1

УТВЕРЖДАЮ Ректор университета, профессор ___________А. И. Трубилин ________________20___г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации подготовки к изданию рукописей учебной и научной литературы в типографии

ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный аграрный университет»

1 Общие положения 1.1 Положение определяет обязательный для всех структурных по-

дразделений порядок подготовки к изданию учебной и научной литературы в типографии ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный аграрный уни-верситет» (далее – Кубанский ГАУ) для обеспечения образовательного процесса и научной деятельности.

1.2 Положение регламентируется государственными, ведомственными и локальными нормативными актами Кубанского ГАУ в области редакционной и издательской деятельности, в том числе:

– Гражданским кодексом РФ, часть 4; – Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в

Российской Федерации»; – письмами Минобразования науки РФ от 23.09.2002 № 27-55-570/12

и от 20.11.2000 № 14-55-690 ин/15, а также приказами – № 344 от 18.05.2012 г. «О введении в действие Ст КубГАУ «Учебные

и научные издания. Требования к структуре и оформлению»; – № 162 от 11.03.2012 г. «Об обязательном контроле выходных сведений

рукописей учебной и научной литературы, издаваемой в Кубанском ГАУ»; – № 428 от 02.09.2013 «О проведении в Кубанском ГАУ мероприятий по

реализации Федерального закона «Об образовании в Российской Феде-рации».

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования «Кубанский государственный аграрный университет»

2

1.3 Порядок издания учебной и научной литературы в типографии Кубанского ГАУ включает следующие этапы:

– планирование издания на кафедрах; – утверждение планов издания учебной и научной литературы на уровне

методических комиссий факультетов; – утверждение сводных планов издания учебной и научной литературы

на уровне ректората университета; – редакционная обработка учебных и научных изданий в редакционном

отделе; – допечатная подготовка рукописей к изданию; – тиражирование учебных и научных изданий в типографии уни-

верситета. 1.4 Целью введения обязательного для всех структурных подразделений

порядка подготовки к изданию рукописей учебной и научной литературы является повышение качества рукописей, приведение в соответствие с тре-бованиями государственной аккредитации показателей обеспеченности обра-зовательного процесса литературой, активизация публикационной деятель-ности научно-педагогических работников, а также рост инновационного потенциала Кубанского ГАУ.

2 Планирование издания учебной и научной литературы 2.1 В Кубанском ГАУ в соответствии с планами выпуска публикуются: – учебники и учебные пособия; – учебно-методическая литература (курсы лекций, рабочие тетради,

методические указания и т. д.); – монографии и научно-практические пособия. Сборники научных трудов и материалы научных конференций раз-

личного уровня относятся к внеплановым изданиям. Решение о внеплановом выпуске литературы находится в компетенции

проректора по научной работе, осуществляющего контроль деятельности типографии Кубанского ГАУ.

2.2 Решение об опубликовании рукописи принимается на заседании ка-федры исходя из обеспеченности учебного процесса необходимой литерату-рой. Входными данными для годового планирования на уровне факультетов являются выписки из протоколов заседаний кафедр, учебный план по соот-ветствующим направлениям подготовки, готовые на 75% рукописи учебных изданий, рецензии к ним и объемы выделяемых УМУ квот (в печатных ли-стах) на издание учебной литературы. Подлежащая переизданию учебная ли-тература, также включается в план.

Критериями включения в план издания учебной литературы являются: – наличие утвержденной рабочей программы по дисциплине в составе

УМК; – соответствие содержания рукописи примерной учебной программе.

3

Основным критерием включения в план издания научной литературы является соответствие содержания рукописи разделу темплана научно-ис-следовательских и опытно-конструкторских работ Кубанского ГАУ.

2.3 Рукописи учебной и научной литературы, планируемые к изданию, должны быть рассмотрены на заседаниях кафедр. Для этого авторам необходимо представить готовые на 75% рукописи и рецензии к ним:

– для учебников и учебных пособий, а также для учебно-методических пособий – внутренняя и внешняя;

– для монографий – две внешние. Рецензии должны отражать мнение о научно-методическом уровне

работы и необходимости ее издания. В случае отрицательной оценки в рецензии рукопись отправляется автору на доработку. На заседаниях кафедр рассматриваются рукописи, получившие положительные рецензии (с за-писью в протоколе).

Кроме того, на заседаниях кафедр решается вопрос о необходимости грифования, объектами которого являются учебные вузовские издания двух типов: учебники и учебные пособия.

2.4 После рассмотрения рукописи на заседании кафедры она должна быть представлена на методическую комиссию факультета, которая вносит в протокол решение о включении ее в план издания.

2.5 Методические комиссии факультетов на основе заявок кафедр осу-ществляют ежегодное планирование издания учебной и научной литературы, формируя два плана по полугодиям.

2.6 Годовой план издания учебной литературы по полугодиям на бу-мажном и электронном носителях передается в учебно-методическое управ-ление (учебно-методический отдел), план издания научной литературы – в управление науки и инноваций (Приложения 1а, 1б).

