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Manual de Teams para estudiantes de Preparatoria de

la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

Plan 07

Comisión que elaboro

Nombre ID Unidad Académica

Campos Sánchez Mónica 100227177 Preparatoria Lic. Benito Juárez García

Morles Lozada Citlali NSS017266 Preparatoria Lic. Benito Juárez García

Objetivo.

Servir como instrumento de apoyo al alumno para conocer la herramienta TEAMS

y su entorno de trabajo, para el desarrollo de actividades en línea

Contenido INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................ 1

MODULO 1 ..................................................................................................................................................... 2

1. INGRESAR A TEAMS ........................................................................................................................ 2

1.1- Pasos para ingresar a TEAMS............................................................................................................. 2

MODULO 2 ..................................................................................................................................................... 6

2. Entorno de Teams ................................................................................................................................ 6

2.1 Función de iconos en TEAMS. ............................................................................................................ 6

2.2 Publicaciones ...................................................................................................................................... 7

2.3 Archivos.............................................................................................................................................. 7

2.4 Bloc de notas de clase .......................................................................................................................... 9

3. CHAT ................................................................................................................................................ 10

3.1 Envía un mensaje al profesor si tienes dudas ...................................................................................... 10

4. EDITAR TU PERFIL DE TEAMS .................................................................................................... 11

5. SALIR DE TEAMS ........................................................................................................................... 13

MODULO 3 ................................................................................................................................................... 14

3 Asignación de tareas................................................................................................................................ 14

3.1 Entrega de tarea..................................................................................................................................... 15

3.2 Evaluación de Tareas............................................................................................................................. 17

MODULO 4 ................................................................................................................................................... 20

4 Programar una Reunión Virtual ............................................................................................................... 20

4.1 Unirse y Participar en la Reunión Virtual ............................................................................................... 21

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1

INTRODUCCIÓN

¿Qué es Microsoft

Teams?

Microsoft Teams es una herramienta colaborativa, en donde puedes compartir

archivos, unirte a una videoconferencia programada por tu profesor, chatear o

conversar con tus compañeros de clase o con tu maestro, ser parte de un equipo o

un canal creados previamente por tu profesor quien te hará llegar la invitación a tu

correo electrónico para que te unas a materia, con Teams puedes enviar tareas,

imágenes, archivos de música, audio, video, voz, compartir presentaciones y

cualquier archivo que se te solicite que envíes en este espacio virtual que se

encuentra en la nube de office 365, la cual podrás encontrar en www.office.com en

donde puede acceder introduciendo un nombre de usuario y contraseña, los cuales

deben ser proporcionados por tu institución educativa.

Te comentamos que antes de realizar una tarea asignada por tu profesor en

Teams podrás consultar una rúbrica de evaluación en donde podrás ver los criterios

de evaluación y la ponderación asignada, lo cual te va a permitir que antes

de entregar tu tarea te autoevalúes, además podrás ver la fecha de vencimiento de

la tarea asignada. Esta rúbrica debes tenerla presente para cada tarea o actividad

que vayas a realizar para verificar de forma anticipada cuáles serán los criterios que

debe cumplir, de esta forma al elaborar tu actividad esta rúbrica te servirá como guía

para orientarte sin la necesidad de tener que preguntarle a tu profesor como se tiene

que realizar. Así una vez que envías tu tarea podrás ver tu calificación así como

comentarios realizados por tu profesor sobre la tarea que enviaste, lo cual es una

retroalimentación.

Con respecto a la programación de videoconferencias primero tu maestro te hace

una invitación para que te reúnas y si deseas participar tu rol sería de moderador,

en donde podrás compartir contenido con solo dar un click en compartir pantalla,

lo cual hace que Teams se convierta en una herramienta poderosa para tener tus

clases virtuales. Así mismo tu profesor podrá emplear una pizarra digital para

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explicar sus clases y tú tendrás la oportunidad de participar en una

videoconferencia para expresar tus dudas o comentarios.

