noções de informática tre-pe prof. alexandre lênin aula...

Noções de Informática – TRE-PE Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 7

Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 1/67

AULA 7: Conceitos e modos de utilização de aplicativos para edição

de textos, planilhas e apresentações: ambiente Microsoft Office,

BR Office. Parte 5: BrOffice Writer e Calc. TEORIA.

SUMÁRIO PÁGINA

1. Visão Geral do BrOffice.Org. 02

2. Visão Geral do BrOffice Writer. 04

3. Visão Geral do BrOffice Calc. 40

4. Visão Geral do BrOffice Impress. 67

Olá pessoal, quem bom estar aqui novamente!

Estou muito animado com este curso, pois creio que a preparação é

decisiva para aprovação!

Muita atenção e dedicação, pois aqui reside uma questão da prova que

pode garantir a sua vaga. Esta disciplina tira o sono de muita gente, mas não vai mais atrapalhar você.

"Tudo o que um sonho precisa para ser realizado é

alguém que acredite que ele possa ser realizado." (Roberto Shinyashiki)

Continuem firmes nessa caminhada e ótimos estudos!

Um forte abraço,

Prof. Lênin

Twitter: @alexandrelenin

E-mail: [email protected]

E-mail: [email protected]

Blog: http://blogdolenin.blogspot.com

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://blogdolenin.blogspot.com/



1. Visão Geral do BrOffice.Org

O BrOffice.org é uma suíte de programas de escritório livre (free

software), disponível de forma totalmente gratuita na Internet.

Recomendo que você use pelo menos um pouco do aplicativo

BrOffice.Org, para acostumar com os itens que serão detalhados na aula

(cobrados em provas!).

Como o BrOffice.org é um software livre, caso não o tenha instalado no

seu computador, você poderá baixá-lo em

http://www.broffice.org/download, conforme tela ilustrada a seguir.

Após clicar no botão , faça do download do programa para

o seu computador. Ao final, você deverá executar o programa que baixou

no passo anterior para instalá-lo em seu computador. Nada demais até

aqui. Mas vale ressaltar que o pacote precisa do aplicativo Java instalado

no sistema para que possa funcionar completamente.

Ainda assim, para quem não tem computador, procure algum local em

que o programa esteja instalado e o utilize para memorização. Bons

estudos!!

O BrOffice.org “é um conjunto

de aplicativos para escritório,

livre e multiplataforma, que

possui os seguintes programas

(componentes/ módulos)

principais: processador de

textos, planilha eletrônica, editor

de apresentações, editor de

desenho 2D/3D e gerenciador de

banco de dados (Base)”.

http://www.broffice.org/download



O BrOffice.org possui interface similar à de outros produtos do gênero em

ambiente gráfico (Windows e outros). Essa suíte de aplicativos para

escritório, além de ser flexível e integrada, trabalha com diversos

formatos de arquivo, de forma transparente, inclusive com o Microsoft

Office e Lotus Smart Suite.

No pacote BrOffice.org, os programas mais usuais para escritório são os

apresentados a seguir.

BrOffice.org Calc (Planilha): programa para elaboração de planilhas,

que possibilita agregar ao documento cálculos, estatísticas e gráficos

(inclusive 3D), dos mais simples aos mais complexos, atendendo

usuários nos diversos níveis de conhecimento sobre o assunto.

BrOffice.org Impress (Apresentação): programa para elaborar

apresentações dinâmicas de propostas, relatórios e trabalhos em geral.

Facilita a obtenção de resultados eficazes em reuniões, palestras,

seminários e outros grupos de pessoas, com o apoio de telas e

projetores.

BrOffice.org Draw (Desenho): programa editor de desenhos

bidimensionais (2D) e tridimensionais (3D). Com esse software, podem

ser criados desenhos de variados tipos e complexidade, desde uma

imagem simplificada até inúmeras páginas com múltiplos desenhos. Ele

permite a elaboração de desenhos vetoriais, em que pode haver um

controle total do desenho, desde ampliações e reduções até rotações,

sem perda de qualidade gráfica.

BrOffice.org Writer (Editor de textos): programa para edição de

documentos em ambiente gráfico do BrOffice.org, que permite realizar

trabalhos similares aos dos melhores processadores de texto do

mercado. Algumas características deste editor de textos podem ser

destacadas:

É capaz de abrir e editar (e salvar no formato original)

documentos criados em outras ferramentas, incluindo os

documentos de seu maior concorrente (Microsoft Word). Vale

observar que ao salvar o arquivo em formato não nativo do

Writer, é possível que alguns recursos utilizados sejam perdidos;

Exporta arquivos para o formato PDF;

Compactação, automática e natural, quando os documentos são

gravados em padrões BrOffice.Org e, portanto, com tamanho

reduzido, se comparado com arquivos que possuem conteúdos

idênticos salvos em outros editores de texto;



Edita desenho e figuras, possuindo recursos avançados de edição

e tratamento gráfico, melhorando a qualidade e precisão desses

elementos no documento;

Permite inserção de fórmulas e cálculos automáticos em tabelas

criadas no documento, tal como se fosse uma planilha eletrônica

ou formulário inteligente e gerando, ainda, o gráfico de diversas

formas, inclusive em 3D (três dimensões);

Permite abrir arquivos de diversos programas e de outros

programas do pacote BrOffice.Org da janela que estiver aberta.

Possui uma integração surpreendente com os demais programas

do pacote.

BrOffice Base (Banco de Dados): é um sistema gerenciador de

bancos de dados, concorrente do Microsoft Access. É um programa

menos conhecido do que os demais do pacote, apesar de possuir ótima

qualidade.

BrOffice Math (Fórmula): é o editor de equação do pacote, utilizado

para criar equações complexas, que incluem símbolos ou caracteres

normalmente não disponíveis em fontes comuns. Embora seja mais

comumente usado para criar fórmulas em outros documentos, tais

como documentos do Writer e Impress, o Math pode funcionar como

uma ferramenta autônoma.

Existem algumas vantagens em adotar o pacote BrOffice.org:

Gratuito – Sem licença: qualquer um pode usar e distribuir cópias

sem pagar nada. Mesmo alguns recursos que são pagos em outros

pacotes (como a exportação para PDF) são gratuitos no

BrOffice.org.

Open Source (Código aberto): é permitido copiar, distribuir e

modificar o programa livremente (seguindo as normas de softwares

Open Source).

Cross-Plataform: funciona em várias plataformas. Funciona em

muitos sistemas operacionais (Microsoft Windows, Mac OS X, Linux

e Solaris, por exemplo) e em diversos ambientes de hardware.

Suporte para várias línguas: a interface está traduzida para mais de

40 línguas e o projeto prevê ortografia, dicionários de hifenização e

dicionário de sinônimos em 70 idiomas e dialetos;

Interface consistente e forte integração entre os aplicativos.



2. BrOffice.org Writer

O Writer é uma ferramenta rica em recursos para a criação de cartas,

livros, relatórios, boletins informativos, folhetos e outros documentos. É

possível inserir gráficos e objetos de outros aplicativos em documentos do

Writer. Ele pode exportar arquivos para vários formatos, incluindo HTML,

XHTML, XML, Adobe Portable Document's Format (PDF), e diversas

versões de arquivos do Microsoft Word. Observe os elementos em

destaque na janela do Writer.

A maioria dos itens de uma janela possui as mesmas funcionalidades no

ambiente Windows.

O Botão Controle permite maximizar, restaurar, minimizar, fechar,

dimensionar e mover a janela.

A Barra de Título contém o nome do programa e do documento e

permite maximizar, restaurar e mover (via mouse), assim como os botões

à direita na barra de título: minimizar, restaurar / maximizar e fechar. Já

conhecemos também a barra de rolagem e as bordas.

A Barra de Ferramentas Padrão apresenta os botões para acessar os

comandos básicos e mais comuns do BrOffice.org Writer, enquanto a

Barra de Ferramentas Formatação contém diversas funções para

formatação de texto.

Utilizamos a Régua para avaliar dimensões e orientar tabulações e recuos

e a Barra de Status para visualizar informações sobre o documento que

está aberto na área de trabalho (número da página, zoom, tipo de texto,

etc.).



As Barras de Rolagem obedecem ao padrão do sistema operacional: são

usadas para mover e visualizar trechos do documento na área de trabalho.

A Barra de Menu está localizada na parte superior da janela, logo abaixo

da barra de título, e apresenta os nomes dos menus para acesso às listas

de comandos e funções. Ela mostra opções de menu que, quando clicadas,

permitem a escolha de comandos do Writer dispostos em um sub-menu. É

estranho explicar assim, não é? Melhor ver:

Menu Arquivo: contém comandos que se aplicam a todo o

documento como Abrir, Salvar e exportar como PDF.

Menu Editar: contém comandos para editar o documento, tais

como o “Desfazer: xxx” (onde xxx é o comando para desfazer) e

“Localizar e Substituir”. Ele também contém comandos para cortar,

copiar e colar as partes selecionadas do documento.

Menu Exibir: contém comandos para controlar a exibição do

documento, tais como zoom e Web Layout.

Menu Inserir: contém comandos para inserir elementos no

documento: como cabeçalho, rodapé e imagem.

Menu Formatar: contém comandos, como Caractere, Parágrafo e

Página, para formatar o layout do documento.

Menu Tabela: mostra os comandos para inserir e editar uma tabela

em um texto.

Menu Ferramentas: contém funções para verificação ortográfica e

gramatical (Ortografia e Gramática), bem como opções para

configurar e personalizar o editor de textos.

Menu Janela: contém comandos para controlar as janelas dos

documentos.

Menu Ajuda: contém links para a Ajuda do BrOffice.org e

informações sobre o programa.

Ao executar o BrOffice.org Writer, percebe-se que ele está preparado para

a edição de um novo documento, ou mesmo para alterar um arquivo

existente. Assim, ao digitar um texto, percebemos que o editor muda a

linha de forma automática quando atingimos a margem direita.

