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Nuovo Ordinamento Contabile(D.Lgs. 118/2011)
Nuovo Ordinamento Contabile (D.Lgs. 118/2011)
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Aspetti normativi
Nuovo Ordinamento Contabile (D.Lgs. 118/2011)
Aspetti normativi
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• Vecchio ordinamento contabile D.Lgs. 267 del 18 agosto 2000 (ex 77/1995) e D.P.R. 194/1996 (modelli
documenti)
• Nuovo Ordinamento Contabile D.Lgs. 118 del 23 giugno 2011 e D.P.C.M. 28 dicembre 2011
– Armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli Enti Locali e dei loro organismi (istituzioni, consorzi, …, altri organismi controllati dotati di autonomia gestionale e finanziaria)
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Aspetti normativi
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• Il D.Lgs. 118/2011 ha come oggetto «Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi …»
• Esigenze di finanza pubblica impongono una rappresentazione uniforme dei fenomeni contabili sia a livello interno (Stato, Regioni, Enti locali) che europeo.
• Gli strumenti introdotti prevedono:– Sistemi e principi contabili uniformi– Piano dei conti integrato– Schemi di bilanci comuni– Bilancio consolidato con aziende, società, organismi controllati– Maggiore chiarezza e prudenza nella gestione dei residui (attivi e passivi)
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Aspetti normativi
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• Le principali novità:– «Principio della competenza finanziaria». Nuovo criterio di contabilizzazione delle entrate e
delle uscite: la contabilità finanziaria non anticipa più la registrazione dei fatti gestionali ma li contabilizza in un periodo molto più prossimo alla fase finale del processo (incasso o pagamento).
– Il fondo pluriennale vincolato: un saldo finanziario, costituito da risorse già accertate destinate al finanziamento di obbligazioni passive dell’ente già impegnate, ma esigibili in esercizi successivi a quello in cui è accertata l’entrata.
– Nuovi schemi di bilancio: é prevista una nuova struttura del bilancio per assicurare una maggiore trasparenza delle informazioni riguardanti il processo di allocazione delle risorse e la destinazione delle stesse
• Nuova struttura e codifica di bilancio
• Viene (re-)introdotto l’obbligo delle gestione di cassa
• Il fondo pluriennale vincolato
– Il Piano dei Conti Integrato: è lo strumento che consente di raggiungere l’obiettivo di consolidare e monitorare i conti pubblici attraverso una migliore raccordabilità delle registrazioni contabili delle Pubbliche Amministrazioni con il sistema europeo dei conti.
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La fase sperimentale
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Sperimentazione
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Allo scopo di verificare l’efficacia della nuova normativa, individuare eventuali criticità, consentire possibili modifiche intese a realizzare una più efficace disciplina della materia, sono stati previsti due anni di sperimentazione:
•Esercizio 2012: il nuovo bilancio (D.Lgs. 118/2011) ha sola valenza informativa
•Esercizio 2013: il nuovo bilancio ha efficacia giuridica e quindi autorizzatorio per l’Ente
La fase sperimentale 2012 e 2013
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Sperimentazione
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Attraverso apposito decreto sono stati individuati gli Enti che hanno partecipato alla sperimentazione, tenendo conto di criteri su base geografica e demografica.
•Alla fase di avvio del 1° gennaio 2012 gli enti sperimentatori erano: 5 Regioni – 12 Province – 68 comuni
prevendo la possibilità di essere estesa anche ad altri Enti.
•Nel 2013, secondo anno di sperimentazione, gli enti sono diminuiti: 5 Regioni – 12 Province – 50 comuni
(di cui 6 enti mai avviati, 13 che hanno rinunciato a fine 2012 ed 1 ente aggiunto)
La fase sperimentale 2012 e 2013
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Gli enti dovranno predisporre il Bilancio di Previsione 2014 secondo i nuovi principi contabili previsti dal D.Lgs. 118/2011.
Al via dal 2014
L’attuale software Studio K è già predisposto
per adempiere a quanto richiesto dal D. Lgs. 118.
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Sperimentazione
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Le attività previste
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La riclassificazionePrevede l’associazione di ciascuna risorsa e ciascun capitolo di spesa con la codifica del
Piano dei Conti integrato a cui ogni transazione deve riferirsi.
_______________________________________________________________________________
Art. 5 Definizione della transazione elementare
1.Ogni atto gestionale genera una transazione elementare.
2.Ad ogni transazione elementare è attribuita una codifica che deve consentire di tracciare le operazioni contabili e di movimentare il piano dei conti integrato.
3.Le amministrazioni di cui all'articolo 2, commi 1 e 2, organizzano il proprio sistema informativo-contabile in modo tale da non consentire l'esecuzione delle transazioni in assenza di una codifica completa che ne permetta l'identificazione.
