Универсальный калькулятор v1.0 · 3 Функции и...
TRANSCRIPT
"Универсальный калькулятор V1.0"(c) Oleg Nartov. October 2019. Все права защищены!
Руководство пользователя2019
2
ОглавлениеФункции и возможности ...........................................................................................................................3
Руководство пользователя ................................................................................................................4Интерфейс приложения ..............................................................................................................5
Меню приложения ................................................................................................................8Панель инструментов ToolBar .............................................................................................10
Демо-версия программы ...........................................................................................................13Приобретение ключа активации программы ....................................................................15
Определение ID Вашего устройства ...........................................................................16Активация программы ...................................................................................................17Восстановление ключа активации ................................................................................19
Работа в программе ..................................................................................................................20Первый запуск, настройка параметров ..............................................................................21
"Заказчики" добавление, редактирование, удаление. ...............................................23Окно "Заказчики" ......................................................................................................25
"Исполнители" добавление, редактирование, удаление. ...........................................27Окно Исполнители ...................................................................................................29
Создание "Базы Элементов" .........................................................................................31"Группы". Создание, редактирование, удаление. ..................................................32"Подгруппы". Создание, редактирование,удаление. .............................................35"Элементы". Создание, добавление, редактирование, удаление. .......................37
Создание нового проекта ....................................................................................................39Добавление (удаление) элементов в расчёт (из расчёта). ........................................40Элементы управления расчётом. ................................................................................44
Примеры выполнения расчётов .........................................................................................46Расчёт стоимости кровли ..............................................................................................47Расчёт металлоизделия с элементами ковки ..............................................................49Другое ..............................................................................................................................56Заключение .....................................................................................................................57
3
Функции и возможности
"Универсальный калькулятор V1.0" Функции Предназначен для расчёта стоимости и себестоимости любого вида продукции,стоимости работ или услуг. Возможности• Создание базы заказчиков.• Создание базы исполнителей.• Создание уникальных пользовательских каталогов материалов, работ, и услуг.• Добавление фото (по желанию) для любого созданного материала, товара илиуслуги.• Включаемый (откл.) в расчёт "НДС".• Включаемые (откл.) в расчёт "Скидки"• Включаемые (откл.) в расчёт дополнительные "Наценки" на группы товаров.• Произведение расчётов в любых комбинациях, подключая или отключая - "НДС","Скидки", доп. "Наценки".• Добавление фото, эскиза заказа (по желанию). Вкл. (откл.) при выводе на печать иэкспорте в PDF.• Экспорт данных "Заказа" и результатов расчёта в PDF.• Вывод данных "Заказа" и результатов расчёта на печать.• Просмотр результатов расчёта (справочно) в различной валюте.
4
Руководство пользователя
5
Интерфейс приложения
Меню приложения
Панель инструментов
Панель инструментов ToolBar.
Картинка
Фото, эскиз, ... изделия, продукции.
Номер заказа
Поле ввода № заказа.
Наименование изделия, услуги
Поле ввода наименования изделия, услуги.
Единицы измерения
Список выбора ед. измерения.
6
Количество
Поле ввода количество просчитываемых изделий.
Заказчик
Поле отображает выбранного заказчика.
Исполнитель
Поле отображает выбранного исполнителя.
Переключатель НДС
Переключатель влючает или отключает НДС
НДС %
Поле ввода значения НДС в %
Переключатель Скидка
Переключатель включает или отключает скидку.
Скидка %
Поле ввода значения скидки в %.
Стоимость изделия, услуги
Поле отображает итоговую стоимость или себестоимость изделия, услуги. Зависит от значения поля Количество и состояния переключателей НДС, Скидка, Наценка.
Срок исполнения заказа
Поле выбора даты исполнения заказа.
Переключатель Наценка
Переключатель включает или отключает наценку.
7
Элементы расчёта
Подгруппа элементов, участвующих в расчёте.
Область расчётаОбласть отображения элементов, участвующих в расчёте.
Свернуть
Сворачивает окно приложения.
Развернуть
Разворачивает окно приложения во весь экран.
Закрыть
Закрывает окно приложения.
8
Меню приложения
Заказы
Заказчики
• Добавить новую запись.• Редактировать, удалить существующую запись.
Исполнители
• Добавить новую запись.• Редактировать, удалить существующую запись.
Группы материалов
• Добавление в базу программы групп, подгрупп, элементов.• Выбор и добавление элементов из списка в расчёт.
9
Справка
10
Панель инструментов ToolBar
Новый заказ
Создание нового заказа.
Открыть заказ
Открытие ранее созданного заказа.
Сохранить заказ
Сохранение текущего заказа.
