o excel 2010 organize e analise dados de forma mais produtiva formador: luís camacho
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O Excel 2010Organize e analise dados de forma mais produtiva
Formador: Luís Camacho
Questão 1
Participou na Webcast O Office 2010 na Sala de Aula?
a. Sim.b. Não, mas já participei noutras webcasts.c. É a 1.ª vez que participo
Questão 2
Utiliza o Excel na sua actividade de docente?
a. Sim, com muita frequênciab. Sim, ocasionalmentec. Sim, mas raramented. Não
As potencialidades
O Excel 2010
Funcionalidades em destaque
Exemplos práticos
As potencialidades
Navegação fácil e acessível
Rapidez e Produtividade
Gestão das tarefas do docente, nomeadamente, para o cálculo e Ilustração dos diversos quadros de planeamento e avaliações.
Organização e análise estatística
Comparações rápidas e eficazes a partir de listas de dados
Acessível em qualquer lugar
Funcionalidades em destaque
Friso melhorado
Mais temas de Livros
Formatação condicional melhorada
Gráficos Sparkline
Equações em caixas de texto
Novas formas de colaborar
Utilizar o Office Excel 2010 com versões anteriores do Excel
Uma maneira simples de ampliar a sua visão de opções num programa.
Friso melhorado
Navegação fácil e acessível
• Facilita a localização de comandos e de funcionalidades
• Manter os botões favoritos visíveis através Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (Excel 2007 e 2010)
Permite criar separadores e grupos próprios; mudar o nome e alterar a ordem dos separadores e grupos incorporados.
Todos os textos, gráficos, imagens, tabelas e objectos de desenhos são criados com base no tema seleccionado, para que todos os elementos no livro se complementem visualmente entre si.
Temas e estilos profissionais
Mais temas de Livros
conjunto de cores do tema
conjunto de tipos de letra do tema
conjunto de efeitos do tema
Formatação Condicional
Apresentações de dados mais sofisticadas
Permite realçar facilmente células ou intervalos de células de interesse, destacar valores pouco habituais e visualizar dados utilizando barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones.
No Excel 2010:
Mais conjuntos de ícones Mais opões para barras de dados
Formatação Condicional > Exemplo Prático
Apresentações de dados mais sofisticadas
Tabela: Dados de temperatura com formatação condicional que utiliza uma escala de cor para diferenciar valores altos, médios e baixos:
Escala de três cores: • Vermelho representa os valores mais altos• Amarelo representa os valores médios • Azul o representa os valores mais baixos
Formatação Condicional > Exemplo Prático
Apresentações de dados mais sofisticadas
1. Seleccione os dados que pretende formatar condicionalmente
Formatação Condicional > Exemplo Prático
Apresentações de dados mais sofisticadas
2. Aplique a formatação condicional
2.1. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.
2.2. Seleccione “Mais regras” para escolher as opções de formatação
Formatação Condicional > Exemplo Prático
Apresentações de dados mais sofisticadas
3. Experiências com a formatação condicional
No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, efectue experiências com os estilos disponíveis.
Depois de aplicar um estilo, seleccione os dados, clique em Formatação Condicional no friso e clique em Gerir Regras para optimizar manualmente as regras e a formatação
Gráficos Sparkline
Apresentações de dados mais sofisticadas
As Sparklines são muito úteis para criar pequenos gráficos que ocupam somente uma célula, podendo ser em linhas, colunas e ganhos e perdas, facilitando o trabalho de quem quer informações rápidas sobre seus dados.
Exemplo: gráfico sparkline que mostra resultados de avaliação de alunos.
Gráficos Sparkline > Exemplo Prático
Apresentações de dados mais sofisticadas
No Separador Inserir encontra o grupo Gráficos Sparklines
Comandos• Line: criar um gráfico em linha• Column: cria-se um gráfico em colunas• Win/Loss: o gráfico mostrará os ganhos e
perdas dos dados
Gráficos Sparkline > Exemplo Prático
Apresentações de dados mais sofisticadas
Depois de criar a tabela, clique numa das opções de gráfico. Neste caso, utilizaremos o gráfico de Colunas.
Uma pequena janela chamada Create Sparklines aparecerá. Clique em OK.
Equações em caixas de texto
Ferramentas de Equação incorporadas que facilitam a escrita e a edição de equações dentro de caixas de texto numa folha de cálculo. Por exemplo, para apresentar fórmulas utilizadas em células de folha de cálculo bloqueadas ou de outra forma inacessíveis.