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La riclassificazionedelle entrate
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Riclassificazione
D.Lgs. 267/2000 D.Lgs. 118/2011
Titolo Titolo Provenienza delle entrate
Categoria Tipologia Natura delle entrate
Risorsa Categoria Oggetto dell’entrate
Capitolo / Articolo Capitolo / Articolo
Struttura EntrateAutorizzazione del Consiglio
Autorizzazione della Giunta: variazioni compensative tra categorie all’interno della medesima tipologia
Autorizzazione dei dirigenti: variazioni su capitoli interni alla stessa categoria
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RiclassificazioneStruttura Titoli Entrate
D.Lgs. 267/2000 D.Lgs. 118/2011Titolo 1Entrate tributarie
Titolo 1Entrate correnti di natura tributaria, contributiva e perequativa
Titolo 2Entrate derivanti da contributi e trasferimenti correnti dello Stato, della regione e di altri enti pubblici anche in rapporto all’esercizio …
Titolo 2Trasferimenti correnti
Titolo 3Entrate extratributarie
Titolo 3Entrate extratributarie
Titolo 4Entrate derivanti da trasferimenti di capitale e da riscossioni di crediti
Titolo 4Entrate in conto capitale
Titolo 5Entrate da riduzione di attività finanziarie
Titolo 5Entrate derivanti da accensioni di prestiti
Titolo 6Accensione di prestiti
Titolo 7Anticipazioni da istituto tesoriere/cassiere
Titolo 6Entrate da servizi per conto di terzi
Titolo 9Entrate per conto di terzi e partite di giro
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RiclassificazioneStruttura delle Entrate
D.Lgs. 267/2000Classificazione a 5 livelli
T.CC.RRRR.VV.SSSS
Livello 1 Titolo
Livello 2 Categoria
Livello 3 Risorsa
Livello 4 Voce Economica
Livello 5 Siope
D.Lgs. 118/2011Classificazione a 5 livelli
T.II.TT.CC.PdC
Livello 1 Titolo
Livello 2 (Identificato dalla tipologia)
Livello 3 Tipologia
Livello 4 Categoria
Livello 5 (senza nome)
Livello 6 ? Siope ?
Articolo
Piano dei Conti Integrato
SICI
CapitoloSICI
Corrispondenza
SICI
Essendo il Siope corrispondente al Livello 5 del nuovo ordinamento ci si attende una eliminazione dello stesso (attualmente presente negli enti sperimentali presumibilmente per ragioni di consolidamento con gli altri enti).
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Esempio di riclassificazione di un capitolo dell’entrata
D.Lgs. 267/2000 - Risorsa 4120 Capitolo 1: Alienazione di beni mobili
Codifica utile per la riclassificazione: Titolo.Categoria.Voce economica.Siope (T.CC.VV.SSSS)
Nel D.Lgs. 267/2000 la suddetta risorsa ha la seguente «codifica utile» 4.01.62.4111 Beni mobili, macchine e attrezzature4.01.62.4113 Macchine e attrezzature agricoleT CC VV SSSS
Corrispondenze riscontrate nel Piano dei Conti Integrato del D.Lgs. 118/20114.01.62.4111 Beni mobili, macchine e attrezzature => 4.04.01.03.001 Alienazione di Mobili e arredi per ufficio
=> 4.04.01.03.002 Alienazione di Mobili e arredi per alloggi e pertinenze
=> 4.04.01.04.001 Alienazione di Macchinari per ufficio
=> 4.04.01.04.004 Alienazione di Macchinari diversi
4.01.62.4113 Macchine e attrezzature agricole => 4.04.01.04.999 Alienazione di Attrezzature diverse
Verranno generati nel nuovo ordinamento contabile
- capitolo 4120 con codifica 4.04.01 (Alienazione di beni materiali)
- articolo 1: codifica 4.04.01.03 (Alienazione di Mobili e arredi); livelli 5: 001,002; importi al 40%
- articolo 2: codifica 4.04.01.04 (Alienazione di Attrezzature e macchinari); livelli 5: 001,004,999; importi al 60%
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La riclassificazionedelle spese
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Riclassificazione
D.Lgs. 267/2000 D.Lgs. 118/2011
Titolo Missione Funzioni principali ed obiettivi strategici
Funzione Programma Aggregati omoegeni di attività
Servizio Titolo
Intervento Macroaggregato
Capitolo / articolo Capitolo / articolo
Struttura SpeseAutorizzazione del Consiglio
Autorizzazione dei dirigenti: variazioni su capitoli interni allo stesso macroaggregato
Autorizzazione della Giunta: variazioni compensative tra macroaggregati dello stesso programma; variazioni di cassa; variazioni fondo di riserva per spese impreviste e al fondo pluriennale vincolato (più altre eccezioni)