Se teclarmos [Enter], o processador de textos insere um caractere

especial indicando a finalização do parágrafo. É importante saber disto? É



sim. Existe uma grande diferença entre uma marca de parágrafo

(teclando [Enter]) e uma quebra de linha manual (teclando [Shift]

+ [Enter]). Nesta última, o parágrafo não é encerrado, mas a

continuação do texto passa para a linha seguinte. Assim, uma eventual

formatação de parágrafo, atinge todas as linhas, mesmo aquelas com

quebra forçada.

Barras de Ferramentas do BrOffice Writer

As barras abaixo foram extraídas do manual oficial do BrOffice.org

Barra Padrão: é a barra de ferramentas localizada logo abaixo da Barra

de Menus. Possui os seguintes recursos, que evitam a procura percorrendo

as listas de comandos apresentados nos menus:

01- Novo: cria um novo documento do BrOffice.org.

02- Abrir: abre ou importa um arquivo.

03- Salvar: salva o documento atual.

04- E-mail com o documento anexado: envia o documento atual como um

anexo de e-mail, utilizando o programa de correio eletrônico instalado e

informado na configuração do BrOffice.org.

05- Editar arquivo: ativa ou desativa o modo de edição. Desativando, o

documento fica disponível somente para leitura.

06- Exportar diretamente como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF

(Portable Document Format), que é visualizado no programa Acrobat

Reader (versão só para leitura e gratuito), que é um visualizador padrão

de documentos da Internet.

07- Imprimir arquivo diretamente: imprime o documento ativo com as

configurações de impressão padrão.

08- Visualizar página: exibe uma visualização da página a ser impressa ou

fecha a visualização (caso esteja no modo de visualização).

09- Ortografia e gramática: realiza verificação ortográfica no documento

atual ou na seleção.



10- AutoVerificação ortográfica: verifica a ortografia automaticamente, à

medida que você digita, e sublinha os erros encontrados.

11- Cortar: remove e copia a seleção para a área de transferência.

12- Copiar: copia a seleção para a área de transferência.

13- Colar: insere o conteúdo da área de transferência na posição do

cursor, substituindo o texto ou os objetos selecionados.

14- Pincel de estilo: copia a formatação do objeto ou do texto selecionado

e aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto.

15- Desfazer: reverte o último comando ou a última entrada digitada.

16- Refazer: reverte a ação do último comando Desfazer.

17- Hyperlink: abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e

edite hyperlinks.

18- Tabela: permite inserir uma tabela na posição do cursor, abrindo uma

caixa onde se pode definir quantas linhas e colunas possuirá a tabela.

19- Mostrar funções de desenho: abre a barra de Ferramentas Desenho.

20- Localizar e substituir: abre a caixa de diálogo Localizar e substituir,

que permite pesquisar por palavras e outros argumentos, substituindo o

elemento localizado por outro especificado pelo usuário.

21- Navegador: ativa/desativa o Navegador, que é utilizado para

“navegar” pelo documento, utilizando como referência os elementos

controlados automaticamente pelo Writer, tais como títulos, tabelas,

seções, imagens etc.

22- Galeria: abre/fecha a caixa Galeria, que vai se encaixar entre as áreas

de trabalho e barras de Menus, Padrão e Formatação da janela do

programa.

23- Fonte de dados: abre uma caixa de diálogo mostrando os bancos de

dados disponíveis, permitindo seus gerenciamentos.

24- Caracteres não-imprimíveis: mostra no documento os caracteres não

imprimíveis, tais como marcas de parágrafo, espaços, paradas de

tabulação e quebras de linha.

25- Zoom: reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org. O fator de

zoom atual é exibido como um valor de porcentagem no centro da barra

de status.

26- Ajuda do BrOffice.org: abre a janela de ajuda do BrOffice.org.



Barra Formatação: a barra Formatação apresenta botões para os mais

usuais recursos de formatação direta de texto:

01- Estilos e formatação: mostra ou oculta a caixa de diálogo Estilos e

formatação. Nessa caixa você pode organizar os estilos presentes no

documento, inclusive modificá-los para atender às necessidades do

documento que vai ser editado.

DICA: Use a tecla [F11] para abrir ou fechar a janela Estilos e

formatação.

02- Aplicar estilo: permite que você atribua um estilo ao parágrafo atual,

aos parágrafos selecionados ou a um objeto selecionado. Os estilos já

aplicados ao documento em edição estão presentes na caixa (clique na

seta do lado esquerdo da caixa).

03- Nome da fonte: permite que você selecione um nome de fonte na lista

ou digite um nome de fonte diretamente.

04- Tamanho da fonte: permite que você escolha entre diferentes

tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.

05- Negrito: aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor

estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a

palavra já estiver em negrito, a formatação será removida.

06- Itálico: aplica o formato itálico ao texto selecionado. Se o cursor

estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou

palavra já for itálico, a formatação será removida.

07- Sublinhado: sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do

texto selecionado.

08- Esquerda: alinha o parágrafo selecionado, ou aquele em que estiver o

cursor, em relação à margem esquerda da página.

09- Centralizar: centraliza na página os parágrafos selecionados ou aquele

em que estiver o cursor.

10- Direita: alinha os parágrafos selecionados, ou aquele em que estiver o

cursor, em relação à margem direita da página.



11- Justificar: alinha os parágrafos selecionados, ou aquele em que estiver

o cursor, em relação às margens esquerda e direita da página.

Se preferir, você pode especificar as opções de alinhamento para a última

linha de um parágrafo, indo ao menu Formatar ->Parágrafo ->

Alinhamento.

12- Ativar/Desativar numeração: adiciona ou remove a numeração dos

parágrafos selecionados;

Para definir o formato de numeração ou aplicar formatação diferente dos

padrões existentes no programa, acesse o menu Formatar ->

Marcadores e numerações.

A numeração de parágrafo pode ser inserida e alterada com o apoio da

barra de ferramentas Marcadores e numeração, (menu Exibir -> Barras

de ferramentas -> Marcadores e numeração).

13- Ativar/ Desativar marcadores: atribui um tipo de marcação aos

parágrafos selecionados ou a remove dos parágrafos marcados.

O marcador de parágrafo pode ser inserido e alterado com o apoio da

barra de ferramentas Marcadores e numeração, (menu Exibir ->Barra de

ferramentas

-> Marcadores e numeração).

14- Diminuir recuo: reduz o recuo esquerdo do conteúdo da célula ou do

parágrafo atual.

15- Aumentar recuo: aumenta o recuo à esquerda do parágrafo atual e o

define para a próxima parada de tabulação.

16- Cor da fonte: aplica outra cor aos caracteres selecionados. Para

mudar a cor, clique na seta ao lado do botão e acesse a caixa de cores

flutuante.

17- Realce: aplica a cor de realce atual ao plano de fundo de uma seleção

de texto. Uma das amostras de cores na caixa (abre-se clicando na seta

ao lado do botão) pode ser escolhida para realce.

18- Cor do plano de fundo (do parágrafo): clique para abrir uma barra de

ferramentas onde você pode clicar em uma cor de plano de fundo para um

parágrafo. A cor é aplicada ao plano de fundo do parágrafo atual ou dos

parágrafos selecionados.

Barra de Status: apresenta informações sobre o documento atual, bem

como botões (caixas) com funções especiais. O entendimento dessa barra



e a utilização de seus recursos racionaliza significativamente a edição de

documentos:

01- Número da página/quantidade: o número da página atual é exibido

neste campo da barra de status. Um clique duplo abre o Navegador,

que você pode usar para navegar pelo documento.

Barra de Status -> Número de página

A página exibida (x) e o número total de páginas (y) são mostrados na

forma Página x/y. Quando você rola pelo documento com o mouse, o

nº é exibido quando você solta o botão do mouse.

O nº da página atual é exibido neste campo da barra de status.

Um clique duplo na área selecionada a seguir abre o Navegador, que

pode ser utilizado para navegar pelo documento.

Você pode ativar ou desativar a exibição do Navegador clicando

duas vezes no campo Número da Página.

Para ir até uma página específica, insira o nº de página no botão

giratório Página no Navegador e, em seguida, pressione Enter.

Ao pressionar as teclas Shift+Ctrl+F5, você alterna para o modo

que permite inserir um nº de página. Quando você pressiona

Enter, o cursor move-se até a página selecionada.



02- Estilo da página atual: mostra o Estilo da página em uso. Clique duas

vezes para abrir a caixa de diálogo Estilo da página e editar. Um clique

com o botão direito apresenta um menu com outros estilos de página.

03- Idioma: mostra o idioma corrente do documento ou da seleção. Com

um clique sobre o campo você pode alterar o idioma ou modificar somente

o idioma do parágrafo em edição.

04- Modo de inserção: exibe o modo de inserção utilizado. É possível

alternar entre INSER (a digitação acrescenta e não substitui o que está

localizado junto ao cursor) e SOBRE (a digitação substitui o que está

marcado pelo cursor.

05- Modo de seleção: exibe o modo de seleção atual. É possível alternar

entre os modos de seleção.

06- Modificação do documento: quando existir alteração no documento

que ainda não estiver salva no disco rígido, será exibido um "*"

(asterisco) nesse campo. Isso também se aplica a documentos novos, que

ainda não foram salvos.

Barra de Status -> Modificação do documento

Se as alterações no documento ainda não tiverem sido salvas no disco

rígido, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também

se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos.

07- Assinatura digital: informa se existe assinatura digital aplicada ao

documento. Dois cliques abrem uma caixa de diálogo referente ao

assunto.

08- Exibição combinada: exibe informações atuais sobre o documento, tal

como o exemplo da figura barra de status acima, nesta página, que

informa a posição do objeto selecionado na página do documento e as

suas dimensões à direita. Clique duas vezes em cima da informação para

que surja a caixa de diálogo Posição e tamanho, que permite, por

exemplo, alterar tamanho, posição ou aplicar rotação.