Gráficos Sparkline > Exemplo Prático
Apresentações de dados mais sofisticadas
Poderá depois formatar o gráfico à sua escolha
Excel Web Apps
Novas formas de colaborar
Aceder às suas folhas de cálculo a partir de qualquer lugar
Pode guardar e publique as suas folhas de cálculo online e, em seguida, aceder, ver e editar onde quer que esteja a partir de praticamente qualquer computador ou do seu telemóvel Windows.
Editar em simultâneo a mesma folha de cálculo por vários utilizadores em diferentes localizações/computadores
Pode, por exemplo, editar uma grelha de avaliação com outro colega, ao mesmo tempo, numa folha de cálculo. Veja imediatamente as alterações dos outros utilizadores e, com o número de editores do livro apresentado na barra de estado, saiba sempre quem mais está a editar o livro consigo.
Utilizar o Office Excel 2010 com versões anteriores do Excel
Trabalhar em Modo de Compatibilidade
No Excel 2010, quando abrir um livro que foi criado no Excel 97-2003, este é automaticamente aberto em Modo de Compatibilidade e visualizará a indicação entre parênteses rectos junto ao nome do ficheiro na barra de título no Excel.
O Modo de compatibilidade não está disponível para livros do Excel 2007 pois utiliza o mesmo formato de ficheiro baseado em XML (.xlsx ou .xlsm) que o Excel 2010
Utilizar o Office Excel 2010 com versões anteriores do Excel Transferir os conversores de ficheiros
Conversores de ficheiros para abrir um livro do Excel 2010 numa versão anterior do Excel. As funcionalidades e formatação específicas do Excel 2010 poderão não ser apresentadas em versões anteriores do Excel, mas continuarão disponíveis quando o livro for guardado e reaberto no Excel 2010.
No computador que tem a versão anterior do Excel instalada, transfira o Microsoft Office Compatibility Pack a partir do Web site Transferências do Microsoft Office e instale as actualizações e conversores necessários para abrir livros do Excel 2010.
Utilizar o Office Excel 2010 com versões anteriores do Excel
Verificar um livro para efeitos de compatibilidade
Se quiser trabalhar no formato de ficheiro actual mas tiver de partilhar um livro com colegas que utilizam versões anteriores do Excel, pode verificar se os dados são compatíveis com versões anteriores do Excel.
No separador Ficheiro, clique em Informações. Clique no botão Verificar Existência de Problemas e, em seguida, clique em Verificar Compatibilidade.
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação/classificação
Facilidade e Criação
Funcionalidades a utilizar
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
Validação de dados
Funções : Média e Se
Formatações diversas
Formatação Condicional
Gráfico Sparkline
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
Validação de dados
1 Teste 2 Teste 3 Teste Trabalho
Ana 12 15 17 17Luis 14 13 12 15Marta 15 16 13 15Pedro 16 19 15 15Rui -7 10 -9 12Maria 10 -8 11 12Beatriz 12 10 -8 12Catarina 18 16 16 17
Vamos observar esta simples tabela de avaliação:
Permite controlar o tipo de dados ou os valores que os utilizadores introduzem numa célula.
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
Validação de dados
No separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de dados.
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
Validação de dados
Seleccione uma ou mais células a validar.
No separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de dados.
Clique no separador Definições e, em seguida, seleccione o tipo de validação de dados pretendido: na caixa Permitir, seleccione Decimal, na caixa Dados seleccione está entre.
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
Validação de dados
Pode realizar um ou ambos os procedimentos seguintes:
Aviso de erro: para especificar uma resposta quando os utilizadores introduzem dados inválidos na células.
Mensagem de entrada: para apresentar uma mensagem de entrada ao clicar na célula
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
Funções Média e Se
Função Média
Função Se
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
Função Média
Após o cálculo da média, clicar no canto inferior direito da célula e arrastar. Este procedimento permitirá a cópia e a respectiva colagem da fórmula nas células onde pretendemos efectuar cálculos
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
Função SeA função SE devolve um valor se uma condição especificada devolver o valor VERDADEIRO e outro valor se essa condição devolver o valor FALSO.
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
Função Se
Após aplicação da função “SE”, clicar no canto inferior direito da célula e arrastar. Este procedimento permitirá a cópia e a respectiva colagem da fórmula nas células onde pretendemos ver o efeito da aplicação da função.
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
Formatação Condicional
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
Gráfico Sparkline
Questão 4
Como avalia a utilidade desta sessão para a sua prática lectiva?
a) Muito útilb) Útilc) Pouco útild) Nada útil
