ファイルサーバ「見える化」と「整理/容量削減」

データ増加に伴うファイルサーバの適正な管理を実現

68％ 76％ 53％ 28％

90 日 以上 未参照のファイル

1 年以上 更新がない ファイル

巨大ファイル (10MB以上)

ファイル数は 全体のわずか 1 %

重複ファイル 重複をなくせば 14% 容量削減

（NEC独自調査 50企業/団体の統計値より）

データの増加率は年間1.55倍、5年間で9倍の容量になることが わかっています。その一方、利用状況を調査した結果は…

ファイルサーバ管理ソフトウェア「NIAS」を活用すれば・・・

容量増加のシミュレーションや利用されないファイル

の割合を統合的に把握 利用状況の見える化

ファイルの利用者に整理対象の一覧を展開し削除/圧縮

などの棚卸運用が可能 利用者への整理依頼

ポリシーを定義すれば自動的に利用頻度に応じたファ

イルのアーカイブ運用を実現 利用頻度に応じた 自動アーカイブ

利用されないファイルの特定

利用者への整理依頼や ポリシーでの自動アーカイブ

整理対象リスト

ファイルサーバ統合管理ソフトウェア NIAS(NEC Information Assessment System)

NIASは、ファイルサーバの肥大化やセキュリティに対する問題点を総合的に改善し、

トータルコスト削減・情報漏えいリスク低減を実現します。

見える化・整理・容量削減

利用状況や整理効果が一目でわかる管理画面

肥大化要因を簡単把握（長期未参照、重複、巨大など）

ポリシー設定による自動整理 未参照ファイルをアーカイブ領域に自動で退避

アクセス権管理

ポリシーに反するアクセス権がシングルウィンドウで確認/修正可能

個人情報の検出だけでなく、ファイルの隔離や削除が可能

氏名、メールアドレス、住所、話番号、マイナンバー、クレジット番号、指定した文字列を含むファイルを検出可能

各項目の出現パターンやアクセス可能者数などから検出したファイルの危険度を判断可能

個人情報検出(オプション)

① ユーザアカウントでアクセス権を確認

② 上位と異なる設定がされた場所

③ 管理者がアクセスできない場所

④ 退職者や無効ユーザのアクセス権

⑤ 任意条件に該当する場所 (例：everyone フルコントロール 等)

詳細がアイコンでチェック可能

問題箇所を 一括で修正

フォルダツリーで状況を可視化

お問い合わせは、下記へ

2016年6月現在

※ 利用者確認型整理も可能

人事異動、組織改編時に発生する煩雑な設定作業を大幅に効率化

設定作業を現場部門/プロジェクトに権限移譲することが可能

申請承認をシステム化するワークフロー機能を搭載

リソース管理(オプション)

Win

dow

s

EMC

VNX

Net

App

一般ユーザ

フォルダ管理者 （部門管理者）

システム管理者 (情シス部門)

【権限委譲】

クオータ アクセス権 ＡＤ

セキュリティグループ

ファイルサーバ

申請者 承認者

個人情報を 含むファイル

検出

整理

氏名 アドレス マイナンバー ：

兼松エレクトロニクス株式会社 東京都中央区京橋2-13-10 京橋MIDビル 電話：03-5250-6676 E-mail：netappzt@ml.kel.co.jp