notes - formation direction/administrateur - educ … formation...param etrage des classes saisie...

NotesFormation Direction/Administrateur

IntroductionErgonomie

Droits d’accesDonnees transverses

Parametrage des classesSaisie des notes

Syntheses, Conseils de classe et BulletinsExamens et Remontees des resultats

Sommaire

1 Introduction

2 Ergonomie

3 Droits d’acces

4 Donnees transverses

5 Parametrage des classes

6 Saisie des notes

7 Syntheses, Conseils de classe et Bulletins

8 Examens et Remontees des resultats

Notes





ContexteFondamentauxCouverture fonctionnelle

Educ-Horus : contexte

Le premier logiciel oriente Vie Scolaire :

100 % web ;100 % compatible ENT.

Un logiciel qui a fait ses preuves :

commercialise et utilise depuis 2003 ;700 etablissements dans le cadre de marches ;150 etablissements en direct.

Notes






Educ-Horus : les fondamentaux

Decharger les etablissements des problemes techniques :

installation locale de serveur ;mises a jour ;sauvegardes ;archivage ;etc.

tout en offrant un niveau de fonctionnalites au moinsequivalent aux logiciels classiques de type client lourd.

S’integrer totalement dans les architectures ENT

Notes






Securite / Qualite de service

Une infrastructure web securisee :

frontaux de protection ;certificats https de derniere generation (2048 bits).

Un logiciel concu pour monter en charge :

nativement multi-etablissements ;architecture redondee, haute disponibilite ;performance des acces.

Notes






Spectre global des fonctionnalites

Vie scolaire :

Absences et retards ;Discipline ;Dispenses.

Evaluations :

Notes et bulletins ;Socle de competences ;Livrets scolaires du lycee.

Suivi des eleves :

Fiche eleve ;Editions en PDF ;Parcours personnalises.

StagesCommunication :

messagerie integree ;agenda partage ;SMS ;Blogs et site web.

Notes





Version standard ou integree ENTFonctionnement

Educ-Horus en version standard

Notes






Educ-Horus integre dans NetCollege/NetLycee

Notes






Ecrans et boites de dialogues

Notes






Blocage de popup

Notes






Capacites du navigateur

L’application fonctionne au sein d’un navigateur web etbeneficie donc de ses capacites :

passage en mode plein ecran avec la touche F11 ;zoom/dezoom avec CTRL + molette souris ;recherche au sein d’une page avec CTRL + F (pratiquepour le parametrage par exemple) ;impression de l’ecran en cours avec CTRL + P (ficheeleve) ;possibilite d’ouvrir plusieurs fois l’application dansdifferentes fenetres.

Notes






Editions et impressions

Les editions sortent au format PDF pour garantirla qualite d’impression.Pour les afficher/imprimer :

viewer interne du navigateur(Chrome, Firefox) ;

ou plugin adobe :https://get.adobe.com/fr/reader/

Notes

https://get.adobe.com/fr/reader/






Editions et impressions

En cas de probleme d’impression :

verifier les parametres d’impression ;

desactiver le viewer interne au profit d’Adobe Reader ;

parametrer eventuellement l’impression en mode image.

Notes





ProfilsAcces aux ecransAffinage des droits

Gestion des profils

Le logiciel distinque les profils CPE et surveillant.Les profils CPE et surveillant apparaissent dans le menu VieScolaire > Profils de l’administrateur des lors qu’ils se sontconnectes une fois.

Notes






Classes du CPE

A sa premiere connexion, un CPE/surveillant se voit attribuertoutes les classes de l’etablissement, mais l’administrateurpeut lui enlever des classes par la suite.Attention en cas de nouvelle classe dans l’etablissement, il fautla rajouter a chaque CPE/surveillant.

Notes






Surcharge de profil

En cas de mauvaise correspondance de profil :

Notes






Parametrage des ecrans

Notes






Droits specifiques

Notes






Parametrage de certains droits

Les droits de modification au sein d’un ecran sontconfigurables dans certains cas dans Parametrage >Parametres :

Notes





Notion de donnees transversesMatieres, poles de matieresMentions et orientationsNiveauxAutres parametres

Donnees transverses

La gestion des notes repose sur plusieurs types de donneestransverses. Ces donnees sont les donnees de base del’application et doivent rester le plus stable possible, au moinsle temps d’une annee scolaire.Il s’agit :

matieres ;poles de matieres ;mentions ;orientations ;niveaux.

