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Langzeitarchivierung:Standardisierte / StandardkonformeLösungen

ECM Public Team

HP Software + Solutions

Andrea Oermann 05.11.2009

HPs Vorgehen bei Archivierungsprojekten

Jeweilige Kernanforderungen bestimmen das Lösungsdesign von Archivlösungen

•Massendatenverarbeitung (Anzahl)•Archivierung großer Datenmengen (Größe)•Sicherheit und Unveränderbarkeit•Komplexe Suchmechanismen

− Volltextsuche

•Langzeitaufbewahrung (Preservation)

3 19 November 2009

Ausrichtung der Lösungen am OAIS Modell

SIP

Planung des Langzeiterhalts der Daten (PreservationPlanning)

Vorbereitung fürArchivspeicherung

(INGEST)

Archivspeicherung(Archival Storage)

Datenmanagement(Data Management)

Zugriff(ACCESS)

Administration des Systems (Administration)

DIP

AIP AIP

4 19 November 2009

Verwendung von Standards

• PREMIS (PREservation Metadata Implementation Strategies)

− Core preservation metadata set(Fokus auf technische Beschreibung der Objekte und Beschreibung von Veränderungen an diesen)

− Strategies for encoding, storing, and managing preservationmetadata in digital preservation systems

• Dublin Core− Standardisiertes Set von Konventionen zur (fachlichen)

Beschreibung von Dokumenten und anderen Objekten

− Dublin Core Metadata Initiative“ (DCMI)

• XDOMEA− Schnittstellendefintion zum Austausch von Dokumenten,

Vorgängen und Akten zwischen unterschiedlichen Systemen in der Verwaltung

5 19 November 2009

Lösungsarchitektur Merkmale

6 19 November 2009

• Design ausgerichtet am OAIS Modell

• Verwendung offener Standards (Premis, Dublin Core, XDOMEA, SOAP, etc.)

• Best of Breed Software + Eigenentwicklungen

• Modularität− Einfache und klare Schnittstellen

− Erweiterbarkeit der Lösung (Framework, Tools)

− Flexible Anbindung von Speicherlösungen durch Storage Optionen und virtuelle Worms

• Abstraktion der phys. Speichersysteme und Medien (Virtuelle Medien)

• Skalierbarkeit, Ausfallsicherheit

Software Architektur

7 19 November 2009

HP Server & Storage Administrations Software, HP Backupsoftware, GAM

Ausgewählte Komponenten der SER Software Suite + weitere Third Party SW (Konv.)

Eigenentwicklungen (modular), Opensource Komponenten

Standards, Designrichtlinien

Standards, Designrichtlinien

8 19 November 2009

Software Architektur

9 19 November 2009

Ein Ansatz – zwei Ausprägungen

• Bundesarchiv – Fokus in Stufe 1 auf strukturierteInhalte aus Vorgangsbearbeitungssystemen

• Stadtarchiv – Fokus in Stufe 1 auf unstrukturierteInhalte aus unterschiedlichen Quellen (Bilder, Dokumente, Audio)

Wesentliche Prozess- bzw. Funktionsblöcke

StrukturierungStrukturierungÜÜberprberprüüfung fung und und MappingMapping

ErgErgäänzen nzen fehlender fehlender MetadatenMetadaten

KonvertierungKonvertierungÜÜbergabe der bergabe der Daten an die Daten an die SpeicherungSpeicherung

Anbieten und Anbieten und Bewerten Bewerten elektronischer elektronischer UnterlagenUnterlagen

DokumentatioDokumentation der n der DatenDaten--üübernahmebernahme

RechercheRecherche

10 19 November 2009

Workflowkomponente – Ingest

Übergabe-schnittstellefür AIP

Aussonderung

Administrationsclient (Browser)

DOXiS Frameware

PRODEA WorkflowServer

DOXiS Index Management

PBPB PBPB PBPB PBPB

PBPB PBPB

Aussonderungs-modul

Administration des Systems (Administration)

Vorbereitung fürArchivspeicherung

(INGEST)

PBPB

Vorstrukturierung

Strukturierungs-editor

Best of Breed – Von Produkten zur Lösung!

11 19 November 2009

AIP

SIP

Datenmanagement(Data Management)

Archivspeicherung(Archival Storage)

Archivkomponente

Zugriff(ACCESS)

DOXiS Virtual Storage Manager

Storage Option Storage Option

Speicher YHP FSE

Administrationsclient (Browser)

DOXiS Frameware

DOXiS Frameware

Zugriffsclient (Browser)

Übergabe-schnittstellefür AIP

Storage Option

Speicher X

AIP

12 19 November 2009

DOXiS Index Management

Data Management

Import Process Engine

Administration des Systems (Administration)

Bestehender Verzeichnungsdienst

Best of Breed – Von Produkten zur Lösung

BASYS, AUGIAS

13 19 November 2009

Gründe für Produktauswahl

• Eigenentwicklung und deren Anpassungen vs. Testaufwände und Softwarepflege

• Generelle Funktionalität

• Funktionalität im Kontext der Anforderungen

• Technische Machbarkeit vs. Kosten

• Robustheit der Komponenten

• Zuverlässigkeit

• Anforderungskonform

• Akzeptanz

• Bedienbarkeit

• Modularisierbarkeit, Anpassbarkeit

• …

14 19 November 2009

Tools und Produkte

• Plattformen: Java EE, .NET

• Datenbanken: Oracle, SQL Server

• Volltextsuche: Oracle, CPL

• Applikationsserver: BEA, Oracle, JBOSS

• Open Source: Linux, Apache

• Modellierung: BPEL, UML

• VBS, DMS: SER PRODEA, Microsoft MOSS, HP TRIM…

• Archiv: SER DOXiS, OpenText IXOS, DURASPACE (Fedora Commons & DSpace Foundation)

15 19 November 2009

900 Personenjahre Projekterfahrung

• Über 70 − Projektmanager

− Lösungsarchitekten und

− Fachberater

• unterstützt von HP’s Serviceorganisation und Premium Partnern.

• TOGAF zertifizierteUnternehmensarchitekten

• PMP® zertifizierte Projektmanager

• Alle gängigen technischen Zertifizierungen

16 19 November 2009

Projekt- und Beratungsleistungen

• Workshops

• Projektmanagement

• Pflichtenhefte

• Konzepte

• Prozessmodellierung

• Lösungsarchitektur

• Systemarchitektur

• Systemdesign

• Applikationsentwicklung

• Systemintegration

• Qualitätssicherung

• Systemeinführung

• ITIL konformer Betrieb

• Schulungen

• Testen

• Softwarepflege

• Support/ Wartung

17 19 November 2009

Themenportfolio

• DOMEA/MoReq2 − Vorgangsbearbeitung

− Dokumentenmanagement

− Archivierung

• OAIS konforme Langzeitarchivierung

• Email-Archivierung

• Output Management

• E-Government Services− Intranet-, Extranet- und Internet-Portale

− Online Dienste für Fachapplikationen

• IT-Strategie & Unternehmensarchitektur

• SOA

Vermeidung von Insellösungen durch übergreifende Architekturfestlegungen

18 19 November 2009

Zusammenfassung

• 2 Aufgaben - 1 Lösung

• Lösungen sind− Standardisiert

− Standardkonform

• Lösungen für den Kunden

• Zusammenarbeit

• Erfahrungen und Leistungen

• Lösungen statt Produkte

Technology for better business outcomes

20 19 November 2009

Referenzen