nolikums - pmlp.gov.lv · prasību dokumentācijas (tehniskās specifikācijas un/ vai pps)...

Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes

IEPIRKUMA

„Programmatūras prasību specifikāciju izstrāde

Nacionālās vīzu informācijas sistēmas (NVIS)

programmatūras pilnveidošanai un NVIS Ielūgumu

reģistra izveidošanai”

(iepirkuma identifikācijas numurs PMLP 2016/5-IDF)

NOLIKUMS

Rīga 2016

2

VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

Vispārīgā informācija

1. Iepirkuma mērķis

1.1. Iepirkuma mērķis ir noteikt izdevīgāko piedāvājumu Programmatūras prasību

specifikāciju izstrādei Nacionālās vīzu informācijas sistēmas (NVIS) programmatūras

pilnveidošanai un NVIS Ielūgumu reģistra izveidošanai (turpmāk – Pakalpojumi)

Iekšējā drošības fonda 2014. – 2020.gada nacionālās programmas projekta „Nacionālās

vīzu informācijas sistēmas (NVIS) lietošana un attīstīšana (1.posms)”, turpmāk-

Projekts, ietvaros.

1.2. Iepirkuma metode - iepirkums saskaņā ar Publiskā iepirkuma likuma (turpmāk - PIL) 8.²

pantu.

1.3. Iepirkuma mērķis ir sasniegts, ja ir noslēgts līgums par doto iepirkuma priekšmetu.

1.4. Iepirkuma identifikācijas numurs - PMLP 2016/5-IDF.

2. Pasūtītājs 2.1. Projekta īstenotājs Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde (turpmāk - Pasūtītājs),

nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs: 90000054163, atrodas Rīgā, Čiekurkalna 1.

līnijā 1, k-3, LV–1026, Latvija.

2.2. Kontaktpersona, kura pilnvarota sniegt organizatoriska rakstura informāciju par

iepirkumu – Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes Līgumu pārvaldības nodaļas juriste

Vineta Bērziņa, tālrunis 67219493, fakss 67829732, e-pasta adrese:

[email protected].

2.3. Ne Pasūtītājs, ne iepirkuma komisija (turpmāk – Komisija) neuzņemas nekādu atbildību

par pretendenta izmaksām piedāvājuma sagatavošanai un iesniegšanai neatkarīgi no

iepirkuma rezultātiem.

3. Pretendenti

3.1. Par pretendentu var būt jebkura fiziska vai juridiska persona vai personu apvienība, kas

ir iesniegusi dokumentus iepirkuma nolikuma noteiktajā kārtībā.

3.2. Visiem pretendentiem Komisija piemēro vienādus noteikumus.

3.3. Ja piedāvājumu iepirkumam iesniedz personu apvienība, visi apvienības dalībnieki

paraksta gan pieteikumu, gan tehnisko, gan finanšu piedāvājumu. Gadījumā, ja

pieteikumu, tehnisko un finanšu piedāvājumu paraksta viens no apvienības

dalībniekiem, piedāvājumam jāpievieno pārējo personu apvienības dalībnieku pilnvaru

oriģināli vai to apliecinātas kopijas.

3.4. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv

personu apvienību, kā arī katras personas atbildības apjomu. Šo informāciju paraksta

visi personu apvienības dalībnieki.

3.5. Uz pretendentu nedrīkst attiekties PIL 8.2 panta 5.daļā noteiktie ierobežojumi iepirkuma

līguma slēgšanai.

Informācija par iepirkuma priekšmetu

4. Tehniskā specifikācija

4.1. Iepirkuma priekšmets: Programmatūras prasību specifikāciju izstrāde Nacionālās

vīzu informācijas sistēmas (NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS

Ielūgumu reģistra izveidošanai.

4.2. Pakalpojumi tiek veikti atbilstoši pievienotajam līgumprojektam nolikuma pielikumā

Nr.3.

4.3. Iepirkuma priekšmets atbilstoši CPV klasifikatoram: 72230000-6.

4.4. Samaksas nosacījumi – bezskaidras naudas pārskaitījums 20 (divdesmit) darba dienu

laikā pēc pieņemšanas nodošanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas, atbilstoši

nolikuma pielikumam Nr.3.

mailto:[email protected]

3

5. Finanšu piedāvājums

5.1. Pretendents iesniedz finanšu piedāvājumu atbilstoši nolikuma pielikumam Nr.2.

Informācija par piedāvājumu, piedāvājuma izskatīšana un vērtēšana

6. Piedāvājuma noformēšana un iesniegšana

6.1. Pretendents iesniedz piedāvājumu datorsalikumā, latviešu valodā.

6.2. Pretendents piedāvājumu var iesniegt par visu iepirkuma priekšmetu kopā, atbilstoši

nolikuma pielikumiem.

6.3. Piedāvājumu iesniegšana notiek līdz 2016.gada_28.jūnija plkst.12.00. Pēc šī termiņa

piedāvājumus nepieņem. Uz katra piedāvājuma norāda tā reģistrācijas numuru, kā arī

saņemšanas datumu un laiku.

6.4. Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā eksemplārā šādā adresē: Rīgā, Čiekurkalna 1.

līnijā 1, 5.korpusā, 502.kabinetā, Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē (ieeja caur

klientu apkalpošanas zāli). Piedāvājums satur visu nolikumā pieprasīto dokumentu

oriģinālus vai apliecinātas kopijas.

6.5. Ja pretendents nosūta piedāvājumu pa pastu, viņš nodrošina piedāvājuma saņemšanu

līdz nolikumā noteiktajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam. Pēc norādītā termiņa pa

pastu saņemtie piedāvājumi netiks pieņemti.

6.6. Visus piedāvājuma dokumentus iesniedz iesietā veidā. Piedāvājuma oriģinālu cauršuj un

nostiprina auklas galus, apliecina lapu skaitu. Piedāvājumu noformē tā, lai novērstu

iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu. Piedāvājumu iesniedz tā, lai

novērstu iespēju iepazīties ar piedāvājumā iekļauto informāciju (tehnisko un finanšu

piedāvājumu) pirms piedāvājuma atvēršanas un izskatīšanas. Uz piedāvājuma

iepakojuma pretendents norāda:

• Pasūtītāja nosaukums un juridiskā adrese;

• Pretendenta nosaukums un juridiskā adrese;

• Atzīme “Piedāvājums iepirkumam “Programmatūras prasību specifikāciju izstrāde

Nacionālās vīzu informācijas sistēmas (NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS

Ielūgumu reģistra izveidošanai” (iepirkuma identifikācijas numurs PMLP 2016/5-IDF).

Neatvērt līdz 2016.gada 28.jūnija plkst.12.00.”

6.7. Pretendenta pieteikumu paraksta persona, kurai ir tiesības pārstāvēt pretendentu vai tās

pilnvarota persona. Pilnvara ir jāiesniedz kopā ar piedāvājumu un jāiesien vienā sējumā

kopā ar pieteikumu.

6.8. Ja nolikumā nav norādes par to, ka var tikt iesniegta attiecīgā dokumenta kopija,

pretendentam piedāvājumā ir jāiesniedz pieprasītā dokumenta oriģināls. Nolikumā

pieprasītā dokumenta kopiju var apliecināt uzņēmuma vadītājs.

6.9. Piedāvājumā iesniegtajiem dokumentiem, kuri nav latviešu valodā, pretendents iesniedz

arī to tulkojumu latviešu valodā. Visām piedāvājumā ietvertajām cenām ir jābūt

norādītām eiro (EUR) ar ne vairāk kā divām zīmēm aiz komata (katra nākamā, sākot no

trešās zīmes aiz komata, netiks ņemtas vērā). Iepirkuma procedūras laikā Komisija

salīdzina saņemto piedāvājumu cenas bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).

6.10. Pretendents jebkurā laikā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var atsaukt vai

grozīt savu piedāvājumu. Atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz tālāku

līdzdalību iepirkumā.

6.11. Atvērtie iepirkuma piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ

pretendentiem.

6.12. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents norāda pilnus rekvizītus.

6.13. Pretendenta piedāvājums sastāv no šādiem dokumentiem:

6.13.1. atlases dokumenti;

6.13.2. tehniskais piedāvājums;

6.13.3. finanšu piedāvājums;

4

6.13.4. citi nolikumā prasītie dokumenti.

7. Piedāvājuma izskatīšana un vērtēšana

7.1. Piedāvājumu izskatīšana notiek slēgtā sanāksmē, šādā secībā:

7.1.1. atbilstības atlases prasībām vērtēšana;

7.1.2. tehniskās atbilstības vērtēšana;

7.1.3. finanšu piedāvājuma vērtēšana;

7.1.4. lēmuma par saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma un uzvarētāju pieņemšana..

7.2. Informāciju, kuru pretendents nav sniedzis kvalificējoties atlasei, vai nav iekļāvis

tehniskajā piedāvājumā, Komisija papildus neprecizē un konstatē, ka, atbilstoši

piedāvājumā esošajai informācijai, pretendents nav kvalificējams atlasē, vai nespēj

izpildīt attiecīgu tehnisko prasību. Informācijas nesniegšana ir par iemeslu piedāvājuma

noraidīšanai.

7.3. Jautājumus par piedāvājuma precizēšanu Komisija uzdod tikai tad, ja ir nepieciešams

precizēt piedāvājumā iekļauto informāciju. Informācija par precizētu uzskatāma tikai

gadījumā, ja Pretendents ir sniedzis izsmeļošu un nepārprotamu precizējumu.

Nepietiekoši precizēta informācija ir par iemeslu piedāvājuma noraidīšanai.

7.4. Komisija vērtē tikai tos piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā izskatīšanas etapā.

7.5. Gadījumā, ja Pretendenta finanšu piedāvājums pārsniedz plānoto finansējumu

EUR 41 998 apmērā, Komisija Pretendenta piedāvājumu neizskata.

