TAKLIMAT PENGENALAN SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB

Bahagian Pengurusan Maklumat, JPA

KANDUNGAN TAKLIMAT

1. Latar Belakang

2. Rujukan

3. Aliran Proses

5. Persediaan Pelaksanaan

4. Peranan dan Pengguna

Matlamat Tatatertibi. Pembangunan modal insan minda kelas

pertama melalui pelaksanaan tatatertib yangberkesan;

ii. Supaya pegawai awam memahami,menghayati dan membudayakan tatakelakuansebagai seorang penjawat awam;

iii. Memelihara imej perkhidmatan awam; dan

iv. Menghukum pegawai yang melakukankesalahan / melanggar peraturan.

LATAR BELAKANG

LATAR BELAKANG

MODUL PENGURUSAN KOMUNIKASI DAN TATATERTIB PEKERJA

Psikologi &

Kaunseling

Pengurusan Perhubungan

Majikan -Pekerja

Pengurusan Tatatertib

Kemudahan untuk menguruskan

aktiviti psikologi dan kaunseling secara dalam

talian

Kemudahan untuk menguruskan

tatatertib pegawai secara dalam

talian

Kemudahan untuk menguruskan MBJ di agensi

masing – masing secara dalam

talian

LATAR BELAKANG

q Submodul Pengurusan Tatatertib menyediakan kemudahanuntuk merekodkan maklumat tatatertib anggotaperkhidmatan awam yang telah melakukan salah lakumengikut akta dan peraturan yang ditetapkan.

q Submodul ini merangkumi enam (6) kategori kes tatatertibpegawai iaitu:

i. Tatatertib Biasa (Am);ii. Tidak Hadir Bertugas Tidak Dapat Dikesan;iii. Pegawai Yang Tertakluk Kepada Prosiding Perintah

Tahanan;iv. Pegawai Yang Tertakluk Kepada Prosiding Jenayah;v. Penamatan Perkhidmatan Demi Kepentingan Awam; danvi. Surcaj

Pelaksanaan Kes Am

Sebab Dibangunkan segera kerana bilangan kes tinggi.Dilakukan secara kemasukan data sejarah.

Pra-Syarat Maklumat PerjawatanMaklumat Peribadi Pemilik KompetensiMaklumat Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

LATAR BELAKANG

LATAR BELAKANG

Membolehkan setiap agensi Kerajaan menguruskanmaklumat tatatertib pegawai dengan lebih mudah, cepatdan sistematik secara dalam talian.

Pemantauan ke atas kes tatatertib pegawai denganlebih efisien, efektif dan berkesan.

Berinteraksi dengan modul / submodul dalam HRMISmelalui pangkalan data berpusat.

Maklumat sedia ada Pemilik Kompetensi dicapai secaraautomatik.

Kemasukan data melalui data sejarah memudahkanproses pemantauan isu dijalankan secara lebih berkesan.FAED

AH

RUJUKAN

• PERATURAN - PERATURAN PEGAWAI AWAM ( KELAKUAN & TATATERTIB ) 1993 - P.U.(A) 395/1993

- MENGGANTIKAN PERINTAH - PERINTAH AM PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) (BAB `D’) 1980 -P.U.(A)203/1980 (dengan pindaan)

• PERATURAN - PERATURAN LEMBAGA TATATERTIB PERKHIDMATAN AWAM 1993 - P.U.(A) 396/1993

- MENGGANTIKAN PERATURAN2 LEMBAGA TATATERTIB PERKHIDMATAN AWAM, 1972 - P.U.(A)48/1972

• PEKELILING / SURAT PEKELILING / SURAT PEKELILING AM / PKPA / SURAT EDARAN DAN AKTA BERKAITAN

PERATURAN TATATERTIB BAGI PENTADBIRANNEGERI, BADAN BERKANUN & PIHAK BERKUASA TEMPATAN

KERAJAAN TELAH MEMBUAT KETETAPAN“MENERIMA PAKAI P.U.(A) 395/1993” BERDASARKAN :

PENTADBIRAN NEGERI

PERKARA 132(2) PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN (RAJA / SULTAN / YANG DIPERTUAN NEGERI / YANG DIPERTUA NEGERI)

PENTADBIRANBADAN BERKANUN PERSEKUTUAN / NEGERI

AKTA PEMERBADANAN BADAN BERKANUN BERKENAAN

PIHAK BERKUASA TEMPATAN

SEKSYEN 17 AKTA KERAJAAN TEMPATAN 1976 (AKTA 171)

LAIN-LAIN PERATURAN / AKTA

1. SEKSYEN 18 - AKTA ACARA KEWANGAN 19572. ARAHAN PERBENDAHARAAN 19703. AKTA RAHSIA RASMI 19804. PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

(PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2005 –P.U.(A)176/2005 BERKUAT KUASA 1.5.2005

5. PERINTAH-PERINTAH AM BAB `B’, `C’, `E’, `F’ DAN `G’

6. PEKELILING/ SURAT PEKELILING / SURAT PEKELILING AM / PKPA / SURAT EDARAN DAN AKTA BERKAITAN

ANTARANYA :

PROSEDUR KES TATATERTIB BIASA(PERATURAN 35, 36 DAN 37)

q LAPORAN AWALq PENGERUSI PBTT MEMBUAT PENENTUAN JENIS KESALAHAN

(PERATURAN 36) ATAU PENENTUAN KES PRIMA FACIE (PERATURAN 37)

q PERTUDUHAN KEPADA PEGAWAIq REPRESENTASI OLEH PEGAWAI

o 21 HARIo SECARA BERTULIS

q PERTIMBANGAN PBTTo BERSALAH ATAU TIDAK BERSALAHo JIKA :

- BERSALAH - DIKENAKAN HUKUMAN- TIDAK BERSALAH - DIBEBASKAN

ALIRAN PROSES

MulaCarian / Tambah

Maklumat Tatatertib

Tamat

Maklumat Tatatertib

Peraturan Yang Dilanggar

Latar Belakang Kes

Kronologi Kes

Dokumen Sokongan

Keputusan Lembaga

PERANAN DAN PENGGUNA

BIL. PERANAN OPERASI PENGGUNA1. Pentadbir Sistem

(Tatatertib)[12][1203][120319][578]

I. Selenggara jadual rujukanSubmodul PengurusanTatatertib.

BahagianPerkhidmatan, JPA

2. Pentadbir Tatatertib(Pusat)[12][1209][120910][12091001][577]

I. Carian / merekod maklumatdata sejarah tatatertibpegawai.

II. Papar / cetak LaporanOperasi Tatatertib Pegawai.

BahagianPerkhidmatan, JPA

3. Pentadbir Tatatertib(Agensi)[12][1209][120910][12091001][576]

I. Carian / merekod maklumatdata sejarah tatatertibpegawai (Agensi sahaja).

II. Papar / cetak LaporanOperasi Tatatertib Pegawai(Agensi sahaja).

Pegawai UnitSumber ManusiaAgensi

PERSEDIAAN PELAKSANAAN

BIL. AKTIVITI TANGGUNG JAWAB

1. Melengkapkan maklumat asas Data Perjawatandan Sandangan, maklumat Profil Perkhidmatandan maklumat Rekod Peribadi.

Pengurus Sumber Manusia (PSM)

2. Menetapkan Peranan yang terdapat dalamSubmodul Pengurusan Tatatertib.

Pentadbir Sistem

3. Melengkapkan maklumat Jadual Rujukan bagiSubmodul Pengurusan Tatatertib.

Bahagian Perkhidmatan, JPA

PERSEDIAAN PELAKSANAAN

• Contoh: Am, Tidak Hadir Bertugas Tidak Dapat Dikesan• Contoh: Am, Tidak Hadir Bertugas Tidak Dapat DikesanJenis Prosidur• Contoh: SPRM, Biro Pengaduan Awam• Contoh: SPRM, Biro Pengaduan AwamSumber Laporan• Contoh: Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan

dan Tatatertib) 1993• Contoh: Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan

dan Tatatertib) 1993Akta• Contoh: 4(2)a - Membelakangkan Tugas Awamnya Demi

Kepentingan Peribadinya• Contoh: 4(2)a - Membelakangkan Tugas Awamnya Demi

Kepentingan PeribadinyaPeraturan / Subperaturan• Contoh: 7 Kesalahan Dadah, 4A Gangguan Seksual• Contoh: 7 Kesalahan Dadah, 4A Gangguan SeksualJenis Kesalahan• Contoh: Am - Penerimaan Laporan, Am - Surat Pertuduhan• Contoh: Am - Penerimaan Laporan, Am - Surat PertuduhanPeringkat Tindakan• Contoh: Peraturan 36, Peraturan 37• Contoh: Peraturan 36, Peraturan 37Jenis Hukuman Kes• Contoh: Peraturan 36 - Amaran, Peraturan 36 - Denda,

Peraturan 36 - Lucut Hak Emolumen• Contoh: Peraturan 36 - Amaran, Peraturan 36 - Denda,

Peraturan 36 - Lucut Hak EmolumenHukuman• Contoh: Bersalah, Tidak Bersalah• Contoh: Bersalah, Tidak BersalahKeputusan Lembaga

SEKIAN, TERIMA KASIH