En Teams se tiene un bloc de notas en donde tu maestro podrá publicar materiales

educativos como la guía del estudiante la cual te será de mucha utilidad para

consultarla en el momento que lo desees si tienes dudas de algún tema, también

podrás encontrar explicaciones de una clase así como recursos educativos como

videos, presentaciones, archivos de Word y todo lo que tu profesor desee

compartirte. Además Teams cuenta con un chat que puede ser privado o

público para que exista una comunicación entre tu profesor y los alumnos. Es

por todo lo anterior que los docentes del nivel medio superior utilizaremos

Microsoft Teams para impartir nuestras clases, esperamos que el uso de

esta herramienta te sea de mucha utilidad para que curses tu semestre de manera

exitosa.

.

2

MODULO 1 En este módulo aprenderás a ingresar a Microsoft Teams de dos formas: La primera

es ingresar a tu correo institucional www.correo.buap.mx y la otra forma es ingresar a

www.office.com, en ambas se te solicita un usuario y contraseña. Ahora te vamos a

explicar cómo ingresar a Teams desde tu correo institucional.

1. INGRESAR A TEAMS

1.1- Pasos para ingresar a TEAMS

1.- Tener tu correo institucional

2.- Ingresar a tu cuenta de correo Da clic aquí

Aparece la siguiente página escribe tu correo electrónico y contraseña según te lo

indique. Ver imagen 1.1

Imagen 1.1 Iniciar sesión en tu cuenta de correo institucional

3.-En la esquina superior izquierda junto a la palabra BUAP encontraras el indicador

3

de aplicaciones. Ver imagen 1.2

Imagen 1.2. Icono iniciador de aplicaciones

4.- Abrirá las aplicaciones sin embargo quizá aún no puedas ver Teams. Ver imagen 1.3

Esta es la aplicación que

buscamos

Si aún no te aparece

Teams da clic aquí

Imagen 1.3 Despliegue de aplicaciones

4

5.- En Teams la primera vez te puede pedir seleccionar si se utilizara en web o

quieres descargar la aplicación (Te recomendamos descargar la aplicación), puedes

dar clic en usar la aplicación web y no será necesario que descargues la

aplicación. Ver imagen 1.4

Imagen 1.4 Aplicación TEAMS

6.- Al ingresar a Microsoft Teams podrás observar los equipos en los cuales los

docentes te han agregado como miembro. En la imagen 1.5 se observa como un

alumno ha sido agregado como miembro en las materias de: Lenguaje, Química,

Historia Universal, Matemáticas, Ingles, Habilidades Digitales y Biología, en donde

podrás ingresar a cada equipo dando un click sobre la materia en la cual desees

consultar tareas, bloc de notas de clase, publicaciones o archivos.

Imagen 1.5 Equipos en los cuales se te ha agregado como alumno

5

Para ingresar a Teams empleando el link www.office.com solo tienes que introducirla en la barra de dirección de tu navegador de internet e ingresar usuario y contraseña. Ver imagen 1.6

Imagen 1.6 Ingresar a Teams desde office

Al ingresar a Teams es importante que revises el idioma si esta en inglés y lo quieres

cambiar a español debes hacer lo siguiente:

Ir a la parte superior derecha de tu cuenta, ir a Settings (Configuración) y en idioma

elegimos Español (México)

Imagen 1.7 Configurar el idioma de inglés a español

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MODULO 2

En este módulo conocerás el entorno de Teams el cual tiene iconos con una función

específica los cuales se encuentran de forma vertical y en donde es importante que

los identifiques. También te explicaremos que en Teams existe una barrar horizontal

con pestañas llamadas: Publicaciones, Archivos, Bloc de notas, Tareas y Notas.

En este módulo te mostraremos los pasos para que edites tu perfil en donde podrás

realizar acciones como agregar tu foto.

