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操作說明書

印表機 / 掃描器參考手冊

本手冊放在易取之處以備日後參考。為了能安全及正確地使用本機器，請務必閱

使用入門

安裝軟體

使用印表機功能

使用 TWAIN 掃描器功能

故障排除

附錄

1

2

3

4

5

6

DDST Unit Type F

使用本機前請仔細閱讀本手冊，並將讀 “影印參考手冊”中的安全資訊，然後再進行使用。

簡介

本手冊包括本機操作與使用的詳細說明。為了您的安全及利益著想，使用本機前務必詳閱本手冊。請將本手冊放在易取之處以備快速參閱。

重要資訊

本手冊內容如有變動恕不另行通知。本公司不對因運用或操作本設備而導致的直接，間接，特殊，意外或相因而生的損壞承擔任何責任。

請勿複製或列印法律禁止重製的任何內容。

當地法律通常禁止複製或列印以下物件：

紙幣、印花、債券、股票、匯票、支票、護照、駕照。

前述清單僅做為指導原則，並未包括所有內容。我們不負責其完整性及正確性。如果對於複製或列印特定物件有任何法律上的問題，請諮詢法律顧問。

注意：

如果採用的控制、調整或操作步驟與本手冊的說明不同，可能會導致危險的輻射外洩。

本手冊中使用兩種尺寸表示法。本機使用公制。

商標

Microsoft®、Windows® 和 Windows NT® 是 Microsoft Corporation 在美國和 / 或其他國家的註冊商標。

這裡使用的其它產品名稱僅用作辨認且可能是它們相應公司的商標。我們對這些標記不擁有任何權利。

以下為 Windows 作業系統的專有名稱：

• Windows® 98 的產品名稱是 Microsoft® Windows ®98。

• Windows® Me 的產品名稱是 Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me)。

• 以下為 Windows® 2000 的產品名稱：Microsoft® Windows® 2000 Advanced ServerMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Professional

• 以下為 Windows® XP 的產品名稱：Microsoft® Windows® XP ProfessionalMicrosoft® Windows® XP Home Edition

• 以下為 Windows ServerTM 2003 的產品名稱：Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

注：

本手冊中的某些圖示可能與本機稍有不同。

有些選購配件在某些國家可能沒有。相關的詳細資訊，請洽詢當地經銷商。

i

本機操作手冊

以下手冊內容說明本機的操作程序。某些特定功能請參閱本手冊的相關章節。

註

❒ 本手冊僅供特定機型使用。

❒ 閱讀 PDF 檔案中的手冊，必須安裝 Adobe Acrobat Reader。

❖ 常規設定指南提供本機的概況，並說明系統設定值 (紙匣、主要操作者工具等等 ) 和故障排除。

❖ 網路指南描述本機與電腦在網路環境中的設定程序。

❖ 影印參考手冊描述本機影印功能的操作、功能與故障排除。

❖ 印表機 / 掃描器參考手冊 ( 本手冊 )描述本機的印表機 / 掃描器功能的系統設定、操作、功能與故障排除。

ii

目錄

本機操作手冊 ............................................................................................... i

如何使用本手冊 .......................................................................................... 1

1.使用入門

控制面板 ..................................................................................................... 3閱讀顯示畫面和使用按鍵 .................................................................................... 4

連接本機 ..................................................................................................... 5需求 ........................................................................................................................ 5使用 USB 電纜將本機連接到主電腦 ................................................................... 5

2.安裝軟體

自動執行 ..................................................................................................... 7

安裝印表機驅動程式 ................................................................................... 8

安裝 TWAIN 驅動程式 ................................................................................. 9

CD-ROM 上所附的軟體 ............................................................................ 10DDST 驅動程式 ................................................................................................... 10DDST TWAIN 驅動程式 ..................................................................................... 10

3.使用印表機功能

印表機功能選單 ........................................................................................ 11

調整印表機功能 ........................................................................................ 12

印表機功能參數 ........................................................................................ 13給紙 ...................................................................................................................... 13清單 / 測試列印 ................................................................................................... 13維護 ...................................................................................................................... 14系統 ...................................................................................................................... 15主機介面 .............................................................................................................. 16

在手送台擺放紙張 ..................................................................................... 17設定紙張尺寸 ...................................................................................................... 18設定自訂尺寸紙張 .............................................................................................. 19設定厚紙或 OHP 投影片 .................................................................................... 19設定信封 .............................................................................................................. 20

設定印表機驅動程式及取消列印工作 ........................................................ 22Windows 98SE/Me - 進入印表機內容 ................................................................ 22Windows 2000/XP 和 Windows Server 2003 - 進入印表機內容 ....................... 22取消列印工作 ...................................................................................................... 24

4.使用 TWAIN 掃描器功能

TWAIN 掃描器 .......................................................................................... 25

使用網路 TWAIN 掃描器的準備工作 ......................................................... 26TWAIN 掃描器畫面 ............................................................................................ 26

設定原稿 ................................................................................................... 27放置原稿 .............................................................................................................. 27

掃描原稿 ................................................................................................... 30

5.故障排除

印表機功能 ................................................................................................ 31螢幕上的錯誤及狀態訊息 .................................................................................. 31機器不會列印 ...................................................................................................... 33其他列印問題 ...................................................................................................... 35

掃描器功能 ................................................................................................ 37掃描功能的運作不如預期 .................................................................................. 37用戶端電腦上出現錯誤訊息時 .......................................................................... 37

6.附錄

印表機功能 ................................................................................................ 39自動分頁和旋轉分頁 .......................................................................................... 39邊緣到邊緣列印 .................................................................................................. 39

掃描器功能 ................................................................................................ 40解析度與檔案大小之間的關係 .......................................................................... 40

規格 .......................................................................................................... 41印表機 .................................................................................................................. 41掃描器 .................................................................................................................. 42

索引 .......................................................................................................... 43

iii

如何使用本手冊

符號

本手冊使用的符號如下：

R 警告：

此符號表示潛在的危險情況，如果您不按照說明來操作本機，則可能導致死亡或嚴重的身體傷害。

R 注意：

此符號表示潛在的危險情況，如果您不按照說明來操作本機，則可能導致輕微或中度的身體傷害或財產損失。

* 上述說明皆為以您個人安全為考量的應注意事項。

重要訊息

如果您不遵照本說明，送紙可能不順、原稿可能受損、而且資料可能遺失。請務必詳細閱讀。

準備

本符號表示在操作前需要先行瞭解或準備的事項。

註

此符號表示操作前的預防措施或在錯誤操作後應採取的措施。

限制

本符號表示數值限制、不能一起使用的功能、或不能使用特定功能的情況。

參考

本符號表示參考的意思。

[ ]

在電腦畫面出現的按鍵與按鈕。

[ ]