09- Quantidade de páginas na janela: dependendo do nível de zoom,

fornece alternativa de visualização de uma ou mais páginas.

10- Controle manual do zoom: você pode ajustar o zoom, para mais ou

menos, movendo o controle com o mouse.



11- Zoom: mostra o fator de zoom aplicado à exibição da página do

documento. Dois cliques abrem a caixa de diálogo Zoom, que possibilita

variadas formas de ajuste do tamanho da visualização do documento.

Menus do BrOffice.Org Writer

A seguir, veremos os menus do aplicativo Writer e as principais opções de

cada um. Os menus abaixo foram extraídos do manual oficial do

BrOffice.org.

Menu Arquivo

01- Novo: cria um novo documento do

BrOffice.org. Na barra de Menu, selecione

Arquivo->Novo -> Documento de texto, ou

clique no botão Novo, na barra de Funções,

se já estiver com o editor de texto aberto. A

opção novo permite criar arquivos da suíte

BrOffice.org e não apenas do Writer.

02- Abrir: abre um arquivo existente.

Selecione Arquivo -> Abrir na barra de Menu

ou botão Abrir na barra de funções.

03- Documentos recentes: fornece uma lista

dos documentos abertos recentemente. Clique

no nome para abrir.

04- Assistentes: fornece opções para abrir

modelos pré-definidos, facilitando a elaboração

de vários tipos de documentos, tais como

cartas comerciais, fax, etc.

05- Fechar: fecha o documento ativo, isto é,

aquele que está aberto ou sendo editado.

06- Salvar: salva o documento que está ativo,

mantendo o mesmo nome e localização na

pasta de origem do arquivo.

07- Salvar como: salva o documento pela

primeira vez (ou com outro nome e extensão), abrindo uma janela para

escolha da pasta onde deverá se localizar o novo documento.

Cabe destacar que quando o arquivo já foi salvo, a última versão salva

não é alterada. Ao utilizar o “salvar como” é possível inserir uma senha no



arquivo. Dessa forma, somente quem conhece a senha poderá abrir o

arquivo. Nesta mesma opção é possível salvar o documento em formatos

de outros programas, como o Microsoft Word.

08- Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos no BrOffice.org,

sem a necessidade de salvar um a um. Este comando só estará disponível

quando existir dois ou mais documentos modificados.

09- Recarregar: abre a última versão em que foi salvo o documento que

estiver aberto. Serão canceladas todas as alterações realizadas e ainda

não salvas.

10- Versões: salva e organiza várias versões do documento. As versões

podem ser comparadas com o documento que está em edição.

11- Exportar: permite exportar o arquivo nos formatos permitidos pelo

programa, abrindo a caixa de diálogo (janela) Exportar.

12- Exportar como PDF: exporta o arquivo aberto para formato PDF

(Portable Document Format). Exportar um documento para PDF permite

que o documento seja lido em aplicativos que usam este formato (PDF),

mesmo se o leitor não possuir um aplicativo para edição de textos.

Obs.: A tela seguinte ilustra o botão Exportar Diretamente como PDF,

do BrOffice.org Writer.

Em seguida, você deverá informar o local em que o arquivo com a

extensão .pdf será gerado.



13- Enviar: subdivide-se em quatro grupo de opções: E-mail

com...(salva o documento, inclusive como anexo PDF, e envia como e-

mail), Criar documento... (cria um documento mestre ou HTML),

Estrutura de tópicos e Auto resumo.

14- Propriedades: exibe as propriedades a respeito do arquivo em

edição, tais como nome, criador, alterações, etc.

15- Assinaturas digitais: permite aplicar uma assinatura digital no

documento ou removê-la. Também pode ser utilizado para exibição de

certificados.

16- Modelos: é o gerenciador de modelos, disponibiliza vários modelos

de documentos divididos em categorias e possibilita inclusão de outros

gerados pelo próprio usuário.

17- Visualizar no navegador da Web: cria uma cópia temporária do

documento atual no formato HTML e abre-o no navegador internet em uso

no equipamento.

18- Visualizar página: visualiza a página na forma em que será

impressa.

19-Imprimir: abre o gerenciador de impressão para imprimir o

documento, fornecendo opção de quantidade de cópias, escolha das

páginas, configuração da impressora, etc.

20- Configurar impressora: permite configurar a impressora.

21- Sair: fecha todos os documentos ativos e os programas do

BrOffice.org. Se um ou mais documentos e respectivas alterações não



estiverem salvas, será aberta uma janela com alternativas para

salvamento.

Menu Editar

01- Desfazer (Ctrl + Z): desfaz a última ação (comando ou entrada

digitada). Para selecionar o comando que se deseja reverter, clique na

seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão. Alguns comandos (por

exemplo, Edição de Estilos) não podem ser desfeitos. Para cancelar o

comando Desfazer, escolha Editar -> Refazer – [Crtl] + [Y].

02- Refazer (Ctrl + Y): restaura a última ação do comando Desfazer.

03- Repetir (Ctrl + Shift + Y): repete a última ação comando.

04- Cortar (Ctrl + X): remove (apaga) o conteúdo do documento

selecionado e grava-o (copia) na área de transferência. A parte



selecionada será eliminada do texto. Lembre-se que apesar do conteúdo

recortado não mais fazer parte do texto, o mesmo se encontra na área de

transferência do sistema operacional e pode ser colado em outro local do

texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em outro programa. Esse

comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.

05- Copiar (Ctrl + C): copia o texto selecionado para a área de

transferência. A parte do texto copiada é enviada para área de

transferência e pode ser copiada em outro local do texto ou até mesmo

num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse comando atua em

textos, imagens, planilhas e etc.

06-Colar (Ctrl + V): cola o conteúdo da área de transferência, usando

como referência a posição do cursor no documento. Esse comando só

estará disponível se anteriormente algum objeto foi enviando para área de

transferência. Caso contrário, o ícone aparecerá esmaecido. Ele atua como

complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e

Copiar. Após recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar

se apresentará disponível para a utilização.

07- Colar especial (Ctrl + Shift + V): cola o conteúdo da área de

transferência em um formato que pode ser escolhido pelo usuário, dentro

das alternativas oferecidas.

Este comando é muito útil quando se quer copiar apenas um texto da

Internet e não a sua formatação que geralmente se apresenta dentro de

uma célula num fundo colorido e com algumas imagens. Colar Especial

abre a seguinte caixa de diálogo, que permite ao usuário escolher qual

formato é o mais adequado:

08- Selecionar texto: permite uma seleção em documentos do tipo

somente leitura. Estará ativo quando o documento atual for somente para

leitura.

09- Modo de seleção: permite a escolha do modo de seleção: normal ou

por bloco.



10- Selecionar tudo (Ctrl + A): seleciona tudo que compõe o corpo do

documento.

11- Alterações: permite visualizar as modificações realizadas, com as

opções de: registrar; proteger registros; mostrar; aceitar ou rejeitar

modificações; comentário; e mesclar documento.

12- Comparar documento: abre um arquivo selecionado na caixa de

diálogo, mostrando as diferenças entre ele e o atual, permitindo

mudanças no documento corrente.

13- Localizar e substituir (Ctrl + F): localiza trechos ou palavras do

texto, podendo substituir uma a uma ou todas as ocorrências daquela

palavra ou trecho no texto corrente. Ao acioná-lo, a caixa de diálogo

Localizar e Substituir aparecerá, conforme abaixo:

Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma

pesquisa anterior na lista.

Substituir por: insira o texto de substituição ou selecione um texto ou

um estilo de substituição recente na lista.

Mais Opções: as opções de pesquisa e substituição serão listadas ao

clicar neste botão da caixa de diálogo.

Diferenciar maiúsculas de minúsculas: distingue entre caracteres

maiúsculos e minúsculos.

Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou células que

sejam idênticas ao texto de pesquisa.

Localizar: localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do

formato que se está procurando no documento.

Localizar todos: localiza e seleciona todas as ocorrências do texto ou do

formato que se está procurando no documento (apenas em documentos

do Writer e Calc).

Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele



procurado e, em seguida, procura a próxima ocorrência.

Substituir todos: substitui todas as ocorrências do texto ou do formato

pela opção indicada.

14- Navegador (Ctrl + F3): possibilita a navegação pelo documento,

com base em uma lista de títulos, tabelas, seções, objetos, marcadores

etc.

15- AutoTexto: cria, edita ou insere AutoTexto.

16- Permutar banco de dados: abre uma caixa de diálogo para acessar

as bases de dados disponíveis e substituí-las através do documento ativo.

17- Campos: permite editar campos automáticos do tipo data ou hora

inserido no documento.

18- Nota de rodapé: possibilita inserir e editar a nota de rodapé ou nota

de fim, alocando a âncora no local em que se encontrar o cursor.

19- Entrada do índice: possibilita editar entrada de índice inserir no

local em que se encontrar o cursor..

20- Entrada bibliográfica: edita uma entrada bibliográfica selecionada.

21- Hyperlink: edita ou modifica hyperlinks no documento.

22- Vínculos: possibilita a edição das propriedades dos vínculos inseridos

no documento corrente.

23- Plug-in: “as extensões que fornecem funções adicionais nos

navegadores da Web são chamadas plug-ins”. “Plug-ins, de uma forma

geral, são adições de software a determinadas aplicações que oferecem

uma maior gama de funções”. Este comando permite editar, ativar e

desativar esse recurso.

24- Mapa de imagem: recurso que permite definir áreas de uma

imagem inserida no slide que possuirão links para um determinado

endereço.



25- Objeto: edita um objeto que foi inserido no documento. Esse objeto

pode ser de outro documento e estar vinculado a ele.

Menu Exibir

01- Layout de impressão: permite

visualizar o documento tal como será

impresso.

02- Layout da Web: permite visualizar o

documento como se estivesse em formato

HTML e apresentado em um navegador para

internet.

03- Barra de ferramentas: permite

selecionar as barras que serão exibidas na

tela. As “barras” que estão marcadas são

aquelas que estão visíveis na área de

trabalho.

