenje poslovnih knjig
V ZGD‐1 je določeno, da mora družba in podjetnik voditi poslovne knjige ter jih enkrat letno zaključiti v skladu s tem zakonom in SRS, če zakon ne določa drugače. Glede na vodenje poslovnih knjig in sestavitve letnih poročil se podjetniki razvrščajo v dve skupini: veliki in srednji podjetniki ter mali podjetniki. Za razvrstitev v velikostna razreda veljajo enaka merila kot za družbe.
Družba ter veliki in srednji podjetnik uporabljajo pri vodenju poslovnih knjig in izdelavi računovodskih izkazov splošne SRS. V skladu s SRS 39.54 tiste člene SRS 39, ki se nanašajo na kapital, uporabljata tudi srednji in veliki podjetnik.
SRS 39 določa način vodenja poslovnih knjig in sestavljanje računovodskih izkazov malega podjetnika in drugih fizičnih oseb, ki opravljajo dejavnost, tudi kmečkega gospodinjstva, za katere je predpisano pod določenimi pogoji vodenje poslovnih knjig za davčne namene.
Pravna podlaga za vodenje knjig
Kmečko gospodinjstvo Mali podjetnik Družba ter veliki in srednji
podjetnik
Zakon o dohodnini
Zakon o davčnem postopku
Pravilnik o poslovnih knjigah in drugih davčnih evidencah
Zakon o gospodarskih družbah Zakon o gospodarskih družbah
SRS 39 – Računovodske rešitve pri malih samostojnih podjetnikih posameznikih
SRS 39 – Računovodske rešitve pri malih samostojnih podjetnikih posameznikih
Splošni SRS
Splošni SRS Splošni SRS SRS 39.54 (za velikega in srednjega podjetnika)
Izjemi
– Mali podjetnik in kmečko gospodinjstvo, ki ugotavljata davčno osnovo na podlagi dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov, ne vodita poslovnih knjig.
– Kmečko gospodinjstvo, ki je obdavčeno na podlagi katastrskega dohodka in pavšalne ocene dohodka na panj, ne vodi poslovnih knjig, ‐ prostovoljno pa se ni odločilo za obdavčitev na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov.
42
2.2.5. Poslovne knjige
Poslovne knjige so povezane knjige, kartoteke in podatkovne zbirke s knjiženimi poslovnimi dogodki, ki spreminjajo sredstva, obveznosti do njihovih virov, prihodke ali odhodke in so razvidni iz knjigovodskih listin. Nastajajo pri knjigovodenju kot sestavnem delu računovodenja.
V skladu z uvodom v SRS in SRS 39 je upoštevanje SRS 22 – Poslovne knjige in SRS od 39.9 do 39.18 priporočljivo, saj omogoča zagotavljanje urejenega knjigovodstva.
Kot poslovne knjige se ne štejejo niti izvajalni razvid (operativna evidenca) posameznih pojavov niti statistični razvidi. Poslovne knjige zagotavljajo podatke za pridobivanje informacij o stanju in gibanju sredstev in obveznosti do njihovih virov, stroških, odhodkih in prihodkih, prejemkih in izdatkih ter poslovnem izidu in finančnem položaju.
Vodenje poslovnih knjig
Poslovne knjige se na območju Republike Slovenije vodijo v slovenščini in EUR. Vodenje poslovnih knjig se lahko zaupa drugi strokovno usposobljeni pravni ali fizični osebi. Pri vodenju poslovnih knjig se upoštevajo načela urejenega knjigovodstva, temeljne računovodske predpostavke (nastanek poslovnih dogodkov in časovna neomejenost delovanja) in kakovostne značilnosti (predvsem razumljivost, ustreznost, zanesljivost in primerljivost) ter sprotnost vnašanja začetnega stanja in sprememb, ki jih povzročajo poslovni dogodki. Pri knjiženju je mogoče uporabiti različne metode in tehnične naprave, ki pa morajo omogočiti kontroliranje vnašanja, hrambe in uporabljanja podatkov.
V SRS 39.16 so opredeljena načela urejenega knjigovodstva:
– pri ročnem vodenju poslovnih knjig se vanje piše s črnilom, kopirnim svinčnikom, kemičnim svinčnikom ali strojem; v njih ne smejo ostajati prazne vrste, temveč mora biti po časovnem zaporedju izpolnjena vsaka vrstica prostora za knjiženje; pri računalniškem vodenju poslovnih knjig mora računalniški program preprečevati nedovoljene vpise;
– nevezani listi poslovnih knjig se ne smejo uničiti, iz vezanih knjig pa se listi ne smejo iztrgati;
– vpisi si morajo slediti po časovnem zaporedju ter biti urejeni, popolni, pravilni in sprotni;
– knjiži se praviloma v osmih dneh od dneva, ko so listine, ki izpričujejo nastanek poslovnega dogodka, izdane oziroma prejete na mesto, kjer se vodijo poslovne knjige, najmanj pa enkrat mesečno; še ne knjižene knjigovodske listine morajo biti na voljo na kraju, kjer se vodijo poslovne knjige;
– napačna knjižba se razveljavi (stornira), tako da se najprej na isti strani konta odšteje enak znesek, nato pa se pravilni znesek knjiži na pravi konto.
Vnosi v poslovne knjige morajo biti opravljeni na podlagi verodostojnih knjigovodskih listin brez pobotanj gospodarskih kategorij in izvedeni tako, da so razvidni časovno zaporedje vpisov poslovnih dogodkov v poslovne knjige ter spremembe sredstev in obveznosti do njihovih virov, združene po ustreznih kontih.
Pri računalniškem knjiženju zagotavlja računalniški program na podlagi vnosa sprememb v računalnik pregled po časovnem zaporedju vpisov in pregled po posameznih kontih kot tudi pregled glavne in pomožnih knjig. Pri ročnem in polsamodejnem knjiženju pa je treba vnašati spremembe posebej v glavno knjigo in posebej v ustrezno pomožno poslovno knjigo.
Po vseh knjiženjih za poslovno leto in kontroliranju izkazanih stanj se poslovne knjige zaključijo, tako da niso mogoča nikakršna knjiženja več oziroma da vnesenih podatkov ni mogoče spreminjati. Po sprejetju letnih računovodskih izkazov se poslovne knjige, ustrezno urejene in zaključene, arhivirajo. Glavna knjiga se praviloma hrani trajno. Ob upoštevanju ustreznih predpisov se poslovne knjige lahko hranijo v papirni obliki ali na elektronskem oziroma mikrografskem nosilcu.
43
Načela vodenja poslovnih knjig
Vrste poslovnih knjig so odvisne od načel vodenja poslovnih knjig. Poznamo enostavno in dvostavno knjigovodstvo. Pod določenimi pogoji iz ZGD‐1 je dopustno enostavno knjigovodstvo. Predstavljeno je v prilogi k SRS 39.
Če kmečko gospodinjstvo in mali podjetnik izpolnjujeta merila za enostavno knjigovodstvo, se lahko prostovoljno odločita za enostavno ali dvostavno knjigovodstvo.
Načela vodenja poslovnih knjig
Kmečko gospodinjstvo Mali podjetnik Družba ter veliki in srednji
podjetnik
Dvostavno knjigovodstvo – enotni kontni okvir:
– priporočeni enotni kontni načrt
Dvostavno knjigovodstvo – enotni kontni okvir:
– priporočeni enotni kontni načrt
Dvostavno knjigovodstvo – enotni kontni okvir:
– priporočeni enotni kontni načrt
Enostavno knjigovodstvo:
– priloga 1 k SRS 39
Enostavno knjigovodstvo:
– priloga 1 k SRS 39
Poslovne knjige po načelih dvostavnega knjigovodstva
Po SRS 22 poslovne knjige delimo na glavno knjigo in pomožne knjige. V računalnik se vnašajo knjigovodski podatki o poslovnih dogodkih po časovnem zaporedju in shranjujejo v datotekah (računalniški dnevnik). V splošnem aktu oziroma knjigi sklepov se določi, kdaj se računalniški dnevnik natisne. V takšnih okoliščinah je lahko glavna knjiga združena s pomožnimi knjigami, če so vpisi enkratni.
Po SRS 39 so poslovne knjige temeljni knjigi (glavna knjiga in dnevnik) in pomožne knjige. Dnevnik glavne knjige se organizira kot enotna temeljna poslovna knjiga ali kot več posebnih knjig za posamezne skupine kontov. V njem se knjižijo vsi poslovni dogodki, ki so predmet bilančne in zunajbilančne evidence. Vodenje dnevnika omogoča kontroliranje knjiženih postavk po zakonitosti dvostavnega knjigovodstva, izraženi z enačbo vsota postavk v breme je enaka vsoti postavk v dobro.
Pomožne poslovne knjige so razčlenjevalni razvidi (analitične evidence) in druge pomožne knjige (po‐možni knjigovodski razvidi). V knjigi sklepov oziroma internem aktu se opredelijo vrste razčlenjevalnih razvidov in drugih pomožnih knjig, pri tem se upoštevajo potrebe, organiziranost pa tudi morebitni zunanji predpisi, ter način njihovega vodenja (vezane, na prostih listih v kartoteki ali v datotekah).
Razčlenjevalni razvidi se nanašajo na primer na opredmetena osnovna sredstva, material, opravljeno delo, nastajajočo proizvodnjo, proizvode in trgovsko blago ter na denar, terjatve in dolgove. Druge pomožne poslovne knjige so na primer vpisnik (register) opredmetenih osnovnih sredstev, blagajniška knjiga, knjiga prejetih računov in druge. Pomožne poslovne knjige se vodijo, če se verodostojnih podatkov, ki se običajno pridobivajo na podlagi pomožnih knjig, ne zagotavljajo drugače. Če se na prodajnem mestu prodajajo kmetijski pridelki in kmetijski proizvodi, se lahko ob izpolnjevanju pogojev za celotno prodajo na prodajnem mestu (razdelitev iztržka) vodi ena blagajna.
Poslovne knjige po načelih enostavnega knjigovodstva
Vodenje poslovnih knjig po načelih enostavnega knjigovodstva predstavlja poenostavljeno tehniko evidentiranja (vpisovanja) poslovnih dogodkov v primerjavi z vodenjem poslovnih knjig po sistemu
44
dvostavnega knjigovodstva. Pri enostavnem knjigovodstvu ni treba poznati številčnih kontov glavne knjige in njihove uporabe.
V prilogi k SRS 39 so predpisana tale pravila:
– stroški materiala se lahko ugotavljajo po tako imenovani metodi posrednega ugotavljanja porabe s popisom,
– stroški amortizacije se lahko izkažejo kar v izkazu poslovnega izida,
– terjatve do podjetnika oziroma podjetnikov kapital se ugotovijo le računsko kot razlika med stanjem popisanih sredstev in obveznosti.
Poslovne knjige so:
– knjiga prihodkov in odhodkov z vključeno ali posebej vodeno evidenco terjatev do kupcev in obveznosti do dobaviteljev,
– knjiga ostalih terjatev,
– knjiga ostalih obveznosti ter
– register opredmetenih osnovnih sredstev.
Knjiga prihodkov in odhodkov ima stolpce najmanj po vrstah prihodkov in odhodkov, kar skupaj z drugimi evidencami ter popisom sredstev in obveznosti do virov sredstev omogoča sestavitev izkaza poslovnega izida. V isti knjigi se lahko evidentirajo tudi terjatve do kupcev in obveznosti do dobaviteljev. Z vodenjem knjige prihodkov in odhodkov se zagotavljajo podatki o prihodkih in stroških, hkrati pa lahko tudi podatki o terjatvah in obveznostih, katerih posledica so prihodki in odhodki.
Predpisani sta ločeni knjigi ostalih terjatev in ostalih obveznosti, v katerih se evidentirajo posamezne vrste terjatev in obveznosti, katerih posledice niso prihodki in odhodki. Priporočljivo ju je voditi po posameznih postavkah bilance stanja. V teh knjigah se izkazujejo podatki o predplačilih, časovnih razmejitvah in podobnem. Knjig ni treba voditi, če se v evidenci terjatev in obveznosti iz kupoprodajnih razmerij zagotavljajo tudi podatki o ostalih terjatvah in ostalih obveznostih.
V registru opredmetenih osnovnih sredstev se zagotavlja evidenca o opredmetenih osnovnih sredstvih. Vodi se v obliki vnaprej vezane knjige ali elektronsko. V njem mora imeti vsako opredmeteno osnovno sredstvo svojo registrsko številko.
V posebni evidenci pa se izkazujejo neopredmetena sredstva.
Vodenje evidenc
Zaradi potreb davčnega organa pri davčnem nadzoru so s Pravilnikom o poslovnih knjigah predpisane posebne evidence. Pri vodenju poslovnih knjig po sistemu dvostavnega knjigovodstva se te evidence praviloma zagotavljajo v knjigovodstvu.
To so:
– evidenca nabave in porabe pijač,
– evidenca nabave in porabe živil,
– evidenca knjigovodskih listin pretokov med podjetjem in lastnikovim gospodinjstvom.
V Pravilniku o poslovnih knjigah je posebej poudarjeno, da so zavezanci, obdavčeni na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov, dolžni voditi tudi evidence po predpisih, ki urejajo njihovo organiziranost oziroma področje.
45
Zavezanec, ki davčno osnovo od dohodka iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti ugotavlja na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov, v poslovnih knjigah in evidencah vodi tudi podatek, kateri člani kmečkega gospodinjstva imajo v lasti ali najemu sredstva, ki se uporabljajo za opravljanje te dejavnosti.
Zavezanec za DDV je dolžan zagotoviti vse podatke, ki so potrebni za obračunavanje in plačevanje DDV. Po predpisih o DDV mora voditi podrobne evidence, da sta omogočena pravilno in pravočasno obračunavanje DDV ter nadzor davčnega organa. Več o knjigovodstvu po predpisih o DDV in obračunavanju DDV najdete v 4. in 6. poglavju.
Vrste poslovnih knjig
Dvostavno knjigovodstvo Glavna knjiga
Pomožne knjige
Enostavno knjigovodstvo Knjiga prihodkov in odhodkov
Knjiga ostalih terjatev
Knjiga ostalih obveznosti
Register opredmetenih osnovnih sredstev
2.2.6. Knjigovodske listine
Knjigovodske listine so praviloma v posebni obliki sestavljeni zapisi o poslovnih dogodkih (tudi o tistih, ki so izkazani v zunajbilančnih razvidih), ki spreminjajo sredstva, obveznosti do njihovih virov, prihodek in odhodek. Uporabljajo se za prenašanje knjigovodskih podatkov.
Po uvodu v SRS in po SRS 39 je upoštevanje SRS 21 – Knjigovodske listine ter predpisanih določb o knjigovodskih listinah v SRS 39 in SRS od 39.19 do 39.23 priporočljivo, saj omogoča zagotavljanje urejenega knjigovodstva.
Knjigovodske listine po SRS 21
Knjigovodska listina je verodostojna, če se pri njenem kontroliranju pokaže, da lahko strokovna oseba, ki ni sodelovala v poslovnem dogodku, na njeni podlagi popolnoma jasno in brez dvomov spozna naravo in obseg poslovnega dogodka. Za verodostojne knjigovodske listine se štejejo tudi po telekomunikacijskih poteh oziroma pri računalniškem izmenjevanju podatkov dobljena sporočila, sestavljena iz knjigovodskih podatkov.
Osebe, ki so poimensko določene s splošnim aktom oziroma v knjigi sklepov, so pooblaščene za prenašanje in/ali vnašanje knjigovodskih podatkov (papirnih, digitaliziranih) v računalnik, pri čemer se knjigovodski podatki ne smejo spreminjati. Te osebe tudi jamčijo za prenašanje knjigovodskih podatkov na preverjen in verodostojen način po določenih telekomunikacijskih poteh. Izviren vpis v računalniški dnevnik lahko v nekaterih okoliščinah nadomesti knjigovodsko listino na papirju.
Po sprejetju letnih računovodskih izkazov se knjigovodske listine na papirju arhivirajo oziroma računalniški nosilci podatkov shranijo. Knjigovodske listine se hranijo v izvirnikih na papirju ali pri računalniški dodelavi v podatkovnih zbirkah na različnih nosilcih podatkov, lahko tudi v digitalizirani obliki, v katere se prenašajo iz izvirnikov.
46
SRS 21 razlikuje zunanje knjigovodske listine (nastajajo pri drugih pravnih ali fizičnih osebah) in notranje knjigovodske listine. Glede na to, kje se knjigovodske listine sestavljajo, pa loči izvirne in izpeljane knjigovodske listine. Izvirne knjigovodske listine se sestavljajo v potrebnem številu izvodov ob nastanku poslovnega dogodka. Izpeljane knjigovodske listine pa nastajajo v računovodski službi oziroma v računalniškem središču, ki obravnava knjigovodske podatke na podlagi izvirnih knjigovodskih listin ali preknjižb v poslovnih knjigah. Posamezne vrste izvirnih knjigovodskih listin se praviloma sestavljajo na enotnih obrazcih. Običajno temelji poenotenje na izkušnjah domače in tuje prakse. Nalog za izvajanje ima pomožno naravo, ker le povzroči nastajanje poslovnega dogodka. V to skupino listin spadajo nalog za odpravo proizvodov ali blaga, nalog za oddajo materiala, proizvodni nalog, potni nalog, nalog za izplačilo gotovine in drugo.
Knjigovodske listine po SRS 39
SRS 39 našteva podatke, ki jih morata vsebovati knjigovodska listina za knjiženje prihodkov in knjigovodska listina za knjiženje stroškov.
Knjigovodska listina za knjiženje prihodkov od prodaje je pravioma izdani račun. Za knjiženje prihodkov iz usredstvenja lastnih proizvodov in storitev (prenosa med osnovna sredstva) je treba sestaviti lastno knjigovodsko listino.
Vsebina knjigovodske listine za knjiženje prihodkov:
– zaporedna številka,
– podatki o izdajatelju (iz ustreznega registra),
– kraj in datum izdaje,
– podatki o prejemniku (iz ustreznega registra),
– podatki o poslovnem dogodku,
– v denarju izražen obseg sprememb poslovnega dogodka,
Podatek o prejemniku ni obvezen na računih, izdanih fizičnim osebam (občanom), razen na njihovo zahtevo.
O izdajanju računov, povezanih z osnovno in dopolnilno dejavnostjo na kmetiji je Durs izdal pojasnilo:
– Kmečko gospodinjstvo lahko za hkratno prodajo kmetijskih pridelkov osnovne dejavnosti in kmetijskih proizvodov dopolnilne dejavnosti izda en račun.
– Če kot nosilec dejavnosti za davčne namene ni določen član kmečkega gospodinjstva, ki mu je upravna enota izdala dovoljenje za opravljanje dopolnilne dejavnosti na kmetiji, mora biti na računu za dobavo blaga in storitve, opravljene v okviru dopolnilne dejavnosti, kot prodajalec naveden nosiec dopolnilne dejavnosti, ki vstopa v gospodarska obligacijska razmerja s kupcem, iz računa pa naj bo razvidno, da spada dopolnilna dejavnost za davčne namene v okvir osnovne kmetijske dejavnosti, zato na njem navede tudi podatke nosilca osnovne kmetijske dejavnosti.
– Če je nosilec dejavnosti za davčne namene identificiran za namene DDV, mora biti na računu za opravljene dobave tako v okviru osnovne kot tudi druge dejavnosti na kmetiji obvezno navedena ID‐številka za DDV nosilca dejavnosti. Nosilec dopolnilne dejavnosti še vedno opravlja dejavnost v svojem imenu in za svoj račun ter sam prevzame tveganje.
Pogosto je kot nosilec kmetije vpisan v register imetijskih gopodarstev mož, žena pa je vpisana kot njegova namestnica. Kot nosilca kmečkega gospodinjstva za davčne namene je na primer določena žena, ki ima tudi dopolnilno dejavnost, mož pa je član kmečkega gospodinjstva. Davčni status člana kmečkega gospodinjstva (moža) se določi na podlagi davčnega statusa nosilca kmečkega gospodinjstva (žene) za davčne namene, torej se tudi za člana (moža), ki uveljavlja subvencije, čeprav
47
ni nosilec kmečkega gospodinjstva za davčne namene, šteje, da ima davčni status oebe, ki ugotavlja davčno osnovo na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov. Ministrstvo za finance je pojasnilo:
– Pri obdavčitvi subvencij se upoštevajo davčni predpisi. Nosilec in člani, ki se vpišejo v register kmetijsikh gospodarstev, se vpišejo v skladu s kmetijskimi predpisi. Pri tem jih davčna zakonodaja ne omejuje, da na podlagi kmetijskih predpisov določijo kot nosilca ID‐številke KMG‐MID drugega člana kmetije, kot ga po ZDoh‐2 določijo za nosilca dejavnosti v okviru kmečkega gospodinsjtva.
– ZDoh‐2 določa lastniško celovitost kmečkega gospodinjstva in enotno obravnavo članov kot prejemnikov dohodka iz osnovne kmetijske in osnvne gozdarske dejavnosti ter drugih kmetijskih dejavnosti in dopolnilnih dejanvosti na kmetiji.
– Mož kot nosilec ID številke KMG‐MID mora kmetijsko subvencijo prejeti na ločen osebni transakcijski račun. Prihodek sodi med skupne prihodke kmetije in se pripiše nosilcu pri ugotavljanju davčne osnove.
Za potrebe upravičevanja namenske porabe prejetih državnih podpor mora knjigovodska listina vsebovati tudi podatek o nosilcu, ki je kandidiral na razpisu, ki pa ni nujno tudi nosilec za davčne namene.
Vsebina knjigovodske listine za knjiženje stroškov:
– podatki o izdajatelju (iz ustreznega registra),
– kraj in datum izdaje,
– podatki o prejemniku (iz ustreznega registra),
– podatki o poslovnem dogodku,
– v denarju izražen obseg sprememb poslovnega dogodka.
Knjigovodska listina za knjiženje stroškov je praviloma prejeti račun. Lastne knjigovodske listine so obračun amortizacije, obračun stroškov dela in dajatev, obračun potnih stroškov in druge ustrezne knjigovodske listine, na primer za uporabo kmetijskih pridelkov za zasebne namene, prenos (usredstvenje) lastnih proizvodov in lastnih storitev med opredmetena osnovna sredstva (tudi med dolgoročna biološka sredstva), začetno ovrednotenje kmetijskih pridelkov ob pospravitvi.
Pri obračunu potnih stroškov je pomembna opredelitev službene poti. Vožnja na tržnico z lastnim vozilom se praviloma šteje za službenoi pot. Glede na Dursov odgovor pa to ne velja v primeru prodajalca, katerega pot na tržnico je hkrati njegova pot v službo oziroma pot na kraj začetka dela v zvezi z opravljanjem dejavnosti. Opredeliti moramo naloge članov kmečkega gospodinjstva in s tem tudi, ali posameznemu članu pripada povračilo za službeno pot ali pa gre za prevoz na delo in z dela.
Po SRS 39 so knjigovodske listine tudi knjigovodske listine za knjiženje
– stroškov posebej za podjetje in posebej za gospodinjstvo (stroškov kurjave, elektrike, vode, telefona, sprotnega in investicijskega vzdrževanja ter podobnih),
– pretokov v gospodinjstvo in iz njega, če ni ustreznih listin ter
– stroškov nabave kmetijskih pridelkov, če prodajalec ni dolžan izdati ustrezne listine (pavšalisti po predpisih o DDV).
Knjigovodske listine po predpisih o DDV in drugih predpisih
Ureditev DDV temelji na računu, ki ga mora zavezanec za DDV izdati za vsak promet blaga oziroma storitev, ki ga opravi, za vsako predplačilo, ki ga prejme pred opravljenim prometom blaga oziroma storitve, in za vsako poznejšo spremembo davčne osnove. Od statusa pogodbenih strank v ureditvi
48
DDV je odvisna vsebina računa (knjigovodske listine). Davčna listina je vsaka listina, ne glede na to, v kakšni obliki in kdo jo izda, če vsebuje vse predpisane podatke. Podatki, ki morajo biti na računu, so našteti v ZDDV-1. Pravilnik o izvajanju ZDDV-1 podatkom, naštetim v zakonu, dodaja še nekatere podrobnosti.
Po Pravilniku o vsebini, obliki in načinu potrjevanja vezane knjige računov je od 31.1.2015 vezana knjiga računov obvezna za zavezance, ki za izdajo računov pri gotovinskem poslovanju ne uporabljajo računalniškega programa oziroma elektronske naprave.
O izdajanju računov po predpisih o DDV, e‐računov proračunskim uporabnikom in vodenju vezane knjige računov pišemo v 6. poglavju.
3. POVEZOVANJE KONTNEGA NAČRTA ZA VODENJE RAČUNOVODSTVA NA KMETIJAH S KONTNIM NAČRTOM FADN
Kontni okvir je vsebinsko eno od splošnih pravil o računovodenju. Podrobneje določa pravila, ki jih je treba spoštovati pri vodenju poslovnih knjig. SRS 22.10 določa, da se kontni načrt za glavno knjigo zasnuje na kontnem okviru, ki ga pripravi Slovenski inštitut za revizijo, da bi bila osnovna razporeditev kontov pri vseh organizacijah enotna. Organizacija pa ga lahko podrobneje razčleni za svoje potrebe.
3.1. Vloga in pomen Priporočenega enotnega kontnega načrta
Kontni načrt obsega pregled kontov glavne knjige, in sicer bilančnega in zunajbilančnega dela. Za vsak konto se navedejo označevalni znak (šifra), ime in vsebina. Označevalni znaki se določajo na podlagi desetiškega označevanja (od 0 do 9):
– razredi kontov od 0 do 9,
– skupine kontov od 00 do 99,
– temeljni konti od 000 do 999 ter
– razčlenitveni (analitični) konti od 0000 do 9999 in tako naprej.
Ime konta mora biti jedrnato in natančno, tako da jasno izraža njegovo vsebino; tudi deli konta, če je razčlenjen, morajo imeti ustrezna imena iz bilance stanja in izkaza poslovnega izida ob upoštevanju potreb organizacije.
Kontni okvir predpisuje razrede kontov in skupine kontov, kar zadošča potrebam pri sestavljanju bilance stanja in izkaza poslovnega izida. Razredi kontov upoštevajo opravilnostno (funkcionalno) razporeditev, ki povezuje sestavine finančnega računovodstva in stroškovnega računovodstva v enotno ureditev.
ZGD‐1 v tretjem odstavku 54. člena določa: "Poslovne knjige morajo biti vodene po sistemu dvostavnega knjigovodstva, če zakon ne določa drugače. Vse družbe morajo pri vodenju poslovnih knjig upoštevati kontni okvir za glavno knjigo, ki ga sprejme Slovenski inštitut za revizijo v soglasju z ministroma, pristojnima za gospodarstvo in finance. Po prejemu soglasja mora Slovenski inštitut za revizijo kontni okvir objaviti v Uradnem listu Republike Slovenije. Kontni okvir določi razrede kontov od 0 do 9 in skupine kontov od 00 do 99."
Uporaba predpisanega kontnega okvira je torej obvezna. Na podlagi predpisanega kontnega okvira organizacija vodi poslovne knjige po kontnem načrtu, ki ga za svoje potrebe izdela sama na podlagi predpisanega ustreznega kontnega okvira, lahko pa uporablja in si pomaga s Priporočenim kontnim načrtom, ki ga izdela Slovenski inštitut za revizijo. Strokovni svet Slovenskega inštituta za revizijo je na 144. seji 3. julija 2012 imenoval posebno delovno skupino, ki je morala zaradi povečanja racionalizacije in poenostavitve poslovanja pripraviti strokovne rešitve za poenotenje veljavnih
49
kontnih okvirov in priporočenih kontnih načrtov. Na podlagi pripravljenih strokovnih rešitev delovne skupine je Strokovni svet Slovenskega inštituta za revizijo konec avgusta 2012 sprejel Enotni kontni okvir za gospodarske družbe, samostojne podjetnike posameznike, kmečka gospodarstva, zadruge, nepridobitne organizacije – pravne osebe zasebnega prava ter društva in invalidske organizacije. Na isti seji je Strokovni svet Slovenskega inštituta za revizijo sprejel tudi Priporočeni kontni načrt za gospodarske družbe, samostojne podjetnike posameznike, kmečka gospodinjstva, zadruge, nepridobitne organizacije – pravne osebe zasebnega prava ter društva in invalidske organizacije in na podlagi določb tretjega odstavka 54. člena ZGD‐1 h kontnemu okviru pridobil soglasje ministrov, pristojnih za gospodarstvo in finance.
Glede na navedeno so se strokovne rešitve, ki obravnavajo navedene poenostavitve in poenotenja, začele uporabljati 1. januarja leta 2013.
Tudi predlagana povezava med računovodenjem za poslovne potrebe in zagotavljanjem podatkov za potrebe evidenc FADN temelji na sprejetem Priporočenem enotnem kontnem načrtu za gospodarske družbe, samostojne podjetnike posameznike, kmečka gospodarstva, zadruge, nepridobitne organizacije – pravne osebe zasebnega prava ter društva in invalidske organizacije. Ta načrt tako določa enotne konte za družbe (tudi tiste, ki opravljajo kmetijsko dejavnost), podjetnike (tudi tiste, ki opravljajo kmetijsko dejavnost) in kmečka gospodinjstva. Tako so zagotovljeni pogoji za enotno uporabo podatkov iz računovodskih evidenc, vodenih za poslovne potrebe vseh organizacij, ki se ukvarjajo s kmetijsko dejavnostjo, tako za poslovne, davčne in statistične potrebe kakor tudi za potrebe evidenc FADN, za katere pa je treba konte (trištevilčne) še naprej razčlenjevati.
Glede na dejstvo, da FADN zahteva najpodrobnejšo členitev, je na podlagi osnovne FADN razčlenitve mogoče podatke združevati v okviru priporočenega kontnega načrta in predpisanega enotnega kontnega okvira. V urejenem računovodstvu tako lahko v veliki večini poslovnih dogodkov sledimo načelu enkratnega zajemanja podatkov tako za potrebe FADN, kot tudi za računovodsko poročanje.
50
3.2. Mreža za zbiranje računovodskih podatkov s kmetijskih gospodarstev
Mreža za zbiranje računovodskih podatkov s kmetijskih gospodarstev (Farm Accountancy Data Network, FADN) je sistem zbiranja in obdelovanja podatkov s kmetijskih gospodarstev v skladu z metodologijo, opredeljeno z Uredbo številka 385/2012. Mreža je bila vzpostavljena že leta 1965 z namenom zbiranja informacij o stanju na kmetijskih gospodarstvih; iz nje so razvidni vsakoletni podatki tako o fizičnih in strukturnih okoliščinah (zemljišča v uporabi, posejane kulture, število živali, delovna sila, pridelki ...) kakor tudi o ekonomskih in finančnih okoliščinah (vrednost lastnine, obveznosti oziroma dolgovi, vrednost nabave in prodaje, neposredna plačila ...) delovanja kmetijskih gospodarstev. Vsako leto Evropska komisija zbere podatke z več kot 80.000 vzorčnih kmetijskih gospodarstev, ki predstavljajo vzorec od nekaj več kot 5 milijonov evropskih kmetijskih gospodarstev. Sodelovanje kmetov v vzorcu je prostovoljno, zbrani podatki pa so tajni. V vzorec so zajete samo tako imenovane profesionalne kmetije, prag za vključitev kmetijskih gospodarstev v vzorec pa je določen na ravni države članice in je opredeljen na podlagi zahteve, da mora izbrani vzorec predstavljati kmetijska gospodarstva, ki uporabljajo 90 % vseh kmetijskih zemljišč v državi, redijo 90 % vseh živali in pridobijo 90 % vsega standardnega prihodka. Tudi sestava vzorca glede na tip in velikost kmetijskih gospodarstev je odvisna od sestave kmetijskih gospodarstev posamezne države članice.
FADN podatki se uporabljajo za
– načrtovanje in pregled učinkov Skupne kmetijske politike,
– spremljanje dohodkovnega položaja kmetijskih gospodarstev različnega proizvodnega tipa, različnih velikosti, na različnih področjih,
– primerjavo med leti, kmetijskimi gospodarstvi, regijami, državami, usmeritvami,
– pridobivanje tehnoloških podatkov,
– izboljšanje delovanja kmetijskih gospodarstev.
V Sloveniji smo začeli zbiranje podatkov po metodologiji FADN že v letu 1994, večji obseg in pomen pa je dobilo leta 2004 z vstopom Slovenije v Evropsko unijo.
Pri povezovanju kontnega načrta za vodenje računovodstva s kontnim načrtom FADN smo upoštevali metodologijo, opredeljeno v uredbi 385/2012. Iz prilog 2 in 3 je razvidno, da se podatki iz računovodskih kontov v nekaterih primerih lahko prevedejo v tabele RICA, nekateri podatki iz računovodskih kontov v metodologiji FADN niso potrebni, nekatere podatke pa je po metodologiji FADN potrebno pridobiti iz drugih virov.
PRILOGA 1: Priporočeni enotni kontni načrt
PRILOGA 2: Tabele RICA
PRILOGA 3: Primeri knjiženja v RICA tabele
51
4. PREDSTAVITEV NAČRTNO IZBRANIH ISTOVRSTNIH POSLOVNIH DOGODKOV V ORGANIZACIJI (NA KMETIJI) IN NJIHOVO RAČUNOVODSKO KNJIŽENJE
Sredstva, obveznosti do virov sredstev, odhodki, prihodki in poslovni izid so opredeljeni v SRS 39, ki je standard za malega podjetnika in kmečko gospodinjstvo. SRS 39 je celota, ki jo splošni SRS, ki določajo strokovna pravila računovodenja družb, le dopolnjujejo. SRS 39 je standard za male podjetnike, zato vanj niso vključene posebnosti kmečkega gospodinjstva, ki jih je treba pri knjiženju poslovnih dogodkov upoštevati.
ZDoh‐2 za vso dejavnost v kmečkem gospodinsjtvu določa le enega zavezanca za davčne namene (nosilca), vendar še vedno upošteva, da tudi drugi člani dejansko opravljajo dejavnost, in jim to omogoča. Opisuje lasntiško celovitost kmetije. Za sredstva, ki so v lasti ali finančnem najemu člana kmečkega gospodinjstva in se uporabljajo za opravljanje dejavnosti, se šteje, kot da so v lasti ali finančnem najemu nosilca dejavnosti. V poslovnih knjigah se mora tudi zagotoviti, kateri člani kmečkega gospodinjstva imajo v lasti ali finančnem najemu sredstva, ki jih uporabljajo za opravljanje dejavnosti. Za pravice in obveznosti, ki jih je prevzel član kmečkega gospodinjstva v zvezi z opravljanjem dejavnosti, se šteje, kot da jih je prevzel nosilec dejavnosti.
Bilančne kategorije v splošnih SRS
Sredstva so premoženje organizacije, ki ga pridobi s kapitalom ali dolgovi, imajo obliko stvari, pravic ali denarja.
Dolgoročna sredstva so sredstva, ki se praviloma preoblikujejo v obdobju, daljšem od leta dni. Sestavljajo jih neopredmetena sredstva in dolgoročne aktivne časovne razmejitve, opredmetena osnovna sredstva, naložbene nepremičnine, dolgoročne finančne naložbe, dolgoročne poslovne terjatve in terjatve za odloženi davek ter terjatve do podjetnika in terjatve do nosilca kmečkega gospodinjstva.
Kratkoročna sredstva so sredstva, ki se praviloma preoblikujejo v obdobju, krajšem od leta dni. Sestavljajo jih sredstva za prodajo, zaloge, kratkoročne poslovne terjatve, kratkoročne finančne naložbe, denarna sredstva in kratkoročne aktivne časovne razmejitve.
Osnovna pravila za izkazovanje sredstev obravnavajo predvsem
– SRS 1 – Opredmetena osnovna sredstva,
– SRS 2 – Neopredmetena sredstva in dolgoročne aktivne časovne razmejitve,
– SRS 3 – Dolgoročne finančne naložbe,
– SRS 4 – Zaloge,
– SRS 5 – Terjatve,
– SRS 6 – Naložbene nepremičnine in
– SRS 7 – Denarna sredstva.
Obveznosti do virov sredstev temeljijo na pravno zasnovanem razmerju organizacije do virov sredstev, s katerimi se financira. To so kapital, rezervacije in dolgoročne pasivne časovne razmejitve, dolgoročne in kratkoročne poslovne in finančne obveznosti in kratkoročne pasivne časovne razmejitve.
52
Osnovna pravila za izkazovanje obveznosti do virov sredstev obravnavajo
– SRS 8 – Kapital,
– SRS 9 – Dolgoročni dolgovi,
– SRS 10 – Rezervacije in dolgoročne pasivne časovne razmejitve,
– SRS 11 – Kratkoročni dolgovi,
– SRS 12 – Kratkoročne časovne razmejitve.
Po teoretični opredelitvi je kot stroške mogoče obravnavati le zneske, ki se upravičeno pojavljajo pri nastajanju in razpečevanju poslovnih učinkov. Ob začetnem pripoznanju se stroški razčlenjujejo po izvirnih vrstah na stroške materiala, stroške storitev, stroške amortizacije, stroške dela, stroške dajatev, ki so neodvisne od poslovnega izida, lahko pa tudi na finančne stroške. Med stroški ni zneskov, ki se pojavljajo pri prevrednotenju sredstev zaradi oslabitve, ker so prevrednotovalni odhodki. Odbitni DDV se ne šteje kot strošek dajatev, ker se izkaže kot terjatev do države.
Stroški po namenskih (funkcionalnih) skupinah so lahko neposredni ali posredni stroški posameznih stroškovnih nosilcev. Tako razvrščanje je pomembno za obračun poslovnih učinkov in poslovnih odhodkov. Neposredni stroški se lahko razporedijo na posamezne proizvode zelo natančno na podlagi ustreznih listin. Posredni stroški pa se lahko opredelijo le glede stroškovnega mesta.
Strokovna pravila za stroške so opredeljena predvsem v
– SRS 13 – Stroški amortizacije,
– SRS 14 – Stroški materiala in storitev,
– SRS 15 – Stroški dela in stroški povračil zaposlencem ter
– SRS 16 – Stroški po vrstah, mestih in nosilcih.
Odhodki so zmanjšanja gospodarskih koristi v obračunskem obdobju v obliki zmanjšanja sredstev (na primer zalog zaradi prodaje) ali povečanja dolgov (na primer zaradi zaračunanih obresti). Odhodki se izkazujejo po načelu nastanka poslovnega dogodka. To pomeni, da se pripoznajo, ko se pojavijo, in ne šele ob plačilu. Razdeljeni so na poslovne, finančne in druge odhodke. Ker so v izkazu poslovnega izida stroški izkazani po naravnih vrstah, mora organizacija ugotoviti, kolikšen del je ostal v nedokončani proizvodnji in zalogah, da bi lahko ugotovila prave poslovne odhodke.
V SRS 17 so opredeljeni odhodki ter njihovo merjenje in izkazovanje.
Prihodki so povečanja gospodarskih koristi v obračunskem obdobju v obliki povečanj sredstev (na pri‐mer denarja ali terjatev zaradi prodaje) ali zmanjšanj dolgov (na primer zaradi odpisa). Prihodki se izkazujejo po načelu nastanka poslovnega dogodka. To pomeni, da se pripoznajo, ko se pojavijo, in ne šele ob plačilu. Prihodki se razčlenjujejo na poslovne, finančne in druge prihodke ter na usredstvene lastne proizvode in lastne storitve.
Prihodke obravnava SRS 18.
SRS 19 obravnava vrste poslovnega izida (temeljne in druge vrste poslovnega izida). Poslovni izid je dobiček ali izguba iz celotnega poslovanja kot razlika med celotnimi prihodki in celotnimi odhodki ter čisti dobiček poslovnega leta, ki je zmanjšan za predpisane dajatve.
53
Posebnosti glede na statusno obliko kmetijskega gospodarstva
Podjetnik je ena fizična oseba, ki opravlja pridobitno dejavnost v okviru organiziranega podjetja. Ker lastnikovo podjetje nima lastne pravne osebnosti, ne more z nosilcem dejavnosti sklepati dvostranskih pravnih poslov in ne pogodbe o zaposlitvi, najemne pogodbe, kupoprodajne pogodbe in podobno. V svojem podjetju ni zaposlen. Svojo socialno varnost si zagotavlja s plačevanjem prispevkov. Prosto razpolaga z denarnimi sredstvi, kar pomeni, da se ta lahko prelivajo iz gospodinjstva in v gospodinjstvo.
SRS 39 povzema pravila računovodskega obravnavanja poslovnih dogodkov, ki izhajajo iz opisanih statusnih značilnosti podjetnika. Pri računovodskem obravnavanju ostalih poslovnih dogodkov se uporabljajo pravila iz splošnih SRS.
V SRS 39 je tole pojasnilo:
"Gospodarske kategorije, obravnavane v tem standardu, so pojasnjene v splošnih slovenskih računovodskih standardih, razen če so v tem standardu opredeljene drugače.
Podjetnik ne izračunava odloženih terjatev in obveznosti za davek."
Med posebne kategorije, ki jih obravnava SRS 39, spadajo podjetnikov kapital in terjatve do podjetnika, prenosi stvarnega premoženja, pritoki in odtoki denarnih sredstev. Pravil vrednotenja finančnih naložb SRS 39 ne obravnava, saj se praviloma ti poslovni dogodki ne pojavljajo. Med neopredmetenimi sredstvi ni dobrega imena, med dolgoročnimi sredstvi in dolgoročnimi obveznostmi pa tudi ni terjatev za odloženi davek in obveznosti za odloženi davek.
Pri računovodskem izkazovanju poslovnih dogodkov je treba upoštevati opredelitev kmečkega gospo‐dinjstva, v okviru katerega se opravlja dejavnost. Podjetnik je po ZGD‐1 ena fizična oseba, ki opravlja dejavnost, kmečko gospodinjstvo pa je po ZDoh‐2 skupnost ene ali več fizičnih oseb, ki niso najeta de‐lovna sila. Podrobneje o opredelitvi statusnih oblik pišemo v 1. poglavju.
4.1. Neopredmetena sredstva
Neopredmetena sredstva so razpoznavna nedenarna sredstva, ki praviloma fizično ne obstajajo. Nekatera neopredmetena sredstva so vsebovana v ali na fizični snovi, kot je denimo zgoščenka (na primer računalniška programska oprema), pravnih listinah (na primer licenca, patent) ali filmu.
Praviloma so neopredmetena sredstva dolgoročna sredstva, ki soustvarjajo poslovne zmogljivosti (zato se amortizirajo in/ali slabijo) in niso zgolj postavka dolgoročno razmejenih stroškov (dolgoročnih aktivnih časovnih razmejitev), ki se prenašajo v stroške v obdobju, na katero se razmejitev nanaša (na primer najemnina za zakup zemljišča, plačana za obdobje, daljše od enega leta, se postopoma prenaša med stroške storitev (najema)).
4.1.1. Razvrščanje neopredmetenih sredstev
Neopredmetena sredstva so
– dolgoročno odloženi stroški razvijanja,
– naložbe v pridobljene pravice do industrijske lastnine (v patente, licence, blagovne znamke in podobne pravice) in druge pravice,
54
– naložbe v dobro ime prevzete družbe ter
– druga.
Organizacija se lahko odloči neopredmetena sredstva z vrednostjo do 500 EUR obravnavati in izkazo‐vati kot neopredmetena sredstva ali kot strošek v obdobju, v katerem jih pridobi.
Neopredmetena sredstva se razvrščajo na neopredmetena sredstva s končno dobo koristnosti in ne‐opredmetena sredstva z nedoločeno dobo koristnosti.
V knjigovodstvu se izkazujeta nabavna vrednost neopredmetenih sredstev na enem (temeljnem) kontu in odpisana vrednost, ki jo sestavljajo nabrani amortizacijski odpisi in nabrane izgube zaradi oslabitve, na drugih kontih.
Dani predujmi za neopredmetena sredstva se knjigovodsko izkazujejo kot terjatve.
4.1.2. Začetno pripoznanje in odprava pripoznanja neopredmetenih sredstev
Na začetku je treba neopredmetena sredstva izmeriti po nabavni vrednosti, ki je odvisna od načina njihove pridobitve (nakupa, izdelave v lastni režiji, zamenjave, brezplačne pridobitve). Vsako neopredmeteno sredstvo se izkazuje posebej.
Nabavno vrednost neopredmetenega sredstva sestavljajo tudi uvozne dajatve (na primer carina) in nevračljive nakupne dajatve (DDV, zaračunan na prejetem računu dobavitelja, za katerega se ne more uveljavljati terjatev do države) po odštetju trgovinskih in drugih popustov ter vsi neposredno pripisljivi stroški pripravljanja sredstva za nameravano uporabo pa tudi stroški izposojanja, obračunani do nastanka neopredmetenega sredstva.
Organizacija mora odpraviti pripoznanje neopredmetenih sredstev ob odsvojitvi ali kadar od njihove uporabe in kasnejše odsvojitve ne pričakuje nikakršne gospodarske koristi. Razliko med čisto prodajno vrednostjo neopredmetenega sredstva in njegovo knjigovodsko vrednostjo na dan odsvojitve pripozna med prevrednotovalnimi poslovnimi prihodki oziroma prevrednotovalnimi poslovnimi odhodki.
4.1.3. Merjenje in vrednotenje neopredmetenih sredstev
Pri merjenju neopredmetenih sredstev po začetnem pripoznanju sta organizaciji na razpolago dve možnosti merjenja:
– po modelu nabavne vrednosti in
– po modelu prevrednotenja.
Če se z neopredmetenimi sredstvi ne trguje na organiziranem trgu, jih organizacija meri po modelu nabavne vrednosti. Nekaj splošnih določb navajamo v nadaljevanju, sicer pa oba modela merjenja opisujemo pri opredmetenih osnovnih sredstvih.
Merjenje in vrednotenje neopredmetenih sredstev po modelu nabavne vrednosti
Po modelu nabavne vrednosti je treba neopredmetena sredstva izkazovati po nabavni vrednosti, zmanjšani za amortizacijski popravek vrednosti in nabrano izgubo zaradi oslabitve.
Z amortiziranjem se nabavna vrednost neopredmetenega sredstva prek popravka vrednosti razporedi med stroške amortizacije v njegovi predvideni dobi koristnosti. Amortizacija se obračunava posamično. Dobo koristnosti neopredmetenega sredstva lahko opredelimo kot obdobje, v katerem se pričakuje, da bo to sredstvo skupaj z drugimi sredstvi organizaciji na voljo za uporabo v poslovnem
55
procesu. Doba koristnosti neopredmetenega sredstva, katerega obvladovanje prihodnjih gospodarskih koristi se doseže s pravico, dano za določeno obdobje, ne more presegati dobe pravne pravice, razen če je pravico mogoče obnoviti in če je obnovitev res gotova.
Neopredmetena sredstva s končno dobo koristnosti se amortizirajo, dobro ime in neopredmetena sredstva z nedoločeno dobo koristnosti pa ne. Neopredmetena sredstva s končno dobo koristnosti postanejo predmet amortiziranja, ko so na razpolago za uporabo. Če ni določeno drugače, se za amortiziranje uporablja metoda enakomernega časovnega amortiziranja; pri tem je letni znesek amortizacije zmnožek amortizacijske osnove (nabavne vrednosti, zmanjšane za preostalo vrednost) in amortizacijske stopnje. Organizacija samostojno določa letne amortizacijske stopnje glede na dobo koristnosti posameznega neopredmetenega sredstva. Preostale vrednosti neopredmetenega sredstva praviloma ni.
Neopredmetena sredstva se slabijo, če njihova knjigovodska vrednost preseže nadomestljivo vrednost. Organizacija opredeli način in pogostnost ugotavljanja nadomestljive vrednosti. Pri letnem prepoznavanju, ali je treba oceniti nadomestljivo vrednost neopredmetenega sredstva, se upoštevajo znamenja iz zunanjih in notranjih virov informacij ter načelo bistvenosti. Na dan sestavitve računovodskih izkazov je treba preveriti morebitno oslabitev dobrega imena v poslovni združitvi, neopredmetenih sredstev z nedoločeno dobo koristnosti in neopredmetenih sredstev, ki se še pridobivajo. Znesek zmanjšanja knjigovodske vrednosti neopredmetenega sredstva zaradi oslabitve je prevrednotovalni poslovni odhodek.
Neopredmetena sredstva se zaradi odprave oslabitve praviloma ne prevrednotujejo.
Merjenje in vrednotenje neopredmetenih sredstev po modelu prevrednotenja
Neopredmetena sredstva, vrednotena po modelu prevrednotenja, se amortizirajo, prevrednotujejo na pošteno vrednost in slabijo. Ta model se lahko uporablja, kadar je mogoče pošteno vrednost neopredmetenega sredstva ugotoviti na delujočem trgu. Če se je organizacija odločila zanj (redki primeri), opravlja prevrednotenje redno in obvezno za celotno skupino neopredmetenih sredstev, tako da se na dan bilance stanja knjigovodska vrednost takih sredstev ne razlikuje bistveno od njihove poštene vrednosti.
4.1.4. Zgled računovodskega obravnavanja neopredmetenih sredstev
Zgled Nakup računalniškega programa
Organizacija je kupila računalniški program za 2.440 EUR (od tega DDV 440 EUR). Pri predvideni dobi koristnosti in metodi enakomernega časovnega amortiziranja je letni znesek obračunane amortizacije 500 EUR (2.000 EUR 25 %). Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Nakup računalniškega programa:
– premoženjske in druge pravice 003 2.000
– odbitni DDV 160 440
– obveznosti do dobaviteljev 220 2.440
56
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
2. Plačilo dobavitelju:
– obveznosti do dobaviteljev 220 2.440
– denarna sredstva na računih 110 2.440
3. Obračun amortizacije:
– stroški amortizacije neopredmetenih sredstev 430 500
– popravek vrednosti neopredmetenih sredstev zaradi amortiziranja (premoženjskih in drugih pravic) 008 500
Računalniški program za računalniško obvladovani stroj, ki ne more delovati brez njega, je sestavni del računalniške strojne opreme in se obravnava kot opredmeteno osnovno sredstvo. Tak je tudi operacijski sistem računalnika. Kadar računalniški programi niso sestavni del računalniške strojne opreme, se obravnavajo kot neopredmetena sredstva.
Pri knjižbi 3 je prikazano knjiženje letne amortizacije računalniškega programa. Tako se knjiži tudi v preostali dobi korisntosti ( 3 letih).
4.2. Opredmetena osnovna sredstva
Opredmetena osnovna sredstva so sredstva, ki jih ima organizacija v lasti ali finančnem najemu ali jih obvladuje drugače ter jih uporablja pri ustvarjanju proizvodov ali opravljanju storitev oziroma dajanju v najem ali za pisarniške namene in jih bo po pričakovanjih uporabljala v te namene v več kot enem obračunskem obdobju.
Biološka sredstva, ki se uporabljajo v kmetijski dejavnosti, se izkazujejo med opredmetenimi osnovnimi sredstvi, če izpolnjujejo navedene pogoje.
4.2.1. Razvrščanje opredmetenih osnovnih sredstev
Opredmetena osnovna sredstva so zemljišča, zgradbe, oprema, biološka sredstva (večletni nasadi in osnovna čreda). V bilanci stanja so opredmetena osnovna sredstva dopolnjena še s predujmi, ki se v knjigovodskih razvidih obravnavajo kot terjatve.
Sredstvo, vzeto v finančni najem, izkazuje organizacija (najemnik) kot opredmeteno osnovno sredstvo ali kot naložbeno nepremičnino (če daje nepremičnino naprej v poslovni najem). Organizacija (najemodajalec) izkazuje premičnine, ki so predmet poslovnega najema, med opredmetenimi osnovnimi sredstvi, nepremičnine pa med opredmetenimi osnovnimi sredstvi le, če ne izpolnjujejo pogojev za uvrstitev med naložbene nepremičnine.
Ločimo tri skupine opredmetenih osnovnih sredstev, ki se razlikujejo po izkazovanju in merjenju:
– opredmetena osnovna sredstva v gradnji oziroma izdelavi (še niso usposobljena za uporabo; njihova vrednost se povečuje z večanjem dokončanosti);
– opredmetena osnovna sredstva, ki so usposobljena za uporabo (vrednotijo se po modelu merjenja po pridobitvi);
– opredmetena osnovna sredstva, ki se ne uporabljajo trajno, čeprav so še uporabna (niso namenjena prodaji v 12 mesecih po dnevu bilance stanja, zato se še naprej amortizirajo; ovrednotijo se po knjigovodski vrednosti ali pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje, in sicer po tisti, ki je manjša).
Deleži v opredmetenih osnovnih sredstvih, ki so last več oseb, se obravnavajo posebej.
57
Knjigovodska vrednost opredmetenega osnovnega sredstva je razlika med celotno nabavno vrednostjo na enem (temeljnem) kontu in odpisano vrednostjo na drugih kontih, ki jo sestavljajo nabrani amortizacijski odpisi in nabrane izgube zaradi oslabitve.
Nepremičnine
Nepremičnine so zemljišča (stavbna, kmetijska, gozdna in druga) in zgradbe (objekti visoke gradnje, nizke gradnje, vodne gradnje in druga gradbena dela). Premičnine so sredstva, ki niso nepremičnine ali trajno povezana z nepremičninami in jih je mogoče premikati.
Zemljišča in zgradbe so ločljiva sredstva in se obravnavajo posebej, celo če so pridobljena skupaj. Ločeno se obravnavajo tudi večletni nasadi in zemljišča, povezana z njimi. Zemljišča, povezana s kmetijsko dejavnostjo, se torej obravnavajo enako kot druga zemljišča.
V praksi so pogoste težave pri razmejitvi nepremičnin od premičnin. SRS in davčni predpisi ne opredeljujejo pojmov nepremičnine in premičnine
Pri vsebinski presoji razvrstitve sredstev lahko upoštevamo predpise s področja graditve objektov, predvsem Zakon o graditvi objektov in na njegovi podlagi sprejeto Uredbo o vrstah objektov glede na zahtevnost gradnje. Nanje se v pojasnilih sklicuje tudi Durs. Ta uredba določa razvrščanje zahtevnih, nezahtevnih in enostavnih objektov ter vzdrževanje objekta. Osnovno merilo pri razločevanju med vrstami objektov je zahtevnost gradnje z gradbenotehničnega vidika. Ne uporablja se za razvrščanje enostavnih objektov in za vzdrževanje objektov, ki ju urejajo predpisi s področja energetike, rudarstva, gospodarjenja z gozdovi, elektronskih komunikacij, cest, železnic in žičniških naprav ter drugi predpisi, razen če so njene določbe za investitorja ugodnejše. Poleg enostavnih objektov, navedenih v prilogi 2 uredbe, se med enostavne objekte uvrščajo tudi proizvodi, ki so dani na trg skladno z Zakonom o tehničnih zahtevah za proizvode in ugotavljanje skladnosti, in izpolnjujejo pogoje za objekt (povezanost s tlemi). Pri tem so mišljeni na primer bazeni, šotori, ograje in kontejnerji, ki jih investitor kupi in poveže s tlemi v skladu z navodili proizvajalca.
S tlemi je objekt povezan, kadar
‒ je objekt temeljen ali drugače povezan s tlemi s pomočjo gradbenih del (povezanost s tlemi je vzpostavljena s pomočjo gradbenih del);
‒ se objekt glede na namen uporablja na stalno določenem kraju (premičnost je omejena) in
‒ objekta ni mogoče premakniti ali odstraniti brez škode za njegovo bistvo.
Povezanost s tlemi je vzpostavljena tudi, če zaradi gradnje objekt s tlemi priključki ter če se objekti uporabljajo na določenem kraju in jih ni mogoče premakniti brez škode. Če je oprema pričvrščena na tla, pri tem pa je povezanost s tlemi vzpostavljena brez gradbenih del (brez betoniranja, izkopov, temeljenja, obzidavanja in podobnega), gre še vedno za opremo in ne za objekt.
Kmetijsko‐gozdarski objekti so na primer kozolec, rastlinjak, silos, skedenj, senik, čebelnjak.
Oprema in nadomestni deli
Oprema so stroji, postroji in naprave, sredstva za transport in zveze, inventar in pohištvo ter drugo.
Oprema je pomembno sredstvo v kmetijski dejavnosti. Kmetijska oprema so traktorji in prikolice, oprema za obdelavo tal (plugi, brane, ...), oprema za gojenje in namakanje (trosilniki, bobenski namakalniki, ...), oprema za setev in sajenje (sejalnice, sadilniki, ...), oprema za nego in varstvo (okopalniki, škropilnice, ...), stroji za spravilo krme s travinja (kosilnice, obračalniki, ...), stroji za spravilo žit/koruze (kombajni, obiralniki, ...), stroji za spravilo krompirja (spravljalniki, ...), posebni
58
hmeljarski stroji (obiralni stroji, prekopalniki, rezalniki, ...), mehanizacija v kleti (stiskalnice, črpalke, ...), dvoriščna mehanizacija (sortirniki, ličkalniki, ...).
Kot opredmetena osnovna sredstva se praviloma obravnavajo nadomestni deli večjih vrednosti. Drugi nadomestni deli se vodijo kot material za vzdrževanje.
Drobni inventar
Opredmeteno osnovno sredstvo, katerega posamična nabavna vrednost po obračunih dobaviteljev ne presega 500 EUR, se lahko izkazuje skupinsko kot drobni inventar. Stvari drobnega inventarja, katerih posamične nabavne vrednosti po obračunih dobaviteljev ne presegajo 500 EUR, se lahko razporedijo med material.
SRS pojma drobni inventar ne opredeljujejo, zato se lahko opredeli kot material vsako opredmeteno osnovno sredstvo z dobo koristnosti, daljšo od enega leta, katerega posamična nabavna vrednost ne presega 500 EUR. V takem primeru se sredstvo ne amortizira, ampak se ob prenosu v uporabo pojavijo stroški materiala.
Če je med kmetijsko opremo tudi takšna z nabavno vrednostjo do 500 EUR, se obravnava kot drobni inventar (na primer travniške brane), lahko med opredmetenimi osnovnim sredstvi, lahko pa kot material, čeprav je doba njene uporabe daljša od enega leta.
Biološka sredstva
Biološka sredstva so žive živali ali rastline. Razvrščajo se glede na trajanje in namen uporabe.
Dolgoročna biološka sredstva imajo biološko dobo trajanja daljšo od enega leta in so predvsem
– večletni nasadi, brez vrednosti zemljišč, povezanih z njimi (na primer sadovnjaki, vinogradi) in
– osnovna čreda:
‒ živali, ki so namenjene za delo (na primer konji, voli, mule in ostale živali),
‒ živali za priplod (pripust) ali za pleme (na primer plemenske svinje) ter
‒ živali, ki so namenjene za pridobivanje kmetijskih pridelkov (na primer mleka ali volne).
Vlaganja v opredmetena osnovna sredstva v tuji lasti
Vlaganja v opredmetena osnovna sredstva v tuji lasti se izkazujejo kot samostojna ali kot deli opredmetenih osnovnih sredstev (na primer postavitev ograje na zemlji v zakupu po pogodbi).
4.2.2. Začetno pripoznanje in odprava pripoznanja opredmetenih osnovnih sredstev
Pogoji za začetno pripoznanje opredmetenih osnovnih sredstev
Opredmeteno osnovno sredstvo se v knjigovodskih razvidih pripozna takrat, ko se začnejo obvladovati z njim povezane gospodarske koristi, kar je običajno sicer posledica pravno zavarovane pravice (stvarnopravnega lastništva), vendar je treba posvetiti pozornost zlasti gospodarski stvarnosti, ne zgolj pravni obliki.
Obvladovanje bioloških sredstev se dokaže
– s pravnim lastništvom rastline oziroma vpisom v ustrezno evidenco;
– s pravnim lastništvom živali in številčenjem ali drugačnim označevanjem ob pridobitvi, rojstvu ali odstranitvi.
59
Pogoja za začetno pripoznanje opredmetenih osnovnih sredstev v knjigovodskih razvidih sta
– verjetnost, da bodo v organizacijo pritekale z njimi povezane gospodarske koristi – pri bioloških sredstvih na primer zaradi rasti (s povečanjem količine ali izboljšavo kakovosti rastline ali živali), razploda (z ustvarjanjem dodatnih živih rastlin ali živali) ali ustvarjanja kmetijskih pridelkov (na primer sadja iz nasad, hlodovine iz gozdnega nasada, mleka);
– možnost, da se njihova nabavna vrednost zanesljivo izmeri (na podlagi knjigovodske listine).
Nabavna vrednost opredmetenih osnovnih sredstev glede na način njihove pridobitve
Na začetku je treba opredmetena osnovna sredstva pripoznati po izvirni vrednosti, ki se šteje kot nabavna vrednost. Od načina pridobitve pa je odvisno, kako se nabavna vrednost pridobljenega opredmetenega osnovnega sredstva določi na začetku.
Biološka sredstva je treba ob začetnem pripoznanju izmeriti po pošteni vrednosti, zmanjšani za ocenjene stroške v trenutku prodaje, razen v primeru, ko poštene vrednosti ni mogoče zanesljivo izmeriti.
Če se poštena vrednost ne more zanesljivo izmeriti, ker tržno določenih cen ali vrednosti ni na razpolago, druge ocene poštene vrednosti pa so nezanesljive, se ob začetnem pripoznanju biološka sredstva ovrednotijo po nabavni vrednosti.
Nabavno vrednost z nakupom pridobljenega opredmetenega osnovnega sredstva sestavljajo:
– nakupna cena, zmanjšana za popust;
– uvozne in nevračljive nakupne dajatve (tudi DDV, ki se ne povrne);
V ureditvi DDV mora kupec pri nakupu sredstva od prodajalca (davčnega zavezanca z ID‐številko za DDV) praviloma prodajalcu plačati tudi DDV, za katerega pa nato uveljavlja terjatev do države za odbitni DDV. Če ni pravice do odbitka DDV (delno ali v celoti), njegova vrednost (delno ali v celoti) povečuje nabavno vrednost sredstva.