在本機顯示幕上出現的按鍵。

{ }在本機控制台上的按鍵。

{ }電腦鍵盤上的按鍵。

1

1. 使用入門

控制面板

1.【掃描器】鍵按此鍵啟動掃描器功能。

2.【印表機】鍵按此鍵啟動印表機功能。

3. 指示燈顯示錯誤和機器狀態。

h：錯誤指示燈。請參閱網路指南和常規設定指南。

B：裝紙指示燈。請參閱影印參考手冊。

D：添加碳粉指示燈。請參閱影印參考手冊。

4. 顯示畫面顯示操作狀態和信息。

5. 選擇按鍵對應到顯示畫面上的項目。按此鍵選擇相對應的項目。

6. 滾動鍵按此鍵選擇項目。

【U】：向上滾動

【T】：向下滾動

【V】：向右滾動

【W】：向左滾動

7.【使用者工具／計數器】鍵按此鍵根據要求更改預設設定或操作參數。

8.【清除／停止】鍵清除：清除已輸入的數值。

9. 主電源指示燈和開機指示燈當電源開關打開時，主電源指示燈點亮。當操作開關打開時，開機指示燈點亮。

10. 操作開關按此鍵打開電源。開機指示燈點亮。若要關閉電源，再按一次此鍵。

註

❒ 在列印過程中或正在設定印表機預設設定時，此鍵無效。

11.【連線】鍵按此鍵在連線和離線之間進行切換。

12. 資料傳入指示燈當印表機正在接收來自電腦的資料或正在列印時閃爍。準備列印時點亮。

13.【Escape】鍵按此鍵取消一項操作或返回前一顯示畫面。。

14.【OK】鍵按此鍵設定所選擇的項目或所輸入的數值。

15. 數字鍵按這些鍵輸入數值。

11 1512 13 14 ANX003S

1 2 43 65 7 98 10

3

使用入門

4

1

閱讀顯示畫面和使用按鍵

本章節講述如何理解顯示畫面中的內容和使用初始顯示畫面的選擇按鍵。

註

❒ 開機時，影印顯示畫面將作為預設顯示畫面。您可以在 [ 系統設定值 ] 中更改設定值。請參閱常規設定指南。

1. 選擇按鍵對應到顯示畫面下方的功能項目。

例如：基本畫面

當本手冊中出現“[ 工作重設 ]”說明時，則按中間的選擇按鍵。

2.【Escape】鍵按此鍵取消一項操作或返回前一顯示畫面。

3.【OK】鍵按此鍵設定所選擇的項目或所輸入的數值。

4. 滾動鍵按此鍵可按照各個方向一步步移動游標。

當本手冊中出現【U】、【T】、【V】或【W】鍵時，請按相同方向的滾動鍵。

TW ANX004S

1 2 3

4

連接本機

1

連接本機

參考

有關使用乙太網路連接的詳細資訊，請參閱網路指南的 “連接網路電纜到網路”。

需求

使用本機之前，請確保符合所有環境和電力要求。使用 USB 連接埠或網路介面卡將本機連接到主電腦。

確定在手邊備齊所需的所有電纜、連接器和電源插座，以便將本機連接到主電腦或網路上。

使用 USB 電纜將本機連接到主電腦

您可以使用 USB 介面電纜將本機連接至主電腦。

有些機型會提供 USB 電纜線：

• 標準機型本機型提供 USB 電纜線。

• 網路標準機型本機型不提供 USB 電纜線。要購買可將本機型連接到電腦的適用電纜線。

根據下列步驟使用 USB 介面電纜將本機連接到主電腦。

A將 USB 2.0 介面電纜連接到本機後蓋右側的 USB 連接埠。

B將另一頭連接至主電腦上的USB連接埠。

此時本機和電腦連接完畢。接著必須安裝印表機驅動程式以及TWAIN 驅動程式。有關如何安裝印表機驅動程式以及 TWAIN 驅動程式的詳細資訊，請參閱第 8 頁 “ 安裝印表機驅動程式 ” 和第 9 頁 “ 安裝 TWAIN 驅動程式 ” 。

註

❒ 當 USB 2.0 與 Windows 98SE/Me一起使用時，最快的速度僅可能等同於 USB 1.1。

ANX001S

5

使用入門

6

1

2. 安裝軟體

本手冊假設您熟悉一般的Windows操作步驟和使用。如果不熟悉，請參閱Windows附帶的操作說明書。

自動執行

將CD-ROM插到CD-ROM磁碟機中自動啟動安裝程式。安裝程式可以幫助您輕鬆地安裝下列印表機驅動程式和軟體。

註

❒ 啟動“隨插即用”時，請按一下 [ 發現新硬體 ]、[ 設備驅動程式精靈 ] 或[發現新硬體精靈 ]對話方塊中的 [取消 ]，然後插入 CD-ROM。根據Windows 98SE/Me/2000/XP 或Windows Server 2003 的系統版本，可能會出現 [ 發現新硬體 ]、[ 設備驅動程式精靈 ] 或 [ 發現新硬體精靈 ] 對話方塊。

❒ 對於某些作業系統設定值，自動執行可能不會自動運作。在這種情況下，請執行 C D - R O M 根目錄的“Setup.exe”。

❒ 如果要停用自動執行，將 CD-ROM插入磁碟機時，同時按住左邊的【SHIFT】鍵，直至電腦從 CD-ROM讀完資料為止。

限制

❒ 在 Windows 2000/XP 或 WindowsServer 2003 系統下，使用自動執行來安裝軟體時需要具有系統管理員的權限。當使用自動執行安裝軟體時，請使用有管理員權限的帳號登入。

7

安裝軟體

8

2

安裝印表機驅動程式

使用印表機功能時，必須安裝所附之CD-ROM 上的印表機驅動程式。

A結束所有正在執行的應用程式。

B將 CD-ROM 插到 CD-ROM 磁碟機中。

驅動程式的安裝程式啟動。

C選擇介面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的介面語言為英語。

D按一下 [DDST 印表機驅動程式 ]。

DDST 印表機驅動程式的安裝程式啟動。

E軟體授權合約出現在 [ 授權同意書 ]對話方塊中。閱讀合約內容後，按一下 [ 我接受此同意書。]，再按 [ 下一步 >]。

F按照螢幕上的指示安裝 DDST 印表機驅動程式。

安裝 DDST 印表機驅動程式之後如果要求您重新啟動電腦，請重新啟動。

註

❒ 現在已安裝了印表機驅動程式，啟用了隨插即用，而且連接到“USB”連接埠的印表機圖示也新增到 [ 印表機 ] 或 [ 印表機和傳真 ] 視窗中。

❒ 在Windows 98SE/Me環境中使用乙太網路介面的印表機功能時，請參閱網路指南的“使用印表機功能”。

❒ 在 Windows 2000/XP/Server 2003環境中使用乙太網路介面的印表機功能時，請參閱網路指南的“使用印表機功能”。

安裝 TWAIN 驅動程式

2

安裝 TWAIN 驅動程式

使用掃描器功能時，必須安裝所附之CD-ROM 上的 TWAIN 驅動程式。

A結束所有正在執行的應用程式。

B將 CD-ROM 插到 CD-ROM 磁碟機中。

驅動程式安裝程式啟動。

C選擇介面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的介面語言為英語。

D按一下 [DDST TWAIN 驅動程式 ]。

DDST TWAIN驅動程式安裝程式啟動。

E按一下 [ 關閉 ]。

9

安裝軟體

10

2

CD-ROM 上所附的軟體

本機的印表機週邊設備附帶數張 CD-ROM。

DDST 驅動程式

DDST 驅動程式包含在隨本機附帶的 CD-ROM 中。如此可讓電腦可以透過印表機語言與本機進行通訊。

❖ 系統需求作業系統

• Microsoft Windows 98SE

• Microsoft Windows Me

• Windows 2000

• Windows XP

• Windows Server 2003硬碟空間

• 80 MB 或更多

DDST TWAIN 驅動程式

在本機上掃描原稿時需要此驅動程式。

如果要將本機當作網路 TWAIN 掃描器，必須安裝此驅動程式。

❖ 系統需求

• 硬體與 PC/AT 相容

• CPUPentium 300 MHz 或更快 ( 建議採用 )