2.7 Учебно-методическое управление формирует сводный план издания учебной литературы, который должен быть согласован с начальником УМУ, уточняющим потребность библиотеки в данных изданиях, и утвержден проректором по учебной работе (Приложение 2а).

2.8 Сводный план изданий научной литературы, формируемый управ-лением науки и инноваций, должен быть согласован с начальником данного управления и утвержден проректором по научной работе (Приложение 2б).

3 Порядок прохождения рукописи после включения в план издания

либо получения разрешения на опубликование вне плана (порядок со-гласования заявки на печать в типографии)

3.1 После завершения работы над рукописью автору необходимо согласовать заявку (Приложение 3) на печать в типографии Кубанского ГАУ с соблюдением следующего порядка:

– получение подписи руководителя структурного подразделения (заве-дующего кафедрой, декана и т. д.) в графе «Заказчик»;

– регистрация в учебно-методическом отделе рукописи, относящейся к учебной литературе, и представление сопроводительных документов к ней

4

(рецензии и выписки из протокола методической комиссии факультета). Если издание подготовлено вне плана, автор должен представить дополнительно к вышеуказанным документам выписку из протокола методической комиссии о внеплановом опубликовании. Специалист учебно-методического отдела ставит на заявке резолюцию «Плановая»/«Внеплановая»;

– получение подписи начальника учебно-методического управления для рукописи учебного издания;

– получение подписи начальника управления науки и инноваций и ре-золюции «Плановая» /«Внеплановая» после регистрации в нем рукописи научного издания;

– получение у сотрудников библиографического отдела библиотеки по-сле проверки ими библиографического описания рукописи классификацион-ных индексов (УДК, ББК и авторского знака) в соответствии с названием и видом издания (при их изменении автор должен получить новые индексы).

Примечание. Требуется личное присутствие автора или одного из авторов для пра-вильного определения индексов УДК, ББК и авторского знака.

– представление в редакционный отдел рукописи для проверки офор-мления титулатуры (обложки, титульного листа и его оборота, концевой титульной страницы) на соответствие издательским ГОСТам (согласно приказу ректора № 162 от 11.03.2012 г. «Об обязательном контроле выходных сведений рукописей учебной и научной литературы, издаваемой в Кубанском ГАУ»).

Примечание 1. Титульные страницы в редакционный отдел автор или один из авторов представляет лично: передача через третьих лиц не допускается, так как в «Журнале регистрации рукописей», который входит в номенклатуру дел редакционного отдела, автор/соавтор своей подписью удостоверяет, что несет полную ответственность за созданное произведение, а также за указание ссылок на заимствованную информацию. Проверка титулатуры осуществляется в течение двух рабочих дней.

2. Перед получением грифа в УМО или Министерстве сельского хозяйства РФ автору (авторам) необходимо уточнить в редакционном отделе вид и жанр издания на соответствие ГОСТ 7.60 – 2003.

– получение у проректора по научной работе (по заявлению автора) международного книжного кода ISBN для изданий, подлежащих рассылке (кроме авторефератов); согласование тиража издания;

– получение подписи руководителя редакционного отдела при пред-ставлении исправленной титулатуры с проставленным на обороте титула международным книжным кодом ISBN (если он выдан);

– получение подписи директора библиотеки после представления ав-тором рукописи в окончательной редакции на электронном носителе – CD-диске (с наклейкой, оформленной в соответствии с Приложением 4) в от-дел комплектования;

– получение подписи проректора по научной работе на заявке для печати в типографии, при необходимости он дает разрешение на пол-ноцветную печать книжного блока, вклейки или обложки.

3.2 Литературное и полное техническое редактирование рукописей выполняется (по мере их поступления) с разрешения проректора по меж-

5

дународным и внешним связям, осуществляющего контроль деятельности редакционного отдела. Заявка (Приложение 5) оформляется в редакционном отделе, при этом автор или один из авторов ставит свою подпись в «Журнале регистрации рукописей».

Допускается публикация рукописи в авторской редакции (с соблю-дением указанных выше этапов ее прохождения). Однако издание считается полноценным только в том случае, если оно проходило редакционную обработку.

3.3 Верстка/дизайн полноцветного блока, вклейки, обложки выпол-няется сотрудниками редакционного отдела по мере поступления рукописей согласно записи в журнале регистрации и при наличии копии бланка заказа на печать, на котором имеется разрешение проректора по научной работе на полноцветную печать книжного блока, вклейки или обложки.

3.4 Завершающий этап – представление автором в типографию Кубан-ского ГАУ готовой к тиражированию рукописи на бумажном и/или элек-тронном носителе (в зависимости от вида работ) и бланка заявки на печать, подписанного всеми указанными в нем ответственными лицами.

При

лож

ение

1а

– О

браз

ец п

лана

изд

ания

уче

бной

лит

ерат

уры

фак

ульт

ета

ПЛ

АН

изда

ния

учеб

ной

лите

рату

ры н

а __

пол

угод

ие 2

0__

г.

