Çocuk, ergen, kadin ve Üreme saĞliĞi bĠrĠmĠ°ç kontrol İş süreçl_ek... · Ġl dıĢı...

ÇOCUK, ERGEN, KADIN VE

ÜREME SAĞLIĞI BĠRĠMĠ

Ġġ AKIġ SÜREÇLERĠ

2018

İŞ AKIŞ SÜREÇ VE SEMBOLLERİ

BĠRĠM:ÇOCUK, ERGEN, KADIN VE ÜREME SAĞLIĞI BĠRĠMĠNDE YÜRÜTÜLEN ĠġLER

1. Anne Ölümleri

2. Bebek Ölümleri

3. 1-4 YaĢ Çocuk Ölümleri

4. Riskli Gebelikler

5. Anne Sütünün TeĢviki ve Bebek Dostu Sağlık KuruluĢları Programı Kapsamında Bebek

Dostu Hastane ve Aile Hekimliği Birimi Ġzleme ve Değerlendirme

6. Anne Dostu Sağlık KuruluĢları Programı

7. Ulusal Yenidoğan Tarama Programı

8. Yenidoğan ĠĢitme Tarama Programı

9. Okul Çağı ĠĢitme Tarama Programı

10. Görme Tarama Programı

11. Hemoglobinopati Kontrol Programı

12. Ġl dıĢı Doğum Bildirimi

13. Ġl dıĢı Gebe Bildirimi

14. Hastane Doğumları ve Robson GiriĢ Takibi

15. Üreme Sağlığı Yöntem Malzemelerinin Takibi ve Dağıtımı

16. Acil Obstetrik Bakım (AOB) Eğitimi

17. Neonatal Resüsitasyon Programı (NRP) Eğitimi

18. Temel Yenidoğan Bakım Kursu

19. Üreme ve Cinsel Sağlık Modüler Eğitimi

20. Üreme Sağılığı Yöntemleri ve Rahim Ġçi Araç (RĠA) Kursu

21. Evlilik Öncesi DanıĢmanlık Eğitimi

22. Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitimi

23. Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitici Eğitimi

24. Anne Sütü ve Emzirme DanıĢmanlığı Uygulayıcı Eğitimi

25. ĠĢitme Tarama Eğitimi

26. Evlilik Öncesi DanıĢmanlık Aylık ÇalıĢması

27. GeliĢimsel Kalça Displazisi Tarama Programı

28. Birimler/Kurumlar Arası Koordinasyon, YazıĢma

29. Personel ĠĢ ve ĠĢlemleri

30. Ek Ödeme Gün Bildirimi

31. Ġstatistik çalıĢması

T.C. GAZĠANTEP ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

ÇEKÜS BĠRĠMĠ GÖREV TANIMI

32. 18 YaĢ Altı Gebelerin Adli Mercilere Bildirimi

33. Sözlü Doğum Bildirimleri

34. Suriyeli Sunum ve Aylık ÇalıĢması

35. Çadırkent Yenidoğan Verileri

36. Hızlı Veri Toplama Sistemi

GAZĠANTEP ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ÇEKÜSBĠRĠMĠ

Uzm. Dr. Serdar SARIFAKI

Ġl Sağlık Müdürü

Dr.Mehmet Emin ĠNCE

BaĢkan

Uzm. Dr. Burcu GÜNSOY

BaĢkan Yardımcısı

Dr. Selda DOĞAN

ÇEKÜS Birim Sorumlusu

T.C.GAZĠANTEP ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

ÇEKÜS BĠRĠMĠ SORUMLULUK MATRĠSĠ

Doküman No

DHB.FR.02

Yürürlük Tarih i

01/06/2018

Revizyon No

00

Revizyon Tarihi

00

Sayfa No

1/1

ĠĢin Kodu ĠĢin Adı I. Sorumlu

I. Kontrol

(Paraf)

II. Kontrol

(Paraf)

III. KONTROL

(Ġmza-Onay)

IV.KONTROL

(Ġmza-Onay) ÇEKÜS.01 Anne Ölümleri AyĢe GÖK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY

BĢk.Yrd. Dr.Mehmet Emin ĠNCE

BaĢkan

Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI


ÇEKÜS.02 Bebek Ölümleri Hülya DURDU

BAYIR

Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY


BaĢkan



ÇEKÜS.03 1-4 YaĢ Çocuk Ölümleri Hülya DURDU

BAYIR


BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE

BaĢkan Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI


ÇEKÜS.04 Riskli Gebelikler AyĢe GÖK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY


BaĢkan



ÇEKÜS.05A Bebek Dostu Hastane Ġzleme ve Değerlendirme Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY




ÇEKÜS.05B Bebek Dostu Aile Hekimliği Birimi Ġzleme

ve Değerlendirme



BaĢkan



ÇEKÜS.06 Anne Dostu Sağlık KuruluĢları Programı Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY BĢk.Yrd


BaĢkan

Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI Ġl Sağlık Müdürü

ÇEKÜS.07A Yenidoğan TaramaProgramı (Sisteme GiriĢ)

Betül

ALTUNTAÇ





ÇEKÜS.07B Yenidoğan TaramaProgramı (Topuk Kanı Kargolama)

Derya ALTAN Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY BĢk.Yrd.


BaĢkan


ÇEKÜS.07C Yenidoğan TaramaProgramı (Gülük-Haftalık Listeler

ve istatistikleri)

Safa ÇĠÇEK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY




ÇEKÜS.07D Yenidoğan TaramaProgramı (Ġl dıĢı topuk kanı takibi)

Güldane TAġDEMĠR

Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY BĢk.Yrd.


BaĢkan


ÇEKÜS.07D Yenidoğan TaramaProgramı (Merkez ilçeler

dıĢındaki 7 ilçenin liste takibi)

Melahat Oya GEZ

ÇEKÜS.07E Yenidoğan TaramaProgramı (ġahinbey Merkez ilçesi

liste takibi)

Ebru DAYI Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY


BaĢkan



ÇEKÜS.07F Yenidoğan TaramaProgramı (ġehitkamil Merkez

ilçesi liste takibi)

Fatma YUMURTAOĞLU



BaĢkan



ÇEKÜS.08 Yenidoğan ĠĢitme Tarama Programı Özlem BĠRGÜCÜ Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY


BaĢkan





Doküman No

DHB.FR.02

Yürürlük Tarih i

01/06/2018

Revizyon No

00

Revizyon Tarihi

00

Sayfa No

1/1


I. Kontrol

(Paraf)

II. Kontrol

(Paraf)

III. KONTROL

(Ġmza-Onay)

IV.KONTROL

(Ġmza-Onay) ÇEKÜS.09 Okul Çağı ĠĢitme Tarama Programı Özlem BĠRGÜCÜ Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY


BaĢkan



ÇEKÜS.10A Görme Tarama Programı (Okul Çağı) Deniz GÖRKEM Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY


BaĢkan



ÇEKÜS.10B Görme Tarama Programı (Çocukluk Çağı) Deniz GÖRKEM Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY


BaĢkan



ÇEKÜS.11 Hemoglobinopati Kontrol Programı AyĢe GÖK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY

BĢk.Yrd . Dr.Mehmet Emin ĠNCE

BaĢkan



ÇEKÜS.12 Ġl DıĢı Doğum Bildirimi Özlem BĠRGÜCÜ Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY

BĢk.Yrd . Dr.Mehmet Emin ĠNCE

BaĢkan



ÇEKÜS.13 Ġl DıĢı Gebe Bildirimi Özlem BĠRGÜCÜ Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY


BaĢkan



ÇEKÜS.14 Hastane Doğumları Ve Robson GiriĢ Takibi AyĢe GÖK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY


BaĢkan



ÇEKÜS.15 Üreme Sağlığı Yöntem Malzemelerinin Takibi Ve

Dağıtımı

Deniz GÖRKEM Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY


BaĢkan



ÇEKÜS.16A Acil Obstetrik Bakım(AOB) Eğitimi Deniz GÖRKEM Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY


BaĢkan



ÇEKÜS.16B Neonatal Resüsitasyon Programı(NRP) Eğitimi Hülya DURDU

BAYIR



BaĢkan



ÇEKÜS.16C Üreme ve Cinsel Sağlık Modüler Eğitimi Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY


BaĢkan



ÇEKÜS.16D Üreme Sağlığı Yöntemleri ve Rahim Ġçi Araç Kursu Eda DĠRĠM TURġUCU

Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY BĢk.Yrd


BaĢkan


ÇEKÜS.16E Evlilik Öncesi DanıĢmanlık Eğitimi AyĢe GÖK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY




ÇEKÜS.16F Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitimi AyĢe GÖK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY BĢk.Yrd


BaĢkan


ÇEKÜS.16G Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitici Eğitimi AyĢe GÖK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY






Doküman No

DHB.FR.02

Yürürlük Tarih i

01/06/2018

Revizyon No

00

Revizyon Tarihi

00

Sayfa No

1/1


I. Kontrol (Paraf)

II. Kontrol (Paraf)

III. KONTROL (Ġmza-Onay)

IV.KONTROL (Ġmza-Onay)

ÇEKÜS.16H Anne Sütü Ve Emzirme DanıĢmanlığı Uygulama

Eğitimi Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY


BaĢkan



ÇEKÜS.16I Yenidoğan ĠĢitme Tarama Eğitimi Özlem BĠRGÜCÜ Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY


BaĢkan



ÇEKÜS.17 Evlilik Öncesi DanıĢmanlık Aylık ÇalıĢması AyĢe GÖK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY BĢk.Yrd


BaĢkan


ÇEKÜS.18 GeliĢimsel Kalça Displazisi Tarama Programı Deniz GÖRKEM Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY


BaĢkan



ÇEKÜS.19 Birimler/Kurumlar Arası Koordinasyon, YazıĢma Eda DĠRĠM

TURġUCU



BaĢkan



ÇEKÜS.20 Personel ĠĢ Ve ĠĢlemleri Eda DĠRĠM

TURġUCU Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY




ÇEKÜS.21 Ek Ödeme Gün Bildirimi Eda DĠRĠM



BaĢkan



ÇEKÜS.22 Ġstatistik ÇalıĢması Eda DĠRĠM





ÇEKÜS.2 Sabim/Bimer BaĢvuru Takibi Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY


BaĢkan



ÇEKÜS.23 18 YaĢ Altı Gebelerin Bildirimi Eda DĠRĠM





ÇEKÜS.24 Sözlü Doğum Bildirimleri Dr.ÖzlemYILMA

Z



BaĢkan



ÇEKÜS.25 Suriyeli Sunumu ve Aylık ÇalıĢması Eda DĠRĠM





ÇEKÜS.26 Çadırkent Yenidoğan Verileri Eda DĠRĠM



BaĢkan



ÇEKÜS.27 Hızlı Veri Toplama Sistemi Takibi Özlem BĠRGÜCÜ Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY BĢk.Yrd


BaĢkan Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI Ġl Sağlık Müdürü

9

ÇEKÜS BĠRĠMĠ Ġġ AKIġSÜRECĠ

SÜREÇ KODU: ÇEKÜS.01

ĠġSÜRECĠ : Anne Ölümleri

1. Ölüm Bildirim Sistemi(ÖBS)‟nin Anne Ölümleri açısından günlük kontrolüyapılır.

2. ÖBS‟ de Anne ölümü tespit edilmesi halinde; Kayıtlı olduğu aile hekimi, tüm baĢvurduğu sağlık kuruluĢu

kayıtları tespit edilerek (1.,2.,3.Basamak, 112 acil hiz.ve varsa il dıĢı) sağlık kuruluĢlarına telefonla ulaĢılarak en kısa sürede tüm kayıtları istenmekte ve resmi yazı ile de bildirilmektedir.

3. Gelen tüm sağlık kuruluĢu kayıtlarından Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü‟ne, Ġl Sağlık Müdürü‟ne ve Halk

Sağlığı Hizmetleri BaĢkanı‟na sunulmak üzere, Anne ölümü hakkında kısa bilgi notu hazırlanır ve aynı gün içerisinde mailatılır.

4. Anne ölümüne ait tüm sağlık kuruluĢu kayıtlarından anne ölümü il inceleme komisyonuna sunulmak üzere

detaylı bir rapor hazırlanır. Rapor hazırlandıktan sonra 3.basamakta kadın doğum anabilim dalında görevli

bir akademisyen, annenin ölüme götüren nedenlerle ilgili birer uzman hekim, Kamu Hastaneleri Hizmetleri BaĢkanlığında konuyla alakalı bir baĢkan yardımcısı ve kayıtlı olduğu ilçe sağlık müdürlüğü sorumlu

hekimi komisyona davetedilir.

5. 3.basamakta kadın doğum anabilim dalında görevli bir akademisyen baĢkanlığında komisyon topla nır. Anne ölümü değerlendirilir, ölüm nedeni, ICD sınıflaması, Gecikme Modeli ve Anne Ölümü Sınıflaması

belirlendikten sonra rapora eklenerek imza altınaalınır.

6. Anneye ait komisyon raporu ve tüm sağlık kuruluĢu kayıtlarının birer örneği EBYS ve kargo ile Halk

Sağlığı Genel Müdürlüğüne gönderilir. Ġlimize ait excell listemize bilgileri eklenerek istatistiğimize dahil edilir. Ġl Sağlık Müdürlüğüneiletilir.

7. Raporu ve tüm kayıtları gönderilen Anne ölümü Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Kadın ve Üreme Sağlığı

Daire BaĢkanlığında kurulan anne ölümleri ön inceleme ve merkez komisyonu tarafından görüĢüldükten sonra ilimize anne ölümü geri bildirimi gönderilir.

8. Merkez komisyon kararı ilgili sağlık kurum ve kuruluĢlarına yazı ile bildirilir. Kendi listemize bakanlık

sonucu olarakeklenir.

9. Bakanlığımızın 5 Nisan 2007 tarih ve 27 sayılı Genelgesine istinaden Anne Ölümleri iĢ akıĢ süreci devametmektedir.

10

ANNE ÖLÜMÜ Ġġ AKIġ ġEMASI

Ölüm

BildirimSistemi(ÖBS)‟nin Anne Ölümleri açısından

günlük kontrolü yapılır.