04- Barra de status: habilita ou desabilita a

exibição da barra. Localizada na parte

inferior da área de trabalho, informa o

número da página, quantidade de páginas,

estilo de texto em uso, zoom aplicado, etc.

05- Status do método de entrada: utilizado para entrada de

Internet/intranet por protocolo específico e suportado por Unix e

similares. Assim, esse recurso é só para esses tipos de plataformas.

06- Régua: habilita ou desabilita a régua horizontal na área de trabalho.

Para habilitar a régua vertical, vá em

Ferramentas/Opções/BrOffice.org Writer/ Exibir e marque Régua

vertical nas opções da coluna Exibir.

07- Limites do texto: habilita ou desabilita os limites onde o texto será

digitado. É uma moldura visível apenas na tela, servindo como referência

na edição, e não será impressa.

08- Sombrear campos: permite visualizar ou inibir uma cor de fundo

cinza dos campos pré-estabelecidos, inseridos no documento. Essa cor de

fundo não sai na impressão.

09- Nomes de campo: permite alternar a visualização entre o nome e

conteúdo do campo pré-estabelecido que foi inserido no documento.



10- Caracteres não imprimíveis: recurso que, quando habilitado,

mostra marcas que não aparecerão na impressão, tais como de parágrafo,

tabulação, quebra ou final de linha, espaços, etc., mas que facilitam o

trabalho de formatação do texto.

Caracteres não imprimíveis: caracteres que apesar de não serem

impressos, fazem parte do documento:

Símbolo Tecla Significado

¶ Enter Marca de fim de parágrafo

. Barra de espaço Espaço em branco

Tab Tecla de Tabulação

Seta de canto para a

esquerda Quebra manual de linha

Para visualizar estes caracteres, clique no menu Exibir -> Caracteres

não imprimíveis (¶ na barra de ferramentas formatação padrão – [Crtl]

+ [F10]).

11- Parágrafos ocultos: permite visualizar os parágrafos ocultos que

existirem no documento. A impressão não é afetada com a exibição.

12- Notas: o acionamento permite visualizar as notas inseridas no

documento por meio do comando Inserir/Notas. Não afeta a impressão.

13- Fonte de dados: possibilita visualizar bancos de dados que estão

registrados na cópia do programa, permitindo gerenciar seu conteúdo.

14- Tela inteira: permite visualizar o documento ocupando a maior parte

possível da janela principal do programa. Para desativar, clique no botão

Ativar/Desativar Tela inteira.

15- Zoom: modifica a escala de visualização da página, permitindo

aumentar ou diminuir, de acordo com a necessidade.



Menu Inserir

01- Quebra manual: insere quebra de linha, coluna ou página na posição

onde o cursor estiver localizado.

02- Campos: recurso para inserção dos campos automáticos data

corrente, hora, número de página, etc.

03- Caractere especial: permite inclusão de caracteres especiais no

documento.

04- Marca de formatação: insere espaço não separável, hífen

incondicional ou opcional.



05- Seção: permite definir seções no documento, podendo servir para

proteger, controlar o acesso ao texto e estabelecer vínculos com outros

documentos.

Para editar uma seção, pressione Inserir ->Seção. Aparecerá então a

caixa de diálogo Inserir seção, com as seguintes guias:

Seção: define as propriedades da seção e por isso é o objeto de um

estudo mais detalhado.

Colunas: especifica o número de colunas e o layout de coluna para

um estilo de página, quadro ou seção.

Recuos: recua a seção com margens esquerda e direita.

Plano de fundo: define a cor ou a figura do plano de fundo.

Notas de rodapé/Notas de fim: especifica onde as notas de rodapé e

as notas de fim são exibidas, bem como os formatos de numeração

correspondentes.

06- Hyperlink: possibilita criar uma ligação entre um ponto do

documento e outro ponto do mesmo ou de outro documento ou página da

Internet.

07- Cabeçalho: adiciona ou remove um estilo de cabeçalho da página do

documento.

08- Rodapé: adiciona ou remove um estilo de rodapé da página do

documento.



09- Nota de rodapé: insere nota de rodapé ou de fim, fazendo uma

ligação, inserindo uma âncora, da palavra motivo da nota até a nota.

10- Legenda: permite inserir legendas numeradas à figura, tabela,

quadros etc.

11- Marcador: insere marcações na posição em que estiver o cursor. Os

marcadores são âncoras para utilização em navegação pelo documento.

12- Referência: permite inserir um recurso para levar a outro trecho ou

ponto do documento. Um hyperlink dentro do documento é uma

referência cruzada.

13- Nota: abre uma caixa de diálogo para digitar anotações gerais, que

ficará na posição em que estiver o cursor.

14- Script: insere um script na posição atual do cursor com a opção de

URL de destino e texto.

15- Índices: permite inserir entrada de índice, índices e tabelas e

entrada bibliográfica.

16- Envelope: abre uma caixa de diálogo para especificar e digitar os

dados para a criação e impressão de um envelope para correspondência.

17- Quadro: insere uma moldura para edição, tal como caixa para

inserção de texto, com várias opções de tipo, plano de fundo, cor,

imagem, etc.

18- Tabela: insere uma tabela (quadro com linhas e colunas, formando

células) no documento.

Ao escolher a opção de inserir tabela, o usuário pode configurar:

Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela. Tamanho: nesta

área define-se a quantidade de colunas e linhas.

Opções: esta área serve para configurar a tabela que será inserida



quanto a:

Opções

Título Deve-se marcar essa opção para que a primeira linha

de tabela tenha uma configuração diferente.

Repetir

títulos

Reproduz o cabeçalho em todas as páginas da tabelas.

As

primeiras

linhas

Define quantas linhas serão reservadas para o título.

Não dividir

tabela

Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da

página, não seja dividida, deve-se marcar esta opção.

Borda Caso o usuário queira que sua tabela apresente bordas é

necessário marcar essa opção.

O uso de tabelas em documentos é um recurso muito utilizado

atualmente. : pressionando esse botão, serão

apresentados vários layouts de tabelas pré-definidos.

É possível escolher dentre diversos formatos pré-definido para uma

tabela. O formato que será aplicado é mostrado ao centro da janela e é



possível escolher quais itens da formatação serão aplicados.

IMPORTANTE: é possível inserir uma tabela

com a formatação padrão por meio do ícone

tabela na barra de formatação padrão. Clicando

no ícone e arrastando o ponteiro pelas células,

ao soltar o botão do mouse o Writer irá criar uma

tabela com as dimensões escolhidas.

19- Régua horizontal: insere uma linha/elemento horizontal no

documento, entre as opções apresentadas, no local do cursor.

20- Figura: insere imagem, de um arquivo ou por meio de digitalização,

no documento.

21- Filme e som: insere um arquivo de vídeo ou de som no documento.

22- Objeto: insere um objeto no documento. Existem várias opções:

inserir objeto OLE, Plugin, Applet, fórmula, gráfico, etc.

23- Quadro flutuante: insere um quadro flutuante no documento; serve

para exibir o conteúdo de outro arquivo em um documento HTML (não

estará disponível para impressão).

24- Arquivo: insere o conteúdo de um

arquivo de documento texto na posição do

cursor.

Menu Formatar

O menu Formatar apresenta as opções de

formatação abaixo relacionadas.

01- Formatação padrão: remove a

formatação aplicada e restabelece a

formatação padrão do BrOffice.org – Writer

02-Caractere: formata os tipos e estilos de

fontes. Ao escolher esta opção o editor mostra

uma janela com diversas opções de

formatação para a fonte (caractere).

As opções são divididas em abas: Fonte.

Efeitos de fonte, Posição, Hyperlink e Plano de

fundo.



Na guia fonte é possível escolher a fonte o tipo e o tamanho, além do

idioma.

Fonte: apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser

utilizados em seu documento.

Tipos: nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada.

Para escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o

exemplo.

Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgirá a lista de possíveis

tamanhos para a fonte selecionada.

A aba Efeitos de Fonte também é importante para o processo de

formatação. Várias opções apresentadas nesta aba e na aba Fontes

estão disponíveis na barra de formatação. Aqui, podemos trabalhar

efeitos como cor da fonte, negrito, itálico e sublinhado.



O item “Cor da fonte” permite escolher a cor da fonte

selecionada (ou da próxima letra digitada). Em efeitos temos as

opções abaixo:

Efeitos

Maiúscula TODAS AS LETRAS MAIÚSCULAS

Minúscula todas as letras minúsculas

Títulos Aplica A Formatação De Maiúscula Na Primeira

Letra de Cada Palavra

Caixa Alta (Versalete) APLICA CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS

Observe a diferença entre maiúscula e Versalete. Na primeira, todas

as letras são grafadas em maiúsculas (mesmo tamanho para todas).

Versalete, a letra é a chamada “de forma”, com a forma de maiúscula,

mas as letras maiúsculas de fato são grafadas em tamanho maior.

Note as duas primeiras palavras do exemplo. Escrevi com a primeira

letra em maiúsculas.

A opção Relevo permite aplicar “Alto relevo” ou “Baixo relevo”.

São efeitos com aparência 3D. Ainda encontramos: contorno

( ), sombra (eexxeemmpplloo). O intermitente faz o caractere

piscar e o oculto esconde o caractere. Sobrelinha, tachado e

sublinhado mostram linhas acima, no meio e abaixo do

caractere, respectivamente.

03-Parágrafo: formata os parágrafos do texto. A formatação de

parágrafos abrange o alinhamento, o fluxo do texto, os recuos e

espaçamentos, capitulares, bordas, plano de fundo, estrutura de tópicos e

numeração. Nas abas da janela seguinte estão as categorias de

formatação citadas.

Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe

alinhamento à esquerda, à direita, centralizado e justificado.

Menu Formatar -> Parágrafo -> Alinhamento.