Экспорт в PDF
Экспорт результатов расчёта в PDF файл.
Печать
Вывод результатов расчёта на печать.
11
Параметры
Настройка параметров приложения.
Курс валют
Вызов окна справки курса валют.
Просмотр результатов расчёта в выбраной валюте.
12
Калькулятор
Вызов встроенного калькулятора.
13
Демо-версия программы
Демо-версия даёт возможность изучать и использовать программу, с ограничениями!Для ускорения и облегчения знакомства с программой, в Демо-
версии присутствует предустановленая база материалов.Названия материалов и цены условные! Их можно редактировать
по вашему усмотрению или удалить, а взамен создать новые!
Без ограничений: • Создание базы заказчиков.• Создание базы исполнителей.• Создание и редактирование групп материалов.• Создание и редактирование подгрупп материалов.• Создание и редактирование материалов.• Добавление фото заказа.• Использование справочника валют.• Посмотреть видео-курс.• Написать в службу поддержки. Ограничения: • Сохранение документа.• Экспорт документа в файл PDF.• Вывод документа на печать.• Добавление в расчёт не более 3-х подгрупп материалов.• Добавление в расчёт, в подгруппах не более 3-х элементов. Примечание!
14
Всё созданное в "Демо-версии" будет доступно после активации программы!
15
Приобретение ключа активации программы
Для приобретения ключа активации Вам необходимо отправить запросв службу технической поддержки.
1. Запрос можно сделать из программы: Меню_Справка_Техническая поддержка_info/[email protected]
или другим удобным для Вас способом. 2. В "Теме" письма необходимо указать - "Ключ"
В письме необходимо указать:
• Ваши Ф.И.О. или название организации.*• Ваш постоянный адрес электронной почты.* ( Если запрос отправлен с другого ящика. Если это вашящик, этот пункт можно пропустить) • ID Вашего устройства, сгенерированный программой. Примечания:
* - Не для передачи третьим лицам!
- Для идентификации пользователя, на случай утери ключа активации! 3. В ответном письме Вы получите инструкции по оплате. 4. После подтверждения оплаты на Ваш почтовый ящик будет выслан "Код активации ключа". Для ускорения обработки данных отправьте письмо с подтверждением оплаты в "Службу поддержки". В поле тема укажите "Оплата". В письме укажите, от чьего имени была произведена оплата, прикрепите копию (скан) документа, подтверждающего оплату.
16
Определение ID Вашего устройства
1. При запуске Демо-версии программы появляется окно выбора действий.
2. В открывшемся окне нажать кнопку "Ввести ключ". Откроется окно со сгенерированным ID Вашего устройства. 3. В окне генерации нажать кнопку "Скопировать в буфер обмена"и вставить в запрос на приобретение ключа активации (Ctl+V)
17
Активация программы 1. Откройте письмо с "Кодом активации ключа". 2. Скопируйте "Код активации ключа" в буфер обмена (Ctl+C). Образец: f80f113fcf569252f3067ba98eecac438ee2babe9893a837b6e68f04 3. Запустите "Универсальный калькулятор V1.0 Демо".
Если программа уже запущена нажмите кнопку в панели инструментов ToolBar.
4. В открывшемся окне нажмите кнопку "Вставить из буфера обмена" и далее "Применить".
5. Об успешной активации "Ключа" Вы узнаете из появившегося сообщения!
18
6. Нажмите кнопку "Ok" и пользуйтесь полной версией программы! Внимание!1. Рекомендуем сохранить "Код активации ключа". Для этого Вам необходимо скопировать его из письма в любой текстовый редактор и сохранитьфайл в удобном для Вас месте.2. Рекомендуем после активации "Ключа" сделать копию файла "Лицензии и ключа" и сохранить вудобном для Вас месте! Файл лицензии, по умолчанию, находится: C:/Users/пользователь/Documents/Калькулятор/setting.сonf Это избавит Вас от повторного обращения в "Службу поддержки" в след. случаях:• Крах или переустановка Windows.• Переустановка программы.
19
Восстановление ключа активации
Для восстановления ключа активации,Вам необходимо отправить запрос в службу технической поддержки.
Заявка на восстановление должна быть отправлена с того же
электронного адреса, с которого производилась заявка на приобретение,с указанием данных пользователя, которыебыли указаны при покупке ключа активации.Также необходимо указать причину утери.
20
Работа в программе
21
Первый запуск, настройка параметров
Вызов окна настройки параметров.
Открывать последний заказ
• Если отмечено, то при запуске будет открываться последний сохранённый заказ
Выводить на печать фото заказа
• Включает или отключает вывод фото заказа на печать.