– stroški, ki jih je mogoče pripisati neposredno usposobitvi za uporabo (na primer stroški dovoza in namestitve);
– stroški izposojanja do usposobitve za uporabo, če traja dlje časa (obresti in drugi stroški, ki nastajajo v zvezi z izposojanjem finančnih sredstev);
– začetna ocena stroškov razgradnje, odstranitve in obnovitve nahajališča ter
– stroški preizkušanja delovanja sredstva, zmanjšani za postranski čisti izkupiček od prodaje proiz‐vodov, ki nastane med spravljanjem sredstva na njegovo mesto in v primerno stanje (na primer od prodaje vzorcev, izdelanih na stopnji preizkušanja opreme).
Nabavno vrednost opredmetenega osnovnega sredstva, zgrajenega ali izdelanega v organizaciji, sestavljajo neposredni stroški njegove zgraditve ali izdelave in posredni stroški njegove zgraditve ali izdelave, ki mu jih je mogoče pripisati. V nabavno vrednost se vštejejo tudi stroški izposojanja za njegovo zgraditev ali izdelavo in usposobitev za uporabo. Nabavna vrednost takega sredstva ne more biti večja od nabavne vrednosti istovrstnega sredstva, ki bi ga organizacija lahko kupila na trgu.
Opredmeteno osnovno sredstvo, pridobljeno z državno podporo ali donacijo, se izkazuje po nabavni vrednosti, če ni znana, pa po pošteni vrednosti.
Opredmeteno osnovno sredstvo, vzeto v finančni najem, pripozna najemnik kot opredmeteno osnovno sredstvo v znesku, ki je na začetku najema enak pošteni vrednosti v najem vzetega sredstva ali sedanji vrednosti najmanjše vsote najemnin, če je ta manjša.
60
Nabavna vrednost opredmetenega osnovnega sredstva, pridobljenega z zamenjavo, je njena poštena vrednost. Če se prejeto sredstvo ne ovrednoti po pošteni vrednosti, se njegova nabavna vrednost izmeri po knjigovodski vrednosti danega sredstva. To pa je takrat, ko
– menjalni posel nima trgovalne vsebine ali
– poštene vrednosti niti prejetega niti danega sredstva ni mogoče zanesljivo izmeriti.
Pripoznanje stroškov med uporabo opredmetenih osnovnih sredstev
Opredmetena osnovna sredstva je treba med uporabo dograjevati, menjavati njihove sestavne dele, jih popravljati in vzdrževati. Nastajajoči stroški se pripoznajo kot
– povečanje nabavne vrednosti opredmetenih osnovnih sredstev, če se z njimi povečajo prihodnje gospodarske koristi od njih v primerjavi s prvotno ocenjenimi;
– stroški oziroma poslovni odhodki, če gre za obnavljanje ali ohranjanje prihodnjih gospodarskih koristi od njih (zamenjavo sestavnih delov, popravila ali vzdrževalna dela, za katere ni mogoče uporabiti pravil o amortiziranju sestavnih delov);
– usredstvenje vrednosti novih sestavnih delov in stroškov rednih pregledov oziroma popravil, ki se amortizirajo kot deli sredstev.
Biološko preobražanje
Biološko preobražanje povzroča kakovostne ali količinske spremembe biološkega sredstva. Biološka preobrazba se konča
– s spremembami bioloških sredstev zaradi
‒ rasti (povečanja količine ali izboljšave kakovosti živali ali rastline);
‒ propadanja (zmanjšanja količine ali poslabšanja kakovosti živali ali rastline);
‒ razploda (ustvarjanja dodatnih živih živali ali rastlin) in/ali
– z ustvarjanjem kmetijskih pridelkov, ki so pospravljeni proizvodi bioloških sredstev. Pospravitev pridelka je ločitev pridelka od biološkega sredstva ali prenehanje življenja biološkega sredstva.
Kmetijski proizvodi so posledica predelovanja po spravitvi kmetijskega pridelka.
V tabeli je nekaj primerov dolgoročnih bioloških sredstev, kmetijskih pridelkov in kmetijskih proizvodov.
Dolgoročna biološka sredstva Kmetijski pridelki Proizvodi, ki so posledek
predelovanja po pospravitvi
Sadna drevesa Obrano sadje Predelano sadje
Krave molznice Mleko Sir
Drevesa v gozdnem nasadu Hlodi Stavbni les
Odprava pripoznanja opredmetenih osnovnih sredstev
Organizacija izloči opredmetena osnovna sredstva iz svojih sredstev oziroma odpravi njihovo pripoznanje v knjigovodskih razvidih, če jih odsvoji ali ne obvladuje in od njih ne pričakuje gospodarskih koristi. Njihovo pripoznanje se odpravi na primer zaradi prodaje, zamenjave, podaritve ali dokončnega odpisa (likvidacije) zaradi uničenja, popisnega primanjkljaja, neuporabnosti.
Ob odsvojitvi opredmetenega osnovnega sredstva organizacija izkaže razliko med čistim donosom in knjigovodsko vrednostjo med prevrednotovalnimi poslovnimi prihodki ali prevrednotovalnimi poslovnimi odhodki. Knjigovodska vrednost sredstva, ki ni več koristno, se tako kot popisni primanjkljaj (če bremeni organizacijo) obravnava kot prevrednotovalni poslovni odhodek.
61
Nekratkoročna sredstva za prodajo so sredstva, za katerih knjigovodsko vrednost se utemeljeno predvideva, da bo poravnana predvsem s prodajo v naslednjih 12 mesecih, ne z nadaljnjo uporabo. Opredmetena osnovna sredstva, ki izpolnjujejo sodila za razvrstitev med nekratkoročna sredstva za prodajo, organizacija preneha amortizirati in jih izmeri po knjigovodski vrednosti ali pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje, in sicer po tisti, ki je manjša.
Če je poštena vrednost sredstva manjša od knjigovodske, pripozna nastalo razliko v poslovnem izidu med prevrednotovalnimi poslovnimi odhodki.
4.2.3. Merjenje in vrednotenje opredmetenih osnovnih sredstev po pridobitvi
Po začetnem pripoznanju je možna izbira med dvema modeloma merjenja opredmetenih osnovnih sredstev: modelom nabavne vrednosti in modelom prevrednotenja. Organizacija naj bi se praviloma odločala za model nabavne vrednosti, redkeje pa za model prevrednotenja, in še to le za nekatere skupine sredstev (na primer za zemljišča, zgradbe). Eden izmed glavnih razlogov za odločitev organizacije o primernosti uporabe modela prevrednotenja je gotovo potreba po realnosti izkazo‐vanja stanja premoženja v računovodskih izkazih.
Biološko sredstvo se meri po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje, kadar je na dan začetnega pripoznanja pošteno vrednost takega biološkega sredstva mogoče zanesljivo izmeriti. Če na vsak dan bilance stanja ni mogoče zanesljivo izmeriti poštene vrednosti dolgoročnih bioloških sredstev, se na začetku in po pridobitvi merijo po nabavni vrednosti. Če se morda kasneje poštena vrednost lahko zanesljivo izmeri, se mora biološko sredstvo meriti po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje. Zagotovo je možno zanesljivo izmeriti pošteno vrednost, ko nekratkoročno biološko sredstvo izpolni sodila za razvrstitev med sredstva za prodajo.
Merjenje in vrednotenje opredmetenih osnovnih sredstev po modelu nabavne vrednosti
Po modelu nabavne vrednosti se opredmetena osnovna sredstva, tudi dolgoročna biološka sredstva, katerih poštene vrednosti ni mogoče zanesljivo izmeriti, amortizirajo in slabijo.
Amortiziranje opredmetenih osnovnih sredstev
Z amortiziranjem organizacija spremlja v knjigovodskih razvidih uporabo tistih opredmetenih osnovnih sredstev, ki prenašajo svojo nabavno vrednost na nastajajoče poslovne učinke (proizvode in storitve), in zagotavlja vire za njihovo nadomestitev po preteku dobe koristnosti. Stroški uporabe sredstev kot amortizacijski stroški se vzporejajo s prihodki od njihove uporabe po posameznih obračunskih obdobjih, hkrati pa se s popravkom vrednosti zmanjšuje njihova nabavna vrednost.
Popravek vrednosti zaradi amortiziranja se ne pojavlja pri
– zemljiščih in drugih naravnih bogastvih, na primer gozdu (razen izjem, kot so na primer kamnolomi in odlagališča odpadkov),
– opredmetenih osnovnih sredstvih do začetka obračunavanja amortizacije,
– opredmetenih osnovnih sredstvih kulturnega, zgodovinskega in umetniškega pomena,
– železniških progah, cestah, letališčih in podobnem ter
– drugih opredmetenih osnovnih sredstvih, katerih uporaba ni časovno omejena.
Posamičen obračun amortizacije je predpisan, skupinski obračun amortizacije pa je možen samo pri drobnem inventarju iste vrste ali podobnega namena s posamičnimi nabavnimi vrednostmi, ki po obračunih dobaviteljev ne presegajo 500 EUR.
62
Amortizacijsko obdobje se začne prvi dan v naslednjem mesecu po tistem, ko so opredmetena osnovna sredstva razpoložljiva za uporabo. To pa je takrat, ko so amortizirljiva sredstva na svojem mestu in v stanju, v katerem bodo lahko delovala na predviden način (torej usposobljena za opravljanje dejavnosti).
Začetek amortiziranja večletnega nasada je v obdobju, ko se prvič pripoznajo prihodki od prodaje kmetijskih pridelkov. Začetek amortizacijskega obdobja osnovne črede je prvi dan v naslednjem mesecu po začetku njene uporabe za njen namen.
Amortizacija se obračunava, dokler se v celoti ne nadomesti vrednost, ki je osnova za obračun.
Z začetkom amortiziranja se posameznim sredstvom določi doba koristnosti, v kateri se pričakuje, da bo organizacija lahko uporabljala sredstvo ali pa z njegovo uporabo ustvarila določeno število proizvodov ali podobnih enot. Odvisna je od pričakovanih fizičnega izrabljanja, tehničnega staranja, gospodarskega staranja ter zakonskih in drugih omejitev uporabe. Kot dobo koristnosti posameznega sredstva je treba upoštevati tisto, ki bi bila glede na posameznega izmed naštetih dejavnikov najkrajša. Če organizacija zaradi spremenjenih okoliščin spremeni preostalo dobo koristnosti posa‐meznega amortizirljivega sredstva, prevrednoti stroške amortizacije za tekoče in naslednja leta. Gre za skrajšanje ali podaljšanje predvidene dobe koristnosti.
Amortizacijska osnova je vrednost, od katere se obračunava amortizacija. Ta je pri enakomernem časovnem amortiziranju enaka amortizirljivemu znesku (nabavni vrednosti, popravljeni pri prevrednotenju in zmanjšani za ocenjeno preostalo vrednost).
Glede na metodo amortiziranja se znesek obračunane amortizacije časovno (enakomerno ali padajoče) ali uporabnostno (funkcionalno) razporedi po posameznih obračunskih obdobjih. Organizacija lahko določi enako metodo za vsa amortizirljiva sredstva, lahko pa izbere različne metode za različne vrste sredstev.
Organizacija določa amortizacijske stopnje samostojno; pri tem ravna v skladu s standardi in neodvisno od amortizacijskih stopenj, ki jih upoštevajo davčni predpisi.
Organizacija razporedi opredmetena osnovna sredstva z veliko nabavno vrednostjo na posamezne se‐stavne dele in obračuna (amortizira) vsakega posebej, če so njihove vrednosti pomembne v primerjavi z vrednostjo celotnega sredstva in imajo drugačne (krajše) dobe koristnosti kot celotno sredstvo in/ali drugačne vzorce uporabe. Posamezni deli opredmetenega osnovnega sredstva se amortizirajo hitreje od drugih, ker jih je treba prej zamenjati.
Na enak način kot deli sredstev s krajšo dobo koristnosti se obravnavajo predvideni zneski stroškov rednih pregledov in popravil, ki se pojavljajo v predvidljivih časovnih presledkih. Stroški pregleda oziroma popravila ob nastanku ne bodo bremenili poslovnega izida tekočega obdobja, temveč se bo odpravilo pripoznanje ocenjenih stroškov in se bodo usredstvili na novo nastali stroški.
Oslabitev opredmetenih osnovnih sredstev
Opredmeteno osnovno sredstvo je oslabljeno, če njegova knjigovodska vrednost presega nadomestljivo. Ugotoviti je treba nadomestljivo vrednost posameznega sredstva. Če to ni mogoče, je treba ugotoviti nadomestljivo vrednost denar ustvarjajoče enote, ki ji pripada sredstvo.
Nadomestljiva vrednost se izmeri po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje, ali po vrednosti pri uporabi, odvisno od tega, katera je večja.
Poštena vrednost, zmanjšana za stroške prodaje, je znesek, ki ga je mogoče dobiti s prodajo sredstva v premišljenem poslu med dobro obveščenima in voljnima strankama, po zmanjšanju za neposredne stroške odsvojitve (dodatne stroške, ki jih je mogoče pripisati neposredno odsvojitvi sredstva, brez stroškov financiranja in davka iz dobička). Vrednost pri uporabi pa je sedanja vrednost ocenjenih
63
prihodnjih denarnih tokov, za katere se pričakuje, da se bodo pojavili zaradi stalne uporabe sredstva in ob njegovi odsvojitvi na koncu njegove dobe koristnosti.
Ocenjevanje vrednosti pri uporabi obsega ocenjevanje prejemkov in izdatkov, ki bodo izhajali iz nadaljnje uporabe sredstva in njegove končne odsvojitve, ter uporabo ustrezne razobrestovalne (diskontne) mere pri teh prihodnjih denarnih tokovih.
Večina opredmetenih osnovnih sredstev prenaša v dobi koristnosti svojo vrednost med stroške z obračunavanjem amortizacije. Če so amortizacijske dobe določene realno, se vsa vrednost opredmetenega osnovnega sredstva praviloma prenese med stroške v dobi njegove koristnosti.
Načelo oslabitve izhaja iz denarnih tokov (jih zmanjšuje); organizacija pričakuje, da bodo gospodarske koristi iz opredmetenih osnovnih sredstev manjše. Če so prihodnji denarni pritoki, ki jih to sredstvo ustvari, večji od vseh denarnih odtokov tega sredstva, za tako sredstvo ne moremo trditi, da je oslabljeno, ker je izpolnjen pogoj, da bo sredstvo udenarjeno.
Na dan bilance stanja mora organizacija oceniti, ali so kakšna znamenja oslabitve sredstva ali denar ustvarjajoče enote (na primer, če se je v obdobju tržna vrednost sredstva zaradi poteka časa ali običajne uporabe zmanjšala veliko bolj, kot je bilo pričakovano, ali če so na voljo dokazi o zastarelosti ali fizični poškodovanosti sredstva ter drugo), tudi če se odloči, da bo s pomočjo pooblaščenega ocenjevalca ugotavljala nadomestljivo vrednost sredstev, na primer vsakih 5 let. Čeprav je kakšno znamenje, da je sredstvo oslabljeno, to lahko le nakazuje, da bo treba preostalo dobo koristnosti ali metodo amortiziranja prilagoditi.
Nadomestljiva vrednost se ne ugotavlja pri opredmetenih osnovnih sredstvih, ki se ne uporabljajo trajno, čeprav so še uporabna, in opredmetenih osnovnih sredstvih, pridobljenih v finančni najem, če se po izteku najemne pogodbe vrnejo najemodajalcu.
Glede ugotavljanja poštene vrednosti, zmanjšane za stroške prodaje, in vrednosti pri uporabi upoštevamo:
– Če katera od njiju presega knjigovodsko vrednost sredstva, druge sploh ni treba ugotavljati.
– Poštena vrednost se ugotavlja kot nadomestljiva vrednost, kadar je učinkovitost sredstva tako majhna, da bi poštena vrednost, zmanjšana za stroške prodaje, lahko presegla njegovo vrednost pri uporabi.
– Če na primer prejšnji izračuni kažejo, da je nadomestljiva vrednost sredstva bistveno večja od knjigovodske, ni treba ponovno ugotoviti nadomestljive vrednosti, če se ni zgodilo nič, kar bi to razliko odpravilo.
Zmanjšanje knjigovodske vrednosti opredmetenega osnovnega sredstva zaradi oslabitve je prevrednotovalni poslovni odhodek. Po pripoznanju zneska oslabitve je treba v prihodnjih letih amortiziranje oslabljenega opredmetenega osnovnega sredstva prilagoditi tako, da se izteče v njegovi predvideni dobi koristnosti.
Odprava oslabitve opredmetenih osnovnih sredstev
Izgubo zaradi oslabitve, pripoznane pri opredmetenem osnovnem sredstvu v prejšnjih obdobjih, je treba razveljaviti, kadar in zgolj če se spremeni ocena, uporabljena za ugotovitev nadomestljive vrednosti takšnega sredstva, potem ko je bila pripoznana zadnja izguba zaradi oslabitve. Organizacija pripozna povečanje knjigovodske vrednosti opredmetenega osnovnega sredstva zaradi odprave oslabitve med prevrednotovalnimi poslovnimi prihodki. To povečanje ne sme presegati knjigovodske vrednosti (po odštetju amortizacijskega popravka vrednosti), ki bi bila ugotovljena, če v prejšnjih letih ne bi bila pripoznana izguba zaradi oslabitve.
64
Merjenje bioloških sredstev po pošteni vrednosti, zmanjšani za ocenjene stroške v trenutku prodaje
Večletne nasade v poslovnih knjigah praviloma merimo po nabavnih vrednostih, osnovno čredo pa po pošteni vrednosti, saj je zanje načeloma mogoče ustrezno zagotoviti poštene vrednosti na podlagi tržnih cen.
Poštena vrednost je znesek, s katerim je mogoče zamenjati sredstvo ali poravnati obveznost med dobro obveščenima in voljnima strankama v premišljenem poslu. Pri ugotavljanju poštene vrednosti je primerno biološka sredstva razvrstiti v skupine na primer po starosti (večletni nasadi imajo različno dobo trajanja) ali kakovosti (različne pasme goveda).
Stroški prodaje so dodatni stroški, ki se neposredno pripišejo odtujitvi biološkega sredstva, razen stroškov financiranja in davka iz dobička. To so na primer stroški prodaje, ki obsegajo predvsem morebitne pravne stroške, dajatve, stroške odstranitve sredstva in neposredne dodatne stroške, povezane s pripravljanjem sredstva za prodajo. Stroški prodaje izključujejo prevozne in druge stroške, ki so potrebni, da pride sredstvo na trg.
Izguba se ob začetnem pripoznanju biološkega sredstva, ovrednotenega po pošteni vrednosti, lahko pojavi, ker se od poštene vrednosti biološkega sredstva odštejejo stroški prodaje. Ob začetnem pripo‐znanju biološkega sredstva pa se lahko pojavi tudi dobiček, na primer, ko je tele rojeno.
Dobiček ali izgubo iz spremembe poštene vrednosti biološkega sredstva je treba vključiti v poslovni izid obdobja, v katerem se pojavi, prek poslovnih prihodkov ali poslovnih odhodkov.
Če obstaja za biološko sredstvo v njegovi sedanji namestitvi in stanju delujoči trg, je borzna cena na takšnem trgu ustrezna podlaga za določitev njegove poštene vrednosti. Če je možen dostop na različne delujoče trge, se uporabi borzna cena na trgu, ki se bo po pričakovanjih uporabljala.
Če delujočega trga za biološko sredstvo ni, se uporabi(jo) pri ugotavljanju poštene vrednosti
– zadnja obstoječa (dosežena) cena posla na trgu, če se med datumom tega posla in koncem poročevalskega obdobja gospodarske okoliščine niso pomembno spremenile; poštena vrednost mora odsevati sprotni trg, na katerem vstopata v posel voljna kupec in prodajalec, zato pogodbene cene za prodajo na kak prihodnji datum niso ustrezne za določitev poštene vrednosti;
– tržne cene podobnih sredstev s prilagoditvami, ki odsevajo razlike, če so na razpolago.
Biološko sredstvo, ki se fizično drži zemljišča (na primer v nasadu gozdnega drevja), se meri po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje, ločeno od zemljišča. V takem primeru se lahko uporabijo pri določanju poštene vrednosti bioloških sredstev informacije o povezanih sredstvih (na primer poštena vrednost neobdelanega zemljišča in izboljšav zemljišča se lahko odšteje od poštene vrednosti povezanih sredstev, da se dobi poštena vrednost bioloških sredstev).
Če v naših tržnih razmerah ni mogoče točno določiti poštene vrednosti dolgoročnega biološkega sredstva, se pri začetnem in naknadnem ugotavljanju njegove vrednosti uporablja model nabavne vrednosti.
Merjenje in vrednotenje opredmetenih osnovnih sredstev po modelu prevrednotenja
Po modelu prevrednotenja se opredmetena osnovna sredstva amortizirajo, prevrednotujejo na pošteno vrednost in slabijo. Ta model se ne uporablja za biološka sredstva.
Prevrednotenje opredmetenih osnovnih sredstev na pošteno vrednost pride v poštev le v tistih primerih, ko zunanji dejavniki (na primer tržne vrednosti zemljišč in zgradb) povečujejo njihovo vrednost. Pri tem je treba upoštevati pravilo, da prevrednotena nabavna vrednost opredmetenega osnovnega sredstva ne sme biti večja od nove (tržne) vrednosti tehnično primerljivega opredmetenega osnovnega sredstva.
65
Ni nujno, da se prevrednotujejo na pošteno vrednost vsa opredmetena osnovna sredstva. Vendar, če se katero prevrednoti, se morajo prevrednotiti še vsa druga sredstva iste skupine (na primer zemljišča, zemljišča z zgradbami, stroji, ladje, letala, motorna vozila, pohištvo in vgrajena oprema ter pisarniška oprema).
Pogostost prevrednotovanja je odvisna od gibanja vrednosti posameznih opredmetenih osnovnih sredstev, zato se zahteva sprotno spremljanje tržnih dogajanj. Če spremembe poštene vrednosti niso pomembne, je potrebno prevrednotenje le enkrat v 3 ali 5 letih (dovolj je redno preverjanje poštene vrednosti).
Opredmeteno osnovno sredstvo se prevrednoti na pošteno vrednost na podlagi tržne vrednosti, ki jo običajno ugotavljajo pooblaščeni ocenjevalci vrednosti v skladu z MSRP.
Opredmetena osnovna sredstva se tudi slabijo. Če so stroški odsvojitve zanemarljivi, je nadomestljiva vrednost prevrednotenega sredstva nujno blizu njegove prevrednotene vrednosti (poštene vrednosti) ali večja od nje. Zato je malo verjetno, da je prevrednoteno sredstvo oslabljeno, torej nadomestljive vrednosti ni treba oceniti.
Dva načina prevrednotenja knjigovodske vrednosti opredmetenega osnovnega sredstva
Na dan prevrednotenja opredmetenega osnovnega sredstva se nabavna oziroma prevrednotena na‐bavna vrednost in amortizacijski popravek vrednosti prevrednotita, tako da se amortizacijski popravek vrednosti
– bodisi prevrednoti sorazmerno s spremembo nabavne oziroma prevrednotene nabavne vrednosti sredstva, tako da je knjigovodska vrednost sredstva po prevrednotenju enaka prevrednotenemu znesku – prvi način (ta način je pogost, kadar se sredstvo prevrednoti z uporabo kakega indeksa na njegovo vrednost);
– bodisi izloči v breme nabavne oziroma prevrednotene nabavne vrednosti sredstva in se čisti znesek (knjigovodska vrednost pred prevrednotenjem) prevrednoti na prevrednoteni znesek – drugi način.
Pri prvem načinu, ko se prevrednotita nabavna vrednost in amortizacijski popravek vrednosti, se po prevrednotenju amortizacijska stopnja ob nespremenjeni dobi koristnosti ne spremeni.
Pri drugem načinu, ko postane prevrednotena knjigovodska (neodpisana) vrednost nova osnova za amortizacijo, se po prevrednotenju ob nespremenjeni dobi koristnosti opravi prilagoditev amortizacijske stopnje.
Amortizacija, ki izhaja iz presežka nad izvirno nabavno vrednostjo zaradi prevrednotovanja opredmetenih osnovnih sredstev na večjo pošteno vrednost, je strošek amortizacije.
Sprememba knjigovodske vrednosti opredmetenega osnovnega sredstva
Povečanje knjigovodske vrednosti opredmetenega osnovnega sredstva se ob prevrednotenju neposredno pripozna v kapitalu kot presežek iz prevrednotenja ali v poslovnem izidu med prevrednotovalnimi poslovnimi prihodki, če in kolikor se odpravi zmanjšanje iz prevrednotenja istega sredstva, ki je bilo prej pripoznano med prevrednotovalnimi poslovnimi odhodki.
Zmanjšanje knjigovodske vrednosti opredmetenega osnovnega sredstva se ob prevrednotenju pripozna v poslovnem izidu, razen če pri istem sredstvu obstaja presežek iz prevrednotenja. V takem primeru zmanjšanje bremeni najprej presežek iz prevrednotenja do velikosti stanja, razlika pa se pripozna med prevrednotovalnimi poslovnimi odhodki.
66
Presežek iz prevrednotenja ni namenjen kritju obračunane amortizacije prevrednotenih amortizirljivih sredstev. Prenese se v preneseni poslovni izid, ko je pripoznanje sredstva odpravljeno. Lahko se prenese ves presežek, ko je sredstvo izločeno iz uporabe ali odsvojeno, vendar se lahko del presežka prenaša tudi, ko organizacija sredstvo uporablja.
Organizacija se lahko odloči, da presežek iz prevrednotenja postopno (sproti), ko obračunava amortizacijo prevrednotenega opredmetenega osnovnega sredstva, prenaša v preneseni poslovni izid v velikosti vsakokratne amortizacije prevrednotenega dela tega sredstva (razlike med amortizacijo na podlagi prevrednotene nabavne vrednosti sredstva in amortizacijo na podlagi njegove izvirne nabavne vrednosti).
4.2.4. Zgledi računovodskega obravnavanja opredmetenih osnovnih sredstev
Nepremičnine
Zgled Pridobitev kmetijskega zemljišča
Organizacija je od fizične osebe kupila zemljišče, katerega pogodbena vrednost je 30.000 EUR. Proda‐jalec je plačal davek na promet nepremičnin. Ob nakupu (na dan podpisa pogodbe oziroma njene ove‐ritve in odmere davka pri uradnem organu) je bilo zemljišče že usposobljeno za uporabo.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Nakup:
– zemljišča 020 30.000
– obveznosti do dobaviteljev 220 30.000
Kmetijska zemljišča so zemljišča, ki so primerna za kmetijsko pridelavo. Kmetijsko zemljišče se obravnava ločeno od večletnega nasada, ki je povezan z njim.
Zgled Nakup zemljišča in gospodarskega poslopja
Organizacija je kupila zemljišče z gospodarskim poslopjem za 40.000 EUR.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Nakup zemljišča:
– zemljišča 020 30.000
– zgradbe 021 10.000
– obveznosti do dobaviteljev 220 40.000
Zemljišča in zgradbe so ločljiva sredstva in se obravnavajo posebej.
67
Posebnost nepremičnin je, da imajo praviloma dve sestavini: zemljišče in zgradbo. Po načelu povezanosti zemljišča in zgradbe je tisti, ki je lastnik zemeljske površine (glavne stvari), tudi lastnik vsega, kar je trajno spojeno z zemljiščem (sestavin nepremičnine).
Drugače pa je pri stavbni pravici, ki omogoča lastništvo na zgrajeni zgradbi nad ali pod tujo nepre‐mičnino oziroma zemljiško parcelo pod predpisanimi pogoji. Stavbna pravica je omejena na zgradbo; imetnik te pravice lahko zgradi zgradbo sam, lahko pa nastane pravica tudi na že obstoječi zgradbi. Je časovno omejena in lahko traja največ 99 let. Za njen nastanek se zahtevata poleg veljavnega pravnega posla še zemljiškoknjižno dovolilo in vpis v zemljiško knjigo.
Nabavna vrednost starega gospodarskega poslopja se oblikuje in knjiži enako kot nabavna vrednost novega. Zato tudi izdatki v zvezi z usposobitvijo kupljenega starega gospodarskega poslopja povečujejo njegovo nabavno vrednost.
Zgled Postavitev ograje na lastnem zemljišču, na katerem se vzgaja večletni nasad
Organizacija je zemljišče ogradila z ograjo. Stroški za postavitev ograje znašajo 4.104 EUR.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Stroški postavitve ograje:
– nepremičnine v gradnji oziroma izdelavi 027 3.446
– odbitni DDV 160 758
– obveznosti do dobaviteljev 220 4.204
2. Usredstvenje lastnih stroškov za postavitev ograje:*
– nepremičnine v gradnji oziroma izdelavi 027 658
– usredstveni lastni proizvodi in lastne storitve 790 658
3. Usposobitev za uporabo:
– zgradbe 021 4.104
– nepremičnine v gradnji oziroma izdelavi 027 4.104
* Knjiženje lastnih stroškov po naravnih vrstah v razredu 4 in prenos stroškov med odhodke ni prikazano.
Zgled Postavitev ograje na zemljišču v zakupu, na katerem se vzgaja večletni nasad
Organizacija ima zemljišče v zakupu. Stroški postavitve ograje znašajo 4.104 EUR.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Stroški izdelave ograje:
– nepremičnine v gradnji oziroma izdelavi 027 3.446
– odbitni DDV 160 758
– obveznosti do dobaviteljev 220 4.204
68
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
2. Usredstvenje lastnih stroškov za izdelavo ograje:*
– nepremičnine v gradnji oziroma izdelavi 027 658
– usredstveni lastni proizvodi in lastne storitve 790 658
3. Usposobitev za uporabo:
– vlaganja v tuja opredmetena osnovna sredstva 025 4.104
– nepremičnine v gradnji oziroma izdelavi 027 4.104
* Knjiženje lastnih stroškov po naravnih vrstah v razredu 4 in prenos stroškov med odhodke nista prikazana.
Vlaganja v opredmetena osnovna sredstva v tuji lasti se prenašajo med stroške amortizacije v dobi koristnosti, ki je povezana s trajanjem najema po pogodbi.
Na opredelitev amortizacijske osnove (nabavne vrednosti, zmanjšane za preostalo vrednost) vplivajo velikost vlaganj, doba najema in dogovor po prenehanju najemne pogodbe.
Zemljišče v zakupu organizacija ne izkazuje med opredmetenimi osnovnimi sredstvi. V tem primeru je priporočljiva uporaba zunajbilančnih kontov (aktivnemu zunajbilančnemu kontu ustreza njemu soroden pasivni zunajbilančni konto): 990 – Najeta, izposojena in zakupljena (tuja) sredstva / 995 – Lastniki najetih, izposojenih in zakupljenih (tujih) sredstev.
Zakupnine (najemnine) se pripoznavajo med stroški storitev praviloma enakomerno med trajanjem pogodbenega obdobja, tudi če plačila niso enakomerna.
69
Oprema
Zgled Nakup stroja – plačilo po dobavi
Organizacija je kupila stroj za 1.098 EUR (od tega DDV 198), ki je že usposobljen za uporabo. Pri obračunu amortizacije upošteva predvideno dobo koristnosti 10 let in metodo enakomernega
časovnega amortiziranja (letni znesek amortizacije : 900 10 % (100 : 10 let) = 90 EUR).
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Prevzem stroja:
– oprema 040 900
– odbitni DDV 160 198
– obveznosti do dobaviteljev 220 1.098
2. Plačilo dobavitelju:
– obveznosti do dobaviteljev 220 1.098
– denarna sredstva na računih 110 1.098
3. Obračun amortizacije za 1. leto:*
– stroški amortizacije opreme 432 90
– popravek vrednosti opreme zaradi amortiziranja 050 90
* Tako se knjiži tudi v preostalih 9 letih.
Pri metodi enakomernega časovnega amortiziranja je letni znesek amortizacije pri nespremenjeni nabavni vrednosti vedno enak.
Doba amortiziranja amortizirljivih sredstev se začne prvi dan v naslednjem mesecu po tistem, ko so sredstva razpoložljiva za uporabo, torej usposobljena za opravljanje dejavnosti. To pomeni, da so na svojem mestu in v stanju delovanja na predviden način.
70
Zgled Nakup stroja – plačilo s predujmom
Organizacija je plačala dobavitelju stroja predujem 1.800 EUR in zanj prejela račun. Prevzela je stroj za 4.026 EUR (od tega DDV 726 EUR). Stroški prevoza so znašali 98 EUR (od tega DDV 18 EUR).
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Dani predujem:
– kratkoročni predujmi, dani za opredmetena osnovna sredstva 130 1.800
– denarna sredstva na računih 110 1.800
2. Prejeti račun za predujem:
– odbitni DDV 160 325
– DDV od danih predujmov 295 325
3. Prevzem stroja po računu:
– oprema v gradnji oziroma izdelavi 047 3.300
– odbitni DDV 160 401
– DDV od danih predujmov 295 325
– obveznosti do dobaviteljev 220 4.026
4. Plačilo dobavitelju:
– obveznosti do dobaviteljev 220 4.026
– kratkoročni predujmi, dani za opredmetena osnovna sredstva 130 1.800
– denarna sredstva na računih 110 2.226
5. Stroški prevoznika:
– oprema v gradnji oziroma izdelavi 047 80
– odbitni DDV 160 18
– obveznosti do dobaviteljev 220 98
6. Plačilo dobavitelju:
– obveznosti do dobaviteljev 220 98
– denarna sredstva na računih 110 98
7. Prenos med usposobljena sredstva:
– oprema 040 3.380
– oprema v gradnji oziroma izdelavi 047 3.380
Predujem (predplačilo, avans) je vnaprejšnje plačilo dobavitelju za še ne opravljen promet opreme z vštetim DDV.
Zaradi prikazanega odbitnega DDV od danega predujma (pri knjižbi 2) konto kratkoročnih predujmov, danih za opredmetena osnovna sredstva (130), ob sestavitvi bilance stanja izkazuje pravilen znesek.
71
Račun, izdan za dobavo opreme, mora vsebovati tudi podatek o znesku DDV, ki je bil obračunan od predujma.
Znesek DDV od predujma se odšteje od zneska DDV, obračunanega ob dobavi stroja. Za znesek razlike pridobi organizacija zavezanka z ID‐številko za DDV pravico do odbitka DDV.
Nabavno vrednost stroja sestavljajo tudi stroški, ki jih je mogoče pripisati neposredno njegovi usposobitvi oziroma so bili potrebni za njegovo usposobitev za delo (na primer stroški dovoza in namestitve). Pripoznanje stroškov v vrednosti stroja preneha, ko je na svojem mestu in v stanju, v katerem bo lahko deloval na predviden način.
Zgled Nakup traktorja z državno podporo in dolgoročnim finančnim posojilom
Organizacija je v decembru kupila traktor, katerega cena z vračunanim DDV je bila po dobaviteljevem računu 12.200 EUR (od tega DDV 2.200 EUR). Lastnih sredstev je imela 2.000 EUR, za razliko pa je dobila proračunska nepovratna sredstva 5.000 EUR in dolgoročno bančno posojilo 3.000 EUR. Obra‐čunala je amortizacijo z uporabo 10‐odstotne letne amortizacijske stopnje.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Prevzem traktorja po dobaviteljevem računu:
– oprema 040 10.000
– odbitni DDV 160 2.200
– obveznosti do dobaviteljev 220 12.200
2. Prejem denarnih sredstev iz proračuna:
– denarna sredstva na računih 110 5.000
– prejete državne podpore 966 5.000
3. Prejem bančnega posojila:
– denarna sredstva na računih 110 3.000
– dolgoročna posojila 972 3.000
4. Plačilo dobavitelju:
– obveznosti do dobaviteljev 220 12.200
– denarna sredstva na računih 110 12.200
5. Letni obračun amortizacije:*
– stroški amortizacije opreme 432 1.000
– popravek vrednosti opreme zaradi amortiziranja 050 1.000
6. Zmanjšanje dolgoročno odloženega prihodka:*
– prejete državne podpore 966 500
– drugi prihodki, povezanimi s poslovnimi učinki 768 500
72
* Tako se knjiži v preostalih 9‐ih letih dobe koristnosti.
Organizacija je kupljeni traktor izkazala po nabavni vrednosti (čisti vrednosti brez odbitnega DDV).
Državno podporo, prejeto za pridobitev traktorja, je prenašala med druge poslovne prihodke šele z amortiziranjem tega traktorja, do takrat pa ostaja med dolgoročno odloženimi prihodki.
Stroški izposojanja od posojil (obresti in drugi stroški, ki nastajajo v zvezi z izposojanjem finančnih sredstev), ki financirajo nakup traktorja, se ne vštevajo v njegovo nabavno vrednost, saj traktorja ne moremo opredeliti kot sredstvo v pripravi, ki nastaja dlje časa. Obračunane obresti so finančni odhodki.
Zgled Uničenje stroja in odškodnina zavarovalnice
Pri stroju, zavarovanem pri zavarovalnici, je nastala okvara, tako da je neuporaben (popolno uničenje).
Knjigovodski podatki na dan uničenja stroja, nabavljenega v ureditvi DDV:
nabavna vrednost 3.000 EUR
amortizacijski popravek vrednosti 2.250 EUR
= knjigovodska vrednost 750 EUR
Zavarovalnica je priznala 690 EUR odškodnine.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Nadomestitev knjigovodske vrednosti uničenega stroja:
– prevrednotovalni poslovni odhodki 720 750
– popravek vrednosti opreme zaradi amortiziranja 050 750
2. Škoda, ocenjena in priznana po zapisniku zavarovalnice:
– druge kratkoročne terjatve 165 690
– drugi poslovni prihodki 768 690
3. Knjigovodska likvidacija:
– popravek vrednosti opreme zaradi amortiziranja 050 3.000
– oprema 040 3.000
Kot odtujeno sredstvo se obravnava tudi stroj, ki ni več uporaben in tudi ni primeren za prodajo.
Podlaga za knjiženje njegove izločitve je zapisnik o uničenju. Morebitna knjigovodska vrednost uničenega stroja se izkaže med prevrednotovalnimi poslovnimi odhodki.
Če je mogoče s popravilom stroja vzpostaviti prvotno stanje, se knjiži opravljeno popravilo na podlagi računa serviserja med stroške storitev v zvezi z vzdrževanjem (konto 412).
Če je z zavarovalnico sklenjena pogodba o povračilu škode, se vloži pri njej zahtevek za plačilo odškodnine, ne račun za plačilo. Zahtevek za priznani znesek odškodnine od zavarovalnice se knjiži v breme ostalih kratkoročnih terjatev (konta 165) in v dobro drugih poslovnih prihodkov (konto 768).
73
Zgled Nakup, obračun amortizacije in prodaja opreme
Organizacija je v aprilu pred štirimi leti kupila opremo po nabavni vrednosti 5.340 EUR in 1.175 EUR DDV odbila. Račun za dovoz opreme je znašal 60 EUR in 13 EUR DDV od dovoza.
Obračunala je amortizacijo po metodi enakomernega časovnega amortiziranja in z uporabo 12,5‐odstotne amortizacijske stopnje. Opremo je prodala v aprilu tekočega leta za 3.700 EUR in 814 EUR DDV.
Obračun amortizacije
Leto Amortizacijska osnova (nabavna vrednost)
Znesek amortizacije Knjigovodska vrednost
5.400
1. 5.400 450 4.950
2. 5.400 675 4.275
3. 5.400 675 3.600
4. 5.400 225 3.375
Letni znesek amortizacije : 5.400 EUR 12,5 % = 675 EUR.
Amortizacija za 8 mesecev: 675 EUR : 12 mesecev x 8 mesecev = 450 EUR.
Amortizacija za 4 mesece: 675 EUR : 12 mesecev x 4 mesece = 225 EUR
Knjiženje Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Nakup opreme:
– oprema v gradnji oziroma izdelavi 047 5.340
– odbitni DDV 160 1.175
– obveznosti do dobaviteljev 220 6.515
2. Dovoz opreme:
– oprema v gradnji oziroma izdelavi: 047 60
– odbitni DDV 160 13
– obveznosti do dobaviteljev 220 73
3. Plačili dobaviteljema:
– obveznosti do dobaviteljev 220 6.588
– denarna sredstva na računih 110 6.588
74
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
4. Usposobitev opreme za uporabo:
– oprema 040 5.400
– oprema v gradnji oziroma izdelavi 047 5.400
5. Obračun amortizacije za osem mesecev 1. leta:
– stroški amortizacije opreme 432 450
– popravek vrednosti opreme zaradi amortiziranja 050 450
6. Obračun amortizacije za 2. leto:
– stroški amortizacije opreme 432 675
– popravek vrednosti opreme zaradi amortiziranja 050 675
7. Obračun amortizacije za 3. leto:
– stroški amortizacije opreme 432 675
– popravek vrednosti opreme zaradi amortiziranja 050 675
8. Obračun amortizacije za 4 mesece 4. leta:
– stroški amortizacije opreme 432 225
– popravek vrednosti opreme zaradi amortiziranja 050 225
9. Prodaja opreme v aprilu 4. leta:
– terjatve do kupcev 120 4.514
– popravek vrednosti opreme zaradi amortiziranja 050 2.025
– oprema 040 5.400
– obračunani DDV 260 814
– prevrednotovalni poslovni prihodki 769 325
Nabavno vrednost opreme sestavljajo tudi neposredno pripisljivi stroški usposobitve za uporabo (v zgledu stroški dovoza). Organizacija je izkazala nabavno vrednost opreme po čisti vrednosti brez odbitnega DDV, saj tega izkaže kot terjatev do države in ga poračuna z obračunanim.
Organizacija je obračunala amortizacijo za 8 mesecev 1. leta nakupa opreme (začetek amortizacijskega obdobja je bil mesec maj, ker je bila oprema usposobljena za uporabo v mesecu aprilu), za 2. in 3. leto ter še za 4 mesece tekočega leta, ker je v mesecu aprilu prodala opremo.
Pri prodaji opreme gre za promet blaga, ki je obdavčen z DDV. "Dobiček" pri prodaji (pozitivno razliko med prodajno in knjigovodsko vrednostjo) je organizacija pripoznala med prevrednotovalnimi poslovnimi prihodki. "Izgubo" pri prodaji (negativno razliko med prodajno in knjigovodsko vrednostjo) bi pripoznala med prevrednotovalnimi poslovnimi odhodki.
75
Drobni inventar
Zgled Nakup in obračun amortizacije drobnega inventarja
Organizacija je kupila 2 kosa drobnega inventarja po 420 EUR (skupaj z DDV), skupaj torej za 854 EUR. Na računu je domači dobavitelj obračunal 154 EUR DDV po 22‐odstotni stopnji, ki ga je v celoti odbila.
Organizacija izkazuje opredmetena osnovna sredstva, katerih posamična nabavna vrednost je manjša od 500 EUR zbirno z zbirno vrednostjo kot drobni inventar.
Za poslovne potrebe je izbrala 25‐odstotno letno amortizacijsko stopnjo (doba koristnosti 4 leta).
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Nakup drobnega inventarja:
– drobni inventar 041 700
– odbitni DDV 160 154
– obveznosti do dobaviteljev 220 854
2. Obračun amortizacije za 1. leto:*
– stroški amortizacije drobnega inventarja 433 175
– popravek vrednosti drobnega inventarja zaradi amortiziranja 051 175
* Tako se knjiži obračun amortizacije v naslednjih 3 letih.
Organizacija obravnava drobni inventar skupinsko med opredmetenimi osnovnimi sredstvi in ga amortizira v predvideni dobi koristnosti (letni znesek : 700 EUR 25 % = 175 EUR).
Organizacija v notranjem aktu določi, kako bo drobni inventar računovodsko obravnavala. Pri odločitvi o razporejanju in izkazovanju takšnih sredstev upošteva obseg njihove uporabe pri opravljanju dejavnosti.
Biološka sredstva – večletni nasadi
Zgled Vlaganja v jablanov nasad in obračun amortizacije
Organizacija vzgaja jablanov nasad v lastni režiji na svojem 1 ha velikem zemljišču:
priprava zemljišča za kmetijsko rabo 2.673 EUR + sajenje in oskrba v prvem letu 16.673 EUR
= nabavna vrednost 19.346 EUR
Obdobje vzgoje (usposobitve) jablanovega nasada traja 1 leto.
Doba koristnosti (rodnosti) jablanovega nasada je 17 let. Pri metodi enakomernega časovnega amortiziranja je amortizacijska stopnja 5,88235 % (100 : 17).
76
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Stroški storitev za pripravo zemljišča za kmetijsko rabo:
– oprema in druga opredmetena osnovna sredstva v gradnji oziroma izdelavi 047 790
– odbitni DDV (22 %) 160 174
– obveznosti do dobaviteljev 220 964
2. Stroški gnojila za pripravo zemljišča:
– oprema in druga opredmetena osnovna sredstva v gradnji oziroma izdelavi 047 1.883
– odbitni DDV (9,5 %) 160 179
– obveznosti do dobaviteljev 220 2.062
3. Stroški nakupa sadik in travnega semena:
– oprema in druga opredmetena osnovna sredstva v gradnji oziroma izdelavi 047 13.237
– odbitni DDV (9,5 %) 160 1.258
– obveznosti do dobaviteljev 220 14.495
4. Usredstvenje stroškov vzgoje jablanovega nasada (gorivo in amortizacija strojev, stroški dela):*
– oprema in druga opredmetena osnovna sredstva, v gradnji oziroma izdelavi 047 3.436
– usredstveni lastni proizvodi in lastne storitve 790 3.436
5. Usposobitev jablanovega nasada:
– biološka sredstva – večletni nasadi 043 19.346
– oprema in druga opredmetena osnovna sredstva, v gradnji oziroma izdelavi 047 19.346
6. Obračun amortizacije za prvo leto po usposobitvi jablanovega nasada:**
– stroški amortizacije bioloških sredstev 436 1.138
– popravek vrednosti bioloških sredstev zaradi amortiziranja 053 1.138
* Knjiženje enoletnih stroškov vzgoje jablanovega nasada po naravnih vrstah stroškov v razredu 4 ni prikazano, in zato tudi ne njihov prenos med odhodke (konta 701).
** Tako se knjiži v naslednjih letih.
77
Lastno zemljišče, povezano z večletnim nasadom, se izkazuje ločeno na kontu 020.
Nabavno vrednost večletnega nasada tvorijo stroški, ki jih povzroči njegova vzgoja, in posredni stroški njegove vzgoje, ki ji jih je mogoče pripisati.
V nabavno vrednost se vštejejo tudi stroški izposojanja za njegovo vzgojo in usposobitev za uporabo, ker praviloma traja usposobitev dlje časa (sredstvo nastaja več kot 12 mesecev).
Zgled Vrednotenje jabolk iz jablanovega nasada ob pospravitvi ‐ 1. način
Prikazano je vrednotenje jabolk iz jablanovega nasada ob pospravitvi v letu polne rodnosti, ko je pobranih 30.000 kg jabolk.
Količinska enota zaloge jabolk po pošteni tržni ceni, zmanjšani za stroške prodaje, je 0,23 EUR.
Stroškovna cena količinske enote zaloge jabolk je 0,17 EUR (5.100 EUR : 30.000 kg).
0,23 EUR/kg 0,17 EUR/kg = 0,06 EUR/kg
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Prenos stroškov neposredno v odhodke:*
– drugi poslovni odhodki 703 700
– prenos stroškov neposredno v odhodke 491 700
2. Začetno ovrednotenje količinske enote pospravljenih jabolk iz jablanovega nasada po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje:
– pospravljeno sadje – jabolka 615 6.900
– prenos stroškov v zaloge* 490 5.100
– prihodki iz vrednotenja pospravitve kmetijskih pridelkov 764 1.800
* Knjiženje stroškov po naravnih vrstah v razredu 4 ni prikazano.
Količinska enota pospravljenega kmetijskega pridelka iz bioloških sredstev se ob začetnem pripoznanju ovrednoti po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje v trenutku pospravitve. Dobiček ali izguba, ki se pojavi ob začetnem pripoznanju pospravljenega kmetijskega pridelka, se pripozna v poslovnem izidu prek poslovnih prihodkov in odhodkov.
Stroškovna vrednost zaloge pospravljenega kmetijskega pridelka – jabolk je odvisna od izbrane metode vrednotenja. SRS 39 dopušča vrednotenje le po izbranih vrstah stroškov, vendar najmanj po neposrednih stroških materiala in neposrednih stroških storitev.
78
Zgled Prodaja jabolk iz jablanovega nasada ‐ 1. način
Nadaljevanje prejšnjega zgleda
– zaloga kmetijskih pridelkov – pospravljeno sadje 6.900 EUR
– prihodki iz vrednotenja (pospravitve) kmetijskih pridelkov 1.800 EUR
Organizacija je v tekočem letu – letu pospravitve
– prodala 26.000 kg jabolk po 0,25 EUR + 9,5 % DDV za 1 kg,
– pri popisu pa ugotovila 100 kg gnilih jabolk (kalo).
stanje zalog 31. 12. 3.900 kg jabolk
V naslednjem letu – po letu pospravitve je
– prodala 3.700 kg jabolk po 0,24 EUR + 9,5 % DDV za 1 kg,
– uporabila za zasebno rabo 200 kg jabolk.
Tekoče leto
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. a) Prodaja jabolk v tekočem letu (26.000 kg 0,25 EUR/kg):
– terjatve do kupcev 120 7.117
– obveznosti za obračunani DDV 260 617
– prihodki od prodaje pridelkov (pospravljenih) bioloških sredstev 760 6.500
b) Razbremenitev zalog:
– vrednost prodanih poslovnih učinkov 700 4.420
– prihodki iz vrednotenja kmetijskih pridelkov 764 1.560
– pospravljeno sadje – jabolka 615 5.980
2. Odpis zaloge jabolk zaradi gnitja po stanju na dan popisa:
– vrednost prodanih poslovnih učinkov 700 17
– prihodki iz vrednotenja kmetijskih pridelkov 764 6
– pospravljeno sadje – jabolka 615 23
79
Naslednje leto Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
3. a) Prodaja jabolk v naslednjem letu
(3.700 kg 0,24 EUR/kg + 9,5% ):
– terjatve do kupcev 120 972
– obveznosti za obračunani DDV 260 84
– prihodki od prodaje pridelkov (pospravljenih) bioloških sredstev 760 888
b) Razbremenitev zalog :
– vrednost prodanih poslovnih učinkov: 700 629 – odhodki iz vrednotenja pridelkov
(3.700 kg 0,06 EUR) 704 222 – pospravljeno sadje – jabolka 615 851
4. a) Razbremenitev zalog zaradi porabe jabolk za zasebno gospodinjstvo:
– vrednost prodanih poslovnih učinkov 700 34
– odhodki iz vrednotenja kmetijskih pridelkov
(200 kg 0,06) 704 12
– pospravljeno sadje – jabolka 615 46
b) Obračun DDV zaradi uporabe za zasebno gospodinjstvo:
– drugi stroški 480 4
– obveznosti za obračunani DDV 260 4
Prikazano sprotno knjiženje prenosa stroškov je lahko najmanj enkrat letno ob popisu po stanju na dan bilance stanja (31. decembra).
Knjiženje razbremenitve zalog jabolk zaradi uporabe za zasebne namene je enako kot pri prodaji kmetijskih pridelkov. V okviru poslovnih odhodkov organizacija zagotovi evidenco o vrednosti porabljenih zalog grozdja za zasebne namene.
O uporabi jabolk za zasebne namene obračuna DDV v breme drugih stroškov in v dobro obveznosti za obračunani DDV.
80
Zgled Vrednotenje jabolk iz jablanovega nasada ob pospravitvi ‐ 2. način
Prikazano je vrednotenje jabolk iz jablanovega nasada ob pospravitvi v letu polne rodnosti, ko je pobranih 30.000 kg jabolk.
Količinska enota zaloge jabolk po pošteni tržni ceni, zmanjšani za stroške prodaje, je 0,23 EUR.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Prenos stroškov v odhodke:
– drugi poslovni odhodki 703 5.800
– prenos stroškov v odhodke* 491 5.800
2. Začetno ovrednotenje količinske enote pospravljenih jabolk iz jablanovega nasada po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje:
– pospravljeno sadje – jabolka 615 6.900
– prihodki iz vrednotenja pospravitve kmetijskih pridelkov 764 6.900
* Knjiženje stroškov po naravnih vrstah v razredu 4 ni prikazano.
Poenostavljeno knjiženje vrednotenja jabolk tudi zagotavlja resnično in pošteno predstavitev kmetijskega pridelka v računovodskih izkazih. Stroški obdobja se knjižijo po naravnih vrstah v razredu 4. Mimo zalog se jih prenese med odhodke (lahko najmanj enkrat letno ob popisu po stanju na dan bilance stanja). Zaloge pospravljenih jabolk se na začetku ovrednoti po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje, hkrati pa se pripoznajo prihodki iz vrednotenja v celotnem znesku.
Zgled
Prodaja jabolk iz jablanovega nasada ‐ 2. način
Nadaljevanje prejšnjega zgleda:
– zaloga kmetijskih pridelkov – pospravljeno sadje (30.000 kg po 0,23 EUR) 6.900 EUR
– prihodki iz vrednotenja (pospravitve) kmetijskih pridelkov 6.900 EUR
Organizacija je v tekočem letu – letu pospravitve
– prodala 26.000 kg jabolk po 0,25 EUR + 9,5 % DDV za 1 kg,
– pri popisu pa ugotovila 100 kg gnilih jabolk (kalo).
stanje zalog 31. 12. 3.900 kg jabolk
V naslednjem letu – po letu pospravitve je
– prodala 3.700 kg jabolk po 0,24 EUR + 9,5 % DDV za 1 kg,
– uporabila za zasebno rabo 200 kg jabolk.
0 kg jabolk
81
Tekoče leto
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. a) Prodaja jabolk v tekočem letu (26.000 kg 0,25 EUR/kg):
– terjatve do kupcev 120 7.117
– obveznosti za obračunani DDV 260 617
– prihodki od prodaje pridelkov (pospravljenih) bioloških sredstev 760 6.500
b) Razbremenitev zalog:
– prihodki iz vrednotenja kmetijskih pridelkov
(26.000 kg x 0,23 EUR) 764 5.980
– pospravljeno sadje – jabolka 615 5.980
2. Odpis zaloge jabolk zaradi gnitja po stanju na dan popisa:
– prihodki iz vrednotenja kmetijskih pridelkov
(100 kg x 0,23 EUR) 764 23
– pospravljeno sadje – jabolka 615 23
Prikazano sprotno knjiženje prenosa stroškov je lahko najmanj enkrat letno ob popisu po stanju na dan bilance stanja (31. decembra).
Po knjiženju prihodkov od prodaje kmetijskih pridelkov se razbremenijo zaloge prodanih kmetijskih pridelkov in stornirajo pripoznani prihodki iz vrednotenja kmetijskih pridelkov za znesek, ki se nanaša na prodane količine.
Enako se ravna pri popisu, ko je bila ugotovljena količina gnilega sadja, ki ga je bilo treba odpisati.
Naslednje leto
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
3. a) Prodaja jabolk v naslednjem letu
(3.700 kg 0,24 EUR/kg + 9,5% ):
– terjatve do kupcev 120 972
– obveznosti za obračunani DDV 260 84
– prihodki od prodaje pridelkov (pospravljenih) bioloških sredstev 760 888
b) Razbremenitev zalog:
– odhodki iz vrednotenja pridelkov
(3.700 kg 0,23 EUR) 704 851
– pospravljeno sadje – jabolka 615 851
82
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
4. a) Razbremenitev zalog zaradi porabe jabolk za zasebno gospodinjstvo:
– odhodki iz vrednotenja kmetijskih pridelkov
(200 kg 0,23) 704 46
– pospravljeno sadje – jabolka 615 46
b) Obračun DDV zaradi uporabe za zasebno gospodinjstvo:
– drugi stroški 480 4
– obveznosti za obračunani DDV 260 4
Prikazano sprotno knjiženje prenosa stroškov je lahko najmanj enkrat letno ob popisu po stanju na dan bilance stanja (31. decembra).
Knjiženje razbremenitve zalog jabolk zaradi uporabe za zasebne namene je enako kot pri prodaji kmetijskih pridelkov. V okviru poslovnih odhodkov organizacija zagotovi evidenco o vrednosti porabljenih zalog grozdja za zasebne namene. O uporabi jabolk za zasebne namene obračuna DDV v breme drugih stroškov in v dobro obveznosti za obračunani DDV.
Biološka sredstva – osnovna čreda
Zgled Pridobitev krav molznic z nakupom in amortiziranje – merjenje po nabavni vrednosti
Organizacija je kupila 20 glav živine – krav za prirejo mleka v znesku 26.280 EUR (od tega 9,5 % DDV 2.280 EUR). Povprečna teža je 600 kg (2,00 EUR/kg).
Klavnična vrednost znaša 13.200 EUR (20 glav živine 600 kg 1,10 EUR/kg). Amortizacijska osnova je 10.800 EUR (24.000 EUR minus 13.200 EUR). Predvidena doba uporabe je 5 let; pri metodi enakomernega časovnega amortiziranja je amortizacijska stopnja 20 %.
Po 5‐ih letih je organizacija prodala vseh 20 glav živine za
a) 15.330 EUR (od tega 9,5 % DDV 1.330 EUR);
b) 13.140 EUR (od tega 9,5 % DDV 1.140 EUR).
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Nakup 20 glav živine:
– krave molznice 044 24.000
– odbitni DDV (9,5 %) 160 2.280
– obveznosti do dobaviteljev 220 26.280
2. Letni znesek obračunane amortizacije:
– stroški amortizacije bioloških sredstev 436 2.160
– popravek vrednosti bioloških sredstev – osnovne črede zaradi amortiziranja 054 2.160
83
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
3. Skupni znesek obračunane amortizacije v preostali dobi koristnosti (4 letih):
– stroški amortizacije bioloških sredstev 436 8.640
– popravek vrednosti bioloških sredstev – osnovne črede zaradi amortiziranja 054 8.640
4. a) Prodaja 20 glav živine:
– terjatve do kupcev 120 15.330
– popravek vrednosti bioloških sredstev – osnovne črede zaradi amortiziranja 054 10.800
– biološka sredstva – osnovna čreda 044 24.000
– obračunani DDV 260 1.330
– prevrednotovalni poslovni prihodki (14.000 – 13.200) 769 800
b) Prodaja 20 glav živine:
– terjatve do kupcev 120 13.140
– popravek vrednosti bioloških sredstev – osnovne črede zaradi amortiziranja 054 10.800
– biološka sredstva – osnovna čreda 044 24.000
– obračunani DDV 260 1.140
– prevrednotovalni poslovni odhodki (13.200 – 12.000) 720 1.200
Ob začetku uporabe osnovne črede za svoj namen je primerno določiti preostalo vrednost (klavnično vrednost) ob njeni izločitvi, če gre za pomemben znesek, ki zmanjša amortizacijsko osnovo.. Preostala vrednost se ne knjiži v knjigovodstvu.
Zgled Pridobitev krav molznic in njihovo merjenje po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje
Organizacija je kupila 20 glav živine – krav za pridobivanje mleka v znesku 26.280 EUR (od tega 9,5 % DDV 2.280 EUR). Povprečna teža je 600 kg (2,00 EUR/kg).
Zmanjšanje teže krav (povprečna teža 550 kg) je povezano z rojstvom telet, ki se izkažejo kot kratkoročna biološka sredstva. Poštena tržna vrednost je enaka kot na dan nakupa.
V naslednjem letu se je po stanju na dan bilance stanja izkazana vrednost krav molznic
a) povečala zaradi povečanja poštene vrednosti (2,10 EUR/kg);
b) zmanjšala zaradi zmanjšanja poštene vrednosti (1,80 EUR/kg).
84
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Nakup 20 glav živine:
– krave molznice 044 24.000
– odbitni DDV (9,5 %) 160 2.280
– obveznosti do dobaviteljev 220 26.280
2. Zmanjšanje teže krav molznic:
– prevrednotovalni poslovni odhodki 720 2.000
– osnovna čreda – krave molznice 044 2.000
3. a) Povečanje poštene vrednosti:
– osnovna čreda – krave molznice 044 1.100
– prevrednotovalni poslovni prihodki 769 1.100
b) Zmanjšanje poštene vrednosti:
– prevrednotovalni poslovni odhodki 720 2.200
– osnovna čreda – krave molznice 044 2.200
Na koncu poslovnega leta ugotovljena sprememba (zaradi teže in/ali poštene vrednosti) osnovne črede vpliva na njeno izkazano vrednost in poslovni izid. Kravam molznicam se praviloma ne spreminja teža.
V primeru povečanja oziroma zmanjšanja teže krav molznic se poveča oziroma zmanjša njihova izkazana vrednost, hkrati pa se pripoznajo prihodki oziroma odhodki iz vrednotenja dolgoročnih bioloških sredstev.
Zgled Pridobivanje in prodaja mleka
Skupni mesečni znesek stroškov je 2.000 EUR. Vsa mesečna količina mleka 10.000 kg se je sproti (dnevno) prodala.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Stroški R 4 2.000
2. Prenos stroškov v odhodke:
– poslovni odhodki 703 2.000
– prenos stroškov neposredno v odhodke 491 2.000
3. Mesečna prodaja mleka:
– terjatve do kupcev 120 3.066
– obračunani DDV 260 266
– poslovni prihodki 760 2.800
Enako je knjiženje v ostalih mesecih poslovnega leta z upoštevanjem proizvedene količine mleka in prodajne cene.
85
Prikazano je mesečno knjiženje prenosa stroškov brez izkazovanja zalog (poenostavitev), vendar je lahko knjiženje najmanj enkrat letno ob popisu po stanju na dan bilance stanja.
Če se določena količina mleka uporabi za zasebne namene, je treba v okviru poslovnih odhodkov (konta 700) zagotoviti evidenco o vrednosti porabljenih zalog.
Zgled Vrednotenje zalog namolženega mleka
Organizacija je od 10.000 kg namolženega mleka prodala 8.000 kg, 2.000 kg pa bo uporabila za izdelavo sira.
Poštena tržna vrednost 10.000 kg mleka je 2.800 EUR (2.800 : 10.000 = 0,28 EUR/kg).
Stroški, povezani s pridobivanjem mleka, so 1.500 EUR (1.500 : 10.000 = 0,15 EUR/kg).
