objetivo proporcionar ao participante o desenvolvimento de competências para manuseio do sistema de...
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Objetivo
Proporcionar ao participante o desenvolvimento de competências
para manuseio do Sistema de Gerenciamento Acadêmico, tornando o
Usuário capaz de Gerenciar uma requisição e ao alunos solicitar e consultar
suas requisições.
Ao final deste treinamento serão capazes de:
USUÁRIOS ALUNOS
Cadastrar um novo documento
Fazer uma requisição de documento
Atualizar requisições de documento
Consultar protocolos de documentos
Módulo Usuário
Tópico Objetivo Específico
1. Cadastrar documento Tornar o usuário apto a fazer o cadastro de um novo documento.
2. Atualizar requisições de documento
Instruir o usuário para que consiga de forma correta e eficaz realizar a atualização das requisições solicitadas pelos alunos.
Módulo Usuário
Tópico 1 - Cadastrar documento
Uma vez que possua o usuário e senha, é necessário acessar a
página online do software pelo endereço: <
http://www.codewebsistemas.com.br/sga/cpanel/ >.
Usuário deverá clicar em MÓDULOS > DOCUMENTOS.
Módulo Usuário
Tópico 1 - Cadastrar documento
Nessa segunda tela na parte inferior da mesma, poderá ser
visualizado os documentos já cadastrados e na parte superior a opção de um
novo cadastro.
Módulo Usuário
Tópico 1 - Cadastrar documento
Para um novo cadastro deverá primeiramente preencher os
campos nome e descrição, em seguida, selecionar se o mesmo ficará
ativo sim ou não no sistema e logo após clicar no botão Cadastrar.
Com este procedimento será salvo o novo documento e
apresentado na tela mensagem de sucesso.
Módulo Usuário
Tópico 2 - Atualizar requisições de documento
Usuário deverá clicar em MÓDULOS > REQUISIÇÕES.
O usuário poderá visualizar todas as requisições de documentos
solicitadas pelos alunos. Será exibido o nome do aluno solicitante(5), o
curso(6), a data do cadastro da solicitação(7), a situação da mesma (4)
podendo estar com status aberta, em andamento, cancelada ou concluída,
a ação que deverá ser realizada(3) sendo neste caso a atualização da
requisição, um campo de busca(2) para localizar alguma solicitação
especifica mais rapidamente e o número da solicitação(1).
Para atualizar a requisições, o usuário deve primeiramente
escolher a requisição solicitada, após clicar em responder(3). Será exibida
uma tela mostrando os dados do aluno e o documento solicitado.
Na parte inferior da página o usuário deverá responder a
solicitação, alterando a situação da mesma para em andamento, cancelada
ou concluída e preencher o campo de observação conforme o que foi
realizado, após clicar em responder, o aluno será notificado por email da
alteração da sua requisição.
Módulo Aluno
Tópico Objetivo Específico
1. Requisição de documentos Tornar o aluno apto a realizar a requisição de um novo documento.
2. Consultar protocolos de documentos
Instruir o aluno para que consiga de forma rápida realizar a consulta de suas solicitações.
Módulo Aluno
Tópico 1 - Requisição de documentos
Para ter acesso ao Sistema de Gerenciamento Acadêmico, é
necessário acessar a página online do software pelo endereço:
<http://www.codewebsistemas.com.br/sga >.
Na tela de solicitação o aluno poderá fazer a requisição dos
documentos necessários.
Módulo Usuário
Tópico 1 - Requisição de documentos
Módulo Aluno
Aluno deverá preencher os campos de nome, RG, e-mail, matrícula
e selecionar o seu curso.
Logo abaixo poderá escolher os documentos que deseja solicitar
marcando as opções desejadas. Em alguns documentos poderão ser
encontrados anexos necessários para impressão, preenchimento ou editais
sobre as solicitações, tendo a opção de download dos mesmos.
Para selecionar o material que será disponibilizado deve-se clicar
no botão escolher arquivo e então salvar.
Após preenchimento de todos os campos e ter enviado a
solicitação o aluno será notificado via e-mail, recebendo o protocolo da
solicitação e o link para consulta posterior.
Módulo Aluno
Tópico 2 - Consultar protocolos de documentos
Para consultar uma requisição solicitada anteriormente, o aluno
deverá clicar no menu Consultar Requisição. O sistema exibirá na tela os
campos a serem preenchidos para a consulta.
• Matrícula: Informar a matrícula do aluno referente à solicitação.
• Protocolo: Informar o protocolo recebido por email pelo aluno no
momento da criação da solicitação.
Módulo Aluno
Após preenchimento dos campos, o aluno deverá clicar no botão
“Consultar”. O sistema exibirá o resultado da consulta, apresentando o status da
solicitação juntamente com as observações da secretaria e as devidas orientações.