nomor dokumen: tel u‐ut‐rek‐spm‐sn‐2 · 1 standar penyusunan anggaran pendanaan dan...

STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN

SATUAN PENJAMINAN MUTU (SPM)

UNIVERSITAS TELKOM

Nomor Dokumen: Tel_U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐2.8

i

TIMPENYUSUN

Pengarah : Prof.Ir.MochamadAshari, M.Eng.,Ph.D.(Rektor)

Dr.Ir.HeroeWijanto,M.T.(WakilRektorI)

Dra.DjusnimarZultilisna,Akt.,M.M.(WakilRektorII)

AchmadManshurA.S.,M.BA,DBA(WakilRektorIII)

Dr.M.YahyaArwiyah,S.H.,M.H.(WakilRektorIV)

KetuaPelaksana : Dr.Ir.HeroeWijanto,M.T.(QMRTel‐U)

WakilKetua : Ir.SriWidaningrum,M.T(SPM)

Koord.Standar : Dr.Majidah,S.E.,M.Si.

Anggota : Ir.Wiyono,M.T.

Shaufiah,S.T.,M.T.

Yoga,S.E.

ii

KATAPENGANTAR

UniversitasTelkommerupakanlembagapendidikantinggiyangturutbertanggungjawab terhadap kemajuan pendidikan di Indonesia. Bagi Universitas Telkom,menghasilkan lulusan berkualitas adalah prestasi. Menciptakan sistempembelajaranyangbermutudanmampumelahirkanlulusanyangberkualitasyangsiapterjunkeduniakerjamerupakanbagiandarirencanapencapaianvisidanmisiUniversitas Telkom. Agar lulusan Universitas Telkom mampu bersaing denganlulusan dari Universitas lainnya, sistem pendidikan perlu terintegrasi denganpenelitiandanpengabdianmasyarakatsebagaimanaTridharmaperguruantinggi.PengelolaanTridharmaperguruanharussecararutindievaluasidenganmengacupada perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta perkembanganglobaldalammasyarakatdunia.Upaya untuk menghasilkan lulusan dan Dosen yang berkualitas, diperlukanpengelolaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.Pengelolaan tersebut antara lain meliputi pengelolaan perencanaan, pengelolaanprosesdanpengelolaanpembiayaandanpendanaanTriDharmaperguruantinggi.Pengelolaan Tri Dharma perguruan tinggi khususnya penelitian, menunjukankotribusiDosendanMahasiswanyaterhadappemangkukepentingan.Untukdapatmewujudkan tujuan tersebut, perlu disusun Standar pendanaan dan pembiayaanpenelitian yang dijalankan, dievaluasi dan ditingkatkan secara sistematis sertaberkelanjutan.Semogamelalui pelaksanaan, evaluasi, dan pengendalian Standar Pendanaan danPembiayaanPenelitian,dapatlebihmemacuUniversitasTelkomsebagaisalahsatuperguruan tinggi yang mampu menghasilkan lulusan yang bermanfaat bagimasyarakatdanpembangunanbangsa.Bandung,Desember2015TimPenyusun

iii

DAFTARISI

TIMPENYUSUN...........................................................................................................................................i

KATAPENGANTAR..................................................................................................................................ii

DAFTARISI................................................................................................................................................iii

LEMBARPENGESAHAN........................................................................................................................iv

BABIPENDAHULUAN............................................................................................................................1

1.1 LatarBelakang.......................................................................................................................1

1.2 TujuandanFungsi...............................................................................................................3

1.3 Sasaran.....................................................................................................................................3

BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP................................................................................4

2.1 Pengertian...............................................................................................................................4

2.2 RuangLingkup......................................................................................................................4

BABIIISTANDARMUTUPENDANAANDANPEMBIAYAANPENELITIAN.....................6

3.1 VisidanMisi...........................................................................................................................6

3.2 PihakyangTerlibat.............................................................................................................6

3.3 DefinisiIstilah........................................................................................................................7

3.4 PernyataandanIndikatorStandar...............................................................................8

BABIVPENJAMINANMUTUPENDANAANDANPEMBIAYAANPENELITIAN............29

4.1 PerumusanStandarMutu..............................................................................................30

4.2 ImplementasiStandar......................................................................................................30

4.3 EvaluasiPelaksanaanStandarPendanaandanPembiayaanPenelitian...30

4.4 TindakanPerbaikandanPencegahan.......................................................................31

Referensi.....................................................................................................................................................32

1

BABIPENDAHULUAN

1.1 LatarBelakang

1.1.1. PertimbanganEksternala. Undang‐undang nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

pasal 20 ayat 2; perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakanpendidikan,penelitiandanpengabdiankepadamasyarakat.

b. Undang‐undangnomor12tahun2012tentangPendidikantinggipasal47dan48;

Pasal45(1) Penelitian di Perguruan tinggi diarahkan untuk pengembangan ilmu

pengetahuandanteknologi,sertameningkatkankesejahteraanmasyarakatdandayasaingbangsa.

