КОМПЛЕКСНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА...

КОМПЛЕКСНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

«УНИВЕРСИТЕТ»

ГК «ИВС», 2018 г.

ГК «ИВС». Комплексная информационная система «Университет» Страница 2

СОДЕРЖАНИЕ

1. ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................................................... 3

2. ОПИСАНИЕ КОМПЛЕКСНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «УНИВЕРСИТЕТ» .................................. 4

2.1. МОДУЛЬ «НАУКА» .................................................................................................................................... 4

2.1.1. Результаты внедрения модуля «Наука» ................................................................................. 6

2.1.2. Плановик ...................................................................................................................................... 7

2.1.3. Стимулирующие выплаты ....................................................................................................... 8

2.1.4. Охранные документы РИД ........................................................................................................ 9

2.1.5. Личный кабинет ......................................................................................................................... 9

2.2. ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВУЗА ........................................................................................................... 10

2.3. МОДУЛЬ «ДОКУМЕНТООБОРОТ» .............................................................................................................. 11

2.3.1. Результаты внедрения модуля «Документооборот» ....................................................... 12

2.4. МОДУЛЬ «КАДРЫ» ................................................................................................................................. 13

2.4.1. Результаты внедрения модуля «Кадры»: ............................................................................. 15

2.5. МОДУЛЬ «АБИТУРИЕНТ» ......................................................................................................................... 16

2.5.1. Результаты внедрения модуля «Абитуриент» .................................................................. 19

2.6. МОДУЛЬ «АСПИРАНТУРА» ....................................................................................................................... 19

2.7. МОДУЛЬ «УЧЕБНЫЙ ПРОЦЕСС» ................................................................................................................ 20

2.7.1. Электронный деканат ............................................................................................................ 21

2.7.2. Планирование учебного процесса ........................................................................................... 22

2.7.3. Дипломы .................................................................................................................................... 23

2.7.4. Расписание занятий ................................................................................................................. 24

2.7.5. Результаты внедрения модуля «Учебный процесс» ............................................................ 24

2.8. ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ .......................................................................................................... 24

2.9. СИСТЕМА КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ ........................................................................................... 27

2.10. ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ СТУДЕНТА ..................................................................................................................... 29

2.11. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МОДУЛИ .................................................................................................................... 30

2.11.1. Модуль тестирования ............................................................................................................ 30

2.11.2. Интеграционный модуль ........................................................................................................ 30

3. О ГРУППЕ КОМПАНИЙ «ИВС» .............................................................................................................. 32

4. КОНТАКТЫ ............................................................................................................................................ 33


1. Введение

Комплексная информационная система «Университет» предназначена для

автоматизации наиболее значимых рабочих процессов высшего учебного заведения.

Использование новейших технологий хранения, обработки и анализа данных,

системный подход позволяет поднять на новый качественный уровень процессы

управления ВУЗом.

Система позволяет осуществлять мониторинг качества организации учебного

процесса, качества подготовки специалистов, ведения научной деятельности,

эффективности системы управления.

В быстром доступе руководителя появляются все необходимые данные для

управления: сведения о подчиненных, ключевые показатели подразделения,

оповещения об осуществленных операциях.

Основные преимущества решения:

КИС «Университет» изначально проектировалась для автоматизации

деятельности ВУЗов, поэтому система полностью учитывает такую

специфику деятельности;

Модульность решения позволяет использовать только необходимые

компоненты системы;

Интеграционные возможности системы позволяют обеспечить прозрачный и

управляемый обмен данными между существующими информационными

системами и модулями КИС «Университет» через сервисную шину;

В зависимости от пользовательской нагрузки на приложение для работы

могут использоваться как windows-приложения, так и web-сайты.

В области защиты персональных данных КИС «Университет» имеет следующие

преимущества:

Гибкая настройка прав доступа к приложению и внутри приложения;

Использует сертифицированные для работы с персональными данным

компоненты – Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server, Microsoft

SharePoint;

Система разработана компанией-лицензиатом ФСТЭК и ФСБС.


