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5/11/2018 Normas ICONTEC - slidepdf.com

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REDECOMPUTOINSTITUTO TÉCNICO CON ENSEÑANZA EMPRESARIAL

GUÍA DE APRENDIZAJE

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Ofimática–Normas ICONTEC - 1 -

1. COMO ELABORAR TRABAJOSCONNORMAS ICONTEC

El Instituto Colombiano de normas técnicas, es un instituto creado, para certificar los estándares mediantelos cuales se pueden realizar diferentes tareas, como trabajos escritos, monografías, tesis, hojas de vida,entre otros. Estas normas se revisan y actualizan aproximadamente entre cinco y seis años, dependiendode las solicitudes de los usuarios, respondiendo a las diferentes solicitudes de estos. Estas empezaron adivulgarse desde 1979 con la NTC 1486 bajo el nombre de Documentación. Presentación de tesis,trabajos de grado y otros trabajos de investigación y la última fue a finales de 2008. A veces en elmercado encontramos supuestamente la versión el año, pero son versiones piratas no avaladas por elICONTEC.

1.1 NORMAS GENERALES PARA

TRABAJOSESCRITOS

Para poder elaborar trabajos escritos esnecesario observar diferentes normas delICONTEC. Estas se pueden agregar osuprimir de acuerdo a lo que lleve el trabajo.No necesariamente se deben aplicar todas lasNTC en los trabajos si no son necesarias. Loque si se debe preservar son las normasgenerales como tipo de letra, tamaño,interlineado, alineación, entre otros.

1.1.1 Márgenes

Superior: 3 cm (las hojas titulares tienen unmargen de 4 cm)Izquierdo: 4 cmDerecho: 2 cmInferior: 3 cm

Nota: El título de cada capítulo comienza en una hoja independiente a 4 cm del borde.

1.1.2 Papel

El tamaño de papel debe ser Carta o A4 (Oficio Colombiano), escrito por una sola cara, su color debefacilitar la impresión y la lectura.

1.1.3 Interlineado

El texto seescribe a una interlínea o sencillo y los títulos y párrafos se separan con doble interlínea.





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1.1.4 Tamaño y tipo de fuente o letra

Se sugiere que el tipo de fuente sea Arial en tamaño 12.1.1.5 Numeración de Páginas

La numeración de las hojas debehacerse en forma consecutiva y ennúmeros arábigos a partir de laintroducción. La ubicación es en elcentro a 2 cm del borde inferior de lahoja. Las hojas preliminares secuentan pero no se numeran.

1.1.6 Redacción

Se debe respetar la ortografía y las reglas gramaticales (se conserva el uso de tildes aún en lasmayúsculas). Se debe redactar todo el documento en forma impersonal (tercera persona del singular; por ejemplo: se hace, se define, se definió)

1.1.7 Puntuación

• Después de punto seguido se deja un espacio.•

Después de punto aparte dos interlíneas.• Los dos puntos inmediatamente después de la palabra, seguidos de un espacio y el texto comienza en

minúscula.

1.1.8 Numeración de divisiones y subdivisiones (nomenclatura)

• Para la numeración se emplean números arábigos.• Las divisiones principales (primer nivel) se enumeran en forma continua, empezando por 1. (se

considera como 0 la introducción, preámbulo o prefacio).• Cada división principal puede subdividirse en cualquier número de subdivisiones. Las subdivisiones

también se enumeran en forma continua. Es aconsejable limitar el número de subdivisiones, para

facilitar la identificación.• Solo se enumera hasta la tercera división. De allí en adelante cada división puede ser señalada con

viñetas.• Se coloca un punto entre los números que designan las subdivisiones de diferentes niveles. El punto del

último nivel es opcional, pero su empleo u omisión debe generalizarse.• Los títulos de primer y segundo nivel no llevan punto final; del tercer nivel en adelante se coloca punto,

seguido del texto correspondiente.• Los títulos de primer nivel van centrados en la hoja. Del segundo nivel en adelante toda la numeración

va alineada a la izquierda.





