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Neue digitale Technologien für die Abschlussprüfung

2 | Neue digitale Technologien für die Abschlussprüfung

Wir nutzen die Vorteile neuer Technologien und binden sie in unsere Prüfungsprozesse ein, um den steigenden Bedürfnissen von Unternehmen, Regulatoren und Investoren gerecht zu werden.

Um unsere Vision „Building a better working world“ zu verwirklichen, entwickeln und fördern wir Innovationen. So schaffen wir mehr Vertrauen, Transparenz und wertvolle Einblicke.Hubert Barth

Country Managing Partner von EY Deutschland

Mit neuen digitalen Technologien eine neue Prüfungsqualität erzielen

3Neue digitale Technologien für die Abschlussprüfung |

EY Helix

EY Atlas

EY Canvas

MobileApps

Client Portal

EY Canvas, unsere globale Online-Prüfungsplattform, steht im Zentrum der Prüfung.Das EY Canvas Client Portal ist in EY Canvas integriert und sorgt für eine direkte Verbindung zwischen Ihnen und unseren Prüfern.Die EY Canvas Mobile Apps verbinden unsere Mitarbeiter auf der ganzen Welt miteinander, sodass die Teams unsere Mandanten jederzeit und von jedem Ort aus unterstützen können.

Durch die Integration neuer Technologien in unseren Prüfungsansatz stellen wir Ihnen wertvolle Informationen zu komplexen Geschäftsabläufen zur Verfügung, schaffen mehr Transparenz – und damit Vertrauen.

EY Helix, unsere Datenanalyseplattform, ist in unseren Prüfungs- prozess integriert und hilft uns dabei, Ihnen wertvolle Einblicke zu verschaffen.

EY Atlas stellt Ihnen und unseren Prüfern die aktuellen Rechnungslegungs- und Prüfungsinformationen zur Verfügung.


EY Canvas

Einsatz farbiger Markierungen, um

die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche

zu lenken

Ein Dashboard, das den aktuellen

Stand der Prüfung in Echtzeit anzeigt

Ein integriertes Client Portal


Alle Teams nutzen eine einheitliche, globale Prüfungs- methode und eine gemeinsame Online-Prüfungsplatt- form, um Ihnen einen nahtlosen Prüfungsablauf bieten zu können.

Wir identifizieren Risiken schneller und genauer, reagieren zielgerichtet darauf und informieren Sie unverzüglich über unsere Erkenntnisse.

EY Canvas unterstützt das zentrale Prüfungsteam bei der Planung der weltweiten Prüfung und verbessert so die Leistungsfähigkeit des gesamten Teams.

Wir passen unseren Prüfungsansatz schneller an Ihre indi- viduellen Erfordernisse an und nehmen in den jeweiligen Ländern die notwendigen Änderungen im Hinblick auf sich stetig verändernde regulatorische Vorschriften vor.

Wir können den aktuellen Stand der Prüfung in Echtzeit verfolgen. Erkenntnisse, die wir im Rahmen der weltweiten Prüfung erlangt haben, können wir zeitnah erfassen und kommunizieren.

Durch das integrierte Onlineportal können wir effizienter mit Ihnen kommunizieren.

Mit EY Canvas wird das Projektmanagement verbessert und wichtige Meilensteine im Prüfungsablauf überwacht.

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Ihre Vorteile:

Unsere neue globale Online-Prüfungsplattform ermöglicht weltweit einen neuen Qualitätsstandard.

https://youtu.be/CGG1CaZwBng


EY Canvas

Kann von Mandanten- teams, die uns unmittelbar

bei der Prüfung unterstützen, genutzt werden

Einsicht in alle oder die Ihnen zugewiesenen Anfragen


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Das EY Canvas Client Portal bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit,

• alle Anfragen zu sehen oder nur die, die Ihnen zugewiesen sind,

• neue oder überfällige Einträge auf einen Blick deutlich zu erkennen,

• Anfragen an andere Mitglieder Ihres Teams zu übertragen.

Die Zahl der Anfragen per E-Mail wird reduziert und die Kommunikationsmöglichkeiten mit Ihnen werden verbessert. Dadurch sparen Sie Zeit bei Ihrer Unterstützung der Prüfung.

EY Canvas optimiert das Projektmanagement, indem es einen Einblick in den aktuellen Stand der Prüfungsanfragen bietet.

Das Risiko doppelter Anfragen wird verringert, da diese unmittelbar in EY Canvas aufgenommen werden.

EY Canvas bietet einen besseren Schutz Ihrer Daten und gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Daten ordnungs- gemäß an EY übertragen wurden.

Das Onlineportal ist in zehn Sprachen verfügbar.