7.6. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanas kritēriji:

7.6.1. Komisija par iepirkuma uzvarētāju atzīst to pretendentu, kura piedāvājums ir

saimnieciski visizdevīgākais – ieguvis augstāko punktu skaitu saskaņā ar nolikuma

7.6.3. punktā noteiktajiem piedāvājumu vērtēšanas kritērijiem.

7. Atlase un iesniedzamie dokumenti

8.1. Pretendenta kvalifikācija par neatbilstošu atlases prasībām var tikt atzīta, ja:

8.1.1.pretendents nav iesniedzis visus nolikumā pieprasītos dokumentus;

8.1.2.kāds no iesniegtajiem dokumentiem neapliecina pretendenta atbilstību

izvirzītajiem atlases nosacījumiem;

8.1.3.pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju kvalifikācijas novērtēšanai.

8.2. Pretendents atbilstību atlasei apliecina, iesniedzot visu prasīto informāciju un šādus

dokumentus:

8.2.1. pieteikumu, kas noformēts atbilstoši nolikuma pielikumā Nr.1 dotajam paraugam;

8.2.2. reģistrācijas apliecības vai izziņas, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts

likumā noteiktajā kārtībā, kopija vai pretendenta apliecinājums, ka viņš ir

reģistrēts likumā noteiktajā kārtībā. Pasūtītājs pārliecināsies Latvijas Republikas

Uzņēmumu reģistra mājas lapā (www.ur.gov.lv) un pašnodarbinātajām personām

(www.vid.gov.lv) par to, ka Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos

noteiktajos gadījumos un noteiktajā kārtībā. Ārvalstu Pretendentiem jāiesniedz

kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka

Pretendentam ir juridiskā rīcībspēja un tiesībspēja slēgt iepirkuma līgumu;

8.2.3. apliecinājumu, ka pretendentam ir ieviesta un tiek uzturēta kvalitātes vadības

sistēma, kas ar atbilstošiem pierakstiem nodrošina pasūtījumu izpildes gaitas

izsekojamību (iesniedz ISO 9001:2008, CMMI vai līdzvērtīga sertifikāta kopiju);

8.2.4. apliecinājumu, ka pretendentam ir ieviesta un tiek uzturēta procedūra, kas nosaka

datu iznīcināšanu pēc pasūtījuma izpildes, saglabājot dokumentālus

apliecinājumus par datu iznīcināšanas faktu;

8.2.5. detalizētu informāciju par pretendenta pieredzi (Pretendents iesniedz sarakstu ar

līguma priekšmeta īsu aprakstu, līguma slēdzēju (pasūtītāju), periodu,

kontaktpersonas tālr. nr. atsauksmēm):

„Tehniskās un profesionālās spējas un iesniedzamie dokumenti.”

5

N.p.k. 1. Pretendentam pēdējo 3 (trīs) gadu

laikā (2013., 2014., un 2015.gadā) ir

pieredze (Pretendents iesniedz sarakstu ar

līguma priekšmeta īsu aprakstu, līguma

slēdzēju (pasūtītāju), periodu, līguma

summu, kontaktpersonas tālr. nr.

atsauksmēm):

Iesniedzamais dokuments

1. vismaz 3 (trīs) informācijas sistēmu

prasību dokumentācijas (tehniskās

specifikācijas un/ vai PPS) izstrādes

projektos, no kuriem vismaz 1 (vienā)

projektā plānota integrācija ar vismaz 3

(trīs) ārējām informācijas sistēmām un no

kuriem vismaz 1 (viena) projekta apjoms

ir vismaz EUR 40 000;

Kandidāta tehnisko un

profesionālo spēju apraksts,

ar tajā uzskaitītiem kandidāta

realizētajiem projektiem

2. vismaz 1 (vienā) projektā, kura ietvaros

izstrādātas prasības informācijas sistēmai,

kas apstrādā personas datus ne mazāk kā

par 1 000 000 personu;

3.. vismaz 1 (vienā) projektā, kura ietvaros

izstrādātas prasības valsts informācijas

sistēmai;


veikta datu migrācijas plānošana un/ vai

izvērtēšana, sniedzot ieteikumus datu

migrācijas procesa realizācijai;


veikta prasību plānošana un/ vai realizēts

ieviešanas vai pilnveides atbalsts

informācijas sistēmai, kas saistīta ar

pārrobežu migrācijas (legālās/ nelegālās)

procesu realizāciju kādā no Eiropas

Savienības valstīm.

8.2.6. Pretendents piedāvā projekta realizēšanas grupu, kurā ietilpst vismaz četri

darbinieki ar līguma izpildei atbilstošu kvalifikāciju un dokumentētu pieredzi

(Pretendents iesniedz piedāvāto darbinieku sarakstu un izglītību un pieredzi

apliecinošus dokumentus: CV ar norādītu prasīto pieredzi, augstākās izglītības

diploma un prasīto sertifikātu kopijas) sekojošās lomās:

NPK Prasības Iesniedzamie dokumenti

1. Pretendenta speciālisti, kurus tas Līguma

noslēgšanas gadījumā plāno izmantot Līguma

izpildē un sadarbībai ar Pasūtītāju, ir atbilstoši

kvalificēti un ar pieredzi iepirkuma

priekšmetam līdzvērtīgu darbu veikšanā, t.sk.:

Vadošā personāla, kurus

kandidāts plāno izmantot

līguma izpildei, saraksts.

1.1. *Projekta vadītājs, kuram ir:

1.1.1. maģistra grāds IT vai vadības zinātņu

jomā;

1.1.2. starptautiski atzīts projektu vadības

sertifikāts (PMI vai līdzvērtīgs) vai augstākā

izglītība projektu vadībā;

1) Autobiogrāfija (CV) ar

prasīto informāciju;

2) izglītības diploma kopija;

3) sertifikāta kopija.

6

1.1.3. vismaz 3 (trīs) gadu projektu vadības

pieredze;

1.1.4. pēdējo 3 (trīs) gadu laikā pieredze

vismaz 1 (vienā) projektā, kura ietvaros veikta

IS izstrādes un ieviešanas tehniskās

specifikācijas un/ vai PPS izstrāde.

1.2. *Informācijas sistēmu analītiķis, kuram ir:

1.2.1. augstākā izglītība IT jomā;


vismaz 1 (vienā projektā), kura ietvaros veikta

IS plānošana, prasību analīze un definēšana

atbilstoši LVS 68:1996 „Informācijas

tehnoloģija – Programminženierija –

Programmatūras prasību specifikācijas

ceļvedis” vai līdzvērtīgam standartam;


vismaz 1 (vienā) projektā, kura ietvaros

izstrādātas prasības IS (vai IS modulim), kas

apstrādā personas datus ne mazāk kā par 1 000

000 personu;

1.2.4. pēdējo 3 (trīs) gadu laikā pieredze 1

(vienā) projektā, kura ietvaros plānota

pasūtītāja IS integrācija ar vismaz 3 (trīs)

ārējām informācijas sistēmām.



2) izglītības diploma kopija.

1.3. *Datu migrācijas eksperts, kuram ir:




datu migrācijas plānošana un/ vai izvērtēšana,

sniedzot ieteikumus datu migrācijas procesa

realizācijai.




1.4. * Informācijas drošības eksperts, kuram ir:


1.4.2. kvalificētas zināšanas IS drošības jomā,

ko apliecina CISM, CISSP vai analogs

sertifikāts, vai arī augstākā izglītība IS drošības

jomā;



IS drošības plānošana un drošības prasību

definēšana.





1.5. * IS pārvaldības speciālists, kuram ir:

1.5.1. augstākā izglītība IT vai vadības

zinātņu jomā;

1.5.2. kvalificētas zināšanas IKT pārvaldībā,

ko apliecina starptautiski atzīts sertifikāts

informācijas tehnoloģiju pārvaldībā (CGEIT,

ITIL vai ekvivalents sertifikāts);





7



IKT pārvaldības analīze un izstrādāti ieteikumi

IKT pārvaldības uzlabošanai.

1.6. *Kvalitātes kontroles vadītājs:


zinātņu jomā;


vismaz 1 (vienā) projektā kvalitātes kontroles

vadītāja lomā, kura ietvaros veikta IS izstrādes

un ieviešanas tehniskās specifikācijas un/ vai

PPS izstrāde, un kura rezultātā izstrādātā IS ir

ieviesta vai par tās izstrādi ir noslēgts līgums ar

piegādātāju un uzsākta IS izstrāde.




1.7. *Procesu analīzes eksperts:


zinātņu jomā;


vismaz 3 (trīs) projektos, kuros ir tikusi veikta

procesu analīze un IKT tehnoloģiju

pielietojuma un attīstības iespēju izvērtēšana.




1.8. *Fizisko personu datu aizsardzības

speciālists:

1.8.1. augstākā izglītība;

1.8.2. atbilstoši Fizisko personu datu

aizsardzības likumam iegūts personas

datu aizsardzības speciālista statuss

(Datu valsts inspekcijas izdota derīga

apliecība);

1.8.3. pēdējo 3 (trīs) gadu laikā praktiska

pieredze fizisko personu datu

aizsardzības jomā, ko apliecina vismaz

1 (viena) projekta pieredze vai praktiska

darba pieredze.




3) sertifikāta (apliecības)

kopija.

*Speciālistu saziņa pakalpojuma izpildes laikā jānodrošina latviešu valodā, vai ar IT jomā

specializēta tulka palīdzību.

8.2.7.Pretendenta piedāvātie darbinieki nedrīkst piedalīties projektā vairāk kā divās lomās.

8.3. Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā PIL 8.2 panta piektās

daļas 1., 2. vai 3.punktā minēto apstākļu dēļ, pasūtītājs: attiecībā uz katru pretendentu

(neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas, izmantojot Ministru

kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst

informāciju:

8.3.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad

maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu

kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas

atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par

tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

8.3.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās

datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par

8

plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad

iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz

iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts

lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā

tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā

valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no

valstīm pārsniedz 150 euro;

8.3.3. uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai

apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma

dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja

Pretendents ir personālsabiedrība.