(2) Penelitiansebagaimanapadaayat(1)dilakukanolehSivitasakademikasesuaidenganotonomikeilmuandanbudayaakademik.

(3) Penelitian sebagaimana pada ayat (2) dilaksanakan berdasarkan jalurkompetensidankompetisi.

Pasal46(1) Hasilpenelitianbermanfaatuntuk

a. Pengayaanilmupengetahuandanteknologi,sertapembelajaran;b. Peningkatanmutuperguruantinggidankemajuanperadabanbangsa;c. Peningkatankemandirian,kemajuandandayasaingbangsa;d. Pemenuhankebutuhanstrategipembangunannasional,dane. Perubahan masyarakat Indonesia menjadi masyarakat berbasis

pengetahuan.(2) Hasil penelitian wajib disebarluaskan dengan cara diseminarkan,

dipublikasikan dan/ atau dipatenkan oleh perguruan tinggi, kecuali hasilpenelitianbersifatrahasia,menganggudan/ataumembahayakankepentinganumum.

(3) Hasilpenelitianditerbitkandalamjurnalinternasional,memperolehpatenyangdimanfaatkan oleh industry, teknologi tepat guna, dan atau buku yangdigunakansebagaisumberbelajardapatdiberianugerahyangbermaknaolehpemerintah.a. Peraturan Menteri nomor 44 tahun 2015 tenang Standar Nasional

Pendidikan Tinggi, bagian kesembilan tentang standar pendanaan danpembiayaanpenelitian;

2

Pasal52(1) Standar pendanaan dan pembiayaan penelitianmerupakan kriteriaminimal

sumberdanmekanismependanaandanpembiayaanpenelitian.(2) Perguruantinggiwajibmenyediakandanapenelitianinternal.(3) Selaindarianggaranpenelitianinternalperguruantinggi,pendanaanpenelitian

dapat bersumber dari pemerintah, kerjasama dengan lembaga lain baik didalammaupunluarnegeri,ataudanadarimasyarakat.

(4) Pendanaanpenelitiansebagaimanadimaksudpadaayat(2)digunakanuntukmembiayai:a. Perencanaanpenelitian;b. PelaksanaanPenelitian;c. PengendalianPenelitian;d. Pemantauandanevaluasipenelitian;e. PelaporanHasilPenelitian;f. Desiminasihasilpenelitian;

(5) Mekanisme pendanaan dan pembiayaan penelitian diatur berdasarkanketentuandiperguruantinggi.

Pasal53(1) Perguruantinggiwajibmenyediakandanapengelolaanpenelitian.(2) Danapengelolaanpenelitiansebagaimanadimaksudpadaayat(1)digunakan

untukmembiayai:a. Manajemenpenelitianyangterdiriatasseleksiproposal,pemantauandan

evaluasi,pelaporanpenelitiandandesiminasihasilpenelitian;b. Peningkatankapasitaspeneliti;danc. Insentifpublikasiilmiahatauinsentifhakkekayaaninteltual(HAKI).

1.1.2. PertimbanganInternalBerdasarkanRencanaStrategisUniversitasTelkom2014‐2018,terdapattujuanyangterkaitdenganpenelitian.Haltersebutdilengkapidenganindikatorsebagaiberikut:a. Terpenuhinyakepercayaandariseluruhpemangkukepentingan.

(1) Terselenggaranyagooduniversitygovernance(GUG)(2) TerpenuhinyaStandarNasionalPendidikanTinggi.(3) Keberlanjutanpendanaan

b. Menghasilkan karya penelitian dan produk inovasi yang bermanfaat dalammeningkatkan kualitas hidup masyarakat dan mendukung pembangunanekonominasional.(1) Jumlahprodukatauhasilkaryayangbermanfaatbagimasyarakat(2) JumlahKerjasamaprofitBerdasarkan pertimbangan eksternal dan internal, perlu disusun StandarPembiayaanPenelitian

3

1.2 TujuandanFungsiPedomanStandarPembiayaanPenelitianinibertujuanuntuk:1) MemberikanacuandalampembiayaanpenelitiandiUniversitasTelkom2) Sebagai bagian dari pengelolaan pengetahuan (knowledge management) di

Lingkungan Universitas Telkom yang membantu sharing pengetahuan sesuaidenganotonomikeilmuandanbudayaakademik.

3) Membantupencapaiansasaranmutuyangterkaitdenganpembiayaanpenelitian.

1.3 SasaranSasaran pengguna buku pedoman ini adalah pengelola penyelenggaraan kegiatanpenelitiandilingkunganUniversitasTelkom.

4

BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP

2.1 Pengertian

2.1.1. StandarNasional Pendidikan tinggi adalah kriteriaminimal tentang sistemPenelitianpadaperguruantinggidiseluruhwilayahhukumNegaraKesatuanRepublikIndonesia(Permen44,2015).

