Safe Manager fait partie de la Suite Easyfolder

NOS EXPERTISES Easyfolder Safe Manager est la solution qui vous permet de créer des espaces confidentiels pour protéger et sécuriser les données personnelles, sensibles et engageantes, tout en préservant leur valeur juridique.

Votre système peut contenir un nombre infini de Coffres-Forts Numériques (CFN) dédiés à chacun de vos collaborateurs, partenaires, clients ou même citoyens.

Applications

Dématérialisation et sécurisation des processus RH: mise en place d’un coffre-fort pour chacun de vos collaborateurs

Dématérialisation des flux de contrats avec des tiers

Dématérialisation de courriers tracés engageants (notes de couverture, convocations AG)

Dataroom sécurisé

Dématérialisation de documents portables (relevés, factures)

Protection des documents sensibles en assurant confidentialité et intégrité

Secteurs d’activités

Secteur publicRessources humainesServicesImmobilier ( Promoteurs-BTP , Bailleurs sociaux)RetailBanques et AssurancesSanté Pérenniser

Sécuriser Assurer la confidentialité

Collaborer

Accéder en mobilitéGarantir l’intégrité

Intuitivité

Être en conformité

Conservation long terme des objets numériques

Accès sécurisé à un espace privé contenant documents et données sensibles

Coffre-fort numérique

Chiffrement des données Accès sécurisé aux coffres

Données secrètes vis-à-vis des administrateurs

Partage des documents grâce à des coffres de services, d’organisations,

de personnes

Contenu sécurisé accessible en nomade grâce à l’application mobile

Intégrité des documents conservés : mécanisme de

contrôle des empreintes, scellement, horodatage

Interfaces utilisateur et administrateur simples d’utilisation Produit conforme aux normes

NF Z 42-020 et NF Z42-013

Intégration Aisée

Interface fullweb compatible avec l’ensemble des navigateurs: Chrome, Internet Explorer, Mozilla et Safari

• Application mobile disponible

• Outil connecté à votre SI existant

• Choix du mode: SaaS, hébergé ou licence

Bénéfices

Assurer une totale confidentialité

Garantir la preuve numérique

Diminuer les coûts d’espace liés au stockage

Sécuriser l’information stratégique et confidentielle

Diminuer vos affranchissements (standards ou recommandés) grâce à la dématérialisation sécurisée de vos échanges

En Complément Pour Easyfolder Safe Manager, Numen conseille :

• Easyfolder Toolbar

• Easyfolder Hub

• Easyfolder Extranet

• Easyfolder for SharePoint

Archivez, Protégez, Partagez

CHIFFRES-CLÉS

LE SAVIEZ-VOUS ?

L’année 2015 placée sous le signe du CFN d’après l’étude « Solutions de coffre-fort numérique, Attentes & Perspectives » de Markess International.

Début 2013, 38% des décideurs interrogés recourent au CFN, 66% sont attendus en 2015.

Les CFN apportent de nouveaux services à valeur ajoutée et améliorent les relations employé (BtoE), fournisseur, client (BtoB et BtoC) et citoyen.

Numen 87, rue Saint Lazare75009 ParisFranceTel. : +33 (0)1 53 86 87 30www.numen.fr

Numen Europe15, rue des ScillasL-2529 HowaldLuxembourgTel. : +352 40.99.44.1www.numeneurope.com

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Coffre-fort du client• Données personnelles• Coordonnées bancaires• Contrats, factures, commandes• Courriers engageants

Coffre-fort du salarié• Carrière• Informations personnelles• Formation• Bulletins de paie• Comptes-rendus d’entretiens

Coffre-fort du fournisseur• Factures• Contrats • Devis, bons de commande

Coffre-fort du partenaire• Contrat• Supports R&D• Plans stratégiques• Kits commerciaux

Service Comptabilité /Finance• Factures entrantes et sortantes• Liasses fiscales CFCI• Déclarations

Service RH• Dossiers candidats• Dossiers salariés

Coffre-fort du citoyen• Feuilles d’impôt• Attestations• Documents administratifs

Coffre-fort du patient• Données personnelles• Historique médical

Coffre-fort du locataire• Dossier garant• Contrat de location• Etat des lieux• Correspondances locataires

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Une installation simple et assistée, en mode SaaS ou déployée dans vos datacenters

Des écrans clairs et efficaces pour l’administration de la plateforme, des coffres et des habilitations

Une alimentation des coffres intuitive par simple système de glisser-déposer

Un accès direct aux preuves liées aux documents pour justifier de la non-altération des documents conservés

Des technologies de chiffrement pour une confidentialité renforcée (y compris vis-à-vis des administrateurs)

Un accès en mobilité sur tout type de terminal grâce à des interfaces optimisées

Cimail159, avenue de la Marne59700 Marcq-en-BaroeulFranceTel. : +33 (0) 3 20 82 02 02www.cimail.fr

Vous partagez des informations par voie dématérialisée en mettant à disposition des espaces cloisonnés et sécurisés.

Valeur probatoire (ISO 14 641-1)

Norme CFN Référentiel CNIL

Technologie conforme aux normes

Gérez vos salles des coffres

Les + utilisateurs Les + administrateurs