2. Описание комплексной информационной системы «Университет»

Комплексная информационная система «Университет» функционально состоит

из следующих модулей:

Рис. 1. Модули системы

2.1. Модуль «Наука»

Обработка сведений о научно-исследовательской деятельности (НИД) – очень

трудоемкая процедура, так как помимо анализа абсолютных значений необходим

анализ относительных показателей (например, результаты научно-исследовательской

деятельности относительно количества научно-педагогических работников).

Повышение эффективности НИД при неизменном количестве НПР

обеспечивается, прежде всего, эффективным управлением, которое зависит от

качественного мониторинга текущей ситуации для оценки мероприятий, направленных

на повышение показателей эффективности НИД. Поэтому часто информация о

состоянии дел в сфере научно-исследовательской деятельности, состоянии работ и

событий по договорам на выполнение научно-исследовательских работ нужна

руководителям в режиме реального времени.

Внедрение модуля «Наука» позволяет решить эти задачи:


1. Обеспечивает подготовку данных для мониторинга образовательных

организаций высшего образования, в частности по эффективности научно-

исследовательской деятельности

2. Поддерживает механизмы стимулирования НИД на уровне

кафедр/факультетов:

Рейтинг кафедр и факультетов, премирование на основании рейтинга

(расчет рейтинга структурных подразделений ВУЗа на основе данных

о научно-исследовательской деятельности кафедр/факультетов).

Модуль «Наука» позволяет произвести сбор данных по НИОКР,

грантам, публикациям, научным мероприятиям, охранным

документам, защитам аспирантов/докторантов кафедр/факультетов,

а также произвести расчет показателей для рейтинга, основываясь на

весовых коэффициентах (задаются вручную перед запуском расчета

рейтинга)

3. Поддерживает механизмы стимулирования на уровне НИР:

a. Индивидуальный рейтинг (расчет рейтинга структурных

подразделений ВУЗа на основе данных о научно-исследовательской

деятельности НПР), премирование на основании индивидуального

рейтинга

b. Приказ на стимулирующие выплаты за публикационную активность

(выплаты за публикации в изданиях, индексируемых в базе данных

Web of Science, Scopus, ВАК). При помощи модуля «Наука»

производится формирования приказа (расчет суммы выплат

основываясь на данных по базе цитирования, импакт-фактору,

наличию аффилиации ВУЗа и регистрации в Science Index, наличию

зарубежных соавторов и пр.)

c. Эффективные контракты по отношению к научно-педагогическим

работникам и руководителям вузов в соответствии с «дорожной

картой» Правительства РФ (привязка контрактов сотрудников к

показателям эффективной деятельности работников с учетом

декомпозиции показателей эффективности ВУЗа). В связи с тем, что

показатели, отслеживаемые эффективным контрактом,

рассчитываются также при мониторинге ВУЗа, модуль «Наука»

позволяет оперативно получить показатели как отдельно по

работнику, так и по ВУЗу в целом, например: Удельный вес НИОКР в

общих доходах образовательной организации и в расчете на одного

НПР, Количество полученных грантов, Число публикаций

организации, индексируемых в РИНЦ/Scopus/Web of Science и

прочее.

Модуль «Наука» обеспечивает сбор данных, используемых при анализе

эффективности НИД, при этом также имеется возможность интеграции с

существующими системами, что позволяет использовать существующие данные.


2.1.1. Результаты внедрения модуля «Наука»

Модуль «Наука» позволяет получать данные для расчета показателей,

используемых в различных инструментах повышения эффективности научно-

исследовательской деятельности ВУЗа и при принятии управленческих решений, при

этом:

1. Существенно сокращается время на подготовку сводного отчета о научно-

исследовательской деятельности ВУЗа за год. Так в одном из ВУЗов до

внедрения модуля «Наука» составление отчета вручную занимало более 3

месяцев работы целого отдела, после внедрения это занимает считанные

минуты.

2. Обеспечивается прозрачность состояния работ по договорам на выполнение

НИД и по стимулирующим выплатам.

