Accounting

एकाउंटिंग एक प्रक्रिया है जिसमे वित्त से सम्बंधित सभी लेन देन विशेष नियमानुसार रजिस्टर में लिखे जाते है

एकाउंटिंग के लाभ

योजना बनाने में मदद मिलती है

स्पस्ट आकड़ें उपलब्ध कराती है जिससे हमें निर्णय लेने में मदद मिलती है

नुकसान , फायदा , टूटफूट , चोरी अदि की जानकारी उपलब्ध हो जाती है

किसी से उधारी लेना देना , ब्याज , मूल ,आदि की जानकारी स्पस्ट प्राप्त हो जाती है

साल के अंत में हमें , तलपट (बैलेंस शीट , लाभ हानि खाता , व्यपार खाता ) आदि की रिपोर्ट तैयार की जाती है

Accounting

Single Entree AccountDouble Entree Account

Single Entree System

क्रमांक दिनांक व्याख्या आवक जावक शेष

Double Entree system

एक सब्जेक्ट को दो बार एंट्री कर पूर्ण किया जाता इस सिस्टम किसी लेन देन को में हमेशा दो पक्षों में दिखाया जाता है I एक पक्ष डेबिट होता तो दूसरा पक्ष क्रेडिट हो जाता हैइसके साथ कोई समय (दिन दिनांक लिखा जाता )एक पक्ष दाता होता , दूसरा पक्ष प्राप्त करता होता है दाता पक्ष क्रेडिट साईट में आता है प्राप्त करता पक्ष डेबिट साईट में आता है

Double entree

Capital – Water Flow

Source

Destination

Transaction

First Party

Second Party

1 Entree

2nd Entree

Credit

Debit

Debit

Credit

Tally

ओपनिंग 01/04/2014

क्लोजिंग 31/03/2015

Entree

हमाँरे द्वारा राम को 5000 मूल्य का मॉल बेचा गयाराम के द्वारा सामान की मूल्य ५००० रु नगद चुकी गई

DatePerticulerFolio NoDrCr1/04/2014Ram AC50001/04/2014Good Sales50002/04/2014cash50002/04/2014Ram AC5000

Procedure of Accounting
अकाउंट की प्रक्रिया

General Account (Daily Entree)

Ledger Account (Separate)

Trial Balance ( Closing and Opening Checking )

Report

Trade Account ( प्रा. स्टॉक , खरीद – अंतिम स्टॉक ,बिक्री )= मार्जिन प्रॉफिट

Profit and loss (कुल आय ) -(कुल खर्च ) = कुल लाभ / कुल हानि

Balance sheet (सम्पत्ति – दायित्व (कर्ज )= शेष बचत

Ratio Analysis - Fund Flow

Cash Flow

Account Type

1.Owner Capital

+

-

2 . Asset

3 . Liability

4 Income

5 Expense

Net Profit/loss

फिक्स्ड

अचल

करेंट

चल

फिक्स्ड

करेंट

१ वित्त वर्ष १अप्रिल से ३१ मार्च

कैश

Debtors

Investment

Investment

creditors

Loan (लिया जाने वाला)

Secure

Unsecure

Loan (दिया जाने वाला)

Secure

Unsecure

Direct

Indirect

Direct

Indirect

Sales Account

Purchase Account

Suspense Account

Account Type

Personal Account Impersonal Account

Personal AC

Ram

Shyam

Geeta

Impersonal AC

Real Ac

Nominal

Things

Profit / Loss

Gateway Of Tally

Select Company :- पहले से निर्मित कंपनी को ओपन किया जा सकता है Create Comapany :- किसी नवीन कंपनी का निर्माण किया जा सकता है Backup : कंपनी द्वारा किया एकाउंटिंग कार्यो का बेकअप कॉपी सुरक्षा द्रष्टि कोण से रखी जा सकती है Restore : बैकअप लिए गए tally के फाइल को पुन किसी अन्य कंप्यूटर पर रिस्टोर किया जा सकता है Quit : Tally सॉफ्टवेर से बहार जाया जा सकता है

Single Entree System

क्रमांक दिनांक व्याख्या Dr Cr

Tally

कंपनी निर्माण Name of Company Registration PaperBank Pass Book CopyChallan / receipt / Bill / Cash Boucher Asset , FD, Registry copy , Purchase bill

Voucher

पेमेंटRECIEPT PURCHASE वाउचर सेल्स वाउचर PURCHASE RETURNसेल्स RETURNडेबिट नोट क्रेडिट नोट कॉण्ट्रा वाउचर (स्वयम के लिए बैंक के ट्रांजेक्सन )जनरल ( कैश का लेन देन नहीं होता,सामान का लेन देन होता है )