O alinhamento à esquerda, preocupa-se em ajustar o texto à margem

esquerda, enquanto o alinhamento à direita alinha o texto à direita

(deixando a margem esquerda irregular). O centralizado mantém o texto

alinhado ao centro em relação à largura da linha e o justificado alinha o

texto às duas margens.

Barra de ferramentas:

Recuos e Espaçamento: aqui se define o recuo, o espaçamento do

parágrafo e o espaçamento entre as linhas. É possível observar

modificações no visualizador do lado DIREITO da janela.

Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto é, entre o

texto do parágrafo e as margens esquerda e direita. Observe a



opção “Primeira linha”. Ela permite configurar um recuo

diferenciado para a primeira linha do parágrafo. Já a opção

“Automático” recua automaticamente um parágrafo de acordo

com o tamanho da fonte e o espaçamento da linha (a

configuração na caixa Primeira linha será ignorada).

Espaçamento: determina o espaço antes (em cima) e depois

(embaixo) do parágrafo onde se encontra o cursor.

Entrelinhas: define o espaço entre cada linha do mesmo

parágrafo. Existem várias opções pré-definidas possibilitando

optar ou mesmo definir outros valores.

Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho

padrão de alinhamento vertical para que todas as linhas fiquem

da mesma altura.

Capitulares: uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de

um parágrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto. Isto

é feito com o objetivo de alcançar um efeito visual mais agradável ao

destacá-la do conjunto. Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um

conjunto de texto, mas o usual é capitular apenas a primeira letra do

parágrafo inicial:

Exibir capitulares: marque essa opção para visualizar o efeito.

Palavra inteira: toda a palavra será capitulada. Número de

caracteres: define quantos caracteres serão capitulados. Linhas:

define quantas linhas (altura) serão utilizadas para capitular.

Espaço até o texto: define o espaço entre o texto e a(s) letra(s)

em destaque. Conteúdo: área para inserir o texto a ser capitulado e

ainda definir o estilo de caractere a ser utilizado.



Tabulações: permite definir a posição de uma parada de tabulação em

um parágrafo com posicionamento diferente do padrão, o tipo de

tabulação e o caractere de preenchimento.

Posição: determina a posição da tabulação, conforme a unidade de

medida definida utilizada na régua.

Tipo: apresenta todos os tipos de alinhamentos possíveis (ícones na

régua vertical). Quando teclamos [TAB], o texto é deslocado para a

próxima tabulação na régua. O alinhamento do texto em relação à

marca de tabulação será a definida pelo Tipo. A opção Caractere

define qual caractere será utilizado pela tabulação decimal como

separador decimal.

Caracteres de preenchimento: define o caractere a ser utilizado

para o preenchimento da posição atual (local onde o TAB foi teclado)

até a posição inicial do texto.

Os botões Novo, Excluir Tudo e Excluir: representam

respectivamente a confirmação da marcação efetuada, a eliminação

de todas as inclusões realizadas, e a exclusão da marcação

selecionada.

É possível usar a régua para definir as posições de tabulação. Basta um

clique do mouse na posição desejada (é possível ajustar arrastando o

mouse). Um duplo clique abre a caixa de diálogo. Clicar e arrastar uma

marcação para fora da régua exclui a tabulação.

04- Marcadores e numeração: formata a numeração e marcadores do

texto.



05- Página: formata a página, plano de fundo, cabeçalho, rodapé,

bordas, colunas, etc.

A formatação da página está entre os itens mais utilizados na formatação

de documentos. É por meio dela que se pode definir as margens da folha,

o tamanho do papel, a direção da impressão, etc.

Na aba Página é definido o formato do papel, as margens e o layout de

página.

Formato do papel: permite configurar o papel que será utilizado na

construção do documento. No Brasil, o formato mais utilizado é o

A4, enquanto que nos EUA é o formato Carta. Escolha um formato

disponível e as caixas largura e altura são preenchidas com os

valores do formato escolhido. Preencha os valores de largura e

altura e o formato será “usuário”. Orientação (Retrato ou Paisagem):

define o sentido de impressão do documento.

Margens: permite escolher qual a distância entre a borda do papel e

a margem da página. Isso não significa que o texto necessariamente

obedecerá a margem, pois podemos utilizar a opção de recuo de

parágrafo para modificar a distância entre o texto e margem,

inclusive com valores negativos para que o texto ultrapasse o limite

definido para a margem. Note que o valor padrão é 2 cm e não se

esqueça de que as impressoras adotam uma margem mínima.

Bandeja de papel: se a impressora é equipada com múltiplas

bandejas de papel, é aqui que se determina qual será utilizada.

Definições de layout: aqui se define o layout de impressão das

páginas e o formato da numeração. Registro de conformidade: aqui



é possível selecionar estilos de parágrafo como referência para

alinhar o seu texto.

06- Alterar caixa: altera uso de maiúsculas e minúsculas nas palavras

selecionadas.

07- Colunas: permite formatar o documento em uma ou mais colunas,

sendo possível ajustar largura, espessura, espaçamento, etc.

08- Seções: permite formatação/edição das seções inseridas no

documento.

09- Estilos e formatação: permite ocultar ou mostrar a janela Estilo e

Formatação, para modificar ou criar os estilos a serem utilizados no

documento.

10- AutoFormatação: configura o funcionamento da formatação

automática (Ao digitar, Aplicar e Aplicar e editar alterações).

11- Âncora: permite escolher o tipo de ancoragem a ser aplicado a

objetos selecionados.

12- Quebra automática: altera o modo como o texto fica disposto em

relação a ou ao redor de um objeto. Também pode ser especificado o

espaçamento entre o texto e o objeto.

13- Alinhamento: permite aplicar um alinhamento aos objetos

selecionados, um em relação aos demais.

14- Dispor: muda a ordem de empilhamento dos objetos selecionados.

15- Inverter: altera o sentido do objeto selecionado (na horizontal ou

vertical).

16- Agrupar: reúne (agrupa) os objetos selecionados de maneira que

eles possam ser movimentados como se fossem um único bloco.

17- Objeto: permite editar os objetos no BrOffice.org, inclusive os

construídos no Writer com as ferramentas de desenho.

18- Quadro: abre uma caixa de diálogo para edição do quadro

selecionado que foi inserido no documento.

19- Figura: modifica tamanho, posição e demais propriedades da figura

selecionada.

As opções mais utilizadas do menu formatação são: Caractere, Parágrafo,

Marcadores e Numeração e Página.



Menu Tabela

01- Inserir: insere uma tabela, na posição em

que estiver o cursor. Insere também linhas e

colunas numa tabela já criada.

02- Excluir: exclui a tabela, linha ou coluna em

que estiver o cursor.

03- Selecionar: seleciona tabela, linha, coluna

ou célula, tomando como base a posição do

cursor.

04- Mesclar células: junta as células

selecionadas e seu conteúdo numa única célula.

05- Dividir Células: divide a célula ou grupo de

células selecionadas, horizontal ou verticalmente

e na quantidade informada na caixa de diálogo

que surgir.

06- Proteger células: aplica uma proteção às

células, impedindo modificações no seu conteúdo.

07- Mesclar tabela: une duas tabelas vizinhas e

as transforma em uma, mas estas não podem

estar separadas por nenhum parágrafo, mesmo vazio.

08- Dividir tabela: separa uma tabela em duas, na linha em que estiver

o cursor e adicionando um espaço (parágrafo vazio).

09- AutoFormatar: aplica formatações pré-existentes à tabela, inclusive

fontes, bordas e fundos diversos.

10- AutoAjustar: aplica ajuste automático à altura, largura e distribuição

de colunas e linhas da tabela, permitindo incluir uma quebra de página na

linha em que estiver o cursor.

11- Repetir linhas de titulo: repete o cabeçalho da tabela nas páginas

seguintes, caso as linhas não sejam suficientes na página corrente.

12- Converter: acessa uma caixa de diálogo para conversão de tabela

para texto ou vice-versa.

13- Classificar: realiza a classificação alfabética ou numérica dos

parágrafos selecionados.

14- Fórmula: abre a barra de fórmulas semelhante a de uma planilha

eletrônica para inserção ou edição de fórmula.



15- Formato numérico: abre a caixa de diálogo Formato do Número,

semelhante a “Formatar Células/ Número” de um programa de planilha

eletrônica, para configuração do conteúdo de células da tabela.

16- Limites da tabela: permite exibir ou inibir os limites das colunas e

linhas da tabela, que não possuem bordas aplicadas.

17- Propriedades da tabela: por meio da caixa de diálogo Formato da

tabela, possibilita modificar as especificações da tabela selecionada, tais

como fluxo do texto, colunas, bordas e plano de fundo.

Menu Ferramentas

01- Ortografia e gramática: possibilita a

verificação de erros de digitação ou de ortografia

no texto, manualmente.

Verificação Ortográfica (menu Ferramentas -

>Ortografia e Gramática ou [F7]): Verifica no

texto possíveis erros de ortografia. É possível



instalar uma extensão de correção gramatical para que sejam

verificados erros gramaticais.

Quando o recurso está ativo, as palavras não reconhecidas pelo

dicionário instalado serão destacadas com um sublinhado vermelho

numa linha ondulada.

Clicando com o botão direito do mouse sobre a palavra com a marca

ondulada, o Writer apresenta um menu especial para tratamento de

ortografia e gramática. Destaco as sugestões para correção.

02- Idioma: permite substituir a palavra selecionada por um sinônimo.

03- Contagem de palavras: conta as palavras e caracteres da seleção e

do documento.

04- AutoCorreção: possibilita correção e formatação do texto

automaticamente.

05- Numeração da estrutura de tópicos: permite especificar o formato

dos números e a hierarquia para a numeração dos capítulos no documento

em desenvolvimento.

06- Numeração de linhas: mostra o número de linhas presentes no

documento, permitindo configurar as formas de contagem e visualização.

07- Notas de rodapé: especifica as configurações de exibição de notas

de rodapé e notas de fim.