• 作業系統Microsoft Windows 98 (SE 或更新版本 )Microsoft Windows Millennium EditionMicrosoft Windows 2000 ProfessionalMicrosoft Windows 2000 ServerMicrosoft Windows XP Home EditionMicrosoft Windows XP Professional

• 記憶體128 MB 或更多 ( 建議採用 )

• 硬碟空間200 MB 或更多

• 連接方式乙太網路 /USB

3. 使用印表機功能

印表機功能選單

印表機功能選單上包含五個選單項目：

參考

有關影印機的功能及系統設定的詳細資訊，請參閱影印參考手冊與常規設定指南。

• 給紙

• 清單 / 測試列印

• 維護

• 系統

• 主機介面

您可以選擇以下功能。

*1 出現在雙面列印標準機型上。請檢查您所使用的機型。

選單

預設值

給紙

請參閱第 13 頁 “ 給紙 ” 。

手送紙張尺寸

自動紙張選擇

雙面影印 *1

清單 / 測試列印

請參閱第 13 頁 “ 清單 / 測試列印 ” 。

操作測試

維護

請參閱第 14 頁 “ 維護 ” 。

選單保護

系統

請參閱第 15 頁 “ 系統 ” 。

自動繼續

邊緣平滑

節省碳粉

主機介面

請參閱第 16 頁 “ 主機介

面 ” 。

I/O 逾時

11


12

3

調整印表機功能

將本機做為印表機時，印表機功能可以進行一些基本的操作調整。

儘管原廠預設值適用大部份的列印工作，不過印表機功能可讓您存取控制基本印表機操作的多種設定；即使關閉本機，仍會保留您對印表機功能所做的設定。

有關影印機的功能及系統設定的詳細資訊，請參閱影印參考手冊與常規設定指南。

A按一下【使用者工具／計數器】鍵。

B使用【U】或【T】鍵選擇 [ 印表機功能 ]，然後按【OK】鍵。

C使用【U】或【T】鍵選擇想要的項目，按【OK】鍵，接著更改其設定。

註

❒ 【OK】：按此鍵指定新設定，並返回上一個選單。

❒ 【Escape】：按此鍵不更改任何設定而返回上一個選單。

D變更印表機功能設定後，按下【使用者工具／計數器】鍵。

註

❒ 即使關閉本機電源，對功能所做的變更仍然有效。

印表機功能參數

3


給紙

❖ 手送紙張尺寸放入手送台的紙張尺寸。

參考

有關可以放入手送台的紙張尺寸的詳細資訊，請參閱常規設定指南。

註

❒ 預設值：

• 公制：A4

• 英制：11 × 8/

❖ 自動紙張選擇設定此項可以啟用自動紙張選擇。本機會自動偵測列印資料的紙張尺寸，然後選擇適用的送紙匣。

註

❒ 預設值：開

❖ 雙面影印設定此項可以啟用雙面列印。本機會偵測列印資料的雙面列印，然後選擇適用的送紙匣。

註

❒ 預設值：開

清單 / 測試列印

❖ 操作測試您可以列印操作測試頁。

列印操作測試頁


出現使用者工具主選單。


出現印表機功能選單。

C使用【U】或【T】鍵選擇 [ 清單 / 測試列印 ]，然後按【OK】鍵。

D使用【U】或【T】鍵選擇 [ 操作測試 ]，然後按【OK】鍵。

列印操作測試頁。

E按一下【使用者工具／計數器】鍵。

13


14

3

維護

❖ 選單保護此程序可讓您保護選單設定，不會不小心更動。除非執行必要的按鍵操作，否則不可能透過一般程序更改選單設定。

• 等級 1您可以保護“維護”、“系統”、“主機介面”。

• 等級 2您可以保護“給紙”、“維護”、“系統”、“主機介面”。

• 關閉

註

❒ 預設值：關閉

設定選單保護


出現使用者工具主選單。


出現印表機功能選單。

C使用【U】或【T】鍵選擇 [ 維護 ]，然後按【OK】鍵。

D按 [ 選單保護 ]。

E使用數字鍵輸入存取碼，然後按【OK】鍵。

F選擇選單保護層級，然後按【OK】鍵。

G按一下【使用者工具／計數器】鍵。

取消選單保護




3

C使用【U】或【T】鍵選擇 [ 維護 ]，然後按【OK】鍵。

出現讓您輸入存取碼的畫面。

D使用數字鍵輸入存取碼，然後按【OK】鍵。

E按 [ 選單保護 ]。

F選擇 [ 關閉 ]，然後按【OK】鍵。

G按一下【使用者工具／計數器】鍵。

暫時取消選單保護

在印表機功能中選擇受保護項目時，會出現讓您輸入存取碼的畫面。出現此畫面時，使用數字鍵輸入正確的存取碼，然後按【OK】鍵；接著會暫時取消選單保護。

註

❒ 如果輸入正確的存取碼，只要印表機功能選單一直顯示，則選單保護會維持為取消狀態。

系統

❖ 自動繼續您可以選擇此項以啟用自動繼續。此選項為開時，即使發生系統錯誤，仍會繼續列印。

• 關閉

• 0 分鐘

• 1 分鐘

• 5 分鐘

• 10 分鐘

• 15 分鐘

註


❖ 邊緣平滑設定此項以啟用邊緣平滑。

• 開啟

• 關閉

註

❒ 預設值：開啟

❒ 如果節省碳粉設定為開啟，則儘管邊緣平滑設定為開啟，仍會被忽略。

❖ 節省碳粉設定此項以啟用節省碳粉。

• 開啟

• 關閉

註


15


16

3

主機介面

❖ I/O 逾時您可以設定本機結束列印工作前需等待的時間秒數。如果通常在列印工作中會收到另一個連接埠的資料，則應該延長此逾時期間。

• 10 秒

• 15 秒

• 20 秒

• 25 秒

• 60 秒

註

❒ 預設值：15 秒

在手送台擺放紙張

3


以下說明如何擺放手送台的紙張。使用手送台在無法裝入紙匣的OHP投影片、標籤、厚紙和信封上列印。

參考

關於在紙匣中放入紙張的詳情，請參閱常規設定指南。

註

❒ 放入信頭紙時，請注意它的方向。請參閱影印參考手冊的 “固定方向的紙張或兩面紙張”。

❒ 下列尺寸的紙張可被放入手送台：

• 垂直：90.0 - 297.0 mm (3.54 in. - 11.69 in.)

• 水平：148.0 - 600.0 mm (5.83 in. - 23.62 in.)