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Prenos stroškov v zaloge, povezane s pridobivanjem mleka:
– nedokončana proizvodnja 600 1.500
– prenos stroškov v zaloge 490 1.500
2. Vrednotenje mesečne zaloge mleka:
– zaloge pridelkov (pospravljenih) iz bioloških sredstev –
namolženo mleko 614 2.800
– nedokončana proizvodnja 600 1.500
– prihodki iz vrednotenja kmetijskih pridelkov 764 1.300
3. Mesečna prodaja mleka:
– terjatve do kupcev 120 2.453
– obračunani DDV 260 213
– poslovni prihodki 760 2.240
4. Razbremenitev zalog, ki se nanaša na prodano mleko:
– vrednost prodanih poslovnih učinkov 700 1.200
– prihodki iz vrednotenja kmetijskih pridelkov 764 1.040
– zaloge pridelkov (pospravljenih) iz bioloških sredstev –
namolženo mleko 614 2.240
5. Prenos zalog mleka za izdelavo sira:
– polizdelki 602 560
– zaloge pridelkov (pospravljenih) iz bioloških sredstev –
namolženo mleko 614 560
86
Količinska enota pospravljenega kmetijskega pridelka iz bioloških sredstev (mleka) se ob začetnem
pripoznanju ovrednoti po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje v trenutku pospravitve. Ta
vrednost je izvirna vrednost ob začetnem pripoznanju zalog proizvodov (izdelava sira). Tako izkazana
vrednost zalog, povezanih z izdelavo sira, se povečuje z dejansko nastalimi stroški, odvisno od metode
vrednotenja zalog.
Tako kot pri začetnem vrednotenju pospravljenih jabolk se tudi pri zalogah pospravljenega mleka lahko uporabi poenostavljeno knjiženje, ki tudi zagotavlja njegovo resnično in pošteno predstavitev v računovodskih izkazih. Stroški obdobja se knjižijo po naravnih vrstah v razredu 4. Mimo zalog se jih prenese med odhodke (lahko najmanj enkrat letno ob popisu po stanju na dan bilance stanja). Zaloge pospravljenega mleka se na začetku ovrednoti po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje, hkrati pa se pripoznajo prihodki iz vrednotenja v celotnem znesku.
Zgled Rojstvo teleta ‐ 1. način
Tekoče leto
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Rojstvo teleta za prodajo po pošteni tržni vrednosti:
– nedokončana proizvodnja 600 100
– prihodki iz vrednotenja bioloških sredstev 764 100
2. Prenos stroškov, ki se nanašajo na vzrejo teleta za prodajo do konca poslovnega leta:
– nedokončana proizvodnja 600 50
– prenos stroškov v zaloge 490 50
3. Ovrednotenje teleta po pošteni tržni vrednosti na koncu poslovnega leta:
– nedokončana proizvodnja 600 20
– prihodki iz vrednotenja bioloških sredstev 764 20
Biološko sredstvo, ki je zaloga (rojeno tele), se na začetku ovrednoti po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje. Težko se namreč opredeli, kolikšen del dejanskih storškov se nanaša na rojena teleta.
Glede na sprejeto metodo vrednotenja zalog se nato izkazana vrednost povečuje za kasneje dejansko nastale stroške vzreje.
Na koncu poslovnega leta se ugotovi poštena tržna vrednost teleta, pri tem nastala razlika pa se izkaže v poslovnem izidu med prihodki iz vrednotenja bioloških sredstev.
87
Naslednje leto Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
4. Prodaja teleta v začetku leta:
– terjatve do kupcev 120 194
– obračunani DDV 260 17
– prihodki od prodaje 760 177
5. Prenos na zaloge proizvodov za prodajo:
– pitana živina (za zakol) 636 170
– nedokončana proizvodnja 600 170
6. Razbremenitev zalog med odhodke:
– poslovni odhodki 700 50
– odhodki iz vrednotenja bioloških sredstev 704 120
– pitana živina (za zakol) 636 170
Zgled Rojstvo teleta ‐ 2. način
Tekoče leto
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Rojstvo teleta za prodajo po pošteni tržni vrednosti:
– nedokončana proizvodnja 600 100
– prihodki iz vrednotenja bioloških sredstev 764 100
2. Prenos stroškov v odhodke:
– poslovni odhodki 703 50
– prenos stroškov v zaloge 491 50
3. Ovrednotenje teleta po pošteni tržni vrednosti na koncu poslovnega leta:
– nedokončana proizvodnja 600 70
– prihodki iz vrednotenja bioloških sredstev 764 70
Biološko sredstvo, ki je zaloga (rojeno tele), se na začetku ovrednoti po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje, hkrati pa se pripoznajo prihodki iz vrednotenja v celotnem znesku. Težko se namreč opredeli, kolikšen del dejanskih storškov se nanaša na rojena teleta.
88
Pri poenostavljenem knjiženju organizacija kasnejše stroške vzreje knjiži po naravnih vrstah v razredu 4 in jih najkasneje na koncu obračunskega obodbja prenese med odhodke (mimo zalog). Hkrati biološko sredstvo ovrednoti po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje. Za nastalo razliko poveča zaloge, hkrati pa izkaže prihodke iz vrednotenja bioloških sredstev.
Naslednje leto Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
4. Prodaja teleta v začetku leta:
– terjatve do kupcev 120 194
– obračunani DDV 260 17
– prihodki od prodaje 760 177
5. Prenos na zaloge proizvodov za prodajo:
– pitana živina (za zakol) 636 170
– nedokončana proizvodnja 600 170
6. Razbremenitev zalog in pripoznanje odhodkov iz vrednotenja bioloških sredstev:
– odhodki iz vrednotenja bioloških sredstev 704 170
– pitana živina (za zakol) 636 170
4.3. Naložbene nepremičnine
Naložbene nepremičnine so tiste, ki jih organizacija (lastnik ali najemnik pri finančnem najemu) poseduje (izkazuje v poslovnih knjigah), da bi ji prinašale najemnino in/ali povečevale vrednost naložbe.
Pri kmečkem gospodinjstvu se tovrstna sredstva praviloma ne bodo pojavljala.
4.3.1. Razvrščanje naložbenih nepremičnin
Naložbene nepremičnine so:
– zemljišča, posedovana za povečevanje vrednosti dolgoročnih naložb, ne za prodajo v bližnji prihodnosti v rednem poslovanju,
– zemljišča, za katera organizacija ni določila prihodnje uporabe,
– zgradbe v lasti ali finančnem najemu, oddane v enkratni ali večkratni poslovni najem, ter
– prazne zgradbe, posedovane za oddajo v enkratni ali večkratni poslovni najem.
Organizacija določi sodila, na podlagi katerih lahko presoja o razvrstitvi nepremičnin med naložbene nepremičnine.
Nepremičnine (na primer počitniške enote), ki jih uporabljajo zaposleni, se obravnavajo kot opredmetena osnovna sredstva.
Če organizaciji del nepremičnine prinaša najemnino na podlagi podobe o poslovnem najemu, drugi del pa uporablja pri ustvarjanju proizvodov, opravljanju storitev ali za pisarniške potrebe, se njena dela obračunavata ločeno (po namenih, ki jima dejansko služita), če se tudi prodasta lahko ločeno.
89
Če pa je nepremičnina celota, ki je ni mogoče prodati po delih, se razvrsti bodisi med opredmetena osnovna sredstva bodisi med naložbene nepremičnine. Nepremičnina je naložbena le, če se za uporabo pri ustvarjanju proizvodov, opravljanju storitev ali za pisarniške potrebe poseduje nepomemben del le‐te.
4.3.2. Začetno pripoznanje in odprava pripoznanja naložbenih nepremičnin
Naložbena nepremičnina se ob začetnem pripoznanju ovrednoti po nabavni vrednosti, ki je odvisna od načina njene pridobitve. Nabavno vrednost kupljene nepremičnine sestavljajo njena nakupna cena in stroški, ki jih je mogoče pripisati neposredno nakupu. Takšni stroški vključujejo zaslužke za pravne storitve, davke od prenosa nepremičnine, stroške izposojanja (če traja usposobitev dlje časa) in druge stroške posla.
Organizacija mora odpraviti pripoznanje naložbenih nepremičnin, ko so prodane ali kakorkoli drugače odsvojene. Pri odpravi pripoznanja naložbenih nepremičnin, vrednotenih po modelu nabavne vrednosti, se knjižijo prevrednotovalni poslovni prihodki ali prevrednotovalni poslovni odhodki. Pri odpravi pripoznanja naložbenih nepremičnin, vrednotenih po modelu poštene vrednosti, se knjižijo drugi prihodki ali drugi odhodki.
4.3.3. Merjenje in vrednotenje naložbenih nepremičnin
Za vse naložbene nepremičnine lahko organizacija po začetnem pripoznanju izbere le en model merjenja – bodisi model nabavne vrednosti bodisi model poštene vrednosti.
Po modelu nabavne vrednosti se naložbene nepremičnine se merijo enako kot opredmetena osnovna sredstva, torej se amortizirajo in slabijo. Znesek obračunane amortizacije je strošek, znesek oslabitve je prevrednotovalni poslovni odhodek. Ta model merjenja opisujemo pri opredmetenih osnovnih sredstvih.
Po modelu poštene vrednosti se naložbene nepremičnine ne amortizirajo, ne preverja se obstoj oslabitve in tudi ni potrebe po ločevanju nepremičnin, danih v poslovni najem, na zemljišča in zgradbe. Na vsak dan bilance stanja (kak drug datum je lahko neustrezen) je take naložbene nepremičnine treba izmeriti po pošteni vrednosti. Poštena vrednost naložbene nepremičnine se izmeri na podlagi tržne vrednosti, ki jo običajno (to se priporoča, ne zahteva) ugotavljajo pooblaščeni ocenjevalci vrednosti na način, temelječ na Mednarodnih standardih ocenjevanja vrednosti. Dobiček zaradi povečanja poštene vrednosti ali izgubo zaradi zmanjšanja poštene vrednosti je treba pripoznati v poslovnem izidu obdobja, v katerem se pojavi.
4.3.4. Zgleda računovodskega obravnavanja naložbenih nepremičnin
Zgled Nakup, obračun amortizacije in prodaja naložbene nepremičnine, vrednotene po modelu nabavne vrednosti
Organizacija je kupila staro zgradbo za 70.000 EUR in jo bo oddajala v poslovni najem.
90
Pri obračunavanju njene amortizacije upošteva predvideno amortizacijsko dobo 40 let.
Knjigovodski podatki (po obračunu amortizacije) pred prodajo:
– nabavna vrednost zemljišča 30.000 EUR
– nabavna vrednost zgradbe 40.000 EUR
– amortizacijski popravek vrednosti zgradbe 7.000 EUR
– prodajna vrednost 68.000 EUR
Davek na promet nepremičnin je plačal prodajalec.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Nakup nepremičnine:
– zemljišča 010/ZE 30.000
– zgradbe 010/ZG 40.000
– obveznosti do dobaviteljev 220 70.000
2. Letni obračun amortizacije zgradbe:*
– stroški amortizacije naložbenih nepremičnin 435 1.000
– popravek vrednosti naložbenih nepremičnin zaradi amortiziranja 015 1.000
3. Prodaja nepremičnine:
– terjatve do kupcev 120 68.000
– popravek vrednosti naložbenih nepremičnin zaradi amortiziranja 015 7.000
– zemljišča 010/ZE 30.000
– zgradbe 010/ZG 40.000
– druge kratkoročne obveznosti 266 1.360
– prevrednotovalni poslovni prihodki 769 3.640
* Tako se knjiži v naslednjih 6 letih do odsvojitve.
V zgledu ni prikazanega knjiženja prihodkov od najemnin iz naložbenih nepremičnin, oddanih v poslovni najem (na kontu 765).
91
Zgled Nakup in sprememba vrednosti naložbene nepremičnine, vrednotene po modelu poštene vrednosti
Organizacija je kupila nepremičnino za 60.000 EUR. Na dan bilance stanja se je spremenila poštena vrednost: a) povečala se je za. 5.000 EUR ali b) zmanjšala se je za 5.000 EUR.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Nakup naložbenih nepremičnin:
– naložbene nepremičnine 011 60.000
– obveznosti do dobaviteljev 220 60.000
2. a) Povečanje poštene vrednosti:
– naložbene nepremičnine 011 5.000
– prihodki iz vrednotenja naložbenih nepremičnin 780 5.000
b) Zmanjšanje poštene vrednosti:
– odhodki iz vrednotenja naložbenih nepremičnin 750 5.000
– naložbene nepremičnine 011 5.000
4.4. Finančne naložbe
Finančne naložbe so sestavni del finančnih inštrumentov organizacije in so finančna sredstva, ki jih ima organizacija naložbenica, da bi z donosi, ki izhajajo iz njih, povečevala svoje finančne prihodke. Finančne naložbe so večinoma naložbe v kapital drugih organizacij ali v finančne dolgove drugih organizacij, države, območja, občine ali drugih izdajateljev (finančne naložbe v posojila), pojavljajo pa se tudi kot finančna sredstva drugačne narave, ki niso vezana na proizvajanje in opravljanje storitev v proučevani organizaciji.
4.4.1. Razvrščanje finančnih naložb
Po začetnem pripoznanju morajo organizacije finančna sredstva, ki so finančne naložbe, razvrstiti med
– finančna sredstva, izmerjena po pošteni vrednosti prek poslovnega izida,
– finančne naložbe v posesti do zapadlosti v plačilo,
– posojila,
– za prodajo razpoložljiva finančna sredstva.
Finančna sredstva, izmerjena po pošteni vrednosti prek poslovnega izida
V to skupino organizacije razvrstijo finančne naložbe v posesti za trgovanje. Trgovanje na splošno odseva dejansko in pogosto nakupovanje in prodajanje. Finančne naložbe v posesti za trgovanje se v
92
glavnem pridobivajo za ustvarjanje dobička iz kratkoročnih nihanj cen na trgu. Pri odločitvi o razvrstitvi je pomemben namen pridobitve finančne naložbe.
Če se je organizacija odločila, da bo finančne naložbe kupovala in prodajala, torej z njimi trgovala, to seveda pomeni, da z njimi ne namerava upravljati organizacije, saj od takih naložb pričakuje donose v obliki dividend ali zaslužke pri njihovi prodaji.
Pri podjetnikih in kmečkih gospodinjstvih se bodo tovrstna sredstva redko pojavljala.
Finančne naložbe v posesti do zapadlosti v plačilo
Organizacija razvrsti med finančne naložbe v posesti do zapadlosti v plačilo finančna sredstva z določenimi ali določljivimi plačili in določeno zapadlostjo v plačilo, ki jih namerava in zmore posedovati do zapadlosti v plačilo. Teh finančnih naložb organizacija torej ne namerava odsvojiti pred njihovo zapadlostjo in zato zanje njihova dnevna vrednost ni pomembna. Seveda so te finančne naložbe lahko le dolžniški finančni inštrumenti. Organizacija mora oceniti svoj namen in zmožnost posedovati finančne naložbe do zapadlosti v plačilo tako ob začetnem pripoznanju takšnih finančnih sredstev kakor tudi na vsak poznejši datum bilance stanja.
Pri podjetnikih in kmečkih gospodinjstvih se bodo tovrstna sredstva redko pojavljala.
Posojila
Finančne naložbe v posojila so finančne naložbe v finančne dolgove drugih organizacij, države, pokrajine in občine ali drugih izdajateljev. V bilanci stanja organizacija torej izkazuje finančne naložbe v posojila med svojimi dolgoročnimi ali kratkoročnimi finančnimi terjatvami. Poslovne terjatve se ne štejejo kot finančne naložbe, razen tistih, ki so v posesti za trgovanje. Posojila so torej neizpeljana finančna sredstva z določenimi ali določljivimi plačili, ki ne kotirajo na delujočem trgu.
Pri podjetnikih in kmečkih gospodinjstvih se bodo praviloma pojavljala le kratkoročna posojila.
Za prodajo razpoložljiva finančna sredstva
Za prodajo razpoložljiva finančna sredstva so tista neizpeljana finančna sredstva, ki so razvrščena kot razpoložljiva za prodajo ali ki niso razvrščena kot a) posojila, b) finančne naložbe v posesti do zapadlosti v plačilo ali c) finančna sredstva, izmerjena po pošteni vrednosti prek poslovnega izida. Ali povedano drugače: vse tiste finančne naložbe, ki jih organizacija ni razvrstila v druge skupine finančnih naložb, so za prodajo razpoložljiva finančna sredstva.
Dolgoročna finančna naložba je finančna naložba, ki naj bi se obdržala več kot leto dni in s katero naj se ne bi trgovalo. Vsaka druga finančna naložba se izkazuje kot kratkoročna. Dolgoročne finančne naložbe so sestavni del finančnih inštrumentov družbe in so sredstva, ki jih ima družba naložbenica, da bi z donosi iz njih povečevala svoje finančne prihodke v dolgih rokih.
Kratkoročna finančna naložba je finančna naložba, ki naj bi jo organizacija posedovala manj kot leto dni ali s katero naj bi se trgovalo. Po SRS 3 uvrščamo med kratkoročne finančne naložbe naložbe v kapital drugih družb (kupljene delnice, pridobljene deleže in pridobljene celote kapitala), dana kratkoročna finančna posojila (mednje torej ne sodijo blagovni in potrošniški krediti; ti se izkazujejo kot terjatve) in kupljene vrednostne papirje. Kratkoročne finančne naložbe so sredstva, ki jih ima družba naložbenica, da bi z donosi, ki izvirajo iz njih, povečevala svoje finančne prihodke v kratkih rokih.
4.4.2. Začetno pripoznanje in odprava pripoznanja finančnih naložb
Finančna naložba se v knjigovodskih razvidih in bilanci stanja pripozna kot finančno sredstvo, če je verjetno, da bodo pritekale gospodarske koristi, povezane z njo, in je mogoče njeno nabavno vrednost zanesljivo izmeriti.
93
V bilanci stanja se izkazujejo dolgoročne in kratkoročne finančne naložbe. Dolgoročne so tiste, ki jih namerava imeti organizacija naložbenica v posesti v obdobju, daljšem od leta dni, in ne v posesti za trgovanje.
Organizacija mora odpraviti pripoznanje finančnega sredstva, torej tudi finančne naložbe, kadar finančnega sredstva ne obvladuje več, to pa je zgolj in kadar
– pogodbene pravice do denarnih tokov iz finančnega sredstva potečejo ali
– organizacija prenese finančno sredstvo, kar pomeni, da prenese pogodbene pravice do prejema denarnih tokov iz finančnega sredstva, lahko pa zadrži pogodbene pravice do prejema denarnih tokov iz finančnega sredstva, istočasno pa prevzame pogodbeno obvezo za plačilo denarnih tokov enemu ali več prejemnikom v dogovoru.
4.4.3. Merjenje in vrednotenje finančnih naložb po pridobitvi
Merjenje finančnih naložb po pridobitvi je odvisno od njihove razvrstitve. Velja temeljno pravilo, da je po začetnem pripoznanju treba izmeriti finančna sredstva in tudi izpeljane finančne inštrumente, ki so finančna sredstva, po pošteni vrednosti, brez odštetja stroškov posla, ki se utegnejo pojaviti ob prodaji ali drugačni odsvojitvi, razen naslednjih vrst finančnih sredstev:
– finančnih naložb v posojila, ki se izmerijo po odplačni vrednosti po metodi efektivnih obresti,
– finančnih naložb v posesti do zapadlosti v plačilo, ki se izmerijo po odplačni vrednosti po metodi efektivnih obresti, ter
– finančnih naložb v kapitalske inštrumente, za katere ni objavljena cena na delujočem trgu in katerih poštene vrednosti ni mogoče zanesljivo izmeriti, ter v izpeljane finančne inštrumente, povezane s takimi finančnimi naložbami, ki jih je treba poravnati z njimi; take finančne naložbe se izmerijo po nabavni vrednosti.
S prevrednotenjem finančnih naložb pa razumemo spremembo njihovih knjigovodskih vrednosti kot posledico merjenja; kot prevrednotenje se ne štejejo pogodbeni pripis obresti in druge spremembe glavnice naložbe. Prevrednotenje se lahko pojavi predvsem kot prevrednotenje finančnih naložb na pošteno vrednost, prevrednotenje finančnih naložb zaradi oslabitve ali prevrednotenje finančnih naložb zaradi odprave oslabitve.
Standardi za finančne naložbe tako določajo tri načine prevrednotovanja oziroma merjenja:
– prevrednotovanje in merjenje po pošteni vrednosti,
– merjenje po odplačni vrednosti in
– merjenje po nabavni vrednosti.
Prevrednotovanje in merjenje finančnih naložb po pošteni vrednosti
Poštena vrednost je opredeljena kot znesek, za katerega je mogoče zamenjati sredstvo ali s katerim je mogoče poravnati obveznost ali za katerega je mogoče zamenjati kapitalski inštrument med dobro obveščenima in voljnima strankama v poslu, v katerem sta medsebojno neodvisni in enakopravni. Poštena vrednost torej ni znesek, ki bi ga organizacija prejela ali plačala v prisiljenem poslu, pri neprostovoljnem prenehanju obstoja ali pri prisilni prodaji.
Finančna naložba, to je finančni inštrument, se meri po pošteni vrednosti, če kotira na delujočem trgu, če so kotirane cene takoj in redno na voljo na borzi, pri trgovcu, pri borznem posredniku, v gospodarski panogi, v službi za cene ali v državni agenciji ter predstavljajo dejanske posle, ki se redno pojavljajo na trgu na poslovni podlagi.
94
Namen opredelitve poštene vrednosti za finančni inštrument, s katerim se trguje na delujočem trgu, je dobiti ceno, po kateri bi se posel s tem inštrumentom opravil na dan bilance stanja na najugodnejšem delujočem trgu, do katerega ima organizacija neposreden dostop.
Dobiček ali izguba iz spremembe poštene vrednosti finančnega sredstva, ki ni del razmerja pri varovanju vrednosti, se pripozna kot
– dobiček ali izguba v poslovnem izidu v okviru finančnih prihodkov in odhodkov za finančna sredstva, razvrščena po pošteni vrednosti prek poslovnega izida;
– dobiček ali izguba neposredno v kapitalu kot presežek iz prevrednotenja v zvezi s finančnimi sredstvi, razpoložljivimi za prodajo, razen izgub zaradi prevrednotenja zaradi oslabitve in preračunov dolžniških vrednostnih papirjev, izraženih v tujih valutah, dokler se za finančno sredstvo ne odpravi pripoznanje; takrat je treba prej pripoznani nabrani dobiček ali izgubo, izkazan(o) v kapitalu, kot presežek iz prevrednotenja pripoznati v poslovnem izidu obdobja.
Merjenje finančnih naložb po odplačni vrednosti
Po odplačni vrednosti se izmerijo
– finančne naložbe v posojila in
– finančne naložbe v posesti do zapadlosti v plačilo.
Odplačna vrednost finančnega sredstva je znesek prihodnjih denarnih tokov (prilivov in odlivov), ki jih bo od tega sredstva prejela organizacija, seveda ustrezno diskontiran zaradi upoštevanja vrednosti denarja v času. Gre za ugotavljanje sedanje vrednosti finančne naložbe. Odplačna vrednost je torej izračunljiva kategorija, izračunamo pa jo na podlagi metode efektivnih obresti.
Merjenje finančnih naložb po nabavni vrednosti
Po nabavni vrednosti se merijo finančne naložbe v kapitalske inštrumente, za katere ni objavljena cena na delujočem trgu in katerih poštene vrednosti ni mogoče zanesljivo izmeriti, ter v izpeljane finančne inštrumente, ki so povezani s takimi finančnimi naložbami in jih je treba poravnati z njimi. Izmeritev finančnih naložb po nabavni vrednosti pomeni, da vse obdobje pripoznavanja finančnih naložb v računovodskih izkazih te izkazujemo po nabavni vrednosti, povečani za stroške posla in zmanjšani za morebitno oslabitev.
Naj le dodamo, da se izgube zaradi oslabitve takoj pripoznajo v poslovnem izidu in se pri takih finančnih naložbah kasneje ne smejo razveljaviti. Finančne naložbe v kapitalske inštrumente, izražene v tujih valutah, ki so izmerjene po nabavni vrednosti, se ne preračunavajo; torej se pri teh naložbah tečajne razlike ne ugotavljajo.
Oslabljenost in neudenarljivost finančnih sredstev
Oslabitev sredstev je obvezna za vsa sredstva, torej tudi za finančne naložbe. Na vsak dan bilance stanja mora organizacija oceniti, ali obstaja kak nepristranski dokaz o morebitni oslabljenosti finančnega sredstva ali skupine finančnih sredstev.
Če takšni dokazi obstajajo, mora ugotoviti vrednost izgube zaradi oslabitve za
– finančna sredstva, izkazana po odplačni vrednosti,
– finančna sredstva, izkazana po nabavni vrednosti, in
– finančna sredstva, ki so na razpolago za prodajo.
Finančno sredstvo (ali skupina finančnih sredstev) je oslabljeno (oslabljena) in to povzroči izgube, samo če obstajajo objektivni dokazi o oslabitvi zaradi dogodka ali dogodkov po začetnem pripoznanju sredstva (škodnega dogodka) in ta dogodek (ali dogodki) vpliva(jo) na ocenjene prihodnje denarne tokove finančnega sredstva ali skupine finančnih sredstev, ki ga (jih) je mogoče zanesljivo oceniti.
95
4.4.4. Zgledi računovodskega obravnavanja finančnih naložb
Zgled Dani depozit
Organizacija je za prodane kmetijske pridelke dobila na svoj račun nakazanih 80.000 EUR. Ker za
tekoče potrebe ne potrebuje takega zneska, se je odločila, da bo 70.000 EUR 1. oktobra vložila na
poslovno banko v obliki bančnega depozita za obdobje šestih mesecev, to je do 31. marca, ko bo ta
denar potrebovala. Z banko je sklenila pogodbo o obrestovanju depozita po 5‐odstotni obrestni meri;
obresti pa bo banka nakazala na transakcijski račun skupaj z vračilom glavnice depozita.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Nakazilo po depozitni pogodbi
– depozit 183 70.000
– denarna sredstva na računih 110 70.000
2. Obračun obresti 31. decembra
– terjatve za obresti 150 1.750
– pripoznava finančnih prihodkov 775 1.750
3 Nakazilo (vračilo depozita) 110 70.000
– depozit 183 70.000
– nakazane obresti 110 3.500
– zapiranje terjatev za obresti 150 1.750
– pripoznanje finančnih prihodkov 775 1.750
Zgled Dana posojila – splošno pravilo
V zgledu prikazujemo najpogostejše primere knjiženj v zvezi z danimi posojili
Organizacija je na presečni dan bilance stanja preračunala posojilo na podlagi devizne klavzule, izračunala obresti in opravila prevrednotenje zaradi oslabitve dela posojila.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Nakazilo po posojilni pogodbi
– posojila 18, 07 10.000
– denarna sredstva na računih 110 10.000
96
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
2. Preračun posojila 31. decembra na podlagi devizne klavzule, ki
a) se pripiše terjatvi iz posojilne pogodbe
– posojila 18, 07 200
– finančni prihodki 775 200
b) se plača takoj
– kratkoročne terjatve 150 200
– finančni prihodki 775 200
3. Obresti
a) se ne pripisujejo terjatvi
– terjatve za obresti 150 600
– finančni prihodki 775 600
b) se pripisujejo terjatvi
– posojila 18, 07 600
– finančni prihodki 775 600
4. Del posojila, ki zapade v plačilo v naslednjem letu
– kratkoročna posojila 182 2.000
– dolgoročna posojila 072 2.000
5. Prevrednotenje zaradi oslabitve (25 % glavnice posojila, ki še ni zapadla v plačilo, in obresti):
– finančni odhodki iz oslabitve glavnice 748 2.500
– finančni odhodki iz oslabitev obresti 748 150
a) obresti se pripisujejo glavnici
– popravek vrednosti posojila 079 2.650
b) obresti se ne pripisujejo glavnici
– obresti se ne pripisujejo glavnici 07 2.500
– popravek vrednosti terjatev za obresti 159 150
Finančna naložba v dano posojilo se ob začetnem pripoznanju izmeri po plačanem znesku, ki se šteje kot glavnica posojila. Na bilančni presečni dan je treba obračunati obresti na podlagi efektivne obrestne mere in na tej podlagi pripoznati prihodke. V zgledu smo del dolgoročnega posojila, ki zapade v plačilo v naslednjem letu, preknjižili na konto kratkoročnih danih posojil, vendar se organizacija lahko tudi odloči, da v tej zvezi ne bo ničesar knjižila, ampak bo del dolgoročnega posojila, ki zapade v plačilo v naslednjem letu, le izkazala kot del gibljivih sredstev v bilanci stanja.
Na bilančni presečni dan (praviloma 31. decembra) morajo organizacije v zvezi z danimi posojili:
– izračunati in ugotoviti obresti na podlagi posojilnih pogodb do bilančnega presečnega dne ter za znesek obračunanih obresti povečati dana posojila in pripoznati finančne prihodke;
97
– izračunati in ugotoviti tečajne razlike na podlagi posojilnih pogodb z uporabo ustreznega tečaja na bilančni presečni dan ter za znesek obračunanih tečajnih razlik povečati dana posojila in pripoznati finančne prihodke ali finančne odhodke;
– ugotoviti, ali je vrednost danih posojil oslabljena, in ugotoviti ustrezni znesek oslabitve ter oblikovati popravek vrednosti danih posojil in pripoznati finančne odhodke;
– ugotoviti, ali obstajajo razlogi za odpravo oslabitve v prejšnjih obdobjih oslabljenih danih posojil, ter za znesek odpravljenih oslabitev zmanjšati popravek vrednosti danih posojil in pripoznati finančne prihodke.
Zgled Naložbe v deleže v družbo z omejeno odgovornostjo in izmerjene po nabavni vrednosti
Organizacija X je ena izmed ustanoviteljev družbe Kmetijska opravila, d. o. o. V družbeni pogodbi so se družbeniki dogovorili, da bo osnovni kapital družbe 10.000 EUR. Organizacija X bo po pogodbi postala 25‐odstotna družbenica in bo svoj delež zagotovila delno v denarju, delno pa s stvarnimi vložki.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Vplačilo osnovnih vložkov
– dolgoročne finančne naložbe 063 500
– denarna sredstva na računih 110 500
2. Izročitev stvarnega vložka (obračalnik s knjigovodsko vrednostjo, enako pošteni vrednosti)
– dolgoročne finančne naložbe 063 800
– oprema 040 4.500
– popravek vrednosti opreme 050 3.700
3. Izročitev stvarnega vložka (puhalnik po pošteni vrednosti)
– dolgoročne finančne naložbe 063 1.200
– oprema 040 2.500
– popravek vrednosti opreme 050 1.100
– prevrednotovalni poslovni odhodki 720 200
– terjatve za deleže v dobičku 152 160
– finančni prihodki iz deležev 770 160
Stvarne vložke je organizacija X vložila po njihovi pošteni vrednosti. S tako ocenjenimi vrednostmi so se drugi družbeniki strinjali; gre za torej posel, podoben prodaji, ko "kupec" prizna vrednost vloženih sredstev, tako da tak posel lahko razumemo kot transakcijo, opravljeno pod običajnimi tržnimi pogoji. Zaradi tega je treba odsvojitev sredstev pri organizaciji vlagateljici obravnavati na enak način kot prodajo ter za razliko med njihovo knjigovodsko vrednostjo in vrednostjo, po kateri so bila vložena, pripoznati prevrednotovalne poslovne prihodke ali odhodke. Ta transakcija ustreza pogojem za odpravo pripoznanja sredstev in jo obravnavamo kot odsvojitev sredstev, za razliko med vrednostjo v
98
zameno prejetih kapitalskih inštrumentov in knjigovodsko vrednostjo sredstev pa se izkažejo prihodki, ker jih je mogoče zanesljivo izmeriti, saj vrednost vloženih sredstev priznavajo drugi družbeniki.
Če pa bi bila organizacija X edina ustanoviteljica družbe Kmetijska opravila, d. o. o., bi knjižila vložitev stvarnih vložkov po vrednostih, ki jih je imela izkazane v svojih poslovnih knjigah, torej po njihovih knjigovodskih vrednostih. V takih primerih bi namreč imeli opravka z enim izmed primerov, ki jih lahko uvrstimo med poslovne združitve, ki vključujejo družbe pod skupnim upravljanjem. Poslovna združitev, ki vključuje družbe ali poslovne subjekte pod skupnim upravljanjem, je poslovna združitev, v kateri vse družbe, ki se združijo, ali poslovne subjekte na koncu upravlja(jo) ena in ista stranka (stranke) tako pred poslovno združitvijo kot po njej; to upravljanje pa ni prehodno. Šteje se, da skupina posameznikov obvladuje družbo, če imajo na podlagi pogodbenih sporazumov kolektivno pooblastilo, da določajo njene finančne in poslovne usmeritve z namenom pridobivati zaslužke od njenega delovanja.
Izkazovanje in vrednotenje finančnih naložb po modelu nabavne vrednosti pa pomeni, da mora odvisna, pridružena ali druga družba najprej ugotoviti bilančni dobiček in na skupščini sprejeti sklep o njegovi uporabi oziroma razporeditvi za dividende oziroma deleže v dobičku. Šele na podlagi skupščinskega sklepa lahko obvladujoča družba oziroma družba prejemnica v svojih poslovnih knjigah pripozna terjatev iz naslova udeležbe v dobičku in obenem finančne prihodke iz tega naslova oziroma izjemoma zmanjša finančno naložbo. Če imata tako obvladujoča družba oziroma družba vlagateljica kot odvisna, pridružena ali druga družba enako določeno poslovno leto, se pri družbi naložbenici prihodki iz dividend oziroma udeležbe v dobičku pripoznajo z enoletno zamudo. Družba naložbenica vzpostavi terjatev iz udeležbe v dobičku oziroma dividend in pripozna finančne prihodke. Terjatev ostane odprta, dokler se deleži v dobičku oziroma dividende ne nakažejo. Logično je, da je to najkasneje do naslednje skupščine, torej najdlje eno leto, vendar roki za izplačilo dobička zakonsko niso določeni.
V vseh primerih, ko obstajajo nepristranski dokazi, da je nastala izguba zaradi oslabitve pri finančni naložbi v kapitalski inštrument, ki je izkazan po nabavni vrednosti, se znesek izgube zaradi oslabitve izmeri kot razlika med knjigovodsko vrednostjo dolgoročne finančne naložbe in sedanjo vrednostjo pričakovanih prihodnjih denarnih tokov, diskontiranih po trenutni tržni donosnosti za podobna finančna sredstva, ter pripozna kot finančni odhodek. Takšnih izgub zaradi oslabitve ni dovoljeno razveljaviti. Navedeno pravilo tudi pomeni: če je družba finančne naložbe v druge družbe doma ali v tujini ali pa v delnice drugih družb doma ali v tujini izmerila po nabavni vrednosti, mora te naložbe oslabiti, če obstajajo razlogi in dokazi, da je njihova vrednost precenjena.
4.5. Zaloge
4.5.1. Zaloge surovin in materiala, drobnega inventarja, embalaže, nedokončane proizvodnje, gotovih proizvodov in kmetijskih pridelkov
Zaloge delimo na zaloge surovin, materiala, drobnega inventarja, pa tudi zaloge nedokončane proizvodnje, gotovih proizvodov in pospravljene kmetijske pridelke iz bioloških sredstev. Obravnava jih SRS 4.
Najprej bomo govorili o njihovem razvrščanju, pripoznavanju in odpravljanju pripoznanj, začetnem računovodskem merjenju in prevrednotovanju, nato pa bo sledilo nekaj praktičnih zgledov poslovnih dogodkov pri zalogah razreda 3 in za tem razreda 6 Priporočenega enotnega kontnega načrta.
99
4.5.1.1. Razvrščanje zalog
Zaloge so sredstva v opredmeteni obliki, ki bodo porabljena pri pridelovanju kmetijskih pridelkov oziroma pri ustvarjanju proizvodov iz kmetijskih in gozdarskih pridelkov ter pri morebitnem opravljanju storitev. Zaloge vseh vrst so sredstva organizacije, za katera velja temeljno pravilo spreminjanja iz stvarne oblike v denarno obliko.
Zaloga surovin in materiala zajema količine v skladišču, dodelavi in predelavi ter na poti od dobavitelja, če jih je kupec že prevzel. Kot material lahko štejemo tudi drobni inventar z dobo koristnosti do leta dni, lahko pa tudi tistega z dobo koristnosti več kot leto dni, če njegova posamična nabavna cena ne presega 500 EUR.
Zaloge kmetijskih pridelkov so namenjene bodisi za nadaljnjo predelavo, da pridemo do kmetijskih izdelkov, lahko pa jih nepredelane organizacija takoj po pospravitvi ali kasneje proda. Med zaloge pa štejemo tudi nedokončano proizvodnjo in gotove proizvode ter seveda tudi trgovsko blago (ki ga organizacija najprej kupi z namenom nadaljnje prodaje).
Pri razvrščanju zalog je treba upoštevati strokovno razlago Odbora sekcije preizkušenih računovodij in računovodji Slovenskega inštituta za revizijo.
Praviloma se morajo tako po SRS kot po MSRP pripoznati in ovrednotiti zaloge po pošteni vrednosti, zmanjšane za stroške prodaje. Pri tem morajo biti izpolnjeni še pogoji, da organizacija ta sredstva obvladuje na podalgi dogodkov iz preteklosti, da je verjetno, da bodo bodoče gospodarske koristi povezane s sredstvom pritekale v organizacijo in je pošteno vrednost mogoče zanesljivo izmeriti. Omenjenan strokovna razlaga se namreč glasi: »Pripoznavanje prihodkov je po SRS‐jih in MSRP‐jih na splošno vezano na prodajo proizvodov oziroma opravljanje storitev ter uporabo sredstev organizacije, ki prinašajo obresti, licenčnine in dividende. Na podlagi teh izhodišč je treba pripoznati tudi prihodke iz pospravljenih kmetijskih pridelkov, kadar in le kadar bodo ti kmetijski pridelki vodili do prejemkov.
V vseh tistih primerih, ko pa pospravljeni kmetijski pridelki (na primer pokošena trava, pospravljeno seno ali slama, travna silaža, hlevski gnoj in podobno) niso pridelani za namene prodaje, ampak za namene uporabe v istem kmečkem gospodinjstvu (na primer krma živine, uporaba gnoja za razstros po njivah ali travnikih), takih pospravljenih kmetijskih pridelkov ne pripoznamo kot sredstva in prihodke (ker neposredno ne bodo prinesli gospodarskih koristi). Trava, seno in gnoj iz lastne pridelave bodo sicer posredno prinesli gospodarske koristi, ki se bodo odrazile v prirastu teže živali ali povečanem donosu in boljše kakovosti kmetijskih pridelkov. Tako bodo prihodki pripoznani posredno pri povečanju poštene vrednosti bioloških sredstev in prodaji kmetijskih pridelkov, za katere so bili v njihovi pridelavi uporabljeni že prej pospravljeni (in za nadaljno pridelavo uporabljeni) kmetijski pridelki. Na tej podlagi menimo, da v vseh tistih primerih, ko kmečko gospodinjstvo sicer pospravi kmetijske pridelke le za namene nadaljne uporabe v lastni uporabi bioloških sredstev ali kmetijskih pridelkov, mu takih pospravljenih kmetijskih pridelkov ni treba pripoznati in evidentirati v poslovnih knjigah. Seveda pa to pravilo ne velja za pospravljene kmetijske pridelke, ki so uporabljeni za predelavo v okviru dopolne dejavnosti na kmetiji.
V tistih redkih primerih, ko kmečko gospodinjstvo nekaj takih pospravljenih kmetijskih pridelkov tudi proda, pa mora v trenutku prenosa pomembnih tveganj in koristi lastništav teh sredstev na kupca vzpostaviti terjatev in pripoznati poslovne prihodke« (SIR‐IUS št. 5/2014).
100
4.5.1.2. Pripoznavanje in odpravljanje pripoznanja zalog
Za zaloge velja temeljno pravilo za začetno pripoznanje v računovodskih razvidih in bilanci stanja: pripoznamo jih, če je verjetno, da bodo nastale gospodarske koristi, povezane z njimi, in če je mogoče njihovo nabavno oziroma stroškovno vrednost zanesljivo izmeriti.
Pripoznanje stvari v zalogi kot sredstva v knjigovodskih razvidih in bilanci stanja pa se odpravi, ko je porabljena, prodana ali preneha obstajati, kar potrjujejo ustrezno sestavljene knjigovodske listine. Vse zaloge razdelimo z vidika začetnega merjenja na dve skupini. Prvo skupino sestavljajo zaloge surovin, materiala, drobnega inventarja, embalaže in trgovskega blaga. Te vrste zalog začetno merimo po nabavnih cenah. Drugo skupino sestavljajo zaloge poslovnih učinkov (nedokončana proizvodnja, gotovi proizvodi in storitve). Te vrste zalog začetno merimo po izbrani metodi vrednotenja (po proizvajalnih stroških, zoženi lastni ceni, spremenljivih stroških). Posebne vrste zalog so pospravljeni kmetijski pridelki iz bioloških sredstev, ki se ob začetnem pripoznanju ovrednotijo po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje v trenutku pospravitve. Kot smo že omenili, bomo zaloge nedokončane proizvodnje, gotovih proizvodov in kmetijskih pridelkov obravnavali predvsem z vidika knjižnih primerov kontov razreda 6 Priporočenega enotnega kontnega načrta.
Pripoznanje stvari v zalogi kot sredstva v knjigovodskih razvidih in bilanci stanja se odpravi, ko je porabljena, prodana ali kako drugače preneha obstajati, kar potrjujejo ustrezne knjigovodske listine.
4.5.1.3. Začetno računovodsko merjenje zalog
Količinska enota zalog surovin in materiala pa tudi kupljenega trgovskega blaga se ob začetnem pripoznanju ovrednoti po nabavni ceni, ki jo sestavljajo nakupna cena, uvozne in druge nEURčljive nakupne dajatve ter neposredni stroški nabave (prevozni stroški, stroški nakladanja in prekladanja ter iztovarjanja, transportno zavarovanje in slično). Med nEURčljive nakupne dajatve se všteva tudi tisti davek na DDV, ki se ne povrne. Nakupna cena se zmanjša za dobljene popuste.
Nedokončana proizvodnja in gotovi proizvodi pa se ob začetnem pripoznanju ovrednotijo po proizvajal‐nih stroških v širšem ali ožjem pomenu, lahko pa se v utemeljenih okoliščinah ovrednotijo z zoženo last‐no ceno kot eno skrajnostjo oziroma s spremenljivimi proizvajalnimi stroški v ožjem pomenu kot drugo skrajnostjo. V vrednost nekaterih takih zalog je mogoče všteti stroške izposojanja, s katerimi se financirajo zaloge.
Posebnost je začetno računovodsko merjenje pospravljenih kmetijskih pridelkov iz bioloških sredstev; količinska enota pospravljenega kmetijskega pridelka iz bioloških sredstev se ob začetnem pripoznanju ovrednoti po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje v trenutku pospravitve. Ta vrednost je izvirna ob začetnem pripoznanju zalog proizvodov. Le v izjemnih primerih, ko poštene vrednosti pospravljenih kmetijskih pridelkov iz bioloških sredstev organizacije ni mogoče zanesljivo izmeriti, se pospravljeni kmetijski pridelek ovrednoti tako, kot se sicer ovrednoti začetna vrednost nedokončane proizvodnje in gotovih proizvodov.
SRS 4 dovoljuje uporabljati tudi stalne cene (ocenjene, standardne) za vrednotenje zalog (predvsem surovin, materiala, drobnega inventarja, embalaže pa tudi zalog nedokončane proizvodnje in gotovih proizvodov, vendar se morajo obračunati odmiki stalnih od dejanskih cen (vrednosti) po skupinah sorodnih stvari v zalogi oziroma po posameznih projektih. Zaloge blaga so vedno vrednotene z nabavnimi cenami; če pa vanje vključimo tudi razliko v ceni ali maržo in ustrezni znesek vračunanega DDV, se tako marža kot vračunani DDV izkazujeta na kontih popravkov vrednosti.
Drobni inventar, dan v uporabo, prenese organizacija takoj med stroške, lahko pa ga v obdobju, ki ni daljše od leta dni, postopoma prenaša mednje.
Pa še tole pravilo: v inflacijskih razmerah se nabavne cene oziroma stroškovne cene pri nabavah oziroma pri proizvajanju lahko spreminjajo glede na različne datume nabave, zato mora organizacija s svojimi računovodskimi usmeritvami (bodisi s sprejetim sklepom bodisi s sprejeto ustrezno računovodsko usmeritvijo iz pravilnika o računovodstvu) določiti za zmanjševanje zalog ustrezno
101
metodo: metodo zaporednih cen, metodo tehtanih povprečnih cen vključno z metodo drsečih povprečnih cen.
4.5.1.4. Prevrednotovanje zalog
Zaloge se vrednotijo po izvirni vrednosti ali čisti iztržljivi vrednosti, in sicer po manjši izmed njiju. Zaradi okrepitve se ne prevrednotujejo.
Biološka sredstva, ki so zaloge (na primer pitana živina za zakol, perutnina za zakol in drugo), je treba takoj ob začetnem pripoznanju in ob vsakem koncu poročevalskega obdobja ovrednotiti po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje, razen v izjemnih primerih, ko poštene vrednosti ni mogoče zanesljivo izmeriti.
4.5.1.5. Zgledi nakupov zalog surovin, materiala, drobnega inventarja in embalaže
Zgled Nakup kalijevega gnojila za izboljšavo zemljišča
Organizacija je prevzela pa še ne plačala 50 vreč kalijevega gnojila za izboljšavo zemlje. Dobavitelj je poslal račun za kalijevo gnojilo: prodajna vrednost je 8 EUR za vrečo + 9,5 % DDV. Račun za dovoz je 50 EUR + 9,5 % DDV. Oba računa nato poravna. Vso zalogo je porabila za posipanje travinja. Kupec je zavezanec za DDV in ima 100‐odstotno pravico do odbitnega DDV.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Prevzem kalijevega gnojila za izboljšavo zemlje:
– vrednost kalijevega gnojila po obračunu dobavitelja 300 400,00
– odbitni DDV 160 38,00
– obveznost do dobavitelja 220 438,00
2. Račun za dovoz kalijevega gnojila:
– neposredni odvisni stroški nabave kalijevega gnojila 301 50,00
– odbitni DDV 160 4,75
– obveznost do prevoznika 220 54,75
3. Prenos na zaloge kalijevega gnojila:
– zaloga kalijevega gnojila 310 450,00
– obračun nabave kalijevega gnojila 309 450,00
4. Poravnava računa za kalijevo gnojilo:
– obveznost do dobavitelja kalijevega gnojila 220 438,00
– denarna sredstva na računu 110 438,00
5. Poravnava računa za prevoz:
– obveznost do prevoznika 220 54,75
– denarna sredstva na računu 110 54,75
102
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
6. Poraba vsega kalijevega gnojila:
– stroški sredstev za izboljšavo zemljišč 400 450,00
– zaloga kalijevega gnojila 310 450,00
Zgled Nakup in neposredno odpisovanje drobnega inventarja
Organizacija je kupila 8 kosov trsnih škarij po nabavni ceni 15 EUR za kos. Domači dobavitelj zavezanec za DDV je priračunal 22 % DDV. Kupec škarij je zavezanec za DDV in ima pravico do 100 % odbitnega DDV. V uporabo da takoj 4 kose škarij. Račun za nakup škarij tudi poravna.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Nakup drobnega inventarja – trsne škarje:
– zaloga trsnih škarij 320 120,00
– odbitni DDV 160 26,40
– obveznost do dobavitelja škarij 220 146,40
2. V uporabo dane škarje (4 kosi):
– odpis drobnega inventarja 404 60
– zaloga drobnega inventarja (trsne škarje) 320 60
3. Poravnava računa za kupljene trsne škarje:
– obveznost do dobavitelja škarij 220 146,40
– denarna sredstva na računu 110 146,40
Zgled Nakup in odpisovanje embalaže
Organizacija je imela v začetku leta v zalogi 5 sodov po nabavni ceni 300 EUR. V tem letu je kupila 10 enakih sodov po isti nabavni ceni, domači dobavitelj zavezanec za DDV pa je prištel še 22 % DDV. V začetku junija je dala v uporabo vseh 15 sodov. Obračunani odpis pri življenjski dobi soda 4 leta pa je do konca leta znašal 2.250 EUR.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
Začetno stanje sodov 1. 1. (5 300): 320 1.500
1. Nakup sodov (10 300):
– zaloga sodov 320 3.000
– odbitni DDV 160 660
– obveznost do dobavitelja 220 3.660
103
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
2. V uporabo dani sodi:
– sodi v uporabi 321 4.500
– zaloga sodov 320 4.500
3. Odpis embalaže (sodi):
– stroški embalaže v vinogradništvu 404 2.250
– zaloga sodov v uporabi 321 2.250
Podjetniki in kmečka gospodinjstva lahko vodijo ob izpolnitvi predpisanih pogojev poslovne knjige po načelih enostavnega knjigovodstva (če zadoščajo merilom iz ZGD‐1). Pri tem upoštevajo SRS 39, razen rešitev, ki se nanašajo na poslovne knjige v enostavnem knjigovodstvu.
Tako takšen podjetnik lahko ugotavlja stroške materiala po metodi posrednega ugotavljanja porabe s popisom. Stroške porabljenega materiala ugotovi tako, da se od vrednosti zalog na začetku obračunskega obdobja, povečane za vrednost nabav v obračunskem obdobju, odšteje vrednost zalog materiala na koncu obračunskega obdobja.
Pri podjetniku z enostavnim knjigovodstvom se knjiži med obračunskim obdobjem nabavna vrednost kupljenih količin materiala v ustrezni stolpec knjige prihodkov in odhodkov. Na koncu obračunskega obdobja pa se uskladi znesek, izkazan v knjigi prihodkov in odhodkov, s spremembo vrednosti zalog, ugotovljeno s popisom količin in njihovim ovrednotenjem po zadnjih nabavnih cenah.
4.5.1.6. Zgledi, povezani z vrednotenjem in prodajo zalog proizvodov, pridelkov in storitev
Zgled Setev in pospravitev (žetev) pšenice in saditev ter pospravitev krompirja
Organizacija (kmetija) se ukvarja z dvema osnovnima kmetijskima dejavnostma – pridelovanjem pšenice in krompirja.
Podatki
V prvem letu pripravi zemljišče (osnovno gnojenje, oranje, brananje, sejanje pšenice in sajenje semen‐skega krompirja) za sejanje pšenice in sajenje krompirja; pri tem so nastali stroški materiala:
a) za pšenico 16.000 EUR,
b) za krompir 3.000 EUR.
Stroški storitev so bili: a) za pšenico 6.000 EUR,
b) za krompir 2.000 EUR.
V naslednjem letu pa so nastali pri pšenici še stroški žetve s kombajnom, in sicer 3.000 EUR.
Stroškovna vrednost pšenice: (16.000 EUR + 6.000 EUR + 3.000 EUR) : 40.000 kg = 0,50 EUR/kg.
104
Poštena vrednost, zmanjšana za stroške prodaje, ob pospravitvi pšenice = 0,55 EUR/kg.
Stroškovna vrednost krompirja ob pospravitvi je 5.000 EUR, cena pa 0,125 EUR/kg.
Poštena vrednost, zmanjšana za stroške prodaje, ob pospravitvi krompirja je 0,130 EUR/kg.
Prvo leto je bilo prvič prodanega 25.000 kg krompirja po prodajni ceni brez DDV 0,50 EUR/kg, drugič 14.000 kg po prodajni ceni brez DDV 0,50 EUR/kg, 1.000 kg pa je organizacija (kmetija) rezervirala za lastno porabo.
Drugo leto je bilo prodanih vseh 50.000 kg pšenice po prodajni ceni 0,70 EUR/kg.
V dnevniški obliki prikažemo vse potrebne knjižbe za pšenico v prvem in drugem letu, za krompir pa le v prvem letu. Prikazan je bruto dobiček za krompir na koncu prvega leta in za pšenico na koncu drugega leta, pri čemer je v vsakem letu nastalo 3.000 splošnih stroškov.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
I. Knjižbe za krompir v prvem letu:
1. Pridelava krompirja:
– nedokončana pridelava krompirja 600 5.000
– prenos stroškov v zalogo (le stroški materiala in storitev) 490 5.000
2. Pospravitev krompirja v prvem letu:
– zaloga pospravljenega krompirja (40.000 0,130) 611 5.200
– nedokončana pridelava krompirja 600 5.000
– prihodki iz vrednotenja na pošteno vrednost ob pospravitvi krompirja (40.000 0,005) 764 200
3. Prva prodaja krompirja v 1. letu (25.000 0,50):
– terjatev do kupca (12.500 + DDV) 120 13.687
– obračunani DDV 260 1.187
– prihodki od prodaje krompirja 760 12.500
4. Zmanjšanje zalog krompirja zaradi prve prodaje:
– lastna ovrednotena stroškovna vrednost prodanega krompirja 700 3.250
– zaloga pospravljenega krompirja 611 3.250
5. Zmanjšanje prihodkov iz vrednotenja in odhodkov:
– lastna stroškovna vrednost prodanega krompirja 700 125
– prihodki iz prevrednotenja na pošteno vrednost 764 125
6. Druga prodaja v prvem letu (14.000 0,50):
– terjatev do kupcev 120 7.665
– obračunani DDV 260 665
– prihodki od prodaje krompirja 760 7.000
105
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
7. Zmanjšanje zaloge krompirja zaradi druge prodaje:
– lastna ovrednotena stroškovna cena prodanega krompirja 700 1.820
– zaloga pospravljenega krompirja 611 1.820
8. Zmanjšanje prihodkov iz vrednotenja in odhodkov:
– lastna stroškovna vrednost prodanega krompirja 700 70
– prihodki iz vrednotenja na pošteno vrednost 764 70
9. Lastna poraba v kmečkem gospodinjstvu (1.000 0,130):
– lastna stroškovna vrednost porabljenega krompirja 700 130
– zaloga pospravljenega ovrednotenega krompirja 611 130
10. Zmanjšanje prihodkov iz vrednotenja in odhodkov:
– lastna stroškovna vrednost porabljenega krompirja 700 5
– prihodki iz vrednotenja na pošteno vrednost 764 5
11. Obračun DDV od lastne rabe:
– drugi stroški 480 11
– obračunani DDV 260 11
II. Knjižbe za pšenico v prvem in naslednjem letu:
1. a) v prvem letu:
Priprava zemljišča za posevek pšenice:
– posejana pšenica 600 22.000
– prenos stroškov materiala in storitev 490 22.000
2. b) v naslednjem letu:
Prenos stroškov pospravitve pšenice:
– posejana pšenica 600 3.000
– prenos stroškov materiala in storitev pri pospravitvi pšenice 490 3.000
3. Pospravitev zrele pšenice (50.000 0,55):
– zaloga pospravljene pšenice 610 27.500
– posejana pšenica 600 25.000
– prihodki iz vrednotenja pospravljene pšenice 764 2.500
4. Prodaja pšenice (50.000 0,70):
– terjatev do kupcev 120 38.325
– obračunani DDV 260 3.325
– prihodki od prodaje pšenice 760 35.000
106
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
5. Zmanjšanje zalog pospravljene pšenice (50.000 0,55):
– vrednost ovrednotene prodane pšenice 700 27.500
– zaloga ovrednotene prodane pšenice 610 27.500
6. Zmanjšanje prihodkov iz vrednotenja in odhodkov:
– lastna stroškovna vrednost prodane pšenice 700 2.500
– prihodki iz vrednotenja na pošteno vrednost pšenice 764 2.500
Na koncu prvega in drugega leta je bil bruto dobiček (dobiček pred obdavčitvijo):
Prvo leto:
prihodki od prodanega krompirja (12.500 + 7.000) 19.500 EUR
– odhodki prodanega krompirja 5.000 EUR
– splošni stroški prvega leta 3.000 EUR
bruto dobiček prvega leta 11.500 EUR
Zaloge krompirja ni, je pa na kontu pšenica v pridelavi v vrednosti 22.000 EUR.
Drugo leto:
prihodki od prodane pšenice 35.000 EUR
– odhodki prodane pšenice 25.000 EUR
– splošni stroški drugega leta 3.000 EUR
bruto dobiček drugega leta 7.000 EUR
Vsa pšenica je bila drugo leto prodana.
Zgled Vzreja pujskov za prodajo
V organizaciji (na kmetiji) kupijo v letu 2013 50 pujskov za vzrejo. Povprečno tehta vsak 10 kg, nakupna cena pa je 3 evre za kilogram. Začetna vrednost kupljenih pujskov je torej 1.500 EUR (50 pujskov 10 kg 3 evre).
Do konca leta 2013 je povprečna teža pujska znašala 100 kg, pri čemer so nastali stroški:
– krmila 9.500 EUR
– veterinarske storitve 1.500 EUR
– neposredni stroški plač 5.500 EUR
Skupaj stroški konec leta 2013: 16.500 EUR + 1.500 EUR = 18.000 EUR
Skupna teža pujskov 31. decembra 2013: 5.000 kg (50 pujskov 100 kg)
Stroškovna cena pujskov: 3,60 EUR/kg
Podatek o pošteni vrednosti pujskov na koncu leta 2013: 3,70 EUR/kg
107
V letu 2014 pa so nastali stroški pitanja:
– krmila 5.000 EUR
– veterinarske storitve 600 EUR
– neposredni stroški plač 6.400 EUR
Skupaj vsi neposredni stroški 2014 12.000 EUR
Skupna teža vseh pujskov marca 2014 je 7.500 kg (50 pujskov 150 kg), lastna stroškovna cena pa je 4 evre/kg žive teže.
Na koncu marca 2014 proda 50 pujskov in izda račun:
prodajna vrednost : 50 pujskov 150 kg 4,70 EUR = 35.250 EUR + 9,5 % DDV
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Nakup pujskov (50 30):
– pujski nad 20 kg 310 1.500
– odbitni 9,5‐odstotni DDV 160 142
– obveznost do dobavitelja 220 1.642
2. Prenos kupljenih pujskov med stroške:
– stroški 400 1.500
– pujski nad 20 kg 310 1.500
3. Neposredni stroški pitanja v letu 2013:
– pujski nad 20 kg (1.500 + 16.500) 600 18.000
– prenos neposrednih stroškov pitanja 490 18.000
4. Ovrednotenje stroškovne vrednosti na pošteno vrednost
na koncu leta 2013 (50 100 0,10):
– pujski 600 500
– vrednotenje knjigovodske vrednosti pujskov na koncu leta
2013 764 500
5. Neposredni stroški pitanja v letu 2014:
– pujski nad 20 kg 600 12.000
– prenos neposrednih stroškov pitanja 490 12.000
6. Prenos na zaloge pujskov za zakol:
– pujski za zakol 636 30.500
– pujski za vzrejo 600 30.500
108
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
7. Prodaja pujskov s povprečno težo:
– terjatev do kupca 120 38.599
– obračunani 9,5‐odstotni DDV 260 3.349
– prihodki od prodaje pujskov 760 35.250
8. Zmanjšanje ovrednotenih zalog za prodano količino:
– lastna vrednost prodanih pujskov 700 30.500
– pujski za zakol 636 30.500
9. Zmanjšanje poslovnih odhodkov za ovrednotene prodane
pujske:
– poslovni odhodki (leta 2014) 700 500
– odhodki iz vrednotenja bioloških sredstev 704 500
4.6. Terjatve
Terjatve so na premoženjskopravnih in drugih razmerjih zasnovane pravice zahtevati od določene osebe plačilo dolga, dobavo kakih stvari ali opravitev kake storitve.
Pojavljajo se večinoma do kupcev ali drugih financerjev prodanih poslovnih učinkov (pridelkov, bioloških sredstev, proizvodov in drugega), pa tudi storitev, lahko pa nastopi terjatev tudi do dobaviteljev, do zaposlencev, do udeležencev pri razporejanju poslovnega izida, do financerjev in uporabnikov finančnih naložb.
Terjatve so na premoženjskopravnih in drugih razmerjih zasnovane pravice zahtevati od določene osebe plačilo dolga, dobavo kakih stvari ali opravitev kake storitve.
4.6.1. Razvrščanje terjatev
Terjatve lahko razvrščamo po različnih vidikih. Glede na njihovo zapadlost v plačilo so kratkoročne in dolgoročne: kratkoročne terjatve se predvidoma udenarijo v letu dni, vse druge terjatve pa se štejejo kot dolgoročne. Lahko jih delimo na terjatve, ki se nanašajo na stranke v državi, in na tiste, ki se nanašajo na stranke v tujini. Če je na primer poslovni cikel daljši od leta dni, se med kratkoročne terjatve uvrščajo tudi tiste, ki zapadejo v plačilo v obdobju, daljšem od leta dni, vendar znotraj poslovnega cikla. Terjatve delimo tudi na poslovne, finančne in davčne. V tem delu navodil bomo obravnavali le poslovne terjatve.
Terjatve za dane predujme se v bilanci stanja izkazujejo ne pri terjatvah, temveč pri stvareh, na katere se nanašajo. Tako se dani predujmi za opredmetena osnovna sredstva izkazujejo med opredmetenimi osnovnimi sredstvi, dani predujmi za zaloge pa kot sestavni del zalog.
109
4.6.2. Začetno pripoznanje in odprava pripoznanja poslovnih terjatev
Terjatev se pripozna kot sredstvo, če je verjetno, da bodo pritekale gospodarske koristi, povezane z njo, in če je mogoče njeno izvirno vrednost zanesljivo izmeriti. Gospodarske koristi v zvezi s terjatvami pritekajo tudi v kmečkem gospodinjstvu na več načinov, zlasti z njihovo poravnavo (v denarni ali nedenarni obliki).
Terjatev pripoznamo takrat, ko se začnejo uresničevati z njo povezane pogodbene pravice.
Tako pri prodaji pridelkov, izdelkov in podobnega izkažemo terjatev praviloma takrat, ko kupec pridelke, proizvode, storitve prevzame oziroma potrdi njihovo opravitev, in sicer v kraju in na način, ki sta bila poprej dogovorjena s pogodbo, oziroma ko poteče rok za njihovo zavrnitev, terjatev za dani predujem pa, ko je ta nakazan.
Terjatve iz prodaje kmetijskih pridelkov, proizvodov oziroma opravljanja storitev se praviloma pripoznajo hkrati s pripadajočimi prihodki.
