REKOD TAK LENGKAP

Ł Satu rekod perakaunan yang direkodkan tanpa mengikut sistem catatan bergu.

Ł Juga dikenali sebagai sistem catatan tunggal

Ł Rekod tak lengkap berlaku disebabkan oleh:

§ Merekod menggunakan cara tersendiri

§ Bencana alam seperti gempa bumi, banjir, kebakaran, kecuriaan

§ Sistem merekod yang tidak sistematik

Ł Kesan sekiranya berlaku rekod tak lengkap:

§ Imbangan duga tidak dapat disediakan

§ Ketepatan perekodan diragui serta tidak dapat diuji

§ Untung rugi sukar ditentukan

§ Perbandingan prestasi tidak dapat dilakukan

§ Kunci kira-kira sukar ditentukan

Ł Kaedah penentuan keuntungan dan kerugian digunakan bagi mengatasi masalah

rekod tak lengkah.

Ł 2 jenis kaedah penentuan pendapatan, iaitu:

§ Kaedah perbandingan

§ Kaedah analisis

KAEDAH PERBANDINGAN

MODAL AKHIR + AMBILAN – MODAL AWAL – MODAL TAMBAHAN = UNTUNG/RUGI BERSIH

Langkah-langkah:

Ł Mengira modal awal Ł Mengira modal akhir (selepas pelarasan dilakukan) Ł Mengenal pasti ambilan Ł Mengenal pasti modal tambahan Ł Mengira untung/rugi bersih

Format: 1) Penyata mengira modal awal dan akhir

Penyata mengira modal pada 1/1/2012

Aset: Perabot Kenderaan Bank Tunai

RM RM

5 000 80 000 2 500 1 500

89 000 (-) Liabiliti: Pemiutang Insurans terakru

6 500 500

(7 000)

Modal pada 1/1/2012 82 000

2) Penyata mengira untung atau rugi

Penyata mengira untung rugi bagi tahun berakhir+..

Modal Akhir

(+) Ambilan

RM RM

50 000

2 000

52 000

(-) Modal awal

Modal tambahan

25 000

1 500

(26 500)

Untung Bersih 25 500

KAEDAH ANALISIS

Ł Tujuan : memperoleh item yang tertingal

Ł Langkah-langkah yang penting:

§ Menghitung jumlah jualan dan belian

§ Analisis belanja dan hasil

§ Mengira modal awal

§ Menyediakan Penyata Pendapatan

§ Menyediakan Kunci Kira-kira 1) Menghitung jumlah jualan dan belian. JUMLAH JUALAN = Jualan Tunai + Jualan Kredit JUMLAH BELIAN = Belian Tunai + Belian Kredit

Ł Jualan tunai terdapat dalam Buku Tunai (Bahagian debit – butir: Jualan)

Ł Belian tunai terdapat dalam Buku Tunai (Bahagian kredit – butir : Belian)

Ł Jualan kredit à Akaun Kawalan Penghutang

Ł Belian kredit à Akaun Kawalan Pemiutang 2) Analisis Belanja

Ł Kaedah akaun :

Akaun Belanja

2012 2012 Jan 1 B/b terdahulu 50 Jan 1 b/b terakru 30 Dis 31 Bank/tunai 250 Dis 31 Untung rugi 280

h/b terakru 20 h/b terdahulu 10

320 320

2013 2013 Jan 1 b/b terdahulu 10 Jan 1 b/b terakru 20

Ł Kaedah Penyata:

Penyata mengira belanja

Belanja yang dibayar pd 2012

(+) Belanja terakru pd 31/12/12

Belanja terdahulu pd 1/1/12

RM RM

250

20

50

320

(-) Belanja terakru pp 1/1/12

Belanja terdahulu pd 31/12/12

30

10

(40)

Belanja sebenar utk tahun 2012 280

3) Analisis Hasil

Ł Kaedah akaun :

Akaun Hasil

2012 2012 Jan 1 B/b terakru 50 Jan 1 b/b terdahulu 30 Dis 31 Untung/rugi 250 Dis 31 Bank/tunai 280

h/b terdahulu 20 h/b terakru 10

320 320

2013 2013 Jan 1 b/b terakru 10 Jan 1 b/b terdahulu 20

Ł Kaedah Penyata:

Penyata mengira hasil

Hasil yang diterima pd 2012

(+) Hasil terakru pd 31/12/12

Hasil terdahulu pd 1/1/12

RM RM

280

20

50

320

(-) Hasil terakru pd 1/1/12

Hasil terdahulu pd 31/12/12

50

20

(70)

Hasil sebenar utk tahun 2012 250