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ÍNDICE0. INTRODUCCIÓN 51. NECESIDAD DE UN CÓDIGO ÉTICO 92. ÁMBITO DE APLICACIÓN 103. REGULACIÓN 12

3.1 Relaciones interpersonales 123.2 Comunicación 123.3 Incompatibilidades y prohibiciones 133.4 Imagen 16

4. OBLIGACIONES PERSONALES 175. NO DISCRIMINACIÓN 186. CONFLICTO DE INTERESES 19 7. SOBORNOS, COMISIONES, AGASAJOS Y REGALOS 208. USO INDEBIDO DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA 219. PROPIEDAD INTELECTUAL 22

10. PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS 2311. CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES 2412. INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA 2513. COMITÉ DE ÉTICA 2614. TRAMITACIÓN DE DENUNCIAS Y SANCIONES 27

Aprobado por el Consejo de Distrito y CMEL - octubre 2017

Código Ético y de Conducta La Salle Distrito ARLEP

Este Código Ético y de Conducta expone loscompromisos y las responsabilidades éticas

en la gestión de las actividades desarrolladaspor el Instituto de los Hermanos de las Escue-las Cristianas La Salle Distrito ARLEP, en ade-lante el Distrito, y que deben ser conocidas yasumidas por todas las personas que lo inte-gran en los términos previstos en este Código.

La finalidad del Instituto de los Hermanos de lasEscuelas Cristianas, expresada en la “Regla delos Hermanos de las Escuelas Cristianas” (cf.Regla 3), es procurar educación humana y cris-tiana a los jóvenes, especialmente a los pobres,según el ministerio que la Iglesia le confía, a tra-vés de los centros educativos y de otras formasde enseñanza y educación adaptadas a las ne-cesidades de la época y de los países.

El Proyecto de Misión y el Carácter Propio delas Obras Educativas La Salle actualizan dichafinalidad desde su contextualización en el aquíy ahora.

El Distrito asume esta finalidad promoviendo,entre otras:

1.- Obras Educativas:

Colegios.•

Instituciones universitarias.•

Obras Socioeducativas que atienden a•los más necesitados fuera o dentro delámbito escolar: personas afectadas poruna diversidad funcional, drogodepen-

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0.INTRODUCCIÓN

dientes, personas mayores, jóvenes enriesgo de exclusión social o marginación,etc.

2.- Actividades e iniciativas educativas y evan-gelizadoras como Colegios Mayores, Residen-cias de Estudiantes, Centros de Espiritualidad yde Formación del Profesorado, y las que atien-den a la educación medioambiental, educaciónfísica, deportiva, del ocio y del tiempo libre, pu-blicaciones educativas (ediciones), Educaciónde Adultos, colaboración con la Iglesia local,etc.

3.- Otras actividades para responder a las ne-cesidades educativas en el futuro, dentro de lafinalidad del Instituto de los Hermanos de lasEscuelas Cristianas.

4.- Actividades de cooperación en los paísesen vías de desarrollo, relacionadas con la edu-cación y la formación integral de la persona.

El presente Código Ético y de Conducta es unejemplo de la profesionalidad por la que el Dis-trito se rige en todas sus actividades, ya seandocentes, pastorales o de servicios, y la que seespera de todos y cada uno de sus miembros.

Como organización educativa y socialmenteresponsable, el Distrito concede la mayor im-portancia al trato justo con el personal, el alum-nado y sus familias, las personas voluntarias,los proveedores, las autoridades y el público.

El Distrito considera que este Código no creapor sí mismo obligaciones nuevas que no exis-tan independientemente de él, ya sea por com-promiso institucional, por ley o por acuerdovoluntariamente asumido; pero, avanzandosobre ellas, puntualiza y precisa modos concre-tos de proceder apropiados para cumplirlas yfavorecer así el logro de los fines institucionalesperseguidos, al mismo tiempo que da garantíasde ello a los directamente interesados y a la so-ciedad en general. Se considera que este Có-digo Ético y de Conducta es imprescindible ydebe ser parte integrante de las condicionesde empleo y de prestación de servicios de lasentidades del Distrito.

El Distrito ha adoptado este Código Ético y deConducta para definir los valores que susmiembros y todos los que se relacionen con éldeben cumplir. Dichos valores se basan en:

El apoyo y el respeto de los derechos hu-•manos internacionalmente reconocidos.