Tako je upoštevana temeljna računovodska predpostavka nastanka poslovnih dogodkov, po kateri se poslovni dogodki pripoznajo, ko se pojavijo, in ne šele ob njihovem plačilu (poravnavi).
Pripoznanje terjatev se odpravi, ko in če se pravice do koristi, določene v pogodbi, izrabijo (zlasti ob poravnavi), ugasnejo (ob zastaranju) ali se odstopijo (drugi osebi).
4.6.3. Merjenje poslovnih terjatev
Ob začetnem pripoznanju se terjatve izkazujejo v zneskih, ki izhajajo iz ustreznih knjigovodskih listin (računov, bremepisov, pogodb in podobnega), temelječih na že nastalih in dokumentiranih poslovnih dogodkih. Terjatve do pravnih in fizičnih oseb v tuji valuti se preračunajo v domačo valuto evro na dan nastanka po takratnem referenčnem tečaju ECB (Evropske centralne banke), ki ga objavi Banka Slovenije, zaradi utemeljenih razlogov pa se lahko uporabi tudi tečaj poslovne banke. Utemeljen razlog je na primer dejstvo, da kmečko gospodinjstvo devize, ki jih prejme od svojega kupca za poplačilo terjatve, praviloma zamenjuje v domačo valuto pri svoji poslovni banki.
Temeljno pravilo je: poslovne terjatve bi morale biti prikazane z utemeljenimi poplačljivimi zneski. Po SRS naj bi se praviloma merile po odplačni vrednosti po metodi efektivnih obresti, vendar pa se v primeru nepomembne razlike med dogovorjeno in efektivno obrestno mero (v izračun efektivne obrestne mere se poleg pogodbenih obresti vključijo tudi vsakršna druga nadomestila, premije ali stroški, dogovorjeni med pogodbenima strankama) lahko izkazujejo po začetni oziroma izvirni vrednosti. Pri poslovnih terjatvah je efektivna obrestna mera praviloma enaka pogodbeni ali pa je nič, zato jih praviloma izkazujemo po izvirni vrednosti.
Obresti (pogodbene in zamudne) od terjatev se obračunavajo v skladu s pogodbo ali zakonom in se vštevajo v finančne prihodke v obdobju, na katero se nanašajo. Lahko se izkažejo kot posebna terjatev ali pa se obstoječi terjatvi pripišejo.
4.6.4. Prevrednotovanje poslovnih terjatev
Poslovne terjatve se prevrednotujejo zaradi oslabitve in odprave oslabitve. Kmečko gospodinjstvo mora terjatve oslabiti, če oceni, da je njihova poplačljiva vrednost manjša od knjigovodske. V takih primerih je treba oblikovati bodisi popravke vrednosti posamičnih terjatev bodisi popravke vrednosti terjatev v pavšalnem odstotku na podlagi izkušenj iz preteklih let in pričakovanj v prihodnosti.
110
Za razlike med knjigovodsko vrednostjo in poplačljivo vrednostjo terjatev kmečko gospodinjstvo
oblikuje popravke vrednosti iz naslova oslabitve, ki jih izkaže med prevrednotovalnimi poslovnimi
odhodki. Če se v naslednjem obdobju izguba zaradi oslabitve zmanjša in če je mogoče zmanjšanje
nepristransko povezati z dogodkom po pripoznanju oslabitve, je treba že prej pripoznano izgubo
zaradi oslabitve razveljaviti s preračunom na kontu popravka vrednosti. Vrednost razveljavitve izgube
obravnavamo kot prevrednotovalni poslovni prihodek v zvezi s terjatvami.
Obračunani popravki vrednosti terjatev omogočajo ustrezno dokončno zmanjšanje posameznih
terjatev, ki v prvotni velikosti niso več poplačljive. Zato se odpisi terjatev, potem ko so utemeljeni z
ustreznimi listinami (na primer na podlagi potrjene prisilne poravnave, zaključenega stečajnega
postopka, ustavljenega izvršilnega postopka, zastaranja terjatve ...), pokrijejo v breme vnaprej
oblikovanih popravkov vrednosti. Če ti ne zadoščajo za pokritje odpisov, se razlika nadomesti
neposredno v breme prevrednotovalnih poslovnih odhodkov, morebitni presežek popravkov
vrednosti (če so bile terjatve odpisane v manjših zneskih od oblikovanih popravkov) pa se prenese
med prevrednotovalne poslovne prihodke.
Če pa bi se kmečko gospodinjstvo odločilo oblikovati popravke vrednosti poslovnih terjatev v
pavšalnih odstotkih, pomembne razlike med oblikovanimi popravki vrednosti in odpisanimi
terjatvami kažejo na potrebo po spremembi oziroma prilagoditvi pavšalnega odstotka za oblikovanje
popravkov vrednosti poslovnih terjatev.
Na dan bilance stanja se prevrednotijo tudi terjatve, izražene v tuji valuti. V domačo valuto se
preračunajo po referenčnem tečaju ECB, iz utemeljenih razlogov pa po drugem ustreznem tečaju.
Povečanje terjatev zaradi preračuna povečuje finančne prihodke, zmanjšanje pa povečuje finančne
odhodke.
4.6.5. Zgledi računovodskega obravnavanja kratkoročnih poslovnih terjatev
Zgled
Terjatev od prodanega namiznega vina
Organizacija je prodala trgovskemu podjetju X 200 litrov vina v steklenicah po čisti prodajni ceni 3
evre; kot zavezanka za DDV je znesku prodajne vrednosti prištela še 22 % DDV. Kupec je v
dogovorjenem roku poravnal znesek računa na transakcijski račun organizacije. Lastna cena litra vina je
2 EUR.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Zaračunana prodaja vina:
– terjatev do kupca 120 732
– prihodki od prodaje namiznega vina 760 600
– obračunani DDV 260 132
111
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
2. Kupčeva poravnava računa:
– denarna sredstva na računu 110 732
– terjatev do kupca 120 732
3. Razbremenitev zalog namiznega vina:
– poslovni odhodki prodanega vina 700 400
– zaloga namiznega vina 630 400
Zgled Terjatev do zavarovalnice za povračilo škode
Organizacija je imela rabljen traktor, katerega osnova za amortizacijo je 6.000 EUR, popravki vrednosti pa 4.000 EUR. Traktor se je pri uporabi uničil. Zavarovalnica je škodo priznala in plačala 1.000 EUR.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Likvidacija uničenega traktorja:
– popravek vrednosti opreme 050 4.000
– prevrednotovalni poslovni odhodki 720 2.000
– oprema 040 6.000
2. Zahtevek od zavarovalnice:
– terjatev do zavarovalnice za priznano odškodnino 165 1.000
– drugi prihodki , povezani s poslovnimi učinki 768 1.000
3. Prejeto nakazilo zavarovalnice:
– denarna sredstva na računu 110 1.000
– terjatev do zavarovalnice 165 1.000
Zgled Terjatev do zavarovalnice za povračilo škode
Traktor je bil poškodovan v trčenju. Po oceni zavarovalnice je bilo škode za 4.500 EUR, prav toliko pa je stalo tudi popravilo traktorja.
112
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Ocenjena in priznana škoda zavarovalnice:
– terjatev do zavarovalnice 165 4.500
– prihodki od priznanih odškodnin 768 4.500
2. Plačilo zavarovalnice:
– denarna sredstva na računu 110 4.500
– terjatev do zavarovalnice 165 4.500
3. Račun za popravilo traktorja:
– stroški storitev v zvezi z vzdrževanjem 412 4.500
– kratkoročne terjatve za odbitni DDV 160 990
– obveznost do dobavitelja 220 5.490
Zgled Terjatev do zavarovalnice za uničene zaloge
Organizacija je imela zavarovane zaloge smrekovih desk v skladišču. Škoda po knjigovodskih razvidih je bila 25.000 EUR (vrednost substance), zavarovalnica pa je priznala 18.000 EUR.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Ugotovljena škoda (ne glede na velikost odškodnin):
– odhodek iz uničenih zalog desk 700 25.000
– zmanjšanje zalog desk 630 25.000
2. Terjatev do zavarovalnice:
– terjatev do zavarovalnice za priznano odškodnino 165 18.000
– prihodki od priznane odškodnine 768 18.000
3. Nakazilo zavarovalnice:
– denarna sredstva na računu 110 18.000
– terjatev do zavarovalnice za priznano odškodnino 165 18.000
Zgled Prevrednotenje terjatev
Organizacija je v tekočem letu prodala kupcu A za 10.000 EUR izdelkov in tej vrednosti prištela še 22 % DDV. Kupec je v prvem letu poravnal 6.100 EUR dolga. V začetku drugega leta je kupec postal nesolventen, zato je organizacija oblikovala posamičen popravek vrednosti terjatve 6.100 EUR.
113
Kasneje je kupec še poravnal 3.000 EUR dolga, preostanek pa je morala organizacija odpisati v breme prej oblikovanega popravka vrednosti. Neporabljen znesek popravka vrednosti 3.100 EUR knjiži v dobro prevrednotovalnih poslovnih prihodkov (na konto 769).
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Izdan račun za prodane izdelke:
– terjatev do kupca A 120 12.200
– obračunani DDV 260 2.200
– prihodki od prodanih izdelkov 760 10.000
2. Kupčeva prva poravnava računa:
– denarna sredstva na računu 110 6.100
– terjatev do kupca A 120 6.100
3. Oblikovanje popravka vrednosti terjatve:
– prevrednotovalni poslovni odhodki 722 6.100
– popravek vrednosti terjatev do kupca A 129 6.100
4. Kupčeva druga poravnava računa:
– denarna sredstva na računu 110 3.100
– terjatev do kupca A 120 3.100
5. Izravnava konta 120 iz oblikovanega popravka vrednosti:
– popravek vrednosti terjatve do kupca A 129 3.100
– terjatev do kupca A 120 3.100
6. Odprava preveč oblikovanega popravka vrednosti:
– popravek vrednosti terjatve 129 3.100
– prevrednotovalni poslovni prihodki 769 3.100
Zgled Zahtevek za izplačilo regresa
Organizacija je upravičena do 2.500 EUR regresa, ki se uporablja v kmetijstvu, in je vložila zahtevek pri pristojnem upravnem organu.
114
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Prejem akta o odobritvi zahtevka:
– druge kratkoročne terjatve do državnih inštitucij 164 2.500
– regresi in subvencije izjemnega značaja 768 2.500
2. Dolžnikova poravnava regresa:
– denarna sredstva na računu 110 2.500
– druge kratkoročne terjatve do državnih inštitucij 164 2.500
4.7. Denarna sredstva
Denar je zakonsko plačilno sredstvo, ki je posrednik pri menjavi poslovnih učinkov v razmerah blagovnega gospodarstva, trga in delitve dela.
4.7.1. Razvrščanje denarnih sredstev
Denarna sredstva so po računovodskem razumevanju gotovina, knjižni denar, denar na poti in denarni ustrezniki.
Gotovina je denar v blagajni: bankovci, kovanci in prejeti čeki. Izdani čeki so odbitna postavka. Knjižni denar je denar na računih pri banki ali drugi finančni inštituciji, ki se lahko uporablja za plačevanje. Denar na poti je denar, ki se prenaša iz blagajne na ustrezni račun in se istega dne še ne vpiše kot dobroimetje.
Med denarna sredstva se uvrščajo tudi denarni ustrezniki, ki jih je mogoče hitro oziroma v bližnji prihodnosti pretvoriti v denar kot plačilno sredstvo:
– kratkoročni depoziti in vloge v bankah (na primer z zapadlostjo v plačilo največ 3 mesece po pridobitvi) in podobno, ki sicer niso namenjeni naložbam, temveč zagotavljajo plačilno sposobnost, ter
– takoj udenarljivi dolžniški vrednostni papirji z majhnim tveganjem, ki so uvrščeni na organizirani trg (na primer državne obveznice).
Vrednotnice (znamke, koleki in podobno) se hranijo v blagajni, izkazujejo pa ločeno od gotovine. Niso namenjene pretvorbi v gotovino, zato se ne obravnavajo kot denarna sredstva, temveč so kratkoročno odloženi stroški (aktivne časovne razmejitve).
V knjigovodstvu se ločeno izkazujejo denarna sredstva v blagajni in takoj udenarljivi vrednostni papirji ter dobroimetje pri bankah in drugih finančnih inštitucijah.
Računovodsko obravnavanje gotovine je povezano z odločitvijo organizacije o vodenju blagajniške knjige. Odloča se glede na potrebe, organiziranost pa tudi morebitne zunanje predpise. Organizaciji ni treba voditi blagajniške knjige, če zagotavlja podatke o gotovinskih prejemkih in izdatkih drugače. Vodi jo predvsem tista, ki posluje z gotovinskimi prejemki in izdatki praviloma vsak dan, saj omogoča preglednost in preverjanje stanja gotovine. Oblika blagajniške knjige ni predpisana. Njena pogosta oblika je blagajniški dnevnik. Promet blagajne se lahko knjiži na dva načina:
– kot zbirnik za knjiženje se uporabi kopija blagajniškega dnevnika; konto blagajne (100) se obremeni za seštevek vseh gotovinskih prejemkov (vsak prejemek se knjiži v dobro ustreznega konta) in se prizna za seštevek vseh izdatkov (vsak izdatek se knjiži v breme ustreznega konta);
– posamično – knjiži se vsaka listina posebej (običajno pri računalniškem vodenju blagajne).
115
Organizacija mora imeti za opravljanje dejavnosti ločen transakcijski račun oziroma ločene transakcijske račune. Svoje obveznosti, ki izvirajo iz poslovanja, plačuje praviloma prek njega oziroma njih in le izjemoma z gotovino. Pri plačevanju z gotovino upošteva zakon o davčnem postopku (36. člen) in Pravilnik o izvajanju zakona o davčnem postopku. Ta določa primere, v katerih plačil za dobavljeno blago in opravljene storitve ter drugih plačil ni treba nakazovati na transakcijski račun.
Vse osebe, ki samostojno opravljajo dejavnost, morajo imeti za namene opravljanja dejanvosti ločen transakcijski račun. Ta obveznost se nanaša na vse, ki samostojno opravljajo dejavnost, ne glede na to, ali subjekti vpisa v Poslovni register ali ne (Dursov odgovor).
Vsak član kmečkega gospodinsjtva , ki opravlja določene transakcije, vezane na dejavnost, mora torej imeti ločen osebni transakcijski račun. Za plačilo stroškov zasebnemu gospodinjstvu lahko nakaže denarna sredstva na svoj osebni račun, če pretoke denarnih sredstev med dejavnostjo in zasebnim gospodinjstvom ustrezno evidentira (konto 919 pri vodenju poslovnih knjig po sistemu dvostavnega knjigovodstva).
Bistvene razlike med organizacijo s statusom fizične osebe, ki opravlja dejavnost kot podjetnik, in fizičnih oseb, ki opravljajo dejavnost v okviru kmečkega gospodinjstva, ter družbo, izhajajo iz prostega razpolaganja z denarnimi sredstvi (prostega prelivanja). Podjetnik in kmečko gospodinjstvo lahko prejeto gotovino iz dejavnosti dvigujeta z računa za namene, ki niso povezani z opravljanjem dejavnosti, gotovino, ki izvira iz dnevnega zaslužka in drugih dnevnih prejemkov, pa dnevno prelivata v gospodinjstvo.
4.7.2. Pripoznavanje denarnih sredstev
Denarno sredstvo se v knjigovodskih razvidih pripozna, če je verjetno, da bodo pritekale gospodarske koristi, povezane z njim (na primer če ga bomo lahko uporabili za plačilo blaga ali za poravnavo dolgov), in je mogoče njegovo vrednost izmeriti.
4.7.3. Merjenje in prevrednotenje denarnih sredstev
Denarna sredstva se ob začetnem pripoznanju izkažejo v znesku, ki izhaja iz ustrezne listine.
Devizna sredstva se prevedejo v domačo valuto po menjalnem tečaju oziroma po referenčnem tečaju ECB, ki ga objavi Banka Slovenije, na dan prejema, na dan bilance stanja pa se preračunajo po takratnem tečaju ECB. Tečajna razlika, ki se pojavi pri preračunu, poveča ali zmanjša prvotno izkazano vrednost in se pripozna kot finančni prihodek oziroma finančni odhodek.
4.7.4. Zgled računovodskega obravnavanja denarnih sredstev
Pri zgledih knjiženj poslovnih dogodkov v zvezi s posameznimi postavkami sredstev, obveznosti do virov sredstev, prihodkih, odhodkih je prikazano tudi knjiženje prejetih plačil oziroma opravljenih plačil prek računa (konta 110). Prikazan je poenostavljen zgled poslovnih dogodkov, povezanih z gotovino.
Zgled
1. Dvig gotovine pri banki 180 EUR
2. Plačilo opravljene storitve v gotovini 180 EUR
3. Prodaja – dnevni iztržek gotovine z zaračunanim 9,5‐odstotnim DDV 499 EUR Vračunani DDV: 499 EUR 8,6758 % = 43 EUR (zaokroženo).
116
4. Polog gotovine 499 EUR
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Dvig gotovine pri banki:
– denarna sredstva v blagajni 100 180
– denarna sredstva na računih 110 180
2. Takojšnje plačilo opravljene storitve:
– stroški storitev 410 150
– odbitni DDV 160 33
– denarna sredstva v blagajni 100 183
3. Prodaja za gotovino:
– denarna sredstva v blagajni 100 499
– obračunani DDV 260 43
– prihodki od prodaje proizvodov 760 456
4. Dvig gotovine iz blagajne na račun:
– denarna sredstva na računih 110 (109) 499
– denarna sredstva v blagajni 100 499
Pologi gotovine na račun niso obvezni. Če vso prejeto gotovino vsak dan preliva v svoje gospodinjstvo in ne vodi blagajniškega dnevnika, lahko knjiži gotovinska vplačila in izplačila tudi brez uporabe kontov skupine 10. V takem primeru uporablja neposredno konto 919 – Pritoki in odtoki denarnih sredstev.
Pri knjiženju pologov gotovine na račun se lahko uporablja prehodni konto denarja na poti. To je denar, ki ni več v blagajni (niti v obliki gotovine), dokazila (izpiska) o pologu na račun pa še ni. Namesto konta 109 – Denar na poti – se lahko uporabljajo tudi posebni analitični konti.
4.8. Kapital
Kapital je prav gotovo najpomembnejša postavka bilance stanja. SRS in tudi MSRP temeljijo na finančnem pojmovanju kapitala. Po tem pojmovanju družba ustvari čisti dobiček takrat, ko je v finančni ali v denarni merski enoti izraženi znesek čistega premoženja na koncu obračunskega obdobja večji od finančnega ali v denarni merski enoti izraženega zneska čistega premoženja na začetku istega obračunskega obdobja, potem ko se od njega odštejejo vsa izplačila lastnikom in njih vplačila v obračunskem obdobju. Ohranjanje finančnega kapitala se lahko meri bodisi v nominalnih denarnih enotah bodisi v enotah nespremenljive kupne moči. SRS in MSRP temeljijo na merjenju kapitala v nominalnih denarnih enotah.
Celotni kapital je kapital, s katerim lastniki financirajo družbo. Pri delniških družbah se lahko imenuje tudi delniški kapital, to je kapital, ki pripada delničarjem in ima več sestavin, med katerimi je tudi osnovni kapital; delniški kapital opredeljuje lastništvo nad takšnim podjetjem.
Celotni kapital družbe je njena obveznost do lastnikov, ki praviloma ne zapade v plačilo, razen če organizacija preneha delovati ali je sprejet ustrezen sklep o zmanjšanju kapitala. V računovodskem smislu je celotni kapital znesek, ki ga dobimo, ko od sredstev družbe (aktive) odštejemo njene dolgove. Celotni kapital je torej ostanek sredstev družbe po odštetju vseh njenih dolgov. Je obveznost
117
do lastnikov, ki pred prenehanjem družbe ne zapade v poplačilo. Celotni kapital je torej lastniško financiranje organizacije. Potemtakem je najpomembnejša kategorija računovodskih izkazov. Znesek, s katerim je celotni kapital družbe izkazan v bilanci stanja, je odvisen od vrednotenja sredstev in dolgov. Lahko rečemo, da se v kapitalu kažejo vsi poslovni dogodki družbe ter vse metode merjenja posameznih kategorij sredstev in obveznosti.
Celotni kapital organizacije je sestavljen iz več vrst kapitala, vsaka od njih pa ima svoje značilnosti in tudi pravila začetnega pripoznavanja, merjenja in vrednotenja.
Najpomembnejša sestavina celotnega kapitala v družbah je gotovo osnovni kapital, pri zadrugah je to nerazdeljivi zadružni kapital in deleži članov zadrug, pri podjetnikih je to začetni podjetnikov kapital, pri kmečkih gospodinjstvih pa je to začetni kapital kmečkih gospodinjstev.
Rezerve; to je del celotnega kapitala v družbah in zadrugah, ki je namenjen predvsem poravnavanju izgube. Sestavljajo jih:
– Kapitalske rezerve, ki jih sestavljajo
‒ zneski, ki jih družba pridobi iz vplačil, ki presegajo nominalne zneske deležev (vplačani presežek kapitala, včasih imenovan tudi agio),
‒ zneski, ki jih družba pridobi pri izdaji zamenljivih obveznic ali obveznic z delniško nakupno opcijo nad nominalnim zneskom obveznic,
‒ zneski, ki jih dodatno vplačajo družbeniki za pridobitev dodatnih pravic iz deležev,
‒ zneski drugih vplačil družbenikov na podlagi statuta (na primer poznejša vplačila družbenikov),
‒ zneski na podlagi poenostavljenega zmanjšanja osnovnega kapitala z umikom deležev,
‒ zneski na podlagi odprave splošnega prevrednotovalnega popravka kapitala in
‒ zneski iz učinkov potrjene prisilne poravnave.
– Rezerve iz dobička so
‒ zakonske rezerve,
‒ rezerve za lastne deleže,
‒ lastne delnice in lastni poslovni deleži (kot odbitna postavka),
‒ statutarne rezerve in
‒ druge rezerve iz dobička.
– Presežek iz prevrednotenja nastane kot posledica prevrednotenja posameznih postavk sredstev, tako je lahko
‒ presežek iz prevrednotenja opredmetenih osnovnih sredstev,
‒ presežek iz prevrednotenja neopredmetenih sredstev,
‒ presežek iz prevrednotenja finančnih naložb (lahko je negativen),
‒ presežek iz prevrednotenja rezervacij za jubiljene nagrade in odpravnine ob upokojitvi.
– Čisti dobiček ali čista izguba sta
‒ preneseni čisti dobiček ali prenesena čista izguba iz prejšnjih let in
‒ preostanek čistega dobička ali čiste izgube poslovnega leta po uporabi čistega dobička poslovnega leta ali poravnavanju čiste izgube pri sestavi letnega poročila.
V nasprotju z družbami in zadrugami podjetniki in nosilci kmečkih gospodinjstev namesto čistega dobička ali čiste izgube ugotavljajo dohodek samostojnega podjetnika oziroma dohodek nosilca kmečkega gospodinjstva.
118
Kapital kmečkega gospodinjstva in podjetnikov kapital
Kapital kmečkega gospodinjstva in podjetnikov kapital je razlika med sredstvi in nekapitalskimi obveznostmi do njihovih virov. Sestavljen je iz prenosov stvarnega premoženja, presežka iz prevrednotenja in poslovnega izida. Spreminja se ob vsakem pritoku denarnih sredstev iz gospodinjstva in ob vsakem odtoku denarnih sredstev vanj.
Terjatve do podjetnika in terjatve do nosilca kmečkega gospodinjstva so negativni kapital.
Prenosi stvarnega premoženja med opravljanjem dejavnosti
Prenosi stvarnega premoženja med opravljanjem dejavnosti, pridobljenega oziroma zgrajenega pred začetkom opravljanja dejavnosti, v kmečko gospodinjstvo in podjetnika se v knjigovodstvu obravnavajo kot bilančna sprememba, pri kateri se poveča vrednost aktivne bilančne postavke (sredstva) in hkrati poveča vrednost pasivne bilančne postavke na predvidenem kontu 918 – Prenosi vrednosti stvarnega premoženja med opravljanjem dejavnosti.
Prenosi stvarnega premoženja med opravljanjem dejavnosti, pridobljenega oziroma zgrajenega po začetku opravljanja dejavnosti, se davčno štejejo za prihodek, kot je določeno v računovodskih standardih za brezplačno pridobljena sredstva. Zato je smiselno, da se tak prenos tudi knjigovodsko obravnava na enak način, kot velja za brezplačno pridobljena sredstva; ta se izkazujejo kot dolgoročne pasivne časovne razmejitve v skupini 96, ne kot prenosi stvarnega premoženja med opravljanjem dejavnosti na predvidenem kontu 918. Amortizacijo tako pridobljenih sredstev je treba izkazovati ločeno. Za stroške amortizacije pa se (postopoma v dobi koristnosti) zmanjšujejo dolgoročne pasivne časovne razmejitve v dobro poslovnih prihodkov.
Pri prenosih stvarnega premoženja je knjigovodska listina izvirna listina, lahko tudi cenitveno poročilo.
V skladu s pravilnikom o poslovnih knjigah in drugih davčnih evidencah za fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, je treba voditi evidenco knjigovodskih listin o prenosih stvarnega premoženja. Pri dvostavnem knjigovodstvu se lahko predpisani podatki zagotavljajo v knjigovodstvu.
Zgled Prenos opreme med opravljanjem dejavnosti
Organizacija (podjetnik in kmečko gospodinjstvo) je opravil(a) prenos opreme med opravljanjem dejavnosti, pridobljene pred začetkom opravljanja dejavnosti, v znesku 700 EUR.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Pridobitev opreme:
– oprema 040 700
– prenosi stvarnega premoženja med opravljanjem dejavnosti
918 700
Pritoki in odtoki denarnih sredstev
Organizacija s statusom kmečkega gospodinjstva in podjetnika lahko prosto razporeja denarna sredstva, kar pomeni, da ta lahko brez posebnih omejitev pritekajo iz gospodinjstva in odtekajo v gospodinjstvo. Zato se to prelivanje denarnih sredstev ne obravnava kot pridobitev oziroma odtujitev sredstev, torej se ne všteva v prihodke oziroma odhodke v knjigovodskih razvidih. Za knjiženje na predvidenem kontu 919 – Pritoki in odtoki denarnih sredstev se izda knjigovodska listina (po SRS 39.22), če ni ustrezne listine.
119
V skladu s Pravilnikom o poslovnih knjigah in drugih davčnih evidencah za fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, je treba voditi evidenco knjigovodskih listin o pritokih in odtokih denarnih sredstev. Pri dvostavnem knjigovodstvu se lahko predpisani podatki zagotavljajo v knjigovodstvu.
Zgled Pritoki in odtoki denarnih sredstev
Organizacija (kmečko gospodinjstvo in podjetnik) je opravil(a) pritok denarnih sredstev iz gospodinjstva 300 EUR in odtok denarnih sredstev 200 EUR.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Pritoki denarnih sredstev iz gospodinjstva:
– denarna sredstva 100,110 300
– pritoki denarnih sredstev 919 300
2. Odtoki denarnih sredstev:
– odtoki denarnih sredstev 919 200
– denarna sredstva 100, 110 200
4.9. Rezervacije
Rezervacija je sedanja obveza, ki izhaja iz obvezujočih preteklih dogodkov in se bo predvidoma poravnala v obdobju, ki ni z gotovostjo določeno. Rezervacij ne delimo po ročnosti, temveč jih obravnavamo enotno. Delimo jih na
– rezervacije za stroške reorganizacije družbe,
– rezervacije za pokrivanje prihodnjih stroškov oziroma odhodkov zaradi razgradnje in ponovne vzpostavitve prvotnega stanja ter druge podobne rezervacije,
– rezervacije za kočljive pogodbe,
– rezervacije za pokojnine, jubilejne nagrade in odpravnine ob upokojitvi,
– rezervacije za dana jamstva ter
– druge rezervacije iz naslova dolgoročno vnaprej vračunanih stroškov.
Namen rezervacij je v obliki vnaprej vračunanih stroškov oziroma odhodkov zbrati zneske, ki bodo v prihodnosti omogočili pokritje takrat nastalih stroškov oziroma odhodkov. Med takšne rezervacije spadajo na primer rezervacije za reorganizacijo, za pričakovane izgube iz kočljivih pogodb, za pokojnine, za jubilejne nagrade in za odpravnine ob upokojitvi. Rezervacije se oblikujejo z enkratno ali večkratno obremenitvijo ustreznih stroškov ali odhodkov.
4.9.1. Začetno pripoznavanje in odprava pripoznanja rezervacij
Tako SRS 10 ko tudi MRS 37 opredeljujeta rezervacije kot sedanje obveze podjetja, ki izhajajo iz obvezujočih preteklih dogodkov in se bodo po predvidevanjih poravnale v obdobju, ki ni z gotovostjo določeno, ter katerih velikost je mogoče zanesljivo oceniti. Glede na tako postavljeno opredelitev rezervacij je treba posebej poudariti, da je rezervacije možno oblikovati le za tiste sedanje obveze
120
podjetja, ki izhajajo iz obvezujočih preteklih dogodkov. Ali povedano drugače: rezervacij ni možno oblikovati za predvidene dogodke v prihodnosti, če ti niso posledica dejanj v preteklem poslovanju podjetja. Kljub temu da je strokovno nesporno in jasno, da za pridobitev vsake vrste sredstev, torej tudi za pridobitev opredmetenih in neopredmetenih sredstev, ni možno oblikovati rezervacij, to še enkrat poudarjamo, ker nekateri še vedno ne razlikujejo računovodske obravnave sredstev in obveznosti do njihovih virov ter financiranja pridobitve sredstev.
Glede računovodskega in s tem tudi davčnega obravnavanja rezervacij lahko trdimo, da računovodsko rezervacije praviloma lahko opredelimo kot dolgove v širšem pomenu, ker se razlikujejo od kapitala kot obveznosti do lastnikov. Namen rezervacij je v obliki vnaprej vračunanih stroškov oziroma odhodkov zbrati zneske, ki bodo v prihodnosti omogočili pokritje takrat nastalih stroškov oziroma odhodkov. Zgolj za razjasnitev pojmov naj navedemo, da rezervacij ne smemo zamenjevati s pasivnimi časovnimi razmejitvami. S tem pojmom razumemo odložene prihodke, ki bodo v obdobju, praviloma daljšem od leta dni, pokrili predvidene odhodke. Tako po SRS 10 mednje štejemo predvsem državne podpore in donacije, ki so prejete za pridobitev osnovnih sredstev oziroma za pokrivanje amortizacije teh sredstev in nekaterih drugih stroškov ter se porabljajo s prenašanjem med poslovne prihodke.
Rezervacije je mogoče razlikovati od drugih obveznosti, kot so obveznosti do dobaviteljev in vnaprej vračunane obveznosti, ker so negotove glede časa ali zneska prihodnjega izdatka, potrebnega za poravnavo. Le za primerjavo navedimo, kaj razumemo z obveznostmi do dobaviteljev in vnaprej vračunanimi obveznosti, ki pa niso rezervacije. Obveznosti do dobaviteljev so obveznosti plačati blago ali storitve, prejete oziroma priskrbljene ter zaračunane ali formalno dogovorjene z dobaviteljem. Za vnaprej vračunane obveznosti pa se štejejo obveznosti plačati blago ali storitve, prejete oziroma priskrbljene, a še ne plačane, zaračunane ali formalno dogovorjene z dobaviteljem.
Mednje lahko štejemo na primer tudi zneske, ki pripadajo zaposlencem (na primer zneske, povezane z vnaprejšnjim vračunavanjem plač za čas dopusta). Vsekakor gre v vseh teh primerih za obveznosti, kajti tudi če je včasih treba oceniti znesek ali čas vnaprej vračunanih obveznosti, je njihova negotovost precej manjša kot pri rezervacijah.
Pomembna značilnost rezervacij je, da so praktično vse rezervacije na nek način pogojne, ker so povezane z negotovostmi tako glede časa kot zneska. Ravno v tem se razlikujejo od obveznosti v ožjem pomenu, kajti obveznosti so vse tiste postavke, ki jim lahko s precejšnjo verjetnostjo določimo tako čas izpolnitve kot njihovo velikost. Ali povedano drugače – tveganje je pri obveznostih veliko manjše kot pri rezervacijah. Naj v tej zvezi le še dodamo, da se v praksi večkrat pojavlja napačno pojmovanje in razumevanje rezervacij in posledično so v nekaterih primerih obveznosti nepravilno razvrščene med rezervacije, čeprav ne izpolnjujejo pogojev za tako opredelitev. Razlikovati je treba še izraz pogojen, ki se uporablja tako za obveznosti kot za sredstva.
S tem pojmom označujemo obveznosti in tudi sredstva, ki še niso pripoznane (pripoznana) oziroma ne izpolnjujejo pogojev za pripoznanje v računovodskih razvidih in računovodskih izkazih, ker bo njihov obstoj potrdila šele pojavitev ali nepojavitev enega ali več negotovih prihodnjih dogodkov, ki pa jih podjetje ne obvladuje v celoti. Izraz pogojna obveznost tako uporabljamo za obveznosti, ki ne zadoščajo sodilom za pripoznavanje. Običajno pa jih izkazujemo v zunajbilančni evidenci. Pri tem je treba razlikovati med
a) rezervacijami, ki se pripoznajo kot obveznosti (ob predpostavki, da jih je mogoče zanesljivo oceniti), ker so sedanje obveze in je verjetno, da bo za njih poravnavo potreben odtok dejavnikov, ki omogočajo gospodarske koristi; in
b) pogojnimi obveznostmi, ki se ne pripoznajo kot obveznosti, ker so bodisi
‒ možne obveze, saj bo šele treba potrditi, ali ima organizacija sedanjo obvezo, ki bo povzročila odtok dejavnikov, ki omogočajo gospodarske koristi, bodisi
‒ sedanje obveze, ki ne zadoščajo sodilu za pripoznavanje po standardih (ker bodisi ni verjetno, da bo pri njih poravnavi potreben odtok dejavnikov, ki omogočajo gospodarske koristi, bodisi ni mogoče dovolj zanesljivo oceniti njihovega zneska).
121
Rezervacije se pripoznajo, če
– obstaja zaradi preteklega dogodka sedanja obveza (pravna ali posredna),
– je verjetno, da bo pri poravnavi obveze potreben odtok dejavnikov, ki omogočajo pritekanje gospodarskih koristi, in
– je mogoče znesek obveze zanesljivo izmeriti.
V vseh tistih primerih, ko navedeni pogoji niso izpolnjeni, se rezervacija ne pripozna.
Za pripoznanje nekaterih rezervacij morajo biti izpolnjeni še dodatni pogoji. Tako se rezervacije za reorganizacijo pripoznajo po sprejetju načrta reorganizacije in ko se začne ta načrt uresničevati ali ko so prizadeti obveščeni, da bo reorganizacija izpeljana.
Pogojne obveznosti se ne obravnavajo kot rezervacije.
4.9.2. Merjenje in vrednotenje rezervacij
Vrednost rezervacije mora biti enaka sedanji vrednosti izdatkov, ki bodo po pričakovanju potrebni za poravnavo obveze. Ker so rezervacije namenjene pokrivanju verjetnih, ne pa gotovih obveznosti, je znesek, pripoznan kot rezervacija, najboljša ocena izdatkov, potrebnih za poravnavo dolgoročne obveze, obstoječe na dan bilance stanja. Pri doseganju najboljše ocene rezervacije se upoštevajo tveganja in negotovosti, ki neizogibno spremljajo dogodke in okoliščine.
Ko se presoja ustreznost zneska rezervacije, je treba tudi upoštevati, da se dobiček iz pričakovane odtujitve sredstev pri merjenju rezervacije ne upošteva. Če se pričakuje, da bo nekatere ali vse izdatke, potrebne za poravnavo obveznosti, za katero je bila oblikovana rezervacija, povrnila druga stranka, se povračila pripoznajo, kadar in zgolj kadar je njih prejem res gotov, če se poravna obveza. Povračilo se obravnava kot posebno sredstvo, njegov znesek pa ne sme presegati zneska rezervacije.
Za vnaprejšnje vračunavanje stroškov oziroma odhodkov se praviloma sestavi večletni predračun oblikovanja in črpanja rezervacije ter na tej podlagi opredelijo odstotki od poslovnih prihodkov ali poslovnih odhodkov posameznih vrst, ki se vračunavajo v vsakem poslovnem letu. Predračun se na koncu poslovnega leta preveri in po potrebi dopolni ali spremeni.
Če se sklene kočljiva pogodba, se tisti del obveznosti, določen v pogodbi, ki presega gospodarske koristi iz pogodbe, izmeri kot rezervacija. Rezervacije pa se ne pripoznavajo za izgube iz prihodnjega poslovanja.
Rezervacija za reorganizacijo zajema le neposredne stroške, ki nastanejo pri reorganiziranju, to je tiste, ki jih povzroči reorganiziranje in niso povezani z nadaljnjim delovanjem.
Rezervacije se ne prevrednotujejo.
Rezervacije se lahko porabljajo samo za istovrstne postavke, za katere so bile prvotno pripoznane, v utemeljenih primerih pa tudi za enakovrstne. Takšen primer je poraba rezervacij za dana jamstva za prodane proizvode ali opravljene storitve.
Pripoznanje rezervacij v knjigovodskih razvidih in bilanci stanja se odpravi, kadar so že izrabljene možnosti, zaradi katerih so bile oblikovane, ali pa ni več potrebe po njih.
Rezervacije na račun vnaprej vračunanih stroškov oziroma odhodkov se zmanjšujejo neposredno za stroške oziroma odhodke, za pokrivanje katerih so bile oblikovane. To pomeni, da se v poslovnem letu takšni stroški oziroma odhodki ne pojavijo več v izkazu poslovnega izida, prav tako pa vanj niso prenesene izrabljene rezervacije za njihovo pokrivanje. Edina izjema so rezervacije za pričakovane izgube iz kočljivih pogodb, ki se prenašajo med poslovne prihodke v obračunskih obdobjih, v katerih se pojavljajo stroški oziroma odhodki, za pokrivanje katerih so oblikovane.
122
Rezervacije za dana jamstva ob prodaji proizvodov ali storitev se uskladijo na koncu obračunskega obdobja z zmanjšanjem ali povečanjem poslovnih odhodkov na znesek ocenjenih obveznosti iz danih jamstev, ki bodo nastale v naslednjih obračunskih obdobjih.
Na koncu obračunskega obdobja se rezervacije popravijo tako, da je njihova vrednost enaka sedanji vrednosti izdatkov, ki so po predvidevanjih potrebni za poravnavo obveze. Rezervacije za določen namen se povečajo ali zmanjšajo, če po predvidevanjih ne omogočajo pokritja ustreznih stroškov ali pa presegajo pokritje ustreznih stroškov v prihodnjih letih. Za primanjkljaj je treba povečati njihovo knjigovodsko vrednost in ustrezne odhodke, za presežek pa ustrezne prihodke.
Po koncu obdobja, za katero je bila oblikovana rezervacija, se njen neporabljeni del prenese med ustrezne prihodke.
4.10. Pasivne časovne razmejitve
Med dolgoročnimi pasivnimi časovnimi razmejitvami se izkazujejo odloženi prihodki, ki bodo v obdobju, daljšem od leta dni, pokrili predvidene odhodke. Med dolgoročno odložene prihodke se uvrščajo tudi državne podpore in donacije, prejete za pridobitev osnovnih sredstev oziroma za pokrivanje določenih stroškov. Namenjene so za pokrivanje stroškov amortizacije teh sredstev oziroma določenih stroškov in se porabljajo s prenašanjem med poslovne prihodke
4.10.1. Razvrščanje pasivnih časovnih razmejitev
Pasivne časovne razmejitve delimo na kratkoročno vnaprej vračunane stroške oziroma odhodke, kratkoročne odložene prihodke in dolgoročno odložene prihodke.
Kratkoročno vnaprej vračunani stroški oziroma vnaprej vračunani odhodki nastajajo zaradi enakomernega obremenjevanja dejavnosti ali poslovnega izida pa tudi zalog s pričakovanimi stroški, ki se še niso pojavili.
Kratkoročno odloženi prihodki nastajajo, če še niso opravljene sicer že zaračunane ali celo plačane storitve, zato še ne vplivajo na poslovni izid. Prav tako v povezavi z njimi ni običajnih obveznosti do kupcev, ki bi se štele kot dobljeni predujmi.
Dolgoročno odloženi prihodki so namenjeni pokrivanju predvidenih odhodkov v obdobju, daljšem od leta dni. Med dolgoročno odložene prihodke se uvrščajo tudi državne podpore in donacije, prejete za pridobitev osnovnih sredstev oziroma za pokrivanje določenih stroškov. Namenjene so pokrivanju stroškov amortizacije teh sredstev oziroma določenih stroškov in se porabljajo s prenašanjem med poslovne prihodke.
Državne podpore so zneski, ki jih dobi podjetje od države ali lokalne skupnosti neposredno iz proračuna, prek organov države ali lokalne skupnosti oziroma prek drugih uporabnikov proračunskih sredstev za določene namene. Kot državne podpore se ne štejejo zneski, pridobljeni v poslih med izplačevalci javnih sredstev in podjetjem, ki jih ni mogoče razlikovati od njegovih običajnih trgovinskih poslov. Državne podpore za pridobitev osnovnih sredstev se porabljajo skladno z obračunano amortizacijo. Dolgoročne časovne razmejitve iz prejetih državnih podpor za pokrivanje drugih stroškov se porabljajo skladno s pojavljanjem stroškov, za pokrivanje katerih so bile prejete.
Donacije so denarni zneski, pravice ali stvari, ki jih podjetje dobi od fizičnih ali pravnih oseb brez obveznosti vračila in se ne nanašajo na plačila za stvari oziroma storitve, ki jih je podjetje prodalo tem osebam. Dolgoročne časovne razmejitve, oblikovane na podlagi donacij, prejetih za pridobitev osnovnih sredstev, se porabljajo skladno z obračunano amortizacijo, dolgoročne časovne razmejitve iz donacij, prejetih za pokrivanje določenih stroškov, pa se porabljajo skladno s pojavljanjem teh stroškov. Vsekakor gre pri donacijah vedno za neke vrste daril, ko dajalec od prejemnika ne pričakuje in tudi ne dobi nobenega povračila ali storitve. Donacije zato nikakor ne smejo in ne morejo biti kakorkoli pogojene z dejanji in opravili, ki naj bi jih storil prejemnik donacije. Z donacijami, ki so
123
namenjene predvsem organizacijam, ki so ustanovljene za opravljanje nepridobitnih dejavnosti, želijo njihovi dajalci pomagati izpolnjevati temeljne cilje, za katere so take organizacije ustanovljene, saj naj bi te delovale v širšem družbenem interesu.
4.10.2. Začetno pripoznavanje in odprava pripoznanja pasivnih časovnih razmejitev
Postavka pasivnih časovnih razmejitev se v knjigovodskih razvidih in bilanci stanja pripozna, če
– je verjetno, da se bodo zaradi nje v prihodnosti zmanjšale gospodarske koristi, in
– je mogoče njeno vrednost zanesljivo izmeriti.
Pri nobeni postavki kratkoročnih pasivnih časovnih razmejitev se ob njenem nastanku ne sme predpostavljati, da bodo dejanski prihodki večji od kratkoročno odloženih prihodkov ali da se bodo stroški, ki jih bodo morali pokrivati, pojavljali tudi čez več kot leto dni.
Pripoznanja pasivnih časovnih razmejitev v knjigovodskih razvidih in bilanci stanja se odpravijo, kadar so že izrabljene možnosti ali pa ni več potrebe po tovrstnih časovnih razmejitvah, ker razlogov, zaradi katerih so bile oblikovane, ni več.
Pasivne časovne razmejitve se lahko uporabljajo samo za postavke, za katere so bile prvotno pripoznane.
Pogojne obveznosti se ne obravnavajo kot pasivne časovne razmejitve.
4.10.3. Merjenje in vrednotenje pasivnih časovnih razmejitev
Zneski kratkoročno vnaprej vračunanih stroškov oziroma kratkoročno vnaprej vračunanih odhodkov, ki bremenijo poslovne učinke ali odhodke obračunskega obdobja, se odmerijo od celotnega zneska teh stroškov oziroma odhodkov, predvidenih s predračuni, po sodilih za njih razporejanje na poslovne učinke oziroma odhodke obračunskega obdobja, za katero so predvideni, lahko pa se razporedijo na poslovne učinke kar z uporabo količnikov za vračunavanje. Pri tem je treba paziti, da se količniki za vračunavanje, ki so se uporabljali v prejšnjem obdobju, v obračunskem obdobju ustrezno prilagodijo oziroma na novo določijo glede na izhodiščno obdobje in ustrezna predvidevanja gibanj v obračunskem obdobju.
Zneski vnaprej vračunanih stroškov se za posamezno obračunsko obdobje določajo na podlagi dejanske ravni teh stroškov v prejšnjem obdobju in z ustreznimi popravki v obračunskem obdobju ali pa celo na podlagi popolnoma novih predračunov. Novi predračuni se sestavljajo za nove vrste stroškov, kakršnih v prejšnjem obdobju še ni bilo, pa tudi za stroške, kakršni so v prejšnjem obdobju sicer že bili, vendar njihove realne velikosti v obračunskem obdobju ni mogoče oblikovati s popravki. To se dogaja predvsem, če se za obračunsko obdobje predvidevajo bistvene spremembe obsega poslovanja ali gibanja cen oziroma spremembe v proizvodnosti in gospodarnosti poslovanja, kar utegne bistveno vplivati na raven in sestavo stroškov, ki so predmet vnaprejšnjega vračunavanja.
Kadar se v obračunskem obdobju pokaže, da so se (zaradi gibanja cen, sprememb v gospodarski politiki države, pomembnejših organizacijskih sprememb ali drugih pomembnejših vzrokov) porušila običajna razmerja med zneski po posameznih vrstah stroškov in količniki, načrtovanimi za njih vnaprejšnje vračunavanje, se morajo prvotno načrtovani količniki prilagoditi gibanjem nastajajočih stroškov.
124
Za dolgoročno odlaganje prihodkov se praviloma izdela večletni predračun oblikovanja in črpanja ustrezne postavke dolgoročnih pasivnih časovnih razmejitev, na tej podlagi pa se opredelijo deli poslovnih prihodkov ali posameznih vrst, ki se vračunavajo v vsakem poslovnem letu. Predračun se na koncu poslovnega leta preveri in po potrebi dopolni ali spremeni.
Dolgoročne pasivne časovne razmejitve v zvezi z državnimi podporami in donacijami, prejetimi za pridobitev osnovnih sredstev, se oblikujejo za zneske državnih podpor ali donacij, s katerimi so bila osnovna sredstva nepovratno oziroma brezplačno pridobljena.
Pogojne državne podpore, ki se nanašajo na biološko sredstvo, ovrednoteno po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje, se, odvisno od vrste pogojev, pod katerimi so dane, prenašajo med poslovne prihodke
a) v poslovnih letih, v katerih se izpolnjujejo ti pogoji, in dokler se izpolnjujejo, ali
b) po preteku celotnega obdobja, za katero so bile prejeta, če so izpolnjeni ti pogoji.
Brezpogojne državne podpore, ki se nanašajo na biološko sredstvo, ovrednoteno po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje, se prenesejo med poslovne prihodke, ko postanejo izterljive. Pogojne državne podpore, ki se nanašajo na biološko sredstvo, izmerjeno po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje, se prenašajo med poslovne prihodke, ko so pogoji v zvezi z njimi izpolnjeni.
4.10.4. Zgledi računovodskega obravnavanja pasivnih časovnih razmejitev
Zgled Nakup opreme z državno podporo
Organizacija je v decembru kupilo traktor, katerega cena z vračunanim DDV je bila po dobaviteljevem računu 24.400 EUR (od tega DDV 4.400 EUR). Za nakup tega traktorja je pridobila nepovratna denarna sredstva 5.000 EUR. Amortizacijo strojev obračunava po metodi enakomernega časovnega amortiziranja z 10‐odstotno amortizacijsko stopnjo (predvidena doba koristnosti 10 let).
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Prevzem traktorja po dobaviteljevem računu:
– oprema 040 20.000
– odbitni DDV 160 4.400
– obveznost do dobavitelja 220 24.400
2. Prejem denarnih sredstev iz proračuna:
– denarna sredstva na računih 110 5.000
– prejete državne podpore 966 5.000
3. Plačilo dobavitelju:
– obveznost do dobavitelja 220 24.400
– zmanjšanje denarnih sredstev na računih 110 24.400
125
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
4. Obračun amortizacije:
– amortizacija traktorja 432 2.000
– popravek vrednosti opreme zaradi amortiziranja 050 2.000
5. Zmanjšanje dolgoročno odloženih prihodkov:
– prejete državne podpore 966 500
– drugi prihodki 768 500
Zgled Prejete donacije
Kmečkemu gospodinjstvu X je gospodarska družba Y iz Italije podarila rabljeno stiskalnico za sadje. Pooblaščeni ocenjevalec vrednosti opreme je ocenil, da je poštena vrednost stiskalnice 4.000 EUR. Amortizacijska stopnja je 20‐odstotna.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Brezplačna pridobitev stiskalnice:
– oprema 040 4.000
– prejete donacije 967 4.000
2. Obračun amortizacije stiskalnice:
– amortizacija opreme 432 800
– popravek vrednosti opreme zaradi amortiziranja 050 800
3. Zmanjšanje dolgoročno odloženih prihodkov:
– prejete donacije 967 800
– drugi prihodki 768 800
Brezplačno pridobljena opredmetena sredstva, ki niso biološka sredstva, se pripoznajo kot opredmeteno osnovno sredstvo in razmejeni prihodki (pasivna časovna razmejitev). Pasivna časovna razmejitev (razmejeni prihodki) se zmanjšuje v velikosti zneska povečanja odhodkov obračunskega obdobja na osnovi amortizacije.
V primerih, ko pa se od sredstev ne obračunava amortizacija oziroma ko v zvezi s tem sredstvom ne nastajajo drugi odhodki, se prejete donacije ne morejo razmejevati prek časovnih razmejitev, ampak je treba takoj v celoti pripoznati prihodke. Prav tako se nenamenske donacije ne izkazujejo prek časovnih razmejitev, temveč se takoj obravnavajo kot prihodki.
Prejemnik brezplačno pridobljenega opredmetenega osnovnega sredstva nima pravice do odbitka DDV.
126
Zgled Pogojne državne podpore, ki se nanašajo na biološko sredstvo, ovrednoteno po pošteni vrednosti
Kmečko gospodinjstvo je v decembru dobilo državno podporo za pridelano rastlino X za obdobje 5 let. Državna podpora je pogojna – če kmečko gospodinjstvo ne bo pridelovalo rastlino X 10 let, mora vrniti vso prejeto državno podporo.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Prejem državne podpore:
– denarna sredstva na računih 110 20.000
– prejete državne podpore 966 20.000
2. Izpolnjeni pogoji iz pogodbe – po 5 letih
– prejete državne podpore 966 20.000
– drugi prihodki 768 20.000
Prihodki so pri pogojnih državnih podporah priznani šele, ko so (je) pogoj(i) iz odobrene državne podpore izpolnjen(i).
Če pa bi bilo v pogodbi o pridobitvi državne podpore zapisano, da mora kmečko gospodinjstvo pridelovati rastlino X in vse pospravljene pridelke prodati na trgu ter da bo zato dobilo državno podporo za 5 let, bi bile knjižbe:
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Prejem državne podpore:
– denarna sredstva na računih 110 20.000
– prejete državne podpore 966 20.000
2. Izpolnjeni pogoji iz pogodbe – prvo leto
– prejete državne podpore 966 4.000
– drugi prihodki 768 4.000
3. Izpolnjeni pogoji iz pogodbe – drugo leto
– prejete državne podpore 966 4.000
– drugi prihodki 768 4.000
Zgled Brezpogojne državne podpore, ki se nanašajo na biološko sredstvo, ovrednoteno po pošteni vrednosti
Kmečko gospodinjstvo je v decembru dobilo državno podporo za rejo živali Y. Državna podpora je brezpogojna – kmečko gospodinjstvo je moralo za pridobitev te državne podpore le predložiti pravilno
127
izpolnjeno ustrezno razpisno dokumentacijo. Po pregledu in odobritvi je bila državna podpora nakazana na račun kmečkega gospodinjstva.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Prejem državne podpore:
– denarna sredstva na računih 110 14.000
– prejete državne podpore 768 14.000
Zgled
Nakup kmetijske opreme z državno podporo
Kmečko gospodinjstvo je v marcu kupilo mlečni robot za 122.000 EUR (od tega DDV 22.000 EUR).
Za njegov nakup je pridobilo iz državnega proračuna nepovratna denarna sredstva 65.000 EUR.
Za razliko je pridobilo posojilo pri poslovni banki. Obrestna mera za prejetih 57.000 EUR znaša 5,5% letno. Stroški odobrenega posojila so 1.000 EUR.
Kmečko gospodinjstvo je sprejelo računovodsko usmeritev, da se amortizacija obračunava po metodi enakomernega časovnega amortiziranja z 10‐odstotno amortizacijsko stopnjo.
Ocenjuje, da mlečni robot po 10 letih ne bo imel več (preostale) vrednosti.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Prevzem mlečnega robota po dobaviteljevem računu:
– oprema 040 100.000
– odbitni DDV (22%) 160 22.000
– obveznosti do dobaviteljev 220 122.000
2. Prejem denarnih sredstev iz proračuna:
– denarna sredstva na računih 110 65.000
– prejete državne podpore 966 65.000
3. Plačilo dobavitelju:
– obveznosti do dobaviteljev 220 122.000
– denarna sredstva na računih 110 122.000
128
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
4. Prejeto posojilo:
– denarna sredstva na računih 110 57.000
– obveznosti do banke 2721 58.000
– stroški odobritve posojila 415 1.000
5. Obračun amortizacije:
– stroški amortizacije opreme 432 10.000
– popravek vrednosti opreme zaradi amortiziranja 050 10.000
6. Zmanjšanje dolgoročno odloženih prihodkov:
– prejete državne podpore 966 6.500
– drugi poslovni prihodki 768 6.500
7. Obračun in plačilo obresti:
– finančni odhodki 741 3.190
– denarna sredstva na računih 110 3.190
4.11. Obveznosti
V tem delu bomo govorili predvsem o kratkoročnih poslovnih obveznostih, saj so obveznosti s področja financiranja prikazane na drugem mestu.
Kratkoročne obveznosti so obveznosti, ki zapadejo v plačilo v obdobju, krajšem od leta dni, zato se pri sestavljanju bilance stanja mednje vštevajo tudi deli dolgoročnih obveznosti, ki so že zapadli v plačilo, a še niso plačani, in deli dolgoročnih obveznosti, ki zapadejo v plačilo v obdobju do leta dni po datumu bilance stanja.
4.11.1. Razvrščanje obveznosti
Kratkoročne obveznosti (kratkoročni dolgovi) so pripoznane obveznosti v zvezi s financiranjem lastnih sredstev organizacije, ki jih je treba najkasneje v letu dni vrniti oziroma poravnati, zlasti v denarju.
Kratkoročni dolgovi so finančni ali poslovni. Finančni dolgovi (ki jih na tem mestu ne obravnavamo) se pojavljajo, ker posojilodajalci vnašajo v organizacijo denarna sredstva ali ker z denarjem poplačujejo njene poslovne dolgove. Poslovni dolgovi pa se pojavljajo, ker dobavitelji vnašajo v organizacijo prvine, potrebne pri proizvajanju, kmetovanju in opravljanju storitev. Kratkoročne obveznosti oziroma dolgovi so kratkoročni dobaviteljski krediti za kupljene material, blago ali za opravljene storitve; lahko so tudi kratkoročne obveznosti do zaposlencev za opravljeno delo, kratkoročne obveznosti do financerjev v zvezi z obrestmi in podobnimi postavkami; med kratkoročne obveznosti štejemo tudi obveznosti do države iz naslova davščin (tudi DDV).
129
4.11.2. Začetno pripoznavanje in odprava pripoznanja obveznosti
Kratkoročni dolg se v knjigovodskih razvidih in bilanci stanja organizacije pripozna kot obveznost, če je verjetno, da se bodo zaradi njegove poravnave zmanjšali dejavniki, ki omogočajo gospodarske koristi, in če je znesek za njegovo poravnavo mogoče zanesljivo izmeriti.
Pripoznanja kratkoročnih obveznosti (dolgov) v knjigovodskih razvidih in bilanci stanja se odpravijo, če je obveznost, določena v pogodbi ali drugem pravnem aktu, izpolnjena, razveljavljena ali zastarana.
4.11.3. Merjenje kratkoročnih obveznosti (dolgov)
Kratkoročne obveznosti (dolgovi) se ob začetnem pripoznanju ovrednotijo z zneski iz ustreznih doku‐mentov (listin) o njihovem nastanku, ki v primeru kratkoročnih finančnih dolgov dokazujejo prejem denarnih sredstev ali poplačilo kakega poslovnega dolga, v primerih kratkoročnih poslovnih dolgov pa prejem kakega pridelka, proizvoda ali storitve ali pa opravljeno delo oziroma obračunani strošek, odhodek ali delež v poslovnem izidu.
Kratkoročni dolgovi se praviloma merijo po odplačni vrednosti po metodi efektivnih obresti. Pri tem je odplačna vrednost dolga znesek, s katerim se dolg izmeri ob začetnem pripoznanju, zmanjšan za odplačilo glavnice, povečan oziroma zmanjšan (po metodi efektivnih obresti) za nabrano odplačilo razlike med začetnim in v plačilo zapadlim zneskom.
4.11.4. Prevrednotovanje obveznosti
Vse obveznosti, izražene v tujih valutah, morajo biti preračunane po referenčnem tečaju ECB, ki ga objavi Banka Slovenije za zadevno valuto po stanju na zadnji dan obračunskega obdobja. Za preračun se zaradi utemeljenih razlogov lahko uporabi ustrezni tečaj poslovne banke.
4.11.5. Zgledi računovodskega obravnavanja kratkoročnih poslovnih obveznosti
Zgled Nakup mineralnega gnojila od domačega dobavitelja
Organizacija je že prevzela kupljeno mineralno gnojilo od trgovinske organizacije, in sicer je čista dobaviteljeva prodajna vrednost 1.200 EUR, ki ji je prodajalec (dobavitelj) prištel še 9,5 % DDV. Predpostavimo, da je organizacija (kupec) zavezanka za DDV. Račun za mineralno gnojilo takoj poravna s svojega transakcijskega računa pri banki.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Prevzem mineralnega gnojila:
– vrednost mineralnega gnojila po obračunu dobavitelja 300 1.200
– odbitni DDV 160 114
– obveznost do dobavitelja 220 1.314
130
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
2. Prenos na zaloge mineralnega gnojila:
– zaloga gnojila 310 1.200
– obračun nabave 309 1.200
3. Poravnava računa za mineralno gnojilo:
– obveznost do dobavitelja 220 1.314
– denarna sredstva na računu 110 1.314
Zgled Nakup substrata za sadike (skupaj s stroški dovoza)
Organizacija je prevzela pri trgovskem podjetju 30 vreč substrata za sadike, in sicer po prodajni ceni 30 EUR za vrečo. Prodajalec je prištel še 9,5 % DDV. Za dovoz substrata od dobavitelja do organizacije dobi račun, in sicer za prevoz 60 EUR + 9,5 % DDV. Kupec je zavezanec za DDV. Substrat uskladiščijo. Poravnajo znesek nakupa substrata kakor tudi račun za njegov dovoz.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Prevzem substrata po dokumentu dobavitelja:
– zaloga substrata za sadike 300 900,00
– odbitni DDV 160 85,50
– obveznost do dobavitelja substrata 220 985,50
2. Račun prevoznika za dovoz substrata:
– odvisni stroški nabave substrata (prevoz) 301 60,00
– odbitni DDV 160 5,70
– obveznost do prevoznika 220 65,70
3. Prenos na zalogo substrata:
– zaloge substrata za sadike 310 960,00
– obračun nabave substrata 309 960,00
4. Poravnava računa za substrat:
– dobavitelj za substrat 220 985,50
– denarna sredstva na računu 110 985,50
5. Poravnava računa za dovoz substrata:
– dobavitelj – prevoznik substrata 220 65,70
– denarna sredstva na računu 110 65,70
131
Zgled Vnaprej vračunani stroški reklamiranja
Organizacija načrtuje, da bodo znašali stroški reklamiranja v poslovnem letu 2.400 EUR. Med letom knjiži vsak mesec načrtovane stroške reklamiranja v znesku 200 EUR (2.400 EUR : 12).
Letni račun oglaševalskega podjetja pa znaša 2.500 EUR + 22 % DDV. Račun takoj tudi nakaže, hkrati pa vračuna med stroške reklame še dodatno 100 EUR.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Mesečno vračunani stroški reklame:
– vsak mesec (12 po 200) stroški reklame 417 2.400
– kratkoročne pasivne časovne razmejitve 290 2.400
2. Prejem računa za reklamne akcije:
– kratkoročne pasivne časovne razmejitve 290 2.500
– odbitni DDV 160 550
– obveznost do dobavitelja (oglaševalca) 220 3.050
3. Nakazilo računa:
– obveznost do dobavitelja (oglaševalca) 220 3.050
– denarna sredstva na računu 110 3.050
4. Dodatno vračunanje stroškov reklame (2.500 2.400):
– stroški reklame 417 100
– kratkoročne pasivne časovne razmejitve 290 100
4.12. Stroški
Stroški pomenijo v denarni merski enoti porabljene ali obrabljene prvine poslovnega procesa pri nastajanju in razpečavanju poslovnih učinkov; so zmnožek potroškov in cene prvine poslovnega procesa.
Z vidika knjigovodenja (kot tehnike knjiženja) stroške vedno knjižimo v breme ustreznih kontov stroškov, njihove nasprotne knjižbe pa so različne: pri porabi materiala v dobro zalog materiala, pri storitvi v dobro obveznosti do povzročiteljev storitev, pri obrabi amortizirljivih opredmetenih in neopredmetenih sredstev v dobro ustreznih kontov popravkov vrednosti, pri stroških rezervacij v dobro kontov dolgoročnih rezervacij, pri stroških dela v dobro obveznosti do upravičencev takih zneskov (zaposlencev in drugih).