2.1.2. Permen44tahun2015pasal50ayat1,mendefinisikanpengelolaanpenelitianmerupakankriteriaminimaltentanga. Perencanaanb. Pelaksanaanc. Pengendaliand. Pemantauandanevaluasie. Pelaporan

2.1.3. Standarpendanaandanpembiayaanpenelitianmerupakankriteriaminimalsumberdanmekanismependanaandanpembiayaanpenelitian(pasal52ayat1,Permen44,2015)

2.1.4. PerguruanTinggiwajibmenyediakandanainternaluntukpenelitian(pasal52ayat2,Permen44,2015).

2.1.5. PendanaanpenelitiandapatbersumberdariPemerintah,kerjasamadenganlebaga lain, baik dalammaupun luar negeri (pasal 52 ayat 3, Permen 44,2015).

2.2 RuangLingkup

Pendanaan dan pembiayaan penelitian dikelola oleh perguruan tinggi melaluiDirektorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (PPM) Universitas Telkom.Pendanaan dan Pembiayaan penelitian untuk Dosen Tetap dilaksanakan secaraberkelompok sesuai dengan otonomi keilmuan yang dikoordinasikan melaluiKelompokKeahlian(KK)maupunlintasKK.

Standar Pada Tingkat Perguruan Tinggi (Dir. Penelitian dan PengabdianMasyarakat)1) StandarPenyusunanAnggaranPendanaandanPembiayaanPenelitian2) StandarPencairanPendanaanPenelitiandariPihakInternal(PDI)3) Standar Pencairan Pendanaan Penelitian dari Pihak Eksternal Selain

Pemerintah4) Standar Pengendalian Pendanaan Penelitian dari Pihak Internal maupun

PendanaanEksternalSelainPemerintah5) StandarMonitoring dan Evaluasi PendanaanPenelitian dari Pihak Internal

maupunEksternal6) StandarPengendalianPembiayaanPeneltian.

5

7) StandarMonitoringdanEvaluasiPembiayaanPenelitian.8) StandarPelaporanPendanaandanPembiayaanPenelitian

StandarPadaTingkatFakultas(DosenatauTimDosenPengusul)1) StandarPerencanaanPembiayaanpenelitian2) Standarpemanfaatan(Realisasi)PembiayaanPenelitian.

6

BABIIISTANDARMUTU

PENDANAANDANPEMBIAYAANPENELITIAN

3.1 VisidanMisi3.1.1 VisiUniversitasTelkomMenjadiperguruantinggiberkelasduniayangberperanaktifdalampengembanganilmupengetahuandanseniberbasisteknologiinformasi.3.1.2 MisiUniversitasTelkom1. Menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan berstandar

internasional.2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi,

manajemen,danseniyangdiakuisecarainternasional.3. Memanfaatkan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen, dan seni untuk

kesejahteraandankemajuanperadabanbangsa.

3.1.3 MaknaVisidalamStandarPendanaandanPembiayaanPenelitianSesuaidenganvisiUniversitasTelkomyangmenjadikan sistem informasi sebagaibasis pengembangan ilmu pengetahuan, standar pendanaan dan pembiayaanpenelitianmenjadikansisteminformasisebagaisalahsatukriteriadalamstandar.Sistem informasi diharapkan mampu mendukung efektivitas dan efisiensipendanaandanpembiayaanpenelitian

3.2 PihakyangTerlibat

3.2.1 PihakyangBertanggungjawabuntukMemenuhiIsiStandar1. WakilRektor2BidangSumberDaya2. WakilRektor4BidangKemahasiswaandanPenelitian3. DirektoratPenelitiandanPengambdiankepadaMasyarakat4. Ka.Bag.PengabdiankepadaMasyarakat5. Ka.Bag.BagianAnggaran6. Dosen atau Tim Dosen pengusul dan pelaksana pengabdian kepada

Masyarakat.

3.2.2 Stakeholders1. KopertisWil.IVJabatdanBaten2. BadanAkreditasiNasionalPerguruanTinggi3. SatuanPenjaminanMutuUniversitasTelkom.

3.2.3 Customer1. DosenTetapUniversitasTelkom

7

3.3 DefinisiIstilah

1 StandarPenyusunanAnggaranPendanaandanPembiayaanPenelitian,yaitukriteriaminimaldalampenyusunankebijakan,anggaranpendanaandanpebiayaan penelitian, serta realisasinya yang dapat diakses oleh SivitasAkademikadanpemangkukepentingan, sertadapatdijadikanpedomanbagiDosentetapmaupunTimDosendalammelaksanakanpenelitian.

2 StandarPencairanPendanaanPenelitiandaripihakinternal,yaitukriteriaminimal yang harus dipenuhi dalam pencairan pendanaan pelaksanaanpenelitian yang sesuai skemapenelitian yangmengacu padaBuku PedomanPenelitiandanPengabdiankepadaMasyarakatUniversitasTelkom.

3 Standar Pencairan Pendanaan Penelitian dari pihak Eksternal, yaitukriteriaminimalyangharusdipenuhidalampencairanpendanaandaripihakeksternalataspelaksanaanpenelitianyangsesuaidenganpedomanperjanjiankerjasamadenganpihakeksternalselainpemerintah.

4 StandarPengendalianPendanaanPenelitiandariPihakInternalmaupunEksternal, yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pengendalianpendanaanpenelitianbaikdari internalmaupunpendanaan eksternal selainpemerintah.