ÖBS‟ de Anne ölümü tespit edilmesi

halinde; Aile hekimi ve tüm baĢvurduğu

sağlık kuruluĢu kayıtları tespit edilerek

bilgileri istenmektedir.

Anne ölümüne ait tüm sağlık kuruluĢu

kayıtlarından anne ölümü il inceleme

komisyonuna sunulmak üzere detaylı bir rapor

hazırlanır.

Gelen tüm sağlık kuruluĢu

kayıtlarından ilgili yerlere Anne

ölümü hakkında kısa bilgi notu

hazırlanır ve aynı gün içerisinde mail

atılır.

3.basamakta kadın doğum anabilim dalında

görevli bir akademisyenin de katıldığı komisyon

toplanır. Anne ölümü değerlendirilir, ölüm

nedeni, ICD sınıflaması, Gecikme Modeli ve

Anne Ölümü Sınıflamasıbelirlenir.

Komisyon raporu ve tüm sağlık

kuruluĢu kayıtlarının birer örneği

EBYS ve kargo ile Halk Sağlığı

Genel Müdürlüğüne gönderilir.

Merkez Komisyon kararı ilgili sağlık kurum ve

kuruluĢlarına yazı ile bildirilir.

Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Kadın ve Üreme Sağlığı Daire BaĢkanlığında kurulan anne ölümleri ön inceleme ve merkez komisyonu

tarafından görüĢüldükten sonra ilimize anne

ölümü geri bildirimi gönderilir.

11

Süreç Kodu: ÇEKÜS.02

Ġġ SÜRECĠ: Bebek Ölümleri

1. Ölüm Bildirim Sistemi(ÖBS)‟nin Bebek Ölümleri açısından günlük kontrolü yapılır.

2. 0-365 gün içerisinde canlı doğup ölen bebeklerin ve ölü doğumların olduğu sağlık kurum ve kuruluĢları tarafından bildirimi tarafımızayapılmaktadır.

3. Ölüm Bildirim Sistemi (ÖBS)‟nin Bebek Ölümleri açısından aylık kontrolü yapılır. ÖBS‟den indirile n vakalar kendi listemizle kıyaslanarak dosyası gönderilmeyenlerin 1.,2.ve 3. Basamaktan dosyaları resmi

yazı ile istenir. Nüfus veri iĢlerinden de bebek ölümleri indirilerek ÖBS‟ye giriĢi yapılmamıĢ bebek ölümleri tespit edilip listemize eklenip evraklarıistenmektedir.

4. 1. Basamak tarafından perinatal ve bebek ölümleri bilgi formu, gebe kartı, 15-49 yaĢ kadın izlem kartı, ETF kartı, Varsa bebek kartı, il ön inceleme kurulu çalıĢma formu gönderilmektedir. 2.ve 3. Basamaktan

perinatal ve bebek ölümleri bilgi formu, detaylı epikriz ve ölüm belgesigönderilmektedir.

5. Gelen dosyalardaki bebek ölümü ve ölü doğum bilgileri excell listemize kaydedilmekte, bebek ölümleri il

inceleme komisyonuna sunulmak üzere (il içi- il dıĢı) her bebek için ayrı ayrı 1. Basamak kayıtları ve epikrizlerinden oluĢan birrapor hazırlanmaktadır.

6. O ay içerisinde ölen bebeklerin ölüm dosyası hazırlandıktan sonra o ay içerisinde bebek ölüm vakası olan

hastanelerden bir yenidoğan uzmanı, yeni doğan uzmanı olmayan hastanelerden çocuk sağlığı ve

hastalıkları uzmanının katılımı istenir .Her ay katılımı sağlanan kadın hastalıkları ve doğum uzmanı, bir aile hekimi ve Kamu Hastaneleri Hizmetleri BaĢkanlığında konuyla alakalı bir baĢkan yardımcısı;Ġlaç, Tıbbi

Cihaz ve Sağlık Hizmetleri BaĢkanlığında konuyla alakalı bir baĢkan yardımcısı veHalk SağlığıHizmetleri BaĢkanlığında görevli birim sorumlulurı davet edilmekte ve komisyontoplanmaktadır.

7. Komisyonda dosyalar tek tek görüĢülerek ölüm nedenleri ve önlenebilirlik durumları belirlendikten sonra komisyon raporuna eklenir ve imza altınaalınır.

8. Komisyon raporu sonuçları ÖBS‟den ara yüz açılarak (1.,2.,3. Basamak kayıtları ve rapor sonuçları) giriĢi

yapılarakgüncellenir.

9. Komisyon sonuçları tarayıcıdan geçirilerek ilgili aile hekimlerine (il iç i- il dıĢı) EBYS üzerinden

bildirimiyapılır.

10. Her ayın ve yılın sonunda bebek ölümleri ve ölü doğum istatistikleri hazırlanır ilimizin bebek ölüm

oranlarıhesaplanır.

11. Bakanlığımızın 2018/7 sayılı Genelgesine istinaden Bebek Ölümleri iĢ akıĢ süreci devametmektedir.

12

BEBEK ÖLÜMÜ Ġġ AKIġ ġEMASI

Bebek ölümleri ve ölü doğumlar sağlık kuruluĢları

tarafından bildirimi yapılmaktadır. Ölüm Bildirim Sistemi(ÖBS)‟nin Bebek

Ölümleri açısından günlük kontrolü yapılır.

Bebek Ölümleri ve ölü doğumların

1., 2. ve 3. Basamaktan dosyaları

resmi yazı ile istenir. Nüfus veri

iĢlerinden de bebek ölümleri kontrol

edilir.

Perinatal ve bebek ölümleri bilgi formu, detaylı epikriz, ölüm belgesi, gebe kartı, 15-49 yaĢ kadın izlem kartı, ETF kartı, bebek kartı ve il ön

inceleme kurulu çalıĢma formu gönderilmektedir

Bebek ölümleri il inceleme

komisyonuna sunulmak üzere (il içi- il

dıĢı) her bebek için ayrı ayrı bir rapor

hazırlanmaktadır.

Her ay komisyon toplanmaktadır.

Komisyonda ölüm nedenleri ve

önlenebilirlik durumlarıbelirlenir Komisyon raporu sonuçları ÖBS‟ye (1.,2.,3. Basamak kayıtları ve rapor sonuçları) giriĢi

yapılarakgüncellenir

Komisyon sonuçları ilgili aile hekimlerine (il içi-il dıĢı) EBYS üzerinden bildirimi yapılır.

Her ayın ve yılın sonunda bebek ölümleri ve ölü doğum istatistikleri hazırlanır ilimizin bebek

ölüm oranlarıhesaplanır

13


Ġġ SÜRECĠ: 1-4 YaĢ Çocuk Ölümleri

1. Ölüm Bildirim Sistemi(ÖBS)‟nin 1-4 YaĢ Çocuk Ölümleri açısından günlük kontrolü yapılır.

2. ÖBS‟ de çocuk ölümü tespit edilmesi halinde; Aile hekimisorgulanır.

3. Ġlimizde ait ise Ġlçe Sağlık Müdürlüğü ÇEKUS Biriminde görevli personel telefon ile aranarak çocuğun

bilgileri verilir ve kayıtlı olduğu aile hekimi tarafından Çocuk Ölüm Formunun doldurulması istenir. Aynı zamanda ölümün gerçekleĢtiği kurumdan da formun gelmesibeklenir.

4. Ölüm il dıĢında gerçekleĢmiĢ ise; Aile hekimi sorgulanır, formun sadece aile hekimi tarafından doldurulmasısağlanır.

5. Ġl dıĢı çocuk ölümü ise; ölümün gerçekleĢtiği sağlık kurumu tarafından formun doldurularak

göndermesibeklenir.

6. ÖBS‟ de her aya ait ölüm formlarının gelmesi sağlandıktan sonra Excel tablosuna formlaryazılır.

BEBEK ÖLÜMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

14

1-4 YAŞ ÇOCUK ÖLÜMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Ölüm Bildirim Sistemi (ÖBS) 1-4 YaĢ Çocuk Ölümleri açısından günlük kontrolü

yapılır

ÖBS‟ de çocuk ölümü tespit edilmesi ha linde;

Aile hekimi sorgulanır.

Ölüm il dıĢında gerçekleĢmiĢ ama ilimize ait ise; Aile hekimi sorgulanır, formun sadece aile hekimi tarafından doldurulması sağlanır.

Ġlimizde ait ise Ġlçe Sağlık Müdürlüğü ÇEKUS Biriminde görevli personel telefon ile aranarak çocuğun bilgileri verilir ve kayıtlı olduğu aile hekimi tarafından Çocuk Ölüm Formunun doldurulması istenir. Aynı zamanda ölümün

gerçekleĢtiği kurumdan da formun gelmesibeklenir

Ġl dıĢı çocuk ölümü ise; ölümün gerçekleĢtiği sağlık kurumu tarafından formun doldurularak göndermesi

beklenir.

ÖBS‟ de her aya ait ölüm formlarının gelmesi sağlandıktan sonra Excel

tablosuna formlar yazılır.

15


Ġġ SÜRECĠ: Riskli Gebelikler

1. Ġlçe Sağlık Müdürlüğü ve Toplum Sağlığı Merkezleri Aile Hekimliği Birimleri tarafından

bildirilen Gebe Risk Değerlendirme formlarını Halk Sağlığı Hizmetleri BaĢkanlığınabildirir.

2. Günlük Bildirilen Risk Değerlendirme Formları Birimimizce incelenir yüksek riskli gebeler

tespit edilir yakın ve sık takibinin sağlanması için gebe ve Aile Hekimi ile telefonla görüĢülür.

Tüm formların Excel‟de kaydı oluĢturulur.

3. Tarafımıza bildirilen yüksek riskli olan gebeler tespit edilerek risk durumlarına göre ilgili

polikliniklere yönlendirilmesi için Ġlçe Sağlık Müdürlüklerine ve Toplum Sağlığı Merkezlerine

bildirimiyapılır, Aile Hekimliği ile görüĢülür. UlaĢım sorunu olan veya herhangi b ir sebeple

kadın doğum muayenesine gidemeyen gebeler içinde gebe ve uzman hekim ile iletiĢime geçilir,iĢ

birliği yapılarak gebe muayene ettirilir.

4. Gaziantep iline ait Özel ve Kamu hastanelerden bildirilen kadın doğum klinikleri dıĢında yatıĢı

yapılan il içi ve il dıĢı riskli gebelerin taburcu olduktan sonra sık takibinin sağlanması ve Aile

Hekimliğine bildiriminin sağlanması için Ġlçe Sağlık Müdürlüklerine ve ilgili il Sağlık

Müdürlüklerine yazıĢmalarıyapılır.

5. Yapılan tüm iĢlemlerin Excel‟de kaydıoluĢturulur.

16

RĠSKLĠ GEBELĠKLER Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Ġlçe Sağlık Müdürlüğü ve Toplum Sağlığı Merkezleri Gebe Risk Değerlendirme formlarını Halk Sağlığı Hizmetleri BaĢkanlığına bildirir.

Günlük Bildirilen Risk

Değerlendirme Formları

değerlendirilir. Tespit edilen

yüksek riskli gebeler ve aile

hekimi ile telefonla görüĢülür.

Tespit edilen gebeler risk durumlarına

göre ilgili polikliniklere yönlendirilmesi için Ġlçe Sağlık Müdürlüklerine ve

Toplum Sağlığı Merkezlerine bildirimiyapılır, Aile Hekimliği ile görüĢülür. UlaĢım sorunu olan veya

herhangi bir sebeple kadın doğum muayenesine gidemeyen gebeler içinde

gebe ve uzman hekim ile iletiĢime geçilir,iĢ birliği yapılarak gebe muayene ettirilir

Özel ve Kamu hastanelerden

bildirilen kadın doğum klinikleri

dıĢında yatıĢı yapılan il içi ve il dıĢı

riskli gebelerin taburcu olduktan

sonra sık takibinin sağlanması ve Aile

Hekimliğine bildiriminin sağlanması

için Ġlçe Sağlık Müdürlüklerine ve

ilgili il Sağlık Müdürlüklerine

yazıĢmalarıyapılır.

Yapılan tüm iĢlemlerin

Excel‟de kaydıoluĢturulur.

17

Süreç Kodu: ÇEKÜS.05A

Ġġ SÜRECĠ: Bebek Dostu Hastane Ġzleme ve Değerlendirme

1. Bebek Dostu Sağlık KuruluĢları Programı Kapsamında Ġlimiz Altın Bebek Dostu Ġl olup

Ġlimizdeki Doğum Yapılan tüm Hastaneler Bebek Dostu Unvan ile Hizmet

sunmasıgerekmektedir.

2. Elimizdeki kayıtlardan Bebek Dostu olmayan Hastaneler tespitedilir

3. Tespit edilen Hastanelerle görüĢme ve yazıĢmalar yapılarak Bebek Dostu Unvan

Gereklilikleribildirilir.

4. Ġl Sağlık Müdürlüğü Çocuk, Ergen, Kadın ve Üreme Sağlığı Hizmetleri Birimine baĢvuru yapan

hastaneler için Hastanede programı yürütecek personel ihtiyacını karĢılamak üzere

eğitimplanlanır.

5. Eğitim ve diğer hazırlıklarını tamamlayan Hastaneler için Ġzleme ve Değerlendirme Takvimi ve

EkipoluĢturulur.

6. Ġzleme ve Değerlendirme takvimi, Değerlendirmede görev alacak ekip için belirlenen tarihlerde

görevlendirilmesi amacıyla Ġl Sağlık Müdürlüğü Personel Destek Hizmetleri BaĢkanlığı Personel

Planlama ve Atama Birimine yazı ile bildirilir.

7. Ġzleme ve Değerlendirme Görevlendirme Oluru görev alacak ekibin zamanında görev yerinde

olması için çalıĢtıkları kurumlara yazılarak duyurulmasıistenir.

8. Ġzlem tarihinde oluĢturulan ekip Hastaneyi Bakanlığın Kendi Kendini Değerlendirme Formu ile

Değerlendirerek gerekli öneri ve uyarılarda bulunup, kayıt altınaalır.