Vsi v obračunskem obdobju nastali stroški pa niso sami sebi namen, pač pa z njimi vrednotimo zaloge ustvarjenih poslovnih učinkov, tiste stroške pa, ki jih ni mogoče pripisati takim poslovnih učinkom
132
(nedokončani proizvodnji, nedokončanim kmetijskim pridelkom ...), pa pretvorimo neposredno v breme poslovnih odhodkov obračunskega obdobja, na katero se nanašajo.
O tem bo več povedanega pri obravnavanju poslovnih dogodkov razred 6 Priporočenega enotnega kontnega načrta.
4.12.1. Razvrščanje stroškov
Obstajajo različna merila za razvrščanje stroškov. Tako na primer finančno računovodstvo deli stroške na tele vrste (naravne vrste) stroškov:
– stroški materiala,
– stroški storitev,
– stroški amortizacije,
– stroški rezervacij,
– stroški obresti,
– stroški dela in
– drugi stroški.
Stroški po izvirnih vrstah se razporejajo po stroškovnih mestih, ki omogočajo najmanj ločeno spremljanje stroškov proizvajanja (pridelave v kmetijstvu), stroškov nakupovanja, stroškov prodajanja in stroškov skupnih služb. Število tako imenovanih stroškovnih mestih v organizaciji je treba prilagoditi njeni velikosti, organiziranosti, posebnosti proizvajanja oziroma pridelovanja pridelkov (poslovanja).
Stroški po izvirnih vrstah so glede na zamišljena stroškovna mesta neposredni ali posredni stroški teh stroškovnih mest, ki pa jih nanje na podlagi izvirnih listin še ni mogoče razporediti. Stroški, ki se zberejo na različnih stroškovnih mestih, so že stroški po namenskih (funkcionalnih) skupinah.
Tudi v osnovni kmetijski in osnovni gozdarski dejavnosti je poleg samega razvidovanja nastalih stroškov zelo pomembno njihovo razvrščanje na dejavnosti oziroma stroškovna mesta (recimo njive s posejanimi vrstami žit, gomoljnic, krmilnih rastlin, sadovnjaki z različnimi vrstami sadja ...).
4.12.2. Začetno računovodsko merjenje stroškov
Stroški morajo biti pri poslovanju organizacije utemeljeni in se morajo nanašati na opravljanje dejavnosti. Dokazujejo jih knjigovodske listine, ki so jih potrdile odgovorne osebe, in so na primer oddajnica surovin in materiala, delovni nalog, računi storitev, obračuni amortizacije opredmetenih osnovnih in neopredmetenih sredstev, obračuni stroškov dela (plač, pogodb o delu, avtorskih honorarjev in drugega).
Stroški surovin in materiala, ki se pred uporabo zadržujejo v zalogah, se izkazujejo v zneskih, ki so pred nastankom potroškov materiala oblikovali vrednost zalog. Odvisni so od metode, ki se uporablja: zaporednih cen (fifo), tehtanih povprečnih cen oziroma drsečih povprečnih cen. Če pa kakšna organizacija uporablja stalne cene za začetno vrednotenje zalog materiala, se mora pri porabi takih zalog obračunati ustrezni del odmikov, stroški materiala pa se izkazujejo v zneskih, ustreznih izbrani metodi.
4.12.3. Prevrednotovanje stroškov
Prevrednotenje stroškov materiala se opravi, če se pri letnem popisu ugotovijo presežki ali primanjkljaji, za katere ni nihče osebno odgovoren. V takem primeru se šteje, da so izkazani stroški na primer materiala nepopolni; presežki jih zmanjšujejo, primanjkljaji pa povečujejo.
133
Stroški materiala se zaradi spremembe kupne moči valute ne prevrednotujejo. Prevrednotenje zalog materiala zaradi njihove oslabitve ne poveča izkazanih stroškov materiala, temveč poveča prevrednotovalne poslovne odhodke v zvezi z zalogami.
Stroški storitev se ne prevrednotujejo, razen če bi prišlo pri zaračunanih storitvah do naknadno ugotovljenih premajhnih že knjiženih stroškov storitev in bi se ti morali povečati, kar na eni strani poveča stroške storitev in na drugi strani poveča obveznosti do dobaviteljev takih storitev.
Prevrednotenje stroškov amortizacije je sprememba njihove knjigovodske vrednosti: kot prevrednotenje se ne šteje sprememba njihove knjigovodske vrednosti pri uporabi običajnih metod obračunavanja. Taka sprememba se obravnava kot sprememba računovodske ocene in vpliva na stroške, in ne neposredno na odhodke. Skrajšanje prvotno predvidene dobe koristnosti poveča, podaljšanje prvotno predvidene dobe koristnosti pa zmanjša že obračunane stroške amortizacije v obravnavanem poslovnem letu. Prevrednotenje stroškov amortizacije vpliva na stroške amortizacije, in ne neposredno na odhodke.
Stroški plač se prevrednotujejo, če se zaposlencem družbe glede na uresničeni razširjeni dobiček v posameznem poslovnem letu prizna delež v njem. Takšen delež se ne izkazuje kot sestavni del javno objavljenega čistega dobička, temveč kot povečanje prevrednotovalnih poslovnih odhodkov v obravnavanem letu. Enako se obravnavajo tudi morebitne nagrade poslovodstvu in članom nadzornega sveta. Omenjeno prevrednotenje plač je mogoče uresničiti, če deleži v razširjenem dobičku temeljijo na pravni obveznosti organizacije, odločitvi poslovodstva in nedvoumno izkazani posredni obveznosti organizacije.
4.12.4. Zgledi računovodskega obravnavanja stroškov
Stroške materiala, drobnega inventarja in embalaže smo prikazali v poglavju o tovrstnih zalogah; v tem poglavju ne ponavljamo zgledov knjiženja stroškov amortizacije, saj so prikazani v poglavju o opredmetenih osnovnih sredstvih in neopredmetenih sredstvih ter naložbenih nepremičnin.
Stroški storitev
Zgled
Storitve kombajniranja Organizacija prejme od druge organizacije zavezanke za DDV račun za opravljeno kombajniranje pšenice v znesku 1.200 EUR + 22 % DDV. Račun takoj poravna.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Prejem računa za kombajniranje:
– stroški kombajniranja 410 1.200
– odbitni DDV 160 264
– obveznost do dobavitelja 220 1.464
134
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
2. Poravnava računa za kombajniranje:
– obveznost do dobavitelja 220 1.664
– denarna sredstva na računu 110 1.664
Zgled Storitve za analizo zemlje
Organizacija prejme račun Kmetijskega inštituta Slovenije za analizo zemlje v znesku 450 EUR + 22 % DDV. Račun takoj poravna.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Prejem računa za analizo zemlje:
– stroški analize zemlje 410 450
– odbitni DDV 160 99
– obveznost do dobavitelja 220 549
2. Poravnava računa za analizo zemlje:
– obveznost do dobavitelja 220 549
– denarna sredstva na računu 110 549
Zgled Službeno potovanje v državi
Za službeno potovanje v državi je bil zaposlencu organizacije izplačan predujem 300 EUR.
Po končanem službenem potovanju je obračun stroškov:
– dnevnice 150 EUR
– kilometrina 90 EUR
– nočnine po računu 110 EUR
Skupaj obračun 350 EUR
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Izplačilo predujma za službeno potovanje:
– terjatev za dani predujem zaposlencu 165 300
– denarna sredstva 110 300
135
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
2. Obračun stroškov službenega potovanja:
– stroški povračil zaposlencem 414 350
– terjatev za dani predujem zaposlencu 165 350
Doplačilo zaposlencu za povračila stroškov:
– terjatev za dani predujem zaposlencu 165 50
– denarna sredstva na računih 110 50
Opomba: če bi delavec dobil predujem namesto 300 EUR kar 400 EUR, bi bil seveda dolžan vrniti 50 EUR.
Zgled Stroški zavarovanj zgradb
Organizacija ima z zavarovalnico sklenjeno pogodbo o zavarovanju zgradb. Letna zavarovalna premija je 2.400 EUR. Poravna jo v začetku leta. Nato knjiži mesečni znesek zavarovalne premije zgradb med stroške. Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Račun za letno zavarovalno premijo zgradb:
– kratkoročno odloženi stroški 190 2.400
– obveznost do zavarovalnice 220 2.400
2. Plačilo računa za zavarovalno letno premijo:
– obveznost do zavarovalnice 220 2.400
– denarna sredstva na računu 110 2.400
3. Mesečni znesek letne zavarovalne premije (1/12 od 2.400), knjiženje vsak mesec:
– stroški zavarovalne premije zgradb 415 200
– kratkoročno odloženi stroški 190 200
136
Zgled Stroški izplačil po pogodbi o delu sklenjeni z osebo, ki je zavarovana po 18. členu ZPIZ‐27
Organizacija je sklenila s fizično osebo, ki je zavarovana po 18. členu ZPIZ‐2, pogodbo o konkretnem delu. Bruto plačilo po pogodbi znaša 1.200 EUR, organizacija pa se je pogodbeno zavezala fizični osebi povrniti tudi potne stroške, ki so po predloženih obračunih znašali 200 EUR.
Obračun:
bruto plačilo po pogodbi 1.200,00 EUR
pavšalni stroški (10 % od 1.200 EUR) 120,00 EUR
= 1.080,00 EUR
– prispevek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (15,50 % od 1.200 EUR) 186,00 EUR
– prispevek za zdravstveno zavarovanje (6,36 % od 1.200 EUR) 76,32 EUR
= osnova za obračun davka od osebnih prejemkov 817,68 EUR
Davek od osebnih prejemkov (25 % od 817,68 EUR) 204,42 EUR
Plačilo prevzemniku pogodbenega dela:
bruto plačilo po pogodbi 1.200,00 EUR
davek 204,42 EUR
– prispevek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (15,5 %) 186,00 EUR
prispevek za zdravstveno zavarovanje (6,36 %) 76,32 EUR
= čisto izplačilo 733,26 EUR
Obračun drugih dajatev od bruto plačila, ki bremenijo izplačevalca:
– posebni davek na določene prejemke (25 % od 1.200 EUR) 300,00 EUR
– prispevek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (8,85 % od 1.200 EUR) 106,20 EUR
– prispevek za poškodbe pri delu (0,53 %) 6,36 EUR
7 ZPIZ‐2 18. člen (drugo pravno razmerje) – se uporablja od 01.01.2014
(1) Obvezno se zavarujejo osebe, ki v okviru kakšnega drugega pravnega razmerja opravljajo delo, razen če so uživalci pokojnine oz. opravljajo začasno in občasno delo dijakov in študentov v skladu s predpisi, ki urejajo to delo.
(2) Kot delo iz drugega pravnega razmerja iz zgornjega odstavka se šteje delo oziroma storitev, kadar se plačilo, prejeto na podlagi tega pravnega razmerja, po zakonu, ki ureja dohodnino, šteje za dohodek, ki ni oproščen plačila dohodnine ali ni drug dohodek po zakonu, ki ureja dohodnino.
(3) Ne glede na določbo drugega odstavka 13. člena ZPIZ‐2 se oseba zavaruje na podlagi 18. člena tega zakona, če ni zavarovana po določbah 14. do 17. člena, 19. ali 25. člena tega zakona.
Če oseba, ki bo opravljala delo oz. storitev na podlagi drugega pravnega razmerja, izplačevalcu prejemka poda izjavo, da je upokojenec oz. je vključena v obvezno pokojninsko in invalidsko zavarovanje za polni delovni čas oz. zavarovalni čas, izplačevalec prejemka ob izplačilu obračuna le prispevek na podlagi 20. člena ZPIZ‐2 in sicer v višini 8,85 % od bruto prejemka in ne tudi 15,50 % iz bruto prejemka.
137
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Obračun plačila za delo po pogodbi:
– stroški po pogodbi o delu 418 1.200,00
– davek od osebnih prejemkov 265 204,42
– obveznost za prispevke iz bruta 15,50 % 265 186,00
– obveznost za prispevke iz bruta 6,36 % 265 76,32
– obveznost za izplačilo 285 733,26
2. Obračun prispevkov in davkov:
– prispevek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje 8,85 % 418 106,20
– prispevek za zdravstveno zavarovanje (0,53 %) 418 6,36
– obveznost za prispevke 265 112,56
– posebni davek na določene prejemke (25 %) 418 300,00
– obveznost za posebni davek 265 300,00
3. Nakazilo davkov in prispevkov:
– plačilo davka od osebnih prejemkov 265 204,42
– plačilo prispevkov za socialno varnost 265 374,88
– plačilo posebnega davka na določene prejemke 265 300,00
– denarna sredstva na računu 110 879,30
4. Izplačilo prevzemniku dela po pogodbi:
– obveznost za izplačilo 285 733,26
– denarna sredstva na računu 110 733,26
Zgled Stroški izplačil po avtorski pogodbi sklenjeni z osebo, ki je zavarovana po 18. členu ZPIZ‐2
Organizacija je z avtorjem, ki je zavarovan po 18. členu ZPIZ‐2, sklenila avtorsko pogodbo in po njej odkupila avtorskego delo v znesku 4.000 EUR.
Ker je avtor zavarovan po 18. členu ZPIZ‐2 se obračunajo prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje iz bruta 15,50 % od 4.000 EUR, kar znaša 620 EUR ter prispevki za zdravstvo iz bruta 6,36 % od 4.000 EUR, kar znaša 254,40 EUR.
Prispevki iz bruta zmanjšujejo osnovo za obdavčitev. Akontacija dohodnine se obračuna od 2.725,60 EUR, in znaša 681,40 EUR.
138
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Obračun avtorskega honorarja:
– bruto znesek avtorskega honorarja 418 4.000
– davek od osebnih prejemkov (25 % od 2.725,60) 265 681,40
– obveznost za prispevke od pokojninsko in invalidskega zavarovanja (15,50 % od 4.000)
265 620
– obveznost za prispevke za zdravstvo (6,36 % od 4.000) 265 254,40
– obveznost za čisti znesek avtorskega honorarja
– prispevek za pok. in invalid. zav. (8,85 % od 4.000)
– obveznost za prispevek PIZ na bruto
– prispevek za poškodbe pri delu (0,53 % od 4.000)
– obveznost za prispevek za poškodbe pri delu
285
418
265
418
265
354
21,20
2.444,20
354
21,20
2. Izplačilo čistega zneska avtorskega honorarja:
– obveznost za čisti znesek avtorskega honorarja 285 2.444,20
– denarna sredstva na računu 110 2.444,20
3. Plačilo davka od avtorskega honorarja:
– obveznost za davek od osebnih prejemkov 265 681,40
– denarna sredstva na računu 110 681,40
4. Plačilo prispevkov od avtorskega honorarja:
– obveznost za prispevke 265 1.249,60
– denarna sredstva na računu 110 1.249,60
Zgled
Stroški izplačil po pogodbi o delu sklenjeni z osebo, ki je zavarovana po 20. členu ZPIZ‐2
Organizacija je sklenila s fizično osebo, ki je zavarovana po 20. členu ZPIZ‐2, pogodbo o konkretnem delu. Bruto plačilo po pogodbi znaša 1.200 EUR.
Obračun:
bruto plačilo po pogodbi 1.200,00 EUR pavšalni stroški (10 % od 1.200 EUR) 120,00 EUR prispevek za zdravstvo iz bruta (6,36 % od 1.200 EUR) 76,32 EUR
= osnova za obračun davka od osebnih prejemkov 1.003,68 EUR
Davek od osebnih prejemkov (25 % od 1.003,68 EUR) 250,92 EUR
Plačilo prevzemniku pogodbenega dela:
bruto plačilo po pogodbi 1.200,00 EUR
davek 250,92 EUR prispevek za zdravstvo iz bruta (6,36 % od 1.200 EUR) 76,32 EUR
= čisto izplačilo 872,76 EUR Obračun drugih dajatev od bruto plačila, ki bremenijo izplačevalca:
139
– posebni davek na določene prejemke (25 % od 1.200 EUR) 300,00 EUR – prispevek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (8,85 % od 1.200 EUR) 106,20 EUR – prispevek za poškodbe pri delu (0,53 % od 1.200 EUR) 6,36 EUR
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Obračun plačila za delo po pogodbi:
– stroški po pogodbi o delu 418 1.200,00
– davek od osebnih prejemkov 265 250,92
– prispevki za zdravstvo iz bruta 265 76,32
– obveznost za izplačilo 285 872,76
2. Obračun prispevkov in davkov:
– prispevek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje 8,85 % 418 106,20
– prispevek za poškodbe pri delu (0,53 % od 1.200)) 418 6,36
– obveznost za prispevke 265 112,56
– posebni davek na določene prejemke (25 %) 418 300,00
– obveznost za posebni davek 265 300,00
3. Nakazilo davkov in prispevkov:
– plačilo davka od osebnih prejemkov 265 250,92
– plačilo prispevkov za socialno varnost 265 188,88
– plačilo posebnega davka na določene prejemke 265 300,00
– denarna sredstva na računu 110 739,80
4. Izplačilo prevzemniku dela po pogodbi:
– obveznost za izplačilo 285 872,76
– denarna sredstva na računu 110 872,76
140
Zgled Stroški izplačil po avtorski pogodbi, sklenjen z osebo, ki je zavarovana po 20. členu ZPIZ‐2
Organizacija je z avtorjem, ki je zavarovan po 20. členu ZPIZ‐2, sklenila avtorsko pogodbo in po njej odkupila avtorsko delo v znesku 4.000 EUR. Obračuna se 6,36 % prispevka za zdravstvo v znesku 254,40 EUR. Akontacija dohodnine, ki se obračuna od 90 % bruto zneska zmanjšanega za obračunane prispevke iz bruta , znaša 836,40 EUR ter obračunani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje 8,85 % od bruta ter 0,53% prispevka za poškodbe pri delu , kar znaša skupaj 375,20 EUR.
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Obračun avtorskega honorarja:
– bruto znesek avtorskega honorarja 418 4.000,00
– obveznost za prispevek za zdravstvo 265 254,40
– davek od osebnih prejemkov (25 % od 3.3450,60) 265 836,40
– obveznost za čisti znesek avtorskega honorarja
– prispevek za PIZ od bruta (8,85 % od 4.000)
– prispevki za poškodbe pri delu (0,53 % od 4.000)
– obveznost za prispevke od bruta
285
418
418
265
354,00
21,20
2.909,20
375,20
2. Izplačilo čistega zneska avtorskega honorarja:
– obveznost za čisti znesek avtorskega honorarja 285 2.909,20
– denarna sredstva na računu 110 2.909,20
3. Plačilo davka od avtorskega honorarja:
– obveznost za davek od osebnih prejemkov 265 836,40
– denarna sredstva na računu 110 836,40
4. Plačilo prispevkov od avtorskega honorarja:
– obveznost za prispevek PIZ od bruta 265 375,20
– denarna sredstva na računu 110 375,20
141
Stroški dela
Zgled Enomesečni obračun in knjiženje plač ter nadomestil
Del nadomestil bremeni organizacijo, del pa jih bodo povrnili drugi. Podatki (v EUR)
Kosmate (bruto) plače 10.000
Kosmata nadomestila plač za čas odsotnosti z dela zaradi bolezni iz sredstev organizacije 3.000
Kosmata nadomestila plač za čas odsotnosti z dela, ki jih povrne ZZZS 2.000
Prispevki za socialno varnost od kosmatih plač in nadomestil (za obračun vseh prispevkov in davkov uporabljamo trenutno veljavne stopnje oziroma lestvice):
– prispevki zaposlenih iz plač in nadomestil v breme organizacije (22,1 % od 13.000):
‐ za zdravstveno zavarovanje (6,36 %) 827
‐ za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (15,5 %) 2.015
‐ za zaposlovanje (0,14 %) 18
‐ za starševsko varstvo (0,10 %) 13
2.873
– prispevki delodajalca od plač in nadomestil plač v breme organizacije (16,1 % od 13,000):
‐ za zdravstveno zavarovanje (6,56 %) 853
‐ za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (8,85 %) 1.150
‐ za zaposlovanje (0,06 %) 8
‐ za starševsko varstvo (0,10 %) 13
‐ za zdravstveno zavarovanje – za poškodbe pri delu in poklicne bolezni (0,53 %) 69
skupaj 2.093
– prispevki zaposlenih iz nadomestil plač, ki jih povrne ZZZS (22,1 % od 2.000)
‐ za zdravstveno zavarovanje (6,36 %) 127
‐ za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (15,5 %) 310
‐ za zaposlovanje (0,14 %) 3
‐ za starševsko varstvo (0,10 %) 2
skupaj 442
– prispevki delodajalca od plač in nadomestil, ki jih povrne ZZZS (16,1 % od 2.000)
‐ za zdravstveno zavarovanje (6,56 %) 131
‐ za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (8,85 %) 177
‐ za zaposlovanje (0,06 %) 1
‐ za starševsko varstvo (0,10 %) 2
‐ za zdravstveno zavarovanje – za poškodbe pri delu in poklicno bolezen (0,53 %) 11
skupaj 322
Osnova za davek od osebnih prejemkov 6.000
142
Davek od osebnih prejemkov (dohodnina) 2.100
Odtegljaji (obroki) od neto plač zaposlenih 400
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Kosmate (bruto) plače in nadomestila:
– plače 470 10.000
– nadomestila v breme organizacije 471 3.000
– nadomestila v breme ZZZS 165 2.000
– kratkoročne obveznosti do zaposlencev 250 15.000
2. Obračun plač in nadomestil:
– kratkoročne obveznosti do zaposlencev 250 15.000
– čiste plače in nadomestila 251 400 9.585
– prispevki iz kosmatih plač in nadomestil 253 3.315
– davek od plače in nadomestil 254 2.100
– odtegljaji zaposlencev 282 400
3. Obračun prispevkov na plače in nadomestila:
– prispevki v breme delodajalca 475 2.093
– prispevki v breme ZZZS 165 322
– obveznosti za prispevke izplačevalca 258 2.415
4. Izplačilo zaposlencem in plačilo prispevkov in davkov ter nakazilo odtegljajev:
– čiste plače in nadomestila 251 9.185
– prispevki iz kosmatih plač in nadomestil plač 253 3.315
– davek od plače in nadomestil plač 254 2.100
– odtegljaji od plač zaposlenih 282 400
– prispevki v breme organizacije in v breme ZZZS 258 2.415
– denarna sredstva na računu 110 17.415
5. Plačilo ZZZS:
– denarna sredstva na računu 110 2.322
– terjatve za prispevke v breme ZZZS 165 2.322
Od 01. 01. 2015 dalje je potrebno paziti na spremenjeno osnovo za plačilo prispevkov za socialno varnost, ki za leto 2015 do konca leta 2017 znaša 52 % povprečne plače leta 2014 v Republiki Sloveniji
143
in je različna od zakonsko določene minimalne plače, ki jo mora delodajalec za polni delovni čas zagotoviti svojemu zaposlenemu.
Drugi stroški
Zgled Prispevki za socialno varnost nosilca kmečkega gospodinjstva
Povprečna bruto plača za oktober 2014 v Sloveniji je bila 1.543,66 EUR. Osnova za obračun prispevkov za socialno varnost je v letu 2015 54 % od zadnje znane povprečne letne plače zaposlenih v RS , to je 833,58 EUR (1.543,66 EUR 54 %).
Izračunani prispevki so:
Vrsta prispevka Odstotek prispevka
Znesek prispevka
Skupina skupaj
1. Prispevek zavezanca za PIZ 15,50 129,20
Prispevek delodajalca za PIZ * 8,85 73,77
Skupaj za PIZ 202,97
2. Prispevek zavezanca za ZZ 6,36 53,01
Prispevek delodajalca za ZZ* 6,56 54,68
Skupaj za ZZ 107,69
3. Drugi prispevki:
– prispevek zavezanca za starševsko varstvo 0,10 0,84
– prispevek delodajalca za starševsko varstvo 0,10 0,84
– prispevek za poškodbe pri delu in poklicne bolezni
0,53 4,42
– prispevek zavezanca za zaposlovanje* 0,14 1,17
– prispevek delodajalca za zaposlovanje* 0,06 0,50
Skupaj drugi prispevki 7,77
Prispevki skupaj 318,43
* V skladu s četrtim odstavkom 407. člena ZPIZ‐2 je zavezanec za plačilo prispevka delodajalca (prispevek delodajalca se plačuje po stopnji 8,85 % od zavarovalne osnove) za kmete, ki so obvezno pokojninsko in invalidsko zavarovani, Republika Slovenija. Enako velja za vse prispevke delodajalca.
Kmetje, ki ob vložitvi prijave v zavarovanje dosegajo cenzus dohodka, ki je določen po predpisih o pokojninskem in invalidskem zavarovanju, so obvezno pokojninsko in invalidsko zavarovani (zavarovalna podlaga 051, 052). Prispevke plačujejo od zavarovalne osnove, določene v skladu s pokojninskimi predpisi (145. člen ZPIZ‐2). Zavarovalna osnova za kmete, ki so obvezno pokojninsko in invalidsko zavarovani, se določi glede na doseženi dobiček iz opravljanja kmetijske in gozdarske dejavnosti v preteklem letu. Pri tem se v dosežen dobiček ne upoštevajo obračunani prispevki za
144
socialno varnost ter znižanje in povečanje davčne osnove. Zavarovalna osnova kmeta se torej od 1. 1. 2014 dalje določa individualno glede na njegov dosežen dobiček (in ni več razvrščanja v zavarovalne razrede).
Ker pa za leto 2014 še niso izdelani podatki o doseženem dobičku iz opravljanja kmetijske in gozdarske dejavnosti, se do prejema odločbe FURS, osnova za obračun prispevkov za socialno varnost obvezno zavarovanih na kmečkem gospodarstvu določa za leto 2015 najmanj v višini 54 % od povprečne bruto plače v RS (zadnji podatek je plača za oktober 2014, ki znaša 1.543,66 EUR), pri čemer se zavarovalna osnova na novo določi najpozneje za mesec april. Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Obračun prispevkov za socialno varnost nosilca kmečkega gospodinjstva:
– prispevek za socialno varnost nosilca kmečkega gospodinjstva
485 318,43
– kratkoročne obveznosti za prispevke za socialno varnost 284 318,43
2. Poravnava prispevkov za socialno varnost nosilca kmečkega gospodinjstva:
– obveznosti za prispevke za socialno varnost nosilca kmečkega gospodinjstva
284 318,43
– obveznosti za prispevke za socialno varnost nosilca kmečkega gospodinjstva, ki jih poravna Proračun
785 130,12
– denarna sredstva na računu 110 188,31
4.13. Odhodki
Odhodke obravnava SRS 17 – Odhodki. Ta standard se uporablja pri knjigovodskem razvidovanju, ob‐računavanju in razkrivanju poslovnih odhodkov, finančnih odhodkov in drugih odhodkov. Odhodki v organizaciji so pomembna gospodarska kategorija, saj skupaj s prihodki omogočajo na koncu obračunskega obdobja (lahko pa tudi med njim) ugotoviti poslovni izid.
4.13.1. Razvrščanje odhodkov
Odhodki kažejo zmanjšanje gospodarskih koristi v obračunskem obdobju v obliki zmanjšanja sredstev (na primer zalog proizvodov, blaga zaradi prodaje) ali pa povečanje dolgov (na primer zaradi zaračunanih obresti; prek poslovnega izida vplivajo na velikost kapitala.
Odhodke delimo na poslovne odhodke, finančne odhodke in druge odhodke. Poslovni in finančni odhodki so redni odhodki.
Poslovni odhodki so v načelu enaki vračunanim stroškom v obračunskem obdobju, povečanim za stroške, ki se zadržujejo v začetnih zalogah proizvodov, pridelkov in nedokončane proizvodnje, ter zmanjšanim za stroške, ki se zadržujejo v končnih zalogah proizvodov, pridelkov in nedokončane proizvodnje.
V trgovinskih podjetjih, kjer se stroški ne zadržujejo v zalogah blaga, je treba pri ugotavljanju poslovnih odhodkov všteti še nabavno vrednost prodanega trgovskega blaga. Podobno kot trgovsko
145
blago se obravnava tudi prodani material. Vsa podjetja pa morajo tem stroškom dodati še morebitne deleže zaposlencev v tako imenovanem razširjenem dobičku in prevrednotovalne poslovne odhodke, ki pred tem niso bili obravnavani kot stroški.
Poslovni odhodki se po namenu (funkciji) razvrščajo na proizvajalne stroške prodanih količin in v trgovskih podjetjih na nabavno vrednost prodanega blaga ter na posredne stroške nabavljanja in prodajanja, neposredne stroške prodajanja, posredne stroške skupnih služb in prevrednotovalne poslovne odhodke, ki niso stroški.
Prevrednotovalni poslovni odhodki se pojavljajo v zvezi z opredmetenimi osnovnimi sredstvi, neopredmetenimi sredstvi in obratnimi sredstvi zaradi njihove oslabitve, če zmanjšanje njihove vrednosti ni krito s presežkom iz prevrednotenja kapitala iz njihove predhodne okrepitve.
Finančni odhodki so odhodki za financiranje in odhodki za naložbenje. Odhodki za financiranje so predvsem stroški danih obresti, drugi pa imajo predvsem naravo prevrednotovalnih finančnih odhodkov.
Prevrednotovalni finančni odhodki se pojavljajo v zvezi s finančnimi naložbami zaradi njihove oslabitve, če zmanjšanje njihove vrednosti ni krito s presežkom iz prevrednotenja kapitala.
Med druge odhodke uvrščamo neobičajne postavke (izredni odhodki) in ostale odhodke, ki zmanjšujejo poslovni izid.
4.13.2. Začetno pripoznavanje odhodkov
Odhodke začetno pripoznamo hkrati s pripoznavanjem zmanjšanja sredstev oziroma povečanjem dolgov.
Poslovni odhodki se pripoznajo, ko se stroški ne zadržujejo več v vrednosti zalog proizvodov, pridelkov in nedokončane proizvodnje oziroma nedokončane pridelave, oziroma ko je trgovsko blago prodano. Stroški, ki se ne morejo zadrževati v zalogah proizvodov, pridelkov in nedokončani proizvodnji in pridelavi, so ob svojem nastanku že pripoznani kot poslovni odhodki v obračunskem obdobju, v katerem so nastali (jih ne vključujemo v prvotno vrednotenje zalog). Deleži zaposlencev v razširjenem dobičku pri organizaciji (družbi) se pripoznajo pred sestavitvijo računovodskih izkazov za posamezno poslovno leto.
Organizacija sama s svojo sprejeto računovodsko usmeritvijo določi, najpogosteje v pravilniku o računovodstvu, metodo vrednotenja zalog proizvodov, pridelkov in nedokončane proizvodnje ter pridelave.
Finančni odhodki se pripoznajo ob obračunu ne glede na plačila, ki so povezana z njimi.
Kot običajni in najbolj množični način vrednotenja zalog proizvodov, pridelkov in nedokončane proiz‐vodnje je vrednotenje s proizvajalnimi stroški. Pri tem načinu se upoštevajo poslovni odhodki, sestavljeni iz neposrednih stroškov, ki se ne zadržujejo več v teh zalogah, pa tudi v obračunskem obdobju obračunani stroški nakupovanja, stroški prodajanja ter stroški skupnih služb.
Pri enakomernem proizvajanju in neenakomernem prodajanju se v krajših obdobjih dosega normalnejši poslovni izid, če se zaloge proizvodov, pridelkov in nedokončane proizvodnje in pridelave vrednotijo po zoženi lastni ceni. V takem primeru so poslovni odhodki sestavljeni iz zožene lastne cene prodanih količin in iz neposrednih stroškov prodajanja, obračunanih v obračunskem obdobju.
Pri enakomernem prodajanju in neenakomernem proizvajanju se v krajših obdobjih dosega normalnejši poslovni izid, če se zaloge proizvodov, pridelkov in nedokončane proizvodnje in pridelave vrednotijo po spremenljivih proizvajalnih stroških.
146
V takem primeru so poslovni odhodki sestavljeni iz spremenljivih proizvajalnih in spremenljivih neproizvajalnih stroškov prodanih količin ter stalnih stroškov, obračunanih v obračunskem obdobju.
V okviru obeh skrajnih odmikov od normalnejšega vrednotenja zalog (po proizvajalnih stroških) se lahko uporabljajo tudi druge možnosti, ki vplivajo na merjenje poslovnih odhodkov.
Pa še tole: SRS 39 – Računovodske rešitve pri malih samostojnih podjetnikih posameznikih v točki 39.34. med drugim določa: "Zaloge proizvodov in nedokončane proizvodnje se lahko vrednotijo le po izbranih vrstah stroškov, vendar najmanj po neposrednih stroških materiala in neposrednih stroških storitev".
V nabavno vrednost količinske enote proizvodov, pridelkov in nedokončane proizvodnje in pridelave je mogoče v izjemnih primerih vštevati tudi obresti od dobljenih posojil, s katerimi se takšne zaloge sofinancirajo (seveda, če traja njihovo proizvajanje več kot obračunsko obdobje.
Prenos stroškov iz zalog proizvodov, pridelkov in nedokončane proizvodnje med prodane količine ter prenos nabavne vrednosti trgovskega blaga in materiala med prodane količine se opravita po metodi fifo, po metodi tehtanih povprečnih cen lahko pa tudi po metodi drsečih povprečnih cen.
4.13.3. Prevrednotovanje odhodkov
Prevrednotovanje odhodkov pomeni spremembo njihove knjigovodske vrednosti. Praviloma ga opra‐vimo na koncu poslovnega leta. Pojavi se kot prevrednotenje odhodkov zaradi spremembe ocen.
Prevrednotovanje odhodkov se lahko pojavlja pri poslovnih odhodkih kot tudi pri finančnih odhodkih.
Prevrednotenje poslovnih odhodkov že na temeljnem kontu odhodkov v zvezi s prodanimi poslovnimi učinki zajema posledice preje morebitnega opravljenega prevrednotenja na primer stroškov amortizacije, stroškov materiala in stroškov dela skupaj z deleži v zvezi z opravljenim delom v razširjenem dobičku družbe. Prevrednotovalni poslovni odhodki pa se dodatno pojavljajo tudi v zvezi z oslabitvijo opredmetenih osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, zalog in poslovnih terjatev.
Prevrednotenje finančnih odhodkov pa zajema prevrednotovalne finančne odhodke v zvezi z oslabitvijo finančnih naložb.
Na koncu obračunskega obdobja (poslovnega leta) računovodstvo sešteje zneske vseh knjiženih odhodkov, in jih prenese na konto 800 – Dobiček ali izguba pred obdavčitvijo; hkrati na ta konto prenese vse v obračunskem obdobju (poslovnem letu) nastale prihodke in tako ugotovi bruto dobiček (dobiček pred obdavčitvijo), lahko pa se pojavi tudi negativni poslovni izid (ko je seštevek prihodkov manjši od seštevka odhodkov).
Opomba: zgledov o odhodkih tukaj nismo posebej prikazali, saj so razvidni pri drugih delih teh navodil (prodaja proizvodov, pridelkov, finančne naložbe in drugo).
4.14. Prihodki
Prihodke obravnava SRS 18, opredeljuje pa jih kot gospodarsko kategorijo, kakršna se uporablja pri knjigovodskem razvidovanju, obračunavanju in razkrivanju poslovnih, finančnih in drugih prihodkov.
Prihodki so nekakšno nasprotje odhodkov, pa naj gre za poslovne, finančne ali pa tudi druge.
4.14.1. Razvrščanje prihodkov
V bistvu so prihodki povečanja gospodarskih koristi v obračunskem obdobju in sicer v obliki povečanj sredstev (na primer denarja ali terjatev zaradi prodaje blaga, proizvodov, storitev idr.) ali pa
147
zmanjšanj dolgov (na primer zaradi opustitve njihove poravnave). Prihodki prek poslovnega izida vplivajo na velikost kapitala.
Glavna členitev prihodkov je na poslovne, finančne in druge prihodke. Le prvi dve vrsti (poslovni in finančni prihodki) se štejejo kot redni prihodki. Drugi prihodki so več ali manj posledica izrednosti, se pravi, izrednih oz. neobičajnih pojavov.
Prihodke od prodaje sestavljajo prodajne vrednosti prodanih proizvodov in kmetijskih pridelkov oziroma trgovskega blaga in materiala ter opravljenih najrazličnejših storitev. Razčlenjujejo se tudi na prihodke od prodaje lastnih poslovnih učinkov (proizvodov in storitev) ter prihodke od prodaje trgovskega blaga in materiala.
Med prihodke štejemo tudi druge poslovne prihodke, povezane s poslovnimi učinki kot so na primer subvencije, datacije, regresi, kompenzacije, premije in podobni prihodki. Državne podpore (domače in tuje – npr. iz EU), prejete za pridobitev osnovnih sredstev oziroma pokrivanje določenih stroškov, ostajajo začasno med dolgoročno odloženimi prihodki in se prenašajo med poslovne prihodke skladno z amortiziranjem pridobljenih osnovnih sredstev oziroma z nastajanjem stroškov, za katerih pokrivanje so namenjene. Tako imenovane pogojne državne podpore, ki se nanašajo na biološko sredstvo, ovrednoteno po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje, se prenašajo med poslovne prihodke tistega obdobja, v katerem so izpolnjeni pogoji, pod katerimi so pridobljene. Brezpogojne državne podpore, ki se nanašajo na biološko sredstvo, ovrednoteno po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje, se prenašajo med poslovne prihodke v obdobju, ko postanejo izterljive.
Posebno vrsto poslovnih prihodkov tvorijo taki, ki se pojavljajo ob odtujitvi opredmetenih osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev kot presežki njihove prodajne vrednosti nad njihovo knjigovodsko vrednostjo.
Finančni prihodki so prihodki od naložbenja, pojavljajo pa se v zvezi s finančnimi naložbami pa tudi v zvezi s terjatvami (na primer obresti od terjatev, deleži v dobičku drugih itd.). Prevrednotovalni finančni prihodki se pojavljajo ob odtujitvah finančnih naložb, ko se povečanje njihove knjigovodske vrednosti zaradi predhodne okrepitve ne zadržuje več v presežku iz prevrednotenja; takšno naravo ima tudi presežek njihove prodajne cene nad knjigovodsko vrednostjo, zmanjšano za presežek iz prevrednotenja zaradi predhodne okrepitve finančne naložbe.
Kot že spredaj napisano, druge prihodke sestavljajo neobičajne postavke (izredni prihodki) in ostali prihodki, ki povečujejo poslovni izid.
4.14.2. Začetno pripoznavanje in odprava pripoznanj
Začetno se prihodki pripoznajo, če je povečanje gospodarskih koristi v obračunskem obdobju povezano s povečanjem sredstva ali z zmanjšanjem dolga in je to povečanje mogoče zanesljivo izmeriti. Obstaja torej pravilo: prihodki in povečanja sredstev oziroma zmanjšanja dolgov se pripoznavajo hkrati. Prihodke pripoznamo, ko se upravičeno pričakuje, da bodo vodili do prejemkov, če ti niso uresničeni že ob nastanku.
Prihodke od prodaje proizvodov, pridelkov, trgovskega blaga in materiala merimo na podlagi prodajnih cen, navedenih v računih ali drugih listinah, zmanjšanih za popuste, odobrene ob prodaji ali kasneje, tudi zaradi zgodnejše poravnave.
Poslovni prihodki, ki se nanašajo na dobljene subvencije, dotacije, regrese, kompenzacije, premije in podobno, se upoštevajo, če obstaja razumna gotovost, da bo organizacija izpolnila pogoje v zvezi z
148
njimi in jih bo tudi prejela, ali pa, jih je že prejela in razmejila med dolgoročno odloženimi prihodki ter je že nastala potreba po njihovem prenosu zaradi pokrivanja ustreznih stroškov.
Obresti kot finančni prihodek se obračunavajo v sorazmerju s pretečenim obdobjem ter glede na neodplačani del glavnega dolga (glavnice) in veljavno obrestno mero.
4.14.3. Prevrednotovanje prihodkov
Prevrednotujejo se lahko poslovni prihodki in finančni prihodki. Prevrednotovanje prihodkov pomeni spremembo njihove knjigovodske vrednosti. Kot prevrednotenje se ne šteje sprememba njihove knjigovodske vrednosti pri uporabi običajnih metod obračunavanja. Praviloma se opravi na koncu poslovnega leta. Pojavi se kot prevrednotenje prihodkov zaradi spremembe ocen.
Praviloma poslovne prihodke prevrednotujemo redko, na primer, ko je vsota odpisa dela ali celote terjatev v poslovnem letu skupaj s potrebnim popravkom vrednosti terjatev, ocenjenim glede na terjatve, ki so na koncu leta še odprte, takšna, da je potrebno odpraviti vnaprej vračunani popravek vrednosti terjatev, morebitno razliko pa pripoznati kot prevrednotovalni poslovni prihodek v zvezi s terjatvami.
Finančne prihodke pa prevrednotujemo v zvezi s prodajo ali drugačno odtujitvijo finančnih naložb (če so bile pred odtujitvijo okrepljene in je bil iz tega naslova oblikovan presežek iz prevrednotenja.
Na koncu obračunskega obdobja (poslovnega leta) računovodstvo sešteje zneske vseh knjiženih prihodkov, in jih prenese na konto 800 – Dobiček ali izguba pred obdavčitvijo; hkrati na ta konto prenese vse v obračunskem obdobju (poslovnem letu) nastale odhodke in tako ugotovi bruto dobiček (dobiček pred obdavčitvijo), lahko pa se pojavi tudi negativni poslovni izid (ko je seštevek odhodkov večji od seštevka prihodkov.
Opomba: zgledov o prihodkih tukaj nismo posebej prikazali, saj so razvidni pri drugih delih teh navodil (opredmetena osnovna sredstva, zaloge, terjatve idr.).
4.15. Ugotavljanje poslovnega izida
Vrste poslovnega izida obravnavata SRS 19 in SRS 39. Poslovni izid podjetnikov in kmečkih gospodarstev je lahko dohodek ali izguba. Po SRS 19 obstajajo temeljne in druge vrste poslovnega izida (dobička/do‐hodka ali izgube). Temeljne vrste poslovnega izida so poslovni izid iz prodaje, poslovni izid iz celotnega poslovanja, poslovni izid iz rednega delovanja, celotni poslovni izid in čisti poslovni izid. Druge vrste poslovnega izida so prispevek za kritje, kosmati poslovni izid iz celotnega poslovanja, celotni poslovni izid skupaj s finančnimi odhodki, celotni poslovni izid skupaj z deleži zaposlenih v njem ter razširjeni dobiček in dohodek.
Poslovni izid samostojnih podjetnikov in kmečkega gospodinjstva iz prodaje (dohodek ali izguba) je razlika med prihodki od prodaje in odhodki za prodajo. Poslovni izid iz celotnega poslovanja (dohodek ali izguba) je razlika med poslovnimi prihodki in poslovnimi odhodki; od poslovnega izida iz prodaje se razlikuje za preostale poslovne prihodke in poslovne odhodke, med katerimi so tudi prevrednotovalni poslovni prihodki in prevrednotovalni poslovni odhodki. Poslovni izid iz rednega delovanja je razlika med seštevkom poslovnih prihodkov in finančnih prihodkov ter seštevkom poslovnih odhodkov in finančnih odhodkov. Celotni poslovni izid (celotni dohodek ali celotna izguba) je razlika med seštevkom vseh prihodkov in seštevkom vseh odhodkov. Čisti poslovni izid (čisti dohodek ali čista izguba) je razlika med celotnim poslovnim izidom, obračunanim davkom iz dejavnosti v njem in odloženimi davki. To je poslovni izid, s katerim je mogoče razpolagati po odbitku obračunanega davka ter po pribitku oziroma odbitku za obračunane odložene davke.
149
Dohodek ali izgubo iz celotnega poslovanja kot razliko med celotnimi prihodki in celotnimi odhodki ugotavljamo v razredu 8.
Razred 8 je obračunski razred, v katerem se izkazujejo dohodek, obračunani davek iz dejavnosti ter njegov prenos ali izguba in njen prenos.
Poslovni izid se ugotavlja najmanj enkrat letno. Morebitna ugotovitev poslovnega izida med letom je le začasna.
Konti razreda 8 konec poslovnega leta ne morejo izkazovati stanja, ker je razred 8 obračunski. Zato se njegovi konti pred sestavitvijo bilance stanja zaprejo.
Zgled
Knjiženje ugotovitve poslovnega izida, ter prenos
Kmečko gospodinjstvo je za poslovno leto ugotovila 92.600 EUR celotnih prihodkov in 80.000 EUR celotnih odhodkov, ugotovljen dohodek je tako 12.600 EUR.
Knjiženje
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
1. Celotni prihodki 76, 77, 78, 79 92.600
2. Celotni odhodki 70, 72, 74, 75 80.000
3. Ugotovitev dohodka kmečkega gospodinjstva
– zapiranje celotnih prihodkov 76, 77, 78, 79 92.600
– zapiranje celotnih odhodkov 70, 72, 74, 75 80.000
– ugotovitev dohodka 802 12.600
4. Ugotovitev obveznosti za davek iz dejavnosti
– davek od dohodka iz dejavnosti 811 2.400
– poračun plačanih predhodnih akontacij 163 1.890
– obveznost za plačilo 263 510
5. Poračun plačanih predhodnih akontacij davka iz dejavnosti (če bi bile plačane predhodne akontacije previsoke):
– obveznost za plačilo 263 370
– terjatev za preveč plačane akontacije 163 370
6. Prenos čistega dohodka 816 10.200
829 10.200
150
Zap. št.
Vsebina Konto V breme V dobro
7. Ugotovitev čistega dohodka nosilca kmečkega gospodinjstva 829 10.200
– dohodek nosilca kmečkega gospodinjstva 936 10.200
8. Zaprtje kontov razreda 8 802 12.600
811 2.400
816 10.200
5. SESTAVLJANJE PREDPISANIH RAČUNOVODSKIH IZKAZOV ZA POTREBE ZUNANJEGA POROČANJA
5.1. Začetno vrednotenje bilančnih postavk v otvoritveni bilanci stanja na dan 1. januarja
Z določbami Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o dohodnini, ZDoh‐2H (Uradni list RS, št. 94/2012), ki so začele veljati 1. januarja 2014, je predpisano, da zavezanci za dohodnino za dohodek iz dejavnosti postanejo tudi kmečka gospodinjstva, katerih povprečni skupni dohodek članov kmečkega gospodinjstva iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti v dveh zaporednih predhodnih davčnih letih presežejo 7.500 EUR. Kmečka gospodinjstva, ki so presegla prag 7.500 EUR skupnega dohodka, morajo davčno osnovo od dohodka iz dejavnosti ugotavljati na podlagi prihodkov in dejanskih ali normiranih odhodkov vsaj pet let.
S Pravilnikom o poslovnih knjigah in drugih davčnih evidencah za fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, so določene vrste in način vodenja poslovnih knjig in evidenc, ki jih morajo voditi fizične osebe, ki opravljajo dejavnost. Za kmečka gospodinjstva se glede vodenja poslovnih knjig in evidenc, sestavljanja letnih poročil, knjigovodskih listin, dostopnosti do poslovnih knjig in poročil, uporablja ZGD‐1 v delu, ki se nanaša na podjetnika, splošni SRS in predvsem SRS 39, ter navedeni Pravilnik.
Na dan začetka vodenja poslovnih knjig nosilci kmečkih gospodinjstev sestavijo začetno bilanco stanja kmečkega gospodinjstva. Sredstva in obveznosti do njihovih virov se v začetni bilanci stanja pripoznajo v skladu s SRS‐ji. Vložena sredstva se v začetni bilanci stanja pripoznajo po njihovih poštenih vrednostih na dan začetne bilance stanja. Vložene obveznosti, ki se nanašajo na vložena sredstva, se v začetni bilanci stanja pripoznajo po njihovih odplačnih vrednostih na dan začetne bilance stanja.
Kot pomoč pri izdelavi začetne bilance stanja v zvezi s pripoznavanjem nekaterih sredstev in obveznosti velja upoštevati še naslednja priporočila, ki so bila tudi javno objavljena v reviji SIR*IUS št 3/2014.
Nepremičnine
Kmečko gospodinjstvo pripozna pošteno vrednost vloženih nepremičnin v začetni bilanci stanja po vrednosti, ki izhaja iz: – izvirne listine o pridobitvi nepremičnine ob odštetju amortizacijskih popravkov ali – cenitvenega poročila.
151
Poštena vrednost vloženih nepremičnin se na podlagi izvirne listine ugotovi kot razlika med vrednostjo v izvirnih listinah in seštevkom letnih zneskov amortizacije nepremičnin, ki bi bila obračunana, če bi kmečko gospodinjstvo vodilo poslovne knjige.
Cenitveno poročilo za računovodsko poročanje v skladu z Mednarodnimi standardi ocenjevanja vrednosti (MSOV) praviloma izdela pooblaščeni ocenjevalec vrednosti nepremičnin, ni pa nujno. Cenitveno poročilo lahko izdela tudi druga strokovno usposobljena oseba na podlagi ustreznih podlag oziroma podatkov in na način, ki temelji na MSOV‐jih.
Če nosilec kmečkega gospodinjstva oceni, da zadnja znana objavljena posplošena tržna vrednost nepremičnin, vpisanih v register nepremičnin (ugotovljena na podlagi predpisov o množičnem vrednotenju v registru nepremičnin Geodetske uprave Republike Slovenije), odraža njihovo pošteno vrednost, lahko kmečko gospodinjstvo nepremičnine pripozna tudi po teh vrednostih. Pri tem je treba ločeno izkazati vrednost zemljišča in zgradbe.
Naj le dodamo, da se v vseh primerih, ko je na razpolago izvirna listina, najprej upošteva izvirna listina, in šele, če podatka iz izvirne listine ni, cenitveno poročilo.
Premičnine (stroji in ostala oprema)
Kmečko gospodinjstvo pripozna pošteno vrednost vloženih premičnin (strojev in opreme) v začetni bilanci stanja po vrednosti, ki izhaja iz: – izvirne listine o pridobitvi premičnine ob odštetju amortizacijskih popravkov ali – cenitvenega poročila.
Poštena vrednost vloženih premičnin se na podlagi izvirne listine ugotovi kot razlika med vrednostjo v izvirnih listinah in seštevkom letnih zneskov amortizacije premičnin, ki bi bila obračunana, če bi kmečko gospodinjstvo vodilo poslovne knjige.
Cenitveno poročilo za računovodsko poročanje v skladu z Mednarodnimi standardi ocenjevanja vrednosti praviloma izdela pooblaščeni ocenjevalec vrednosti strojev in opreme, ni pa nujno. Cenitveno poročilo lahko izdela tudi druga strokovno usposobljena oseba na podlagi ustreznih podlag oziroma podatkov in na način, ki temelji na MSOV‐jih. Če nosilec kmečkega gospodinjstva oceni, da objavljena vrednost strojev in opreme iz najnovejšega Kataloga kmetijske in gozdarske mehanizacije, ki ga izdaja Zveza združenj strojnih krožkov, odraža njihovo pošteno vrednost, lahko kmečko gospodinjstvo stroje in opremo pripozna tudi po teh vrednostih.
Naj le dodamo, da se v vseh primerih, ko je na razpolago izvirna listina najprej upošteva izvirna listina in šele, če podatka iz izvirne listine ni, cenitveno poročilo.
Opredmetena osnovna sredstva do vrednosti 500 EUR
Opredmetena osnovna sredstva, katerih posamična nabavna vrednost ne presega 500 EUR, se v začetni bilanci stanja ne izkažejo, saj se praviloma taka sredstva (drobni inventar do 500 EUR) ob pridobitvi v celoti takoj odpišejo v breme stroškov.
Biološka sredstva, ki so opredmetena osnovna sredstva
Kmečko gospodinjstvo pripozna pošteno vrednost vloženih bioloških sredstev v začetni bilanci stanja po vrednosti, ki izhaja iz: – izvirnih listin o pridobivanju bioloških sredstev ob odštetju amortizacijskih popravkov ali – cenitvenega poročila.
152
Poštena vrednost vloženih bioloških sredstev se na podlagi izvirne listine ugotovi kot razlika med vrednostjo v izvirnih listinah in seštevkom letnih zneskov amortizacije teh bioloških sredstev, ki bi bila obračunana, če bi kmečko gospodinjstvo vodilo poslovne knjige.
Cenitveno poročilo za računovodsko poročanje v skladu z Mednarodnimi standardi ocenjevanja vrednosti praviloma izdela pooblaščeni ocenjevalec vrednosti ali sodni cenilec za strokovno področje kmetijstva ter za ustrezno podpodročje kmetijstva, ni pa nujno. Cenitveno poročilo lahko izdela tudi druga strokovno usposobljena oseba na podlagi ustreznih podlag oziroma podatkov in na način, ki temelji na MSOV‐jih.
Če nosilec kmečkega gospodinjstva oceni, da zadnja znana objavljena posplošena tržna vrednost večletnih nasadov, vpisanih v register nepremičnin (ugotovljena na podlagi predpisov o množičnem vrednotenju v registru nepremičnin Geodetske uprave Republike Slovenije), odraža njihovo pošteno vrednost, lahko kmečko gospodinjstvo večletne nasade pripozna tudi po teh vrednostih. Pri tem je treba ločeno izkazati vrednost zemljišča in večletnih nasadov, ki so opredmetena osnovna sredstva.
Če pa nosilec kmečkega gospodinjstva oceni, da objavljena vrednost bioloških sredstev (večletni nasadi, osnovna čreda) iz najnovejšega Kataloga kalkulacij za načrtovanje gospodarjenja na kmetijah v Sloveniji, ki ga je izdala Kmetijsko gozdarska zbornica Slovenije, najbolje odraža njihovo pošteno vrednost, lahko kmečko gospodinjstvo vrednost bioloških sredstev pripozna tudi po teh vrednostih.
Tudi za biološka sredstva, ki so opredmetena osnovna sredstva, velja temeljno pravilo, da se v vseh primerih, ko je na razpolago izvirna listina, najprej upošteva izvirna listina in le v primeru, če podatka iz izvirne listine ni, cenitveno poročilo.
Na kakršen koli način ugotovljeno pošteno vrednost bioloških sredstev, ki so opredmetena osnovana sredstva, je treba zmanjšati za ocenjene stroške prodaje. Ocenjeni stroški prodaje so ocenjeni dodatni stroški, ki se lahko neposredno pripišejo odtujitvi biološkega sredstva. Ti stroški se lahko ocenijo na podlagi listin o stroških odtujitve takih ali podobnih sredstev. V vseh tistih primerih, ko pa dejanskih podatkov ni na razpolago, se ti stroški ocenijo na podlagi najboljšega vedenja o realno pričakovani višini teh stroškov na osnovi izdelane kalkulacije, ki temelji na ustreznih podlagah in podatkih.
Zaloge
Kmečko gospodinjstvo pripozna pošteno vrednost vloženih surovin, materiala in trgovskega blaga zalog v začetni bilanci stanja po vrednosti, ki izhaja iz izvirne listine o pridobitvi teh zalog.
Vrednost bioloških sredstev, ki so zaloge (zaloge nedokončane proizvodnje in zaloge proizvodov), ter zaloge pospravljenih kmetijskih pridelkov se v začetni bilanci stanja izkažejo po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje. Le v tistih redkih primerih, ko v trenutku izdelave začetne bilance stanja za vrednost bioloških sredstev, ki so zaloge, njihove tržne cene, ki najbolje odraža njihovo pošteno vrednost, ni mogoče ugotoviti, ker podatka ni na razpolago, se vrednosti bioloških sredstev, ki so zaloge, v začetni bilanci stanja pripoznajo poceni iz zadnje listine (računa) o prodaji takih bioloških sredstev. Če v trenutku izdelave začetne bilance stanja za pospravljene kmetijske pridelke njihove tržne cene, ki najbolje odraža njihovo pošteno vrednost, ni mogoče ugotoviti, ker podatka ni na razpolago, se pospravljeni kmetijski pridelki v začetni bilanci stanja pripoznajo po ceni iz zadnje listine (računa) o prodaji takih kmetijskih pridelkov.
Poslovne in finančne terjatve
Poslovne in finančne terjatve, ki so nastale pred dnevom začetne bilance stanja in izvirajo iz poslovnih listin oziroma pogodb, se v začetni bilanci stanja izkažejo po odplačni vrednosti na dan začetne bilance stanja.
153
Po opredelitvi je odplačna vrednost terjatev znesek, s katerim se terjatev izmeri ob začetnem pripoznanju, zmanjšan za odplačilo glavnice, povečan oziroma zmanjšan (po metodi efektivnih obresti) za nabrano odplačilo razlike med začetnim in v plačilo zapadlim zneskom ter zmanjšan zaradi oslabitve oziroma neudenarljivosti. Gre za zneske terjatev, za katere se z veliko mero gotovosti ocenjuje, da jih bo kmečko gospodinjstvo tudi izterjalo.
Poslovne in finančne obveznosti
Poslovne in finančne obveznosti, ki so nastale pred dnevom začetne bilance stanja in izvirajo iz poslovnih listin oziroma pogodb, se v začetni bilanci stanja izkažejo po odplačni vrednosti na dan začetne bilance stanja. Po opredelitvi je odplačna vrednost obveznosti znesek, s katerim se obveznost izmeri ob začetnem pripoznanju, zmanjšan za odplačilo glavnice, povečan oziroma zmanjšan (po metodi efektivnih obresti) za nabrano odplačilo razlike med začetnim in v plačilo zapadlim zneskom ter zmanjšan zaradi oslabitve oziroma neudenarljivosti.
Prejete državne podpore
Prejete državne podpore se v začetni bilanci stanja izkažejo v njihovi še neporabljeni višini, ki je razlika med zneskom prejete državne podpore in zneskom dela državne podpore, ki je že bil porabljen za pokrivanje določenih stroškov (predvsem stroškov amortizacije).
Tudi pogojne državne podpore, ki se nanašajo na biološka sredstva, izmerjena po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje, in še ni poteklo obdobje, za katero so bile prejete, se v začetni bilanci stanja izkažejo v njihovi še neporabljeni višini.
Znesek še neporabljenih državnih podpor, ki se v poslovnih letih, v katerih se izpolnjujejo pogoji, prenašajo med poslovne prihodke postopoma, se ugotovi tako, da se od prejetih državnih podpor odšteje znesek, ki ga ugotovimo tako, da seštejemo letne zneske amortizacije bioloških sredstev, ki bi bila obračunana, če bi kmečko gospodinjstvo vodilo poslovne knjige.
Začetni kapital kmečkih gospodinjstev
Začetni kapital kmečkih gospodinjstev je izračunljiva kategorija, ki jo dobimo tako, da od vrednosti vseh pripoznanih sredstev v začetni bilanci stanja odštejemo vrednost vseh obveznosti v začetni bilanci stanja.
5.2. Popis sredstev in obveznosti do njihovih virov
Računovodski izkazi morajo prikazovati resnično stanje premoženja in resnični poslovni izid. Sestavijo se, potem ko se v poslovnih knjigah, vodenih po načelih dvostavnega knjigovodstva, uskladita promet in stanje glavne knjige s prometom in stanjem pomožnih knjig ter knjigovodsko stanje z dejanskim stanjem, ugotovljenim s popisom.
Pri vodenju poslovnih knjig po načelih enostavnega knjigovodstva se v predpisanih poslovnih knjigah ne zagotavljajo podatki o stanjih vseh vrst sredstev in obveznosti do njihovih virov, ki so predmet popisa.
5.2.1. Splošne značilnosti popisa
Zaradi najrazličnejših vzrokov se lahko stanje sredstev in obveznosti do njihovih virov, izkazano v poslovnih knjigah, razlikuje od njihovega dejanskega stanja. Take razlike se ugotavljajo s popisom
154
(inventuro). Načelo usklajenosti stanja po poslovnih knjigah in dejanskega stanja spravlja računovodske podatke in informacije v prave okvire in jim tako daje posebno kakovost.
Popisi so lahko
– obvezni po predpisih (redni letni popis po stanju na dan bilance stanja, popis na začetku in ob prenehanju opravljanja dejavnosti, tudi ob začetku vodenja poslovnih knjig pri prehodu iz obdavčitve po katastrskem dohodku na obdavčitev z davkom iz dejavnosti) ali
– neobvezni (izredni, na primer pri elementarnih nesrečah, tatvinah, drugem), ki pa so priporočljivi, saj pripomorejo k pravilnemu izkazovanju bilančnih postavk, predvsem pa k razreševanju ugotovljenih popisnih razlik.
Predmet popisa so sredstva, obveznosti do virov sredstev in tuja sredstva (na primer zaloge, prejete v dodelavo oziroma predelavo) na zaprosilo lastnikov, da jih popišejo, lahko pa jih popišejo tudi sami.
Zaradi pravilnosti ugotovljenega dejanskega stanja je komisijski popis zelo priporočljiv. Člani popisne komisije so lahko tudi zunanji člani, število članov pa ni predpisano.
Terjatve in obveznosti se praviloma uskladijo, preden se popišejo. S predpisi to usklajevanje ni posebej določeno, predpisano je le, da jih je treba popisati. Zato se v splošnem aktu natančno opredelijo vrste terjatev in obveznosti, ki se usklajujejo ter način usklajevanja. Uskladitev opravi praviloma kupec v pisni obliki (z obrazcem ali zapisnikom).
Pred začetkom popisa je treba pripraviti popisne pripomočke, kot so popisni listi in druga sredstva, potrebna pri popisu (naprave za štetje, merjenje, tehtanje in podobno). Računalnik je pripomoček oziroma orodje pri popisu.
S predpisi o DDV je določeno obračunavanje in plačevanje DDV od popisnih razlik za zavezance za DDV.
V splošnem aktu se podrobno opredelijo način in roki za popis ter usklajevanje knjigovodskega stanja z dejanskim. K splošnemu aktu (sklepom o sprejetih računovodskih usmeritvah oziroma pravilniku o računovodstvu) bi bilo primerno priložiti prilogo, ki bi vsebovala ustrezne pravila in postopke, ki obravnavajo popis sredstev in obveznosti do njihovih virov.
