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操作マニュアル操作マニュアル

２０１４．８

＜発注入力＞

発注入力とは発注入力とは２２

発注入力の流れについて発注入力の流れについて３３

各画面の機能説明各画面の機能説明４～９４～９

よくある質問と回答よくある質問と回答１０１０

お問合せ先お問合せ先１１１１

- 目次 -

ASPIT　発注システム

－　外食企業（本部・店舗共通）様機能　ー

******* 　ログオン時の無操作時間についての注意点　*******『ＡＳＰＩＴシステム』はログインを行ってから

無操作の状態が３０分続くと自動的にログアウトされます。

ログアウトされた場合は、再度ログインして下さい。

離席される場合や他の業務にかかられる場合、入力中のデータは更新処理を行って下さい。

※ページ移動、検索、更新処理のいずれかを行わない場合は無操作となりますのでご注意下さい。

******* 　ログオン時の無操作時間についての注意点　*******『ＡＳＰＩＴシステム』はログインを行ってから

無操作の状態が３０分続くと自動的にログアウトされます。

ログアウトされた場合は、再度ログインして下さい。

離席される場合や他の業務にかかられる場合、入力中のデータは更新処理を行って下さい。

※ページ移動、検索、更新処理のいずれかを行わない場合は無操作となりますのでご注意下さい。

※当マニュアルで使用している画面イメージは当マニュアル作成時のものになりますので

　機能向上のために、仕様およびデザインを予告なく変更する場合がありますのでご了承下さい。


～～発注入力とは発注入力とは～～

「発注入力」　とは

対象の仕入先を選択後に発注を行いたい場合に利用する

機能となります。


～発注入力について～～発注入力について～

基本基本基本基本のののの流流流流れれれれ

１１１１

検索条件設定画面が表示

されますので、発注条件

を設定します。

まずはまずはまずはまずはメニューメニューメニューメニューのののの一覧一覧一覧一覧よりよりよりより「「「「発注入力発注入力発注入力発注入力」」」」をををを選選選選びますびますびますびます

１１１１

【検索実行】を押します。

２２２２

条件にあった食材が表

示されますので、発注し

たい食材の【発注量】に

必要な数量を入力しま

す。

３３３３

４４４４

3333

発注されたか念の為確認したい場合などは、【発注入力済検索】を押すと発注した内容が表示されます。発注されたか念の為確認したい場合などは、【発注入力済検索】を押すと発注した内容が表示されます。

２２２２

4444

【更新】を押して完了です。


画面説明（発注入力条件設定１－１）画面説明（発注入力条件設定１－１）

発注入力のトップ画面

1111

2222

3333

【【【【ヘルプヘルプヘルプヘルプ】】】】当機能のマニュアル画面を別画面で表示させます。

【【【【メニューメニューメニューメニューにににに戻戻戻戻るるるる】】】】各機能一覧画面に画面を切り替えます。

1111 ～～～～

【【【【発注条件設定発注条件設定発注条件設定発注条件設定】】】】発注入力を行う条件設定の画面に切り替えます。

11112222

各ページへ切り替えるためのエリアです。

4444 【【【【発注状況一覧発注状況一覧発注状況一覧発注状況一覧】】】】発注状況一覧画面へ切り替えます。

6666

6666

「閉じる」を押すと「検索条件

開く」に名称が変わり出力条件が

非表示になります。

A

A

333344445555

1111

3333

4444

5555

6666

7777

8888

※詳細は発注条件設定のヘルプをご覧下さい。

※詳細は仕入先発注（発注状況一覧）のヘルプをご覧下さい。

5555 【【【【発注入力済検索発注入力済検索発注入力済検索発注入力済検索】】】】条件に合った発注入力済の内容画面に切り替えます。（９ページ参照）

6666 【【【【検索実行検索実行検索実行検索実行】】】】条件に合った発注入力画面に切り替えます。（６ページ参照）

2222

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　虫眼鏡虫眼鏡虫眼鏡虫眼鏡アイコンアイコンアイコンアイコンは