3. Сокращаются трудозатраты на выполнение рутинных операций при сборе

информации о результатах НИД.

4. Исключается дублирование ввода данных, предотвращается потеря

информации.

5. Повышается качество предоставляемой информации о результатах НИД.

6. Повышается уровень управления научно-исследовательской деятельности в

ВУЗе. В одном из ВУЗов после внедрения управленческих механизмов и

отслеживания их действия при помощи модуля «Наука» на порядок возросли

следующие показатели, рассчитываемые при мониторинге эффективности

деятельности ВУЗов:

Показатель Ед. изм. 2014 2015 2016

Количество статей в Web of Science, в расчете на 100 НПР

ед. 7,99 12,32 14,82

Кол-во цитирований статей в Web of Science в расчете на 100 НПР

ед 2,6 18,38 33,63

НИОКР млн. руб.

1258,61 1341,70 1551,80

Перед руководством ВУЗа стоят задачи повышения эффективности управления

научно-исследовательской деятельностью, в том числе, управления договорами на

научно-исследовательские работы, управления результатами исследовательской

деятельности. Модуль «Наука» помогает решить данные задачи за счет следующих

подмодулей:

Плановик;

Стимулирующие выплаты;

Аспирантура (подробнее в разделе АСПИРАНТУРА);

Охранные документы РИД;

Личный кабинет.


2.1.2. Плановик

Подмодуль «Плановик» предназначен для автоматизации процесса ведения

хозяйственных договоров и формирование сводных отчетов по ним.

Решаемые задачи:

Ведение договоров на выполнение НИД с учетом особенностей типа

финансирования (бюджетное и не бюджетное):

o Формирование договора, приложений к договору;

o Ведение данных об этапах договоров;

o Формирование счетов, актов выполненных работ, закрытие

договоров;

o Ведение и сортировка договоров по таким признакам, как

приоритетное направление развития, ЛКСЭЦ, ГРНТИ, ОКВЭД, по

видам НТД и пр.

Сбор и анализ данных о материальном обеспечении научной деятельности

(учет приобретенного оборудования и приборов);

Сбор и анализ данных об инновационной деятельности и связанных с ней

организациях;

Формирование отчетов по договорам на выполнение НИД для учета

финансовой информации.

В данном модуле реализована возможность выгрузки общего отчета по науке. В

данном отчете содержится информация по всем типам договоров.

Права доступа к договорам могут быть гибко настроены для сотрудников разных

отделов.


Рис. 2. Подмодуль «Плановик»

2.1.3. Стимулирующие выплаты

Подмодуль «Стимулирующие выплаты» предназначен для автоматизации

настройки и формирования приказа о стимулирующих выплатах.


Настройка условий и алгоритма расчета стимулирующих выплат с учетом

различных факторов, в том числе с учетом приоритета и коэффициентов

импакт-фактора;

Сбор данных и расчет стимулирующих выплат на основе (данный список

адаптируется под условия Вашего ВУЗа):

o Публикаций, подготовленных сотрудниками кафедры, и индекса

Хирша;

o Мероприятий, в которых принимали участие сотрудники кафедры;

o Грантов;

o Научного руководства и научного консультирования;

o Повышений квалификации сотрудниками кафедры;

Формирование отчетов по стимулирующим выплатам;


Автоматизированное оповещение сотрудников о включении в приказ о

стимулирующих выплатах;

Возможность ведения списка отложенных получателей.

2.1.4. Охранные документы РИД

Подмодуль «Охранные документы РИД» реализует учет и ведение охранных

документов результатов исследовательской деятельности сотрудников кафедр.


Учет результатов научно-исследовательской деятельности кафедры,

авторов и правообладателей через охранные документы РИД: патенты на

изобретения, свидетельства на ЭВМ и т.д.;

Контроль срока действия охранных документов РИД;

Учет сведений об оплате пошлин по охранным документам РИД.