यूजर के द्वारा वाउचर बनाना

यूजर के द्वारा मनचाहे वाउचर बनाये जा सकते है

एडिमिसन स्लिप

सेल्स इनवॉइस

पेमेंट वाउचर

लेजर निर्माण करने की प्रक्रिया

दस्तावेज का संग्रहण करे अवलोकन करे लेजर निर्माण करने के लिए लिस्ट तैयार करे Tally में गेट वे ऑफ़ tally option में मास्टर option का चुनाव करे

जहा निम्निलिखित विकल्प प्राप्त करते है

ग्रुप : - एक से अधिक लेजर का समूह , जिसमे में एक विशेष गुण होगा , जिसका निर्माण इस विकल्प से किया जा सकता है ‘लेजर : एक तरह के ट्रान्जेकसन होने वाला खाता वाउचर टाइप निर्माण : क्विट : एग्जिट हो जाते है

ExcerSize2

11/4/2013व्यवसाय प्रारम्भ किया गया 25000024/4/2013भवानी क्लॉथ से मॉल खरीदा 11000034/4/2013शॉप का किराया चुकाया 500045-Aprशोहन को मॉल बेचा 6500056/4/2013बिज्ली बिल चुकाया 115067/4/2013वैशाली क्लॉथ को मॉल बेचा 3500078/4/2013किराया चुकाया 300810/4/2014विनय को सैलरी दी3000912/4/2015शोहन से नगद प्राप्त किया 450001015/04/2013वैशाली क्लॉथ से नगद प्राप्त किया350001115/04/2013प्रोप्रिटर ने शर्ट ली 5001215/04/2013शॉप की पुताई कराइ 1500

AC Name HeadsProritor AcundercapitalBhawani clothundersundry creditorsGood Purchaseunderpurchase acshop rent underIndirect ExpensesShohan AcunderSundry DebtorsElectric BillunderIndirect ExpensesVaishali ClothunderSundry DebtorsGen ExpunderIndirect ExpensesGood SaleunderSales AcVinay SalaryunderIndirect Expenses

Inventory

इस प्रक्रिया में स्टॉक का प्रबंधन किया जाता हैइससे हमारे सभी स्टाक एवेम सामान का खरीदने एव् म बेचने का ब्यौरा मिल जाता हैजिसे हम संख्या एवं प्राइस के द्वारा प्रबंधन कर सकते है इसमें स्टोक के गुमने चोरी होने की जानकारी मिल जाती है जिससे कम से कम किया जा सकता है

यूनिट का निर्माण करते है (ग्रुप का निर्माण यदि एक से अधिक आइटम हो )आइटम का निर्माण करते है

रिपोर्ट

बैलेंस सीट

Profit and Loss Account

Ratio Analysis

Dipsplay Report

Balance Sheet

Liability

Capitalcurrent LiabilityFix Liability Profit

Asset

Fix AssetCurrent AssetLoss

Trade Account

Purchase

Opening StockGood PurchaseProfit

Sales

Good SaleClosing StockLoss

Total Total

Profit And Loss Account

Income

Net Profit By Trade AcDirect IncomeIndirect IncomeNet Profit

Expense

Indirect ExpensesDirect ExpenseNet Loss

Ratio Analysis

Last Year Report

Balance Sheet

Present Year Report

Balance Sheet

तुलनात्मक अध्यन करते है

Display Option

Trial Balance

List Of Ledger and Group CrClosing of Ledger1Closing of Ledger 2Closing of Ledger 3.

List Of Ledger DrClosing of Ledger1Closing of Ledger 2Closing of Ledger 3.

खातो की जाँच की जाती है भोतिक मिलान किया जाता है

Total CrTotal Dr

Day Book

किसी एक दिन होने वाले ट्रांजेक्सन को दिखाता है

Account Book

सभी प्रकार के रजिस्टर को दिखाता है

Statement of Account

किसी लेजर का सम्पूर्ण ब्यौरा देखा एवं print किया जा सकता है

प्रश्न

एकौन्टिंग क्या है इसके प्रमुख उद्दयेश , लाभ एवं हानि बताइए

Tally 9 क्या है इसकी प्रमुख विशेषताए बताइए

Tally 9 कंपनी से क्या समझते है इसके निर्माण की प्रक्रिया बताइए

लेजेर एवं वोउचार से क्या समझते है इसके प्रकार एवं बनाने की प्रक्रिया बताइए

Tally में इन्वेंटरी से क्या समझते है स्टाक निर्माण एवं उसकी यूनिट बनाने की प्रक्रिया समझाइए

Invoice (बिलिंग ) से क्या समझते है

Tally में कोन्फ़िगुरैओन से क्या समझते है इसकी शोर्ट cut कए क्या होती है इससे क्या परिवर्तन किये जा सकते है

Tally निम्न फीचर को समझाइये

१. Intrest Calculation 2. Tax Calculation 3 Budget and Senorio

4. Cost Center Management 5.New Voucher Creation 6 Check printing 7. Pay Roll managment

Tally में रिपोर्ट क्या है इसके विभिन्न प्रकार बताइए

क्या tally में अनालिसिस किया जा सकता है यदि हा तो किस तरह से