9. Değerlendirme sonucuna göre yıllık doğum sayısı 500‟ün altında olan Hastanelere Ġl Sağlık

Müdürlüğünce Bebek Dostu Hastane Ünvanıverilir.

10. 500‟ ün üzerinde olan Hastaneler Bakanlığa yazı ile bildirilerek Bakanlık Ulusal Değerlendirme

Ekibi davetedilir

11. Bakanlık Ulusal Değerlendirme Ekibi tarafından değerlendirilen Hastanelerin raporu Üst

Komiteyesunulur.

12. Üst Komite tarafından kabul edilen Hastanelere Bebek Dostu Unvan Plaketi verilir.

13. Altın Bebek Dostu Ġl Programı Kapsamında Bebek Dostu Tüm Hastanelere yıllık rutin Ġzleme ve

Değerlendirmeyapılır.

14. Elimizdeki Exel Formatındaki listeye kayıt altınaalınır.

18

BEBEK DOSTU HASTANE ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME Ġġ AKIġ ġEMASI

Bebek Dostu olmayan

hastaneler tespit edilir.

Tespit edilen hastanelerle görüĢme ve

yazıĢmalar yapılarak Bebek Dostu

Ünvan Gereklilikleri bildirilir

Eğitim ve diğer hazırlıklarını

tamamlayan Hastaneler için Ġzleme ve

Değerlendirme Takvimi ve Ekip

oluĢturulur

Ġl Sağlık Müdürlüğü Çocuk, Ergen, Kadın ve Üreme Sağlığı Birimine baĢvuru yapan

hastaneler için Hastanede programı yürütecek personel ihtiyacını karĢılamak

üzere eğitim planlanır.

Ġzleme ve Değerlendirme takvimi,

Değerlendirmede görev alacak ekip için belirlenen tarihlerde görevlendirilmesi amacıyla Ġl Sağlık Müdürlüğü Personel Destek Hizmetleri

BaĢkanlığı Personel Planlama ve Atama Birimine

yazı ile bildirilir.

Ġzleme ve Değerlendirme görevlendirme

oluru görev alacak ekibin zamanında görev yerinde olması için çalıĢtıkları kurumlara

yazılarak duyurulması istenir.

19

500‟ ün üzerinde olan Hastaneler

Bakanlığa yazı ile bildirilerek

Bakanlık Ulusal Değerlendirme

Ekibi davet edilir

Değerlendirme sonucuna göre yıllık doğum

sayısı 500‟ün altında olan Hastanelere Ġl Sağlık

Müdürlüğünce Bebek Dostu Hastane Ünvanı

verilir.

Bakanlık Ulusal Değerlendirme Ekibi

tarafından değerlendirilen Hastanelerin

raporu Üst Komiteye sunulur.

Uygun görülen Hastanelere Bebek Dostu

Unvan Plaketi verilir.

Altın Bebek Dostu Ġl Programı kapsamında bebek dostu tüm hastanelere yıllık rutin

izleme ve değerlendirme yapılır.

Elimizdeki Exel Formatındaki listeye

kayıt altına alınır.

Ġzlem tarihinde oluĢturulan ekip hastaneyi bakanlığın KendiKendine Değerlendirme Formu ile değerlendirerek gerekli öneri ve uyarılarda bulunup

kayıt altına alınır.

20

Süreç Kodu: ÇEKÜS.05B

Ġġ SÜRECĠ: Bebek Dostu Aile Hekimliği Birimi Ġzleme ve Değerlendirme

1. 16 Mayıs 2017 tarih ve 30068 sayılı Resmi Gazete„de Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliğinde

DeğiĢiklik Yapılmasına Dair Yönetmelikte yer alan Bebek Dostu Aile Hekimliği ile ilgili olarak tüm Aile Hekimliği birimleri sınıflama kriteri gereği Bebek Dostu ünvanına sahip olması için Ġlimizde

görev yapan Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı Elemanlarına yönelikyapılır. 2. Elimizdeki kayıtlardan Bebek Dostu olmayan Aile Hekimliği Birimleri tespitedilir

3. Tespit edilen birimlerin Aile Hekimi ve Aile Sağlığı elemanlarına 18 saatlik teorik eğitimlerini tamamlayanlara 2 saatlik uygulama eğitimiplanlanır.

4. Uygulama eğitimini tamamlayan Aile Hekimi ve Aile Sağlığı Elemanlarına Bebek Dostu Kriterlere

Uygunluk açısından değerlendirilmek üzere Ġzleme ve Değerlendirme planlanır.

5. Müdürlüğümüz ÇEKÜS Birimince Bakanlığın 1. Basamak Kendi Kendini Değerlendirme Formu ile

Bebek Dostu Kriterlere UygunluğuDeğerlendirilir. 6. Bebek Dostu Kriterlere uygun olan Birimlere Bebek Dostu Birim Ünvanı ve ödülüverilir.

7. Birimimizde Exel Formatındaki listeye kayıt altınaalınır.

21

BEBEK DOSTU AĠLE HEKĠMLĠĞĠ BĠRĠMĠ ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME

Elimizdeki kayıtlardan Bebek Dostu olmayan Aile Hekimliği

Birimleri tespit edilir

Tespit edilen birimlerin Aile Hekimi ve Aile Sağlığı elemanlarına 18 saatlik

teorik eğitimlerini tamamlayanlara 2 saatlik uygulama eğitimiplanlanır.

Müdürlüğümüz ÇEKÜS Birimince Bakanlığın 1. Basamak Kendi Kendini Değerlendirme Formu ile Bebek Dostu

Kriterlere UygunluğuDeğerlendirilir.

Uygulama eğitimini tamamlayan Aile

Hekimi ve Aile Sağlığı Elemanlarına Bebek Dostu Kriterlere Uygunluk açısından değerlendirilmek üzere Ġzleme

ve Değerlendirme planlanır

Bebek Dostu Kriterlere uygun olan

Birimlere Bebek Dostu Birim Ünvanı ve ödülüverilir.

Birimimizde Exel Formatındaki

listeye kayıt altınaalınır

22


Ġġ SÜRECĠ: Yenidoğan Tarama Programı

1. Birimimizde oluĢturulan kan giriĢi ekibi tarafından ASM, kamu ve özel hastanelerin almıĢ olduğu topuk kanı numunelerinin NTP sistemine giriĢi yapılır.

2. Bünyemizde oluĢturulan kan giriĢi ekibinin ve kamu hastanelerinin NTP sistemine girmiĢ olduğu topuk kanı numunelerinin gün sonunda kargo gönderimi için kaydedilerek hazır lanır.

3. Topuk Kanı ile ilgili haftalık listeler indirilerek düzenlenmesi yapılır. 4. OluĢturulan listeler mail ve üst yazı olarak Ġlçe Sağlık Müdürlüklerine ve Hastanelere

gönderilir.

5. OluĢturulan listeler ilçe ilçe ayrılarak bünyemizde oluĢturulan merkez ilçe ekiplerine teslim edilir.

6. Bakanlığın göndermiĢ olduğu düzeltme tutanakları incelenir; eksiklikler tespit edilir. Tespit sonucuna

göre yapılması gereken (mernis kontrolü, NTP sistem düzeltmeleri, hata kaynağına ulaĢılması

vb.)iĢlemler tamamlanır. 7. Ġlimiz dıĢında doğum yapmıĢ ya da ilimizde ikameti bulunup il dıĢında doğmuĢ olan bebeklere

ait topuk kanlarının takibi yapılır.

8. Merkez ilçeler dıĢındaki 7 ilçeye ait bebeklerin topuk kanlarının takibiyapılır.

9. Haftalık olarak indirilen listelerde takip edilen bebekler 1-2 aylık periyotlarla Bakanlık tarafından toplu liste olarak tekrar gönderilir bu listeler tekrar merkez ekip tarafından taranır,

eksiklik var ise ailenin bağlı bulunduğu aile hekimliği birimine göre ilçe sağlık müdürlüklerine gönderilir.

10. NTP sisteminden günlük olarak sorunlu numune ekranına düĢen kayıtlar aile hekimliği

birimlerine göre ilçe sağlık müdürlüklerine gönderilir. 11. NTP ile ilgili aylık olarak sistemden indirilen istatistiki bilgilerin toplanarak ve düzenlenen

verilerin tablolara iĢlenerek kaydedilir.

23

YENĠDOĞAN TARAMA PROGRAMI Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Birimimizde oluĢturulan kan giriĢi

ekibi tarafından ASM, kamu ve özel hastanelerin almıĢ olduğu topuk kanı numunelerinin NTP

sistemine giriĢi yapılır.

Bünyemizde oluĢturulan kan giriĢi

ekibinin ve kamu hastanelerinin NTP sistemine girmiĢ olduğu topuk kanı numunelerinin gün sonunda

kargo gönderimi için kaydedilerek hazırlanır.

Topuk Kanı ile ilgili haftalık listeler indirilerek düzenlenmesi yapılır.

OluĢturulan listeler merkez ilçe ekiplerine

teslim edilir.

OluĢturulan listeler mail ve üst yazı

olarak Ġlçe Sağlık Müdürlüklerine

ve Hastanelere gönderilir.

Düzeltme tutanakları incelenir; eksiklikler

tespit edilir. Tespit sonucunagöre yapılması gereken iĢlemler tamamlanır.

NTP sisteminden günlük sorunlu numune ekranına düĢen kayıtlar ilgili ilçe sağlık müdürlüklerine ivedilikle bildirilir.

Sonuçlar takip edilir.

24

Ġlimiz dıĢında doğum yapmıĢ

ya da ilimizde ikameti bulunup il dıĢında doğmuĢ olan bebeklere ait

topuk kanlarının takibi yapılır

Merkez ilçeler dıĢındaki 7 ilçeye ait bebeklerin topuk kanlarının takibi yapılır.

Bakanlık tarafından gönderilentoplu liste tekrar

merkez ekip tarafından taranır, eksiklik var ise ailenin bağlı bulunduğu aile hekimliği

birimine göre ilçe sağlık müdürlüklerine gönderilir

Topuk kanı ile ilgili

istatistiki çalıĢmalar yapılır.

Yapılan iĢlemler kaydedilir.

25


Ġġ SÜRECĠ: Yenidoğan Tarama Programı

1. Her hafta sistem üzerinden taranmak üzere haftalık Neonatal listesi bakanlıktan alınır.

2. Her hafta bir kiĢi listeyi alır ve listelerin tasnifini yaparak merkez ilçe ekibinde bulunan personele paylaĢtırır

3. Liste sahibi kendine düĢen listeleri Neonatal Sisteminden tekrar ayrıĢtırarak o haftanın listesine düĢen bütün Kistik Fibroz ,TSH ,FKÜ, Biyo ve KAH sevklerini yapar.

4. Ailelerin önce sağlık netten Aile Hekimlikleri kontrol edilir. 5. Sevkleri yapılacak olan ailelerin bilgileri ve sevk evrakları doldurularak Aile Hekimliklerine

mail atılır

6. Aile Hekimliklerinde çalıĢan doktor ve hemĢireler tek tek aranarak bilgi verilir. 7. Sevke düĢen aileler aranarak Aile Hekimliklerine yönlendirilir.

8. Liste sahibi kendine düĢen K.F listesi, TSH listesi ,FKÜ listesi ,Biyo listesi ve KAH listesini kontrol ederek topuk kanı alınmayan aileler için de tek tek aynı iĢlem yapılır.

9. Mülteci bebeklerin de sevkleri ve topuk kanı listeleri Aile Hekimlikleri varsa aynı Ģekilde

yapılır.Listeler aranmak üzere Göçmen Sağlığı Merkezine tercüman tarafından aranmak üzere mail yoluyla ve elden evrak olarak gönderilir.

10. AyrıĢtırılan TSH ve Mükerrer Listeleri personel arasında paylaĢılır.Listeler aynı iĢlemler yapılarak taraması yapılır

11. Ex olan bebekler ÖBS den taranarak Neonatal sistemden klinik tanıya girilerek kapatılarak

listeden silinir

12. ĠletiĢim numarası olmayan ailelerin iletiĢim numaraları Aile Hekimliklerinden veya doğum

yapılan hastaneden alınarak aileler aranır. 13. Aile Hekimliklerinden alınan tutanakla Aile ve Sosyal Politikalar Ġl Müdürlüğüne üst yazısı

yazılarak bilgilendirme yapılır. Sonuçlanana kadar takip edilir. Gelen sonuçlar Neonatal

Tarama Programında klinik tanıya girilerek dosyalar kapatılır. 14. Geçen haftalardan alınan listeler liste sahipleri tarafından kontrol edilerek, topuk kanı alınanlar

listeden silinir. 15. Gelen sevklerin sonuçları klinik tanılarına girilerek kapatılır. Ailelerden tahlil sonucu hakkında

bilgi alınarak klinik tanıya girilir.

16. Topuk kanı alınmayan ve sevk yapılmayan aileler için ise Aile Hekimlikleri ve ailelere tekrar dönüĢ yapılarak iĢlemler bitene kadar takip edilir.

17. Aile Hekimliği kaydı il dıĢı olan bebekler ise kayıtlı olduğu ile resmi yazı ve mail yoluyla ilgili kurumlara yönlendirilir

18. Sevk yapılamayan ve topuk kanı alınamayan mülteci bebeklerin klinik tanılarına tek tek

girilerek tutanakla sistemden kapatılır

19. Topuk kanı alınamayan ve sevk iĢlemi yapılamayan mülteci bebeklerin listesi tutanak altına

alınarak sorumlu hekim ve liste sahibi tarafından imzalanarak bir nüshası Sağlık Bakanlığına gönderilmek üzere dosyalanır diğer nüshası ise liste sahibinde kalır kalır

26

YENĠ DOĞAN TARAMA PROGRAMI Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Her hafta sistem üzerinden taranmak üzere

haftalık Neonatal listesi

bakanlıktan alınır.

ListelerNTP Sisteminden tekrar ayrıĢtırılarak o haftanın listesine

düĢen bütün Kistik Fibroz ,TSH ,FKÜ, Biyo ve KAH sevklerini yapılır.

Sevkleri yapılacak olan ailelerin bilgileri ve sevk evrakları

doldurularak Aile Hekimliklerine mail atılır.Aileler aranarak Aile Hekimliklerine yönlendirilir.

Topuk kanı sisteminden tanı kapatıla

kadar takip edilir.

Mülteci bebeklerin sevkleri Aile Hekimlikleri varsa aile hekimliklerine yoksa Listeler aranmak üzere Göçmen

Sağlığı Merkezine mail yoluyla ve elden evrak olarak gönderilir.

ĠĢlemler kaydedilir.

27


Ġġ SÜRECĠ: Yenidoğan ĠĢitme Tarama Programı

1. Her hafta baĢında ilimiz hastanelerinden mail olarak gelen bir önceki haftanın

canlı doğum listelerinde bildirilen bebek bilgilerini Ulusal ĠĢitme Tarama Web

Sistemi‟nden sorgulayıp kaydı olmayan bebekleri hastanelere mail olarak geri

bildirimleri yapılır.

2. Ġlimiz hastanelerinde doğan bebekleri Ulusal ĠĢitme Tarama Web Sistemi‟ne

kaydını yaparken yapılan hataları düzeltme iĢlemi için resmi yazı (Tutanak) ile

birimimize bildirilmektedir. Tutanaklarda belirtilen hatalı kayıtlarla ilgili gerekli

araĢtırmaları yaptıktan sonra Ulusal ĠĢitme Tarama Web Sistemi‟nde yeniden

düzenleyerek gereğinin yapılması, yetkimizi aĢacak düzeltmelerde ise HSGM

Çocuk Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığı‟na mail olarak bildirilir.

3. Ulusal ĠĢitme Tarama Web Sistemi‟nde oluĢan sistem hataları HSGM Çocuk

Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığı‟na mail olarak bildirilerek, gerekli yazıĢmalar ı

yapılır.

4. Her ay iĢitme taraması yapılmayan bebekler listesini Tarama Merkezlerinde

çalıĢan görevli personellere mail ile bildirilir.

5. Her ay iĢitme taraması yapılmayan takipli bebekler listesini Tarama

Merkezlerinde çalıĢan görevli personellere mail ile b ildirilir.

6. Her ay düzenli olarak bir önceki ayın istatistik çalıĢması için tarama yapılan tüm

sağlık kuruluĢlarımızdan gelen Yenidoğan ĠĢitme Taraması Formlarının

Birimimiz tarafından oluĢturulan Veri GiriĢ Formuna kaydedilir. Gerekli

hesaplamalar yapıldıktan sonra Saha Gözlem Formuna kaydedilip Gaziantep

Çocuk, Ergen, Kadın, Üreme Sağlığı Birimi‟ ne mail olarak gönderilir. HSGM

Çocuk Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığı‟nın veri giriĢ formuna verilerin

kaydedilmesi ve mail olarak gönderilir.

7. Ulusal ĠĢitme Tarama Programında yer alan Karar Destek Sisteminden 10

günlük, aylık ve 3 aylık veriler ve listeler alınır.

8. Karar Destek Sisteminden alınan listeler Ulusal ĠĢitme Tarama Web

Programında sorgulanarak taraması yapılmamıĢ, sevkli ve takipli

bebeklerbelirlenir.

9. 8. Maddede belirlenen bebek listeleri Ġlçe Sağlık Müdürlüklerine Ulusal ĠĢitme

Tarama Web Programından Aile Hekimliği Birimleri tekrar güncellenerek

bebeklerin takiplerinin yapılması için gönderilir.

28

10. Ġlçe Sağlık Müdürlükleri ilgili Aile Hekimliklerine ulaĢarak bebeklerin iĢitme

taramalarının yapılmasını sağlar. Aile Hekimleri kendilerine kayıtlı bebeklerden

iĢitme taramayı geçemeyenlerin takip ve tedavisini sağlar.

11. 8. Maddede belirlenen bebek listeleri Hastanelere (ĠĢitme Tarama Ünitelerine)

bebeklerin tarama ve takiplerinin yapılması için gönderilir.

12. Programın iĢleyiĢinin aksamaması için gerekli eğitimler ve saha ziyaretleri

yapılır.

29

YENĠDOĞAN ĠġĠTME TARAMA PROGRAMI Ġġ SÜRECĠ AKIġ ġEMASI

Mail olarak bir önceki

haftanın canlı doğum

listeleri gelir.

Aile hekimlikleri belirlenen sevkli ve takipli bebekler Ġlçe Sağlık

Müdürlüklerine gerekli yönlendirmelerin

yapılması için yönlendirilir.

Her ay düzenli olarak bir

önceki ayın istatistik

çalıĢması için tarama yapılan

tüm sağlık kuruluĢlarımızdan

gelen Yenidoğan ĠĢitme

Taraması Formlarının

Birimimiz tarafından

oluĢturulan Veri GiriĢ

Formuna kaydedilir.

Gerekli hesaplamalar yapıldıktan sonra Saha Gözlem Formuna

kaydedilip Gaziantep Çocuk, Ergen, Kadın, Üreme Sağlığı Birimi‟ ne mail

olarak gönderilir.

Gelen listelerdeki bebeklerden kaydolmayanlar geri bildirilir.

Hastanelerden hatalı kayıt tutanakları ve sistem hataları tarafımıza bildirilir

Yapılan iĢlemler HSGM Çocuk

Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığı‟na bildirilir.

Taraması yapılmayan bebek listesi ve takipli çocuk listeleri her ay oluĢturulmaktadır. Tarama protokolü tamamlanmamıĢ bebek listesi 3 aylık

periyotlarla oluĢturulmaktadır.

Hastanelerden bu listelerdeki bebeklerin tarama ve takiplerinin

tamamlanması istenir.

HSGM Çocuk Ergen Sağlığı

Daire BaĢkanlığı‟nın veri giriĢ

formuna verilerin kaydedilir ve

mail olarak gönderilir.

30


Ġġ SÜRECĠ: Okul Çağı ĠĢitme Tarama Programı

1. Okul Çağı İşitme Tarama Programı; 1.sınıf öğrencilerin taramalarının yapılması için İlçe Sağlık Müdürlükleri ve İl Milli Eğitim Müdürlüğüne yazı yazılarak konu hakkında bilgilendirmeyapılır.

2. Okul Çağı İşitme Tarama Programının sağlıklı yürütülebilmesi için; İlçe Sağlık

Müdürlüklerinde işitme testini yapacak personellerin isimleri belirlenerek

eğitim verilir.

3. Taramada aksaklık yaşanmaması için Bakanlığımızın ilimize gönderdiği 46 adet

cihaz 9 adet ilçemize, nüfuslarına oranla belli sayıda zimmet edilerek teslim

edilmiştir.

4. Okullarda ki 1.sınıf öğrencilerine yapılan işitme testleri, İlçe Sağlık

Müdürlükleri tarafından Okul Çağı İşitme Tarama Programına veri gönderimi

yapılmaktadır.

5. İlçe Sağlık Müdürlükleri tarafından Okullar ziyaret edilerek 1. Sınıf

öğrencilerine işitme testiyapılır.

6. Sisteme girilen işitme testleri, Ulusal İşitme Tarama Programı Okul Taramaları

kısmında takipedilir.

7. İşitme testinden geçemeyen çocukların Kulak-Burun-Boğaz Polikliniğinde

muayenesi sağlanır. Sorunlu olan çocukların tetkik ve tedavisi takipedilir.

8. İl genelinde öğrenim gören 1. Sınıf öğrencilerin işitme taramasının

tamamlanması sağlanarak yıl sonunda konu hakkında Bakanlığa istatistik

olarak bilgi raporu sunulmaktadır.

9. Ulusal ĠĢitme Tarama Web Sistemi‟nde oluĢan sistem hataları HSGM Çocuk Ergen

Sağlığı Daire BaĢkanlığı‟na mail olarak bildirilerek, gerekli yazıĢmaları yapılır.

31

OKUL ÇAĞI ĠġĠTME TARAMA PROGRAMI Ġġ AKIġ SÜRECĠ

ġEMASI

Okul Çağı ĠĢitme Tarama Programı; 1.sınıf öğrencilerin taramalarının yapılması için Ġlçe Sağlık Müdürlükleri ve Ġl Milli Eğitim Müdürlüğüne yazı yazılarak konu

hakkında bilgilendirme yapılır

Okul Çağı ĠĢitme Tarama

Programının sağlıklı

yürütülebilmesi için; Ġlçe Sağlık

Müdürlüğü iĢitme testini yapacak

personellerin isimleri belirlenerek

eğitim verilir ve yeterli sayıda

ĠĢitme Cihazızimmetlenir.

Okullarda ki 1.sınıf öğrencilerine yapılan iĢitme testleri, Ġlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından Okul Çağı ĠĢitme Tarama Programına veri

gönderimi yapılmaktadır

Ġlçe Sağlık Müdürlükleri tarafından Okullar ziyaret edilerek 1. Sınıf öğrencilerine iĢitme testi yapılır

ĠĢitme testinden geçemeyen çocukların Kulak-Burun-Boğaz Polikliniğinde muayenesi sağlanır. Sorunlu olan çocukların tetkik ve tedavisi takipedilir.

Sisteme girilen iĢitme testleri,

Ulusal ĠĢitme Tarama Programı

Okul Taramaları kısmında takip

edilir.

Yıl sonunda istatistikler bakanlığa

bildirilir.

32


Ġġ SÜRECĠ: Hemoglobinopati Kontrol Programı

1. Hemoglobinopati Kontrol Programı Kapsamında Aile Hekimliği Bilgi Sistemindeki kaydı Ġlimize bağlı olan fakat diğer illerin kamu veya özel hastanelerinde taĢıyıcılığı ya da hastalığı

tespit edilen Ģahısların bilgileri bulundukları ilin Ġl Sağlık Müdürlüğü tarafından evlilik öncesi danıĢmanlık hizmeti verilmesi amacı ile Müdürlüğümüze bildirilir.

2. Ġl Sağlık Müdürlüğü Çocuk Ergen Kadın ve Üreme Sağlığı Hizmetleri Birimine ulaĢan yazı

ilgili personele EBYS üzerinden havale edilir. Ġlgili personel gelen üst yazıdaki ekli listede bulunan taĢıyıcı ya da hastaların Aile Hekimliği Birimini tespit ederek; bağlı olduğu Ġlçe Sağlık

Müdürlüğü veya Toplum Sağlığı Merkezine evlilik öncesi danıĢmanlık hizmeti verilmesinin sağlanması amacıyla resmi yazıylabildirir.

3. Ġlimizdeki Talasemi Tanı Merkezine evlilik için baĢvuran ve kamu veya özel hastanelerimizde

Kalıtsal Kan Hastalığı taĢıyıcılığı veya hastalığı tespit edilen kiĢiler 3 aylık periyotlar halinde Müdürlüğümüze bildirilir. Bu listelerin düzeni sağlanıp; Bakanlığımıza mail olarakgönderilir.

4. Düzenlenen listede bulunan taĢıyıcı ve hastaların Aile Hekimliği Birimleri tespit edilerek; bağlı oldukları Ġl ve Ġlçe Sağlık Müdürlüğü veya Toplum Sağlığı Merkezine evlilik öncesi danıĢmanlık hizmeti verilmesinin sağlanması amacıyla resmi yazıyla bildirilir.

5. Ġlimize bağlı olan tüm belediyeler evlilik için kurumlarına baĢvuran çiftlerin sayılarını 6 aylık periyodlar halinde Müdürlüğümüzebildirir.

6. Bu çiftlerin sayıları Evlilik Öncesi Tarama Oranlarının Hesaplanıp Bakanlığa bildirilmesi amacıyla düzenlenir ve istatistiklerden sorumlu personeleverilir.

7. Her yıl 8 Mayıs Dünya Talasemi Günü nedeniyle Ġlimiz bünyesinde gerçekleĢtirilecek olan

etkinlikler planlanır ve yapılan bu etkinlikler Müdürlüğümüzün Web sayfasında yayınlanır.

33

HEMOGLOBĠNOPATĠ KONTROL PROGRAMI Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Ġlimizde kaydı olan fakat diğer

illerde taĢıyıcılığı ya da hastalığı tespit edilen kiĢiler ve ilimiz

kuruluĢlarında (talasemi merkezi, kamu ve özel hastanelerden 3 ayda

bir) tespit edilen kiĢiler Müdürlüğümüze bildirilir.

Ġlimize bağlı olan tüm belediyeler evlilik için kurumlarına baĢvuran çiftlerin sayılarını 6 aylık periyodlar halinde

Müdürlüğümüzebildirir

Ġlgili personel gelen üst yazıdaki ekli listede

bulunan taĢıyıcı ya da hastaların Aile

Hekimliği Birimlerini tespit ederek; bağlı

olduğu Ġlçe Sağlık Müdürlüğü veya Toplum

Sağlığı Merkezine evlilik öncesi danıĢmanlık

hizmeti verilmesinin sağlanması amacıyla

resmi yazıyla bildirir ve bakanlığa mail

yoluylagönderilir.

Bu çiftlerin sayıları düzenlenerek evlilik öncesi tarama oranları hesaplanıp bakanlığa

bildirilir

34


Ġġ SÜRECĠ: Ġl DıĢı Doğum Bildirimi

1. Aile Hekimliği Birimi kaydı Ġlimize bağlı olan fakat doğum olayı diğer illerin kamu

veya özel hastanelerinde gerçekleĢen annelerin bilgileri bulundukları Ġlin Ġl Sağlık

Müdürlüğü tarafından, bebeğin “Bebek Çocuk izlem Protokolü” kapsamında

değerlendirilmesi ve annenin “Doğum Sonu Bakım Protokolü” doğrultusunda

muayene ve izlemlerinin düzenli yapılabilmesi amacıyla Müdürlüğümüzebildirilir.

2. Bebeğin “Bebek Çocuk izlem Protokolü” kapsamında ĠĢitme Tarama, Görme

Tarama, GeliĢimsel Kalça Displazisi açısından değerlendirilmesi ve annenin

“Doğum Sonu Bakım Protokolü” doğrultusunda muayene ve izlemlerinin düzenli

yapılabilmesi amacıyla Müdürlüğümüzce kayıtlı olduğu ilçenin Sağlık

Müdürlüğünebildirilir.

3. Doğum yapan annenin TC kimlik numarası USS Bilgi Yönetim Sisteminden

sorgulanır. KiĢi Ġlimiz sınırlarında ve Aile Hekimliği Birimine kayıtlı ise,

Yenidoğan ĠĢitme Tarama Programı sistemindeki ĠĢitme Tarama sonucu

değerlendirilir. OluĢturulan Excel listesine anne ve bebeğin bilgileri kaydedilir.

Yenidoğan bebeğin sistemdeki taramaları tamamlanmıĢ ise bilgi amaçlı,

tamamlanmamıĢ ise gerekli takibin ve yönlendirilmelerin yapılması için resmi

yazıyla kayıtlı oldukları Ġlçenin Sağlık Müdürlüğüne bildirilir. Listeyi Sağlık

Müdürlüğü kayıtlı olduğu Aile Hekimliği Birimine bildirir.

4. Doğum yapan annenin TC kimlik numarası USS Bilgi Yönetim Sisteminden

sorgulanır. KiĢi Ġlimiz sınırlarında ve Aile Hekimliği Birimine kayıtlı değil ise,

Yenidoğan ĠĢitme Tarama Programı sistemindeki ĠĢitme Tarama sonucu

değerlendirilir. OluĢturulan Excel listesine anne ve bebeğin bilgileri kaydedilir. USS

Bilgi Yönetim Sistemi ve Ulusal ĠĢitme Tarama Sistemi bilgi anlamında yeterli değil

ise Ulusal Neonatal Tarama Programı Sisteminden bebeğin nerede, ne zaman topuk

kanının alındığı sorgulanır. Yenidoğan bebeğin sistemdeki taramaları tamamlanmıĢ

ise bilgi amaçlı, tamamlanmamıĢ ise gerekli takibin ve yönlendirilmelerin yapılması

için resmi yazıyla kayıtlı oldukları Ġlçenin Sağlık Müdürlüğüne bildirilir. Listedeki

bebeklerin ve annelerin tarama, izlem ve muayenelerinin tamamlanması için Sağlık

Müdürlüğü tarafından, kayıtları yapılması açısından Aile Hekimliği Birimine

yönlendirilir.

5. Aile Hekimi, doğum yapan anneye ve bebeğine ulaĢamıyor; ya da anne ve bebeğin

baĢka ile göç etmesi söz konusu ise, göç tutanağını resmi yazıyla Müdürlüğümüze

bildirir.

6. Müdürlüğümüze ulaĢan tutanak, Aile Hekimliği Uygulama ġubemize ve bildirimi

yapan Ġl Sağlık Müdürlüğüne bildirilir.

35

ĠL DIġI DOĞUM BĠLDĠRĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Ġlimizde kaydı olan fakat doğumu diğer illerde gerçekleĢen annelerin bilgileri bulundukları Ġlin Ġl Sağlık Müdürlüğü tarafından, Müdürlüğümüzebildirilir

Doğum yapan annenin TC kimlik numarası USS Bilgi

Yönetim Sisteminden sorgulanır.

KiĢi Ġlimiz sınırlarında ve Aile

Hekimliği Birimine kayıtlı ise,

Yenidoğan bebeğin sistemdeki

taramaları tamamlanmıĢ ise bilgi

amaçlı, tamamlanmamıĢ ise gerekli

takibin ve yönlendirilmelerin yapılması

için resmi yazıyla kayıtlı oldukları

Ġlçenin Sağlık Müdürlüğüne bildirilir.

Listeyi Sağlık Müdürlüğü kayıtlı

olduğu Aile Hekimliği Birimine

bildirir.

KiĢi Ġlimiz sınırlarında ve Aile

Hekimliği Birimine kayıtlı değil ise,

USS Bilgi Yönetim Sistemi ve Ulusal

ĠĢitme Tarama Sistemi bilgi

anlamında yeterli değil ise Ulusal

Neonatal Tarama Programı

Sisteminden bebeğin nerede, ne

zaman topuk kanının alındığı

sorgulanır. Yenidoğan bebeğin

sistemdeki taramaları tamamlanmıĢ

ise bilgi amaçlı, tamamlanmamıĢ ise

gerekli takibin ve yönlendirilmelerin

yapılması için resmi yazıyla kayıtlı

oldukları Ġlçenin Sağlık Müdürlüğüne

bildirilir

Müdürlüğümüze ulaĢan tutanak: Aile

Hekimliği Uygulama ġubemize, bildirimi yapan Ġl Sağlık Müdürlüğüne

bildirilir.

Aile Hekimi, doğum yapan anneye ve bebeğine

ulaĢamıyor; ya da anne ve bebeğin baĢka ile

göç etmesi söz konusu ise, göç

tutanağınıresmiyazıyla Müdürlüğümüze

bildirir.

36


Ġġ SÜRECĠ: Ġl DıĢı Gebe Bildirimi

(1) Aile Hekimliği Birimi kaydı Ġlimize bağlı olan fakat gebelik tespiti diğer

illerin kamu veya özel hastanelerinde gerçekleĢen kiĢilerin bilgileri

bulundukları ilin Ġl Sağlık Müdürlüğü tarafından "Doğum Öncesi Bakım

Yönetim Rehberi" kapsamında gebelik takiplerinin düzenli yapılabilmesi

amacıyla Müdürlüğümüzebildirilir.

(2) Gebenin “Doğum Öncesi Bakım Yönetim Rehberi” doğrultusunda

muayene ve izlemlerinin düzenli yapılabilmesi amacıyla

Müdürlüğümüzce kayıtlı olduğu ilçenin Sağlık Müdürlüğünebildirilir.

(3) Gebe bilgileriUSS Bilgi Yönetim Sisteminden sorgulanır. Ġlimize bağlı

Aile Hekimliği Birimine kayıtlı değil ise bildirimi yapan Ġl Sağlık

Müdürlüğüne Sehven Gebe Bildirimi olarak geri bildirimi yapılır.

(4) KiĢinin TC kimlik numarası USS Bilgi Yönetim Sisteminden

sorgulanarak; Ġlimiz sınırlarında bir Aile Hekimliği Birimine kayıtlı ise,

KiĢi Kartı Ġzleme kısmındaki gebe izlemleri değerlendirilir. OluĢturulan

Excel listesine gebe bilgileri kaydedilir. Gebenin zamanında izlem ve

muayenelerini yapılması ve takibi açısından resmi yazıyla kayıtlı

oldukları Ġlçenin Sağlık Müdürlüğüne bildirilir. Listeyi Sağlık Müdürlüğü

kayıtlı olduğu Aile Hekimliği Birimine bildirir.

(5) Aile Hekimi gebeye ulaĢamıyor; ya da gebenin baĢka ile göç etmesi söz

konusu ise, göç tutanağını resmi yazıyla Müdürlüğümüze bildirir.

(6) Müdürlüğümüze ulaĢan tutanak: Aile Hekimliği Uygulama ġubemize,

gebenin ikamet ettiği ile Aile Hekimliği kaydının alınmasının sağlanması

hususunda; ve Müdürlüğümüze bildirimi yapan Ġl Sağlık Müdürlüğüne ise

gebenin takiplerinin yapılabilmesi amacı ile bildirilir.

37

ĠL DIġI GEBE BĠLDĠRĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Kaydı Ġlimize bağlı olan fakat gebelik tespiti diğer illerin kamu veya özel hastanelerinde gerçekleĢen kiĢilerin bilgileri bulundukları ilin Ġl Sağlık Müdürlüğü tarafından gebelik takiplerinin düzenli yapılabilmesi amacıyla

Müdürlüğümüzebildirilir

KiĢinin TC Kimlik numarası USS‟den sorgulanır.

Ġlimiz sınırlarında bir Aile Hekimliği Birimine kayıtlı ise, KiĢi Kartı Ġzleme kısmındaki gebe izlemleri değerlendirilir. OluĢturulan Excel listesine gebe bilgileri kaydedilir. Gebenin zamanında izlem ve muayenelerini yapılması ve takibi açısından resmi yazıyla kayıtlı oldukları Ġlçenin Sağlık Müdürlüğüne bildirilir. Listeyi Sağlık Müdürlüğü kayıtlı olduğu Aile Hekimliği Birimine bildirir

Ġlimize bağlı Aile Hekimliği

Birimine kayıtlı değil ise bildirimi

yapan Ġl Sağlık Müdürlüğüne Sehven

Gebe Bildirimi olarak geri bildirimi

yapılır.

Aile Hekimi gebeye ulaĢamıyor; ya da gebenin baĢka ile göç etmesi söz konusu ise, göç tutanağını resmi yazıyla

Müdürlüğümüzebildirir

Müdürlüğümüze ulaĢan tutanak: Aile Hekimliği Uygulama ġubemize, gebenin ikamet ettiği ile Aile Hekimliği kaydının alınmasının sağlanması hususunda; ve Müdürlüğümüze bildirimi yapan Ġl Sağlık Müdürlüğüne ise gebenin takiplerinin yapılabilmesi amacı ile bildirilir.

38


Ġġ SÜRECĠ: HASTANE DOĞUMLARI ve ROBSON GĠRĠġLERĠNĠN TAKĠBĠ

1. Hastaneler tarafından yapılan her doğumun verileri, elektronik ortamda girilen

“http://saglikhizmetleri.saglik.gov.tr/dogum” adresi aracılığı Hastane Doğumları

sisteminden takipedilir.

2. Girmeyen hastaneler tespitedilir.

3. Girmeyen hastaneler sisteme girmeleri için telefonla/ resmi yazıyla bilgilendirilir,

giriĢin yapılmasısağlanır.

4. Veriler derlenerek; aylık, üçer, altıĢar aylık ve yıllık normal ve sezeryan doğum

istatistikleri excel tablosu, hekim bazlı hastane doğumları ve hastane bazlı hastane

doğumları listeleri, Robson klasifikasyonuoluĢturulur.

5. Tüm hastanelerde gerçekleĢen doğumların, yöntemlere göre dağılımı ve sezaryen

endikasyonları takipedilir.

http://saglikhizmetleri.saglik.gov.tr/dogum

39

HASTANE DOĞUMLARI ve ROBSON GĠRĠġLERĠNĠN TAKĠBĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Hastaneler tarafından yapılan her doğumun verileri, elektronik ortamda

girilen “http://saglikhizmetleri.saglik.gov.tr/

dogum” adresi aracılığı Hastane

Doğumları sisteminden takipedilir

Girmeyen hastaneler tespitedilir.

Girmeyen hastaneler sisteme

girmeleri için telefonla/ resmi

yazıyla bilgilendirilir, giriĢin

yapılmasısağlanır.

Veriler derlenerek; aylık, üçer, altıĢar aylık

ve yıllık normal ve sezeryan doğum istatistikleri excel tablosu, hekim bazlı

hastane doğumları ve hastane bazlı hastane doğumları listeleri, Robson

klasifikasyonuoluĢturulur

Tüm hastanelerde gerçekleĢen doğumların, yöntemlere göre dağılımı ve

sezaryen endikasyonları takipedilir




40


Ġġ SÜRECĠ: Üreme Sağlığı Yöntem Malzemelerinin Takibi ve Dağıtımı

1. TSĠM den 102 formlarının aylık olarak takipedilir. 2. 102 formlarına girilen veriler doğrultusunda ilimizdeki aylık gebeliği önletici yöntem

malzemeleri ihtiyacı tespited ilir.

3. Aylık tespit edilen veriler doğrultusunda yıllık olarak malzeme ihtiyacıbelirlenir. 4. Bakanlığa yıllık ihtiyaç olarakbildirilir.

5. Yıllık ihtiyaç doğrultusunda gelen malzemeler il deposunagönderilir. 6. Ġl deposuna gelen malzemeler Ġlçe Sağlık Müdürlüğü ve TSM lere dağıtım yapılmak üzere

teslimedilir.

41

ÜREME SAĞLIĞI YÖNTEM MALZEMELERĠN TAKĠBĠ VE DAĞITIMI Ġġ

AKIġ ġEMASI

TSĠM den 102 formlarının aylık olarak takip edilir.

102 formlarına girilen veriler

doğrultusunda ilimizdeki aylık

gebeliği önletici yöntem

malzemeleri ihtiyacı tespit

edilir.

Aylık tespit edilen veriler doğrultusunda yıllık olarak

malzeme ihtiyacı belirlenir

Yıllık ihtiyaç doğrultusunda gelen malzemeler il

deposuna gönderilir.

Bakanlığa yıllık ihtiyaç olarak gönderilir.

Ġl deposuna gelen malzemeler Ġlçe Sağlık

Müdürlüğü ve TSM lere dağıtım yapılmak

üzere teslim edilir.

42


Ġġ SÜRECĠ: Acil Obstetrik Bakım Eğitimi

Anne ölümlerinin ve sakatlıklarının azaltılması, acil obstetrik bakım hizmetlerinin güçlendirilmesi ve

kalitesinin arttırılması amacıyla Acil Obstetrik ve Yenidoğan Bakımı Programı yürütülmektedir.

Bu program kapsamında;

1. Ġlimizde her yıl Ocak ve Temmuz ayı baĢında Acil Obstetrik Bakım hizmet içi eğitim rapor ve

planları Kadın ve Üreme Sağlığı Dairesi BaĢkanlığına gönderilir.

2. Ocak ayı içerisinde Acil Obstetrik Bakım Çekirdek Ekip Stratejik Planlama Grubu Toplantısı ve Sektörler arası ĠĢ Birliği Toplantısı yapılması amacıyla Toplantı Salonu ve katılımcı listesi

ayarlanır. Makam Onayları alınıp ilgililerin kurumlarına yazılarak toplantıya katılımları sağlanır. Toplantı sonrası oluĢturulan AOB Ġl Eylem Planı Sektörler arası ĠĢbirliği Aktivite Planı ve AOB Sevk Haritası ġubat ayında Kadın ve Üreme Sağlığı Dairesi BaĢkanlığına

gönderilir ve Ġlimizdeki tüm sağlık kuruluĢlarına tebliğ edilir. 3. Özel ve Kamu Sağlık KuruluĢlarında yönetici düzeyinde olup Acil Obstetrik Bakım Yönetici

KolaylaĢtırıcı eğitimi almayan kiĢiler tespit edilir. Eğitim tarihi ile yeri belirlenir, eğitimci ve katılımcı listesi hazırlanır. Müdürlüğümüz makam onayı alınır. Alınan onay ilgili kiĢilere tebliğ edilmek üzere kurumlara yazılır. Eğitim sonrası katılımcılara katılım belgeleri verilir.

4. Gaziantep Üreme Sağlığı Eğitim Merkezinde ÜSEM eğitimi alan aile hekimi, aile sağlığı elemanı, hastane ve 112 acil sağlık hizmetleri personeline yönelik Acil Obstetrik Bakım Destek

Personel Uyum Eğitimi verilir ve sonrasında katılım belgeleri dağıtılır. 5. Tüm iĢlemler ve gönderilen çalıĢmalar bilgisayarda arĢivlenir

43

ACĠL OBSTETRĠK BAKIM EĞĠTĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Ġlimizde her yıl Ocak ve Temmuz ayı baĢında Acil Obstetrik Bakım hizmet içi

eğitim rapor ve planları Kadın ve Üreme Sağlığı Dairesi

BaĢkanlığına gönderilir.

Toplantı sonrası oluĢturulan AOB Ġl Eylem Planı

Sektörler arası ĠĢbirliği Aktivite Planı ve AOB Sevk Haritası ġubat ayında Kadın ve Üreme

Sağlığı Dairesi BaĢkanlığına gönderilir ve Ġlimizdeki tüm sağlık kuruluĢlarına tebliğ edilir.

Eğitim tarihi ile yeri belirlenir, eğitimci

ve katılımcı listesi hazırlanır.

Tüm iĢlemler ve gönderilen çalıĢmalar

bilgisayarda arĢivlenir

Eğitim sonrası katılımcılara katılım belgeleri

verilir.

AOB Toplantı Salonu ve katılımcı

listesi ayarlanır.

Katılımcıların Makam Onayları alınıp

ilgililerin kurumlarına yazılarak

toplantıya katılımları sağlanır.

Acil Obstetrik Bakım Yönetici KolaylaĢtırıcı

eğitimi almayan kiĢiler

tespit edilir.

Katılımcıların Makam Onayları alınıp

ilgililerin kurumlarına yazılarak toplantıya

katılımları sağlanır

ÜSEM eğitimi alan aile hekimi, aile sağlığı elemanı, hastane ve

112 acil sağlık hizmetleri personeline yönelik Acil

Obstetrik Bakım Destek Personel Uyum Eğitimi verilir

44


Ġġ SÜRECĠ: Neonatal Resüsitasyon Programı

1. Bakanlığımız tarafından asfiksiye bağlı ölümlerin ve sekellerin önlenmesi amacıyla 1998 yılından bu yana Yenidoğan Canlandırma Programı (NRP) yürütülmektedir. Yürütülen Neonatal Resüsitasyon Programı kapsamında; Müdürlüğümüze bağlı kurum ve kuruluĢların

doğum salonunda çalıĢan ve yenidoğana yönelik giriĢimde bulunan tüm sağlık çalıĢanlarının standart bir canlandırma uygulayabilmesi için gerekli bilgi ve becerilerle donatılması amacıyla

Yenidoğan Canlandırma (NRP) Uygulayıcı EğitimlerigerçekleĢtirilmektedir. 2. Eğitim tarihleri ve eğitimin yapılacağı yerbelirlenir. 3. Eğitimin yapılacağı yere bilgilendirmeyapılır.

4. Eğitimin ders programıbelirlenir. 5. Eğitime katılması planlanan personel sayısı ve bilgileri için ilgili kurumlara resmi yazı yazılır.

Eğitime katılacak olan personel bilgileribelirlenir. 6. Eğitim tarihleri ve katılımcı bilgileri Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Çocuk Ergen Daire

BaĢkanlığına resmi yazı ilebildirilir

7. Eğitimde kullanılacak kitap, her ders sonu yapılacak olan sınav ve eğitim sonunda katılımcılara verilecek sertifikalar Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Çocuk Ergen Daire BaĢkanlığından

eğitimden bir hafta önce temini içinbildirilir. 8. Eğitimde uygulama derslerinde kullanılacak bebek maketi ve NRP malzemeleri kontrol ed ilir,

eksiklikler belirlenir varsa eksiklik teminiyapılır.

9. Eğitim olurunun alınması, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen eğitim tarihlerinde görevlendirilmesi amacıyla Ġl Sağlık Müdürlüğü Personel Destek Hizmetleri

BaĢkanlığı Personel Planlama ve Atama Biriminebildirilir. 10. Eğitim de katılımcılara sunulmak üzere öğle yemeği ve günde iki defa cafe break (Çay,

pasta..vb.) hizmeti için Ġl Sağlık Müdürlüğü Mali Hizmetler ve Yatırımlar Birimine

talepsunulur. 11. Eğitimde Öntest - Sontest uygulaması olduğundan gerekli kırtasiye iĢ ve iĢlemleri yapılır.

12. Eğitim oluru, Katılımcı ve eğitimcilerin görevlendirilme hususları ilgili kiĢilere tebliğ edilmek üzere kurumlarınayazılır.

45

NEONATAL RESÜSĠTASYON PROGRAMI Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Eğitimin yapılacağı yere

bilgilendirme yapılır Eğitime katılması planlanan personel sayısı

ve bilgileri için ilgili kurumlara resmi yazı

yazılır. Eğitime katılacakolan personel

bilgileribelirlenir

Eğitimin ders programı

belirlenir.

Eğitim tarihleri ve katılımcı bilgileri

Halk Sağlığı Genel MüdürlüğüÇocuk

Ergen Daire BaĢkanlığına resmi yazı

ilebildirilir

Eğitimde kullanılacak kitap, her ders sonu

yapılacak olan sınav ve eğitim sonunda

katılımcılara verilecek sertifikalar Halk

Sağlığı Genel Müdürlüğü Çocuk Ergen

Daire BaĢkanlığından eğitimden bir hafta

önce temini için bildirilir.

Eğitimde Öntest-Sontest uygulaması

olduğundan gerekli kırtasiye iĢ ve iĢlemleri

yapılır.

Eğitim olurunun alınması, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen eğitim tarihlerinde görevlendirilmesi amacıyla Ġl Sağlık Müdürlüğü Personel Destek Hizmetleri BaĢkanlığı Personel Planlama ve Atama Birimine

bildirilir.

Eğitim oluru, Katılımcı ve eğitimcilerin görevlendirilme hususları ilgili kiĢilere tebliğ edilmek üzere kurumlarına yazılır.

KiĢiler eğitime alınır

Eğitim sonunda baĢarılı olanlara

sertifikaları verilir.

Eğitimin yapılacağı yer ve

tarihleri belirlenir.

46

Süreç Kodu: ÇEKÜS.16C

Ġġ SÜRECĠ: Temel Yenidoğan Bakım Eğitimi

1. Mülga Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Çocuk ve Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığının

"Temel Yenidoğan Bakımı Programı" kapsamında ülke genelinde yenidoğan

ölümlerini azaltmak ve yenidoğana verilen bakım hizmetlerini geliĢtirmek amacıyla,

yenidoğana hizmet sunan hekim dıĢı sağlık personeline yönelik hazırlanan bir

eğitimdir.

2. Ġlimizde doğum yaptırılan kurum personellerinden eğitim almayan personellerin

tespit edilmesi amacıyla ilgili kurumlara resmi yazı yazılır. Eğitim almayan personel

sayısı ve bilgileribelirlenir.

3. Eğitim tarihleri ve eğitimin yapılacağı yerbelirlenir.

4. Eğitimin yapılacağı yere bilgilendirmeyapılır.

5. Eğitimin ders programıbelirlenir.

6. Eğitim olurunun alınması, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen

eğitim tarihlerinde görevlendirilmesi amacıyla Ġl Sağlık Müdürlüğü Personel Destek

Hizmetleri BaĢkanlığı Personel Planlama ve Atama Biriminebildirilir.

7. Eğitim de katılımcılara sunulmak üzere öğle yemeği ve günde iki defa cafe break

(Çay, pasta..vb.) hizmeti için Ġl Sağlık Müdürlüğü Mali Hizmetler ve Yatırımlar

Birimine talepsunulur.

8. Eğitimde Öntest-Sontest uygulaması olduğundan gerekli kırtasiye iĢ ve iĢlemleri

yapılır.

9. Eğitim oluru, Katılımcı ve eğitimcilerin görevlendirilme hususları ilgili kiĢilere

tebliğ edilmek üzere kurumlarınayazılır.

47

TEMEL YENĠDOĞAN BAKIMI EĞĠTĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Mülga Türkiye Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Çocuk ve Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığının "Temel Yenidoğan Bakımı Programı" kapsamında ülke genelinde yenidoğan ölümlerini azaltmak ve yenidoğana verilen bakım hizmetlerini geliĢtirmek amacıyla, yenidoğana hizmet sunan hekim dıĢı sağlık personeline yönelik

hazırlanan bireğitimdir.

Eğitim almayan personel sayısı ve

bilgileri belirlenir. Eğitim tarihleri ve

eğitimin yapılacağı yer belirlenir.

Eğitimin ders programı belirlenir.

Eğitimin yapılacağı yere bilgilendirme yapılır.

Eğitim de katılımcılara sunulmak üzere

öğle yemeği ve günde iki defa cafe

break (Çay, pasta..vb.) hizmeti için Ġl

Sağlık Müdürlüğü Mali Hizmetler ve

Yatırımlar Birimine talep sunulur.

Eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin

belirlenen eğitim tarihlerinde görevlendirilmesi

amacıyla makam onayı alınır.

Eğitim sonunda baĢarılı olanlara katılım

belgesi verilir.

Eğitim oluru, Katılımcı ve eğitimcilerin görevlendirilme hususları ilgili kiĢilere tebliğ

edilmek üzere kurumlarına yazılır

48

Süreç Kodu: ÇEKÜS.16Ç

Ġġ SÜRECĠ: Üreme Ve Cinsel Sağlık Modüler Eğitimi

1. Yılın ilk ayında Bakanlığımız Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Kadın ve Üreme

Sağlığı Dairesi BaĢkanlığı‟nın yazılarına istinaden 1. ve 2. dönem Üreme ve Cinsel

Sağlık Modüler Eğitim Plan ve Programı resmi yazı ilebildirilir.

2. Gaziantep Üreme Sağlığı Eğitim Merkezi tarafından eğitim programı, eğitimci ve

katılımcı listeleri hazırlanarak ÇEKÜS Birimine iletilir. Birimimizce Makam Onayı

alınır ve katılımcıların kurumlarına ilgililere tebliğ edilmesi için yazı iletilir.

3. Eğitim süresi her grup için toplam da 3 hafta (onbeĢ iĢ günü) olup birer haftalık

dönemler halinde gerçekleĢtirilir ve eğitim bitiminde katılımcılara “Üreme ve Cinsel

Sağlık Modüler Eğitimi Sertifikası takdimedilir.

4. Tamamlanan Üreme Sağlığı Hizmet Ġçi Eğitim Raporları, Üreme Sağlığı Eğitimci

Bilgi Formu ve Üreme Sağlığı Eğitimi alan Personel Yüzdeleri ve Halk Eğitim

raporları Bakanlığımız Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Kadın ve Üreme Sağlığı

Dairesi BaĢkanlığı‟nabildirilir.

5. Eğitimle ilgili bilgiler arĢivlenir.

49

ÜREME VE CĠNSEL SAĞLIK MODÜLER EĞĠTĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

1. ve 2. dönem Üreme ve

Cinsel Sağlık Modüler Eğitim Plan ve Programı resmi yazı

ilebildirilir.

Eğitim süresi her grup için toplam da 3 hafta (onbeĢ iĢ günü) olup birer haftalık

dönemler halinde gerçekleĢtirilir

Eğitimci ve katılımcıların Birimimizce Makam Onayı alınır ve katılımcıların

kurumlarına ilgililere tebliğ edilmesi

için yazı yazılır.

Tamamlanan Üreme Sağlığı Hizmet Ġçi

Eğitim Raporları, Üreme Sağlığı Eğitimci

Bilgi Formu ve Üreme Sağlığı Eğitimi

alan Personel Yüzdeleri ve Halk Eğitim

raporları Bakanlığımız Halk Sağlığı

Genel Müdürlüğü Kadın ve Üreme

Sağlığı Dairesi BaĢkanlığı‟nabildirilir.

Eğitimle ilgili bilgiler arĢivlenir

Eğitim sonunda baĢarılı olanlara

sertifikaları verilir.

50

Süreç Kodu: ÇEKÜS.16D

Ġġ SÜRECĠ: Üreme Sağlığı Yöntemleri Ve Rahim Ġçi Araç Kursu

1. Yıl içerisinde 2 dönem halinde Eğitim Programı oluĢturulup Kad ın Üreme Sağlığı

Dairesi BaĢkanlığına bildirilir.

2. Aile Planlaması eğitimi almak isteyen sağlık personelleri belirlenir. Eğitim tarihleri

ve katılımcı listeleri AÇSAP Merkezimizce hazırlanarak tarafımıza bildirilir.

3. Ebe/HemĢirelere 3 gün pratik 12 gün uygulama eğitimi, hekim grubuna 3 teorik 5

gün pratik olmak üzere 8 gün olarakplanlanmaktadır. Ön test son test yapılmaktadır.

4. Eğitimin teorik ve pratik uygulaması AÇSAP merkezinde verilmektedir.

5. Eğitim oluru tarafımızca alınır, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin olurları

çalıĢtıkları kurumlara bildirilir.

6. Eğitim sonunda beceri formları düzenlenerek Kadın Üreme Sağlığı Dairesi

BaĢkanlığına bildirilir.

7. BaĢarılı olan katılımcılara sertifika verilir. Kayıt altına alınır.

51

ÜREME SAĞLIĞI YÖNTEMLERĠ VE RAHĠM ĠÇĠ ARAÇ KURSU Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Eğitim Programı

oluĢturulup Kadın Üreme

Sağlığı Dairesi

BaĢkanlığına bildirilir.

Katılımcılar belirlinir.

Ebe/HemĢirelere 3 gün pratik 12 gün uygulama eğitimi, hekim grubuna 3 teorik 5

gün pratik olmak üzere 8 gün

olarakplanlanmaktadır.

BaĢarılı olan katılımcılara sertifikaları verilir.

Eğitim oluru tarafımızca alınır, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin olurları

çalıĢtıkları kurumlara bildirilir.

ĠĢlemler kayıt altına alınır.

52

Süreç Kodu: ÇEKÜS.16E

Ġġ SÜRECĠ: Evlilik Öncesi DanıĢmanlık Eğitimi

1. Mülga Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Kadın ve Üreme Sağlığı Daire BaĢkanlığının

2014/24 sayılı Genelgesine istinaden Ġlimizde görev yapan Aile Hekimleri ve Aile

Sağlığı Elemanlarına yönelikyapılır.

2. Eğitim alan personel bilgileri kontrol edilerek eğitim almayan personeller tespitedilir.




6. Eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen eğitim tarihlerinde

görevlendirmesi tarafımızca alınır.



8. Eğitimde Öntest-Sontest uygulaması olduğundan gerekli kırtasiye iĢ ve iĢlemleri

yapılır.

9. Eğitimi baĢarıyla tamamlayanlara katılım belgesiverilir.

10. Yapılan iĢlemler kayıt altına alınır.

53

EVLĠLĠK ÖNCESĠ DANIġMANLIK EĞĠTĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Eğitim almayan personeller tespitedilir.

Eğitim tarihleri, programları ve yeri belirlenir.

Eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen eğitim tarihlerinde

görevlendirmesi tarafımızca alınır. Ġlgili

KiĢilerin kurumlarına bildirilir.

Yapılan iĢlemler kayıt altına alınır

Eğitimi baĢarıyla tamamlayanlara katılım

belgesiverilir

Ġlimizde görev yapan aile hekimi ve aile sağlığı elemanlarına yönelik yapılan

bir eğitimdir.

54

Süreç Kodu: ÇEKÜS.16F

Ġġ SÜRECĠ: Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitimi

1. 25.09.2014 tarih ve 2014/28 Sayılı Genelge doğrultusunda Ġl Sağlık Müdürlüğüne

bağlı kurum ve kuruluĢlarda oluĢturulan Gebe Bilgilendirme Sınıflarımızda ve gebe

okulumuzda gebelerimize 2 oturumda birebir eğitimle uygulamalı olarak verilmesi

sağlanmaktadır. Birimimizce düzenli periyotlarla gebe bilgilendirme sınıfları ve

gebe okulu ziyaretedilmektedir.

2. Gebe Bilgilendirme Sınıfı Programını yürütmek isteyen doğum öncesi, doğum ve

doğum sonu bakım hizmeti veren 2. ve 3. Basamak sağlık kuruluĢlarınca Halk

Sağlığı Genel Müdürlüğü Kadın ve Üreme Sağlığı Daire BaĢkanlığınca oluĢturulan

formdaki standartlar çerçevesinde gebe sınıfı oluĢturacak kurumlardan gelen

doldurulmuĢ formlar birimimiz tarafından Kadın ve Üreme Sağlığı Daire

BaĢkanlığına resmi yazı ileiletilmektedir.

1. Müdürlüğümüze bağlı gebe bilgilendirme sınıfı olan kurum ve kuruluĢların yıllık

olarak eğitim verecekleri gebe sayıları KDS sisteminden gebe tespit sayısı dikkate

alınarak belirlenerek ilgili kurum ve kuruluĢlara belirlenen sayılar dikkate alınarak

gebe sayılarının en az %40 „ının yıllık eğitim planı oluĢturmalarıistenir.

2. Gebe Bilgilendirme Sınıflarımızda eğitim verilen gebelerin ilgili kurumlara kayıt

altına alınması sağlanır. Kayıt altına alınan gebelerin isim bilgileri oluĢturulan

formlarla TSM/Ġlçe Sağlık Müdürlüğü aracılığıyla birimimize her ay gönderilir.

Formların düzenli takibi yapılır. Göndermeyen TSM/Ġlçe Sağlık Müdürlüğü tespit

edilir. Konu ile ilgili geri bildirimyapılır.

3. Her ay düzenli olarak birimimize gönderilen formlar icmalleri alınarak her 3 (Üç)

ayda bir Kadın ve Üreme Sağlığı Daire BaĢkanlığına resmi yazı ilebildirilir.

4. Gebe Bilgilendirme Sınıflarında eğitim verilen gebelerin tüm verileri (doğum

Ģekilleri dahil) yıl boyunca verileri birimimizdearĢivlenir.

5. Ġlimizde gebe bilgilendirme sınıfı farkındalığını artırmak için ASM ziyaretleriyapılır.

6. Her yıl Eğitim verilen gebe sayısı ve doğum Ģekillerini içeren veri Ģablonu

hazırlanarak Ocak ayının ilk 5 günü içerisinde Kadın ve Üreme Sağlığı Daire

BaĢkanlığına resmi yazı ilegönderilir.

NOT: 13/06/2016 tarihli ve 366 sayılı Gaziantep BüyükĢehir Belediye Meclis kararı ve Ġl Sağlık Müdürlüğümüz iĢ birliği ile gebe okulu açılmıĢ olup faaliyet göstermektedir.

55

GEBE BĠLGĠLENDĠRME SINIFI EĞĠTĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Ġl Sağlık Müdürlüğüne bağlı kurum ve kuruluĢlarda oluĢturulan Gebe Bilgilendirme Sınıflarımızda

ve gebe okulumuzda gebelerimize 2 oturumda birebir eğitimle

uygulamalı olarak verilmesi

sağlanmaktadır.

Genelgede yer alan formdaki

standartlar çerçevesinde gebe sınıfı

oluĢturacak kurumlardan gelen

doldurulmuĢ formlar birimimiz

tarafından Kadın ve Üreme Sağlığı

Dairesi BaĢkanlığına resmi yazı

ileiletilmektedir.

Kayıtaltınaalına nge belerinisimbilgileriTSM/Ġl

çe SağlıkMüdürlüğüaracılığıylabirimimizehera

y gönderilir. Formların düzenli takibi yapılır. Göndermeye n TSM/Ġlçe Sağlık Müdür lüğü tespit edilir. Konu ile ilgili geri

bildirim yapılır.Ġlimizde gebe bilgilendirme sınıfı farkındalığınıartırmak

içinASMziyaretleriyapılır.

Her ay düzenli olarak birimimize gönderilen formlar icmalleri alınarak her 3 (Üç) ayda bir Bakanlığa resmi yazı

ilebildirilir.

Her yıl Eğitim verilen gebe sayısı ve

doğum Ģekillerini içeren veri Ģablonu

hazırlanarak Ocak ayının ilk 5 günü

içerisinde Bakanlığa resmi yazı ile

gönderilir.

Gebe bilgilendirme sınıfı olan kurum ve

kuruluĢların yıllık olarak eğitim verecekleri gebe sayıları KDS sisteminden gebe tespit sayısı dikkate alınarak

belirlenerek ilgili kurum ve kuruluĢlara belirlenen sayılar dikkate alınarak gebe

sayılarının en az %40 „ının yıllık eğitim planı oluĢturmalarıistenir.

56

Süreç Kodu: ÇEKÜS.16G

Ġġ SÜRECĠ: Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitici Eğitimi

1. Gebe Bilgilendirme Sınıflarının kalitesini artırmak ve verilen eğitimde

standardizasyonu sağlamak amacıyla burada görevli personele yönelik yapılan

eğitimdir.

2. Her yılbaĢında Gebe Bilgilendirme Sınıflarımızın ihtiyaçları belirlenir. Sınıflarımızda

yeni baĢlayan personellerin eğitim durumu saptamasıyapılır.

3. Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitici Eğitimi almayan personeller belirlenir. Ġlgili

kurumlara bu eğitimi almak isteyen personel durumu sorgulanır. Eğitime gelecek kiĢ i

sayısı ve personel bilgileritoplanır.

4. Eğitim tarihleri ve yeribelirlenir.



7. Eğitim olurunun alınması, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen eğitim

tarihlerinde görevlendirilmesi amacıyla olurları tarafımızca alınmaktadır.

8. Eğitim de katılımcılara sunulmak üzere ikramlar birimimizce yapılmaktadır.

9. Eğitimde Öntest-Sontest uygulaması olduğundan gerekli kırtasiye iĢ ve iĢlemler i

yapılır.

10.Eğitim oluru, Katılımcı ve eğitimcilerin görevlendirilme hususları ilgili kiĢilere tebliğ

edilmek üzere kurumlarınayazılır

57

GEBE BĠLGĠLENDĠRME SINIFI EĞĠTĠCĠ EĞĠTĠMĠ Ġġ AKIġ ġEMASI

Her yılın ilk aylarında Gebe

Bilgilendirme Sınıflarımızın

ihtiyaçları belirlenir.

Sınıflarımızda yeni baĢlayan

personellerin eğitimdurumu

değerlendirilir.

Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitici

Eğitimi almayan personeller

belirlenir. Ġlgili kurumlara bu

eğitimi almak isteyen personel

durumu sorgulanır. Eğitime gelecek

kiĢi sayısı ve personel bilgileri

toplanır.

Eğitim olurunun alınması, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen eğitim tarihlerinde

görevlendirilmesi amacıyla olurları tarafımızca alınmaktadır. Alınan onayın

kiĢilere tebliğ edilmek üzere

kurumlarınayazılır.

Eğitim de katılımcılara

sunulmak üzere ikramlar

birimimizce yapılmaktadır.

Eğitimde Ön test – Son test

uygulaması olduğundan

gerekli kırtasiye iĢ ve

iĢlemleri yapılır.

Eğitim sonunda baĢarılı olanlara katılım

belgesi verilir.

Eğitime Katılanlar Exelde

kayıt altınaalınır.

Eğitim tarihleri ve yeri belirlenir. Eğitimin yapılacağı yere bilgilendirme yapılır. Eğitimin ders programı belirlenir.

58

Süreç Kodu: ÇEKÜS.16H

Ġġ SÜRECĠ: Anne Sütü ve Emzirme DanıĢmanlığı Uygulama Eğitimi

1. 16 Mayıs 2017 tarih ve 30068 sayılı Resmi Gazete„de Aile Hekimliği Uygulama

Yönetmeliğinde DeğiĢiklik Yapılmasına Dair Yönetmelikte yer alan Bebek Dostu

Aile Hekimliği ile ilgili olarak tüm Aile Hekimliği birimleri sınıflama kriteri gereği

Bebek Dostu ünvanına sahip olması için Ġlimizde görev yapan Aile Hekimleri ve

Aile Sağlığı Elemanlarına yönelik ve Bebek Dostu Sağlık KuruluĢları Programı

Kapsamında Ġlimizdeki Kamu ve Özel Hastanelerde ÇalıĢan Personele

yönelikyapılır.

2. Eğitim alan personel bilgileri kontrol edilerek eğitim almayan personeller tespit

edilir.




eğitim tarihlerinde görevlendirmesi alınır.

6. Eğitimde öntest-sontest uygulaması olduğundan gerekli kırtasiye iĢ ve iĢlemleri

yapılır.

7. Eğitim oluru, Katılımcı ve Eğitimcilerin görevlendirilme hususları ilgili kiĢilere

tebliğ edilmek üzere kurumlarayazılır.

8. Eğitim belirlenen tarihlerdedüzenlenir.

9. Eğitimi baĢarıyla tamamlayanlara katılım belgesi düzenlenerek, eğitim sonu

katılımcılaradağıtılır.

10. Eğitime Katılanlar Exelde kayıt altınaalınır.

59

ANNE SÜTÜ VE EMZĠRME DANIġMANLIĞI UYGULAMA EĞĠTĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Ġlimizdeki Kamu ve Özel Hastanelerinde

Bebek Dostu Programı yürütecek eğitimci

personel ihtiyacını karĢılamak üzere

Hastanelerle yazıĢmalar yapılarak eğitim

almayan personeller tespit edilir. Elimizdeki

Kayıtlı Bebek Dostu Aile Hekimliği Birimi

Listesi Güncel Liste Ġle KarĢılaĢtırılır

Eğitim Tarihi ve Yeri Belirlenir.

Hastanelerden gelen isimlerle

eğitime katılacak personel listesi

belirlenir

OluĢturulan listelerdeki personellerin

görevlendirilmesi için makam onayı alınır.

Onayı alınan personellerin kurumlarına kiĢilere eğitim yeri, saati ve onaylarının tebliğ edilmesi

için yazı yazılır.

Eğitim Belirtilen Tarihlerde Düzenlenir.

Katılım belgesi verilir.

Eğitim kayıt altına alınır.

60

Süreç Kodu: ÇEKÜS.I

Ġġ SÜRECĠ: Yenidoğan ĠĢitme Tarama Eğitimi

1. Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Çocuk ve Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığı Ülkemizde

iĢitme kaybı ile doğan bebeklerin erken dönemde tespit edilmesi ve

rehabilitasyonunun sağlanması amacıyla“Yenidoğan ĠĢitme Tarama Programı"

yürütülmektedir.Bu kapsamda hekim dıĢı sağlık personeline yönelik hazırlanan bir

eğitimdir.

2. “Yenidoğan ĠĢitme Tarama Programı" kapsamında; doğumdan sonra ilk 1 ayda

iĢitme taramasının tamamlanması, hazırlanan protokoller çerçevesinde sevk edilmesi

gereken bebeklere 3 aylık olana kadar referans merkezinde tanı konulması ve ihtiyaç

olduğunda bebek 6 aylık olmadan önce iĢitme destek cihazlarının sağlanmas ı

gerekmektedir.

3. Ġlimizde ĠĢitme Tarama Ünitelerinde görev alacak personellerden eğitim almayan

personellerin tespit edilmesi amacıyla ilgili kurumlara resmi yazı yazılır. Eğitim

almayan personel sayısı ve bilgileribelirlenir.





eğitim tarihlerinde görevlendirilmesi amacıyla tarafımızca Makam Oluru alınır.



9. Eğitimde Ön test-Son test uygulaması olduğundan gerekli kırtasiye iĢ ve iĢlemleri

yapılır.

10. Eğitim sonunda baĢarılı olanlara katılım belgesi verilir.

61

YENĠDOĞAN ĠġĠTME TARAMA EĞĠTĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Eğitim almayan personel sayısı ve

bilgileri belirlenir. Eğitim tarihleri ve

eğitimin yapılacağı yer belirlenir.

Eğitimin ders programı belirlenir

Eğitimin yapılacağı yere

bilgilendirmeyapılır.

Eğitim olurunun alınması, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen eğitim

tarihlerinde görevlendirilmesi amacıyla

tarafımızca Makam Oluru alınır.

Eğitim oluru, Katılımcı ve eğitimcilerin görevlendirilme hususları ilgili kiĢilere

tebliğ edilmek üzere kurumlarına yazılır

Eğitim sonunda baĢarılı

olanlara katılım belgesi

verilir.

Eğitim bilgileri dosyalanır.

Ülkemizde iĢitme kaybıyla doğan bebeklerin erken dönemde tespit edilmesi ve rehabilitasyonunun sağlanması amacıyla hekim dıĢı sağlık personeline yönelik

hazırlanan bir eğitimdir.

62


Ġġ SÜRECĠ: ġubeler-Kurumlar Arası Koordinasyon, YazıĢma

1. Ġlgili yazı Birim SorumlusunaulaĢır. 2. Birim Sorumlusu söz konusu yazı içeriğiyle ilgili görevli olan personele yazıyı havale eder. 3. Ġlgili personel tarafından gelen yazının gereğiyapılır.

4. Konuyla ilgili gerekli cevabi yazıyazılır. 5. Birim Sorumlusuna onaylanmak üzeregönderilir.

63

BĠRĠMLER-KURUMLAR ARASI KOORDĠNASYON, YAZIġMA Ġġ AKIġ SÜREÇ ġEMASI

Evrakın Birim

Sorumlusuna ulaĢması

Birim Sorumlusu, konuyla ilgili

görevli olan personele yazıyı

havaleeder.

Gelen yazının gereği yapılır.

Gerekli cevabi yazı yazılır.

Birim sorumlusuna onaylanmak

üzere gönderilir.

64


Ġġ SÜRECĠ: Personel ĠĢ ve ĠĢlemleri

(1) Birime yeni gelen personelin baĢlayıĢı için gerekli iĢ ve iĢlemler, yazıĢmalaryapılır.

(2) Personelin özlük haklarıyla (izin, rapor, Ģifre iĢlemleri vb. gibi) ilgili tüm

yazıĢmalar yapılır.

(3) Personelin ayrılıĢ iĢlemleriyle ilgili yazıĢmaların yapılmasısağlanır.

65

PERSONEL Ġġ VE ĠġLEMLERĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Göreve yeni baĢlayacak olan personelle ilgili Personel ve Destek Hizmetleri BaĢkanlığından yazı

gelmesi

Personel baylayıĢı için gerekli iĢ ve

iĢlemler, yazıĢmalar yapılır.

Personelin özlük haklarıyla izin, rapor,

Ģifre iĢlemleri vb. gibi) ilgili

tüm yazıĢmalar yapılır.

Personelin ayrılıĢ iĢlemleriyle

ilgili yazıĢmaların

yapılmasısağlanır.

66


Ġġ SÜRECĠ: Ek Ödeme Gün Bildirimi

1. Her ayın son iĢ günü personelin çalıĢtığı gün sayısıhesaplanır.

2. Ek ödeme gün bildirim formu hazırlanır.

6. Form Birim Sorumlusunun onayınasunulur.

7. Onaylanan form üst yazı ve mail ile Personel ve Destek Hizmetleri BaĢkanlığınagönderilir

67

EK ÖDEME GÜN BĠLDĠRĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Her ayın son iĢ günü personelin

çalıĢtığı gün sayısı hesaplanır.

Ek ödeme gün bildirim formu hazırlanır

Form birim sorumlusunun onayına sunulur.

Onaylanan form mail ve üst yazı ile Personel ve Destek Hizmetleri

BaĢkanlığınagönderilir

68


Ġġ SÜRECĠ: Ġstatistik ÇalıĢması

(1) Birim personelleri görevi olan iĢle ilgili düzenli olarak istatistiki bilgilerihazırlar.

(2) Aylık, 3 er aylık, 6 aylık ve yıllık dönemler halinde birimimiz ile ilgiliistatistikler

hazırlanır.

(3) Bilgiler birimde istatistiki iĢlerden sorumlu personeldetoplanır.

(4) Ġstatistiki bilgiler daha önce oluĢturulmuĢ ilgili tablolarayerleĢtirilir.

(5) Ġlgili birimlere hazırlanan istatistiki bilgilergönderilir.

69

ĠSTATĠSTĠK ÇALIġMASI Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Birim personelleri görevi olan iĢle ilgili düzenli olarak istatistiki bilgileri

hazırlar

Birim personelleri görevi

olan işle ilgili düzenli olarak

istatistiki bilgileri hazırlar.

Aylık, 3 er aylık, 6 aylık ve yıllık dönemler halindebirimimizileilgiliistatistiklerhazırlanır.

Bilgilerbirimdeistatistikiişlerdensorumlu

personelde toplanır.

İlgili birimlere hazırlanan

istatistiki bilgiler gönderilir.

Ġstatistiki bilgiler daha önce oluĢturulmuĢ tablolara iĢlenir ve gerekli hesaplamalr

yapılarak kaydedilir.

70


Ġġ SÜRECĠ: 18 YaĢ Altı Gebelerin Adli Mercilere Bildirimi

1. Adalet Bakanlığının, ĠçiĢleri Bakanlığına hitaplı 31.08.2016 tarihli ve 53606 sayılı yazısı ve ĠçiĢleri Bakanlığının 09.09.2016 tarihli ve 40004962-101.99/85547 sayılı yazısı gereği sağlık kuruluĢlarına baĢvuran gebelerin bildirimi Ġl Sağlık Müdürlüğüne yapılır.

2. Tarafımıza bildirimi yapılan gebeler mevcut listemizden kontrol edilir; Daha önce bildirilenler listemizde yok ise Gaziantep Cumhuriyet BaĢsavcılığına bildirilir. Eğer listemizde mevcut ise mükerrer bildirim

olmaması amacıyla kaydedilir. 3. Bildirimi kurumlarca Gaziantep Cumhuriyet BaĢsavcılığına yapılıp tarafımıza bilgi amaçlı gönderilen

gebeler de kayıt altına alınarak dosyalanır.

4. Gebe ihbarları tek tek dosyalanarak Gaziantep Cumhuriyet BaĢsavcılığına gönderilir.

71

18 YAġ ALTI GEBELERĠN ADLĠ MERCĠLERE BĠLDĠRĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

18 YaĢ Altı Gebe Ġhbarları

Birimimize yapılır.

Daha önce bildirimi yapılanlar listemizde yok ise Gaziantep Cumhuriyet

BaĢsavcılığına bildirilir.

Birimimizce kayıt altına alınır.

Bildirimi kurumlarca Gaziantep Cumhuriyet BaĢsavcılığına yapılıp

tarafımıza bilgi amaçlı gönderilen

gebeler de kayıt altına alınır.

Gebe ihbarları tek tek dosyalanarak Gaziantep Cumhuriyet BaĢsavcılığına

gönderilir

72


Ġġ SÜRECĠ: Evde Doğum Yapan Gebeler

(1) Ġlçe Nüfus Müdürlüklerince Ġl Sağlık Müdürlüğümüze yapılan Sözlü Doğum Bildirimlerinin

Ulusal Sağlık Sisteminden (USS) kontrolüyapılır.

(2) USS‟ de aile hekimliklerisorgulanır. Ġlgili Ġlçe Sağlık Müdürlüğüne gebelik ve lohusalık hizmeti

alıp almadığına dair evrakların ÇEKÜS Birimimize iletilmesi için resmi yazı ile bildirimi yapılır .

(3) Ġlçe Sağlık Müdürlüğü ÇEKUS Birimine aile hekimliğinden aldığı varsa doğum

öncesi bakım ve doğum sonu bakım evrakları ile 15-49 yaĢ kadın izlem formunu, eğer

gebelik izlem ve tespiti yoksa durumu açıklayıcı aile hekimi tutanağını resmi yazı

ekinde bildirir.

(4) USS‟ den hasta verileri kısmından gebenin gittiği 2. ve 3. Basakmak sağlık kuruluĢlarındaki kadın doğum muayeneleri incelenir. Bu kurumlardan resmi yazı ile bilgi, belge, tetkikler istenir.

(5) 1.2. ve3 basamak sağlık kuruluĢlarından gelen evraklara binaen Ġlçe Nüfus müdürlüklerine kiĢinin beyan edilen tarihte doğum yapmıĢ olması muhtemeldir/ muhtemel değildir/ herhangi bir bilgiye ulaĢılamamıĢtır Ģeklinde cevap yazılır ve dosya tamamlanarak arĢivlenir.

73

EVDE DOĞUM YAPAN GEBELER Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Sözlü Doğum Bildirimlerinin Ulusal Sağlık Sisteminden

(USS) kontrolüyapılır.

Bildirimi yapılan kiĢilerin aile hekimliklerisorgulanır. Ġlgili Ġlçe Sağlık Müdürlüğüne gebelik ve

lohusalık hizmeti alıp almadığına dair evrakların ÇEKÜS Birimimize

iletilmesi için resmi yazı yazılır.

Ġlçe Sağlık Müdürlüğü aile

hekimliğinden aldığı varsa doğum

öncesi bakım ve doğum sonu bakım

evrakları ile 15-49 yaĢ kadın izlem

formunu, eğer gebelik izlem ve tespiti

yoksa durumu açıklayıcı aile hekimi

tutanağını resmi yazı ekinde bildirir.

Gebenin gittiği 2. ve 3. Basakmak sağlık kuruluĢlarındaki kadın doğum muayeneleri incelenir. Bu

kurumlardan resmi yazı ile bilgi,

belge, tetkikler istenir

Dosya tamamlanarak arĢivlenir.

1.2. ve3 basamak sağlık kuruluĢlarından gelen evraklara binaen Ġlçe Nüfus

müdürlüklerine kiĢinin beyan edilen tarihte doğum yapmıĢ olması muhtemeldir/ muhtemel değildir/

herhangi bir bilgiye ulaĢılamamıĢtır

Ģeklinde cevap yazılır

74


Ġġ SÜRECĠ: Suriyeli Sunumu ve Aylık ÇalıĢması

1. Haftalık olarak Toplum ve Göç Sağlığı Biriminden mail olarak bildirilen çadırkent verileri dosyalanır.

2. Ġlimizde faaliyet gösteren Göçmen Sağlığı Merkezlerinden aylık olarak yapılan iĢlemlere ait veriler toplanır.

3. Faaliyet gösteren çadırkentlerden o aya ait verler alınır

4. Suriyeli Sunum ve aylık çalıĢması hazırlanır.

5. Hazırlanan çalıĢma Toplum ve Göç Sağlığı Birimine mail olarak gönderilir.

6. Yapılan iĢlemler kaydedilir.

75

SURĠYELĠ SUNUM VE AYLIK ÇALIġMASI Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Haftalık olarak Toplum ve Göç Sağlığı Biriminder

mail olarak bildirilen çadırkent verileri

dosyalanır.

Göçmen Sağlığı Merkezlerinden ve çadırkentlerden aylık olarak yapılan iĢlemlere ait veriler toplanır.

Suriyeli Sunum ve aylık çalıĢması

hazırlanır.

Hazırlanan çalıĢma Toplum ve Göç Sağlığı Birimine mail olarak gönderilir.

Yapılan iĢlemler kaydedilir.

76


Ġġ SÜRECĠ: Çadırkent Yenidoğan Verileri

1. Ġlimiz Çadırkentlerde doğumu gerçekleĢen yenidoğanların bilgileri 15 günde bir liste olarak istenir.

2. Listeler düzenlenir. 3. Aile ve Sosyal Politikalar Ġl Müdürlüğüne yazı ile bildirilir. 4. Toplum ve Göç Sağlığı Birimine mail olarak bildirilir.

77

ÇADIRKENT YENĠDOĞAN VERĠLERĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Çadırkentlerde yenidoğan bebeklerin listesi oluĢturulur.

Aile ve Sosyal Politikalar Ġl

Müdürlüğüne yazı ile bildirilir

Toplum ve Göç Sağlığı Birimine

mail olarak bildirilir

Listeler kayıt altına alınır.

78


Ġġ SÜRECĠ: HIZLI VERĠ TOPLAMA SĠSTEMĠ VERĠ GĠRĠġĠ VE TAKĠBĠ

(1) Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü (Çocuk Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığı ve

Kadın Üreme Sağlığı Daire BaĢkanlığı) tarafından istenen veriler,

elektronik ortamda girilen https://hts.saglik.gov.tr/acilis.aspxadresi

aracılığı ile Hızlı Veri Toplama Sistemi üzerinden takipedilir.

(2) Yeni soru baĢlıkları tespitedilir.

(3) Ġstenilen veriler derlenerek; giriĢ yapılması gereken sürede sisteme kaydedilir

(4) Verilerin bir çıktısı alınarak dosyada saklanır.

https://hts.saglik.gov.tr/acilis.aspx

79

HIZLI VERĠ TOPLAMA SĠSTEMĠ VERĠ GĠRĠġĠ VE TAKĠBĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI

Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü (Çocuk

Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığı ve Kadın Üreme Sağlığı Daire BaĢkanlığı) tarafından istenen veriler Hızlı Veri

Toplama Sistemi üzerinden takipedilir

Yeni soru baĢlıkları tespitedilir.

Ġstenilen veriler derlenerek; giriĢ yapılması

gereken sürede sisteme kaydedilir

Verilerin bir çıktısı alınarak dosyada saklanır.

Çocuk, ergen, kadin ve Üreme saĞliĞi bĠrĠmĠ°ç kontrol İş süreçl_ek... · Ġl dıĢı...

Documents