8.4. Atkarībā no PIL 8.2 pantā noteiktās pārbaudes rezultātiem Komisija:

8.4.1. neizslēgs Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un PIL 8.2 panta

piektās daļās 3.punkta minēto personu no turpmākās dalības iepirkumā, ja

konstatēs, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo

informāciju pretendentam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās

apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;

8.4.2. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un PIL 8.² panta

piektās daļas 3.punktā minēto personu papildus pieprasa, lai tas iesniedz attiecīgās

ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to neattiecas šā panta

piektajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne

īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja

attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to

izslēdz no dalības iepirkumā;

8.4.2. informēs pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienestu publiskajā

nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto

informāciju konstatēti, ka tam vai šā panta piektās daļas 3.punktā minētajai

personai dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu

uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu

par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par

plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas

tiesību piešķiršanu, tam konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās

apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un

noteiks termiņu – 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas –

apliecinājuma iesniegšanai. Pretendentam, lai apliecinātu, ka tam un šā panta

piektās daļas 3.punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts

sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150

euro, būs jāiesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecināta izdruka no

Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai

personai laikā pēc Komisijas nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu

parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas

kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētie dokumenti netiks

iesniegti, Komisija pretendentu izslēgs no turpmākās dalības iepirkumā (PIL 8.2

panta astotās daļas 2) punkts).

8.5. Komisija izslēdz Pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:

8.5.1. pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad

maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu

kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātnespējas

atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par

tā bankrotu vai tas tiek likvidēts (PIL 8.2 panta piektās daļas 1) punkts);

9

8.5.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes

pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka Pretendentam dienā, kad

paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā,

vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja

attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā,

kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā

vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu

parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas

kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro) (PIL 8.2 panta piektās daļas 2.

punkts);

8.5.3. Pretendents noteiktajā termiņā bez attaisnojoša iemesla neiesniedz pieprasītās

izziņas vai informāciju.

8.5.4.iepiekuma dokumentācijas sagatavotājs, iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir

saistīts ar Pretendentu PIL 23.panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts

kāda Pretendenta izvēlē un šo situāciju nav iespējams novērst ar mazāk Pretendentu

ierobežojošiem pasākumiem.

9. Piedāvājuma atbilstība tehniskajām prasībām, vērtēšana un dokumenti.

9.1. Pretendents iesniedz tehnisko piedāvājumu.

9.2. Tehniskais piedāvājums par neatbilstošu var tikt atzīts, ja:

9.2.1. pretendents nav sniedzis visu nolikumā pieprasīto tehnisko informāciju;

9.2.2. tehniskā piedāvājuma apraksts nerada iespēju pārliecināties par piedāvājuma

atbilstību izvirzītajiem tehniskajiem nosacījumiem;

9.2.3. pretendents ir iesniedzis nepatiesu tehnisko informāciju.

9.3. Komisija izskata tehnisko piedāvājumu un pieņem lēmumu par piedāvājuma atbilstību

tehniskajām prasībām. Piedāvājuma izvēle notiek, izskatot piedāvājumus, kurus Komisija

atzinusi par tehniskajām prasībām atbilstošiem un saimnieciski visizdevīgākajiem

piedāvājumiem.

9.4. Finanšu piedāvājums:

9.4.1. Komisija pārliecinās:

9.4.1.1.vai Pretendents iesniedzis atbilstoši paraugam aizpildītu finanšu

piedāvājumu;

9.4.1.2. finanšu piedāvājums nesatur aritmētiskas kļūdas;

9.4.1.3. finanšu piedāvājums nav nepamatoti lēts.

9.5. Komisija izvērtē finanšu piedāvājumus un izvēlas atlases un tehniskajām prasībām

atbilstošāko, saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu saskaņā ar nolikuma 9.6.punktu.

9.6. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma izvēles kritēriji ir: (C) Pakalpojumu kopējā

cena, (K) Tehniskā piedāvājuma kvalitāte. Izvēles kritēriju detalizētas skaitliskās

vērtības norādītas tabulā "Vērtēšanas kritēriju tabula".

9.6.1. Tehniskā piedāvājuma vērtēšanas tabula:

Kritērijs Kritērijs/apzīmējums Maksimālais

punktu skaits

(C)

Pakalpojumu kopējā cena

Maksimālais punktu skaits tiek piešķirts Piedāvājumam, kuram ir

viszemākā pakalpojumu kopējā cena.

30

(K)

Tehniskais piedāvājums

Maksimālais punktu skaits tiek piešķirts Pretendentam, kurš

detalizēti ir aprakstījis darba uzdevumu izpildes procesu,

70

10

metodoloģiju un laika grafiku, kā arī definējis potenciālos

sagaidāmos rezultātus

KOPĀ (C+K): 100

9.6.2. Vērtējot finanšu piedāvājuma kritēriju (C) „Pakalpojumu kopējā cena”, Komisija

ņem vērā piedāvājuma kopējo piedāvāto cenu EUR (bez PVN).

9.6.3. Kritērijā (C) „Pakalpojumu kopējā cena” piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks

piešķirts maksimālais punktu skaits šajā kritērijā, bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks

aprēķināti proporcionāli attiecībā pret zemāko piedāvāto cenu, izmantojot šādu formulu:

(Zemākā cena /(dalīta ar) Pretendenta piedāvājuma cena) x (reizināta ar) 30 = Cenas

punkti.

9.6.4.Punkti kritērijā (K) „Tehniskais piedāvājums” tiks piešķirti, ņemot vērā pretendenta

sniegto informāciju tehniskajā piedāvājumā tabulā “Tehniskā piedāvājuma vērtēšanas

tabula” norādītajā kārtībā.

9.6.5. Kritērija K vērtēšanas tabula:

Vērtēšanas kritēriji

Maksimāli

iegūstamais

punktu skaits

K1 Prasību realizācijas apraksta atbilstība tehniskās specifikācijas

prasībām un izpratne par darba uzdevumiem

20

20 (divdesmit) punkti – Pretendents ir iesniedzis detalizētu veicamo

darbu aprakstu, kas ietver konkrētus darba realizācijas posmus, to

pēctecību un savstarpējo sasaisti, darbu īstenošanas nepieciešamības,

specifikas, norises gaitas un sagaidāmo rezultātu aprakstus katram no

tiem.

10 (desmit) punkti – Pretendents ir iesniedzis vispārīgu veicamo

darbu aprakstu vai vispārīgu aprakstu par veicamo darbu savstarpējo

sasaisti, vai nav ietvēris darba realizācijas posmus, vai darbu

īstenošanas nepieciešamības, specifikas, norises gaitas un sagaidāmo

rezultātu aprakstus kādam no tiem.

0 (nulle) punkti – Pretendents ir iesniedzis vispārīgu veicamo darbu

aprakstu ar savstarpēji pretrunīgu informāciju par darbu realizācijas

posmiem un/ vai apraksts par veicamo darbu sasaisti satur savstarpēji

pretrunīgu informāciju, vai nav ietvēris darba realizācijas posmus,

vai nav ietvēris vairākus posmus, un/ vai darbu īstenošanas

nepieciešamības, specifikas, norises gaitas un sagaidāmo rezultātu

aprakstus kādam no tiem vai kopumā.

K2 Darba uzdevuma izpildes metodoloģija 30

30 (trīsdesmit) punkti – Pretendenta iesniegtā darba uzdevuma

izpildes metodoloģija ir skaidra, samērīga un ietver informāciju par

visiem darba izpildes posmiem, to uzdevumiem, pēctecību.

Pretendents ir detalizēti izklāstījis praktisku izvēlētās metodoloģijas

pielietojumu katra darba izpildes posma realizācijā, kā arī uzskatāmi

demonstrējis metodoloģijas priekšrocības vēlamā rezultāta

sasniegšanai attīstāmo IS kontekstā.

11

15 (piecpadsmit) punkti – Pretendenta iesniegtā darba uzdevuma

izpildes metodoloģija ir vispārīga, un satur informāciju tikai par

pamata darba uzdevuma realizācijas posmiem un/vai Pretendenta

piedāvātais metodoloģijas izklāsts ir vispārīgs, radot teorētisku

izpratni par metodoloģijas pielietojumu darba uzdevuma izpildē un/

vai Pretendents virspusēji aprakstījis metodoloģijas priekšrocības

vēlamā rezultāta sasniegšanai.

5 (pieci) punkti – Pretendents ir norādījis tikai piedāvāto darba

uzdevuma izpildes metodoloģiju, to nedetalizējot, vai arī nav

norādījis piedāvāto darba izpildes posmu metodoloģiju vispār, vai

nav sniegts praktisks izvēlētās metodoloģijas pielietojuma katra

darba izpildes posma izklāsts, un/ vai nav aprakstītas metodoloģijas

priekšrocības vēlamā rezultāta sasniegšanai.

K3 Organizatoriskās prasības, detalizēts laika grafiks 20

20 (divdesmit) punkti – Pretendents katram darba uzdevumam ir

skaidri definējis visus galvenos darba izpildes posmus, to termiņus.

Pretendents katram darba uzdevuma posmam ir definējis

nepieciešamo Pasūtītāja līdzdalību pakalpojumu sniegšanā un

prognozēto Pasūtītāja darbinieku noslodzi. Pretendents skaidri

izstrādājis veicamā darba uzdevuma izpildes laika un resursu

grafiku, sniedzot informāciju par galvenajiem darba uzdevumu

izpildes posmiem un to ietvaros sasniedzamajiem rezultātiem.

10 (desmit) punkti – Pretendents ir atspoguļojis kopējo darba

uzdevuma realizācijas laika grafiku, bet nav detalizējis darba

uzdevuma izpildes posmu laika plānojumu, vai pretendents ir

norādījis, kuros darba uzdevuma izpildes soļos nepieciešama

Pasūtītāja līdzdalība pakalpojuma sniegšanā, taču nav norādīta

prognozētā Pasūtītāja darbinieku noslodze, vai Pretendents ir

vispārīgi izstrādājis veicamā darba uzdevuma izpildes laika un

resursu grafiku, nesniedzot informāciju par galvenajiem darba

uzdevumu izpildes posmiem un to ietvaros sasniedzamajiem

rezultātiem.