5.2.2. Popis po SRS 39
Zavezanca za popis po SRS 39 sta kmečko gospodinjstvo in mali podjetnik, ki vodita poslovne knjige po tem standardu. Pri tem ni pomemben način vodenja poslovnih knjig (enostavno ali dvostavno knjigovodstvo). V SRS 39.44 do 39.46 sta opredeljena čas popisa ter vsebina popisnih listov posameznih vrst sredstev in obveznosti do njihovih virov, ne pa oblika popisnih listov. Upoštevanje določb o popisu je priporočljivo, saj omogoča zagotavljanje urejenega računovodenja. Tako se zagotovi pregledno izkazano stanje sredstev in dolgov.
Na koncu obračunskega obodbja po stanju na dan bilance stanja se opravi popis (inventura) sredstev in obveznosti do njihovih virov, s katerim se podatki uskladijo z dejanskim stanjem. Popis se opravi tudi nA začetku in ob prenehanju opravljanja dejavnosti (SRS 39.44).
Popisni list vsebuje predvsem tele podatke:
– za neopredmetena sredstva in opredmetena osnovna sredstva zaporedno oziroma registrsko številko in ime, nabavno vrednost, popravek vrednosti ter knjigovodsko vrednost pred prevred‐notenjem in po njem;
– za zaloge materiala in blaga vrsto, mersko enoto, količino, nabavno ceno in nabavno vrednost, ki ne sme presegati čiste iztržljive vrednosti;
– za zaloge proizvodov in nedokončane proizvodnje vrsto, mersko enoto in količino ter stroškovno ceno glede na stopnjo dokončanosti, ki ne sme presegati čiste iztržljive cene;
– za terjatve do kupcev naslov, številko in datum računa, nominalni znesek terjatve in popravek do udenarljive oziroma plačljive velikosti;
155
– za obveznosti do dobaviteljev naslov, številko in datum računa, nominalni znesek obveznosti in popravek do udenarljive oziroma plačljive velikosti;
– za denarna sredstva ločen popis gotovine v blagajni, sredstev na računih in čekov;
– za druge terjatve in obveznosti enako kot za terjatve do kupcev oziroma obveznosti do dobaviteljev;
– za podjetnikov kapital stanje na dan bilance stanja.
Popisne liste je treba sestaviti zelo natančno in skrbno. Vsebovati morajo vse popisane sredstva in obveznosti do njihovih virov, zneski stanj po posameznih sredstvih in obveznostih do njihovih virov pa se morajo ujemati s postavkami bilance stanja.
Popisni listi niso priloga davčnemu obračunu.
5.2.3. Popis po splošnih SRS
Popis sredstev in obveznosti do njihovih virov pri organizaciji (družbi ter velikem in srednjem podjetniku) je posredno omenjen v 30. členu SRS 24 – Oblike bilance stanja za zunanje poslovno poročanje, ki določa, da se letna obračunska bilanca stanja sestavi po uskladitvi postavk v poslovnih razvidih z ugotovitvami pri popisu sredstev in obveznosti do njihovih virov ob predpostavki, da gre za delujoče podjetje.
V 23. členu SRS 28 – Računovodsko nadziranje – je med drugim zapisano, da se sredstva in dolgovi praviloma popišejo na koncu ali čim bliže koncu poslovnega leta, lahko pa se sklene,
– da se knjige, filmi, fotografije, arhivsko gradivo, kulturni spomeniki, predmeti muzejske vrednosti, likovne umetnine ter predmeti, ki so posebej zavarovani kot naravne in druge znamenitosti, ne popisujejo vsako leto, vendar obdobje med zaporednima popisoma ne sme biti daljše od petih let;
– katera sredstva se popisujejo tudi med letom.
5.3. Letno poročilo
Organizacija sestavi na podlagi podatkov iz poslovnih knjig in opravljenega popisa sredstev in obveznosti do njihovih virov letno poročilo za obračunsko obdobje. Obračunsko obdobje se pri organizaciji (družbi) lahko razlikuje od koledarskega leta. Z letnimi poročili organizacija poroča zunanjim pa tudi notranjim uporabnikom računovodskih informacij.
Kmečko gospodinjstvo Mali podjetnik Družba ter veliki in
srednji podjetnik
Vodenje
poslovnih knjig
SRS 39 in dodatno splošni SRS SRS 39 in dodatno splošni SRS Splošni SRS ter
splošni SRS in SRS 39.54
Letno poročilo Letno poročilo po SRS 39 Letno poročilo po SRS 39 Letno poročilo
po splošnih SRS
Pogoj za pripravljanje resničnih in poštenih podatkov in informacij za letno poročilo je točno, zanesljivo in popolno delovanje notranjih kontrol, ki morajo zagotavljati, da
– so poslovne spremembe v skladu s SRS predpisi in navodili,
– se stanje sredstev in obveznosti do njihovih virov v poslovnih knjigah primerja z dejanskim stanjem in se sprejemajo ustrezni ukrepi za ugotavljanje razlik med njimi, ter
156
– se poslovne spremembe evidentirajo tako, da zagotavljajo točno, pravilno in resnično izkazovanje sredstev in obveznosti do njihovih virov ter prihodkov in odhodkov.
Vsebina letnega poročila je odvisna od poslovnoorganizacijske oblike delovanja kmetijskega gospo‐darstva.
– Letno poročilo kmečkega gospodinjstva je sestavljeno iz dveh računovodskih izkazov, predpisanih le za davčne namene.
– Mali podjetnik lahko predloži letno poročilo na poenotenih obrazcih za javno objavo in za državno statistiko hkrati, kar AJPES potrdi s predložitvijo posebne predpisane izjave.
– Letno poročilo organizacije (družbe ter velikega in srednjega podjetnika) je sestavljeno iz raču‐novodskega in poslovnega poročila. Računovodsko poročilo sestavljajo računovodski izkazi in priloge s pojasnili k njim.
5.3.1. Računovodska izkaza kmečkega gospodinjstva za davčne namene
Pravilnik o obrazcu za davčni obračun akontacije dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti določa sestavna dela letnega poročila za davčne namene. To sta računovodska izkaza, ki ju je treba najkasneje 31. marca tekočega leta za preteklo koledarsko leto predložiti davčnemu organu. AJPES‐u se ne predlagata računovodska izkaza za poslovne potrebe.
Predložitev davčnemu organu
– Podatki iz bilance stanja (priloga 3)
– Podatki iz izkaza poslovnega izida (priloga 4)
Bilanca stanja je temeljni računovodski izkaz, v katerem je resnično in pošteno prikazano stanje sredstev in obveznosti do njihovih virov. Ta obrazec se od obrazca za male podjetnike razlikuje v oštevilčenju in razčlenitvi nekaterih postavk. Obrazec ne vsebuje skupin kontov po posameznih zaporednih številkah in oznake za avtomatsko obdelovanje podatkov (AOP). Denarne vrednosti se vpišejo v obrazec v EUR s centi.
Bilančne postavke se izkažejo v dveh stolpcih: za tekoče leto (stolpec 4) po stanju na dan bilance stanja in za preteklo leto (stolpec 5). Podatki morajo biti razčlenjeni glede na vrste in ročnost; to pomeni, da je treba tisti del dolgoročnih terjatev in dolgoročnih obveznosti, ki zapade v plačilo najkasneje v letu dni od datuma bilance stanja, izkazati v bilanci stanja kot kratkoročne terjatve in kratkoročne obveznosti; v knjigovodstvu pa ni obvezen prenos tega dela dolgoročnih terjatev oziroma dolgoročnih obveznosti, ki bo zapadel v plačilo v naslednjem letu, med kratkoročne terjatve oziroma kratkoročne obveznosti.
Izkaz poslovnega izida je temeljni računovodski izkaz, v katerem je resnično in pošteno prikazan poslovni izid za poslovno leto ali medletno obdobje, za katero se sestavi. Izkaz poslovnega izida prikazuje stroške, prihodke in poslovni izid. V obrazec se vpisujejo podatki za tekoče (obračunsko) in prejšnje leto. Denarni zneski se vpisujejo v EUR s centi.
V njem izkažemo vse stroške; čeprav se del stroškov za davčne potrebe ne upošteva, se upošteva v omejenih zneskih oziroma se začasno davčno ne prizna. Zavezanci za DDV izkazujejo odbitni DDV (pod predpisanimi pogoji) kot terjatev do države, prihodke brez DDV, obračunani DDV pa kot odtegnjeno obveznost.
Prihodki in odhodki se izkazujejo po načelu nastanka poslovnega dogodka. To pomeni, da jih pripoznamo, ko se pojavijo, in ne šele ob plačilu.
V nadaljevanju je predstavljena izpolnitev obeh bilančnih obrazcev, pri vsebini posameznih bilančnih postavk je upoštevan enotni kontni okvir.
157
Podatki iz bilance stanja
Kmečko gospodinjstvo
Priloga 3
Oznaka Postavke
I. SREDSTVA
1 Neopredmetena sredstva:
– odloženi stroški razvijanja, premoženjske in druge pravice in druga neopredmetena
sredstva po knjigovodski vrednosti (razliki med nabavno vrednostjo ter popravkom in
oslabitvijo vrednosti)
del 00
– predujmi, dani za ta sredstva del 08, del 13
2 Dolgoročne aktivne časovne razmejitve:
– dolgoročno odloženi (razmejeni) stroški
007
3 Opredmetena osnovna sredstva:
– zemljišča, zgradbe, oprema, drobni inventar, biološka sredstva, vlaganja v opredmetena
osnovna sredstva v tuji lasti in druga po knjigovodski vrednosti (razliki med nabavno
vrednostjo ter popravkom in oslabitvijo vrednosti)
02 03, 04 05
– predujmi, dani za ta sredstva del 08, del 13
4 Naložbene nepremičnine:
– posedovane, da bi prinašale najemnino in/ali povečevale vrednost dolgoročne naložbe
(se ne pojavljajo)
01
5 Dolgoročne finančne naložbe, razen posojil:
– naložbe v delnice in deleže ter druge dolgoročne finančne naložbe (se ne pojavljajo)
06
6 Dolgoročna posojila:
– dolgoročna posojila, dana na podlagi posojilnih pogodb in z odkupom obveznic
– dolgoročne terjatve iz finančnega najema
– dolgoročno dani depoziti
Tisti del dolgoročnih posojil, ki zapade v plačilo v naslednjem obračunskem obdobju,
se prikaže v bilanci stanja med kratkoročnimi.
del 07
7 Dolgoročne poslovne terjatve:
– dolgoročno dani blagovni in potrošniški krediti ter druge dolgoročne poslovne terjatve
Tisti del dolgoročnih poslovnih terjatev, ki zapade v plačilo v naslednjem obračunskem
obdobju, se prikaže v bilanci stanja med kratkoročnimi.
del 08
8 Sredstva (skupine za odtujitev) za prodajo:
– za katerih knjigovodsko vrednost se utemeljeno predvideva, da bo poravnana predvsem s prodajo v naslednjih 12 mesecih, ne z nadaljnjo uporabo
Skupina za odtujitev so sredstva, ki bodo odtujena s prodajo ali kako drugače skupaj, kot skupina, z eno transakcijo (osnovna sredstva in naložbene nepremičnine, vrednotene po modelu nabavne vrednosti).
67
158
Oznaka Postavke
9 Zaloge:
– zaloge materiala 30, 31, 32
– zaloge nedokončane proizvodnje in storitev 60
– zaloge pridelkov (pospravljenih) iz bioloških sredstev po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje in po nabavni vrednosti
61, 62
– zaloge proizvodov 63
– zaloge blaga 65, 66
10 Kratkoročne finančne naložbe, razen posojil 17
(Se ne pojavljajo.)
11 Kratkoročna posojila 18, del 07
12 Kratkoročne poslovne terjatve:
– kratkoročne terjatve do kupcev 12,
– dani kratkoročni predujmi in varščine del 13,
– kratkoročne terjatve iz poslovanja za tuj račun (terjatve do izvoznikov, terjatve iz uvoza za tuj račun, terjatve iz komisijske in konsignacijske prodaje)
14,
– kratkoročne terjatve, povezane s finančnimi prihodki 15,
– druge kratkoročne terjatve (terjatve za odbitni DDV, druge kratkoročne terjatve do državnih in drugih inštitucij, terjatve iz naslova nadomestil plač v breme drugih organov)
16
– dolgoročne poslovne terjatve del 08
13 Denarna sredstva:
– denarna sredstva v blagajni in takoj udenarljivi vrednostni papirji 10,
– dobroimetje pri bankah in drugih finančnih inštitucijah 11
14 Kratkoročne aktivne časovne razmejitve: 19
– kratkoročno odloženi stroški oziroma odhodki, kratkoročno nezaračunani prihodki, vrednotnice, DDV od prejetih predujmov
15 Terjatve do podjetnika 09
16 SKUPAJ SREDSTVA
II. OBVEZNOSTI DO VIROV SREDSTEV
17 Podjetnikov kapital:
– začetni kapital, prenosi stvarnega premoženja med opravljanjem dejavnosti, pritoki in odtoki denarnih sredstev, dohodek nosilca kmečkega gospodinjstva, negativni poslovni izid nosilca kmečkega gospodinjstva, presežek iz prevrednotenja
90, 91, 93, 95
18 Rezervacije: del 96
– za stroške reorganizacije, za pokrivanje prihodnjih stroškov oziroma odhodkov zaradi razgradnje in ponovne vzpostavitve prvotnega stanja, za kočljive pogodbe, za pokojnine, jubilejne nagrade in odpravnine ob upokojitvi, za dana jamstva in druge
19 Dolgoročne pasivne časovne razmejitve: del 96
– prejete državne podpore in donacije ter druge
20
Dolgoročne finančne obveznosti: del 97
– dolgoročna posojila, dobljena pri bankah, družbah in fizičnih osebah, dolgoročne
finančne obveznosti v zvezi z obveznicami, dolgoročni dolgovi iz finančnega najema
ter druge dolgoročne finančne obveznosti
Tisti del dolgoročnih finančnih obveznosti, ki zapade v plačilo v naslednjem obračunskem
obdobju, se prikaže med kratkoročnimi.
159
Oznaka Postavke
21 Dolgoročne poslovne obveznosti: del 98
– dolgoročni blagovni krediti, dolgoročni dobljeni predujmi in varščine pa tudi
dolgoročne menične obveznosti ter druge dolgoročne poslovne obveznosti
Tisti del dolgoročnih poslovnih obveznosti, ki zapade v plačilo v naslednjem obračunskem
obdobju, se prikaže med kratkoročnimi.
22 Obveznosti, vključene v skupine za odtujitev 21
23
Kratkoročne finančne obveznosti: 27, del 97
– kratkoročna posojila, dobljena pri podjetjih, bankah, fizičnih osebah, kratkoročne
obveznosti iz finančnega najema in druge kratkoročne finančne obveznosti
24 Kratkoročne poslovne obveznosti:
– kratkoročne obveznosti (dolgovi) do dobaviteljev, prejeti kratkoročni predujmi in
varščine, kratkoročne obveznosti iz poslovanja za tuj račun, kratkoročne obveznosti
za plače, obveznosti do državnih in drugih inštitucij ter druge kratkoročne obveznosti
22, 23, 24,
25, 26, 28,
del 98
25 Kratkoročne pasivne časovne razmejitve: 29
– kratkoročno vnaprej vračunani stroški oziroma odhodki, kratkoročno odloženi prihodki
in DDV od danih predujmov
26 SKUPAJ OBVEZNOSTI DO VIROV SREDSTEV
V postavkah pod oznakama 15 in 17 se vpiše podatek o terjatvah do nosilca kmečkega gospodinjstva in o kapitalu kmečkega gospodinjstva.
Podatki iz izkaza poslovnega izida
Kmečko gospodinjstvo
Priloga 4
Oznaka Postavke Konti
1 Čisti prihodki od prodaje:
– prihodki od prodaje proizvodov in storitev na domačem trgu 760
– prihodki od prodaje proizvodov in storitev na tujem trgu 761
– prihodki od prodaje trgovskega blaga in materiala na domačem trgu 762
– prihodki od prodaje trgovskega blaga in materiala na tujem trgu 763
– prihodki od najemnin 765
2 Sprememba vrednosti zalog proizvodov in nedokončane proizvodnje:
– razlika med njihovo vrednostjo na koncu obračunskega obdobja in njihovo vrednostjo
na začetku obračunskega obdobja; če je njihova vrednost na koncu obdobja večja, ima
sprememba pozitivni predznak, v nasprotnem primeru pa negativnega (primerjamo
seštevek saldov na kontih skupin 60, 61, 62 in 63 pred njihovim ovrednotenjem)
3 Usredstveni lastni proizvodi in lastne storitve:
– proizvodi in storitve, ki jih ustvari oziroma opravi zavezanec in nato zajame med svoja
opredmetena osnovna sredstva ali neopredmetena sredstva
79
4 Drugi poslovni prihodki (s prevrednotovalnimi poslovnimi prihodki):
160
Oznaka Postavke Konti
– prihodki iz vrednotenja bioloških sredstev in pospravitve kmetijskih pridelkov
– prihodki od odprave rezervacij
764
766
– drugi prihodki, povezani s poslovnimi učinki (subvencije, dotacije, regresi, kompen‐
zacije, premije in podobno)
768
– prevrednotovalni poslovni prihodki 769
5 Stroški blaga, materiala in storitev (5.1 + 5.2)
5.1 Nabavna vrednost prodanih blaga in materiala ter stroški porabljenega materiala:
– stroški materiala 40
– nabavna vrednost prodanih materiala in blaga 702
5.2 Stroški storitev:
– stroški storitev pri ustvarjanju proizvodov in opravljanju storitev 410
– stroški transportnih storitev 411
– stroški storitev v zvezi z vzdrževanjem 412
– najemnine 413
– povračila stroškov zaposlencev v zvezi z delom 414
– stroški plačilnega prometa, bančnih storitev in poslov ter zavarovalne premije 415
– stroški intelektualnih in osebnih storitev 416
– stroški sejmov, reklame in reprezentance 417
– stroški storitev fizičnih oseb, ki ne opravljajo dejavnosti, skupaj z dajatvami,
ki bremenijo zavezanca (stroški po pogodbah o delu, avtorskih pogodbah ...)
418
– stroški drugih storitev 419
6 Stroški dela (6.1 + 6.2 + 6.3 + 6.4)
6.1 Stroški plač:
– bruto zneski plač in bruto zneski nadomestil plač, ki bremenijo organizacijo
470, 471
6.2 Stroški socialnih zavarovanj (brez stroškov pokojninskih zavarovanj):
– prispevki za socialno varnost brez prispevka za pokojninsko zavarovanje in prispevka
za dodatno pokojninsko zavarovanje
del 47
6.3 Stroški pokojninskih zavarovanj:
– vsi stroški pokojninskih zavarovanj, ki jih plača delodajalec, tudi prispevek
za dodatno pokojninsko zavarovanje
del 474, 472
6.4 Drugi stroški dela:
– vsi drugi stroški dela
del 47
7 Odpisi vrednosti (7.1 + 7.2 + 7.3)
7.1 Amortizacija:
– za neopredmetena sredstva s končnimi dobami koristnosti, amortizirljiva opredmetena
osnovna sredstva in naložbene nepremičnine, vrednotene po modelu nabavne
vrednosti, biološka sredstva, vrednotena po nabavni vrednosti
43
7.2 Prevrednotovalni poslovni odhodki pri neopredmetenih sredstvih in opredmetenih
osnovnih sredstvih
720
161
Oznaka Postavke Konti
7.3 Prevrednotovalni poslovni odhodki pri obratnih sredstvih:
– v zvezi z zalogami
– kot posledica prevrednotenja zaradi oslabitve v zvezi s terjatvami
– kot posledica odpisov v zvezi s terjatvami
– drugi
721
722
723
724
8 Drugi poslovni odhodki:
– prispevki za socialno varnost nosilca in članov kmečkega gospodinjstva 485
– ostali stroški:
rezervacije 44
dajatve, ki niso odvisne od stroškov dela ali drugih vrst stroškov 480
povračila stroškov nosilca kmečkega gospodinjstva 487
ostali stroški del 48
9 Finančni prihodki iz deležev
(se ne pojavljajo)
del 77
10 Finančni prihodki iz danih posojil del 77
11 Finančni prihodki iz poslovnih terjatev del 77
12 Finančni odhodki iz oslabitve in odpisov finančnih naložb
(se ne pojavljajo)
del 74
13 Finančni odhodki iz finančnih obveznosti:
– odhodki iz posojil 741
– odhodki iz drugih finančnih obveznosti 743
14 Finančni odhodki iz poslovnih obveznosti:
– odhodki iz obveznosti do dobaviteljev in meničnih obveznosti 745
– odhodki iz drugih poslovnih obveznosti 746
15 Drugi prihodki:
– subvencije, dotacije in podobni prihodki, ki niso povezani s poslovnimi učinki 785
– prejete odškodnine, ki niso povezane s poslovnimi učinki 786
– prejete kazni, ki niso povezane s poslovnimi učinki 787
– ostali prihodki, ki niso povezani s poslovnimi učinki 789
16 Drugi odhodki:
– denarne kazni, ki niso povezane s poslovnimi učinki 752
– odškodnine, ki niso povezane s poslovnimi učinki 753
– ostali odhodki, ki niso povezani s poslovnimi učinki 759
17 Skupni prihodki (1 2 + 3 + 4 + 9 + 10 +11 + 15)
18 Skupni odhodki (5 + 6 + 7 + 8 + 12 + 13 + 14 + 16)
Poslovni izid
19 Podjetnikov dohodek (17 18): pozitivna razlika med prihodki in odhodki
del 80
162
Oznaka Postavke Konti
20 Negativni poslovni izid (18 17): negativna razlika med prihodki in odhodki
del 80
Pod oznako 19 Podjetnikov dohodek se vpiše podatek o dohodku nosilca kmečkega gospodinjstva.
5.3.2. Letno poročilo malega podjetnika
Mali podjetnik sestavi na podlagi podatkov iz poslovnih knjig ter popisa sredstev in obveznosti do
njihovih virov letno poročilo za poslovne potrebe. Mali podjetnik je dolžan do 31. marca tekočega
leta za preteklo koledarsko leto predložiti AJPES‐u letno poročilo.
ZGD‐1 določa sestavne dele letnega poročila za statistične namene in za javno objavo. Mali podjetnik
pa lahko pri tem uporabi zakonsko možnost poenostavitve. Poenostavitev je v tem, da letno poročilo
na poenotenih obrazcih predloži za oba namena hkrati: za javno objavo in za državno statistiko, kar
AJPES potrdi s predložitvijo posebne predpisane izjave.
Predložitev AJPES
za statistične namene za javno objavo
Podatki iz letnega poročila: Letno poročilo:
– podatki iz bilance stanja (priloga 6A)
– podatki iz izkaza poslovnega izida (priloga 6B)
– bilanca stanja
– izkaz poslovnega izida
Izpolnitev obveznosti predlaganja za statistične namene in javno objavo (uveljavitev poenostavitve):
– podatki iz bilance stanja (priloga 6A)
– podatki iz izkaza poslovnega izida (priloga 6B)
– izjava o uporabi podatkov iz letnega poročila (priloga 5)
Priloge so sestavni del navodila za predložitev letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih družb in
samostojnih podjetnikov posameznikov.
Obrazec podatki iz bilance stanja vsebuje skupine kontov po posameznih zaporednih številkah
sredstev in obveznosti do njihovih virov ter oznake za AOP. Denarne vrednosti se vpišejo v obrazec v
EUR brez centov. Postavke se izkažejo v dveh stolpcih: za tekoče leto in za preteklo leto. V stolpec 4
se vpišejo knjigovodski podatki za tekoče leto po stanju na dan 31. decembra. V stolpec 5 se vpišejo
knjigovodski podatki za preteklo leto. Podatki morajo biti razčlenjeni glede na vrste in ročnost; to
pomeni, da je treba tisti del dolgoročnih terjatev in dolgoročnih obveznosti, ki zapade v plačilo
najkasneje v letu dni od datuma bilance stanja, izkazati v bilanci stanja kot kratkoročne terjatve in
kratkoročne obveznosti; v knjigovodstvu pa ni obvezen prenos tega dela dolgoročnih terjatev
oziroma dolgoročnih obveznosti med kratkoročne terjatve oziroma kratkoročne obveznosti.
V obrazec podatki iz Izkaza poslovnega izida se vpisujejo podatki o stroških, prihodkih in poslovnem
izidu za tekoče (obračunsko) in prejšnje leto. Denarni zneski se vpisujejo v EUR brez centov. Vsaka
bilančna vrstica je označena z oznako za AOP.
163
V nadaljevanju je prikazana izpolnitev predpisanih računovodskih izkazov, pri tem pa je upoštevan
Priporočeni enotni kontni načrt.
Podatki iz bilance stanja
Mali podjetnik
Priloga 6A
SREDSTVA (AOP 002 + 012 + 024 + 025) AOP 001
A. DOLGOROČNA SREDSTVA (AOP 003 + 006 + 007 + 008 + 011) AOP 002
I. Neopredmetena sredstva in dolgoročne aktivne časovne razmejitve (AOP 004 + 005) AOP 003
1. Neopredmetena sredstva AOP 004
Del kontov skupine 00 – Neopredmetena sredstva in dolgoročne aktivne časovne razmejitve:
konto 002 – Odloženi stroški razvijanja
konto 003 – Premoženjske in druge pravice
konto 005 – Druga neopredmetena sredstva
konto 008 – Popravek vrednosti neopredmetenih sredstev zaradi amortiziranja
konto 009 – Oslabitev vrednosti neopredmetenih sredstev
del kontov skupine 08 – Dolgoročni predujmi, dani za neopredmetena sredstva
del kontov skupine 13 – Kratkoročni predujmi, dani za neopredmetena sredstva
2. Dolgoročne aktivne časovne razmejitve AOP 005
Konto 007 – Dolgoročne aktivne časovne razmejitve
II. Opredmetena osnovna sredstva AOP 006
Skupina 02 – Nepremičnine
Skupina 03 – Popravek in oslabitev vrednosti nepremičnin
Skupina 04 – Oprema in druga opredmetena osnovna sredstva
Skupina 05 – Popravek in oslabitev vrednosti opreme in drugih opredmetenih osnovnih sredstev
Del kontov skupine 08 – Dolgoročni predujmi, dani za opredmetena osnovna sredstva
Del kontov skupine 13 – Kratkoročni predujmi, dani za opredmetena osnovna sredstva
III. Naložbene nepremičnine AOP 007
Skupina 01 – Naložbene nepremičnine
IV. Dolgoročne finančne naložbe (AOP 009 + 010) AOP 008
1. Dolgoročne finančne naložbe, razen posojil AOP 009
Skupina 06 – Dolgoročne finančne naložbe, razen posojil
2. Dolgoročna posojila AOP 010
Del kontov skupine 07 – Dana dolgoročna posojila
V. Dolgoročne poslovne terjatve AOP 011
Del kontov skupine 08 – Dolgoročne poslovne terjatve
164
B. KRATKOROČNA SREDSTVA (AOP 013 + 014 + 019 + 022 + 023) AOP 012
I. Sredstva (skupine za odtujitev) za prodajo AOP 013
Skupina 67 – Nekratkoročna sredstva (skupine za odtujitev) za prodajo
II. Zaloge (AOP od 015 do 018) AOP 014
1. Surovine in material AOP 015
Skupina 30 – Obračun nabave surovin in materiala
Skupina 31 – Zaloge surovin in materiala
Skupina 32 – Zaloge drobnega inventarja in embalaže
2. Nedokončana proizvodnja in storitve AOP 016
Skupina 60 – Nedokončane proizvodnja in storitve
3. Proizvodi AOP 017
Skupina 61 – Zaloge pridelkov (pospravljenih) iz bioloških sredstev po pošteni vrednosti
zmanjšani za stroške prodaje
Skupina 62 – Zaloge pridelkov (pospralvjenih) iz bioloških sredstev po nabavni vrednosti
Skupina 63 – Proizvodi
4. Blago AOP 018
Skupina 65 – Obračun nabave blaga
Skupina 66 – Zaloge blaga
III. Kratkoročne finančne naložbe (AOP 020 + 021) AOP 019
1. Kratkoročne finančne naložbe, razen posojil AOP 020
Skupina 17 – Kratkoročne finančne naložbe, razen posojil
2. Kratkoročna posojila AOP 021
Del kontov skupine 07 – Dana dolgoročna posojila
Skupina 18 – Kratkoročna posojila
IV. Kratkoročne poslovne terjatve AOP 022
Del kontov skupine 08 – Dolgoročne terjatve iz poslovanja
Skupina 12 – Kratkoročne terjatve do kupcev
Del kontov skupine 13 – Kratkoročni dani predujmi in varščine
Skupina 14 – Kratkoročne terjatve iz poslovanja za tuj račun
Skupina 15 – Kratkoročne terjatve, povezane s finančnimi prihodki
Skupina 16 – Druge kratkoročne terjatve
V. Denarna sredstva AOP 023
Konti skupine 10 – Denarna sredstva v blagajni in takoj udenarljivi vrednostni papirji
Konti skupine 11 – Dobroimetje pri bankah in drugih finančnih institucijah
C. Kratkoročne aktivne časovne razmejitve AOP 024
Skupina 19 – Kratkoročne aktivne časovne razmejitve
Č. Terjatve do podjetnika AOP 025
Skupina 09 – Terjatve do podjetnika
OBVEZNOSTI DO VIROV SREDSTEV (AOP 027 + 028 + 031 + 034 + 038)
AOP 026
A. Podjetnikov kapital AOP 027
Skupina 90 – Začetni podjetnikov kapital
Skupina 91 – Prenosi vrednosti premoženja
Skupina 92 – Pretoki denarnih sredstev med podjetjem in lastnikovim gospodinjstvom
165
Skupina 93 – Podjetnikov dohodek ali negativni poslovni izid
Skupina 95 – Presežek iz prevrednotenja
B. Rezervacije in dolgoročne pasivne časovne razmejitve (AOP 029 + 030) AOP 028
1. Rezervacije AOP 029
Del kontov skupina 96 – Rezervacije in dolgoročne pasivne časovne razmejitve
2. Dolgoročne pasivne časovne razmejitve AOP 030
Del kontov skupina 96 – Rezervacije in dolgoročne pasivne časovne razmejitve
C. Dolgoročne obveznosti (AOP 032 + 033) AOP 031
I. Dolgoročne finančne obveznosti AOP 032
Del kontov skupine 97 – Dolgoročne finančne obveznosti
II. Dolgoročne poslovne obveznosti AOP 033
Del kontov skupine 98 – Dolgoročne poslovne obveznosti
Č. KRATKOROČNE OBVEZNOSTI (AOP od 035 do 037) AOP 034
I. Obveznosti, vključene v skupine za odtujitev AOP 035
Skupina 21 – Obveznosti, vključene v skupine za odtujitev
II. Kratkoročne finančne obveznosti AOP 036
Skupina 27 – Kratkoročne obveznosti do financerjev
Del kontov skupine 97 – Dolgoročne finančne obveznosti
III. Kratkoročne poslovne obveznosti AOP 037
Skupina 22 – Kratkoročne obveznosti do dobaviteljev
Skupina 23 – Kratkoročni prejeti predujmi in varščine
Skupina 24 – Kratkoročne obveznosti iz poslovanja za tuj račun
Skupina 25 – Kratkoročne obveznosti do zaposlencev
Skupina 26 – Obveznosti do državnih in drugih inštitucij
Skupina 28 – Druge kratkoročne obveznosti
Del kontov skupine 98 – Dolgoročne poslovne obveznosti
D. Kratkoročne pasivne časovne razmejitve AOP 038
Skupina 29 – Pasivne časovne razmejitve
Podatki iz izkaza poslovnega izida
Mali podjetnik
Priloga 6B
1. Čisti prihodki od prodaje (AOP od 051 do 053) AOP 050
a) Čisti prihodki od prodaje na domačem trgu: AOP 051
del kontov skupine 76 – Poslovni prihodki
b) Čisti prihodki od prodaje na trgu EU: AOP 052
del kontov skupine 76
c) Čisti prihodki od prodaje na trgu izven EU: AOP 053
del kontov skupine 76
2. Povečanje vrednosti zalog proizvodov in nedokončane proizvodnje AOP 054
166
3. Zmanjšanje vrednosti zalog proizvodov in nedokončane proizvodnje AOP 055
4. Usredstveni lastni proizvodi in lastne storitve
Skupina 79 – Usredstveni lastni proizvodi in lastne storitve
AOP 056
5. Drugi poslovni prihodki (s prevrednotovalnimi poslovnimi prihodki), od teh AOP 057
– subvencije, dotacije, regresi, kompenzacije in drugi prihodki, ki so povezani s poslovnimi učinki:
konto 764 – Prihodki iz vrednotenja bioloških sredstev in pospravitve kmetijskih pridelkov
konto 766 – Prihodki od odprave rezervacij
AOP 058
konto 768 – Drugi prihodki, povezani s poslovnimi učinki
– prevrednotovalni poslovni prihodki:
konto 769 – Prevrednotovalni poslovni prihodki
AOP 059
6. Stroški blaga, materiala in storitev (AOP od 061 do 063) AOP 060
a) Nabavna vrednost prodanega blaga in materiala
konto skupine 70
AOP 061
b) Stroški porabljenega materiala
Skupina 40
AOP 062
c) Stroški storitev
Skupina 41
AOP 063
7. Stroški dela (AOP od 065 do 068) AOP 064
a) Stroški plač AOP 065
Konto 470 – Plače zaposlencev
Konto 471 – Nadomestila plač zaposlencev
b) Stroški pokojninskih zavarovanj AOP 066
Del konta 474
Konto 472 – Stroški dodatnega pokojninskega zavarovanja zaposlencev
c) Stroški drugih socialnih zavarovanj AOP 067
Del skupine 47
d) Drugi stroški dela AOP 068
Del skupine 47
8. Odpisi vrednosti (AOP od 070 do 072) AOP 069
a) Amortizacija AOP 070
Skupina 43 – Amortizacija
b) Prevrednotovalni poslovni odhodki pri neopredmetenih
sredstvih in opredmetenih osnovnih sredstvih AOP 071
Konto 720 – Prevrednotovalni poslovni odhodki v zvezi z neopredmetenimi sredstvi,
opredmetenimi osnovnimi sredstvi in naložbenimi nepremičninami
c) Prevrednotovalni poslovni odhodki pri obratnih sredstvih AOP 072
Konto 721 – Prevrednotovalni poslovni odhodki v zvezi z zalogami
Konto 722 – Prevrednotovalni poslovni odhodki kot posledica prevrednotenja zaradi oslabitve
v zvezi s terjatvami
Konto 723 – Prevrednotovalni poslovni odhodki kot posledica odpisov v zvezi s terjatvami
Konto 724 – Drugi prevrednotovalni poslovni odhodki v zvezi s kratkoročnimi sredstvi,
razen s finančnimi naložbami
167
9. Drugi poslovni odhodki (AOP 074 + 075) AOP 073
a) Prispevki za socialno varnost podjetnika AOP 074
Konto 484 – Prispevki za socialno varnost
b) Ostali stroški AOP 075
Skupina 44 – Rezervacije Del kontov skupine 48 – Drugi stroški
10. Finančni prihodki iz deležev AOP 076
Konto 772 – Finančni prihodki iz deležev v drugih družbah
Konto 778 – Finančni prihodki iz finančnih sredstev, razporejenih po pošteni vrednosti prek poslovnega izida
11. Finančni prihodki iz danih posojil AOP 077
Konto 775 – Finančni prihodki iz posojil, danih drugim (tudi od depozitov)
12. Finančni prihodki iz poslovnih terjatev AOP 078
Konto 777 – Finančni prihodki iz poslovnih terjatev do drugih
13. Finančni odhodki iz oslabitve in odpisov finančnih naložb AOP 079
Konto 747 – Odhodki iz sredstev, razporejenih po pošteni vrednosti prek poslovnega izida
Konto 748 – Odhodki iz oslabitve finančnih naložb
Konto 749 – Odhodki iz odprave pripoznanja finančnih naložb
14. Finančni odhodki iz finančnih obveznosti AOP 080
Konto 741 – Odhodki iz posojil, prejetih od bank
Konto 743 – Odhodki iz drugih finančnih obveznosti
15. Finančni odhodki iz poslovnih obveznosti AOP 081
Konto 745 – Odhodki iz obveznosti do dobaviteljev in meničnih obveznosti
Konto 746 – Odhodki iz drugih poslovnih obveznosti
Finančni odhodki za obresti (upoštevano že v 14 in 15) AOP 082
Del kontov skupine 74
16. Drugi prihodki (AOP 084 + 085) AOP 083
a) Subvencije, dotacije in podobni prihodki, ki niso povezani s poslovnimi učinki AOP 084
Konto 785
b) Drugi finančni prihodki in ostali prihodki AOP 085
Del kontov skupine 78:
konto 780 – Prihodki iz vrednotenja naložbenih nepremičnin po pošteni vrednosti
konto 781 – Prihodki iz odtujitve naložbenih nepremičnin, izmerjenih po pošteni
vrednosti
konto 786 – Prejete odškodnine, ki niso povezane s poslovnimi učinki
konto 787 – Prejete kazni, ki niso povezane s poslovnimi učinki
konto 789 – Ostali prihodki, ki niso povezani s poslovnimi učinki
17. Drugi odhodki AOP 086
Skupina 75 – Drugi finančni odhodki in ostali odhodki:
konto 750 – Odhodki iz vrednotenja naložbenih nepremičnin po modelu poštene
vrednosti
168
konto 751 – Odhodki iz odtujitve naložbenih nepremičnin, izmerjenih po pošteni
vrednosti
konto 752 – Denarne kazni, ki niso povezane s poslovnimi učinki
konto 753 – Odškodnine, ki niso povezane s poslovnimi učinki
konto 759 – Ostali odhodki, ki niso povezani s poslovnimi učinki
18. Podjetnikov dohodek (AOP 050 + 054 055 + 056 + 057 060 064 069 073 + 076 + 077 + 078 079 080 081 + 083 086)
AOP 087
Skupina 80
19. Negativni poslovni izid (AOP 055 050 054 056 057 + 060 + 064 + + 069 + 073 076 077 078 + 079 + 080 + 081 083 + 086)
AOP 088
Skupina 80
5.3.3. Letno poročilo družbe ter velikega in srednjega podjetnika
Predložitev AJPES‐u
za statistične namene za javno objavo
Podatki iz bilance stanja (priloga 2A) Letno računovodsko poročilo:
Podatki iz izkaza poslovnega izida (priloga 2B) – bilanca stanja
– izkaz poslovnega izida
– priloga s pojasnili k izkazom
Podatki iz izkaza bilančnega dobička / bilančne izgube (priloga 2C)
Opredelitev družbe oziroma podjetnika (priloga 4)
Dodatni podatki k podatkom iz bilance stanja – podatki o terjatvah in
obveznostih do tujine (priloga 2Č)
Dodatni podatki k podatkom iz izkaza poslovnega izida do tujine (priloga 2D)
Priloge so sestavni del navodila za predložitev letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih družb in
samostojnih podjetnikov posameznikov.
169
6. DAVČNI OBRAČUNI
6.1. Splošno o obdavčitvi dohodka iz opravljanja dejavnosti
Po ZDoh‐2 je dohodek iz dejavnosti vsak dohodek, dosežen z neodvisnim samostojnim opravljanjem dejavnosti, ne glede na njegov namen in rezultat. Opravljanje dejavnosti pomeni opravljanje vsake podjetniške, kmetijske ali gozdarske dejavnosti, poklicne dejavnosti ali druge neodvisne samostojne dejavnosti, tudi izkoriščanje premoženja in premoženjskih pravic. Za dohodek iz dejavnosti se ne šteje oddajanje premoženja v najem in prenos premoženjskih pravic, če ga fizična oseba na tej podlagi ne dosega v okviru organizirane dejavnosti.
Za dohodek iz dejavnosti se ne šteje dohodek osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti, za katero je davčna osnova katastrski dohodek, razen če se ugotavlja na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov ali na podlagi dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov. Od 1. januarja 2014 so davčna osnova od tovrstnega dohodka ugotavlja na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov ali na podlagi dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov,
– če je v dveh zaporednih predhodnih davčnih letih povprečni skupni dohodek članov kmečkega gospodinjstva iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti presegel 7.500 EUR ali
– če se člani kmečkega gospodinjstva, ki opravljajo osnovno kmetijsko in osnovno gozdarsko dejavnost, za to prostovoljno odločijo.
Člani takega kmečkega gospodinjstva morajo najpozneje do 31. oktobra leta pred letom, ko začnejo na tak način ugotavljati davčno osnovo
– določiti nosilca za celotno kmetijsko in gozdarsko dejavnost v okviru enega kmečkega gospodinjstva, oziroma če se v okviru kmečkega gospodinjstva opravlja tudi druga kmetijska ali dopolnilna dejavnost, kot jo določajo predpisi o kmetijstvu, zavezanca za celotno kmetijsko in dopolnilno dejavnost v okviru kmečkega gospodinjstva;
– opraviti pri davčnem organu priglasitev ugotavljanja davčne osnove od dohodka iz dejavnosti na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov oziroma dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov ter
– se zavezati, da bodo davčno osnovo na tak način ugotavljali najmanj 5 davčnih let.
Davčna osnova od dohodka iz dejavnosti se ugotavlja
– z upoštevanjem dejanskih prihodkov in dejanskih odhodkov ali
– z upoštevanjem dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov.
Če se poleg osnovne kmetijske oziroma osnovne gozdarske dejavnosti, obdavčene na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov, opravlja tudi dopolnilna dejavnost, se pri ugotavljanju davčne osnove obe obravnavata kot enotna dejavnost. Za davčne namene je nosilec osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti tudi nosilec dopolnilne dejavnosti.
V nadaljevanju je obravnavan splošni način obdavčitve dohodka iz dejavnosti z upoštevanjem dejanskih prihodkov in odhodkov. Poenostavljeni način obdavčitve dohodka iz dejavnosti z upoštevanjem normiranih odhodkov ni posebej obravnavan.
170
6.2. Obdavčitev dohodka iz dejavnosti na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov
Davčna zavezanca sta nosilec za celotno kmetijsko in gozdarsko dejavnost v okviru kmečkega gospodinjstva in podjetnik, ki v skladu z ZDoh‐2 ugotavljata davčno osnovo na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov. Davčni zavezanec sam izračunava akontacijo dohodnine od takega dohodka v davčnem obračunu za davčno leto, ki je koledarsko leto. Pristojnemu davčnemu organu ga predloži skupaj s predpisanimi prilogami najkasneje 31. marca tekočega leta za preteklo koledarsko leto.
Pri obračunu akontacije dohodnine od dohodka iz dejavnosti davčni zavezanec upošteva predvsem ZDoh‐2 in Uredbo o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja, ZDDPO‐2, ZDavP‐2 in Pravilnik o davčnem obračunu akontacije dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti. S tem pravilnikom sta predpisani oblika in vsebina priloge 1 – Obračun akontacije dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti. Davčni zavezanec, ki ugotavlja davčno osnovo na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov (označeno polje D pod I) izpolni dele obračuna, ki se nanašajo nanj. Če bo v naslednjem davčnem obdobju davčno osnovo ugotavljal na podlagi dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov, označi polje pred oznako VII.A in obvezno izpolni prilogo 15 davčnega obračuna. Davčni zavezanec, ki ugotavlja davčno osnovo na podlagi dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov (označeno polje N pod I), izpolni dele obračuna, ki se nanašajo nanj.
Davčni zavezanec izpolni davčni obračun v skladu s predpisano metodologijo za izpolnjevanje obrazca – prilogo 2. V njej so najprej naštete pravne podlage (predpisi), nato pa je za vsako zaporedno številko davčnega obrazca navodilo za njeno izpolnitev. Pri nekaterih zaporednih številkah so navedene predpisane priloge, ki so sestavni del pravilnika. Zneski se vpisujejo v EUR s centi. Obrazec se predloži v elektronski obliki.
Na zadnji strani obrazca so navedene tele priloge:
3 – Bilanca stanja
4 – Izkaz poslovnega izida
Izjava: Izjavljam, da ne prilagam podatkov, ki so navedeni kot priloga 3 in priloga 4, ker so bili podatki predloženi Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve.
5 – Podatki v zvezi z izvzetjem prihodkov na podlagi mednarodnih pogodb o izogibanju dvojne‐ga obdavčevanja
6 – Podatki v zvezi s pokrivanjem davčne izgube
7a – Podatki v zvezi z olajšavo za investiranje po 66.a členu ZDoh‐2 (po 1.1.2012)
8a – Podatki v zvezi z olajšavo za vlaganje v raziskave in razvoj (po prvem stavku prvega odstavka 61. členu ZDoh‐2)
8b – Podatki v zvezi z s koriščenjem preostanka regijske olajšave za vlaganja v raziskave in razvoj (tretji stavek prvega odstavka 61. člena ZDoh‐2 v povezavi s 5. členom ZDoh‐2
9 – Podatki v zvezi z olajšavo za zaposlovanje
10 – Podatki v zvezi z olajšavo za donacije
11 – Podatki v zvezi z odbitkom tujega davka
12 – Podatki v zvezi s povečanjem davka zaradi sprememb odbitka tujega davka
13 – Obvestilo o uveljavljanju olajšave za vzdrževane družinske člane pri izračunu akontacije dohodnine
13a – Izračun povprečne stopnje akontacije dohodnine od dohodka iz dejavnosti za zavezanca iz drugega odstavka 47. člena ZDoh‐2
14a – Podatki o učinkih na davčno osnovo pri zavezancu, ki preneha opravljanje dejavnosti
171
14b – Podatki o učinkih na davčno osnovo pri zavezancu, ki nadaljuje opravljanje dejavnosti
15 – Priglasitev ugotavljanja davčne osnove od dohodka iz dejavnosti na podlagi dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov za naslednje davčno leto
Obrazec za uveljavljanje davčne olajšave za zaposlovanje v Pomurju – Priloga 1 Uredbe po ZRPPR 1015 (5. člen ZRPPR 1015) – Zakon o razvojni podpori Pomurski regiji v obdobju 2010–2015,
Obrazec za uveljavljanje davčne olajšave za investiranje v Pomurju – Priloga 2 Uredbe po ZRPPR 1015 (6. člen ZRPPR 1015) – Zakon o razvojni podpori Pomurski regiji v obdobju 2010–2015,
Obrazec za uveljavljanje davčne olajšave za zaposlovanje na problemskih območjih z visoko brezposelnostjo – Priloga 1 Uredbe o dodeljevanju regionalnih državnih pomoči (27. člen ZSRP‐2)
Obrazec za uveljavljanje davčne olajšave za investiranje na problemskih območjih z visoko nezaposlenostjo – Priloga 2 Uredbe o dodeljevanju regionalnih državnih pomoči (28. člen ZSRR‐2)
Opozorilo velja za prilogi 3 – Bilanca stanja in 4 – Izkaz poslovnega izida ter za izjavo.
Glede na to, da se za kmečko gospodinjstvo AJPES‐u ne predlaga računovodskih izkazov za poslovne potrebe, je treba davčnemu organu predložiti oba predpisana obrazca računovodskih izkazov za davčne namene (prilogi 3 in 4). Mali podjetnik predloži AJPES‐u obrazca za poslovne potrebe, predpisana z navodilom za predložitev letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih družb in podjetnikov. V davčnem obrazcu pa mora označiti, da ne prilaga prilog 3 in 4, tako da obkroži izjavo na njegovi zadnji strani.
V davčnem obračunu se akontacija dohodnine od dohodka iz dejavnosti za davčno leto izračuna od davčne osnove na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov, upoštevaje zmanjšanje in povečanje davčne osnove ter davčne olajšave. Od tako izračunane akontacije dohodnine se odštejeta obračunana predhodna akontacija in plačani davčni odtegljaj. Morebitna vračila in doplačila akontacije dohodnine se plačujejo v rokih in na način, ki so določeni v ZDavP‐2.
Shema davčnega obračuna
1 PRIHODKI, ugotovljeni po računovodskih predpisih
2 Popravek prihodkov na raven davčno priznanih – zmanjšanja
3 Popravek prihodkov na raven davčno priznanih – povečanja
4 DAVČNO PRIZNANI PRIHODKI (1 2 + 3)
5 ODHODKI, ugotovljeni po računovodskih predpisih
6 Popravek odhodkov na raven davčno priznanih – zmanjšanja
7 Popravek odhodkov na raven davčno priznanih – povečanja
8 DAVČNO PRIZNANI ODHODKI (5 6 + 7)
9 RAZLIKA med davčno priznanimi prihodki in odhodki (4 8)
10 RAZLIKA med davčno priznanimi odhodki in prihodki (8 4)
11 Sprememba davčne osnove zaradi sprememb računovodskih usmeritev, popravkov napak in prevrednotenj
12 Povečanje davčne osnove
13 DAVČNA OSNOVA (9 + 11 + 12) ali (11 + 12 10), če je > 0
172
14 DAVČNA IZGUBA (9 + 11 + 12) ali (11 + 12 10), če je < 0
15 Zmanjšanje davčne osnove in davčne olajšave
16 OSNOVA ZA DOHODNINO (izračun dohodnine na letni ravni (13 15)
17 Olajšave, ki zmanjšujejo osnovo za dohodnino
18 XXXXXXXXXXXXXXXXXX
19 OSNOVA ZA AKONTACIJO DOHODNINE (16 17), če je > 0
20 AKONTACIJA DOHODNINE
21 Odbitek tujega davka
22 Povečanje davka zaradi spremembe odbitka tujega davka
23 DAVČNA OBVEZNOST (20 21 + 22)
24 Zmanjšanje davčne obveznosti za plačani znesek odtegnjenega davka
25 Obračunana predhodna akontacija
26 OBVEZNOST ZA DOPLAČILO AKONTACIJE (23 24 25), če je > 0
27 PREVEČ OBRAČUNANA PREDHODNA AKONTACIJA (23 24 25), če je < 0
28 OSNOVA ZA DOLOČITEV PREDHODNE AKONTACIJE ali akontacije dohodnine
29 Predhodna akontacija ali akontacija dohodnine
30 Obračunani mesečni obroki predhodne akontacije ali akontacije dohodnine
31 Obračunani trimesečni obroki predhodne akontacije ali akontacije dohodnine
6.2.1. Prihodki in odhodki v davčnem obračunu
Osnovno predpisano pravilo ugotavljanja davčne osnove je, da se dobiček ugotovi kot razlika med prihodki in odhodki, ki nastanejo v davčnem letu (koledarskem letu).
Temeljno načelo
Prihodki in odhodki se upoštevajo ob nastanku ter se evidentirajo v davčnem letu, na katero se nana‐šajo. To pomeni, da se pripoznajo, ko se pojavijo, in ne šele ob plačilu.
Za ugotavljanje ustvarjenih prihodkov in odhodkov v izkazu poslovnega izida na podlagi zakona in v skladu z njim uvedenih računovodskih standardov, razen v primerih, ko je z ZDoh‐2 določeno drugače, se uporabljajo predpisi o obdavčitvi dohodka pravnih oseb.
Prihodki po ZDoh‐2
Prenosi stvarnega premoženja iz gospodinjstva se obravnavajo kot prihodki, kot je določeno v SRS za brezplačno pridobljena sredstva, razen prenosov stvarnega premoženja
– ob začetku opravljanja dejavnosti in
– po začetku opravljanja dejavnosti, če je bilo pridobljeno oziroma zgrajeno pred začetkom opravljanja dejavnosti.
Prenosi stvarnega premoženja v gospodinjstvo se štejejo za transakcije med povezanimi osebami, kar pomeni, da se za davčne namene upoštevajo tržne vrednosti. Prihodki ne smejo biti manjši od tistih, ki se v enakih ali primerljivih okoliščinah dosežejo ali bi se dosegli na trgu med nepovezanimi osebami.
Denarna sredstva so izvzeta iz davčne obravnave.
173
Med prihodke v zvezi z opravljanjem dejavnosti se štejejo tudi prihodki iz poslov, ki niso neposredno povezani z opravljanjem dejavnosti, a jih opravljanje dejavnosti omogoči. Gre predvsem za posle, ki nastanejo zaradi dobrega poznavanja tržnih razmer na kakem področju, njihovo poznavanje pa izhaja v glavnem iz opravljanja dejavnosti.
Prihodki, za katere velja davčni odtegljaj, so prihodki davčnega zavezanca
– v Sloveniji, od katerih mu je izplačevalec obračunal davčni odtegljaj; v praksi jih ni, ker se šteje, da zavezanec predloži davčno številko ob izplačilu;
– v tujini, od katerih je bil odtegnjen in plačan davek v tujini (pri viru zunaj Slovenije).
Davčni odtegljaj je plačilo davka izplačevalca takih dohodkov že ob izplačilu dohodka (davek po odbitku). Davčni odtegljaj se obravnava kot predhodna akontacija dohodnine, zato se v davčnem obračunu odšteje od akontacije dohodnine od dohodka iz dejavnosti, odmerjene za davčno leto. Prihodek, od katerega se obračuna in plača davčni odtegljaj, se všteje v davčno osnovo v velikosti pred davčnim odtegljajem. Vrste dohodkov, če jih v okviru opravljanja dejavnosti po ZDoh‐2 dosega zavezanec, osnove in stopnjo določa ZDDPO‐2. Izplačevalec izračuna, odtegne in plača davčni odtegljaj le, če zavezanec izplačevalcu dohodkov ne predloži svoje davčne številke. Glede na način ugotavljanja akontacije dohodnine od dohodka iz dejavnosti ni razloga, da zavezanec med letom ne bi sporočil izplačevalcu svoje davčne številke. V takem primeru torej ni obveznosti za davčni odtegljaj.
Od zavezančevih prihodkov pa se davčni odtegljaj obračuna, če jih dosega v tujini. Tuji predpisi se lahko razlikujejo, predvsem pri vrstah dohodkov, od katerih se davčni odtegljaj obračuna. V tujini plačani davčni odtegljaj se v davčnem obračunu obravnava kot odbitek od slovenskega davka (po ZDoh‐2 in po večini konvencij). Lahko pa je s konvencijo dogovorjena metoda izvzetja. Pri tem se v tujini obdavčeni dohodek v celoti izvzame iz slovenske davčne osnove.
Prihodki iz zavezančevih naložb (dividende, obresti in prihodki, doseženi na podlagi odsvojitve lastniškega deleža ali investicijskih kuponov), našteti v ZDoh‐2, so izključeni iz prihodkov dejavnosti. Davčno se obravnavajo kot dohodek iz kapitala. Tako je zagotovljena enaka davčna obravnava teh dohodkov pri fizičnih osebah. Pri tem ni pomembno, iz katerega naslova se ti dohodki ustvarjajo.
Našteti dohodki se pojavljajo redkeje. Če pa je morda davčni zavezanec le v knjigovodskih razvidih izkazoval naložbe in iz tega naslova finančne prihodke, njihov znesek izvzame iz prihodkov dejavnosti. Ne izvzamejo pa se obresti, ki so povezane s poslovanjem, na primer obresti iz naslova denarnih sredstev na računu ali obresti pri prodaji na obroke.
Odhodki po ZDoh‐2
Glede na to, da se prihodki, ki izvirajo iz naložb, ne obravnavajo kot prihodki iz dejavnosti, se tudi odhodki na tej podlagi davčno ne obravnavajo kot odhodki iz dejavnosti.
Kot odhodki se davčno ne priznavajo davki, ki jih je plačal davčni zavezanec kot fizična oseba (na primer davek od premoženja, davek na dediščine in darila), dohodnina po tem zakonu, DDV, ki ga je davčni zavezanec uveljavil kot odbitek davka v skladu z ZDDV-1, in samoprispevek, uveden v skladu s predpisi o samoprispevku.
Kot odhodki se priznavajo obračunani obvezni prispevki za socialno varnost davčnega zavezanca. V ZDoh‐2 so opredeljeni pogoji za priznavanje prispevkov, ki se plačujejo v sklade v drugih državah. Kot odhodek se priznajo tudi obvezni prispevki za socialno varnost članov kmečkega gospodinjstva iz naslova kmetijske in dopolnilne dejavnosti.
Med delno priznane odhodke, ki se nanašajo izključno na davčnega zavezanca, se uvrščajo stroški v zvezi s službenimi potovanji, stroški prehrane med delom, stroški prevoza na delo in z njega ter
174
stroški na terenu. Našteti stroški se priznajo največ do velikosti, ki jo na podlagi zakona za delojemalce določi vlada (v uredbi o davčni obravnavi povračil).
Za namene ugotavljanja davčne osnove se za sredstva, ki so v lasti ali v finančnem najemu člana kmečkega gospodinjstva in se uporabljajo za opravljanje dejavnosti, šteje, kot da so v lasti ali v finančnem najemu nosilca dejavnosti. Za pravice in obveznosti, ki jih je pridobil oziroma prevzel član kmečkega gospodinjstva v zvezi z opravljanjem dejavnosti, se šteje, kot da jih je pridobil oziroma prevzel nosilec dejavnosti.
Povezane osebe po ZDoh‐2
Pri ugotavljanju davčne osnove (pri prihodkih in odhodkih) je pomembna tudi opredelitev povezanih oseb, ki izhaja iz ZDoh‐2.
Kot povezana oseba se šteje
– družinski član: oseba, ki živi z zavezancem v zakonski zvezi, tudi oseba, s katero zavezanec živi v dalj časa trajajoči življenjski skupnosti, ki ima po zakonu o zakonski zvezi in družinskih razmerjih enake pravne posledice kot zakonska zveza, prednik ali potomec zavezanca ali njegovega zakonca, zakonec prednika ali potomca zavezanca ali njegovega zakonca, bratje in sestre oziroma polbratje in polsestre, posvojenci in posvojitelji ter partner v istospolni skupnosti. Šteje se, da je življenjska skupnost nastala na dan po preteku 12 mesecev od dneva, ko sta zavezanec in oseba začela živeti skupaj v življenjski skupnosti;
– katerakoli oseba, ki jo nadzira ali običajno nadzira zavezanec: kadar ima oseba lastniški delež ali pravico do lastniškega deleža najmanj 25 % v obliki vrednosti vseh deležev ali v obliki glasovalne pravice na podlagi lastniških deležev v konkretni osebi. Za namene določitve nadzora se šteje, da ima oseba v lasti vse lastniške deleže, ki jih ima neposredno ali posredno v lasti katerakoli oseba, povezana z njo.
V razmerjih s povezanimi osebami se pri ugotavljanju prihodkov oziroma odhodkov za davčne namene upoštevajo transferne cene med povezanimi osebami, ki ne smejo biti nižje oziroma višje kot primerljive tržne cene, sicer jih mora davčni zavezanec za razliko v davčnem obrazcu povečati oziroma zmanjšati. V pravilniku o transfernih cenah so podrobneje obravnavani načini določanja primerljivih tržnih cen.
6.2.2. Povezava prihodkov za računovodske in davčne namene
Na podlagi davčnih predpisov nastajajo razlike med dejansko nastalimi prihodki in odhodki iz izkaza poslovnega izida in tistimi, ki so davčno priznani. Zato so v davčnem obrazcu predvidene vrstice za povečanje in zmanjšanje prihodkov in odhodkov.
Prihodki, ugotovljeni po računovodskih predpisih
Popravek prihodkov na raven davčno priznanih – zmanjšanja
+ Popravek prihodkov na raven davčno priznanih – povečanja
Davčno priznani prihodki
Prihodki, ugotovljeni v poslovnih knjigah po računovodskih predpisih, so poslovni, finančni in drugi prihodki, popravljeni za spremembo vrednosti zalog.
175
Čisti prihodki od prodaje proizvodov in storitev, trgovskega blaga in materiala na domačem trgu, na trgu Evropske unije (EU) in na trgu zunaj EU;
tudi kmetijskih pridelkov (pospravljenih) iz bioloških sredstev in zalog bioloških sredstev
V tekočem obdobju ali v prihodnjih davčnih obdobjih se izvzamejo prihodki, ki so vključeni v davčno osnovo v tekočem davčnem obdobju (na primer ponovno odmerjeni davek za pretekla leta zaradi neupoštevanja vseh prihodkov v tedanji davčni osnovi) ali so že bili vključeni vanjo v prejšnjih davčnih obdobjih. Tako ne bo prihajalo do dvojne obdavčitve istih zneskov pa tudi ne do neobdavčitve zneskov.
Če so cene, ki se zaračunavajo povezanim osebam, nižje od tržnih cen primerljivih sredstev in storitev, ki bi se dosegle v primerljivih okoliščinah med nepovezanimi osebami, se morajo za razliko povečati prihodki.
Povečanje ali zmanjšanje vrednosti zalog proizvodov in nedokončane proizvodnje
Prihodki od prodaje proizvodov in storitev se
– povečajo za razliko med (večjo) vrednostjo zalog na koncu in (manjšo) na začetku;
– zmanjšajo za razliko med (večjo) vrednostjo zalog na začetku in (manjšo) na koncu.
Zneski merjenja bioloških sredstev, ki so zaloge, in kmetijskih pridelkov iz bioloških sredstev na večjo pošteno vrednost se knjižijo med prihodke z nasprotnimi knjižbami povečanja vrednosti zalog. Zato se kot stanje zalog ne upoštevajo zneski v vrednosti zalog, ki izhajajo iz ovrednotenja po pošteni vrednosti, zmanjšani za stroške prodaje, in pripoznani med prihodki iz vrednotenja. Če ne bi ravnali tako, bi bili zneski prihodkov iz vrednotenja upoštevani dvakrat.
Usredstveni lastni proizvodi in lastne storitve
proizvodi, ki jih ustvari, ali storitve, ki jih opravi davčni zavezanec, in jih nato zajame med svoja neopredmetena sredstva in opredmetena os‐novna sredstva (na primer interni stroški pri vzgoji večletnega nasada)
Drugi poslovni prihodki (s prevrednotovalnimi)
iz vrednotenja pospravljenih kmetijskih pridelkov in zalog bioloških sredstev, od odprave rezervacij, subvencije, dotacije, regresi, kompenzacije in drugi prihodki ter prevrednotovalni poslovni prihodki
V knjigovodstvu se priznavajo prihodki iz vrednotenja bioloških sredstev, ki so zaloge, na vsakem koncu poročevalskega obdobja, prihodki iz vrednotenja pospravitve kmetijskih pridelkov pa v trenutku pospravitve. Ko pa se izkažejo prihodki od prodaje, se ti v tekočem letu pripoznani prihodki stornirajo za znesek, ki se nanaša na prodano zalogo kmetijskih pridelkov in bioloških sredstev. Nosilci kmečkih gospodinjstev, ki so z letom 2014 postali zavezanci za dohodnino od dohodka iz dejavnosti, obdavčljive subvenicje za leto 2013, izplačane v letu 2014, vključijo v davčno osnovo od dohodka iz dejavnosti za leto 2014. Izvzamejo se prihodki iz odprave in porabe že obdavčenih ali delno obdavčenih rezervacij ob oblikovanju (v preteklih letih), v tekočem letu pa jih je treba odpraviti in prenesti v prihodke, ter iz odprave oslabitve sredstev, če odhodki iz predhodne oslabitve niso bili davčno priznani. Ta predvidena izvzetja prihodkov v davčnem obračunu se ne nanašajo na obdobja pred začetkom vodenja poslovnih knjig.