5 StandarMonitoringdanEvaluasiPendanaanPenelitianBaikdariPihakInternalmaupunEksternal,yaitukriteriaminimalyangharusdipenuhidalammonitoring dan evaluasi pendanaan penelitian dari pihak internal maupuneksternal..

6 StandarPengendalianPembiayaanPenelitian,yaitukriteriaminimalyangharusdipenuhidalampengendalianpembiayaanpenelitian.

7 StandarMonitoring dan Evaluasi Pembiayaan penelitian, yaitu kriteriaminimal yang harus dipenuhi dalammonitoring pembiayaan penelitian olehPPMmaupunbagiankeuanganUniversitasTelkom.

8 Standar Pelaporan Pendanaan Penelitian dari Pihak InternalmaupunEksternal, yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pelaporanpendanaanpenelitian.

9 StandarPerencanaanPembiayaanPenelitian,yaitukriteriaminimalyangharusdipenuhidalampelaporanpembiayaanpenelitianolehdosenatauTimDosenUniversitasTelkom.

10 Standarpemanfaatan(Realisasi)PembiayaanPenelitian,kriteriaminimalyangharusdipenuhidalampemanfaatan(realisasi)pembiayaanpenelitianolehDosenatauTimDosenUniversitasTelkom.

8

3.4 PernyataandanIndikatorStandar

3.4.1 StandarMutuPenyusunanAnggaranPendanaandanPembiayaanPenelitian.

Yaitu kriteria minimal dalam penyusunan kebijakan, anggaran pendanaan danpebiayaanpenelitian,sertarealisasinyayangdapatdiaksesolehSivitasAkademikadan pemangku kepentingan, serta dapat dijadikan pedoman bagi Dosen tetapmaupunTimDosendalammelaksanakanpengabdiankepadaMasyarakat.

9

No Standar kriteria Indikator1. Wakil Rektor 4 dan Direktur Penelitian dan Pengabdian

kepada Masyarakat harus menyusun Panduan penelitianyang memuat setidak‐tidaknya Skema penelitian, usulanproposal, laporan kemajuan dan laporan akhir danmekanismereviewyangditetapkandenganSKRektor.

Aspek pendanaan danpembiayaan penelitiansetidaknya memuat tentangperencanaandanrealisasi.

TersedianyaSKRektortentangpendanaan dan pembiayaanpenelitian.

2 Direktur PPM harus membuat Renstra Penelitian danPengabdian kepada masyarakat yang terkait denganRenstraUniversitasTelkom

1) Renstra Penelitian danPengabdian KepadaMasyarakat Sejalan denganRenstraUniversitasTelkom

2) Renstra Penelitian danPengabdian KepadaMasyarakat setidaknyamemuat Sasaran StrategisPenelitian dan PengabdiankepadaMasyarakat,KPI sertaroadmap penelitian danpengabdian masyarakatUniversitasTelkom

TersedianyaSKrektortentangRenstra Penelitian danpengabdian kepadaMasyarakat UniversitasTelkom.

3. Direktur PPM harus menyusun program kerja sertaanggaran pendanaan dan pembiayaan penelitian besertapanduan operasional yang memuat aktivitas pendanaandanpembiayaandariawalsampaiakhirkegiatanpenelitiandilaksanakan.

1) Programkerjasertaanggaranpendanaan dan pembiayaanpenelitiansetidaknyamemuatsemua kegiatan penelitianselama1tahun

SetidaknyaadaSKRektoryangmemuat Program kerja danAnggaran Pendanaan danpembiayaan penelitian yangmemenuhi kriteria yangbersangkutan.

10

No Standar kriteria Indikator4. Direktur Sistem informasimenyediakan sistem informasi

yangmemungkinkanaksesdokumenpanduanpendanaandanpembiayaanpenelitian

1) Sistem pengelolaan dokumentersedia

2) Sistemmudahdigunakandandapatdiakseskapansajasertadimanasaja

Berjalannya layanan sistempengelolaan dokumen yangmudah digunakan dan dapatdiaksessesuaikriteria.

5. SekretarisPimpinanharusmengeloladokumenpendanaandanpembiayaanpenelitian, sehinggamudahdiaksesolehpihakterkait.

Dokumen dapat diakses olehpihakterkaitkapansaja,dimanasajadanmudahdigunakan.

Tersedianya sistem (layanan)akses dokumen oleh pihakterkait.

11

3.4.2 StandarMutuPencairanPendanaanPenelitiandaripihakinternal.Kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pencairan pendanaan pelaksanaanpenelitian yang sesuai skema pengabdian yang mengacu pada Buku PedomanPenelitiandanPengabdiankepadaMasyarakatUniversitasTelkom.

12

No Standar kriteria Indikator1. DirekturPPM,Ka.Bag.PenelitianKa.BidKeuangandanDir

Sisfo Universitas Telkom dengan kewenangan masing‐masing harus memastikan kesesuaian dengan pedomanpenelitian.