0 (nulle) punkti – Pretendents nav definējis nepieciešamo Pasūtītāja

līdzdalību pakalpojumu sniegšanā vai Pretendenta izstrādātais darba

uzdevumu izpildes laika un resursu grafiks un veicamo aktivitāšu

apraksts ir nepilnīgs un/vai nepamatots, un/vai tajā ir pretrunas ar

tehniskajā specifikācijā definētajām prasībām.

KOPĀ: 70

9.6.6. Par vērtēšanas kritērijiem K1, K2, un K3 punkti tiek piešķirti pēc Komisijas locekļu

vērtējuma. Tiek vērtēta tehniskajā piedāvājumā ietvertā informācija.

9.6.7. Piedāvājuma vērtējums tiek noteikts, Komisijas locekļiem individuāli vērtējot

pretendentu Tehniskos piedāvājumus.

9.6.8. Kritērija (K) kopējo vērtējumu aprēķina kā vidējo aritmētisko no visu Komisijas

locekļu vērtējumiem.

9.6.9. Kopvērtējums katram piedāvājumam tiks iegūts, saskaitot visos kritērijos iegūtos

punktus (C+K).

12

9.6.10. Komisijas locekļu vērtēšanas rezultātā piešķirtie punkti tiek apkopoti un fiksēti

Komisijas sēdes protokolā, norādot Komisijas locekļa piešķirtos punktus un punktu

kopsummu katram piedāvājumam saskaņā ar nolikuma 9.6.1., un 9.6.5. punktā norādīto

tabulu.

9.7. Vērtējuma pamatojumu fiksē protokolā.

Informācija par pretendentu tiesībām

10. Pretendenta tiesības un pienākumi

10.1. Piedalīšanās iepirkumā ir pretendentu brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu

piedāvājumu dalībai iepirkumā, pretendents pieņem un ir gatavs pildīt visas nolikuma

prasības, kā arī likumdošanas aktos paredzētās normas. Ja pretendenta piedāvājums vai

tā daļa būs pretrunā ar nolikumu, tā netiks akceptēta, un var būt par iemeslu

piedāvājuma noraidīšanai.

10.2. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai iepirkumā, pretendents uzvaras gadījumā piekrīt

slēgt līgumu nolikuma pielikumā Nr.3 norādītajā līgumprojekta redakcijā.

10.3. Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas.

10.4. Pretendents var saņemt informāciju par šīs iepirkuma procedūras lēmumu un

rezultātiem atbilstoši PIL 8.2 panta 10.daļā noteiktajam, 3 (trīs) darba dienu laikā pēc

lēmuma pieņemšanas.

10.5. Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt Komisijas pieņemto lēmumu PIL 8.2 panta 18.daļā

noteiktajā kārtībā.

Informācija par iepirkuma līgumu

11. Līguma noslēgšana

11.1. Pasūtītājs noslēdz iepirkuma līgumu ar iepirkuma procedūras uzvarētāju, pamatojoties

uz nolikumu un pretendenta piedāvājumu.

11.2. Iepirkuma procedūras uzvarētājam jānoslēdz līgums 10 (desmit) darba dienu laikā, no

Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt līgumu, izsūtīšanas dienas. Ja izraudzītais

pretendents atsakās slēgt līgumu ar pasūtītāju, komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar

nākamo pretendentu, kurš piedāvājis nākošo lētāko izdevīgo piedāvājumu, vai pārtraukt

iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt

līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis lētāko piedāvājumu, bet tas atsakās

līgumu slēgt, komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties

nevienu piedāvājumu.

12. Nolikuma pielikumi

12.1. Nolikumam ir šādi pielikumi:

12.1.1. pieteikuma veidlapas paraugs - pielikums Nr.1;

12.1.2. finanšu piedāvājuma veidlapas paraugs - pielikums Nr.2;

12.1.3. līgumprojekts - pielikums Nr.3.

13

Pielikums Nr.1

PMLP iepirkuma

nolikumam Nr.2016/5-IDF

Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā

“Programmatūras prasību specifikāciju izstrāde Nacionālās vīzu informācijas sistēmas

(NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS Ielūgumu reģistra izveidošanai”


20_.g.__ ._______

________________ pieteikuma sastādīšanas vieta

__________________________________, reģistrācijas Nr.____________________,

pretendenta nosaukums reģistrācijas numurs

____________________________________________________________________,

nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs

____________________________________________________________________,

pretendenta bankas rekvizīti

tā ____________________________________________________________personā

pilnvarotās personas ieņemamais amats, vārds, uzvārds

ar šī pieteikuma iesniegšanu:

piesakās piedalīties iepirkumā;

apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu

reģistrā vai Valsts ieņēmumu dienesta publiskojamo datu bāzē ar šādu

Nr.__________;

apņemas ievērot Nolikuma prasības;

apņemas iepirkuma līguma izpildes tiesību piešķiršanas gadījumā pildīt

visus Nolikumā un tā pielikumos izvirzītos nosacījumus, t.sk.

līgumprojektā;

apstiprina, ka iesniegtais piedāvājums satur/nesatur komercnoslēpumu

(atzīmēt pareizo). Ja Pretendents norāda, ka piedāvājums nesatur

komercnoslēpumu, tad piekrīt, ka iepirkuma līgums tiek publicēts pasūtītāja

mājaslapā kopā ar Pretendenta piedāvājuma komercinformāciju;

garantē, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.

__________________________

paraksts

Z.v.

______________________________________________________________,

Pretendenta adrese, tālruņa (faksa) numuri

______________________________________________________________.

14

Pielikums Nr.2

PMLP iepirkuma


Finanšu piedāvājums

Iepirkumam

“Programmatūras prasību specifikāciju izstrāde Nacionālās vīzu informācijas sistēmas

(NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS Ielūgumu reģistra izveidošanai”


Iepirkuma komisijai, Čiekurkalna 1 līnijā 1, k-3, LV -1026

________________ piedāvājuma sastādīšanas vieta

2016.gada____.__________

(pretendenta nosaukums, reģ. nr.)

piedāvā veikt Programmatūras prasību specifikāciju izstrādi Nacionālās vīzu informācijas

sistēmas (NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS Ielūgumu reģistra izveidošanu par

šādu līgumsummu: EUR __________(cena vārdiem) bez pievienotās vērtības.

Ar šo apstiprinu un garantēju sniegto ziņu patiesumu.

(amats) (paraksts) (vārds, uzvārds)

z.v.

15

Pielikums Nr.3

PMLP iepirkuma


LĪGUMS (Projekts)

Pasūtītāja līguma uzskaites Nr. 2016/5-IDF

Izpildītāja līguma uzskaites Nr. ________

Rīgā 2016. gada __._______

Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde, reģistrācijas Nr.90000054163, turpmāk -

Pasūtītājs, kuru uz ____________ pārstāv tās _________________-, no vienas puses un

___________________________________, reģistrācijas Nr.______________, turpmāk -

Izpildītājs, kuru uz __________ pamata pārstāv tās __________________(amats)

______________________(vārds, uzvārds), no otras puses,

abas puses kopā un katra puse atsevišķi turpmāk - Puses, noslēdz šo līgumu, turpmāk -

Līgums, par sekojošo

1. Līguma priekšmets noslēgšanas pamats

1.1. Līgums tiek noslēgts, Programmatūras prasību specifikāciju izstrāde Nacionālās vīzu

informācijas sistēmas (NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS Ielūgumu

reģistra izveidošanai (turpmāk – Pakalpojumi) Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes

vajadzībām un Iekšējā drošības fonda 2014. – 2020.gada nacionālās programmas

projekta „Nacionālās vīzu informācijas sistēmas (NVIS) lietošana un attīstīšana

(1.posms)”, turpmāk tekstā Projekts, un ievērojot Publiskā iepirkuma likuma 8.² pantu

(iepirkuma identifikācijas Nr.2016/5-IDF iepirkuma komisijas 2016.gada __._______

lēmums).

1.2. Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs veic Programmatūras prasību specifikāciju izstrādi

Nacionālās vīzu informācijas sistēmas (NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS

Ielūgumu reģistra izveidošanai (turpmāk tekstā – Darbi), atbilstoši Līguma pielikumā

Nr.1 norādītajai Tehniskajai specifikācijai.

2. Pušu tiesības un pienākumi 2.1. Izpildītājs veic Darbus labā kvalitātē atbilstoši LR normatīvajiem aktiem, kas regulē

šādu Darbu veikšanu, Līguma noteikumiem, Pasūtītāja pārstāvja norādījumiem un

Līguma pielikumam Nr.1.

2.2. Izpildītājs veic Darbus no 2016.gada _______ līdz 201__.gada _________.

2.3. Izpildītājs Darbu veikšanai piesaista piedāvājumā norādīto projekta komandu (turpmāk -

Projekta komanda), līguma pielikumā Nr.2. Izpildītājs nav tiesīgs nodot Darbu izpildi

trešajām personām.

2.4. Izpildītājs var aizstāt Projekta komandas darbinieku ar iepirkuma atlases prasībām

atbilstošu darbinieku, rakstveidā saskaņojot aizstāšanu ar Pasūtītāju un iesniedzot

Pasūtītājam visu nepieciešamo dokumentāciju darbinieka atbilstības izvērtēšanai.

2.5. Izpildītājs uzņemas pilnu atbildību par zaudējumiem, kas radušies Pasūtītājam saistībā ar

Darbu veikšanu.

2.6. Pasūtītāja pienākums ir sniegt Izpildītājam visu pieejamo informāciju, kas ir attiecināma

uz Līguma priekšmetu un veicina šā Līguma izpildi t.sk. informāciju par Pasūtītāja

informācijas sistēmu drošības prasībām un resursiem.

