1

Referat af Bestyrelsesmøde, Viden Djurs den 12. juni 2018, på Århusvej 49 kl. 17.00. I mødet deltog følgende fra bestyrelsen: Henning Jensen, Lars Stadsgaard Henning, Martin Lange, Jon Skålerud, Lars Ørgaard, Kirsten Nielsen Sørensen, Gunnar Sørensen, Johnny Christensen, Anton Bay Hansen, Kirstine Bille Der var afbud fra Jesper Thorup, Lisa Mogensen, Malene Aaris, Mads Donslund Hansen Fra skolen deltog: Ole Svit, Jesper Knudsen, Annette Alsner (punkt 3) og Marianne Skov (referent)

Dagsorden

1. Dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. EUD-10 v/Annette Alsner 4. Info fra bestyrelsesmedlemmer 5. Info fra elevrepræsentanter 6. Info fra medarbejderrepræsentanter 7. Info fra skolens repræsentanter 8. Økonomi 9. Tilsyn vedr. Global Organic Farmer, Kalø 10. Forretningsorden og vedtægt 11. Studie- og ordensregler 12. Digital strategi, herunder Digital Handel 13. Eventuelt

o Danske Erhvervsskolers årsmøde 15.-16. maj 2019 o Dimissioner 2018

2

Kirsten byder velkommen til mødet. Dagsorden (godkendelse)

Dagsorden godkendt. Referat (godkendelse)

Referat fra seneste møde godkendt. EUD-10 v/Annette Alsner (orientering)

Annette Alsner, skoleleder for EUD-10 præsenterede tankerne bag EUD-10; et erhvervsrettet 10 klasse tilbud. Viden Djurs har tre uddannelsessteder, beliggende i Auning, på Kalø og i Grenaa i samarbejde med 10 klasse Centeret. Se hele Annettes præsentation i bilag 1 i dette referat. For rigtig mange unge er EUD-10 det rigtige valg for at blive afklaret ift. at starte på en ungdomsuddannelse. Annette pointerede:

• Vi har en gennemførelsesprocent på begge skoler på omkring 95 % • Vi har det laveste fravær sammenlignet med begge kommuners øvrige 10 klasses

tilbud samt flere udskolingsklasser. • Ca. 170 elever har været igennem på 3 år. Af dem var mellem halvdelen og to

tredjedele erklæret ikke uddannelsesparat, da de startede på EUD-10. • 5 elever har ikke opnået 02 i dansk eller matematik • UU-Djursland bekræfter, at mellem 90 og 98% af vores EUD-10 elever har fastholdt

deres valg 20 uger efter afsluttet EUD10 • Elevernes uddannelsesvalg efter EUD10

o Ca. 80 % vælger EUD o 10-15 % vælger Gymnasiet o 5-10 % vælger andet, f.eks. et produktionsskoletilbud

Bestyrelsen drøftede efterfølgende mulige indsatser for at styrke EUD-10 som et attraktivt valg i overgangen mellem grundskole og ungdomsuddannelse. Det kan ske ved at

• involvere UU-vejlederne mere aktivt, f.eks. med besøg på vores uddannelsessteder og dermed udvide kendskabet, både personligt, fagligt og relationelt.

• arbejde for at Annette får mulighed for at besøge udskolingseleverne i grundskolerne • lave en ”Vejen til erhvervsskole” kampagne med unge som rollemodel • arbejde for EUD-9 i tilknytning til EUD-10 • påvirke politikkerne i Norddjurs Kommune, således at flere elever vælger EUD-10.

Ole ønskede, at der arbejdes for en samlet model for 10 klasse område med en tydelig kobling mellem de almene fag og de praktiske fag. Kirstine pointerede, at det ligeledes er vigtigt at støtte medarbejdernes arbejde med denne målgruppe af elever. Kirsten afrundede emnet med et forslag om at lave en pressemeddelelse. Kirsten ønskede at udviklingen på EUD-10 området følges af bestyrelsen.

3

Info fra bestyrelsesmedlemmer (orientering) Jon orienterede om detailelevernes årlige arrangement på Bøgehøj i Ebeltoft, hvor hovedforløbseleverne etablerer deres egen butik i hallen. Jon er meget positiv over de mange mulige synergier på Viden Djurs og fremhævede blandt andet samarbejdet med VID Skillz, som bidrog på flere felter. Gunnar har fået en bestyrelsespost i FGU, den nye forberende grunduddannelse. Kirsten fortalte, at de første industrioperatører bliver uddannet nu til sommer og at der er svendeprøveafslutning på Århusvej den 22. juni.