1) Anggaran pendanaanpenelitian dari pihak internalyangdisapampaikanDir.PPMsesuai dengan Renstra danprogramkerjatersedia

2) Dokumen pengelolaan danpencairandanapenelitiandaripihakinternaltersedia

1) Dokumen anggaranpendanaan penelitian daripihak Internal sesuai targetyangtelahditetapkan.

2) SK Rektor tentangpengelolaan pendanakeuangan, serta dokumenpengelolaan dan pencairandana penelitian dari pihakinternal.

2 Dekan dan Koordinator KK harus memastikan bahwaproposaldanusulananggaranpembiayaanpenelitianyangterdapat dalam proposal sesuai dengan pedomanpengabdiankepadamasyarakat.

JmlProposaldananggaranyangterdapat dalam proposalpenelitian sesuai denganpedomanpenelitia.

Kesesuaian proposal dananggaranyang terdapatdalamproposal dengan Pedomanpembiayaanpenelitian.

3 Direktur Sistem informasimenyediakan sistem informasiyangmemungkinkanaksesdokumenpanduanpendanaandanpengelolaanpendanaanpenelitiandaripihakinternal

Sistempengelolaandokumendanpengelolaanpendanaan(SIMTU)tersedia

Direktur Sistem informasimenyediakansistem informasiyang memungkinkan aksesdokumen panduan pendanaandan pengelolaan pendanaanpenelitiandaripihakinternal

13

3.4.3 StandarMutuPencairanPendanaanPenelitiandariPihakEksternalSelainPemerintah.

YaitukriteriaminimalyangharusdipenuhidalampencairanpendanaandaripihakeksternalataspelaksanaanpenelitianyangsesuaidenganPemdomanpenelitiandanperjanjiankerjasama(PKS)denganpihakeksternalselainpemerintah.

14

No Standar kriteria Indikator1. Direktur PPM, Bagian Penelitian Ketua KK, Dekan dan

Kabid. Keuangan dengan kewenangan masing‐masingharusmemastikankesesuaiandenganpedomanpenelitian.

1) Kelengkapan proposal sesuaidengan pedoman penelitiandan ketentuan tertulis dalamPKS.

2) Kelengkapan usulan pendanapenelitiansesuaidenganPKS

3) Sumberdaya Fakultas yangdilibatkan sesuai denganbidang penelitian sertasepengetahuan Ketua KK danDekan

4) Kabid keuangan UniversitasTelkom bertanggungjawabterhadap pengelolaanpencairandanapenelitiandaripihakeksternal

1) Dokumen proposal sesuaidenganpedomanpenelitiandanPKS

2) Dokumen usulanpendanaan sesuai yantertuangdalamPKS.

3) DokumenpenunjukkanoelhPPM di ACC Dekan danKetuaKK

4) Keputusan Rektor tentangpengelolaan keuangan dandokumen pencairanpendanaan penelitian daripihakEksternalsertaPKS

2 Direktur Sistem informasimenyediakan sistem informasiyangmemungkinkanaksesdokumenpanduanpendanaandanpengelolaanpendanaanpenelitiandaripihakeksternal

Sistempengelolaandokumendanpengelolaanpendanaan(SIMTU)tersedia

Kemudahan akses dokumenpanduan pendanaan danpengelolaan pendanaanpenelitiandaripihakeksternal

15

3.4.4 StandarMutuPengendalianPendanaanPenelitiandariPihakinternalmaupunpendanaaneksternal.

Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pengendalian pendanaanpenelitiandaripihakinternalmaupuneksternal.

16

No Standar kriteria Indikator1. DirekturPPMUniversitasTelkommelakukanpengendalian

pendanaan penelitian dari pihak internal maupun pihakeksternal.

1) Rasio penyerapan danainternal dengan jumlahrealisasi Jumlah proposalpenelitian.

2) Rasio pendanaan eksternalpeneltian dengan target nontuitionfee

1) Dana internal dengan danrealisasi jumlah proposalpenelitiandaridanainternaldibandingkandengantargetdana dan jmlah proposalsesuai dengan programkerjaPPM

2) Realisasi Jumlah NTFpenelitian dari danaeksternaldengantargetKMsertaketentuanPKS

2 Ka bid. Keuangan melakukan pengendalian pengelolaanpendanaan penelitian dari pihak internal maupuneksternal.

Rasio Dana penelitian yangditerima dengan yangdianggarkan baik dari pihakinternalmaupuneksternal

1) Realisasi Dana denganTarget(atauanggaran).

2) Dokumen mekanismepencairan.

3 Dir. Sisfo dan Kabid. Keuangan menfasilitasi aplikasimonitoring target dan realisasi danapenelitiandari danainternalmaupuneksternal

Informasi relasisasi dan targetdana penelitian baik dari pihakinternal maupun eksternaltersediamelaluisisteminformasikeu(SIMTU)

Aksestargetdanrealisasidanapenelitian dari pihak intenalmaupun eksternal melaluiSIMTU

17

3.4.5 StandarMutuMonitoringdanEvaluasipendanaanPenelitiandaripihakinternalmaupuneksternal.

Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam monitoring dan evaluasipendanaanpenelitiandaripihakinternalmaupuneksternal.