2.7. Izpildītājam ir pienākums pēc Pasūtītāja pieprasījuma sniegt informāciju par:

2.7.1. darbu izpildes gaitu;

2.7.2. apstākļiem, kas traucē Darbu izpildi;

2.7.3. apstākļiem, kas varētu traucēt Darbu izpildi.

16

2.8. Pasūtītājs veic maksājumus Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā.

2.9. Pieņemot Darbu izpildi, Pasūtītājs veic to pārbaudi: uzrauga testēšanas procesu un

iepazīstas ar rezultātu salīdzināšanu rakstveida dokumentiem - pārskatīšanu, padarītā

konstatāciju atbilstoši pieprasījumiem un par kvalitatīvi un savlaicīgi paveiktajiem Darbiem

paraksta Aktus.

2.10. Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt neatbilstošas kvalitātes Darbus un fiksēt rakstveidā

konstatētos trūkumus.

3. Darbu pieņemšana un nodošana

3.1. Darbi tiek nodoti Pasūtītājam ar nodošanas – pieņemšanas aktu (turpmāk – Akts).

3.2. Pieņemot Darbus, Pasūtītājs pārbauda Darbu kvalitāti. Ja pasūtītājs konstatē veikto

Darbu neatbilstību Līguma noteikumiem vai līdz galam neizpildītus Darbus, tad

Izpildītājam 10 (desmit) dienu laikā par saviem līdzekļiem jānovērš Darbu trūkumi un

defekti.

3.3. Izpildītājs sniedz Pasūtītājam pakalpojumus saskaņā ar Tehnisko specifikāciju

(1.pielikums).

3.4. Darbi tiek veikti trijos posmos:

3.4.1. Pirmais un otrais posms – Izpildītājs, saskaņā ar tehniskās specifikācija sadaļā

„Tehniskās dokumentācijas nodevumu saskaņošana un akceptēšana” noteikto, līdz

2016.gada 1.novembrim elektroniski (MS Word atpazīstamā) formātā iesniedz

Pasūtītājam visus iepriekš saskaņotos nodevumus, kā arī uz nedzēšama datu nesēja (CD

vai DVD matricas), kopā ar pavadvēstuli.

3.4.2. Trešais posms- Izpildītājs, saskaņā ar tehniskās specifikācija sadaļā „Tehniskās

dokumentācijas nodevumu saskaņošana un akceptēšana” noteikto, līdz 2017.gada

1.jūnijam iesniedz Pasūtītājam visus saskaņotos nodevumus drukātā (MS Word

atpazīstamā) veidā, kā arī uz nedzēšama datu nesēja (CD vai DVD matricas), kopā ar

pavadvēstuli.

4. Samaksas kārtība

4.1. Darbu kopējā līgumsumma EUR___ (summa vārdiem) bez pievienotās vērtības nodokļa

(PVN), turpmāk tekstā – Līgumcena. Līgumcenā ietilpst visi izdevumi, kas Izpildītājam

rodas, veicot Darbus.

4.2. Samaksa, turpmāk-Maksa, par Darbu tiek veikta divos posmos 20 (divdesmit) darba

dienu laikā pēc bez atrunām parakstīta pieņemšanas nodošanas akta un rēķina

saņemšanas.

4.3. Pievienotās vērtības nodoklis tiek maksāts papildus un reizē ar maksu par Darbiem.

4.4. Par samaksas brīdi tiek uzskatīts datums, kurā Pasūtītājs devis norādījumus

kredītiestādei, kurā atrodas Pasūtītāja norēķina konts, pārskaitīt uz Izpildītāja norēķinu

kontu Aktā un rēķinā minēto summu.

5. Konfidencialitāte

5.1. Izpildītājs nodrošina pakalpojuma izpildes laikā iegūtās informācijas konfidencialitāti

un izmantošanu tikai Pasūtītāja vajadzībām, parakstot apliecinājumu par informācijas

neizpaušanu, konfidencialitātes ievērošanu, atbilstoši Līguma pielikumā Nr.3

„Apliecinājuma par informācijas neizpaušanu, konfidencialitātes ievērošanu”

pievienotajam paraugam.

5.2. Puses apņemas neizpaust trešajām personām informāciju, ko satur šis Līgums un kas

tiek iegūta saistībā ar šī Līguma izpildi, t.sk. tehniska un komerciāla rakstura

17

informāciju par otras Puses darbību, bez otras Puses rakstiskas piekrišanas, izņemot, ja

attiecīgā informācija ir vispārpieejama no publiskiem avotiem, vai ir publiskā apritē.

5.3. Par Līguma satura atklāšanu trešajām personām netiks uzskatīta Līguma satura

nodošana un atklāšana citām Latvijas Republikas iestādēm Latvijas Republikas tiesību

aktos paredzētajos gadījumos un/vai Līgumā noteikto mērķu sasniegšanai.

5.4. Puses sniedz informāciju saviem piesaistītajiem darbiniekiem un/vai pārstāvjiem tikai

nepieciešamības gadījumā un tādā apjomā, kas nepieciešams Līguma izpildei.

5.5. Izpildītājs apņemas nekavējoties informēt Pasūtītāju par jebkuras trešās puses

mēģinājumiem iegūt no Izpildītāja (tā darbiniekiem, apakšuzņēmējiem) informāciju, ko

Izpildītājs iegūst no Pasūtītāja, un/vai, kura tam uzticēta Līguma izpildes laikā.

6. Līgumsods 6.1. Puse, kura nav izpildījusi vai nav pienācīgi izpildījusi savas Līgumā noteiktās saistības,

pilnā mērā atlīdzina visus zaudējumus, kas šajā sakarā nodarīti otrai Pusei.

6.2. Par savlaicīgu Maksas samaksas neveikšanu, Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu

0.1% (vienas desmitdaļas procenta) apmērā no nokavētās maksājuma summas par katru

nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līgumcenas.

6.3. Gadījumā, ja Izpildītājs neievēro savas Līgumā noteiktās saistības, Pasūtītājs ir tiesīgs

uzlikt līgumsodu par Darbu izpildes kavējumu, nekvalitatīvu izpildi, vai citu saistību

neizpildi 0.1% (vienas desmitdaļas procenta) apmērā no Maksas, bet ne vairāk kā 10%

(desmit procentus) no Līgumcenas.

6.4. Par konfidencialitātes prasību pārkāpšanu Puses atbild saskaņā ar likumdošanas aktiem

un katra no pusēm ir tiesīga otrai (pārkāpušajai) pusei uzlikt līgumsodu EUR 2000,00

apmērā.

6.5. Jebkura Puse var prasīt no otras Puses vienlaicīgi kā līgumsodu, tā arī Līguma

izpildīšanu, turklāt līgumsoda samaksa neatbrīvo vainīgo Pusi no Līgumā uzņemtajām

saistībām un līgumsods netiek ieskaitīts zaudējumu apmērā.

6.6. Ja Darbu izpilde tiek kavēta vairāk par 10 (desmit) darba dienām, Pasūtītājam ir tiesības

vienpusēji lauzt Līgumu.

6.7. Līguma 7.3.punktā minētajā gadījumā, Pasūtītājs Līgumā paredzētos maksājumus ir

tiesīgs pārrēķināt saistību dzēšanai šādā secībā, ievērojot prioritāti norādīto maksājumu

secības kārtībā, kur katrs iepriekš uzskaitītais maksājums ir prioritārs pār sekojošo:

līgumsodi, atlikusī summa par Darbu izpildi.

7. Pušu pārstāvji

8.1. Puses vienojas, ka ar Līguma izpildi saistītos jautājumus risinās šādi Pušu pārstāvji,

turpmāk tekstā - Pārstāvji:

7.1.1. Pasūtītāja Pārstāvis – Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes

______________________, tālr. – __________, e-pasts:

______________________; 7.1.2. Izpildītāja Pārstāvis - ______________________, tālr. – __________, e-pasts:

______________________;

7.2. Pārstāvjiem ir šādas tiesības:

8.2.1 parakstīt Aktu un rēķinu;

8.2.2 kontrolēt Darbu izpildi Līgumā noteiktajā termiņā, pieņemt un nodot Darbus;

8.2.3. risināt citus organizatoriskos jautājumus, kas saistīti ar Līguma nosacījumu

izpildi.

8.3. Pārstāvji, veicot savstarpējo saraksti, izmanto šajā Līgumā minētos rekvizītus (tālruņu

numuru, e-pasta adresi).

8. Nepārvarama vara

18

8.1. Gadījumā, kad rodas nepārvaramas varas apstākļi, tādi kā dabas katastrofas, karš,

jebkuras militāras akcijas, valsts pārvaldes institūciju rīkojumi, lēmumi vai aizliegumi

un citi ārkārtēji apstākļi, kurus nevarēja paredzēt un novērst ar saviem līdzekļiem,

līgumsaistību izpildes laiks pagarinās par periodu, kurā pastāv nepārvaramas varas

radītie apstākļi. 8.2. Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, Līguma darbība tiek

izbeigta un Puses veic savstarpējo norēķinu.

9. Nobeiguma noteikumi 10.1. Līgums stājas spēkā ar līguma parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz visu Līgumā minēto

saistību izpildei.

10.2. Jebkuri grozījumi vai papildinājumi Līgumā izdarāmi rakstveidā, un tie kļūst par

Līguma neatņemamu sastāvdaļu ar brīdi, kad to ir parakstījušas abas Puses.

10.3. Līgums var tikt lauzts, abām Pusēm par to rakstiski vienojoties.

10.4. Pusēm ir savlaicīgi jāpaziņo par savu norēķinu rekvizītu, juridisko adrešu izmaiņām.

10.5. Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties sakarā ar Līguma izpildi, Puses

centīsies atrisināt sarunu ceļā. Gadījumā, ja sarunu ceļā strīds netiks atrisināts, Puses

vienojas strīdus izskatīt tiesā, atbilstoši LR normatīvo aktu noteikumiem.

10.6. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē savu juridisko spēku, tas neietekmē citus

Līguma noteikumus.