Info fra elevrepræsentanter (orientering)

Anton fortalte, at han er valgt som suppleant i DEG-B (Danske Erhvervsskoler og gymnasier). Bestyrelsen ønskede tillykke med valget og opfordrede Anton til fortsat at arbejde for elevernes vilkår på erhvervsskolerne. Anton orienterede derefter om problemer med arbejdsmiljøet i skolepraktikken (smedeafdelingen). Ole følger op.

Info fra medarbejderrepræsentanter (orientering)

Kirstine meddelte, at hun som tillidsrepræsentant oplever at der i år er flere spændende nye ansættelser på Viden Djurs, der kræver tillægskontrakter. Johnny fortalte, at samlet set har VID Gymnasier en klasse mindre i det kommende skoleår. Der er en god søgning til VID Gymnasier og det betyder, at der bliver flere elever i klasserne. Det forventes, at der ansættes 3 nye medarbejdere.

Info fra skolens repræsentanter (orientering)

Ansøger august 2018 v/Ole Ole gennemgik optag af nye elever til skoleåret 2018/19. Tallene følges tæt frem til skolestart. På GF1 er der 142 nye elever. Der mangler stadig mange elever på GF2 holdene, men erfaringsmæssig ved vi, at elever søger ind helt frem til 15 august. På gymnasieområdet er der en flot stigning på HHX i Rønde, medens vi på HTX går en klasse ned. Vi kan se, at EUX, det studieforberedende forløb, begynder at få lidt tyngde og bliver et positivt tilvalg. EUD Business udbydes nu også som fjernundervisning. EUD-10 er lavere end budgetteret.

4

Nyansættelser/fratrædelser v/Jesper Jesper gennemgik både nyansættelser og fratrædelser. Alle medarbejdere, der forlader Viden Djurs i denne periode har selv opsagt deres stillinger eller deres kontrakter er udløbet.

Fraværsstatistik v/Jesper 1. kvartal 2018 var præget af mange sygemeldinger grundet en landsdækkende influenzaepidemi. En langtidssyg er arbejdsrelateret, men der er lavet aftale med medarbejderen ift. tilbagevenden til arbejde på nedsat tid i en periode. VID FOOD v/Ole Ole orienterede om, at vores nuværende kantineordning med Hotel Crone er stoppet pr. den 11 juni grundet omorganisering. To ansatte fra vores bygningsafdeling har påtaget sig opgaven og vil sikre kantinedriften på Århusvej og N. P. Josiassens Vej frem til sommerferien. Stor tak til Gitte og Randi. Viden Djurs havde opsagt samarbejdet med Hotel Crone fra august 2018. Når skoleåret starter vil eleverne blive mødt med et nyt VID FOOD koncept:

• Køkkenet på Kalø bliver leverandør til VID FOOD. Der bliver et udbud af sandwich, frisk frugt, juice, kildevand, dagens kage, dagens ret, små rugbrød, pizzasnegle, chokoladebar mv.

• Køkkenet på Campus Green vil levere friskbagte boller. • Elever på vores Levnedsmiddeluddannelser vil 8-10 gange om året lave ”popup

restauranter” med et særlig madtema. Det forventes at blive på tirsdage. • Der blive opsat automater, hvor eleverne kan købe slik og sodavand mv. • Der bliver fast bemanding på N. P. Josiassens Vej og Århusvej. Stillingerne vil blive

opslået og alle interesserede opfordres til at søge.

Der holdes en Food Innovationsdag i køkkenet på Kalø den 26. juni. Her mødes medarbejdere på tværs af de vores to køkkener og skal sammen med en ekstern kok udvikle 5 VID sandwich til kantinerne og nye opskrifter på boller. Forplejning på Campus Djursland bliver næste fase af projekt VID FOOD. Jon kommenterede, at det nye VID FOOD koncept helt sikkert vil give Viden Djurs et bedre renommé. Årlig status på Vedligeholdelsesplan (Bilag 1 udsendt med dagsorden) v/Jesper Skolen skal mindst hver 4. år udarbejde vedligeholdelsesplaner for skolens bygningsmasse og bestyrelsen skal involveres i dette arbejde for at sikre, at bygningsmassen løbende bliver vedligeholdt. Der er udarbejdet vedligeholdelsesplaner på Århusvej 49 i 2015, på N. P. Josiassens Vej 44E i 2014 og på Josiassens Vej 44 (Dania bygningen) i 2015. En del af Kaløs vedligeholdelsesplan 2018 er sendt med dagsorden ud. Det forventes, at der skal investeres op til kr. 1.500.000,- over en fire årig periode. På Kalø er der ansat en tømrer to gange ugentligt til løbende vedligehold og der er i 2018 afsat kr. 580.000,- i budgettet til dette arbejde. Kirsten kommenterede, at planen ser fornuftig ud og at der er taget højde for energirenoveringer ved udskiftning af vinduer, renovering af kølerum og udsugning. Kirsten forespurgte om der kan søges tilskud til nogle af tiltagene. Dette undersøges.