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Neue oder überfällige Anfragen auf einen Blick erkennen

Ihre Vorteile:

Das EY Canvas Client Portal optimiert die Kommunikation mit Ihnen und bietet Ihnen die Möglichkeit, den aktuellen Stand Ihrer Prüfungsanfragen einzusehen.

https://www.youtube.com/watch?v=eaHrD3JVMnc&index=9&list=PL3ZOd0y-i_r43phNv-90BDHAY-W-nON-x


Mit EY Canvas Pulse sehen Sie jederzeit in Echtzeit den Stand ihrer Prüfung. Auf einen Blick bekommen Sie den aktuellen Stand des Auftrags, den Zeitplan und den Leistungs- fortschritt des Teams angezeigt.

Mit EY Canvas Inventory können unsere Mitarbeiter die Ergebnisse von Inventurbeobachtungen auf ihrem Mobiltelefon eingeben und direkt in EY Canvas hochladen.

EY Canvas

Canvas Pulse

Canvas Inventory


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EY Canvas Engage unterstützt unsere Teams, Fristen einzuhalten, indem alle für eine Prüfung aktuell erforderlichen Tätigkeiten angezeigt werden. Dank des benutzerfreundlichen Aufbaus haben unsere Mitarbeiter ihre jeweiligen Aufgaben immer im Blick und können sich darauf konzentrieren.

Darüber hinaus sparen Sie Zeit bei Ihrer Unterstützung der Prüfung, da unsere Mitarbeiter mithilfe der Kamerafunktion Prüfungsnachweise erfassen und sicher in EY Canvas hochladen können.

Canvas Engage

EY Canvas ist mit weiteren mobilen Apps verbunden. Durch die digitalen Technologien fördern wir die Zusammenarbeit, Transparenz und Flexibilität für unsere Mandanten und Mitarbeiter.

https://www.youtube.com/watch?v=i01N6-yNIG8&list=PL3ZOd0y-i_r43phNv-90BDHAY-W-nON-x&index=11


Für uns beschränkt sich die Datenanalyse nicht darauf, mit Tools Probleme zu identifizieren. Unsere Prüfer beurteilen die Bedeutung der analysierten Daten und bewerten ihre Auswirkungen auf die Prüfung.

Wir stärken das Vertrauen in Ihre Finanz- berichterstattung, indem wir Unregelmäßig- keiten und Entwicklungen in Finanzdaten aufzeigen und Ihnen wertvolle neue Ein- blicke in Ihr Unternehmen verschaffen.

Wir erlangen ein umfassenderes Ver- ständnis Ihres Geschäfts, da eine größere Menge prüfungsrelevanter Daten analysiert werden kann, um ein vollständigeres Bild der tatsächlichen Aktivitäten zu zeichnen und vorhandene Risiken zu identifizieren.

Wir können Entwicklungen und Abwei- chungen in Ihren Prozessen und Kontrollen aufdecken. Dies hilft uns dabei, uns auf die relevanten Bereiche zu konzentrieren.

Sie erhalten von uns bereits während der Prüfung Rückmeldungen und Erkenntnisse zu relevanten Sachverhalten, damit Sie Ihre Prozesse und Kontrollen optimieren können.

Durch den Einsatz unserer global integrier-ten Datenerfassungs- und -extraktions- tools helfen wir Ihnen und Ihren Mit- arbeitern, wertvolle Zeit und Kosten zu sparen.

EY Helix

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Ihre Vorteile:

Unsere Datenanalyseplattform kann für jeden unserer Mandanten – unabhängig von der Größe – eingesetzt werden und ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Prüfungen.

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EY Helix im Einsatz — die Analyse beglichener und nicht beglichener Rechnungen

Wir können Kundenaktivitäten extrahieren und analysieren. So können wir uns z. B. mit einem Analyseverfahren ansehen, wie die Ausgangsrechnungen im Laufe des Jahres erstellt werden, welche Auswirkungen Gutschriften haben und wie die Rechnungen schließlich beglichen werden. Dadurch erhalten wir einen besseren Einblick sowohl in die Umsatzerlöse als auch in die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, so dass wir unsere Prüfungsverfahren zielgerichteter einsetzen können. Darüber hinaus erhalten wir Erkenntnisse über Ihr Geschäft und mögliche Prozessverbesserungen, die wir an Sie weitergeben.

Wir sehen uns die Altersstruktur der Salden am Jahresende an, um zu ermitteln, bei welchen Kunden größere Risiken bestehen. Bei diesen Salden führen wir zusätzliche Analysen durch.