En la pestaña de archivos encontraras material que tu profesor ha subido y

compartido contigo desde Onedrive para que lo consultes y lo descargues en el

momento que lo desees teniendo conexión a internet. Te comentamos que Onedrive

es un medio de almacenamiento en la nube en donde puedes subir información

como archivos de texto, presentaciones, audio, video, fotos y otros recursos de sean

de interés para compartir con otros usuarios o almacenar en la red así tu información

quedara guardada en la nube.

2. Entorno de Teams

2.1 Función de iconos en TEAMS. Ver imagen 2.1.

Si das clic aquí veras un listado

de las actividades asignadas y

los cambios o mensajes de

calificaciones.

Permite chats grupales o

individuales.

Aquí veras todos los equipos a

los que perteneces (tus cursos)

Se mostrarán tus archivos

almacenados en OneDrive

Imagen 2.1 Entorno de Teams

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2.2 Publicaciones

Aquí encontraras la bienvenida al curso, los mensajes de actividades del curso, así

como los cambios o las asignaciones al curso. Ver imagen 2.2

Imagen 2.2 Entorno del ambiente de la pestaña Publicaciones

Puedes agregar mensajes (los vera todo el equipo) en la parte inferior encontraras

las siguientes herramientas. Ver imagen 2.3

Imagen 2.3 Herramientas para enviar un mensaje

A continuación te mostramos una tabla en donde podrás encontrar el icono y la función que realiza cada uno cuando nos encontramos en la pestaña publicaciones para iniciar una conversación. Ver imagen 2.4

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Imagen 2.4 Función de los iconos en chat

2.3 Archivos

Se podrá cargar o descargar archivos o ver materiales de clase. Ver imagen 2.5

Imagen 2.5 Entorno de la pestaña Archivos

Icono Función Icono Función

Aplicas formato a un mensaje

de texto: cursiva, negrita,

tamaño de letra, color de

fuente.

Se envía un adhesivo o un meme

en el chat

Adjuntas un archivo desde

Onedrive o tu equipo.

Inserta un vínculo de Microsoft

Stream

Envías un emoji Se envía un reconocimiento o

praise a un usuario

Se envía una imagen Extensiones de mensajería se

refiere a que puedes insertar mas

aplicaciones como YouTube, un

formulario u otra aplicación para

enviarlas por chat.

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2.4 Bloc de notas de clase En este apartado encontraras secciones y páginas que tu profesor diseñe con cierto

contenido de acuerdo a la organización de su materia, será un espacio en donde

encuentres información que tu profesor te comparta, este bloc de notas es parecido

a una libreta que tiene secciones y cada sección tiene una hoja en blanco llamada

página, en donde podrás realizar anotaciones, adjuntar archivos, videos, insertar

links, imágenes, aplicar formato a un texto, es decir, es una libreta que esta

organizada en secciones y cada una tiene un título con diferentes colores para que

puedas identificarlas. Ver imagen 2.6

Imagen 2.6 Secciones y páginas de un bloc de notas de clase

Cuando un maestro te ha asignado una tarea existen dos formas de entregarla:

Una es dando click en el nombre de la tarea en donde la puedes editar, cerrar

y entregar. Te recordamos que en Teams no es necesario dar clik en ningún

botón que diga guardar ya que todo lo que tú realices en automático se guarda

en la nube.

Otra forma es dar click en agregar trabajo y seleccionar la ubicación en donde

tienes almacenado tu archivo y después dar click en adjuntar y entregar.

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Imagen 2.7 Edición de tarea para entrega

3 CHAT

3.1 Envía un mensaje al profesor si tienes dudas

1.- Coloca el puntero del ratón en el nombre del docente y aparecerá el siguiente

cuadro. Ver imagen 3.1

Puedes crear un chat en Teams

Enviar un correo electrónico

Contactar con video llamada

o llamada (solo audio)

Imagen 3.1 Envío de mensaje empleando diferentes opciones

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4. EDITAR TU PERFIL DE TEAMS