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Un comportamiento ético y conforme a la•ley.

El compromiso con el Distrito.•

El trato justo, cortés y respetuoso entre•todos los vinculados de alguna forma alDistrito, ya sean personal docente, per-sonal de administración y servicios, per-sonas voluntarias, alumnado y susfamilias y proveedores.

La consideración justa y debida del•medio ambiente.

La consideración de los intereses de•otras personas relacionadas con el Dis-trito, incluidos personal docente, perso-nal de administración y servicios,personas voluntarias, alumnado y sus fa-milias, proveedores, las autoridades y elpúblico.

La profesionalidad y la corrección en el•desarrollo de cualquiera de las activida-des realizadas en el Distrito.

El Distrito ha implementado un Programa deCumplimiento de acuerdo con la exigencia de

la reforma del Código Penal de la Ley Orgánica1/2015 donde se:

a.- Identifican las actividades en cuyoámbito puedan ser cometidos los delitosque deben ser prevenidos.

b.- Establecen los protocolos o procedi-mientos que concretan el proceso de for-mación de la voluntad de la personajurídica, de adopción de decisiones y deejecución de las mismas con relación aaquellos.

c.- Dispone de modelos de gestión delos recursos financieros adecuados paraimpedir la comisión de los delitos quedeben ser prevenidos.

d.- Impone la obligación de informar deposibles riesgos e incumplimientos al or-ganismo encargado de vigilar el funcio-namiento y observancia del modelo deprevención.

e.- Establece un sistema disciplinario quesancione adecuadamente el incumpli-miento de las medidas que establece elmodelo.

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f.- Realiza una verificación periódica delmodelo y de su eventual modificacióncuando se pongan de manifiesto infrac-ciones relevantes de sus disposiciones, ocuando se produzcan cambios en la or-ganización, en la estructura de control oen la actividad desarrollada que loshagan necesarios.

Este Código se aplica a los siguientes campos:

Obligaciones personales.•Acciones contra la discriminación.•Conflictos de intereses.•Sobornos, comisiones, agasajos y rega-•los de empresa.Abuso de información privilegiada.•Defensa de la competencia.•Propiedad intelectual.•Privacidad y protección de datos.•Cumplimiento de la ley.•Uso y protección de los activos y de la•información de la Red de Obras.Uso personal de herramientas de comu-•nicación de la Red de Obras.Integridad en la información financiera.•Tramitación de quejas y sanciones.•

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El desarrollo de valores humanos y cristianos,por medio de acciones que fomentan espe-

cialmente la convivencia, la justicia, la fraterni-dad, la interioridad y la apertura a latrascendencia, la solidaridad y el compromisocon los necesitados, son valores fundamentalesdel Distrito que deben respetarse. Sus miem-bros han de estar familiarizados con las prácti-cas correctas concernientes a su actividad.

Además, deberán hacer uso de su buen juicio yde su sentido común en todas las situacionesen que los requisitos legales o las prácticas co-rrectas no estén claros. También deberán pedirconsejo e indicaciones a los órganos de go-bierno competentes cuando se presenten talessituaciones.

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1.NECESIDAD DECÓDIGO ÉTICOY DE CONDUCTA

El Código será notificado personalmente atodas las personas que desarrollen su acti-

vidad para el Distrito, quienes deberán asumirpor escrito el compromiso de su cumplimiento.Por lo tanto, el presente Código será de aplica-ción a:

Hermanos pertenecientes al Instituto.•

Asociados.•

Trabajadores por cuenta ajena (personal•docente y personal de administración yservicios).

Trabajadores por cuenta propia.•

Personas voluntarias.•

La obligación de su cumplimiento será reco-gida expresamente:

Para los Hermanos y Asociados, en do-•cumentos específicos.

Para los trabajadores por cuenta ajena,•en sus contratos. Les será entregadacopia con ocasión de su incorporación asu centro de trabajo.

Para los trabajadores por cuenta propia,•en los contratos de prestación de servi-cios.

Para las personas voluntarias esta obli-•gación de cumplimiento se hará constaren los acuerdos de incorporación de vo-

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2.ÁMBITO DE APLICACIÓN

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luntariado de su entidad en los centrosdel Distrito.