5

Jesper orienterede herefter om en rapport, som ELCON skal i gang med at udarbejde, visende vores elforbrug på N. P. Josiassens Vej 44E. Det drejer sig om ventilation, belysning og IT i nævnte rækkefølge. Målet er et energiregnskab for at kunne iværksætte besparelsestiltag. Indberetning af måltal og politikker jf. ligestillingsloven (Bilag 2 udsendt med dagsorden) Viden Djurs har en forpligtigelse til at opstille måltal for det underrepræsenterede køn i bestyrelsen og udarbejde politikker for en ligelig kønssammensætning i de øvrige ledelseslag. Indrapporteringen er sket pr. den 28. maj 2018. Politik og indsatser er beskrevet i skolens medarbejderpolitik og skolen har i forbindelse med valg af ny bestyrelse opfordret de udpegende organisationer til at stille med kvindelige kandidater til bestyrelsen. Det har resulteret i at skolens bestyrelse i 2018 er repræsenteret med 3 kvinder og 7 mænd (eks. medarbejder- og elevrepræsentation).

Økonomi (orientering)

Økonomi 1, kvartal og økonomiopfølgning Estimat 1 (Bilag 3 udsendt med dagsorden) Jesper fremlagde regnskabet for 1. kvartal 2018, der viser et resultat på kr. 588.702,-. I afdelingerne VID Medie, EUD/EUX Business og Kalø Økologiske Landbrugsskole er der et fald i antallet af elever, hvilket påvirker økonomien negativt. Estimat 1 viser på nuværende tidspunkt et driftsresultat på kr. 176.515,-. Det er dog meget svært at forudsige, da der er en meget skæv fordeling henover årets fire kvartaler. Jesper henviser f.eks. til praktikpladsbonus, der er svær at budgettere. En præmie, der kan komme flere år efter og i forskellige skalaer (satser) ift. skolens måltal. Alle afdelinger bør bidrage til et positivt afdelingsbidrag. Kalø Økologiske Landbrugsskole er kritisk med et underskud på over en million. Dog skal man have for øje, at dette tal er inkl. driftsomkostninger, som for de øvrige afdelinger blandt andet ligger i Bygningsafdelingen. Alle arbejder fortsat med at fusionere Kalø sammen med Viden Djurs, en opgave, der er været større end forventet trods økonomiske bidrag fra såvel Undervisningsministeriet og Syddjurs Kommune. Ole pointerede dog, at den Økologisk Landbrugsskole har et kæmpe potentiale og at vi med fusionen har fået mulighed for at udbyde en bred vifte af uddannelser i Syddjurs Kommune, herunder EUD-10 og at vi nu har skolehjem i Grenaa til gavn og glæde for en lang række elever og uddannelsesafdelinger. Henning spurgte ind til forventninger ift. årets resultat. Jesper påpegede, at vi har et overordnet mål med et resultat på to millioner for at kunne svare vores gældsforpligtigelse, men at vi i år højst forventer et resultat på mellem 0 og en halv million. Dette skyldes blandt andet, at vi begynder at mærke konsekvenserne af 2 % besparelserne på uddannelsesområdet og den manglende søgning til nogle af vores uddannelser. Jesper afrundede punktet med økonomiafdelingens overvejelser fra næste regnskabsår ift. til en mere overskuelig måde at fremlægge budget, estimat og regnskab.

6

Tilsyn vedr. Global Organic Farmer, Kalø (orientering) Ole orienterede om en igangværende tilsynssag vedr. Global Organic Farmer og landbrugsuddannelsen. Ole gennemgik optakten til tilsynet og forventningerne til forløbet. Det er Styrelsen for Undervisning og Kvalitets (STUK) ret og pligt at føre tilsyn med uddannelserne. Tilsynssagen er belastende for Viden Djurs; både i forhold til usikkerhed om en evt. økonomisk sanktion, men også ift. tilrettelæggelse og gennemførelse af kommende undervisningsforløb på Global Organic Farmer. Sagen ventes først afsluttet i 3. kvartal.

Ole har været i dialog med Malene Aaris om hendes eventuelle deltagelse i mødet med STUK. Malene er dog forhindret pga. forretningsrejse, men hun har lavet en skrivelse, hvor hun beskriver værdien af praktik i udlandet og den internationale linje i en global verden med et stigende fokus på bæredygtighed og økologi. Anton orienterede om et europæisk samarbejde/netværk, der hjælper flere elever til praktik i udlandet. Ole afrundede emnet med at konstatere, at forløbet har været utilfredsstillende og at vi fortsat skal arbejde for at tiltrække motiverede elever, der ønsker praktik i udlandet; om det bliver i et fælles organiseret praktikforløb i Tanzania eller som individuelle aftaler afhænger af STUKs afgørelse. Ole holder løbende bestyrelse orienteret.