登録数が多く、プルダウンから選択

することが困難な場合など、名称や

コードを指定して実行することが

できます。

①～⑧の各項目の説明は５ページをご覧下さい。


発注入力のトップ画面

画面説明（発注入力条件設定１－２）画面説明（発注入力条件設定１－２）

1111 8888～

1111

2222

［［［［表示件数表示件数表示件数表示件数］］］］検索実行後に表示させる件数を選択します。

出力する条件の指定と変更を行うエリアです。

5・10・15・20・25・50・100より選択できます

［［［［表示順表示順表示順表示順］］］］発注条件設定で設定した表示順が表示されます。

3333 ［［［［発注分類発注分類発注分類発注分類］］］］検索実行後に表示させる発注分類（オーダーブック）を選択します。

4444 ［［［［仕入先名仕入先名仕入先名仕入先名］］］］検索実行後に表示させる仕入先を選択します。

5555 ［［［［配送配送配送配送パターンパターンパターンパターン］］］］検索実行後に表示させる配送パターンを選択します。

6666 ［［［［食材大分類食材大分類食材大分類食材大分類］］］］検索実行後に表示させる対象食材の大分類を選択します。

7777 ［［［［食材食材食材食材コードコードコードコード］］］］検索実行後に表示させる対象食材の食材コードを選択します。

8888 ［［［［食材名称食材名称食材名称食材名称］］］］検索実行後に表示させる食材の名称を入力します。


実際の発注入力画面

画面説明（発注入力画面１－１）画面説明（発注入力画面１－１）

1111

2222

3333

【【【【ヘルプヘルプヘルプヘルプ】】】】当機能のマニュアル画面を別画面で表示させます。

【【【【メニューメニューメニューメニューにににに戻戻戻戻るるるる】】】】各機能一覧画面に画面を切り替えます。

1111～～～～

【【【【更新更新更新更新】】】】発注量を入力後、確定させるためのボタンです。

4444 【【【【発注条件設定発注条件設定発注条件設定発注条件設定】】】】発注入力を行う条件設定の画面に切り替えます。

7777

5555 【【【【戻戻戻戻るるるる】】】】発注状況一覧の画面に戻ります。

各ページへ切り替えるためのエリアです。

111122223333444466667777

6666 【【【【発注入力済検索発注入力済検索発注入力済検索発注入力済検索】】】】条件に合った発注入力済の内容画面に切り替えます。（９ページ参照）

5555

7777 【【【【検索実行検索実行検索実行検索実行】】】】条件に合った発注入力画面に切り替えます。（６ページ参照）

※詳細は発注条件設定機能のヘルプをご覧下さい。

実際の発注入力画面の説明は次ページをご覧下さい。


画面説明（発注入力画面１－２）画面説明（発注入力画面１－２）

実際の発注入力画面

実際に発注入力するエリアです。

※赤文字の項目は選択必須項目となりますので、必ず表示される項目です。それ以外の項目は本部専用機能で

　　制御できる（表示・非表示・順番）項目となります。

発注基本マスタで設定した内容のオーダーブック設定を開きます。OB設定○

○

×

○

○

○

○

○

○

○

×

×

○

○

○

×

○

○

×

○

標準表示標準表示標準表示標準表示

項目項目項目項目

仕入先業者様名が表示されます。仕入先名

大分類名が表示されます。大分類名

中分類名が表示されます。中分類名

企業食材コードが表示されます。食材コード

前回の発注実績が表示されます。前回実績

前回発注を行った日が表示されます。前回発注日

前週同曜日の発注実績が表示されます。前週実績

発注量×入数×単価が表示されます。金額

単価が表示されます単価

単価あたりの単位が表示されます。単位

入数×単価が表示されます。発注単価

食材の納品日が表示されます。納品日

発注単位あたりの入数が表示されます。入数

発注数１あたりの単位が表示されます。発注単位

当発注入力で発注した量と週間発注で発注した量の合計が表示されます。合計発注量

発注締が済んだデータ（確定された発注データ）量が表示されます。発注締済量

発注量の入力または入力内容が確認できます。発注量発注量発注量発注量

食材名+規格名が表示されます。食材名食材名食材名食材名【【【【規格規格規格規格】】】】

配送パターン名が表示されます。配送パターン

内容内容内容内容項目名項目名項目名項目名

基本基本基本基本はははは発注量発注量発注量発注量をををを入力入力入力入力してしてしてして

【【【【更新更新更新更新】】】】をををを押押押押すだけですだけですだけですだけで完了完了完了完了ですですですです。。。。

※数量は小数点１桁まで

＊＊＊＊マークマークマークマークはははは未更新未更新未更新未更新のののの状態状態状態状態ですのでですのでですのでですので