Seguramente tu profesor te pedirá agregar tu fotografía a tu perfil

1.- Da clic en tu perfil

2.-Da clic en cambiar Imagen. Ver imagen 4.1

Imagen 4.1 Editar tu perfil

3.- Selecciona la ubicación de tu imagen. Ver imagen 4.2

Imagen 4.2 Seleccionar imagen

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4.- Abrir y después Guardar

También puedes seleccionar un estado. Ver imagen 4.3

Imagen 4.3 Seleccionar estado

Definir un mensaje de estado como lo haces en WhatsApp. Ver imagen 4.4

Imagen 4.4 Definir estado

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En configuración podrás definir un tema y configurar las notificaciones. Ver imagen

4.5

Imagen 4.5 Configuración General

5. Salir de Teams

1.- Da clic en el icono de tu perfil (lo encuentras en la parte superior

derecha)

2.- y después en cerrar sesión.

Imagen 4.6 Ubicación para salir de Teams

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MODULO 3

En este módulo te explicaremos como enviar una tarea que ha sido asignada por tu

profesor así como la forma de adjuntarla y de ver posteriormente la calificación que

tu maestro te ha asignado. En donde es importante que antes de que envíes tu tarea

debes revisar los criterios de evaluación así como su correspondiente puntaje de

esta forma sabrás que es lo que se te evaluara.

3 Asignación de tareas La asignación de tareas que tu profesor te ha asignado en una materia se puede ver

de tres formas:

En la barra vertical izquierda tenemos la opción Tareas en donde debes elegir

la materia y en seguida te mostrara que tienes asignada una tarea con su

descripción, la fecha de vencimiento y los puntos asignados.

En la pestaña Publicaciones en Asignaciones se muestra la fecha en la que el

profesor creo la tarea, el título de la tarea, la fecha de vencimiento y un botón

que dice Ver tarea para consultar más detalles.

En la barra horizontal tenemos una pestaña que dice Tareas al dar click sobre

ella encontraras la palabra Asignado (1), el título de la tarea, la fecha de

vencimiento y los puntos asignados.

Nota: Es importante mencionar que debes consultar tu bloc de notas de clase para

revisar si tu profesor te ha asignado actividades.

Al ingresar a un equipo de tus materias asignadas, para revisar la tarea que tu

profesor te ha enviado debes dar click en la pestaña Tareas en donde debes fijarte

en la fecha de vencimiento, las instrucciones, los puntos asignados a la tarea y el

criterio de evaluación. En la imagen 3.1 se puede observar un botón que dice

Entregar en el cual debes dar click una vez que has concluido tu actividad para que

tu tarea sea enviada y evaluada por tu maestro.

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Imagen 3.1 Entrega de tarea

3.1 Entrega de tarea

Es importante mencionar que al Agregar trabajo, lo puedes realizar desde OneDrive,

desde un archivo nuevo, un vínculo, Teams o cargar desde este dispositivo y

una vez que lo selecciones debes dar click en Adjuntar. Como se muestra en la

imagen 3.2.

Imagen 3.2 Elección de ubicación para adjuntar una tarea

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También la entrega de una tarea puede ser una evaluación que tu profesor te realice

de un bloque o unidad de aprendizaje como puede ser una serie de preguntas las

cuales debes responder a través de un cuestionario y enviarlo.

Asignación de tarea usando un cuestionario elaborado en Forms por parte de tu

maestro. Este cuestionario contiene 2 preguntas y cada una tiene asignado un valor de

5 puntos. Ver imagen 3.3

Imagen 3.3 Evaluación de tarea con un cuestionario en Forms

Cuestionario correspondiente al contenido del bloque I de la materia Habilidades Digitales. Ver imagen 3.4