10.7. Līgums kopā ar tā pielikumiem sastādīts latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros, uz ___

(__________) lappusēm. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.

Viens no eksemplāriem glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Izpildītāja.

10.8. Puses ar saviem parakstiem apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs, nozīme un

sekas, tās atzīst Līgumu par pareizu, savstarpēji izdevīgu, un labprātīgi vēlas to

apliecināt.

10. Pušu rekvizīti un paraksti

Izpildītājs:

____________________

____________________

Reģ. Nr.: ____________________

Banka: ____________________

Kods: ____________________

Konts: ____________________

____________________/__________/

Pārstāvis:

_____________________/__________/

Pasūtītājs:

Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde

Čiekurkalna 1.līnija 1, k-3, Rīga, LV-1026

Reģ.Nr. 90000054163

Banka: VALSTS KASE

Kods: TRELLV22

Konts: ____________________

____________________/__________/

Pārstāvis:

_____________________/__________/

19

Pielikums Nr.2

Līgumam Nr.2016/5-IDF (_____)

starp PMLP un ___________

Tehniskā specifikācija (Darba uzdevums) Programmatūras prasību specifikāciju izstrāde Nacionālās vīzu informācijas sistēmas (NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS Ielūgumu reģistra

izveidošanai

Nolikumā prasītais Pretendenta piedāvājums

1 2

Darba uzdevums Darba uzdevums ir izstrādāt tehnisko

dokumentāciju Nacionālās vīzu informācijas sistēmas

(NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS

Ielūgumu reģistra izveidošanai Iekšējās drošības fonda

2014. – 2020. gada programmas projekta

Nr.PMLP/IDF/2015/2 „Nacionālās vīzu informācijas

sistēmas (NVIS) lietošana un attīstīšana (1.posms)”

(turpmāk – Projekts Nr.PMLP/IDF/2015/2) ietvaros.

Vīzu informācijas sistēmas (VIS) ieviešana ir

kopējās Eiropas Savienības (ES) dalībvalstu vīzu

politikas pamatelements, kas kopīgi ar citiem politikas

virzieniem veido drošu telpu bez iekšējām robežām.

VIS galvenie mērķi ir vienkāršot vīzu pieteikumu

procedūras un pārbaudes pie ārējām robežām un uzlabot

drošību. VIS atvieglo datu apmaiņu starp Šengenas

valstīm par vīzu pieteikumiem, lai novērstu "vīzu

tirdzniecību" (visa shopping) un piedalītos cīņā pret

viltotu dokumentu izmantošanas un nepatiesas

informācijas sniegšanas mēģinājumiem. VIS satur

biogrāfiskos un biometrijas datus par personām, kas

iesniedz pieteikumu Šengenas vīzas saņemšanai, un tajā

ir paredzēts iekļaut apmēram 80 miljonus vīzu

pieteikumu.

Lai nodrošinātu kvalitatīvu un savlaicīgu datu

apmaiņu ar VIS, Šengenas dalībvalstis vienoti un

sistemātiski strādā un attīsta katra savu Nacionālo vīzu

informācijas sistēmu (NVIS) un tās spēju veikt datu

apmaiņu ar Eiropas Savienības Centrālo vīzu

informācijas sistēmu (CVIS).

Ņemot vērā to, ka vīzas noformēšanas procesā

ielūgumu un izsaukumu gadījumā NVIS biznesa

procesos tiek izmantots maksimālais datu apjoms no

iesniegtajiem ielūgumiem un izsaukumiem, NVIS

biznesa procesu optimizēšanai ir nepieciešams integrēt

pilnībā Vienotās migrācijas informācijas sistēmas

(VMIS) Ielūgumu reģistra (IDB) funkcionalitāti un

biznesa procesus NVIS programmatūrā.

Šāda biznesa procesu un programmatūras

funkcionalitātes integrēšana vienkāršotu datu apstrādi

20

NVIS, kā arī ļautu Šengenas vīzas pieprasītājam saņemt

pilnvērtīgāku pakalpojumu. Vienota programmatūras

platforma arī veicinātu ielūgumu un izsaukumu biznesa

procesu pilnveidošanu atbilstoši aktuālajām prasībām,

kā arī nākotnē nodrošinātu veiksmīgu datu apmaiņu ar

Fizisko personu reģistru.

Uz izstrādātās tehniskās dokumentācijas bāzes

Projektā Nr.PMLP/IDF/2015/2 ir plānots veikt

sekojošus darbus:

1. vēlamo Eiropas Komisijas prasību iekļaušana NVIS:

- CVIS pieejamo datu apstrādes operāciju integrācija

NVIS, nodrošinot optimizētu biznesa procesu

NVIS lietotājiem Šengenas vīzas izsniegšanai.

2. NVIS arhitektūras izmaiņas un datu apstrādes

pilnveidošana:

- Datu noliktavas platformas attīstība;

- Datubāzes arhitektūras pilnveidošana;

- Jauna datu atlases un statistikas pārskatu

mehānisma izveide;

- Audita datu uzglabāšanas un apstrādes attīstība;

- Biometrijas datu pārvaldības attīstība, u.tml.

3. NVIS biznesa procesu pārskatīšana un uzlabošana:

- Šengenas vīzas e-pakalpojuma funkcionalitātes

pilnveidošana;

- Datu apmaiņas pilnveidošana ar citām nacionāla

līmeņa informācijas sistēmām (piem., Biometrijas

datu apstrādes sistēma, Valsts Kases informācijas

sistēma, VMIS);

- Lietotāja saskarnes un dokumentācijas uzlabošana;

- Biznesa likumu pārskatīšana un optimizēšana;

- Lietotāju un to tiesību pārvaldīšanas mehānisma

uzlabošana, u.tml.;

- Programmatūras savietojamības nodrošināšana ar

populārākajiem interneta pārlūkiem un NVIS

aplikācijas modernizācija;

- Maksājumu apstrādes funkcionalitātes

pilnveidošana.

4. VMIS IDB funkcionalitātes un biznesa procesu

integrācija NVIS:

- Ielūgumu un izsaukumu biznesa procesu

integrācijas NVIS analīze un izvērtēšana;

- Migrācijas plāna sagatavošana datu migrācijai un

konvertācijai no VMIS IDB uz NVIS;

- Jaunas Ielūgumu un izsaukumu informācijas

apakšsistēmas izveide NVIS ietvaros.

Prasības darba uzdevuma izpildei Izpildītājam darbu izpildes gaitā sadarbībā ar Pasūtītāja

atbildīgajiem darbiniekiem ir jāizstrādā sekojoša

tehniskā dokumentācija (turpmāk - Projekts):

1. programmatūras prasību specifikācija (PPS) NVIS

programmatūras papildināšanai.

21

2. programmatūras prasību specifikācija (PPS) NVIS

Ielūgumu reģistra izveidošanai.

3. plāns datu migrācijai un datu konvertācijai no

VMIS IDB uz NVIS Ielūgumu reģistru, kā arī datu

migrācijas ietekmes izvērtēšana uz VMIS

informācijas sistēmām.

Programmatūras prasību specifikācijas (PPS)

izstrāde

Izpildītājam PPS jāizstrādā atbilstoši zemāk noteiktajām

prasībām:

1. PPS izstrādei jāizmanto kāds no IT nozarē

vispāratzītiem vadības ietvariem, piemēram,

ISO/IEC 12207 standarts, RUP (Rational Unified

Process), Oracle Method, DSDM (Dynamic

Systems Development Method), MSF (Microsoft

Solution Framework) u.tml.

2. PPS izstrādei ir jābūt balstītai uz NVIS

izmantotajiem risinājumiem, t.i., NVIS

funkcionalitāte ir jāpaplašina un jāpilnveido tā, lai

tā nodrošinātu nepieciešamo funkcionalitāti un

iespējas, kā arī integrāciju ar citām VMIS

apakšsistēmām un ārējām informācijas sistēmām.

3. Izpildītājs PPS izstrādei var izmantot Pasūtītāja

nodrošināto dokumentāciju, Projekta iepirkuma

dokumentus, saistošos normatīvos aktus un

Pasūtītāja atbildīgo darbinieku interviju rezultātus.

4. Izstrādājot PPS, Izpildītājam ir jāņem vērā

reglamentējošā normatīvā bāze un politikas

plānošanas dokumenti, t.sk.:

Globāls standarts prasību specificēšanai –

ISO/IEC/IEEE 29148:2011 “Systems and software

engineering – Life cycle processes – Requirements

engineering”;

Standarts LVS 68:1996 „Informācijas tehnoloģija –

Programminženierija – Programmatūras prasību

specifikācijas ceļvedis”;

Standarts J-STD-016-1995 „Standard for

Information technology – Software life cycle

processes – Software development – Acquirer-

Supplier agreement”;

Valsts informācijas sistēmu likums (pieņemts

02.05.2002., aktuālā redakcija uz 12.06.2014.) un

uz tā pamata izdotie MK noteikumi;

Fizisko personu datu aizsardzības likums (pieņemts

23.03.2000., aktuālā redakcija uz 21.02.2014) un uz

tā pamata izdotie MK noteikumi;

Ministru kabineta noteikumi Nr.676 – Vīzu

22

noteikumi (pieņemti 30.08.2011., aktuālā redakcija

uz 09.01.2014.);

Ministru kabineta noteikumi Nr.552 – Ielūgumu

apstiprināšanas un uzaicinājumu noformēšanas

kārtība (pieņemti 21.06.2010., aktuālā redakcija uz

08.05.2012.);

Ministru kabineta noteikumi Nr. 442 – Kārtība,

kādā tiek nodrošināta informācijas un

komunikācijas tehnoloģiju sistēmu atbilstība

minimālajām drošības prasībām (pieņemti

28.07.2015., aktuālā redakcija uz 28.07.2015.);

Jāņem vērā arī Eiropas Padomes Konvencija par

personu aizsardzību attiecībā uz personas datu

automātisko apstrādi (parakstīta Strasbūrā

1981.gada 28.janvārī) un labākā prakse, kas

apkopota ISO 20000 un ISO 17799 standartos.