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• Los títulos de los capítulos (primer nivel) se escriben en mayúscula sostenida, centrados a 4 cm delborde superior de la hoja, precedidos por el numeral correspondiente. El título no lleva punto final y se

separa del texto por dos interlíneas. No se dejan espacios entre letras ni se utiliza subrayado.• Los títulos de segundo nivel se escriben con mayúscula sostenida al margen izquierdo; no llevan puntofinal y se presentan a dos espacios del numeral, separados del texto o contenido por dos interlíneas.

• Del tercer nivel en adelante, los títulos se escriben con mayúscula inicial y punto seguido. El textocontinúa en el mismo renglón, dejando dos espacios.

1.2 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

• Carátula o portada• Contraportada• Contenido• Introducción• Texto o desarrollo del trabajo• Conclusiones• Bibliografía• Anexos•

Listas Especiales• Glosario

Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel

1.2.3.

2.12.22.3

2.1.12.1.22.1.3





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1.2.1 Cubierta oPortada





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1.2.2 Contraportada

Los datos seubican equidistantes del autor y la institución, escritos en bloque.





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1.2.3 Contenido

1.2.3.1 Títulos y subtítulos en mayúsculas y alineados a la izquierda se separan entre sí con unainterlinea (Distancia vertical entre dos renglones)

1.2.3.2 Subtítulos de tercer orden se escribe en mayúscula solo la inicial1.2.3.3 Las conclusiones y Recomendaciones se enumeran como capítulos, (no se subnúmeran), en

mayúscula sostenida ‐Para la paginación se hace en forma consecutiva y en números arábigos,excepto la cubierta y la portada, las cuales no se numeran, pero si se cuentan. Se inicia con elnúmero 3





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1.2.3.4 Se pagina a 2 cm. Del margen inferior y centrado.1.2.3.5 Los títulos o nombres de los numerales van a un espacio del numeral.

1.2.3.6 Texto se escribe a una interlinea y los títulos se separan de sus contenidos con doble interlínea.1.2.4 Listasespeciales

1.2.4.1 Tablas





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1.2.4.2 Gráficas





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• Las listas de anexos, tablas y figuras se realizan cuando son más de tres.•

No se emplea la abreviatura Nro. Ni el signo # para su numeración.• Los títulos de las lista se escribe centrado a 3 cm del borde superior en mayúscula sostenida• La palabra Tabla, Cuadro, Gráfica se escriben con mayúscula inicial seguida del número

correspondiente seguido de punto. A continuación se escribe el titulo con mayúscula inicial, y elnumeró de la página en que está ubicado se coloca en una columna hacia el margen derechoencabezada con la abreviatura pág.

• Entre renglón y renglón se deja una interlínea.

1.2.5 Figuras





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1.2.6 Anexos

• El título de las lista se escribe centrado a 3 cm del borde superior en mayúscula sostenida.• Lista de anexos en mayúscula sostenida a dos interlineas pág. en minúscula, dos interlineas, se

escribe con mayúscula inicial seguida de la letra correspondiente y punto. A continuación seescribe el titulo con mayúscula inicial, y el numeró de la página en que está ubicado se coloca enuna columna hacia el margen derecho.





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1.2.7 GLOSARIO

• El título del glosario se escribe en mayúscula sostenida, centrado a 3 cm. del borde superior de lahoja.

• El primer término a parece a dos interlíneas del título del glosario contra el margen izquierdo ‐Debeorganizarse alfabéticamente, los términos van en mayúscula fija o sostenida; dos puntos y se iniciacon minúscula.

• Entre término y término se deja una interlínea.





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1.2.8 Introducción

• Se presenta y señala la importancia, el origen, los objetivos, los alcances, las limitaciones, lametodología empleada. El significado que el estudio tiene en el avance y su aplicación en el áreainvestigada.

• No debe confundirse con el resumen, no anticipar conclusiones y recomendaciones.• Se titula con la palabra introducción e mayúscula sostenida, centrado a 3 cm. del borde superior,

sin numeración.• El texto se inicia a dos interlíneas contra el margen izquierdo.