Ces donnees sont parametrables dans les differents sous-menusdu parametrage de la vie scolaire.Elle sont conservees lors de la bascule d’annee scolaire.

Notes






Les matieres

Notes






Les matieres : initialisation

Initialisation :

les codes des matieres sont importes depuis le logicield’emplois du temps ;les libelles sont initialises avec ceux de SIECLE dans lecas d’Educ-Horus integre, sinon la saisie est libre mais ilest conseille de respecter au mieux les nomenclaturesofficielles afin de faciliter les interactions avec d’autreslogiciels (APB, ...) ;les codes sont utilises pour les en-tetes des tableaux denotes.

Notes






Les matieres : modification

Modification :

on peut ajouter des matieres avec le bouton Ajouter ;on ne peut supprimer que les matieres non utilisees etapres le premier import de l’annee scolaire ;on peut fusionner des matieres mais cette operation n’estpas reversible !toute matiere presente dans l’emploi du temps et nonpresente dans Educ-Horus est recree lors du prochainimport.

Notes






Les poles de matieres

Notes






Les poles de matieres

Les poles de matieres :

ne sont pas importes mais doivent etre definisdirectement dans le logiciel ;comportent un code et un libelle ;permettent de regrouper des matieres dans le bulletin denotes au moment du parametrage de la classe.

Notes






Mentions

Notes






Mentions

Une liste de mentions :

permet d’attribuer une mention a un eleve pour sonbulletin d’un simple clic dans le module de conseil declasse pour le trimestre ;permet de pouvoir realiser ensuite des comptages etstatistiques grace a un export tableur.

Notes






Orientations

Notes






Orientations

Les types d’orientations :

sont repartis par categories qui correspondentgeneralement a des niveaux d’enseignement ou a desMEFs ;doivent etre affectes aux classes dans le parametrage debulletin pour etre utilisables ;peuvent etre affectes aux eleves dans le module Conseilde classe pour les 2eme et 3eme trimestre ;peuvent ensuite etre exportees dans un fichier tableur.

Notes






Orientations

Notes






Niveaux

Les niveaux :

referent des niveaux de notation ;permettent de definir des echelles de navigation qui nesont pas des notes chiffrees comme :

Non acquis, En cours d’acquisition, AcquisA, B, C, D, E, F10 %, 20 %, 30 %, ..., 100 %

peuvent etre affectees aux matieres dans le parametragede notation des classes.

Notes






Autres parametres

Notes






Autres parametres

AutoCompletionAppreciation Si coche, permet aux professeursde disposer d’une aide a la saisie d’appreciation,grace a la mise a disposition dans une liste desappreciations correspondant au debut de leurfrappe.

DelaiBulletinExtranet Nombre de jours apres le conseil declasse apres lesquels les bulletins sonttelechargeables dans l’espace eleve ou l’espaceparent si ceux-ci ont acces a l’ecran detelechargement de bulletin.

GestionArrondiParProfesseur Si coche, permet aux professeursde parametrer un arrondi de moyenne pourchacun de ses services de notation.

Notes






Autres parametres

GestionDevoirsCpePP Si coche, le CPE et le professeurprincipal peuvent modifier les devoirs et notes deleurs collegues.

GestionFinTrimestre Si coche, alors les professeurs ne peuventplus modifier leurs devoirs et notes une fois ladate de fin de saisie de la periode echue.

INEDansBulletin Si coche, alors l’INE ou numero national, ounumero d’examen, de l’eleve est reporte surl’en-tete du bulletin.

Notes






Autres parametres

LimitationCaracteresAppreciation Si coche, alors le nombre decaracteres pour les appreciations est limite aumoment de la saisie, afin de contenir la taille dubulletin.

PhraseBasBulletin Phrase annoncant l’appreciation generaleen bas du bulletin

RedoublantDansBulletin Si coche, alors le fait que l’eleve estredoublant apparaıt dans l’en-tete du bulletin.

