ODOMOBILE

4141, autoroute 440 Ouest, bureau 200

Laval, Québec, H7P 4W6 Tél. 514.388.7734 Sans frais 1877.388.0810

Nouvelle fonctionnalité | OdoMobile

Déploiement le 15 avril 2010

Qu'est-ce qu'OdoMobile ?

Vous arrivez chez un client et aimeriez entrer votre commentaire à l'avance? OdoMobile le

permet! Vous avez à fournir la valeur de votre odomètre. Ne serait-il pas plus facile de le faire

lorsque vous êtes dans la voiture? OdoMobile le permet!

OdoMobile se veut une version allégée du module de consultation des voyages conçue pour les

appareils mobiles.

OdoMobile vous permet entre autres de consulter vos déplacements, ajouter un commentaire

pour un voyage, ajouter ou modifier une dépense et mettre à jour la valeur de votre odomètre.

Facile et rapide d'utilisation, OdoMobile a été conçu tout spécialement pour les utilisateurs

d'appareils mobiles tels que l’iPhone, le Blackberry et l’Android.

Accès et authentification

Pour accéder à OdoMobile, entrez l'adresse odotrack.mobi dans le

navigateur de votre appareil mobile.

La fenêtre de connexion contient les champs : Nom d’utilisateur et

Mot de passe, pour vous authentifier sur odotrack.ca.

N.B. Vous pouvez vous rendre directement à une des 3 sections suivantes :

Voyages, Dépenses, Mise à jour de l'odomètre. Par défaut, vous serez

redirigé vers vos voyages.

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Sections et fonctionnalités

Voici à quoi ressemble l'interface de l'application OdoMobile.

Section Voyages

La section Voyages affiche les déplacements du plus récent au plus ancien pour le

véhicule sélectionné. Elle offre la possibilité de voir tous les lieux d'arrivée, d'éditer le

type de voyage ainsi que de joindre des commentaires.

La fonctionnalité nommée « Voyage en cours » permet de définir à l'avance le

commentaire pour un voyage à venir ou en cours. Nous y reviendrons plus loin dans

cette section.

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Voici un aperçu de la section Voyages :

La version mobile fournit les informations suivantes.

Lieu d'arrivée [lecture seule*]

Durée du déplacement [lecture seule*]

Distance du trajet [lecture seule*]

Temps d'arrêt [lecture seule*] (Nombre de temps écoulé entre deux voyages; le voyage

précédent et le début du voyage sélectionné).

Type de voyage [éditable*]

A : voyage d'affaires

P : voyage personnel

Commentaire [éditable*]

Carte [lecture seule*] (Emplacement du lieu d'arrivée sur Google Maps)

* Nous entendons par « Lecture seule » la valeur d’un champ qui ne peut être changée. Le terme

« Éditable » indique quant à lui que la valeur du champ en question peut être modifiée par

l’utilisateur.

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Voyage Favori

L'étoile à gauche du champ Commentaires indique que ce voyage est programmé

dans vos favoris.

Voyage en cours

Vous êtes sur le point d'aller rencontrer un client ou venez d'arriver à son bureau?

Vous aimeriez tout de suite joindre un commentaire à votre déplacement dans le

registre. La fonctionnalité « Voyage en cours » a été conçue pour vous!

L’entrée jaune, au début de la liste, se nomme Voyage en cours. Elle possède un champ

éditable qui sert à indiquer quel commentaire devra être appliqué pour le voyage actuel

ou pour le voyage à venir.

Dans l'exemple suivant, l’utilisateur a

écrit « Client C ». Une fois le

commentaire entré, il sera enregistré

provisoirement et apparaîtra dans

une ligne verte. Avant que le

commentaire soit appliqué, vous

pouvez le modifier ou même le

supprimer.

Une fois le voyage généré par le

système, le commentaire sera appliqué

comme l’illustre l’image suivante. Le

voyage le plus récent possède le

commentaire « Client C »

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Section Dépenses

La gestion des dépenses est aussi complète que sur la version WEB. Vous pouvez

consulter, ajouter et modifier des dépenses pour chaque véhicule.

La version mobile fournit les informations suivantes :

Date [lecture seule/éditable pour l’ajout seulement]

Type de dépense [éditable]

Mode paiement [éditable]

Montant [éditable]

Commentaire [éditable]

Que se produit-il si un commentaire « Voyage en cours » a été entré pour une

destination qui possède déjà un commentaire favori?

Les deux commentaires seront concaténés.

Puis-je entrer plus d'un « Voyage en cours » pour le même voyage?

Oui. L'heure de l'entrée de chaque commentaire sera jointe au commentaire.

Exemple : Commentaire A [9:20], Commentaire B [9:40]

F

A

Q

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Pour ajouter une dépense, cliquez

sur la première entrée nommée

Ajouter une dépense. La fenêtre

suivante s’ouvrira.

Section Odomètre

La section Odomètre vous permet de

saisir la valeur de votre odomètre.

Vous pouvez entrer cette valeur dans

le champ Lecture actuel.

Une fois la valeur saisie, vous aurez à

prendre une décision afin de

synchroniser le système avec la

valeur de l'odomètre en choisissant

une des trois options suivantes;

Forcer synchronisation, Ajouter

voyage personnel, Ajouter voyage

affaire.

BON KILOMÉTRAGE!