18

No Standar kriteria Indikator1. Direktur PPM dan Kabid. Keuangan Universitas Telkom

melakukanMonitoringdanEvaluasipendanaanpenelitiandaripihakinternalmaupunpihakeksternal,sesuaidenganwewenangnyamasing‐masing

1) Persentase realisasi dengantarget dana penelitian daripihak interal per kemajuanprogramtersedia

2) Persentase realisasi dengantarget dana penelitian daripihak eksternal berdasarkanPKStersedia

3) Analisis ketidak sesuaianrealisasi dengan target danapenelitian dari pihak internalmaupun eksternal danopportunity for improvement(OFI)tersedia

1) Persentase Realisasi danTargetdanapenelitiandaripihakinternal.

2) Persentase Realisasi danTargetdanapenelitiandaripihakeksternal&DokumenPKS

3) Hasil analisisketidaksesuaian realisasidan target dana penelitiansertaOFI.


1) InformasirelasisasidantargetDana penelitian dari danainternal per kemajuankegiatan tersedia melaluimelalui sistem informasi keu.(SIMTU)

2) Informasirelasisasidantargetdana penelitian dari danaeksternal sesuai PKS tersediamelalui melalui sisteminformasikeu.(SIMTU)

Aksestargetdanrealisasidanapenelitian dari pihak intenalmaupun eksternal melaluiSIMTU

19

3.4.6 StandarMutuPengendalianPembiayaanPenelitian.Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pengendalian pembiayaanpenelitianbaikolehPPMmaupunbagiankeuanganUniversitasTelkom.

20


melakukanMonitoringdanEvaluasipembiayaanpenelitiandaripihakinternalmaupunpihakeksternal,sesuaidenganwewenangnyamasing‐masing

1) Persentase realisasi dengantarget pembiayaa penelitiandari pihak interal perkemajuankegiatantersedia

2) Persentase realisasi dengantargetpembiayaanpenelitiandari pihak eksternalberdasarkan PedomanpembiayaanNTFtersedia

3) Analisis ketidak sesuaianrealisasi dengan targetpembiayaan penelitian daripihak internal maupuneksternaldanopportunity forimprovementtersedia

1) PersentaseRealisasidanTargetpembiayaanpenelitiandaripihakinternal.

2) PersentaseRealisasidanTargetdanapenelitiandaripihakeksternal.PedomanpembiayaanUntukNTF

3) HasilanalisisketidaksesuaianrealisasidantargetdanapenelitiansertaOFI.

2 Dir. Sisfo dan Kabid. Keuangan menfasilitasi aplikasimonitoringtargetdanrealisasipembiayaanpenelitiandaridanainternalmaupuneksternal

1) Informasirelasisasidantargetpembiayaan penelitian daridana internal per triwulantersedia melalui melaluisisteminformasikeu.(SIMTU)

2) Informasirelasisasidantargetpembiayaan penelitian daridana eksternal sesuai PKStersedia melalui melaluisisteminformasikeu.(SIMTU)

Akses target dan realisasipembiayaan penelitian daripihak intenal maupuneksternalmelaluiSIMTU

21

3.4.7 StandarMutuMonitoringdanEvaluasiPembiayaanPenelitian.Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam monitoring pembiayaanpenelitianolehPPMmaupunbagiankeuanganUniversitasTelkom.

22


melakukanMonitoringdanEvaluasipembiayaanpenelitiandaripihakinternalmaupunpihakeksternal,sesuaidenganwewenangnyamasing‐masing

1) Persentase realisasi dengantarget pembiayaan penelitiandari pihak interal perkemajuanprogramtersedia

2) Persentase realisasi dengantarget pembiayaan penelitiandari pihak eksternalberdasarkanPKStersedia

3) Analisis ketidak sesuaianrealisasi dengan targetpembiayaan penelitian daripihak internal maupuneksternal dan opportunity forimprovement(OFI)tersedia

1) PersentaseRealisasidanTargetdanapenelitiandaripihakinternal.

2) PersentaseRealisasidanTargetdanapenelitiandaripihakeksternal&DokumenPKS

3) HasilanalisisketidaksesuaianrealisasidantargetpembiayaanpenelitiansertaOFI.

2 Dir. Sisfo dan Kabid. Keuangan menfasilitasi aplikasimonitoringtargetdanrealisasipembiayaanpenelitiandaridanainternalmaupuneksternal

1) Informasirelasisasidantargetpembiayaan penelitian daridana internal per kemajuankegiatan tersedia melaluimelalui sistem informasi keu.(SIMTU)

2) Informasirelasisasidantargetpembiayaan penelitian daridana eksternal sesuai PKStersedia melalui melaluisisteminformasikeu.(SIMTU)

Akses target dan realisasipembiayaan penelitian daripihak intenal maupuneksternalmelaluiSIMTU

23

3.4.8 StandarMutuPelaporanPendanaandanPembiayaanPenelitian.Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pelaporan pendanaan danpembiayaanpengabdiankepadamasyarakat

24


melaporkantargetdanrealisasipendanaanpenelitiandaripihak internal maupun pihak eksternal, sesuai denganwewenangnyamasing‐masing

1) Laporan target dan realisasiPendanaan dan pembiayaanpenelitian dari pihak internaltersedia

2) Laporan target dan realisasipendanaan dan pembiayaanpenelitiandaripihakeksternaltersedia

Laporan Realisasi pendanaandan pembiayaan penelitianbaik dari pihak internalmaupuneksternal

2. Dosen, melaporkan pemanfaatan biaya penelitiansepengetahuanKetuaKKdanDekan

Laporan Realisasi pembiayaanpenelitian dalam laporanpenelitian.