Notes






Autres parametres

TousBulletinsVisiblesParProfesseur Si coche, alors lesprofesseurs ont acces a tous les bulletins detoutes les classes de leur etablissement, et passeulement de celles qui leur sont affectees.

ToutesMatieresVisiblesParProfesseur Si coche, alors lesprofesseurs ont acces en lecture a toutes lesmatieres des classes qui leur sont affectees.

UnSeulBulletin Si coche, un seul bulletin sera genere par elevepar defaut, mais ce parametre n’est plus utile vuqu’on peut desormais realiser cette configurationdirectement dans l’ecran de generation desbulletins.

Notes





Parametrage initialProfesseur principal, periodesStructureCalculBulletins/LivretsCas d’usageEtablissements agricoles

Parametrage initial

Les parametres de notation sont initialises lors du premierimport de donnees :

toutes les matieres affectees a une classe dans l’emploi dutemps sont eligibles a la notation ;les services de notation des professeurs sont deduits del’emploi du temps ;tous les coefficients sont initialises a 1 par defaut ;les matieres sont classees par ordre alphabetique.

Notes






Liste des classes

Notes






Liste des classes

L’ecran Divisions > Classes permet d’acceder aux classesreparties par niveau :

on peut ajouter des classes ;on ne peut supprimer une classe que si rien ne lui estrattache ;on ne peut pas renommer une classe car le libelle fait lelien lors de l’import d’emplois du temps ; il est conseille deconserver les memes noms de classe d’une annee surl’autre pour conserver les parametrage ;un clic sur une classe permet d’acceder a ses parametres.

Notes






Informations d’une classe

Les parametrages sont repartis dans differents onglets :

Notes






Informations d’une classe : en-tete

Notes






Informations d’une classe : en-tete

L’en-tete de la boite de dialogue permet de definir :

le ou les professeurs principaux ;les dates des periodes ;la prise en compte des regimes de sortie ou nonla visibilite de toutes les matieres par les professeurs (siToutesMatieresVisiblesParProfesseur n’est pas coche dans lesparametrages globaux).

Notes






Informations d’une classe : periodes

Au niveau des dates :

les dates de fin de periode delimitent les comptages desabsences et retards en bas du bulletin, mieux vautparametrer un dimanche de fin de semaine ;Les dates de fin de saisie indiquent jusqu’a quand lesprofesseurs ont le droit de saisir leurs notes etappreciations, le professeur principal disposeimplicitement d’une semaine supplementaire pour saisirl’appreciation generale.

ATTENTION : une erreur frequente consiste a parametrerpour chaque ligne une date de debut et de fin de periode, alorsqu’il s’agit de 2 dates de fin !

Notes






Onglet Structure

Composer les services de notation :

Notes






Onglet Structure

Matieres :

on peut ajouter des matieres definies dans les donneestransverses et non affectees dans l’emploi du temps ;on ne peut pas supprimer une matiere affectee dansl’emploi du temps (mais on peut la desactiver dansl’onglet Calculs).

Notes






Onglet Structure

Sous-Matieres :

ajouter les sous-matieres si possible avant les premieressaisies de notes ;une sous-matiere ne peut pas etre renommee ;une sous-matiere ne peut pas etre supprimee des lors quedes notes lui ont ete affectees ;si une matiere est enseignee en groupe pour des eleves deplusieurs classes alors il faut la meme definition desous-matieres pour toutes les classes impliquees.

Notes






Onglet Structure

Professeurs :

on peut rajouter autant de professeurs que l’on souhaitesur une matiere, independamment des sous-matieres ;on ne peut pas enlever l’affectation d’un professeur si elledecoule de l’emploi du temps ;une matiere sans professeur ne sera accessible en notationque par les profils direction et CPE.