176
Z letom 2014 so začele veljati novosti pri računovodski obravnavi rezervacij za odpravnine ob upokojitvi. Zaradi spremenjenega načina evidentiranja aktuarskih razlik (prek presežka iz prevrednotenja in ne več prek poslovnega izida) te ne bodo vplivale na davčni obračun.
Finančni prihodki iz finančnih naložb in iz poslovnih terjatev (prihodki od obračunanih obresti v zvezi s kratkoročnimi in dolgoročnimi poslovnimi terjatvami)
Izvzamejo se
– prihodki iz naložb davčnega zavezanca, doseženih od dividend in obresti ter doseženih na podlagi odsvojitev lastniških deležev ali odsvojitve investicijskih kuponov; zaradi statusa davčnega zavezanca se prihodki praviloma ne pojavljajo; obresti se obdavčujejo kot prihodki iz dejavnosti, če fizična oseba v poslu, na podlagi katerega se izplačujejo obresti, nastopa kot fizična oseba, ki opravlja dejavnost: obresti od depozitov, na računu dejavnosti;
– vrnjene obresti od nepravočasno plačanih davkov ali drugih dajatev.
Drugi prihodki Prejete nenamenske donacije, prihodki iz povečanja poštene vrednosti in iz odtujitve naložbenih nepremičnin, merjenih po modelu poštene vrednosti, prejete odškodnine in prejete kazni, ki niso povezane s poslovnimi učinki, pozitivne evrske izravnave
Zaradi predhodno nepriznanih odhodkov se iz prihodkov izvzamejo vrnjeni zneski nepriznanih stroškov prisilne izterjave davkov ali drugih dajatev ter vrnjeni zneski kazni, ki jih izrečejo pristojni organi.
6.2.3. Povezava odhodkov za računovodske in davčne namene
ZDDPO‐2 določa sodila za davčno priznavanje odhodkov. Priznajo se odhodki, potrebni za pridobivanje prihodkov iz opravljanja dejavnosti. Odhodki, ki niso potrebni za pridobivanje prihodkov, so odhodki, za katere glede na dejstva in okoliščine izhaja, da
– niso neposreden pogoj za opravljanje dejavnosti in niso posledica njenega opravljanja,
– imajo naravo zasebnosti ter
– niso skladni z običajno poslovno prakso, če pri poslovanju v posamezni dejavnosti glede na pretekle in druge izkušnje in primerjave z drugimi dejavnostmi ter dejstvi in okoliščinami niso običajni, razen odhodkov, nastalih zaradi izrednih in nepogostih dogodkov, kot so naravne nesreče, ali zaradi drugih izrednih in nepogostih dogodkov.
Odhodki, ugotovljeni po računovodskih predpisih
Popravek odhodkov na raven davčno priznanih – zmanjšanja
+ Popravek odhodkov na raven davčno priznanih – povečanja
Davčno priznani odhodki
Odhodki, ugotovljeni v poslovnih knjigah po računovodskih predpisih, so poslovni, finančni in drugi odhodki. Pri popravljanju (zmanjšanju in povečanju) prihodkov in odhodkov se izhaja iz podatkov v poslovnih knjigah.
177
Stroški blaga, materiala in storitev
Nabavna vrednost prodanih blaga in materiala
Stroški porabljenega materiala (tudi energije, nadomestnih delov, odpisa drobnega inventarja, popisnih razlik ...)
Stroški storitev (tudi transportnih storitev, vzdrževanja, najemnin, povračil stroškov zaposlencev, plačilnega prometa in bančnih storitev, zavarovalnih premij, intelektualnih in osebnih storitev, sejmov, reklam in reprezentance, po pogodbah)
Davčni odhodki se zmanjšajo
– zaradi transfernih cen, ki so višje od primerljivih tržnih cen pri povezani osebi kupcu;
– za stroške, ki se nanašajo na zasebno življenje zavezanca, povezanih oseb in drugih oseb (na primer za zabavo, oddih, šport in rekreacijo – tudi DDV;
– za popisni primanjkljaj, razen če je nastal zaradi višje sile, če je neločljivo povezan s procesom izdelovanja blaga iz naslova kala, razsipa, razbitja in okvare blaga v zvezi s skladiščenjem in prevozom blaga – obseg določi strokovno združenje:
– za reprezentanco v velikosti 50 % zneska: stroški za pogostitev, zabavo in darila (z logotipom ali brez) ob poslovnih stikih davčnega zavezanca s poslovnimi partnerji.
Stroški dela Stroški plač, stroški pokojninskih zavarovanj, stroški drugih socialnih zavarovanj, drugi stroški dela (regres, prevoz in prehrana, darila otrokom in zaposlenim)
Plače, druga izplačila v zvezi z zaposlitvijo in vsakršna nadomestila plač za čas odsotnosti z dela se kot odhodek priznajo v obračunanih zneskih. Priznajo se regres za letni dopust, jubilejne nagrade, solidarnostne pomoči in povračila zaposlencem, ki niso v neposredni zvezi z opravljanjem dela in imajo naravo plač (na primer zneski za prevoz na delo in z njega, zneski za topli obrok med delom in drugi).
Bonitete in druga izplačila v zvezi z zaposlitvijo so davčno priznana, če je od njih obračunana dohodnina.
Odhodki se zmanjšajo za bonitete in druga izplačila, od katerih ni obračunana dohodnina:
– premije za prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje (plačanim premijam je namenjena olajšava);
– ugodnosti manjših vrednosti vsem delojemalcem pod enakimi pogoji (pogostitve ob praznovanjih, regresirano prehrano med delom, uporabo prostorov za oddih in rekreacijo, ...);
– uporabo računalniške in telekomunikacijske opreme, ki jo delodajalec zagotovi, razen za poslovne namene.
Priznane so bonitete, obdavčene po stopnji 0 %: darila otrokom zaposlenih, starim do 15 let, do 42 EUR v mesecu decembru, darila zaposlenim do 13 EUR.
Stroški amortizacije neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev ter naložbenih nepremičnin, ki so amortizirljiva sredstva, izkazana v poslovnih knjigah
Kot davčni odhodek se prizna v izkazu poslovnega izida obračunana amortizacija od posameznih amortizirljivih sredstev po stopnjah iz ZDDPO‐2, ki so določene kot najvišje dovoljene, in z uporabo metode enakomernega časovnega amortiziranja.
178
Najvišja priznana letna amortizacijska stopnja po ZDDPO‐2 za
1. gradbene objekte, vključno z naložbenimi nepremičninami, 3 %,
2. dele gradbenih objektov, vključno z deli naložbenih nepremičnin, 6 %,
3. opremo, vozila in mehanizacijo 20 %,
4. dele opreme in opremo za raziskovalne dejavnosti 33,3 %,
5. računalniško, strojno in programsko opremo 50 %,
6. večletne nasade 10 %,
7. osnovno čredo 20 %,
8. druga vlaganja 10 %.
Med davčno priznanimi stroški amortizacije je amortizacija, obračunana tudi od opredmetenih osnovnih sredstev, ki so v lasti članov kmečkega gospodinjstva, če se uporabljajo pri opravljanju dejavnosti.
Odhodki se zmanjšajo za znesek obračunane amortizacije za poslovne namene, ki presega znesek amortizacije za davčne namene; znesek bo priznan, ko bo amortizacija za poslovne namene manjša oziroma ob prodaji ali drugačni odtujitvi.
Pri opredmetenem osnovnem sredstvu, katerega doba uporabnosti je daljša od enega leta in katerega posamična nabavna vrednost ne presega 500 EUR, se kot odhodek ob prenosu v uporabo prizna odpis celotne nabavne vrednosti.
Za poslovne namene pa se ta sredstva amortizirajo v predvideni dobi koristnosti. Če je davčni zavezanec za davčne namene upošteval vso amortizacijo v letu prenosa v uporabo, je amortizacija v prihodnjih letih nepriznana.
Prevrednotovalni poslovni odhodki
pri osnovnih sredstvih (negativna razlika med prodajno in knjigovodsko vrednostjo prodanega sredstva, knjigovodska vrednost uničenega sred‐stva in popisni primanjkljaj, oslabitev vrednosti sredstev, zmanjšanje knjigovodske vrednosti sredstva na pošteno vrednost pri modelu pre‐vrednotenja)
pri obratnih sredstvih (zmanjšanje vrednosti zalog na čisto iztržljivo vrednost, slabitev in oblikovanje popravkov vrednosti terjatev)
Znesek oslabitve vrednosti osnovnih sredstev je davčno priznani odhodek, razen če razlogi niso utemeljeni. Priznani so tudi obračunani odhodki zmanjšanja vrednosti zalog na čisto iztržljivo vrednost.
Odhodki prevrednotenja (oslabitve) terjatev (kratkoročnih in dolgoročnih poslovnih terjatev) se priznajo v obračunanem znesku, vendar ta ne sme presegati manjšega izmed tehle zneskov:
– aritmetične sredine v preteklih 3 davčnih obdobjih dejansko odpisanih terjatev ali
– 1 % obdavčljivih prihodkov davčnega obdobja iz zaporedne številke 4 davčnega obrazca.
V izračunu povprečja odpisov v preteklih 3 davčnih obdobjih se lahko upoštevajo odpisi terjatev
– na podlagi pravnomočnega sklepa sodišča o zaključenem stečajnem postopku ali na podlagi pravnomočnega sklepa o potrditvi prisilne poravnave, kolikor terjatve upnikov niso bile poplačane;
– na podlagi neuspešno zaključenega izvršilnega postopka sodišča za poplačilo terjatev in brez sodnega postopka za poplačilo terjatev, če zavezanec dokaže, da bi stroški sodnega postopka
179
presegli znesek poplačila terjatev, da so bila opravljena vsa dejanja, ki bi jih opravil s skrbnostjo dober gospodarstvenik, oziroma da so nadaljnji pravni postopki ekonomsko neupravičeni.
Za razliko med obračunanim in priznanim zneskom se zmanjšajo odhodki.
Povečajo pa se odhodki, če oslabitev terjatev v preteklih letih ni bila priznana, v tekočem davčnem letu pa je bila iz utemeljenih razlogov odpisana v breme popravka vrednosti. Če je bil v preteklih letih znesek oslabitve terjatev davčno priznan, v tekočem letu pa znesek terjatev odpisan v breme popravkov vrednosti brez utemeljenih razlogov, se za ta znesek poveča davčna osnova.
Drugi poslovni odhodki Prispevki za socialno varnost, rezervacije, dajatve, ki niso odvisne od poslovnega izida, izdatki za varstvo okolja, nagrade dijakom in študen‐tom na delovni praksi, skupaj z dajatvami, štipendije dijakom in študen‐tom, povračilo stroškov davčnega zavezanca
V skladu z ZDoh‐2 so prispevki za socialno varnost nosilca dejavnosti in članov kmečkega gospodinjstva iz naslova kmetijske in dopolnilne dejavnosti ter podjetnika davčno priznani. Mednje se štejejo tudi prispevki za socialno varnost iz prostovoljne vključitve v obvezno zavarovanje na podlagi opravljanja kmetijske dejavnosti. Kmetom fizičnim osebam, ki niso podjetniki, pri pokojninskem in invalidskem zavarovanju prispevek delodajalca plača država, ne glede na to, ali se ukvarjajo z osnovno kmetijsko, osnovno gozdarsko ali dopolnilno dejavnostjo.
Velikost stroškov v zvezi s službenimi potovanji, prehrano med delom, prevozom na delo in z njega, delom na terenu nosilca in članov kmečkega gospodinjstva ki so obvezno zavarovani na podlagi opravljanja kmetijske dejavnosti, je opredeljena v uredbi o davčni obravnavi povračil stroškov v zvezi z delom.
Odhodki se zmanjšajo zaradi oblikovanja rezervacij (za dana jamstva ob prodaji proizvodov ali opravitvi storitev, reorganizacijo, pričakovane izgube iz kočljivih pogodb) v velikosti 50 % zneska. Rezervacije, ki v ZDDPO‐2 niso naštete, so davčno priznane, če se oblikujejo za sedanje obveze, ki izhajajo iz obvezujočih preteklih poslovnih dogodkov in se bodo po predvidevanjih poravnale v prihodnosti, njihovo velikost pa je mogoče zanesljivo izmeriti (na primer pričakovane kazni ali stroški odpravljanja škode, obveze na podlagi danih garancij, sodnih postopkov ...).
Odhodki se povečajo zaradi neposredne porabe rezervacij, ki ob oblikovanju niso bile priznane ali so bile delno priznane kot odhodek.
Finančni odhodki Odhodki iz finančnih naložb, finančnih in poslovnih obveznosti (obresti od blagovnih kreditov, obresti od dobljenih posojil, zamudne obresti od obveznosti do dobaviteljev
Odhodki v davčnem obračunu se zmanjšajo za obresti na prejeta posojila od povezanih oseb, od oseb, ki imajo sedeže ali prebivališče v državah z ugodnejšim davčnim okoljem (razen v državah EU), v katerih je davčna stopnja nižja od 12,5 %, in za zamudne obresti iz naslova nepravočasnega plačila davkov ali drugih dajatev.
Izvzamejo se odhodki iz naložb davčnega zavezanca.
Drugi odhodki Odhodki iz zmanjšanja poštene vrednosti in iz odtujitve naložbenih nepremičnin, merjenih po modelu poštene vrednosti, denarne kazni in odškodnine, ki niso povezani s poslovnimi učinki, dane donacije, negativne evrske izravnave
180
Davčno so nepriznani odhodki za stroške prisilne izterjave davkov ali drugih dajatev, kazni, ki jih izreče pristojni organ, podkupnine in druge oblike premoženjskih koristi (povzroči dogodek, hitreje ali ugodneje opravi ali opusti kako dejanje), dane donacije v denarju ali naravi (nekatere donacije so davčna olajšava).
6.2.4. Sprememba davčne osnove
Spremembe računovodskih usmeritev in popravki napak
Razlike iz preračuna, ki izhajajo iz sprememb računovodskih usmeritev po lastni odločitvi, in popravkov bistvenih napak in prevrednotenj, se upoštevajo kot povečanje oziroma zmanjšanje davčne osnove v celoti v davčnem obrazcu. Razlike se seveda morajo nanašati na obdavčljive prihodke oziroma davčno priznane odhodke, za katere se preračuna preneseni poslovni izid.
V skladu z 9. točko Uvoda v SRS so napake opustitve postavk in napačne navedbe v računovodskih izkazih za pretekla obdobja, ki izhajajo iz neupoštevanja ali napačne uporabe zanesljivih informacij, ki so bile na voljo v času, ko so bili računovodski izkazi odobreni za objavo, ter za katere se je upravičeno domnevalo, da bodo pridobljene in upoštevane pri sestavitvi računovodskih izkazov.
Davčni zavezanec popravi bistvene napake iz preteklih obdobij za nazaj, in sicer v prvih računovodskih izkazih, odobrenih za objavo, po odkritju napak. Napake popravi s preračunavanjem vpletenih sestavin primerjalnih zneskov sredstev, dolgov in kapitala predstavljenega preteklega obdobja. Napake iz preteklega obdobja se popravijo s preračuni za nazaj (kot da do njih v preteklem obdobju sploh ne bi bilo prišlo), razen če je to neizvedljivo; v takem primeru to dejstvo zavezanec razkrije. Učinek popravkov napak iz preteklih obdobij se ne vključi v poslovni izid obdobja, v katerem so bile odkrite napake. Če gre za bistveno napako (bistvenost se opredeli s sklepom), se popravi neposredno zavezančev dohodek (v skupini 93), v nasprotnem primeru pa se učinek popravka napake iz preteklega leta vključi v poslovni izid tekočega poslovnega leta.
Davčni zavezanec, ki je v tekočem letu začel oblikovati rezervacije za jubilejne nagrade in odpravnine ob upokojitvi v breme prenesenega poslovnega izida, ima pravico za polovični znesek zmanjšati davčno osnovo.
Povečanje davčne osnove za znesek presežka iz prevrednotenja zaradi prevrednotenja gospodarskih kategorij, ki ga zavezanec prenese v preneseni poslovni izid, vključno s presežki iz prevrednotenja sred‐stev, ki se amortizirajo
Presežek iz prevrednotenja se pojavlja pri davčnem zavezancu, ki je za vrednotenje opredmetenih os‐novnih sredstev ali skupine teh sredstev izbral model prevrednotenja. Za znesek povečanja knjigovodske vrednosti na tržno vrednost se poveča presežek iz prevrednotenja.
V skladu z odločitvijo davčnega zavezanca se lahko presežek iz prevrednotenja sredstva prenaša v knjigovodstvu sproti v preneseni čisti poslovni izid (za znesek amortizacije od prevrednotene nabavne vrednosti), lahko pa se v celoti prenese ob njegovi odtujitvi. Tudi če se je davčni zavezanec odločil za prenos presežka iz prevrednotenja ob odtujitvi, mora vsako leto všteti v davčno osnovo presežek iz prevrednotenja v zneskih obračunane amortizacije prevrednotenega dela sredstva.
Zmanjšanje knjigovodske vrednosti na pošteno vrednost najprej zmanjša presežek iz prevrednotenja do velikosti njegovega stanja, razlika pa se pripozna v poslovnem izidu med prevrednotovalnimi poslovnimi odhodki. Odhodki zaradi prevrednotenja so davčno priznani, če so razlogi utemeljeni.
181
6.2.5. Povečanje davčne osnove
Zavezanec poveča davčno osnovo tudi za znesek izkoriščene olajšave za investiranje, če je sredstvo prodal oziroma odtujil prej kot v 3 letih oziroma pred dokončnim amortiziranjem, če je krajše od 3 let. Za odtujitev sredstva se štejeta tudi izguba pravice do uporabe sredstva v finančnem najemu in prenosa sredstva v gospodinjstvo.
Davčni zavezanec iz Pomurske regije vpiše znesek že uveljavljene olajšave za nove začete investicije, če je odtujil sredstva prej kot v 5 letih (veliko podjetje) oziroma prej kot v 3 letih.
Poveča se davčna osnova za že uveljavljeni znesek oslabitve terjatev, če je bila oslabitev terjatev v prejšnjih letih davčno priznana, v tekočem letu pa so terjatve odpisane v breme popravkov vrednosti brez utemeljenega razloga oziroma če odpis ne izpolnjuje pogojev.
6.2.6. Pokrivanje izgube in davčne olajšave
Pokrivanje izgube se prizna največ v velikosti 50% davčne osnove od dohodka iz dejavnosti.
Osnova za dohodnino = davčna osnova zmanjšanja davčne osnove in davčne olajšave (računsko)
V ZDoh‐2 so za davčnega zavezanca predpisane vrste olajšav, ki zmanjšujejo davčno osnovo, pogoji za njihovo uveljavljanje in omejitve v zvezi z njimi. To so olajšave za investiranje, vlaganja v raziskave in razvoj, zaposlovanje, zavezanca invalida, izvajanje praktičnega dela v strokovnem izobraževanju, prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje, donacije.
Pokrivanje izgube
Pri zmanjševanju davčne osnove zaradi izgub iz preteklih let se najprej upošteva izguba starejšega datuma.
Olajšava za investiranje
Olajšava za investiranje znaša 40 % zneska, investiranega v opremo in neopredmetena sredstva v davčnem letu (tudi pridobitev v finančni najem), razen v delu vlaganj, financiranem nepovratno iz proračunov samoupravnih lokalnih skupnosti, proračuna Republike Slovenije oziroma proračuna EU.
Olajšava ne velja za
– pohištvo in pisarniško opremo, razen računalniške opreme;
– motorna vozila, razen osebnih avtomobilov in avtobusov, obojih na hibridni ali električni pogon, ter tovornih motornih vozil z motorjem, ki ustreza najmanj emisijskim zahtevam EURO VI (hibridno motorno vozilo in hibridno električno vozilo sta opredeljeni v pojasnilih Ministrstva za finance 423‐160/2008 z dne 20. avgusta 2008 in ministrstva za promet 3718‐1/2008/85‐0081289 z dne 14. avgusta 2008; v potrdilu o homologaciji vozila so emisijske zahteve, ki jih izpolnjuje tovorno motorno vozilo);
– vlaganja v stvarne pravice na nepremičninah in druge sorodne pravice.
Neizkoriščeni del olajšave lahko davčni zavezanec uveljavlja v naslednjih 5 davčnih letih.
Povzetek vsebine iz nekaterih objavljenih pojasnil DURS:
182
– davčni zavezanec lahko tudi v primeru, ko ima dovolj veliko davčno osnovo, pa investicijske olajšave ne želi izkoristiti (oziroma jo želi izkoristiti le deloma), neizkoriščeni del prenese v naslednjih 5 davčnih obdobij;
– davčni zavezanec lahko davčno osnovo najprej zmanjša za znesek splošne olajšave in olajšave za vzdrževane družinske člane;
– za nakup pohištva in pisarniške opreme olajšave ni možno uveljavljati, ne glede na to, v katerem prostoru je pohištvo ali pisarniška oprema oziroma za kakšen namen se uporablja.
– investicijska olajšava se lahko uveljavlja tudi za
‐ nakup delovnih strojev in delovnih vozil, traktorjev, motokultivatorjev in drugih motornih vozi, katerih prvenstveni namen ni prevoz potnikov in tovora po cesti,
‐ nakup prevoznih sredstev, ki niso namenjena za prevoz po cesti (na primer vodna in zračna plovila),
‐ za vsa druga motorna vozila, ki prvenstveno niso namenjena za prevoz tovora in potnikov po cesti.
Podatki v zvezi z olajšavo se vpišejo v prilogo 7a. To prilogo je treba izpolniti in predložiti davčnemu organu tudi v primeru, ko v tekočem davčnem obdobju davčna osnova za izkoriščenje investicijske olajšave ni dovolj velika.
Olajšava za vlaganja v raziskave in razvoj po 61. členu ZDoh‐2
Davčni zavezanec lahko uveljavlja zmanjšanje davčne osnove v velikosti 100 % vlaganj v davčnem letu, vendar največ v velikosti davčne osnove. To so vlaganja v
– notranje raziskovalno‐razvojne dejavnosti davčnega zavezanca, tudi v nakup raziskovalno‐razvojne opreme, ki se izključno in stalno uporablja pri izvajanju njegove raziskovalno‐razvojne dejavnosti;
– nakup raziskovalno‐razvojnih storitev (ki jih izvajajo druge osebe, tudi povezane osebe oziroma druge javne ali zasebne raziskovalne organizacije).
Davčni zavezanec opredeli vlaganja v raziskave in razvoj v poslovnem načrtu ali posebnem razvojnem projektu oziroma programu. Pravilnik o uveljavljanju davčnih olajšav za vlaganja v raziskave in razvoj opredeljuje pojma notranja raziskovalna in notranja razvojna dejavnost ter pojem vlaganja tako v notranjo raziskovalno in razvojno dejavnost kot v nakup raziskovalno‐razvojnih storitev. Sestavni del pravilnika je tudi obrazec za uveljavljanje davčnih olajšav za vlaganja v raziskave in razvoj (priloga 1), ki ga je treba predložiti davčnemu obračunu za vsak projekt ali program posebej.
Za neizkoriščeni del olajšave za vlaganja v raziskave in razvoj se davčna osnova zmanjšuje v naslednjih 5 davčnih letih. Najprej se zmanjša za neizkoriščeni del davčne olajšave starejšega datuma.
Davčni zavezanec ne more uveljavljati olajšave za vlaganja, kolikor so financirana iz sredstev prora‐čuna Republike Slovenije oziroma proračuna EU, če imajo naravo nepovratnih sredstev. Davčna olajšava za investiranje se izključuje z davčno olajšavo za vlaganja v raziskave in razvoj.
Podatki v zvezi z olajšavo se vpišejo v prilogo 8a.
Zmanjšanja davčne osnove za preostanek neizkoriščenega dela regijske olajšave za vlaganja v razis‐kave in razvoj po 5. členu ZDoh‐2
Dosedanje dodatne regijske olajšave ni več. Če jo je davčni zavezanec uveljavljal v obračunih za pretekla leta in njen neizkoriščeni del prenesel v prihodnja leta, ga bo lahko izkoristil do konca.
Zaposlovanje invalidov
Davčni zavezanec, ki zaposluje invalidno osebo po zakonu, ki ureja zaposlitveno rehabilitacijo in zapo‐slovanje invalidov, lahko uveljavlja zmanjšanje davčne osnove v velikosti
183
– 50 % izplačanih plač invalidov ter
– 70 % izplačanih plač invalidov s 100‐odstotno telesno okvaro in gluhih oseb.
Če pa davčni zavezanec zaposluje invalidne osebe nad predpisano kvoto in če invalidnost teh oseb ni posledica poškodbe pri delu ali poklicne bolezni, pridobljene pri njem, lahko uveljavlja olajšavo v velikosti 70 % izplačanih plač za te osebe.
Splošna olajšava za zaposlovanje invalidov in olajšava za zaposlovanje invalidov nad predpisano kvoto se izključujeta.
Ti podatki v zvezi z olajšavo se vpišejo v tabelo A priloge 9.
Olajšava za zavezanca invalida
Davčnemu zavezancu, ki ne zaposluje delavcev in mu je priznana lastnost invalidne osebe po zakonu, ki ureja zaposlitveno rehabilitacijo in zaposlovanje invalidov, se davčna osnova lahko zmanjša za
– 30 % povprečne mesečne plače zaposlenih v Sloveniji za vsak mesec opravljanja dejavnosti zavezanca, če
‐ ne zaposluje in
‐ je invalid po zakonu, ki ureja zaposlitveno rehabilitacijo in zaposlovanje invalidov, ter
– 60 % povprečne mesečne plače zaposlenih v Sloveniji za vsak mesec opravljanja dejavnosti davčnega zavezanca, če
‐ ne zaposluje in
‐ je invalid s 100‐odstotno telesno okvaro ali gluha oseba po zakonu, ki ureja zaposlitveno rehabilitacijo in zaposlovanje invalidov.
Olajšava za izvajanje praktičnega dela v strokovnem izobraževanju
Davčni zavezanec lahko uveljavlja zmanjšanje davčne osnove v velikosti zneska plačil dijakom in študentom po učnih pogodbah za izvajanje praktičnega dela v strokovnem izobraževanju.
Zgornja meja je največ 20 % povprečne mesečne plače zaposlenih v Sloveniji za vsak mesec izvajanja praktičnega dela posamezne osebe v strokovnem izobraževanju.
Ti podatki v zvezi z olajšavo se vpišejo v tabelo B priloge 9.
Olajšava za prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje
Olajšava za prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje velja za davčnega zavezanca, ki kot delodajalec za svoje zaposlence (delojemalce) delno ali v celoti plačuje premije prostovoljnega dodat‐nega pokojninskega zavarovanja na podlagi pokojninskega načrta kolektivnega zavarovanja.
Davčni zavezanec uveljavlja davčno olajšavo za leto, v katerem so bile premije plačane, vendar največ do zneska, ki je enak 24 % obveznih prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje za delojemalca zavarovanca (delavca). Predpisana je zgornja meja, ki se letno spreminja
Olajšava se prizna, če se premija plačuje izvajalcu pokojninskega načrta s sedežem v Sloveniji ali v državi članici EU po pokojninskem načrtu, ki je odobren in vpisan v poseben register v skladu s predpisi o prostovoljnem dodatnem pokojninskem in invalidskem zavarovanju (pod pogoji iz Zakona o pokojninskem in invalidskem zavarovanju).
Olajšava za donacije – izplačila za humanitarne, invalidske, socialnovarstvene, dobrodelne, znanstvene, vzgojno‐izobraževalne, zdravstvene, športne, ekološke in religiozne namene
184
To so zneski za humanitarne, invalidske, socialnovarstvene, dobrodelne, znanstvene, vzgojno‐izobraževalne, zdravstvene, športne, ekološke, religiozne namene in splošnokoristne namene, izpla‐čani rezidentom Slovenije in rezidentom drugih držav članic EU, ki so po posebnih predpisih ustanovljeni za opravljanje naštetih dejavnosti kot nepridobitnih, razen poslovnim enotam rezidentov držav članic EU, ki so zunaj države članice EU. Davčni zavezanec lahko uveljavlja to olajšavo, tudi če gre za izplačila v države članice Evropskega gospodarskega prostora, ki hkrati niso države članice EU, razen Liechtensteina (Sklep o določitvi seznama držav, s katerimi ni zagotovljena izmenjava informa‐cij, Uradni list RS 79/08).
Zgornja meja je 0,3 % obdavčenega prihodka zavezanca v vsem davčnem letu (iz zaporedne številke 4 davčnega obrazca). Izplačila so opredeljena kot izplačila v denarju ali v naravi.
Za zneske izplačil zavezanec ne more uveljavljati zmanjšanja letne davčne osnove fizične osebe.
Podatki v zvezi z olajšavo za donacije se vpišejo v prilogo 10.
Olajšava za donacije – izplačila za kulturne namene in izplačila prostovoljnim društvom, ustanovljenim za varstvo pred naravnimi in drugimi nesrečami
To so izplačila za kulturne namene ter prostovoljnim društvom, ustanovljenim za varstvo pred naravnimi in drugimi nesrečami.
Prejemnik mora biti rezident Slovenije ali druge države članice EU, razen poslovne enote rezidenta države članice EU, ki je zunaj države članice EU. Davčni zavezanec lahko uveljavlja to olajšavo, tudi če gre za izplačila v države članice Evropskega gospodarskega prostora, ki hkrati niso države članice EU, razen Liechtensteina.
Za te namene se davčna osnova zmanjša za 0,3 % + 0,2 % obdavčenega prihodka davčnega obdobja. Ta Izplačila skupaj z izplačili za humanitarne, invalidske, socialnovarstvene, dobrodelne, znanstvene, vzgojno‐izobraževalne, zdravstvene, športne, ekološke in religiozne namene ne smejo presegati 0,5 % obdavčenega prihodka davčnega obdobja zavezanca. Če je na primer v celoti izkoriščena olajšava za humanitarne, invalidske, ..., znesek olajšave v tej vrstici ne sme presegati 0,2 %.
Izplačila so opredeljena kot izplačila v denarju ali v naravi.
Za zneske izplačil davčni zavezanec ne more uveljavljati še zmanjšanja letne davčne osnove fizične osebe.
Neizkoriščeni del lahko davčni zavezanec prenese v naslednja 3 davčna obdobja. Predpisana je zgornja meja zmanjšanja davčne osnove v naslednjih 3 letih.
Podatki v zvezi z olajšavo za donacije se vpišejo v prilogo 10.
Izplačila političnim strankam
Izplačila (v denarju ali v naravi) političnim strankam se priznajo, vendar največ do zneska, ki je enak trikratni povprečni mesečni plači na zaposlenega pri davčnem zavezancu v davčnem letu.
Po 25. členu Zakon o političnih strankah državni organi, organi lokalnih skupnosti, pravne osebe javnega in zasebnega prava ter samostojni podjetniki posamezniki in posamezniki, ki samostojno opravljajo dejavnost, ne smejo financirati strank, razen če zakon določa drugače.
Ti podatki v zvezi z olajšavo se vpišejo v prilogo 10.
Posebna osebna olajšava
Pod predpisanimi pogoji se prizna rezidentu, ki samostojno opravlja specializiran poklic na področju kulturne dejavnosti, novinarski poklic in poklic samostojnega športnika.
185
Olajšava za zaposlovanje brezposelnih oseb
Če davčni zavezanec na novo zaposli osebo, ki
– je mlajša od 26 let ali starejša od 55 let,
– je bila pred zaposlitvijo vsaj 6 mesecev prijavljena v evidenci brezposelnih oseb pri zavodu RS za zaposlovanje in
– vsaj 24 mesecev pred tem ni bila zaposlena pri njem ali njegovi povezani osebi,
lahko uveljavlja zmanjšanje davčne osnove za 45 % izplačane plače te osebe za prvih 24 mesecev zaposlitve. Zaposlitev je treba skleniti za nedoločen čas na podlagi pogodbe o zaposlitvi.
Davčni zavezanec lahko uveljavlja olajšavo le, če poveča skupno število zaposlenih v davčnem letu, v katerem na novo zaposli delavca, za katerega uveljavlja olajšavo. Kot povečanje števila zaposlenih se šteje, če je njihovo število na zadnji dan davčnega leta večje, kot je povprečje 12 mesecev v tem davčnem letu, oziroma manj mesecev, če je bilo to obdobje krajše. Pri ugotavljanju povečanja števila zaposlenih se zaposleni za delovni čas, krajši od polnega, upoštevajo sorazmerno, zaposleni za določen čas pa se ne upoštevajo.
Ta olajšava se izključuje z olajšavo za zaposlovanje invalidov po ZDoh‐2 in z olajšavo za zaposlovanje po Zakonu o razvojni podpori Pomurski regiji v obdobju 2010–2015.
Olajšava za zaposlovanje po 5. členu ZRPPR1015 (Pomurje) oziroma drugem odstavku 28. člena ZSRR‐2
Olajšavo za zaposlovanje po ZRPPR1015 lahko uveljavljata
– davčni zavezanec po ZDoh‐2, ki dosega dohodek iz dejavnosti in ima sedež in dejansko opravlja ekonomsko aktivnost v Pomurski regiji, ter
– davčni zavezanec po ZDoh‐2, ki opravlja dejavnost, za katero ne obstaja registrski organ ali druga predpisana evidenca, ter ima stalno ali začasno prebivališče v Pomurski regiji in tam dejansko opravlja ekonomsko dejavnost.
Pomurska regija obsega občine Apače, Beltinci, Cankova, Črenšovci, Dobrovnik, Gornji Petrovci, Grad, Hodoš, Kobilje, Kuzma, Lendava, Moravske Toplice, Murska Sobota, Odranci, Puconci, Rogašovci, Šalovci, Tišina, Turnišče, Velika Polana, Gornja Radgona, Križevci, Ljutomer, Radenci, Razkrižje, Sveti Jurij in Veržej.
Do olajšave za zaposlovanje niso upravičeni davčni zavezanci, ki delujejo v premogovništvu, jeklarstvu, dejavnosti sintetičnih vlaken, pridelavi kmetijskih proizvodov in ribištvu, ter družbe v težavah, kot jih opredeljuje že omenjeni Zakon o pomoči za reševanje in prestrukturiranje gos‐podarskih družb v težavah.
Ta olajšava se izključuje z olajšavo za zaposlovanje brezposelnih oseb.
V Zakonu o spodbujanju skladnega regionalnega razvoja (ZSRR‐2) je predpisana olajšava za zaposlovanje za davčne zavezance, ki delujejo na problemskih območjih (primer Pokolplje), ter pogoji za njeno uveljavljanje in omejitve.
Olajšava za investiranje po 6. členu ZRPPR1015 (Pomurje) oziroma petem odstavku 28. člena ZSRR‐2
186
Z Zakonom o razvojni podpori Pomurski regiji v obdobju 2010–2015 je predpisana davčna olajšava za investiranje. Uveljavljata jo lahko
– davčni zavezanec po ZDoh‐2, ki dosega dohodek iz dejavnosti in ima sedež in dejansko opravlja ekonomsko aktivnost v Pomurski regiji, ter
– davčni zavezanec po ZDoh‐2, ki opravlja dejavnost, za katero ne obstaja registrski organ ali druga predpisana evidenca ter ima stalno ali začasno prebivališče v Pomurski regiji in tam dejansko opravlja ekonomsko dejavnost.
Do investicijske olajšave niso upravičeni zavezanci, ki delujejo v premogovništvu, jeklarstvu, dejavnosti sintetičnih vlaken, pridelavi kmetijskih proizvodov in ribištvu, ter družbe v težavah, kot jih opredeljuje Zakon o pomoči za reševanje in prestrukturiranje gospodarskih družb v težavah.
V Zakonu o spodbujanju skladnega regionalnega razvoja (ZSRR‐2) je predpisana olajšava za investiranje za davčne zavezance, ki delujejo na problemskih območjih (primer Pokolplje), ter pogoji za njeno uveljavljanje in omejitve.
Olajšave, ki zmanjšujejo osnovo za dohodnino
Davčni zavezanec lahko uveljavlja splošno olajšavo (za leto 2014 3.302,70 EUR) pod pogojem, da drug rezident zanj ne uveljavlja posebne olajšave za vzdrževanega družinskega člana. Splošna olajšava se lahko upošteva, če ni bila upoštevana pri akontaciji dohodnine od dohodka iz zaposlitve ali če je je bilo na ta način upoštevane manj kot 5/12.
Poleg splošne olajšave lahko davčni zavezanec uveljavlja dodatno zmanjšanje davčne osnove (podatki za leto 2014);
– če dohodek ne presega 10.866,37 EUR, v znesku 3.217,12 EUR,
– če dohodek presega 10.866,37 EUR in ne presega 12.570,89 EUR, pa v znesku 1.115,94 EUR.
Za dohodek se šteje dobiček, v katerem niso upoštevani obračunani prispevki za obvezno zavarovanje
ter znižanje in povečanje davčne osnove, razen razlike v obrestih. Znesek dodatne olajšave se lahko
upošteva le v sorazmerju s številom mesecev, ki jih vsebuje obdobje, za katero se predlaga davčni
obračun.
Davčni zavezanec lahko upošteva posebno olajšavo za vzdrževane družinske člane v davčnem obračunu v celoti (sorazmerni del v primeru zavezančeve smrti), če ni bila upoštevana pri akontaciji dohodnine od dohodka iz zaposlitve, ki ga izplača glavni delodajalec, ali če je je bilo upoštevane manj kot 5/12. V ta namen izpolni prilogo 13 davčnega obrazca – Obvestilo o uveljavljanju olajšave za vzdrževane družinske člane pri izračunu akontacije dohodnine za naslednje vzdrževane družinske člane:
Zap.
št. Ime in priimek Leto rojstva
Davčna šte‐
vilka
Sorodstveno
razmerje
Obdobje vzdrževanja
od meseca do meseca
Sorodstveno razmerje
A1 – otrok do 18. leta starosti
A2 – otrok od 18. do 26. leta starosti, ki neprekinjeno ali s prekinitvijo do enega leta nadaljuje šolanje na srednji, višji ali visoki stopnji, ki ni zaposlen, ne opravlja dejavnosti in nima lastnih
187
dohodkov za preživetje ali so ti manjši od velikosti posebne olajšave za vzdrževanega družinskega člana
A3 – otrok po 26. letu starosti, ki ni zaposlen, ne opravlja dejavnosti in nima lastnih dohodkov za preživetje ali so ti manjši od velikosti posebne olajšave za vzdrževanega družinskega člana, če se vpiše na študij do 26. leta starosti, in to največ za 6 let od dneva vpisa na dodiplomski študij in največ za 4 leta od dneva vpisa na podiplomski študij
A4 – otrok, starejši od 18 let, ki se ne izobražuje in je za delo sposoben, če je prijavljen pri službi za zaposlovanje
A5 – otrok, ki potrebuje posebno nego in varstvo in ima pravico do dodatka za nego otroka v skladu z Zakonom o starševskem varstvu in družinskih prejemkih ali dodatka za pomoč in postrežbo v skladu z Zakonom o pokojninskem in invalidskem zavarovanju
B – za delo nezmožen otrok v skladu s predpisi o družinskem varstvu duševno in telesno prizadetih otrok
C – zakonec ali zunajzakonski partner, ki ni zaposlen in ne opravlja dejavnosti
D – starši oziroma posvojitelji zavezanca
E – drug član kmečkega gospodinjstva, ki dosega pretežni del dohodka iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti, če sodeluje pri doseganju tega dohodka in če nima lastnih dohodkov za preživljanje oziroma so ti manjši od posebne olajšave za vzdrževanega družinskega člana, in pod pogojem, da njegov otrok, zakonec, starši ali posvojitelji zanj ne uveljavljajo posebne olajšave za vzdrževanega družinskega člana
Kot vzdrževani družinski član davčnega zavezanca s šteje tudi otrok člana kmečkega gospodinjstva, če izpolnjuje pogoje za vzdrževanega družinskega člana.
Pri določanju vzdrževanih družinskih članov se upošteva navodilo za izpolnjevanje obrazca Napoved za odmero dohodnine v delu, ki ureja posebno olajšavo za vzdrževane družinske člane.
Podatki so za leto 2014.
Posebna olajšava Letni znesek
(v EUR)
– za prvega vzdrževanega otroka in za vsakega drugega vzdrževanega družinskega člana 2.436,92
– za drugega vzdrževanega otroka 2.649,24
– za tretjega vzdrževanega otroka 4.418,54
– za četrtega vzdrževanega otroka 6.187,85
– za petega vzdrževanega otroka 7.957,14
– za vzdrževanega otroka, ki potrebuje posebno nego in varstvo 8.830,00
Davčni zavezanec lahko osnovo za dohodnino zmanjša za znesek premije prostovoljnega dodatnega pokojninskega zavarovanja (za leto 2014 ne več kot 2.819,09 EUR), ki jo je plačal zase v pokojninski načrt kolektivnega zavarovanja in je obvezno zavarovan kot samozaposlena oseba.
188
6.2.7. Akontacija dohodnine
Davčni zavezanec sam izračuna akontacijo dohodnine za davčno leto v davčnem obračunu.
Akontacija dohodnine = osnova za akontacijo
dohodnine davčna stopnja (iz predpisane lestvice)
z upoštevanjem izjem
Osnova za akontacijo dohodnine
= osnova za dohodnino splošna olajšava in posebna olajšava za vzdrževanega družinskega člana
Lestvica za odmero dohodnine za leto 2014,
Če znaša neto letna davčna osnova v EUR znaša dohodnina v EUR
nad do
8.021,34 16 %
8.021,34 18.960,28 1.283,41 + 27 % nad 8.021,34
18.960,28 70.907,20 4.236,92 + 41 % nad 18.960,28
70.907,20 25.535,16 + 50 % nad 70.907,20
Davčni zavezanec, ki ugotavlja davčno osnovo na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov, lahko
izračuna akontacijo dohodnine od dohodka iz dejavnosti po povprečni stopnji glede na število članov
kmečkega gospodinjstva, ki so obvezno pokojninsko in invalidsko zavarovani iz kmetijske in
dopolnilne dejavnosti. Sorazmerni del davčne osnove od dohodka iz dejavnosti ugotovi tako, da
davčno osnovo razdeli na toliko delov, kolikor je članov kmečkega gospodinjstva. V ta namen je
predpisana priloga 13a. V tabelo A priloge se vpišejo člani kmečkega gospodinjstva, tudi nosilec
dejavnosti, če so obvezno pokojninsko in invalidsko zavarovani iz naslova kmetijske in dopolnilne
dejavnosti.
V tabeli B se izračuna povprečna stopnja; v metodologiji za izpolnjevanje je opisan način izračuna
povprečne stopnje za zavezanca nosilca kmečkega gospodinjstva, ki dosega dohodke iz kmetijske,
gozdarske in dopolnilne dejavnosti, ne pa iz druge dejavnosti.
Tabela B: Izračun povprečne stopnje akontacije dohodnine od dohodka iz dejavnosti
znesek v EUR s centi
1 Osnova za akontacijo dohodnine (zap. št. 19 obrazca)
1.1. Osnova, ki se nanaša na kmetijsko, gozdarsko in dopolnilno dejavnost
1.2. Osnova, ki se nanaša na drugo dejavnost
2. Sorazmerni del davčne osnove (zap. št. 1.1. / št. članov kmečkega gospodinjstva
iz tabele A)
3. Znesek akontacije dohodnine za izračun povprečne stopnje (zap. št. 1.2 + zap. št. 2)*
usklajena lestvica iz 122. člena ZDoh‐2
4. Povprečna stopnja akontacije dohodnine v %
(zap. št. 3 / (zap. št. 1.2. + zap. št. 2) X 100
189
* Zap. št. 3 – vsota osnove, ki se nanaša na drugo dejavnosti (1.2), in sorazmerni del davčne osnove (2) se uvrstita v dohodninsko lestvico.
6.2.8. Davčna obveznost in preveč obračunana predhodna akontacija dohodnine
V davčnem obrazcu se računsko ugotovi davčna obveznost ali preveč obračunana predhodna akontacija dohodnine.
Davčna obveznost
= akontacija dohodnine
plačani znesek odtegnjenega davka*
znesek obračunane predhodne akontacije dohodnine**
* Praviloma 0, saj davčni zavezanec za svoje dohodke iz opravljanja dejavnosti, opredeljene v 68. členu ZDoh‐2 v povezavi s 70. členom ZDDPO‐2, predloži davčno številko izplačevalcem (plačnikom davka).
** Pri izračunu se upošteva znesek obračunane (in ne plačane) predhodne akontacije dohodnine za davčno (koledarsko) leto.
Če je tako izračunani znesek davčne obveznosti večji od 0, se doplačilo akontacije dohodnine plača v roku in na način, ki sta določena v ZDavP‐2. Razliko mora davčni zavezanec plačati v 30 dneh od dneva predložitve davčnega obračuna. Predložiti pa ga je treba najkasneje do konca marca naslednjega leta. Če je davčni obračun oddan na primer 19. marca, se obveznost za doplačilo poravna najpozneje 18. aprila.
Preveč obračunana predhodna akontacija dohodnine je negativna razlika med zneskom ugotovljene davčne obveznosti ter zneskoma plačanega davka in predhodnih akontacij. Razliko vrne davčni organ v 30 dneh po predložitvi davčnega obračuna.
6.2.9. Predhodna akontacija dohodnine od dohodka iz dejavnosti za naslednje davčno leto
Med davčnim letom davčni zavezanec plačuje predhodno akontacijo dohodnine.
Predhodna akontacija dohodnine za naslednje davčno leto
= osnova za akontacijo dohodnine po zadnjem obračunu, če ni določeno drugače*
predpisana davčna stopnja
* Če davčni obračun velja za krajše obdobje, se preračuna znesek na letno osnovo. Drugače pa je v njem dolo‐čeno za davčnega zavezanca, ki začne opravljati dejavnosti, in za davčnega zavezanca, ki spremeni način ugotavljanja davčne osnove.
Plačevanje predhodne akontacije in možnost njene spremembe med davčnim letom obravnava ZDavP‐2.
Obračunski obrok plačevanja predhodne akontacije dohodnine:
= mesečni obrok, če je izračunani znesek predhodne akontacije dohodnine za naslednje leto večji od 400 EUR (izračunani znesek predhodne akontacije : 12)
= trimesečni obrok, če je izračunani znesek predhodne akontacije dohodnine za naslednje leto manjši od 400 EUR (izračunani znesek predhodne akontacije : 4)
190
Davčni zavezanec plačuje predhodne akontacije dohodnine v naslednjem letu do novega davčnega obračuna v enakih rokih in obrokih kot za preteklo leto.
Razliko za že v plačilo zapadle obroke predhodne akontacije dohodnine tekočega leta bo moral davčni zavezanec plačati pri prvi predhodni akontaciji dohodnine po predložitvi davčnega obračuna. Če pa bo ugotovljena mesečna predhodna akontacija dohodnine na podlagi davčnega obračuna za preteklo leto manjša od že vplačanih obrokov, se davčnemu zavezancu preplačila zapadlih in plačanih obrokov predhodne akontacije dohodnine vrnejo.
Davčni zavezanec, ki ugotovi, da so predhodne akontacije dohodnine glede na pričakovane poslovne izide prevelike, lahko od davčnega organa zahteva spremembo. Zahtevo vloži najmanj 30 dni pred zapadlostjo obroka predhodne akontacije v plačilo ter priloži davčni obračun akontacije dohodnine od dohodka iz dejavnosti za tekoče davčno leto pred vložitvijo zahteve, oceno davčne osnove za tekoče leto in podatke, ki dokazujejo spremembo davčne osnove. O tej zahtevi odloči davčni organ z odločbo v 15 dneh od njene predložitve.
Če je nova predhodna akontacija manjša, se obroki, ki bodo zapadli v plačilo, sorazmerno zmanjšajo. Če je nova predhodna akontacija večja, se obroki, ki bodo zapadli v plačilo, sorazmerno povečajo.
Tudi davčni organ ima pravico z odločbo določiti novo velikost predhodne akontacije dohodnine, če v postopku nadzora ugotovi, da predhodna akontacija ne ustreza pričakovani davčni osnovi tekočega davčnega leta.
6.2.10. Razlike pri obračunu davka od dohodka iz dejavnosti in davka od dohodkov pravnih oseb
Za ugotavljanje ustvarjenih prihodkov in odhodkov se uporabljajo predpisi o obdavčitvi dohodka pravnih oseb. Pri tem pa so za davčnega zavezanca zaradi njegovega statusa v ZDoh‐2 predpisane posebne rešitve. To pomeni, da pri ugotavljanju osnove za obdavčitev dobička oziroma pri opredeljevanju prihodkov in odhodkov za davčne namene najprej upošteva ZDoh ‐2, nato pa poišče v ZDDPO‐2 tista področja, ki jih ZDoh‐2 ne ureja.
ZDoh‐2 obravnava prenose sredstev iz gospodinjstva in v gospodinjstvo, prihodke iz poslov, ki niso neposredno povezani z opravljanjem dejavnosti, prihodke, za katere velja davčni odtegljaj, izključitev iz prihodkov ter dohodke z virom zunaj Slovenije. Ta zakon določa davčno nepriznane odhodke, obvezne prispevke za zavezančevo socialno varnost kot davčno priznane odhodke in delno priznane zavezančeve odhodke (točka 6.2.2.). Kmečko gospodinjstvo in podjetnik lahko prosto razporejata denarna sredstva, kar pomeni, da lahko brez posebnih omejitev pritekajo iz gospodinjstva in odtekajo v gospodinjstvo.
Pri ugotavljanju davčne osnove (tako pri prihodkih in odhodkih) je pomembna tudi opredelitev povezanih oseb. Povezane osebe so podrobno opredeljene v ZDoh‐2, pri družbi pa v ZDDPO‐2.
S poslovnimi knjigami se zagotavljajo podatki, potrebni za sestavitev računovodskih izkazov in davčnega obračuna. V 4. poglavju je obravnavana vsebina postavk sredstev in obveznosti do virov sredstev, prihodkov in odhodkov ter poslovnega izida s praktičnimi napotki za knjiženje.
V ZDoh‐2 so predpisane davčne olajšave za nosilca kmečkega gospodinjstva in podjetnika, v ZDDPO‐2 pa davčne olajšave za družbo.
Nosilec kmečkega gospodinjstva, ki od dohodkov iz kmetijske, gozdarske in dopolnilne dejavnosti plačuje davek od dohodka iz dejavnosti na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov, lahko izračuna akontacijo dohodnine po povprečni stopnji glede na število članov kmečkega gospodinjstva.
191
6.3. Kmetijska dejavnost in DDV
6.3.1. Obdavčitev kmetov – splošno
Kmetje so trenutno glede statusa ena najbolj raznolikih skupin davčnih zavezancev. Vanjo sodijo:
– kmetje, ki imajo v zadnjem koledarskem letu v okviru kmečkega gospodinjstva več kot 7.500 EUR katastrskega dohodka8 in jim ID številko za DDV po uradni dolžnosti izda davčni organ in ne morejo dobiti dovoljenja za pavšalno nadomestilo,
– kmetje, ki ugotavljajo dohodek na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov, ne morejo dobiti dovoljenja za pavšalno nadomestilo, presegajo 50.000 EUR obdavčljivega prometa in so bili dolžni pridobiti ID številko za DDV,
– kmetje, ki ugotavljajo dohodek na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov, ne morejo dobiti dovoljenja za pavšalno nadomestilo, ne presegajo 50.000 EUR obdavčljivega prometa, a se odločijo za prostovoljno pridobitev ID številke za DDV in morajo ostati identificirani najmanj 60 mesecev,
– kmetje, ki ugotavljajo dohodek na podlagi dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov, ne morejo dobiti dovoljenja za pavšalno nadomestilo, presegajo 50.000 EUR obdavčljivega prometa in so bili dolžni pridobiti ID številko za DDV,
– kmetje, ki ugotavljajo dohodek na podlagi dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov, ne morejo dobiti dovoljenja za pavšalno nadomestilo, ne presegajo 50.000 EUR obdavčljivega prometa, a se odločijo za prostovoljno pridobitev ID številke za DDV in morajo ostati identificirani najmanj 60 mesecev,
– kmetje, ki imajo v zadnjem koledarskem letu v okviru kmečkega gospodinjstva manj kot 7.500 EUR katastrskega dohodka, a se odločijo za prostovoljno pridobitev ID številke za DDV in morajo ostati identificirani najmanj 60 mesecev ter ne morejo dobiti dovoljenja za pavšalno nadomestilo,
– kmetje, ki imajo v zadnjem koledarskem letu v okviru kmečkega gospodinjstva manj kot 7.500 EUR katastrskega dohodka in se niso odločili za prostovoljno pridobitev ID številke za DDV, imajo pa dovoljenje za pavšalno nadomestilo,
– kmetje, ki imajo v zadnjem koledarskem letu v okviru kmečkega gospodinjstva manj kot 7.500 EUR katastrskega dohodka, a se niso odločili za prostovoljno pridobitev ID številke za DDV in tudi nimajo dovoljenja za pavšalno nadomestilo, ter
– kmetje (oziroma manjši lastniki kmetijskih zemljišč), ki imajo v zadnjem koledarskem letu v okviru kmečkega gospodinjstva manj kot 7.500 EUR katastrskega dohodka, vendar je njihovo ukvarjanje s kmetijstvom namenjeno zgolj zadovoljevanju lastnih potreb in ne kot opravljanje dejavnosti, zato se po 5/1 ZDDV‐1 ne štejejo za davčne zavezance in nimajo niti ID‐številke za DDV niti dovoljenja za pavšalno nadomestilo.
Po prvem odstavku 94. člena ZDDV‐1 je davčni zavezanec, kmet, ki ugotavlja dohodek iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov ali dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov, oproščen obračunavanja DDV, če v obdobju zadnjih 12 mesecev ni presegel oziroma ni verjetno, da bo presegel znesek 50.000 EUR obdavčljivega prometa.
8 Kot katastrski dohodek za namene DDV se šteje skupni dohodek iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske
dejavnosti na kmečkem gospodinjstvu (vsota davčnih osnov od katastrskega dohodka, pavšalne ocene dohodka na panj ter kmetijskih subvencij).
192
Po drugem odstavku 94. člena ZDDV‐1 je davčni zavezanec, ki dobavlja blago in storitve v okviru osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti, kot ju določajo predpisi o dohodnini, oproščen obračunavanja DDV, če
a) se zanju dohodek ne ugotavlja
– na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov ali
– dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov ter
b) katastrski dohodek vseh članov kmečkega gospodinjstva za zadnje koledarsko leto ne presega 7.500 EUR.
Kmeta, oproščenega obračunavanja DDV, imenujemo mali zavezanec, razen če se prostovoljno ne odloči za obračunavanje DDV in pridobi ID številko za DDV. Davčni zavezanec mora izbiro vnaprej priglasiti davčnemu organu v elektronski obliki in ostati identificirani najmanj 60 mesecev.
Za osnovno kmetijsko in osnovno gozdarsko dejavnost, od katere se dohodek ne ugotavlja na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov ali dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov, se kot zavezanec za DDV šteje eden od članov kmečkega gospodinjstva, zavezancev za dohodnino od dohodka iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti, ki ga člani kmečkega gospodinjstva, zavezanci za dohodnino iz te dejavnosti, določijo za predstavnika.
Kot katastrski dohodek za namene DDV se na podlagi 160. člena PZDDV‐1 štejejo vsi dohodki v zvezi osnovno kmetijsko in osnovno gozdarsko dejavnostjo na kmečkem gospodinjstvu, kot jih določa ZDoh‐2.
Med dohodke iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti na kmečkem gospodinjstvu se šteje:
– skupna davčna osnova od potencialnih tržnih dohodkov od pridelave na zemljiščih (katastrski dohodek kmetijskih in gozdnih zemljišč, s priznanimi oprostitvami) vseh članov posameznega kmečkega gospodinjstva9,
– skupna davčna osnova od potencialnih tržnih dohodkov od pridelave v panjih vseh članov posameznega kmečkega gospodinjstva,
– skupna davčna osnova od drugih dohodkov iz 70. člena ZDoh‐2 vseh članov posameznega kmečkega gospodinjstva.
Mali kmet/mali davčni zavezanec na izdanih računih
– ne sme izkazovati DDV,
– nima pravice do odbitka DDV v skladu s 63. členom ZDDV‐1 in
– mu za davčne potrebe ni treba voditi knjig po 85. členu ZDDV‐1.
Mali kmet/mali davčni zavezanec pa se lahko odloči tudi za prostovoljno identifikacijo za DDV. V takem primeru tako kot vsi drugi zavezanci za DDV
– obračunava DDV,
– na izdane račune piše svojo ID številko za DDV in izkazuje DDV,
9 Kmečko gospodinjstvo je skupnost ene ali več fizičnih oseb, članov enega ali več gospodinjstev,
evidentiranih na istem naslovu, ki so na dan 30. junija v davčnem letu stalno ali začasno prijavljene na tem naslovu, niso najeta delovna sila ter se vsa za enega ali več članov kmečkega gospodinjstva šteje, da opravlja osnovno kmetijsko in osnovno gozdarsko dejavnost po ZDoh‐2 in njihov skupni dohodek iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti znaša najmanj 200 eurov. (69/2 ZDoh‐2).
193
– ima pravico do odbitka DDV v skladu s 63. členom ZDDV‐1,
– mora ostati identificiran najmanj 60 mesecev ter
– nima pravice do uveljavljanja pavšalnega nadomestila.
Od kmetovega statusa so odvisni tudi zahtevani podatki na računih, ki jih izdaja. Kmetje z ID številko za DDV izdajajo račune kot vsi drugi zavezanci:
– račune po 82. členu ZDDV‐1,
– račune po 83. členu ZDDV‐1 (poenostavljene račune) pa v primeru, če:
1. opravijo dobavo drugemu davčnemu zavezancu ali pravni osebi, ki ni davčni zavezanec, ter za predplačila, prejeta od katere izmed teh oseb in znesek na računu, brez DDV, ni višji od 100 EUR ali
2. opravijo dobavo končnemu potrošniku ali 3. izdajo dokument oziroma sporočilo, ki spreminja prvoten račun in se nanj nedvoumno
nanaša.
Poenostavljeni račun se ne sme izdati za dobave blaga ali storitev, ki jih davčni zavezanec opravi v drugo državo članico, v kateri je treba plačati DDV, in je oseba, kateri je bila opravljena dobava, dolžna plačati DDV.
Za male kmete/male davčne zavezance veljajo določbe 141. člena P‐ZDDV‐1 o obveznih sestavinah računov, ki jih izdajajo mali davčni zavezanci. Po prvem odstavku 143. člena PZDDV‐1 pa malemu kmetu, ki ugotavlja dohodek na podlagi pavšalne davčne osnove (katastrski dohodek), ni obvezno izdajanje računov
– za prodajo kmetijskih in gozdarskih pridelkov in storitev končnim potrošnikom
‒ neposredno na domu,
‒ od vrat do vrat,
‒ neposredno na premičnih stojnicah in
‒ na tržnici ter
– za dobavo za lastno rabo v okviru kmečkega gospodinjstva.
Oprostitev od izdajanja računov pa se ne nanaša na
– dobavo kmetijskih in gozdarskih pridelkov kmetov, ki so pri davčnem organu priglasili ugotavljanje davčne osnove od dohodka na podlagi dejanskih prihodkov in dejanskih odhodkov oziroma dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov;
– dobavo lastnih kmetijskih izdelkov, torej predelanih kmetijskih pridelkov, ki so rezultat dopolnilne dejavnosti ali druge predelovalne dejavnosti na kmetiji, za katero se dohodek vedno ugotavlja na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov ali dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov.
Kot dobavo končnemu potrošniku štejemo neposredno prodajo končnemu potrošniku (osebi, ki ni davčni zavezanec), ne glede na način prodaje, ki lahko vključuje neposredno prodajo na domu, prodajo od vrat do vrat pa tudi neposredno prodajo na premičnih stojnicah (ob cesti, na sejmih, shodih ...).
194
Kot dobavo na tržnici štejemo prodajo lastnih kmetijskih in gozdarskih pridelkov na trgu pa tudi prodajo v okviru veletržnic in drugih odkupnih mestih za kmetijske pridelke, vendar se oprostitev od izdajanja računov nanaša samo na neposredno prodajo končnim potrošnikom.
V primeru prodaje davčnim zavezancem pa je izdaja računa obvezna. Prodajalci lastnih kmetijskih in gozdarskih pridelkov pa tudi v primerih prodaje davčnim zavezancem praviloma niso administrativno obremenjeni s to obveznostjo, saj v praksi največkrat račun v imenu in za račun prodajalca izda kupec blaga, saj ta potrebuje dokument za svoje knjigovodstvo. To pravilo je še posebej uveljavljeno v primeru, da ob prodaji kmetje uveljavljajo pravico do pavšalnega nadomestila. Za take primere ne veljajo določbe 136. člena P‐ZDDV‐1 (pogoji, pod katerimi lahko izda račun kupec, ne prodajalec), ampak se uporablja 166/7 P‐ZDDV‐1, v katerem so določeni obvezni podatki na računu, ki ga izda kupec blaga oziroma naročnik storitve, ki je dolžan obračunati pavšalno nadomestilo.