入力入力入力入力ミスミスミスミスでなければでなければでなければでなければ必必必必ずずずず【【【【更新更新更新更新】】】】をををを

押押押押してしてしてして確定確定確定確定させてくださいさせてくださいさせてくださいさせてください。。。。


発注基本設定発注基本設定発注基本設定発注基本設定ののののオーダーブックオーダーブックオーダーブックオーダーブック設定設定設定設定でででで

【簡易オーダーブック機能を利用する】

　　　　　　　　　　　　　　にににに設定設定設定設定しているしているしているしている場合場合場合場合

～対象のオーダーブックから該当の食材を『削除』『追加』することができます～

画面説明（発注入力画面）画面説明（発注入力画面）


　　　　　　　　　　　　　　にににに設定設定設定設定しているしているしているしている場合場合場合場合

～対象のオーダーブックから該当の食材を『削除』『追加』することができます～

【【【【削除削除削除削除】】】】ボタンを押すと

対象のオーダーブックから

削除することができます。

【【【【追加追加追加追加】】】】ボタンを押すと

対象のオーダーブックに

追加することができます。

または別のオーダーブックを

選んで追加させることもできます。

※一度に複数のオーダーブックへの追加はできません。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　にににに設定設定設定設定しているしているしているしている場合場合場合場合

～オーダーブック（食材指定）画面を呼び出して詳細に設定することができます～

注）【発注基本設定】は

　　本部様専用機能となります。

【【【【設定設定設定設定】】】】ボタンを押すと

該当の食材が選択された状態で

オーダーブックマスタ（食材指定）

が別ウィンドウで開き、詳細に設定

することができます。

【オーダーブック（食材指定）画面をポップアップで表示する】

【簡易オーダーブック機能を利用する】

注）【発注基本設定】は

　　本部様専用機能となります。

※※※※オーダーブックオーダーブックオーダーブックオーダーブック連携連携連携連携しているしているしているしている場合場合場合場合


発注入力済検索を押した後の画面

画面説明（発注入力済検索後の画面）画面説明（発注入力済検索後の画面）

発注入力済みである食材の一覧及び発注量項目に、

入力確定済みの発注量が表示されます。


～よくある質問と回答～～よくある質問と回答～～よくある質問と回答～

初期導入時によくある質問や、少し特殊なケースの質問等を掲載しておりますので、

是非ご活用下さい。

質問質問質問質問１１１１発注入力画面発注入力画面発注入力画面発注入力画面でででで発注発注発注発注したいしたいしたいしたい食材食材食材食材がががが表示表示表示表示されていませんされていませんされていませんされていません。。。。なぜでしょうかなぜでしょうかなぜでしょうかなぜでしょうか？？？？発注入力画面発注入力画面発注入力画面発注入力画面でででで発注発注発注発注したいしたいしたいしたい食材食材食材食材がががが表示表示表示表示されていませんされていませんされていませんされていません。。。。なぜでしょうかなぜでしょうかなぜでしょうかなぜでしょうか？？？？

回答回答回答回答１１１１新新新新しいしいしいしい食材食材食材食材のののの場合場合場合場合はははは、、、、まだまだまだまだ本部様本部様本部様本部様のののの承認承認承認承認がががが下下下下りていないりていないりていないりていない可能性可能性可能性可能性がありますのでがありますのでがありますのでがありますので、、、、

本部様本部様本部様本部様へへへへ確認確認確認確認をおをおをおをお願願願願いいいい致致致致しますしますしますします。。。。

過去表示過去表示過去表示過去表示されていたされていたされていたされていた食材食材食材食材のののの場合場合場合場合はははは、、、、取扱終了日取扱終了日取扱終了日取扱終了日がががが過過過過ぎているぎているぎているぎている可能性可能性可能性可能性がありますがありますがありますがあります。。。。


新新新新しいしいしいしい食材食材食材食材のののの場合場合場合場合はははは、、、、まだまだまだまだ本部様本部様本部様本部様のののの承認承認承認承認がががが下下下下りていないりていないりていないりていない可能性可能性可能性可能性がありますのでがありますのでがありますのでがありますので、、、、


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操作に関するご不明な点、運用に関する課題など

ございましたらお気軽にご連絡下さい。

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