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1.2.9 Desarrollo del contenido y páginas de inicio de capitulo

• El tipo de letra o fuente se recomienda Arial, tamaño 12.• Los capítulos de un documento se numeran en forma continua, empezando por 1. Sin anteponer la

palabra capitulo, se emplean números arábigos.• Los títulos de los capítulos van en mayúscula fija o sostenida, centrados a 3 cm. del borde superior.•

Cada capítulo debe comenzar en una hoja independiente.• El número correspondiente al primer nivel o capitulo lleva punto final. El título no lleva punto final sesepara por 2 interlíneas o 2 enter del texto, no se dejan espacios entre letras, ni se utiliza subrayado.

• Los títulos de segundo nivel subcapítulos se escriben con mayúscula sostenida al margen izquierdo; nolleva punto final y se presentan a 2 espacios del numeral, separados del texto o contenido por 2interlíneas o enter.

• Entre los números que designan las subdivisiones de los diferentes niveles se escribe punto.• Después del número que designa el último nivel no se escribe punto.





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• Tercer nivel y cuarto nivel los títulos se escriben con mayúscula inicial y punto seguido. El textocontinúa dejando un (1) espacio, así como para el cuarto nivel. De la quinta subdivisión en adelante se

señala con viñeta, conservando el mismo estilo de esta a lo largo de todo el documento.• Las subdivisiones, las viñetas y sus textos acompañantes deben presentarse sin sangría y justificados.• El texto debe llegar hasta el margen inferior de 3 cm. Se debe evitar títulos o subtítulos solos al final de

la página o renglones sueltos.• Los nombres de las ilustraciones (tabla, cuadro, gráfica o figura) forman parte del contenido de los

capítulos, se deben colocar en la misma página en que se mencionan o en la siguiente.• No se emplea la abreviatura Nro. Ni el signo # para su numeración.• Las llamadas para explicar algún aspecto de la información deben hacerse con un asterisco (*) y su

nota correspondiente. La fuente se debe escribir al borde inferior de la ilustración en mayúscula inicial.• Los nombres de las ilustraciones (tabla, cuadro, gráfica o figura) se debe escribir en la parte superior,

al margen izquierdo de la figura. En su numeración se utilizan números arábigos en orden consecutivoa través de todo el texto. Lleva un título breve sobre su contenido, el cual se coloca en la parte superior después de la palabra tabla, cuadro o figura con mayúscula inicial, seguido del númerocorrespondiente y punto.

• Cuadro: información cualitativa y / o cuantitativa ordenada en filas y columnas presentados dentro deun cuadro.

• Tabla: serie de números, valores, unidades y datos relacionados entre si, presentado en columnaspara facilitar su interpretación. Representa información cuantitativa.

NOTA: El contenido de tablas y cuadros van con mayúscula inicial.

• Cuando una tabla, cuadro o figura ocupa más de una página, se debe repetir su identificaciónnumérica, seguida de la palabra continuación, con mayúscula inicial, entre paréntesis Ejemplo Tabla 1.(Continuación), en caso de que el cuadro sea medianamente grande se puede realizar en letra máspequeña 10 u 9 para que quede en un sola página

• Los encabezados de las columnas se deben repetir en todas las páginas después de la primera.• En tablas y cuadros, cada columna debe llevar su título; la primera palabra de debe escribir en

mayúscula inicial y sin abreviaturas.• En las tablas, los títulos de las columnas deben ir entre dos líneas horizontales, mientras que en los

cuadros los datos se deben ubicar entre líneas horizontales y verticales cerradas.• La numeración de las tablas debe ir en números arábigos en el orden consecutivo, a lo largo del texto,

debe llevar un título breve, en la parte superior después de la palabra tabla en mayúscula inicial,seguida del número correspondiente y punto. Cada columna debe llevar un título en mayúscula inicial ysin abreviaturas, encerrado entre dos líneas.

• Para los cuadros las mismas indicaciones de las tablas, y cuya información se encuentra entre líneashorizontales y verticales

• Conclusiones forman un capitulo independiente, son la respuesta a los objetivos o propósitosplanteados, no numerarlas, se recomienda usar viñetas.