La aplicación de este Código, total o parcial,podrá hacerse extensiva a cualquier personafísica y/o jurídica relacionada con el Distrito,cuando así convenga para el cumplimiento desu finalidad y sea posible por la naturaleza dela relación.

A estos efectos no se considerarán instalacio-nes de la Obra Educativa los espacios desti-nados a las viviendas de los religiosos.

3.1.- Relaciones interpersonales

3.1.1.- El personal actuará siempre con trans-parencia, evitando situaciones o conductas quepuedan dar lugar a interpretaciones inadecua-das.

En este sentido, las entrevistas con familias otutorías con alumnado se tendrán:

Siempre en el centro educativo en espa-•cios visibles (salas acristaladas, puertasabiertas, según las posibilidades físi-cas/arquitectónicas de cada centro).

En presencia de otro adulto cuando se•crea conveniente o de la familia delmenor cuando sea necesario.

Con previo conocimiento de la Dirección•en caso necesario.

3.1.2.- Las muestras de afecto se ceñirán a laacogida, aprobación, comprensión, escuchaempática y aprecio, debiendo evitarse todocontacto físico o verbal que pueda prestarse aambigüedades, malas interpretaciones o in-vada la intimidad de la otra persona.

3.1.3.- El trato hacia todos los miembros de lacomunidad educativa será respetuoso en lasexpresiones verbales evitando el uso de expre-siones malsonantes y soeces, sin etiquetar, sindiscriminaciones de ningún tipo y sin invadir suesfera de intimidad personal física y psicoló-gica, más allá de lo estrictamente necesariopara atender a sus funciones profesionales.

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3.REGULACIÓN

3.1.4.- Se será respetuoso con el trabajo deotros compañeros, evitando en todo lo posiblela crítica negativa por aspectos personales y uti-lizando las vías establecidas por la Direcciónpara manifestar la disconformidad con su tra-bajo o actuación.

3.1.5.- Se guardará el deber de sigilo y confi-dencialidad. No se trasladará al alumnado, susfamilias, ni a terceros, detalles ni comentariosrelativos a cualquier cuestión de la vida privadapropia o ajena (otros alumnos, sus familias, ocualquier otro miembro de la comunidad educa-tiva), o temas de carácter educativo u organiza-tivo que no estén directamente relacionadoscon el alumno en ese momento.

3.1.6.- Se respetará y se harán respetar las nor-mas de organización y funcionamiento, y se fa-vorecerá la convivencia en cada entidad,contribuyendo a mantener un ambiente ade-cuado para el desarrollo de sus actividades, uti-lizando los cauces apropiados establecidos porla Dirección de cada Entidad, para resolver losconflictos que puedan surgir, evitando todo tipode violencia física, psicológica o social.

En este sentido, todas las personas que desa-rrollen actividad para el Distrito tienen el deberde seguir los protocolos que cada entidad y la

legislación aplicable (Reglamento de RégimenInterno, Reglamento de Organización y Funcio-namiento, Plan de Convivencia, etc.) hayan es-tablecido para actuar ante cualquier tipo deconflicto de convivencia, y que tendrán comoobjetivo su detección, su interrupción y su solu-ción.

3.1.7.- Se velará por el buen estado de mante-nimiento y limpieza de materiales e instalacio-nes, haciendo buen uso de los mismos yutilizándolos racionalmente.

3.1.8.- Se seguirán los protocolos que se dictenen materia de ruptura familiar, recogida dealumnos, situaciones de carácter médico (en-fermedades ordinarias, crónicas o emergen-cias), o cualquier otra materia que puedaestablecerse.

3.2.- Comunicación

3.2.1.- Se cuidará el lenguaje verbal y/o corpo-ral, evitando gritos, insultos o “etiquetar” a laspersonas. No se utilizará un lenguaje vulgar y,especialmente, no se harán comentarios o ges-tos con connotaciones sexuales.

3.2.2.- Se será cuidadoso con manifestacionesen actos públicos y en medios de difusión ge-

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neral, aunque sean de carácter personal si sonde público acceso, como blogs, redes sociales,páginas web, prensa escrita o digital, etc., demodo que no se vulnere la identidad y/o ima-gen del Distrito y de cualquiera de sus miem-bros.