PPS izstrādes metodika

Izstrādātājam jāizmanto sekojoša pieeja PPS izstrādei:

1.etaps - pašreizējo NVIS un VMIS IDB informācijas

sistēmu procesu un darba plūsmu analīze; papildus

ieviešamo funkciju izpildes procesu un darba plūsmu

noteikšana;

2.etaps - NVIS programmatūras un jaunā NVIS

Ielūgumu reģistra funkcionalitātes izvērtēšana un

noteikšana;

3.etaps - NVIS programmatūras un jaunā NVIS

Ielūgumu reģistra detalizēta PPS izstrāde, kurā ir

ietvertas funkcionālās, nefunkcionālās u.c. prasības.

Migrācijas plāna izstrāde

Migrācijas plāns ietver sekojošo informāciju:

1. situācijas izklāstu (IS arhitektūra, datu glabāšanas

risinājumi, datu apmaiņa starp VMIS IDB un NVIS

un Pasūtītāja iekšējām sistēmām, kā arī ārējām

sistēmām) un sasniedzamo mērķi;

2. iespējamos datu migrācijas un konvertācijas

risinājuma variantus (ja tādi ir vairāki) un

informāciju par to, kādā veidā katrs no tiem risina

datu migrāciju un konvertāciju, kā arī ietekmes

novērtējuma rezultātus.

3. risinājumu variantu risku novērtējumu;

4. risinājumu ietekmes izvērtējumu uz VMIS

informācijas sistēmu datu integritāti pēc datu

migrācijas no VMIS IDB uz NVIS.

5. priekšlikumus rīcības plānojumam (piemēram, datu

kārtošanai pirms migrācijas), norādot termiņus un

atbildīgās personas un to lomas paredzēto

uzdevumu veikšanai.

Migrācijas plāna izstrādes metodika

Izstrādātājam jāizmanto sekojoša pieeja migrācijas

23

plāna izstrādei:

1.versija/posms/etaps - situācijas analīze un

konceptuāli iespējamie risinājumi, vispārīga ietekmes

analīze;

2.versija/posms/etaps – detalizētāki risinājumi un

pilna ietekmes un risku analīze;

3.versija/posms/etaps – migrācijas plāns tiek

papildināts ar detalizētiem aprēķiniem un tālākās

rīcības aprakstu.

Tehniskās dokumentācijas nodevumu

saskaņošana un akceptēšana

Par Izpildītāja un Pasūtītāja atbildīgajām

kontaktpersonām nodevumu saskaņošanas procesā

vienojas Projekta atklāšanas sanāksmē.

Dokumentācijas nodevumu saskaņošana var tikt veikta

gan pa atsevišķām loģiskajām daļām (nodevumiem vai

to daļām), gan pakāpeniski pa versijām. Katrs

nodevums vai tā daļa var tikt iesniegts saskaņošanai un

akceptēts gan pilnā apjomā, gan daļēji (piemēram, pa

konkrētām PPS prasībām vai to grupām), vai iteratīvi

(pa detalizācijas līmeņiem).

Visas dokumentācijas nodevumu izskatīšanas un

saskaņošanas laikā identificētās nepilnības un cita veida

komentāri ir klasificējami šādi:

B - Būtisks: būtiska kļūda vai nepilnība, kas apdraud

korektas programmatūras izveidi vai padara

dokumentācijas pilnvērtīgu izmantošanu neiespējamu;

N - Mazāk būtisks: mazāk būtiska kļūdas vai nepilnības,

kas rada pamatotu risku korektas programmatūras

izveidei vai pilnvērtīgai dokumentācijas izmantošanai;

I - Informatīvs: attiecas uz papildus informāciju vai

precizējumu, kas pēc būtības neietekmē dokumentācijā

ietverto.

Dokumentācijas nodevumu saskaņošana ir veicama,

izpildot šādus soļus:

1. Izpildītājs, atbilstoši Projekta realizācijas plānam,

elektroniski nosūta Pasūtītājam uz norādīto e-pastu

saskaņojamo nodevumu vai tā daļu un norāda, kādas

izmaiņas vai papildinājumi ir veikti dokumentācijā

un ir paredzēti saskaņošanai, ja tiek iesniegta kārtējā

nodevuma versija (ja vien saskaņošanai nav

paredzēts viss dokuments pilnībā – tādā gadījumā

papildus atruna nav nepieciešama). Izpildītājs

informē Pasūtītāja atbildīgo kontaktpersonu arī

telefoniski par faktu, ka ir nosūtīts saskaņojams

nodevums vai tā daļa.

24

2. Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc nodevuma

iesniegšanas, veic iesniegtās dokumentācijas

izskatīšanu un, nepieciešamības gadījumā, fiksē

identificētās nepilnības vienā caurskates komentāru

sarakstā, klasificējot problēmas pēc iepriekš minētās

nepilnību kategoriju klasifikācijas. Katram

nodevumam veidojams atsevišķs saraksts.

3. Pēc dokumentācijas izskatīšanas, bet ne vēlāk kā 5

(piecu) darba dienu laikā no nodevumu saņemšanas,

Pasūtītājs elektroniski informē Izpildītāju par

dokumentācijas saskaņošanu vai nepilnību

identificēšanu dokumentācijā, un, ja ir identificētas

nepilnības, vienlaikus iesniedz elektroniski uz

norādīto e-pastu Izpildītājam caurskates komentāru

sarakstu, kurā ir uzskaitītas visas identificētās

nepilnības.

4. Ja Izpildītājs saņem caurskates komentāru sarakstu ar

„B” vai „N” kategorijas nepilnībām, tad 2 (divu)

darba dienu laikā pēc caurskates komentāru sarakstu

saņemšanas Pasūtītāja un Izpildītāja pārstāvji, kas

atbildīgi par konkrētā nodevuma saskaņošanu,

sazinās elektroniski vai tiekas klātienē, izvērtē un

saskaņo katras nepilnības pamatotību un

nepieciešamos labojumus. Rezultātā tiek sastādīts

kopējs saskaņots caurskates komentāru saraksts. Ja

puses nevienojas par kopēju saskaņoto caurskates

komentāru sarakstu, tad tiek sastādīts problēmas

pieteikums un tas tiek iesniegts Projekta vadītājam

un Projekta darba grupas vadītājam lēmuma

pieņemšanai.

5. Saskaņotā caurskates komentāru saraksta izveide nav

obligāta, ja Izpildītājs akceptē visus Pasūtītāja

iesniegtos komentārus un to klasifikāciju – tādā

gadījumā par saskaņoto caurskates komentāru

sarakstu tiek uzskatīts sākotnēji saņemtais saraksts.

6. Ja saskaņotajā caurskates komentāru sarakstā ir „B”

vai „N” kategorijas nepilnības, Pasūtītājs ir tiesīgs

noraidīt (neakceptēt) dokumentāciju, vai akceptēt to

ar atrunām (daļēja akceptēšana). Daļēja akceptēšana

nav piemērojama dokumentu gala (pilna apjoma)

versijām, ja vien tas netiek fiksēts rakstiski kā

papildus vienošanās pie līguma slēgšanas. „I”

kategorijas nepilnības nekādā veidā neietekmē

dokumentācijas saskaņošanu.

7. Pēc saskaņotā caurskates komentāru saraksta

saņemšanas Izpildītājs novērš tajā minētās nepilnības

līgumā paredzētajā termiņā, bet ne ilgāk kā 10 darba

dienu laikā (vai, ja pastāv objektīvi iemesli, ilgākā

25

pušu saskaņotā termiņā) un elektroniski nosūta

Pasūtītājam salaboto dokumentāciju un atjaunoto

caurskates komentāru sarakstu ar atzīmēm par

izdarītajām izmaiņām.

8. Pēc izlabotās dokumentācijas un atjaunotā caurskates

komentāru saraksta saņemšanas, Pasūtītājs veic

labojumu caurskati, un saskaņo izlaboto

dokumentāciju vai atkārtoti izveido caurskates

komentāru sarakstu, norādot tajā nepilnības, kas ir

definētas iepriekšējā caurskates komentāru sarakstā,

bet nav novērstas izlabotajā dokumentācijā, kā arī

tās, kas izveidojušās Izpildītajam veicot labojumus.

9. Labojumu izskatīšana ir veicama pusēm saskaņotos

termiņos, bet ne ilgāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā,

turklāt reizi 2 (divās) darba dienās Pasūtītājam

jāinformē Izpildītājam par labojumu izskatīšanas

progresu un par atklātajām nepilnībām, ja tādas ir.

Dokumentācijas labošana un labojumu saskaņošana

atbilstoši augstāk aprakstītājai kārtībai tiek veikta līdz ir

novērstas visas pirmajā saskaņotajā caurskates

komentāru sarakstā (kas izveidots pēc pirmreizējās

konkrētās dokumentācijas iesniegšanas) minētās „B” un

„N” kategorijas nepilnības.

Ja dokumentācijas saskaņošanai paredzētajā termiņā no

Pasūtītāja nav saņemts ne saskaņojums, ne pretenzijas

par dokumentāciju, iesniegtā dokumentācija automātiski

tiek uzskatīta par abpusēji saskaņotu.

Atbilstoši Projekta realizācijas plānam, pirmā un otrā

Projekta etapa, kārtas vai posma beigās Piegādātājs

piegādā Pasūtītājam visus saskaņotos nodevumus

elektroniskā (MS Word atpazīstamā) formātā, kā arī uz

nedzēšama datu nesēja (CD vai DVD matricas), kopā ar

pavadvēstuli.

Projekta noslēgumā jeb trešā Projekta etapa, kārtas vai

posma beigās Piegādātājs piegādā Pasūtītājam visus

saskaņotos nodevumus drukātā (MS Word atpazīstamā)

formātā, kā arī uz nedzēšama datu nesēja (CD vai DVD

matricas), kopā ar pavadvēstuli.