❒ 請務必將要列印的一面朝下將紙張放入手送台。

❒ 將 OHP 投影片或厚紙放入手送台時，請使用控制面板或印表機驅動程式設定紙張。

❒ 手送台中能放置的紙張數量視紙張類型而定。

限制

❒ 在從手送台列印時下列功能為無效：

• 雙面列印

• 自動紙匣選取

• 自動紙匣切換

重要訊息

❒ 當使用印表機功能進行列印時，原影像總是會被旋轉 180 度（要被列印的影像方向與影印機功能的方向剛好相反）。當在有特殊方向要求的紙張上進行列印時，如信封和信頭，請確定將進紙方向旋轉 180 度。

❒ 當列印來自電腦的資料時，請確定使用印表機驅動程式來設定紙張尺寸。用印表機驅動程式設定的紙張尺寸比用控制面板設定的紙張尺寸有優先權。

A打開手送台。

B調節紙張導板至紙張尺寸。

重要訊息

❒ 如果紙張導板沒有貼齊紙張，就可能產生影像歪斜或夾紙。

C將紙張面朝下輕輕插入手送台。

1. 延伸桿

2. 紙張導板

AAW019S1

AAW020S1

17


18

3

註

❒ 切勿將紙張堆放超過限制標記，否則可能產生影像歪斜或夾紙。

❒ 打開延伸桿，以支撐大於 A4 L ,81/2" × 11" L尺寸的紙張。

❒ 搧動紙張使紙間有空氣以免同時多張進紙。

❒ 當放入 OHP 投影片時，請確定其正反面位置正確。

❒ 當要列印到 OHP 投影片或厚紙（超過 105g/m2）時，請選擇紙張類型。詳細情況，請參閱第 19 頁“ 設定厚紙或 OHP 投影片 ” 。

❒ 當要列印到信封時請選擇紙張類型。詳細情況，請參閱第 20 頁 “設定信封 ” 。

❒ 設定紙張尺寸，請參閱第 18 頁 “設定紙張尺寸 ” 。

設定紙張尺寸

註

❒ 您可以使用印表機驅動程式來設定紙張尺寸。當使用印表機驅動程式設定紙張尺寸時，下列步驟就不必要。

❒ 用印表機驅動程式設定的紙張尺寸比用控制面板設定的紙張尺寸有優先權。

❒ 當未使用印表機驅動程式時，請用控制面板進行設定。

參考

關於印表機驅動程式設定，請參閱印表機驅動程式的說明。

關於設定自訂尺寸詳情，請參閱第19 頁 “ 設定自訂尺寸紙張 ” 。



C使用【U】或【T】鍵選擇 [ 給紙 ]，然後按【OK】鍵。

D選擇 [手送紙張尺寸 ]，然後按【OK】鍵。

E使用【U】或【T】鍵選擇紙張尺寸，然後按【OK】鍵。

註

❒ 當在厚紙或OHP投影片上進行列印時，請選擇紙張類型。詳細情況，請參閱第 19 頁 “ 設定厚紙或OHP 投影片 ” 。

F按一下【使用者工具／計數器】鍵。


3

設定自訂尺寸紙張

註

❒ 自訂尺寸也可以使用印表機驅動程式進行設定。當使用印表機驅動程式設定自訂尺寸時，下列步驟就不必要。

❒ 用印表機驅動程式設定的自訂尺寸比在本機控制面板上設定的有優先權。


參考




C使用【U】或【T】鍵選擇 [ 給紙 ]，然後按【OK】鍵。

D選擇 [手送紙張尺寸 ]，然後按【OK】鍵。

E使用【U】或【T】鍵選擇 [ 自訂尺寸 ]，然後按【OK】鍵。

F用數字鍵輸入紙張的水平尺寸，然後按一下【OK】鍵。

G用數字鍵輸入紙張的垂直尺寸，然後按一下【OK】鍵。

H按一下【使用者工具／計數器】鍵。

設定厚紙或 OHP 投影片

註

❒ 紙張設定也可以使用印表機驅動程式進行設定。當使用印表機驅動程式設定紙張尺寸時，下列步驟就不必要。

❒ 用印表機驅動程式設定的尺寸比在本機控制面板上設定的有優先權。


參考


19


20

3


B使用【U】或【T】鍵選擇 [ 系統設定值 ]，然後按【OK】鍵。

C使用【U】或【T】鍵選擇 [ 紙匣紙張設定 ]，然後按【OK】鍵。

D使用【U】或【T】鍵選擇 [ 紙張種類 : 手送台 ]，然後按【OK】鍵。

E使用【U】或【T】鍵選擇 [OHP( 投影片 )] 或 [ 厚紙 ]，然後按【OK】鍵。

F按一下【使用者工具／計數器】鍵。

註

❒ 這些設定將保持有效，除非他們被重新設定。在 OHP 投影片或厚紙上列印之後，您必須清除設定以為下一個人使用。

設定信封


B使用【U】或【T】鍵選擇 [ 系統設定值 ]，然後按【OK】鍵。

C使用【U】或【T】鍵選擇 [ 紙匣紙張設定 ]，然後按【OK】鍵。

D使用【U】或【T】鍵選擇 [ 紙張種類 : 手送台 ]，然後按【OK】鍵。

E使用【U】或【T】鍵選擇 [ 厚紙 ]，然後按【OK】鍵。

F按兩次【Escape】鍵返回使用者工具主選單。


3

G使用【U】或【T】鍵選擇 [ 印表機功能 ]，然後按【OK】鍵。

H使用【U】或【T】鍵選擇 [ 給紙 ]，然後按【OK】鍵。

I選擇 [手送紙張尺寸 ]，然後按【OK】鍵。

J在 [C6 EnvL]、[C5 EnvL] 或 [DLEnvL] 中選擇紙張信封尺寸，然後按【OK】鍵。

K按一下【使用者工具／計數器】鍵。

21


22

3

設定印表機驅動程式及取消列印工作

Windows 98SE/Me - 進入印表機內容

更改預設設定值

A在 [開始 ]選單上，指向 [設定 ]，再按一下 [ 印表機 ]。

出現 [ 印表機 ] 視窗。

B按一下您要更改其預設值的機器圖示。

C在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 內容 ]。

出現印表機內容的對話方塊。

D進行所要的設定，然後按一下 [OK]。

註

❒ 有些應用程式不會使用印表機驅動程式的設定，而會套用本身內建的設定。

從應用程式進行設定

若是要做特定應用程式的設定，請從該應用程式開啟印表機內容對話方塊。下例說明如何對 Windows 98SE/Me 所附的 WordPad 應用程式進行設定。

註

❒ 開啟印表機內容對話方塊的實際程序可能會不一樣，視應用程式而定。有關詳細資訊，請參閱所使用應用程式隨附的操作指示。

❒ 在以下程序所作的任何設定僅在現用的應用程式有效。

A在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B在[名稱]清單中選擇要使用的機器，然後按一下 [ 內容 ]。


C進行所要的設定，然後按一下 [OK]。

D按一下 [OK] 開始列印。

Windows 2000/XP 和 Windows Server 2003 - 進入印表機內容

更改預設設定值 - 印表機內容

限制

❒ 若要更改本機設定值，則必須要有管理印表機的權限。根據預設，管理員群組和Power Users群組的成員擁有管理印表機權限。當設定週邊項目時，請使用有管理印表機權限的帳號登入。



註

❒ 在 Windows XP Professional 或Windows Server 2003 環境下，開啟 [ 開始 ] 選單上的 [ 印表機和傳真 ] 視窗。

❒ 在Windows XP Home Edition環境下，依次按一下工作列上的 [ 開始 ] 按鈕上的 [ 控制台 ]、[ 印表機和其他硬體 ]、[ 印表機和傳真 ]，開啟 [ 印表機和傳真 ] 視窗。


設定印表機驅動程式及取消列印工作

3

C在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 內容 ]。



註

❒ 在此所作的設定會成為所有應用程式的預設值。

更改預設設定值 - 列印喜好設定內容

限制

❒ 若要更改本機設定值，則必須要有管理印表機的權限。根據預設，管理員群組和Power Users群組的成員擁有管理印表機權限。當設定週邊項目時，請使用有管理印表機權限的帳號登入。



註

❒ 在 Windows XP Professional 或Windows Server 2003 環境下，開啟 [ 開始 ] 選單上的 [ 印表機和傳真 ] 視窗。