Imagen 3.4 Ingresar a cuestionario, responder y enviar

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3.2 Evaluación de Tareas

Cuando un docente ha evaluado una actividad o tarea es importante que el alumno

observe si le ha llegado un mensaje en la barra vertical izquierda que dice (Actividad

o Chat), en donde se muestra un número pintado de color blanco encerrado en un

círculo rojo. Ver imagen 3.5

Imagen 3.5 Evaluación de tarea

Indica que tu tarea ha sido evaluada

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Existen en Microsoft Teams dos formas de ver la tarea que ha sido evaluada por el

docente. Una forma es si el alumno da click en Actividad se muestra un comentario

y la puntuación asignada a la actividad. Ver imagen 3.6

Imagen 3.6 Otra forma de visualizar una tarea evaluada

Si el alumno da click en Chat se muestra un mensaje que dice Asignación devuelta

y se tiene que dar click en el botón Ver tarea. Observar imagen 3.7

Imagen 3.7 Revisión de tarea evaluada desde el chat

A continuación te aparece una pantalla como la que se muestra en la imagen 3.8,

en donde se presenta la tarea que realizaste, tu tarea subida, los comentarios del

docente y los puntos asignados.

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Imagen 3.8 Revisión de tarea evaluada

Finalmente en la pestaña Notas podrás observar un resumen de tus calificaciones

por cada tarea entregada, así como la fecha de vencimiento, el nombre de la tarea,

el estado (Visto o Entregado) y los puntos asignados a cada tarea. Ver imagen 3.9

Imagen 3.9 Resumen de calificaciones de las tareas asignadas

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MODULO 4

En este módulo aprenderás a cómo debes unirte a una reunión virtual con

tu profesor quien ha programado esta reunión para impartir una clase, definir

los criterios de evaluación o darles la bienvenida al curso. En esta videoconferencia

podrás solicitar tu participación cuando desees compartir un archivo o quieras hablar

para expresar tus dudas respecto a la materia o realizar un comentario.

4 Programar una Reunión Virtual

Es importante comentarte que el Calendario en Teams sirve para que revises las

reuniones virtuales que tienes programas con tu profesor, las cuales pueden ser

semanales, mensuales o como tu profesor las defina. A continuación te

presentamos en la imagen 4.1 las reuniones programadas que tiene un alumno por

su profesora en donde se muestra la fecha y la hora de la reunión.

Imagen 4.1 Programación de reuniones virtuales en calendario

Otra forma de ver la programación de una reunión virtual es mostrada en un canal

que puede ser desde el canal General o cualquier otro definido por tu maestro la

cual se encuentra en la pestaña Publicaciones. Como se puede observar en

la imagen 4.2 tenemos el nombre del docente que actúa como organizador

de la reunión programada, el nombre de la reunión y la fecha programada.

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Pestaña

Publicaciones

Canal General

Reunión virtual

programada

Imagen 4.2 Publicación de una reunión virtual

4.1 Unirse y Participar en la Reunión Virtual

Una vez que ha llegado el día de la reunión programada tú profesor dará inicio

a la videoconferencia en donde para que tú puedas ser parte de esta reunión

debes dar click en el botón Unirse. Ver imagen 4.3

Cronometro de la reunión

Título de la

reunión

Dar un click en unirse

Imagen 4.3. Unirse a reunión virtual

Una vez que estas dentro de la reunión puedes hacer uso de los iconos: de

cámara, micrófono, compartir información (archivos de texto, audio, video,

imágenes) siempre y cuando tu profesor te permita ser moderador, puedes

chatear, acceder a pantalla completa o salir de la videoconferencia. Ver

imagen 4.4

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Iconos de videoconferencia

Imagen 4.4 Entorno de reunión virtual

A continuación se describe cómo se puede ver en la imagen 4.5 la función de cada

uno de los iconos que se presentan en una videoconferencia:

Encender o apagar cámara

Silenciar o activar audio

Compartir contenido como archivos de Word,

Power Point, imágenes, video, audio.

Te muestra un menú contextual con diferentes

opciones que puedes activar o mostrar para tu

videoconferencia

Levantar mano, con esta opción le indicas

a tu maestro que deseas participar

Indica el chat de la reunión, aquí puedes

escribir tus dudas o comentarios.

Muestra a los participantes de la reunión

Si das click en esta opción significa que

has salido de la reunión.

Imagen 4.5 Funciones de iconos