2.1.5. Личный кабинет

Подмодуль «Личный кабинет» позволяет автоматизировать ввод данных

сотрудникам, обеспечивает получение аналитической, справочной и контрольной

информации для различных отделов высшего учебного заведения, а также позволяет

формировать отчетность перед вышестоящими органами.


Ведение профиля сотрудника, поиск и внесение через личный кабинет

следующей информации:

o Ученые степени, информация по повышению квалификации;

o Публикации, индекс цитируемости;

o Мероприятия, в которых принимал участие сотрудник;

o Охранные документы РИД;

Учет результатов научно-исследовательской деятельности кафедры:

o Краткое содержание выполненных НИД;

o Описание наиболее значимых полученных результатов;

o Сведения об инновационных разработках кафедры;

o Перечень завершенных и готовых к внедрению НИОКР;

o Перечень разработок, выполняемых работниками кафедры через

сторонние организации;

Учет информации о научно-исследовательской деятельности кафедры:

o Мероприятия, в которых принимали участие сотрудники кафедры;

o Публикации, подготовленные сотрудниками кафедры;


o Повышение квалификации сотрудниками;

o Исследования и разработки, в которых участвовали сотрудники

кафедры;

o Защита диссертаций, научное руководство, монографии;

o Научно-организационная деятельность;

Предоставление информации для прохождения аттестации, для

составления кафедрального отчета, подсчета научного рейтинга и выплат

по публикациям на основе:

o Публикаций, подготовленных сотрудниками кафедры;

o Мероприятий, в которых принимали участие сотрудники кафедры;

o Повышений квалификации сотрудниками кафедры.

Рис. 3. Личный кабинет сотрудника

2.2. Информационный портал ВУЗа

Качественная организация учебного процесса в ВУЗе напрямую зависит от

качества и своевременности коммуникации между администрацией ВУЗа,

обучающимися и преподавателями. Информационный портал ВУЗа на базе

платформы Microsoft SharePoint обеспечит своевременную доступность необходимой

информации, документов, данных для всех участников учебного процесса.



Публикация и хранение информации на веб-портале:

o Общая информация о ВУЗе;

o Нормативно-справочная информация;

o Учебная информация (расписание занятий, результаты экзаменов);

o Административная информация (приказы и распоряжения);

o Научная информация (новости, анонсы научных публикаций);

Удаленное взаимодействие с коллегами и студентами, обмен идеями и

материалами;

Систематизация данных;

Простой доступ к данным с возможностью поиска;

Авторизация доступа к информационным ресурсам ВУЗа;

Обеспечение обмена информацией с внешними системами.

Рис. 4. Информационный портал

2.3. Модуль «Документооборот»

Управление такой сложной структурой, как современный ВУЗ невозможно без

качественной организации внутреннего документооборота. Модуль «Документооборот»

разработан специально для высших учебных заведений. Модуль интегрирован с

другими модулями КИС «Университет», что позволяет, например, запускать процесс

согласования приказа по нажатию одной кнопки – все необходимые данные в текст

приказа будут вставлены автоматически. Модуль «Документооборот» учитывает


наиболее эффективные практики из опыта современных систем электронного

документооборота и исключительно подходит под рабочие процессы ВУЗа.


Автоматизация контроля исполнения документов;

Автоматизация рутинных процессов документооборота;

Создание единого безопасного хранилища документов.

Модуль «Документооборот» разработан на платформе Microsoft SharePoint, что

позволяет получить такие преимущества, как:

Сокращение времени согласования документов;

Повышение исполнительской дисциплины;

Хорошо знакомая, интуитивно понятная пользователям среда Office;

Централизованный доступ к важной информации, необходимой для

принятия решений;

Широкие возможности для совместной работы и обмена данными;

Быстрый поиск по всей корпоративной информации;

Масштабируемость в соответствии с будущими потребностями;

2.3.1. Результаты внедрения модуля «Документооборот»

Внедрение модуля «Документооборот» позволяет достичь следующих

результатов:

1. Порядок в работе с документами;

2. Обеспечение безопасности хранимой информации;

3. Исключение риска утраты и дублирования информации;

4. Сокращение затрат рабочего времени на поиск необходимых данных и

документов;

5. Прозрачность и управляемость рабочих процессов в ВУЗе.


Рис. 5. Модуль "Документооборот"

2.4. Модуль «Кадры»

Работу высших учебных заведений обеспечивают несколько категорий

персонала: профессорско-преподавательский состав, учебно-вспомогательный

персонал и административно-хозяйственный персонал. Каждая категория сотрудников

имеет свои особенности в кадровом и бухгалтерском учете. Зачастую личные карточки

заводятся и хранятся в отдельных кадровых службах. Таким образом, чтобы

определить работает тот или иной человек, нужно делать запрос в каждый отдел

кадров. Дублирование информации создает дополнительные проблемы при

реализации таких процессов как военный учет, персональный учет, перевод

сотрудника из категории в категорию и пр.

Модуль «Кадры» предназначен для решения всех этих проблем и

автоматизации кадрового делопроизводства. Модуль «Кадры» позволяет хранить все

дела сотрудников в электронном виде, и распечатывать только на момент проверки

ВУЗа.


Формирование штатного расписания ВУЗа (планирование структуры

штатного состава ВУЗа);

Хранение сведений о кадровом составе ВУЗа, подлежащих учету согласно

российскому законодательству;

Выдача справочной информации, получение отчетов установленного

образца;

Ведение карточек сотрудников (личные данные, профессиональные

достижения, история служебных перемещений) с возможностью просмотра

дополнительных атрибутов – информации из модулей «Учебный процесс»,

«Наука», «Военно-учетный стол»;


Автоматизация текущего делопроизводства (формирование и

редактирование приказов и распоряжений по кадровому составу);

Автоматизация процессов:

o Индивидуального увольнения сотрудников с автоматизацией

расчета компенсаций за неиспользованные дни отпуска;

o Занесения, переноса, отзыва из отпусков;

o Массового приема и группового увольнения сотрудников;

o Учета больничных листов.

Реализация проверок совершаемых действий на соответствие с Трудовым

кодексом РФ и внутренними регламентами;

Взаимодействие с бухгалтерскими системами.


Рис. 6. Личная карточка сотрудника

2.4.1. Результаты внедрения модуля «Кадры»:

1. Поддержание актуальной информации о кадровом составе ВУЗа,

исключение дублирования данных.

2. Автоматизация работы по формированию приказов по сотрудникам.


Рис. 7. Пример отчета

2.5. Модуль «Абитуриент»

Приемная кампания в ВУЗе характеризуется напряженной работой ректората,

деканатов, приемной и экзаменационных комиссий. Необходимо в условиях

временных ограничений обработать большое количество информации об

абитуриентах с целью принятия управленческих решений по формированию

контингента студентов вуза.

Модуль «Абитуриент» представляет собой качественный и современный

инструмент, позволяющий сделать процесс набора студентов простой и прозрачной

процедурой. Основная задача модуля заключается в обеспечении формирования

контингента первого курса, из числа абитуриентов, наиболее подготовленных в

общеобразовательном плане и проявивших себя в области будущей профессии, при

минимизации затрат на проведение приема.

Система предусматривает большую гибкость в адаптации к особенностям

проведения приемной кампании в каждом конкретном вузе: есть возможность как


ручного ввода информации об абитуриентах, так и автоматического сканирования и

распознавания рукописных заявлений.


Автоматизация работы приемной комиссии;

Обработка результатов вступительных испытаний;

Анализ информации об абитуриентах и о результатах сданных экзаменов,

предоставление данных для принятия решения о зачислении абитуриентов

в ВУЗ;

Формирование и выдача аналитической, справочной и контрольной

информации управленческому аппарату ВУЗа, приемной комиссии,

контролирующим органам;

Автоматизация взаимодействия с ФИС.

Применение данного модуля позволит ВУЗу:

Формировать базу данных абитуриентов, предоставляя возможность

просмотра и редактирования результатов;

Автоматически сверять результаты ЕГЭ абитуриентов с данными из

федеральной базы результатов ЕГЭ.