❒ 在Windows XP Home Edition環境下，依次按一下工作列上的 [ 開始 ] 按鈕上的 [ 控制台 ]、[ 印表機和其他硬體 ]、[ 印表機和傳真 ]，開啟 [ 印表機和傳真 ] 視窗。


C在 [檔案 ]選單中，按一下 [列印喜好設定 ...]。

出現 [ 列印喜好設定 ] 對話方塊。


註

❒ 在此所作的設定會成為所有應用程式的預設值。

從應用程式進行設定

若是要進行特定應用程式的設定，請從該應用程式開啟 [ 列印 ] 對話方塊。下例說明如何對 Windows 2000/XP 和Windows Server 2003 所附的 WordPad應用程式進行設定。

註

❒ 開啟 [列印 ]對話方塊的實際程序會因應用程式而有不同。有關詳細資訊，請參閱所使用應用程式隨附的操作指示。

❒ 在以下程序所作的任何設定僅在現用的應用程式有效。

A在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ...]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B在 [選擇印表機 ]清單中選擇要使用的機器，然後按一下要更改其列印設定的標籤。

註

❒ 在Windows XP和Windows Server2003 環境下，按一下 [ 喜好設定 ]開啟列印喜好設定對話方塊。

C進行所需的設定。

D按一下 [ 列印 ] 開始列印。

在 Windows XP 和 Windows Server2003 環境下，按一下 [OK]，然後按[ 列印 ] 開始列印。

23


24

3

取消列印工作

A按兩下Windows工作列上的印表機圖示。

出現顯示目前等候列印之所有列印工作的視窗。檢查想要取消列印工作的目前狀態。

B選擇想要取消的列印工作名稱。

C在[文件]選單中，按一下[取消列印]。

註

❒ 在 Windows 2000/XP 和 WindowsServer 2003 環境下，按一下 [ 文件 ] 選單上的 [ 取消 ]。

❒ 在 Windows 98SE/Me/2000/XP 或Windows Server 2003 環境下，按兩下[印表機]機器視窗 (WindowsXP 與 Windows Server 2003 環境下為 [ 印表機和傳真 ] 視窗 ) 中的機器圖示，也可以開啟列印工作佇列視窗。

D按【印表機】鍵。

E按 [ 工作重設 ]。

F按 [ 目前 ]。

• [ 目前 ]：取消目前正在處理的列印工作。

• [ 恢復 ]：恢復列印工作。

出現確認訊息。

G按 [ 是 ] 取消列印工作。

註

❒ 按 [ 否 ] 返回上一個顯示畫面。

重要訊息

❒ 如果機器由多台電腦共用，請小心不要取消了別人的列印工作。

註

❒ 您無法停止列印已經處理好的資料。所以，按 [ 工作重設 ] 鍵後可能還會繼續列印幾頁。

❒ 包含大量資料的列印工作可能需要較長時間才能停止。

4. 使用 TWAIN 掃描器功能

TWAIN 掃描器

您可以從網路上的用戶端電腦操作本機，將本機當作 TWAIN 掃描器。掃描原稿的操作與使用 USB 連接的掃描器的操作相同。

另外，本機透過USB與離線電腦直接連接，也可以當作是與TWAIN相容的掃描器。

1. 本機連接本機到乙太網路 (TCP/IP) 和 /或USB。

2. 用戶端電腦使用TWAIN相容應用程式 (如影像 ) 即可操作掃描器。

3. 離線電腦此為使用 USB 連接本機的個人電腦。從TWAIN 相容應用程式 ( 如影像 ) 即可使用本掃描器。

處理流程

A在 “2. 用戶端電腦”或 “3. 離線電腦”上使用 TWAIN 相容應用程式，透過TWAIN 驅動程式傳送掃描指令。

B掃描原稿是使用 “1. 本機”的。

C在“2. 用戶端電腦”或“3. 離線電腦”上使用 TWAIN 相容應用程式可以編輯及儲存掃描的資料。

ANX005S

25


26

4

使用網路 TWAIN 掃描器的準備工作

以下概述圖表顯示將本機當作 TWAIN 掃描器的準備步驟。

*1 如果將本機當作 TWAIN 掃描器，則在所使用的用戶端電腦上需要一個與 TWAIN 相容的應用程式。

TWAIN 掃描器畫面

將本機當作 TWAIN 掃描器時，就不需要按控制面板上的【掃描器】鍵。TWAIN驅動程式在用戶端電腦上可以作用時，螢幕會自動切換成以下畫面。

在用戶端電腦上安裝 TWAIN 驅動程式。 *1 請參閱第 9 頁 “ 安裝 TWAIN驅動程式 ” 。

使用電纜線連接掃描器與用戶端電腦。

USB 連接：請參閱第 5 頁 “ 使用 USB 電纜將本機連接到主

電腦 ” 。

乙太網路連接：請參閱網路指南的 “連接機器”。

設定原稿

4

設定原稿

以下說明將原稿放置在曝光玻璃及 ADF 時的步驟，以及按照放置方法設定原稿掃描區域及方向的步驟。

為了在用戶端電腦上可以正確地顯示掃描原稿的頂端 / 底端方向，原稿的放置與在控制面板中及掃描器驅動程式中所做的設定必須一致。

放置原稿

放置原稿的方向有兩種。請參見下表。

註

❒ 通常是以或方式放置原稿，但是在下表中，使用方形原稿以便讓原稿方向易於瞭解。即使原稿的實際形狀不一樣，但原稿方向與在控制面板中或在掃描器驅動程式中指定的方向的組合不會改變。

❖ 指定原稿方向及設定原稿

要掃描的原稿

決定放置方法。

曝光玻璃 ADF

放置原稿。

( 有兩種原稿放置方向。)

放置原稿讓頂端邊緣碰到曝光玻璃的左上方。

放置原稿讓頂端邊緣碰到曝光玻璃的後面。

先放置原稿的頂端邊緣。

放置原稿讓頂端邊緣碰到 ADF 的後

面。

電腦上顯示的原稿

27


28

4

放置在曝光玻璃上

不適合 ADF 的原稿，像是具有黏貼部份的紙張、書籍等等，可以直接放在曝光玻璃上掃描。

註

❒ 有關可以放置在曝光玻璃上原稿的詳細資訊，請參閱影印參考手冊。

A抬起曝光玻璃蓋或 ADF。

註

❒ 抬起曝光玻璃蓋或 ADF，要高過30 度角。開啟 / 關閉動作會啟動原稿自動尺寸偵測程序。

B將原稿放在曝光玻璃上，掃描面朝下。原稿對齊左後角標記。

有兩種原稿放置方向。

❖ 放置原稿讓頂端邊緣碰到曝光玻璃的後面。

1. 位置標記

❖ 放置原稿讓頂端邊緣碰到曝光玻璃的左上方。將本機當作網路 TWAIN 掃描器時，此方向為 TWAIN 驅動程式的標準設定值。通常會使用該方向來放置原稿。

1. 位置標記

C放下曝光玻璃蓋或 ADF。

D按照放置原稿的方向選擇原稿方向。

參考

第27頁 “ 指定原稿方向及設定原稿 ”

AAH004S

AAH005S

設定原稿

4

放置在自動送稿機

ADF 可讓您一次放置多張原稿。放置在ADF中的原稿可以掃描一面或兩面。

註

❒ 只有安裝了選購的能夠掃描紙張兩面的 ADF (ARDF)，才能使用雙面功能。

❖ 可以及不可以放置在ADF中的原稿有關可以及不可以放置在ADF中原稿的詳細資訊，請參閱影印參考手冊。如果嘗試不適用 ADF 的原稿類型，可能會造成送紙錯誤，而且損壞原稿。請將這類原稿直接放在曝光玻璃上。

