nomor sop un10/f11/05/01/hk .01.02.a/008 tgl … · mengetik kwitansi pencairan dana yang dibubuhi...
TRANSCRIPT
UN10/F11/05/01/HK .01.02.a/008
04-Jul-18
14-Agu-18
01-Okt-18
DEKAN
Prof. Dr. Unti Ludigdo, Ak
NIP. 196908141994021001
SOP Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa
DASAR HUKUM
1 Buku Panduan Keuangan FISIP UB 1
2 Buku Pedoman Pendidikan FISIP UB 2
3 Buku Panduan Keuangan Universitas 3
4 Peraturan Menkeu 4
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP KEMAHASISWAAN 1
2 SOP AKADEMIK 2
3 SOP KEUANGAN 3
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Mencairkan dana ke Mahasiswa
Peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi
Komputer/printer/scanner
Jaringan internet
Apabila pendaftaran tidak sesuai prosedur maka akan ditolak
NAMA SOP
KUALIFIKASI PELAKSANA
Memahami persyaratan pengajuan dana sesuai peraturan
Memverifikasi kelengkapan persyaratan pengajuan dana
Mengajukan permohonan dana ke Universitas
NOMOR SOP
TGL PEMBUATAN
TGL REVISI
TGL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
Keterangan
Mahasiswa Staff pengelola dana Staff keuangan WADEK 3Kelengkapan Waktu Output
1Membuat proposal kegiatan yang dilengkapi dengan rencana
anggaran kegiatan
draft 2 hari proposal kegiatan
2Meminta tanda tangan pada Wadek III di lembar pengesahan
proposal kegiatan mahasiswa.
proposal kegiatan 1 hari proposal kegiatan
3Mengajukan proposal kegiatan mahasiswa yang sudah
ditandatangani Wadek III Ke Bagian Kemahasiswaan untuk
diperiksa dan diparaf oleh Kasubbag. Kemahasiswaan
proposal kegiatan 1 hari proposal kegiatan
4
Memeriksa dan memberikan saran perbaikan atas proposal
kegiatan yang diajukan
proposal kegiatan dan
kwitansi pengajuan
dana
1 hari proposal kegiatan dan
kwitansi pengajuan
dana
6Mengetik kwitansi pencairan dana yang dibubuhi tanda tangan
mahasiswa di atas materai.
proposal kegiatan dan
kwitansi pengajuan
dana
1 hari proposal kegiatan dan
kwitansi pengajuan
dana7
Menyerahkan proposal kegiatan dan kwitansi kebagian
Keuangan
proposal kegiatan dan
kwitansi pengajuan
dana
1 hari proposal kegiatan dan
kwitansi pengajuan
dana8
Mengambil dana apabila sudah cair untuk selanjutnya
diserahkan kepada mahasiswa yang mengajukan proposal
Sebesar 70 %
proposal kegiatan dan
kwitansi pengajuan
dana
1 hari proposal kegiatan dan
kwitansi pengajuan
dana
9
Mencairkan dana kegiatan mahasiswa sesuai yang diajukan
Bagian Kemahasiswaan dan Jika Sudah Selesai SPJnya maka
akan dicairkan Kekurangannya sebesar 30 %
proposal kegiatan 1 hari dana
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan