OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Ogólna unijna polityka ochrony

Podstawą prawną ochrony danych osobowych w instytucjach UE jest: art. 16 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, rozporządzenie nr 1725/2018.

Ww. artykuł i rozporządzenie mają zastosowanie do przetwarzania danych osobowych przezinstytucje i organy UE zgodnie z prawem Unii.

W tym kontekście: Dla każdej określonej procedury administrator określa cele i sposoby przetwarzania

danych osobowych oraz dopilnowuje zgodności z polityką prywatności. W każdej instytucji inspektor ochrony danych zapewnia stosowanie przepisów

rozporządzenia i doradza administratorom w kwestii wypełniania ich obowiązków. We wszystkich instytucjach UE inspektor ochrony danych pełni rolę niezależnego

podmiotu monitorującego.

Przetwarzanie danych osobowychi w Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Zewnętrznej

Dyrekcja Generalna ds. Polityki Zewnętrznej (Parlament Europejski, Rue Wiertz 60, 1047Bruksela, Belgia) pełni funkcję administratora danychii, który przetwarza szeroki zakresdanych osobowych dotyczących:

posłów do Parlamentu Europejskiego: dane osobowe (poufne dokumenty dotyczącemisji), głos (zapis posiedzeń), obraz i głos (transmisje internetowe iwideokonferencje), zdjęcia (prasa, fotoreportaże), CV (dokumenty związane zmisjami), listy obecności – podpisy (listy z podpisami)

pracowników Parlamentu Europejskiego dane osobowe (poufne dokumenty dotyczącemisji), obraz (transmisje internetowe, wideokonferencje, zdjęcia), zapis udziału wposiedzeniu (oficjalna lista uczestników posiedzenia, protokół posiedzenia), danezwiązane z urlopami, szkoleniami, oceną roczną

urzędników i pracowników innych instytucji UE: dane osobowe (poufne dokumentydotyczące misji), obraz (transmisje internetowe, wideokonferencje, zdjęcia), listy zpodpisami (zapis udziału w posiedzeniach otwartych, protokół posiedzenia)

oficjalnych gości biorących udział w posiedzeniach (prelegentów): akredytacja, CV,zapisy posiedzeń, transmisje internetowe, wideokonferencje, zdjęcia, dane finansowepotrzebne do zwrotu kosztów; życiorysy prelegentów mogą być umieszczane nastronie internetowej Parlamentu Europejskiego jako część dokumentacji dotyczącejdanego posiedzenia.

osób z zewnątrz (odwiedzających): dane osobowe potrzebne do akredytacji

podmiotów z zewnątrz: dane osobowe (spontaniczne podania o pracę), dane osobowe(CV) wykorzystywane w procedurze przygotowywania stażów, w procedurzerekrutacyjnej

oferentów w procedurach przetargowych: dane biznesowe i finansowe.

Dane osobowe są gromadzone w oparciu o podstawę prawną lub na zasadzie dobrowolności.

Kontrola Pana/Pani danych osobowych

Ma Pan/Pani prawo dostępu, poprawy lub zablokowania danych oraz prawo zwrócenia się doEuropejskiego Inspektora Ochrony Danych (https://secure.edps.europa.eu/EDPSWEB/).

Bezpieczeństwo Pana/Pani danych osobowych

Parlament Europejski jest zobowiązany do ochrony i zachowania bezpieczeństwa Pana/Panidanych osobowych. Wykorzystujemy szereg technologii i procedur zabezpieczających, abypomóc chronić Pani/Pana dane osobowe przed bezprawnym dostępem, wykorzystaniem lubujawnieniem.Przykładowo gromadzimy dostarczone przez Pana/Panią dane w systemach komputerowychz ograniczonym dostępem, które znajdują się w zabezpieczonych budynkach.

Dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne i są wykorzystywanetylko do celów, do jakich zostały zebrane.

W niektórych przypadkach dane mogą być przekazywane krajom trzecim lub organizacjommiędzynarodowym. W takich sytuacjach sekretariaty jednoznacznie wymagają, by dane byływykorzystywane tylko do celów, do jakich zostały przekazane. Podmiot danych ma prawonie wyrazić zgody na takie przekazanie danych.

Egzekwowanie niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności

W przypadku pytań dotyczących tego oświadczenia proszę skontaktować się z PE na stronieData-Protection@europarl.europa.eu

i Dane osobowe obejmują wszystkie dane, które mogą prowadzić do identyfikacji danej osoby:nazwisko, data urodzenia, zdjęcia, adresy poczty elektronicznej, numery telefonów, narodowość,zawód, nagrania wideo lub audio.

ii Administrator danych to instytucja lub organ, który określa cele i sposoby przetwarzania danychosobowych.