3.2.3.- Las comunicaciones con el alumnado yfamilias referentes a cuestiones académicas yde organización del centro se realizarán única-mente a través de los cauces formales estable-cidos al efecto (plataforma digital, correoelectrónico institucional, etc.), dejando constan-cia de los mismos.

3.2.4.- No se publicarán imágenes ni otrosdatos de carácter personal del alumnado o susfamilias en cuentas particulares de redes socia-les o páginas web no institucionales.

3.2.5.- Se utilizarán los medios materiales y tec-nológicos puestos a su disposición para el de-sarrollo de la función asignada, excluyendo eluso de los mismos con fines personales. Losresponsables designados por el Distrito podrán,en cualquier momento, inspeccionar, modificaro sustituir tales medios, siendo la persona laresponsable de su estado y/o contenido.

3.2.6.- Únicamente y exclusivamente se podránutilizar dispositivos tecnológicos (tablets, portá-

tiles, móviles…) con los alumnos de las Obrasdentro del ámbito de la actividad docente de-sarrollada por el educador.

Las direcciones de correos electrónicos institu-cionales se utilizarán exclusivamente para eldesarrollo de la actividad laboral, quedando ex-cluido su uso para cualquier otra finalidad.

3.2.7.- No se podrán realizar comentarios nega-tivos u ofensivos de materias relacionadas conlas religiones en general y con la religión cató-lica en particular.

3.2.8.- Asimismo,en el ámbito escolar, se abs-tendrán de emitir juicios de carácter político-sindical ante su alumnado o sus familiares, o dehacer propaganda en favor de alguna opciónpolítica u organización sindical.

3.3.- Incompatibilidades/Prohibiciones

3.3.1.- Se prohíben las relaciones sentimentalesy/o sexuales entre las personas afectas poreste Código y el alumnado, con independenciade la edad y de la condición sexual.

3.3.2.- Asimismo, no podrán mantener relacio-nes inadecuadas o afectivo – sexuales con los

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padres o madres o tutores legales del alum-nado a ellos encomendados, cuando su pro-yección exterior afecte negativamente a losvalores e imagen del Distrito, a su comunidadeducativa y/o a los alumnos/as afectados/as.

3.3.3.- El personal docente, siempre que lo per-mita la estructura pedagógica de las Obras,deberá abstenerse de calificar o evaluar a losalumnos en los casos en los que exista una re-lación parental, conyugal o afectiva de análoganaturaleza entre el/la alumno/a, docente y elpadre, madre o tutor/a legal del/la alumno/a. Sidicha estructura pedagógica no lo permitiera,el docente deberá poner en conocimiento de laDirección dicha relación.

3.3.4.- Se prohíbe la participación personal, te-nencia, distribución y/o exhibición de materialpornográfico o que pueda ser consideradocomo tal, así como facilitar, de cualquier modo,el acceso al mismo a los menores.

3.3.5.- El personal docente no prestará servi-cios particulares remunerados a aquellos alum-nos a los que le imparta docencia o a los querazonablemente pueda llegar a impartírsela.Asimismo, los miembros del servicio de orienta-ción no podrán derivar al alumnado a su propiaconsulta o gabinete psicopedagógico.

3.3.6.- Está prohibido fumar en las instalacio-nes del centro, de acuerdo con la Ley 28/2005y normativa de desarrollo. Asimismo, se podrárestringir el consumo de tabaco por mayoresde edad en aquellas otras instalaciones, recin-tos o espacios compartidos con el alumnadoy/o en presencia de los mismos (viajes, visitas,excursiones, actos escolares fuera del recintoescolar, etc.).

3.3.7.- Se prohíbe la tenencia, tráfico, consumoo promoción de cualquier tipo de droga, be-bida alcohólica o cualquier otra sustancia queperjudique la salud, tanto dentro del recinto es-colar como fuera del mismo en el ámbito deactividades escolares (viajes, excursiones,etc.). Asimismo, tampoco está permitido que elprofesorado o el alumnado actúe en activida-des educativas curriculares o extracurricularesbajo los efectos de dichas sustancias.