% of clearedinvoices

EUR

10,5%88,5%1,8%

Wir ermitteln, welche Salden ausgeglichen

und welche noch offen sind.

Wir sehen uns an, wie die Posten ausgeglichen wurden, welche Beträge mittels Zahlungen und welche über Gutschriften ausgeglichen wurden.


EY Helix

Einige Beispiele:

Der oben abgebildete Screenshot dient als Beispiel zur Veranschaulichung. Unsere umfassende Bibliothek wird ständig erweitert.

General Ledger (GL) Analyzer

Mit diesem Tool werden Hauptbucheinträge jeder Größenordnung ausgewertet und so die Planung und Festlegung des Prüfungsumfangs optimiert, ein besserer Einblick in Ihr Geschäft gewährt und Risikobewertungen sowie die Durchführung von Prüfungen verbessert.

Purchases & Trade Payables Analyzer

Hiermit werden die Vorgänge von der Beschaffung bis hin zur Begleichung der Eingangsrechnungen unter-sucht und bewertet, um alle wesentlichen Aspekte des Purchase-to-Pay-Prozesses detailliert zu analysieren.

Group Scope Analyzer

Dieses Tool unterstützt die Prüfungsteams dabei, relevante Finanzdaten aufzubereiten und zu präsentieren, die bei der Festlegung des Umfangs der Konzern-Abschlussprüfung berücksichtigt werden.


Die EY Helix Bibliothek enthält alle unsere Analyse- verfahren weltweit und deckt die unterschiedlichsten Branchen und Prüfungsschwerpunkte ab.

Inventory Analyzer

Dieses Tool dient der Analyse der Bestände und er- möglicht so einen besseren Einblick in deren Zusammensetzung und eine effiziente Durchführung von Prüfungshandlungen.

Mortgage Analyzer

Hiermit wird das Risikoprofil des Hypothekenbestands eines Mandanten bestimmt, indem Grenzwerte und Gewichtungen für die wesentlichen Risikofaktoren festgelegt werden.

Revenue & Trade Receivables Analyzer

Hiermit werden Vorgänge in den Bereichen Umsatzerlöse und Forderungen untersucht und bewertet, um wesentliche Aspekte des Revenue-to-Cash-Prozesses detailliert zu analysieren.

EY Atlas



Sie erhalten schneller relevante Rechercheergebnisse.

EY Atlas und EY Canvas sind vollständig integriert und liefern unserem Prüfungs- team alle relevanten aktuellen Rechnungs- legungs-, Prüfungs- und Branchen- informationen.

Ihre Mitarbeiter haben ebenfalls direkten Zugriff auf fachliche Hintergrundinforma- tionen von EY.

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Ihre Vorteile:

EY Atlas ist eine cloudbasierte Plattform für modernste Rechercheverfahren, bei der künstliche Intelligenz und Spracherkennung zum Einsatz kommen.

EY Atlas ist unsere neue cloudbasierte Plattform für einen leichteren Zugriff auf Rechnungslegungs- und Prüfungsinformationen. Dies um-fasst beispielsweise Rechnungslegungsstandards, von EY erarbeitete Auslegungen und Thought-Leadership-Beiträge.

Bei unseren Entwicklungen auf diesem Gebiet geht es insbesondere um

• die Beurteilung der Verwendung von Drohnen zur Unterstützung von Inventurbeobachtungen

• die Beurteilung der Einbindung von Drohnen und unseren mobilen Apps bei Inventurbeobachtungen

Bei unseren Entwicklungen auf diesem Gebiet geht es insbesondere um

• die Untersuchung der Verwendungsmöglichkeiten von künstlicher Intelligenz (KI) im Prüfungsablauf und bei unserer Recherche

• die Digitalisierung von großen Mengen an unstruk- turierten Vertragsdaten und die Einbeziehung von maschinellem Lernen, um die Prüfung von Liefer- und Leasingverträgen zu erleichtern

EYAtlas

ClientPortal

EY people

Connected

Responsive

Perspective

Tran

spar

ency

Drohnen-technologie

KI und maschinelles

Lernen


Die Prüfungsqualität steht im Mittelpunkt unserer Innovationsstrategie

AQuality

EY Audit


Wir arbeiten hier fachübergreifend zusammen, um

• unseren Mandanten dabei zu helfen, die Auswirkungen von Blockchains zu verstehen,

• die Prüfungswirksamkeit von Blockchains zu bewerten und neue Verfahren zur Prüfung von Blockchains zu entwickeln.