Notes






Les services associes aux professeurs

Les services associes aux professeurs peuvent etre consultesdans Profils > Professeurs :

un lien en haut du tableau permet de sortir au formatPDF toutes les affectations ;un clic sur le nom du professeur permet de consulter et luirajouter des services de classe ou groupe avec unematiere :

Notes






Onglets Calculs

Definir les regles de calcul de moyennes :

Notes






Onglet Calculs : moyennes

Calcul de moyenne :

les coefficients des matieres peuvent etre decimaux ;mettre un coefficient negatif implique la prise en compted’une matiere comme une option : ajout des points > a10 au total de points avant division pour obtenir lamoyenne ;la colonne Pos. Moy. permet de choisir le positionnementa afficher dans le bulletin de l’eleve dans le cas d’unenseignement en groupe :

CLS : l’eleve est positionne par rapport aux eleves de saclasse ayant des notes dans la meme matiere ;GRP : l’eleve est positionne par rapport aux eleves deson groupe ;

Notes






Onglet Calculs : moyennes

Calcul de moyenne :

la colonne Mat. Moy. permet de choisir comment estcalculee la moyenne d’une matiere comportant dessous-matieres :

SM : la moyenne de la matiere est celle dessous-matieres coefficientees ;DVR : la moyenne de la matiere est celle des devoirscoefficientes, independamment de leur rattachement aune sous-matiere.

la colonne Niv. permet de specifier que cette matierepourra etre evaluee en utilisant les niveaux definis dansles Donnees transverses

Notes






Onglet Calculs : disposition

Disposition des matieres :

cocher la colonne Tech. pour afficher une matiere dans lasection professionnelle ou technologique d’un bulletinadequatle rang determine l’odre d’affichage des matieres(notamment sur le bulletin), un rang -1 permet demasquer la matiere dans les services de notation ;la colonne Pole - Moy. permet :

de rattacher la matiere a un pole defini dans les Donneestransverses ;de prendre en compte la matiere dans une moyenne depole en cochant la case ; ATTENTION : les matieresd’un meme pole doivent se suivre au niveau du rang !

Notes






Onglet Bulletins/Livret

Notes







Plusieurs parametres influent sur la presentation du bulletin :

le modele : presentation generale du bulletin

nombre de colonnes (1 pour les modeles lycees) ;differenciation des matieres technologiques ouprofessionnelles ;disposition des informations ;

taille de la police : la taille des caracteres.

Aucune possibilite de garantir que le bulletin tiendra sur unepage, jouer sur :

le modele : prendre un equivalent � condense � ;la taille de la police ;les appreciations saisies.

Notes







Choix des informations affichees :

Report des absences : rajouter un encadre vie scolaire enbas de bulletin ;Comptage des devoirs : ajout d’une colonne CT avec lenombre de devoirs par matiere ;Reporter les notes : l’appreciation est alors precedee de laliste des notes ;Moyenne generale : ajoutee en bas des matieres ;Signataire : ne fonctionne qu’avec certains modeles debulletin (ex : College Prevert) ;Legende : pour les modeles reforme des langues ;Orientations : pour le 2eme trimestre (Orientationproposee) ou le 3eme :

choisir la categorie (cf. Donnees transverses) ;choisir le presentation : liste avec cases a cocher ouaffichage simple.

Notes







Autres parametrage :

Livrets : bulletins annuels pour les dossiers d’orientations,amenes a etre remplaces par LSL

plusieurs modeles selon le niveau : les modelesappreciations prennent en compte l’appreciation saisiepour la periode � globale � en cas de report, alors quesinon celles des 2 ou 3 periodes sont concatenees ;decider du report ou non des appreciations saisies auniveau des tableaux de notes.

DNB : pour les classes de 3eme uniquement

serie : une seule par classe ;modele de fiche.

Notes






Cas d’usage no1

College ou lycee classique :

creer et ajouter les matieres manquantes (stage, etc.) etcreer les sous-matieres (ecrit, oral, etc.)choisir un modele de type � college � si on souhaite 2 ou3 colonnes d’appreciations ;choisir un modele de type � lycee � si on souhaite 1 seulecolonne d’appreciations ;prendre un derive � condense � si beaucoup de matiereset/ou de sous-matieres.

Notes






Cas d’usage no2

Application de la reforme des langues (decomposition en 5sous-matieres) :

creer des sous-matieres pour les langues avec desabreviations : CE, CO, EOC, EOI, EE ;choisir un modele de type � Bretagne � ou BZH (carreforme initiee dans l’academie de Rennes) ;Completer la partie legende : CE : Comprehension ecrite -CO :....