3.3.8.- Pueden quedar excluidas de las prohibi-ciones relativas a las bebidas alcohólicas lascantinas, Sociedades o bares que se encuen-tren dentro del recinto escolar fuera de las horasy tiempos lectivos, así como situaciones excep-cionales de celebraciones. Estas situacionesdeberán contar en todo caso con el permiso ex-preso de la Dirección de las Obras y estar enconsonancia con la legislación vigente.

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3.3.9.- Se prohíbe la realización de actividadesy celebraciones en las que no se pueda garan-tizar la seguridad de los participantes o afectennegativamente a la buena imagen de lasObras.

3.3.10.- En el desarrollo de su actividad, no sepodrán aceptar regalos si su recepción puedeinfluir en la toma de las decisiones profesiona-les. Asimismo, caso de recibirse algún regalopor parte de alguna empresa u otra organiza-ción deberá ponerse a disposición del centro.

3.4.- Imagen

3.4.1.- Todo el personal vestirá de forma ade-cuada a su función. En caso de existir uniforme,bata, mono de trabajo, etc., deberá llevar elmismo, manteniéndolo en las debidas condicio-nes.

3.4.2.- El personal cuidará su higiene y aspectopersonal en general, siendo consciente de quees ejemplo para toda la comunidad educativa.

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4.OBLIGACIONESPERSONALES

Todos los miembros del Distrito deben cumplir la ley y observar principios éticos. Deben demostrarresponsabilidad social y con el medio ambiente, así como profesionalidad.

Además, deberán atender siempre al Carácter Propio de las Obras Educativas y hacer uso de lasprácticas correctas en el desempeño de su labor.

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5.NO DISCRIMINACIÓN

Todos los miembros del Distrito tienen derecho a un trato justo, cortés y respetuoso por parte desus directivos, alumnado, familias y compañeros.

El Distrito no tolerará el acoso por ningún motivo ni la discriminación ya sea por raza, religión, credo,nacionalidad, sexo, discapacidades o edad.

Los servicios que se presten y/o contraten sedeberán llevar a cabo teniendo en cuenta

los fines del Distrito. Ninguna persona, ni enti-dad, ni empresa que tenga relación con el per-sonal del Distrito, podrá beneficiarseindebidamente por medio de tal personal ocomo consecuencia del cargo que ostente lapersona en el ámbito del Distrito.

El personal no podrá beneficiarse de maneraindebida. Se deberá evitar toda situación quepueda representar conflictos entre las respon-sabilidades del personal en el Distrito y sus in-tereses personales. Si se presentara una deestas situaciones, la comunicación entre la di-rección y el personal es imprescindible.

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6.CONFLICTOS DE INTERESES

Ningún miembro del Distrito efectuará pagoalguno, ni sobornará u ofrecerá ventajas

económicas impropias a un funcionario públicoo de una entidad dependiente de la Administra-ción con el fin de obtener tratos comerciales uotros servicios, según se establece en la Con-vención de la OCDE para combatir la corrup-ción de los funcionarios públicos (términos quese reflejan en la Ley 1/2015).

Ningún miembro del Distrito efectuará pago al-guno, ni sobornará u ofrecerá ventajas econó-micas impropias a cualquier persona física ojurídica con el fin de obtener tratos comercialesu otros servicios.

Los agasajos y los regalos de empresa a fun-cionarios públicos, en caso de que estén per-

mitidos, deberán hacerse de conformidad conla normativa general de gastos del Distrito y deacuerdo con las normas. No puede recurrirse aterceros para eludir cualquiera de las disposi-ciones antes mencionadas.

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7.SOBORNOS, COMISIONES, AGASAJOS Y REGALOS

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8.USO INDEBIDO DEINFORMACIÓNPRIVILEGIADA

Todo aquel que disponga de información privilegiada sobre el Distrito no podrá revelar dicha in-formación a terceros.

Tanto la información como los datos de carácter público no se consideran información privilegiada.Las personas deberán abstenerse de revelar información privilegiada a terceros, incluidos sus ami-gos y familiares.

Las restricciones con respecto a información privilegiada seguirán vigentes hasta que los planes olos acontecimientos implicados se hagan públicos. El uso indebido de información privilegiada puedeacarrear sanciones civiles y penales.