08- Galeria: ativa a janela Galeria, para administrar a coleção de figuras

e sons mais usuais nos documentos.

09- Player de mídia: abre a caixa de diálogo Reprodutor de Mídia, para

abrir, visualizar e inserir no documento.

10- Banco de dados bibliográficos: insere, exclui, edita e organiza

registros no banco de dados bibliográfico.

11- Assistente de mala direta: orienta, por meio do Assistente, a

criação de uma mala direta.

12- Classificar: possibilita ordenar parágrafos selecionados, em ordem

alfabética ou numérica.

13- Calcular: permite selecionar uma fórmula e copiar o resultado para a

área de transferência.

14- Atualizar: atualiza os itens no documento ativo que possuem

conteúdo dinâmico, assim como campos e índices, fornecendo alternativas

de atualização.



15- Macros: permite gravar, organizar e editar macros e incluir e excluir

assinaturas digitais.

16- Gerenciador de extensão: adiciona, remove, desativa, ativa e

exporta extensões, tais como dados de configuração (para comandos de

menu), bibliotecas do BrOffice.org Basic e bibliotecas de caixas de diálogo

do BrOffice.org.

17- Filtros XML: acessa a caixa de diálogo Configurações do filtro

XML, onde você pode criar, editar, excluir e testar filtros para importar e

exportar arquivos XML.

18- Personalizar: esta ferramenta é a mesma que faz parte do submenu

da Barra de Ferramentas do menu Exibir e serve para reconfigurar o

aplicativo em uso, tal como teclas de atalho, menus e a própria Barra de

Ferramentas.

19- Opções: permite realizar uma configuração personalizada, do pacote

BrOffice.org, do respectivo programa editor de textos e demais programas

do conjunto.

Menu Janela

01- Nova janela: permite a abertura de uma

página nova para o documento que está

aberto.

02- Fechar janela: permite fechar a janela

que está aberta e visível na tela do programa.

A parte inferior do menu relaciona os arquivos que estão abertos no

BrOffice.org. O arquivo assinalado com um círculo preto em frente ao

nome é o atual.

Menu Ajuda

01- Ajuda do BrOffice.org: abre a página

Ajuda do BrOffice.org, que permite procurar

assuntos pelos termos do índice ou por qualquer

palavra que conste nos textos de ajuda.

02- O que é isto?: ativa/desativa o Assistente

de Dica Adicional (que aparece em forma de

nota) que surge quando se posiciona o ponteiro

do mouse sobre o botão, menus e outros

elementos da janela do programa.



03- Suporte: permite acessar informações de como obter suporte.

04- Registro: faz a conexão com a página BrOffice.org na Internet, para

registrar a sua cópia do BrOffice.org.

05- Verificar se há atualizações: busca por novas atualizações do

BrOffice.org.

06- Sobre o BrOffice.org: exibe informações gerais do programa, bem

como o número da versão e os direitos autorais.

Teclas de atalho para o BrOffice.org Writer

Teclas de atalho Efeito

Ctrl+A Selecionar tudo

Ctrl+J Justificar

Ctrl+E Centralizado

Ctrl+F Localizar e substituir

Ctrl+L Alinha à esquerda

Ctrl+R Alinhar à direita

Ctrl+Enter Quebra manual de página

Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda

Shift+Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda com seleção

Ctrl+Seta para a esquerda Vai para o início da palavra

Ctrl+Shift+Seta para a

esquerda

Seleciona à esquerda, uma palavra de cada

vez

Seta para a direita Move o cursor para a direita

Shift+Seta para a direita Move o cursor para a direita com seleção

Ctrl+Seta para a direita Vai para o fim da palavra

Ctrl+Shift+Seta para a

direita

Seleciona à direita, uma palavra de cada vez

Seta para cima Move o cursor uma linha acima



Shift+Seta para cima Seleciona linhas de baixo para cima

Ctrl+Seta para cima Move o cursor para o início do parágrafo

Shift+Ctrl+Seta para cima Seleciona até o início do parágrafo

Seta para baixo Move o cursor uma linha para baixo

Shift+Seta para baixo Seleciona linhas de cima para baixo

Ctrl+Seta para baixo Move o cursor para o fim do parágrafo

Shift+Ctrl+Seta para baixo Seleciona até o fim do parágrafo

Home Vai para o início da linha

Shift+Home Vai e seleciona até o início de uma linha

End Vai para o fim da linha

Shift+End Vai e seleciona até o fim da linha

Ctrl+Home Vai para o início do documento

Ctrl+Shift+Home Vai e seleciona o texto até o início do

documento

Ctrl+End Vai para o fim do documento

Ctrl+Shift+End Vai e seleciona o texto até o fim do

documento

Ctrl+PageUp Alterna o cursor entre o texto e o cabeçalho

Ctrl+PageDown Alterna o cursor entre o texto e o rodapé

Insert Ativa / Desativa modo de inserção

PageUp Move uma página da tela para cima

Shift+PageUp Move uma página da tela para cima com

seleção

PageDown Move uma página da tela para baixo

Shift+PageDown Move uma página da tela para baixo com

seleção

Ctrl+Del Exclui o texto até o fim da palavra



Ctrl+Backspace Exclui o texto até o início da palavra

Em uma lista: exclui um parágrafo vazio na

frente do parágrafo atual

Ctrl+Shift+Del Exclui o texto até o fim da frase

Ctrl+Shift+Backspace Exclui o texto até o início da frase

3. Visão Geral do BrOffice.org Calc

O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite:

aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos,

aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho

e coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento

automático, etc.),

utilização de figuras, gráficos e símbolos,

movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das

planilhas ou para outras planilhas,

armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou

modificá-los no futuro, dentre outros.

Uma planilha eletrônica é uma grande tabela eletrônica, com muitos

recursos para cálculos. A planilha do BrOffice.Org Calc é dividida em 256

colunas e 65.536 linhas. Em cada encontro de linha e coluna temos um

campo para adicionar textos, números, fórmulas e outros recursos. Este

campo é chamado célula.

Cada célula possui uma identificação única,

um nome, um endereço formato pelo nome

da coluna (letras) e da linha (números) a que

ela pertence. Observe o desenho ao lado. A

célula em destaque é a célula A1 (coluna A, linha 1).

Trabalhar com planilhas é simples. Basta digitar os textos, números e

fórmulas nas células, formatar e criar os gráficos (se desejar).

Basicamente é isto. Pronto!! Simples!! Bom, aparentemente é. Mas estes

programas oferecem tantos recursos, tantas facilidades, tantas opções

que acabam se tornando complexos. Talvez “complexos” não seja o termo

adequado. Melhor seria “com tantas opções que acabamos por não utilizar



20% dos recursos”. Isso é verdade. Então, devemos conhecer o simples, o

básico e algumas jóias ocultas.

Vamos lá, comecemos pela identificação dos itens da tela principal do

Calc.

Barra de Títulos: mostra o nome do arquivo, do aplicativo e os

botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo;

Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso às

listas de comandos e funções do BrOffice.org Calc (Planilha);

Barra Padrão: apresenta os botões para acessar os comandos

básicos como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar;

Barra de Formatação: apresenta os botões para acessar os

comandos de edição do texto, como: tipo e tamanho de letras, estilos de

parágrafos, ferramentas para formatação de células;

Barra de Fórmulas: apresenta as informações de uma

determinada célula;

Endereçamento (caixa nome): Informa em qual célula está

posicionado o cursor;



Barra de Rolagem: usadas para mover e visualizar trechos da

planilha;

Célula: é uma unidade de preenchimento de valores na planilha;

Planilha ativa: é a planilha que está em uso;

Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de

texto e etc.;

Controle de zoom: permite modificar o zoom por meio de um

botão.

Inserindo dados: clique na célula A1. Observe que as bordas da célula

destacam-se, indicando que a célula está ativa (note que o nome da célula

aparece na “caixa nome”). Note, ainda, que o número da linha na margem

esquerda e o nome da coluna no topo da área da planilha ficam

destacadas também. Digite o conteúdo da célula, por exemplo: “MPU

2010”. Note que, ao digitar, o texto aparece na célula e na barra de

fórmulas. Tecle [Enter] para confirmar o texto. A célula ativa agora é a

célula A2 e o texto foi inserido na célula A1. Se tudo deu certo, você verá:

Sempre que digitar algo e pressionar [Enter], o Calc armazena o conteúdo

na célula ativa e passa o foco (torna ativa) a célula da mesma coluna,

uma linha abaixo. Mas:

DICA se inserir os dados de uma célula pressionando [Tab] ao

invés de [Enter], a próxima célula ativa passa a ser a célula da

coluna à direita (mesma linha). Pressionando [Enter] na última

célula da linha (após digitar dados com [Tab]) a célula ativa será a

primeira célula da linha abaixo.



Para excluir o conteúdo de uma célula,

pressione a tecla [Del] ou [Delete] ou use o

menu Editar / Excluir o conteúdo. Isto no

Calc é diferente do Excel. Aparece uma

caixa de diálogo para escolher a forma de

exclusão do conteúdo.

A primeira opção – excluir todas – apaga

tudo o que há na célula. As demais apagam

somente o item selecionado. A opção “Formatos” é interessante, uma vez

que deixa o conteúdo intacto, mas apaga a formatação que existir na

célula.

Observe, agora, a figura abaixo.

O texto da célula A1 está, aparentemente, ocupando a célula B1 também.

Isto ocorre porque o tamanho atual da coluna A não permite apresentar o

texto em uma mesma linha. Como a célula B1 está vazia, o Calc (o Excel

também faz isto) mostra o conteúdo de A1 mesmo ultrapassando a

margem da coluna A.

Mas, se a célula B1 contivesse algo, isto não seria possível. O Calc

“cortaria” a apresentação do conteúdo. Note que cortaria apenas a

apresentação, pois o conteúdo permaneceria lá. Observe, na figura a

seguir, o triângulo em vermelho na célula A1. Ele indica que uma parte do

texto foi cortada da apresentação.