Путь к каталогу сохранения заказов
• Расположение папки "Заказы" по умолчанию.
Установить пользовательскоеместо сохранения заказов
• Создайте папку "Заказы", в любом удобном для Вас месте и укажите путь.
Путь к файлу "Базы данных"
• Расположение файла "Базы данных" по умолчанию.
22
Создать пользовательский файл базы данныхи указать путь.
• Скопируйте файл "Базы данных" (C:/Users/пользователь/Documents/Калькулятор/calcDB.sqlite)и разместите его в удобном для Вас месте.
Рекомендуем!В разделе не занятом "Системой" создать отдельную папку, к примеру с названием"Калькулятор".В созданной папке "Калькулятор":Создать папку "Заказы" и указать на неё путь.*• Разместить скопированный файл "Базы данных" calcDB.sqlite и указать на него путь.*• Разместить копию файла "Лицензии и ключа активации".(setting.сonf)• Разместить файл с резервной копией "Ключа активации" * Примечание: Обеспечит сохранность созданных заказов, клиентской базы и базы созданных материалов вслед. случаях:• Крах или переустановка Windows.• Переустановка программы.
23
"Заказчики" добавление, редактирование, удаление.
Меню_Заказчики. Открывает диалоговое окно "Заказчики"
Добавить
Вызывает диалоговое окно добавления нового "Заказчика"
Удалить
Удаление "Заказчика" из списка. Выделить строку в списке и нажать "Удалить"
Информация
Открывает окно с данными "Заказчика".
24
Применить
Добавляет выделенную строку в "Заказ"
Закрыть
Закрывает диалоговое окно.
25
Окно "Заказчики"
Добавление нового "Заказчика". Редактирование данных существующего "Заказчика".
Печать
Выводит на печать информацию о заказчике.
26
Экспорт в PDF
Экспорт информации о "Заказчике" в файл .pdf
Сохранить
Сохраняет информацию о "Заказчике" в список "Заказчики".
Применить
Размещает информацию о "Заказчике" в "Заказ", сохраняя в список "Заказчики".
Закрыть
Закрывает диалоговое окно "Заказчики".
27
"Исполнители"добавление, редактирование, удаление.
Меню_Исполнители
Добавить
Вызывает диалоговое окно добавления нового "Исполнителя"
Удалить
Удаление "Исполнителя" из списка. Выделить строку в списке и нажать "Удалить"
Информация
28
Применить
Закрыть
29
Окно Исполнители
Добавление нового "Исполнителя". Редактирование данных существующего"Исполнителя".
Печать
Выводит на печать информацию об "Исполнителе"
30
Экспорт в PDF
Экспорт информации об "Исполнителе" в файл .pdf
Сохранить
Сохраняет информацию о заказчике в список "Заказчики".
Применить
Размещает информацию об "Исполнителе" в "Заказ", сохраняя в список "Исполнители".
Закрыть
Закрывает диалоговое окно "Исполнители".
31
Создание "Базы Элементов"
"База элементов" - это структурированное хранилище материалов, товаров, услуг, видов работ и пр.,созданных пользователем. "Группа" - это раздел объединяющий в себе "Подгруппы" материалов, товаров или услуг схожих посвойствам или принадлежности. "Подгруппа" - это раздел объединяющий в себе "Элементы" (материалы, товары, услуги, работы и пр.)схожие по свойствам и или принадлежности. "Элемент" - это материал, товар, услуга, вид работы и пр.
32
"Группы". Создание, редактирование, удаление. Создание. 1. Меню_Группы материалов_Добавить группу
2. В открывшемся окне вводим название группы, выбираем статус подгрупп материалов "Основные"*или "Дополнительные"**. Далее выбираем действие...
Кнопка "Сохранить" - сохраняет созданную группу в список.Кнопка "Далее" - переход на создание "Подгруппы" *** Примечание: * "Основные" - на данные подгруппы влияют все манипуляции производимые в расчёте. В "Меню" названия "Групп", со статусом "Основные", отображаются обычным шрифтом
.**."Дополнительные"- на данные подгруппы влияют все манипуляции, производимые в расчёте, кромеданных поля "Количество".
33
В "Меню" названия "Групп" со статусом "Дополнительные" отображаются жирным шрифтом. В области расчета "Подгруппы" со статусом "Дополнительные" будут подсвечены "Жёлтым"
***Создание "Подгруппы" доступно позже из главного "Меню". Редактирование. Изменение названия, изменение "Статуса" 1. Меню_Группы материалов_ Группа
2. В открывшемся окне редактируем название группы, изменяем "Статус" и нажимаем кнопку "Сохранить".
