NEPTUN - FIR kapcsolat bemutatása

Kollárné Csipszer Edit

Oktatási munkaértekezletSopron, 2013. május 06.

ELŐZMÉNYEK

• Jogszabályi háttér: 2011. évi CCIV. törvény Felsőoktatási törvény V. fejezet Adatkezelés a felsőoktatatási intézményekben, a felsőoktatás információs rendszere: http://jogszabalykereso.mhk.hu/cgi_bin/njt_doc.cgi?docid=143567.581269

• FIR 1

• A tanulmányi rendszer, a Neptun az elsődleges adatforrás

• Neptunból történő adatküldéskor az aktuális állapot “pillanatkép” kerül FIR-be

• FIR adatellenőrzési szabályokat alkalmaz

• Az ellenőrzés eredményről visszajelzés érkezik a tanulmányi rendszerbe (“jelzőlámpa” szerű színezés az adat minőségének jelzésére = FIR státusz)

• Az ellenőrzési szabályok időről időre változhatnak a kívánt eredmény elérése ill. az adatküldés folyamatának javítása érdekében

FIR alapelvek

FIR 2 célja: országos szintű, átlátható nyilvántartás, hatósági folyamatok

támogatása

• Az alapadatok a tanulmányi rendszerben kerüljenek helyesen rögzítésre,

• A beküldött adatok alapján a statisztika prezentálható legyen 2013 őszén

• OEP adatszolgáltatás

• Diákigazolvány igénylés

FIR 2 bevezetése

• Oktatási Hivatal - Educatio Kft. – maximális támogatás, szervezettség

• Felvi honlap – minden fontos információ, Eduline

• FIR füzetek

• FIR GRÁF : http://firgraf.educatio.hu/prg/int.php?adatmod=nyilvszak&szervezetid=777

• 5 évenként kapacitás akkreditáció lesz, FIR adatok alapján

• Neptun fejlesztések

Jelentendő adatok

• Szervezet

• Képzés, szak, szakirány

• Hallgatói adatok

• Oktatói adatok

• Kollégiumi adatok

• Diákigazolvány igények

• Szervezeti egységek

• Képzések

Szervezet megfeleltetés

Képzés megfeleltetés

Hallgatói adatok jelentése

Feladható hallgatók

•képzésén  (szakon,  szakirányon)  megtörtént  a  képzés  megfeleltetése  (kivétel: OM azonosító igényléshez képzés hozzárendelés nélkül is elfogadott a hallgató FIR feladás)

• 2006.03.01-én  vagy  azt  követően  aktív  hallgatói  jogviszonnyal  rendelkező hallgató, amely hallgató

•képzéshez rendelt, a képzésén van olyan féléve, amelynek státusza aktív vagy passzív,   és

•Hallgatók(5400)  menüpontban  a  FIR-be feladásra kijelölt a hallgató.

• személyes adatok, állampolgárság stb, minden ami a hallgatói felületen zöld hátterű kötelező adat (adóazonosító, TAJ szám!)

• tartózkodási jogcím - nem magyar állampolgár esetén• végbizonyítvány, abszolútórium dátuma• cim, település• oklevél adatai• jogviszony • nyelvvizsga bizonyítvány adatai (fok, nyelv, típusa,

kiállítás dátuma, • képzés telephely• törzslapszám• képzés várható befejezés dátuma

Hallgatói adatok

Hallgató FIR státusz

Támogatási idő számítása

Négy lépéses számítási modell

1. felhasználható támogatott félévszám meghatározása2. felhasznált félévszám meghatározása a párhuzamos

képzések figyelembe vételével3. félévszámot „csökkentő” tényezők4. felhasználható és felhasznált félévszám hasonlítása

Felhasználható támogatási idő

• A hallgató a magyar felsőoktatási rendszerben– 12 félévre jogosult• régi egyetemi vagy főiskolai képzés• felsőfokú vagy felsőoktatási szakképzés• BA/BSc, MA/MSc, osztatlan (max. 10 féléves)

– 14 félévre jogosult• olyan osztatlan képzést folytat, amelynek képzési ideje több, mint 10 félév

– további 6 félévre jogosult• államilag támogatott PhD vagy DLA képzés

Felhasznált félévszám

• 2006 előtt szerzett végzettségek– végzettség 7 támogatott félévnek számít mindaddig, amíg

a hallgató nem igazolja (2011. CCIV. törv. 113. § (3))• 2006 előtti kezdődő jogviszony felhasznált félévei 2006-ig– hallgatói jogviszonyban kell megadni

• 2006 utáni hallgatói aktív félév, ahol a finanszírozási forma: államilag támogatott, állami ösztöndíjas vagy állami részösztöndíjas– korrekció: párhuzamosság esetei