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RiclassificazioneStruttura Titoli Spese
D.Lgs. 267/2000 D.Lgs. 118/2011Titolo 1Spese correnti
Titolo 1Spese correnti
Titolo 2Spese in conto capitale
Titolo 2Spese in conto capitale
Titolo 3Spese per incremento attività finanziarie
Titolo 3Spese per rimborso di presiti
Titolo 4Rimborso di presiti
Titolo 5Chiusura anticipazioni ricevute da istituto tesoriere/cassiere
Titolo 4Spese per servizi per conto di terzi
Titolo 7Spese per conto di terzi e partite di giro
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RiclassificazioneEsempio di macroaggregati
D.Lgs. 267/2000Interventi
D.Lgs. 118/2011 Macroaggregati delle Spese correnti
1. Personale 1. Redditi da lavoro dipendente
7. Imposte e tasse 2. Imposte e tasse a carico dell’ente
2. Acquisto di beni di consumo 3. Acquisto di beni e servizi
3. Prestazione di servizi
4. Utilizzo di beni di terzi
5. Trasferimenti correnti 4. Trasferimenti correnti
5. Trasferimenti di tributi
6. Fondi perequativi
6. Interessi passivi e oneri finanziari diversi 7. Interessi passivi
- 8. Altre spese per redditi di capitale
8. Oneri straordinari della gestione corrente -
9. Ammortamenti di esercizio 9. Altre spese correnti
10. Fondo svalutazione crediti
11. Fondo di riserva
Piano dei Conti
Integrato
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RiclassificazioneStruttura delle Spese – Tipologia di spesa
D.Lgs. 267/2000Classificazione a 6 livelli
T.FF.SS.II.VV.SSSS
Livello 1 Titolo
Livello 2 Intervento
Livello 3 Voce Economica
Livello 4 Siope
D.Lgs. 118/2011Classificazione a 5 livelli
T.MM.CC.AA.PdC
Livello 1 Titolo
Livello 2 Macroaggregato
Livello 3 (senza nome)
Livello 4 (senza nome)
Livello 5 (senza nome)
Livello 6 ? Siope ?
Capitolo
Articolo
SICI
SICI
SICI
Corrispondenza
Essendo il Siope corrispondente al Livello 5 del nuovo ordinamento ci si attende una eliminazione dello stesso (attualmente presente negli enti sperimentali presumibilmente per ragioni di consolidamento con gli altri enti).
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RiclassificazioneStruttura delle Spese – Destinazione della spesa
D.Lgs. 267/2000Classificazione a 2 livelli
FF.SS
Livello 1 Funzione
Livello 2 Servizio
D.Lgs. 118/2011Classificazione a 2 livelli
MM.PP
Livello 1 Missione
Livello 2 Programma
Eventuale suddivisione in Centri di Costo
SICI
Eventuale suddivisione in Centri di Costo
SICI
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Esempio di Riclassificazione di un capitolo della spesaD.Lgs. 267/2000 - Intervento 1010301 Capitolo 1 Numero Id. 1120: Spese di personale precario, flessibile e Co.Co.Co.
Codifica utile per la riclassificazione: Titolo.Intervento.Voce economica.Siope (T.II.VV.SSSS)
Nel D.Lgs. 267/2000 il suddetto intervento ha la seguente «codifica utile» 1.01.20.1104 Competenze fisse e accessorie tempo determinato
1.01.20.1105 Form.Lavoro, LSU
1.01.20.1110 Co.Co.Co.
T II VV SSSS
Corrispondenze riscontrate nel Piano dei Conti Integrato del D. Lgs. 118/2011
1.01.20.1104 Tempo determinato => 1.01.01.01.007 Stipendi al personale a tempo determinato
1.01.20.1105 Form.Lavoro, LSU => 1.01.01.01.008 Straordinario per il personale a tempo determinato
=> 1.01.01.01.009 Compensi per la produttività … a tempo determinato
=> 1.01.01.01.010 Retribuzione di posizione e risultato … a tempo determinato
=> 1.03.03.12.002 Quota LSU in carico all'ente
1.01.20.1110 Co.Co.Co. => 1.03.03.12.003 Collaborazioni coordinate e continuative
Verranno generati nel nuovo ordinamento contabile- capitolo 1120 con codifica 1.01.01 (Retribuzioni lorde)
- articolo 1: codifica 1.01.01.01 (Retribuzioni in denaro); livelli 5: 007,008,009,010; importi: 66%
- capitolo 1121 con codifica 1.03.03 (Acquisto di servizi non sanitari)
- articolo 1: codifica 1.03.03.12 (Lavoro flessibile, quota LSU …); livelli 5: 002,003; importi: 33%
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Maggiori criticità
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Il Fondo Pluriennale Vincolato
Il fondo pluriennale vincolato è un saldo finanziario, costituito da risorse già accertate destinate al finanziamento di obbligazioni passive dell’ente già impegnate, ma esigibili in esercizi successivi a quello in cui è accertata l’entrata.