Notes






Cas d’usage no3

Evaluation par � niveaux � et pas par notes :

cocher Niv. en face des matieres dans Calculs ;choisir un modele de bulletin comprenant dans sonintitule � avec niveaux �

Notes






Cas d’usage no4

Classes professionnelles ou technologiques :

cocher tech en face des matieres professionnelles outechnologiques ;choisir un modele de bulletin � Lycee technique � ou� Lycee pro �.

Notes






Cas d’usage no5

Classes preparatoires :

creer les sous-matieres : ORAL, DM, DS, etc.si on souhaite imposer une valeur de moyenne generaleindependante des devoirs et sous-matieres saisies (calculpropre effectue par l’enseignant) alors il faut creer unesous-matiere MG : la valeur de cette sous-matiere invisibledevient alors la valeur de la moyenne pour la matiere ;choisir un modele � prepa �.

Notes






Notation des etablissements agricoles

La notation des etablissements agricoles differe de celle deceux des l’Education Nationale :

les notes des matieres peuvent etre reparties dansdifferents modules, un meme module pouvant etrecommun a plusieurs matieres ;on peut avoir des notes dans la categorie� Formatifs � (controle continu) et d’autres dans lacategorie � Certificatifs � (comptant pour les examens).

La prise en compte des specificites agricoles peut etre activeeen cochant le parametre general GestionFormatifsCertificatifs

Notes







Onglet Structure :

Notes







Onglet Calculs :

Notes





Par les professeursPar les autres profilsSuivi des saisiesComparaisons

Saisie des notes par les professeurs

Dans Notes > Listes de notes

Notes






Creation d’un devoir

Notes






Proprietes d’un devoir

Bonus :

Total de points : les points obtenus > 10 sont ajoutesavant division pour la moyenne ;Ajout moyenne : pour modifier directement la moyenne,en + ou en −, permet egalement de neutraliser un calculde moyenne en saisissant NN ;Conditionnel : le devoir ne compte que s’il remonte lamoyenne de l’eleve.

Notes






Informations importantes

Si les sous-matieres sont creees apres les permiers devoirs,il faut cliquer sur chaque devoir signale en rouge (Pas deSM) pour l’affecter a la bonne matiere ;Passee la date de fin de periode, toute saisie estimpossible ;Fiche pratique :http://blog.juliendelmas.com/IMG/pdf/ent95_-_

prof_-_entrer_des_notes_dans_l_ent.pdf.

Notes

http://blog.juliendelmas.com/IMG/pdf/ent95_-_prof_-_entrer_des_notes_dans_l_ent.pdf

http://blog.juliendelmas.com/IMG/pdf/ent95_-_prof_-_entrer_des_notes_dans_l_ent.pdf






Saisie des appreciations

Par clic sur le � crayon � on change l’affichage :

Notes






Saisie par les autres profils

Les profils CPE peuvent saisir des notes a la place desprofesseurs seulement si le parametre GestionDevoirsCpePPest coche.

Les profils Direction ont tous les droits sur la saisie des notes,independamment des dates limites et des changements deperiodes. Lors de la creation d’un devoir par la direction,celui-ci est attribue au professeur de la classe pour la matiereconcernee.

Notes






Suivi des saisies

Permet de preparer le conseil de classe :

Notes






Comparaisons sur un niveau

Par professeur ou par matiere :

Notes





Tableaux de syntheseReleves de notesConseils de classeBulletins

Export tableur

Differentes combinaisons possibles en jouant sur les listesderoulantes :

Notes






Releves de notes

2 types de releves

Eleves > Editions : releves classiques

notes ;notes sur 2 colonnes ;notes et absences ;

Eleves > Editions personnalisees : possibilite deconstituer son releve avec les informations souhaitees.

ATTENTION : c’est la date de saisie reelle de la note quicompte, et pas celle du devoir associe !

Notes






Conseil de classe

Notes > Conseil de classe

Notes






Editer les bulletins

Notes > Bulletins2 types de bulletins :

bulletin de notes pour chaque eleve ;bulletin de classe qui reprend toutes les appreciationsglobales des matieres.

Plusieurs criteres d’edition :

toute la classe ou un eleve en particulier ;pour les 2 parents ou 1 parent.