Forretningsorden og vedtægt (beslutning) På det seneste bestyrelsesmøde var der enighed om at nedsætte et udvalg til revision af skolens vedtægter og forretningsorden. Kirsten, Johnny og Ole udarbejder et forslag til næste bestyrelsesmøde i september.

Studie- og ordensregler på VID Gymnasier (behandling) Marianne fremlagte et forlag til nye studie- og ordensregler på VID Gymnasier (bilag 4 i den udsendte dagsorden). Studie- og ordensreglerne skal behandles på et bestyrelsesmøde og ønsket er, at studie- og ordensreglerne kan træde i kraft på 1. august 2018. Det er ny bekendtgørelse fra oktober 2017 og de centrale hovedtræk er at

• Sanktionskataloget er blevet udvidet • Mulighed for betingede sanktioner, f.eks. forsoningsmøde, oprydning mv. • Midlertidig hjemsendelse mens en sag undersøges • Indsats mod snyd

7

• Elevadfærd uden for skolen • Udspredelse af lyd og billeder

For at nå frem til de nye studie- og ordensregler har der været en proces, hvor der er holdt 2 møder med 5 elever fra Elevrådet på VID Gymnasier. På baggrund af disse møder er der udarbejdet et konkret forslag til nye studie- og ordensregler, der er forelagt, debatteret og tilrettet på et medarbejdermøde på VID Gymnasier. Studie- og ordenreglerne er ligeledes forelagt uddannelseslederne på VID Erhvervsuddannelser med henblik på at fastholde ens studie- og ordenregler for alle studerende på Viden Djurs. Bestyrelsen debatterede de nye studie- og ordensregler og vil opfordre til, at ledelsen på VID Gymnasier genovervejer de to nedenstående sanktioner, da bestyrelsen anser dem som værende en indgriben i elevernes privatsfære.

• Forbud mod i en nærmere angiven periode på skolen at medbringe og anvende private genstande, herunder mobiltelefon eller lignende.

• Tilbageholdelse af private genstande, herunder mobiltelefon eller lignende, i op til et døgn – også selv om det ligger ud over undervisningstiden.

Derudover ændres teksten ” Krav om et behandlingsforløb (f.eks. Norddjurs Rusmiddelcenter)” til ”Krav om et behandlingsforløb (f.eks. Kommunernes rusmiddelcentre)”

Lars Ørgaard spurgte ind til ordensreglerne på skolens Fredagscaféer, der hen over året har udviklet sig til fest med udefrakommende deltagere. Johnny kunne fortælle, at der bliver strammet op på afviklingen af fredagscafeer i det nye skoleår.

Digital strategi, herunder Digital Handel (Godkendelse af proces) Ole fremlagde mål og formål med en kommende digitaliseringsproces og forelagde et forslag til proces, tidsplan og deltagerkreds. Processen forløber over ca. 6 måneder og inddrager 40-50 elever, og et repræsentativt udvalg af medarbejdere, bestyrelse m. flere. Digitaliseringsstrategien har både et pædagogisk, indholds- og besparelsesmæssigt sigte. Se bilag 5 udsendt med dagsorden.

Anton foreslog, at elevevalueringen også skulle foregå på klasseniveau for at sikre en bedre tilbagemelding fra eleverne. Med den tidligere diskussion om ligestilling i mente foreslog Gunnar og Jon at flere kvindelige medarbejdere blev involveret i digitaliseringsprocessen; her blev blandt andet nævnt Anette Nymark og Nanna Johansen. Kirstine og Henning pointerede afslutningsvis, at i en enhver strategiproces både er tilvalg og fravalg og at vi skal huske ikke kun at have fokus på hvordan vi arbejder med digitalisering, men også hvorfor.

Bestyrelsen godkendte forslag til proces.

8

Eventuelt Danske Erhvervsskolers årsmøde er den 15.-16. maj 2019. Sæt allerede nu kryds i kalenderen. Dimissioner 2018 Smede- og industrioperatører foregår fredag den 22 juni kl. 11:00 på Århusvej 49, Grenaa VID Gymnasier foregår fredag den 29 juni kl. 10:00 på N. P. Josiassens vej 44E, Grenaa VID Gymnasier foregår fredag den 29 juni kl. 12:30 på Skrejrupvej 9B, Rønde

Bemærkninger til dette referat bedes fremsendt senest 25. juni 2018. Næste møde i bestyrelsen foregår den 25. september 2018 kl. 17.00. på N. P. Josiassens vej 44E, 8500 Grenaa.

9

Bilag 1

10