重要訊息

❒ 有關可以自動偵測的原稿尺寸及將原稿放置在ADF中的注意事項的詳細資訊，請參閱影印參考手冊。

A調整原稿導板使其符合原稿尺寸。

B放置原稿，要掃描的那一面朝上。

對於要掃描雙面的原稿，要掃描的第一面應該朝上。

有兩種放置方向。

❖ 放置原稿讓頂端邊緣碰到 ADF的後面

❖ 先放置原稿的頂端邊緣時將本機當作網路 TWAIN 掃描器時，此方向為 TWAIN 驅動程式的標準設定值。通常會使用該方向來放置原稿。

註

❒ 可以同時放置寬度相同但長度不同的多張原稿。如圖所示放置原稿：

1. ADF 放置方向

2. 高度

❒ 原稿以插入的順序進行掃描，從最上面一頁開始。

C按照放置原稿的方向選擇原稿方向。

參考

第27頁 “ 指定原稿方向及設定原稿 ”

AAH006S

AAH007S

AAH022S

29


30

4

掃描原稿

本節說明如何使用TWAIN掃描功能來掃描原稿。在此描述在 Windows 2000環境下使用影像程式掃描原稿的方法。

A啟動影像，然後選擇掃描器驅動程式。

B在 [開始 ]選單上，指向 [程式 ]，指向[ 附屬應用程式 ]，再按 [ 影像 ]。

C 按一下[檔案]選單上的[選擇裝置 …]。

如果已經選擇掃描器，就不需要設定掃描器。進行到步驟 E。

D在清單中選擇要使用的機器名稱，然後按一下 [OK]。

E將原稿放置在掃描器中。

參考

第 27 頁 “ 放置原稿 ”

F 按一下[檔案]選單上的[取得影像 …]。

出現 TWAIN 驅動程式對話方塊。

G選擇連接方法。

如果您使用網路 TWAIN，在 [ 選擇裝置 ] 下的方塊內輸入 IP 位址。

如果您使用 USB TWAIN，按一下[USB] 核取方塊。

H按一下 [OK]。

出現主設定視窗。

I按一下[預覽]或[掃描]來預覽或掃描影像。

按一下 [ 掃描 ] 返回影像。

J在影像中儲存掃描檔案。

K在[檔案]選單中，按一下[儲存檔案]。

L輸入檔案名稱，選取要儲存檔案的資料夾，再按一下 [ 儲存 ]。

有關掃描功能的詳細資訊，按一下主設定對話方塊中的 [ 說明 ]。

5. 故障排除

印表機功能

螢幕上的錯誤及狀態訊息

本節說明螢幕上的主要訊息。如果出現此處找不到的訊息，請按照訊息指示進行處理。

參考

在關閉電源開關之前，請參閱影印參考手冊的 “開啟電源”。

❖ 狀態訊息

❖ 警示訊息

訊息狀態

離線機器在離線狀態。如果要開始列印，按下控制面板上的【連線】將機器切換為連線狀態。

請稍候。請稍待。

列印中 ... 機器正在列印。請稍待。

就緒機器已經就緒。不需要執行任何動作。

列印工作重設中 ... 機器正在重設列印工作。請稍待，直到螢幕上出現 “就緒”。

設定更改 ... 正在變更機器設定。請稍待。

請稍候 ... 機器正在等待下一筆要列印的資料。請稍待。

訊息 / 附加訊息原因解決方法

將紙匣 # 更改為下列設定值 :