• Recomendaciones son sugerencias o alternativas para modificar, cambiar o incidir sobre una situaciónespecífica o problemática encontrada, van en capítulo aparte después de las conclusiones, se titulacon la palabra recomendaciones en mayúscula fija centrada igual que las conclusiones





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1.2.10 Bibliografía–NTC 561

• Bibliografía es la relación alfabética de las fuentes documentales consultadas es obligatoria en todotrabajo de investigación. Cada referencia bibliográfica se inicia contra el margen izquierdo a dosinterlineas

• Las referencias bibliográficas se organizan alfabéticamente según el primer apellido o de los títuloscuando no aparece el autor

• Se escriben según el modelo (La entrada principal siempre será el Autor ingresándose primero los APELLIDOS en mayúsculas fijas, nombre con mayúscula inicial. Titulo, ciudad de edición, editorial, añode publicación y número de páginas).





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• Cuando haya dos o más referencias de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente según los títulos,y el autor solo se escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante se sustituye por una línea de

ocho rayas continuas, que no sea la primera de la página• En caso de que se repita el autor y el título, las referencias se ordenan cronológicamente, escribiendo,en primer lugar, la edición más reciente, y se remplazan estos dos elementos (autor y título) por doslíneas de 8 rayas continuas, conservando la puntuación

• Todas las bibliografías ya sean libros, revistas, seminarios, periódicos la entrada principal siempreserá el autor, personal, corporativo o institucional y van organizadas alfabéticamente Ej. GARCÍAMÁRQUEZ, Gabriel; DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE ESTADÍSTICAS(DANE). Y las direcciones electrónicas al final

• Anexos son los documentos o elementos que completan el cuerpo del trabajo y se relacionan con lainvestigación como acetatos, disquetes, guías, manuales, cartillas se identifican con una letramayúscula del alfabeto comenzando con la letra A, en el anexo se titula a 3 cms del borde superior conmayúscula sostenida. El anexo debe indicar la fuente, si no ha sido elaborado por el autor.





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2. INSERTAR SALTOS

Los saltos se utilizan para dejar espacios entre páginas o para dividir un documento en secciones. Undocumento se divide en secciones cuando, por ejemplo, se quieren tener encabezados distintos entre laspáginas o por ejemplo se desea elaborar un trabajo en el cual las normas ICONTEC van cambiando debidoa la hoja del contenido y entre otros para excluir de la numeración las páginas que se deseen de undocumento.

2.1 Dar clic en la parte superior en la ficha Diseño de Página2.2 Dar clic en la opción Saltos

2.3 Dar clic en el tipo de salto deseado.

Salto de Página: Ubica el cursor en la siguiente página deldocumento.

Salto de Columna: Ubica el cursor en la siguiente columnadel documento.

Salto de Ajuste de Texto: Distribuye el texto seleccionadoa lo largo de la línea de texto o de la columna. Si lo quedesea es dividir el documento en secciones puede intentar lo siguiente.

Salto de Página Siguiente: Crea una sección a partir de lasiguiente página desde la posición del cursor. Salto Continuo: Crea una sección a partir de la siguiente

línea de texto desde la posición de cursor. Salto de Página Par/Impar: Crea una sección a partir de la

siguiente página par o impar desde la posición del cursor.

Nota: Después de ubicar el cursor en la siguiente página, para configurarla debe ir a la opción deconfigurar página, cambie las características deseadas y abra la flecha de la opción aplicar a y seleccionede aquí en adelante. Para que se aplique la nueva configuración de la página donde está el cursor hacialas demás. Realice lo mismo cada vez que configure la página, de esta manera puede, tener varias

páginas en el mismo documento con diferente configuración.





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3. NUMERACIÓN DE PÁGINAS

La opción de numeración de páginas seutiliza, para insertar el número que acompañara nuestras páginas,y hacer más fácil su localización a la hora de elaborar la tabla de contenido o el índice.