Mas o texto ainda está lá. Veja na linha de entrada (campo onde aparece

o conteúdo da célula, na barra de fórmulas) que o conteúdo está

completo. Para isto, selecione a célula A1.



Se desejar apresentar todo o conteúdo da célula A1 aumente a largura da

coluna ou modifique a formatação da célula para que faça uma “quebra

automática do texto”. Assim:

1) modificar a largura / altura de

células.

Usando o mouse, aponte para as

bordas da linha ou coluna até que o

cursor fique como uma seta dupla

com um traço ao meio (traço = divisor). Clique o botão direito do mouse e

arraste. Escolha o tamanho adequado e solte o botão. Isto funciona tanto

para linhas quanto para colunas.

Por meio do teclado, selecione o menu Formatar, opção Coluna (ou

linha se for o caso) e opção Largura

(ou Altura no caso das linhas). Uma

caixa de diálogo permitirá que seja

definido o valor da largura (altura)

desejado. O item “Valor padrão” ajusta

automaticamente a largura da coluna

segundo a fonte atual. A opção de menu Formatar -> Coluna -> Largura

ideal ajusta a largura da coluna para o tamanho da maior entrada

presente na coluna. Para que funcione toda a coluna deve estar

selecionada (selecione clicando no nome da coluna). O mesmo vale para

as linhas.

Quando o conteúdo é numérico,

caso o tamanho da célula não

comporte o número por

completo, a célula apresentará

caracteres “###” no lugar do

número. Para que o número

apareça, o tamanho da coluna deverá ser ajustado (ou o tamanho da

fonte, para que o número apareça por completo).

Se desejar modificar o valor da célula, pressione [F2] ou clique no campo

“Linha de Entrada”. Um clique duplo na célula também entra em modo de

edição. Digite as correções e tecle [Enter] para confirmar ou [Esc] para

cancelar as alterações.

Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Células

Inserir:

1) selecione uma célula da coluna em que deseja que apareça a nova

coluna;



2) clique no menu “Inserir” e, depois, em “Colunas”. Imediatamente a

coluna é inserida, “empurrando” as demais para a direita. Também é

possível inserir uma coluna através do mouse bastando clicar com o botão

direito em cima do da Letra que representa a coluna desejada e clique no

comando inserir.

Obs: para inserir linhas, o procedimento é o mesmo. Porém se desejamos

inserir uma nova linha devemos clicar em Linhas ao invés de Colunas, ou

então clicar em Célula se caso queira inserir uma célula.

Remover: As linhas e/ou colunas de uma planilha podem ser apagadas

por inteiro, selecionando a linha ou coluna e clicando no menu Editar ->

Excluir Células. Escolha a opção da caixa de diálogo e clique em OK.

Formatando Células

Formatar células é modificar a aparência. Fazer, por exemplo, com que

um número digitado em uma célula apresente-se em forma monetária,

com o símbolo da moeda, separação de milhares e duas casas decimais.

Uma das formas de formatar itens da planilha é usar a barra de

ferramentas formatação:

A formatação visual das células, no que se refere às características das

fontes, segue o mesmo padrão do Writer (por isso não vamos repetir

aqui). É possível escolher a fonte, o tamanho, negrito, itálico e sublinhado

por meio da barra de formatação acima

. O primeiro ícone da barra de

formatação é o ícone de estilos (funcionalidade conhecida no Writer).

Os ícones aplicam o alinhamento a uma célula. Observe que

as margens que serão utilizadas como parâmetro para o alinhamento são

as margens da célula.



Os ícones seguintes aplicam o formato numérico . Isto

significa que os números podem ser apresentados conforme uma

determinada formatação. Na ordem: moeda, porcentagem, padrão,

adiciona uma casa decimal e excluir uma casa decimal.

Moeda: mostra o número segundo padrões de moeda. Símbolo da moeda,

duas casas decimais, separador de milhares etc.

Porcentagem: multiplica o número por cem, mostra duas casas decimais e

o símbolo “%”. Uma célula com o número 80 e com a formatação

porcentagem ficaria assim:

O botão de formatação numérica padrão, retira as formatações, voltando

para o formato numérico padrão.

Sobre os dois últimos vale dizer que não modificam o valor da célula,

apenas apresentam o número de forma diferente. Mas, reduzindo a

quantidade de casas decimais, provocará arredondamentos.

Na sequência, a barra de formatação apresenta 2 botões para aumentar

ou reduzir o recuo (usado para criar aparência de hierarquia) e os botões

para formatar as bordas, as cor de fundo e a cor da letra.

É claro que existem outros botões para esta barra. Eles não aparecem por

padrão, mas podem ser acrescentados à barra por meio do último ícone

da barra, uma pequena ponta de seta para baixo.

Notou que deixei um ícone de fora? Ele aparece desativado: . Este

ícone / botão é o “mesclar células”. É uma operação interessante. Você

pode “juntar” células clicando neste botão. Selecione um grupo de células

e pressione o botão. O efeito é a união das células.



Ao selecionar duas ou mais células, o botão fica ativo: . Pressionando-

o, as células selecionadas formarão uma só célula. Mas note que o

conteúdo de todo o grupo será definido na primeira coluna.

Todas estas opções de formatação podem ser visualizadas, com um maior

número de detalhes por meio do menu Formatar -> Célula. Nesta

janela, encontramos diversas opções de formatação, onde precisamos

destacar:

1) Guia (ou Aba) Números. A “Categoria” define o tipo da célula e filtra

os formatos possíveis, apresentados no item “Formato”. O item “Opções”

mostra as opções de quantidade de casas decimais, a quantidade de zeros

à esquerda, se o usuário deseja que os números negativos sejam

apresentados em vermelho e se devem existir separadores de milhar. Mas

estas opções não estarão disponíveis para todas as categorias, claro.

Quando não for possível uma das opções, esta não ficará disponível.

Destaque para o item “Código do formato” que permite personalizar o

formato escolhido. Cada configuração de formatação numérica é

construída por meio de uma combinação de códigos.

2) A aba Fonte é bem simples. Permite escolher a fonte, o tipo do efeito

básico, o tamanho e o idioma. No caso desta última opção, ela possui

influência direta no corretor ortográfico.



3) Os efeitos de fonte são semelhantes aos efeitos possíveis no Writer.

4) Já o alinhamento, permite o

conhecido alinhamento

horizontal e acrescenta o

alinhamento vertical, que

permite alinhas o texto em

relação às bordas superior e

inferior da célula (esta opção

aparece em tabelas do Writer).

Outro item interessante é a

orientação do texto, que permite



modificar a direção de escrita do texto. Destaque mesmo para as

propriedades do alinhamento: quebra automática e reduzir para caber. O

primeiro, faz uma quebra de linha no texto quando este não cabe na

célula e o segundo diminui o tamanho da fonte para que o texto caiba na

célula.

5) A guia bordas permite escolher o formato da borda de cada célula.

6) Plano de fundo, permite personalizar a cor do plano de fundo de cada

célula.

Selecionando coisas

Já ia esquecendo-me de mostrar como selecionar itens na planilha:

Uma Célula: Clicar sobre a célula indicada;

Várias Células – em sequência: Basta pressionar e arrastar por

sobre as células desejadas;

Várias Células – alternadas: Basta ir clicando ou pressionando e

arrastando com a tecla [Ctrl] pressionada;

Linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e

arrastar. Para alternadas usar o [Ctrl];



Colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e

arrastar. Para alternadas usar o [Ctrl]

Toda Planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno

quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no

teclado [Ctrl] + [A] ou no Menu Editar / Selecionar Tudo.

Cálculos

Agora sim. O grande objetivo da planilha é realizar cálculos. Claro que

com tantos recursos, existem planilhas que nem cálculos possuem. Mas

este é o objetivo precípuo das planilhas, fazer cálculos. E, em minha

opinião, neste quesito considero as planilhas de mercado (BrOffice.Org

Calc e Microsoft Excel) programas excelentes, acima da média. São

realmente parrudos, com uma gama de recursos que permite a criação

dos mais complexos cálculos. Em princípio, as fórmulas presentes nas

planilhas seguem os padrões da matemática convencional.

Operadores Aritméticos

Para criar estas planilhas é essencial compreender como é executada a

confecção de fórmulas. Além dos sinais básicos mostrados na tabela

acima, as planilhas permitem a utilização de fórmulas, incluindo funções

matemáticas e programação.

De um modo geral, uma fórmula faz uma operação que envolve as células

da planilha, podendo, inclusive, obter dados de outras planilhas. O

processo para incluir uma fórmula na planilha é o mesmo utilizado para

inserir textos. Observe que uma célula que contém uma fórmula mostra o

resultado da fórmula na célula e a própria fórmula na Barra de Fórmula. É

importante notar que para inserir uma fórmula em uma célula, a digitação

deve começar pelo símbolo de igual (=) ou por um sinal de operação

válido (soma ou subtração). Quando não existe um destes símbolos na

célula, o programa entende que se trata de um número ou texto.



Exemplo: Na planilha abaixo, a célula E2 (selecionada) contém uma

fórmula. Podemos observar o resultado na área de trabalho e a fórmula na

barra de fórmulas: =D2+C2+B2. Qualquer alteração nas colunas da

fórmula altera o resultado automaticamente.

Observe a célula E3. Ela contém uma fórmula especial: uma função. O

Calc oferece várias funções internas. Veremos algumas adiante. No caso

deste exemplo, os valores das células de B3 a D3 são somados.

Outros exemplos de fórmulas:

Observação: Nas fórmulas não utilizamos a chaves e colchetes apenas

parêntesis.



Criei mais uma coluna para fazer o cálculo dos pontos líquidos. Desta vez,

digitei o = e teclei um operador (+) depois usei o mouse para escolher

uma célula (o Calc coloca o nome da célula na fórmula para mim). Ao

teclar [Enter] a fórmula será calculada.