Notes






Exemple de bulletin

Notes






Livrets

Notes > LivretsLes livrets sont des bulletins annuels pour les dossiers :

parametrage dans l’onglet Bulletin/Livret de la classe

Notes






Exemple de livret

Notes






Mentions et orientations

Notes > Mentions et orientations

Permet de sortir des tableaux recapitulatifs des mentions etorientations affectees aux eleves.

Notes





Examens blancsDNBAPBLSL

Parametrage des examens blancs

Section Examens blancs de la fiche de classe :

Notes






Parametrage des examens blancs

Onglets Structure et Calculs :

ajouter les matieres dans l’onglet Structure ;affecter des professeurs seulement s’ils different de ceuxdu controle continu ;definir les coefficients dans l’onglet Calculs : les notessaisies sont toujours ramenees sur 20 et il faut parexemple saisir un coefficient 2 pour avoir des points sur40.

Attention si une matiere a des sous-matieres definies dans lecontrole continu il faut creer d’autres matieres similaires pourles utiliser en examen blanc !

Notes






Saisie des notes d’examen blanc

Notes






Releve d’examen

On obtient un releve d’examen dans l’onglet Bulletins enchoisissant une periode EB :

Notes






Parametrer les correspondances pour le DNB

Dans Parametrage > Brevet : il faut mettre encorrespondance les matieres enseignees dans l’etablissementavec celles attendues pour le DNB :

Notes






Parametrer les correspondances pour le DNB

Correspondances :

les faire � au mieux � et verifier comment c’est pris encompte dans le logiciel ;la note d’histoire-geographie est dupliquee pour constituercelle d’education civique si celle-ci n’est pas materialiseepar une matiere specifique ;pour les classes � bilingues � :

mettre si possible une langue en � Premiere languevivante � et une autre en � Seconde langue vivante � ;a defaut mettre les langues en � Premiere languevivante �.

Notes






Parametrage au niveau de la classe

Dans l’onglet Bulletins/Livrets des parametres de la classe :

Notes






Gestion des series

Le cas ou plusieurs series se cotoient dans une meme divisionn’est pas gere donc il faut :

appliquer un premier parametrage, sortir les fiches...Et trier !appliquer le deuxieme parametrage, sortir les fiches...Et trier !saisir manuellement dans NOTANET les cas tresspecifiques.

Notes






Saisie des appreciations

S’assurer que les profils Direction et Professeur ont acces aumenu :

aller dans Profils > Menus en administrateur ;s’assurer de la coche de la fonctionnalite

Notes






Saisie par un professeur

Dans Notes > DNB

Notes






Note d’EPS

Pour le DNB, la note d’EPS ne correspond pas a la moyennedu controle continue.Il faut saisir la note d’EPS dans une periode specifique DNBqui apparaıt dans le tableau de notes pour les 3emes.Si aucune note n’est saisie alors l’eleve est considere commedispense (DI ).

Notes






Interface direction

Dans Notes > DNB

Notes






Export NOTANET

L’export NOTANET produit un fichier CSV qui doit etreimporte dans NOTANET :

seuls les eleves pour lesquels toutes les donnees sontvalides sont pris en compte ;NOTANET fournit un rapport detaille : on peutrechercher les eleves qui posent probleme via leur no

d’examen dans Eleves > Editionson peut importer plusieurs fois sans probleme.

Notes






Fiches Brevet

Les fiches Brevet reprennent les informations remontees versNOTANET avec en plus :

les appreciations saisies par les professeurs ;l’avis du Chef d’Etablissement.

Notes






Remontees vers APB : correspondance

Il faut d’abord etablir la correspondance avec les matieres dansParametrage > APB :

Notes






Generation des fichiers APB

Dans Notes > APB avec un profil Direction :

Notes






Correspondance des matieres

Une matiere LSL peut etre mise en correspondance avecplusieurs matieres de l’etablissement :

Notes






Completer le dossier pour chaque eleve en fonction de sonMEF d’appartenance :

Notes






Les matieres saisies sont mises en evidence :

Notes

Fin

Merci pour votre attention !

notes - formation direction/administrateur - educ … formation...param etrage des classes saisie...

Documents