Las personas que integran el Distrito respe-tarán en su actividad profesional los dere-

chos derivados de la propiedad intelectual eindustrial, estando prohibido todo acto queconlleve una vulneración de los mismos en elámbito de la actividad.

En relación a cualquier descubrimiento, inven-ción, línea de investigación o documento reali-zado por el personal del Distrito en ejerciciode sus funciones y dentro de su actividad, losderechos de explotación de los mismos le co-rresponderán a la entidad titular, en el ámbitodel ejercicio de su actividad habitual. Todoello, sin perjuicio del reconocimiento moral dela autoría del trabajo realizado.

El personal del Distrito se abstendrá de distri-buir entre el alumnado y sus familias, sin con-sentimiento de la entidad, cualquier materialque incluya su nombre, firma o signo que loidentifique o cualquier otro signo distintivo.

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9.PROPIEDADINTELECTUAL

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10.PRIVACIDAD YPROTECCIÓN DEDATOS

En materia de protección de datos, se respetarán los derechos de todas las personas físicas o ju-rídicas vinculadas al Distrito.

El Distrito y sus Obras recogen y procesan datos de carácter personal para necesidades específicasde su actividad, siempre informando a las personas afectadas de la finalidad de dicha recogida yde su proceso, permitiendo y facilitando el ejercicio de sus derechos.

El cumplimiento de las leyes resulta un requi-sito incondicional para el Distrito y para sus

miembros, que deberán estar familiarizados conlas leyes que conciernen a su actividad, espe-cialmente la Ley de Protección Jurídica delMenor,prestando atención al contenido que porla especial actividad o función desarrollada enel Distrito con respecto a los menores es de es-pecial interés como cuando “detecten una situa-ción de maltrato, riesgo, o desamparo, debencomunicarlo a la autoridad o a sus agentesmás próximos, sin perjuicio de prestarle el auxi-lio inmediato que precise”.

De igual forma, se debe conocer el CódigoPenal, el Código Civil, la Ley de Protección deDatos de Carácter Personal, la Ley de Respon-sabilidad Medioambiental y cualquier otra legis-

lación que resulte de aplicación. El Distrito de-berá proporcionar las instrucciones y asesora-miento necesarios para su conocimiento ycumplimiento.

En todos los casos, el Distrito actuará de ma-nera responsable y acatará las decisiones fina-les que puedan provenir de AdministracionesPúblicas y de los Juzgados y Tribunales.

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11.CUMPLIMIENTODE LAS LEYES

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12.INTEGRIDADENLA INFORMACIÓNFINANCIERA

El Distrito mantiene efectivos controles sobre los estados financieros para asegurar la veracidady exactitud de todas las transacciones financieras y estados contables.

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13.COMITÉ DEÉTICA

El Comité de Ética es el responsable del seguimiento del cumplimiento y revisión periódica delpresente Código. Asimismo, será responsable del seguimiento y, en su caso, la investigación de

las comunicaciones recibidas, pudiendo contar con las personas o departamentos que estime ne-cesario para su análisis.

Cualquier persona podrá dirigirse al Comitéde Ética para reportar hechos que pudieran

suponer incumplimiento o vulneración de lasconductas recogidas en este Código Ético y deConducta.

Si alguna persona considera que está siendoobjeto de alguna actuación contraria al presenteCódigo Ético y de Conducta o a la normativalegal vigente deberá ponerlo en conocimientode los órganos de gobierno competentes o delComité de Ética para su inmediata considera-ción y seguimiento.

Asimismo, si fuera conocedor de actuaciones deterceras personas contrarias al presente Código,o a la normativa vigente, deberá comunicarlo alComité de Ética o a través del Canal Ético

([email protected]) con el objeto de que seestudie y, en su caso, se inicie una investiga-ción y se tomen las medidas oportunas.

El Comité de Ética garantizará, conforme a lalegislación vigente, la confidencialidad de lascomunicaciones de actuación presuntamenteilícita que reciba.

Se advierte a las personas de la responsabili-dad en que podrían incurrir de formularse de-nuncias infundadas, inciertas o falsas.

El incumplimiento de los términos de este Có-digo Ético y de Conducta por parte del perso-nal podrá motivar la adopción de laspertinentes acciones disciplinarias, incluso eldespido.

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14.TRAMITACIÓNDE DENUNCIASY SANCIONES

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