V zvezi z izdajanjem računov pri kmetih sta bili izdani dve pojasnili Durs:
Kmetje in izdajanje računov, potni nalogi, Pojasnilo DURS, št. 4230‐692174/2013‐2 z dne 28. 3. 2014 in
Nosilec dejavnosti za davčne namene in izdajanje računov, Pojasnilo DURS, št. 4213‐101/2014‐2 z dne 7. 3. 2014
Vsi kmetje, ki so dolžni voditi poslovne knjige in evidence, izdajati račune in za njih ne velja oprostitev od obveznosti izdajanja računov (na primer po 143. členu P‐ZDDV‐1) morajo v primeru, da prejemajo gotovino, ter pri izdaji računov ne uporabljajo blagajne oz ustrezne elektronske naprave, ki zagotavlja zanesljivo revizijsko sled, morajo izdajati od 31.1.2015 račune za prejeto gotovino v obliki vezane knjige računov.
Vsi, ki poslujejo s proračunskimi uporabniki, morajo biti pozorni na to, da izdajajo elektronske račune, kakor jih urejajo posebni predpisi.
Kot dobavo za lastno rabo štejemo le odvzem blaga za porabo v okviru (kmečkega) gospodinjstva davčnega zavezanca, ne pa tudi dobavo blaga morebitni dopolnilni ali drugi predelovalni dejavnosti v okviru istega kmečkega gospodinjstva.
Kadar se dohodek osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti ugotavlja na podlagi pavšalne ocene dohodka – katastrskega dohodka, se dopolnilna dejavnost na kmetiji za davčne namene obravnava kot samostojna dejavnost, in to tudi v primeru, da je njen nosilec ista oseba kot davčni zavezanec iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti. Zato je treba dobavo med osnovno kmetijsko in osnovno gozdarsko dejavnostjo obravnavati kot promet blaga ali storitev drugemu davčnemu zavezancu, za katere ne velja izjema prvega odstavka 143. člena pravilnika.
Identifikacija za namene DDV
Kdaj in v katerih primerih je treba pridobiti ID številko za DDV, od katerih transakcij je nato treba obračunavati DDV ter katere so še druge obveznosti in pravice oseb, ki to številko pridobijo, je odvisno od vrste transakcij, ki jih opravljajo.
V zvezi z identifikacijo za namene DDV davčnih zavezancev v primerih, ko fizična oseba poleg dejavnosti, ki se šteje za osnovno kmetijsko in osnovno gozdarsko dejavnost, opravlja tudi druge neodvisne dejavnosti, je objavljeno pojasnilo DURS, št. 4230‐301571/2012‐4, z dne 21. 2. 2013 (http://www.durs.gov.si/si/davki_predpisi_in_pojasnila/davek_na_dodano_vrednost_pojasnila/davcni_zavezanec_in_mali_davcni_zavezanec_ter_identifikacija_za_ddv/identifikacija_za_namene_ddv_kmetov/), katerega vsebina je povzeta v nadaljevanju.
Davčni zavezanec, kmet, ki ugotavlja dohodek iz osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov ali dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov, mora pridobiti ID številko že za mesec, v katerem bo presegel znesek 50.000 EUR obdavčljivega prometa.
195
Zahtevek za izdajo ID številke za DDV odda po elektronski poti prek sistema eDavki (obrazec DDV‐P2, ki je priloga k PZDDV‐1). Lahko pa se odloči za prostovoljni vstop v sistem DDV, vendar mora v tem primeru ostati v sistemu najmanj 60 mesecev.
Če kmet v okviru osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti ugotavlja dohodek na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov ali dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov, opravlja pa še druge neodvisne samostojne dejavnosti, se prometi, tako iz naslova kmetijske dejavnosti, kot ostalih dejavnosti, seštevajo.
Če davčni zavezanec prepozno predloži zahtevek za izdajo ID‐številke za DDV ali ga sploh ne predloži, ga to ne odvezuje obračunavanja in plačevanja DDV. DDV mora biti obračunan že od dobave blaga ali storitve, s katero je presežena mejna vrednost 50.000 EUR obdavčljivega prometa.
Kmetom, ki ugotavljajo dohodek na podlagi pavšalne ocene dohodka, v primeru, ko katastrski dohodek vseh članov kmečkega gospodinjstva za zadnje koledarsko leto presega 7.500 EUR, izda DURS ID številko za DDV po uradni dolžnosti. ID številko za DDV izda osebi, ki ima izmed članov kmečkega gospodinjstva najvišji katastrski dohodek. Na podlagi izjave polnoletnih članov kmečkega gospodinjstva je ID številka lahko izdana na drugega predstavnika kmečkega gospodinjstva. Tudi, če katastrski dohodek vseh članov kmečkega gospodinjstva za zadnje koledarsko leto ne presega 7.500 EUR, se lahko kmet odloči za prostovoljni vstop v sistem DDV, vendar mora v tem primeru ostati v sistemu najmanj 60 mesecev.
DURS izda odločbo o identifikaciji za DDV, v kateri je določen tudi datum, s katerim oseba, ki ji je odločba izdana, postane identificirana za DDV.
Fizična oseba, predstavnik kmečkega gospodinjstva, ki je identificirana za namene DDV iz naslova osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti, ne glede na to, kako ugotavlja dohodek in ne glede na to, ali je redni ali prostovoljni davčni zavezanec, je identificirana za namene DDV za vse dejavnosti, torej tudi za dopolnilno oziroma nekmetijske dejavnosti.
Če je fizična oseba, predstavnik kmečkega gospodinjstva, identificirana iz naslova opravljanja dopolnilne oziroma nekmetijske dejavnosti, ne glede na to, ali kot redni ali kot prostovoljni davčni zavezanec, in vseh članov kmečkega gospodinjstva za zadnje koledarsko leto ni presegel 7.500 EUR, je ta fizična oseba identificirana le iz naslova dopolnilne oziroma nekmetijske dejavnosti. V tem primeru lahko ostane tudi predstavnik kmečkega gospodinjstva za uveljavljanje pravice do pavšalnega nadomestila. Če želi biti identificirana za namene DDV tudi iz naslova osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti, mora o tem obvestiti davčni organ, v tem primeru pa ne more več uveljavljati pravice do pavšalnega nadomestila.
Davčni zavezanec se lahko identificira za namene DDV že s prvimi navzven vidnimi aktivnostmi, ki so usmerjene v opravljanje dejavnosti, kot so pripravljalna dela, prva nabava blaga, nakup opreme in druge.
Za davčnega zavezanca, ki pridobi ID številko za DDV, je – ne glede na vrednost pričakovanega prometa – v prvih 12 mesecih davčno obdobje koledarski mesec.cija za namene DDV kmetov: Primeri
avezan
196
osti k (ne)ideifikaciji za amene DDV tudi te dejavnosti
Predstavnik kmečkega gospodinjstva je
identificiran za namene DDV iz naslova
opravljanja osnovne kmetijske in
osnovne gozdarske dejavnosti, in sicer
ker:
Davčni zavezanec
začne opravljati
še dopolnilno
oziroma drugo
nekmetijsko
dejavnost.
Zavezanost k (ne)identifikaciji za DDV
ugotavlja dohodek na podlagi dejanskih
prihodkov in odhodkov ali dejanskih
prihodkov in normiranih odhodkov in je
v okviru te dejavnosti presegel 50.000
eur (torej se ne upošteva drugi odst. 94.
člena ZDDV‐1).
Kmet, predstavnik kmečkega gospodinjstva,
je identificiran za namene DDV za vse
dejavnosti.
je skupni dohodek iz osnovne kmetijske
in osnovne gozdarske dejavnosti vseh
članov kmečkega gospodinjstva za
zadnje koledarsko leto presegel 7.500
EUR.
Kmet, predstavnik kmečkega gospodinjstva,
je identificiran za namene DDV za vse
dejavnosti (višina obdavčljivega prometa iz
naslova dopolnilne ali druge kmetijske
dejavnosti ni pomembna).
se je identificiral kot prostovoljni davčni
zavezanec (dohodka ne ugotavlja na
podlagi dejanskih prihodkov in
odhodkov ali dejanskih prihodkov in
normiranih odhodkov in ni presegel
7.500 eur skupnega dohodka iz osnovne
kmetijske in osnovne gozdarske
dejavnosti v okviru kmečkega
gospodinjstva).
Kmet, predstavnik kmečkega gospodinjstva,
je identificiran za namene DDV za vse
dejavnosti (je prostovoljni davčni zavezanec
za vse dejavnosti).
podinjstva (fizična oseba, ki opravlja dopolnilno oziroma drugo nekmetijsk
Predstavnik kmečkega
gospodinjstva je
identificiran za
namene DDV iz
naslova opravljanja
dopolnilne ali druge
nekmetijske
dejavnosti, in sicer:
Opravlja osnovno kmetijsko in
osnovno gozdarsko dejavnost, in
sicer:
Zavezanost k (ne)identifikaciji za DDV
ker je presegel 25.000
eur (obvezna
identifikacija).
ugotavlja dohodek na podlagi
dejanskih prihodkov in odhodkov ali
dejanskih prihodkov in normiranih
odhodkov in je v okviru te dejavnosti
presegel 50.000 eur.
Kmet, predstavnik kmečkega gospodinjstva,
je identificiran za namene DDV za vse
dejavnosti.
se je identificiral kot
prostovoljni davčni
zavezanec (ne presega
prometa 25.000 eur).
ugotavlja dohodek na podlagi
dejanskih prihodkov in odhodkov ali
dejanskih prihodkov in normiranih
odhodkov in je v okviru te dejavnosti
presegel 50.000 eur.
Kmet, predstavnik kmečkega gospodinjstva,
je identificiran za namene DDV za vse
dejavnosti.
197
Predstavnik kmečkega
gospodinjstva je
identificiran za
namene DDV iz
naslova opravljanja
dopolnilne ali druge
nekmetijske
dejavnosti, in sicer:
Opravlja osnovno kmetijsko in
osnovno gozdarsko dejavnost, in
sicer:
Zavezanost k (ne)identifikaciji za DDV
ker je presegel 25.000
eur (obvezna
identifikacija).
skupni odhodek iz osnovne kmetijske
in osnovne gozdarske dejavnosti vseh
članov kmečkega gospodinjstva za
zadnje koledarsko leto ni presegel
7.500 EUR.
Kmet, predstavnik kmečkega gospodinjstva,
je identificiran za namene DDV le iz naslova
dopolnilne oz. druge nekmetijske
dejavnosti.
Predstavnik kmečkega gospodinjstva lahko
ostane predstavnik za uveljavljanje pravice
do pavšalnega nadomestila.
Če želi biti identificiran za namene DDV tudi
iz naslova osnovne kmetijske in osnovne
gozdarske dejavnosti, mora o tem obvestiti
davčni organ (v tem primeru ne more biti
več predstavnik za uveljavljanje pavšalnega
nadomestila).
ker je presegel 25.000
eur (obvezna
identifikacija).
skupni odhodek iz osnovne kmetijske
in osnovne gozdarske dejavnosti vseh
članov kmečkega gospodinjstva za
zadnje koledarsko leto je presegel
7.500 EUR.
Kmet, predstavnik kmečkega gospodinjstva,
je identificiran za namene DDV za vse
dejavnosti.
se je identificiral kot
prostovoljni davčni
zavezanec (ne presega
prometa 25.000 eur).
skupni odhodek iz osnovne kmetijske
in osnovne gozdarske dejavnosti vseh
članov kmečkega gospodinjstva za
zadnje koledarsko leto ni presegel
7.500 EUR.
Kmet, predstavnik kmečkega gospodinjstva,
je identificiran za namene DDV le iz naslova
dopolnilne oz. druge nekmetijske
dejavnosti.
Predstavnik kmečkega gospodinjstva lahko
ostane predstavnik za uveljavljanje pravice
do pavšalnega nadomestila.
Če želi biti identificiran za namene DDV tudi
iz naslova osnovne kmetijske in osnovne
gozdarske dejavnosti, mora o tem obvestiti
davčni organ (v tem primeru ne more biti
več predstavnik za uveljavljanje pavšalnega
nadomestila).
DDV se začne obračunavati
– na dan identifikacije, ki je naveden v odločbi DURS, oziroma
– najkasneje s prvim dnem naslednjega meseca po vložitvi zahtevka za identifikacijo.
198
Obdavčljiv dogodek in s tem obveznost obračuna DDV nastane, ko je blago dobavljeno ali so storitve opravljene. Če je plačilo izvršeno preden je blago dobavljeno ali preden so storitve opravljene nastane obveznost obračuna DDV na dan prejema plačila in od prejetega zneska plačila. Pri pridobitvah blaga znotraj Unije obveznost obračuna DDV nastane na dan izdaje računa. Če račun ni izdan, nastane obveznost obračuna DDV najkasneje 15. dan v mesecu, ki sledi mesecu, v katerem nastane obdavčljivi dogodek. Pri uvozu blaga obveznost obračuna nastane, ko je blago uvoženo.
Po 36. členu ZDDV‐1 davčna osnova pri dobavah blaga ali storitev vključuje vse, kar predstavlja plačilo (v denarju, v stvareh ali v storitvah), ki ga je prejel ali ga bo prejel dobavitelj ali izvajalec od kupca, naročnika ali tretje osebe za te dobave, vključno s subvencijami, ki so neposredno povezane s ceno takih dobav.
Za dobave blaga in storitev iz Priloge I, ki je priloga ZDDV‐1 in njegov sestavni del, se DDV obračunava in plačuje po nižji stopnji 9,5 % od davčne osnove. Nadalje določbe 48. do 59. člena PZDDV‐1 podrobneje določajo blago in storitve iz Priloge I, za katere se uporablja nižja stopnja DDV.
Za dobave blaga in storitve, ki niso navedeni v Prilogi I, pa se DDV obračunava in plačuje po splošni stopnji 22 % od davčne osnove. Kmet, identificiran za namene DDV mora davčnemu organu predložiti obračun DDV, v katerem za davčno obdobje izkaže obveznost za plačilo ali presežek DDV. Davčno obdobje določa 89. člen ZDDV‐1.
Obračun DDV mora predložiti davčnemu organu do zadnjega delovnega dne naslednjega meseca po poteku davčnega obdobja. V tem roku mora tudi plačati v obračunu DDV izkazano obveznost za DDV, presežek DDV, izkazan v obračunu DDV pa se mu na njegovo zahtevo vrne v 21 dneh po predložitvi obračuna. Kmet, identificiran za namene DDV mora davčnemu organu predložiti obračun DDV (obrazec DDV‐O, ki je priloga VIII k PZDDV‐1), v katerem za davčno obdobje izkaže obveznost za plačilo ali presežek DDV. Davčno obdobje določa 89. člen ZDDV‐1. Obračun DDV mora predložiti davčnemu organu do zadnjega delovnega dne naslednjega meseca po poteku davčnega obdobja, in sicer v elektronski obliki prek sistema eDavki. V tem roku mora tudi plačati v obračunu DDV izkazano obveznost za DDV, presežek DDV, izkazan v obračunu DDV pa se mu na njegovo zahtevo vrne v 21 dneh po predložitvi obračuna. Popravljanje napak v obračunu DDV ureja 88.b člen ZDDV‐1.
Kmet, identificiran za namene DDV, mora izpolnjevati tudi vse druge obveznosti, kot jih določa ZDDV‐1.
Tako mora v primeru, če opravlja transakcije, zavezane poročanju, sestavljati tudi poročila (npr. Obrazec RP‐O – Rekapitulacijsko poročilo, ki je priloga X PZDDV‐1 in Obrazec PD‐O – Poročilo o dobavah (76.a člen), ki je priloga XI PZDDV‐1 ter druga). Navedeni poročili mora predložiti v elektronski obliki prek sistema eDavki. Z dnem identifikacije za namene DDV začne kmet v svojem knjigovodstvu zagotavljati dovolj podrobne podatke, da omogočijo pravilno in pravočasno obračunavanje DDV in nadzor davčnega organa nad obračunavanjem in plačevanjem DDV (85. člen ZDDV‐1).
ZDDV‐1 ne določa oblike in vsebine evidentiranja podatkov oziroma vodenja davčnih evidenc, večina davčnih zavezancev pa za namene izkazovanja obveznosti za obračun DDV vodi knjigo izdanih računov (KIR), za izkazovanje pravice do odbitka DDV pa knjigo prejetih računov (KPR) .
Tisti davčni zavezanci, ki obdelujejo podatke elektronsko, morajo na zahtevo davčnega organa zagotoviti izpis podatkov, določenih s Pravilnikom o vsebini, obliki, načinu in rokih za predložitev
199
izpisa podatkov iz elektronsko vodenih poslovnih knjig in evidenc zavezanca za davek (Uradni list RS, št. 59/07, 126/07, 1/08 in 107/09). Kmet z dnem identifikacije pridobi pravico do odbitka DDV za vse nabave od dneva identifikacije, ki jih bo uporabil za namene obdavčenih dobav oziroma točno določenih oproščenih dobav v skladu z 63. členom ZDDV‐1(pri tem ni pomembno, ali je že ali še ni opravil obdavčenih dobav blaga in storitev). Dovoljen je tudi odbitek DDV za blago in storitve, nabavljene pred identifikacijo, ki jih bo za namene obdavčenih dobav (u)porabil v času po identifikaciji, vendar le, če davčni organ po natančnem pregledu vseh okoliščin ugotovi, da so izpolnjeni vsi predpisani pogoji za odbitek DDV ter da davčni zavezanec ni deloval z goljufivim namenom. Ves izračunani znesek odbitka DDV se lahko vključi v prvi mesečni obračun, če pa ga ne, pa se lahko odbije DDV kadarkoli po tem davčnem obdobju, vendar ne pozneje kot v zadnjem davčnem obdobju koledarskega leta, ki sledi letu, v katerem je bila pridobljena pravica do odbitka DDV. Davčni zavezanec pa nima pravice do odbitka DDV od nabav, za katere je določena omejitev pravice do odbitka po 66. členu ZDDV‐1.
Kmet, ki je identificiran za namene DDV, (redni ali prostovoljni davčni zavezanec, pri katerem je že preteklo 60 mesecev od dneva identifikacije), lahko predloži zahtevek za prenehanje identifikacije za namene DDV, in sicer iz dveh razlogov:
– ali opravlja obdavčljivo dejavnost v zmanjšanem obsegu,npr.:
‒ če se ugotavlja dohodek na podlagi pavšalne ocene dohodka in v zadnjih 12 mesecih skupni katastrski dohodek vseh članov kmečkega gospodinjstva za zadnje koledarsko leto ne presega 7.500 EUR,
‒ če v obdobju zadnjih 12 mesecev oziroma v zadnjem koledarskem letu ne presega 50.000 EURobdavčljivega prometa,
– ali preneha opravljati dejavnost.
Zahtevek za prenehanje identifikacije za namene DDV davčni zavezanec predloži preko sistema eDavki na obrazcu DDV‐DeDDV. Obširnejše navodilo o izpolnjevanju obrazca DDV‐DeDDV je za zavezance objavljeno na eDavkih.
O prenehanju identifikacije za DDV davčni organ odloči na podlagi
– prejetega zahtevka davčnega zavezanca ali
– po uradni dolžnosti.
Identifikacija za DDV preneha z dnem, ki ga določi davčni organ v odločbi o prenehanju identifikacije.
Davčni organ v nekaterih primerih lahko odloči o prenehanju identifikacije za DDV po uradni dolžnosti, če ugotovi, da razlogov za identifikacijo ni več. To lahko stori, če davčni zavezanec na primer ni predložil obračuna DDV v zadnjih 6 mesecih (pri tujcih v zadnjih 3 mesecih), ali obstaja sum zlorabe identifikacije za namene DDV oziroma če davčni organ ugotovi, da je zavezanec uporabljal identifikacijo za namene DDV tako, da je drugim zavezancem neupravičeno omogočal odbitek DDV.
Obveznosti pri prehodu iz malega davčnega zavezanca v rednega in obratno
Obveznosti za obračun DDV pri prehodu iz malega davčnega zavezanca (posebne ureditve) v identificiranega (splošno ureditev) določa 161. člen PZDDV‐1 in jih opisujemo v preglednici.
200
Zap. št.
Obdavčljiv promet Obračun DDV Račun – izdaja in podatki*
PREHOD IZ MALEGA DAVČNEGA ZAVEZANCA V IDENTIFICIRANEGA
1. Dobava pred identifikacijo, izdaja računa po identifikaciji
DDV se od do‐bave ne obra‐čuna.
Račun po 141. členu P‐ZDDV‐1 brez obračunanega DDV se izda najkasneje do zadnjega dne meseca, ki sledi mesecu prehoda.
Čeprav je oseba v trenutku izdaje računa že zave‐zanka za DDV, ni dolžna na njem navesti ID‐številke za DDV, priporočljiva (a ne obvezna) pa je klavzula, da gre za promet, ki je nastal pred identifikacijo, zato DDV ni obračunan.
Račun se ne vpiše v obrazec DDV‐O.
2. Prejem predplačila delno ali v celoti pred identifikacijo, dobava po identifikaciji
DDV se obraču‐na** od celotne dobave v ob‐dobju, ko je opravljena.
Račun za dobavo z obračunanim DDV oziroma s pre‐nosom davčne obveznosti se izda v obdobju dobave.
Priporočljiva (a ne obvezna) je klavzula, da DDV od predplačila ni bil obračunan, saj je bilo izvršeno pred identifikacijo.
3. Dobava pred identifikacijo, obračunano, a še ne (v celoti) izplačano pavšalno nadome‐stilo
DDV se od do‐bave ne obra‐čuna.
Kupec ne glede na to, da se je kmet po dobavi identificiral za DDV, izplača vsa zapadla pavšalna nadomestila.
PREHOD IZ IDENTIFICIRANEGA DAVČNEGA ZAVEZANCA V MALEGA
4. Dobava pred prenehanjem identifikacije in račun po njej
DDV se obraču‐na** od dobave.
DDV mora biti vključen v zadnji obračun DDV (rok je določen v 88/5 ZDDV‐1), račun mora biti izdan najkasneje do roka za predložitev obračuna.
5. Prejem predplačila v celoti pred prenehanjem identifi‐kacije, dobava po njej
DDV se obraču‐na** od celotnega predplačila.***
Izda se račun za predplačilo s podatki iz 82. ali 83. čl. ZDDV‐1. Če računa za predplačilo ne izda, pa do roka za predložitev obračuna za davčno obdobje, v katerem je prejel predplačilo, izda račun za opravljeno dobavo, računa za predplačilo ni treba izdati.
8. Nabavljena osnovna sredstva, za katera obdobje popravka iz prvega odstavka 69. člena ZDDV‐1 še ni poteklo
Popravek odbitka DDV, če obdobje popravka še ni poteklo (za osnovna sredstva 5 let in za nepremičnine 20 let).
V skladu z 69. členom ZDDV‐1 je treba opraviti popravek odbitka DDV tudi v zvezi z nabavljenimi osnovnimi sredstvi, če obdobje popravka iz prvega odstavka 69. člena še ni poteklo. Obdobje popravka odbitka DDV je začelo teči z začetkom uporabe osnovnega sredstva, pri čemer se za začetek uporabe šteje davčno obdobje, v katerem je bil izvršen odbitek DDV.
* Za popravek izdanega računa (dobropis, drugo) velja enaka davčna obveznost kot za dobavo, zaračunano z računom, ki se
popravlja.
** Mišljeni so vsi primeri, ko se DDV zaračuna ali ne zaradi oprostitve oziroma prevalitve davčne obveznosti.
*** Davčni zavezanec naj se z naročnikom pravočasno uskladi, katerega od njiju bo bremenil DDV, obračunan od pred‐
plačila.
6.3.2. Kmetje, obdavčeni po dejanskih prihodkih in odhodkih
Kmetje, ki so obdavčeni po dejanskih prihodkih in odhodkih ali dejanskih prihodkih in normiranih odhodkih, ne pa na podlagi katastrskega dohodka in pavšalne ocene dohodka na panj, ne morejo pridobiti dovoljenja za pavšalno nadomestilo. Pri tem ni pomemebno, ali so ti kmetje identificirani za namene DDV ali ne.
201
Za te kmete veljajo enaka pravila za obračunavanje DDV, izdajanje računov in drugo v povezavi s predpisi o DDV kot za vse druge davčne zavezance. Dejstvo, da se ukvarjajo s kmetijsko dejavnostjo, na obveznosti in pravice v povezavi z DDV ne vpliv
6.3.3. Kmetje s pravico do pavšalnega nadomestila
Kmet/mali davčni zavezanec, ki
– ni postal redni zavezanec za DDV ter
– ne ugotavlja davčne osnove na podlagi dejanskih prihodkov in dejanskih ali normiranih odhodkov,
ima ob dobavi kmetijskih in gozdarskih pridelkov ter kmetijskih in gozdarskih storitev, ki so rezultat osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti, pravico do pavšalnega nadomestila DDV (odslej pavšalno nadomestilo).
Pravico do pavšalnega nadomestila imajo le tisti, ki dobavljajo kmetijske in gozdarske pridelke in storitve davčnim zavezancem, identificiranim za DDV. Slednji
– so dolžni plačilu za dobavo, ki jim jo opravi kmet imetnik dovoljenja za uveljavljanje pavšalnega nadomestila, prišteti znesek pavšalnega nadomestila v višini 8 % od odkupne vrednosti ter
– imajo pravico obračunano in tudi plačano pavšalno nadomestilo odbiti kot DDV (če dobavitelja ni na seznamu upravičencev, ki imajo dovoljenje za uveljavljanje pavšalnega nadomestila, potem te pravice nima).
Poleg tega imajo kmetje z dovoljenjem za uveljavljanje pavšalnega nadomestila pravico do pavšalnega nadomestila, ko dobavljajo kmetijske in gozdarske pridelke in storitve davčnim zavezancem, identificiranim za namene DDV v drugih državah članicah EU. Ti
– so dolžni plačilu za dobavo, ki jim jo opravi kmet, imetnik dovoljenja za uveljavljanje pavšalnega nadomestila, prišteti znesek pavšalnega nadomestila v višini 8 % od odkupne vrednosti ter
– imajo pravico do vračila pavšalnega nadomestila na podlagi zahtevka davčnemu organu, pri čemer se smiselno upoštevajo 74.–74. g člen ZDDV‐1 in 167. člen P‐ZDDV‐1.
Velja tudi obratno: slovenski davčni zavezanec obračuna pavšalno nadomestilo ob plačilu kmetu iz druge države članice EU v skladu z dovoljenjem njegove države, ki ga predloži tuji kmet. V takem primeru ima slovenski davčni zavezanec pravico do vračila tujega pavšalnega nadomestila na podlagi zahtevka davčnemu organu, pri čemer se smiselno upoštevajo 74.–74.h člen ZDDV‐1.
Kmetje imajo pravico do pavšalnega nadomestila, če prej pridobijo dovoljenje davčnega organa (kmetje pavšalisti). Kmet lahko uveljavi pravico do pavšalnega nadomestila le za dobavo:
– kmetijskih in gozdarskih pridelkov, ki so rezultat osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti članov kmečkega gospodinjstva, katerega predstavnik je, za katero se dohodek ugotavlja na podlagi katastrskega dohodka in pavšalne ocene dohodka na panj,
– kmetijskih in gozdarskih storitev, opravljenih za plačilo v okviru osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti istega kmečkega gospodinjstva, ter
– kmetijskih in gozdarskih storitev, opravljenih za plačilo prek strojnega krožka drugemu kmečkemu gospodinjstvu, ki je identificirano za namene DDV.
Pavšalno nadomestilo je mogoče uveljaviti le za dobavo kmetijskih in gozdarskih pridelkov ter kmetijskih in gozdarskih storitev, ki so rezultat osnovne kmetijske in gozdarske dejavnosti, za katero se dohodek ugotavlja na podlagi katastrskega dohodka, navedenih v prilogi XII k P‐ZDDV‐1, kakor je našteto v preglednici:
202
Pridelki in storitve Tarifna oznaka KN/
/šifra SKDDruge določbe
(162/3 P‐ZDDV‐1)
Skupina 1 – pridelki živinoreje
1. Žive živali od 0101 do 0104 kadar člani kmečkega gospodinjstva uporabljajo vsaj 1 ha njive, travnika, barjanskega travnika in pašnika
2. Mleko in smetana 0401
3. Gnojila živalskega ali rastlinskega izvora
3101 00 00
Skupina 2 – pridelki čebelarstva
1. Med, naravni 0409 00 00 kadar člani kmečkega gospodinjstva uporabljajo več kot 10 čebeljih panjev 2. Cvetni prah, vosek, matični mleček in
propolis 0410 00 00
Skupina 3 – poljščine, krmne rastline in drugi pridelki
1. Žita od 1001 do 1005
1007 00
1008
kadar člani kmečkega gospodinjstva uporabljajo vsaj 1 ha njive, vrta, trav‐nika, barjanskega travnika in pašnika
2. Žitna slama in žitne pleve 1213 00 00
3. Oljna semena in plodovi 1201 00
od 1204 00 do 1207
4. Druga semena 1209 razen 1209 30 00
1209 99 10
1209 99 91
5. Sladkorna pesa 1212 91 80
6. Krmne rastline 1214
7. Užitne vrtnine, koreni, gomolji od 0701 do 0709 razen 0709 51 00, 0709 59 50, 0709 90 31 in 0709 90 39
8. Jagode, sveže 0810 10 00
9. Gojeni zdravilna zelišča in začimbe 0909
0910
1211
Skupina 4 – hmelj
1. Hmelj 1210 00 kadar člani kmečkega gospodinjstva uporabljajo vsaj 0,3 ha hmeljišča
Skupina 5 – sveže sadje, oreški in oljčno olje
1. Užitno gojeno domače sadje in oreški 0802 razen 0802 90
0804 20 10
0807 razen 0807 20 00
od 0808 do 0810 razen 0810 10 00 in 0810 90
0709 90 31
0709 90 39
kadar člani kmečkega gospodinjstva uporabljajo vsaj 0,3 ha plantažnega in ekstenzivnega sadovnjaka
2. Oljčno olje 1509
Skupina 6 – grozdje in vino
1. Sveže grozdje 0806 10 kadar člani kmečkega gospodinjstva uporabljajo vsaj 0,3 ha vinograda
2. Vino in grozdni mošt 2204
203
Pridelki in storitve Tarifna oznaka KN/
/šifra SKDDruge določbe
(162/3 P‐ZDDV‐1)
Skupina 7 – gozdarski pridelki
1. Les za ogrevanje 4401 10 00 kadar člani kmečkega gospodinjstva uporabljajo vsaj 1 ha gozdne plantaže in gozda
2. Neobdelan ali grobo obdelan les domačih lesnih vrst
4403 10 00
4403 20
od 4403 91 do 4403 99
Skupina 8 – storitve v rastlinski pridelavi
1. Storitve za rastlinsko pridelavo SKD A/01.610 kadar člani kmečkega gospodinjstva uporabljajo vsaj 2 ha kmetijskih zemljišč in gozda, od katerih mora biti vsaj 1 ha kmetijskih zemljišč
Skupina 9 – storitve v živinoreji
1. Storitve za živinorejo SKD A/01.62 razen nege, čuvanja in oskrbe hišnih živali ter storitev zatočišč za živali
kadar člani kmečkega gospodinjstva uporabljajo vsaj 2 ha kmetijskih zemljišč in gozda, od katerih mora biti vsaj 1 ha kmetijskih zemljišč
Skupina 10 – gozdarske storitve
1. Gozdarske storitve SKD A/02.40
dela pri vzdrževanju gozdnih cest in vlak, storitve pri gojenju in varstvu gozda ter storitve sečnje
razen gozdarskega svetovanja
kadar člani kmečkega gospodinjstva uporabljajo vsaj 2 ha kmetijskih zemljišč in gozda, od katerih mora biti vsaj 1 ha kmetijskih zemljišč
Kot podatek o površini zemljišč oziroma številu čebeljih panjev, ki se uporabljajo, se upošteva podatek davčnega organa o površini zemljišč oziroma številu čebeljih panjev v uporabi članov kmečkega gospodinjstva, kakor so bili evidentirani za potrebe odmere dohodnine (uradne evidence). Vložnik pa lahko dokazuje površino zemljišč v uporabi tudi z veljavnimi pogodbami in drugo dokumentacijo.
Kot kmečko gospodinjstvo se šteje kmečko gospodinjstvo, kakor je določeno v drugem odstavku 69. člena ZDoh‐2.
Izdaja in podaljšanje dovoljenja za pavšalno nadomestilo
Za pridobitev pravice do uveljavljanja pavšalnega nadomestila je treba pridobiti dovoljenje davčnega organa.
Vloga za pridobitev (vloži jo lahko le en član kmečkega gospodinjstva kot njegov predstavnik) se odda v elektronski obliki prek sistema eDavki davčnemu organu na obrazcu DDV‐PN, ki je priloga XIII P‐ZDDV‐1 (oznaka obrazca v eDavkih DDV‐vlgPN).
Krajevno pristojen za odločanje o vlogi je davčni urad, na območju katerega je vložnik vpisan v davčni register.
204
V vlogi vlagatelj označi skupine kmetijskih pridelkov in storitev, za katere želi uveljaviti pravico do pavšalnega nadomestila. Nerezident mora vlogi priložiti tudi potrdilo o članih svojega gospodinjstva, ki ga izda organ države nerezidenta.
Če davčni organ na podlagi razpoložljivih podatkov ugotovi, da vložnikovo gospodinjstvo izpolnjuje pogoje, izda vložniku dovoljenje za uveljavljanje pravice do pavšalnega nadomestila za kmetijske in gozdarske pridelke ter kmetijske in gozdarske storitve iz tistih skupin, za katere je zaprosil in zanje izpolnjuje pogoje. Dovoljenje velja od datuma izdaje do izteka koledarskega leta, za katero je bilo izdano.
Obstoječim imetnikom dovoljenj davčni organ s 1. januarjem naslednjega leta podaljša njihovo veljavnost za naslednje koledarsko leto po uradni dolžnosti. V zvezi s tem DURS vsako leto na spletnih straneh objavi obvestilo o podaljšanju dovoljenja za uveljavljanje pravice do pavšalnega nadomestila in obvestilo o poteku dovoljenja za uveljavljanje pravice do pavšalnega nadomestila. Praviloma pošlje zavezancem obvestila v januarju z veljavnostjo od 1. januarja.
Če imetnik dovoljenja ne predloži obračuna pavšalnega nadomestila v skladu s predpisi, davčni organ dovoljenja ne podaljša po uradni dolžnosti.
Če želi predstavnik kmečkega gospodinjstva, na katero se glasi dovoljenje, za predstavnika go‐spodinjstva določiti drugo osebo ali če želi dopolniti ali spremeniti seznam blaga in storitev, za katere ima pravico do pavšalnega nadomestila, lahko uveljavi spremembo z oddajo obvestila davčnemu organu v elektronski obliki prek sistema eDavki (obrazec DDV‐PN).
Če kmečko gospodinjstvo ne želi več uveljavljati pravice do pavšalnega nadomestila, lahko imetnik dovoljenja o tem obvesti davčni organ v elektronski obliki prek sistema eDavki (obrazec DDV‐PN). Davčni organ dovoljenje razveljavi in izbriše imetnika s seznama upravičencev do pavšalnega nadomestila.
Če vložnik vloge v obdobju veljavnosti dovoljenja umre, lahko novi predstavnik kmečkega gospodinjstva odda vlogo za pridobitev dovoljenja kot naslednika vložnika vloge v elektronski obliki prek sistema eDavki na obrazcu DDV‐PN. V teh primerih je priporočljivo, da novi predstavnik kmečkega gospodinjstva vlogi priloži obvestilo, da vlogo vlaga kot naslednik vložnika vloge, ki je v obdobju veljavnosti dovoljenja umrl.
Če kateri koli član kmečkega gospodinjstva med veljavnostjo dovoljenja postane davčni zavezanec, ki je identificiran za namene DDV, in mora obračunavati DDV od pridelkov in storitev, ki so rezultat osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti, za katero se plačuje dohodnina po katastrskem dohodku, kmečko gospodinjstvo z dnem identifikacije za namene DDV izgubi pravico do pavšalnega nadomestila. V tem primeru član kmečkega gospodinjstva z dnem registracije postane zavezanec, identificiran za namene DDV, za celotno dejavnost, za katero se plačuje dohodnina po katastrskem dohodku v okviru kmečkega gospodinjstva.
Obračun pavšalnega nadomestila
Pravico do pavšalnega nadomestila lahko uveljavi le oseba s seznama upravičencev, na ime katere se glasi dovoljenje za uveljavljanje pravice do pavšalnega nadomestila.
Imetniki dovoljenja lahko ob dobavi blaga in storitev kupcem davčnim zavezancem, ki so identificirani za namene DDV – zahtevajo pavšalno nadomestilo le za tiste pridelke in storitve, ki spadajo v posamezne skupine kmetijskih in gozdarskih pridelkov ter kmetijskih in gozdarskih storitev, za katere jim je davčni organ v dovoljenju priznal pravico do pavšalnega nadomestila.
Osnova za obračun pavšalnega nadomestila je plačilo za dobavo pridelkov in storitev, za katere se sme pavšalno nadomestilo uveljavljati (v skladu s 36. členom ZDDV‐1). Imetnik dovoljenja mora
205
račune, na podlagi katerih je uveljavil pavšalno nadomestilo, hraniti v skladu s 86. členom ZDDV‐1 in jih na zahtevo davčnega organa dati na vpogled.
Kmet pavšalist mora na podlagi računov, ki jih je v njihovem imenu izdal kupec, sestaviti obračun pavšalnega nadomestila za obdobje veljavnosti dovoljenja in ga predložiti davčnemu organu do 31. januarja naslednjega leta. Obračun predloži prek sistema eDavki na obrazcu DDV‐OPN (obrazec c EDAvkih je DDV‐ObrPN), ki je priloga XIV P‐ZDDV‐1, in sicer ne glede na to, ali je opravil kako dobavo ali ne.
Izdajanje računov in pavšalno nadomestilo
Če je prodajalec imetnik dovoljenja za pavšalno nadomestilo, račun za dobavo blaga oziroma storitve izda kupec. Na računu mora navesti naslednje podatke:
– datum izdaje,
– zaporedno številko,
– ime in naslov imetnika dovoljenja ter številko in datum dovoljenja za uveljavljanje pravice do pavšalnega nadomestila,
– svoje ime in naslov ter svojo ID‐številko za DDV,
– količino in vrsto dobavljenega blaga oziroma obseg in vrsto opravljenih storitev,
– datum dobave blaga oziroma storitev,
– osnovo oziroma vrednost, od katere se obračuna znesek pavšalnega nadomestila,
– stopnjo pavšalnega nadomestila (8 %) in
– znesek pavšalnega nadomestila.
Ob uveljavljanju pavšalnega nadomestila kmetu ni več treba predlagati kopije dovoljenja za pavšalno nadomestilo. Kupec sam preveri veljavnost dovoljenja na seznamu upravičencev, ki je dostopen v sistemu eDavki z obrazcemDDV‐PN‐Razkritje.
Če imetnik dovoljenja za uveljavitev pravice do pavšalnega nadomestila v obdobju, za katero to dovoljenje velja, večkrat dobavi pridelke in storitve, za katere mu je bilo dovoljenje izdano, istemu kupcu, zadostuje preveritev veljavnosti dovoljenja le ob prvi dobavi.
206
Zgled Račun, kakršnega imetniku dovoljenja za pavšalno nadomestilo izda kupec
Zaporedna številka računa iz evidence kupca Ljubljana, xx. xx. 2015
Podatki o kupcu
Ime: xxxxxxxxxxxxxx Naslov: xxxxxxxxxxxxxx ID‐številka za DDV: xxxxxxx
Podatki o prodajalcu
Ime: xxxxxxxxxxxxxx Naslov: xxxxxxxxxxxxxx Davčna številka: xxxxxxx
Datum dobave kmetijskih pridelkov: xx. xx. 2015
Dovoljenje za pavšalno nadomestilo številka: xxxxxxxxxxxxx datum izdaje: xx. xx. xxxx
Zap. št.
Vrsta kmetijskega pridelka Merska enota
Količina Cena Vrednost
1 2 3 4 5 6
1. Zelena solata kg 10 4,00 40,00
2. Čebula kg 3 5,00 15,00
Skupaj 55,00
Pavšalno nadomestilo (8%) 4,40
Za plačilo 59,40
Plačano na dan odkupa* 28,60
* Podatka o datumu in znesku plačila sta pomembna, ker ima kupec pravico upoštevati le toliko pavšalnega nadomestila,
kolikor ga je plačal. Če je dogovorjen odkup na več obrokov, se pavšalno nadomestilo upošteva v več zaporednih davčnih
obdobjih, vsakokrat v ustreznem znesku, kakor je bilo opravljeno plačilo.
6.3.4. Druge posebnosti pri poslovanju kmetov
Obračun pavšalnega nadomestila od najemnine (zakupnine) za kmetijsko zemljišče
Če se kmet pavšalist odloči, da bo del kmetijskih zemljišč prenehal obdelovati in jih bo za nekaj let dal v najem, je vprašanje, ali sme od najemnine uveljavljati pavšalno nadomestilo.
Oddajanje kmetijskih zemljišč v najem v prilogi XIV k P‐ZDDV‐1 ni navedeno kot kmetijska ali gozdarska storitev, za katero bi bilo mogoče uveljavljati pavšalno nadomestilo po 95. členu ZDDV‐1. To pomeni, da se najem obdavčuje po splošni ureditvi in ne po posebni ureditvi za kmete (s pavšalom).
To mnenje izhaja tudi iz sodbe Sodišča ES 321/02 z dne 15. 7. 2004, v kateri je zapisano, da se najem‐nina od dela zemljišča, ki ga je kmet dal v dolgoročni najem ali zakup, obdavčuje po splošni ureditvi, čeprav kmet s preostankom zemlje nadaljuje kmetijsko dejavnost. Takšna najemnina se ne more obdavčiti v skladu s pavšalno ureditvijo za kmete.
207
Poslovanje s tujci
Slovenski kmet pavšalist lahko uveljavlja pavšalno nadomestilo tudi pri prodaji kmetijskih pridelkov kupcem davčnim zavezancem, identificiranim za namene DDV v drugi državi članici. Ti so dolžni obračunati in plačati kmetu 8‐odstotno pavšalno nadomestilo, 74.–74.g členu ZDDV‐1 pa imajo pravico do vračila, ki jo uveljavljajo s predložitvijo zahtevka prek elektronskega portala v državi članici, v kateri je identificiran za namene DDV.
Na drugi strani pa imajo imetniki dovoljenj za pavšalno nadomestilo iz drugih držav članic, ki svoje pridelke prodajajo slovenskim davčnim zavezancem, identificiranim za namene DDV, ravno tako možnost uveljavljati pavšalno nadomestilo po svojih predpisih (nikakor ne 8‐odstotno pavšalno nadomestilo po slovenskem ZDDV‐1); obračunano in plačano pavšalno nadomestilo si lahko slovenski zavezanci povrnejo z zahtevkom s predložitvijo zahtevka prek elektronskega portala v Sloveniji.
Zgled Nakup kmetijskih pridelkov od madžarskih kmetov
Slovenski zavezanec z ID številko za DDV odkupuje kmetijske pridelke od madžarskih kmetov, ki imajo,
kar zadeva DDV, dva statusa:
– kmetje z ID številko za DDV in
– kmetje, ki imajo pravico do madžarskega 12‐odstotnega pavšalnega nadomestila.
Ko odkupuje pridelke od madžarskih kmetov, ki so identificirani za namene DDV na Madžarskem,
obravnava nakup kot pridobitev iz EU. Po 3. členu prvega odstavka 2.a točke ZDDV‐1 opravi
samoobdavčitev.
Ko odkupuje pridelke od drugih (ne glede na to, ali so po madžarskih predpisih pavšalisti ali ne), ki
niso identificirani za namene DDV, ravna enako kot ob nakupu od občanov kmetov v Sloveniji. Ker
pridelkov ne odkupuje od oseb, identificiranih za namene DDV, po 2.a točki prvega odstavka 3. člena
ZDDV‐1 ni dolžan opraviti samoobdavčitve.
V nobenem primeru ni dolžan obračunavati slovenskega pavšalnega nadomestila, saj se madžarski
kmetje ne bodo mogli izkazati z dovoljenjem za pavšalno nadomestilo po 95. členu ZDDV‐1.
Pridobitve blaga in storitev v državah članicah EU
Od pridobitev blaga znotraj EU (nabav v drugih državah članicah EU) kmetje pavšalisti in tudi tisti mali
kmetje, ki nimajo dovoljenja za pavšalno nadomestilo, niso dolžni obračunavati DDV, če skupni
znesek nabav v tekočem in preteklem letu ne preseže 10.000 EUR (razen če se za to odločijo
prostovoljno in ostanejo identificirani najmanj 2 leti). Ko je prag nabav 10.000 EUR presežen, so
dolžni pridobiti ID številko za DDV, ki pa velja le za obračunavanje DDV od nabav v državah članicah
EU. Pridobljena ID številka za DDV ne pomeni, da so postali tudi redni zavezanci za DDV v duhu
ZDDV‐1 (za to je potrebna identifikacija po 94. členu ZDDV‐1), zato
– obdržijo pravico do pavšalnega nadomestila,
– ne obračunavajo DDV pri prodajah in
– ne smejo odbijati DDV,
208
morajo pa
– obračunavati DDV od nabav iz držav članic EU ter
– obračunani DDV izkazovati v obrazcih DDV‐O in jih predlagati najkasneje ob plačilu obveznosti, to pa je zadnji delovni dan naslednjega meseca po poteku koledarskega meseca, v katerem je obveznost nastala.
Od 1. januarja 2010 velja za vse male davčne zavezance (torej tudi kmete, ki so oproščeni obračunavanja DDV), tudi obvezna pridobitev posebne ID številke za DDV za namene samoobdavčitve storitev, ki jim jih opravijo tuji davčni zavezanci, in zanje velja, da se obdavčujejo po sedežu prejemnika storitve (na primer svetovalne storitve, elektronsko opravljene storitve). Prav tako morajo mali davčni zavezanci pridobiti posebno ID številko za DDV, če opravijo storitve, ki se obdavčujejo po sedežu prejemnika, davčnim zavezancem iz druge države članice (identifikacija zaradi navedenih razlogov se navede v za to predvidenih poljih obraza DDV‐P2).
Zgled 1
Kmet pavšalist je v letu 2014 uvozil iz Avstrije za 4.000 EUR blaga. V letu 2015 pričakuje nakupe v podobni vrednosti. Kljub temu, da njegove nabave ne presegajo praga 10.000 EUR, se je na podlagi četrtega odstavka 4. člena ZDDV‐1 odločil za prostovoljno pridobitev IDštevilke za DDV. Ob naslednjem nakupu jo bo predložil avstrijskemu prodajalcu, ta pa mu ne bo obračunal 10‐odstotnega avstrijskega DDV. Kmet pavšalist bo v Sloveniji sam obračunal DDV od pridobljenega blaga po stopnji 9,5 % (na primer, da gre za blago, za katero se uporablja nižja stopnja DDV).
Vsebina Stopnja DDV
Znesek Opombe
Vrednost nakupa v Avstriji z DDV 1.100 Če bi mali davčni zavezanec kupil blago v Avstriji z DDV
Osnova za obračun DDV v Avstriji 1.000 Dejansko plačano ob nabavi
Obveznost za DDV v Avstriji 10 % 100
Ob predložitvi ID‐številke za DDV slovenskega kupca se avstrijski DDV ne obračuna
Osnova za DDV v Sloveniji 1.000 Evidentiranje: DDV‐O, oznaka 32
Obveznost za DDV v Sloveniji 9,5 % 95 Evidentiranje: DDV‐O, oznaka 24
Zgled 2
Slovenski imetnik ID številke za DDV odkupuje od kmeta, fizične osebe na Madžarskem poljščine. Madžarski kmet ni identificiran za namene DDV in ne obračunava madžarskega DDV.
Po 2.a točki prvega odstavka 3. člena ZDDV‐1 pridobitev od zavezanca s sedežem v drugi državi članici, ki je tam oproščen obračunavanja DDV kot mali davčni zavezanec, ni predmet obdavčitve, zato slovenski pridobitelj ni dolžan obračunati DDV.
Pridobitelj je dolžan posebej preverjati statusa dobavitelja.
Pridobitelj pridobitve ne vpiše v obrazec DDV‐O.
209
6.4. Obračunavanje trošarin in kmetje
6.4.1. Vračilo trošarine od goriva za kmetijsko in gozdarsko mehanizacijo
54.b člen Zakona o trošarinah, ZTro‐UPB8 daje kmetom tudi pravico do vračila trošarine od
energentov, ki se porabijo za pogon kmetijske in gozdarske mehanizacije (tudi traktorjev). Možno je
vračilo 70 % trošarine, ki je predpisana od goriv za pogonski namen.
Do vračila dela trošarine za energente, ki jih dokazljivo porabijo za pogon kmetijske in gozdarske
mehanizacije, so upravičeni kupci, ki:
‒ so v registru kmetijskih gospodarstev pri ministrstvu, pristojnem za kmetijstvo, evidentirane kot nosilci kmetijskega gospodarstva in
‒ so imeli na dan 30. junija 2014, v Republiki Sloveniji v uporabi toliko kmetijskih in gozdnih zemljišč po posameznih vrstah dejanske rabe, da njihova normativna poraba goriva znaša vsaj 540 litrov za kmetijsko zemljišče in gozd oziroma vsaj 150 litrov za gozd.
Normativna poraba goriva je določena na leto glede na površino in dejansko rabo kmetijskih in
gozdnih zemljišč v Sloveniji v uporabi upravičenca, kakor ju izkazuje GERK10 oziroma zemljiški kataster
za gozd, ter znaša:
– 200 l/ha njive ali vrta, trajnih rastlin na njivskih površinah, rastlinjaka, matičnjaka, trajnega
travnika, barjanskega travnika in ekstenzivnega sadovnjaka,
– 420 l/ha vinograda, intenzivnega sadovnjaka, hmeljišča in oljčnika ali drugega trajnega nasada,
– 50 l/ha plantaže gozdnega drevja,
– 15 l/ha gozda ali kmetijskega zemljišča, poraslega z gozdnim drevjem.
Vloga za vračilo trošarine se vloži do 31. marca tekočega leta za preteklo leto pri pristojnem
finančnem uradu.
Vračilo trošarine se uveljavlja za dejansko porabo goriva, nabavljenega v Sloveniji, kot je razvidno iz
računov, vendar največ do normativne porabe.
6.4.2. Obračun trošarine od vina in žganja
Proizvajalci vina
Zavezanec (mali proizvajalec vina) za plačilo trošarine je po 45. členu ZTro‐UPB8 fizična oseba, ki
– ne opravlja proizvodnje alkohola in alkoholnih pijač kot dejavnost ali v okviru dopolnilne dejavnosti,
– ne more pridobiti trošarinskega dovoljenja,
– ima v lasti oziroma uporabi opremo in surovine za proizvodnjo vina (najmanj 0,05 ha in največ 20 ha vinograda), s katerimi je mogoče letno proizvesti količine, ki presegajo tiste, dovoljene za
10 Grafična enota rabe kmetijskega gospodarstva.
210
lastno rabo, in ne presegajo z zakonom določenega obsega proizvodnje (letno ne proizvede več kot 100.000 litrov vina).
Kot člani gospodinjstva se štejejo osebe, ki imajo na dan nastanka trošarinske obveznosti skupno stalno ali začasno prebivališče.
Mali proizvajalec vina plačuje trošarino od proizvedene količine vina v koledarskem letu, zmanjšane za količine, dovoljene za lastno rabo.
Priznana lastna raba na leto znaša 10 litrov vina posebnih trgatev in 230 litrov drugega vina na polnoletnega člana gospodinjstva zavezanca.
V skladu s 43. členom ZTro‐UPB8 znaša trošarina za vino 0 EUR.
Mali proizvajalci vina predložijo obračun trošarine za vino pristojnemu finančnemu organu do 28. februarja naslednjega leta, vendar pa obračuna ne oddajo, če znaša trošarina za leto, na katerega se obračun nanaša, 0 EUR.
Proizvajalci žganja
Zavezanec (mali proizvajalec žganja) za plačilo trošarine je po 45. členu Zakona o trošarinah fizična oseba, ki
– ne opravlja proizvodnje alkohola in alkoholnih pijač v okviru dejavnosti ali v okviru dopolnilne dejavnosti po predpisih o kmetijstvu,
– ne more pridobiti trošarinskega dovoljenja,
– ima v lasti oziroma uporabi opremo za proizvodnjo žganja (kotel za kuhanje žganja s prostornino 40 litrov ali več), katere zmogljivost presega minimalno določeno količino (več kot 500 litrov žganja).
Za žganje se štejejo naravna žganja iz tarifne oznake 2208 KNCar, dobljena z destilacijo alkoholno prevretega soka, drozge, tropin ali pikeja iz sadja, grozdja, gozdnih plodov ali alkoholno prevrete melase iz sladkorne pese, žit, krompirja in drugih kmetijskih rastlin ter brez dodanega sladkorja, škrobnega sirupa ali surovin na bazi škroba, surovega in rafiniranega etilnega alkohola ter brez umetnih barvil in arome.
Trošarina za vsak kotel s prostornino 40 do 100 litrov znaša 12,50 EUR, za vsak kotel s prostornino nad 100 litrov pa 25 EUR.
Mali proizvajalci žganja plačujejo trošarino v pavšalnem letnem znesku. Trošarinsko obveznost odmeri finančni organ z odločbo do 30. aprila tekočega leta za preteklo leto.
Odmerjena trošarina zapade v plačilo 30. dan po vročitvi odločbe.
Postopek zapečatenja in odpečatenja kotlov za žganjekuho
Mali proizvajalci žganja imajo možnost zapečatenja kotla, kar pomeni, da v davčnih obdobjih, ko je kotel zapečaten, trošarinska obveznost ne nastane.
Mali proizvajalec žganja, ki želi, da se njegov kotel zapečati, vloži zahtevek za zapečatenje kotla pri pristojnem finančnem uradu (pri katerem je vložil prijavo za vpis v register trošarinskih zavezancev).
Ko želi mali proizvajalec zopet kuhati žganje, vloži pri pristojnem finančnem organu zahtevek za odpečatenje kotla. Tudi tega se pridobi na enak način kot zahtevek za zapečatenje in se izpolni v dveh izvodih. V letu, ko finančni organ kotel odpečati ali ugotovi, da je bil odpečaten brez soglasja finančnega organa, nastane obveznost za plačilo trošarine.
211
Literatura
1. M. Odar, R. Hieng, S. Koželj, M. Prusnik in V. Zupančič: Finančno računovodstvo za družbe. Slovenski inštitut za revizijo in Zveza računovodij, finančnikov in revizorjev Slovenije, Ljubljana, september 2011;
2. R. Hieng, S. Koželj, M. Odar, M. Prusnik, V. Zupančič: Ponazoritve knjiženj najpogostejših in bolj zapletenih poslovnih dogodkov. Iks 7–8/2010. Zveza računovodij, finančnikov in revizorjev Slovenije, Ljubljana, julij 2010;
3. F. Koletnik: Računovodstvo za notranje uporabnike informacij. Zveza računovodij, finančnikov in revizorjev Slovenije, Ljubljana, februar 1996;
4. Mednarodni računovodski standardi, predvsem MRS 41 – Kmetijstvo. Mednarodni odbor za računovodstvo, Zbirka predpisov Zveze računovodij, finančnikov in revizorjev Slovenije, 2011;
5. Strokovna razlaga Odbora sekcije za preizkušene računovodje in računovodje Slovenskega inštituta za revizijo o začetni bilanci stanja 1. 1. 2014 SIR‐IUS št. 4/2014;
6. Strokovna razlaga Odbora sekcije za preizkušene računovodje in računovodje Slovenskega inštituta za revizijo o pospravljenih pridelkih za biološka sredstva v kmečkem gospodinjstvu SIR‐IUS št. 5/2014;
7. Slovenski računovodski standardi 2006, 7. izdaja. Slovenski inštitut za revizijo, Ljubljana, marec 2012;
8. I. Turk: Računovodsko proučevanje (analiza). Zveza računovodij, finančnikov in revizorjev Slovenije, Računovodska šola o računovodski analizi, Ljubljana 2005;
9. Metodologija, opredeljena z Uredbo EU 1217/2009 ES za potrebe evidenc FADN s področja evidenc FADN (Farm Accountancy Data Network);
10. V. Zupančič: Knjigovodstvo in obdavčitev pri zasebnikih. Zveza računovodij, finančnikov in revizorjev Slovenije, Ljubljana 2009;
11. Zakon o kmetijstvu (Zkme‐1), Uradni list RS 45/2008 in 57/2012;
12. Zakon o kmetijskih zemljiščih (ZKZ), Uradni list RS, št. 71/11 in 58/12;
13. Zakon o gozdovih (ZG), Uradni list RS 110/2002 – uradno prečiščeno besedilo, 112/2006 Odl.US: U‐I‐40/06‐10, 115/2006, 110/2007, 61/2010 Odl.US: U‐I‐77/08‐14 in 106/2010;
14. Zakon o davčnem postopku (ZDavP‐2), Uradni list RS 117/2006, 24/2008‐ZDDKIS, 125/2008, 20/2009‐ZDoh‐2D, 47/2009 Odl.US: U‐I‐54/06‐32 (48/2009 popr.), 110/2009 (1/2010 popr.), 43/2010, 97/2010, 13/2011‐UPB4, 32/2012 in 94/2012Zakon o davku od dohodkov pravnih oseb (ZDDPO‐2), Uradni list RS št.117/2006, 90/2007, 56/2008, 76/2008, 92/2008, 5/2009, 96/2009, 110/2009‐4984 (popr. 1/2010), 43/2010, 59/2011, 24/2012 in 30/2012 in 94/2012;
15. Zakon o dohodnini (ZDoh‐2), Uradni list RS št.13/11 – uradno prečiščeno besedilo, 9/2012 Odl.US: U‐I‐18/11‐10, 24/2012, 30/2012, 40/2012‐ZUJF, 71/2012 Odl.US: U‐I‐76/11‐15, 75/2012, 94/2012 in 52/2013 Odl.US: U‐I‐147/12‐18;
16. Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1, Uradni list RS št. 13/2011 – uradno prečiščiščeno besedilo, 18/2011, 78/2011, 38/2012, 40/2012‐ZUJF, 83/2012, 14/2013 in 46/2013‐ZIPRS1314‐A;
17. Zakon o trošarinah (ZTro), Uradni list RS, št. 97/2010‐UPB8, 48/2012 in 109/2012;
18. Zakon o pokojninskem in invalidskem zavarovanju (ZPIZ‐2), Uradni list RS, št. 96/2012 in 39/2013;
212
19. Zakon o prispevkih za socialno varnost (ZPSV), Uradni list RS, št. 5/1996, 18/1996‐ZDavP, 34/1996, 87/1997, 3/1998, 7/1998 Odl.US: U‐I‐22/98, 106/1999‐ZPIZ‐1, 81/2000‐ZPSV‐C, 97/2001‐ZSDP, 97/2001, 62/2010 Odl.US: U‐I‐214/09, Up‐2988/08‐29, 40/2012‐ZUJF in 96/2012‐ZPIZ‐2;
20. Zakon o gospodarskih družbah (ZGD‐1), Uradni list RS št. 65/2009 – uradno prečiščeno besedilo, 33/2011, 83/2009 Odl.US: U‐I‐165/08‐10, Up‐1772/08‐14, Up‐379/09‐8, 33/2011, 91/2011, 100/2011 Skl.US: U‐I‐311/11‐5, 32/2012, 57/2012 in 44/2013 Odl.US: U‐I‐311/11‐16;
21. Zakon o razvojni podpori Pomurski regiji v obdobju 2010–2015 (ZRPPR1015), Uradni list RS, št. 87/2009;
22. Zakon o pomoči za reševanje in prestrukturiranje gospodarskih družb v težavah (uradno prečiščeno besedilo) (ZPRPGDT‐UPB2), Uradni list RS, št. 44/2007;
23. Stvarnopravni zakonik , Uradni list RS, št. 87/2002 in 18/2007 Skl.US: U‐I‐70/04‐18;
24. Zakon o graditvi objektov (ZGO‐1), Uradni list. RS, št. 102/2004‐UPB1 (14/2005 popr.), 92/2005‐ZJC‐B, 93/2005‐ZVMS, 111/2005 Odl.US: U‐I‐150/04‐19, 120/2006 Odl.US: U‐I‐286/04‐46, 126/2007, 57/2009 Skl.US: U‐I‐165/09‐8, 108/2009, 61/2010‐ZRud‐1 (62/2010 popr.), 20/2011 Odl.US: U‐I‐165/09‐34 in 57/2012;
25. Uredba o razvrščanju objektov glede na zahtevnost gradnje, Uradni list RS, št. 18/, 24/13 in 26/13;
26. Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja, Uradni list RS, 140/2006 in 76/2008;
27. Uredba o dodeljevanju regionalnih državnih pomoči, Uradni list RS, št. 72/2006,70/2007, 99/2008, 17/2009, 20/2011‐ZSRR‐2 in 8/2012;
28. Pravilnik o izvajanju zakona o davku na dodano vrednost – PZDDV‐1, Uradni list RS, št. 161/2006, 52/2007, 120/2007, 21/2008, 123/2008, 105/2009, 27/2010, 104/2010, 110/2010, 82/2011, 106/2011 in 102/2012;
29. Pravilnik o davčnem obračunu davka od dohodkov pravnih oseb, Uradni list RS, št. 77/12;
30. Pravilnik o vsebini, obliki, načinu in rokih za predložitev izpisa podatkov iz elektronsko vodenih poslovnih knjig in evidenc zavezanca za davek, Uradni list RS, št. 59/2007, 126/2007, 1/2008 in 107/2009;
31. Pravilnik o poslovnih knjigah in drugih davčnih evidencah za fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, Uradni list RS, št. 138/2006, 52/2007, 21/2013;
32. Pravilnik o izvajanju Zakona o davčnem postopku, Uradni list RS, št. 141/06, 46/07, 102/07, 28/09, 101/11, 24/12, 32/12 in 19/13;
33. Pravilnik o izvajanju Zakona o davku od dohodkov pravnih oseb, Uradni list RS, št. 60/07 in 55/13;
34. Pravilnik o postopku za razvrščanje v zavarovalne razrede, Uradni list RS, št. 49/06, 38/07 in 96/12‐ZPIZ‐2;
35. Pravilnik o davčnem obračunu akontacije dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti (UL RS 109/13 in 83/14).