1) Dokumen laporanpembiayaan penelitiansesuai dengan pendomanpenelitian.

2) BuktiapprovalketuaKKdanDekan.


Laporan pendanaan danpembiayaanpenelitiandaridanainternal maupun eksternaltersedia dalam sistem informasikeuangan.(SIMTU)

Akses laporan pendanaan danpembiaayaan penelitian daripihak intenal maupuneksternalmelaluiSIMTU

25

3.4.9 StandarMutuPerencanaanPembiayaanPenelitiandaridanaeksternal.

YaitukriteriaminimalyangharusdipenuhidalampelaporanpembiayaanpenelitianolehdosenatauTimDosenUniversitasTelkom

26

No Standar kriteria Indikator1. Direktur PPM, Ka.Bag. Pengabdian Kepada Masyarakat

Ketua KK, Dekan dank Ka. Bid Keuangan UniversitasTelkom dengan kewenangan masing‐masing harusmemastikankesesuaiandenganpedomanpenelitian.

1) Kelengkapan proposal sesuaidengan pedoman penelitiantersedia

2) LinieritasDosendenganbidangpenelitian

3) Kelengkapan usulanpembiayaandanapenelitia.

1) Dokumen pedoman &proposalpenelitian.

2) CV Dosen pengusul danproposal penelitian yangtelah di setujui ketua KKSepengetahuanDekan

3) Aggaran penelitian yangdiusulkan dan pedomanpembiayaan (SK Rektortentang pembiayaanpenelitian)

4) Kesesuaianusulananggaranpembiayaan denganpedoman pembiayaan yangterdapat dalam panduanpenelitian dari danaeksternal (panduanpembiayaanNTF).

2 Dekan dan Koordinator KK harus memastikan bahwaproposaldanusulananggaranpembiayaanpenelitianyangterdapat dalam proposal sesuai dengan pedomanpenelitian.

1) Proposal dan anggaran yangterdapat dalam proposalpenelitian sesuai denganpedomanpenelitian.

Kesesuaian proposal dananggaranyang terdapatdalamproposan dengan kriteriaanggaran pembiayaanpenelitian.

27

3.4.10 StandarMutuPemanfaatan(Realisasi)PembiayaanPenelitianYaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pemanfaaran (Realisasi)pembiayaanpenelitian

28

No Standar kriteria Indikator1. DirekturPPM,Ka.Bag.PengabdianKepadaMasyarakatKa.

Bid Keuangan Universitas Telkom dengan kewenanganmasing‐masing harusmemastikan pencairan pembiayaanpenelitiansesuaidenganpedomanpenelitiandanpedomankeuangan.

1) Pengumuman hasil reviewatas usulan penelitian olehPPMtersedia.

2) Permohonan pencairan danapenelitiandariPPM&transferdana Penelitian dari bid.KeuanganUniv.Telkom

1) Dokumen hasil review atasusulanpenelitianolehdosen

2) Dokumen permohonanpecairan Pembiayaanpenelitian dan buktitransfer.

2 Dosenmemanfaatkan pembiayaan dana penelitian dalampelaksanaanpenelitiansesuaidenganpedomanpenelitian.

Kegiatan pengabdian kepadamasyarakatdilaksanakan.

1) Laporanpengabdian2) Dokumen realisasi

pendanaan.3 Direktur Sistem informasimenyediakan sistem informasi

yangmemungkinkanaksesdokumenpanduanpendanaandanpengelolaanpendanaanpenelitiandaripihakinternal

Sistem pengelolaan dokumenpenelitian (IGRACIAS) danpengelolaanpendanaan(SIMTU)tersedia

1) Akses informasi lap.penelitiandiIGRACIAS

2) Akses Informasi penelitiandiSIMTU

29

BABIVPENJAMINANMUTU

PENDANAANDANPEMBIAYAANPENELITIAN

Kegiatan penjaminan mutu dilakukan melalui evaluasi internal dan evaluasieksternal. Kegiatan evaluasi internal dilakukan melalui pelaksanaan audit mutuinternal(AMI)sertapelaksanaantinjauanmanajemen.Sedangkankegiatanevaluasieksternal dimaksudkan untuk keperluan akreditasi (pengakuan terhadap mutuperguruan tinggisebagaiwujudakuntabilitaspadapara stakeholder).PenjaminanmutupendanaandanpembiayaanpenelitianmelaluisiklusPDCA(Plan,Do,Check,Act).Berikut diagram satu siklus penjaminan mutu pendanaan dan pembiayaanpenelitian.