xxx yyy

所選紙匣的設定與指定用來列印的紙匣設定不同。

# 表示紙匣編號。

xxx 表示紙匣編號。

yyy 表示紙張尺寸。

按 [ 工作重設 ] 更改紙匣設定，

或按 [ 換頁 ] 直接列印。

有關紙匣設定的詳細資訊，請參閱常規設定指南。

分頁已取消。自動分頁列印功能已經取消。關閉電源開關，然後重新打開。如果重複出現此訊息，請連絡您的銷售或服務代表。

分頁：最大頁數。列印頁數超過自動分頁的上限標準。

關閉電源開關，然後重新打開。減少要列印的頁數，或是增加記憶體容量。

在機器上安裝記憶體模組時，請連絡您的銷售或服務代表。

31

故障排除

32

5

雙面影印已取消。雙面列印已經取消。檢查使用的紙張是否適用雙面列印，或是增加記憶體容量。在機器上安裝記憶體模組時，請連絡您的銷售或服務代表。

紙匣 # 的雙面模式處於關閉位

置

所選紙匣未設定成可以雙面列印。



或進行單面列印。


乙太網路板錯誤乙太網路介面發生錯誤。關閉主電源開關，然後重新打開。如果重複出現此訊息，請連絡您的銷售或服務代表。

超出最大列印尺寸。按換頁 /工作重設。

列印的頁面影像超過最大列印區域。



I/O 緩衝區溢出超過 I/O 緩衝區的上限大小。透過主機介面選單增加 I/O 緩

衝區的大小。

將紙張放入紙匣 # 所選紙匣中沒有紙張。


請在紙匣中裝入紙張。

NV-RAM 錯誤印表機發生錯誤。關閉主電源開關，然後重新打開。如果重複出現此訊息，請連絡您的銷售或服務代表。

輸出紙匣已改變。由於所選紙匣不符合紙張尺寸，因此已經變更輸出紙匣。

請選擇正確的輸出紙匣。

紙張尺寸 / 類型不符。

更改設定值為：

xxx yyy

在自動紙匣選擇下沒有符合所選紙張設定的紙匣。

xxx 表示紙匣編號。

yyy 表示紙張尺寸及紙張種

類。




不要在模式下 [ 列印 ]？這是自動紙匣選擇中關於紙匣的警示訊息。

按 [ 列印 ] 取消模式並列印工

作。

印表機字型錯誤字型檔發生錯誤。關閉主電源開關，然後重新打開。如果重複出現此訊息，請連絡您的銷售或服務代表。

超量列印。因為影像壓縮的緣故，所以影像變得淺淡。

增加記憶體容量。在機器上安裝記憶體模組時，請連絡您的銷售或服務代表。

紙匣正在使用中。指定的紙匣正由另一個功能 ( 如影印機功能 ) 使用中。

請稍待，直到另一個功能使用完指定紙匣。

以正確的方式重設紙匣。所選紙匣不存在或沒有正確設定。

請正確設定紙匣。

D碳粉快要用完

添加碳粉

碳粉不足。請儘快更換碳粉匣，避免列印品質不良。


印表機功能

5

機器不會列印

紙匣 # 錯誤紙匣發生錯誤。



或按 [ 換頁 ] 選擇另一個紙匣

進行列印。

未經授權的使用者操作。由於使用者限制，因此取消了列印工作。

請檢查使用者代碼權限狀態。

USB 有問題 USB 介面發生錯誤。關閉主電源開關，然後重新打開。如果重複出現此訊息，請連絡您的銷售或服務代表。

可能原因解決方法

電源開啟了嗎？請檢查電源線已牢固地連接到電源插座及機器。

打開主電源開關。

機器連線了嗎？如果沒有，按下控制面板上的【f連線】。

印表機鍵的指示燈為紅色嗎？

如果是，請檢查螢幕上的錯誤訊息並採取必要動作。

螢幕上出現警告狀態或錯誤訊息嗎？

如果是，請檢查螢幕上的錯誤訊息或警告狀態並採取必要動作。

介面電纜牢固地連接機器與電腦嗎？

牢固地連接介面電纜。如果有鎖緊的零件，請鎖緊。

請參閱第 5 頁 “ 連接本機 ” 。

使用的是正確的介面電纜嗎？

使用的介面電纜類型取決於電腦。請務必使用正確的電纜。如果電纜毀壞或磨損，請更換。

請參閱第 5 頁 “ 連接本機 ” 。

介面電纜是在機器開啟電源後才接上的嗎？

開啟機器電源前即需連接介面電纜。


33

故障排除

34

5

問題解決方法

列印工作開始後資料傳入指示燈即閃爍或亮著嗎？

如果沒有，表示資料並未傳送到機器。

❖ 機器使用介面電纜連接電腦時檢查機器連接埠設定是否正確。如果使用 USB 連接埠進行連

接，則應設定 USB 連接埠。

• Windows 98SE/Me

A 按一下 [ 開始 ] 按鈕，指向 [ 設定 ]，再按一下 [ 印表機 ]。

B 按一下機器圖示。在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 內容 ]。

C 按一下 [ 詳細資料 ] 標籤。

D 在 [ 列印到下列連接埠：] 清單中，確認已選擇正確的連

接埠。

• Windows 2000

A 按一下 [ 開始 ] 按鈕，指向 [ 設定 ]，再按一下 [ 印表機 ]。


C 按一下 [ 連接埠 ] 標籤。

D 在 [ 列印到下列連接埠 ] 清單中，確認已選擇正確的連接

埠。

• Windows XP Professional 和 Windows Server 2003

A 按一下 [ 開始 ] 按鈕，再按一下 [ 印表機和傳真 ]。




埠。

• Windows XP Home Edition

A 按一下 [開始 ]按鈕上的 [控制面板 ]，再按 [印表機和其他

硬體 ]，然後按 [ 印表機和傳真 ]。




埠。

❖ 網路連接連絡您的網路管理員。

印表機功能

5

其他列印問題

問題原因和解決方法

列印出現污跡。列印厚紙時，並未指定其相關設定。

在印表機驅動程式上 [ 紙張 ] 標籤的 [ 種類 :] 清單內選擇 [ 厚紙 ]。

頁面的版面配置不是預期的結果。

不同的機器會有不同的列印區域。能夠容納於一台機器上單頁大小的資訊內容，可能無法容納於另一台機器上的單頁大小。

無法進行雙面列印。

• 手送台中設定的紙張不能進行雙面列印。使用雙面列印時，請指定使用手送台以外的紙匣紙張。

• 如果指定厚紙、OHP 投影片或標籤紙作為紙張種類，則不適用雙面列

印。請指定其他紙張種類。

• 如果在 [ 系統設定值 ] 的 [ 紙匣紙張設定 ] 中未指定 [ 雙面影印 ] 作為紙

張種類，則無法使用紙匣進行雙面列印。在 [ 給紙 ] 中選擇 [ 雙面影印 ]作為紙張種類。請參閱常規設定指南。

使用 Windows 98SE/Me 或Windows 2000/XP時，混合列印或小手冊的列印結果不如預期。

請確定應用程式的紙張尺寸及方向的設定與印表機驅動程式的設定相符。

如果設定成不一樣的紙張尺寸及方向，請選擇相同的尺寸和方向。

使用 Windows 98SE/Me 或Windows 2000/XP時，自動縮小 / 放大的列印結果不如預期。

電腦送出了列印的指示的，但是沒有開始列印。

可能設定了使用者代碼管理。請詢問管理員取得有效的使用者代碼。如果要列印，必須從印表機驅動程式輸入使用者代碼。

儘管機器已切換成離線狀態，還是沒有取消列印工作。

在 [ 信號控制 ] 選擇 [ 印表機優先 ]。

請參閱常規設定指南的 “使用者工具 ( 系統設定值 )”。

照片影像的品質粗劣。

有些應用程式會降低列印解析度。

影像截斷，或是列印出多餘部份。

可能使用的紙張尺寸小於應用程式所選的尺寸。請使用與應用程式所選相同的紙張大小。如果無法裝入正確的紙張尺寸，請使用縮小功能將影像縮小，然後進行列印。

列印工作的完成時間過長。

可能資料太大或太複雜，因此需要時間進行處理。如果資料傳入指示燈一直閃爍，表示正在處理資料。請稍待，直到列印繼續。

恢復列印的時間太長。

可能資料太大或太複雜，因此需要時間進行處理。如果資料傳入指示燈一直閃爍，表示正在處理資料。請稍待，直到列印繼續。

機器處於節電模式。若要從節電模式返回，必須先暖機，而這需要時間。請參閱常規設定指南。

35

故障排除

36

5
註
❒ 如果無法解決上述問題，請連絡您的銷售或服務代表。

送入的紙張不是來自於所選的紙匣。

使用 Windows 作業系統時，印表機驅動程式的設定會覆寫使用控制面板所

做的設定。請使用印表機驅動程式設定想要的輸入紙匣。

使用 Windows 98SE/Me、Windows 2000/XP與 Windows Server 2003 時，這些作

業系統無法辨識與機器連接的選購元件。

未啟用雙向傳輸時，必須在印表機內容中設定選購件的設定。

請參閱印表機驅動程式的說明。

影像的列印方向錯誤。

所選的送紙方向與印表機驅動程式選購件設定所選的送紙方向也許是不相同的。將機器的送紙方向與印表機驅動程式的送紙方向設定為一致的。

請參閱印表機驅動程式的說明。

列印的影像與電腦上的顯示圖像不同。

使用放大和縮小等特定功能，影像的版面配置可能會與電腦上顯示的不同。


掃描器功能

5

掃描器功能

掃描功能的運作不如預期

用戶端電腦上出現錯誤訊息時

本節說明使用 TWAIN 驅動程式時，用戶端電腦上顯示錯誤訊息的主要可能原因及採取的動作。

註

❒ 如果出現這裡沒有提到的錯誤訊息，請關閉機器主電源，然後重新開啟。如果掃描後還是出現同樣的錯誤訊息，請記下訊息內容及錯誤編號 ( 如果列在表格中 )，然後聯絡您的服務代表。有關如何關閉主電源開關的詳細資訊，請參閱常規設定指南。