Планировать расписание экзаменов;

Распределять абитуриентов по аудиториям для сдачи экзаменов с учетом

расписания экзаменов и емкости аудиторий в автоматическом режиме;

Формировать необходимые документы для сдачи внутренних экзаменов

абитуриентами;

Проверять заполненные бланки внутреннего тестирования абитуриентов;

Формировать группы для зачисления в соответствии с правилами приема в

ВУЗ и результатами сданных экзаменов;

Оперативно следить за ходом приемной кампании;

Формировать гибко настраиваемые отчеты.


Рис. 8. Форма заявления абитуриента


Рис. 9. Список для обработки заявлений абитуриентов

2.5.1. Результаты внедрения модуля «Абитуриент»

Внедрение модуля «Абитуриент» позволяет достичь следующих результатов:

1. Существенное сокращение числа специалистов, необходимых для

организации приемной кампании в ВУЗ.

2. Автоматизация рутинных операций, исключение ошибок ручного ввода

информации.

3. Наличие оперативной информации о ходе приемной кампании в любой

момент времени.

2.6. Модуль «Аспирантура»

Модуль «Аспирантура» обладает необходимым функционалом по обеспечению

работы с аспирантами и докторантами, автоматизирует создание и отправку

отчетности согласно регламентирующим документам. Поддержка ФГОС 3 и ФГОС 3+.


Учет индивидуальных учебных планов аспиранта;

Хранение данных по каждому аспиранту, докторанту и соискателю;


Учет движения контингента (прием/отчисление, восстановление, перевод на

другую форму обучения, перевод на другую специальность, перевод на

другую кафедру, смена научного руководителя, смена темы диссертации);

Автоматическое формирование приказов по контингенту;

Хранение результатов сданных экзаменов;

Автоматическое формирование печатной формы удостоверения аспиранта;

Обеспечение выдачи аналитической, справочной и контрольной

информации управленческому аппарату и формирование отчетности перед

вышестоящими органам, в том числе при помощи редактора ограничений.

Рис. 10. Карточка аспиранта

Результатом внедрения модуля «Аспирантура» является существенное

снижение трудозатрат сотрудников отдела аспирантуры и докторантуры.

2.7. Модуль «Учебный процесс»

Организация учебного процесса является одной из основных и трудоемких

задач ВУЗа и невозможна без качественной информационной системы. Численность

студентов составляет несколько десятков тысяч человек. В связи с регулярными

изменениями в законодательстве специфика работы с контингентом разного года

поступления существенно отличается.

Модуль «Учебный процесс» предназначен для автоматизации учебного

процесса в ВУЗе и поддержки контингента в актуальном состоянии. Также является

надежным инструментом мониторинга качества учебного процесса.


Модуль «Учебный процесс» включает в себя следующие подмодули:

Электронный деканат;

Планирование учебного процесса;

Дипломы;

Расписание занятий.

2.7.1. Электронный деканат


Формирование личного дела и личной карточки студента (личные данные,

данные о форме обучения, данные о регистрации, информация о движении

студента и т.д.) с возможностью просмотра дополнительных атрибутов –

информации из других модулей (например, «Абитуриент»);

Формирование отчетов для студенческого отдела кадров по любым

параметрам;

Контроль движения студентов и формирование приказов (зачисление,

перевод, отчисление, восстановление и т.д.);

Формирование квартальных и годовых отчетов, статистических форм для

запросов контролирующих организаций;

Ведение информации о контрактах студентов и аспирантов, контроль

платежей;

Получение справочной информации по кафедрам и контингенту;

Назначение и учет стипендий;

Учет успеваемости (итоги сессии по факультету, курсу, группе), ведение

журнала оценок, отражение сведений об академической задолженности в

карточке студента;

Автоматическое формирование списков допущенных к сессии студентов;

Формирование и вывод на печать зачетно-экзаменационных ведомостей с

последующим сканированием и распознаванием для автоматического

занесения результатов в систему.