3.1 En la parte superior, dar clic en la ficha insertar.3.2 Dar clic en la opción número de página.3.3 Desplazarse a la opción deseada, principio de página o final de página, de acuerdo a donde desee el

número de página.

3.4 Clic en el formato de numeración desead3.5 Automáticamente aparecerá el número de la página, pulsar la

tecla escape para asignarlo a la página.3.6 Si desea modificarlo, dar doble clic sobre el número de

cualquier página.

Nota: Automáticamente la numeración se asigna a todas laspáginas del documento.

3.7 Si desea personalizar las opciones del número de página, dar clic en la opción formato del número depágina.

En esta parte nos muestra como que da el

número en la arte su erior iz uierda de la ho a.





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3.8 En la ventana que aparece, abra la flecha de la opción formato de número y seleccione el tipo denumeración deseado.

3.9 En la opción numeración de páginas, dar clic en la opción iniciar en. Y determine el número en el quedesea empezar la numeración de página.3.10 Clic enAceptar.

Nota: Si desea borrar la numeración, puede dar clic en la opción quitar el número de páginas.





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4. Enumerar las páginas de un documento excluyendo las páginas iniciales

Antes de empezar cualquier trabajo escrito es importante tener en cuenta que este se debe configurar eincluirle la numeración de las paginas para evitar contratiempos a continuación se explica cómo seenumeran las páginas de un trabajo excluyendo las primeras del mismo.

4.1 Crear el documento nuevo donde se empezara el trabajo teniendo en cuenta la configuración depágina.

4.2 Insertar el número de página según lo desee, recuerde que por lo regular el número de página seinserta en la parte inferior derecha de la hoja, para esto haga lo siguiente:

•

Dar clic en la ficha Insertar• En el grupoEncabezado y pie de página de clic en Número de pagina• Desplazarse hasta la opción Final de página y de clic ennúmero sin formato 3• Desactive el pie de pagina

4.3 Estando todavía en la primera página en blanco del documento inserte un salto de página, para estohaga lo siguiente:

• Dar clic en la ficha diseño de pagina• En el grupo configurar página y de clic ensaltos• Del listado que aparece seleccione la opción página siguiente

4.4 Al hacer el salto el cursor queda en la página 2.4.5 Dar doble clic en el número de la página 1 para que se active el pie de página.4.6 Se activa en la parte superior la ficha diseño enella ubicarnos en el grupo opciones.4.7 Activar con un clic la opción primera página diferente, automáticamente el numero 1 desaparece pero

el número 2 queda en la segunda página.4.8 Desactive nuevamente el pie de pagina4.9 Estando nuevamente en la primera hoja haga el salto de página siguiente las veces que desee para

insertar hojas sin numeración.

Nota: Recuerde tener en cuenta el orden de los formatos del trabajo como portada, contra portada,

contenido entre otros y que por lo menos estos 3 no van numerados, entonces como mínimo sedeben de hacer tres saltos para tener 3 hojas en blanco al inicio del trabajo y crearlo en orden.





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5. Hojade vida (NTC- 42288)

Las hojas de vida son uno de los documentos los cuales varían de muchas maneras su presentación,generalmente las personas realizan todo tipo de hojas de vida con diferentes tipos de diseño. Estasgeneralmente varían de acuerdo al tipo de empresa y/o profesión que se tenga. Ahora también hay muchasempresas que solicitan a sus aspirantes formatos estándar como los del SENA, el ICOONTECe inclusootras solicitan la forma Minerva 1003como estándares de la empresa. Todos estos estándares, obedecena las normas de calidad de las mismas empresas.

Formato para el diseño

da la hoja de vida

según norma ICONTEC.

Primera hoja





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Segunda hoja





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A continuación encuentra el formato de hoja de vida del ICONTEC, con un ejemplo:

Nota: Ojo, debe de tener en cuenta que si no tiene alguno de los requisitos de la hoja de vida, no losinvente, es mejor que los omita, ya que todas las empresas, verifican sus datos y soportes, comoconstancias, certificados y diplomas, los cuales le pueden traer consecuencias legales por falsedadde documentos.

Ejemplo:





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