掃描後沒有出現影像。原稿的前面及背面放入位置相反。將原稿直接放在曝光玻璃上時，掃描面應該朝下。將原稿經由 ADF 送入時，掃描面應該

朝上。請參閱第 27 頁 “ 放置原稿 ” 。

影像扭曲或位置不對。 • 原稿在掃描時移動了。掃描時請勿移動原稿。

• 原稿在曝光玻璃上沒有放平。請務必將原稿在曝光玻璃上放平。

掃描影像有髒污。曝光玻璃或曝光玻璃蓋上有髒污。請清潔這些地方。請參閱常規設定指南。

掃描影像上下相反。原稿的放置上下相反。將原稿以正確的方向放置。請參閱第 27頁 “ 放置原稿 ” 。

訊息原因和解決方法

[ADF 蓋已經開啟。] ADF 蓋打開了。請蓋上。

[ 清除自動送稿機中的夾紙。] 取出夾住的原稿。如果原稿發生送紙錯誤，請重新放入。檢查原稿是否適合用機器掃描。

[ 記憶體不足。請關閉所有其他應用程式，然後重

新掃描。]關閉用戶端電腦上所有正在執行的不必要應用程式。

[ 記憶體不足。解析度太高。請降低解析度或擴充

掃描器。]• 重設掃描尺寸。

• 降低解析度。

註

❒ 列印時如果機器發生夾紙，即無法進行

掃描。發生這種情形時，請取出該夾紙，繼續掃描。

37

故障排除

38

5

[ 無效指令。已中止掃描。] 請檢查機器的主電源是否已經關閉。

請檢查機器是否正確連接到網路。

[ 曝光玻璃或 ADF 上沒有原稿。] 正確放入原稿。

請參閱第 27 頁 “ 放置原稿 ” 。

[ 掃描器無回應。] • 請檢查機器是否正確連接到網路。

• 網路流量擁擠。請稍待，然後嘗試重新連接。

[ 其他使用者正在使用此掃描器。請稍候。] 掃描器功能在使用中。請稍待，然後重新連接。

[ 掃描器無法使用。請檢查掃描器連接。] • 請檢查機器的主電源是否已經關閉。

• 請檢查機器是否正確連接到網路。

• 取消選擇用戶端電腦的個人防火牆功能。

訊息原因和解決方法

6. 附錄

印表機功能

自動分頁和旋轉分頁

如果在印表機驅動程式上選取自動分頁功能，機器會在記憶體中儲存列印資料，然後自動分頁列印結果。

從印表機驅動程式可以開啟或關閉自動分頁功能。在下列情況中，機器會自動旋轉列印結果：

• 使用 A4、81/2 × 11 或 B5 JIS 紙張時

• 尺寸相同但方向不同的紙張 ( 例如，紙匣 1 中的 A4K與紙匣 2 中的 A4L)

• 紙匣設定中指定自動紙匣選擇

限制

❒ 此功能不可使用手送台。

❖ 自動分頁輸出結果可按照順序組合成一份一份的。

❖ 旋轉分頁輸出結果每隔一份會以 90°K旋轉。

邊緣到邊緣列印

如果在印表機驅動程式的 [ 紙張 ] 標籤中選擇 [ 邊緣到邊緣列印 ] 功能，即可列印到 A4 紙張的全部區域，不會留下任何邊界或邊緣。

21

3 21

3 21

3 21

3

CP160-a

21

3 21

3 21

321

3

CP161-a

39

附錄

40

6

掃描器功能

解析度與檔案大小之間的關係

解析度與掃描區域是呈反比關係。設定的解析度越高，可掃描的區域就越小。相反地，掃描的區域越大，可設定的解析度越低。

掃描解析度與檔案大小之間的關係如下所示。如果檔案太大，機器的控制面板上就會出現“超過最大資料容量。請檢查掃描解析度。”訊息。請重新指定掃描尺寸和解析度。

限制

❒ 根據影像的壓縮層級，將會限制影像大小的上限。

作為 TWAIN 掃描器時

所有的可能組合最大可為 297 × 432 公釐 /11.6 × 17.0 英吋 (A3，11 × 17 英吋 ) 和600 dpi。

參考

將機器作為網路 TWAIN 掃描器時，如果要指定掃描區域或解析度，請參閱TWAIN 驅動程式的說明。

規格

6

規格

印表機

本節說明機器的電氣及硬體規格，也包含其選購件的資訊。

元件規格

解析度 600 dpi

列印速度 16 ppm/20 ppm

(A4K，8/" × 11"K普通紙張 )

註

❒ 列印速度取決於機器。檢查您使用哪種機型。請參閱常規設定

指南。

介面 ❖ 標準機型• 標準：

USB 2.0 介面

❖ 網路標準機型標準：

• USB 2.0 介面

• 乙太網路介面 (100BASE-TX/10BASE-T)

網路通訊協定 TCP/IP

印表機語言從主機列印

記憶體 • 標準機型32 MB

• 網路標準機型64 MB

本機支援的作業系統 Windows 98SE/Me

Windows 2000

Windows XP

Windows Server 2003

所需的網路電纜 100BASE-TX/10BASE-T 遮蔽式雙絞線 (STP、Category/Type5) 電纜。

41

附錄

42

6

掃描器

*1 按照機器的操作情況、電腦 ( 規格、網路流量和軟體等 ) 以及原稿類型，掃描速度或許快慢不一。

掃描方法平台式掃描

掃描速度 *1 大約 25 頁 / 分 [ 掃描尺寸：A4R；色彩 / 層次：二進制；

解析度：200dpi；選擇裝置資料壓縮 ( 二進制 / 半色調 )：資

料壓縮 (MMR)；文件送紙器：ADF、ITU-T No.1 Chart]

最大消耗功率低於 1280 W

影像感應器類型 CCD 影像感應器

掃描類型紙張、書籍

介面 USB 介面、乙太網路介面 (10BASE-T 或 100BASE-TX)

最大掃描尺寸 297 × 432 公釐 /11.6 × 17.0 英吋 (A3，11 × 17 英吋 )

可以自動偵測的掃描尺寸。 • 曝光玻璃A3S、B4S、A4RS、B5R、8" × 13"S

• ADFA3S、B4S、A4RS、B5RS'、A5RS、8.5" × 13"S

解析度 600 dpi

掃描解析度的各種範圍設定範圍：100 dpi - 600 dpi

索引

C

CD-ROM 上所附的軟體 , 10

D

DDST TWAIN 驅動程式 , 10

O

OHP 投影片

列印，手送台 , 19

T

TWAIN安裝 , 9

TWAIN 掃描器 , 25

W

Windows 2000/XP 和 Windows Server 2003印表機內容，印表機驅動程式 , 22

Windows 98SE/Me印表機內容，印表機驅動程式 , 22

四畫

介面 , 41手送台 , 17

五畫

主機介面 , 16

六畫

列印速度 , 41印表機功能

參數 , 13調整 , 12選單 , 11

印表機語言 , 41印表機驅動程式

DDST, 10印表機內容，Windows 2000/XP 和

Windows Server 2003, 22印表機內容，Windows 98SE/Me, 22安裝 , 8自動執行 , 7

自訂尺寸紙張 , 19列印，手送台 , 17

七畫

作業系統 , 41系統 , 15

八畫

取消工作 , 24放置原稿 , 27

放置在自動送稿機 (ADF), 29放置在曝光玻璃上 , 28

九畫

厚紙列印，手送台 , 19

故障排除 , 31用戶端電腦上出現錯誤訊息時 , 37其他列印問題 , 35狀態訊息 , 31掃描功能的運作不如預期 , 37機器不會列印 , 33錯誤訊息 , 31

十畫

紙張尺寸 , 18記憶體 , 41

十一畫

控制面板 , 3, 4掃描原稿 , 30清單 / 測試列印 , 13規格 , 41設定原稿 , 27連接

USB 連接 , 5乙太網路卡連接 , 5

十二畫

給紙 , 13

43

44

十三畫

解析度 , 41解析度與檔案大小之間的關係 , 40

作為 TWAIN 掃描器時 , 40資料傳入指示燈 , 34, 35

十四畫

網路通訊協定 , 41網路電纜 , 41維護 , 14

十六畫

操作測試 , 13螢幕

錯誤訊息 , 31錯誤訊息 , 31

二十三畫

顯示畫面 , 4

TA TA B866-8609A

DD

ST

Unit T

ype F操

作說

明書

印表

機
/掃
描器

參考

手冊

TA TA B866-8609A

操作說明書 印表機 掃描器參考手冊 -...

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