Para completar a tabela, vou utilizar o recurso de copiar e colar uma

célula. Neste caso a célula contém uma fórmula. Então, quando a fórmula

é copiada, o conteúdo (as referências) é modificado proporcionalmente ao

deslocamento sofrido. No exemplo, selecionaremos a célula F2,

copiaremos e colaremos em F3. Note que houve o deslocamento de uma

linha. Então, todas as referências de linhas na fórmula sofrerão aumento

em 1. Assim, todos os números dos nomes de células serão somados em

1. A fórmula era =+B2-C2 e ficará =+B3-C3. Isto fará com que a nova

fórmula funcione perfeitamente para a linha 3. O mesmo aconteceria se a

alteração também ocorresse na coluna. As letras iriam modificar-se na

mesma proporção do deslocamento.

IMPORTANTE

Esta é a regra geral. Mas é possível impedir que isto ocorra. Em qualquer

fórmula, se for colocado o símbolo $ antes do nome da linha ou da coluna,

aquele item ficará fixo. Observe.



Colocando o $ antes do 3, este valor não foi modificado.

Principais Funções

SOMA: soma células ou intervalo de células. Ex: =SOMA(A1:A10).

MÉDIA: calcula a média aritmética entre os números selecionados.

Ex: =MÉDIA(A1:10).

MÍNIMO: mostra o valor mínimo dos números selecionados. Ex:

=MINIMO(A1:10).

MÁXIMO: mostra o valor máximo dos números selecionados. Ex:

=MÁXIMO(A1:10).

SE: avalia uma condição (primeiro item após o parêntesis) e mostra

na célula o valor após o primeiro “;” se a condição for verdadeira e

mostra o valor após o segundo “;” se a condição for falsa.

Exemplo: com a fórmula =SE(A1<7; “REPROVADO”; “APROVADO”).

Neste exemplo, se o conteúdo de A1 for menor do que 7, então a

célula onde esta fórmula estiver mostrará o texto “REPROVADO”,

caso contrário, mostrará o texto “APROVADO”.



Outra maneira de somar é utilizando o botão ∑ (Auto Soma). Selecione os

valores que deseja somar e clique no botão Auto Soma; a soma será

mostrada automaticamente na célula atual.

Assistente de Função

Além das funções apresentadas, existem inúmeras outras que podem ser

acessadas por meio do Assistente de função.

Para inserir uma função, usando o assistente, escolha a célula que conterá

o resultado e clique no menu Inserir -> Função.

Escolhida a função, clique em Próximo e são requeridos os argumentos

da função, que podem ser números ou referências às células que contém

valores.



Fórmulas mais utilizadas do Assistente de Fórmulas:

PREENCHIMENTO DE CÉLULAS

Um recurso interessante (e cobrado em prova) é o preenchimento

automático de células. Selecionado um intervalo de células a ser

preenchido, clique no menu Editar -> Preencher e escolha uma das

opções:

Para baixo: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da

primeira célula do intervalo.

Direita: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da célula

mais à direita do intervalo.

Para cima: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da

última célula do intervalo.

Esquerda: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da

célula mais à esquerda do intervalo.

Folhas: permite especificar as opções para a transferência de

planilhas ou intervalos.



Séries: preenche o intervalo selecionado com uma série específica.

Caso seja selecionada a opção Séries a seguinte tela será exibida:

É possível escolher a Direção, o Tipo de série, seu valor inicial (e final),

além do incremento e, no caso da Data, a unidade de Tempo.

Outra maneira de inserir uma série é selecionar duas ou mais células que

já possuam parte da sequência desejada, clicar no canto inferior direito da

área selecionada e arrastar até que se tenha o número células desejadas

para a série. Ao soltar o botão, a série será construída tomando as células

selecionadas como exemplo.



CLASSIFICAÇÃO DE DADOS

A classificação de dados tem como objetivo organizar informações em

listas ou linhas selecionadas, por ordem alfabética, numérica ou data.

Para tanto, seleciona-se a área dos dados e escolhe-se o menu Dados ->

Classificar.



Escolhidos os critérios de classificação e confirmando, o Calc fará a

ordenação dos dados.

A barra de ferramentas Padrão apresenta botões de classificação, no

entanto só classifica com base no conteúdo de uma coluna (a coluna que

contém a célula ativa).

ARQUIVO DE TRABALHO

No BrOffice.Org Calc, o arquivo de trabalho contém, a princípio, três

planilhas, conforme indicação na figura a seguir.



É permitido acrescentar ou excluir planilhas no arquivo de trabalho. Para

mudar o nome de uma planilha, clique no nome atual e tecle [F2] ou

clique duas vezes. Para excluir ou incluir planilhas, use o botão direito do

mouse.

Barra de Menus

A Barra de Menus é composta por 9 menus, que são: Arquivo, Editar,

Exibir, Inserir, Formatar, Tabela, Ferramentas, Janela e Ajuda.

Menu Arquivo

Este menu contém os comandos para Criar uma

planilha, salvá-la, abrir os documentos já salvos

e os mais recentes e por fim fechar a planilha.

As operações básicas do menu arquivo: abrir,

salvar, salvar como, novo, fechar são

padronizadas e funcionam da mesma forma

para os aplicativos do BrOffice.Org. Portanto o

funcionamento destas opções no Calc é o

mesmo do Writer.

Novo: cria um novo arquivo.

Abrir (Ctrl + O): abre um arquivo existente.

Documentos recentes: lista os arquivos

abertos mais recentemente. Para abrir um

arquivo da lista, clique o nome dele.

Assistentes: abre a tela do assistente para

elaboração de vários tipos de documentos a

partir de modelos disponíveis.

Fechar: fecha o documento ativo.

Salvar: salva o documento atual.

Salvar como: salva o documento pela primeira

vez e abre-se uma janela para localizar a pasta

onde deverá ficar o documento.

Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos.

Recarregar: abre o arquivo na versão salva anteriormente.

Versões: esta função somente será habilitada quando você possui

versões diferentes para o mesmo arquivo.



Exportar: exporta o texto aberto para formato PDF (Portable Document

Format) ou XHTML.

Exportar como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF (Portable

Document Format). Pode-se ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer

plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software

compatível instalado.

Enviar: envia o documento atual como um anexo de e-mail. Veja as

opções disponíveis na tela a seguir. Esses comandos não alteram seu

documento atual. Somente uma cópia temporária será criada e enviada.

Propriedades: mostra as informações a respeito do arquivo em uso,

inclusive estatísticas, como contagem de palavras e a data de criação do

arquivo.

Modelos: disponibiliza vários modelos de documentos divididos em

categorias com a possibilidade de inclusão de outros gerados pelo próprio

usuário.

Visualizar no navegador da Web: exibe o documento atual em seu

navegador web.

Visualizar página: exibe uma visualização da página impressa ou fecha

a visualização.



Imprimir (Ctrl + P): imprime o documento atual, a seleção ou as

páginas que você especificar. Pode-se também definir as opções de

impressão para o documento atual.

Configuração da impressora: selecione a impressora padrão para o

documento atual.

Sair (ctrl + Q): Fecha todos os programas do BrOffice.org e solicita que

você salve suas alterações.

Menu Editar

Responsável pelos comandos de copiar, mover e excluir os dados,

desfazer e refazer uma ação além de localizar e substituir dados.



Menu Exibir

Esse menu é utilizado para estruturar a área de trabalho. A partir de suas

opções, podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice.org Calc.

Ainda podem ser trabalhadas a aparência e o tamanho da tela de

trabalho.

Visualizar quebra de página: permite

visualizar as quebras de páginas existentes

na planilha. Facilita a visualização de

planilhas muito grandes. A opção Normal

faz voltar à situação anterior.

Barras de ferramentas: permite selecionar

as barras de ferramentas a serem

mostradas na tela. Quando ativadas, as

barras aparecem marcadas. Para ativar ou

desativar uma barra, dê um clique sobre

ela.

Cabeçalho de linhas & colunas: ativa ou

desativa o cabeçalho das linhas (1, 2, 3

...) e colunas (A, B, C...).

Realce de valor [Ctrl] + [F8]: ativa ou desativa os valores numéricos

contidos na planilha, para facilitar a visualização. Os números em azul são

os digitados, e os verdes são os referentes às fórmulas. Obs.: Este

destaque aparece somente na tela. Quando da impressão, os mesmos

aparecerão na cor padrão do Calc.

Fontes de Dados: lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org

e permite gerenciar o conteúdo deles. O comando Fontes de Dados só

estará disponível quando um documento de texto ou uma planilha estiver

aberta.

Tela inteira [Ctrl] + [Shift] + [J]: permite visualizar a planilha em toda a

tela. Para ativar e desativar tecle [Ctrl]+ [Shift] + [J].

Zoom: permite ajustar o tamanho da área de trabalho (visibilidade).



Menu Inserir

É responsável pela inserção de elementos como linhas, colunas,

comentários nas células, figuras, gráficos, fórmulas músicas, vídeos entre

outros.



Menu Formatar

É responsável pela formatação de fontes e números, alinhamento dados

nas células inserção de bordas nas células e alteração de cores tanto de

fonte quanto de plano de fundo.



Menu Ferramentas

Possui comandos para proteger o documento impedindo que alterações

sejam feitas, personaliza menus e as teclas de atalho, além de possuir

recurso Galeria, onde podemos selecionar figuras e sons do próprio

BrOffice para inserir no documento.



Menu Dados

Seleciona um intervalo e Classifica as linhas selecionadas de acordo com

as condições especificas além de outras funções.

Menu Janela

É utilizado para Abrir uma nova janela, Fecha a janela atual, Dividir a

janela atual e listar todas as janelas do documento.



Menu Ajuda

Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org para o aplicativo atual.

Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar pelos termos do

índice ou outro texto.

Por hoje ficamos aqui. Na próxima aula resolveremos os exercícios

sobre este assunto.

Até lá!

Prof. Lênin

noções de informática tre-pe prof. alexandre lênin aula...

Documents