PLAN

CHECK

DiagramSiklusPenjaminanmutuPendanaandanPembiayaanPenelitian

Tindakan Perbaikan &

pencegahan

Perumusan Standar Mutu Pendanaan dan Pembiyaan Penelitian tingkat Institusi. Pendanaan dan PembiyaanPenelitian tingkat

Fakultas

Evaluasi Internal Audit Mutu Internal

Pengukuran Sasaran Mutu

Rapat tinjauan Manajemen

Evaluasi Ekstenal Akreditasi BAN PT Audit Eksternal ISO 9001:2008

Do

Implementasi Standar

Act

30

4.1 PerumusanStandarMutu

Standar mutu pendanaan dan pembiayaan penelitian disusun dan ditetapkanbersama oleh Universitas Telkom beserta seluruh Fakultas dan unit pendukungterkait. StandarMutupendanaandan pembiayaanpenelitianmeliputi 10 standaryangtelahdijelaskan.Perumusanmeliputipendefinisianstandar,penentuankriteriadanindikatorpencapaianstandar.Standaryangdirumuskanharusmendukungdansejalandenganvisi,misidantujuanUniversitasTelkom.

4.2 ImplementasiStandar

Implementasi standar merupakan tahap dalam rangkaian kegiatan menujupencapaian standar. Implementasi standar merupakan satu kesatuan dalamaktivitas pendanaan dan pembiayaan penelitian, mulai dari perencanaan sampaidenganpelaporandanperbaikan(pengendalianmutu).Perencanaan,pengendaliansamapi dengan pelaporan berlangsung dari tingkat fakultas sampai dengan unitpengeloladitingkatinstitusi.

4.3 EvaluasiPelaksanaanStandarPendanaandanPembiayaanPenelitian

Evaluasiinternalstandarpendanaandanpembiayaanpenelitianmerupakanbagiandarikegiatanpenjaminanmutu.Evaluasiinternalstandarpendanaandanpebiayaanpenelitianmencakupevaluasiterhadap10standaryangtelahdideskripsikanpadaBABsebelumnya.Prosesmonitoring,evaluasidanpengendalianstandarpendanaandanpembiayaanpenelitian mengikuti kriteria‐kriteria yang ditentukan dalam standar monitoringdanevaluasisertastandarpengendalianpenelitian.Evaluasi Eksternal berhubungan dengan proses akreditasi program studi danakreditasiisntitusiyangdiselenggarakanolehBadanAkreditasiNasionalPerguruanTinggi (BAN‐PT). Disamping itu sejalan dengan implementasi sistemmanajemenmutuISO9001:2008,dilakukanauditsistemmutuinstitusitermasukauditterhadapstandar.Hasilevaluasiinternaldaneksternalmerupakanmasukanuntukperbaikanstandarpendanaandanpembiayaanpenelitian.Olehkarenaprosesmonitoringdanevaluasidilakukansecaraberkala,sehinggadiharapkanprosesperbaikanstandardilakukansecara berkala pula. Hasil perbaikan berkesinambungan diharapkan dapatmeningkatkankualitaspendanaandanpembiayaanpenelitiandanpencapaianvisidanmisiUniversitasTelkom.

31

4.4 TindakanPerbaikandanPencegahan

Tindakan perbaikan dan pencegahan merupakan dua unsur yang penting yangdilakukan dalam pelaksanaan sistemmanajemen mutu. Tindakan perbaikan danpencegahanperludilakukanuntukmenjaminbahwasistemmanajemenmutubebasdaripotensiyangmerugikandengancaramengidentifikasimasalah,menganalisismasalah, mencari pola perbaikan dan pencegahan, serta melaporkannya kepadamanajemen.Hasil evaluasi yang telah dilakukan, baik internal maupun eksternalmenggambarkancapaianimplementasistandaryangtelahditetapkan.Capaianyangtelah memenuhi standar, harus dipertahankan dan dikembangkan. Capaian yangbelum memenuhi standar harus diperbaiki dan disempurnakan. Tindakanpenyempurnaan dan pengembangan ini disebut tindakan perbaikan danpencegahan.

32

Referensi

1. StatutaUniversitasTelkom2. Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas

Telkom20143. BukuPendomanPengelolaanKeuanganUniversitasTelkom20144. StandarPendanaandanPembiayaanPenelitian20155. Undang‐undang(UU)RepublikIndonesiaNomor20tahun2003tentangSistem

PendidikanNasional6. Undang‐undangRepublikIndonesiaNomor12tahun2012tentangPendidikan

Tinggi7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (PermenDikBud) Republik

IndonesiaNomor44tahun2015tentangStandarNasionalPendidikanTinggi8. RencanaIndukPengembanganUniversitasTelkom,2014–20389. RencanaStrategisUniversitasTelkom,2014‐2018

nomor dokumen: tel u‐ut‐rek‐spm‐sn‐2 · 1 standar penyusunan anggaran pendanaan dan...

Documents