Eine verstärkte Automatisierung war ein entscheidender Faktor bei der Entwicklung von EY Canvas und EY Helix. Diese neuen Tools ermöglichen es uns nun, die Effizienz der Abschlussprüfung durch den Einsatz von Robotics Process Automation (RPA) zu verbessern. EY hat ein zentrales Automation Center of Excellence gegründet: Es besteht aus einem Team hoch qualifizierter Auto- matisierungsingenieure und Prozessberater. Ihre Aufgabe ist es, die Möglichkeiten zum Einsatz von RPA in unserem Unternehmen auszubauen. Derzeit setzen wir RPA erst- mals auf mehreren Plattformen ein. Zu diesen Pilot- projekten gehören unter anderem

• automatisierte Transformation unserer Fondsprüfungs-leistungen im Finanzdienstleistungssektor

• Automatisierung der Erstellung von zur Prüfung ge- eigneten Arbeitspapieren für alle Arten von gesetzlichen Abschlussprüfungen unserer größten Mandanten

• Entwicklung bestimmter RPA-Objekte, um routine-mäßige und nicht wertende Prüfungsverfahren besser zu automatisieren, wie z. B. das Hochladen von Mandanten- daten in unsere Analysetools und Stichprobenprüfungen

• Durchführung von Innovations-Workshops, um weitere routinemäßige Prüfungsverfahren aufzudecken, bei denen eine Automatisierung möglich ist

EYHelix

EYCanvas

Insig

htfu

l

Responsive

Confi dence

Perspective

Blockchain

Robotic Process Automation

Für eine effizientere und transparentere Prüfung integrieren wir laufend neue und innovative Technologien in unseren Prüfungsablauf.

Mobile Apps

AQuality

EY Audit

EY | Assurance | Tax | Transactions | Advisory

Die globale EY-Organisation im ÜberblickDie globale EY-Organisation ist einer der Marktführer in der Wirtschafts-prüfung, Steuerberatung, Transaktionsberatung und Managementberatung. Mit unserer Erfahrung, unserem Wissen und unseren Leistungen stärken wir weltweit das Vertrauen in die Wirtschaft und die Finanzmärkte. Dafür sind wir bestens gerüstet: mit hervorragend ausgebildeten Mitarbeitern, starken Teams, exzellenten Leistungen und einem sprichwörtlichen Kundenservice. Unser Ziel ist es, Dinge voranzubringen und entscheidend besser zu machen – für unsere Mitarbeiter, unsere Mandanten und die Gesellschaft, in der wir leben. Dafür steht unser weltweiter Anspruch „Building a better working world“.

Die globale EY-Organisation besteht aus den Mitgliedsunternehmen von Ernst & Young Global Limited (EYG). Jedes EYG-Mitgliedsunternehmen ist rechtlich selbstständig und unabhängig und haftet nicht für das Handeln und Unterlassen der jeweils anderen Mitgliedsunternehmen. Ernst & Young Global Limited ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach englischem Recht und erbringt keine Leistungen für Mandanten. Weitere Informationen finden Sie unter www.ey.com.

In Deutschland ist EY an 21 Standorten präsent. „EY“ und „wir“ beziehen sich in dieser Publikation auf alle deutschen Mitgliedsunternehmen von Ernst & Young Global Limited.

EY ist bestrebt, die Umwelt so wenig wie möglich zu belasten. Diese Publikation wurde CO2-neutral und auf FSC®-zertifiziertem Papier gedruckt, das zu 60 % aus Recycling-Fasern besteht.

Diese Publikation ist lediglich als allgemeine, unverbindliche Information gedacht und kann daher nicht als Ersatz für eine detaillierte Recherche oder eine fachkundige Beratung oder Auskunft dienen. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurde, besteht kein Anspruch auf sachliche Richtig- keit, Vollständigkeit und/oder Aktualität; insbesondere kann diese Publikation nicht den besonderen Umständen des Einzelfalls Rechnung tragen. Eine Verwendung liegt damit in der eigenen Verant-wortung des Lesers. Jegliche Haftung seitens der Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesell- schaft und/oder anderer Mitgliedsunternehmen der globalen EY-Organisation wird ausgeschlossen. Bei jedem spezifischen Anliegen sollte ein geeigneter Berater zurate gezogen werden.

www.de.ey.com

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Ihre Ansprechpartner

Mathieu MeyerManaging Partner Audit GermanyTelefon +49 711 9881 [email protected]

Prof. Dr. Sven HaynPublic Affairs and Regulatory LeaderTelefon +49 40 36132 [email protected]

Sven LangAudit Transformation and Methodology LeaderTelefon +49 221 2779 [email protected]

Marc JeschonneckAssurance Innovation and Digital LeaderTelefon +49 40 36132 [email protected]

Hubert BarthCountry Managing Partner GermanyTelefon +49 89 14331 [email protected]

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