Trattasi di un saldo finanziario che garantisce la copertura di spese imputate agli esercizi successivi a quello in corso, che nasce dall’esigenza di applicare il principio della competenza finanziaria e rendere evidente la distanza temporale intercorrente tra l’acquisizione dei finanziamenti e l’effettivo impiego di tali risorse.
Il fondo riguarda prevalentemente le spese in conto capitale ma può essere destinato a garantire la copertura di spese correnti.
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D.Lgs. 267 2011 2012 2013
Entrata Stanziamento competenza 400Accertamenti competenza 400 Reversali competenza
400
Spesa Stanziamento competenza 400Impegnato competenza 400 Mandati competenza 100
Stanziamento residuo 300Impegnato residuo 300Mandati residuo 200
Stanziamento residuo 100Impegnato residuo 100Mandati residuo 100
D.Lgs. 118 2014 2015 2016
Entrata Stanziamento competenza 400Accertamenti competenza 400 Reversali competenza
400
Fondo pluriennale vincolato 300 Fondo pluriennale vincolato 100
Spesa Stanziamento competenza 400Impegnato competenza 100 Mandati competenza 100Fondo pluriennale vincolato 300
Stanziamento competenza 300Impegnato competenza 200 Mandati competenza 200Fondo pluriennale vincolato 100
Stanziamento competenza 100Impegnato competenza 100 Mandati competenza 100Fondo pluriennale vincolato 0
Il Fondo Pluriennale Vincolato (esempio)
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Gestione dei residui e della cassa
– L’utilizzo dei residui è “deprecato”: con la rigorosa applicazione del principio della competenza finanziaria eventuali residui possono derivare solo da imprevisti
– Viene ripristinato lo stanziamento di cassa, come nel D.P.R. 421/1979
– A causa del principio della competenza finanziaria lo stanziamento di cassa coincide (quasi) sempre con lo stanziamento di competenza
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D.Lgs. 267/2000Stampa dettagliata su 4 livelli
Livello 1 Titolo
Livello 2 Funzione
Livello 3 Servizio
Livello 4 Intervento
D.Lgs. 118/2011Stampa dettagliata su 3 livelli
Livello 1 Missione
Livello 2 Programma
Livello 3 Titolo
Struttura del Bilancio di previsione
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I dati previsionali necessari:• Residui presunti• Previsione definitive dell’anno precedente• Previsioni dell’anno o del triennio (variazioni sull’anno precedente nel
bilancio annuale)• Previsioni di cassa
Previsioni di competenza della sola spesa:• Quanto è già impegnato negli esercizi precedenti e reimputato nel
nuovo esercizio• Quanto al fondo pluriennale vincolato
Bilancio di previsione 2014
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Revisione dei residui per il consuntivo 2013 e loro influenza sui residui presenti nel nuovo sistema contabile
Chiusura 2013 durante l’esercizio 2014
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I servizi di Studio K
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– Tecnologia Web 2.0 ma con analoga interfaccia e modalità operativa, in modo da permettere un utilizzo immediato delle operazioni giornaliere
– Applicazione web che utilizza un semplice browser (è quindi semplificata la fornitura di servizi anche presso Centri Sistema di Gestioni Associate)
– Ulteriori vantaggi della soluzione Web:• Possibilità di eseguire più maschere contemporaneamente (anche più volte la
stessa)• Possibilità di ingrandire dinamicamente le maschere in funzione della risoluzione
video adottata• Possibilità di effettuare stampe in background (lanciare una elaborazione e
continuare ad operare in attesa della risposta)
SICI F118 – La proposta tecnologica
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– Nuovo prodotto di Contabilità Finanziaria SICI F118– Supporto alla riclassificazione del bilancio dal D.Lgs. 267/2000 al
D.Lgs. 118/2011 attraverso specifico servizio di Studio K– Seminari con sessioni operative sulle maggiori criticità:
• Supporto alla definizione ed all’utilizzo del fondo pluriennale vincolato • Gestione della previsione di cassa• Predisposizione del Bilancio di Previsione 2014
– Servizio di assistenza e di “accompagnamento” al nuovo ordinamento– Revisione dei residui per il consuntivo 2013 e loro influenza sui residui
presenti nel nuovo sistema contabile
SICI F118 – La proposta funzionale
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Percorso operativo
– Già dalle prossime settimane• Verifica della struttura di bilancio attualmente in uso presso
l’ente• Analisi da parte nostra e proposta di riclassificazione• Installazione della nuova procedura• Entro Settembre: riclassificazione del bilancio
– A partire da Settembre• Corsi formativi collettivi sulle maggiori criticità e per la
predisposizione del Bilancio di Previsione 2014
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Il nostro settore commerciale e tecnico è a disposizione per ogni chiarimento al riguardo