Рис. 11. Карточка студента

2.7.2. Планирование учебного процесса


Формирование базовых и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС

3, ФГОС 3+ и работа с ними (в том числе проверка учебных планов,

проверка соответствия рабочих учебных планов базовым);

Закрепление дисциплин за кафедрами вуза;

Формирование календарных учебных графиков;

Загрузка данных по учебным планам в формате ФГБУ «ИМЦА» г.Шахты;

Вывод на печать базовых и рабочих учебных планов;

Формирование планового контингента учащихся по учебному плану и

дисциплинам;

Планирование распределения учебной нагрузки по кафедрам и

преподавателям (в том числе в разрезе форм обучения, специальностей);

Корректировка распределения учебной нагрузки по кафедрам и

преподавателям с учетом фактических цифр приема.


Рис. 12. Пример отчета модуля "Учебный процесс"

2.7.3. Дипломы


Заполнение изученных дисциплин и оценок в приложении к диплому на

основе учебного плана и результатов сессий студента;

Формирование и вывод на печать дипломов и приложений к дипломам на

бланках государственного образца;

Настройка печати под бланки любых типографий;


Учет выданных документов об окончании учебного заведения;

Формирование актов о списании бланков строгой отчетности.

2.7.4. Расписание занятий


Учет аудиторного фонда (вместимость, оснащение оборудованием и т.д.);

Учет и ведение пожеланий преподавателей по составлению расписания;

Формирование расписания учебных занятий (оптимальное распределение

учебной нагрузки и аудиторного фонда с учетом особенностей учебного

процесса, расположения корпусов, пожеланий преподавателей);

Формирование расписания экзаменационной сессии (учет занятости

аудиторий, расположения корпусов, пожеланий преподавателей), контроль

хода экзаменационной сессии;

Формирование печатных форм расписания для факультетов, кафедр,

преподавателей.

2.7.5. Результаты внедрения модуля «Учебный процесс»

Внедрение модуля «Учебный процесс» позволяет достичь следующих

результатов:

1. Прозрачность и контроль всех этапов организации учебного процесса;

2. Экономия времени специалистов за счет автоматизации рутинных операций

по формированию приказов, списков и т.д.;

3. Полная автоматизация работы специалиста, составляющего расписание.

2.8. Электронный архив документов

Электронный архив документов – это система структурированного хранения

документов в электронном виде, которая обеспечивает:

Централизованное и надежное хранение документов (автоматизированное

резервное копирование документов, защита от ошибочного удаления

документов пользователем);

Оперативный доступ к документам, одновременный доступ нескольких

пользователей к одному документу;

Быстрый и удобный поиск по реквизитам и полнотекстовый поиск по

содержимому документов;

Отслеживание истории использования документов;

Сортировка документов по степени актуальности (в разработке,

действующий, устаревший);


Возможность уведомления пользователей по e-mail о выходе нового

документа;

Возможность сохранения копии документа на локальный компьютер.

Рис. 13. Список документов


Рис. 14. Загрузка документа в электронный архив (приказ о практике и ВКР студентов)


Рис. 15. Карточка электронного документа

2.9. Система контроля исполнения поручений

Создание поручения и назначение ответственного за исполнение

поручения;

Возможность прикрепления произвольного количества файлов любых

форматов к карточке поручения;

Контроль своевременного исполнения поручения (индикация в зависимости

от срока исполнения и статуса поручения, оповещения о назначении и ходе

работы с поручением);

Возможность создавать вложенные («дочерние») поручения;

Фильтрация списков поручений;

Отчеты по исполнительской дисциплине;

Замещение сотрудников на период отпуска или командировки.


Рис. 16. Мои задачи

Рис. 17. Создание нового поручения


2.10. Личный кабинет студента

Личный кабинет студента служит точкой доступа студента к необходимой

образовательной информации. В нем располагается расписание студента, изложен его

учебный план, можно получить необходимые сведения о преподавателях, например

расписание их занятий. Также в личном кабинете доступны для просмотра оценки по

сданным зачетам, экзаменам, курсовым работам и другим контрольным мероприятиям.