34
Удаление. 1. Меню_Группы материалов_ Группа
2. В открывшемся окне нажимаем кнопку "Удалить".
Внимание!!! Удаление "Группы" влечёт за собой удаление всех "Подгрупп" и всех "Элементов",созданных в данной "Группе".
35
"Подгруппы". Создание, редактирование,удаление. Создание. 1. Меню_Группы материалов_Группа_Добавить подгруппу
2. В открывшемся окне вводим название подгруппы и выбираем действие...
Кнопка "Сохранить" - сохраняет созданную подгруппу в список.Кнопка "Далее" - переход на создание "Элементов" * *Прим. Создание "Элементов" доступно позже из главного "Меню"! Редактирование, изменение названия. 1. Меню_Группы материалов_ Группа_Подгруппа
2. В открывшемся окне нажимаем кнопку "Редактировать подгруппу"
3. В открывшемся окне редактируем название подгруппыи нажимаем кнопку "Сохранить".
36
Удаление. 1. Меню_Группы материалов_ Группа_Подгруппа
2. В открывшемся окне нажимаем кнопку "Удалить подгруппу".
Внимание!!! Удаление "Подгруппы" влечёт за собой удаление всех "Элементов",созданных в данной "Подгруппе".
37
"Элементы". Создание, добавление, редактирование, удаление. Создание, добавление. 1. Меню_Группы материалов_Группа_Подгруппа
2. Нажимаем кнопку "Добавить Элемент", вводим атрибуты создаваемого "Элемента", при необходимостидобавляем фото*.
Описание - название материала, товара, услуги.Ед. измерения - устанавливаем те, в которых "Элемент" будет участвовать в расчёте. Пример: Вы купили 3-х килограммовую банку краски за 300 (у.е). Для изделия Вам необходимо200 г. Поэтому для правильного расчёта необходимо в "Ед. измерениях" указать "кг" и соотв,цену указать за "кг".Цена - следует указать закупочную цену "Элемента", в соответствии с установленными "Ед. измерения".Примечания - доп. справочная информация об "Элементе". Определяется пользователем. Не обяз. для заполнения, больше нигде не отображается. *Прим. Добавление "Элементов" в "Подгруппу", также будет доступно позже из "Области расчёта". 3. Важно! При создании элементов "Работа" рекомендуем указывать цену исходя из заработной платыисполнителя (работника). Прим: "Маляр при покраске 1м.кв зарабатывает 300 руб" -это и следует принять за цену. При расчётедобавьте "Наценку" которая определит Вашу прибыль. В этом случае появляется возможность расчёта З/П для работника! Редактирование. 1. Меню_Группы материалов_ Группа_Подгруппа
38
2. В открывшемся окне редактируем необходимый элемент и нажимаем кнопку "Сохранить"
Удаление. 1. Меню_Группы материалов_ Группа_Подгруппа
2. В открывшемся окне выбираем необходимый элемент и нажимаем кнопку "Удалить элемент", затем""Сохранить.
39
Создание нового проекта Запускаем программу и создаём новый "Заказ". 1. Из "Меню" • Меню_Заказы_Новый заказ.
2. Из панели инструментов "Tool Bar". • Панель инструментов Tool Bar_Новый заказ.
40
Добавление (удаление) элементов в расчёт (из расчёта). 1. Меню_Группы материалов_ подгруппы
2. В открывшемся окне выделить необходимый элемент и нажать кнопку "Добавить в расчёт"
3. Результат.
При необходимости добавления элемента из этой же подгруппы, нажать кнопку "Добавить" и повторитьП.2. 4. После добавления всех необходимых "Элементов", указать нужное количество. При необходимостиуказать "Наценку".
41
"Наценка %" - процент наценки распространяется на все "Элементы подгруппы" определяетсяпользователем. Включается или исключается из общего расчёта переключателем "Наценка"
5. Удаление элемента производится нажатием на крестик, в конце строки.
6. При необходимости удаления из расчёта всей подгруппы, следует нажать "Крестик" над первойколонкой.
42
7.При необходимости временного исключения "Подгруппы" из расчёта необходимо отключить "галочку".
Данная функция временно исключает "Подгруппу" из общего расчёта, а также отключает "Подгруппу" привыводе на печать и экспорте в PDF. 8. Для добавления в расчёт очередной (дополнительной) "Подгруппы" необходимо повторить действия,описанные в пунктах 1 и 2. Примечание: Отображает количество шт., м.кв., м.пог. и т.д., установленных в "Заказе".
43
44
Элементы управления расчётом.