Oktatói adatok

A  feladható  oktatók  menüpontban  csak  akkor  jelenik  meg  az  oktató,  ha a  következő  feltételek  teljesülnek:

•  Alkalmazotti adatok (14800)/Személyes  adatok  tab  fülön,  FIR  be  felad  pipa  bejelölt,

•  Alkalmazotti adatok (14800)/Alkalmazotti   adatok   tab   fülön   Jogviszony   adatok (jogviszony   kezdődátum)  kitöltött,  

•  Alkalmazotti adatok (14800)/Alkalmazotti adatok tab fülön FIR  be  felad  pipa  bejelölt

•  Alkalmazotti adatok (14800)/Szervezeti  egység  tab  fülön  munkakör  típusa kitöltésre  került.

Alkalmazotti adatok

Alkalmazotti adatok szervezeti egységénél

Alkalmazotti adatok – tudományos fokozat

FIR konténer státusz

Diákigazolvány igénylés

•http://diakigazolvany.hu/pub_bin/dload/elektronikus_igenyles_felsookt/Felsooktatasi_igenylesi_folyamat_EDIG_20120704.pdf

•Hallgató igényli weben•Előzetesen Okmány Hivatalban NEK azonosítót kér, majd az igénylés díját befizeti. A befizetését követően igény feladása FIR-be (Neptun)•Adategyeztetés KEK KH-val•Számla, számla befizetés karon•Legyártás, postázás hallgató állandó lakcímére

Diákigazolvány igénylés státuszok

FIR által visszajelzett adatok ellenőrzése

FIR adatminőség visszajelzés alapján hibakeresési lehetőség

Hallgatói felület, hiba keresés

Pl. H0028 - Tartózkodási jogcím, külföldi hallgatók

449 tétel szerepel H0028-as hibával

Javítás folyamata

Hibajavítás prioritásaiHallgatói adatok STATK jellegű hibák

• Személyes adatok, anyja neve - a keresztnév megadása kötelező adat

• H0016 hallgató születési helyének települése nem

megfelelő.

• H0018 A hallgató születési nevének formátuma hibás.

• H0211A képzés elsődleges képzési eleme nincs megadva

vagy értékkészlet-hibás - valószínűleg nem felel meg a FIR

gráf által megadott struktúrának, hatályosságnak

• H0061 képzés telephelye nincs megadva vagy értékkészlet-

hibás.

• H0071A nyilvántartott szak nem azonosítható.

FIR által számított a statisztikai adatok

Hallgatók– külföldi-e (állampolgárságból)– évfolyam, utolsó éves (megszerzett kreditek számából)– ISCED előrehaladás– első szakképzettség-e– túlfutás miatt költségtérítéses– hallgató és oktató életkora (születési dátumból)– intézményen belül más karon tanul– párhuzamos hallgatói jogviszonyban tanul– államilag támogatott helyben lakó– sikeres záróvizsgát tett, de nyelvvizsga hiánya miatt oklevelet nem

szerzett hallgató

FIR által számított a statisztikai adatok

• Hallgatók a végzés után (a04t09)– következő képzési szintre lép intézményen belül– kilép a felsőoktatásból– az intézményen belül más programba lép be– másik intézményben folytatja tanulmányait– engedéllyel távol (passzív hallgató)– kimaradt

• Oktatók és kutatók– teljes idősre átszámított részmunkaidősök– teljes idősre átszámított megbízással foglalkoztatottak

FIR statisztika előállítása központilag

A képzés nyilvántartás és a személyi adaszolgáltatás nem kezeli az összes statisztika adatkört, ezért AVIR adatszolgáltatás is szükséges lesz:

– nem oktatók és kutatók adatai (a03t16)

– hallgatói térítések és juttatások (a04t11, a04t12; részben: a03t19, a03t20, a03t17)

– idegen nyelvet tanuló hallgatók (a04t10)

– számítógép/internet felszereltség és használat (a01t34, a02t36, a03t38)

OSAP statisztika előállítása

• Az EMMI a 2012. október 15-i állapotra már adatokat fog

kapni a FIR-ből

– 2012. szeptember 1-től az EMMI folyamatosan

megkapja a hallgatói létszám adatokat

– összevetésre kerülnek az intézmények által bejelentett

statisztikai adatokkal

• 2013. október 15-i statisztika már a FIR adatköreiből

kerül előállításra

Kapcsolat:

Kollárné Csipszer Edit

kollarnecse@nyme.hu

neptun-admins@nyme.hu

06 99 518 614

30 630 8704

Köszönöm a megtisztelő figyelmet!