Вся информация в кабинете может актуализироваться вручную администратором или

же получаться автоматически из различных источников.

Личный кабинет студента предназначен для реализации требований ФГОС к

электронной информационно-образовательной среде вуза.

Рис. 18. Расписание студента


Рис. 19. Личные данные студента

2.11. Дополнительные модули

2.11.1. Модуль тестирования


Проведение контроля остаточных знаний и умений студентов;

Проведение промежуточного контроля знаний и умений студентов;

Планирование проведения тестирования согласно расписанию.

2.11.2. Интеграционный модуль

Интеграционный модуль содержит два компонента: «API» и «Сервисная шина».

Компонент «API»

Компонент «API» предназначен для автоматического предоставления

возможности получения актуальных данных из системы другими информационными

системами ВУЗа. Компонент «API» имеет открытую и закрытую части.

Открытая доступна любым клиентам и устройствам, закрытая – только

авторизованным приложениям, имеющим сертификат безопасности. Открытая часть

предназначена для получения открытой информации, такой как список подразделений,

список преподавателей, список групп и т.д.

Закрытая предназначена для получения персональных или закрытых данных:

паспортные данные студентов, адреса и проч.


Обмен данными происходит через открытые форматы (SOAP) по HTTP и

HTTPS.

Компонент «Сервисная шина»

Компонент организован по принципу корпоративной сервисной шины (ESB), что

позволяет избавиться от огромного числа прямых соединений различных приложений

между собой. Вместо топологии «каждый с каждым» получается топология «хаб», где

каждый элемент общей системы соединен с другим посредством центрального хаба,

роль которого играет данный модуль. Такой принцип позволяет сохранить вложенные

средства в уже существующие информационные системы, а также сэкономить

средства на переобучение персонала.

В основе модуля лежит технология WCF (Windows Communication Foundation).

Использование WCF делает возможным построение безопасных, надёжных и

транзакционных систем через упрощённую унифицированную программную модель

межплатформенного взаимодействия.


3. О группе компаний «ИВС»

Группа компаний «ИВС» была основана в 1990 году и успешно работает на

рынке информационных технологий Пермского края и других регионов РФ.

С момента создания приоритетным направлением деятельности компании было

оказание ИТ-услуг, и первые шаги компания делала именно на рынке проектирования

и монтажа локальных вычислительных сетей.

Главным итогом прошедших лет стала безукоризненная деловая репутация ГК

«ИВС», обеспеченная успешным решением сложных инженерно-технических задач

командой профессионалов и единомышленников. Сегодня мы с уверенностью

заявляем, что группа компаний «ИВС» - это визитная карточка качества и соответствия

высоким требованиям ИТ-индустрии.

Профессионализм ГК «ИВС» подтверждается аналитиками ИТ-рынка России.

Компания – неоднократный лауреат рейтингов известных ИТ-изданий, в том числе:

CRN/RE – 25 лучших региональных ИТ-компаний России

Cnews – 100 крупнейших ИТ-компаний России

Эксперт-Урал – 10 крупнейших ИТ-компаний Урала и Западной Сибири

В числе клиентов компании – региональные подразделения национальных

бизнес-структур, крупные предприятия ведущих отраслей промышленности Западного

Урала, банки, органы власти. ГК «ИВС» располагает пакетами услуг,

привлекательными для любых масштабов бизнеса.

Более подробную информацию о компании можно узнать на официальном

сайте: http://ivs-corp.ru/.

http://ivs-corp.ru/


4. Контакты

Круглов Артём Николаевич

Заместитель директора по развитию бизнеса

Департамент информационных систем

Тел.: +7 (342) 238-53-91

Моб: +7 (912) 788-11-52

e-mail: [email protected]

http://ivs-corp.ru/university

Адрес: 614077, г. Пермь, Б-р Гагарина, 70Б

http://ivs-corp.ru/university

КОМПЛЕКСНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА...

Documents