Вкл-Откл. Подгруппы
При отключении данная "Подгруппа элементов" исключается из общего расчёта, а такжеисключается из вывода на печать и экспорта в PDF. Может оказаться полезным в след. случаях: - просмотр (печать) закупочной стоимости материалов "Заказа". - просмотр (печать) стоимости работ. - при формировании печатных документов (Смета общ. расходов, Список материалов длязакупки и пр.) - для сравнительной характеристики (Изготовление одного и того же изделия сиспользованием различных комплектующих и пр.) - выполнение одного вида работ разными способами (Ручное, механизированное и пр.) - и пр.
Удаление Подгруппы
Полностью удаляет "Подгруппу элементов" из расчёта "Заказа".
Количество материала
Влияет на общую стоимость "Заказа".
45
Наценка %
Наценка на элементы подгруппы,%. При необходимости назначается пользователем.Влияет на все "Элементы подгруппы", а также на общую стоимость "Заказа".
Вкл-Откл. Наценки
Включает или отключает назначенные наценки на "Подгруппы". Влияет на общую стоимость"Заказа".
Колличество
Колличество (шт, м.пог., м.кв. и др.) Назначается пользователем. Влияет на общую стоимость"Заказа".
НДС,%
Ставка НДС, %. Назначается пользователем. Влияет на общую стоимость "Заказа".
Вкл-откл. НДС
Добавляет или убирает "НДС" (руб. в соответствии с указанной ставкой) к (из) общей стоимости"Заказа".
Скидка,%
"Скидка", %. Назначается пользователем. Влияет на общую стоимость "Заказа".
Вкл-Откл. Скидки
Добавляет или убирает "Скидку" (руб. в соответствии с указанной ставкой) к (из) общей стоимости"Заказа".
46
Примеры выполнения расчётов.
47
Расчёт стоимости кровли
Сравнительная характеристика стоимости кровельных материалов. Гибкая черепица - Металлочерепица.
Гибкая черепица
Металлочерепица
48
Примечание: При выводе на печать и экспорте в PDF участвуют в расчете и отображаются только активные"Подгруппы".
49
Расчёт металлоизделия с элементами ковки
Пример расчёта металлического забора с элементами ковки.
Задание: Необходимо рассчитать стоимость и себестоимость металлического забора с элементами ковки. Атакже рассчитать общую стоимость "Заказа" с учётом выполненных работ и доп. расходов. Секций 10 шт. 2х2 м. Выполнение расчёта: 1. Открываем программу. Создаём "Новый заказ". Заполняем необходимую информацию о "Заказе".
2. Добавляем в расчёт необходимые материалы и компоненты и вводим необходимое количество. Количество материалов указывать в соответствии с условиями расчёта заказа. Условий расчётазаказа может быть несколько. Здесь каждый пользователь определяет сам, что ему удобнее. В данном случае можно можнопринять несколько разных условий: Считать стоимость изделия полностью(шт), стоимость погонного метра(м.пог), стоимостьквадратного метра(м.кв) либо стоимость одной секции(шт). В этом случае удобнее выбрать расчёт одной секции и соотв. указать количество материаланеобходимое для изготовления одной секции, а в количестве изделий "Заказа" указать10 шт.
50
3. Добавляем в расчёт работы и дополнительные расходы, исходя из принятых условий (изготовление,покраска, монтаж одной секции).
4. При необходимости указываем % наценки (добавленную стоимость) на подгруппы. Это означает, чтов расчёт добавляется наценка на все материалы подгруппы. К примеру скомпенсировать доставку материала на производство илипросто получить доп. прибыль.
51
5. Расчёт закончен!
52
6. Манипулируя переключателями "Фото заказа", "НДС", "Скидки", "Наценки", вкл-выкл "Подгрупп" высможете проанализировать Ваши расчёты. Вывести необходимое на печать или экспортировать в ПДФ. Примеры: 1.Отключив подгруппы "Сборка, малярка, монтаж", "Доп. расходы", отключив "Наценку" Вы получитесебестоимость изделия по материалам.
53
2.Оставив включенными "Сборка, малярка, монтаж" и "Наценка" , Вы получите стоимость работ. Приотключении "Наценка" Вы получите заработную плату исполнителя (работника). Работа.
54
З/П
55
7. "НДС" и "Скидки", по тому же принципу, включаем или отключаем в любых комбинациях.
56
Другое
Расчёты для любых других изделий, работ или услугосуществляются по одному и тому же принципу.Отличительными являются лишь компоненты,
соответствующие виду Вашей деятельности или производимой Вам продукции.
57
Заключение
Если у вас остались вопросы,специалисты из группы поддержки с готовностью на них ответят!