O Arquivo de Botânica da

Universidade de Coimbra Workshop de Arquivos Universitários Ana Margarida Dias da Silva M. Teresa Gonçalves António Carmo Gouveia FCSH - 5 de Julho de 2013

Sumário

Apresentação da Documentação / Informação

Trabalho realizado

Classificação

Descrição

Preservação

Difusão e acesso à informação

Projetos em curso

Antigo Colégio de S. Bento

Documentação/Informação ABUC

Arquivo de Botânica da Universidade de Coimbra

Jardim Botânico Instituto Botânico Museu Botânico Herbário Biblioteca

121 liv. 8 cad. 29 mç. 13cx. 23pt. 7.421 doc. 2.757 fotos

Documentação/Informação ABUC

Textual (39 séries) Papel / Pergaminho

Fotográfica (10 séries / coleções) Negativos / Diapositivos / Provas Película / Vidro / Papel fotográfico

Fílmica (1 filme)

Outros arquivos

Arquivo da Sociedade Broteriana Fundada 1880 por Júlio Henriques Fichas de sócios Correspondência Boletim da Sociedade Broteriana Material de Herbário

Arquivo pessoal e familiar Visconde de Villa Maior Reitor da UC Testamentos, Correspondência, Rendas,…

Trabalho no ABUC

• Outubro 2011 – Junho 2012

“A História da Botânica na UC” – Dr.ª M. Teresa Gonçalves

▫ Descrição ao nível inventário

▫ Transcrições paleográficas

▫ Sumário de documentos

▫ Descrição no ICA-AtoM

▫ Apoio à investigação em projetos científicos

• Fevereiro 2013 – Outubro 2013

“No Trilho dos Naturalistas” – Dr. António Gouveia

▫ Descrição arquivo fotográfico

▫ Transcrições paleográficas

▫ Sumário de documentos

▫ Descrição no ICA-AtoM

▫ Apoio à elaboração de um portal de botânica

Classificação (justifica-se?)

• Coleções (1960-70)

▫ Princípio da proveniência?

▫ Ordem original?

• Pessoal – Institucional

• Público – Privado

▫ Diretor vivia no edifício

Júlio Henriques – diretor Instituto Botânico (1868—1918)

Alterações orgânicas

• Jardim Botânico: Faculdade de Filosofia (Reforma Pombalina de 1772)

• Instituto de Botânica : FC-UC (1925)

• Museu, Laboratório e Jardim Botânico : FC-UC (1975)

• Departamento de Botânica : FCT-UC (2001)

• Departamento de Ciências da Vida : FCT-UC (2009)

Descrição ABUC

• Inventário

▫ Normas ISAD(G) e ODA

• Catálogo

▫ Correspondência

• Índices

▫ Onomástico correspondentes

• Tesauro de Botânica

Descrição ABUC

• Séries

▫ Index Seminum

▫ Inventários

▫ Correspondência recebida

▫ Copiador de correspondência expedida

▫ Receitas e despesas

▫ Folhas de despesa

▫ Documentos de despesa

▫ Concursos de pessoal

• Coleções

▫ História e Memória do JB

▫ Catálogos, índices e listas de plantas

▫ Correspondência recebida

Júlio Augusto Henriques

Luís W. Carrisso

Adolph F. Möller

Joaquim Mariz

Abílio Fernandes

Aurélio Quintanilha

▫ Postais e cartões de “Boas Festas”

Descrição ABUC - fotografias

• Séries

▫ Fotografias diapositivas de Angola

▫ Documentário Africano

▫ Documentário Missão 1929

▫ Documentário do Instituto

▫ Documentário Histórico

▫ Documentário da Vegetação Portuguesa

• Coleções

▫ Cartes de visite (retratos)

▫ Retratos

▫ Pessoais e familiares

Unidades de descrição relacionadas

• Arquivo da Universidade de Coimbra

▫ Faculdade de Filosofia

▫ Faculdade de Ciências

▫ Processos de professores

▫ Jardim Botânico

▫ CAPOCUC

• Arquivo Histórico Ultramarino

▫ Ministério das Colónias

▫ Junta das Missões

• Departamento de Botânica da Faculdade de Ciências do Porto

▫ Correspondência recebida de Gonçalo Sampaio

Júlio A. Henriques

Joaquim Mariz Júnior

António Xavier Pereira Coutinho

Preservação ABUC

• Reacondicionamento

▫ Negativos em película

▫ Diapositivos de vidro

▫ Provas impressas

• Acondicionamento

▫ Caixas

▫ Capilhas protetoras

Difusão e Acesso ao ABUC

• Biblioteca Digital de Botânica (2006 – POSI)

▫ http://bibdigital.bot.uc.pt

• Descrição arquivística ICA-AtoM (2013)

▫ Inventário

▫ Catálogo

▫ Transcrições

▫ Objetos digitais

Difusão - Projetos em curso

• “No Trilho dos Naturalistas” (Dr. António Gouveia) ▫ http://blogues.publico.pt/missoesbotanicas/ ▫ Série documental que irá retraçar as expedições

científicas realizadas em África por naturalistas da Universidade de Coimbra.

• “A história da Botânica na Universidade de Coimbra

e a sua expressão no mundo lusófono: de Brotero a Abílio Fernandes” (Dr.ª M. Teresa Gonçalves) ▫ Plataforma de integração de várias Bases de Dados

▫ Portal de Botânica

FICUS

Plataforma de integração várias BD (2013)

Biblioteca / Arquivo

Museu

Herbário

Obrigada!

Ana Margarida Dias da Silva M. Teresa Gonçalves

António Carmo Gouveia