____

____

____

__ ф

акул

ьтет

а

№ п/п

Наи

мено

вани

е из

дани

я Ф

. И. О

. ав

тора

/авт

оров

Ф

. И. О

. ре

ценз

енто

в О

бъем

, пе

ч. л

. Ти

раж

Сро

к

пред

став

лени

я

руко

писи

1

2

3

4

5

Дат

а

___

____

____

Пре

дсед

ател

ь ме

тоди

ческ

ой к

омис

сии

(Под

пись

)

___

____

____

Дек

ан

(Под

пись

)

При

лож

ение

1б

– О

браз

ец п

лана

изд

ания

нау

чной

лит

ерат

уры

фак

ульт

ета

ПЛ

АН

изда

ния

науч

ной

лите

рату

ры н

а __

пол

угод

ие 2

0___

г.

____

____

____

____

____

_ фа

куль

тета

№ п/п

Наи

мено

вани

е из

дани

я Ф

. И. О

. ав

тора

/авт

оров

Ф

. И. О

. ре

ценз

енто

в О

бъем

, пе

ч. л

. Ти

раж

С

рок

пр

едст

авле

ния

руко

писи

1

2

3

4

5

Дат

а

__

____

____

_ Д

екан

(П

одпи

сь)

При

лож

ение

2а

– О

браз

ец с

водн

ого

план

а из

дани

я уч

ебно

й ли

тера

туры

Куб

анск

ого

ГАУ

«УТВ

ЕРЖ

ДА

Ю»:

прор

екто

р по

уче

бной

раб

оте

проф

ессо

р __

____

____

_Н. Н

. Нещ

адим

____

____

____

____

20__

_г.

ПЛ

АН

изда

ния

учеб

ной

лите

рату

ры Ф

ГБО

У В

ПО

«К

убан

ский

гос

удар

стве

нны

й аг

рарн

ый

унив

ерси

тет»

н

а __

пол

угод

ие 2

0___

г.

____

____

____

___

факу

льте

т №

п/п

Наи

мено

вани

е из

дани

я Ф

. И. О

. ав

тора

/авт

оров

Ф

. И. О

. рец

ензе

нтов

О

бъем

, пе

ч. л

. Ти

раж

, экз

. С

рок

пр

едст

авле

ния

ру

копи

си

1

2

3

Дат

а

___

____

____

Нач

альн

ик у

чебн

о-ме

тоди

ческ

ого

упра

влен

ия

(Под

пись

)

При

лож

ение

2б

– О

браз

ец с

водн

ого

план

а из

дани

я на

учно

й ли

тера

туры

Куб

анск

ого

ГАУ

«УТВ

ЕРЖ

ДА

Ю»:

прор

екто

р по

нау

чной

раб

оте

проф

ессо

р __

____

____

_

А. Г

. Кощ

аев

____

____

____

____

20__

_г.

ПЛ

АН

изда

ния

науч

ной

лите

рату

ры Ф

ГБО

У В

ПО

«К

убан

ский

гос

удар

стве

нны

й аг

рарн

ый

унив

ерси

тет»

на

20__

_ г.

____

____

___ф

акул

ьтет

№

п/ п Н

аиме

нова

ние

изда

ния

Ф. И

. О.

авто

ра/а

втор

ов

Ф. И

. О.

реце

нзен

тов

Объ

ем,

печ.

л.

Тира

ж

Сро

к пр

едст

ав-

лени

я ру

копи

си

1

2

3

4

Дат

а

___

____

____

Нач

альн

ик у

прав

лени

я на

уки

и ин

нова

ций

(Под

пись

)

Приложение 3 – Образец заявки на печать в типографии

Приложение 4 – Образец оформления дисков для передачи в библиотеку

Лицевая сторона диска

Авторы

НАЗВАНИЕ

Вид издания

Год

Оборотная сторона диска

1. Факультет; кафедра

2. Направление подготовки

3. Автор(ы)

4. Название

5. Вид издания

6. Место издания

7. Год издания __________________ Системные требования: процессор – не менее 1,0 МГц; Оперативная память – 256 МБ; ОС – Windows, MS Office Word 97-2003

Приложение 5 – Образец заявки на редакционную обработку

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

Первый проректор С. М. Резниченко «___» _______ 20 __г.

Проректор по учебной работе Н. Н. Нещадим «___» _______ 20 __г.

Проректор по научной работе А. Г. Кощаев

«___» _______ 20 __г.

Проректор по международным и внешним связям Т. Н. Полутина «___» _______ 20 __г.

Начальник учебно-методического управления С. В. Хоружая

«___» _______ 20 __г.

Начальник управления науки и инноваций Е. В. Труфляк «___» _______ 20 __г.

Главный редактор редакционного одела Н. П. Лиханская

«___» _______ 20 __г.

Начальник юридического отдела Л. Н. Костенко «___» _______ 20 __г.