NOTULENSI RAPAT KOORDINATOR Ke-1

SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 195

HARI/TANGGAL : Rabu, 3 Juni (Pkl 16.00-20.00)

TEMPAT : Gazebo – Lantai Putih FK UNS

PEMIMPIN RAPAT : Gunung Mahameru

AGENDA :

1. Pemilihan Anggota Sie; Pembagian Subordinasi Manajerial Ketua dan Wakil Ketua.

2. Pembahasan Job desk dan pemberitahuan aturan panitia inti.

3. Agenda pertemuan / menghubungi senior untuk meminta bimbingan ke depannya per

masing – masing sie serta mengagendakan bertemu dengan anggotanya.

4. Agenda Rapat besar perdana; Pembahasan timeline rapat besar.

5. Pengestimasian tanggal simposium

6. Pembahasan tema besar dan mekanisme pemilihan tema.

7. Pembahasan Aturan dasar seluruh panitia.

NOTULENSI

1. Pembagian panitia sudah fix per sie, nanti akan dipost Gunung di Grup LINE kemudian

diikuti dengan per koor sie membuat grup dan sambung rasa.

2. Pemaparan jobdesk sudah, kemudian diikuti dengan setiap koor bertanya kepada kakak-

kakak tingkat mengenai hal lain berkaitan tentang sie nya.

3. Rapat besar disepakati dilaksanakan setiap Hari Kamis Minggu ke-2 setiap bulan. Dan

kurang lebih dilaksanakan 7x sampe simpo dilaksanakan. Khusus untuk bulan juni akan

dilaksanakan pada hari Selasa 16 Juni 2015 pkl 15.30

4. Aturan Panitia :

1) Panitia wajib mengikuti setiap rapat besar dan rapat sie, gladi resik dan simposium.

2) Panitia wajib on time dalam menghadiri rapat.

3) Panitia wajib mengikuti koordinasi dari ketua sie masing – masing, dan dari

ketua/wakil ketua panitia sesuai dengan koridor jobdescription masing – masing.

4) Pelanggaran berupa :

Telat menghadiri rapat tanpa konfirmasi sebelum jam rapat dimulai.

Tidak menjalankan tugas kepanitiaan atas laporan dari koordinator sie.

Tidak mengikuti rapat tanpa keterangan yang jelas.

Tidak mengikuti kegiatan simposium.

akan mendapatkan hukuman sesuai dengan ketentuan/kesepakatan.

Denda tidak hadir Rapat Besar:

Apabila hadir rapat besar telat (*tanpa konfirmasi) 15 menit pertama dikenakan dena

Rp 10.000 dan 5 menit selanjutnya Rp 5.000. Denda dibayarkan ke Bendahara

Denda tidak hadir Rapat Koordinator:

Apabila telat (*tanpa konfirmasi) 15 menit atau lebih wajib membelikan Martabak

untuk koor lain saat rapat selanjutnya.

5. Iuran disepakati sementara Rp 1.000.000 namun akan dihitung ulang oleh bendahara.

6. DEADLINE yang harus dibahas di rapat coordinator selanjutnya (12 Juni 2015 pkl

13.30)

Tema –Agil, Kiky, Gunung

Tanggal pelaksanaan symposium Minggu ke-2 Desember

Survei tempat –Dian

Anggaran dana –Steffi, anin

Cari info simpo-simpo yang terdekat dengan kita –Bayu

Info percetakan –Pritha

Time line besar –dipikirkan dulu per koor kemudian dibahas pada rapat

selanjutnya

Nomer seri symposium, 195 atau ??? -Gunung