「座席 Folio ver2.1」 名簿のインポート方法

「座席Folio ver2.1」では，お手元のCSV形式の名簿ファイルをメールに添付されたCSVファイルや CSV をエクスポートできるアプリ（Numbers 等）からアプリに取り込むことができます。

1　名簿ファイルの作成

⑴　 Microsoft Office Excel から出力する CSV ファイル　　文字コード：S-JIS⑵　iOS Numbers から出力する CSV ファイル　　文字コード：UTF-8

＜インポートできる CSV 形式＞

・　名前　　※必須項目・　ふりがな・　性別・　ニックネーム（メモ）

＜作成手順＞

①　１行目に項目名を入力します。

②　２行目以降に１行に１人分の生徒情報を入力します。⚠生徒情報は “ 相原翔平 ” のようにダブルクォー

テーションでくくらないでください。

⚠セル内に改行やカンマを入力しないでください。

⚠ 1 クラス分を１ファイルで保存してください。

2　名簿ファイルのインポート

＜メールで名簿をインポートする＞

①　メールアプリを起動し，名簿ファイルが添付してあるメールを開きます。

②　CSV ファイルを長押しすると，ファイルを開くアプリが一覧で表示されますので，[ 座席 Folio] アイコンをタップします。

⚠事前に iPad 標準の「メール」アプリにメールアカウント設定を行なってください。

アカウントの種類は問いません。（Gmail，yahoo メール等も可能）メールアカウント設定は，「設定」－「メール／連絡先／カレンダー」から行えます。

⚠インポートを行う前に iPad に設定したメールアカウントに名簿ファイルを添付して送信してください。

＜表計算アプリで名簿をインポートする＞ （Numbers を例示）

①　アプリを起動し，作成した名簿ファイルを開きます。

②　 をタップし，共有の [ 別の App で開く ]

をタップします。

③　フォーマットの選択画面が表示されるので，[CSV] を選択します。

④　[App を選択 ] をタップするとファイルを開くアプリが一覧で表示されますので，[ 座席 Folio] アイコンをタップします。

⚠ CSV が選択できない場合は Numbers のバージョ 　ンが最新であることをご確認ください。（バージョ　ン 2.0 より CSV 出力に対応）

①　アプリを起動すると「名簿データを取り込みます」と表示されますので，[OK] をタップし，名簿を取り込みたいクラスのログインボタンをタップします。

⚠既にアプリが起動中で，クラスにログインしている場合は，ログオフすると同様の画面が表示されます。

②　CSV に入力した生徒情報が表示されます。確認してよければ「名簿を取り込む」をタップします。

③　名簿編集画面に名簿が表示されればインポート完了です。

　　正しく取り込まれているか確認してよければ，座席表を作成します。

3　クラス名簿の取り込み

⚠「名簿データの取り込みに失敗しました」と表示された場合は，名簿ファイルの作成の注意事項を確認してください。