Tāpat nodevums var tikt iesniegts uz nedzēšama datu

nesēja jebkurā citā saskaņošanas procesa posmā, ja

Pasūtītājs to pieprasa.

Projekta noslēgumā pēc gala nodevumu

nodošanas/saņemšanas Izpildītājs un Pasūtītājs paraksta

pieņemšanas – nodošanas aktu, kas apliecina, ka ir

izpildītās līgumā noteiktās saistības.

Citas prasības Prasības darbu izpildes gaitai un formai

Konsultācijas ar Pasūtītāja atbildīgajiem darbiniekiem

26

var tikt veiktas elektroniski, sazinoties pa telefonu un

klātienē (Rīgā, Čiekurkalna 1.līnija 1, k-3 vai k-5) darba

dienās no plkst. 8.00 – 16.30.

Darbu izpilde uzsākama: pēc līguma noslēgšanas

Darbu izpildes termiņš:

1. programmatūras prasību specifikācija (PPS)

NVIS programmatūras papildināšanai – līdz

01.11.2016. 2. plāns datu migrācijai un datu konvertācijai no

VMIS IDB uz NVIS Ielūgumu reģistru, kā arī

datu migrācijas ietekmes izvērtēšana uz VMIS

informācijas sistēmām – līdz 01.11.2016.

3. programmatūras prasību specifikācija (PPS)

NVIS Ielūgumu reģistra izveidošanai – līdz

01.06.2017.

Konfidencialitātes ievērošana

Izpildītājs nodrošina pakalpojuma izpildes laikā iegūtās

informācijas konfidencialitāti un izmantošanu tikai

Pasūtītāja vajadzībām, parakstot „Apliecinājumu par

informācijas neizpaušanu, konfidencialitātes

ievērošanu”.

Projekta valoda

Izpildītājam ir jānodrošina latviešu valodas izmantošana

Projekta sanāksmēs, intervijās ar Pasūtītāju

atbildīgajiem darbiniekiem un visā Projekta

dokumentācijā.

Projekta atklāšanas sanāksme

Izpildītājam pēc līguma parakstīšanas iespējami drīz,

bet ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pēc līguma

noslēgšanas dienas, ir jāorganizē Projekta atklāšanas

sanāksme, kurā jāskata vismaz sekojoši jautājumi -

Projekta realizācijā iesaistītās personas, to loma

Projektā, atbildība un pienākumi, sanākšanas biežums

(tai skaitā datumi un laiki) un norises vieta.

Projekta atklāšanas sanāksme Izpildītājam ir

jāprotokolē. Projekta atklāšanas sanāksme notiks

Pasūtītāja telpās.

Protokoli

Visās Projekta sanāksmēs, kurās piedalās Izpildītājs,

tam ir jāveic sanāksmju protokolēšana, protokolos

norādot vismaz sekojošu informāciju:

1. sanāksmes norises datums un laiks;

2. sanāksmes dalībnieku saraksts;

3. dienas kārtība;

4. secinājumi un lēmumi;

5. veicamie uzdevumi, norādot atbildīgo un

izpildes termiņu;

27

6. sanāksmes laikā nodotie/saņemtie dokumenti.

Protokolu saskaņošana elektroniski ar Pasūtītāju jāveic

ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc sanāksmes

norises dienas.

Saskaņotie sanāksmju protokoli Izpildītājam ir

jāiesniedz Pasūtītājam latviešu valodā elektroniski

rediģējamā (MS Word atpazīstamā) formātā un 2

(divos) drukātos eksemplāros parakstīšanai – katrai

pusei vienu eksemplāru.

Projekta realizācijas plāns

Izpildītājam, sagatavojot tehnisko piedāvājumu, ir

jāizstrādā Projekta (līguma) izpildes plāns, iekļaujot tajā

Projekta izpildes metodiku, Projekta ietvaros veicamo

aktivitāšu sarakstu, nepieciešamo pasūtītāja resursu

iesaisti, nodevuma/rezultāta raksturojumu, darbu

izpildes kalendārais grafiku.

Projekta realizācijas plānam jābūt noformētam atbilstoši

piedāvātajai Projekta izstrādes metodoloģijai. Par

Projekta realizācijas plāna gala redakciju var vienoties

Projekta atklāšanas sanāksmē.

Izpildītājam ir pienākums plānu pirms katra etapa,

kārtas vai posma uzsākšanas pārskatīt un saskaņot ar

Pasūtītāju.

Projekta realizācijas plāns Izpildītājam ir jāiesniedz

Pasūtītājam latviešu valodā elektroniski rediģējamā

(MS Word atpazīstamā) formātā un 2 (divos) drukātos

eksemplāros parakstīšanai – katrai pusei vienu

eksemplāru.

Projekta realizācijas plānu apstiprina Pasūtītājs.

Pielikums Nr.2



Projekta komanda

Tiks precizēts, noslēdzot Līgumu.

Nr.p.k.

Darbinieka loma

Vārds

Uzvārds

1 2 3 4

1.

2.

3.

4.

....

29

Pielikums Nr.3



Apliecinājums par informācijas neizpaušanu, konfidencialitātes ievērošanu

(PARAUGS)

[apliecinājums jānoformē uz Izpildītāja uzņēmuma veidlapas!] Rīga, 2016.gada ____.____________

_______________________, kas reģistrēta LR Uzņēmumu reģistrā ar vienoto reģistrācijas

Nr._________________, turpmāk tekstā saukts Izpildītājs, ______________________________ personā,

ar šo apliecina, ka uzņemas sekojošas saistības:

1. Izpildītājs apņemas nodrošināt Pasūtītāja - Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes informācijas

sistēmu un sniegtās informācijas (turpmāk tekstā – Informācija) konfidencialitāti un tās izmantošanu

tikai iepirkuma „ Programmatūras prasību specifikāciju izstrāde Nacionālās vīzu informācijas

sistēmas (NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS Ielūgumu reģistra izveidošanai”

(iepirkuma identifikācijas Nr. PMLP 2016/5-IDF) ietvaros noslēgtā līguma (turpmāk tekstā –

Līgums) saistību izpildei;

2. Attiecībā uz Informāciju, kuru Pasūtītājs izsniedzis Izpildītājam, Izpildītājs apņemas:

2.1. saglabāt Informācijas konfidencialitāti un aizsargāt tā, kā to būtu aizsargājis, ja tā būtu paša

Informācija, kuras saturu tas nevēlētos atklāt;

2.2. nekopēt vai kādā citā veidā nedublēt Informāciju, nepieļaut kādai citai personai kopēt vai

jebkurā citā veidā dublēt Informāciju;

2.3. ierobežot Informācijas pieejamību un darīt to zināmu tikai tiem darbiniekiem, ekspertiem, kam

tas būtu jāzina savu profesionālo darbību veikšanai, neatklāt to trešajām personām;

2.4. pieprasīt rakstiski no visām personām, kam ir pieeja Informācijai, saglabāt konfidencialitāti un

nodrošināt šī Apliecinājuma nosacījumus, darba devēja izdotos iekšējos Informācijas lietošanas

noteikumus un citus dokumentus, nodrošināt rakstveida pierādījumus par darbinieku

iepazīstināšanu ar konfidencialitātes pienākumu un pēc Pasūtītāja pieprasījuma uzrādīt šādus

pierādījumus pieprasītājam;

2.5. nekavējoties informēt Pasūtītāju, ja Izpildītājs ir uzzinājis par Informācijas tiesisku vai

prettiesisku pazušanu, izpaušanu vai izplatīšanu, vai par konfidencialitātes pārkāpumu, vai par

Informācijas nelikumīgu izmantošanu.

3. Izpildītājam pēc Līguma izbeigšanās ir pienākums atdot Informāciju kopā ar visām kopijām,

variācijām, atvasinājumiem, kas veikti no tās, neatkarīgi no tā vai tie ir sankcionēti vai nav, un nodrošināt,

ka Izpildītāja atbildīga amatpersona iznīcina visas piezīmes, analīzes, ziņojumus, novērtējumus un citus

dokumentus vai datus, ko radījis, modificējis vai citādā veidā ieguvis Izpildītājs, un kas satur Informāciju,

vienalga, vai tā būtu materiālā formā vai jebkādā elektroniskā vai magnētiskā formātā.

4. Izpildītājam nav pienākums nodrošināt Informācijas konfidencialitāti, ja:

4.1. tā ir jau zināma Izpildītājam, ko apliecina rakstisks dokuments ar agrāku datumu nekā

Informācijas izpaušanas datums;

4.2. tā ir vai kļūst zināma publiski bez Izpildītāja ļaunticīgas darbības vai iesaistīšanās;

4.3. tā ir saņemta no nesaistītas trešās puses bez norādes par tās konfidencialitāti un ja šī trešā puse

pati nav pārkāpusi konfidencialitātes vai neizpaušanas noteikumus, saņemot vai nododot

Informāciju;

4.4. Pasūtītāja atbildīga amatpersona iepriekš ir rakstiski atļāvusi tās publikāciju.

5. Nekas, ko satur šis Apliecinājums, nevar tikt uzskatīts par tādu, ar ko Izpildītājam tiek dota

piekrišana vai atļauja iegūt licenci vai jebkurā citā veidā iegūt tiesības rīkoties ar Informāciju kā ar savu,

tāpat kā iegūt jebkādus Informācijas patentus, preču zīmes vai autortiesības.

6. Šis apliecinājums ir vienpusēji uzņemta saistība pret Pasūtītāju un ir spēkā 3 (trīs) gadus, skaitot

no tā iesniegšanas dienas.

7. Jebkuru ar šo Apliecinājumu uzņemto saistību pārkāpuma gadījumā Izpildītājs sedz visus

Pasūtītāja zaudējumus, kuri radušies šī Apliecinājuma noteikumu neievērošanas rezultātā.

/Izpildītāja paraksttiesīgās personas paraksts, paraksta atšifrējums un zīmogs/

nolikums - pmlp.gov.lv · prasību dokumentācijas (tehniskās specifikācijas un/ vai pps)...

Documents